panduan fasilitator belajar hkm sungai wain balikpapan

Daftar Isi

Pendahuluan _____________________________________________ 1

Pembahasan _____________________________________________ 1

1. Persiapan ___________________________________________ 1 1.1. Menerima Informasi _______________________________ 1 1.2. Melakukan Koordinasi _____________________________ 4 1.3. Rapat Persiapan ____________________________________ 4 1.4. Pengecekan Akhir __________________________________ 7

2. Penyambutan ______________________________________ 9

3. Kunjungan Lapangan ___________________________ 22

4. Pembahasan Hasil _______________________________ 28

5. Evaluasi ___________________________________________ 29

6. Penutup ___________________________________________ 29

Kata Pengantar

Penyusunan Panduan ini bertujuan agar ada pegangan

bagi Fasilitator Belajar dalam mendampingi tamu yang

datang di HKm HLSW. Hal ini penting mengingat HKm

HLSW Balikpapan akan dijadikan site belajar bagi

petani dan para pihak dalam menjalankan program

HKm.

Fasilitator Belajar diambil dari masyarakat yang berasal

dari 10 (sepuluh) anggota kelompok tani HKm HLSW

yang telah terlibat dalam proses penyusunan modul

belajar dan panduan ini.

Disadari terbatasnya keterampilan mereka dalam

memfasilitasi proses menjadi pertimbangan juga

mengapa panduan ini disusun selain sebagai bahan yang

‘mungkin’ juga dapat dijadikan contoh bagi pihak lain.

Tim Penyusun

[iii]

Panduan Fasilitator Belajar HKm 1

Kawal Borneo Community Foundation - 2014

Pendahuluan

Dalam melakukan fasilitasi tamu belajar, terdapat 5

(lima) tahapan yang akan dilakukan dalam menerima

tamu belajar (tambel) di HKm HLSW, yaitu:

(1) Persiapan, (2) Penyambutan, (3) Kunjungan

Lapangan, (4) Pembahasan Hasil, dan (5) Evaluasi.

Pembahasan

Untuk lebih jelasnya berikut ini adalah ulasan tahap

demi tahap.

1. Persiapan

Persiapan adalah langkah awal yang sangat penting

untuk merancang bagaimana menerima tamu belajar,

meliputi;

1.1. Menerima Informasi

Apabila ada informasi tentang rencana kedatangan

tamu belajar (Tambel), maka Ketua Forum HKm

segera melakukan tindakan. Informasi dapat

diperoleh langsung dari calon tamu belajar atau dari

Kantor Unit Pengelola Hutan Lindung Sungai Wain

(UP HLSW) atau mungkin dari salah satu ketua dan

atau ketua kelompok anggota Forum HKm.

2 Hutan Lindung Sungai Wain - Balikpapan




Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

Melakukan pengecekan atau mencari informasi

tambahan terkait:

No Aktifitas Keterangan

1 Kapan tamu

belajar akan

datang?

(tgl/ bln/ thn)

2 Jumlah tamu

belajar

(laki, perempuan)

3 Peserta Perorangan, rombongan studi banding,

tim pemerintah dan tim peneliti.

4 Durasi Jam berapa tiba dan jam berapa akan

pulang

5 Penginapan

(bila

diperlukan)

Forum HKm menyiapkan home stay

(rumah tinggal/penginapan) bagi peserta

yang akan belajar secara mendalam terkait

kondisi kelompok (cek dokumen terkait

penginapan). Biaya penginapan dikenakan

Rp. 100.000/org/ malam (sudah termasuk

sarapan dan makan malam)

6 Transportasi

ke lapangan

Forum HKm menyediakan transportasi

sepeda motor untuk mengunjungi lokasi

dengan harga antara Rp. 100.000-

150.000/orang/motor (bersama joki/

operator motor). Hal ini tergantung jarak

dan lokasi

7 Tujuan

kunjungan

belajar

Tujuan tamu belajar apakah terkait

pengelolaan kawasan, pengelolaan HKm,

pengelolaan organisasi kelompok tani

HKm atau lainnya.

8 Koordinator

Kunjungan

Harus mendapatkan nama kontak person

lebih dari satu (1) orang



1.2. Melakukan Koordinasi

Koordinasi bertujuan untuk menghindari adanya

kesalahfahaman antara UP HLSW dan Forum HKm

sehingga tamu belajar yang akan datang menjadi

bingung. Apabila informasi pertama berasal dari

Forum HKm maka Forum HKm yang akan

melakukan komunikasi dengan Forum HKm untuk

rapat persiapan, demikian sebaliknya. Bila ada tamu

belajar yang akan datang maka mereka adalah tamu

Forum HKm dan UP HLSW, sehingga keduanya

harus bekerja sama.

1.3. Rapat Persiapan

Rapat persiapan bertujuan untuk pembagian tugas

antara UP HLSW dengan Forum HKm. Selain itu,

rapat koordinasi ini diperlukan untuk membicarakan

teknis penyambutan dan kunjungan belajar serta

keperluan administrasi yang harus disampaikan

kepada koordinator tamu belajar. Secara prinsip,

pembagian tugas berdasarkan tugas dan fungsi kedua

lembaga dan lokasi dimana tahapan kegiatan

dilakukan.



Tahapan Kegiatan

No Tahapan/Aktifitas*) UP

HLSW

Forum

HKm

1 Menerima informasi awal

2 Koordinasi dengan koordinator

calon tamu belajar

3 Rapat koordinasi

4 Melakukan konfirmasi via surat

dan telepon

-

5 Aula, kursi, pengeras suara -

6 Konsumsi pertemuan -

7 MC

8 Sambutan dan presentasi

9 Mobil ke lokasi -

10 Ojek ke lokasi -

11 Pemandu/ Fasilitator Belajar

12 Konsumsi di lokasi -

13 Post test -

14 Leaflet potensi kelompok -

15 Lokasi penyambutan *) Semua biaya yang timbul dibebankan kepada tamu belajar

dan disampaikan baik lisan dan tertulis kepada koordinator

calon tamu belajar.

1.4. Pengecekan Akhir

Pengecekan akhir bertujuan untuk menghindari

kurangnya koordinasi sehingga ada hal-hal teknis

yang terlewatkan atau salah satu pihak merasa sudah

meminta namun pihak lain merasa belum ada

permintaan. Pengecekan terakhir dapat dilakukan

dengan membuat cek list (lihat table dibawah).



Daftar Cek List Persiapan

No Uraian

Kemajuan/

Perkembangan

Ok On*) Ny*)

1 Koordinasi dengan

koordinator calon tamu

belajar

2 Rapat koordinasi

3 Melakukan konfirmasi via

surat dan telepon

4 Penyiapan

5 Konsumsi pertemuan

6 MC

7 Penyiapan sambutan dan

presentasi

8 Penyiapan mobil ke lokasi

9 Penyiapan ojek ke lokasi

10 Penyiapan Pemandu/

Fasilitator Belajar

11 Penyiapan Konsumsi di

lokasi/ lapangan/ kebun

13 Leaflet potensi kelompok *) Ok artinya aktifitas telah dilakukan, sementara On artinya

dalam proses atau sedang berjalan, dan Ny artinya belum

dilakukan.

Komunikasi yang intern antar Forum HKm dan UP

HLSW diperlukan untuk menghindari kesalahfahaman

(miss communication). Pengecekan akhir dapat pula

dilakukan oleh Forum HKm dengan melakukan

pertemuan informal atau sekadar berkunjung ke kantor

UP HLSW.



2. Penyambutan

Penting untuk melakukan pemantauan posisi tamu

belajar via telepon koordinator atau panitia. Nomor

telepon sudah diminta saat persiapan dan pastikan anda

memiliki lebih dari satu kontak person/panitia.

Ketika mereka sudah dekat, sekitar 15 menit sebelum

tiba di tempat penyambutan, semua petugas

penyambutan bersiap menyambut tamu belajar. Dalam

kasus ini, lokasi penyambutan sudah ditentukan saat

persiapan. Misalnya di depan aula, sehingga kedatangan

mereka langsung dapat terlihat dan tamu belajar akan

merasa dihargai.

Ketika tamu belajar sudah tiba di lokasi penjemputan,

tim penjemput yang terdiri dari UP HLSW, Forum HKm

dan Fasbel bergegas menyambut mereka. Cara yang

paling sederhana adalah menghampiri dan menyalami

satu persatu, kemudian memperSilakan menuju aula

yang telah disiapakan.

Tim penjemput yang dipimpin Direktur UP HLSW atau

staf yang mewakilinya serta Ketua Forum HKm ataupun

orang yang diwakilkan. Tim sebaiknya berbaris

sehingga tamu belajar mudah untuk bersalaman.

Saat tamu belajar sudah berada di aula, mereka

dipersilakan untuk duduk di kursi dan lakukan persiapan

presentasi. Sementara itu berilah jeda sekitar 10-15

menit untuk memberikan waktu kepada tamu belajar

berkenalan dengan Direktur dan atau Ketua Forum HKm

serta semua tamu belajar lainnya. Saat seperti ini,

beberapa peserta memilih untuk ke kamar kecil sehingga



tim penyambut harus memperhatikan kebersihan dan

keberadaan air pada kamar kecil.



Koodinator acara penyambutan yang diwakili MC

mengambil alih acara ketika sudah memastikan bahwa

semua peserta sudah berada di dalam ruang aula.

Kondisi ini dilaporkan oleh MC kepada Direktur UP

HLSW atau Ketua Forum HKm sebagai Ketua Tim

Penyambutan.

Acara penyambutan di dalam aula dimulai oleh

pembawa acara (MC) dengan mengucapkan salam.

“Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatu.

Selamat pagi dan salam sejahtera. Selamat datang di

aula UP HLSW di Kilo 23 Karang Joang

Balikpapan….”

Setelah mengucapkan salam MC kemudian

membacakan Susunan Acara Penyambutan Tamu

Belajar, seperti contoh di bawah ini.

Contoh Susunan Acara:

Susunan Acara Pembukaan Penyambutan Tamu Belajar

HKm adalah sebagai berikut:

1. Pembukaan

2. Sambutan

3. Presentasi-Presentasi

4. Diskusi

5. Penutup



Setelah MC membacakan susunan acara, dia kemudian

mulai masuk pada acara pertama.

“…Baiklah untuk mempersingkat waktu, kita masuk

pada acara pertama yaitu pembukaan dengan membaca

Bismillahirahmanirrahim.”

Selanjutnya sambutan dari Ketua Forum HKm …(sebut

nama). Setelah sambutan tersebut selesai, MC akan

melanjutkan dengan mengatakan;

“…Itulah tadi sambutan Ketua Forum HKm HLSW

Balikpapan, Bapak Selamat Usman. Selanjutnya adalah

sambutan dari Ketua Rombongan Tamu Belajar…(sebut

nama)…, waktu dan tempat dipersilakan …”

“….Acara selanjutnya adalah presentasi-presentasi.

Pertama akan disampaikan oleh Ketua Forum HKm atau

yang mewakili yang akan diteruskan oleh Direktur UP

HLSW atau yang mewakili. Kepada Bapak …(sebut

nama yang dimaksud). Selanjutnya diskusi akan dipandu

langsung oleh Direktur UP HLSW.”

Sebagai catatan bahwa presentasi yang dilakukan oleh

Forum HKm akan menggunakan Kamishibai1. Ketua

Forum HKm dapat memberikan waktu kepada salah satu

anggota kelompok yang telah ditunjuk sebagai fasilitator

belajar.

1 Secara harfiah adalah"kertas drama", dalam penjelasan adalah bentuk cerita yang berasal dari kuil-kuil Buddha Jepang di abad ke-12.



Selanjutnya secara otomatis presentasi akan disambung

oleh Direktur UP HLSW sampai pada diskusi.

Setelah diskusi selesai, MC mengambil alih acara

dengan mengatakan;

“…..Bapak dan ibu, demikian rangkaian acara

penyambutan tamu belajar HKm di HLSW Balikpapan

dan acara selanjutnya akan dikoordinir oleh Fasilitator

Belajar untuk memandu ke kunjungan belajar.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatu dan

selamat siang.”

Setelah itu, Fasilitator Belajar mengambil alih acara;

“… Bapak dan ibu tamu belajar HKm HLSW

Balikpapan yang berbahagia. Perkenalkan nama saya …

sebagai Fasilitator Belajar HKm HLSW akan memandu

bapak dan ibu ke lapangan.”

Setelah perkenalan, Fasilitator Belajar menjelaskan

beberapa informasi terkait kunjungan belajar yang akan

dilakukan (waktu penjelasan ini tidak lebih dari 5

menit).

Sebaiknya, penjelasan ini disertai dengan pembagian

selebaran yang berisi informasi lokasi/ site belajar yang

akan dikunjungi. Jangan lupa sampaikan juga bahwa

pada sesi akhir agar mereka dapat mengisi lembar

evaluasi yang telah disampaikan pada awal acara dan

sebutkan bahwa lembar evaluasi sebaiknya diserahkan

langsung kepada Fasilitator Belajar.



Bila tamu belajar jumlahnya 10-14 orang, sebaiknya

dibentuk dua kelompok, masing-masing 5-7 orang yang

didampingi oleh 1 (satu) orang Fasilitator Belajar.

Apabila tamu belajar berjumlah dibawah 10 orang cukup

satu kelompok saja. Kendati demikian bisa dibuat pola

bila ingin lebih menarik. Pola ini biasa digunakan bila

tamu belajar memiliki waktu berkunjung lebih dari satu

hari (bermalam).

Tamu belajar akan diinapkan di rumah masyarakat,

terutama rumah Fasilitator Belajar sehingga proses

belajar akan membangun hubungan emosional antara

nara sumber dan tamu belajar. Pengamatan dari tamu

belajar juga lebih lengkap dibanding dengan kunjungan

setengah hari saja. Pola ini juga relatif mahal karena

satu tamu belajar akan didampingi satu Fasilitator

Belajar.

3. Kunjungan Lapangan

Setelah urusan bagi kelompok selesai maka seluruh

tamu belajar menuju site belajar, yakni di kebun HKm

nara sumber yang telah ditentukan.

No Lokasi Potensi Uraian

Transportasi yang dapat digunakan untuk menuju site

belajar ada dua yaitu menggunakan kendaraan roda dua

(sepeda motor) dan kendaraan roda empat (mobil).



Kendati demikian, sangat dianjurkan untuk

menggunakan sepeda motor karena lebih mudah masuk

ke dalam kebun yang lebih jauh. Selain itu, tamu belajar

juga akan mendapatkan pengalaman yang berbeda bila

naik ‘ojek’ di kebun HKm.

Ojek dapat disediakan oleh Forum HKm dengan biaya

Rp. 100.000,- s/d Rp. 150.000,-/unit/ kepala sudah

termasuk “tukang ojeknya”. Biaya ini sudah pulang dan

pergi, tergantung jarak dan kondisi jalan ke lokasi

belajar. Bila musim tidak hujan, kondisi jalan cenderung

kering dan mudah dilewati kendaraan bermotor, kondisi

sebaliknya bila hujan.

Matrik Transportasi Menuju Kebun HKm

No Alat Transportasi Biaya (Rp) Uraian

1 Mobil (innova) 500.000 1 hari

2 Mobil (Avanza, Senia) 400.000 1 hari

3 Ojek 100.000 pp

Proses di Kebun HKm

a) Minta tamu belajar berkumpul dengan membuat

setengah lingkaran, dimana posisi Anda sebagai

Fasilitator berada di bagian lain dari lingkaran

tersebut.

b) Kenalkan dirinya sekali lagi: “Selamat datang di

Kebun Pak Kandatu. Perkenalkan, saya Muksin,

Fasilitator Belajar di sini dan Pak Kandatu akan

menjadi nara sumber kita untuk hari ini.”



c) Mintalah Pak Kandatu sampaikan beberapa hal

berikut:

Bagaimana proses masuk di HLSW sampai

menjadi anggota kelompok HKm

Mengapa mau masuk dalam program HKm

(manfaat HKm bagi petani)

Luas lahan yang dikelola

Bagaimana cara mendapatkan modal?

Bagaimana proses penjualan hasil?

Bantuan apa saja yang telah diperoleh setelah

masuknya program HKm?

d) Minta tamu belajar untuk melakukan pengamatan dan

mencatat beberapa hal berikut;

Apa saja yang ditanam oleh Pak Kandatu?

“….Bapak dan ibu, Silakan lakukan pengamatan di

kebun Pak Kandatu, kumpulkan bahan diskusi

dengan cara mengisi form yang telah disediakan,

terima kasih. Kita akan berkumpul kembali di sini

15 menit kemudian.”

No Hal-hal yang ditemukan dalam

Pengamatan Penjelasan

1

2

3

4

5



e) Setelah tamu belajar melakukan pengamatan, minta

kembali berkumpul untuk melakukan diskusi

pembahasan hasil.

“…..Bapak dan ibu, waktu kita 15 menit sudah habis

untuk pengamatan. Silakan berkumpul di sini

(menunjuk tempat untuk nyaman diskusi, misalnya di

pondok atau di bawah pohon yang cukup rindang dan

menampung semua tamu belajar).”

4. Pembahasan Hasil

Setelah pengamatan dan diskusi selesai, maka Fasilitator

Belajar harus memandu tamu belajar untuk

menyampaikan point penting yang mereka pelajari.

Ketika tamu menjawab, Fasilitator Belajar mengisi

formulir di bawah ini sebagai bahan dokumentasi

evaluasi kegiatan.

Contoh Formulir Isian Pembahasan Hasil

No Hal-hal yang

ditemukan

Diskusi Hasil

Pengamatan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10



5. Evaluasi

Sebelum tamu belajar meninggalkan lokasi belajar,

minta mereka untuk mengisi formulir evaluasi yang

telah anda siapkan sebelumnya.

Contoh Lembar Evaluasi

No Uraian*) Bagus Perlu Perbaikan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 *) Diisi dengan point yang ditangkap oleh tamu belajar

6. Penutup

Seluruh rangkaian acara telah selesai dan sampaikan

ucapan serta salam penutup.

“… Terima kasih sudah berkunjung dan memberikan

masukan/evaluasi serta mohon maaf bila ada hal-hal

yang tidak berkenan di hati. Assalamu’alaikum

warahmatullahi wabarakatu, selamat siang/sore, salam

sejahtera dan sampai jumpa di waktu yang lain. “

Kemudian ucapkan Motto/ Slogan HKm :

“.. Hutan Lestari, Masyarakat Sejahtera ..”

Matrik Aktifitas Fasilitator Belajar

No Aktifitas Lokasi Petugas Durasi Materi

I Persiapan - Ketua Forum HKm 1 hari Informasi awal dari calon tamu belajar

II Penyambutan

Parkiran

dan

Aula UP

HLSW

- Peserta masuk aula Fasbel mempersilakan tamu belajar memasuki aula

dan menempati kursi yg telah disiapkan

- Perkenalan Ketua Forum HKm Perkenalan asal dan nama ketua rombongan tamu

belajar

- Sambutan &

Presentasi

Fasilitator Belajar

UP HLSW

Fasilitasi Pengurusan ijin HKm

- Diskusi Ketua Forum HKm Sejarah HKm di HLSW

- Persiapan

kunjungan lokasi

Fasilitator Belajar Pembagian kelompok dan lokasi/FasBel

III Kunjungan Lokasi

Kebun

Agroforestry

- Perjalanan

Fasilitator Belajar

Naik motor ojek

- Pengamatan Form Pengamatan, potensi kebun HKm

- Diskusi Form tema belajar

IV Pembahasan Hasil

Kelompok

Aula UP

HLSW atau

pondok

kelompok

Kelompok membuat hasil belajar per kelompk utk

dipaparkan atau pleno kelompok

- Pemaparan hasil Pleno hasil kunjungan lapangan per kelompok

- Kesimpulan Form Kesimpulan

V Penutup

- Sambutan Ketua rombongan dan

Direktur UP HLSW/

Ketua Forum HKm

15 menit

- Foto Bersama

panduan fasilitator belajar hkm sungai wain balikpapan

Documents