Ms Excel (2)

Pertemuan 10

Fungsi Logika Sederhana

O p e r a t o r L o g i k a

Fungsinya untuk menentukan ekspresi logika, sebagai

syarat untuk melakukan pilihan dalam penulisan rumus.

< : Lebih Kecil

> : Lebih Besar

<= : Lebih Kecil sama dengan

>= : Lebih besar sama dengan

= : Sama Dengan

< > : Tidak Sama Dengan

Suatu pernyataan logika menghasilkan nilai

TRUE (Benar) atau FALSE (salah).

Contoh:

5+6<10 hasilnya FALSE

10/2=5 hasilnya TRUE

5+6<>10 hasilnya TRUE

O p e r a t o r L o g i k a

• Fungsi IF adalah formula logika untuk menghitung atau

menentukan nilai sebuah pernyataan.

• Fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar

atau salah (true or false)

=IF(kondisi;nilai_TRUE;nilai_FALSE)

Artinya:

• Bila kondisi memenuhi logical_test maka perintah

pada value_if_true yang akan dilaksanakan,

• Bila kondisi salah (tidak memenuhi) maka perintah

pada value_if_false yang akan dilaksanakan.

O p e r a t o r L o g i k a

Buatlah tabel rekap nilai-nilai

matakuliah

Tentukan rumus untuk logika sbb:

• Jika nilai huruf A maka dinyatakan

“Lulus”

• Nilai selain huruf A dinyatakan

“Tidak Lulus”

=IF(kondisi;nilai_TRUE;nilai_FALSE)

=IF(D5=“A“,”Lulus","Tidak Lulus")

Logika konversi nilai:

A = 4

B+ = 3,5

B = 3

C+ = 2,5

C = 2

D = 1,5

E = 1

=IF(kondisi_1;nilai_TRUE1;(IF(kondisi_2;nilai_TRUE2;

(IF(kondisi_3;nilai_TRUE3;nilai_FALSE)))))

Logika konversi nilai:

A = 4

B+ = 3,5

B = 3

C+ = 2,5

C = 2

D = 1,5

E = 1

=IF(D6="A";4;

IF(D6="B+";3,5;

IF(D6="B";3;

IF(D6="C+";2,5;

IF(D6="C";2;

IF(D6="D";1,5;

IF(D6="E";1)))))))

=IF(kondisi_1;nilai_TRUE1;(IF(kondisi_2;nilai_TRUE2;

(IF(kondisi_3;nilai_TRUE3;nilai_FALSE)))))

Tentukan rumus untuk logika sbb:

• Jika nilai ujian di atas atau sama

dengan nilai huruf C /angka 2

maka dinyatakan “Lulus”

• Jika nilai ujian di bawah nilai huruf

C /angka 2 maka dinyatakan

“Tidak Lulus”

=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

=IF(E5>=2;"Lulus";"Tidak Lulus")

Fungsi Logika Bertingkat

• Fungsi OR berguna

untuk membandingkan 2 atau lebih

kondisi dan menghasilkan nilai

TRUE atau FALSE.

• Nilai TRUE akan digunakan

jika salah satu kondisi atau semua

kondisi terpenuhi.

• Nilai FALSE akan digunakan

jika semua kondisi tidak terpenuhi.

Kondisi 1 Kondisi 2 Nilai OR

Ya Ya TRUE

Ya Tidak TRUE

Tidak Ya TRUE

Tidak Tidak FALSE

=IF(OR(kondisi_1;kondisi_2);nilai_TRUE;nilai_FALSE)

• Fungsi AND adalah kebalikan dari

fungsi OR.

• Nilai TRUE akan digunakan

jika semua kondisi terpenuhi,

• Nilai FALSE akan digunakan

jika salah satu atau semua kondisi

tidak terpenuhi.

Kondisi 1 Kondisi 2 Nilai AND

Ya Ya TRUE

Ya Tidak FALSE

Tidak Ya FALSE

Tidak Tidak FALSE

=IF(AND(kondisi_1;kondisi_2);nilai_TRUE;nilai_FALSE)

Buatlah tabel rekap nilai seperti

gambar disamping!

Tentukan rumus untuk logika:

• Jika terdapat salah satu nilai

diatas 70, maka mahasiswa

dinyatakan “Lulus”

=IF(AND/OR(kondisi_1;kondisi_2);nilai_TRUE;nilai_FALSE)

=IF(OR(B2>70;C2>70;D2>70);"Lulus";"Tidak Lulus")

Buatlah tabel rekap nilai seperti

gambar disamping!

Tentukan rumus untuk logika:

• Jika terdapat salah satu nilai

dibawah 70, maka mahasiswa

dinyatakan “Tidak Lulus”

=IF(AND/OR(kondisi_1;kondisi_2);nilai_TRUE;nilai_FALSE)

=IF(AND(B2>70;C2>70;D2>70);"Lulus";"Tidak Lulus")

Filtering & Sorting

Menyaring data

berdasarkan

kriteria tertentu

Buatlah tabel data

seperti gambar

di samping!

Saringlah data

berdasarkan kriteria

“Prodi”>“Psikologi”

Hint

1. Letakkan Kursor pada cell “Prodi”

2. Selanjutnya klik tab Menu “Data”

3. Pada Group Sort & Filter, klik ikon“Filter”

4. Klik panah-bawah pada cell “Prodi”

5. Centang pada kotak “Psikologi” saja.

6. Data yg ditampilkan adalah data dari kriteria “Psikologi” saja.

Mengurutkan data

sesuai dengan

kategori yang

diinginkan

Dua macam sorting:

1. Ascending

Pengurutan data dari kecil ke besar

(A-Z, 1-100) atau pengurutan menaik.

2. Descending

Pengurutan data dari besar ke kecil

(Z-A, 100-1) atau pengurutan menurun.

Urutkan data secara berdasarkan kriteria

“IPK” dari yg terberar hingga yg terkecil.

Hint

1. Pastikan header data tidak

mengandung merge cell.

2. Pilih seluruh data yang akan diurutkan

3. Pada tab menu “Data” pilih “Sort”

4. Pada kotak “Sort by” Pilih kriteria “IPK”

yang dijadikan kunci pengurutan data,

5. Pilih jenis pengurutan datanya

(ascending/descending)

6. Data telah diurutkan sesuai kriteria

“IPK”

Menghubungkan Antar-sheet

1. Tambahkan sheet baru

2. Tuliskan “Prodi” di cell A1 dan “Rata-rata IPK” di cell B1

3. Pada cell A2 ketikan formula =Sheet3!B2.

Nilai pada cell A2 merupakan nilai yg ada di Sheet3 cell B2

4. Arahkan kursor ke bagian kanan bawah cell, tarik ke kolom

dibawahnya

5. Pada cell B2 ketikan formula =AVERAGE(

6. Klik Sheet3, pilih nilai IPK sesuai prodi (gunakan filter untuk

memudahkan), gunakan tanda semikolon (;) untuk

menambahkan cell yg akan dihitung, tekan “Enter”.

7. Lakukan langkah yg sama untuk prodi lainnya

TUGAS

Buatlah tabel pada Ms Excel berdasarkan nama, divisi, dan tahun

masuk sesuai deskripsi berikut:

Citra menjadi marketing sejak 2012, Ella berada di divisi managerial

sejak 1999, Fitri dan Joko menjadi marketing sejak 2005, Bunga

berada di divisi managerial sejak 2010, Dina dan Hendra bekerja di

divisi produksi sejak 2000, Indah di divisi marketing sejak 2001, Adi

karyawan divisi produksi sejak 1995.

Soal 1

Urutkan data dengan menggunakan sorting berdasarkan tahun

masuk karyawan!

Perusahaan menggaji karyawannya berdasarkan beberapa kriteria:

1. Masa kerja

Karyawan dengan masa kerja diatas 9 dan 4 tahun mendapatkan

insentif Rp 5.000.000 dan Rp 2.500.000. Sedangkan masa kerja

dibawah 4 tahun tidak mendapat insentif.

2. Divisi

Karyawan divisi managerial mendapat insentif Rp 5.000.000.

Divisi produksi mendapat insentif Rp 2.000.000. Divisi marketing

mendapat insentif Rp 3.000.000.

Soal 2 - Hitunglah gaji tiap-tiap karyawan data dengan

menggunakan fungsi logika (IF)!

Soal 3 - Dengan bantuan “Filter”, hitunglah jumlah total gaji

karyawan tiap-tiap divisi!