panduan sukses implementasi dapodikmen 8.1.4 untuk sma-smk-smlb.pdf

308
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB 1

Upload: sang-pemimpi

Post on 05-Nov-2015

122 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    1

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    i

    KATA PENGANTAR

    Puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu wa ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMLB" dapat diselesaikan. Buku ini memuat tahapan implementasi secara teknis aplikasi dapodikmen mulai dari pra instalasi, instalasi, sinkronisasi dan pengisian data aplikasi secara bertahap. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator dan warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodikmen secara mandiri di sekolah. Buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen" dihimpun dari pengalaman yang berkembang pada kegiatan sosialisasi, konsultasi dan bimbingan teknis. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar implementasi aplikasi Dapodikmen dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penerbitan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada opearator tentang penggunaan aplikasi Dapodikmen dalam bentuk panduan sukses. Buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan terhadap buku ini.

    a.n Dirjen Pendidikan Menengah Sekretaris Dirjen Pendidikan Menengah

    Dr. Sutanto, SH, MA NIP 196401281988031001

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    ii

    DAFTAR ISI

    KATA PENGANTAR.............................................................................................. i

    DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii

    DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix

    BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

    1.1 LATAR BELAKANG .............................................................................. 1

    1.2 TUJUAN ............................................................................................. 2

    1.3 RUANG LINGKUP ............................................................................... 3

    BAB II PERSIAPAN SEKOLAH .............................................................................. 5

    2.1 Penjelasan Aplikasi ............................................................................ 5

    2.2 Pembentukan Tim Kerja Dapodikmen .............................................. 5

    2.3 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) ....................................... 8

    2.4 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) ............................. 9

    BAB III INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN...................................................... 11

    3.1 Setting Waktu pada Komputer ....................................................... 11

    3.1.1. Program Pengamanan di non aktifkan .................................... 13

    3.1.2. Kode Registrasi / aktivasi ........................................................ 14

    3.1.3. Download Aplikasi ................................................................... 15

    3.1.4. Generate Prefill ....................................................................... 17

    3.2 Langkah Langkah Instalasi Aplikasi Dapodikmen ......................... 19

    3.3 Registrasi Aplikasi Dapodikmen ...................................................... 26

    3.4 Un-Install Aplikasi Dapodikmen ...................................................... 33

    BAB IV PENGENALAN BERANDA APLIKASI ...................................................... 37

    4.1. Tab Beranda .................................................................................... 37

    4.2. Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodikmen ....................................... 39

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    iii

    4.3. Validasi dan sinkronisasi ................................................................. 40

    4.4. Manajemen Pengguna Aplikasi ....................................................... 47

    4.5. Cek Pembaruan ............................................................................... 48

    4.6. Portal Manajemen Pendataan Dapodikmen .................................. 50

    BAB V PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH ...................................................... 55

    5.1. Profil Sekolah .................................................................................. 55

    5.1.1 Status Sekolah Negeri / Swasta ............................................... 56

    5.1.2 Bentuk Pendidikan SMA .......................................................... 56

    5.1.3 Bentuk Pendidikan SMK .......................................................... 57

    5.1.4 Bentuk Pendidikan SMLB ........................................................ 57

    5.1.5 Bentuk Pendidikan SPK ........................................................... 58

    5.2. Pengisian Data Identitas Sekolah .................................................... 58

    Data Lokasi Sekolah ................................................................ 60

    Data Pelengkap ....................................................................... 61

    Kontak Sekolah ........................................................................ 62

    5.3. DATA RINCI SEKOLAH ...................................................................... 63

    Data Periodik ........................................................................... 64

    Sanitasi .................................................................................... 65

    Blockgrant ............................................................................... 65

    Yayasan ................................................................................... 69

    5.4. Data Rinci Sekolah untuk SMA ........................................................ 70

    Program Pengajaran Dilayani [SMA] ....................................... 70

    Akreditasi [SMA] ..................................................................... 73

    5.5. Data Rinci Sekolah untuk SMK ........................................................ 74

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    iv

    Paket Keahlian Dilayani [SMK] ................................................ 75

    Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK] ...................................... 76

    Mou Kerjasama [SMK] ............................................................ 77

    Akreditasi [SMK] ...................................................................... 77

    MoU Kerjasama Paket Keahlian [SMK] ................................... 78

    Unit Produksi [SMK] ................................................................ 79

    Unit Produksi Kerjasama [SMK] ............................................. 79

    5.6. Data Rinci Sekolah untuk SMLB ...................................................... 80

    Jenis Ketunaan ........................................................................ 81

    Akreditasi Sekolah ................................................................... 81

    Relasi Dunia Usaha dan Industri ............................................. 82

    MoU Kerjasama ....................................................................... 83

    BAB VI PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA ..................................... 85

    6.1. Tab SarPras ...................................................................................... 85

    6.2. Input Kondisi Prasarana .................................................................. 87

    6.3. Salin Data Periodik .......................................................................... 88

    6.4. Data Pelangkap Sarana ................................................................... 89

    BAB VII PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN ............... 91

    7.1. Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK) ............. 91

    7.2. Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ........................... 103

    7.3. Data Rinci PTK ............................................................................... 104

    Anak ...................................................................................... 104

    Beasiswa ................................................................................ 106

    Buku yang Pernah Ditulis ...................................................... 107

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    v

    Diklat ..................................................................................... 108

    Karya Tulis ............................................................................. 108

    Kesejahteraan ....................................................................... 109

    Tunjangan .............................................................................. 109

    Tugas Tambahan ................................................................... 110

    Inpassing Non PNS ................................................................ 111

    Penghargaan ......................................................................... 111

    Nilai Tes ................................................................................. 112

    Riwayat Gaji Berkala ............................................................. 112

    Riwayat Jabatan .................................................................... 113

    Riwayat Kepangkatan ............................................................ 113

    Riwayat Pendidikan Formal................................................... 114

    Riwayat Sertifikasi ................................................................. 114

    Riwayat Jabatan Fungsional .................................................. 115

    [KHUSUS SPK ]Riwayat IMTA Kemnakertrans ....................... 115

    7.4. PTK NON AKTIF / MUTASI ............................................................. 116

    7.5. BATALKAN PENUGASAN ................................................................ 119

    BAB VIII PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK .................................................... 121

    8.1. Tambah Peserta Didik Baru ........................................................... 121

    8.2. Registrasi Data Peserta Didik Baru. ............................................... 128

    8.3. Registrasi Keluar Peserta Didik ..................................................... 130

    BAB IX PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR ......................................... 132

    9.1 Aturan Pengisian data Rombongan belajar .................................. 132

    9.1.1 Jenis Rombel ......................................................................... 132

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    vi

    9.1.2 Pemilihan Kurikulum ............................................................. 134

    9.2 Penambahan Rombongan Belajar Baru ........................................ 135

    9.3 Toolbar Tab Rombongan Belajar ................................................... 137

    9.4 Tata cara penambahan anggota rombel ....................................... 137

    9.5 Penjelasan istilah .......................................................................... 141

    BAB X PROSES LANJUTKAN SEMESTER, KENAIKAN KELAS DAN KELULUSAN 154

    10.1. Proses Lanjutan Semester ......................................................... 154

    10.2. Proses Kenaikan Kelas ............................................................... 159

    10.3. Proses Kelulusan Siswa ............................................................. 166

    BAB XI PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN ...................... 169

    11.1 Penggunaan Jaringan Komputer ................................................... 169

    11.2 Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub...... 172

    11.3 Dengan Menggunakan Wireless Access point .............................. 173

    11.4 Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc ............... 174

    11.5 Dengan memanfaatan Tethering smartphone ............................. 177

    11.6 Membuat Webserver DAPODIKMEN dengan PC Lokal yang memiliki

    IP Public / Fitur Forwarding IP .................................................................. 180

    11.7 Menggunakan Software Portable ................................................. 189

    BAB XII TIPS APLIKASI DAPODIKMEN ............................................................ 195

    12.1. Batas waktu aplikasi .................................................................. 195

    12.2. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi .............. 195

    12.3. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi .......................... 196

    12.4. Tampilan Versi masih versi lama .............................................. 196

    12.5. Tampilan Ganjil/NAN ketika akan login .................................... 197

    12.6. Data rombel tidak ada ............................................................... 198

    12.7. Kepsek > 1 Pada beranda ......................................................... 198

    12.8. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama................................. 199

    12.9. Tampilan Error ketika menyimpan data ................................... 199

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    vii

    12.10. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel ....... 200

    12.11. Mengganti Komputer ................................................................ 200

    12.12. Lupa Kode Registrasi ................................................................. 201

    12.13. Tampilan selalu loading pada saat registrasi ............................ 202

    12.14. Remote Komputer (Teamviewer) ............................................. 203

    12.15. Sinkronisasi Offline .................................................................... 203

    12.16. Komplain tidak bisa melakukan vervalpd ................................. 206

    BAB XIII LAYANAN HELPDESK DAPODIKMEN ................................................ 211

    BAB XIV MANAJEMEN WEB DAPODIKMEN................................................... 217

    14.1 Penjelasan Menu Web Dapodikmen: ........................................... 217

    14.2 Rekap Total ................................................................................... 221

    14.3 Berita ............................................................................................. 222

    14.4 Menu-menu Lanjutan ................................................................... 222

    14.5 Pemanfaatan Manajemen Dapodikmen Untuk Operator Dinas

    Pendidikan ................................................................................................ 223

    BAB XV PERTANYAAN YANG SERING MUNCUL SEPUTAR BOS SM DAN

    DAPODIKMEN................................................................................................ 229

    BAB XVI E-VERVAL MASTER SATUAN PENDIDIKAN ....................................... 241

    16.1. Data Master Pendidikan ............................................................ 241

    16.2. Persiapan e-VerValSP ................................................................ 241

    16.3. Langkah e-VerVal SP.................................................................. 243

    16.4. Penjelasan Menu e-VerValSP .................................................... 245

    BAB XVII VERVAL PESERTA DIDIK .................................................................. 255

    17.1 NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) ............................................. 255

    17.2 Tujuan Aplikasi e-VerValPD ........................................................... 255

    17.3 Langkah Login e-VerValPD (NISN) ................................................. 256

    17.4 Pertanyaan yang sering muncul seputar VervalPD ....................... 269

    BAB XVIII PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP) ............................................. 273

    18.1 Pengertian PIP ............................................................................... 273

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    viii

    18.2 Entry data no KPS dan KKS di Aplikasi Dapodikmen ..................... 273

    18.3 Validasi PIP .................................................................................... 276

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    ix

    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah .................... 6

    Gambar 2 Change date and time settings ...................................................... 11

    Gambar 3 Date time pada control panel ........................................................ 11

    Gambar 4 Date and Time Setting .................................................................... 12

    Gambar 5 Mengganti timezone ...................................................................... 12

    Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta .................................... 13

    Gambar 7 Pengaturan Firewall ....................................................................... 13

    Gambar 8 alur melihat kode registrasi Sekolah .............................................. 14

    Gambar 9 laman manajemen Pendataan ....................................................... 16

    Gambar 10 Download Full Installer ................................................................ 16

    Gambar 11 laman manajemen Pendataan ..................................................... 17

    Gambar 12 Data prefill .................................................................................... 18

    Gambar 13 Generate prefill ............................................................................ 18

    Gambar 14 Hasil Generate prefill ................................................................... 18

    Gambar 15 Penyimpanan file data prefill ....................................................... 19

    Gambar 16 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download .............. 19

    Gambar 17 File Installer versi 8..1.4 ............................................................... 20

    Gambar 18 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen .......................... 20

    Gambar 19 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen ..................... 21

    Gambar 20 Perjanjian persetujuan Dapodikmen ........................................... 21

    Gambar 21 Penempatan folder instalasi Aplikasi ........................................... 22

    Gambar 22 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi ..... 22

    Gambar 23 Menghapus folder Dapodikmen .................................................. 23

    Gambar 24 penamaan aplikasi di folder Start menu ...................................... 23

    Gambar 25 Pasang Instalasi ............................................................................ 24

    Gambar 26 Proses Instalasi ............................................................................. 24

    Gambar 27 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai ........................................... 25

    Gambar 28 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop .................... 25

    Gambar 29 Konfigurasi Data Prefill ................................................................. 26

    Gambar 30 Download prefill yang sama waktu berbeda ............................... 27

    Gambar 31 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik .............................. 27

    Gambar 32 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik ........................................ 27

    Gambar 33 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen ......................... 28

    Gambar 34 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser ................................... 28

    Gambar 35 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen ............................................ 28

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    x

    Gambar 36 Klik tombol Registrasi ................................................................... 29

    Gambar 37 Data Isian Registrasi ..................................................................... 29

    Gambar 38 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi ...................... 30

    Gambar 39 Masuk Aplikasi Dapodikmen ........................................................ 31

    Gambar 40 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil .......................................... 31

    Gambar 41 Memuat Aplikasi Dapodikmen ..................................................... 32

    Gambar 42 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen ...................................... 32

    Gambar 43 Programs and Feature di Control Panel ....................................... 33

    Gambar 44 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature ........................... 33

    Gambar 45 Konfirmasi uninstall Aplikasi ........................................................ 34

    Gambar 46 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen .................................... 34

    Gambar 47 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil ........................................... 35

    Gambar 48 Beranda Aplikasi Dapodikmen .................................................... 37

    Gambar 49 Tahapan Entri data ...................................................................... 40

    Gambar 50 Tombol Validasi Aplikasi .............................................................. 42

    Gambar 51 Validasi Data Aplikasi .................................................................. 42

    Gambar 52 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris .................................. 43

    Gambar 53 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 255 baris .............................. 43

    Gambar 54 Tombol Sinkronisasi Aplikasi ...................................................... 44

    Gambar 55 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi .............................................. 44

    Gambar 56 Proses Sinkronisasi Aplikasi ........................................................ 45

    Gambar 57 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi ................................................... 45

    Gambar 58 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi.......... 46

    Gambar 59 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi.......... 46

    Gambar 60 Tombol Manajemen Pengguna ................................................... 47

    Gambar 61 Validasi Kode Registrasi ............................................................... 47

    Gambar 62 Peringatan kode regritrasi salah ................................................. 48

    Gambar 63 manajemen pengguna aplikasi .................................................... 48

    Gambar 64 Tombol Cek Pembaruan .............................................................. 48

    Gambar 65 Status Aplikasi ............................................................................. 49

    Gambar 66 Pembaruan aplikasi ...................................................................... 49

    Gambar 67 Proses Pembaruan ....................................................................... 49

    Gambar 68 tahapan Cek Pembaharuan ......................................................... 50

    Gambar 69 Link Manajemen Pendataan........................................................ 50

    Gambar 70 tampilan awal Manajemen Pendataan ...................................... 51

    Gambar 71 Tampilan setelah di klik di luar Pop Up ....................................... 51

    Gambar 72 Tombol Login Operator Sekolah ................................................. 52

    Gambar 73 Email dan Password Login Manajemen Pendataan .................... 52

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xi

    Gambar 74 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan ................. 52

    Gambar 75 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan ................. 53

    Gambar 76 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan ..................... 53

    Gambar 77 Tampilan Tab Sekolah ................................................................. 55

    Gambar 78 Tampilan Tab Yayasan ................................................................. 56

    Gambar 79 Tampilan Tab Data Rinci SMA ..................................................... 56

    Gambar 80 Tampilan Tab Data Rinci SMK...................................................... 57

    Gambar 81 Tampilan Tab Data Rinci SMALB ................................................. 57

    Gambar 82 Tampilan Tab Data Rinci SPK SMA .............................................. 58

    Gambar 83 Tampilan Tab Sekolah ................................................................. 59

    Gambar 84 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi ........................... 59

    Gambar 85 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline .................................. 60

    Gambar 86 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline .................................. 60

    Gambar 87 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online .................................. 61

    Gambar 88 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus............................. 62

    Gambar 89 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus............................. 62

    Gambar 90 Tampilan Kontak Sekolah ............................................................ 63

    Gambar 91 Tampilan saat berhasil disimpan ................................................. 63

    Gambar 92 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah ....................................... 64

    Gambar 93 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah ........................................ 65

    Gambar 94 Tampilan Data Blockgrant di tab Sekolah ................................... 66

    Gambar 95 Tampilan Sumber Dana pada Blockgrant .................................... 66

    Gambar 96 Tampilan Pilihan Jenis Bantuan pada Blockgrant ........................ 67

    Gambar 97 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana

    Pendamping .................................................................................................... 67

    Gambar 98 Tampilan Tombol Simpan pada Blockgrant ................................ 67

    Gambar 99 Tampilan Ubah data Blockgrant .................................................. 68

    Gambar 100 Tampilan Hapus data Blockgrant .............................................. 68

    Gambar 101 Tampilan Konfirmasi Hapus data Blockgrant ............................ 68

    Gambar 102 Tampilan Isian data Yayasan ..................................................... 69

    Gambar 103 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani ................... 70

    Gambar 104 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan

    ........................................................................................................................ 70

    Gambar 105 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani ........ 71

    Gambar 106 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran

    Dilayani............................................................................................................ 71

    Gambar 107 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani .. 72

    Gambar 108 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan ............ 72

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xii

    Gambar 109 Tampilan Isian data Akreditasi .................................................. 73

    Gambar 110 Tampilan Isian Tanggal SK Akreditasi ........................................ 73

    Gambar 111 Tampilan Isian Nilai Akreditasi .................................................. 74

    Gambar 112 Tampilan Isian Lembaga Akreditasi ........................................... 74

    Gambar 113 Tampilan paket Keahlian dilayani ............................................. 75

    Gambar 114 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan ............... 75

    Gambar 115 Tampilan cara tambah paket keahlian ...................................... 76

    Gambar 116 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri ......................... 76

    Gambar 117 Tampilan MOU Kerjasama ........................................................ 77

    Gambar 118 Tampilan Pemilihan paket keahlian .......................................... 77

    Gambar 119 Tampilan Akreditasi dan MOU kerjasama ................................. 78

    Gambar 120 Tampilan Cara Tambah MoU Kerjasama ................................... 78

    Gambar 121 Tambah data Unit Produksi ....................................................... 79

    Gambar 122 Tambah data Unit Produksi Kerjasama ..................................... 80

    Gambar 123 Sampan data Unit Produksi Kerjasama ..................................... 80

    Gambar 124 Tampilan Tambah Jenis Ketunaan ............................................. 81

    Gambar 125 Tampilan Tab Akreditasi SMLB .................................................. 82

    Gambar 126 Relasi Dunia Usaha dan Industri ................................................ 82

    Gambar 127 Mou Kerjasama .......................................................................... 83

    Gambar 128 Tab SarPras ................................................................................. 85

    Gambar 129 Menu Tambah pada Tab SarPras ............................................... 85

    Gambar 130 Tab SarPras pada Jenis Prasarana .............................................. 86

    Gambar 131 Kepemilikan pada Tab SarPras ................................................... 86

    Gambar 132 Penamaan pada Tab SarPras ...................................................... 86

    Gambar 133 Toolbar Sarana dan Prasarana ................................................... 87

    Gambar 134 Input Kondisi Sarana dan Prasarana .......................................... 87

    Gambar 135 Salin Data Periodik ..................................................................... 88

    Gambar 136 Salin Data Periodik ..................................................................... 88

    Gambar 137 Data Pelengkap Sarana .............................................................. 89

    Gambar 138 Lengkapi Data Periodik............................................................... 89

    Gambar 139 Lengkapi Data Periodik............................................................... 89

    Gambar 140 Lengkapi Data Periodik............................................................... 90

    Gambar 141 Tampilan Tab PTK ....................................................................... 91

    Gambar 142 Tampilan Toolbar di Tab PTK ..................................................... 92

    Gambar 143 Tampilan Tambah PTK baru ...................................................... 93

    Gambar 144 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru ................................. 93

    Gambar 145 Tampilan data isian pada PTK baru ............................................ 94

    Gambar 146 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ................................ 94

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xiii

    Gambar 147 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ................................ 95

    Gambar 148 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama ............... 95

    Gambar 149 Tampilan Edit PTK baru ............................................................. 96

    Gambar 150 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1 ............................................ 96

    Gambar 151 Tampilan pemilihan kecamatan ................................................. 97

    Gambar 152 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2 ............................................ 98

    Gambar 153 Jenis PTK untuk SMA/SMK/SMLB .............................................. 99

    Gambar 154 Jenis PTK untuk SPK ................................................................... 99

    Gambar 155 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus ........................... 101

    Gambar 156 Tampilan Edit PTK Tersimpan .................................................. 101

    Gambar 157 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan............................... 102

    Gambar 158 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan ............................ 102

    Gambar 159 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua .......................... 103

    Gambar 160 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK ............................................. 103

    Gambar 161 Tampilan Data Anak pada PTK ................................................. 105

    Gambar 162 Tampilan Status Anak PTK ........................................................ 105

    Gambar 163 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK ................................... 105

    Gambar 164 Tampilan Data Beasiswa PTK ................................................... 107

    Gambar 165 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK .......................... 107

    Gambar 166 Tampilan Data Diklat PTK ......................................................... 108

    Gambar 167 Tampilan Data Karya Tulis PTK ................................................. 108

    Gambar 168 Tampilan Data Kesejahteraan PTK ........................................... 109

    Gambar 169 Tampilan Data Tunjangan PTK ................................................. 109

    Gambar 170 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK ....................................... 110

    Gambar 171 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS .................................... 111

    Gambar 172 Tampilan Data Penghargaan PTK ............................................. 111

    Gambar 173 Tampilan Data Nilai Tes PTK ..................................................... 112

    Gambar 174 Tampilan Data Riwayat Gaji Berkala PTK ................................. 112

    Gambar 175 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK ........................................ 113

    Gambar 176 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK ............................... 113

    Gambar 177 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK ...................... 114

    Gambar 178 Tampilan Data Riwayat Sertifikasi PTK ..................................... 114

    Gambar 179 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK ...................... 115

    Gambar 180 Tampilan Riwayat IMTA PTK SPK............................................. 115

    Gambar 181 Tampilan Tab PTK ..................................................................... 116

    Gambar 182 Tampilan PTK yang terpilih ...................................................... 116

    Gambar 183 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK ........................... 117

    Gambar 184 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK ........................... 117

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xiv

    Gambar 185 Tampilan isian data Penugasan PTK ....................................... 118

    Gambar 186 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada ........................ 118

    Gambar 187 Tampilan Tab PTK Non Aktif .................................................... 118

    Gambar 188 Fitur Batalkan penugasan ......................................................... 119

    Gambar 189 Hapus penugasan ................................................................... 119

    Gambar 190 Berhasil menghapus penugasan ............................................. 120

    Gambar 191 Tampilan Tab Peserta Didik ..................................................... 121

    Gambar 192 Tampilan tombol bantuan ....................................................... 121

    Gambar 193 Pilih Tambah pada tab Peserta didik ....................................... 122

    Gambar 194 Tampilan Tambah Peserta didik baru ..................................... 122

    Gambar 195 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong ...................... 123

    Gambar 196 Tampilan data isian Peserta didik baru ................................... 123

    Gambar 197 Tampilan hasil isian Peserta didik baru .................................. 123

    Gambar 198 Pindah ke table utama ............................................................. 124

    Gambar 199 Tampilan Hasil entri Peserta didik baru .................................. 124

    Gambar 200 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru ................................. 125

    Gambar 201 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru .................................. 125

    Gambar 202 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua ......... 126

    Gambar 203 Tampilan data isian Peserta didik baru yang akan disimpan ... 126

    Gambar 204 Tampilan data Periodik peserta Didik ...................................... 127

    Gambar 205 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 127

    Gambar 206 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 128

    Gambar 207 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA ......................... 128

    Gambar 208 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK ......................... 129

    Gambar 209 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB ....................... 129

    Gambar 210 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan ................ 130

    Gambar 211 Tampilan Tab Peserta didik ...................................................... 130

    Gambar 212 Registrasi Keluar ....................................................................... 131

    Gambar 213 Tampilan PD Keluar .................................................................. 131

    Gambar 214 JENIS ROMBEL .......................................................................... 132

    Gambar 215 Tab Rombongan Belajar ........................................................... 135

    Gambar 216 Jenis Rombel pada insert Rombel ............................................ 136

    Gambar 217 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar .................................. 136

    Gambar 218 Isian Data Rombongan Belajar ................................................. 136

    Gambar 219 Tampilan toolbar Rombel pada semester ganjil ...................... 137

    Gambar 220 Tampilan toolbar Rombel pada smester genap ....................... 137

    Gambar 221 Menentukan anggota rombel .................................................. 137

    Gambar 222 Edit Anggota Rombel ................................................................ 138

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xv

    Gambar 223 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel .................................. 139

    Gambar 224 Penentuan Anggota Rombel ................................................... 139

    Gambar 225 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel ..................................... 140

    Gambar 226 Mengeluarkan Anggota Rombel .............................................. 140

    Gambar 227 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel ................................. 141

    Gambar 228 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan ......................... 141

    Gambar 229 Penamaan mata pelajaran lokal ............................................... 142

    Gambar 230 Menu Pembelajaran pada SMA ............................................... 143

    Gambar 231 Menu pembelajaran pada SMK................................................ 144

    Gambar 232 Entri mapel agama untuk agama yang homogen .................... 144

    Gambar 233 Entri mapel agama untuk agama yang heterogen namun masih

    dalam rombel yang sama dan jadwal yang sama ......................................... 145

    Gambar 234 Penambahan alokasi jam untuk KTSP ...................................... 145

    Gambar 235 alokasi jam untuk Kurikulum 2013 ........................................... 145

    Gambar 236 Mata pelajaran paket keahlian multimedia kelas XI ................ 147

    Gambar 237 Contoh Stuktur kurikulum SMK versi sekolah .......................... 147

    Gambar 238 Contoh entri pembelajaran di SMK (1) .................................... 148

    Gambar 239 Contoh entri pembelajaran di SMK (2) .................................... 148

    Gambar 240 Contoh entri pembelajaran di SMK (3) .................................... 149

    Gambar 241 Contoh entri pembelajaran di SMK (4) .................................... 149

    Gambar 242 Contoh entri pembelajaran di SMK (5) .................................... 149

    Gambar 243 Contoh entri pembelajaran di SMK (6) .................................... 150

    Gambar 244 Contoh entri pembelajaran di SMK (7) .................................... 150

    Gambar 245 Struktur Kurikulum SMA/MA ................................................... 151

    Gambar 246 Mata Pelajaran Peminatan Akademik ...................................... 152

    Gambar 247 Tampilan Form Masuk Aplikasi ................................................ 154

    Gambar 248 Tampilan Semester Genap pada Beranda Aplikasi .................. 154

    Gambar 249 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah ............ 155

    Gambar 250 Tampilan Edit Sanitasi .............................................................. 155

    Gambar 251 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana ..................................... 156

    Gambar 252 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana .............................. 156

    Gambar 253 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik ............................. 157

    Gambar 254 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik .............. 157

    Gambar 255 Tampilan Proses Lanjutan Semester ........................................ 158

    Gambar 256 Tampilan Data Rombel Hasil Lanjutan Semester ..................... 159

    Gambar 257 Tampilan Form Masuk Aplikasi ................................................ 160

    Gambar 258 Tampilan Semester Ganjil pada Beranda Aplikasi .................... 160

    Gambar 259 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah ............ 161

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xvi

    Gambar 260 Tampilan Edit Sanitasi .............................................................. 161

    Gambar 261 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana ..................................... 162

    Gambar 262 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana .............................. 162

    Gambar 263 Tampilan Salin Penugasan PTK ................................................. 163

    Gambar 264 Tampilan Info Hasil Salin Penugasan ........................................ 163

    Gambar 265 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik ............................. 164

    Gambar 266 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik .............. 165

    Gambar 267 Tampilan Proses Kenaikan Kelas .............................................. 165

    Gambar 268 Tampilan Data Rombel Hasil Kenaikan Kelas ........................... 166

    Gambar 269 Tampilan Prose Bersama Kelulusan ......................................... 167

    Gambar 270 Tampilan Info Hasil Proses Bersama Kelulusan........................ 167

    Gambar 271 perintah command di operating sistem ................................... 169

    Gambar 272 Cek IP dari Command line ........................................................ 170

    Gambar 273 Open Network and sharing center ........................................... 170

    Gambar 274 Change adapter setting ............................................................ 170

    Gambar 275 Cek IP melalui status Network A .............................................. 171

    Gambar 276 Cek IP melalui status Network B .............................................. 171

    Gambar 277 Cek IP Publik ............................................................................. 172

    Gambar 278 Komputer Client Server ............................................................ 172

    Gambar 279 Akses dari Web Browser dengan IP ......................................... 173

    Gambar 280 Komputer Client Server dengan Access Point .......................... 173

    Gambar 281 Komputer Client Server dengan peer to peer /Ad-Hoc ........... 174

    Gambar 282 Open Network and sharing center ........................................... 174

    Gambar 283 Manage wireless network ........................................................ 174

    Gambar 284 Create Ad hoc ........................................................................... 175

    Gambar 285 setup Wireless .......................................................................... 175

    Gambar 286 Penamaan SSID ........................................................................ 176

    Gambar 287 Netwok siap untuk digunakan.................................................. 176

    Gambar 288 SSID sudah terhubung dan siap digunakan .............................. 177

    Gambar 289 ilustrasi pemanfaatan tethering smartphone .......................... 177

    Gambar 290 Menu settings .......................................................................... 178

    Gambar 291 Menu ON/OFF Wifi Hotspot ..................................................... 178

    Gambar 292 Menu Set Up Wifi hotspot ....................................................... 179

    Gambar 293 Entri password yang diharapkan .............................................. 179

    Gambar 294 terhubung dengan SSID dari tethering hotspot ....................... 180

    Gambar 295 setting virtual server ................................................................ 181

    Gambar 296 Akses dari Web Browser dengan IP ......................................... 182

    Gambar 297 tampilan http://freedns.afraid.org/ ......................................... 182

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xvii

    Gambar 298 Contohnya disini akan digunakan School.cl .......................... 183

    Gambar 299 data isian di a new subdomain................................................. 183

    Gambar 300 Create IP account ..................................................................... 184

    Gambar 301 Free DDNS ................................................................................ 185

    Gambar 302 account sudah aktif ................................................................. 185

    Gambar 303 tampilan account sudah aktif ................................................... 185

    Gambar 304 tampilan account login ke no-ip ............................................... 186

    Gambar 305 Manage Host ............................................................................ 186

    Gambar 306 tampilan Add Host ................................................................... 186

    Gambar 307 tampilan entri untuk hostname ............................................... 187

    Gambar 308 tampilan hostname sudah berhasil .......................................... 187

    Gambar 309 tampilan entri DDNS ................................................................ 188

    Gambar 310 tahapan yang harus dilakukan ................................................. 188

    Gambar 311 tampilan setting Virtual server ................................................ 189

    Gambar 312 tampilan Baidu Wifi hotspot .................................................... 190

    Gambar 313 tentukan Wifi name ................................................................. 190

    Gambar 314 tampilan konfiguasi network di PC .......................................... 191

    Gambar 315 tampilan Baidu Wifi hotspot .................................................... 191

    Gambar 316 tampilan Client yang sudah terkoneksi .................................... 192

    Gambar 317 tampilan koneksi ke Phone ...................................................... 192

    Gambar 318 tampilan penganturan lokasi penyimpanan ............................ 193

    Gambar 319 di Identitas Sekolah tidak ada batas waktu ............................. 195

    Gambar 320 tampilan kode registrasi tidak ditemukan ............................... 195

    Gambar 321 tampilan prefill yang ada tambahan (1), (2) dst ...................... 196

    Gambar 322 tampilan beberapa data tidak masuk ...................................... 196

    Gambar 323 tampilan Ganjil/NAN ................................................................ 197

    Gambar 324 tampilan Services ..................................................................... 197

    Gambar 325 tampilan data rombel tidak ada ............................................... 198

    Gambar 326 tampilan kepsek>1 ................................................................... 198

    Gambar 327 tampilan data kepala seklah lama yang tampil ........................ 199

    Gambar 328 tampilan error saat menyimpan data ...................................... 199

    Gambar 329 tampilan hanya siswa baru yang tampil ................................... 200

    Gambar 330 tampilan profil di sdm.data.kemdikbud.go.id .......................... 201

    Gambar 331 tampilan untuk melihat kode registrasi ................................... 201

    Gambar 332 tampilan registrasi yang loading lama ..................................... 202

    Gambar 333 tampilan regedit ....................................................................... 202

    Gambar 334 tampilan teaviewer untuk remote computer lain ................... 203

    Gambar 335 tampilan sinkronisasi tidak terkoneksi internet (1) ................. 204

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xviii

    Gambar 336 tampilan sinkronisasi tidak terkoneksi internet (2) ................. 204

    Gambar 337 tampilan file sync offline (1) ..................................................... 205

    Gambar 338 tampilan file sync offline (2) ..................................................... 205

    Gambar 339 Lokasi file sync offline .............................................................. 206

    Gambar 340 data yang harus di isikan saat sync offline ............................... 206

    Gambar 341 Security Kiss Tunnel.................................................................. 207

    Gambar 342 Hide My IP sebelum di Hide IP ................................................. 208

    Gambar 343 Hide IP aktif .............................................................................. 208

    Gambar 344 Web Proxy ................................................................................ 209

    Gambar 345 login ke layanan helpdesk ........................................................ 212

    Gambar 346 tampilan stelah login ................................................................ 212

    Gambar 347 tema yang ada di layanan helpdesk ......................................... 213

    Gambar 348 tampilan postingan operator ................................................... 213

    Gambar 349 menajemen pengguna ............................................................. 214

    Gambar 350 Tampilan Menu Manajemen Pengguna ................................... 214

    Gambar 351 Konfirmasi Hapus Username .................................................... 214

    Gambar 352 Permohonan Kode Registrasi ................................................... 215

    Gambar 353 halaman wer manajemen dapodikmen ................................... 217

    Gambar 354 Isian Menu Dowlnoad .............................................................. 218

    Gambar 355 Manajemen Kendali ................................................................. 219

    Gambar 356 menu pencarian data pokok .................................................... 220

    Gambar 357 menu tentang Dapodikmen ..................................................... 221

    Gambar 358 Rekap Nasional data Per tangga .............................................. 221

    Gambar 359 Berita terbaru Dapodikmen ..................................................... 222

    Gambar 360 Menu Lanjutan ......................................................................... 222

    Gambar 361 Login Manajemen Dapodikmen ............................................... 223

    Gambar 362 Tampilan saat berhasil ke Manajemen Dapodikmen ............... 224

    Gambar 363 Progres pengiriman data di Manajemen Dapodikmen ............ 225

    Gambar 364 Alur Pengiriman Data di Dapodikmen .................................... 229

    Gambar 365 Potret Data Bansos BOS SM dilakukan 2x ............................... 231

    Gambar 366 : Tahap 1 di filter berdasarkan siswa yang BerNISN ............... 232

    Gambar 367: Mekanisme pengisian NISN di Dapodikmen .......................... 232

    Gambar 368 Perhitungan rekap peserta didik di manajemen Pendataan .. 233

    Gambar 369 Contoh sekolah yang belum mengisi bersedia menerima BOS

    ...................................................................................................................... 234

    Gambar 370 Contoh sekolah pada tahap 1 cair 81 siswa dan tahap 2 data

    kosong ........................................................................................................... 234

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xix

    Gambar 371 Contoh sekolah pada tahap 1 Kosong dan tahap 2 baru ada

    siswanya ........................................................................................................ 235

    Gambar 372 Contoh sekolah pada tahap 1 hanya 7 siswa yang cair ........... 236

    Gambar 373 Contoh NISN yang masih kosong dimanajemen pendataan

    Dapdikmen .................................................................................................... 236

    Gambar 374 : Contoh Sekolah yang terlambat melakukan proses sinkronisasi

    (1) .................................................................................................................. 237

    Gambar 375 Contoh Sekolah yang terlambat melakukan proses sinkronisasi

    (2) .................................................................................................................. 237

    Gambar 376 Contoh data Sekolah yang berbeda antara pakta integritas dan

    Beranda Baseline BOS ................................................................................... 238

    Gambar 377: Alur Data Dapodikmen ODS PDSP ....................................... 239

    Gambar 378 Data di Pakta integritas lebih banyak dari data Dapodikmen . 239

    Gambar 379 Data di Pakta integritas tetap tapi di dapodikmen berkurang 240

    Gambar 380 Input Dokumen Sekolah ......................................................... 242

    Gambar 381 Website Referenbsi Pendidikan ............................................. 243

    Gambar 382 Menu Awal (Home) e-VerValSP.............................................. 243

    Gambar 383 Penjelasan Menu Home e-VerValSP ....................................... 244

    Gambar 384 Login e-VerValSP ..................................................................... 244

    Gambar 385 Beranda e-VerValSP ................................................................ 244

    Gambar 386 Beranda e-VerValSP ................................................................ 245

    Gambar 387 Edit Identitas Sekolah .............................................................. 245

    Gambar 388 Edit Alamat Sekolah ................................................................ 246

    Gambar 389 Edit Dokumen Sekolah ............................................................ 246

    Gambar 390 Browse untuk memasukkan SK Ijin ......................................... 247

    Gambar 391 Pemilihan SK Ijin Operasional Sekolah .................................... 247

    Gambar 392 Input Kelengkapan Dokumen Sekolah ................................... 248

    Gambar 393 Edit Foto Sekolah .................................................................... 249

    Gambar 394 Pemilihan Foto Sekolah ........................................................... 249

    Gambar 395 Edit Spasial .............................................................................. 250

    Gambar 396 Update Spasial ......................................................................... 250

    Gambar 397 Update Spasial Dapodikmen ................................................... 251

    Gambar 398 List Update Identitas ............................................................... 251

    Gambar 399 List Update Dokumen .............................................................. 252

    Gambar 400 List Update Foto (Citra) ........................................................... 252

    Gambar 401 List Pengajuan Master Data Sekolah ...................................... 253

    Gambar 402 LogOut ..................................................................................... 253

    Gambar 403 Website Referensi Pendidikan ................................................ 256

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xx

    Gambar 404 Login e-VerValPD ..................................................................... 256

    Gambar 405 Halaman Utama e-VerValPD ................................................... 257

    Gambar 406 Menu Home ............................................................................ 257

    Gambar 407 Menu Referensi ....................................................................... 258

    Gambar 408 Perbandingan Data Residu ...................................................... 259

    Gambar 409 e-VerValPD Prosedur Match ................................................... 260

    Gambar 410 e-VerValPD Prosedur NotMatch ............................................. 261

    Gambar 411 Edit NISN ................................................................................. 262

    Gambar 412 Pilih Data Siswa ...................................................................... 262

    Gambar 413 Form Ajuan Edit NISN dan Pesan Error ................................... 263

    Gambar 414 Edit Nama dan Tanggal Lahir ................................................... 263

    Gambar 415 Pilih Data Siswa yang akan dirubah ......................................... 264

    Gambar 416 Form Ajuan Nama dan Tanggal Lahir ...................................... 264

    Gambar 417 Daftar Status Pengajuan Perubahan ....................................... 265

    Gambar 418 Data terindikasi sama/mirip/sesuai ........................................ 266

    Gambar 419 Konfirmasi Perubahan Data .................................................... 266

    Gambar 420 Data Terindikasi berbeda/tidak mirip ..................................... 267

    Gambar 421 Konfirmasi Perubahan Data .................................................... 267

    Gambar 422 Logout ..................................................................................... 268

    Gambar 423 Kartu Indonesia Pintar.............................................................. 273

    Gambar 424 Login Aplikasi Dapodikmen ...................................................... 274

    Gambar 425 Edit Peserta Didik ..................................................................... 274

    Gambar 426 KPS ............................................................................................ 275

    Gambar 427 Alur PIP ..................................................................................... 276

    Gambar 428 Website dapodikmen ............................................................... 276

    Gambar 429 Website Baseline penyaluran dana bansos ............................. 277

    Gambar 430 Login PIP ................................................................................... 277

    Gambar 431 Dashboard PIP .......................................................................... 278

    Gambar 432 Validasi No. KPS Format Match ................................................ 279

    Gambar 433 Validasi PIP Format Not Match ................................................ 279

    Gambar 434 Hasil Validasi ............................................................................ 280

    Gambar 435 Panduan Singkat PIP ................................................................. 281

    Gambar 436 Memilih Nomor KPS ................................................................. 281

    Gambar 437 Prosedur Verifikasi dan Validasi PIP ......................................... 282

    Gambar 438 Data Tidak ditemukan .............................................................. 282

    Gambar 439 Klaim KPS .................................................................................. 283

    Gambar 440 Persandingan Data Hasil Verval ............................................... 283

    Gambar 441 Prosedur Batal Validasi ............................................................ 284

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    xxi

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    1

    BAB I PENDAHULUAN

    1.1 LATAR BELAKANG

    Dengan diterbitkannya Instruksi Menteri Pendidikan Nasional nomor 2

    tahun 2011, Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

    memiliki kewenangan tambahan untuk merancang prosedur

    pengumpulan data, melakukan sosialisasi dan membangun sistem

    pengumpulan dan penyimpanan data yang cepat dan efisien serta

    mengkoordinir pengumpulan semua data pokok pendidikan dari satuan

    pendidikan/sekolah yang berada dibawah pembinaan masing-masing

    Direktorat Jenderal. Pengumpulan data pokok pendidikan yang

    dimaksud yaitu meliputi pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data

    dan informasi pembelajaran, sarana dan prasarana, kelembagaan, dan

    peserta didik Sekolah Menengah Atas dan kesetaraan Sekolah

    Menengah Atas (SMA, SMK, SMALB).

    Oleh karena itu diperlukan rancangan mekanisme pendataan yang

    mengikat seluruh unit kerja terkait, sehingga terjadi integrasi

    menyeluruh atas aktivitas pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal

    Pendidikan Menengah. Upaya untuk mewujudkan pendataan yang

    terintegrasi ini dilakukan dengan membangun mekanisme dan aplikasi

    pendataan melalui satu pintu. Sistem pendataan berbasis teknologi

    infromasi yang dibangun oleh Direktorat Jenderal Pendidikan

    Menengah diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan Menengah atau

    disingkat Dapodikmen. Pendataan dengan aplikasi Dapodikmen ini

    wajib dilakukan oleh seluruh satuan pendidikan jenjang menengah

    dibawah Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, yang terdiri atas

    SMA, SMK dan SMALB. Sistem pendataan Dapodikmen akan

    terintegrasi dengan mekanisme penerbitan NISN (VervalPD) dan

    penjaringan data UN. Sesuai dengan kebijakan bahwa data dari

    Dapodikmen ini juga dikaitkan dan menjadi prasyarat dalam pencairan

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    2

    berbagai dana bantuan untuk sekolah, diantaranya untuk dana Bantuan

    Operasional Sekolah (BOS), Program Indonesia Pintar(PIP), dan Dana

    Alokasi Khusus Dikmen (DAK).

    Aplikasi Dapodikmen digunakan untuk mendata 4 (empat) entitas data

    pokok pendidikan, yaitu: Data Identitas sekolah dan sarana, Data

    Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), dan Data Peserta Didik (PD)

    serta Substansi Pendidikan. Data-data pada Aplikasi Dapodikmen

    bersifat individu, maka ke empat entitas data pokok pendidikan

    tersebut harus diisikan dengan lengkap dan terperinci mencakup semua

    atributnya. Maka didalam Aplikasi Dapodikmen disediakan menu-menu

    yang mengakomodir semua entitas data pokok pendidikan beserta

    prosedur transaksional secara periodikal. Untuk mendukung

    implementasi Dapodikmen agar berjalan dengan baik, maka Sekretariat

    Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah menerbitkan Panduan

    Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini. Buku ini dapat menjadi

    panduan sekolah dalam implementasi pendataan Dapodikmen, dan

    menjadi pedoman bagi petugas operator sekolah dalam melaksanakan

    peran dan tugasnya dalam input data dan operasional Aplikasi

    Dapodikmen.

    1.2 TUJUAN

    Sesuai dengan kebijakannya, bahwa pendataan Dapodikmen

    diwajibkan bagi semua sekolah jenjang menengah di seluruh Indonesia.

    Dengan cakupan secara nasional dan jumlah user yaitu sekolah yang

    sangat banyak maka perlu upaya yang terencana dan terpadu didalam

    melakukan sosialisasi dan edukasi agar pendataan Dapodikmen dapat

    dijalankan dengan baik. Dalam rangka melakukan sosialisasi dan

    edukasi, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah telah melakukan

    berbagai bentuk event berupa pelatihan/workshop Aplikasi

    Dapodikmen kepada sekolah maupun Dinas Pendidikan. Buku Panduan

    Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini akan mendukung dan

    lebih meningkatkan efektifitas upaya sosialisasi dan edukasi Aplikasi

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    3

    Dapodikmen. Namun dengan jumlah sekolah yang sangat besar dan

    jangkauan yang sangat luas, maka tidak memungkinkan seluruh sekolah

    tersebut mendapatkan kesempatan untuk mengikuti

    pelatihan/workshop. Bagi sekolah yang belum mendapatkan

    kesempatan untuk diberikan pelatihan, maka Panduan Sukses

    Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini dapat menjadi sarana untuk

    belajar dan melakukan implementasi Dapodikmen.

    Data-data sekolah yang dikumpulkan lewat Aplikasi Dapodikmen

    bersifat Individual, artinya data-datanya akan sangat rinci dan lengkap.

    Dan sekaligus bersifat transaksional, artinya datanya dinamis yaitu

    terus menerus mengalami perubahan sesuai dengan transaksi

    akademik yang berlangsung. Disisi lain kemampuan/skill dari operator

    sekolah sangat beragam dan dukungan infrastruktur sekolah juga

    beragam. Buku Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini

    dapat menjadi panduan dan pedoman untuk melakukan proses teknis

    input data, operasional menu-menu dan menjawab masalah-masalah

    teknis yang muncul. Maka diharapkan dengan adanya Panduan Sukses

    Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini akan memudahkan sekolah

    dalam implementasi Dapodikmen dengan ditandai data-datanya

    lengkap dan valid.

    1.3 RUANG LINGKUP

    Dalam implementasi konsep pendataan satu pintu, Dapodikmen akan

    menjadi bagian dari suatu mata rantai sistem yang besar dimana akan

    terhubung dan terintegrasi dengan banyak sistem dari lembaga lainnya.

    Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini memuat

    panduan/tutorial langkah-langkah teknis dalam mempersiapkan dan

    mengoperasionalkann Aplikasi Dapodikmen, didalamnya juga memuat

    penjelasan keterkaitan dengan aplikasi/program lainnya akan tetapi

    tidak menjabarkan teknis operasional aplikasi atau program lain yang

    terhubung/terintegrasi.

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    4

    Data-data yang dimasukkan ke dalam Aplikasi Dapodikmen akan

    menjadi input bagi sistem-sistem lain yang terhubung/terintegrasi,

    dimana data-data tersebut akan dianalisis dan menjadi dasar dalam

    pengambilan kebijakan sesuai dengan fungsi masing-masing sistem

    tersebut. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen

    memberikan tutorial mengenai tata cara input data dan operasional

    transaksional menggunakan menu-menu yang ada didalam aplikasi.

    Maka pembahasan dalam buku ini menitik beratkan pada hal-hal yang

    bersifat teknis dan tidak memberikan penjelasan-penjelasan terkait

    kebijakan.

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    5

    BAB II PERSIAPAN SEKOLAH

    2.1 PENJELASAN APLIKASI

    Aplikasi Dapodikmen merupakan penyatuan Aplikasi Pendataan di

    lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan arah

    requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface

    dan sinkronisasi). Data hasil sinkronisasi dari PAS SMA, PAS SMK dan

    PAS SMLB ke server Dapodikmen tahun 2013 dimigrasikan ke server

    Dapodikmen yang baru. Data prefill adalah hasil generate/package dari

    data di server Dapodikmen baru. Jika Sekolah sudah melakukan

    sinkronisasi data dari PAS ke server Dapodikmen, maka data prefill akan

    berisi data terakhir hasil sinkron dari PAS dan tinggal melakukan

    ubah/update data. Namun bagi Sekolah yang belum melakukan

    sinkronisasi data dari PAS ke server Dapodikmen hanya akan

    mendapatkan prefill yang memuat data identitas sekolah saja dan

    melakukan input data dari awal di Aplikasi Dapodikmen.

    Untuk setiap sekolah disarankan Aplikasi Dapodikmen hanya diinstall

    pada satu komputer (server). Input data dapat dilakukan secara

    bersamaan dalam konfigurasi Client Server. Untuk mendukung

    operasional Daapodikmen maka Kepala Sekolah dapat menerbitkan SK

    penugasan kepada PTK menjadi operator di sekolah, dimana SK

    tersebut selanjutnya didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan

    (PDSP). Dengan SK penugasan tersebut operator dapat melakukan

    verifikasi dan validasi data pokok pendidikan.

    2.2 PEMBENTUKAN TIM KERJA DAPODIKMEN

    Agar implementasi pendataan Dapodikmen di lingkungan sekolah

    berjalan dengan baik, maka sangat penting untuk mendapatkan data

    yang lengkap dan valid. Untuk itu dibutuhkan beberapa persiapan,

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    6

    mulai pengumpulan data data, persiapan hardware dan software,

    sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya. Dalam melakukan semua

    proses tersebut maka perlu untuk dibentuk TIM Pendataan Aplikasi

    Dapodikmen agar pembagian tugas dan tanggung jawab menjadi jelas.

    Berikut ini adalah contoh ruang lingkup koordinasi tim pendataan

    Dapodikmen di sekolah :

    Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah

    Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada tim pendataan

    Dapodikmen adalah :

    Kepala Sekolah :

    Bertanggung jawab terhadap suksesnya pendataan Dapodikmen

    yang ada di sekolahnya

    Melakukan sosialisasi Aplikasi Dapodikmen dan kebijakan

    pendataan data pokok pendidikan ke seluruh warga sekolah

    Berkomitmen dan mendukung implementasi Aplikasi Dapodikmen

    di sekolah

    Mengawasi operator sekolah dalam mengisi data dan menjalankan

    Aplikasi Dapodikmen

    Menginstruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk

    membantu / memudahkan akses informasi yang dibutuhkan oleh

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    7

    operator sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras,

    PTK, Peserta Didik dan Substansi Pembelajaran

    Melakukan himbauan, sosialisasi dan pengawasan terhadap PTK

    mengenai kebenaran dan kelengkapan data individu yang

    dientri pada Aplikasi Dapodikmen

    Melakukan himbauan, sosialisasi dan pengawasan terhadap

    Peserta Didik mengenai kebenaran dan kelengkapan data

    individu yang dientri pada Aplikasi Dapodikmen

    Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :

    Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan

    Dapodikmen yang ada di sekolah berjalan dengan baik

    Membantu Kepala Sekolah terkait administrasi pada sosialisasi

    Aplikasi Dapodikmen dan kebijakan pendataan data pokok

    pendidikan ke warga sekolah

    Membantu Kepala Sekolah mengawasi Operator sekolah dalam

    pengisian Aplikasi Dapodikmen

    Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodikmen

    baik untuk profil sekolah, PTK dan Peserta Didik

    Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM

    pendataan Dapodikmen

    Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update

    data Dapodikmen ke Server pusat.

    Operator Sekolah 1 [Entri Data] :

    Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodikmen di Komputer/laptop

    Sekolah

    Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir

    pendataan

    Melakukan sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    8

    Melakukan Verifikasi dan Validasi data pokok pendidikan pada

    sistem di PDSP

    Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala Sekolah

    berkaitan data-data yang sudah dilakukakan sinkronisasi ke server

    pusat

    Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :

    Menyiapkan jaringan untuk Client Server agar dapat dilakukan entri

    data secara bersama-sama

    Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir

    pendataan.

    Untuk mendukung kinerja Tim kerja Dapodikmen ini Kepala Sekolah

    perlu menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM

    kerja Dapodikmen. Surat Tugas atau Surat Keputusan diperlukan

    sebagai legalitas Tim kerja Dapodikmen dalam kepentingan untuk

    melakukan permintaan data ke bagian bagian di sekolah. Hal ini

    diperlukan mengingat pekerjaan Tim pengelola data Dapodikmen ini

    adalah pekerjaan berkelanjutan dan data yang harus di masukkan ke

    Dapodikmen melingkupi hampir semua bagian di sekolah. Oleh

    karenanya bantuan dari semua bagian di sekolah dalam penyiapan

    data-data yang dibutuhkan akan sangat membantu kelancaran dari

    tugas tim dalam mengumpulkan dan memasukkan data di Aplikasi

    Dapodikmen.

    2.3 SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER (HARDWARE)

    Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodikmen dengan baik, spesifikasi

    minimal perangkat keras yang diperlukan adalah:

    1. Processor minimal Pentium Core Duo

    2. Memory minimal 512 MegaByte

    3. Storage tersisa minimal 250 MegaByte

    4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    9

    5. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

    2.4 SPESIFIKASI MINIMAL SOFTWARE (OPERATING SISTEM)

    Untuk menjalankan Aplikasi Dapodikmen dengan baik, spesifikasi

    perangkat lunak yang diperlukan adalah:

    Operating Sistem

    1. Windows XP SP 3

    2. Windows Vista

    3. Windows 7 32 & 64 Bit

    4. Windows 8 32 & 64 Bit

    5. Windows 8.1 32 & 64 Bit

    Browser : Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-

    plugins) dan Mozila Firefox versi terbaru.

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    10

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    11

    BAB III INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN

    3.1 SETTING WAKTU PADA KOMPUTER

    Salah satu hal penting yang harus dilakukan sebelum melakukan

    instalasi Aplikasi Dapodikmen adalah melakukan setting time zone ,

    maka hendaklah melakukan konfigurasi waktu pada PC atau Laptop .

    untuk langkahnya dapat mengikuti gambar dibawah ini:

    1. Klik setting waktu yang berada pada taskbar, kemudian pilih change

    date and time settings

    Gambar 2 Change date and time settings

    2. Selanjutnya akan muncul window Data and Time, seperti gambar

    dibawah ini. Kemudian klik Change date and time

    Gambar 3 Date time pada control panel

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    12

    3. Maka akan muncul date and time settings seperti gambar dibawah

    ini, lakukan penyesuaian dengan waktu saat ini kemudian Klik OK

    Gambar 4 Date and Time Setting

    4. Lakukan perubahan Time Zone dengan klik Change time zone

    sebagaimana gambar dibawah ini

    Gambar 5 Mengganti timezone

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    13

    5. Lakukan penyesuaian dengan zona waktu setempat. Contoh pilih

    zona waktu Jakarta seperti gambar dibawah ini.

    Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta

    3.1.1. Program Pengamanan di non aktifkan

    Agar proses instalasi Aplikasi Dapodikmen dapat berjalan dengan baik maka

    perlu beberapa program pengamanan di non aktifkan/remove :

    Deep Freeze : harus di non aktifkan

    Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana

    seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinon

    aktifkan atau diremove

    Windows Firewall di non aktifkan jika akan menggunakan cara entri

    data dengan memanfaatkan jaringan. Cara menonaktifkan adalah :

    Gambar 7 Pengaturan Firewall

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    14

    3.1.2. Kode Registrasi / aktivasi

    Kode registrasi adalah kunci untuk dapat menjalankan Aplikasi

    Dapodikmen. Dalam rangka pengamanan data maka pada bulan Januari

    2015 dilakukan reset Kode Registrasi secara nasional. Bagi Sekolah yang

    sebelumnya telah memiliki kode registrasi, maka operator sekolah

    dapat mengambil kode registrasi yang baru dengan cara login ke

    http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Setelah login berhasil maka klik

    profil di bawah account email yang tampil di sebelah kanan, selanjutnya

    klik Kode registrasi. Sebagaimana gambar berikut:

    Gambar 8 alur melihat kode registrasi Sekolah

    Setelah melihat dan mengambil kode registrasi yang baru maka sekolah

    berkewajiban untuk menyimpan kode registrasi dengan baik serta

    merahasiakannya dan tidak membagi/memberitahukan pada pihak

    yang tidak berkepentingan.

    Dan bagi sekolah baru yang belum memiliki Kode Registrasi

    sebelumnya, maka prosedur untuk memperoleh Kode Registrasi

    Aplikasi Dapodikmen adalah sebagai berikut:

    1. Sekolah telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP.

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    15

    2. Operator sekolah melakukan registrasi/mendaftar di laman:

    http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat

    Tugas/SK Operator (file dalam bentuk pdf).

    3. Operator sekolah dapat mengecek status approve/persetujuan

    dari admin di PDSP dan memastikan bahwa akun yang didaftarkan

    telah disetujui dan telah aktif

    4. Selanjutnya sekolah dapat mengajukan permohonan Kode

    Registrasi kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

    dengan berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan setempat atau

    dapat mengajukan langsung dengan mengirimkan permohonan

    melalui email: [email protected] .

    5. Admin pendataan Dapodikmen di Direktorat Jenderal Pendidikan

    Menengah akan memproses pengajuan kode registrasi dengan

    melakukan generate Kode Registrasi dan kemudian memberikan

    konfirmasi serta jawaban pada email pengirim.

    6. Dan setelah permohonan Kode Registrasi mendapat konfirmasi

    dan jawaban, maka sekolah dapat melihat dan mengambil Kode

    Registrasinya pada laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id.

    sebagaimana dijelaskan pada uraian diatas( gambar 8 ).

    Bagi operator sekolah baru yang belum memiliki kode registrasi atau

    operator baru (pengganti) yang ingin mempelajari Aplikasi

    Dapodikmen, maka dapat menggunakan kode registrasi Sekolah contoh

    sebagai sarana belajar. Berikut Kode Registrasi sekolah contoh:

    SMA : 39G4Q89P8E

    SMK : 32AV0LIL3M

    SMLB : 1CFMIURFRT

    3.1.3. Download Aplikasi

    Aplikasi Dapodikmen Versi 8.1.4 menyediakan 2 file release yaitu Full

    Installer dan Updater. Full Installer digunakan bagi sekolah yang belum

    pernah sama sekali menjalankan Aplikasi Dapodikmen, atau sekolah

    yang telah menjalankan Aplikasi Dapodikmen akan tetapi karena suatu

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    16

    hal harus dilakukan un-install atau install ulang Aplikasi Dapodikmen.

    Sedangkan file Updater digunakan bagi sekolah yang telah menjalankan

    Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.3, maka untuk meningkatkan ke versi ke

    8.1.4 cukup dengan Download dan menginstall Updater 8.1.4.

    Untuk mendapatkan Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 lakukan langkah

    sebagai berikut :

    1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada

    address bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .

    2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan

    Dapodikmen sebagai berikut :

    Gambar 9 laman manajemen Pendataan

    3. Klik Menu Download dan Klik Installer Aplikasi versi terbaru 8.1.4

    seperti dibawah ini :

    Gambar 10 Download Full Installer

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    17

    3.1.4. Generate Prefill

    Generate prefill baru harus dilakukan apabila sekolah akan melakukan

    instalasi Aplikasi Dapodikmen pada Laptop atau komputer server yang

    pertama kali, atau melakukan install ulang pada komputer yang sama.

    File prefill akan berisi data sekolah hasil pengiriman data melalui proses

    sinkronisasi yang terakhir dan prefill juga dapat difungsikan sebagai

    media backup dari data yang berada di server Dapodikmen pusat.

    Langkah-langkah untuk melakukan generate prefill adalah sebagai

    berikut:

    1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada

    address bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .

    2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan

    Dapodikmen sebagai berikut :

    Gambar 11 laman manajemen Pendataan

    3. Klik Menu Data Prefill seperti dibawah ini :

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    18

    Gambar 12 Data prefill

    4. Kemudian Klik http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill dan akan

    tampil menu sebagai berikut :

    Gambar 13 Generate prefill

    5. Masukkan kode registrasi : contoh kode registrasi Sekolah SMA

    Contoh dan klik Generate hasilnya sebagai berikut :

    Gambar 14 Hasil Generate prefill

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    19

    6. Klik tombol Download kemudian Save File dan tunggu beberapa

    saat.

    Gambar 15 Penyimpanan file data prefill

    7. Pada folder Download maka file data prefill akan tampil seperti

    dibawah ini :

    Gambar 16 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download

    3.2 LANGKAH LANGKAH INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN

    Setelah melakukan tahapan persiapan instalasi mulai dari date time,

    Time zone, menonaktifkan antivirus, dan menonaktifkan pengamanan

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    20

    firewall, maka proses installasi Aplikasi Dapodikmen dapat dilakukan.

    Untuk install baru maka menggunakan full Installer Aplikasi

    Dapodikmen versi 8.1.4. Dimana instalasi ini dilakukan pada Komputer

    atau PC yang disiapkan sebagai server Aplikasi Dapodikmen di Sekolah.

    Berikut ini tahapan installasi Aplikasi Dapodikmen :

    1. Pilih File Installer Dapodikmen 8.1.4 yang telah di Download seperti

    pada tampilan dibawah ini

    Gambar 17 File Installer versi 8..1.4

    2. Bila Komputer PC atau laptop menggunakan OS Windows 8 , maka

    akan tampil peringatan sebagai berikut :

    Gambar 18 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen

    3. Klik Run Anyway dan masih akan di konfirmasi . klik OK lagi baru

    akan muncul tampilan berikut :

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    21

    Gambar 19 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen

    4. Sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum

    memulai proses installasi. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan

    atau tombol Batal untuk membatalkan instalasi. Saat ini pilih

    lanjut.

    Gambar 20 Perjanjian persetujuan Dapodikmen

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    22

    5. Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan

    perangkat lunak ini. Selanjutnya tekan opsi Saya Setuju lalu klik

    Lanjut sehingga tampilannya seperti gambar ini

    Gambar 21 Penempatan folder instalasi Aplikasi

    6. Jika pada saat un-install Aplikasi Dapodikmen versi sebelumnya

    masih ada folder yang belum dihapus, maka saat klik lanjut akan

    tampil konfirmasi folder sudah ada sebagaimana tampilan

    dibawah ini ,

    Gambar 22 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi

    7. Klik No dan silakan hapus terlebih dahulu folder Dapodikmen

    yang ada di C:/programfile/Dapodikmen, Klik kanan pada folder

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    23

    Dapodikmen dan Delete. Peringatan ini tidak akan muncul jika

    folder tersebut telah dihapus sebelum proses installasi.

    Gambar 23 Menghapus folder Dapodikmen

    8. Kembali ke menu instalasi sebelumnya pada langkah ke 5. Klik

    Lanjut

    Gambar 24 penamaan aplikasi di folder Start menu

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    24

    9. Kemudian Klik Lanjut dan siap untuk pasang aplikasi

    Gambar 25 Pasang Instalasi

    10. Proses installasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga proses

    Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.

    Gambar 26 Proses Instalasi

  • Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

    25

    11. Klik Selesai jika proses pemasangan aplikasi Dapodikmen telah

    tuntas dalam konfigurasi instalasi.

    Gambar 27 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai

    12. Berikut ini tampilan tombol shortcut Aplikasi Dapodikmen pada

    Desktop sistem operasi

    Gambar 28 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop

  • Pan