panduan sukses implementasi dapodikmen 8.1.4 untuk sma smk-smlb

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB

1


i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu wa ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMLB" dapat diselesaikan. Buku ini memuat tahapan implementasi secara teknis aplikasi dapodikmen mulai dari pra instalasi, instalasi, sinkronisasi dan pengisian data aplikasi secara bertahap. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator dan warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodikmen secara mandiri di sekolah. Buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen" dihimpun dari pengalaman yang berkembang pada kegiatan sosialisasi, konsultasi dan bimbingan teknis. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar implementasi aplikasi Dapodikmen dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penerbitan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada opearator tentang penggunaan aplikasi Dapodikmen dalam bentuk panduan sukses. Buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan terhadap buku ini.

a.n Dirjen Pendidikan Menengah Sekretaris Dirjen Pendidikan Menengah

Dr. Sutanto, SH, MA NIP 196401281988031001


ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................. i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 LATAR BELAKANG .............................................................................. 1

1.2 TUJUAN ............................................................................................. 2

1.3 RUANG LINGKUP ............................................................................... 3

BAB II PERSIAPAN SEKOLAH .............................................................................. 5

2.1 Penjelasan Aplikasi ............................................................................ 5

2.2 Pembentukan Tim Kerja Dapodikmen .............................................. 5

2.3 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) ....................................... 8

2.4 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) ............................. 9

BAB III INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN...................................................... 11

3.1 Setting Waktu pada Komputer ....................................................... 11

3.1.1. Program Pengamanan di non aktifkan .................................... 13

3.1.2. Kode Registrasi / aktivasi ........................................................ 14

3.1.3. Download Aplikasi ................................................................... 15

3.1.4. Generate Prefill ....................................................................... 17

3.2 Langkah – Langkah Instalasi Aplikasi Dapodikmen ......................... 19

3.3 Registrasi Aplikasi Dapodikmen ...................................................... 26

3.4 Un-Install Aplikasi Dapodikmen ...................................................... 33

BAB IV PENGENALAN BERANDA APLIKASI ...................................................... 37

4.1. Tab Beranda .................................................................................... 37

4.2. Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodikmen ....................................... 39


iii

4.3. Validasi dan sinkronisasi ................................................................. 40

4.4. Manajemen Pengguna Aplikasi ....................................................... 47

4.5. Cek Pembaruan ............................................................................... 48

4.6. Portal Manajemen Pendataan Dapodikmen .................................. 50

BAB V PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH ...................................................... 55

5.1. Profil Sekolah .................................................................................. 55

5.1.1 Status Sekolah Negeri / Swasta ............................................... 56

5.1.2 Bentuk Pendidikan SMA .......................................................... 56

5.1.3 Bentuk Pendidikan SMK .......................................................... 57

5.1.4 Bentuk Pendidikan SMLB ........................................................ 57

5.1.5 Bentuk Pendidikan SPK ........................................................... 58

5.2. Pengisian Data Identitas Sekolah .................................................... 58

Data Lokasi Sekolah ................................................................ 60

Data Pelengkap ....................................................................... 61

Kontak Sekolah ........................................................................ 62

5.3. DATA RINCI SEKOLAH ...................................................................... 63

Data Periodik ........................................................................... 64

Sanitasi .................................................................................... 65

Blockgrant ............................................................................... 65

Yayasan ................................................................................... 69

5.4. Data Rinci Sekolah untuk SMA ........................................................ 70

Program Pengajaran Dilayani [SMA] ....................................... 70

Akreditasi [SMA] ..................................................................... 73

5.5. Data Rinci Sekolah untuk SMK ........................................................ 74


iv

Paket Keahlian Dilayani [SMK] ................................................ 75

Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK] ...................................... 76

Mou Kerjasama [SMK] ............................................................ 77

Akreditasi [SMK] ...................................................................... 77

MoU Kerjasama Paket Keahlian [SMK] ................................... 78

Unit Produksi [SMK] ................................................................ 79

Unit Produksi Kerjasama [SMK] ............................................. 79

5.6. Data Rinci Sekolah untuk SMLB ...................................................... 80

Jenis Ketunaan ........................................................................ 81

Akreditasi Sekolah ................................................................... 81

Relasi Dunia Usaha dan Industri ............................................. 82

MoU Kerjasama ....................................................................... 83

BAB VI PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA ..................................... 85

6.1. Tab SarPras ...................................................................................... 85

6.2. Input Kondisi Prasarana .................................................................. 87

6.3. Salin Data Periodik .......................................................................... 88

6.4. Data Pelangkap Sarana ................................................................... 89

BAB VII PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN ............... 91

7.1. Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK) ............. 91

7.2. Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ........................... 103

7.3. Data Rinci PTK ............................................................................... 104

Anak ...................................................................................... 104

Beasiswa ................................................................................ 106

Buku yang Pernah Ditulis ...................................................... 107


v

Diklat ..................................................................................... 108

Karya Tulis ............................................................................. 108

Kesejahteraan ....................................................................... 109

Tunjangan .............................................................................. 109

Tugas Tambahan ................................................................... 110

Inpassing Non PNS ................................................................ 111

Penghargaan ......................................................................... 111

Nilai Tes ................................................................................. 112

Riwayat Gaji Berkala ............................................................. 112

Riwayat Jabatan .................................................................... 113

Riwayat Kepangkatan ............................................................ 113

Riwayat Pendidikan Formal................................................... 114

Riwayat Sertifikasi ................................................................. 114

Riwayat Jabatan Fungsional .................................................. 115

[KHUSUS SPK ]Riwayat IMTA Kemnakertrans ....................... 115

7.4. PTK NON AKTIF / MUTASI ............................................................. 116

7.5. BATALKAN PENUGASAN ................................................................ 119

BAB VIII PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK .................................................... 121

8.1. Tambah Peserta Didik Baru ........................................................... 121

8.2. Registrasi Data Peserta Didik Baru. ............................................... 128

8.3. Registrasi Keluar Peserta Didik ..................................................... 130

BAB IX PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR ......................................... 132

9.1 Aturan Pengisian data Rombongan belajar .................................. 132

9.1.1 Jenis Rombel ......................................................................... 132


vi

9.1.2 Pemilihan Kurikulum ............................................................. 134

9.2 Penambahan Rombongan Belajar Baru ........................................ 135

9.3 Toolbar Tab Rombongan Belajar ................................................... 137

9.4 Tata cara penambahan anggota rombel ....................................... 137

9.5 Penjelasan istilah .......................................................................... 141

BAB X PROSES LANJUTKAN SEMESTER, KENAIKAN KELAS DAN KELULUSAN 154

10.1. Proses Lanjutan Semester ......................................................... 154

10.2. Proses Kenaikan Kelas ............................................................... 159

10.3. Proses Kelulusan Siswa ............................................................. 166

BAB XI PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN ...................... 169

11.1 Penggunaan Jaringan Komputer ................................................... 169

11.2 Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub...... 172

11.3 Dengan Menggunakan Wireless Access point .............................. 173

11.4 Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc ............... 174

11.5 Dengan memanfaatan Tethering smartphone ............................. 177

11.6 Membuat Webserver DAPODIKMEN dengan PC Lokal yang memiliki

IP Public / Fitur Forwarding IP .................................................................. 180

11.7 Menggunakan Software Portable ................................................. 189

BAB XII TIPS APLIKASI DAPODIKMEN ............................................................ 195

12.1. Batas waktu aplikasi .................................................................. 195

12.2. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi .............. 195

12.3. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi .......................... 196

12.4. Tampilan Versi masih versi lama .............................................. 196

12.5. Tampilan Ganjil/NAN ketika akan login .................................... 197

12.6. Data rombel tidak ada ............................................................... 198

12.7. Kepsek > 1 Pada beranda ......................................................... 198

12.8. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama................................. 199

12.9. Tampilan Error ketika menyimpan data ................................... 199


vii

12.10. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel ....... 200

12.11. Mengganti Komputer ................................................................ 200

12.12. Lupa Kode Registrasi ................................................................. 201

12.13. Tampilan selalu loading pada saat registrasi ............................ 202

12.14. Remote Komputer (Teamviewer) ............................................. 203

12.15. Sinkronisasi Offline .................................................................... 203

12.16. Komplain tidak bisa melakukan vervalpd ................................. 206

BAB XIII LAYANAN HELPDESK DAPODIKMEN ................................................ 211

BAB XIV MANAJEMEN WEB DAPODIKMEN................................................... 217

14.1 Penjelasan Menu Web Dapodikmen: ........................................... 217

14.2 Rekap Total ................................................................................... 221

14.3 Berita ............................................................................................. 222

14.4 Menu-menu Lanjutan ................................................................... 222

14.5 Pemanfaatan Manajemen Dapodikmen Untuk Operator Dinas

Pendidikan ................................................................................................ 223

BAB XV PERTANYAAN YANG SERING MUNCUL SEPUTAR BOS SM DAN

DAPODIKMEN................................................................................................ 229

BAB XVI E-VERVAL MASTER SATUAN PENDIDIKAN ....................................... 241

16.1. Data Master Pendidikan ............................................................ 241

16.2. Persiapan e-VerValSP ................................................................ 241

16.3. Langkah e-VerVal SP.................................................................. 243

16.4. Penjelasan Menu e-VerValSP .................................................... 245

BAB XVII VERVAL PESERTA DIDIK .................................................................. 255

17.1 NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) ............................................. 255

17.2 Tujuan Aplikasi e-VerValPD ........................................................... 255

17.3 Langkah Login e-VerValPD (NISN) ................................................. 256

17.4 Pertanyaan yang sering muncul seputar VervalPD ....................... 269

BAB XVIII PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP) ............................................. 273

18.1 Pengertian PIP ............................................................................... 273


viii

18.2 Entry data no KPS dan KKS di Aplikasi Dapodikmen ..................... 273

18.3 Validasi PIP .................................................................................... 276


ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah .................... 6

Gambar 2 Change date and time settings ...................................................... 11

Gambar 3 Date time pada control panel ........................................................ 11

Gambar 4 Date and Time Setting .................................................................... 12

Gambar 5 Mengganti timezone ...................................................................... 12

Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta .................................... 13

Gambar 7 Pengaturan Firewall ....................................................................... 13

Gambar 8 alur melihat kode registrasi Sekolah .............................................. 14

Gambar 9 laman manajemen Pendataan ....................................................... 16

Gambar 10 Download Full Installer ................................................................ 16

Gambar 11 laman manajemen Pendataan ..................................................... 17

Gambar 12 Data prefill .................................................................................... 18

Gambar 13 Generate prefill ............................................................................ 18

Gambar 14 Hasil Generate prefill ................................................................... 18

Gambar 15 Penyimpanan file data prefill ....................................................... 19

Gambar 16 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download .............. 19

Gambar 17 File Installer versi 8..1.4 ............................................................... 20

Gambar 18 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen .......................... 20

Gambar 19 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen ..................... 21

Gambar 20 Perjanjian persetujuan Dapodikmen ........................................... 21

Gambar 21 Penempatan folder instalasi Aplikasi ........................................... 22

Gambar 22 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi ..... 22

Gambar 23 Menghapus folder Dapodikmen .................................................. 23

Gambar 24 penamaan aplikasi di folder Start menu ...................................... 23

Gambar 25 Pasang Instalasi ............................................................................ 24

Gambar 26 Proses Instalasi ............................................................................. 24

Gambar 27 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai ........................................... 25

Gambar 28 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop .................... 25

Gambar 29 Konfigurasi Data Prefill ................................................................. 26

Gambar 30 Download prefill yang sama waktu berbeda ............................... 27

Gambar 31 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik .............................. 27

Gambar 32 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik ........................................ 27

Gambar 33 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen ......................... 28

Gambar 34 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser ................................... 28

Gambar 35 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen ............................................ 28


x

Gambar 36 Klik tombol Registrasi ................................................................... 29

Gambar 37 Data Isian Registrasi ..................................................................... 29

Gambar 38 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi ...................... 30

Gambar 39 Masuk Aplikasi Dapodikmen ........................................................ 31

Gambar 40 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil .......................................... 31

Gambar 41 Memuat Aplikasi Dapodikmen ..................................................... 32

Gambar 42 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen ...................................... 32

Gambar 43 Programs and Feature di Control Panel ....................................... 33

Gambar 44 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature ........................... 33

Gambar 45 Konfirmasi uninstall Aplikasi ........................................................ 34

Gambar 46 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen .................................... 34

Gambar 47 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil ........................................... 35

Gambar 48 Beranda Aplikasi Dapodikmen .................................................... 37

Gambar 49 Tahapan Entri data ...................................................................... 40

Gambar 50 Tombol Validasi Aplikasi .............................................................. 42

Gambar 51 Validasi Data Aplikasi .................................................................. 42

Gambar 52 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris .................................. 43

Gambar 53 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 255 baris .............................. 43

Gambar 54 Tombol Sinkronisasi Aplikasi ...................................................... 44

Gambar 55 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi .............................................. 44

Gambar 56 Proses Sinkronisasi Aplikasi ........................................................ 45

Gambar 57 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi ................................................... 45

Gambar 58 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi.......... 46

Gambar 59 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi.......... 46

Gambar 60 Tombol Manajemen Pengguna ................................................... 47

Gambar 61 Validasi Kode Registrasi ............................................................... 47

Gambar 62 Peringatan kode regritrasi salah ................................................. 48

Gambar 63 manajemen pengguna aplikasi .................................................... 48

Gambar 64 Tombol Cek Pembaruan .............................................................. 48

Gambar 65 Status Aplikasi ............................................................................. 49

Gambar 66 Pembaruan aplikasi ...................................................................... 49

Gambar 67 Proses Pembaruan ....................................................................... 49

Gambar 68 tahapan Cek Pembaharuan ......................................................... 50

Gambar 69 Link Manajemen Pendataan........................................................ 50

Gambar 70 tampilan awal Manajemen Pendataan ...................................... 51

Gambar 71 Tampilan setelah di klik di luar Pop Up ....................................... 51

Gambar 72 Tombol Login Operator Sekolah ................................................. 52

Gambar 73 Email dan Password Login Manajemen Pendataan .................... 52


xi

Gambar 74 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan ................. 52

Gambar 75 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan ................. 53

Gambar 76 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan ..................... 53

Gambar 77 Tampilan Tab Sekolah ................................................................. 55

Gambar 78 Tampilan Tab Yayasan ................................................................. 56

Gambar 79 Tampilan Tab Data Rinci SMA ..................................................... 56

Gambar 80 Tampilan Tab Data Rinci SMK...................................................... 57

Gambar 81 Tampilan Tab Data Rinci SMALB ................................................. 57

Gambar 82 Tampilan Tab Data Rinci SPK SMA .............................................. 58

Gambar 83 Tampilan Tab Sekolah ................................................................. 59

Gambar 84 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi ........................... 59

Gambar 85 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline .................................. 60

Gambar 86 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline .................................. 60

Gambar 87 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online .................................. 61

Gambar 88 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus............................. 62

Gambar 89 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus............................. 62

Gambar 90 Tampilan Kontak Sekolah ............................................................ 63

Gambar 91 Tampilan saat berhasil disimpan ................................................. 63

Gambar 92 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah ....................................... 64

Gambar 93 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah ........................................ 65

Gambar 94 Tampilan Data Blockgrant di tab Sekolah ................................... 66

Gambar 95 Tampilan Sumber Dana pada Blockgrant .................................... 66

Gambar 96 Tampilan Pilihan Jenis Bantuan pada Blockgrant ........................ 67

Gambar 97 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana

Pendamping .................................................................................................... 67

Gambar 98 Tampilan Tombol Simpan pada Blockgrant ................................ 67

Gambar 99 Tampilan Ubah data Blockgrant .................................................. 68

Gambar 100 Tampilan Hapus data Blockgrant .............................................. 68

Gambar 101 Tampilan Konfirmasi Hapus data Blockgrant ............................ 68

Gambar 102 Tampilan Isian data Yayasan ..................................................... 69

Gambar 103 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani ................... 70

Gambar 104 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan

........................................................................................................................ 70

Gambar 105 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani ........ 71

Gambar 106 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran

Dilayani............................................................................................................ 71

Gambar 107 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani .. 72

Gambar 108 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan ............ 72


xii

Gambar 109 Tampilan Isian data Akreditasi .................................................. 73

Gambar 110 Tampilan Isian Tanggal SK Akreditasi ........................................ 73

Gambar 111 Tampilan Isian Nilai Akreditasi .................................................. 74

Gambar 112 Tampilan Isian Lembaga Akreditasi ........................................... 74

Gambar 113 Tampilan paket Keahlian dilayani ............................................. 75

Gambar 114 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan ............... 75

Gambar 115 Tampilan cara tambah paket keahlian ...................................... 76

Gambar 116 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri ......................... 76

Gambar 117 Tampilan MOU Kerjasama ........................................................ 77

Gambar 118 Tampilan Pemilihan paket keahlian .......................................... 77

Gambar 119 Tampilan Akreditasi dan MOU kerjasama ................................. 78

Gambar 120 Tampilan Cara Tambah MoU Kerjasama ................................... 78

Gambar 121 Tambah data Unit Produksi ....................................................... 79

Gambar 122 Tambah data Unit Produksi Kerjasama ..................................... 80

Gambar 123 Sampan data Unit Produksi Kerjasama ..................................... 80

Gambar 124 Tampilan Tambah Jenis Ketunaan ............................................. 81

Gambar 125 Tampilan Tab Akreditasi SMLB .................................................. 82

Gambar 126 Relasi Dunia Usaha dan Industri ................................................ 82

Gambar 127 Mou Kerjasama .......................................................................... 83

Gambar 128 Tab SarPras ................................................................................. 85

Gambar 129 Menu Tambah pada Tab SarPras ............................................... 85

Gambar 130 Tab SarPras pada Jenis Prasarana .............................................. 86

Gambar 131 Kepemilikan pada Tab SarPras ................................................... 86

Gambar 132 Penamaan pada Tab SarPras ...................................................... 86

Gambar 133 Toolbar Sarana dan Prasarana ................................................... 87

Gambar 134 Input Kondisi Sarana dan Prasarana .......................................... 87

Gambar 135 Salin Data Periodik ..................................................................... 88

Gambar 136 Salin Data Periodik ..................................................................... 88

Gambar 137 Data Pelengkap Sarana .............................................................. 89

Gambar 138 Lengkapi Data Periodik............................................................... 89



Gambar 141 Tampilan Tab PTK ....................................................................... 91

Gambar 142 Tampilan Toolbar di Tab PTK ..................................................... 92

Gambar 143 Tampilan Tambah PTK baru ...................................................... 93

Gambar 144 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru ................................. 93

Gambar 145 Tampilan data isian pada PTK baru ............................................ 94

Gambar 146 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ................................ 94


xiii

Gambar 147 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ................................ 95

Gambar 148 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama ............... 95

Gambar 149 Tampilan Edit PTK baru ............................................................. 96

Gambar 150 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1 ............................................ 96

Gambar 151 Tampilan pemilihan kecamatan ................................................. 97

Gambar 152 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2 ............................................ 98

Gambar 153 Jenis PTK untuk SMA/SMK/SMLB .............................................. 99

Gambar 154 Jenis PTK untuk SPK ................................................................... 99

Gambar 155 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus ........................... 101

Gambar 156 Tampilan Edit PTK Tersimpan .................................................. 101

Gambar 157 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan............................... 102

Gambar 158 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan ............................ 102

Gambar 159 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua .......................... 103

Gambar 160 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK ............................................. 103

Gambar 161 Tampilan Data Anak pada PTK ................................................. 105

Gambar 162 Tampilan Status Anak PTK ........................................................ 105

Gambar 163 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK ................................... 105

Gambar 164 Tampilan Data Beasiswa PTK ................................................... 107

Gambar 165 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK .......................... 107

Gambar 166 Tampilan Data Diklat PTK ......................................................... 108

Gambar 167 Tampilan Data Karya Tulis PTK ................................................. 108

Gambar 168 Tampilan Data Kesejahteraan PTK ........................................... 109

Gambar 169 Tampilan Data Tunjangan PTK ................................................. 109

Gambar 170 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK ....................................... 110

Gambar 171 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS .................................... 111

Gambar 172 Tampilan Data Penghargaan PTK ............................................. 111

Gambar 173 Tampilan Data Nilai Tes PTK ..................................................... 112

Gambar 174 Tampilan Data Riwayat Gaji Berkala PTK ................................. 112

Gambar 175 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK ........................................ 113

Gambar 176 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK ............................... 113

Gambar 177 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK ...................... 114

Gambar 178 Tampilan Data Riwayat Sertifikasi PTK ..................................... 114

Gambar 179 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK ...................... 115

Gambar 180 Tampilan Riwayat IMTA PTK SPK............................................. 115

Gambar 181 Tampilan Tab PTK ..................................................................... 116

Gambar 182 Tampilan PTK yang terpilih ...................................................... 116

Gambar 183 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK ........................... 117

Gambar 184 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK ........................... 117


xiv

Gambar 185 Tampilan isian data Penugasan PTK ....................................... 118

Gambar 186 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada ........................ 118

Gambar 187 Tampilan Tab PTK Non Aktif .................................................... 118

Gambar 188 Fitur Batalkan penugasan ......................................................... 119

Gambar 189 Hapus penugasan ................................................................... 119

Gambar 190 Berhasil menghapus penugasan ............................................. 120

Gambar 191 Tampilan Tab Peserta Didik ..................................................... 121

Gambar 192 Tampilan tombol bantuan ....................................................... 121

Gambar 193 Pilih Tambah pada tab Peserta didik ....................................... 122

Gambar 194 Tampilan Tambah Peserta didik baru ..................................... 122

Gambar 195 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong ...................... 123

Gambar 196 Tampilan data isian Peserta didik baru ................................... 123

Gambar 197 Tampilan hasil isian Peserta didik baru .................................. 123

Gambar 198 Pindah ke table utama ............................................................. 124

Gambar 199 Tampilan Hasil entri Peserta didik baru .................................. 124

Gambar 200 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru ................................. 125

Gambar 201 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru .................................. 125

Gambar 202 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua ......... 126

Gambar 203 Tampilan data isian Peserta didik baru yang akan disimpan ... 126

Gambar 204 Tampilan data Periodik peserta Didik ...................................... 127

Gambar 205 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 127

Gambar 206 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 128

Gambar 207 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA ......................... 128

Gambar 208 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK ......................... 129

Gambar 209 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB ....................... 129

Gambar 210 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan ................ 130

Gambar 211 Tampilan Tab Peserta didik ...................................................... 130

Gambar 212 Registrasi Keluar ....................................................................... 131

Gambar 213 Tampilan PD Keluar .................................................................. 131

Gambar 214 JENIS ROMBEL .......................................................................... 132

Gambar 215 Tab Rombongan Belajar ........................................................... 135

Gambar 216 Jenis Rombel pada insert Rombel ............................................ 136

Gambar 217 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar .................................. 136

Gambar 218 Isian Data Rombongan Belajar ................................................. 136

Gambar 219 Tampilan toolbar Rombel pada semester ganjil ...................... 137

Gambar 220 Tampilan toolbar Rombel pada smester genap ....................... 137

Gambar 221 Menentukan anggota rombel .................................................. 137

Gambar 222 Edit Anggota Rombel ................................................................ 138


xv

Gambar 223 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel .................................. 139

Gambar 224 Penentuan Anggota Rombel ................................................... 139

Gambar 225 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel ..................................... 140

Gambar 226 Mengeluarkan Anggota Rombel .............................................. 140

Gambar 227 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel ................................. 141

Gambar 228 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan ......................... 141

Gambar 229 Penamaan mata pelajaran lokal ............................................... 142

Gambar 230 Menu Pembelajaran pada SMA ............................................... 143

Gambar 231 Menu pembelajaran pada SMK................................................ 144

Gambar 232 Entri mapel agama untuk agama yang homogen .................... 144

Gambar 233 Entri mapel agama untuk agama yang heterogen namun masih

dalam rombel yang sama dan jadwal yang sama ......................................... 145

Gambar 234 Penambahan alokasi jam untuk KTSP ...................................... 145

Gambar 235 alokasi jam untuk Kurikulum 2013 ........................................... 145

Gambar 236 Mata pelajaran paket keahlian multimedia kelas XI ................ 147

Gambar 237 Contoh Stuktur kurikulum SMK versi sekolah .......................... 147

Gambar 238 Contoh entri pembelajaran di SMK (1) .................................... 148







Gambar 245 Struktur Kurikulum SMA/MA ................................................... 151

Gambar 246 Mata Pelajaran Peminatan Akademik ...................................... 152

Gambar 247 Tampilan Form Masuk Aplikasi ................................................ 154

Gambar 248 Tampilan Semester Genap pada Beranda Aplikasi .................. 154

Gambar 249 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah ............ 155

Gambar 250 Tampilan Edit Sanitasi .............................................................. 155

Gambar 251 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana ..................................... 156

Gambar 252 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana .............................. 156

Gambar 253 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik ............................. 157

Gambar 254 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik .............. 157

Gambar 255 Tampilan Proses Lanjutan Semester ........................................ 158

Gambar 256 Tampilan Data Rombel Hasil Lanjutan Semester ..................... 159

Gambar 257 Tampilan Form Masuk Aplikasi ................................................ 160

Gambar 258 Tampilan Semester Ganjil pada Beranda Aplikasi .................... 160

Gambar 259 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah ............ 161


xvi

Gambar 260 Tampilan Edit Sanitasi .............................................................. 161

Gambar 261 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana ..................................... 162

Gambar 262 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana .............................. 162

Gambar 263 Tampilan Salin Penugasan PTK ................................................. 163

Gambar 264 Tampilan Info Hasil Salin Penugasan ........................................ 163

Gambar 265 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik ............................. 164

Gambar 266 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik .............. 165

Gambar 267 Tampilan Proses Kenaikan Kelas .............................................. 165

Gambar 268 Tampilan Data Rombel Hasil Kenaikan Kelas ........................... 166

Gambar 269 Tampilan Prose Bersama Kelulusan ......................................... 167

Gambar 270 Tampilan Info Hasil Proses Bersama Kelulusan........................ 167

Gambar 271 perintah command di operating sistem ................................... 169

Gambar 272 Cek IP dari Command line ........................................................ 170

Gambar 273 Open Network and sharing center ........................................... 170

Gambar 274 Change adapter setting ............................................................ 170

Gambar 275 Cek IP melalui status Network A .............................................. 171

Gambar 276 Cek IP melalui status Network B .............................................. 171

Gambar 277 Cek IP Publik ............................................................................. 172

Gambar 278 Komputer Client Server ............................................................ 172

Gambar 279 Akses dari Web Browser dengan IP ......................................... 173

Gambar 280 Komputer Client Server dengan Access Point .......................... 173

Gambar 281 Komputer Client Server dengan peer to peer /Ad-Hoc ........... 174

Gambar 282 Open Network and sharing center ........................................... 174

Gambar 283 Manage wireless network ........................................................ 174

Gambar 284 Create Ad hoc ........................................................................... 175

Gambar 285 setup Wireless .......................................................................... 175

Gambar 286 Penamaan SSID ........................................................................ 176

Gambar 287 Netwok siap untuk digunakan.................................................. 176

Gambar 288 SSID sudah terhubung dan siap digunakan .............................. 177

Gambar 289 ilustrasi pemanfaatan tethering smartphone .......................... 177

Gambar 290 Menu settings .......................................................................... 178

Gambar 291 Menu ON/OFF Wifi Hotspot ..................................................... 178

Gambar 292 Menu Set Up Wifi hotspot ....................................................... 179

Gambar 293 Entri password yang diharapkan .............................................. 179

Gambar 294 terhubung dengan SSID dari tethering hotspot ....................... 180

Gambar 295 setting virtual server ................................................................ 181

Gambar 296 Akses dari Web Browser dengan IP ......................................... 182

Gambar 297 tampilan http://freedns.afraid.org/ ......................................... 182


xvii

Gambar 298 Contohnya disini akan digunakan “School.cl” .......................... 183

Gambar 299 data isian di a new subdomain................................................. 183

Gambar 300 Create IP account ..................................................................... 184

Gambar 301 Free DDNS ................................................................................ 185

Gambar 302 account sudah aktif ................................................................. 185

Gambar 303 tampilan account sudah aktif ................................................... 185

Gambar 304 tampilan account login ke no-ip ............................................... 186

Gambar 305 Manage Host ............................................................................ 186

Gambar 306 tampilan Add Host ................................................................... 186

Gambar 307 tampilan entri untuk hostname ............................................... 187

Gambar 308 tampilan hostname sudah berhasil .......................................... 187

Gambar 309 tampilan entri DDNS ................................................................ 188

Gambar 310 tahapan yang harus dilakukan ................................................. 188

Gambar 311 tampilan setting Virtual server ................................................ 189

Gambar 312 tampilan Baidu Wifi hotspot .................................................... 190

Gambar 313 tentukan Wifi name ................................................................. 190

Gambar 314 tampilan konfiguasi network di PC .......................................... 191

Gambar 315 tampilan Baidu Wifi hotspot .................................................... 191

Gambar 316 tampilan Client yang sudah terkoneksi .................................... 192

Gambar 317 tampilan koneksi ke Phone ...................................................... 192

Gambar 318 tampilan penganturan lokasi penyimpanan ............................ 193

Gambar 319 di Identitas Sekolah tidak ada batas waktu ............................. 195

Gambar 320 tampilan kode registrasi tidak ditemukan ............................... 195

Gambar 321 tampilan prefill yang ada tambahan (1), (2) dst ...................... 196

Gambar 322 tampilan beberapa data tidak masuk ...................................... 196

Gambar 323 tampilan Ganjil/NAN ................................................................ 197

Gambar 324 tampilan Services ..................................................................... 197

Gambar 325 tampilan data rombel tidak ada ............................................... 198

Gambar 326 tampilan kepsek>1 ................................................................... 198

Gambar 327 tampilan data kepala seklah lama yang tampil ........................ 199

Gambar 328 tampilan error saat menyimpan data ...................................... 199

Gambar 329 tampilan hanya siswa baru yang tampil ................................... 200

Gambar 330 tampilan profil di sdm.data.kemdikbud.go.id .......................... 201

Gambar 331 tampilan untuk melihat kode registrasi ................................... 201

Gambar 332 tampilan registrasi yang loading lama ..................................... 202

Gambar 333 tampilan regedit ....................................................................... 202

Gambar 334 tampilan teaviewer untuk remote computer lain ................... 203

Gambar 335 tampilan sinkronisasi tidak terkoneksi internet (1) ................. 204


xviii

Gambar 336 tampilan sinkronisasi tidak terkoneksi internet (2) ................. 204

Gambar 337 tampilan file sync offline (1) ..................................................... 205

Gambar 338 tampilan file sync offline (2) ..................................................... 205

Gambar 339 Lokasi file sync offline .............................................................. 206

Gambar 340 data yang harus di isikan saat sync offline ............................... 206

Gambar 341 Security Kiss Tunnel.................................................................. 207

Gambar 342 Hide My IP sebelum di Hide IP ................................................. 208

Gambar 343 Hide IP aktif .............................................................................. 208

Gambar 344 Web Proxy ................................................................................ 209

Gambar 345 login ke layanan helpdesk ........................................................ 212

Gambar 346 tampilan stelah login ................................................................ 212

Gambar 347 tema yang ada di layanan helpdesk ......................................... 213

Gambar 348 tampilan postingan operator ................................................... 213

Gambar 349 menajemen pengguna ............................................................. 214

Gambar 350 Tampilan Menu Manajemen Pengguna ................................... 214

Gambar 351 Konfirmasi Hapus Username .................................................... 214

Gambar 352 Permohonan Kode Registrasi ................................................... 215

Gambar 353 halaman wer manajemen dapodikmen ................................... 217

Gambar 354 Isian Menu Dowlnoad .............................................................. 218

Gambar 355 Manajemen Kendali ................................................................. 219

Gambar 356 menu pencarian data pokok .................................................... 220

Gambar 357 menu tentang Dapodikmen ..................................................... 221

Gambar 358 Rekap Nasional data Per tangga .............................................. 221

Gambar 359 Berita terbaru Dapodikmen ..................................................... 222

Gambar 360 Menu Lanjutan ......................................................................... 222

Gambar 361 Login Manajemen Dapodikmen ............................................... 223

Gambar 362 Tampilan saat berhasil ke Manajemen Dapodikmen ............... 224

Gambar 363 Progres pengiriman data di Manajemen Dapodikmen ............ 225

Gambar 364 Alur Pengiriman Data di Dapodikmen .................................... 229

Gambar 365 Potret Data Bansos BOS SM dilakukan 2x ............................... 231

Gambar 366 : Tahap 1 di filter berdasarkan siswa yang BerNISN ............... 232

Gambar 367: Mekanisme pengisian NISN di Dapodikmen .......................... 232

Gambar 368 Perhitungan rekap peserta didik di manajemen Pendataan .. 233

Gambar 369 Contoh sekolah yang belum mengisi bersedia menerima BOS

...................................................................................................................... 234

Gambar 370 Contoh sekolah pada tahap 1 cair 81 siswa dan tahap 2 data

kosong ........................................................................................................... 234


xix

Gambar 371 Contoh sekolah pada tahap 1 Kosong dan tahap 2 baru ada

siswanya ........................................................................................................ 235

Gambar 372 Contoh sekolah pada tahap 1 hanya 7 siswa yang cair ........... 236

Gambar 373 Contoh NISN yang masih kosong dimanajemen pendataan

Dapdikmen .................................................................................................... 236

Gambar 374 : Contoh Sekolah yang terlambat melakukan proses sinkronisasi

(1) .................................................................................................................. 237

Gambar 375 Contoh Sekolah yang terlambat melakukan proses sinkronisasi

(2) .................................................................................................................. 237

Gambar 376 Contoh data Sekolah yang berbeda antara pakta integritas dan

Beranda Baseline BOS ................................................................................... 238

Gambar 377: Alur Data Dapodikmen – ODS PDSP ....................................... 239

Gambar 378 Data di Pakta integritas lebih banyak dari data Dapodikmen . 239

Gambar 379 Data di Pakta integritas tetap tapi di dapodikmen berkurang 240

Gambar 380 Input Dokumen Sekolah ......................................................... 242

Gambar 381 Website Referenbsi Pendidikan ............................................. 243

Gambar 382 Menu Awal (Home) e-VerValSP.............................................. 243

Gambar 383 Penjelasan Menu Home e-VerValSP ....................................... 244

Gambar 384 Login e-VerValSP ..................................................................... 244

Gambar 385 Beranda e-VerValSP ................................................................ 244

Gambar 386 Beranda e-VerValSP ................................................................ 245

Gambar 387 Edit Identitas Sekolah .............................................................. 245

Gambar 388 Edit Alamat Sekolah ................................................................ 246

Gambar 389 Edit Dokumen Sekolah ............................................................ 246

Gambar 390 Browse untuk memasukkan SK Ijin ......................................... 247

Gambar 391 Pemilihan SK Ijin Operasional Sekolah .................................... 247

Gambar 392 Input Kelengkapan Dokumen Sekolah ................................... 248

Gambar 393 Edit Foto Sekolah .................................................................... 249

Gambar 394 Pemilihan Foto Sekolah ........................................................... 249

Gambar 395 Edit Spasial .............................................................................. 250

Gambar 396 Update Spasial ......................................................................... 250

Gambar 397 Update Spasial Dapodikmen ................................................... 251

Gambar 398 List Update Identitas ............................................................... 251

Gambar 399 List Update Dokumen .............................................................. 252

Gambar 400 List Update Foto (Citra) ........................................................... 252

Gambar 401 List Pengajuan Master Data Sekolah ...................................... 253

Gambar 402 LogOut ..................................................................................... 253

Gambar 403 Website Referensi Pendidikan ................................................ 256


xx

Gambar 404 Login e-VerValPD ..................................................................... 256

Gambar 405 Halaman Utama e-VerValPD ................................................... 257

Gambar 406 Menu Home ............................................................................ 257

Gambar 407 Menu Referensi ....................................................................... 258

Gambar 408 Perbandingan Data Residu ...................................................... 259

Gambar 409 e-VerValPD Prosedur Match ................................................... 260

Gambar 410 e-VerValPD Prosedur NotMatch ............................................. 261

Gambar 411 Edit NISN ................................................................................. 262

Gambar 412 Pilih Data Siswa ...................................................................... 262

Gambar 413 Form Ajuan Edit NISN dan Pesan Error ................................... 263

Gambar 414 Edit Nama dan Tanggal Lahir ................................................... 263

Gambar 415 Pilih Data Siswa yang akan dirubah ......................................... 264

Gambar 416 Form Ajuan Nama dan Tanggal Lahir ...................................... 264

Gambar 417 Daftar Status Pengajuan Perubahan ....................................... 265

Gambar 418 Data terindikasi sama/mirip/sesuai ........................................ 266

Gambar 419 Konfirmasi Perubahan Data .................................................... 266

Gambar 420 Data Terindikasi berbeda/tidak mirip ..................................... 267

Gambar 421 Konfirmasi Perubahan Data .................................................... 267

Gambar 422 Logout ..................................................................................... 268

Gambar 423 Kartu Indonesia Pintar.............................................................. 273

Gambar 424 Login Aplikasi Dapodikmen ...................................................... 274

Gambar 425 Edit Peserta Didik ..................................................................... 274

Gambar 426 KPS ............................................................................................ 275

Gambar 427 Alur PIP ..................................................................................... 276

Gambar 428 Website dapodikmen ............................................................... 276

Gambar 429 Website Baseline penyaluran dana bansos ............................. 277

Gambar 430 Login PIP ................................................................................... 277

Gambar 431 Dashboard PIP .......................................................................... 278

Gambar 432 Validasi No. KPS Format Match ................................................ 279

Gambar 433 Validasi PIP Format Not Match ................................................ 279

Gambar 434 Hasil Validasi ............................................................................ 280

Gambar 435 Panduan Singkat PIP ................................................................. 281

Gambar 436 Memilih Nomor KPS ................................................................. 281

Gambar 437 Prosedur Verifikasi dan Validasi PIP ......................................... 282

Gambar 438 Data Tidak ditemukan .............................................................. 282

Gambar 439 Klaim KPS .................................................................................. 283

Gambar 440 Persandingan Data Hasil Verval ............................................... 283

Gambar 441 Prosedur Batal Validasi ............................................................ 284


xxi


1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Dengan diterbitkannya Instruksi Menteri Pendidikan Nasional nomor 2

tahun 2011, Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

memiliki kewenangan tambahan untuk merancang prosedur

pengumpulan data, melakukan sosialisasi dan membangun sistem

pengumpulan dan penyimpanan data yang cepat dan efisien serta

mengkoordinir pengumpulan semua data pokok pendidikan dari satuan

pendidikan/sekolah yang berada dibawah pembinaan masing-masing

Direktorat Jenderal. Pengumpulan data pokok pendidikan yang

dimaksud yaitu meliputi pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data

dan informasi pembelajaran, sarana dan prasarana, kelembagaan, dan

peserta didik Sekolah Menengah Atas dan kesetaraan Sekolah

Menengah Atas (SMA, SMK, SMALB).

Oleh karena itu diperlukan rancangan mekanisme pendataan yang

mengikat seluruh unit kerja terkait, sehingga terjadi integrasi

menyeluruh atas aktivitas pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal

Pendidikan Menengah. Upaya untuk mewujudkan pendataan yang

terintegrasi ini dilakukan dengan membangun mekanisme dan aplikasi

pendataan melalui satu pintu. Sistem pendataan berbasis teknologi

infromasi yang dibangun oleh Direktorat Jenderal Pendidikan

Menengah diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan Menengah atau

disingkat Dapodikmen. Pendataan dengan aplikasi Dapodikmen ini

wajib dilakukan oleh seluruh satuan pendidikan jenjang menengah

dibawah Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, yang terdiri atas

SMA, SMK dan SMALB. Sistem pendataan Dapodikmen akan

terintegrasi dengan mekanisme penerbitan NISN (VervalPD) dan

penjaringan data UN. Sesuai dengan kebijakan bahwa data dari

Dapodikmen ini juga dikaitkan dan menjadi prasyarat dalam pencairan


2

berbagai dana bantuan untuk sekolah, diantaranya untuk dana Bantuan

Operasional Sekolah (BOS), Program Indonesia Pintar(PIP), dan Dana

Alokasi Khusus Dikmen (DAK).

Aplikasi Dapodikmen digunakan untuk mendata 4 (empat) entitas data

pokok pendidikan, yaitu: Data Identitas sekolah dan sarana, Data

Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), dan Data Peserta Didik (PD)

serta Substansi Pendidikan. Data-data pada Aplikasi Dapodikmen

bersifat individu, maka ke empat entitas data pokok pendidikan

tersebut harus diisikan dengan lengkap dan terperinci mencakup semua

atributnya. Maka didalam Aplikasi Dapodikmen disediakan menu-menu

yang mengakomodir semua entitas data pokok pendidikan beserta

prosedur transaksional secara periodikal. Untuk mendukung

implementasi Dapodikmen agar berjalan dengan baik, maka Sekretariat

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah menerbitkan Panduan

Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini. Buku ini dapat menjadi

panduan sekolah dalam implementasi pendataan Dapodikmen, dan

menjadi pedoman bagi petugas operator sekolah dalam melaksanakan

peran dan tugasnya dalam input data dan operasional Aplikasi

Dapodikmen.

1.2 TUJUAN

Sesuai dengan kebijakannya, bahwa pendataan Dapodikmen

diwajibkan bagi semua sekolah jenjang menengah di seluruh Indonesia.

Dengan cakupan secara nasional dan jumlah user yaitu sekolah yang

sangat banyak maka perlu upaya yang terencana dan terpadu didalam

melakukan sosialisasi dan edukasi agar pendataan Dapodikmen dapat

dijalankan dengan baik. Dalam rangka melakukan sosialisasi dan

edukasi, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah telah melakukan

berbagai bentuk event berupa pelatihan/workshop Aplikasi

Dapodikmen kepada sekolah maupun Dinas Pendidikan. Buku Panduan

Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini akan mendukung dan

lebih meningkatkan efektifitas upaya sosialisasi dan edukasi Aplikasi


3

Dapodikmen. Namun dengan jumlah sekolah yang sangat besar dan

jangkauan yang sangat luas, maka tidak memungkinkan seluruh sekolah

tersebut mendapatkan kesempatan untuk mengikuti

pelatihan/workshop. Bagi sekolah yang belum mendapatkan

kesempatan untuk diberikan pelatihan, maka Panduan Sukses

Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini dapat menjadi sarana untuk

belajar dan melakukan implementasi Dapodikmen.

Data-data sekolah yang dikumpulkan lewat Aplikasi Dapodikmen

bersifat Individual, artinya data-datanya akan sangat rinci dan lengkap.

Dan sekaligus bersifat transaksional, artinya datanya dinamis yaitu

terus menerus mengalami perubahan sesuai dengan transaksi

akademik yang berlangsung. Disisi lain kemampuan/skill dari operator

sekolah sangat beragam dan dukungan infrastruktur sekolah juga

beragam. Buku Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini

dapat menjadi panduan dan pedoman untuk melakukan proses teknis

input data, operasional menu-menu dan menjawab masalah-masalah

teknis yang muncul. Maka diharapkan dengan adanya Panduan Sukses

Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini akan memudahkan sekolah

dalam implementasi Dapodikmen dengan ditandai data-datanya

lengkap dan valid.

1.3 RUANG LINGKUP

Dalam implementasi konsep pendataan satu pintu, Dapodikmen akan

menjadi bagian dari suatu mata rantai sistem yang besar dimana akan

terhubung dan terintegrasi dengan banyak sistem dari lembaga lainnya.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini memuat

panduan/tutorial langkah-langkah teknis dalam mempersiapkan dan

mengoperasionalkann Aplikasi Dapodikmen, didalamnya juga memuat

penjelasan keterkaitan dengan aplikasi/program lainnya akan tetapi

tidak menjabarkan teknis operasional aplikasi atau program lain yang

terhubung/terintegrasi.


4

Data-data yang dimasukkan ke dalam Aplikasi Dapodikmen akan

menjadi input bagi sistem-sistem lain yang terhubung/terintegrasi,

dimana data-data tersebut akan dianalisis dan menjadi dasar dalam

pengambilan kebijakan sesuai dengan fungsi masing-masing sistem

tersebut. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen

memberikan tutorial mengenai tata cara input data dan operasional

transaksional menggunakan menu-menu yang ada didalam aplikasi.

Maka pembahasan dalam buku ini menitik beratkan pada hal-hal yang

bersifat teknis dan tidak memberikan penjelasan-penjelasan terkait

kebijakan.


5

BAB II PERSIAPAN SEKOLAH

2.1 PENJELASAN APLIKASI

Aplikasi Dapodikmen merupakan penyatuan Aplikasi Pendataan di

lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan arah

requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface

dan sinkronisasi). Data hasil sinkronisasi dari PAS SMA, PAS SMK dan

PAS SMLB ke server Dapodikmen tahun 2013 dimigrasikan ke server

Dapodikmen yang baru. Data prefill adalah hasil generate/package dari

data di server Dapodikmen baru. Jika Sekolah sudah melakukan

sinkronisasi data dari PAS ke server Dapodikmen, maka data prefill akan

berisi data terakhir hasil sinkron dari PAS dan tinggal melakukan

ubah/update data. Namun bagi Sekolah yang belum melakukan

sinkronisasi data dari PAS ke server Dapodikmen hanya akan

mendapatkan prefill yang memuat data identitas sekolah saja dan

melakukan input data dari awal di Aplikasi Dapodikmen.

Untuk setiap sekolah disarankan Aplikasi Dapodikmen hanya diinstall

pada satu komputer (server). Input data dapat dilakukan secara

bersamaan dalam konfigurasi Client – Server. Untuk mendukung

operasional Daapodikmen maka Kepala Sekolah dapat menerbitkan SK

penugasan kepada PTK menjadi operator di sekolah, dimana SK

tersebut selanjutnya didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan

(PDSP). Dengan SK penugasan tersebut operator dapat melakukan

verifikasi dan validasi data pokok pendidikan.

2.2 PEMBENTUKAN TIM KERJA DAPODIKMEN

Agar implementasi pendataan Dapodikmen di lingkungan sekolah

berjalan dengan baik, maka sangat penting untuk mendapatkan data

yang lengkap dan valid. Untuk itu dibutuhkan beberapa persiapan,

Desy Sofia

Highlight


6

mulai pengumpulan data data, persiapan hardware dan software,

sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya. Dalam melakukan semua

proses tersebut maka perlu untuk dibentuk TIM Pendataan Aplikasi

Dapodikmen agar pembagian tugas dan tanggung jawab menjadi jelas.

Berikut ini adalah contoh ruang lingkup koordinasi tim pendataan

Dapodikmen di sekolah :

Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada tim pendataan

Dapodikmen adalah :

Kepala Sekolah :

Bertanggung jawab terhadap suksesnya pendataan Dapodikmen

yang ada di sekolahnya

Melakukan sosialisasi Aplikasi Dapodikmen dan kebijakan

pendataan data pokok pendidikan ke seluruh warga sekolah

Berkomitmen dan mendukung implementasi Aplikasi Dapodikmen

di sekolah

Mengawasi operator sekolah dalam mengisi data dan menjalankan

Aplikasi Dapodikmen

Menginstruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk

membantu / memudahkan akses informasi yang dibutuhkan oleh


7

operator sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras,

PTK, Peserta Didik dan Substansi Pembelajaran

Melakukan himbauan, sosialisasi dan pengawasan terhadap PTK

mengenai kebenaran dan kelengkapan data individu yang

dientri pada Aplikasi Dapodikmen

Melakukan himbauan, sosialisasi dan pengawasan terhadap

Peserta Didik mengenai kebenaran dan kelengkapan data

individu yang dientri pada Aplikasi Dapodikmen

Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :

Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan

Dapodikmen yang ada di sekolah berjalan dengan baik

Membantu Kepala Sekolah terkait administrasi pada sosialisasi

Aplikasi Dapodikmen dan kebijakan pendataan data pokok

pendidikan ke warga sekolah

Membantu Kepala Sekolah mengawasi Operator sekolah dalam

pengisian Aplikasi Dapodikmen

Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodikmen

baik untuk profil sekolah, PTK dan Peserta Didik

Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM

pendataan Dapodikmen

Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update

data Dapodikmen ke Server pusat.

Operator Sekolah 1 [Entri Data] :

Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodikmen di Komputer/laptop

Sekolah

Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir

pendataan

Melakukan sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik


8

Melakukan Verifikasi dan Validasi data pokok pendidikan pada

sistem di PDSP

Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala Sekolah

berkaitan data-data yang sudah dilakukakan sinkronisasi ke server

pusat

Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :

Menyiapkan jaringan untuk Client Server agar dapat dilakukan entri

data secara bersama-sama

Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir

pendataan.

Untuk mendukung kinerja Tim kerja Dapodikmen ini Kepala Sekolah

perlu menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM

kerja Dapodikmen. Surat Tugas atau Surat Keputusan diperlukan

sebagai legalitas Tim kerja Dapodikmen dalam kepentingan untuk

melakukan permintaan data ke bagian – bagian di sekolah. Hal ini

diperlukan mengingat pekerjaan Tim pengelola data Dapodikmen ini

adalah pekerjaan berkelanjutan dan data yang harus di masukkan ke

Dapodikmen melingkupi hampir semua bagian di sekolah. Oleh

karenanya bantuan dari semua bagian di sekolah dalam penyiapan

data-data yang dibutuhkan akan sangat membantu kelancaran dari

tugas tim dalam mengumpulkan dan memasukkan data di Aplikasi

Dapodikmen.

2.3 SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER (HARDWARE)

Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodikmen dengan baik, spesifikasi

minimal perangkat keras yang diperlukan adalah:

1. Processor minimal Pentium Core Duo

2. Memory minimal 512 MegaByte

3. Storage tersisa minimal 250 MegaByte

4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD


9

5. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

2.4 SPESIFIKASI MINIMAL SOFTWARE (OPERATING SISTEM)

Untuk menjalankan Aplikasi Dapodikmen dengan baik, spesifikasi

perangkat lunak yang diperlukan adalah:

Operating Sistem

1. Windows XP SP 3

2. Windows Vista

3. Windows 7 32 & 64 Bit

4. Windows 8 32 & 64 Bit

5. Windows 8.1 32 & 64 Bit

Browser : Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-

plugins) dan Mozila Firefox versi terbaru.


10


11

BAB III INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN

3.1 SETTING WAKTU PADA KOMPUTER

Salah satu hal penting yang harus dilakukan sebelum melakukan

instalasi Aplikasi Dapodikmen adalah melakukan setting time zone ,

maka hendaklah melakukan konfigurasi waktu pada PC atau Laptop .

untuk langkahnya dapat mengikuti gambar dibawah ini:

1. Klik setting waktu yang berada pada taskbar, kemudian pilih change

date and time settings

Gambar 2 Change date and time settings

2. Selanjutnya akan muncul window Data and Time, seperti gambar

dibawah ini. Kemudian klik Change date and time

Gambar 3 Date time pada control panel


12

3. Maka akan muncul date and time settings seperti gambar dibawah

ini, lakukan penyesuaian dengan waktu saat ini kemudian Klik OK

Gambar 4 Date and Time Setting

4. Lakukan perubahan Time Zone dengan klik Change time zone

sebagaimana gambar dibawah ini

Gambar 5 Mengganti timezone


13

5. Lakukan penyesuaian dengan zona waktu setempat. Contoh pilih

zona waktu Jakarta seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta

3.1.1. Program Pengamanan di non aktifkan

Agar proses instalasi Aplikasi Dapodikmen dapat berjalan dengan baik maka

perlu beberapa program pengamanan di non aktifkan/remove :

Deep Freeze : harus di non aktifkan

Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana

seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinon

aktifkan atau diremove

Windows Firewall di non aktifkan jika akan menggunakan cara entri

data dengan memanfaatkan jaringan. Cara menonaktifkan adalah :

Gambar 7 Pengaturan Firewall


14

3.1.2. Kode Registrasi / aktivasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk dapat menjalankan Aplikasi

Dapodikmen. Dalam rangka pengamanan data maka pada bulan Januari

2015 dilakukan reset Kode Registrasi secara nasional. Bagi Sekolah yang

sebelumnya telah memiliki kode registrasi, maka operator sekolah

dapat mengambil kode registrasi yang baru dengan cara login ke

http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Setelah login berhasil maka klik

profil di bawah account email yang tampil di sebelah kanan, selanjutnya

klik Kode registrasi. Sebagaimana gambar berikut:

Gambar 8 alur melihat kode registrasi Sekolah

Setelah melihat dan mengambil kode registrasi yang baru maka sekolah

berkewajiban untuk menyimpan kode registrasi dengan baik serta

merahasiakannya dan tidak membagi/memberitahukan pada pihak

yang tidak berkepentingan.

Dan bagi sekolah baru yang belum memiliki Kode Registrasi

sebelumnya, maka prosedur untuk memperoleh Kode Registrasi

Aplikasi Dapodikmen adalah sebagai berikut:

1. Sekolah telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP.

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/


15

2. Operator sekolah melakukan registrasi/mendaftar di laman:

http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat

Tugas/SK Operator (file dalam bentuk pdf).

3. Operator sekolah dapat mengecek status approve/persetujuan

dari admin di PDSP dan memastikan bahwa akun yang didaftarkan

telah disetujui dan telah aktif

4. Selanjutnya sekolah dapat mengajukan permohonan Kode

Registrasi kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

dengan berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan setempat atau

dapat mengajukan langsung dengan mengirimkan permohonan

melalui email: [email protected] .

5. Admin pendataan Dapodikmen di Direktorat Jenderal Pendidikan

Menengah akan memproses pengajuan kode registrasi dengan

melakukan generate Kode Registrasi dan kemudian memberikan

konfirmasi serta jawaban pada email pengirim.

6. Dan setelah permohonan Kode Registrasi mendapat konfirmasi

dan jawaban, maka sekolah dapat melihat dan mengambil Kode

Registrasinya pada laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id.

sebagaimana dijelaskan pada uraian diatas( gambar 8 ).

Bagi operator sekolah baru yang belum memiliki kode registrasi atau

operator baru (pengganti) yang ingin mempelajari Aplikasi

Dapodikmen, maka dapat menggunakan kode registrasi Sekolah contoh

sebagai sarana belajar. Berikut Kode Registrasi sekolah contoh:

SMA : 39G4Q89P8E

SMK : 32AV0LIL3M

SMLB : 1CFMIURFRT

3.1.3. Download Aplikasi

Aplikasi Dapodikmen Versi 8.1.4 menyediakan 2 file release yaitu Full

Installer dan Updater. Full Installer digunakan bagi sekolah yang belum

pernah sama sekali menjalankan Aplikasi Dapodikmen, atau sekolah

yang telah menjalankan Aplikasi Dapodikmen akan tetapi karena suatu




16

hal harus dilakukan un-install atau install ulang Aplikasi Dapodikmen.

Sedangkan file Updater digunakan bagi sekolah yang telah menjalankan

Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.3, maka untuk meningkatkan ke versi ke

8.1.4 cukup dengan Download dan menginstall Updater 8.1.4.

Untuk mendapatkan Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 lakukan langkah

sebagai berikut :

1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada

address bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .

2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan

Dapodikmen sebagai berikut :

Gambar 9 laman manajemen Pendataan

3. Klik Menu Download dan Klik Installer Aplikasi versi terbaru 8.1.4

seperti dibawah ini :

Gambar 10 Download Full Installer

http://www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/


17

3.1.4. Generate Prefill

Generate prefill baru harus dilakukan apabila sekolah akan melakukan

instalasi Aplikasi Dapodikmen pada Laptop atau komputer server yang

pertama kali, atau melakukan install ulang pada komputer yang sama.

File prefill akan berisi data sekolah hasil pengiriman data melalui proses

sinkronisasi yang terakhir dan prefill juga dapat difungsikan sebagai

media backup dari data yang berada di server Dapodikmen pusat.

Langkah-langkah untuk melakukan generate prefill adalah sebagai

berikut:

1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada

address bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .

2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan

Dapodikmen sebagai berikut :

Gambar 11 laman manajemen Pendataan

3. Klik Menu Data Prefill seperti dibawah ini :

http://www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/


18

Gambar 12 Data prefill

4. Kemudian Klik http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill dan akan

tampil menu sebagai berikut :

Gambar 13 Generate prefill

5. Masukkan kode registrasi : contoh kode registrasi Sekolah SMA

Contoh dan klik Generate hasilnya sebagai berikut :

Gambar 14 Hasil Generate prefill

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill


19

6. Klik tombol Download kemudian Save File dan tunggu beberapa

saat.

Gambar 15 Penyimpanan file data prefill

7. Pada folder Download maka file data prefill akan tampil seperti

dibawah ini :

Gambar 16 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download

3.2 LANGKAH – LANGKAH INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN

Setelah melakukan tahapan persiapan instalasi mulai dari date time,

Time zone, menonaktifkan antivirus, dan menonaktifkan pengamanan


20

firewall, maka proses installasi Aplikasi Dapodikmen dapat dilakukan.

Untuk install baru maka menggunakan full Installer Aplikasi

Dapodikmen versi 8.1.4. Dimana instalasi ini dilakukan pada Komputer

atau PC yang disiapkan sebagai server Aplikasi Dapodikmen di Sekolah.

Berikut ini tahapan installasi Aplikasi Dapodikmen :

1. Pilih File Installer Dapodikmen 8.1.4 yang telah di Download seperti

pada tampilan dibawah ini

Gambar 17 File Installer versi 8..1.4

2. Bila Komputer PC atau laptop menggunakan OS Windows 8 , maka

akan tampil peringatan sebagai berikut :

Gambar 18 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen

3. Klik Run Anyway dan masih akan di konfirmasi . klik OK lagi baru

akan muncul tampilan berikut :


21

Gambar 19 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen

4. Sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum

memulai proses installasi. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan

atau tombol Batal untuk membatalkan instalasi. Saat ini pilih

lanjut.

Gambar 20 Perjanjian persetujuan Dapodikmen


22

5. Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan

perangkat lunak ini. Selanjutnya tekan opsi Saya Setuju lalu klik

Lanjut sehingga tampilannya seperti gambar ini

Gambar 21 Penempatan folder instalasi Aplikasi

6. Jika pada saat un-install Aplikasi Dapodikmen versi sebelumnya

masih ada folder yang belum dihapus, maka saat klik lanjut akan

tampil konfirmasi “folder sudah ada” sebagaimana tampilan

dibawah ini ,

Gambar 22 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi

7. Klik “No” dan silakan hapus terlebih dahulu folder Dapodikmen

yang ada di C:/programfile/Dapodikmen, Klik kanan pada folder


23

Dapodikmen dan Delete. Peringatan ini tidak akan muncul jika

folder tersebut telah dihapus sebelum proses installasi.

Gambar 23 Menghapus folder Dapodikmen

8. Kembali ke menu instalasi sebelumnya pada langkah ke 5. Klik

Lanjut

Gambar 24 penamaan aplikasi di folder Start menu


24

9. Kemudian Klik Lanjut dan siap untuk pasang aplikasi

Gambar 25 Pasang Instalasi

10. Proses installasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga proses

Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.

Gambar 26 Proses Instalasi


25

11. Klik Selesai jika proses pemasangan aplikasi Dapodikmen telah

tuntas dalam konfigurasi instalasi.

Gambar 27 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai

12. Berikut ini tampilan tombol shortcut Aplikasi Dapodikmen pada

Desktop sistem operasi

Gambar 28 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop


26

3.3 REGISTRASI APLIKASI DAPODIKMEN

Setelah sukses melakukan instalasi Aplikasi Dapodikmen maka tahapan

selanjutnya adalah melakukan registrasi aplikasi. Registrasi aplikasi ini

dilakukan untuk installasi baru yang menggunakan file installer

Dapodikmen 8.1.4 , namun jika hanya melakukan update dari versi

sebelumnya menggunakan file updater Dapodikmen 81.4 maka tidak

diperlukan untuk registrasi aplikasi. Berikut tahapan yang harus

dilakukan saat registrasi aplikasi :

1. Ambil file Prefill hasil proses Generate prefill yang telah di

download sebelumnya.

Gambar 29 Konfigurasi Data Prefill

2. Pastikan pada file prefill tidak ada tambahan (1) atau (2) dst. Jika

ada tambahan (1) atau (2) pada akhir file prefill itu tanda bahwa file

prefill tersebut pernah didownload dengan nama yang sama

ditempat yang sama, maka tambahan (1) atau (2) dst harus

dihapus.


27

Gambar 30 Download prefill yang sama waktu berbeda

3. Pastikan file prefill yang akan di copy adalah data prefill terakhir.

Selanjutnya copy dan tempatkan/paste ke dalam folder

c:/prefill_dapodik

Gambar 31 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik

4. Hasil dari proses copy dan penempatan file prefill sebagai berikut :

Gambar 32 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik

5. Langkah berikutnya adalah menjalankan aplikasi Dapodikmen yang

ada di desktop operating sistem


28

Gambar 33 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen

Atau dapat menjalankan aplikasi langsung dari web browser

dengan alamat http://localhost:8090

Gambar 34 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser

6. Berikut Tampilan Aplikasi Dapodikmen

Gambar 35 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen

http://localhost:8090/


29

7. Setelah itu klik tombol Registrasi.

Gambar 36 Klik tombol Registrasi

Dan akan ditampilkan form Registrasi sebagai berikut :

Gambar 37 Data Isian Registrasi

Keterangan gambar :

1. Nama Operator : isikan nama lengkap dari operator

2. Username (email) : Gunakan email operator yang aktif dan

juga dapat menggunakan email yang didaftarkan saat

mengisi data operator di PDSP pada alamat

http://sdm.data.kemdikbud.go.id

3. Password : Isikan Password operator

4. Konfirmasi Password : Ulangi sekali lagi password operator



30

5. Nomor HP : Masukkan nomor HP yang dimiliki oleh operator

6. Kode Registrasi : masukkan kode Registrasi yang aktif. Kode

registrasi yang aktif dapat dilihat pada profil saat login di

http://sdm.data.kemdikbud.go.id Jika saat memasukkan

kode regrsitrasi ini tidak sesuai maka akan muncul pesan

“Kode registrasi Tidak ditemukan”. Hal ini dimungkinkan

salah ketik, huruf O dituliskan angka 0(nol) atau hurus l

dituliskan angka 1

8. Setelah pengisian data selesai, maka pilih tombol Simpan. Dan

tunggu beberapa saat.

Gambar 38 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi

9. Jika suskes maka ditampilkan window “Berhasil” selanjutnya klik

tombol Ok, dan akan muncul tampilan awal aplikasi Dapodikmen.

Maka sekarang operator dapat masuk/login dengan menggunakan

username dan password yang telah di buat saat registrasi .



31

Gambar 39 Masuk Aplikasi Dapodikmen

10. Pilih periode/semester yang dikehendaki, misalkan Ganjil tahun

2014/2015, kemudian Klik Tombol Masuk dan tunggu beberapa

saat.

Gambar 40 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil


32

11. Jika login berhasil maka akan ditampilkan Aplikasi Dapodikmen

8.1.4.

Gambar 41 Memuat Aplikasi Dapodikmen

12. Berikut tampilan aplikasi Dapodikmen pertama kali. Ditampilkan

informasi perubahan apa saja yang telah dilakukan pada versi 8.1.4.

operator harap membacanya dengan seksama. Kemudian Klik

tombol Tutup untuk menu ke Beranda Aplikasi.

Gambar 42 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen


33

3.4 UN-INSTALL APLIKASI DAPODIKMEN

Un-install Aplikasi Dapodikmen dilakukan jika ada pembaharuan

aplikasi yang secara teknis tidak memungkinkan dilakukan melalui

proses updater aplikasi. Atau disebabkan adanya gangguan atau

kerusakan teknis dan hal lainnya yang menyebabkan Aplikasi

Dapodikmen tidak dapat berjalan dengan baik di suatu komputer

sehingga harus dilakukan install ulang. Adapun langkah-langkah untuk

melakukan un-install Aplikasi Dapodikmen adalah sebagai berikut:

1. Silahkan masuk ke Control Panel kemudian cari Program and

Feature.

Gambar 43 Programs and Feature di Control Panel

2. Pilih Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 dan kemudian klik tombol

Uninstall.

Gambar 44 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature

Desy Sofia

Highlight


34

3. Maka akan ada konfirmasi apakah aplikasi Dapodikmen akan di

hapus atau tidak. Jika akan di hapus pilih Yes dan Jika tidak pilih NO.

Jika menjawab YES, maka sistem akan melakukan proses

penghapusan aplikasi. Sebelum melakukan un-install/penghapusan

Aplikasi Dapodikmen pastikan telah melakukan sinkronisasi

sebelumnya. Hal ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa hasil

kerja terakhir pada Aplikasi Dapodikmen telah aman tersimpan

diserver pusat, sehingga saat generate prefill akan memuat data

yang terbaru/terkini.

Gambar 45 Konfirmasi uninstall Aplikasi

4. Jika di pilih “Yes” pada konfirmasi diatas, maka proses

pelepasan/penghapusan aplikasi akan berjalan, tampak pada

gambar dibawah ini

Gambar 46 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen


35

5. Proses un-install/penghapusan Aplikasi Dapodikmen telah berhasil

dilakukan

Gambar 47 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil


36


37

BAB IV PENGENALAN BERANDA APLIKASI

4.1. TAB BERANDA

Pada saat operator sekolah melakukan login ke Aplikasi Dapodikmen

dengan memasukkan user dan password dan berhasil, maka yang

ditampilkan pertama kali adalah informasi Daftar Perubahan Aplikasi.

Dan Jika Daftar Perubahan aplikasi ditutup, maka ditampilkanl beranda

Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 sebagaimana tampilan dibawah ini :

Gambar 48 Beranda Aplikasi Dapodikmen

Berikut adalah penjelasan dari tampilan informasi pada beranda

Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4:

1. Identitas Sekolah

Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan

dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama

operator, tahun periode semester dan status penggunaan

kurikulum 2013. Untuk data kepala sekolah didasarkan pada data

tugas tambahan pada PTK. Beberapa Tombol di Identitas Sekolah.

Diantaranya Cek Pembaruan, Daftar Perubahan, Manajemen

Pengguna dan Keluar.


38

2. Informasi

Pada jendela informasi menampilkan:

a) Versi aplikasi saat ini yaitu 8.1.4

b) Versi Database : 2.4.3 c) Alamat hasil sinkronsisasi pendataan yaitu dilaman:

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id d) Alamat sinkronisasi offline :

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync e) Alamat Website Bansos Dikmen :

http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/ f) Alamat Website Helpdesk Dapodikmen : g) http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/ h) Perhatian! Pengisian data dapodikmen menggunakan cara /

alat bantu yang tidak standar dan resmi mengakibatkan database sekolah anda rusak. Silahkan mengikuti prosedur yang benar sesuai buku panduan

3. Proses

Pada jendela proses menampilkan:

a) Tombol Validasi

Berfungsi untuk membantu melakukan validasi kesalahan

penginputan dan atau kekurangan data, utamanya jenis atribut

data yang wajib di isi akan tetapi belum dilakukan pengisian

pada aplikasi Dapodikmen.

b) Tombol Sinkronisasi

Berfungsi untuk melakukan proses sinkronisasi antara

PC/Laptop operator dengan server pusat Dapodikmen, pada

proses sinkronisasi Online maka PC/Laptop harus terkoneksi

pada jaringan internet dengan baik.

4. Laporan

Pada jendela Laporan terdapat tombol “Profil Sekolah” dan

“Absensi PD” yang berfungsi untuk mengunduh data profil sekolah

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync

http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/

http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/docs/faq.pdf


39

dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada

rombongan belajar.

5. Berita

Fitur baru pada beranda Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 adalah

ditambahkannya jendela berita yang memuat informasi/berita

yang dipublish pada laman http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .

Dengan fitur ini diharapkan para operator sekolah dapat selalu

meng-update informasi perkembangan Aplikasi Dapodikmen dan

seputar kebijakan Pendataan Dapodikmen.

6. Tabel Jumlah Siswa per Rombel

Pada jendela ini menampilkan informasi jumlah rombongan belajar

dan jumlah siswa total pada sekolah

7. Export UN

Pada Jendela Export UN menampilkan:

a) Tombol Cek Peserta UN

Berfungsi menampilkan daftar nama siswa yang berhak

mengikuti Ujian Nasional (UN), tombol ini hanya dapat

digunakan di semester genap.

b) Tombol Unduh Peserta UN

Berfungsi mengunduh data peserta UN pada sekolah.

8. Unduh Formulir

Jendela Unduh Formulir menampilkan tombol-tombol untuk

mengambil formulir pendataan, Formulir untuk Peserta Didik dan

Formulir PTK

4.2. TAHAPAN ENTRI DATA APLIKASI DAPODIKMEN

Setelah operator memahami informasi dan fungsi fitur-fitur pada

beranda Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4, maka selanjutnya operator

sekolah juga harus mengetahui/memahami tahapan dalam entri data



40

dan menjalankan Aplikasi Dapodikmen mulai awal sampai dengan akhir.

Panduan ini dimaksudkan sebagai pedoman untuk memudahkan

operator dalam melakukan proses entri data. Data-data pada Aplikasi

Dapodikmen bersifat relasional, artinya data-data tersebut saling

berhubungan satu dengan lainnya. Oleh karena itu operator perlu

memahami urutan pengentrian data, sebab suatu entitas data dapat

dimasukkan jika data yang berelasi/berhubungan dengannya telah

ada/dimasukkan terlebih dahulu. Misalnya, rombel dapat dibuat jika

data sarpras, jurusan, PTK yang jadi wali kelas telah ada/masuk terlebih

dahulu. Berikut ini alur atau tahapan entri data Aplikasi Dapodikmen :

Gambar 49 Tahapan Entri data

4.3. VALIDASI DAN SINKRONISASI

Validasi dapat dilakukan pada awal implementasi oleh operator

dengan harapan dapat mengetahui validitas data yang sudah dientrikan

di Aplikasi Dapodikmen. Sehingga operator memiliki gambaran

mengenai kekurangan-kekurangan data pada aplikasi yang sekaligus

dapat menjadi target kerja untuk diselesaikan terlebih dahulu. Adapun

data yang divalidasi oleh Aplikasi Dapodikmen adalah :


41

1. Session aplikasi

2. Periode semester yang dipilih

3. Kode wilayah (kecamatan) di form sekolah

4. (Bila swasta) Data yayasan di form sekolah

5. Luas Tanah milik/bukan milik tidak boleh kosong di form sekolah

6. Data rinci sekolah

7. Data rinci akses internet

8. Data rinci sanitasi

9. Tugas tambahan kepsek lebih dari satu

10. PTK yang belum mendapat penugasan

11. PTK PNS NIP tidak boleh kosong

12. PTK PNS TMT penugasan tidak boleh kosong

13. PTK PNS SK cpns tidak boleh kosong

14. PTK PNS TMT cpns tidak boleh kosong

15. PTK TMT pengangkatan tidak boleh kosong

16. Peserta didik yang belum masuk rombel

17. Peserta didik belum diregistrasi

18. Peserta didik wajib mengisi no skhun

19. Data rinci peserta didik

20. Data ganda peserta didik pada rombel (1 pd masuk 2 rombel/

lebih)

21. Peserta didik baru masih ada kolom yang belum diisi

22. Rombel belum diisi tingkat pndidikannya

23. Prasarana longitudinal

24. Sarana longitudinal

25. Data periodic sarpras

26. Bengkel belum memiliki kepala bengkel

27. Lab belum memiliki kepala lab

Untuk melakukan proses Validasi ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Pada Beranda aplikasi pilih Validasi yang terdapat pada jendela

Proses sebagaimana gambar dibawah ini.


42

Gambar 50 Tombol Validasi Aplikasi

2. Akan muncul kotak dialog Validasi Data. Dan kemudian tekan

tombol Refresh, maka sistem akan melakukan proses validasi data

dan selanjutnya menampilkan hasilnya pada jendela Validasi Data.

Gambar 51 Validasi Data Aplikasi

Jika setelah proses validasi selesai dan ditampilkan hasil ditemukan

invalid berjumlah 0 baris maka dimungkinan ada dua hal. Pertama

memang datanya belum ada sama sekali atau datanya sudah

ada/valid semua dan komplit sehingga tidak perlu lagi adanya

perbaikan data.


43

Gambar 52 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris

3. Dan apabila setelah proses validasi selesai dan misalnya

ditampilkan hasil ditemukan invalid berjumlah 255 baris. Itu artinya

sejumlah data tersebut masih memerlukan perbaikan. Mulai

Aplikasi Dapodikmen versi 8.13 diberlakukan ketentuan bahwa jika

pada proses validasi hasilnya data invalid belum berjumlah 0 (masih

terdapat data tidak valid), maka sekolah tidak dapat melakukan

sinkronisasi.

Gambar 53 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 255 baris


44

4. Jika data invalid bejumlah 0 baris, Klik Tombol Tutup dan Selanjut

klik Tombol Sinkronisasi sebagaimana tampilan dibawah ini.

Gambar 54 Tombol Sinkronisasi Aplikasi

5. Akan muncul kotak Dialog Sinkronisasi. Cek Nama Sekolah, Alamat,

Desa dan NPSN Sekolah.

Gambar 55 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi

6. Cek status Koneksi internet dan Jika Connected, maka sinkronisasi

secara Online dapat dilakukan. Selanjutnya klik pada tombol

sinkronisasi dan proses update data akan berjalan. (untuk

Sinkronisasi secara Offline akan dibahas pada bagian akhir buku

ini).


45

Gambar 56 Proses Sinkronisasi Aplikasi

7. Tunggu beberapa saat, waktu yang dibutuhkan untuk proses

sinkronisasi tergantung dari kecepatan jaringan internet yang

digunakan dan juga besarnya data yang diupdate. Setelah proses

selesai akan tampil infomasi sebagai berikut

Gambar 57 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi

8. Operator harus melakukan pengecekan dan memastikan bahwa

data yang dikirim sudah berhasil masuk ke server atau gagal dengan

melihat pada report sinkronisasi, Scroll kebawah untuk melihat

report secara lengkap


46

Gambar 58 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi

9. Cek dengan seksama dan menyeluruh dan jika pada report

dilaporkan bahwa sinkronisasi datanya berhasil, maka selanjutnya

cek hasil sinkron tersebut dengan melihat perubahan data di

website pendataaan http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. Jika

hasil cek data menunjukkan bahwa ada beberapa data yang gagal

terkirim, maka diperlukan untuk melakukan sinkronisasi ulang.

Gambar 59 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi

10. Klik Tombol Close dan akan kembali ke Menu Beranda aplikasi lagi.



47

4.4. MANAJEMEN PENGGUNA APLIKASI

Manajemen Pengguna pada Aplikasi Dapodikmen merupakan fitur

yang dapat membantu mengetahui user yang sudah pernah didaftarkan

atau diregistrasikan. Fasilitas ini juga membantu dalam pengelolaan

akun pengguna apabila sekolah membentuk tim pendataan dengan

melibatkan lebih dari satu operator. Manajemen pengguna ini juga

merupakan fitur untuk melakukan update akun operator apabila terjadi

perubahan atau pergantian operator baru.

Adapun langkah untuk dapat masuk ke manajemen pengguna adalah

sebagai berikut ini :

1. Pada Tab Beranda dan pilih Manajemen Pengguna yang terdapat

pada kolom Identitas Sekolah sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 60 Tombol Manajemen Pengguna

2. Klik Manajemen Pengguna dan akan muncul kotak dialog Validasi

kode Registrasi Sekolah.

Gambar 61 Validasi Kode Registrasi

3. Masukkan Kode Registrasi, apabila pada pengisikan kode registrasi

terjadi kesalahan maka akan muncul peringatan sebagai berikut :


48

Gambar 62 Peringatan kode regritrasi salah

4. Dan Jika memasukkan kode regristasinya benar, maka akan tampil

manajemen pengguna. Pada fitur ini terdapat fasilitas Tambah,

Ubah, Simpan, Hapus dan Ganti Status Keaktifan. Yang perlu

diperhatikan bahwa masih belum tersedia level hak akses

pengguna sehingga setiap user yang dibuat akan memiliki hak

akses yang sama.

Gambar 63 manajemen pengguna aplikasi

4.5. CEK PEMBARUAN

Cek Pembaruan di Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 merupakan fitur

baru yang dapat membantu perbaikan/update Aplikasi Dapodikmen

secara online.

Untuk menjalankan fitur Cek Pembaruan adalah sebagai berikut :

1. Pada Tab Beranda dan pilih Cek Pembaruan yang terdapat pada

kolom Identitas Sekolah sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 64 Tombol Cek Pembaruan


49

2. Maka ditampilkan kotak dialog informasi Status Aplikasi. Jika

aplikasi yang terpasang sudah versi yang terbaru maka statusnya

sebagai berikut

Gambar 65 Status Aplikasi

3. Bila ada perbaikan bug pada aplikasi dan sudah tersedia perubahan

di server pusat, maka saat klik tombol Cek Pembaruan yang tampil

adalah

Gambar 66 Pembaruan aplikasi

Untuk melakukan pembaruan/update, klik pada tombol lanjutkan

dan sistem akan melakukan proses unduh/update.

Gambar 67 Proses Pembaruan

Dan setelah proses unduh/update selesai dan berhasil maka

ditampilkan keterangan seperti gambar dibawah.


50

Gambar 68 tahapan Cek Pembaharuan

4.6. PORTAL MANAJEMEN PENDATAAN DAPODIKMEN

Fasilitas lain yang disediakan pada Aplikasi Dapodikmen adalah link

untuk melihat data yang telah dikirimkan melalui proses Sinkronisasi.

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah membuat

sebuah portal manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah dengan

alamat di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id.

Untuk memanfaatkan fasilitas tersebut langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut:

1. Pada Tab Beranda dan pilih http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

yang terdapat pada kolom Informasi sebagaimana gambar

dibawah ini.

Gambar 69 Link Manajemen Pendataan




51

2. Setelah alamat di klik, maka akan muncul di tab lain sebuah laman

manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah. Yang pertama kali

ditampilkan adalah jendela Pengumuman (pop up) yang memuat

informasi/berita yang penting untuk diketahui oleh sekolah.

Mengingat saat ini banyak penipuan yang mengatasnamakan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, maka pada

pengumuman tersebut dimuat hal-hal untuk diperhatikan agar

sekolah terhindar dari upaya-upaya penipuan. Juga ditampilkan

berita terkini yang segera untuk diketahui oleh sekolah, berikut ini

adalah tampilannya.

Gambar 70 tampilan awal Manajemen Pendataan

3. Klik di luar pop up untuk dapat masuk ke halaman manajemen

pendataan Ditjen Dikmen. Berikut tampilan web pendataan

Dapodikmen

Gambar 71 Tampilan setelah di klik di luar Pop Up


52

4. Untuk melakukan cek data sekolah, maka operator sekolah dapat

masuk lewat menu Login Operator Sekolah

Gambar 72 Tombol Login Operator Sekolah

5. Akan tampil kotak dialog Login manajemen Pendataan, isikan email

dan password yang diregistrasi pada Aplikasi Dapodikmen.

Gambar 73 Email dan Password Login Manajemen Pendataan

6. Jika Email dan Password Benar setelah klik tombol masuk, maka

akan tampil informasi: “Anda berhasil masuk. Tunggu sebelum

halaman dimuat ulang”.

Gambar 74 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan


53

7. Akan tampil jendela Selamat Datang untuk Operator Sekolah.

Gambar 75 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan

8. Klik Data Sekolah dan ditampilkan infomasi profil data Sekolah.

Operator dapat melakukan pengecekan terhadap data yang telah

dientrikan di Aplikasi Dapodikmen. Operator juga dapat memilih

atau mengecek berdasarkan periode semester yang dinginkan

Gambar 76 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan


54


55

BAB V PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH

5.1. PROFIL SEKOLAH

Data Profil Sekolah diperlukan sebagai langkah awal pembentukan

sistem pendataan Dapodikmen. Data profil sekolah meliputi data

Identitas sekolah, Lokasi Sekolah, Data Pelengkap kontak sekolah serta

beberapa data rincian sekolah.

Setelah login ke Aplikasi Dapodikmen klik tab Sekolah, maka akan

muncul isian data untuk profill Sekolah. Beberapa data sudah

disediakan oleh server Dapodikmen, dimana data-data tersebut

merujuk pada data profil sekolah yang ada didata referensi PDSP. Data

tersebut berasal dari push data prefill yang di buat (generate) dari

alamat : http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill. Sehingga untuk

pengisian data profill sekolah hanya perlu melakukan update data.

Gambar 77 Tampilan Tab Sekolah



56

Tab sekolah menampilkan informasi data sekolah beserta data

rinciannya. Terdapat beberapa perbedaan pada menu yang ada pada

Data Rinci Sekolah, yaitu antara Status Sekolah Negeri dan Swasta juga

antara SMA, SMK dan SMLB. Dengan rincian sebagai berikut:

5.1.1 Status Sekolah Negeri / Swasta

Untuk status sekolah swasta maka pada bagian rincian data

sekolah akan terdapat tab Yayasan yang berfungsi untuk entri

data identitas yayasan

Gambar 78 Tampilan Tab Yayasan

Sedangkan pada Status Sekolah Negeri maka tab Yayasan

tersebut tidak akan tampil.

5.1.2 Bentuk Pendidikan SMA

Untuk bentuk pendidikan SMA, maka pada Data Rinci Sekolah

tab yang terbuka adalah Tab Data Periodik, Sanitasi, Blockgrant,

Program Pengajaran Dilayani dan Akreditasi

Gambar 79 Tampilan Tab Data Rinci SMA


57

5.1.3 Bentuk Pendidikan SMK

Bentuk pendidikan SMK memiliki tambahan data rinci yang lebih

dari SMA, meliputi Data Rinci Sanitasi, Data Periodik, Blockgrant,

Paket Keahlian Dilayani, Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit

Produksi, Mou Kerjasama.

Gambar 80 Tampilan Tab Data Rinci SMK

5.1.4 Bentuk Pendidikan SMLB

Bentuk Pendidikan SMLB memuat data Rinci Sekolah meliputi

Data Periodik, Sanitasi, Blockgrant, Jenis Ketunaan, Akreditasi,

MoU Kerjasama, Relasi Dunia Usaha & Industri

Gambar 81 Tampilan Tab Data Rinci SMALB


58

Jika tampilan tab Sekolah dan data rinci Sekolah sudah sesuai

dengan bentuk pendidikan maka pengisian data dapat

dilanjutkan dengan pengisian data identitas sekolah.

5.1.5 Bentuk Pendidikan SPK

Bentuk Pendidikan SPK mulai ada sejak versi aplikasi

Dapodikmen 8.1.4. SPK atau Satuan Pendidikan Kerjasama

dilakukan entri melalui Dapodikmen meliputi entitas satuan

pendidikan, PTK, Peserta Didik dan substansi pendidikan

sebagaimana tertuang dalam permendikbud nomor 31 tahun

2014. Pada tab Sekolah meliputi Data periodik, Sanitasi,

Blockgrant, Jenis Ketunaan, Akreditasi, dan LPA (lembaga

pendidikan Asing).

Gambar 82 Tampilan Tab Data Rinci SPK SMA

Jika tampilan tab Sekolah dan data rinci Sekolah sudah sesuai

dengan bentuk pendidikan maka pengisian data bisa dilanjutkan

dengan pengisian data identitas sekolah.

5.2. PENGISIAN DATA IDENTITAS SEKOLAH

Setelah klik tab Sekolah akan tampil isian data Identitas sekolah, Lokasi

sekolah, Data Pelengkap, Kontak Sekolah. Seperti tampilan gambar no


59

73 . untuk memperluas tampilan pengisian data tekan tombol tanda

panah yang ada di tampilan bagian kanan.

Gambar 83 Tampilan Tab Sekolah

Sehingga tampilan tab sekolah menjadi sebagai berikut, tab data rinci

sekolah menjadi kebawah.

Gambar 84 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi

Selanjutnya silahkan perhatikan Identitas Sekolah. Mulai Aplikasi

Dapodikmen versi 8.1.0 data Desa/Kelurahan, kecamatan dan

Kabupaten/Kota tidak bisa dirubah lagi oleh operator. Data identitas

sekolah tersebut merujuk dengan data PDSP, apabila terdapat

kesalahan atau ketidaksesuaian data silahkan hubungi KKDATADIK

Dinas Kabupaten/kota untuk mengajukan perubahan di

http://vervapsp.data.kemdikbud.go.id

http://vervapsp.data.kemdikbud.go.id/


60

Data Lokasi Sekolah

Langkah berikutnya adalah melakukan pengisian data lokasi sekolah.

Isian Lokasi Sekolah memuat data RT, RW, nama dusun dan posisi

geografis ( Lintang dan Bujur) .

1. Silahkan isi data RT, RW, Nama dusun dan Kode Pos. Sedangkan

pengisian data Lintang dan Bujur memerlukan koneksi internet

karena penentuan Lintang dan Bujur menggunakan fasilitas Google

Map. Jika komputer tidak terkoneksi internet maka akan tampil

sebagai berikut

Gambar 85 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline

2. Dimana akan muncul keterangan “anda sedang offline” dan

tombol Buka Peta Koordinat tidak berfungsi. Namun apabila

komputer terkoneksi dengan internet maka akan tampil sebagai

berikut

Gambar 86 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline


61

3. Selanjutnya silahkan klik tombol Buka Peta Koordinat dan akan

tampil sebagai berikut

Gambar 87 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online

4. Silahkan lakukan pencarian posisi sekolah, untuk mempermudah

silahkan ketik nama daerah pada field cari lokasi kemudian tekan

enter, lakukan pencarian lagi sampai posisi sekolah didapatkan,

bisa juga dimanfaatkan fasilitas citra satelit atau peta. Apabila

posisi data sekolah sudah ditemukan maka silahkan klik posisi

sekolah, kemudian tekan tombol Pilih Koordinat atau Pilih & Tutup

Jendela. Maka posisi Lintang dan Bujur akan otomatis berubah.

Data Pelengkap

Berikutnya kita akan mengisi data Pelengkap, silahkan isi kebutuhan

Khusus dilayani untuk SMLB atau untuk SMA atau SMK yang melayani

sekolah Inklusi.

1. Klik field kebutuhan khusus dilayani maka akan muncul daftar

kebutuhan khusus, untuk memilih silahkan klik, dan jika melayani

kebutuhan khusus lebih dari satu silahkan klik lagi kebutuhan

khusus tersebut.


62

Gambar 88 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus

2. Selanjutnya tentukan status kepemilikan sekolah, No rekening,

Nama Bank, Cabang KCP / Unit, rekening atas nama, Luas tanah

milik, Luas tanah bukan milik dan MBS ( Manajemen Berbasis

Sekolah ). Untuk isan Yayasan hanya muncul untuk sekolah swasta,

sedangkan pilihan data yayasan akan tersedia apabila data rincian

yayasan sudah dilengkapi ( dijelaskan pada bagian berikutnya).

Gambar 89 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus

Kontak Sekolah Berikutnya lengkapi data kontak sekolah, meliputi nomor telepon

sekolah, nomor fax, email dan website sekolah.


63

1. Lengkapi data tersebut agar Kemdikbud dapat menghubungi

sekolah dengan mudah. Apabila sekolah belum memiliki website

maka isian data website dikosongkan saja dengan cara

menghapus.

Gambar 90 Tampilan Kontak Sekolah

2. Selanjutnya klik tombol simpan untuk tab sekolah dan pastikan

sudah muncul peringatan “ info Data Sekolah berhasil

diperbaharui”

Gambar 91 Tampilan saat berhasil disimpan

5.3. DATA RINCI SEKOLAH

Pada bagian ini data rinci sekolah akan dibedakan berdasarkan bentuk

pendidikan SMA, SMK atau SMLB karena masing masing bentuk

pendidikan memiliki tab khusus yang hanya ada pada bentuk

pendidikan bersangkutan. Namun pada beberapa isian masih bersifat

umum, yaitu pada data Periodik, data Sanitasi, dan Blockgrant


64

Data Periodik Data Periodik di tab Sekolah harus diisi sesuai dengan kondisi nyata

sekolah. Untuk mengisi data periodik ini lakukan langkah sebagai

berikut :

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Data Periodik

2. Pada Tab Data Periodik, untuk isian Wilayah Khusus, bisa dipilih

salah satu pilihan dengan cara meng-klik pada pilihan yang sesuai,

atau juga bisa lebih dari satu pilihan. Namun jika pilihan pada

Wilayah Khusus itu tidak ada yang sesuai dengan kondisi sekolah,

boleh di kosongkan atau tidak dipilih satu pun.

Gambar 92 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah

3. Sementara untuk isian lain, selain dari Wilayah Khusus tadi, semua

pilihan isian tersebut wajib diisi. Dimana tanda bintang merah (*)

yang ada pada judul setiap isian itu, berarti isian tersebut wajib

diisi. Dan untuk pengisiannya, cukup jelas.

4. Jangan lupa, setelah pengisian atau perubahan data selesai, akhiri

dengan meng-klik tombol Simpan, yang ada pada bagian kanan

layar isian Data Periodik tersebut


65

Sanitasi

Data Sanitasi, juga harus diisi sesuai dengan kenyataan yang ada pada

sekolah kita masing-masing.

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Sanitasi

2. Dimana pada isian Sanitasi ini, semua isian wajib diisi.

Gambar 93 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah

3. Sama seperti isian Data Periodik di atas, setelah semua isian pada

Sanitasi diisi, akhiri dengan meng-klik tombol Simpan yang ada

pada bagian kanan layar Sanitasi.

Blockgrant Setiap Blockgrant yang pernah diterima sekolah, diisikan pada tab

Blockgrant ini.

Cara pengisiannya data pada blockgrant ini adalah :

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Sanitasi


66

2. Klik tab Blockgrant, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai

dari kolom Nama bantuan, seperti gambar berikut ini :

Gambar 94 Tampilan Data Blockgrant di tab Sekolah

3. Mulai pengisian data Blockgrant, dengan mengetikkan Nama

Blockgrant pada kolom Nama, ketik tahun penerimaan pada kolom

Tahun.

Untuk kolom Sumber Dana, klik tombol drop down untuk

memunculkan pilihan Sumber Dana, seperti gambar berikut :

Gambar 95 Tampilan Sumber Dana pada Blockgrant

4. Pilih Sumber Dana yang bersesuaian dengan meng-klik pilihan

tersebut.

5. Selanjutnya, untuk isian Jenis Bantuan, cara pengisiannya sama

dengan isian Sumber Dana tadi, yaitu dengan meng-klik drop down

pada Jenis Bantuan, seperti gambar berikut :


67

Gambar 96 Tampilan Pilihan Jenis Bantuan pada Blockgrant

6. Pilih jenis bantuan pada pilihan yang sesuai dengan meng-klik pada

jenis bantuan tersebut.

Gambar 97 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana

Pendamping

7. Untuk isian Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana

Pendamping, silahkan isikan dengan cara mengetikkan sesuai

dengan datanya. Dana pendamping adalah dana lain yang

digunakan untuk menambah kekurangan dana bantuan dari total

dana yang direalisasikan untuk bantuan tersebut, misalnya dari

dana komite.

8. Selanjutnya simpan data dengan cara meng-klik tombol Simpan

yang ada dibagian atas dari isian data Blockgrant ini.

Gambar 98 Tampilan Tombol Simpan pada Blockgrant


68

9. Untuk melakukan perubahan data pada data Blockgrant, terlebih

dahulu pilih baris data yang diinginkan dengan cara meng-klik pada

baris data tersebut, lalu klik tombol Ubah, seperti berikut :

Gambar 99 Tampilan Ubah data Blockgrant

10. Selanjutnya ubah data sesuai sesungguhnya, dan akhiri dengan

meng-klik tombol Simpan.

11. Untuk menghapus data pada data Blockgrant, caranya sama

dengan melakukan Ubah data di atas, yaitu pilih baris data yang

akan dihapus dengan cara meng-klik baris data yang diinginkan, lalu

klik tombol Hapus, seperti berikut :

Gambar 100 Tampilan Hapus data Blockgrant

12. Berikutnya akan muncul pertanyaan “Apakah anda yakin ingin

menghapus data tsb?”. Jika ya, maka klik tombol Ya, jika tidak maka

pilih tombol Tidak, seperti gambar berikut :

Gambar 101 Tampilan Konfirmasi Hapus data Blockgrant


69

Yayasan Tab Yayasan hanya akan muncul jika pilihan Status Sekolah pada bagian

Identitas Sekolah diisi dengan Swasta. Jika Status Sekolah adalah

Negeri, maka tab Yayasan tidak akan muncul.

Untuk mengisi data Yayasan lakukan langkah berikut ini :

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Yayasan

2. Klik tab Yayasan, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data dimulai

dari mengisi kolom Nama Yayasan, seperti gambar berikut:

Gambar 102 Tampilan Isian data Yayasan

3. Untuk isian Nama Dusun, ketik sesuai dengan nama dusun tempat

yayasan berada. Begitupun untuk isian Desa/Kelurahan, ketik

sesuai dengan nama desa atau kelurahan tempat yayasan berada.

4. Sedangkan untuk isian kecamatan, cukup ketik sebagian dari nama

kecamatan, maka akan muncul pilihan drop down yang bersesuaian

dengan bagian nama kecamatan yang kita inginkan.

5. Klik pada pilihan nama kecamatan yang bersesuaian. Untuk isian

kolom selanjutnya, yaitu Kode Pos, Lintang, Bujur dan seterusnya

sampai kolom Tanggal SK Berdiri, isikan dengan data yang

sesungguhnya.

6. Selanjutnya klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian

data Yayasan. Untuk Ubah data dan Hapus data, prosesnya sama

seperti pada proses Ubah dan Hapus data pada Blockgrant.

Untuk Selanjutnya tab yang dibahas akan berbeda sesuai dengan

bentuk pendidikan yang dipilih


70

5.4. DATA RINCI SEKOLAH UNTUK SMA

Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk

bentuk pendidikan SMA

Program Pengajaran Dilayani [SMA] Program Pengajaran Dilayani adalah isian data untuk jenis-jenis

program pengajaran yang ada di sekolah. Langkah yang harus dilakukan

adalah :

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Program Pengajaran

dilayani

2. Klik tombol Tambah, seperti gambar berikut :

Gambar 103 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani

3. Setelah di klik tombol Tambah, maka akan muncul layar Tambah

Program Pengajaran Satuan Pendidikan, seperti berikut :

Gambar 104 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan


71

Caranya, seperti pada penomoran yang sudah diberikan pada gambar

di atas, yaitu :

a. Pilih Nama Program pada bagian Nama Program

Pengajaran/Layanan dengan cara meng-klik Nama Program

yang sesuai

b. Klik tombol Pilih

c. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit

Program Pengajaran Satuan Pendidikan

d. Klik tombol Simpan dan Tutup.

4. Maka program pengajaran yang baru dipilih akan muncul pada

baris data Program Pengajaran Dilayani.

5. Untuk Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani, prosesnya

diawali dengan memilih baris data yang akan dihapus, lalu klik

tombol Hapus, seperti gambar berikut ini :

Gambar 105 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani

6. Setelah di klik tombol Hapus, maka akan muncul layar konfirmasi

hapus data seperti berikut :

Gambar 106 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran

Dilayani


72

7. Jika yakin akan menghapus data, maka klik tombol Ya, jika tidak

maka klik tombol Tidak.

8. Untuk Ubah data Program Pengajaran Dilayani, terlebih dahulu

pilih baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Edit Program

Pengajaran, seperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 107 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani

9. Setelah itu akan muncul layar seperti berikut :

Gambar 108 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan

Langkah selanjutnya, yaitu :

1. Pilih Nama Program pada bagian Nama Program

Pengajaran/Layanan dengan cara meng-klik Nama Program yang

sesuai

2. Klik tombol Pilih

3. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit Program

Pengajaran Satuan Pendidikan


73

4. Klik tombol Simpan atau Simpan dan Tutup.

Akreditasi [SMA] Isian Akreditasi adalah data Akreditasi Sekolah, dimana proses

pengisian datanya adalah sebagai berikut :

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Akreditasi


Gambar 109 Tampilan Isian data Akreditasi

3. Untuk isian data SK Akreditasi, isi sesuai dengan nomor SK

akreditasi. Akreditasi berlaku selama 5 tahun.

Untuk isian TMT Akreditasi dan TST Akreditasi, bisa diisikan

langsung dengan mengetik tanggal dua digit, lalu garis miring, lalu

bulan dua digit, lalu garis miring dan tahun empat digit. Atau bisa

juga dengan mengklik tobol isian tanggal, seperti gambar berikut :

Gambar 110 Tampilan Isian Tanggal SK Akreditasi

TMT merupakan singkatan dari Terhitung Mulai Tanggal, yaitu

tanggal awal berlakunya akreditasi. Sedang TST merupakan


74

singkatan dari Terhitung Sampai Tanggal, yaitu tanggal berakhirnya

akreditasi.

4. Isian Akreditasi, merupakan isian untuk nilai (grade) dari akreditasi.

Ini diisi dengan cara memilih nilai dengan meng-klik drop down

pada pilihan nilai seperti pada gambar berikut :

Gambar 111 Tampilan Isian Nilai Akreditasi

5. Isian Lembaga Akreditasi diisi dengan cara meng-klik drop down

pada pilihan Lembaga Akareditasi tersebut, seperti gambar berikut

:

Gambar 112 Tampilan Isian Lembaga Akreditasi

5.5. DATA RINCI SEKOLAH UNTUK SMK


bentuk pendidikan SMK


75

Paket Keahlian Dilayani [SMK] Tab Paket keahlian dilayani hanya akan muncul pada SMK. Paket

Keahlian Dilayani mencatat data Paket Keahlian yang dilayani di SMK,

data ini akan berhubungan dengan registrasi peserta didik serta rombel.

Gambar 113 Tampilan paket Keahlian dilayani

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani


Gambar 114 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan

3. Untuk memilih paket keahlian, silahkan lakukan pencarian pada

field cari jurusan (nomor 1), kemudian enter, selanjutnya klik paket


76

keahlian yang muncul (nomor 2), lalu klik Pilih(nomor 3). Maka

akan muncul Nama Paket Keahlian (nomor 4). Lalu isikan SK Izin dari

paket keahliah tersebut (nomor 5), beserta Tanggal SK Izin (nomor

6), seperti yang tampak pada gambar dibawah ini:

Gambar 115 Tampilan cara tambah paket keahlian

4. Selanjutnya tekan Simpan dan Tutup.

Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK] Setelah Paket Keahlian Dilayani ditambahkan, sebaiknya isikan dulu

Relasi Dunia Usaha & Industri. Ini sangat diperlukan, jika Paket Keahlian

tadi sudah memiliki MoU kerjasama dengan dunia industri.

Akan tetapi, jika Paket Keahlian tersebut belum memiliki MoU

Kerjasama dengan dunia industri, maka pada isian Paket Keahlian

Dilayani, sebaiknya isikan langsung Akreditasi & Mou Kerjasama

Gambar 116 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri

Selanjutnya dari gambar seperti di atas, klik Tab Relasi Dunia Usaha &

Industri (nomor 1) pada tab Data rinci sekolah. Untuk menambahkan

klik tombol Tambah (nomor 2) kemudian isi dan lengkapi data (nomor


77

3). Cp pada label isian berarti Contact Person. Bidang Usaha harus

dipilih berdasarkan referensi data yang diberikan. Apabila data sudah

dilengkapi selanjutnya tekan tombol simpan (nomor 4).

Mou Kerjasama [SMK] Setelah data Relasi Dunia Usaha & Industri ditambahkan, maka

selanjutnya dilakukan pengisian Mou Kerjasama.

Gambar 117 Tampilan MOU Kerjasama

Diawali dengan mengklik menu MoU Kerjasama (nomor 1) pada Data

Rinci Sekolah, selanjutnya klik tombol Tambah (nomor 2).

Setelah itu, isikan data Mou Kerjasama nya (nomor 3), dan akhiri

dengan mengklik tombol Simpan (nomor 4)

Akreditasi [SMK] Menu atau tab Akreditasi & MoU Kerjasama, berada pada menu Paket

Keahlian Dilayani.

Gambar 118 Tampilan Pemilihan paket keahlian

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani

(no1)

2. Klik paket keahlian yang diinginkan (nomor 2)

3. Klik tombol Akreditasi & MoU Kerjasama (nomor 3)

4. Maka akan tampil window sebagai berikut


78

Gambar 119 Tampilan Akreditasi dan MOU kerjasama

5. Untuk menambahkan data akreditasi :

a. Klik tab Akreditasi (nomor 1)

b. Klik tombol Tambah (nomor 2)

c. Isikan data akreditasi (nomor 3)

d. Klik tombol Simpan (nomor 4)

MoU Kerjasama Paket Keahlian [SMK]

Untuk pengisian MoU Kerjasama Paket Keahlian, sama halnya dengan

pengisian Akreditasi, point 5.5.4 di atas.

1 Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani

2 Klik paket keahlian yang diinginkan

3 Klik tombol Akreditasi & MoU Kerjasama

4 Maka akan tampil window sebagai berikut:

Gambar 120 Tampilan Cara Tambah MoU Kerjasama


79

Klik Tab MoU Kerjasama (nomor 1), Pilihan MoU Kerjasama ini diambil dari

data MoU Kerjasama Point 5.5.3 dimana pilihan yang tampil adalah

berdasarkan Judul MoU.

5 Klik tombol Tambah (nomor 2)

6 Pilih jenis MoU Kerjasama (nomor 3)

7 Klik tombol Simpan (nomor 4)

8 Tutup jendela (nomor 5)

Unit Produksi [SMK]

Unit Produksi merupakan suatu proses kegiatan usaha yang dilakukan

di sekolah, bersifat bisnis (profit oriented) dengan para pelaku warga

sekolah, mengoptimalkan sumber daya sekolah dan lingkungan, dalam

berbagai bentuk unit usaha sesuai dengan kemampuan yang di kelola

secara professional. Pada Dapodikmen data Unit Produksi dapat

diisikan pada tab Unit Produksi.

Gambar 121 Tambah data Unit Produksi

Langkah-langkahnya :

1. Klik tab Unit Produksi pada Data Rinci Sekolah (nomor 1)

2. Klik tombol Tambah (nomor 2)

3. Isikan data Unit Produksi (nomor 3)

4. Klik tombol Simpan (nomor 4)

Unit Produksi Kerjasama [SMK]

Unit Produksi Kerjasama merupakan unit produksi yang sudah memiliki

kerjasama (MoU) dengan dunia usaha dan industri.


80

Pengisian Unit Produksi Kerjasama berada pada tab MoU Kerjasama

Gambar 122 Tambah data Unit Produksi Kerjasama

1. Klik tab Sekolah, pada Data Rinci pilih MoU Kerjasama

2. Pilih tab Unit Produksi Kerjasama, akan tampil layar

Gambar 123 Sampan data Unit Produksi Kerjasama


4. Isikan data Unit Produksi Kerjasama (nomor 2)


6. Tutup layar (nomor 4)

5.6. DATA RINCI SEKOLAH UNTUK SMLB


bentuk pendidikan SMLB.

Pada Data Rinci Sekolah untuk SMLB ini, juga terdapat Data Periodik,

Sanitasi dan Blockgrant, yang mana cara dan data yang disikan pada

ketiga tab/menu tersebut, sama dengan Data Rinci Sekolah pada SMA

dan SMK.


81

Jenis Ketunaan Tab Jenis Ketunaan mendata Jenis Ketunaan yang dilayani pada SMLB,

data ini akan mempengaruhi data rombel. Ikuti langkah di bawah ini :

Gambar 124 Tampilan Tambah Jenis Ketunaan

1. Masuk ke Tab Sekolah (nomor 1), Kemudian Klik Jenis Ketunaan

(no 2)

2. Klik tombol Tambah (nomor 3), akan muncul layar Tambah Jenis

Ketunaan Satuan Pendidikan

3. Untuk penambahan jenis ketunaan, bisa dilakukan dengan dua

cara, yaitu dengan memilih Nama Jenis Ketunaan (nomor 4) di

jendela bagian kiri atau dengan mengetikkan sebagian nama jenis

ketunaan (nomor 5) dilanjutkan dengan tekan tombol enter.

Kemudian selanjutnya klik tombol Pilih (nomor 6).

4. Setelah nama jenis ketunaan di pilih, maka nama jenis ketunaan

akan muncul di jendela bagian kanan (nomor 7), selanjutnya klik

tombol Simpan dan Tutup (nomor 8) untuk menyimpan tambahan

jenis ketunaan serta menutup layar Tambah Jenis Ketunaan.

5. Selanjutnya akan bertambah nama jenis ketunaan yang ada di

bawah tab jenis ketunaan yang dilayani di sekolah.

Akreditasi Sekolah Untuk menambahkan data akreditasi sekolah, dapat kita lakukan dengan cara

:


82

Gambar 125 Tampilan Tab Akreditasi SMLB

1. Klik pada Tab Akreditasi (nomor 1), kemudian tombol Tambah (nomor 2)

2. Selanjutnya isikan data akreditasi (nomor 3)

a. Nomor SK Akreditasi

b. TMT Akreditasi (Terhitung Mulai Tanggal atau tanggal mulai berlaku

akreditasi)

c. TST Akreditasi (Terhitung Sampai Tanggal atau masa habis berlaku

Akreditasi, biasanya berlaku selama lima tahun setelah TMT)

d. Nilai Akreditasi

e. Lembaga Akreditasi


4. Maka data akreditasi akan bertambah

Relasi Dunia Usaha dan Industri Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri (disingkat DUDI) merupakan data yang

berisikan informasi relasi usaha antara sekolah dengan instansi, baik negeri

maupun swasta. Tab ini harus diisi terlebih dahulu sebelum mengisi tab MoU

Kerjasama.

Gambar 126 Relasi Dunia Usaha dan Industri

1. Klik tab Relasi Dunia Usaha & Industri (nomor 1)


3. Isi data Dudi (nomor 3), meliputi :

a. Nama Dudi

b. NPWP Dudi


83

c. Nomor Telpon Kantor

d. Nomor Fax Kantor

e. Kontak Person (merupakan penghubung pihak sekolah dengan Dudi)

f. Nomor Telpon Cp (Cp singkatan dari Kontak Person)

g. Jabatan Cp

h. Bidang Usaha (merupakan bidang usaha Dudi)


5. Data Dudi akan bertambah

MoU Kerjasama MoU Kerjasama berisikan tentang kerjasama antara sekolah dengan instansi,

baik itu instansi swasta maupun Pemerintah. Syarat untuk mengisi MoU

Kerjasama adalah, data pada tab Relasi Dunia Usaha & Industri telah terisi.

pada kolom dunia usaha dan industri diambil dari data yang berada pada tab

Relasi dunia usaha dan industri.

Gambar 127 Mou Kerjasama

1. Klik tab MoU Kerjasama (nomor 1)


3. Isikan data MoU Kerjasama (nomor 3), meliputi :

a. Dunia Usaha & Industri (dipilih dari Relasi Dunia Usaha & Industri

yang sudah diinputkan dari point 5.6.3 di atas)

b. Nomor MoU

c. Judul MoU

d. Tgl Mulai (Tanggal dimulainya MoU, sesuai perjanjian MoU)

e. Tgl Selesai (Tanggal berakhirnya MoU)

f. Nama DUDI (nama instansi MoU)

g. NPWP Dudi

h. Nomor Telpon Kantor

i. Nomor Fax Kantor


84

j. Kontak Person (merupakan penghubung pihak sekolah dengan Dudi)

k. Nomor Telpon Cp (Cp singkatan dari Kontak Person)

l. Jabatan Cp

m. Bidang Usaha (merupakan bidang usaha Dudi)


5. Data MoU Kerjasama akan bertambah.


85

BAB VI PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA

6.1. TAB SARPRAS

Tab Sarana dan Prasarana/Sarpras ini digunakan oleh operator dalam

mengisi data sarana dan prasarana yang ada di sekolah.

Gambar 128 Tab SarPras

Untuk menambah data sarana baik ruang kelas teori, ruang praktek,

ruang guru, ruang perpustaakan dan ruang lainnya ada di sekolah

maka operator diharapkan melakukan input data sesuai dengan

kondisi yang di sekolah. Adapun cara melakukan input data Sarpras

sebagai berikut.

1. Pada menu sarpras, klik Tambah

Gambar 129 Menu Tambah pada Tab SarPras


86

2. Pilih Jenis Ruangan dalam hal ini diberikan contoh untuk Ruang

Teori/ Kelas.

Gambar 130 Tab SarPras pada Jenis Prasarana

3. Kemudian Isikan Status kepemilikan dengan cara double klik

field kepemilikan.

Gambar 131 Kepemilikan pada Tab SarPras

4. Double Klik pada field nama ruangan untuk mengisi nama

ruangan, dan isi data panjang dan lebar. Agar diperhatikan disini

nama ruangan teori/ kelas ini nanti juga akan dipergunakan

dalam pembentukan rombel.

Gambar 132 Penamaan pada Tab SarPras

5. Klik tombol Simpan


87

6.2. INPUT KONDISI PRASARANA

Beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah,

simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab

sarana dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data

periodik

Gambar 133 Toolbar Sarana dan Prasarana

Tombol Tambah, menambah data

Tombol Ubah, mengubah data

Tombol Simpan, menyimpan perubahan

Tombol Hapus, menghapus data

Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada

sekolah

Salin semua data periodik, menyalin semua data periodik dari

semester sebelumnya ke semester terkini

Berikut adalah cara mendata kondisi atau tingkat kerusakan prasarana

pada sekolah,

1. Pilih nama ruangan yang akan di isikan data kondisinya.

2. Klik Tombol input kondisi sebagaimana gambar dibawah ini:

Gambar 134 Input Kondisi Sarana dan Prasarana


88

3. Isikan data tersebut sesuai dengan kondisi ruangan ada saat ini.

Pengisian ini diharapkan berkoordinasi dengan wakil kepala

sekolah bidang sarana prasarana. Kemudian klik tombol Simpan

dan Tutup.

4. Lakukan juga untuk ruang yang lainnya sebagaimana langkah –

langkah diatas

6.3. SALIN DATA PERIODIK

Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data

periodik prasarana, sarana dan buku & alat dari semester sebelumnya.

Langkah Untuk Salin data periodik adalah

1. Klik Tab Sarpras

2. Klik Salin semua Data Periodik, Sehingga tampil konfirmasi salin

data periodik, dan klik Tombol “Ya”

Gambar 135 Salin Data Periodik

3. Dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data dari

semester sebelumnya, yang akan memberikan info mengenain

penyalinan data dari semester sebelumnya

Gambar 136 Salin Data Periodik


89

6.4. DATA PELANGKAP SARANA

Tampilan data pelengkap sarana adalah sebagai berikut

Gambar 137 Data Pelengkap Sarana

Untuk mengisi data pelengkap yang ada di Tab Sarpras adalah sebagai

berikut:

1. Klik Tambah

Gambar 138 Lengkapi Data Periodik

2. Untuk mempercepat cukup ketik nama sarana yang akan diinput,

dan pilih nama sarana tersebut dan klik simpan.


3. Berikutnya klik lengkapi data periodik, dan isi jumlah sarana

yang diedit, pilih kondisi jenis sarana tersebut, dan klik simpan

dan tutup.


90


Berikutnya lengkapi untuk semua sarana yang ada dalam ruangan

tersebut. Termasuk untuk data pelengkap Buku dan alat.


91

BAB VII PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

7.1. DATA IDENTITAS PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

( PTK)

Mulai versi 8.1.4 terdapat aturan khusus untuk tab PTK, dimana apabila

pada satu aplikasi Dapodikmen dilakukan registrasi prefill lebih dari 1

sekolah maka yang akan tampil adalah semua data PTK yang ada di

database, dengan kata lain semua PTK dari sekolah yang diregistrasi

akan tampil. Oleh karena itu sebaiknya lakukan registrasi satu aplikasi

hanya untuk 1 sekolah.

Untuk memasukkan data Pendidik dan Tenaga Kependidikan di

Dapodikmen kita gunakan tab PTK di Dapodikmen.

1. Dari beranda Klik tab PTK seperti gambar di bawah ini Setelah kita

klik pada Tab PTK maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 141 Tampilan Tab PTK

2. Pahami Toolbar pada PTK yang kita gunakan untuk mengelola data

Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini.


92

Gambar 142 Tampilan Toolbar di Tab PTK

Penjelasan dari toolbar menu – menu di atas adalah :

- Menu Tambah digunakan untuk menambah data PTK baru

- Menu Ubah digunakan untuk mengubah data identitas PTK

- Menu Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan data

PTK

- Menu Hapus digunakan untuk menghapus data PTK

- Menu Penugasan digunakan untuk memasukkan data

penugasan PTK, karena hanya PTK yang sudah di beri data

penugasannya saja yang di akui sebagai PTK aktif di

Dapodikmen.

- Menu Salin penugasan digunakan untuk menyalin data

penugasan data PTK antar Tahun Pelajaran, menu ini berfungsi

untuk menyalin data penugasan tahun ajaran kemarin ketahun

pelajaran yang sekarang.

- Menu Unduh digunakan untuk mengunduh data PTK di

Dapodikmen kedalam format Ms. Excel. Terdapat 2 format

unduhan, unduh formulir PTK per PTK atau unduh Daftar semua

PTK

- Kolom Cari PTK digunakan untuk mencari data PTK berdasarkan

kata kunci nama PTK.

- Filter Penugasan digunakan untuk men-filter data PTK yang di

tampilkan berdasarkan pilihan filter yang di pilih. Biasakan untuk

menampilkan semua PTK

- Baris halaman digunakan untuk menentukan jumlah data yang

ditampilkan. Pilihlah Tampilkan semua

- Daftar Tugas tambahan PTK akan menampilkan PTK yang

memiliki tugas tambahan tertentu, tampilan pada Daftar Tugas


93

Tambahan PTK dipengaruhi oleh isian Tugas tambahan pada

Data Rinci PTK

3. Untuk menambahkan data PTK kita gunakan Menu Tambah dan

akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 143 Tampilan Tambah PTK baru

4. Langkah selanjutnya adalah, klik pada Tombol Tambah pada Menu

di bagian atas, dan akan tampil halaman seperti gambar di bawah

ini.

Gambar 144 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru

5. Selanjutnya kita bisa mengisikan data baru Pendidik dan Tenaga

Kependidikan pada baris yang sudah di sediakan.


94

Gambar 145 Tampilan data isian pada PTK baru

Yang perlu diperhatikan dalam pengisian data PTK baru adalah a. Nama dibuat tanpa Gelar ( gelar akademik maupun gelar

sosial), Untuk PNS disesuaikan dengan Nama yang terdapat pada Kartu Pegawai ( Karpeg) atau SK CPNS / PNS

b. NUPTK isikan sesuai dengan NUPTK yang bersangkutan, apabila belum memiliki NUPTK silahkan dikosongkan. Jangan menggunakan NUPTK yang tidak tercantum pada referensi PDSP

c. NIK isikan sesuai Nomor Induk Kependudukan yang tercatat pada KTP atau KK. Untuk SPK isian NIK isi dengan Nomor Passport

d. Tempat Tgl lahir Sesuai dengan yang tercatat di Ijasah terakhir untuk non PNS atau untuk PNS sesuai dengan Karpeg atau Sk CPNS/ PNS

e. Nama ibu kandung isi dengan nama Ibu sebelum menikah / nama gadis

6. Setelah data dilengkapi pada baris yang disediakan, maka langkah

selanjutnya adalah klik tombol Simpan yang ada di bagian atas

sampai muncul Info Data PtkBaru berhasil dibuat seperti pada

gambar di bawah ini.

Gambar 146 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan

7. Kita bisa menambahkan data PTK lain melalui tombol tambah pada

halaman ini dan akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.


95

Gambar 147 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan

8. Data yang telah dimasukkan seperti diatas adalah data dasar untuk

memberikan identitas yang unik bagi PTK tersebut, sehingga untuk

mengisi rincian data selanjutnya melalui proses berikut. Langkah

selanjutnya adalah memidahkan data PTK yang sudah di tambahkan

untuk di bawah ke tabel utama dengan cara, klik atau pilih pada

nama PTK nya dan klik pada tombol Pindahkan ke tabel utama.

Gambar 148 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama

9. Maka akan tampil isian data edit PTK yang terdiri dari identitas PTK,

Data Pribadi, Kepegawaian, Kompetensi Khusus, dan Kontak.

10. Dengan penjelasan masing masing isian sebagai berikut : untuk Isian

Identitas PTK akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang

dientrikan pada menu Tambah PTK baru


96

Gambar 149 Tampilan Edit PTK baru

11. Selanjutnya Data pribadi dengan bentuk isian sebagai berikut

Gambar 150 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1


97

12. Yang menjadi catatan pada isian data pribadi ialah apabila kita

menemukan isian dengan dilengkapi tanda , maka itu

berarti kita harus memilih data dari pilihan yang diberikan atau kita

hanya perlu mengetik beberapa frasa maka akan dilakukan filtering

oleh isian tersebut. Selanjutnya dari pilihan yang muncul silahkan di

klik data yang sesuai ( aturan tanda tersebut berlaku umum).

Kesalahan sering terjadi saat pengisian kecamatan dimana isian

kecamatan harusnya dipilih berdasarkan pilihan yang muncul dan

bukan diketik manual, seperti gambar berikut

Gambar 151 Tampilan pemilihan kecamatan

13. Untuk isian status Perkawinan maka akan terjadi disable dan enable

isian apabila memilih status perkawinan yang berbeda beda. Isian

dengan bintang (*) merah wajib diisi

14. Selanjutnya kita lengkapi data kepegawain dari PTK yang kita ubah

datanya, dengan cara seperti gambar di bawah ini.


98

Gambar 152 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2

Penjelasan isian kepegawaian sebagai berikut

- Status Kepegawaian : pilihlan status kepegawaian dengan

status yang melekat pada PTK tersebut, contoh

o Apabila PNS / CPNS mengajar di sekolah swasta maka

status pencatatan di sekolah swasta tersebut tetap

menjadi PNS / CPNS.

o Guru tetap yayasan ( GTY ) yang juga mengajar di sekolah

negeri atau swasta lainnya, maka yang tercatat di

sekolah negeri / swasta lainnya adalah GTY

o Apabila PTK yang bersangkutan berstasus sebagai guru

Honor sekolah, maka yang dicatat adalah Status

kepegawaian pertama kali menjadi guru Honor,

walaupun tidak di sekolah saat ini.

o Pada SPK untuk WNI pilih guru honor atau tenaga honor

sekolah, namun untuk WNA pilih kontrak kerja WNA

Sebagai catatan pemilihan status kepegawaian akan

berpengaruh kepada isian data selanjutnya, beberapa akan

dikunci atau tidak dikunci

- NIP : cukup jelas


99

- NIY / NIGK : Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak

- NUPTK : isikan dengan NUPTK yang tercatat di PDSP

(http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ptk_index.php) bukan

yang tercatat atau diterbitkan dari sistem pendataan diluar

dapodikmen / PDSP. Apabila belum memiliki NUPTK silahkan

isian ini dikosongkan.

- Jenis PTK : silahkan pilih sesuai jenis PTK yang bersangkutan.

Pada bagian ini akan ada perbedaan antara sekolah regular

dengan SPK

Gambar 153 Jenis PTK untuk SMA/SMK/SMLB

Gambar 154 Jenis PTK untuk SPK

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ptk_index.php


100

Pilihan Jenis PTK akan mempengaruhi pilihan PTK pada

pembelajaran

- SK Pengangkatan : sering terjadi kekeliruan dalam pengisian

data SK pengangkatan, kunci dari pengisian data ini adalah

dengan membaca ke atas sesuai pilihan pada bagian Status

Kepegawaian, misal :

o Status Kepegawaian PNS : SK pengangkatan sebagai PNS

( SK 100%)

o Status kepegawaian CPNS : SK pengangakatan sebagai

CPNS ( SK 80%)

o Status kepegawaian GTY : SK pengangkatan sebagai GTY

o Status kepegawaian Guru Honor Sekolah : SK

pengangkatan sebagai Guru honor sekolah ( Pertama

kali )

- TMT pengangkatan : terhitung mulai tanggal pengangakatan,

sesuaikan dengan SK pengangkatan

- Lembaga Pengangkat : sesuaikan dengan SK pengangkatan

- SK CPNS : SK 80% , cukup jelas

- TMT CPNS : cukup jelas, sesuaikan dengan SK CPNS

- TMT PNS : Cukup jelas

- Pangkat / Golongan : Isi sesuai dengan pangkat / golongan

terakhir, untuk selanjutnya isian Pangkat / Golongan akan

diambil dari data riwayat pangkat terakhir.

- Sumber gaji : Isi sesuai SK pengangkatan

Untuk diketahui sistem dapodikmen tidak menghitung masa

kerja dari PNS yang mempunya latar belakang GTY / guru

honor. Masa kerja diambil dari data riwayat gaji berkala untuk

PNS, sedangkan Non PNS diambil dari data Inpassing Non PNS

15. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data Kompetensi Khusus

untuk Pendidikdan Tenaga Kependidikan. Seperti gambar di bawah

ini.


101

Gambar 155 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus

16. Lisensi kepala sekolah bisa diartikan apakah PTK tersebut pernah

mengikuti pelatihan Cakep ( calon kepala sekolah )atau tidak

17. Selanjutnya kita lengkapi data kontak bagi Pendidik dan Tenaga

Kependidikan seperti gambar di bawah ini. Setelah semua data

sudah di lengkapi maka langkah selanjutnya adalah tekan tombol

Simpan. Apabila data sudah sesuai maka akan muncul info : Data

PTK berhasil disimpan/ diperbaharui

Gambar 156 Tampilan Edit PTK Tersimpan

18. Selanjutnya akan tampil halaman penambahan Pendidik dan Tenaga

Kependidikan kembali, seperti gambar di bawah ini. Pada proses ini

bisa di lanjutkan penambahan data Pendidikdan Tenaga

Kependidikan lainnya.


102

19. Setelah data penambahan Pendidik dan Tenaga Kependidkan sudah

kita lakukan maka data tersebut akan ditampilkan di tabel utama

PTK, seperti gambar di bawah ini. Data Pendidik dan Tenaga

Kependidkan yang baru kita tambahkan akan di tampilkan di

halaman PTK dengan status belum aktif, seperti gambar di bawah

ini.

Gambar 157 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan

20. Namun apabila setelah menyimpan data tetapi tidak muncul nama

PTK yang sebelumnya sudah dimasukkan maka pastikan filter

halaman PTK sudah dipilih dengan pengaturan Tampilkan Semua

PTK

Gambar 158 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan

21. Tampilkan Semua Baris


103

Gambar 159 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua

7.2. PENUGASAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Data Penugasan mencatat SK tugas PTK berdasarkan tempat tugasnya

sehingga untuk PTK yang mengajar di lebih dari satu sekolah akan

memiliki SK Penugasan yang berbeda beda.

1. Untuk memberikan penugasan Pendidikdan Tenaga Kependidikan

kita lakukan dengan cara klik pada nama Pendidik dan Tenaga

Kependidikan yang akan di tambahkan data penugasannya, seperti


Gambar 160 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK


104

2. Selanjutnya isikan data sebagaimana penjelasan data sebagai berikut:

a. No. surat tugas : no sk penugasan PTK pertama kali bertugas

disekolah saat ini. Acuannya adalah dokumen yang

menyatakan PTK yang bersangkutan bertugas di sekolah

tersebut pertama kali.

Untuk PNS dapat berupa SPMT ( Surat perintah

melaksanakan tugas), SK CPNS, SK Mutasi, ataupun Nota

dinas. Ataupun dokumen yang sah dan mewakili

penugasan PTK

Khusus SPK data penugasan bagi PTK WNA diisi dengan

Rekomendasi Ijin Mempekerjakan Tenaga Asing (IMTA)

dari Kemdikbud ( Unit Utama)

b. Untuk Non PNS bisa berupa SK Penugasan PTK di sekolah itu

untuk yang pertama kali bertugas ataupun dokumen lain

yang menyatakan PTK tersebut bertugas di sekolah.

c. Tanggal surat tugas : tanggal penerbitan sk penugasan PTK

d. TMT tugas : Terhitung Mulai tanggal Sk Penugasan

e. Keaktifan PTK : bulan mulai aktif menjalankan tugas

disekolah tersebut (diharapkan berkoordinasi dengan

kepala sekolah

f. Tanggal keluar : diisi jika PTK tersebut keluar dari sekolah

disebabkan mutasi, pensiun, wafat dll ( pengisian data ini

akan mengakibatkan data PTK Menjadi Non Aktif.

7.3. DATA RINCI PTK

Selanjutnya proses melengkapi data rincian PTK, Pilih salah Satu PTK

yang akan dilengkapi data rinciannya selanjutnya klik Ubah

Anak Data Anak dari PTK yang akan diisikan pada Aplikasi Dapodikmen ini,

adalah anak yang masih menjadi tanggunggungan PTK itu sendiri. Jika

anak sudah berkeluarga, atau sudah mempunyai Kartu Keluarga sendiri

maka tidak dimasukkan lagi.


105

Untuk mengisi data Anak, terlebih dahulu klik tab Anak, lalu klik tombol

Tambah, setelah itu isikan data anak, seperti gambar berikut :

Gambar 161 Tampilan Data Anak pada PTK

Selanjutnya, untuk isian Status adalah status anak dalam keluarga,

apakah Anak Kandung, Anak Tiri atau Anak Angkat.

Cara pengisiannya klik pada drop down pada isian Status, kemudian pilih

status yang sesuai dengan men-gklik pada pilihan tersebut.

Gambar 162 Tampilan Status Anak PTK

Untuk isian Jenjang, merupakan jenjang pendidikan dari anak.

Cara pengisiannya sama dengan pengisian Status, yaitu dengan memilih

salah satu Jenjang Pendidikan yang sesuai, seperti gambar berikut :

Gambar 163 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK


106

Selanjutnya, kolom NISN anak diisi jika sudah memiliki, atau kosongkan

saja apabila belum punya.

Untuk kolom Jenis Kelamin diisi dengan cara memilih pada drop down

kolom Jenis Kelamin.

Kolom Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir anak sesuai pada Akta

Kelahiran.

Untuk isian Tanggal Lahir, bisa dengan diisikan langsung berupa Tanggal

dua digit, garis miring, bulan dua digit, garis miring dan tahun empat

digit. Contoh 21/02/2003. Atau bisa juga dengan meng-klik fasilitas

pilihan tanggal yang ada di bagian kanan isian Tanggal Lahir tersebut.

Untuk isian Tahun Masuk adalah tahun masuk dari isian yang sudah

diisikan pada Jenjang Pendidikan anak.

Setelah selesai semua isian, jangan lupa klik tombol Simpan untuk

menyimpan data yang sudah diisikan.

Penggunaan tombol Ubah dan Hapus, sama dengan penggunaan

tombol Ubah dan Hapus pada isian lain, yang sudah dibahas

sebelumnya.

Beasiswa

Data beasiswa yang akan diisikan disini adalah semua beasiswa yang

pernah diterima oleh PTK sejak yang bersangkutan menjadi guru.

Untuk memulai mengisi data Beasiswa, pada Data Rincian klik tab

Beasiswa, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari Jenis

Beasiswa, seperti gambar berikut :


107

Gambar 164 Tampilan Data Beasiswa PTK

Setelah semua isian data selesai, klik tombol Simpan yang ada pada

bagian atas baris isian data beasiswa.

Buku yang Pernah Ditulis

Isian Buku yang Pernah Ditulis adalah untuk mengisikan data buku-buku

yang pernah ditulis oleh PTK. Dimana buku yang disikan disini adalah

buku-buku yang sudah ditulis PTK dan sudah diterbitkan oleh penerbit

resmi.

Untuk mengisi data Buku yang Pernah Ditulis ini, pada Data Rincian PTK,

klik tab Buku yang Pernah Ditulis, lalu klik tombol Tambah, dan isikan

data, seperti gambar berikut ini :

Gambar 165 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK

Setelah data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol

Simpan yang ada pada bagian atas isian data Buku yang Pernah Ditulis.


108

Diklat Untuk mengisi data Diklat pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab

Diklat, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut

:

Gambar 166 Tampilan Data Diklat PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik

tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Diklat.

Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas

baris isian data Diklat, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan

Hapus pada penjelasan sebelumnya.

Karya Tulis Untuk mengisi data Karya Tulis pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Karya Tulis, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan

data, seperti gambar berikut:

Gambar 167 Tampilan Data Karya Tulis PTK


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Karya Tulis.


109

Kesejahteraan Data Kesejahteraan meliputi Jaminan Kesehatan, Jaminan Hari Tua,

Asuransi dan lain sebagainya.

Untuk mengisi data Kesejahteraan pada Rincian Data PTK, dimulai

dengan mengklik tab Kesejahteraan, kemudian klik tombol Tambah,

dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 168 Tampilan Data Kesejahteraan PTK


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Kesejahteraan.

Tunjangan Data Tunjangan merupakan segala bentuk tunjangan yang diterima PTK,

baik tunjangan dari APBN, APBD Propinsi, APBD Kabupaten/Kota, dari

Komite Sekolah dan sebagainya.

Untuk mengisi data Tunjangan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Tunjangan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan


Gambar 169 Tampilan Data Tunjangan PTK

Nilai nominal sesuaikan dengan nominal pada SK


110


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tunjangan.

Tugas Tambahan

Data Tugas Tambahan meliputi tugas tambahan sejak dari Kepala

Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Labor, dan lain sebagainya.

Untuk mengisi data Tugas Tambahan pada Rincian Data PTK, dimulai

dengan mengklik tab Tugas Tambahan, kemudian klik tombol Tambah,


Gambar 170 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK

TMT adalah Tanggal Mulai Tugas, sesuai dengan TMT yang disebutkan

di SK tugas tambahan yang diterima PTK.

TST adalah Tanggal Selesai Tugas, dimana jika pada SK tidak

menyebutkan TST, maka TST harus diisi pada saat PTK bersangkutan

tidak mengemban Tugas Tambahan itu lagi. Dan TST diisi dengan

tanggal serah terima jabatan atau tanggal sebelum TMT SK dari PTK

pengganti pada tugas tambahan tersebut.

Catatan :

Khusus untuk tugas tambahan Kepala Sekolah, jika TST tidak diisi,

sementara kepala sekolah sudah berganti, maka di layar Beranda akan

muncul Kepsek>1.


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tugas Tambahan.


111

Inpassing Non PNS Inpassing merupakan penyetaraan golongan bagi PTK non PNS.

Untuk mengisi data Inpassing Non PNS pada Rincian Data PTK, dimulai

dengan mengklik tab Inpassing Non PNS, kemudian klik tombol Tambah,


Gambar 171 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Inpassing Non PNS.

Penghargaan Data Penghargaan meliputi semua penghargaan yang diterima PTK

sehubungan dengan tugasnya sebagai PTK.

Untuk mengisi data Penghargaan pada Rincian Data PTK, dimulai

dengan mengklik tab Penghargaan, kemudian klik tombol Tambah, dan

isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 172 Tampilan Data Penghargaan PTK


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Penghargaan.


112

Nilai Tes Data Nilai Tes merupakan data hasil tes PTK yang berhubungan dengan

peningkatan keahlian PTK, seperti Tes TOEFL, Tes TOEIC dan lainnya.

Untuk mengisi data Nilai Tes pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Niali Tes, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,

seperti gambar berikut:

Gambar 173 Tampilan Data Nilai Tes PTK


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Nilai Tes.

Riwayat Gaji Berkala Untuk mengisi data Riwayat Gaji Berkala pada Rincian Data PTK, dimulai

dengan mengklik tab Riwayat Gaji Berkala, kemudian klik tombol

Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 174 Tampilan Data Riwayat Gaji Berkala PTK

KGB merupakan singkatan dari Kenaikan Gaji Berkala.


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Gaji

Berkala.


113

Riwayat Jabatan Data Riwayat Jabatan merupakan jabatan fungsional yang pernah

diemban oleh PTK, seperti Jabatan Fungsional Guru, Kepala Tata Usaha,

Pengawas dan lain sebagainya.

Untuk mengisi data Riwayat Jabatan pada Rincian Data PTK, dimulai

dengan mengklik tab Riwayat Jabatan, kemudian klik tombol Tambah,


Gambar 175 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan.

Riwayat Kepangkatan Untuk mengisi data Riwayat Kepangkatan pada Rincian Data PTK,

dimulai dengan mengklik tab Riwayat Kepangkatan, kemudian klik

tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 176 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat

Kepangkatan.


114


baris isian data Riwayat Kepangkatan, sama dengan penggunaan

tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya. Data riwayat

pangkat akan menentukan pangkat terakhir PTK pada tampilan biodata.

Riwayat Pendidikan Formal

Data Riwayat Pendidikan Formal meliputi pendidikan PTK sejak dari

jenjang D3 sampai seterusnya.

Untuk mengisi data Riwayat Pendidikan Formal pada Rincian Data PTK,

dimulai dengan mengklik tab Riwayat Pendidikan Formal, kemudian klik


Gambar 177 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat

Pendidikan Formal.


baris isian data Riwayat Pendidikan Formal, sama dengan penggunaan

tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.

Riwayat Sertifikasi Untuk mengisi data Riwayat Sertifikasi pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Riwayat Sertifikasi, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan


Gambar 178 Tampilan Data Riwayat Sertifikasi PTK


115


tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Sertifikasi.

Riwayat Jabatan Fungsional

Untuk mengisi data Riwayat Jabatan Fungsional pada Rincian Data PTK,

dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan Fungsional, kemudian klik


Gambar 179 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol

Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan Fungsional.

Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris

isian data Riwayat Jabatan Fungsional, sama dengan penggunaan tombol

Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.

[KHUSUS SPK ]Riwayat IMTA Kemnakertrans Khusus SPK akan ada tab riwayat IMTA Kemnakertrans, silahkan isi sesuai

dengan dokumen IMTA yang diperoleh PTK WNA, apabila sebelumnya

memiliki dokumen IMTA silahkan tambahkan sesuai dengan jumlah

dokumen yang dimiliki. Dokumen ini mengacu pada permenakertrans

462 tahun 2012

Gambar 180 Tampilan Riwayat IMTA PTK SPK


116

7.4. PTK NON AKTIF / MUTASI

1. Untuk menonaktifkan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

misalnya karena mutasi ataupun Karena sebab khusus kita lakukan

di Tab PTK, untuk menampilkan daftar PTK yang ada di Dapodikmen

seperti pada gambar di bawah ini

Gambar 181 Tampilan Tab PTK

2. Langkah selanjutnya klik pada nama dari PTK yang akan di non

aktifkan, seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 182 Tampilan PTK yang terpilih

3. Setelah nama PTK sudah kita klik atau kita pilih, maka langkah

berikutnya adalah klik pada menu Penugasan, seperti pada gambar

dibawah ini.


117

Gambar 183 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK

4. Selanjutnya akan tampil halaman untuk penugasan dan pe-non

aktifan PTK, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 184 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK

5. Untuk mengeluarkan atau men-nonaktifkan PTK bisa kita lakukan

dengan menambahkan data pada data keluar PTK yang terdiri dari :

- Keluar karena, ini adalah data pilihan penyeban PTK keluar.

- Tanggal Keluar, ini adalah data tanggal PTK keluar.

Contoh pengisian seperti pada gambar di bawah ini. Setelah data

keterangan keluar sudah di isikan, langkah berikutnya klik pada

tombol Simpan dan Tutup.


118

Gambar 185 Tampilan isian data Penugasan PTK

6. Setelah data keluar PTK sudah di tambahkan, maka selanjutnya data

PTK tersebut sudah tidak tampil di daftar PTK yang ada di tab PTK,

contoh tampikan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 186 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada

7. Untuk seluruh data PTK keluar akan di tampilkan di Tab PTK Non

Aktif, contoh seperti yang ada pada gambar di bawah ini.

Gambar 187 Tampilan Tab PTK Non Aktif


119

7.5. BATALKAN PENUGASAN

Pada Versi 8.1.4 terdapat fitur baru pada Penugasan PTK yaitu Batalkan

Penugasan, fitur ini disediakan sebagai efek dari beberapa prilaku pengisian

data yang mengakibatkan data penugasan ganda, dimana pada daftar PTK

jumlah PTK yang muncul sudah sesuai namun saat diunduh profil PTK terdapat

PTK ganda, ataupun pada beranda terdapat keterangan data KEPALA SEKOLAH

> 1 padahal pada tampilan PTK hanya ada 1 PTK tersebut.

Gambar 188 Fitur Batalkan penugasan

Fitur Batalkan Penugasan hanya digunakan apabila terjadi kondisi dimana

terdapat data ganda pada unduh profil PTK namun pada tab PTK jumlah data

sudah sesuai. Prosedur penggunaanya sebagai berikut.

1. Pilih PTK yang terdeteksi mengalami masalah data ganda. Ditekankan lagi

hanya untuk yang mengalami data ganda pada unduh profil PTK, bukan

pada PTK yang muncul ganda pada Tab PTK.

2. Klik tombol penugasan.

3. Klik tombol Batalkan Penugasan

4. Maka akan muncul peringatan sebagai berikut :

Gambar 189 Hapus penugasan


120

5. Pastikan data PTK yang dipilih sudah sesuai karena akan menghapus data

pembelajaran PTK tersebut

6. Jika sudah yakin tekan tombol ya, maka akan tampil keterangan data

sudah berhasil dihapus

Gambar 190 Berhasil menghapus penugasan

7. Selanjutnya silahkan lakukan pengecekan pada PTK yang terdeteksi ganda,

dengan cara unduh profil PTK.

JANGAN menggunakan fitur ini untuk menonaktifkan / mutasi PTK karena

akan menghapus riwayat PTK tersebut.


121

BAB VIII PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK

8.1. TAMBAH PESERTA DIDIK BARU

Pada pengisian data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen kita

gunakan Tab Peserta Didik seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 191 Tampilan Tab Peserta Didik

Sebelum melakukan proses pengisian data peserta didik pada halaman

awal terdapat tombol bantuan untuk pedoman mengisi tabel peserta

didik , seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 192 Tampilan tombol bantuan


122

Selanjutnya untuk menambahkan data peserta didik baru, ikuti tahapan

berikut dibawah ini

1. Klik pada Tab Peserta didik dan akan tampil halaman seperti di

bawah ini.

Gambar 193 Pilih Tambah pada tab Peserta didik

2. Untuk memulai menambahkan data peserta didik, kita gunakan

tombol “Tambah” yang ada di menu bagian atas, dan selanjutnya

akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Halaman seperti

gambar di bawah ini akan kita gunakan untuk menambahkan data

peserta didik.

Gambar 194 Tampilan Tambah Peserta didik baru

3. Langkah selanjutnya klik pada tombol Tambah pada windows yang

muncul untuk menambahkan data peserta didik. Selanjutnya akan

tampil halaman seperti gambar di bawah ini.


123

Gambar 195 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong

4. Langkah selanjutnya masukkan data : Nama, Jenis kelamin , NIK,

Tempat lahir, Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan Jenis

Pendaftaran.

Gambar 196 Tampilan data isian Peserta didik baru

5. Setelah satu baris lengkap kita isikan untuk satu peserta didik

selesai, klik tombol simpan di menu bagian atas, seperti gambar di

bawah ini.

Gambar 197 Tampilan hasil isian Peserta didik baru


124

6. Langkah selanjutnya kita bisa menambahkan data peserta didik

yang baru saja kita tambahkan untuk di masukkan ke tabel utama

Dapodikmen dengan cara klik pada tombol “Pindahkan ke Tabel

Utama” di bagian atas menu.

Gambar 198 Pindah ke table utama

7. Selanjutnya akan tampil halaman seperti pada gambar di bawah ini,

pada halaman ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik

siswa. Pada tabel edit peserta didik sudah dilengkapi tombol

bantuan yang berisi pedoman pengisian yang meliputi : pengisian

data pribadi siswa, data ayah, data ibu dan data wali.

Gambar 199 Tampilan Hasil entri Peserta didik baru


125

8. Selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini , pada

halaman ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik.

Gambar 200 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru

9. Geser scroolbar kebawah dan isikan data untuk peserta didik yang

lain.

Gambar 201 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru


126

10. Selanjutnya lengkapi data untuk orang tua peserta didik, yang bisa

kita lakukan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 202 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua

11. Langkah selanjutnya klik pada tombol “Simpan” untuk menyimpan

data pribadi, data orang tua peserta didik yang sudah ditambahkan.

Seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 203 Tampilan data isian Peserta didik baru yang akan disimpan


127

12. Selanjutnya mengisi Data Rincian, yang mana terdapat 3 ( Tiga ) Tab

Data periodik , Prestasi dan Beasiswa. Pada Tab data periodik sudah

dilengkapi tombol bantuan petunjuk pengisian data peserta didik

longitudinal. Berikut ditampilkan pengisian data periodik seperti di

bawah ni :

Gambar 204 Tampilan data Periodik peserta Didik

Selanjutnya dilakukan pengisian data prestasi dan beasiswa pada

peserta didik. Sampai pada langkah ini sudah selesai kita

tambahkan satu data peserta didik dan jangan lupa lakukan proses

“ Simpan “, dan bisa di lanjutkan untuk data peserta didik

berikutnya dengan langkah yang sama.

13. Selanjutnya data peserta didik yang sudah kita tambahkan akan di

tampilkan di halaman tabel utama Dapodikmen seperti gambar di

bawah ini.

Gambar 205 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan


128

8.2. REGISTRASI DATA PESERTA DIDIK BARU.

Data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen ini harus di ikuti dengan

Registrasi data peserta didik, untuk melakukan registrasi data peserta

didik baru kita lakukan dengan cara berikut :

1. Pilih data peserta didik yang akan di registrasikan seperti pada


Gambar 206 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan

2. Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan

selanjutnya klik pada menu Registrasi.

Gambar 207 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA

Pada menu registrasi , sudah dilengkapi dengan tombol bantuan yang

utamanya petunjuk pengisian pada No peserta UN SMP , lihat seperti

gambar di atas.


129

Gambar 208 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK

Gambar 209 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB

3. Langkah selanjutnya kita masukkan data :

- Jenis Pendaftaran

- Nomor Induk Peserta Didik

- Tanggal Masuk Sekolah

- Paket keahlian untuk jenjang SMK dan Jenis Ketunaan untuk

jenjang SMLB

- No Peserta UN SMP


130

Selanjutnya klik tombol Simpan dan Tutup. Disamping itu pada tab

registrasi juga dilengkapi tombol pembatalan registrasi yang mana

berfungsi untuk membatalkan proses registrasi pada peserta didik .

Selanjutnya gambar dibawah ini menunjukkan peserta didik sudah

berhasil kita registrasikan. Keterangan tersebut bisa kita lihat pada icon

sts siswa.

Gambar 210 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan

8.3. REGISTRASI KELUAR PESERTA DIDIK

Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika

peserta didik keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal.

Tidak di sarankan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab

peserta didik. Lakukan tahapan langkah berikut ini :

1. Pilih data peserta didik yang akan keluar seperti pada gambar di

bawah ini.

Gambar 211 Tampilan Tab Peserta didik

2. Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan

selanjutnya klik pada menu Registrasi.


131

Gambar 212 Registrasi Keluar

3. Isikan data saat sudah keluar karena mutasi, dikeluarkan, lulus atau

meninggal dunia dan selanjutnya klik Simpan dan Tutup. Maka akan

tampil pesan sebagai berikut dan klik OK

4. Maka peserta didik yang sudah dikeluarkan akan tampil di PD

keluar

Gambar 213 Tampilan PD Keluar


132

BAB IX PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR

9.1 ATURAN PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR

Pada versi 8.1.4 terdapat beberapa hal baru mengenai pengisian data

rombongan belajar, sebelum mengarah pada teknis pengentrian data

rombel, akan dijelaskan terlebih dahulu mengenai aturan pengisian

data dan penjelasan masing masing referensi

9.1.1 Jenis Rombel

Gambar 214 JENIS ROMBEL

Masing masing jenis rombel memiliki karakteristik pengisian data

berbeda:

a. Kelas

Jenis Rombel “kelas” diperuntukkan bagi pembentukan rombel

regular atau rombel pada umumnya dimana dibutuhkan

seorang wali kelas dan sarana sebagai ruangan induk rombel

tersebut. Pilihan Jenis Rombel kelas akan dihitung sebagai


133

rombel yang ada di dapodikmen dan jumlahnya merupakan

jumlah rombel yang ada di sekolah. Pilihan Jenis Rombel kelas

tidak boleh memiliki wali kelas ganda.

b. Teori

Jenis Rombel Teori diperuntukkan bagi pembentukan rombel

yang memiliki ciri ciri khusus dimana anggota rombelnya

berasal dari gabungan atau percampuran anggota rombel dari

Jenis Rombel Kelas yang berbeda. Kemudian mata pelajaran

yang diajarkan di rombel tersebut adalah pelajaran teori. Jenis

rombel ini juga dimanfaatkan untuk mendata rombel lintas

minat bagi SMA. Jenis rombel Teori tidak memerlukan wali kelas

namun memerlukan sarana yang jelas dimana rombel terebut

belajar

c. Praktek Dalam kelas

Jenis Rombel Praktek Dalam Kelas diperuntukkan bagi

pembentukan rombel yang memiliki ciri ciri dimana anggota

rombelnya berasal dari gabungan atau percampuran anggota

rombel dari Jenis Rombel Kelas yang berbeda dan merupakan

kegiatan pembelajaran praktek yang dilakukan di dalam

ruangan tertentu. Jenis rombel Praktek Dalam Kelas tidak

memerlukan wali kelas namun memerlukan sarana yang jelas

dimana rombel tersebut belajar

d. Pilihan 1 ( Agama )

Jenis Rombel Pilihan 1 (Agama) diperuntukkan bagi




Kegiatan Pembelajaran satu Agama tertentu, Jenis rombel

Pilihan 1 ( Agama ) tidak memerlukan wali kelas.

e. Pilihan 2 ( Seni Budaya )


134

Jenis Rombel Pilihan 2 (Seni Budaya) diperuntukkan bagi




Kegiatan Pembelajaran Seni Budaya tertentu, Jenis rombel

Pilihan 2 ( Seni Budaya tidak memerlukan wali kelas.

f. Pilihan 3 (Prakarya)

Jenis Rombel Pilihan 3 Prakarya diperuntukkan bagi




Kegiatan Pembelajaran Prakarya tertentu, Jenis rombel Pilihan

3 (Prakarya) tidak memerlukan wali kelas.

Jika diperhatikan seksama, perbedaan dari pemilihan jenis rombel

tersebut terletak pada tipe anggota rombel dan kegiatan pembelajaran

/ mata pelajaran yang dilaksanakan. Namun perlu ditegaskan kembali

bahwa jenis rombel yang diperhitungkan sebagai jumlah rombel yang

ada di sekolah adalah jenis rombel kelas

9.1.2 Pemilihan Kurikulum

Pada versi 8.1.4 terdapat penambahan referensi kurikulum yang cukup

banyak, pemilihan kurikulum yang tepat akan sangat membantu dalam

proses pengisian data pembelajaran

Untuk Sekolah yang diijinkan menerapkan kurikulum 2013

o Untuk SMK dengan tingkat kelas X pilihlah kurikulum SMK 2013

Program Keahlian , contoh : SMK 2013 Tekn.Infor&Komunikasi

o Untuk SMK dengan tingkat kelas XI dan XII Pilihlah Kurikulum SMK

2013 Paket Keahlian, Contoh : SMK 2013 Multimedia

o Untuk SMA menyesuaikan dengan program pengajaran , Contoh

Kurikulum SMA 2013 MIPA

Sedangkan untuk Sekolah yang menerapkan kurikulum KTSP:


135

Rombel yang menggunakan kurikulum KTSP, gunakanlah pilihan

Kurikulum SMK KTSP Kompetensi, Contoh : SMK KTSP Agribisnis

Pembibitan dan Kultur Jaringan, atau SMK KTSP Pemasaran

Sedangkan untuk SMA KTSP pilih sesuai program pengajaran,

contoh SMA KTSP IPA

Pemilihan kurikulum yang sesuai dengan aturan diatas akan

mempermudah tampilnya referensi pada menu pembelajaran.

9.2 PENAMBAHAN ROMBONGAN BELAJAR BARU

Penambahan rombongan belajar baru untuk SMA, SMK dan SMLB

sebenarnya sama yang membedakan pada program pengajaran di

satuan pendidiikan. Berikut ini adalah salah satu contoh tampilan untuk

rombongan belajar SMK.

Gambar 215 Tab Rombongan Belajar

Untuk membuat Rombongan belajar baru adalah sebagai berikut :

1. Klik tambah, kemudian tentukan Jenis rombel


136

Gambar 216 Jenis Rombel pada insert Rombel

2. Klik Tambah dan pilih tingkat kelas nya

Gambar 217 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar

3. Lengkapi data Rombel tersebut, mulai dari Kurikulum, program

pengajaran satuan pendidikan, Nama rombel, Wali kelas dan

Prasarana

Gambar 218 Isian Data Rombongan Belajar

4. Jika sudah di lengkapi data Rombel tersebut , lalu klik tombol

simpan


137

9.3 TOOLBAR TAB ROMBONGAN BELAJAR

Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi Dapodikmen,

tambah, ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Namun pada Tab

Rombongan Belajar, terdapat perbedaan tampilan menu setiap

semester. Dimana pada semester Ganjil akan tampil tombol “Kenaikan

Kelas” sedangkan pada semester Genap akan tampil tombol

“Lanjutkan Semester”

Gambar 219 Tampilan toolbar Rombel pada semester ganjil

Gambar 220 Tampilan toolbar Rombel pada smester genap

Tata cara kenaikan kelas/lanjut semester dibahas pada bab khusus

9.4 TATA CARA PENAMBAHAN ANGGOTA ROMBEL

Setiap rombongan belajar yang dibentuk wajib memiliki anggota

rombel. Dapodikmen tidak membatasi jumlah anggota rombel namun

sebaiknya tetap mengacu pada standar atau peraturan yang berlaku

Tata cara penambahan anggota rombel diuraikan sebagai berikut:

1. Pilih salah satu rombel yang akan dilengkapi anggota rombelnya

kemudian tekan tombol anggota rombel

Gambar 221 Menentukan anggota rombel


138

Kemudian akan tampil jendela edit anggota rombel,

Gambar 222 Edit Anggota Rombel

Pemilihan Jenis pendaftaran tergantung pada semester ataupun

tingkat kelas,

a. Siswa baru : jenis pendaftaran ini diperuntukkan bagi siswa yang

sejak awal sudah menjadi siswa baru di sekolah tersebut, namun

saat ini karena pada tahap awal pengisian data, pilihan siswa

baru diperuntukkan bagi siswa kelas X

b. Pindahan : jenis pendaftaran ini diperuntukkan bagi siswa

pindahan,

c. Naik Kelas : diperuntukkan bagi siswa yang sudah naik kelas dari

tahun ajaran sebelumnya

d. Akselerasi : Diperuntukkan bagi siswa yang mengikuti kelas

akselerasi dimana terjadi perubahan rombel dalam satu

semester

e. Mengulang : diperuntukkan bagi siswa yang mengulang atau

tidak naik kelas

f. Lanjutan semester: dipertuntukkan bagi siswa dimana rombel

yang bersangkutan merupakan lanjutan dari semester

sebelumnya, HANYA BERLAKU pada semester genap. Dimana

rombel yang dilanjutkan adalah dari semester ganjil.


139

Gambar 223 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel

2. Pilih Jenis pendaftaran , misal Siswa Baru

3. Pilih salah satu atau beberapa siswa (dengan menekan tombol

Shift) ,

4. Drag data siswa yang dipilih dan geser ke bagian kiri, kemudian

lepaskan drag, maka data akan otomatis tersimpan

Gambar 224 Penentuan Anggota Rombel

5. Sehingga data Peserta didik tersebut pindah ke rombel yang di edit,

dan akan hilang dari jendela sebelah kanan.


140

Gambar 225 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel

Apabila diperlukan editing anggota rombel ataupun terjadi kasus

perpindahan anggota rombel, maka dapat dilakukan proses

pengeluaran siswa dari rombel melalui tombol keluarkan dari rombel.

Dengan langkah langkah sebagai berikut :

1. Pilih salah satu siswa yang akan dikeluarkan dari rombel,

Gambar 226 Mengeluarkan Anggota Rombel

2. Kemudian tekan tombol keluarkan dari rombel. Sehingga muncul

konfirmasi


141

Gambar 227 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel

3. Dan klik Ya untuk konfirmasi

Gambar 228 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan

Proses pengeluaran siswa dari rombel hanya dilakukan apabila

terjadi kesalahan penentuan anggota rombel. Namun tidak

perlu dilakukan apabila siswa tersebut di mutasi.

9.5 PENJELASAN ISTILAH

Menu pembelajaran mencatat pembagian tugas mengajar guru pada

masing masing rombel. Pengisian data pembelajaran diharapkan tetap

mengacu kepada peraturan peraturan yang berlaku. Dapodikmen

mencatat kondisi data apa yang terjadi di sekolah. Pemilihan Jenis

Kurikulum pada tab rombel sangat mempengaruhi referensi yang

tampil pada jendela pembelajaran, oleh karena itu silahkan ikuti

petunjuk seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.


142

Dalam proses entri data pembelajaran akan ditemukan beberapa variasi

pembagian tugas mengajar, oleh karena itu akan dijelaskan terlebih

dahulu beberapa istilah yang akan ditemui pada jendela pembelajaran.

1. Bidang Studi / Mata pelajaran

Kolom bidang studi / mata pelajaran menampilkan daftar mata

pelajaran yang sesuai dengan jenis kurikulum yang dipilih pada tab

rombel. Data mata pelajaran ini berasal dari referensi, sehingga

penamaannya tidak bisa dirubah. Apabila diperlukan pencarian

mata pelajaran silahkan ketikkan minimal 4 karakter dari nama

mata pelajaran tersebut, maka sistem akan mencarikan mata

pelajaran yang dimaksud selama ada di dalam referensi

2. Bidang Studi Lokal / Mata Pelajaran lokal

Kolom Bidang studi lokal/ mata pelajaran lokal menampilkan nama

mata pelajaran yang secara default sama dengan Bidang studi /

mata pelajaran. Namun pada kolom ini data masih bisa di edit,

dimana dapat disesuaikan dengan nama mata pelajaran di sekolah

masing masing. Contoh bidang studi yang dipilih adalah Melakukan

Instalasi PC, namun di Sekolah tersebut dinamakan sebagai

Merakit PC

Gambar 229 Penamaan mata pelajaran lokal

3. Jam

Secara default isian Jam adalah 0, sekolah dapat mengisi data Jam

sesuai dengan pembagian jam mengajar di masing masing sekolah.

Isian data jam mengajar dibatasi oleh data max jam

4. PTK

Pada kolom PTK akan terdapat pilihan PTK yang mengajar di rombel

tersebut, PTK yang dapat tampil adalah PTK yang pada jenis PTK

(biodata) ditentukan sebagai Guru Mapel,


143

5. SK mengajar

Data SK mengajar merupakan acuan dokumen tentang pengisian

data pembelajaran. Apabila terjadi kekurangan karakter saat

proses pengentrian silahkan sesuaikan, sementara data SK

mengajar dibatasi 20 karakter.

6. Tgl SK

Tgl SK mencatat kapan dokumen SK mengajar di tandatangani

7. max jam

Data max jam berasal dari referensi mata pelajaran kurikulum yang

disesuaikan dengan peraturan yang berlaku. Max jam merupakan

maksimal Jam yang bisa diisi untuk mata pelajaran bersangkutan

sesuai dengan yang termuat didalam peraturan mentri pendidikan.

Data max jam ditentukan oleh pusat sehingga tidak perlu di entri

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, daftar mata pelajaran yang tampil

pada jendela pembelajaran dipengaruhi oleh pilihan kurikulum pada

rombel. Tampilan label kolom mata pelajaran akan berbeda antara SMA

dengan SMK,

Gambar 230 Menu Pembelajaran pada SMA


144

Gambar 231 Menu pembelajaran pada SMK

Isi data pembelajaran sesuai dengan dokumen pembagian mengajar, isi

data pembelajaran yang sesuai, apabila terdapat pembelajaran yang

tidak sesuai tidak perlu dilakukan penghapusan.

Beberapa aturan pengisian data pembelajaran:

o Untuk SMK ,pilihan agama akan dirinci sesuai dengan agama yang

ada. Apabila pada suatu rombel kelas terdapat pelajaran agama

tertentu yang mayoritas / homogen maka entri data pada pilihan

agama tersebut.

Seperti contoh berikut

Gambar 232 Entri mapel agama untuk agama yang homogen

o Apabila pada suatu kelas rombel terdapat siswa dengan agama

heterogen, namun saat pelaksanaan pembelajaran siswa

dikelompokkan pada pelajaran agama tertentu atau siswa dibagi

kelompok namun per kelompok masih dalam satu rombel kelas

yang sama dan atau jadwal atau hari yang sama, maka tambahkan

isian mata pelajaran agama yang bersesuaian. Seperti contoh


145

Gambar 233 Entri mapel agama untuk agama yang heterogen namun masih

dalam rombel yang sama dan jadwal yang sama

o Kondisi berikutnya, apabila pada kelas dengan agama yang

heterogen kemudian saat proses pembelajaran beberapa siswa

dengan agama tertentu dikelompokkan sehingga kelompok belajar

tersebut berasal dari lintas rombel kelas, maka lakukan

penambahan rombel dengan pilihan jenis rombel Pilihan 1 ( agama)

dan pada pembelajaran tambahkan data pembelajaran agama

tersebut berikut dengan guru yang mengajar.

o Apabila terdapat mata pelajaran yang belum tampil pada daftar

mata pelajaran dan / atau untuk penambahan jam pelajaran yang

sesuai dengan struktur kurikulum di sekolah, maka dapat dilakukan

penambahan data pembelajaran. Dengan menekan tombol

tambah. Terdapat perbedaan tampilan penambahan alokasi jam

antara kurikulum 2013 dengan kurikulum KTSP

Gambar 234 Penambahan alokasi jam untuk KTSP

Gambar 235 alokasi jam untuk Kurikulum 2013


146

Dengan penjelasan istilah sebagai berikut

Ekstensi team teaching -> diperuntukkan bagi mata pelajaran

produktif dimana dalam penyelanggaraannya memerlukan

lebih dari 1 (satu) orang pengajar

Matpel bidang studi tambahan wajib / Matpel peminatan (

max 4 jam) -> penambahan jam mata pelajaran untuk jam mata

pelajaran wajib yang kurang pada daftar mata pelajaran yang

diberikan, namun tidak boleh lebih dari 4 jam

Matpel Bidang studi tambahan -> digunakan untuk

menambahkan mata pelajaran diluar mata pelajaran wajib /

pokok. Misal untuk mata pelajaran muatan lokal.

Matpel Peminatan -> apabila terdapat mata pelajaran produktif

yang tidak terdapat / kurang pada daftar mapel maka

tambahkan melalui tombol ini

Matpel lainnya -> untuk mata pelajaran yang tidak termasuk

kategori di atas

o Untuk mata pelajaran produktif di SMK ( kurikulum KTSP) mata

pelajaran produktif diambil dari standar kompetensi utama pada

halaman belakang ijasah, maka kemungkinan akan ada nama mata

pelajaran yang tidak tampil pada pilihan mapel. Maka silahkan pilih

standar kompetensi utama yang bersesuaian dengan mapel yang

ada di sekolah. Kemudian apabila ada perbedaan nama mapel,

isikan nama mapel produktif sekolah pada kolom nama bidang

studi lokal

Contoh pada paket keahlian Multimedia,


147

Gambar 236 Mata pelajaran paket keahlian multimedia kelas XI

Pada bagian bawah ditampilkan mata pelajaran produktif yang

sesuai dengan paket keahlian multimedia, sedangkan struktur

kurikulum di salah satu sekolah misalkan sebagai berikut

Gambar 237 Contoh Stuktur kurikulum SMK versi sekolah

Maka akan terdapat perbedaan penamaan mata pelajaran, sehingga lakukan penyesuaian pada kolom bidang studi dan kolom nama bidang studi lokal isikan sesuai dengan mapel versi sekolah


148

Gambar 238 Contoh entri pembelajaran di SMK (1)

Sehingga pengisian data pembelajaran menjadi


Apabila terdapat mata pelajaran / bidang studi lokal yang memiliki

standar kompetensi utama yang sama, maka lakukan penambahan

dengan pilihan Alokasi matpel yang ditambahkan -> Matpel

Peminatan / Matpel Bidang Studi Tambahan , kemudian silahkan

pilih bidang studi yang sesuai ,contoh seperti diatas :

Mata pelajaran : Menguasai cara menggambar kunci untuk animasi

Dan Mata pelajaran: Menggabungkan gambar 2D dan Text kedalam

sajian multimedia sama sama berada pada Standar Kompetensi

utama : membuat Animasi Digital.

Maka langkah langkah penambahannya adalah , tekan tombol

tambah, pilih matpel bidang studi tambahan, kemudian simpan dan

tutup


149


Selanjutnya pilih mata pelajaran yang sesuai dengan mata pelajaran yang tampil pada paket keahlian multimedia


Walaupun terdapat banyak pilihan “animasi” namun pilihlah mata pelajaran yang terdaftar pada paket keahlian multimedia dalam hal ini “membuat animasi digital” isikan data kemudian simpan. Sehingga akan tampak sebagai berikut



150

o Untuk mata pelajaran produktif yang diajarkan secara teamteaching, maka lakukan penambahan mapel dengan pilihan ekstensi team teaching -> pastikan ekstensi team teaching, Team teaching hanya mengakomodir untuk SMK.


Sedangkan penentuan jam mengajar disesuaikan dengan pengakuan jam mengajar pada masing masing sekolah dengan dasar dokumen SK pembagian tugas mengajar misalkan. Penentuan teamteaching hendaknya mengacu pada peraturan yang berlaku.


o Pada Jenis Rombel Teori makan Pilihan pembelajaran pada jenis rombel ini akan kosong, sehingga untuk mengisi data pembelajaran silahkan tambahkan mapel melalui tombol tambah, kemudian pilih berdasarkan jenis mapel yang akan ditambahkan. Untuk mata pelajaran Lintas minat, silahkan tambahkan anggota rombelnya yang mungkin berasal dari lintas program pengajaran. Sedangkan pada pembelajaran silahkan sesuaikan dengan mapel yang diajarkan, khusus matematika silahkan tambahkan dengan matematika ( Peminatan)

o Pada Jenis Rombel Praktek dalam kelas / luar kelas tambahkan dengan mapel yang diajarkan secara praktek, apabila praktek diajarkan secara teamteaching maka pada jenis mapel pilih ekstensi team teaching.


151

o Pada Jenis rombel Pilihan 1 (agama) pembelajaran tambahkan dengan mapel agama, sedangkan anggota rombel ditentukan lagi dan disesuaikan dengan siswa yang mengikuti pembelajaran agama

o Pada Jenis Rombel Pilihan 2 (Seni budaya) digunakan untuk kelompok belajar, dimana pada penerapannya pesertanya berasal dari rombel yang berbeda, dimana dimungkinkan juga pengajar lebih dari satu. Sehingga pada data pembelajaran diisikan PTK siapa saja yang mengajar di kelompok belajar tersebut. Nama Rombel dapat berupa singkatan pelajaran seni budaya

o Pada Jenis Rombel Pilihan 3 ( Prakarya ) digunakan untuk kelompok belajar prakarya dimana anggota rombel berasal dari lintas rombel kelas. nama rombel dapat berupa nama mapel prakarya. Pada data pembelajaran tambahkan matpel lainnya dan tambahkan prakarya sesuai jenisnya.

Gambar 245 Struktur Kurikulum SMA/MA


152

Gambar 246 Mata Pelajaran Peminatan Akademik


153


154

BAB X PROSES LANJUTKAN SEMESTER, KENAIKAN

KELAS DAN KELULUSAN

10.1. PROSES LANJUTAN SEMESTER

Lanjutan Semester dilakukan pada awal semester genap. Sebelum

melakukan proses Lanjutan semester, pastikan bahwa anda telah

melakukan sinkronisasi.

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk proses Lanjutan

semester yaitu :

Masuk pada Periode Genap

Gambar 247 Tampilan Form Masuk Aplikasi

Gambar 248 Tampilan Semester Genap pada Beranda Aplikasi


155

Masuk Tab Sekolah,

a. Lakukan perbaikan data profil sekolah (jika ada perbaikan), serta

lakukan pengisian data rincian sekolah (khususnya Data Periodik

dan Sanitasi ).

Gambar 249 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah

Gambar 250 Tampilan Edit Sanitasi

b. Lakukan pula perbaikan atau penambahan data Blockgrant,

Program Pengajaran Dilayani atau Paket Keahlian Dilayani,

Yayasan, Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi (Jika ada

perubahan atau perbaikan). Untuk proses entri dapat dilihat

pada BAB sebelumnya.

Masuk Tab Sarpras.

1. Lakukan Salin Semua Data Periodik.


156

Salin data periodik Ini berguna untuk mengcopy semua data

rincian sarana prasarana yang telah dientry pada semester

sebelumnya ke semester sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka

semua data sarana yang ada pada setiap ruangan akan kembali

kosong.

Langkah Salin Semua Data Periodik adalah :

o Klik Tab Sarpras, kemudian Klik Salin Semua Data Periodik,

sehingga tampil jendela konfirmasi salin data periodik.

selanjutnya klik “Ya”.

Gambar 251 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana

o Tunggu sampai proses salin data selesai, dan akan tampil

konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan

memberikan info mengenain penyalinan data dari semester

sebelumnya

Gambar 252 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana


157

2. Jika terdapat perubahan atau tambahan data sarpras, maka

lakukan entri data sarana prasarana sebagaimana telah

diuraikan pada BAB sebelumnya.

Masuk Tab Peserta Didik

1. Lakukan Salin Data Periodik.

Salin Data Periodik ini berguna untuk mengcopy semua data

Periodik Peserta Didik dari semester sebelumnya ke semester

sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka data periodik semua

peserta didik menjadi kosong.

Langkah Salin Data Periodik adalah :

o Klik Tab Peserta Didik, kemudian Klik Salin Data Periodik,

sehingga tampil jendela konfirmasi salin data Periodik.


Gambar 253 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik

o Tunggu sampai proses salin data periodik selesai, dan akan

tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang

akan memberikan info mengenain penyalinan data periodik

peserta didik dari dari semester sebelumnya.

Gambar 254 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik


158

2. Jika terdapat perubahan data Peserta Didik (Penambahan,

mutasi dan Update Data), lakukan entry sebagaimana telah

diuraikan pada BAB Entri data Peserta Didik.

Masuk Tab rombel

Pada tab rombel, menyediakan fasilitas Lanjutkan Semester.

Proses Lanjutkan Semester menggunakan tombol ini sekaligus

menyalin rombel beserta anggotanya dari semester sebelumnya ke

semester sekarang. Hal yang harus diperhatikan adalah :

1. Bila rombel beserta anggotanya masih sama dengan semester

sebelumnya (tidak diadakan pengacakan anggota rombel) maka

langkahnya adalah :

o Klik Rombongan Belajar, kemudian Klik Lanjutkan Semester

sehingga tampil pilihan rombel yang akan dilanjutkan.

o Pada Nama Rombel, pilih Rombel, kemudian klik Simpan dan

Tutup.

Gambar 255 Tampilan Proses Lanjutan Semester

o Ulangi langkah diatas untuk menyalin seluruh rombel kelas

X, Kelas XI dan Kelas XII

o Lakukan Edit terhadap Wali/Guru Kelas, maupun Prasarana.

Sesuaikan dengan kondisi riil sekolah yang berlaku pada

semester ini.


159

Gambar 256 Tampilan Data Rombel Hasil Lanjutan Semester

o Jika Ada siswa yang pindah rombel, Silahkan keluarkan siswa

tersebut dari rombel, kemudian masukkan siswa tersebut

pada rombel yang sesuai. (Lihat BAB Rombongan Belajar)

2. Bila anggota rombel semester ini tidak sama dengan semester

sebelumnya (sekolah mengadakan pengacakan anggota

rombel), maka langkah yang dilakukan adalah membuat Rombel

Baru dan memasukkan Siswa ke dalam rombel secara manual

(Lihat BAB Rombongan Belajar). Dalam hal ini tombol kenaikan

kelas tidak digunakan.

10.2. PROSES KENAIKAN KELAS

Kenaikan kelas dilakukan pada awal tahun ajaran. Sebelum melakukan

proses kenaikan kelas, pastikan bahwa anda telah melakukan

sinkronisasi.

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk proses kenaikan kelas

yaitu :

Masuk pada Periode Ganjil tahun ajaran baru


160

Gambar 257 Tampilan Form Masuk Aplikasi

Gambar 258 Tampilan Semester Ganjil pada Beranda Aplikasi

Masuk Tab Sekolah,

5. Lakukan perbaikan data profil sekolah (jika ada perbaikan), serta

lakukan pengisian data rincian sekolah (khususnya Data Periodik

dan Sanitasi ).


161

Gambar 259 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah

Gambar 260 Tampilan Edit Sanitasi

6. Lakukan pula perbaikan atau penambahan data Blockgrant,

Program Pengajaran Dilayani atau Paket Keahlian Dilayani,

Yayasan, Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi (Jika ada

perubahan atau perbaikan). Untuk proses entri dapat dilihat

pada BAB sebelumnya.

Masuk Tab Sarpras.

1. Lakukan Salin Semua Data Periodik.

Salin data periodik Ini berguna untuk mengcopy semua data

rincian sarana prasarana yang telah dientry sebelumnya ke

semester sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka semua data

sarana yang ada pada setiap ruangan akan kembali kosong.

Langkah Salin Semua Data Periodik adalah :


162

o Klik Tab Sarpras, kemudian Klik Salin Semua Data Periodik,

sehingga tampil jendela konfirmasi salin data periodik.


Gambar 261 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana

o Tunggu sampai proses salin data selesai, dan akan tampil

konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan

memberikan info mengenain penyalinan data dari semester

sebelumnya

Gambar 262 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana

2. Jika terdapat perubahan atau tambahan data sarpras, maka

lakukan entri data sarana prasarana sebagaimana telah

diuraikan pada BAB sebelumnya.

Masuk Tab PTK

1. Lakukan Salin Penugasan.


163

Salin Penugasan ini berguna untuk mengcopy semua data

penugasan PTK dari data tahun ajaran sebelumnya ke tahun

ajaran sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka semua PTK belum

mendapat penugasan.

Langkah Salin Penugasan adalah :

o Klik Tab PTK, kemudian Klik Salin Penugasan, sehingga tampil

jendela konfirmasi salin data penugasan. selanjutnya klik

“Ya”.

Gambar 263 Tampilan Salin Penugasan PTK

o Tunggu sampai proses salin penugasan selesai, dan akan


akan memberikan info mengenain penyalinan data

penugasan dari tahun ajaran sebelumnya.

Gambar 264 Tampilan Info Hasil Salin Penugasan


164

1) Jika terdapat perubahan data PTK (Penambahan, mutasi dan

Update Data), lakukan entry sebagaimana telah diuraikan pada

BAB Entri data PTK.

Masuk Tab Peserta Didik

1. Lakukan Salin Data Periodik.

Salin Data Periodik ini berguna untuk mengcopy semua data

Periodik Peserta Didik dari semester sebelumnya ke semester

sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka data periodik semua

peserta didik menjadi kosong.

Langkah Salin Data Periodik adalah :

o Klik Tab Peserta Didik, kemudian Klik Salin Data Periodik,

sehingga tampil jendela konfirmasi salin data Periodik.


Gambar 265 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik

o Tunggu sampai proses salin data periodik selesai, dan akan


akan memberikan info mengenain penyalinan data periodik

peserta didik dari dari semester sebelumnya.


165

Gambar 266 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik

2. Jika terdapat perubahan data Peserta Didik (Penambahan,

mutasi dan Update Data), lakukan entry sebagaimana telah

diuraikan pada BAB Entri data Peserta Didik.

Masuk Tab rombel

Pada tab rombel, menyediakan fasilitas kenaikan kelas, yaitu untuk

menaikkan siswa dari kelas X ke keas XI dan/atau dari kelas XI ke

Kelas XII.

Proses kenaikan kelas menggunakan tombol ini sekaligus menyalin

rombel beserta anggotanya dari semester sebelumnya ke semester

sekarang. Hal yang harus diperhatikan adalah :

1. Bila rombel beserta anggotanya masih sama dengan semester

sebelumnya (tidak diadakan pengacakan anggota rombel) maka

langkahnya adalah :

o Klik Rombongan Belajar, kemudian Klik Kenaikan Kelas

sehingga tampil pilihan rombel yang naik kelas.

o Pada Nama Rombel, pilih Rombel yang akan dinaikkan,

kemudian klik Simpan dan Tutup.

Gambar 267 Tampilan Proses Kenaikan Kelas


166

o Ulangi langkah diatas untuk menaikkan seluruh rombel kelas

X dan Kelas XI

o Lakukan Edit terhadap Kurikulum, Program Pengajaran,

Nama Rombel, Wali/Guru Kelas, maupun Prasarana.

Sesuaikan dengan kondisi riil sekolah yang berlaku pada

semester ini.

Gambar 268 Tampilan Data Rombel Hasil Kenaikan Kelas

o Jika Ada siswa yang tidak naik kelas, Silahkan keluarkan siswa

tersebut dari rombel, kemudian masukkan siswa tersebut

pada rombel yang sesuai. (Lihat BAB Rombongan Belajar)

2. Bila anggota rombel semester ini tidak sama dengan semester

sebelumnya (sekolah mengadakan pengacakan anggota

rombel), maka langkah yang dilakukan adalah membuat Rombel

Baru dan memasukkan Siswa ke dalam rombel secara manual

(Lihat BAB Rombongan Belajar). Dalam hal ini tombol kenaikan

kelas tidak digunakan.

10.3. PROSES KELULUSAN SISWA

Untuk melakukan proses kelulusan, dapat dilakukan dengan

menggunakan fasilitas Proses Bersama Kelulusan pada tab peserta

didik. Proses kelulusan siswa kelas XII dilakukan pada awal semester

ganjil tahun ajaran baru.


167

Catatan : Pada aplikasi dapodikmen, proses kelulusan dapat dilakukan

pada semester ganjil dan genap, namun pada panduan ini

direkomendasikan dilakukan pada semester ganjil.

Langkah-langkah meluluskan Siswa Kelas XII adalah :

1. Masuk pada Periode Ganjil tahun ajaran baru

2. Klik Tab Peserta Didik

o Tandai seluruh siswa yang akan diluluskan, kemudian klik Proses

Bersama Kelulusan.

o Lengkapi datanya pada Jendela Proses Kelulusan (kolom Keluar

karena diisi lulus, tanggal keluar sekolah disi tanggal lulus dan

Alasan diisi Lulus), kemudian klik Simpan.

Gambar 269 Tampilan Prose Bersama Kelulusan

o Kemudian akan tampil keberhasilan proses bersama kelulusan,

selanjutnya klik OK

Gambar 270 Tampilan Info Hasil Proses Bersama Kelulusan


168


169

BAB XI PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI

JARINGAN

11.1 PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER

Untuk mempermudah atau mempercepat proses entri data

Dapodikmen dapat dilakukan dengan memanfaatkan sistem Client

Server atau Jaringan, Prinsipnya dengan 1 komputer yang diinstall

Aplikasi Dapodikmen, dan komputer-komputer lainya yang terhubung

dengan jaringan sebagai Cilent tanpa perlu diinstall Aplikasi

Dapodikmen.

Dengan menggunakan cara ini, yang perlu diperhatikan adalah kita

harus mengetahui IP address dari PC server.

Cara untuk mengetahui IP Komputer yang terhubung dalam jaringan

adalah

10.1.1. Melalui IP Config

1. Klik start atau search aplikasi

2. Ketik cmd, dan keting ipconfig

Gambar 271 perintah command di operating sistem


170

3. Catat angka pada keterangan IP V4 Address

Gambar 272 Cek IP dari Command line

10.1.2. Melalui Status Network A

1. Klik kanan status network pada sistray

2. Klik Open Network and Sharing Center

Gambar 273 Open Network and sharing center

3. Klik Change Adapter Setting

Gambar 274 Change adapter setting

4. Double Klik Local Area Connection jika menggunakan Kabel

Jaringan atau Wireless Network Connection jika menggunakan Wi-

Fi


171

5. Klik Detail


Gambar 275 Cek IP melalui status Network A

10.1.3. Melalui Status Network B

1. Klik status network pada sistray

2. Klik Kanan pada Network yang sedang Connected

3. Klik Status

4. Klik Detail


Gambar 276 Cek IP melalui status Network B

Ketiga cara cek IP diatas digunakan untuk cek IP pada jaringan lokal (LAN).

10.1.4. Cek IP Publik

Jika server terhubung dengan internet dan menggunakan akses

broadband seperti Speedy dll, biasanya provider akan memberikan IP

statik sehingga ip tersebut dapat diakses dari luar. Akan tetapi tidak


172

semua provider internet yang memberikan fasilitas seperti ini.

Diantaranya adalah Speedy. Sehingga kita dapat memanfaatkan fasilitas

tersebut untuk menghubungi PC yang terinstall aplikasi Dapodikmen

melalui Internet.

Adapun langkah langkah untuk mengecek IP publick komputer yang

sudah terhubung dengan internet adalah sebagai berikut.

1. Buka browser

2. Ketik pada address bar : cmyip.com

3. Catat My IP Address

Gambar 277 Cek IP Publik

Setelah mengetahui cara cara untuk mengetahui IP dari Server maka

kita dapat meng akses komputer tersebut di lokasi atau daerah lain yang

terhubung dengan internet.

Untuk lebih lanjutnya akan kita kenal jenis jenis penggunaan jaringan

komputer dengan sistem Client – Server.

Ada beberapa macam jenis jaringan Komputer yang dapat

dipergunakan, yaitu :

11.2 PENGISIAN DATA DENGAN MENGGUNAKAN KABEL DAN

SWITCH HUB

Gambar 278 Komputer Client Server


173

Langkah untuk mengerjakan dengan sistem LAN adalah:

1. Pada PC client buka browser

2. Ketik IP server : 8090

Sehingga akan menampilkan aplikasi Dapodikmen Server

Gambar 279 Akses dari Web Browser dengan IP

11.3 DENGAN MENGGUNAKAN WIRELESS ACCESS POINT

Gambar 280 Komputer Client Server dengan Access Point

Pada Langkah ini cara kerja sama dengan point A yaitu pada browser

client diketik alamat IP sever:8090


174

11.4 DENGAN MENGGUNAKAN KONEKSI PEER TO PEER / AD-HOC

Koneksi adhoc adalah menggabungkan beberapa laptop ke 1 jaringan

wireless Tanpa menggunakan access point / router Sehingga dapat

memudahkan Entri data

Gambar 281 Komputer Client Server dengan peer to peer /Ad-Hoc

Untuk membuat koneksi Adhoc dari PC/ Laptop Client yang terinstall

aplikasi Dapodikmen adalah sebagai berikut

1. Klik Icon Network pada sistray dan klik open Network and sharing

center

Gambar 282 Open Network and sharing center

2. Klik Manage wireless network dan klik add untuk membuat ssid

Gambar 283 Manage wireless network


175

3. Pilih create an adhoc network

Gambar 284 Create Ad hoc

4. Klik Next

Gambar 285 setup Wireless

5. Berikan nama ssid, tentukan jenis securitynya bisa tanpa password

atau menggunakan password untuk koneksi wifi nya


176

Gambar 286 Penamaan SSID

6. Klik Close

Gambar 287 Netwok siap untuk digunakan

7. Koneksikan PC Client dengan PC Server Yang sudah dibuat adhoc

dan terinstall Aplikasi dapodikmen, sehingga bisa cek status IP

Address PC yang jadi server


177

Gambar 288 SSID sudah terhubung dan siap digunakan

Catat IP PC yang akan dijadikan server dengan cara yang telah

diuraikan sebelumnya.



11.5 DENGAN MEMANFAATAN TETHERING SMARTPHONE

Gambar 289 ilustrasi pemanfaatan tethering smartphone

Koneksi Tethering adalah membuat access point portable dengan memanfaatkan smartphone sebagai pengganti router atau access


178

point, yang biasanya dimiliki oleh smartphone android yang memiliki fitur tethering. Langkah langkah nya adalah sebagai berikut: 1. Tap menu dan pilih setting – more

Gambar 290 Menu settings

2. Pilih Tethering & Portable hotspot

3. Aktifkan fitur Wi-Fi hotspot

Gambar 291 Menu ON/OFF Wifi Hotspot


179

4. Masuk ke menu Set up Wi-Fi hotspot

Gambar 292 Menu Set Up Wifi hotspot

5. Buat ssid dan password untuk koneksi wifi

Gambar 293 Entri password yang diharapkan

6. Tap save untuk menyimpan sehingga fitur portable hotspot aktif.

7. Koneksikan server/ PC yang diinstall Aplikasi dapodikmen ke

smartphone untuk dijadikan sebagai server.


180

Gambar 294 terhubung dengan SSID dari tethering hotspot

8. Cek IP PC Server



11.6 MEMBUAT WEBSERVER DAPODIKMEN DENGAN PC LOKAL

YANG MEMILIKI IP PUBLIC / FITUR FORWARDING IP

10.6.1 Membuat Webserver dengan IP statis

Seperti yang telah diulas sebelumnya. Beberapa provider seperti

speedy dapat diakses IP nya dari luar, karena IP yang diberikan adalah

ip statis yang artinya IP dari koneksi akan tetap walaupun koneksi

terputus. IP yang diakses secara default adalah IP modem dsl. Namun

kita dapat menggunakan fitur Forwarding IP/ NAT di modem. Langkah

langkah setting modem / router adalah sebagai berikut.

1. Masuk ke web managemen modem, dengan menggunakan

browser. IP. Biasanya. Ip web managemen modem/ router

dipasang pada stiker ip untuk login.


181

Gambar 295 setting virtual server

2. Pilih Forwarding

3. Pilih Virtual Server

4. Service port diisi 8090

5. IP Address diisi dengan IP dari PC yang dijadikan sebagai server / PC yang

diinstall Aplikasi DAPODIKMEN

6. Protokol dapat diisi All

7. Status dipilih Enabled.

Berikutnya kita catat IP Public koneksi internet kita dari pc yang diinstall

Dapodikmen. Dan buka ip tersebut pada komputer lain yang juga terhubung

Ke internet. Sehingga akan menampilkan aplikasi Dapodikmen Server


182

Gambar 296 Akses dari Web Browser dengan IP

Berikutnya kita juga dapat memanggil IP public menggunakan domain gratis

yang banyak tersedia di Internet, contohnya disini adalah di

htps://freedns.afraid.org

1. Catat IP Public PC

2. Buka situs http://freedns.afraid.org/

3. Klik Main menu dan lakukan registrasi

Gambar 297 tampilan http://freedns.afraid.org/

Setelah proses registrasi selesai dan akun aktif, maka kemblai login ke

situs freedns.

4. Klik Registry

5. Pilih atau cari nama subdomain yang akan dibuat

http://freedns.afraid.org/

http://freedns.afraid.org/


183

Gambar 298 Contohnya disini akan digunakan “School.cl”

6. Isikan data :

- Subdomain : nama subdomain yang akan digunakan

Contoh : dapodikmensmasasmd

- Destination : Diisi dengan alamat IP Public dari

komputer

- Kemudian salin Capcha dan simpan

Gambar 299 data isian di a new subdomain

7. Setelah disimpan, dan biasanya btuh waktu kurang lebih 1x 24 jam agar

domain aktif

8. Cek alamat dapodikmen.school.cl:8090


184

10.6.2 Membuat Webserver dengan IP Dinamis

Tidak semua provider dan paket internet memiliki ip statis. Beberapa paket

internet IP yang diberikan bersifat Dinamis, sehingga setiap koneksi ke

internet (setelah terputus / reconnect) akan mendapatkan IP baru lagi, dalam

artian, IP akan selalu berganti, kita tidak dapat melakukan pointing domain ke

IP yang selalu berganti tersebut.

Solusinya. Pada router tersedia fitur Dinamic DNS atau lebih dikenal dengan

DDNS pada router. Dan untuk itu kita membutuhkan akun akun DDNS seperti

dyndns, no-ip, tergantung dari modem atau router masing masing

Pada bagian ini akan dijelaskan cara dan akun yang umum yaitu no-ip, hal ini

dikarenakan no-ip menyediakan akun gratis dan simple.

A. Regidstrasi dan Seeting Akun DDNS

1. Buka situs : http://www.noip.com/

2. Lakukan registrasi

3. Proses Registrasi

Gambar 300 Create IP account

http://www.noip.com/


185

Gambar 301 Free DDNS

Pilih Free Sign Up

4. Berikutnya lakukan aktivasi akun melaui email

Gambar 302 account sudah aktif

Gambar 303 tampilan account sudah aktif


186

5. Berikutnya login ke web no-ip

Gambar 304 tampilan account login ke no-ip

6. Klik Manage HOST’

Gambar 305 Manage Host

7. Klik Add Host

Gambar 306 tampilan Add Host

8. Isikan nama domain dan IP public


187

Gambar 307 tampilan entri untuk hostname

Gambar 308 tampilan hostname sudah berhasil

9. Sampai disini kita telah memiliki domain dari no-ip

B. Setting Modem / Roter

1. Masuk ke manajemen router atau modem -

2. Isikan data tata yang tadi dibuat pada saat registrasi ddns no-ip

3. Cedklis enable ddns

4. Klik Login

5. Save


188

Gambar 309 tampilan entri DDNS

Agar diperhatikan pengisiannya

Gambar 310 tahapan yang harus dilakukan

6. Berikutnya masuk ke setting NAT atau Virtual server. Untuk

melakukan pointing ke IP Lokal PC yang diisntall aplikasi Dapodikmen


189

Gambar 311 tampilan setting Virtual server

7. Selanjutnya Dapodikmen dapat diakses melalui domain yang telah kita

buat

11.7 MENGGUNAKAN SOFTWARE PORTABLE

Kadang Kita kesulitan untuk membuat jaringan lokal atau disekolah belum

tersedia fasilitas Access Poin ataupun tidak ada fitur Tethering pada ponsel.

Dengan Fasilitas aplikasi aplikasi wifi portable, ataupun kesulitan dalam

sistem IP address dari Client Server. hal ini bisa diatasi. Banyak disediakan

aplikasi aplikasi wifi portable seperti Connectifity, mHotspot Baidu Wifi dan

lain sebagainya. Pada sesi ini akan dibahas salah satu dari aplikasi tersebut

yaitu Baidu Wifi Hotspot, yang dirasa memiliki fitur yang bagus, ukuran

instalkler yang kecil dan penggunaan yang sangat mudah.

Aplikasi tersebut dapat diunduh pada link :

http://www.pcfaster.com/id/lp/wifiPopularize.php

1. Install dan jalankan aplikasi Baidu wifi hotspot pada komputer

yang ada aplikasi Dapodikmen [sebagai server]

2. Setelah dijalankan, tunggu sampai proses inisialisasi wifi

selesai

http://www.pcfaster.com/id/lp/wifiPopularize.php


190

Gambar 312 tampilan Baidu Wifi hotspot

3. Kita bisa mengganti nama SSID dan password dari Wifi Portable

Gambar 313 tentukan Wifi name


191

4. Setelah Wifi tersedia, kita bisa cek IP address dari Server kita pada

pada Network and sharing centre

Gambar 314 tampilan konfiguasi network di PC

5. Berikutnya koneksikan Laptop atau pc lain ke SSID yang sudah kita

buat dan panggil IP server pada browser, contohnya disini adalah

192.168.111.1:8090 atau bisa juga dengan cara yang lebih praktis

yang disediakan oleh aplikasi yaitu cukup panggil dengan cara

s.com:8090

Karena disini IP dari server sudah otomatis diatur NAT / Forwarding

nya dengan nama S

S.com = Nama untuk Server.

Gambar 315 tampilan Baidu Wifi hotspot


192

Gambar 316 tampilan Client yang sudah terkoneksi

6. Kelebihan fitur ini kita juga dapat mengirimkan ataupun mengambil

file file seperti Form pendataan secara langsung ke komputer client

yang terhubung.

Gambar 317 tampilan koneksi ke Phone


193

Pada menu setting kita bisa mengatur lokasi pengiriman atau

pengambilan file dari atau ke PC/ Laptop Client

Gambar 318 tampilan penganturan lokasi penyimpanan


194


195

BAB XII TIPS APLIKASI DAPODIKMEN

12.1. BATAS WAKTU APLIKASI

Pada Aplikasi 8.1.4 ini sudah tidak ada Batas waktu Aplikasi. Apabila ada

pembaharuan maka cukup di klik cek pembaharuan. Batas waktu

diberikan jika apalikasi masih RC (Release Candidate)

Gambar 319 di Identitas Sekolah tidak ada batas waktu

12.2. KODE REGISTRASI TIDAK DITEMUKAN PADA SAAT

REGISTRASI

Solusi untuk permasalahan ini ada tiga kemungkinan :

1. Ada kesalahan penulisan kode registrasi itu sendiri (tulisan 1

dianggap l atau 0 dianggap o dst )

2. Prefill belum di copy ke folder c:/prefill_dapodik

3. Prefill sudah di copy tapi pada file prefill itu sendiri ada tambahan

(1) atau (2) krn seringnya download prefill.

Gambar 320 tampilan kode registrasi tidak ditemukan


196

Gambar 321 tampilan prefill yang ada tambahan (1), (2) dst

12.3. SEKOLAH TIDAK DITEMUKAN PADA SAAT REGISTRASI

Gambar 322 tampilan beberapa data tidak masuk

Solusi untuk permasalahan ini :

1. Ada kegagalan download prefill sekolah

2. Lakukan Generate prefill sekolah kembali (diulangi) :


3. Lakukan uninstall dan instalasi aplikasi dapodikmen. Dan lakukan

registrasi ulang kembali

12.4. TAMPILAN VERSI MASIH VERSI LAMA

Tekan CTRL + Shift + DEL (untuk menghapus Cache Browser)

Tekan CTRL + F5 (untuk refresh Browser)



197

12.5. TAMPILAN GANJIL/NAN KETIKA AKAN LOGIN

Gambar 323 tampilan Ganjil/NAN

- Munculnya Ganjil/NAN krn database tidak start di servis

- Disable antivirus (AVG Free dan Avira )

- Langkah : Klik Start – Control Panel - Administrative Tool –

Services

Gambar 324 tampilan Services


198

12.6. DATA ROMBEL TIDAK ADA

Gambar 325 tampilan data rombel tidak ada

- Sekolah tidak melakukan entri data pada aplikasi aplikasi

sebelumnya [dibawah Dapodikmen versi 8.1.4 sehingga tidak

bisa melakukan lanjutkan semester atau kenaikan kelas]

- Langkah : Buat Rombongan belajar baru dan tentukan anggota

rombelnya

12.7. KEPSEK > 1 PADA BERANDA

Gambar 326 tampilan kepsek>1

- Cek Data PTK, mungkin ada data Ganda, hapus salah satu

- di mungkinkan ada PTK nama kepala sekolah yang mendapatkan

tugas tambahan sebagai kepala sekolah lebih dari 1


199

12.8. MASIH TAMPIL KEPALA SEKOLAH YANG LAMA

- Coba cek di PTK yang menjadi kepala sekolah lama, kemudian

pilih ubah, kemudian pd tab tugas tambahan isikan TST Kepala

Sekolah yang lama. Lanjut Simpan

- Tekan CTRL + F5

- Klik Beranda, dan Cek apakah data Kepala Sekolah yang baru

sudah tampil ?

Gambar 327 tampilan data kepala seklah lama yang tampil

12.9. TAMPILAN ERROR KETIKA MENYIMPAN DATA

Gambar 328 tampilan error saat menyimpan data

- Tampilan error muncul dimungkin ada pengisian yang kurang

tepat salah satu contohnya pengisian di Kecamatan yang diketik

manual bukan pilih dari dropdown.

- Ada Field yang wajib isi, namun belum terisi sudah tersimpan


200

12.10. HANYA ADA PILIHAN SISWA BARU PADA ENTRI

ANGGOTA ROMBEL

Gambar 329 tampilan hanya siswa baru yang tampil

- Coba tekan CTRL + Shift + Del (menghapus Cache Browser

- Tekan CTRL + F5 (Force Refresh)

- Cek lagi di anggota rombel apakah sudah tampil sebagaimana

yang diharapkan

12.11. MENGGANTI KOMPUTER

- Lakukan Singkronisasi aplikasi di komputer yang saat ini

- Download prefill baru.

- Instalasi Aplikasi DAPODIKMEN di komputer yang baru

- Tempatkan/copy file prefill yang telah di download di folder

c:/prefill_dapodik

- Lakukan Regristrasi aplikasi lagi

- Login, Validasi, Sync dan cek datanya lagi


201

12.12. LUPA KODE REGISTRASI

Apabila kita lupa kode registrasi silahkan masuk ke web

sdm.data.kemdikbud.go.id kemudian login Setelah itu klik profil maka

didalamnya akan muncul kode registrasi sekolah kita yang aktif.

Gambar 330 tampilan profil di sdm.data.kemdikbud.go.id

Gambar 331 tampilan untuk melihat kode registrasi


202

12.13. TAMPILAN SELALU LOADING PADA SAAT REGISTRASI

Gambar 332 tampilan registrasi yang loading lama

1. Pengisian yahoo massanger, atau skype juga berpengaruh pada

kecepatan proses registrasi, sementara sebaiknya isian ini

dikosongkan

2. Terlalu sering instal - uninstall aplikasi sehingga perlu

menghapus registri ditjendikmen. Sehingga prosesnya adalah

Un-install Aplikasi terlebih dahulu - kemudian jalankan regedit -

dan cari nama ditjen dikmen dan hapus - restrat komputer

- Install aplikasi - lakukan registrasi lagi.

Gambar 333 tampilan regedit


203

12.14. REMOTE KOMPUTER (TEAMVIEWER)

Bagi operator yang mengalami kendala dan tetap belum bisa setelah

melakukan Konsultasi Operator dapat mengubungi fasilitator dan di

remot komputer dari jarak jauh. Untuk itu dipersiapkan software

Teamviewer yang dapat di download di :

http://www.teamviewer.com/id/index.aspx

Lakukan Installasi sampai selesai dan jalankan Teamveawer

Gambar 334 tampilan teaviewer untuk remote computer lain

12.15. SINKRONISASI OFFLINE

Sinkronisasi offline bisa dilakukan ketika komputer tidak dalam keadaan

terkoneksi dengan internet, setelah melakukan validasi maka akan ada

file yang dapat didownload. Setelah itu hasil sinkronisasi offline dapat

dikirim ke alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/

Beberapa tahapan sinkroniasi offline.

a) Validasi terlebih dahulu

b) Pilih tombol refresh untuk menampilkan data invalid

c) Tutup tampilan validasi

d) Pilih tombol sinkronisai

1. Setelah pilih tombol sinkronisasi maka akan muncul tampilan

seperti dibawah ini

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/


204

Gambar 335 tampilan sinkronisasi tidak terkoneksi internet (1)

Gambar 336 tampilan sinkronisasi tidak terkoneksi internet (2)

Kemudian Klik Oke

Hasil sinkronisasi Offline berupa file


205

Gambar 337 tampilan file sync offline (1)

Gambar 338 tampilan file sync offline (2)

2. Setelah berhasil sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini, kemudian download data offline. File yang telah di

download dapat di upload ketika sudah terhubung internet pada

alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/

3. Perhatikan letak file download data offline tersebut, data offline

tersimpan pada direktori lokal komputer kita, contoh hasil

download data offline seperti dibawah ini



206

Gambar 339 Lokasi file sync offline

4. Setelah data offline sudah terdownload maka data tersebut dapat

di upload pada alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/ .

masukan kode registrasi username dan password, kemudian pilih

upload file (data offline)

Gambar 340 data yang harus di isikan saat sync offline

12.16. KOMPLAIN TIDAK BISA MELAKUKAN VERVALPD

Banyaknya rekan rekan OP yang komplain tidak bisa melakukan

vervalpd di vervalpd.data.kemdikbud.go.id padahal koneksi internet

bagus. Hal ini “mungkin” disebakan karena ada sistem pengamanan

salah satunya yg umum dipergunakan adalah honeypot.

Honeypot merupakan salah satu teknologi atau sistem keamanan yang

dapat memenuhi ketiga konsep keamanan teknologi informasi yaitu

pencegahan (prevention), deteksi (detection) dan merespon (respond).

Biasanya, provider provider internet tertentu yang paling sering

melakukan aktifitas yang terlarang dalam internet, akan tercatat Ipnya

di server honeypot, sehingga bila ada rekan OP yang kebetulan



207

menggunakan provider internet yang sama dg ip yang telah tercatat

sebagai blacklist akan ikut terblokir.

Sistem ini bukannya untuk mempersulit pengguna, melainkan untuk

pengamanan yang sangat penting.

Solusinya:

Beberapa solusi yaitu menggunakan fitur / fasilitas vpn / web proxy

contoh :

1. http://www.securitykiss.com/resources/download/windows/

atauhttps://www.hide-my-ip.com/

Download tools diatas – jalankan dan tunggu sampai status connected

Gambar 341 Security Kiss Tunnel

http://www.securitykiss.com/resources/download/windows/

https://www.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fwww.hide-my-ip.com%2F&h=CAQFgfBPL&enc=AZMLWq24zCp5pLWLpOFcilKregsPwXCqD6TJMG-54kFiFPsgIlfZ96-el5_DnlSpitq3Ak9rbgND6tszsW7XSXIuVHxrAeEvWSyArkUf3jSlwW2g7MPz9Q2gOl1eauRSMnp6cdo381klppSyPeMNwWCiT83h5kCZH4YbpfKT0bZ7fyPcefTDfzSnoqHTJIUB9EbKhRs1hHNEXxtl7pFkNk5i&s=1

https://www.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fwww.hide-my-ip.com%2F&h=CAQFgfBPL&enc=AZMLWq24zCp5pLWLpOFcilKregsPwXCqD6TJMG-54kFiFPsgIlfZ96-el5_DnlSpitq3Ak9rbgND6tszsW7XSXIuVHxrAeEvWSyArkUf3jSlwW2g7MPz9Q2gOl1eauRSMnp6cdo381klppSyPeMNwWCiT83h5kCZH4YbpfKT0bZ7fyPcefTDfzSnoqHTJIUB9EbKhRs1hHNEXxtl7pFkNk5i&s=1


208

Gambar 342 Hide My IP sebelum di Hide IP

Setalah menajlankan aplikasi dan koneksi internet sudah jalan, akan

muncul warning bahwa IP belum di hide. Klik tombol Hide IP

Gambar 343 Hide IP aktif

Buka browser, dan coba untuk login dan melakukan vervalpd

2. Menggunakan web proxy https://hide.me/en/proxy

Tanpa menggunakan tools, langsung akses web diatas dan masukkan

alamat web vervalpd

https://hide.me/en/proxy

https://hide.me/en/proxy


209

Gambar 344 Web Proxy


210


211

BAB XIII LAYANAN HELPDESK DAPODIKMEN

Layanan Helpdesk Dapodikmen ini disediakan untuk membantu

operator sekolah apabila mengalami kesulitan secara teknis aplikasi.

Layanan Helpdesk Dapodikmen tersedia lewat beberapa metode dan

media, salah satunya adalah Aplikasi Helpdesk Dapodikmen yang dapat

diakses pada alamat:

http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/helpdesk. Forum ini sebagai

media komunikasi dan konsultasi operator Dapodikmen secara online.

Konsultasi lewat Forum Helpdesk Dapodikmen akan lebih efektif dan

aman, karena media ini hanya dapat diakses oleh user yang benar-

benar operator Dapodikmen saja. Sebelumnya Dapodikmen juga

pernah menyediakan sarana konsultasi menggunakan media social

Facebook, tapi dalam perjalanannya terdapat kelemahan dan potensi

kerawanan, dikarenakan media tersebut merupakan forum terbuka

dimana siapapun dapat mengaksesnya. Dengan pertimbangan tersebut

maka saat ini layanan Helpdesk Dapodikmen pada media social

Facebook telah ditutup dan digantikan dengan Aplikasi Helpdesk

Dapodikmen

Silahkan manfaatkan layanan Helpdesk untuk dapat saling bertukar

informasi dan berbagi pengalaman. Untuk akses ke layanan helpdesk

sebagai berikut :

1. Akses url aplikasi dapodikmen di

http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id

2. Akan tampil laman layanan aplikasi dapodikmen sebagai berikut :

http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/helpdesk



212

Gambar 345 login ke layanan helpdesk

login dengan username dan password yang ada di Aplikasi

Dapodikmen. Jika username dan password benar akan tampil

layanan helpdesk.

Gambar 346 tampilan stelah login

3. Jika ingin bertanya, silakan pilih tema yang akan ditanyakan dan

disarankan untuk menuliskan kronologis dan disertai gambar

pendukung agar helpdesk bisa membantu dengan baik pula. Jika

sudah klik Posting.


213

Gambar 347 tema yang ada di layanan helpdesk

4. Maka tampilan jika operator sudah posting sesuai dengan tema,

maka akan tampil di sebelah kanan sebagai berikut :

Gambar 348 tampilan postingan operator

5. Apabila ada perubahan operator sekolah, silahkan hapus dulu pengguna

/ operator yang lama di aplikasi Dapodikmen dengan masuk ke menu

Manajemen Pengguna di Beranda. Masukkan Kode Registrasi akan

muncul Menu Manajemen Pengguna, kemudian pilih username yang

akan dihapus kemudian klik tombol Hapus kemudian klik Ya setelah itu

silahkan sync kembali. Maka Username yang baru akan dapat digunakan

untuk login di web helpdesk.


214

Gambar 349 menajemen pengguna

Gambar 350 Tampilan Menu Manajemen Pengguna

Gambar 351 Konfirmasi Hapus Username

6. Helpdesk Dapodikmen juga dapat digunakan sebagai sarana

pengajuan Kode Registrasi, sesuai dengan berita di laman Dapo

tentang Prosedur Aktivasi Kode Registsrasi


215

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/detailBerita

/2015-01-13/prosedur_aktivasi_kode_registrasi_baru

Tata cara pengajuan Aktivasi Kode Registrasi sebagai berikut:

Operator Sekolah login ke Forum Helpdesk Dapodikmen dilaman:

http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id Gunakan akun yang

telah diregistrasi pada Aplikasi Dapodikmen.

Pada Forum Helpdesk Dapodikmen buatlah postingan dengan

memilih topik : “Kode Registrasi”.

Postingan berisi:

Permohonan aktifasi Kode Registrasi (lama) Aplikasi Dapodikmen

Nama Sekolah :

NPSN :

Nama Operator :

No Surat Tugas/ SK Operator :

(no surat tugas/ SK operator harus sama dengan yang tercantum

di dokumen yang dilampirkan pada saat registrasi di

laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id )

Permohonan akan disetujui apabila data yang dikirimkan

valid/sesuai, persetujuan ditandai dengan jawaban/tanggapan

dari Admin Helpdesk Dapodikmen bahwa Kode Registrasi (lama)

telah diaktifkan.

Selanjutnya sekolah dapat melakukan sinkronisasi.

Setelah sinkronisasi, maka sekolah kembali melaporkan lewat

Forum Helpdesk Dapodikmen bahwa sinkronisasi telah dilakukan

dengan reply pada postingan awal atau membuat postingan baru

dengan melampirkan screenshoot report berhasil sinkronisasi.

Admin Helpdesk Dapodikmen akan menjawab bahwa Kode

Registrasi (baru) telah diaktifkan.

Gambar 352 Permohonan Kode Registrasi

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/detailBerita/2015-01-13/prosedur_aktivasi_kode_registrasi_baru

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/detailBerita/2015-01-13/prosedur_aktivasi_kode_registrasi_baru




216

Catatan:

Permohonan Aktivasi Kode Registrasi ini dilakukan jika sekolah merasa

bahwa ada oknum yang tidak bertanggung jawab yang dapat merusak

data sehingga perlu adanya reset kode registrasi. Kode registrasi yang

aktif akan otomatis tersimpan di profil operator di website

sdm.data.kemdikbud.go.id .

Pengajuan Kode Registrasi baru, reset kode registrasi dan pelaporan

pergantian operator Dapodikmen juga dapat dikirimkan ke email:

[email protected].


217

BAB XIV MANAJEMEN WEB DAPODIKMEN

Manajemen Web Dapo adalah salah satu fasilitas yang diberikan kepada

Operator Sekolah, Dinas Pendidikan Kota/Kab, Dinas Provinsi, dan

Direktorat Teknis lainnya untuk dapat memanfaatkan hasil dari

pengumpulan Data lewat Aplikasi Dapodikmen. Untuk Tahun 2015 ini

Dikmen Kemdikbud mengambil tema DAPODIKMEN CERIA, Sehingga

tampilan di website terlihat segar dan menyenangkan.

Untuk mengakses web manajemen silahkan kunjungi laman

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

Gambar 353 halaman wer manajemen dapodikmen

Informasi-informasi yang terdapat di Halaman Manajemen Dapo:

14.1 PENJELASAN MENU WEB DAPODIKMEN:

a. Beranda

Fungsi dari menu ini adalah untuk menampilkan menu Awal dari

Website Dapo



218

b. Download

Fungsi dari menu ini untuk mengunduh Aplikasi terbaru dari

Dapodikmen serta dokumen-dokumen tentang teknis Aplikasi

Dapodikmen.

Gambar 354 Isian Menu Dowlnoad

Keterangan:

i. Installer digunakan untuk Unduh / Download Aplikasi

Dapodikmen, ini berfungsi jika operator ingin Install aplikasi

Dapodikmen dari Versi terbaru yaitu 8..1.4

ii. Updater digunakan untuk Unduh / Download Updater

Aplikasi Dapodikmen, ini berfungsi jika operator ingin Install

aplikasi Dapodikmen melalui Update dari versi sebelumnya

yaitu Update dari 8.13 ke 8..1.4

iii. Data Prefil digunakan untuk Unduh / Download prefill

sekolah yang akan diarahkan ke

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill/generate_prefill

.php

iv. Dokumen untuk Unduh / Download Dokumen-dokumen yang

berkaitan dengan Aplikasi Dapodikmen.

c. Manajemen Kendali

Fungsi dari tombol ini untuk mengetahui Kendali Mutu Data dari

Dapodikmen yang terdiri atas 2 pilihan yaitu:

i. Monitoring Pengiriman

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill/generate_prefill.php

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill/generate_prefill.php


219

Gambar 355 Manajemen Kendali

Fungsi dari Tombol ini untuk mengetahui Peringkat

Pengiriman Data Dapodikmen untuk setiap tahun Pelajaran.

ii. Kualitas Kelengkapan Data

Fungsi dari Tombol ini untuk mengetahui Peringkat Kualitas

Data Dapodikmen untuk setiap tahun Pelajaran, yang

ditunjukkan dengan indicator-indikator kualitas kelengkapan

data.

d. Data Pokok Pendidikan

Fungsi dari tombol ini untuk mengetahui Data Pokok Pendidikan

yang berasal dari Dapodikmen


220

Gambar 356 menu pencarian data pokok

Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Di Tab Kriteria kita tinggal mengetik / memasukkan kata

kunci Pencarian dengan mengetik Nama Sekolah atau NPSN

2. Bentuk Pendidikan dipilih Tampilkan Semua / SMA / SMK /

SMLB

3. Status dipilih Tampilkan Semua / Negeri / Swasta

4. Propinsi dipilih Tampilkan Semua / Nama Propinsi

5. Kabupaten / Kota dipilih Tampilkan Semua / Nama

Kabupaten/Kota

6. Kecamatan dipilih Tampilkan Semua / Nama Kecamatan

7. Tombol Tampilkan untuk melihat hasil yang kita pilih tadi.

e. Helpdesk

Tombol ini berfungsi untuk masuk ke website Helpdesk

Dapodikmen yaitu di tautan

http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/helpdesk/

http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/helpdesk/


221

f. Tentang

Tombol ini berfungsi untuk mengetahui Tentang Aplikasi

Dapodikmen

Gambar 357 menu tentang Dapodikmen

14.2 REKAP TOTAL

Ini adalah tampilan Rekapitulasi Data yang sudah masuk melalui

Dapodikmen.

Gambar 358 Rekap Nasional data Per tangga


222

14.3 BERITA

Ini adalah tampilan tentang Berita-berita yang berkaitan dengan

Dapodikmen

Gambar 359 Berita terbaru Dapodikmen

14.4 MENU-MENU LANJUTAN

Gambar 360 Menu Lanjutan

1. Login Operator Sekolah Fungsi tombol ini untuk login operator sekolah dengan menggunakan akun aplikasi dapodikmen. Dengan login disini operator bisa mengetahui data yang sudah dientrykan.

2. Login Manajemen Dapodikmen 2015 Fungsi tombol ini untuk login operator dinas kab/kota, propinsi, dan direktorat terkait digunakan untuk manajemen aplikasi dapodikmen

3. Cek Data PTK Dikmen 2015 Tombol ini adalah sebagai simulasi data PTK dari Dapodikmen untuk mengetahui Data PTK Dikmen 2015

4. Info Pengawas Dikmen 2015 Tombol ini adalah sebagai simulasi data Pengawas dari Dapodikmen untuk mengetahui Data Pengawas Dikmen 2015

5. Data Pokok Pendidikan Menengah Fungsi tombol ini untuk mengetahui Data Pokok Pendidikan Menengah

6. Situs Login Bansos Dikmen Fungsi tombol ini untuk login ke situs bansos Dikmen yaitu di tautan: http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/

http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/


223

14.5 PEMANFAATAN MANAJEMEN DAPODIKMEN UNTUK

OPERATOR DINAS PENDIDIKAN

Berikut ini, akan kami sampaikan secara detail tentang Manajemen

Website Dapo untuk Operator Dinas Kabupaten / Kota, Propinsi dan

Direktorat terkait.

Untuk Operator Dinas Kabupaten / Kota, Propinsi dan Direktorat terkait,

untuk login ke manajemen Dapo menggunakan akun username yang

telah diberikan oleh Tim Dapodikmen Pusat, apabila ada dinas yang

belum memiliki silahkan mengajukan permohonan ke Dikmen melalui

email [email protected]

Tata cara login sebagai berikut:

1. Buka link http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen/web/

Gambar 361 Login Manajemen Dapodikmen

Username dan password sesuai dengan username dan password

yang diberikan oleh tim Dapodikmen Pusat.

mailto:[email protected]

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen/web/


224

2. Tampilan Awal Manajemen Dapo

Gambar 362 Tampilan saat berhasil ke Manajemen Dapodikmen

Keterangan:

a. Profil Pengguna

Untuk menampilkan Pengguna Manajemen Dapo

b. Ubah Password

Untuk mengubah password manajemen Dapo

c. Logout

Untuk keluar dari Manajemen Dapo

d. Rekap Total Pendidikan di Wilayah Indonesia

Menampilkan Data Rekap Penddikan di Wilayah Indonesia

e. Menu

Menu Utama untuk Manajemen Dapo

f. Berita

Menampilan berita-berita tebaru tentang Dapodikmen.

3. Pemanfaatan Manajemen Dapo

a. Dashboard Kendali


225

Menu ini berfungsi sebagai kendali data di Manajemen Dapo

yang terdiri atas:

1) Pengiriman Data Satuan Pendidikan

2) Pengiriman Data Peserta Didik

3) Kualitas Kelengkapan Data

4) Manajemen Pengawas

Cara memanfaatkannya sebagai berikut:

Gambar 363 Progres pengiriman data di Manajemen Dapodikmen


226

Keterangan:

1. Klik Kendali yang diinginkan sebagai contoh Pengiriman

Data Satuan Pendidikan

2. Klik Wilayah yang diinginkan sebaga contoh Prop

Sumatera Selatan

3. Akan muncul menu Rekap Sekolah di Wilayah Prop.

Sumatera Selatan

4. Klik Export Excel, maka data akan tersajikan dalam bentuk

excel.

b. Tabulasi Data Pokok

1) Satuan Pendidikan

2) PTK

3) Peserta Didik

c. Tabulasi Satuan Pendidikan

1) Ringkasan

2) Status Sekolah

3) Bentuk Pendidikan

4) Waktu Penyelenggaraan

d. Tabulasi PTK

1) Kepsek dan Guru Sertifikasi

2) Jenis Kelamin

3) Agama

4) Status Kepegawaian

5) Mata Pelajaran

6) Jenis PTK

e. Tabulasi Peserta Didik

1) Paket Keahlian

2) Tingkat Kelas & Jenis Kelamin


227

3) Jenis Kelamin

4) Usia

5) Agama

6) Angka Mengulang

7) Angka Putus Sekolah

8) Angka Siswa Miskin

f. Tabulasai Sarana Pendidikan

1) Kerusakan Sarana Prasarana

2) Jenis Prasarana


228


229

BAB XV PERTANYAAN YANG SERING MUNCUL SEPUTAR

BOS SM DAN DAPODIKMEN

1. Mengapa data yang sudah dilakukan sinkronisasi di Aplikasi

Dapodikmen tidak bisa masuk langsung ke Bansos (Baseline BOS

SM) ?

Jawab : Data yang sudah di sinkronisasi melalui Aplikasi

Dapodikmen tidak langsung merubah atau mengupdate data yang

sudah tersedia di baseline data BOS SM

(http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/bos . Data pada Baseline

Bansos BOS SM adalah berdasarkan potret Data Dapodikmen.

Potret Data dilakukan 2 x yaitu pada tanggal 31 Januari 2015 dan 3

maret 2015. Untuk memahami aliran data Dapodikmen ke Bansos

BOS SM terihat pada Gambar 360.

Gambar 364 Alur Pengiriman Data di Dapodikmen

Keterangan Gambar :

1) Sekolah meng-entri dapodikmen menggunakan Aplikasi Frontend

Dapodikmen. Setiap saat Sekolah dapat melakukan pengiriman

data (sinkronisasi) dengan server Dapodikmen.

http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/bos


230

2) Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui

mekanisme sinkronisasi. Data yang ditampung di server

Dapodikmen akan berubah-ubah setiap saat.

3) Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server

Dapodikmen. Proses update data dilakukan setiap pukul 00.00

dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah setiap

pukul 00.00

4) Portal Bansos berisi data berdasarkan potret data yang disepakati

oleh Direktorat Pembinaan SMA dan Direktorat Pembinaan SMK.

Sampai saat ini, yang sudah disepakati adalah potret data pada

tanggal 31 Januari 2015 (Tahap 1) dan tanggal 3 Maret 2015

(Tahap II). Data potret tidak akan berubah-ubah karena diambil

pada saat ditetapkan tahap penyaluran BOS dan tidak akan

diupdate lagi.

2. Mengapa Data di manajemen Pendataaan

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id berubah ubah ?

Jawab : Data di manajemen dapo (

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id ) disinkronisasi dengan

server dapodikmen setiap hari pada pukul 00.00 WIB. Server

Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme

sinkronisasi. Oleh karena itu data yang tampil di manajemen dapo

berubah-ubah sejalan dengan proses update data oleh sekolah.

3. Sumber data mana yang digunakan untuk penyaluran dana BOS SM

?

Jawab : Pada Periode 1 (Januari – Juni) dilakukan cut off 1 pada

tanggal 31 januari 2015 untuk data semester ganjil 2014/2015.

Sementara Cut Off 2 dilakukan pada tanggal 3 Maret 2015

mengambil data untuk semester 1 dan Semester 2 tahun pelajaran

2014/2015.




231

Gambar 365 Potret Data Bansos BOS SM dilakukan 2x

Keterangan Gambar

Data di portal bansos diambil dari server Dapodikmen sudah

dua tahap (31 Jan 2015 dan 3 Maret 2015).

Data akan diambil lagi sesuai kesepakatan dengan Direktorat

PSMA dan Direktorat PSMK

Data yang dikirim Sekolah setelah tanggal 3 Maret 2015 akan

masuk ke portal bansos pada pengambilan pada tahap 3

tanggal 15 April 2015

4. Mengapa data di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id berbeda

dengan yang ada di http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/bos ?

Jawab : Data yang sudah terupdate di Dapodikmen tidak akan

mengubah data yang ada di Bansos BOS SM. Data pada Baseline

BOS SM berdasarkan data Potret pertanggal 31 Januari dan 3 Maret

2015. Pada Periode 1 (Januari – Juni) dilakukan cut off 1 pada

tanggal 31 Januari 2015. Contoh pada Tahap 1 Dana yang sudah di

salurkan ke sekolah melalui Bank Penyalur adalah Sekolah yang

sudah mengisi Partisipasi BOS pada aplikasi Dapodikmen dan data

peserta didik yang sudah berNISN sebagaimana pada tampilan

gambar 362.


http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/bos


232

Gambar 366 : Tahap 1 di filter berdasarkan siswa yang BerNISN

5. Mengapa saat NISN Peserta didik sudah di entri pada Aplikasi

Dapodikmen dan sudah dilakukan sinkronisasi tapi NISN di

Dapo.dikmen.kemdikbud.go.id masih kosong. Apa yang harus

dilakukan ?.

Jawab : NISN tidak di entri di aplikasi Dapodikmen kemudian

sinkronisasi, tapi lakukan Vervalpd di

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id , pastikan data residu sudah

kosong. Setelah itu lanjutkan konfirmasi data. Karena dengan

konfirmasi data maka NISN baru bisa turun ke

dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. Lihat mekanisme pengisian NISN

gambar 363

Gambar 367: Mekanisme pengisian NISN di Dapodikmen

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/


233

6. Jika sekolah baru melakukan entri data dapodikmen apakah kami

langsung melakukannya di semester genap atau dimulai semester

ganjil ?

Jawab : Bila baru melakukan entri data, maka mulailah dari

Semester ganjil 2014/2015 karena di semester genap nanti ada

Fasilitas SAlin data. Tapi jika mengerjakan di Semeter genap dan

ingin memperbaiki di semester ganjil tidak ada menul Sali dari

genap ke Ganjil. Sedangkan rekap data yang ditampilkan di

manajemen data adalah gabungan dari semester 1 Dan semester 2

sebagaimana Gambar 05

Gambar 368 Perhitungan rekap peserta didik di manajemen Pendataan

7. Mengapa Dana BOS SM kami belum cair ? padahal data di

dapodikmen kami sudah lengkap terisi.

Jawab : Keluhan sekolah seperti ini setelah di telusuri dari

manajemen pendataan dapodikmen ternyata partisipasi BOS

masih belum terisi oleh operator Sekolah. Pastikan pada Tab

Sekolah – Data Rinci Sekolah (Bersedia menerima BOS di centang

sesuai dengan kondisi Sekolah. Terus di simpan. Dan lakukan

sinkronisasi.


234

Gambar 369 Contoh sekolah yang belum mengisi bersedia menerima BOS

8. Mengapa Sekolah kami hanya menerima dana 81 siswa saja untuk

kelas XII, Bagaimana kelas X dan XI apakah bisa masuk ke tahap 2

?

Jawab : Setelah di telusuri di manajemen pendataan Dapodikmen.

Sekolah hanya melakukan entri data kelas XII sejumlah 81 siswa

sedangkan kelas X dan XI belum pernah dilakukan entri data baik di

semester ganjil dan genap.

Gambar 370 Contoh sekolah pada tahap 1 cair 81 siswa dan tahap 2 data

kosong


235

9. Kapan Dana BOS kami Cair, Sekolah lain sudah semua tinggal

sekolah kami saja yang belum?

Jawab : Dana BOS belum cair karena Sekolah belum melakukan

entri data di Dapodikmen. Setelah di cek masih kosong di semester

1 dan baru ada di semester 2.

Gambar 371 Contoh sekolah pada tahap 1 Kosong dan tahap 2 baru ada

siswanya

10. Jumlah siswa sekolah kami ada 1000 lebih, namun BOS SM yang

cari hanya 7 siswa dan di pakta integritas per 3 maret hanya 318,

Jadi Total baru 325, apakah sisanya masih bisa cair?

Jawab : Pada tahap 1 dari 1000 lebih siswa hanya 7 siswa yang

sudah ada NISN dan di tahap 2 hanya 318 siswa berNINS. Untuk

selanjutnya silakan lakukan Vervalpd dan konfirmasi data


236

Gambar 372 Contoh sekolah pada tahap 1 hanya 7 siswa yang cair

Gambar 373 Contoh NISN yang masih kosong dimanajemen pendataan

Dapdikmen


237

11. Data Sekolah kami belum menerima dana BOS SM, padahal

sinkronisasi sudah total lengkap (semester ganjil dan genap) NISN

semua sudah valid sesuai vervalpd ?

Jawab : Setelah ditelusuri datanya ternyata sekolah baru

melakukan sinkronisasi pada tanggal 10 Maret 2015, melewati

batas waktu (cut off) tahap 1 dan tahap 2.

Gambar 374 : Contoh Sekolah yang terlambat melakukan proses sinkronisasi

(1)

Gambar 375 Contoh Sekolah yang terlambat melakukan proses sinkronisasi

(2)


238

12. Mengapa data di baseline BOS SM antara di beranda dan pakta

integritas berbeda ?

Jawab : Data yang ada di pakta integritas sudah terfilter

berdasarkan NISN.

Gambar 376 Contoh data Sekolah yang berbeda antara pakta integritas dan

Beranda Baseline BOS

Untuk Selanjutnya lakukan vervalpd dan pastikan sudah melakukan

konfirmasi data sebagaimana gambar dibawah ini


239

Gambar 377: Alur Data Dapodikmen – ODS PDSP

13. Kenapa data di baseline BOS SM untuk Pakta integritas menjadi

lebih dibanding dengan data yang ada di manajemen dapodikmen

?

Jawab : setelah di telusuri ada perubahan data dari semester ganjil

ke genap. Mungkin ada mutas/perpindahan siswa. Lihat gambar di

bawah

Gambar 378 Data di Pakta integritas lebih banyak dari data Dapodikmen


240

14. Mengapa data kami yang ada di manajemen dapodikmen menjadi

berkurang, tapi data di pakta integritas masih tetap ?

Jawab : Setelah di telusuri datanya ternyata sekolah tersebut

melakukan perubahan data dengan melakukan penghapusan

rombongan belajar.

Gambar 379 Data di Pakta integritas tetap tapi di dapodikmen berkurang


241

BAB XVI E-VERVAL MASTER SATUAN PENDIDIKAN

16.1. DATA MASTER PENDIDIKAN

Aplikasi e-VerVal Master Satuan Pendidikan atau yang selanjutnya biasa

disebut dengan e-VerValSP merupakan sebuah aplikasi untuk

mendukung pengelolaan data pendidikan. Dengan dibangunnya

aplikasi tersebut diharapkan lebih memudahkan dan mendekatkan

proses pengelolaan data satuan pendidikan/lembaga pendidikan dan

master pendidikan antara tingkat pusat dengan tingkat daerah.

Data master referensi pendidikan harus memiliki 3 (tiga) unsur, yaitu :

1. Administrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan)

NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional), Nama, Alamat, Status, SK

Operasional, Akreditasi, dan seterusnya.

2. Spasial adalah titik koordinat sekolah (menunjukkan letak sekolah).

3. Citra adalah Foto sekolah yang bersangkutan.

16.2. PERSIAPAN E-VERVALSP

Sebagaimana kita ketahui dalam menginputkan SK ijin Operasional dan

SK Pendirian pada aplikasi Dapodikmen dilakukan melalui aplikasi

berbasis web yang terintregasi dengan sebuah sistem referensi

pendidikan yang berada di alamat :

http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/



242

Gambar 380 Input Dokumen Sekolah

Sebelum melakukan e-VerValSP, maka yang perlu dipersiapkan oleh

operator sekolah adalah :

1. SK Ijin Operasional Sekolah yang sudah dibuat dalam bentuk digital

(scan) dengan format Gambar (JPG) dan dibuat dalam bentuk PDF

dengan ukuran maksimum adalah 2 MB.

2. Foto Kegiatan Sekolah yang yang diklasifikasikan sebagai berikut :

a. Profil

b. Sarana

c. Prasarana

d. Aktifitas Peserta Didik

e. Aktifitas PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)

f. Prestasi Sekolah

g. Lomba Sekolah

h. Plang Sekolah

i. Program Pembangunan

j. SK Operasional

k. Kerusakan Sekolah

Dimana untuk masing-masing foto tersebut dengan ukuran

maksimum adalah 2 MB dengan format foto JPG.

Entry Melalui e-VerValSP : http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/



243

16.3. LANGKAH E-VERVAL SP

1. Masuk ke Web :

http://referensi.data.kemdikbud.go.id

2. Pilih menu Pengelolaan Referensi > e-Verval SP

Gambar 381 Website Referenbsi Pendidikan

3. Selain langkah tersebut dapat juga dilakukan dengan mengetikkan

alamat sebagi berikut :


4. Maka akan muncul tampilan halaman utama e-VerVal Master

Satuan Pendidikan (e-VerValSP) sebagai berikut :

Gambar 382 Menu Awal (Home) e-VerValSP

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/



244

5. Penjelasan Menu Home e-VerValSP.

Gambar 383 Penjelasan Menu Home e-VerValSP

6. Setelah itu klik untuk login ke Aplikasi e-VervalSP. Sebelum

masuk pastikan bahwa Operator Sekolah sudah terdaftar di

jaringan pengelola data pendidikan

(http://sdm.data.kemdikbud.go.id). Setelah klik Sign in masukkan

username dan password sebagai berikut :

Gambar 384 Login e-VerValSP

7. Tunggu beberapa saat sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 385 Beranda e-VerValSP

Masukkan username/email

Masukkan Password



245

16.4. PENJELASAN MENU E-VERVALSP

1. Beranda

Menampilkan Menu Pengelolaan Data Master Sekolah dari Administrasi

Sekolah (Identitas Sekolah), Dokumen (Perijinan Sekolah), Sarana dan

Prasarana, citra (foto), dan Spasial (titik koordinat) serta waktu yang

menandakan sekolah telah melakukan e-VerValSP ( pojok kiri atas).

Gambar 386 Beranda e-VerValSP

a. Update Identitas Sekolah

1). Untuk melakukan perbaikan alamat sekolah silahkan klik tombol

yang berada di pojok kanan identitas sekolah, gambar

berikut

Gambar 387 Edit Identitas Sekolah


246

2). Silahkan masukkan alamat sekolah dan desa/kelurahan sekolah

kemudian klik tombol .

Gambar 388 Edit Alamat Sekolah

3). Jika nama desa/kelurahan tidak muncul dalam list pemilihan

desa/kelurahan silahkan hubungi Helpdek PDSP-K.

b. Update Dokumen Sekolah

1). Untuk melakukan Verval Dokumen sekolah silahkan klik tombol

yang berada di pojok kanan Dokumen seperti gambar

berikut :

Gambar 389 Edit Dokumen Sekolah


247

2). Maka akan tampil seperti gambar berikut dan klik Browse untuk

memilih Dokumen Ijin Operasional yang sudah kita persiapkan

dalam bentuk PDF :

Gambar 390 Browse untuk memasukkan SK Ijin

3). Silahkan pilih SK Ijin Operasional Sekolah yang sudah dibuat

dalam bentuk PDF. Kemudian Klik Open.

Gambar 391 Pemilihan SK Ijin Operasional Sekolah


248

4). Setelah itu Masukkan Nomor dan tanggal SK Ijin Opersaional,

Nomor dan tanggal SK Pendirian Sekolah, dan klik .

Tombol Remove berfungsi untuk menghapus File SK Ijin

Operasional jika salah pilih File.

Gambar 392 Input Kelengkapan Dokumen Sekolah

Catatan :

Untuk SK Ijin Operasional biasanya berasal dari Dinas Pendidikan

Kabupatan/Kota atau Provinsi, sedangkan SK Ijin Pendirian biasanya

berasal dari Yayasan (Swasta) atau Pemerintah Kabupaten/Kota (untuk

sekolah negeri)


249

c. Update Citra (Foto)

1). Untuk Update Foto Sekolah silahkan klik dibagian Pojok Kanan Atas, seperti gambar berikut :

Gambar 393 Edit Foto Sekolah

2). Setelah klik Edit akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

Silahkan pilih Browse untuk mencari Foto yang telah di

persiapkan, kemudian pilih jenis Foto berdasarkan klasifasikasi

Foto.

Gambar 394 Pemilihan Foto Sekolah

3). Jika sudah memilih jenis Foto, Jangan lupa klik .


250

4). Untuk update foto silahkan diulangi sesuaikan dengan dokumen

foto yang telah di persiapkan sesuai dengan jenis foto sekolah.

d. Update Spasial (Titik Koordinat)

1). Untuk Update Spasial (Titik Koordinat) silahkan klik

dibagian Pojok Kanan Atas, seperti gambar berikut :

Gambar 395 Edit Spasial

2). Kemudian masukkan titik Garis Lintang dan Garis Bujur

kemudian klik . Seperti gambar berikut :

Gambar 396 Update Spasial


251

3). Untuk update spasial bisa di ambilkan dari data lokasi sekolah

pada Aplikasi Dapodikmen, dengan catatan bahwa lokasi sudah

disesuaikan dengan titik koordinat lokasi sekolah.

Gambar 397 Update Spasial Dapodikmen

2. List Pengajuan

Pada menu ini berisi tentang daftar pengajuan perubahan atau update

master data sekolah yang diajukan oleh operator sekolah kepada

Admin PDSP-K untuk mendapatkan persetujuan atau di tolak olah

admin PDSP-K.

Silahkan Klik List Pengajuan > (pilih sesuai dengan master data sekolah

yang diajukan) seperti gambar berikut :

a. List Pengajuan > Identitas

Gambar 398 List Update Identitas

Status di Setujui


252

b. List Pengajuan > Dokumen

Gambar 399 List Update Dokumen

c. List Pengajuan > Foto (Citra)

Gambar 400 List Update Foto (Citra)

Status di Setujui

Status Menunggu Approval

Status di Setujui


253

d. List Pengajuan > Koordinat (Spasial)

Gambar 401 List Pengajuan Master Data Sekolah

3. Logout

Menu ini berfungsi untuk keluar dari website.

Gambar 402 LogOut

Status Menunggu Approval


254


255

BAB XVII VERVAL PESERTA DIDIK

17.1 NISN (NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)

Nomor lnduk Siswa Nasional (NISN) adalah nomor yang bersifat unik (tunggal)

yang diberikan secara random kepada peserta didik oleh Pusat Data dan

Statistik Pendidikan – Kebudayaan (PDSP-K) Kemdikbud yang merupakan

bagian dari program DAPODIK (Data Pokok Pendidikan). NISN bertujuan untuk

mengidentifikasi setiap individu peserta didik yang ada di setiap satuan

pendidikan di seluruh Indonesia secara terintegrasi dan terkoordinasi.

Demikian pentingnya NISN sehingga NISN perlu dikelola dengan baik agar data

peserta didik selalu terjaga validitasnya. Salah satu sistem pengelolaan data

peserta didik yang telah dibangun PDSP-K adalah sistem verifikasi dan validasi

data peserta didik (e-VerValPD) yang dipublikasikan melalui laman

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id. Sistem tersebut terdapat di dalam

salah satu menu Pengelolaan Referensi yang ada di dalam laman

http://referensi.data.kemdikbud.go.id.

17.2 TUJUAN APLIKASI E-VERVALPD

Tujuan dari verifikasi dan validasi data peserta didik (e-VerValPD) adalah

untuk memadankan antara data peserta didik yang ada di DAPODIKMEN

dengan di arsip PDSP-K sehingga satu peserta didik hanya memiliki satu NISN.

Data peserta didik dari DAPODIKMEN yang masuk ke PDSP-K akan dicek

kesesuaiannya berdasarkan NISN, nama, dan tanggal lahir. Data peserta dldik

yang sudah sesuai akan masuk ke referensl sedangkan data peserta didik yang

belum sesuai akan masuk ke resldu.

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/



256

17.3 LANGKAH LOGIN E-VERVALPD (NISN)

1. Masuk ke Web :

http://referensi.data.kemdikbud.go.id

Gambar 403 Website Referensi Pendidikan

2. Selain langkah tersebut dapat juga dilakukan dengan mengetikkan alamat

sebagi berikut : http://vervalspd.data.kemdikbud.go.id/

3. Maka akan muncul tampilan login seperti berikut :

Gambar 404 Login e-VerValPD

4. Setelah berhasil login akan tampil website e-VerValPD sebagai berikut :

Masukkan username/email

Masukkan Password


http://vervalspd.data.kemdikbud.go.id/


257

Gambar 405 Halaman Utama e-VerValPD

Berikut penjelasan menu website e-VerValPD :

a. HOME

Menampilkan diagram lingkaran (pie chart) yang menunjukkan

persentase perbandingan data referensi yaitu siswa yang sudah sesuai

(warna biru) dan residu yaitu siswa yang belum sesuai (warna hijau), serta

progress harian validasi siswa yang telah dilakukan oleh operator sekolah.

Gambar 406 Menu Home


258

b. REFERENSI

Pada bagian ini akan ditampilkan data hasil e-VerValPD yang sudah valid

(sudah sesuai antara DAPODIKMEN dengan di PDSP-K). Apabila kita ingin

membatalkan hasil e-VerValPD maka cukup klik nama PD yang akan di

batalkan dan klik tombol UnMatch, maka data PD tersebut akan kembali ke

menu residu.

Kotak Isian NISN, Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Tingkat, Ibu Kandung,

dan Jenis Kelamin berfungsi untuk melakukan pencarian data Peserta Didik

berdasarkan kriteria tersebut.

Pada bagian kiri bawah menunjukkan navigasi halaman, page size

menunjukkan jumlah data Peserta Didik yang ditampilkan dalam satu

halaman, sedangkan pojok kanan bawah menunjukkan jumlah data di

referensi dan jumlah halaman.

Gambar 407 Menu Referensi

c. RESIDU

Pada bagian residu menampilkan data Peserta Didik yang NISN-nya masih

belum sesuai antara DAPODIKMEN dengan PDSP-K yang harus kita

Verifikasi dan Validasi.


259

Gambar 408 Perbandingan Data Residu

Pada bagian atas merupakan data dari hasil entry DAPODIKMEN (kotak

merah), sedangkan ketika klik nama peserta didik maka akan muncul data

dibagian bawah yang merupakan data NISN dari PDSP-K (kotak ungu).

12.2. Proses Verifikasi dan Validasi Peserta Didik

a). Prosedur Match

(1). Klik menu Residu, maka akan muncul nama-nama Peserta Didik

(dari entry DAPODIKMEN) yang berada di tabel atas.

(2). Pilih Salah Satu Nama Peserta Didik “ACIK BIMA SUCI SUSANTI”

(3). Maka ditabel bawah (data PDSP-K) akan muncul nama Peserta

Didik “ACIK BIMA SUCI SUSANTI”, dimana bagian ini adalah

pencairan tahap 1

Data Entry DAPODIKMEN

Arsip NISN PDSP-K


260

Gambar 409 e-VerValPD Prosedur Match

(4). Silahkan di cocokkan antara data peserta didik (Nama Peserta

Didik, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung) di

kotak bagian atas (data DAPODIKMEN) dengan data di kotak

bawah (data PDSP-K).

(5). Jika sudah ada kesesuian data, silahkan klik kotak dibagian kiri

NISN pada tabel bagian bawah (data PDSP-K) untuk

memberikan tanda centang (√).

(6). Kemudian Klik “Match”

Maka data peserta didik “ACIK BIMA SUCI SUSANTI” telah di

validasi dan akan dihilangkan dari residu dan masuk ke tab

Referensi dan Konfirmasi Data.

b). Prosedur NotMatch

(1). Klik menu Residu, maka akan muncul nama-nama Peserta Didik

(dari entry DAPODIKMEN) yang berada di tabel atas.

(2). Pilih Salah Satu Nama Peserta Didik “ALFIATUN MUALIMAH”

(3). Maka ditabel bawah (data PDSP-K) akan muncul nama Peserta

Didik dengan nama “ALFIATUN MUBAROKAH” (nama BERBEDA

dengan “ALFIATUN MUALIMAH”), dimana bagian ini adalah

pencairan tahap 1.

Langkah 2 : Pilih Data Siswa

Langkah 4 : Periksa data Arsip PDSP-K sebagai pembanding Langkah 5 :

Jika yakin Benar silahkan centang dan Pilih “Match”


261

(4).

Gambar 410 e-VerValPD Prosedur NotMatch

(5). Klik Search Next untuk pencarian data tahap 2, pada pencarian

tahap 2 tidak ditemukan nama peserta didik “ALFIATUN

MUALIMAH “ maka silahkan lakukan search next lagi sampai

pencarian tahap 5.

(6). Jika pencarian sampai tahap 5 tidak ditemukan dengan data

yang sama dengan nama “ALFIATUN MUALIMAH”, Silahkan klik

NotMatch (Tidak Sesuai), sehingga peserta didik dengan nama

“ALFIATUN MUALIMAH” akan dibuatkan NISN baru (hal ini bisa

di cek pada tab referensi dan konfirmasi data)

d. EDIT DATA

Menu Edit Data (Permohonan Perubahan) berfungsi untuk melakukan

perubahan terhadap NISN atau perubahan Nama dan Tanggal lahir peserta

didik. Permohanan perubahan akan disetujui oleh PDSP-K apabila dukumen

pendukung dinyatakan syah. Operator sekolah dapat melihat progress

permohonan perubahan melalui menu Status Permohonan. Perubahan data

dilakukan jika data di menu referensi tidak sama dengan data atau dokumen

yang dimiliki peserta didik.

a). Perubahan NISN

(1). Klik Menu Edit Data > Pengajuan > NISN > Pilih Siswa


262

Gambar 411 Edit NISN

(2). Kemudian Tampil Daftar Siswa dan silahkan pilih Data siswa yang

akan di rubah NISN nya seperti gambar berikut :

Gambar 412 Pilih Data Siswa

Pilih Data Siswa yg akan Dirubah NISN nya


263

(3). Kemudian Masukkan NISN baru dan Klik Check NISN.

Gambar 413 Form Ajuan Edit NISN dan Pesan Error

(4). Jika keluar pesan error (NISN untuk pengajuan baru sudah digunakan

atas nama orang lain) ketika Check NISN seperti gambar diatas

silahkan klik “Cancel” untuk membatalkan perubahan NISN.

(5). Jika tidak ada pesan error silahkan lanjutkan klik “Select” untuk

melampirkan dokumen perubahan.

(6). Untuk perubahan NISN Dokumen yang dilampirkan adalah IJAZAH

dan SKHUN yang mencantumkan NISN yang pernah dikeluarkan oleh

PDSP-K untuk Peserta Didik yang bersangkutan.

(7). Setelah itu klik Pengajuan Perubahan

b). Perubahan Nama dan Tanggal Lahir

(1). Silahkan klik Menu Edit Data > Pengajuan > Nama dan Tanggal Lahir

> Pilih Siswa

Gambar 414 Edit Nama dan Tanggal Lahir

NISN BARU

Dokumen


264

(2). Akan Tampil daftar siswa dan silahkan Pilih data siswa yang akan di

ubah Nama dan Tanggal Lahirnya seperti gambar berikut :

Gambar 415 Pilih Data Siswa yang akan dirubah

(3). Kemudian Masukkan Nama dan Tanggal Lahir, serta referensi

dokumen perubahan.

Gambar 416 Form Ajuan Nama dan Tanggal Lahir

(4). Kemudian Klik Pengajuan Perubahan

c). Catatan Prosedur Pengajuan Perubahan NISN

(1). Untuk memastikan data yang akan diubah, operator sekolah

harus melampirkan bukti dokumen pendukung dalam bentuk

file JPG atau PNG. Adapun dokumen yang bisa dilampirkan adalah

Ijazah, SKHUN, Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), Surat Kenal Lahir,

dan Surat pengantar yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang

dalam administrasi kependudukan, atau Fotocopi berkas tersebut

yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang (silahkan pilih salah

satu).

Pilih Data Siswa yg akan

Dirubah Nama atau Tanggal Lahirnya


265

(2). Untuk melakukan pengajuan perubahan baik NISN maupun Nama

dan Tanggal Lahir pastikan dokumen :

1. Dokumen hasil fotocopi terbaca jelas dan tidak meragukan.

2. Ukuran dokumen hasil pindai/scan/foto tidak terlalu kecil.

3. Dokumen hasil pindai/scan/foto berkas utuh, tidak terpotong,

atau di foto dengan resolusi yang sesuai.

4. Dokumen hasil pindai/scan/foto dalam bentuk JPG atau PNG.

(3). Selain NISN, Nama, dan Tanggal Lahir Peserta Didik jika masih ada

kekeliruan terhadap data peserta didik silahkan lakukan perubahan

melalui Aplikasi DAPODIKMEN dan lakukan sinkronisasi.

d). Status

Menu Status pada bagian Edit Data menampilkan Menampilkan daftar Status

Permohonan Perubahan data siswa yang diajukan, baik yang disetujui oleh

PDSP-K maupun tidak. Selain itu juga menampilkan catatan waktu pengajuan,

dan waktu respon pengajuan data.

Gambar 417 Daftar Status Pengajuan Perubahan

Permohonan Perubahan NISN, Nama, dan Tanggal lahir siswa yang disetujui,

dapat dilihat melalui menu Referensi. Sedangkan permohonan NISN, Nama,

dan Tanggal lahir yang tidak disetujui siswa tersebut tetap menggunakan

NISN, Nama dan Tanggal lahir yang ada.

e. KONFIRMASI DATA

Status Penolakan

Status Berhasil


266

Menu Konfirmasi Data berfungsi untuk memastikan data peserta didik yang

terdapat dalam menu Referensi valid dan sesuai dengan data peserta didik

dari entryan DAPODIKMEN dan dalam arsip database PDSP. Konfirmasi data

akan merubah data peserta didik yang ada di pencarian NISN individu (laman

: http://nisn.data.kemdikbud.go.id).

(1). Data terindikasi sama/mirip/sesuai

1. Pilih Konfirmasi Data

2. Muncul Data terindikasi sama : adalah daftar data peserta didik

yang telah dilakukan verval, dengan kriteria data sama identik atau

ada kemiripan antara entryan DAPODIKMEN dan arsip NISN dalam

database PDSP-K.

3. Silahkan Klik kotak kecil (untuk dicetang) yang berada di sebalah kiri

NISN untuk memilih seluruh data siswa, kemudian Klik OK

Gambar 418 Data terindikasi sama/mirip/sesuai

4. Kemudian uncul dialog "yakin akan diubah?"

Gambar 419 Konfirmasi Perubahan Data

centang (√)

http://nisn.data.kemdikbud.go.id/


267

5. Silahkan klik OK, maka data siswa pada arsip database PDSP-K akan

berubah dan daftar siswa akan pindah ke Referensi.

(2). Data terindikasi berbeda / tidak mirip

1. Pilih Konfirmasi Data

2. Muncul Data terindikasi berbeda : adalah daftar data peserta didik

yang telah dilakukan verval, dengan kriteria data berbeda antara

entryan DAPODIKMEN dan arsip NISN dalam database PDSP-K.

3. Silahkan Klik confirm dibagian paling kanan untuk mengkonfirmasi

bahwa NISN tersebut adalah milik siswa yang bersangkutan.

Gambar 420 Data Terindikasi berbeda/tidak mirip

4. Jika muncul dialog “Yakin akan diubah ???”, silahkan klik OK. Maka

data siswa pada arsip database PDSP-K akan berubah dan daftar

siswa akan berpindah ke Referensi.

Gambar 421 Konfirmasi Perubahan Data

CATATAN :

Setelah melakukan konfirmasi, maka NISN akan

masuk ke dalam Aplikasi DAPODIKMEN secara

otomotis jika operator sekolah telah melakukan

sinkronisasi DAPODIKMEN.


268

5. Jika data siswa tersebut tidak ada kemiripan silahkan Klik UnMatch,

yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa ke menu Residu

untuk dilakukan VerVal ulang. Sebagaimana gambar berikut :

6. Nama Dapodik dan Nama NISN benar-benar berbeda, sehingga perlu

dilakukan VerVal ulang.

f. MENU LOGOUT

Pilih menu System > Logout, yang berfungsi untuk keluar dari website.

Gambar 422 Logout


269

17.4 PERTANYAAN YANG SERING MUNCUL SEPUTAR

VERVALPD

1. T: Apakah Operator Sekolah yang akan melakukan verval PD

harus registrasi di SDM-PDSP dengan melamapirkan SK dari lembaga? J : Harus, karena alasan keamanan, dan vervalPD menyangkut Validitas data siswa dari segi nama, tgl_lahir, sampai NISN yang mana akan dituliskan di ijazah, maka harus valid.

2. T : Mengapa operator sekolah harus diregistrasi?

J : Karena alasan keamanan

3. T : Berapa lama harus menunggu hasil registrasi sehingga

operator bisa login SDM-PDSP dan verval?

J : Secara teknis, ada PIC yang melakukan approve/persetujuan

di SDM, masalah waktu berkisar 1 – 2 hari.

4. T : Operator Sekolah sudah registrasi di SDM-PDSP dan baru

melakukan Verval PD, apa yang pertama harus dilakukan?

J : chek residu, lakukan proses verval sampai residu habis,

kemudian beralih ke menu “KONFIRMASI”, lakukan konfirmasi

5. T : Sudah registrasi di SDM-PDSP dan sudah menerima email dari

admin SDM-PDSP, tapi tidak bisa login SDM-PDSP dan verval PD?

J : hubungi call center pdsp untuk aktivasi nya (telp / email)

6. T : Kenapa data PD yang sudah di input melalui DAPODIKDAS

harus di verifikasi dan Validasi kembali?

J : memperkecil peluan nisn ganda pada siswa yang sama

7. T : Bagaimana memperbaiki data ganda di Referensi atau di

residu?

J : data di vervalpd yang ditampilkan adalah murni data dari

dapodik, jadi seandainya ganda yg pertama adalah chek


270

dapodiknya, pasti pernah menginputkan ganda juga, seandainya

pernah dihapus, silahkan singkron dan tunggu 1x24jam.

8. T : Bagaimana memperbaiki data Individu PD yang salah dalam

menuliskan nama dan tanggal lahir?

J : edit di dapodiknya (jika mungkin) atau lakukan pengjuan edit

di vervalpd nya

9. T : Kapan sebaiknya melakukan perbaikan dengan edit data?

J : kapan saja selagi dokumen penunjang untuk lapiran edit data

sudah ada

10. T : Mengapa data di pencarian NISN berbeda dengan data di

tabel residu verval PD? Data mana yang harus digunakan?

J : proses vervalpd pada pencarian adalah bukan kita menghukumi mana yang benar dan mana yang harus digunakan, karena dasar data identitas siswa (nama tgl lahir dll) dientri melalui dapodik yang mana merupakan data yang valid, sedangkan data pencarian adalah data arsip nisn bagi siswa yang pernah diajukan nisnnya dan mungkin dulu waktu belum ada dapodik, pada saat pengajuan menggunakan EXCEL, menuliskan nama siswa dengan asal tulis (nama disingkat, nama panggilan dlsb), dan proses verval ini hanya mengambil nisn dari pencarian jika ditemukan / teridentifikasi siswa yang sama

11. T: Data kelas X/siswa baru yang sudah di inputkan di dapodik belum muncul di verval PD, sedangkan sekolah lain sudah, padahal sudah sinkron seperti yang dilakukan oleh OPS lain, bagaimana solusinya ? J : chek registrasi pd, anggota rombel, kalo masih gak bisa hubungi helpdesk

12. T : Bagaimana mencari data PD yang sudah lulus pada tahun ajaran sebelumnya? J : cari di arsip (nisn.data.kemdikbud.go.id) berdasarkan NISN nya

13. T : Kapan batas akhir Verval PD? J : tanpa batas


271

14. T : Bagaimana rule yang digunakan dalam pencairan data NISN pada menu dalam pencairan data NISN pada menu residu sebelum dilakukan match/ unmatch J : pencarian berdasarkan nisn, nama, tgl, tmpt, tahun lahir dan pendekatannya

15. T : Bagaimana update kecamatan dari sekolah jika ada kesalahan alamat dan desa sekolah J : update alamat dan desa melalui aplikasi vervalsp.data.kemdikbud.go.id dengan user sekolah tsb, sedangkan kecamatan melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id dengan user dinas kab./kota

16. T : User account sdm.data tidak bisa login, apa penyebabnya? Padahal sebelumnya tidak ada masalah J : hubungi call center

17. T : Standar pelayanan untuk pengajuan dan perubahan NISN ( jam dan hari ) ? J : 24 Jam

18. T : Bolehkan setiap notmatch langsung dikonfirmasi meskipun sebenarnya ada NISN di ijazah ? J : unmatch (artinya data yang ada di referensi dikembalikan ke residu), konfirmasi adalah proses pada data-data yang ada di referensi, Jadi prosesnya unmatch Match konfirmasi

19. T : Apakah dimungkinkan kedepan nanti untuk NISN cukup satu saja yang dipakai dan sudah valid agar bisa dipakai dari jenjang SD sampai SMA/SMK ? J : tujuan verval pd adalah tidak membuat nisn lagi bagi siswa yang sudah ber-nisn agar siswa memiliki 1 nomor dari sd sampai sma/k

20. T : Mengapa setelah kita melakukan vervalpd, untuk nama siswa yang menggunakan tanda petik (') setelah diverval dan di aplikasi dapodikmen melakukan sinkron ke server dapodikmen maka ada perubahan ke server lokal dengan tanda dua petik (") Contoh MAGAU' = Sebelum vervalpd setelah verval dan terjadi perubahan yang masuk ke lokal nama menjadi MAGAU" J : akan kami chek

21. T : Apakah bisa antara server dapodikmen dengan server PDSP untuk sinkron secara realtime, karena kami sebagai operator


272

akan merasa puas ketika hasil entri kita bias langsung terlihat hasilnya, dan jika ada kekurangan/kesalahan pengisian kami langsung bisa memperbaiki saai itu juga tanpa menunggu waktu lama atau keesok harinya. J : mungkin

22. T : Pada website vervalpd, jika ada nama siswa yang salah, yang sudah masuk di data referensi, kenapa harus kembali ke residu, untuk merubahnya, SARAN : kalau bisa perubahan data yang ada di dapodkmen, harusnya bisa berubah, tidak perlu mengeluarkan data siswa yang salah dari referensi ke residu J : secara teknis masuknya data ke vervalpd dari dapodik harus melalui proses pencocokan variabel antara identitas yang dientry dapodik dengan yang ada di arsip pdsp, dan pasti akan ditemukan ketidak-cocokan/perbedaan antara data dapodik dengan arsip ketika ada perubahan didapodiknya dan ketidak-cocokan/perbedaan itulah yang memilah antara data yang masuk residu dan referensi

23. T : Bagaimana mengatasi jika lupa password pada login PDSP? J : sementara hubungi call center pdsp sambil menunggu selesainya dibuat fitur “lupa password”

24. T : Loading di vervalpd lama, misal ketika melakukan match dan unmatch J : kita terus melakukan improvement

25. T : Untuk vervalpd bagaimana cara kita bisa mengetahui data ganda PD, kalau disekolah dengan filtering tapi kika ada double data dengan sekolah lainberkenaan dengan mutasi siswa. J : abaikan data ganda di vervalpd, selagi didapodiknya tidak ganda, tetap lakukan verval match kan dengan nisn yang sama dengan siswa yang ganda tersebut


273

BAB XVIII PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP)

18.1 PENGERTIAN PIP

Program Indonesia Pintar (PIP) adalah pemberian bantuan tunai kepada

seluruh anak usia sekolah yang berasal dari keluarga kurang mampu

melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) dan

Kementerian Agama (Kemenag). PIP ini merupakan penyempurnaan

Program Bantuan Siswa Miskin (BSM), yang telah bergulir sejak tahun

2008. Untuk mekanisme seleksi siswa penerima Program Indonesia

Pintar akan dilakukan melalui DAPODIKMEN dengan catatan nomor

KPS/KKS/KIP telah diinputkan di data rinci peserta didik melalui aplikasi

DAPODIKMEN dan dilakukan sinkronisasi.

Gambar 423 Kartu Indonesia Pintar

18.2 ENTRY DATA NO KPS DAN KKS DI APLIKASI DAPODIKMEN

Salah satu yang menjadi prioritas untuk mendapatkan PIP adalah siswa

dari keluarga penerima Kartu Perlindungan Sosial (KPS) dan Kartu


274

Keluarga Sejahtera (KKS). Dimana data no KPS dan PPS tersebut harus

di masukkan pada data siswa di Aplikasi Dapodikmen. Berikut adalah

langkah-langkah untuk melakukan entri data no KPS/KKS di Aplikasi

Dapodikmen:

1. Silahkan login ke Aplikasi Dapodikmen

Gambar 424 Login Aplikasi Dapodikmen

2. Masuk ke tab “Peserta Didik” kemudian pilih record siswa yang

akan diisikan no KPS/KKS

Gambar 425 Edit Peserta Didik


275

3. Pada form “Edit Peserta Didik” di item “Penerima KPS” pilih

“Ya”, kemudian entrikan no KPS/KKS nya

Gambar 426 KPS

4. Selanjutnya melengkapi data orang tua Peserta Didik


276

18.3 VALIDASI PIP

Setelah menyelesaikan entri data no KPS/KKS pada aplikasi

Dapodikmen, maka langkah selanjutnya adalah melakukan validasi

pada portal PIP. Alur data proses validasi PIP dapat digambarkan

sebagai berikut:

Gambar 427 Alur PIP

Adapun proses melakukan Validasi PIP diuraikan sebagai berikut:

1. Login ke Portal PIP

Jalankan Browser dan akses laman :

dapo.dikmen.kemdikbud.go.id selanjutnya masuk ke Login Situs

Bansos Dikmen

Gambar 428 Website dapodikmen

Frontend Dapodikmen

Server Dapodikmen

Validasi PIP

sinkronisasi

Live data

Entry


277

Dapat juga dengancara lain, yaitu pada address bar ketikkan

www.bansos.dikmen.kemdikbud.go.id, kemudian klik Program

Indonesia Pintar seperti gambar berikut :

Gambar 429 Website Baseline penyaluran dana bansos

Selanjutnya masukkan Username dan Password, kemudian Klik

Login

Gambar 430 Login PIP

http://www.bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/


278

Aplikasi Validasi PIP DIKMEN menggunakan SSO (single sign on)

dengan sdm.data.kemdikbud.go.id, sehingga untuk masuk ke

aplikasi ini, anda dapat menggunakan username dan password

yang sudah di daftarkan di sdm.data.kemdikbud.go.id

2. Penjelasan Menu Portal PIP

a. Dashboard

Pada halaman ini menampilkan data rekapitulasi siswa yang

sudah diinputkan melalui aplikasi frontend DAPODIKMEN yang

terbagi menjadi 3 bagian, yaitu :

1. Format Match = Penerima KPS yang nomor KPS nya sudah

sesuai format (terdiri dari 14 karakter, tidak terdapat

karakter selain Alphanumeric (A-Z, a-z, 0-9)).

2. Format Tidak Match = Penerima KPS yang nomor KPS nya

tidak sesuai format valid.

3. Non KPS = siswa bukan penerima KPS

Gambar 431 Dashboard PIP

b. Validasi Nomor KPS

1. Format Match

Pada tab Format Match menampilkan siswa penerima KPS

dengan nomor KPS yang sesuai format yang benar untuk

acuan dasar validasi dengan data dari TNP2K.


279

Gambar 432 Validasi No. KPS Format Match

2. Format Not Match

Pada tab Format Not Match menampilkan siswa penerima

KPS dengan nomor KPS yang belum sesuai dengan format

yang benar. Agar siswa pada tab Format tidak Match dapat

menjadi acuan untuk validasi dengan data TNP2K, operator

sekolah dapat melakukan update pada Aplikasi Frontend

DAPODIKMEN kemudian di sinkronkan. (Data pada Validasi

PIP Dikmen merupakan data live)

Gambar 433 Validasi PIP Format Not Match


280

3. Hasil Validasi

Pada tab Hasil Validasi menampilkan siswa yang sudah

divalidasi oleh operator sekolah. Untuk pembatalan validasi,

dapat dengan menekan tombol Batal validasi. Kemudian

harap diperbaiki nomor KPS nya, lalu lakukan validasi ulang.

Gambar 434 Hasil Validasi

c. Siswa Non KPS

Akan menampilkan seluruh data siswa non KPS, yaitu siswa yang

pada data di Aplikasi Dapodikmen pada item “Penerima KPS”

dipilih “Tidak”.

d. Panduan Singkat

Akan menampilkan panduan untuk melakukan proses Validasi

PIP, panduan ini dapat menjadi pegangan dan pedolam operator

sekolah dalam melakuka validasi PIP.

Batal Validasi


281

Gambar 435 Panduan Singkat PIP

3. Proses Validasi PIP

a. Data Sesuai

1. Silahkan Klik Nomor KPS/KKS seperti gambar berikut :

Gambar 436 Memilih Nomor KPS

2. Silahkan lakukan prosedur Verifikasi dan Validasi PIP seperti

gambar berikut :

Klik Nomor KPS


282

Gambar 437 Prosedur Verifikasi dan Validasi PIP

b. Data Tidak Ditemukan

Gambar 438 Data Tidak ditemukan

1. Bila keluar pesan seperti diatas, menandakan bahwa nomor

KPS yang di inputkan tidak ada di basis data terpadu TNP2K

(Tim Nasional Percepatan Penanggulangan Kemiskinan),

yang perlu dilakukan operator sekolah adalah mengecek

kembali Nomor KPS siswa dan melakukan EDIT pada Aplikasi

Frontend Dapodikmen dan melakukan sinkronisasi.

Perhatikan Nama Siswa yang akan di validasi, apakah sudah sama atau ada kemiripan ?

Lihat Nama Ibu dan Nama Ayah, Apakah Sama ?

Lihat Alamat, Apakah Sama ?

1

1

2

3

Jika Mirip, Silahkan Klik

2 3

4

Jika data tidak ditemukan silahkan klik KLAIM KPS


283

2. Bila sudah di update dan tidak ditemukan datanya, silahkan

klaim kartu KPS/KKS dengan upload Kartu KPS/KKS dari hasil

Foto atau pindai/scan KPS/KKS kemudian klik Klaim KPS/KKS.

Gambar 439 Klaim KPS

c. Membatalkan Hasil Verval

1. Klik Nomor KPS yang berada di tab Hasil Validasi, maka akan

muncul dialog yang berisikan persandingan data

Dapodikmen dan Data dari TNP2K, seperti gambar barikut :

Gambar 440 Persandingan Data Hasil Verval


284

2. Apabila di indikasi siswa tersebut bukan siswa yang sama

dan bukan dari keluarga yang sama, maka klik batal validasi

pada siswa tersebut.

Gambar 441 Prosedur Batal Validasi

3. Setelah Klik Batal Validasi, maka data siswa tersebut kembali ke tab Format Match untuk dilakukan Verval ulang.


285

PENYUSUN BUKU PANDUAN SUKSES IMPLEMENTASI APLIKASI DAPODIKMEN 8.1.4

UNTUK SMA/SMK/SMLB PENANGGUNG JAWAB Prof. Dr. Ir. Achmad Jazidie, M.Eng (Direktur Jenderal Pendidikan Menengah) PENGARAH : 1. Dr. Sutanto, SH, MA

(Sekretaris Direktur Jenderal Pendidikan Menengah) 2. Suhadi, S.Pd, MT

(Kepala Bagian Perencanaan dan Penganggaran, Setditjen Dikmen) KETUA TIM PENYUSUN : Arie Wibowo Khurniawan ,S.Si. M.Ak (Kasubbag Data dan Informasi , Setditjen Dikmen) TIM PENYUSUN :

1. Budi Permana (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)

2. Sukari SPd, MPd (SMA Muhammadiyah 8 Cerme Gresik, Jatim)

3. I Komang Purwata, SPd, MPd (SMKN 1 MAS UBUD Gianyar, Bali)

4. Hanafi, SKom, MKom (SMA Negeri 1 Batam, Kepulauan Riau)

5. Maryanto (SMA Muhammadiyah 1 Yokyakarta)

6. Candra Sukandar, SPd (SMA Negeri 1 Blitar, Jawa Timur)

7. Hendro, SKom (SMA Negeri 2 Cibinong Bogor, Jawa Barat)

8. I Nyoman Pasek, SPd, MPd (SMAN 2 Amlapura, Bali)

9. Hermin Erniyati, SPd (SMAN 1 Jatiroto lumajang Jawa Timur)

10. Gatot Sulistyo Budi Hutomo, SPd (SMAN 1 Bojonegoro Jawa

Timur)

11. Dr. Pris Priyanto, SKOM, MKom (SMK Batik 2 Solo, Jawa Tengah)

12. Andre Yosi, SKom (SMAN 1 Sumedang, Jawa Barat)

13. Syamsul Huda Muh (SMAN 1 Grobogan, Jawa Tengah)

14. Andik Purwanto, SKom (Subbag Data dan Informasi, Setditjen

Dikmen)


286

15. Muhammad Ikhsan Setyadi (Subbag Data dan Informasi, Setditjen

Dikmen)

16. Nurjolis (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)

17. Zimmy Zulkarnaen, SE (Subbag Data dan Informasi, Setditjen

Dikmen)

LAY OUT COVER

Herman (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)

ISBN : 978-602-1338-39-1 Hak Cipta Dilindungi Undang – Undang

Dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk dan cara apapun Tanpa ijin tertulis dari penerbit

panduan sukses implementasi dapodikmen 8.1.4 untuk sma smk-smlb

Education