modul iv.pdf
TRANSCRIPT
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 1
MODUL 4 MENGELOLA LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
I. DESKRIPSI SINGKAT
Dalam melaksanakan manajemen puskesmas, langkah selanjutnya setelah tersusunnya rencana tahunan puskesmas adalah penggerakkan pelaksanaan, termasuk pemantauannya. Hal tersebut dilaksanakan melalui suatu kegiatan pertemuan yang terencana yaitu Lokakaya Mini.
Melalui pelaksanaan lokakarya mini, puskesmas melakukan penggalangan kerjasama baik lintas program maupun lintas sector. Dengan kerjasama yang baik, diharapkan seluruh program yang tertuang dalam Rencana Tahunan Puskesmas, dapat terlaksana dan mencapai hasil seoptimal mungkin.
Modul ini akan membahas tentang Lokakarya Mini, mulai dari Konsep, Tahapan Kegiatan, sampai pada penyelenggaraannya, meliputi Lokakarya Mini Bulanan Yang Pertama Dan Rutin, Serta Lokakarya Mini Tribulan Yang Pertama Dan Rutin. Metode yang digunakan : ceramah tanya jawab, diskusi kelompok dan role playing, sehingga peserta dapat berperan aktif dalam proses pembelajaran modul ini.
II. TUJUAN
A. Tujuan Pembelajaran Umum
Setelah mengikuti sesi ini, peserta latih mampu melakukan penggalangan kerjasama tim baik lintas
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 2
program maupun lintas sektor melalui pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan dan Tribulanan.
B. Tujuan Pembelajaran Khusus
Setelah mengikuti sesi ini, peserta mampu: 1. Menjelaskan Konsep Lokakarya Mini 2. Melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas
Pertama dan Rutin 3. Melaksanakan Lokakarya Mini Tribulan Lintas Sektor
Pertama dan Rutin
III. POKOK BAHASAN DAN SUB POKOK BAHASAN
A. Konsep Lokakarya Mini : 1. Pengertian 2. Tujuan 3. Konsep 4. Ruang lingkup
B. Lokakarya mini bulanan puskesmas 1. Pengertian Dan Tujuan 2. Tahapan Kegiatan Lokakarya Mini 3. Lokakarya Mini Bulanan Pertama Pengertian dan Tujuan Pelaksanaan Penyelenggaraan
4. Lokakarya Mini Bulanan Rutin Pengertian dan Tujuan Pelaksanaan Penyelenggaraan
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 3
C. Lokakarya Mini Tribulan Lintas Sektor : 1. Tujuan 2. Tahap kegiatan 3. Pelaksanaan Lokakarya Mini Tribulan yang Pertama
dan Rutin 4. Penyelenggaraan Lokakarya Mini Tribulan yang
Pertama dan Rutin
IV. LANGKAH-LANGKAH
Langkah 1 : Pengkondisian (20 menit) a. Fasilitator memulai dengan memperkenalkan
identitas diri. Kemudian menyampaikan tujuan pembelajaran, metode yang digunakan, mengapa materi ini penting dalam pelatihan manajemen puskesmas dan bagaimana keterkaitannya dengan modul yang lainnya.
b. Fasilitator mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada peserta yang berkaitan dengan topik pembelajaran. Juga memberi kesempatan kepada peserta yang sudah mempunyai pengalaman dalam melaksanakan lokakarya mini untuk berbagi pengalaman.
c. Fasilitator memberikan motivasi pada peserta, dengan cara memberi tanggapan terhadap pengalaman peserta lainnya.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 4
Langkah 2 : Membahas Pokok Bahasan (225 menit/ 5JPL @45 menit)
a. Secara singkat fasilitator menyampaikan rangkuman isi pokok bahasan 1 sampai pokok bahasan 3. Selanjutnya fasilitator mempersilakan peserta untuk menanggapi uraian tersebut.
b. Memberi penugasan diskusi kelompok peserta dibagi 3 kelompok. Kelompok I mendiskusikan pokok bahasan 1, Kelompok II mendiskusikan pokok bahasan 2 dan Kelompok III mendiskusikan pokok bahasan 3.
c. Masing-masing kelompok mempresentasikan hasil diskusinya, dan peserta lain menanggapi.
d. Berdasarkan hasil presentasi serta tanggapan peserta, fasilitator menyampaikan ulasan dan kesimpulan.
Langkah 3 : Melakukan Role Playing Lokakarya Mini Bulanan Pertama (90 menit)
a. Fasilitator meminta peserta untuk memilih peserta 10 orang diantaranya yang akan menjadi pemeran (aktor) dalam role playing lokakarya mini bulanan pertama. Kemudian dipilih juga 6 orang sebagai pengamat
b. Setelah terpilih, fasilitator memberikan arahan kepada 10 orang tersebut, sesuai dengan petunjuk penugasan 2, dihalaman 30-31 modul ini. Demikian juga kepada pengamat diberikan arahan.
c. Kegiatan selanjutnya sesuai dengan petunjuk penugasan. Perhatikan apakah hasil lokmin tercapai.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 5
Langkah 4 : Melakukan Role Playing Lokakarya Mini Bulanan Rutin (90 Menit)
a. Fasilitator meminta peserta memilih lagi 10 orang yang berbeda dengan Role Playing pertama.
b. Fasilitator memberi arahan kepada pemeran role play dan pengamat, sebagaimana tercantum pada petunjuk penugasan 3 dihalaman 32-33 modul ini.
c. Perhatikan apakah hasil lokmin tercapai.
Langkah 5 : Melakukan Role Playing Lokakarya Mini Tribulanan Pertama
a. Fasilitator meminta 10 orang peserta yang belum memerankan role playing sebelumnya, serta 6 orang observer.
b. Fasilitator memberi arahan kepada pemeran role play dan observer (secara terpisah) sesuai petunjuk penugasan 4 dihalaman 34-35 modul ini.
c. Perhatikan apakah lokmin mencapai hasil yang diharapkan.
Langkah 6 :Rangkuman (25 menit)
Setelah peserta selesai Diskusi dan Role Playing, selanjutnya fasilitator merangkum seluruh materi yang telah diberikan dan memberikan feedback terhadap hasil penyajian diskusi dan role playing. Berikan penekanan tentang kiat-kiat mengelola lokakarya mini agar mencapai hasil yang diharapkan.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 6
V. EVALUASI
A. Evaluasi dilakukan dengan cara melakukan pengamatan terhadap peserta selama proses pembelajaran.
B. Evaluasi formatif dilakukan selama proses belajar mengajar dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan sesuai dengan materi yang telah disampaikan.
VI. BAHAN RUJUKAN A. Direktorat Jenderal Bina Kesehatan Masyarakat, Dep.
Kesehatan RI, Pedoman Lokakarya mini puskesmas. Tahun 2006
B. Bahan Bacaan/ Modul Latihan
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 7
URAIAN MATERI
A. KONSEP LOKAKARYA MINI
1. Pengertian Lokakarya Mini Lokakarya mini di Puskesmas dapat dibedakan menjadi 2 hal, yaitu Lokakarya Mini Bulanan dan Lokakarya Mini Tribulan, dimana tujuan dari dua macam Lokakarya Mini ini berbeda satu sama lainnya. Lokakarya Mini Bulanan adalah suatu kegiatan pertemuan intern Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
Lokakarya Mini tribulan adalah suatu kegiatan pertemuan lintas sektor secara tribulan dalam rangka mengkaji hasil kegiatan kerjasama lintas sektor dan tersusunnya rencana kerja tribulan berikutnya.
2. Tujuan Lokakarya Mini Tujuan umum Lokakarya Mini adalah meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerjasama Tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 8
Adapun tujuan khusus lokakarya mini di Puskesmas adalah:
Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor
Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan
Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas
Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah
Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya
3. Konsep Lokakarya Mini. Sesuai dengan sistem Kesehatan Nasional tahun 2004 bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga, yaitu sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Dalam melaksanakan kegiatannya puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu: wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 9
Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya mini.
4. Ruang Lingkup Lokakarya Mini Pada dasarnya ruang lingkup Lokakarya Mini meliputi dua hal pokok yaitu:
a. Lokakarya Mini Lintas Program Memantau pelaksanaan kegiatan puskesmas berdasarkan perencanaan dan memecahkan masalah yang dihadapi serta tersusunnya rencana kerja baru.
Pertemuan tersebut bertujuan :
Meningkatkan kerjasama antar petugas intern Puskesmas, termasuk puskesmas pembantu dan Bidan di Desa.
Mendapatkan kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan yaitu Rencana Pelaksanaan Kegiatan ( RPK)
Meningkatkan motivasi petugas puskesmas untuk dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan
Mengkaji pelaksanaan Rencana Kerja ( RPK ) yang telah disusun, memecahkan masalah yang terjadi dan menyusun upaya pemecahan dalam bentuk rencana kerja yang baru.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 10
b. Lokakarya Mini Lintas Sektor
Dalam rangka meningkatkan peran serta masyarakat dan dukungan sektor-sektor yang bersangkutan dalam pelaksanaan pembangunan kesehatan.
Pertemuan dilaksanakan untuk : Mendapatkan kesepakatan rencana kerja lintas
sektoral dalam membina dan mengembangkan peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan
Mengkaji hasil kegiatan kerjasama, memecahkan masalah yang terjadi serta menyusun upaya pemecahan dalam bentuk kerjasama.
B. LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS
1. Tujuan Lokakarya Mini Bulanan a. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
b. Tujuan Khusus 1). Diketahuinya hasil kegiatan puskesmas bulan lalu 2). Disampaikannya hasil rapat dari kabupaten/kota
kecamatan dan berbagai kebijakan serta program
3). Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
4). Dirumuskannya cara pemecahan masalah
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 11
5). Disusunnya rencana kerja bulan baru
2. Tahapan Lokakarya Mini Bulanan Ada 2 tahapan lokakarya mini bulanan yaitu : a. Lokakarya Mini Bulanan Pertama b. Lokakarya Mini Bulanan Rutin
3. Lokakarya Mini Bulanan Yang Pertama a. Pengertian dan tujuan
Lokakarya Mini Bulanan yang pertama merupakan Lokakarya penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan Puskesmas (RPK). Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung jawab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja Puskesmas dilakukan pembagian habis kepada seluruh petugas puskesmas, dengan mempertimbangkan kemampuan yang dimilikinya.
b. Pelaksanaan Lokakarya mini bulanan yang pertama, adalah sbb : 1) Masukan
a) Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab staf dan kewenangan puskesmas
b) Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan puskesmas
c) Informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan ( Plan Of Action) Puskesmas
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 12
2) Proses a) Inventerisasi kegiatan puskesmas termasuk
kegiatan lapangan/ daerah binaan b) Analisis beban kerja tiap petugas c) Pembagian tugas baru termasuk pembagian
tanggung jawab daerah binaan d) Penyusunan rencana kegiatan (Plan Of
Action) Puskesmas tahunan berdasarkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPKP)
3) Keluaran a) Rencana Kegiatan (Plan Of Action=POA)
Puskesmas tahunan b) Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan POA c) Matriks pembagian tugas dan daerah binaan
c. Penyelenggaraan lokakarya mini bulanan pertama Setelah dipahami tujuan dari lokakarya dan dari tahapan kegiatan tersebut diatas, dapat diketahui materi yang akan diberikan/ dibahas, maka selanjutnya untuk dapat menyelenggarakan perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1) Pengarah : Kepala Puskesmas 2) Peserta Seluruh petugas Puskesmas, termasuk petugas
Puskesmas Pembantu dan Bidan di Desa . 3) Waktu Waktu pelaksanaan Lokakarya mini bulanan
disesuaikan dengan kondisi dan situasi Puskesmas serta kesepakatan dengan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Misalnya pada awal
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 13
bulan atau hari sabtu minggu pertama atau hari lain yang dianggap tepat.
Demikian halnya dengan waktu penyelenggaraan diatur oleh Puskesmas, misalnya penyelenggaraan pada jam 10.00 sampai 15.00.
Prinsip yang harus dipegang adalah bahwa Lokakarya mini bulanan dilaksanakan dengan melibatkan seluruh petugas puskesmas tanpa mengganggu aktivitas pelayanan serta dapat tercapai tujuan.
4) Tempat Diupayakan agar lokakarya mini dapat
diselenggarakan di puskesmas, apabila tidak memungkinkan dapat menggunakan tempat lain yang lokasinya berdekatan dengan puskesmas. Ruang yang dipakai hendaknya cukup untuk menampung semua peserta.
5) Acara Pada dasarnya susunan acara Lokakarya Mini
bulanan bersifat dinamis, dapat disusun sesuai dengan kebutuhan, ketersediaan waktu dan kondisi Puskesmas setempat.
Lokakarya Mini adalah sbb: a. Persiapan Penentuan dan pemberitahuan tentang waktu
adalah (Hari, Tanggal, Jam ) Penyiapan tempat berbentuk tapal kuda atau
huruf U Penyiapan peralatan ; papan tulis, kertas
flipchart, spidol. Membuat visualisasi RPK, dan atau
penggandaan format RPK yang sudah terisi untuk tahun yang sedang berjalan.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 14
Formulir POA puskesmas. Formulir rencana kerja bulanan.
b. Pelaksanaan Kepala Puskesmas/ Pimpinan rapat membuka
dan menyampaikan tujuan serta agenda lokakarya mini bulanan pertama ini.
Membuka dinamika kelompok atau lebih tepat bina suasana, agar terjalin suasana kondusif diantara semua staf puskesmas. Metode yang dapat digunakan oleh setiap orang diantaranya adalah : Brainstorming, yaitu minta setiap orang secara bergiliran menyampaikan apa pendapat/ perasaannya selama pelaksanaan kegiatan tahunan yang lalu apakah sudah merasa puas? atau metode Buzzgroup yaitu minta berpasangan dua orang dulu saling bercerita perasaan/ pengalaman yang paling terkesan selama pelaksanaan kegiatan tahun lalu, kemudian bergabung empat-empat orang, kemudian berdelapan sampai terdengar suasana riuh.
Penjelasan tentang RPK oleh Kepala Puskesmas/ Pimpinan rapat.
Beri waktu untuk tanya jawab Penjelasan apabila ada program baru untuk
tahun yang sedang berjalan.
Menyusun Plan Of Action (POA) Puskesmas Tahunan yang sedang berjalan.
Berdasarkan RPK, disusun POA puskesmas satu tahun tersebut,menggunakan format POA yang sudah biasa dipakai oleh puskesmas.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 15
Pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas, yaitu dengan menentukan para penanggung jawab dan pelaksanan untuk setiap kegiatan serta untuk setiap satuan wilayah kerja. Dalam hal ini dilakukan analisis beban kerja secara praktis dan sederhana, yaitu :
- Inventarisasi seluruh program kerja dan kegiatan serta wilayah kerja.
- Inventarisasi seluruh petugas puskesmas dan kemampuan yang dimilikinya.
- Bagi habis seluruh program kerja dan kegiatan serta wilayah kerja kepada seluruh petugas puskesmas dengan mempertimbangkan kemampuan dan beban kerja yang merata. Hasilnya berupa matriks pembagian tugas/ beban kerja dan wilayah kerja/ daerah binaan. Contoh matriks
No Nama petugas
Program Kegiatan Sasaran Target Lokasi Kegiatan
Kepala Puskesmas/Pimpinan rapat memfasilitasi tercapainya kesepakatan untuk melaksanakan POA ada beberapa cara yaitu :
- Melakukan ikrar bersama secara lisan - Membuat ikrar tertulis yang ditanda tangani
semua petugas
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 16
- POA dilampiri dengan pernyataan semua petugas untuk melaksanakannya
4. Lokakarya Mini Bulanan Rutin a. Pengertian dan tujuan
Lokakarya bulanan puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari lokakarya mini bulanan yang pertama. Lokakarya bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan POA puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur. Penanggung jawab penyelenggaraan lokakarya mini bulanan adalah kepala puskesmas, yang dalam pelaksanannya dibantu staf puskesmas dengan mengadakan rapat kerja seperti biasanya. Fokus utama lokakarya mini bulanan rutin adalah : ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan, pelaksanaan serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdaya guna
b. Pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin Pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin puskesmas adalah sebagai berikut: 1) Masukan
a) laporan hasil kegiatan bulan lalu. b) Informasi tentang hasil rapat di kabupaten/
kota c) Informasi hasil rapat di kecamatan d) Informasi tentang kebijakan, program dan
konsep baru
2) Proses a) Analisis hambatan dan masalah, antara
lain dengan menggunakan PWS
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 17
b) Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar pelayanan
c) Merumuskan alternatif pemecahan masalah
3) Keluaran a) Kesepakatan untuk melaksanakan
kegiatan b) Rencana kerja bulanan yang baru
c. Penyelenggaraan lokakarya mini bulanan rutin 1) Pengarah : Kepala Puskesmas
2) Peserta Seluruh petugas Puskesmas, termasuk petugas
Puskesmas Pembantu dan Bidan di Desa .
3) Waktu Waktu pelaksanaan Lokakarya mini bulanan
disesuaikan dengan kondisi dan situasi Puskesmas serta kesepakatan dengan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Misalnya pada awal bulan atau hari sabtu minggu pertama atau hari lain yang dianggap tepat.
Demikian halnya dengan waktu penyelenggaraan diatur oleh Puskesmas, misalnya penyelenggaraan pada jam 10.00 sampai 15.00. Prinsip yang harus dipegang adalah bahwa Lokakarya mini bulanan dilaksanakan dengan melibatkan seluruh petugas Puskesmas tanpa mengganggu aktivitas pelayanan serta dapat tercapai tujuan.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 18
4) Tempat Diupayakan agar lokakarya mini dapat
diselenggarakan di Puskesmas, apabila tidak memungkinkan dapat menggunakan tempat lain yang lokasinya berdekatan dengan Puskesmas. Ruang yang dipakai hendaknya cukup untuk menampung semua peserta.
5) Acara Seperti halnya susunan acara lokakarya mini bulanan pertama, susunan acara bersifat dinamis, disusun sesuai dengan kebutuhan, ketersediaan waktu dan kondisi Puskesmas setempat. Lokakarya mini bulanan rutin pada dasarnya adalah pemantauan terhadap pelaksanaan kegiatan bulan yang lalu dan penyusunan rencana kerja bulan yang akan datang. Sebagai contoh, susunan acara : a. Persipan meliputi : Penentuan dan pemberitahuan tentang
waktu (Hari, tanggal, jam) Penyiapan tempat, berbentuk tapal kuda/
huruf U Penyiapan peralatan : papan tulis, kertas
flipchart dan spidol. Membuat visualisasi hasil kegiatan bulan
lalu, bandingkan dengan target bulanan. Sebaiknya setiap penanggung jawab membuat visualisasi PWS, atau bentuk lain yang akan memudahkan peserta rapat memahaminya
Formulir penyusunan rencana kerja bulanan
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 19
Notulen hasil rapat di kecamatan atau dinas kesehatan yang harus diinformasikan dan atau ditindak lanjuti.
b. Pelaksanaan Kepala Puskesmas/pimpinan rapat
membuka, menyampaikan tujuan dan agenda rapat.
Pada 5-10 menit pertama lakukan dialog terbuka untuk semua anggota rapat untuk memotivasi dan menumbuhkan suasana akrab dan harmonis.
Kepala Puskesmas/pimpinan rapat menyampaikan tentang hasil rapat sebelumnya di kecamatan dan dinas kesehatan, peserta apabila ada, program baru yang perlu diinformasikan kepada peserta rapat. Beri waktu untuk tanya jawab atau klarifikasi. Buat kesimpulan apabila ada hal-hal yang perlu ditindak lanjuti.
Melakukan inventarisasi kegiatan bulan lalu. Pimpinan rapat memfasilitasi penyampaian kegiatan bulan lalu oleh masing-masing penanggung jawab program. Pada intinya penyampaian tentang pencapaian target bulanan tersebut menggunakan formulir target cakupan, trend pencapaian (dengan menggunakan grafik PWS). Beri kesempatan tanya jawab atau klarifikasi, sesuai dengan waktu yang tersedia.
Melakukan analisis masalah dan pemecahan.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 20
Pimpinan rapat memfasilitasi para penanggung jawab dan pelaksana program untuk mengidentifikasi masalah, penyebab, dan cara mengatasinya. Dapat digunakan formulir analisis masalah, penyebab masalah dan cara pemecahannya.
Hasil analisis masalah tersebut, dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menyusun rencana kerja bulan yang akan datang (yang dihadapi).
Melakukan penyusunan kegiatan dan pembagian tugas bulan yang akan datang. Rencana kegiatan dibuat berdasarkan : - Target yang harus dicapai bulan
mendatang - Target yang belum tercapai bulan lalu - Hasil analisis masalah Tuangkan dalam format rencana kerja bulanan pembagian tugas bulan yang lalu, dengan pertimbangan beban tugas bulan yang akan datang serta hasil analisis masalah. Kemungkinan ada masalah di desa tertentu yang membutuhkan petugas tertentu pula untuk pemecahannya.
Kepala Puskesmas/ Pimpinan rapat memfasilitasi terjadinya kesepakatan bersama untuk melaksanakan rencana kerja baru tersebut.
Kerjakan Penugasan 1. Diskusi kelompok. Petunjuk diskusi pada halaman 29
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 21
C. LOKAKARYA MINI TRIBULAN LINTAS SEKTOR
1. Tujuan lokakarya mini Tribulan Lintas Sektor
a. Tujuan Umum Terselenggaranya lokakarya tribulan lintas sektor dalam rangka mengkaji hasil kegiatan kerjasama lintas sektor dan tersusunnya rencana kerja tribulan berikutnya.
b. Tujuan Khusus 1). Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas sektoral masalah dan hambatan yang dihadapi 2). Dirumuskannya mekanisme / rencana kerja lintas sektoral yang baru untuk tribulan yang akan datang
2. Tahapan Kegiatan Lokakarya Mini Tribulan Lintas Sektor
Lokakarya mini tribulan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap yaitu : a. Lokakarya Mini Tribulan yang pertama
Lokakarya mini tribulan yang pertama merupakan Lokakarya penggalangan Tim, diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian.
Kerjakan Penugasan 2 dan 3. Bermain peran/ Role Playing lokakarya mini bulanan yang pertama dan rutin. Petunjuk Role Playing pada halaman 30-33
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 22
Pengorganisasian dilaksanakan untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait dengan kesehatan. Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung jawab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja kecamatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor terkait, dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya.
b. Lokakarya mini tribulan rutin Sebagaimana lokakarya bulanan Puskesmas, maka lokakarya bulanan Lintas sektor merupakan tindak lanjut dari Lokakarya penggalangan kerjasama lintas sektor yang telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetap.
3. Pelaksanaan Lokakarya Mini tribulan yang Pertama & Tribulan Rutin
a. Pelaksanaan Lokakarya mini tribulan yang pertama
1) Masukan a) Penggalangan tim yang dilakukan melalui
dinamika kelompok. b) Informasi tentang program lintas sektor c) Informasi tentang program Kesehatan d) Informasi tentang kebijakan , program dan
konsep baru.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 23
2) Proses a) Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor. b) Analisis masalah peran bantu dan masing-
masing sektor. c) Pembagian peran dan tugas masing-masing
sektor 3). Keluaran
a) Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan
b) Rencana Kegiatan Masing-masing sektor.
b. Pelaksanaan Lokakarya Mini Tribulan Rutin Penyelenggaraan dilakukan oleh Camat dan Puskesmas dibantu sektor terkait di kecamatan. Lokakarya Tribulan lintas sektor dilaksanakan sebagai berikut ;
1). Masukan a) Laporan kegiatan pelaksanaan program
kesehatan dan dukungan sektor terkait. b) Inventarisasi masalah/ hambatan dari masing-
masing sektor dalam c) pelaksanaan program kesehatan d) Pemberian informasi baru
2). Proses a). Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan
program kesehatan. b). Analisis hambatan dan masalah dukungan dari
masing-masing sektor c). Merumuskan cara menyelesaikan masalah d). Menyusun rencana kerja dan menyepakati
kegiatan untuk tribulan baru. 3). Keluaran a). Rencana kerja tribulan yang baru b). Kesepakatan bersama
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 24
4. Penyelenggaraan Lokakarya Mini Tribulan Lintas Sektor a. Penyelenggaraan Lokakarya Mini Tribulan yang
pertama 1) Persiapan
Sebelum Lokakarya dilaksanakan perlu diadakan persiapan yang meliputi :
a) Pendekatan kepada camat (1) Memimpin lokakarya dengan menjelaskan
acaranya (2) Mengkoordinasikan sektor-sektor agar
menyajikan laporan kegiatan dan pembinaan (3) Mempersiapkan tempat penyelenggaraan
Lokakarya
b) Puskesmas melaksanakan (1)Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan
dalam bentuk yang mudah dipahami oleh sektor, antara lain dalam bentuk PWS.
(2) Persiapan alat-alat tulis kantor dan formulir kerja tribulan lintas sektor.
(3) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi / surat-surat yang berhubungan dengan peran serta masyarakat yang berkaitan dengan sektor kesehatan
(4) Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen lokakarya.
(5) Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk ditandatangani Camat.
2) Peserta Lokakarya mini tribulanan lintas sektor dipimpin oleh camat , adapun peserta Lokakarya mini tribulanan adalah sbb : a) Dinas kesehatan Kabupaten / kota b) Tim Penggerak PKK Kecamatan
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 25
c) Puskesmas diwilayah kecamatan d) Staf kecamatan antara lain Sekretaris kecamatan ,
unit lain yang terkait e) Lintas sektor di kecamatan antara lain;
Pertanian , Agama , Pendidikan, BKKBN, Sosial
f) Lembaga / Organisasi kemasyarakatan, antara lain ; TPPKK Kecamatan, BPP / BPKM / Council Kesehatan kecamatan ( apabila sudah terbentuk )
3) Waktu Lokakarya mini tribulanan lintas sektor yang pertama diselenggarakan pada bulan pertama tahun anggaran berjalan. Adapun waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan kondisi setempat. Yang perlu dijadikan pertimbangan adalah diupayakan agar seluruh peserta dapat menghadiri lokakarya.
4) Tempat Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulan lintas sektor adalah di kecamatan atau di tempat lain yang dianggap sesuai.
5) Acara Lokakarya ini diselenggarakan dalam waktu lebih kurang 4 jam. Secara umum jadwal acara lokakarya mini tribulanan yang pertama adalah sebagai berikut;
Pembukaan oleh camat Kemungkinan Puskesmas harus mempersiapkan bahan sambutan camat.
Dinamika kelompok
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 26
Pada lokakarya mini tribulan yang pertama, perlu dilakukan dinamisasi atau bina suasana dalam rangka menggalang tim agar termotivasi untuk saling membantu kerjasama dalam program yang bermanfaat bagi masyarakat di wilayah kecamatan. Puskesmas harus mempersiapkan diri untuk acara ini, bisa difasilitasi oleh petugas PKM Puskesmas, atau minta bantuan dari petugas promkes dinas kabupaten/ kota.
Penyampaian kegiatan masing-masing sektor dalam mengembangkan peran serta masyarakat. termasuk dibidang kesehatan.
Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor. Setiap perwakilan sektor menyampaikan apa saja bentuk peran bantu untuk mendukung upaya kesehatan, apakah dalam bentuk : keterlibatan tenaga, fasilitas (sarana, penggerakan/ pemberdayaan masyarakat, kegiatan yang dapat diintegrasikan dll). Hasil inventarisasi sebaiknya dituliskan dipapan tulis/ kertas flipchart. Dapat digunakan matriks berikut :
No Sektor/ Unit
Penanggung jawab (Orang)
Bentuk Keterlibatan dalam Hal :
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 27
Apabila sudah sepakat dengan peran/ keterlibatan tersebut, kemudian camat memimpin untuk pembagian peran dan tanggung jawab masing-masing sektor. Bisa berupa tanggung jawab untuk program tertentu dan atau untuk lokasi tertentu.
Merumuskan rencana kerja 3 bulan kepala Puskesmas bersama-sama sektor-sektor lain, merumuskan rencana kerja 3 bulan, sehingga jelas program/ upaya kesehatan apa, sektor apa saja yang terlibat, apa peran dan tanggung jawab, dimana, kapan. Dapat dibuat dalam suatu matriks : Rencana KerjaTribulan Lintas Sektor
Bulan.....Bulan..... Contoh Matriks
No
Prog Keg Sektor Terlibat
Peran Tg Jawab
Lokasi Waktu
Camat memimpin untuk mencapai kesepakatan tentang rencana kerja tribulan tersebut serta kesepakatan untuk melaksanakannya. Kemudian menutup acara lokakarya mini tribulan lintas sektor. Catatan
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 28
Petugas Puskesmas mencatat semua hasil lokakarya mini sejak awal sampai selesai rapat tersebut.
b. Penyelengaraan Lokakarya Mini Tribulan Rutin 1) Persiapan
Pada prinsipnya sama dengan persiapan penyelenggaraan lokakarya mini tribulan yang pertama.
2) Peserta Pada prinsipnya peserta lokakarya mini tribulan adalah sama, baik pada lokakarya tribulan yang pertama maupun rutin.
3) Waktu Setelah diselenggarakannya lokakarya mini tribulan yang pertama, selanjutnya secara rutin dilakukan setiap 3 bulan sekali.
4) Tempat Lokakarya mini tribulan dikoordinasi oleh Camat, karena itu tempat sebaiknya di kecamatan atau tempat lain yang dianggap sesuai.
5) Acara Pembukaan oleh Camat. Kemungkinan
puskesmas harus mempersiapkan bahan sambutan camat.
Penyampaian laporan kegiatan masing-masing sektor berdasarkan rencana tribulan yang lalu.
Kepala Puskesmas memfasilitasi identifikasi masalah hambatan yang dihadapi masing-masing sektor. Kemudian dilakukan analisis masalah dan hambatan tersebut.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 29
Kepala Puskesmas dan camat memfasilitasi pemecahan masalah yang harus dilakukan.
Kepala Puskesmas dan camat memfasilitasi penyusunan rencana tribulan berikutnya.
Kerjakan Penugasan 4. Bermain peran/ Role Playing Lokakarya Mini Tribulanan. Petunjuk Role playing pada hal 16-17
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 30
PENUGASAN. I DISKUSI KELOMPOK
PETUNJUK DISKUSI: 1. Peserta dibagi menjadi 3 kelompok ( Pok.1 ; 2 ; dan 3 ) 2. Tugas kelompok :
- Kelompok 1, Mendiskusikan Ruang lingkup dan tujuan lokakarya Mini
- Kelompok 2, mendiskusikan Tujuan, Tahapan kegiatan serta penyelenggaraan Lokakarya mini Bulanan
- Kelompok 3, mendiskusikan Tujuan, Tahapann kegiatan serta penyelenggaraan Lokakarya mini tribulan Lintas seektor
3. Masing-masing kelompok untuk merumuskan hasil diskusinya di kertas transparan atau membuat power point untuk presentasi.
4. Waktu diskusi Kelompok: 30 menit 5. Waktu presentasi setiap kelompok mempresentasikan
hasilnya selama 20 menit, dan 10 menit untuk tanggapan kelompok lainnya. Jadi waktu presentasi total setiap kelompok menghabiskan waktu 30 menit
6. Fasilitator memberikan masukan 5 menit pada setiap kelompok.
7. Pembulatan fasilitator 15 menit
Waktu keseluruhan untuk diskusi dan presentasi serta pembulatan Fasilitator : 140 menit
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 31
PENUGASAN 2
BERMAIN PERAN/ ROLE PLAYING LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA
PETUNJUK :
1. Buatlah kelompok sebanyak 10 orang, dengan cara mengambil 3 orang dari kelompok 1 , 3 orang dari kelompok 2 dan 4 orang dari kelompok 3 untuk melakukan role playing bagaimana melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan Pertama Puskesmas
Tunjuklah observer dari setiap kelompok 2 orang ( 2 x 3 kelompok = 6 orang yang jadi observer )
2. Dari 10 orang tersebut berperan sebagai berikut; 1 orang sebagai Kepala Puskesmas 1 orang sebagai dokter Puskesmas 1 orang sebagai Koordinator Bidan 1 Orang sebagai Perawat 1 orang sebagai Sanitarian 1 orang sebagai tenaga gizi 1 orang sebagai tenaga obat 1 orang pengelola keuangan 1 orang pengelola laporan 1 orang sebagai TU Puskesmas
Waktu role playing 45 menit
3. Skenario : Setiap orang dalam kelompok mempelajari dengan seksama penyelenggaraan lokakarya mini bulanan rutin pada halaman 8 terutama butir acara. Ikuti langkah-langkahnya, sampai menghasilkan :
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 32
o Pembagian tugas/ beban kerja dan wilayah kerja/ daerah binaan
o Kesepakatan POA
4. Setelah selesai, Fasilitator menggali semua peserta tentang perasaanya selama melakukan role playing, pengalamannya serta hambatan yang dirasakan. Waktu selama 10 menit
5. Setelah selesai menggali semua peserta role playing, kemudian fasilitatormemberikan kesempatan kepada 6 orang Observer untuk menyampaikan hasil observasinya kepada floor waktu selama 15 menit
6. Komentar umum dari fasilitator tentang jalannya role playing 15 menit
Waktu keseluruhan dalam penugasan 2 : 90 menit
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 33
PENUGASAN 3
BERMAIN PERAN/ ROLE PLAYING LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN
PETUNJUK :
1. Buatlah kelompok sebanyak 10 orang, dengan cara mengambil 3 orang dari kelompok 1 , 3 orang dari kelompok 2 dan 4 orang dari kelompok 3 untuk melakukan bagaimana melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan Rutin Puskesmas
Tunjuklah observer dari setiap kelompok 2 orang ( 2 x 3 kelompok = 6 orang yang jadi observer )
2. Dari 10 orang tersebut berperan sebagai berikut; 1 orang sebagai Kepala Puskesmas 1 orang sebagai dokter Puskesmas 1 orang sebagai Koordinator Bidan 1 Orang sebagai Perawat 1 orang sebagai Sanitarian 1 orang sebagai tenaga gizi 1 orang sebagai tenaga obat 1 orang pengelola keuangan 1 orang pengelola laporan 1 orang sebagai TU Puskesmas Waktu simulasi 45 menit
3. Skenario : setiap orang dalam kelompok mempelajari dengan seksama penyelenggaraan lokakarya mini bulanan rutin, pada halaman 16 terutama butir acara. Ikuti langkah-langkahnya, sampai menghasilkan rencana kegiatan bulan yang akan datang.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 34
Setelah selesai, Fasilitator menggali semua peserta tentang perasaanya selama melakukan role playing, pengalamannya serta hambatan yang dirasakan. Waktu selama 10 menit
5. Setelah selesai menggali semua peserta role playing, kemudian fasilitator memberikan kesempatan kepada 6 orang Observer untuk menyampaikan hasil observasinya kepada floor waktu selama 10 menit
6. Komentar umum dari fasilitator tentang jalannya Role Playing 15 menit
Waktu keseluruhan dalam penugasan 3 : 90 menit
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 35
PENUGASAN 4
BERMAIN PERAN/ ROLE PLAYING LOKAKARYA MINI TRIBULAN
PETUNJUK :
1. Buatlah kelompok sebanyak 10 orang yang berbeda dengan Role Playing sebelumnya dengan cara mengambil 3 orang dari kelompok 1 , 3 orang dari kelompok 2 dan 4 orang dari kelompok 3 untuk melakukan Role Playing bagaimana melaksanakan Lokakarya mini Tribulanan Lintas Sektor.
Tunjuklah observer yang berbeda dengan Role Playing I dari setiap kelompok 2 orang ( 2 x 3 kelompok = 6 orang yang jadi observer )
2. Dari 10 orang tersebut berperan sebagai berikut; 1 orang = sebagai Kepala Puskesmas 1 orang = sebagai dokter Puskesmas 1 orang wakil Dinas kesehatan Kabupaten / kota 1 Orang dari tim Penggerak PKK 1 orang sebagai Sekretaris Camat 1 orang sebagai Petugas Pembangunan Desa 1 orang sebagai wakil BKKBN 1 orang dari Pertanian 1 orang dari Dep. Agama 1 orang sebagai wakil dari BPKM
3. Skenario Setiap orang dalam kelompok mempelajari dengan seksama penyelenggaraan lokakarya mini tribulan yang pertama, terutama butir acara, pada halaman ..... ikuti langkah-langkahnya, sampai menghasilkan inventarisasi peran masing-masing sektor serta kesepakatan untuk melaksanakannya. Waktu 60 menit.
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 36
4. Setelah selesai role playing, Fasilitator menggali semua peserta role playing tentang perasaannya selama melakukan role playing, pengalamnnya serta hambatan yang dirasakan. Waktu selama 10 menit.
5. Setelah selesai menggali semua peserta role playing, kemudian fasilitator memberikan kesempatan kepada 6 orang observer untuk menyampaikan hasil observasinya kepada floor waktu selama 10 menit.
6. Komentar umum dari fasilitator tentang jalannya role playing 10 menit.
Waktu keseluruhan dalam acara role playing : 90 menit
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 37
IV. LAMPIRAN LAMPIRAN
Contoh susunan acara penyelenggaraan Lokakarya Mini yang pertama :
JAM ACARA PENGARAH
09.30-10.00 Pembukaan Kepala Puskesmas
10.30-11.15 Dinamika Kelompok Kepala Puskesmas & Staf
11.15-12.15 Pengenalan Program Baru Kepala Puskesmas & Staf
12.15-13.15 Istirahat
13.15-14.00 POA Puskesmas Kepala Puskesmas & Staf
14.00-15.00 - Analisis Beban Kerja
- Pembagian Tugas dan Daerah Binaan
Kepala Puskesmas & Staf
15.00-15.15 Kesepakatan Untuk Melaksanakan Rencana Kerja Baru
Kepala Puskesmas
15.15-15.30 Penutupan Kepala Puskesmas
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 38
Contoh susunan acara pada Lokakarya Mini Bulanan Rutin
JAM ACARA PENGARAH
10.00-10.30 Pembukaan Kepala Puskesmas
10.30-11.15 Pengenalan Program Baru Kepala Puskesmas & Staf
11.15-12.15 Inventarisasi kegiatan bulan lalu
Pimpinan Rapat
12.15-13.15 Istirahat
13.15-14.00 Analisa masalah dan pemecahan
Pimpinan rapat
14.00-15.00 Penyusunan kegiatan dan pemabgian tugas bulan yang akan datang
Pimpinan rapat
15.00-15.30 Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
Kepala Puskesmas
15.30-15.45 Penutupan Kepala Puskesmas
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 39
Contoh susunan acara pada Lokakarya Mini Tribulan yang Pertama JAM ACARA PENGARAH
09.00-09.15 Pembukaan Camat
09.15-10.00 Dinamika kelompok Tim
10.00-10.15 Istirahat
10.15-11.15 Kegiatan masing-masing sektor dalam mengembangkan peran serta masyarakat
Camat
11.15-12.15 Inventarisasi peran Bantu masing-masing sektor
Sektor terkait
12.15-13.00 Istirahat
13.00-13.45 Analisa hambatan dan masalah dalam peran bantu masing-masing sektor
Sektor terkait
13.45-14.15 Pembagian masing-masing sektor Camat
14.15-14.45 Perumusan rencana kerja masing-masing dalam 3 bulan yang akan datang
Sektor terkait
14.45-15.00 Kesepakatan dan penutupan Camat
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 40
Contoh susunan acara pada Lokakarya Mini Tribulanan rutin
JAM ACARA PENGARAH
10.00-10.15 Pembukaan Camat
10.15-11.15 Laporan kegiatan sektor terkait Camat
11.15-11.45 Masalah/hambatan dari masing-masing sektor
Kepala Puskesmas
11.45-12.15 Analisis masalah dna hambatan Kepala Puskesmas
12.15-12.45 Pemecahan masalah Kepala Puskesmas dan camat
12.45-13.15 Rencana kerja tribulan Kepala Puskesmas dan camat
13.15-13.30 Kesepakatan pembinaan Ketua Tim Penggerak PPK dan Camat
13.30-13.45 Kesepakatan bersama dan penutupan
Camat
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 41
FORMULIR TARGET CAKUPAN PELAYANAN UPAYA KEGIATAN WAJIB PUSKESMAS PER DESA
PUSKESMAS : BULANTAHUN.. CAKUPAN PELAYANAN Desa
A Desa
B Desa
C Total
KIA IBU HAMIL (K1) T H IBU HAMIL (K4) T H
KB AKSEPTOR AKTIF
T H
IMUNISASI BCG T H DPT T H
POLIO III T H CAMPAK T H T.T. 2 BUMIL T H
GIZI D/S T H N/D T H
IBU HAMIL DIBERI Fe
T H
P2M DIARE DIBERI ORALIT
T H
PENGOBATAN TB
T H
. T H
T = Target H = Hasil
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 42
Pemantauan Wilayah Setempat (PWS)
1. Definisi PWS adalah alat pemantauan hasil imunisasi berupa grafik atau gambar pencapaian hasil imunisasi dan kecenderungannya di masing-masing wilayah operasional. Dengan PWS dapat menentukan tindak lanjut yang harus dilakukan, sehingga hasil imunisasi dapat diperbaiki dan akhirnya secara akumulatif dapat mencapai target.
2. Prinsip PWS Memanfaatkan data yang ada dari cakupan Menggunakan indikator sederhana:
- Jangkauan/aksesibilitas : Cakupan DPT1, HB < 0-7 hr, TT-1
- Kualitas program (tingkat perlindungan) : Cakupan DPT3, Polio 4, Campak, TT2+Ibu hamil
- Efektifitas/manajemen program : angka Drop Out DPT 1 - Campak
Dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan setempat Dimanfaatkan untuk umpan balik Teratur dan tepat waktu (setiap bulan) Memudahkan analisis
Catatan : TT2 + ibu hamil : adalah cakupan kumulatif TT2, TT3, TT4 dan TT5 pada ibu hamil.
3. Cara Membuat Grafik PWS Untuk membuat PWS diperlukan langkah-langkah sebagai berikut : a. Pengumpulan dan pengolahan data
Untuk membuat PWS perlu tersedia data-data cakupan imunisasi dari tiap desa (misal buku kuning dan merah). Data ini sudah dikumpulkan/diolah ke buku rekapitulasi
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 43
Puskesmas (buku biru) dan dikelompokkan ke dalam format pengolahan data PWS berdasarkan wilayah operasional (desa/kelurahan), sbb :
Contoh : Format pengolahan data PWS Hasil imunisasi DPT 1 bulanan tiap desa Puskesmas. Tahun 2007
Desa Sasaran
Januari Februari dst
Jml % Jml % Kum
%
Jml
Untuk mengetahui perkembangan cakupan imunisasi tiap desa, pengolahan data sebaiknya dilakukan untuk semua pelayanan imunisasi : DPT 1, DPT 2, DPT 3 BCG HB 1 (0-7 hari), HB 1 total, HB 2, HB 3 Campak Polio 1, Polio 2, Polio 3 dan Polio 4 TT1, TT2, TT3, TT4, TT5 DO : DPT1 Campak DPT HB1, DPT HB2, DPT HB3 (untuk propinsi
yang sudah menggunakan vaksin DPT HB kombinasi)
b. Yang perlu diperhatikan dalam membuat grafik PWS adalah :
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 44
1) Judul Grafik Topik : % Cakupan imunisasi. Waktu : Januari, Februari, Maret, dst,
Tahun Tempat : Puskesmas
2) Kolom Vertikal Target bulanan dan target satu tahun sesuai dengan antigen
Target Cakupan 1 Tahun 1 Bulan DPT 1 95% 95% : 12 = 7,9% DPT 3 90% 7,5% Polio 4 90% 7,5% Campak 90% 7,5% HB1< 7 hari 75% 6,2% HB3 90% 7,5% TT 1 Bumil 95% 7,9% TT 2 + Bumil 90% 7,5%
3) Baris Horizontal % kumulatif cakupan tiap desa adalah cakupan
Januari s/d bulan pada waktu PWS dibuat % bulan ini adalah cakupan waktu dibuat PWS % bulan lalu adalah cakupan satu bulan lalu Trend : bila cakupan bulan ini lebih tinggi dari
bulan lalu Tren : bila cdakupan bulan ini sama dengan
bulan lalu Tren : bila cakupan bulan ini lebih rendah dari
bulan lalu Ranking desa : diurut dari desa dengan cakupan
yang paling tinggi ke cakupan yang paling rendah
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 45
Grafik 2. PWS Puskesmas X Tahun 2007
FORMULIR TARGET CAKUPAN DAN HASIL PELAYANAN UPAYA KEGIATAN WAJIB PUSKESMAS PER DESA PER BULAN
PUSKESMAS : .BULAN.TAHUN.
Jenis Pelayanan
Nama Desa A B C D E F
Penduduk KIA
Pelayanan Ibu Hamil
K -1
T rata2/bln C bulan lalu C bulan ini +/- N/T
Pelayanan Ibu Hamil
K-IV
T rata2/bln C bulan lalu C bulan ini +/- N/T
KB T rata2/bln C bulan lalu C bulan ini +/- N/T
Imunisasi Bayi
T rata2/bln C bulan lalu C bulan ini +/- N/T
Ibu Hamil T rata2/bln
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 46
C bulan lalu C bulan ini +/- N/T
Gizi T rata2/bln C bulan lalu C bulan ini +/- N/T
VIT. A BALITA
T rata2/bln C bulan lalu C bulan ini +/- N/T
Tablet besi (Fe) Ibu Hamil
T rata2/bln C bulan lalu C bulan ini +/- N/T
Diare Diberi Oralit
BALITA
T rata2/bln C bulan lalu C bulan ini +/- N/T
ISPA diobati BALITA
T rata2/bln C bulan lalu C bulan ini +/- N/T
-
Kurikulum dan Modul Manajemen Puskesmas 47
FORMULIR : ANALISIS MASALAH, PENYEBAB MASALAH DAN CARA PEMECAHANNYA
PUSKESMAS :BULAN.TAHUN
Nama Desa
Petugas Kegiatan
Masalah
Penyebab
Kesepakatan Cara Pemecahannya