panduan dapodikmen sma

Manual Aplikasi Dapodikmen (SMA) Bagian Perencanaan dan Penganggaran Setditjen Dikmen

[Course title]

MANUAL APLIKASI DAPODIKMEN (SMA) FEBRUARI 2014

Bagian Perencanaan Dan Penganggaran Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................1

Daftar Gambar ...............................................................................................................................4

INFORMASI UMUM ........................................................................................................................6

1. Penjelasan Aplikasi .............................................................................................................6

2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data ............................................................................6

3. Peran Pengguna Aplikasi ....................................................................................................7

4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) ........................................................................7

5. Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) ..............................................................8

INSTALASI .......................................................................................................................................9

1. Langkah Langkah Installasi Aplikasi .................................................................................9

2. Kode Registrasi/ Aktivasi ................................................................................................. 15

3. Username & Password .................................................................................................... 17

4. Data Prefilled................................................................................................................... 15

PENGGUNAAN............................................................................................................................. 18

1. Tab Beranda .................................................................................................................... 18

1) Identitas Sekolah ......................................................................................................... 18

2) Kondisi Prasarana ........................................................................................................ 18

3) Laporan ....................................................................................................................... 18

4) Informasi ..................................................................................................................... 19

5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel .................................................................................. 19

6) Export UN .................................................................................................................... 19

7) Proses .......................................................................................................................... 19

8) Update Log Sinkronisasi .............................................................................................. 19

2. Tab Sekolah ..................................................................................................................... 20

1) Identitas sekolah ......................................................................................................... 20

2) Lokasi sekolah ............................................................................................................. 21

3) Data pelengkap ........................................................................................................... 21

4) Kontak sekolah ............................................................................................................ 22

5) Data periodik ............................................................................................................... 22

6) Sanitasi ........................................................................................................................ 22

7) Blockgrant ................................................................................................................... 23

8) Program Pengajaran Dilayani ...................................................................................... 23



3. Tab Sarana dan Prasarana ............................................................................................... 25

1) Toolbar Prasarana ....................................................................................................... 25

2) Input Kondisi Prasarana .............................................................................................. 26

3) Salin Data Periodik ...................................................................................................... 26

4) Sarana ......................................................................................................................... 27

5) Lengkapi Data Periodik Sarana ................................................................................... 27

4. Tab PTK ............................................................................................................................ 28

1) Identitas ...................................................................................................................... 29

2) Data Pribadi ................................................................................................................. 30

3) Kepegawaian ............................................................................................................... 31

4) Kompetensi khusus dan kontak .................................................................................. 32

5) Data Rincian PTK 1 ...................................................................................................... 33

6) Data Rincian PTK 2 ...................................................................................................... 34

7) Toolbar Tab PTK .......................................................................................................... 34

8) Penugasan PTK ............................................................................................................ 35

9) Penugasan PTK Keluar ................................................................................................. 36

10) Filter Tampilkan PTK................................................................................................ 37

5. Tab Peserta didik ............................................................................................................. 38

1) Toolbar Peserta Didik .................................................................................................. 38

2) Toolbar Peserta Didik Lanjutan ................................................................................... 39

3) Tambah Peserta Didik Baru ......................................................................................... 39

4) Data Periodik Peserta Didik ........................................................................................ 40

5) Tab Prestasi Peserta Didik ........................................................................................... 40

6) Tab Beasiswa Peserta Didik ......................................................................................... 41

7) Edit data periodik ........................................................................................................ 42

8) Edit Data Orang Tua Wali ............................................................................................ 43

9) Registrasi Masuk Peserta Didik ................................................................................... 44

10) Registrasi Keluar Peserta Didik ............................................................................... 45

6. Tab Rombongan Belajar .................................................................................................. 46

1) Toolbar Tab Rombongan Belajar ................................................................................. 46

2) Anggota rombel .......................................................................................................... 47

3) Pembelajaran Rombel ................................................................................................. 48

7. Peserta Didik Keluar ........................................................................................................ 49

1) Tombol batalkan ......................................................................................................... 49



2) List peserta didik keluar .............................................................................................. 49

3) Verifikasi pembatalan peserta didik keluar ................................................................ 49

8. Tab PTK non Aktif ............................................................................................................ 51

1) Tombol batalkan ......................................................................................................... 51

2) List PTK non Aktif ........................................................................................................ 51

3) Verifikasi pembatalan PTK non Aktif ........................................................................... 51

SINKRONISASI .............................................................................................................................. 52

1. Generate prefill ............................................................................................................... 52

2. Sinkronisasi Online .......................................................................................................... 52

3. Sinkronisasi Offline.......................................................................................................... 53



Daftar Gambar

Gambar 1 Persetujuan Instalasi .....................................................................................................9

Gambar 2 Lanjut Instalasi ........................................................................................................... 10

Gambar 3 Form Persetujuan ....................................................................................................... 11

Gambar 4 Pasang Instalasi .......................................................................................................... 11

Gambar 5 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi ....................................................................... 12

Gambar 6 Lanjutan Instalasi ....................................................................................................... 13

Gambar 7 Proses Instalasi ........................................................................................................... 14

Gambar 8 Instalasi Selesai .......................................................................................................... 15

Gambar 9 Fomr Registrasi ........................................................................................................... 17

Gambar 10 Login ......................................................................................................................... 18

Gambar 11 Konfigurasi Data Drefill ............................................................................................ 16

Gambar 12 Beranda ................................................................................................................... 18

Gambar 13 Tab Sekolah .............................................................................................................. 20

Gambar 14 Data Pelengkap ........................................................................................................ 21

Gambar 15 Kontak Sekolah ......................................................................................................... 22

Gambar 16 Tab Data Periodik ..................................................................................................... 22

Gambar 17 Tab Sanitasi .............................................................................................................. 22

Gambar 18 Tab Blockgrant ......................................................................................................... 23

Gambar 19 Toolbar Program pengajaran dilayani ...................................................................... 23

Gambar 20 Tambah Program ...................................................................................................... 24

Gambar 21 Program pengajaran yang dilayani........................................................................... 24

Gambar 22 Tab Sarana dan Prasarana ........................................................................................ 25

Gambar 23 Toolbar Sarana dan Prasarana ................................................................................. 25

Gambar 24 Input Kondisi Sarana dan Prasarana ........................................................................ 26

Gambar 25 Salin Data Periodik ................................................................................................... 26

Gambar 26 Sarana ....................................................................................................................... 27

Gambar 27 Lengkapi Data Periodik ............................................................................................. 27

Gambar 28 Tab Utama PTK ......................................................................................................... 28

Gambar 29 Edit Identitas PTK ..................................................................................................... 29

Gambar 30 Edit Data Pribadi PTK................................................................................................ 30

Gambar 31 Lengkapi data kepegawaian ..................................................................................... 31

Gambar 32 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak ........................................................ 32

Gambar 33 Lengkapi data RIncian PTK ....................................................................................... 33

Gambar 34 Lengkapi data rincian PTK 2 ..................................................................................... 34

Gambar 35 Toolbar tab PTK ........................................................................................................ 34

Gambar 36 Penugasan PTK ......................................................................................................... 35

Gambar 37 Penugasan PTK Keluar .............................................................................................. 36

Gambar 38 Filter PTK .................................................................................................................. 37

Gambar 39 Tab Peserta Didik ..................................................................................................... 38

Gambar 40 Toolbar Tab Peserta Didik ........................................................................................ 38

Gambar 41 Toolbar Peserta didik lanjutan ................................................................................. 39

Gambar 42 Tambah Peserta didik Baru ...................................................................................... 39

Gambar 43 Data Periodik Peserta Didik ...................................................................................... 40



Gambar 44 Prestasi Peserta DIdik ............................................................................................... 40

Gambar 45 Beasiswa Peserta Didik............................................................................................. 41

Gambar 46 Edit data pribadi peserta didik ................................................................................. 42

Gambar 47 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik ................................................ 43

Gambar 48 Form registrasi Peserta didik SMA ........................................................................... 44

Gambar 49 Registrasi Keluar ....................................................................................................... 45

Gambar 50 Tab Rombongan Belajar ........................................................................................... 46

Gambar 51 Toolbar tab rombongan belajar ............................................................................... 46

Gambar 52 Anggota Rombel ....................................................................................................... 47

Gambar 53 Pembelajaran ........................................................................................................... 48

Gambar 54 Peserta didik keluar .................................................................................................. 49

Gambar 55 Data Peserta didik berhasil dibatalkan .................................................................... 49

Gambar 56 Cari siswa / peserta didik keluar .............................................................................. 50

Gambar 57 PTK non aktif ............................................................................................................ 51

Gambar 58 Data PTK non aktif berhasil dibatalkan .................................................................... 51

Gambar 59 Generate prefill ........................................................................................................ 52

Gambar 60 Sinkronisasi Online ................................................................................................... 52

Gambar 61 Sinkronisasi offline ................................................................................................... 53

Gambar 62 Berhasil sinkronisasi offline ...................................................................................... 54

Gambar 63 File download data offline ....................................................................................... 54

Gambar 64 Sinkronisasi offline ................................................................................................... 55



INFORMASI UMUM

1. Penjelasan Aplikasi Aplikasi dapodikmen merupakan perkembangan dari aplikasi PAS, Dapodikmen bukan aplikasi

baru yang mengharuskan operator sekolah mendata ulang data data sekolah, namun

melengkapi data PAS yang menyesuaikan dengan struktur data Dapodikmen. Dengan tujuan

medapatkan data yang akurat dan lengkap dengan aplikasi dapodikmen.

2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik

dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan

kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan

Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia;

mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka

meningkatkan kesejahteraan masyarakat;

meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;

membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap Orang untuk memajukan

pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi

Informasi seoptimal mungkin dan bertanggungjawab; dan

memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hokum bagi pengguna dan

penyelenggara Teknologi Informasi.

Kerahasiaan Data:

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara

Sistem Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan

minimum sebagai berikut:

dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik

secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-

undangan;

dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan

keteraksesan Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;

dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan

Sistem Elektronik tersebut;



dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa,

informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan

Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut; dan

memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan

kebertanggungjawaban prosedur atau petunjuk

3. Peran Pengguna Aplikasi Beberapa peran terkait aplikasi dapodikmen seperti berikut:

Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar di setiap rombel

(roaster), mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik.

Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk

mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data

individu yang dientri oleh operator dapodik.

Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir

diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.

Peran Operator Sekolah adalah:

Menyebarkan formulir pendataan kepada Sekolah, PTK, dan Peserta Didik dalam

rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.

Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

Mengirim data ke server melalui Aplikasi Dapodik

4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodikmen, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan

adalah:

1. Processor minimal Pentium IV

2. Memory minimal 512 MegaByte

3. Storage tersisa minimal 100 MegaByte

4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD



5. Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) Untuk menjalankan aplikasi dapodikmen, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah:

Operating Sistem

1. Windows XP SP 3

2. Windows Vista

3. Windows 7 32 & 64 Bit

4. Windows 8 32 & 64 Bit

5. Windows 8.1 32 & 64 Bit

Browser

1. Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)

2. Opera

3. Mozila Firefox



INSTALASI

1. Langkah Langkah Installasi Aplikasi

Untuk melakukan instalasi jalankan program yang ada di CD/DVD atau dari lokasi lain.

Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.

Gambar 1 Persetujuan Instalasi



Gambar 2 Lanjut Instalasi

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses

instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbarui tanpa harus

booting ulang Komputer Anda.

Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan

instalasi.

Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan

tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.



Gambar 3 Form Persetujuan

Gambar 4 Pasang Instalasi



Gambar 5 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi



Gambar 6 Lanjutan Instalasi

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini.

Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya Setuju]

yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu

klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batalkan] jika Anda tidak setuju.



Gambar 7 Proses Instalasi

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses

Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.



Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai]

untuk menutup program instalasi. PENTING: PASTIKAN PENGATURAN WAKTU DAN

TIMEZONE KOMPUTER ANDA AKURAT!

Gambar 8 Instalasi Selesai

2. Data Prefilled

Data hasil kiriman ke server dari sekolah-sekolah per tanggal 17 Desember 2013,

kemudian data tersebut akan di package ulang sehingga ketika login di aplikasi yang

baru sekolah hanya tinggal mengentri data siswa baru, pemetaan rombel, dan

melengkapi data yang belum terisi di aplikasi dapodikmen.

Konfigurasi data prefil :

Letakan data prefil pada folder prefill_dapodik (folder prefill_dapodik sudah

dibuat otomatis saat instalasi aplikasi)

Berikut adalah Gambar dari konfigurasi data prefill



Gambar 9 Konfigurasi Data Drefill



3. Kode Registrasi/ Aktivasi

Kode registrasi adalah kunci untuk memuat data sekolah. Kode registrasi akan dibagikan

oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi

sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak

berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi).

Gambar 10 Fomr Registrasi

4. Username & Password

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email

tersebut digunakan untuk konfirmasi, pmeberitahuan-pemberitahuan jika ada

permasalahan, dll. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan

pengguna, digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam Aplikasi.



Gambar 11 Login

PENGGUNAAN

1. Tab Beranda Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada aplikasi dapodikmen, pada halaman beranda

ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut

Gambar 12 Beranda

Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait sekolah,

berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:

1) Identitas Sekolah Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan dan kabupaten, semester

tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester

2) Kondisi Prasarana Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada sekolah terkait

3) Laporan Untuk mengunduh data profil sekolah dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang

ada pada rombongan belajar



4) Informasi Memberikan informasi :

a) Versi aplikasi

b) Versi Database

c) Link infopendataan

d) Informasi mengenai aplikasi

5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada sekolah

6) Export UN a) Cek Peserta UN: Menampilkan daftar nama siswa yang berhak mengikuti Ujian

Nasional (UN) dan hanya bisa digunakan di semester genap.

b) Unduh Peserta UN: Mengunduh data peserta UN pada sekolah.

7) Proses a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus

di isi tetapi masih kosong pada aplikasi dapodikmen

b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server

pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik.

8) Update Log Sinkronisasi Menampilkan informasi waktu mulai dan selesai sinkronisasi aplikasi



2. Tab Sekolah Pada tab sekolah ini menampilkan informasi data sekolah beserta data rinciannya, untuk tabel

rincian memiliki perbedaan antara SMA,SMK dan SMLB. Dibawah ini adalah contoh dari tab sekolah

SMA.

Gambar 13 Tab Sekolah

Pada beberapa grup identitas sekolah dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas sekolah, lokasi

sekolah, data pelengkap sekolah dan kontak sekolah. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya,

setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol save untuk menyimpannya

1) Identitas sekolah Pada form identitas sekolah ini memberikan informasi identitas sekolah yang pernah didata dari

aplikasi sebelumnya yaitu aplikasi PAS.



2) Lokasi sekolah Form lokasi sekolah baik pada SMA, SMK maupun SMLB dapat menggunakan fasilitas lintang dan

bujur lokasi sekolah terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan

ada informasi anda sedang online pada tombol Buka Peta Koordinat. Dan bisa mengarahkan titik

bujur dan lintang lokasi sekolah secara online.

Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau

kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator.

3) Data pelengkap Data pelengkap baik untuk SMA, SMK maupun SMLB jika pada sekolah melayani kebutuhan khusus

maka harap memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada sekolah terkait. Form lainnya diisi

sesuai dengan keadaan pada sekolah masing masing.

Gambar 14 Data Pelengkap



4) Kontak sekolah Form kontak sekolah sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika

memang sekolah memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada aplikasi dapodikmen

ini. (format penamaan website harus http://www.blablabla.com) menggunakan http://. Jika tidak

maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan.

Gambar 15 Kontak Sekolah

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian sekolah SMA:

5) Data periodik Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah. Setelah diisi lengkap bisa klik

tombol save pada sebelah kanan atas form data periodik

Gambar 16 Tab Data Periodik

6) Sanitasi Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah. Setelah diisi lengkap bisa klik

tombol save pada sebelah kanan atas form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar

berikut:

Gambar 17 Tab Sanitasi



7) Blockgrant Pengisian data blockgrant ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah berapa dan darimana

mendapatkan dana blockgrant.

Klik tombol tambah untuk menambahkan data blockgrant.

Klik tombol ubah untuk mengubah data blockgrant.

Setelah diisi lengkap bisa klik tombol simpan pada toolbar form data blockgrant

Tomboll hapus bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data blockgrant

Tab blockgrant seperti dibawah ini:

Gambar 18 Tab Blockgrant

8) Program Pengajaran Dilayani Program yang dilayani adalah jurusan yang ada pada sekolah, pada SMA contohnya ada IPA, IPS,

UMUM. Berikut adalah toolbar untuk menambah , mengubah , menyimpan dan menghapus program

yang dilayani pada sekolah (SMA)

Gambar 19 Toolbar Program pengajaran dilayani



Ketika operator memilih tombol tambah untuk menambahkan program pengajaran maka akan

tampil form seperti berikut:

Gambar 20 Tambah Program

Langkah yang harus dilakukan adalah memilih program pengajaran , setelah itu klik tombol save and

close untuk menyimpan program pengajaran yang telah dipilih, setelah itu makan data yang dipilih

akan tampil pada tabel utama, tab program pengajaran yang dilayani.

Berikut adalah tabel utama dari program yang dilayani

Gambar 21 Program pengajaran yang dilayani



3. Tab Sarana dan Prasarana Untuk menambahkan data prasarana dengan menekan tombol tambah pada toolbar kemudian pilih

jenis prasarana , kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau pilih tombol simpan. Untuk melengkapi

prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya.

Caranya :

1. Pilih data prasarana

2. Isi jenis sarana yang tersedia

3. Lengkapi data periodik untuk mengisi kolom status kelaikan dan kepemilikan

4. Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombol simpan

Gambar 22 Tab Sarana dan Prasarana

1) Toolbar Prasarana Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,

hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input

kondisi dan salin semua data periodik

Tombol tambah, menambah data

Tombol ubah, mengubah data

Tombol simpan, menyimpan perubahan

Tombol hapus, menghapus data

Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada sekolah

Salin semua data periodik, menyalin semua data periodik dari semester sebelumnya ke

semester terkini

Gambar 23 Toolbar Sarana dan Prasarana



2) Input Kondisi Prasarana Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada sekolah, data berupa presentase

mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada

gambar dibawah ini:

Gambar 24 Input Kondisi Sarana dan Prasarana

3) Salin Data Periodik Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik prasarana, sarana dan

buku & alat dari semester sebelumnya

Gambar 25 Salin Data Periodik



4) Sarana Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih tombol tambah

maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab prasarana

harus dipilih terlebih dahulu

Note:

Pilih prasarana, isi sarana pada fom dibawahnya.

Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi data periodik

Gambar 26 Sarana

5) Lengkapi Data Periodik Sarana Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik

Gambar 27 Lengkapi Data Periodik



4. Tab PTK Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator sekolah melengkapi data setiap PTK

yang ada pada sekolah, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data rincian PTK

mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait.

PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang sehingga ada

data PTK yang baik benar dan akurat.

Gambar 28 Tab Utama PTK

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan field searching pada

sebelah kanan atas aplikasi.



1) Identitas Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang ingin

dilengkapi datanya kemudian pilih tombil ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan muncul tampilan

seperti dibawah ini.

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan

nama ibu kandung.

Gambar 29 Edit Identitas PTK



2) Data Pribadi Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti dibawah

ini:

Gambar 30 Edit Data Pribadi PTK

Data pribadi cendrung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos tempat

tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.



3) Kepegawaian Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan nyata PTK terkini,

Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan formulir lainnya, jika hanya field

biasa operator dapat memasukan data langsung dengan mengetik, jika ada drop down menu maka

operator harap menunggu hingga referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.

Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat,

Pangkat/Golongan, sumber gaji.

Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu

calendar.

a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti

Format Aplikasi)

b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya

Gambar 31 Lengkapi data kepegawaian



4) Kompetensi khusus dan kontak Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusu

seperti keahlian laboratorium dapat diisi .

Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru.

Gambar 32 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak



5) Data Rincian PTK 1 Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional PTK

a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang paling besar

b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan oleh PTK

c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telah diterbitkan

d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti oleh PTK

e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi oleh PTK

f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki oleh PTK

g) Tunjangan, yang pernah didapat oleh PTK

h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala sekolah dst.

i) Inpassing non PNS, diisi jika PTK bukan PNS dan memiliki inpassing nya

j) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat oleh PTK

Seperti yang tertera dalam tampilan dibawah ini:

Gambar 33 Lengkapi data RIncian PTK



6) Data Rincian PTK 2

Gambar 34 Lengkapi data rincian PTK 2

7) Toolbar Tab PTK Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada

penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada sekolah.

Gambar 35 Toolbar tab PTK



8) Penugasan PTK Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan. Nomor surat

tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan sekolah induk jelas harus di isi.

Gambar 36 Penugasan PTK



9) Penugasan PTK Keluar Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK terkait kemudian

klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar. Kemudian klik save and close

Gambar 37 Penugasan PTK Keluar



10) Filter Tampilkan PTK Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK berdasarkan

penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan atau belum dan semuanya

(yang sudah dan belum mendapatkan penugasan)

Gambar 38 Filter PTK



5. Tab Peserta didik Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada sekolah, untuk

menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudia klik tombol ubah pada

toolbar tabel peserta didik.

Gambar 39 Tab Peserta Didik

1) Toolbar Peserta Didik

Tambah untuk menambahkan data peserta didik

Ubah untuk melengkapi data peserta didik

Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama peserta didik

Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang memiliki

nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasi data)

Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam sekolah, apakah peserta didik itu

termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti status

aktif peserta didik jika peserta didik itu keluar

Note :

a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombol registrasi

b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombol ubah

c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika

terjadi duplikasi data (data ganda)

Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:

Gambar 40 Toolbar Tab Peserta Didik



2) Toolbar Peserta Didik Lanjutan Lanjutan dari toolbar peserta didik,

Salin data periodik PD, berupa tombol yang berfungsi untuk menyalin semua data periodik

pada peserta didik terkait dari semester sebelumnya

Unduh, berupa tombol yang berfungsi untuk mengunduh data peserta didik dalam bentuk file

excel (.xls)

Normalkan kebutuhan khusus, berupa tombol yang berfunsi untuk menormalkan kebutuhan

khusus pada siswa di sekolah tersebut.

Field cari siswa, field untuk mencari data siswa berdasarkan nama

Gambar 41 Toolbar Peserta didik lanjutan

3) Tambah Peserta Didik Baru Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:

Gambar 42 Tambah Peserta didik Baru



4) Data Periodik Peserta Didik Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Data periodik

berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke sekolah, waktu tempuh ke sekolah dan

jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaan siswa.

Gambar 43 Data Periodik Peserta Didik

5) Tab Prestasi Peserta Didik Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan

toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi peserta didik.

Note:

Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan ketika

selesai melakukan entri data

Gambar 44 Prestasi Peserta DIdik



6) Tab Beasiswa Peserta Didik Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan

toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data beasiswa peserta didik.

Note:

Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan

ketika selesai melakukan entri data

Gambar 45 Beasiswa Peserta Didik



7) Edit data periodik Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu

kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini:

Note:

Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak boleh kosong

Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu nama

kecamatan maupun kabupaten

Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaan siswa

Melengkapi data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya

peserta didik.

Gambar 46 Edit data pribadi peserta didik



8) Edit Data Orang Tua Wali Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapid data

orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun dengan data

pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru

pilih tombol save di bawah sebelah kanan.

Gambar 47 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik



9) Registrasi Masuk Peserta Didik Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada sekolah, jika status peseta didik

belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai dengan program pengajarannya

SMA (IPA, IPS, Bahasa, Umum)

Gambar 48 Form registrasi Peserta didik SMA



10) Registrasi Keluar Peserta Didik Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, abik itu

mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab

peserta didik.

Gambar 49 Registrasi Keluar



6. Tab Rombongan Belajar Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar SMA.

Gambar 50 Tab Rombongan Belajar

1) Toolbar Tab Rombongan Belajar Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi dapodikmen, tambah, ubah, simpan, hapus

menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan penamaan dan fungsi

Gambar 51 Toolbar tab rombongan belajar

Kenaikan kelas, berupa tombol untuk menaikan kelas rombel ketika pindah semester

Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel

Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel



2) Anggota rombel Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel dengan peserta

didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke tabel yang berada di kiri.

Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih peserta didik terlebih

dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop ke tabel sebelah kanan.

Gambar 52 Anggota Rombel



3) Pembelajaran Rombel Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata pelajaran yaitu

matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran disesuaikan dengan keadaan di

sekolah masing-masing.

Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK mengajar ,

tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.

Gambar 53 Pembelajaran



7. Peserta Didik Keluar Berikut adalah tampilan dari tab peserta didik keluar, yang terdiri dari list peserta didik yg keluar dan

beberapa tombol fungsi lainnya.

Gambar 54 Peserta didik keluar

1) Tombol batalkan Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah klik tombol

batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel utama peserta didik.

2) List peserta didik keluar Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah sekolah, dikeluarkan, meninggal

dll.

3) Verifikasi pembatalan peserta didik keluar Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar.

Berikut adalah tampilan dari aplikasi jika data peserta didik berhasil dibatalkan.

Gambar 55 Data Peserta didik berhasil dibatalkan



Untuk memudahkan operator dalam mencari peserta didik keluar, pada sebelah kanan pojok atas

aplikasi terdapat field pencarian siswa berdasarkan nama.

Gambar 56 Cari siswa / peserta didik keluar



8. Tab PTK non Aktif Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi dan penggunaannya sama dengan peserta

didik keluar.

Gambar 57 PTK non aktif

1) Tombol batalkan Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan

setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.

2) List PTK non Aktif Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah sekolah, dikeluarkan, meninggal dll.

3) Verifikasi pembatalan PTK non Aktif Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar.

Berikut adalah tampilan dari aplikasi jika data peserta didik berhasil dibatalkan.

Gambar 58 Data PTK non aktif berhasil dibatalkan



SINKRONISASI Aplikasi dapodikmen memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah adanya

generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke aplikasi

dapodikmen, adapun data berasal dari aplikasi PAS yang dikembangkan menjadi Dapodikmen.

Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi

tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada

komputer client (Operator Sekolah).

Untuk mengatasi sekolah yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat

melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya dibawah

ini.

1. Generate prefill Berikut adalah salah satu fitur dari sinkronisasi, untuk mendapatkan data prefill dapat menggunakan

NPSN sekolah atau kode registrasi.

Note:

Jika ada sekolah yang belum mendapatkan NPSN atau Koreg harap bertanya kepada KK Datadik

Setempat.

Gambar 59 Generate prefill

2. Sinkronisasi Online Sinkronisasi online dapat dilakukan dengan menggunakan tombol sinkronisasi pada beranda,

operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi, diharapkan data

invalid diselesaikan terlebih dahulu sebelum melakukan sinkronisasi.

Gambar 60 Sinkronisasi Online



3. Sinkronisasi Offline Sinkronisasi offline bisa dilakukan ketika komputer tidak dalam keadaan terkoneksi dengan internet,

setelah melakukan validasi maka akan ada file yang dapat didownload. Setelah itu hasil sinkronisasi

offline dapat dikirim ke alamat 202.94.204.194 . untuk sementara IP ini digunakan untuk melakukan

sinkronisasi offline.

Beberapa tahapan sinkroniasi offline.

a) Validasi terlebih dahulu

b) Pilih tombol refresh untuk menampilkan data invalid

c) Tutup tampilan validasi

d) Pilih tombol sinkronisai

Setelah pilih tombol sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 61 Sinkronisasi offline



Setelah berhasil sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian download

data offline. File yang telah di download dapat di upload ketika sudah terhubung internet pada

alamat http://202.94.204.194

Gambar 62 Berhasil sinkronisasi offline

Perhatikan letak file download data offline tersebut, data offline tersimpan pada direktori lokal

komputer kita, contoh hasil download data offline seperti dibawah ini

Gambar 63 File download data offline



Setelah data offline sudah terdownload maka data tersebut dapat di upload pada alamat

http://202.94.204.194 (Sementara) . masukan kode registrasi username dan password, kemudian

pilih upload file (data offline)

Gambar 64 Sinkronisasi offline

DAFTAR ISIDaftar GambarINFORMASI UMUM1. Penjelasan Aplikasi2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data3. Peran Pengguna Aplikasi4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)5. Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)

INSTALASI1. Langkah Langkah Installasi Aplikasi2. Data Prefilled3. Kode Registrasi/ Aktivasi4. Username & Password

PENGGUNAAN1. Tab Beranda1) Identitas Sekolah2) Kondisi Prasarana3) Laporan4) Informasi5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel6) Export UN7) Proses8) Update Log Sinkronisasi

2. Tab Sekolah1) Identitas sekolah2) Lokasi sekolah3) Data pelengkap4) Kontak sekolah5) Data periodik6) Sanitasi7) Blockgrant8) Program Pengajaran Dilayani

3. Tab Sarana dan Prasarana1) Toolbar Prasarana2) Input Kondisi Prasarana3) Salin Data Periodik4) Sarana5) Lengkapi Data Periodik Sarana

4. Tab PTK1) Identitas2) Data Pribadi3) Kepegawaian4) Kompetensi khusus dan kontak5) Data Rincian PTK 16) Data Rincian PTK 27) Toolbar Tab PTK8) Penugasan PTK9) Penugasan PTK Keluar10) Filter Tampilkan PTK

5. Tab Peserta didik1) Toolbar Peserta Didik2) Toolbar Peserta Didik Lanjutan3) Tambah Peserta Didik Baru4) Data Periodik Peserta Didik5) Tab Prestasi Peserta Didik6) Tab Beasiswa Peserta Didik7) Edit data periodik8) Edit Data Orang Tua Wali9) Registrasi Masuk Peserta Didik10) Registrasi Keluar Peserta Didik

6. Tab Rombongan Belajar1) Toolbar Tab Rombongan Belajar2) Anggota rombel3) Pembelajaran Rombel

7. Peserta Didik Keluar1) Tombol batalkan2) List peserta didik keluar3) Verifikasi pembatalan peserta didik keluar

8. Tab PTK non Aktif1) Tombol batalkan2) List PTK non Aktif3) Verifikasi pembatalan PTK non Aktif

SINKRONISASI1. Generate prefill2. Sinkronisasi Online3. Sinkronisasi Offline

panduan dapodikmen sma

Documents