modul administrasi kepegawaian · modul administrasi kepegawaian 2017 2 pada umumnya penilaian...

Modul Administrasi Kepegawaian 2017

Modul Administrasi Kepegawaian

2017

Ella Rusmayanti

Untuk SMK / MAK Administrasi Perkantoran Kelas

XI


i

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta

hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas pembuatan modul ini secara tepat

waktu. Modul ini disusun dengan maksud untuk mencapai kompetensi yang diinginkan.

Melalui kata pengantar ini, Penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada Bapak

Arif atas bimbingannya selam satu semester perkuliahan ini. Selain itu, ucapan terima kasih

yang sama, Penulis berikan kepada rekan-rekan yang sudah mendukung Penulis dalam

menyelesaikan modul ini.

Penulis menyadari bahwa modul ini tentu masih ada kekurangan-kekurangan yang

perlu diperbaiki. Untuk itu kritik dan saran yang konstruktif sangan Penulis diharapkan untuk

kesempurnaan. Dan semoga dengan selesainya modul ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Malang, 6 November 2017

(Ella Rusmayanti)


ii

DAFTAR ISI

COVER

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

BAB I PENDAHULUAN 1

Latar Belakang 1

Deskripsi Singkat 1

KI dan KD 2

Relevansi / Manfaat 2

Petunjuk Penggunaan Modul 3

BAB II KEGIATAN BELAJAR 4

KD 4

Meteri Pokok 4

A. Dasar Hukum 5

B. Unsur-Unsur Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan 6

C. Pejabat Penilai Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan 7

D. Kewajiban Pejabat Penilai 7

E. Ketentuan Bagi CPNS 8

F. Tata Cara Penilaian 8

G. Keberatan Terhadap Nilai Dalam DP-3 9

H. Atasan Pejabat Penilai 9

I. Pejabat Penilai Yang Merangkap Menjadi Atasan Pejabat Penilai 10

J. Sifat Dan Penggunaan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan 10

K. Penilaian Bagi Pegawai Negeri Sipil Yang Diangkat Menjadi Pejabat Negara 11

Rangkuman 12

Tugas Kelompok 13

BAB III EVALUASI 14

Maksud dan Tujuan Evalusi 14

Soal-soal Evaluasi 15

Kunci Jawaban 19


iii

BAB IV PENUTUP 21

Tindak Lanjut 21

Harapan 21

DAFTAR PUSTAKA 22


1

BAB I

PENDAHULUAN

Penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai merupakan proses kegiatan yang dilakukan

untuk mengevaluasi tingkat pelaksanaan pekerjaan atau untuk kerja seorang pegawai.

Penialaian pelaksanaan pekerjaan pegawai tersebut bermanfaat untuk menetapkan

pengembangan karir atau promosi, menentukan standar penggajian, menentukan mutasi atau

perpindahan pegawai,meningkatkan produktivitas dan tanggung jawab pegawai,

meningkatkan motivasi pegawai, menghindari pilih kasih, serta mengukut keberhasilan

kepemimpinan seseorang.

Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil adalah penilaian secara periodik pelaksanaan

pekerjaan seorang Pegawai Negeri Sipil. Tujuan penilaian kinerja adalah untuk mengetahui

keberhasilan atau ketidak berhasilan seorang Pegawai Negeri Sipil, dan untuk mengetahui

kekurangan-kekurangan dan kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh Pegawai Negeri Sipil

yang bersangkutan dalam melaksanakan tugasnya.

Hasil penilaian kinerja digunakan sebagai bahan pertimbangna dalam pembinaan

Pegawai Negeri Sipil. Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil dilaksanakan berdasarkan

Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Pegawai Negeri Sipil.

Ada beberapa pendapat tentang pengertian Penialaian Pelaksanaan Pekerjaan yang

dikemukakan oleh para ahli diantaranya, yaitu:

Menurut Nawawi (2003 : 395) pengertian penilaian pelaksanaan pekerjaan yang

bersifat komprehensip, mengemukakan bahwa : “Penilaian kinerja adalah kegiatan

mengukur/menilai untuk menetapkan seorang pegawai/karyawan sukses atau gagal dalam

melaksanakan pekerjaannya dengan mempergunakan standar pekerjaan sebagai tolok

ukurnya.”

Menurut Armstrong (1998:194) menjelaskan “bahwa penilaian kinerja bukanlah

kegiatan kontrol atau pengawasan, dan bukan pula mencari-cari kesalahan untuk

menjatuhkan sangsi atau hukuman”. Kegiatannya difokuskan pada usaha mengungkapkan

kekurangan dalam bekerja untuk diperbaiki dan kelebihan bekerja untuk di kembangkan, agar

setiap pegawai / karyawan mengetahui tingkat efisiensi dan efektifitas kontribusinya dalam

melaksanakan pekerjaannya guna mencapai tujuan organisasi non profit yang

mempekerjakannya.

Latar Belakang

Deskripsi Singkat


2

Pada umumnya Penilaian pelaksanaan Pekerjaan adalah landasan penilaian kegiatan

manajemen sumber daya manusia seperti perekrutan, seleksi, penempatan, pelatihan,

penggajian, pengembangan karir dan lain-lain. Kegiatan penilaian kinerja sangat erat

kaitannya dengan kelangsungan organisasi.

Kompetensi Inti

KI 1 : Menghayati dan mengenalkan ajaran agama yang dianutnya

KI 2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli(gotong

royong, kerjasama, toleran, dan damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan

sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara

efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai

cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan

prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,

budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan

peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik

untuk memecahkan masalah.

KI 4 : Mengelola, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah secara mandiri, dan mampu

melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Kompetensi Dasar

3.4 Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

4.4 Mempraktikkan Penilaian Pelkasanaan

Manfaat Penyususnan Modul:

Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses

pembelajaran.

Menyediakan bahan ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuai dengan

kebutuhan siswa.

Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran.

KI dan KD

Relevansi / Manfaat


3

Sebagai lat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lain sehingga

tidak lagi tergantung pada buku teks.

Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam menulis

bahan ajar.

Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran.

Membangun komunikasi pembelajaran yag efektif antara guru dengan siswa sehingga

siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.

Tujuan Pembelajaran

Afektif : Siswa dapat berfikir kreatif, kritis dan logis, bekerja teliti serta jujur dalam

mengikuti pembelajaran.

Kognitif : Siswa dapat mengemukakan tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

Psikomotorik : Siswa dapat mempraktikan tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Untuk Peserta Didik

a. Petunjuk umum

1. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.

2. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasarana yang diharapkan, tingkat

penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditagetkan.

3. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat didalamnya dengan jujur tanpa

melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.

4. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

5. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke bahan

ajar selanjutnya.

b. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

c. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang

ditetapkan.

d. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan

dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda

bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu

jawabannya pada sumber yang lain.

e. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat

penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari bahan ajar

yang belum anda kuasai, atau mintalah saran-saran dari pendidik. Ikuti ketentuan

yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan ke bagian lain

atau ke bahan ajar berikutnya.

Petunjuk Penggunaan Modul


4

Untuk Pendidik

a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar

bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan

penjelasan / jawaban yang diperlukan.

b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan

sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada

peserta didik.

c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat

terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah

kecil, dll).

d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,

otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

e. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

f. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada

fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan

sebagainya.

g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar yang telah

mereka pelajari.

h. Bahan ajar ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu,

pendidik diharapkan:

1. Membuat catatan rinci mengenai kekurangan bahan ajar ini

2. Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai dengan

kondisi setempat.


5

BAB II

KEGIATAN BELAJAR

KD : 3.4 Mengemukakan tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Alokasi Waktu : 2 x 45 Menit

Materi Pokok : penialain Pelaksanaan Pekerjaan

Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

A. Dasar Hukum

1. Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian Jo.

Tentang Perubahan Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974

2. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 Tentang Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

3. Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 02/SE/1980 tanggal 11 Pebruari 1980

tentang Penilaian Pelaksaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

Dalam rangka usaha untuk lebih menjamin obyektifitas dalam pembinaan PNS

berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja, maka dikeluarkan Peraturan Pemerintah

No. 10 Tahun 1979, tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (P-3) PNS (conduite staat).

Hasil penilaian dituangkan dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) yang

memuat hasil P-3 seorang PNS selama 1 (satu) tahun yang dibuat oleh pejabat penilai.

Setiap tahun mulai bulan Januari sampai dengan bulan Desember dalam tahun yang

bersangkutan, dilakukan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh setiap

Pegawai Negeri Sipil. Penilaian atas pelaksanaan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil tersebut

dituangkan dalam suatau daftar.

Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah untuk memperoleh bahan-

bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan

sistem karier dan sistem prestasi kerja.

Sesuai dengan tujuannya, maka Dafftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan harus dibuat

seobyektif dan seteliti mungkin berdasarkan data yang tersedia. Untuk itu, maka setiap

pejabat yang berwenang membuat dan memelihara catatan mengenai Pegawai Negeri Sipil

yang berada dalam lingkungannya masing-masing.


6

B. Unsur-Unsur Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Unsur-unsur yang dinilai dalam penilaian pelaksanaan pekerjaan adalah :

1. Kesetiaan

Kesetiaan adalah kesetiaan, ketaatan dan pengabdian kepada Pancasila , UUD-45,

Negara dan Pemerintah. Kesetiaan adalah tekad dan kesanggupan mentaati,

melaksanakan dan mengamalkan sesuatu yang ditaati dengan penuh kesadaran

dan tanggungjawab. Pengabdian adalah penyumbangan pikiran dan tenaga secara

ikhlas dengan mengutamakan kepentingan umum di atas kepentingan golongan

atau pribadi.

2. Prestasi kerja

Prestasi kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh seseorang PNS dalam

melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya , Prestasi kerja dapat

dipengaruhi oleh : kecakapan, ketrampilan, pengalaman dan kesungguhan PNS

yang bersangkutan.

3. Tanggung jawab

Tanggung jawab adalah kesanggupan seorang PNS dalam menyelesaikan

pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan sebaik-baiknya dan tepat pada

waktunya serta berani memikul resiko atas keputusan yang diambilnya atau

tindakan yang dilakukannya.

4. Ketaatan

Ketaatan adalah kesanggupan seorang PNS untuk mentaati segala peraturan

perundangankepegawaian dan peraturan kedinasan yang berlaku, mentaati

perintah kedinasan yang diberikan oleh atasan yang berwenang, serta

kesanggupan untuk tidak melanggar larangan yang ditentukan.

5. Kejujuran

Kejujuran adalah ketulusan hati seorang PNS dalam melaksanakan tugas dan

kemampuan untuk tidak menyalahgunakan wewenang yang diberikan kepadanya.

6. Kerjasama

Kerjasama adalah kemampuan seorang PNS untuk bekerja bersama-sama dengan

orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang ditentukan sehingga

mencapai daya guna dan hasil guna yang sebesar-besarnya.

7. Prakarsa


7

Prakarsa adalah kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan

kepegawaian, langkah-langkah atau melaksanakan suatu tindakan yang

diperlukan dalam melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari

atasan.

8. Kepemimpinan

Kepemimpinan adalah Kemampuan seorang PNS untuk meyakinkan orang lain

sehingga dapat dikerahkan secara maksimal untuk melaksanakan tugas pokok.

(Khusus untuk PNS yang berpangkat Pengatur Muda golongan ruang II/a ke atas

yang memangku suatu jabatan).

C. Pejabat Penilai Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Pejabat penilai adalah atasan langsung PNS yang dinilai, dengan ketentuan :

1. Serendah-rendahnya Kepala Urusan atau pejabat lain yang setingkat dengan itu,

kecuali ditentukan lain oleh Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Kesekretariatan

Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, Pimpinan Lembaga Pemerintah Non

Departemen, dan Gubernur dalam lingkungan masing-masing.

2. Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah membawahi PNS

yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan, kecuali untuk suatu mutasi

kepegawaian maka pejabat penilai dapat melakukan penilaian pelaksanaan

pekerjaan dengan menggunakan bahan-bahan yang ditinggalkan oleh pejabat

yang lama.

3. Pejabat penilai berkewajiban melakukan penilaian terhadap PNS yang secara

langsung berada di bawahnya.

4. Penilaian dilakukan pada bulan Desember tiap-tiap tahun, jangka waktu

penilaian mulai bulan Januari sampai dengan Desember dalam tahun yang

bersangkutan.

D. Kewajiban Pejabat Penilai

Kewajiban pejabat penilai, melupiti sebagai berikut:

1. Melakukan P-3 terhadap PNS yang berada di bawahnya.

2. Mengisi dan memelihara buku catatan penilaian yang memuat catatan tingkah

laku/perbuatan/tindakan PNS yang menonjol baik yang positif atau negatif

selama 5 tahun. Buku catatan P-3 PNS yang diangkat menjadi Pejabat Negara,


8

sedang menjalankan tugas belajar, diperbantukan/dipekerjakan pada perusahaan

milik negara, organisasi profesi, badan swasta yang ditentukan, negara sahabat

atau badan internasional tetap dipelihara oleh Pejabat Penilai dari instansi induk

dengan menggunakan bahan-bahan dari pimpinan yang bersangkutan di mana

PNS tersebut bekerja atau tugas belajar.

E. Ketentuan Bagi CPNS

Ketentuan bagi CPNS meliputi sebagai berikut:

1. DP-3 hanya dibuat dalam tahun yang bersangkutan apabila sampai dengan

Desember telah 6 bulan menjadi CPNS.

2. Apabila belum 6 bulan menjadi CPNS, P-3 dilakukan dalam tahun berikutnya.

3. CPNS yang akan diangkat menjadi PNS, P-3 dilakukan sekurang-kurangnya 1

tahun menjadi CPNS terhitung mulai secara nyata melaksanakan tugasnya sesuai

dengan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1976 Pasal 12 jo

Peraturan pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Pasal 14, sehingga tidak usah lagi

dibuat DP-3 nya pada Desember tahun yang bersangkutan.

F. Tata Cara Penilaian

Nilai dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut :

Amat baik : 91 – 100

Baik : 76 – 90

Cukup : 61 – 75

Sedang : 51 – 60

Kurang : 51 ke bawah

Pedoman Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan :

1. Lampiran Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979,

2. Setiap unsur penilaian harus ditentukan dulu nilainya dalam angka, kemudian

ditentukan dalam sebutan.

Catatan:

Hasil penilaian dituangkan dalam DP-3.


9

G. Keberatan Terhadap Nilai Dalam DP-3

PNS yang merasa keberatan atas nilai yang tercantum dalam DP-3 yang ber-sangkutan

baik sebagian maupun keseluruhan nilai, dapat mengajukan keberat-an secara tertulis disertai

alasan-alasan kepada atasan pejabat penilai melalui hirarki. Keberatan dituliskan dalam DP-3

pada tempat yang telah disediakan. Keberatan tersebut harus sudah diajukan dalam jangka

waktu 14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima DP-3 itu.

Keberatan yang diajukan melebihi batas waktu 14 (empat belas) hari menjadi

kedaluwarsa dan tidak dapat dipertimbangkan lagi. Walaupun PNS yang bersangkutan

keberatan terhadap nilai dalam DP-3 nya ia tetap harus menandatangani DP-3 tersebut.

Pejabat penilai setelah menerima keberatan dari PNS yang dinilai membuat tanggapan secara

tertulis atas keberatan yang diajukan oleh PNS yang dinilai. Tanggapan tersebut dituliskan

dalam DP-3 pada ruang yang telah disediakan. DP-3 yang telah ditanda-tangani oleh pejabat

penilai dan PNS yang dinilai dikirimkan oleh pejabat penilai kepada atasan pejabat penilai

selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima kembali DP-3 itu dari

PNS yang dinilai.

H. Atasan Pejabat Penilai

1. Atasan Pejabat Penilai berkewajiban memeriksa Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan yang disampaikan kepadanya, baik ada keberatan maupun tidak ada

keberatan dari Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.

2. Dalam hal ada keberatan dari Pegawai Negeri Sipil yang dinilai, maka Atasan

Pejabat Penilai berkewajiban memeriksa dan memperhatikan dengan seksama

keberatan yang diajukan oleh Pegawai Negeri Sipil yang dinilai dan tanggapan

yang diberikan oleh Pejabat Penilai.

3. Apabila Atasan Pejabat Penilai mempunyai alasan-alasan yang cukup, maka ia

dapat mengadakan perubahan terhadap nilai yang diberikan oleh Pejabat Penilai,

baik dalam arti menaikkan nilai atau menurunkan nilai. Perubahan nilai yang

dilakukan oleh Atasan Pejabat Penilai tidak dapat diganggu gugat, dalam arti

bahwa terhadap perubahan nilai itu tidak dapat lagi diajukan keberatan.

4. Perubahan nilai tersebut dicantumkan Dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan yang bersangkutan dengan mencoret nilai yang lama dan


10

mencantumkan nilai yang baru. Nilai lama yang dicoret itu harus tetap terbaca.

Setiap coretan harus di paraf oleh Atasan Pejabat Penilai.

5. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan, baru berlaku setelah ada pengesahan dari

Atasan Pejabat Penilai

I. Pejabat Penilai Yang Merangkap Menjadi Atasan Pejabat Penilai

1. Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi

Negara, Pimpinan Lembaga Pemerintah Non Departemen, dan Gubernur Kepala

Daerah Tingkat I, adalah Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai yang

tertinggi dalam lingkungannya masing-masing.

2. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan yang dibuat oleh Pejabat Penilai yang

merangkap menjadi Atasan Pejabat Penilai sebagaimana dimaksud diatas, tidak

dapat diganggu gugat.

J. Sifat Dan Penggunaan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

1. Sifat

a. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah bersifat rahasia, oleh sebab

itu Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan tersebut harus disimpan dengan

baik dan dipelihara dengan baik pula.

b. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan hanya dapat diketahui oleh

Pegawai Negeri Sipil yang dinilai, Pejabat Penilai, Atasan Pejabat Penilai,

atasan dari Atasan Pejabat Penilai (sampai yang tertinggi) dan atau pejabat

lain yang karena tugas atau jabatannya mengharuskan ia mengetahui Daftar

Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

2. Penggunaan

a. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan digunakan sebagai bahan dalam

melaksanakan pembinaan Pegawai Negeri Sipil, antaralain dalam

mempertimbangkan kenaikan pangkat, penempatan dalamjabatan,

pemindahan, kenaikan gaji berkala, dan lain-lain.

b. Nilai dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan digunakan sebagai

bahan pertimbangan dalam menetapkan suatu mutasi kepegawaian dalam

tahun berikutnya, kecuali ada perbuatan tercela dari Pegawai Negeri Sipil

yang bersangkutan yang dapat mengurangi atau meniadakan nilai tersebut.


11

K. Penilaian Bagi Pegawai Negeri Sipil Yang Diangkat Menjadi Pejabat Negara

1. Pejabat Penilai bagi Pegawai Negeri Sipil yang diangkat menjadi Pejabat Negara

adalah Pejabat Penilai dari Instansi semula dimana Pegawai Negeri Sipil yang

bersangkutan bekerja sebelum ia diangkat menjadi Pejabat Negara.

2. Bahan-bahan yang diperlukan dalam membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan, dimintakan oleh Pejabat Penilai dari Pimpinan Badan atau Dewan

dimana Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan menjalankan tugasnya sebagai

Pejabat Negara.

3. Khususnya bagi Pegawai Negeri Sipil yang diangkat menjadi anggota Dewan

Perwakilan Rakyat Republik Indonesia dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,

yang dibebas tugaskan dari jabatan organiknya, bahan-bahan penilaian

pelaksanaan pekerjaan tersebut diberikan oleh Ketua Fraksi yang bersangkutan.

Apabila Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan menjabat Ketua Fraksi, maka

bahan-bahan penilaian dibuat dan diberikan oleh salah seorang Anggota

Pimpinan Fraksi yang bersangkutan.


12

Rangkuman

Dasar Hukum Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan termuat dalam UU No.8 Tahun 1974

tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, Peraturan Pemerintah No.10 Tahun 1979 tentang

Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil dan Surat Edaran Kepala BAKN

No.02/SE/1980 tanggal 11 Februari 1980 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai

Negeri Sipil.

Adapun juga Unsur-unsur Penialain Pelaksanaan Pekerjaan, yaitu: Kesetiaan, Prestasi,

Tanggung jawab, Ketaatan, Kejujuran, Kerjasama, Prakarsa dan Kepemimpinan.

Pejabat penialai adalah atasan langsung PNS yang dinilai, dn Kewajiban Pejabat Penilai

Penilaaian Pelaksanaan Pekerjaan yaitu: Melakukan P-3 terhadap PNS yang berada

dibawahnya dan Mengisi dan memelihara buku catatan penilaian.

Ada juga Ketentuan Bagi CPNS dibagi menjadi 2 yaitu: DP-3 hanya dibuat dalam

tahun yangbersangkutan (6 bulan PNS) dan Jika belum 6 bulan dilakukan dalam tahun

berikutnya.

Tata Cara Penialain Pelaksanaan Pekerjaan dapat diikuti dengan Lampiran PP No.10

Tahun 1979, Setiap unsur ditentukan nilainya dan Hasil penilaian ditungkan dalam DP-3.

Keberatan terhadap nilai dalam DP3 dimaksudkan adalah Keberatan yang diajukan

melebihi batas waktu 14 (empat belas) hari menjadi kedaluwarsa dan tidak dapat

dipertimbangkan lagi.

Atasan Pejabat Penilai berkewajiban memeriksa Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan yang disampaikan kepadanya, baik ada keberatan maupun tidak ada keberatan dari

Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.

Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara,

Pimpinan Lembaga Pemerintah Non Departemen, dan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I,

adalah Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai yang tertinggi dalam lingkungannya

masing-masing. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan yang dibuat oleh Pejabat Penilai

yang merangkap menjadi Atasan Pejabat Penilai sebagaimana dimaksud diatas, tidak dapat

diganggu gugat.


13

Tugas Kelompok

Buatlah Kelompok yang terdiri dari empat orang anggota,

kemudian buatlah keliping tentang Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan dengan berikan komentar/analisis/kesimpulan

terhadap pekerjaan anda terseut.


14

BAB III

EVALUASI

Adapun tujuan dan maksud dari evaluasi antara lain:

1. Untuk mengetahui tingkat penguasaan peserta didik terhadap materi yang telah

diberikan.

2. Untuk mengetahui kecakapan, motivasi, bakat, minat, dan sikap belajar peserta didik

terhadap program pembelajaran.

3. Untuk mengetahui tingkat kemajuan dan kesesuaian hasil belajar peserta didik dengan

standar kompetensi dan kompetensi dasar yang telah diterapkan.

4. Untuk mendiagnosis keunggulan dan kelemahan peserta didik dalam mengikuti

kegiatan pembelajaran. Keunggulan peserta didik dapat dijadikan dasar bagi guru untuk

memberikan pembinaan dan pengembangan lebih lanjut, sedangkan kelemahannya

dapat dijadikan acuan untuk memberikan bantuan atau bimbingan.

5. Untuk seleksi, yaitu memilih dan menentukan peserta didik yang sesuai dengan jenis

pendidikan tertentu.

6. Untuk menentukan kenaikan kelas.

7. Untuk menempatkan peserta didik sesuai dengan potensi yang dimilikinya.

Maksud dan Tujuan

Evaluasi


15

1. Pendidikan dan pelatihan yang diarahkan untuk meningkatkan pengabdian, mutu,

keahlian, kemampuan dan keterampilan PNS adalah Diklat ....

a. Prajabatan

b. Dalam jabatan

c. Fungsional

d. Teknis

2. Jika penilaian kinerja hanya dilakukan oleh atasan langsungnya, maka pegawai berada

dalam kondisi yang sangat tergantung kepada atasannya. Untuk menghindari atau

meringankan kondisi tersebut dapat dilakukan dengan cara ....

a. Mengadakan penilaian kinerja secara tertutup

b. Menambah jumlah atasan yang menilai kinerja pegawai

c. Menambah pengetahuan pegawai tentang kebijakan organisasi

d. Memandirikan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya

3. Penghargaan dari negara kepada PNS yang telah bekerja dengan penuh kesetiaan,

pengabdian, kecakapan, kejujuran dan disiplin dalam bentuk tanda kehormatan adalah

....

a. Tanda kehormatan kesetiaan

b. Tanda jasa karya satya

c. Satya lencana kaya satya

d. Satya lencana prestasi kerja

4. Kedisiplinan dan keteraturan dalam bekerja aparatur negara dapat diwujudkan dengan

cara ....

a. Pembentukan kelompok budaya kerja di setiap unit kerja

b. Penetapan sistem prosedur yang efektif dan efisien serta sistem penilaian yang

jelas

c. Pemberian penghargaan berdasar sistem prestasi kerja yang objektif disertai

prosedur rekruitmen yang ketat

A.Pilihan Ganda


16

d. Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang didukung keahlian,

keterampilan dan loyalitas pejabat yang menerima pendelegasian wewenang

5. Apakah Singkatan dari DP 3….

a. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

b. Daftar Penilaian Perekrutan Pekerjaan

c. Daftar Perintah Pelaksanaan Pekerjaan

d. Daftar Perijinan Pelaksanaan Pekerjaan

6. Ada berapa banyak unsur-unsur yang dinilai dalam penilaian pelaksanaan pekerjaan ?

a. 5

b. 6

c. 7

d. 8

e. 9

7. Pada undang undang nomer berapakan yang menyatakan tentang Pokok

Pokok Kepegawaian..

a. Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974

b. Undang Undang Nomor 8 Tahun 1984

c. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1974

d. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1984

e. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1994

8. Apa tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan..

a. Memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan

Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja.

b. kesanggupan seorang PNS untuk mentaati segala peraturan perundangan

kepegawaian

c. kemampuan seorang PNS untuk bekerja bersama-sama dengan orang lain dalam

menyelesaikan sesuatu tugas yang ditentukan sehingga mencapai daya guna dan

hasil guna yang sebesar-besarnya.

d. kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan kepegawaian

http://www.ziddu.com/download/8929352/UU43th1999.pdf.html






17

e. Kemampuan seorang PNS untuk meyakinkan orang lain sehingga dapat

dikerahkan secara maksimal untuk melaksanakan tugas pokok.

9. Ada berapa kewajiban pejabat penilai..

a. 1

b. 2

c. 3

d. 4

e. 5

10. Pertanyaanya:

1. DP-3 hanya dibuat dalam tahun yang bersangkutan apabila sampai dengan

Desember telah 6 bulan menjadi CPNS.

2. Apabila belum 6 bulan menjadi CPNS, P-3 dilakukan dalam tahun berikutnya.

3. CPNS yang akan diangkat menjadi PNS, P-3 dilakukan sekurang-kurangnya 1

tahun menjadi CPNS terhitung mulai secara nyata melaksanakan tugasnya sesuai

dengan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1976 Pasal 12 jo

Peraturan pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Pasal 14, sehingga tidak usah lagi

dibuat DP-3 nya pada Desember tahun yang bersangkutan.

Manakah yang termasuk dalam ketentuan bagi cpns..

a. 1 dan 2

b. 1 dan 3

c. 2 dan 3

d. benar semua

e. salah semua


18

1. Jelaskan menurut Anda apa yang dimaksud DP3!

2. Jelaskan isi dari Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok Pokok

Kepegawaian pada pasal 2?

3. Sebutkan dan jelaskan kriteria Penilaian Bagi Pegawai Negeri Sipil Yang Diangkat

Menjadi Pejabat Negara ?

4. Apa arti kesetiaan dalam unsur-unsur yang dinilai dalam penilaian pelaksanaan

pekerjaan !

5. Apa Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan?

B. Esay


19

Kunci Jawaban :

Pilihan Ganda

1. B

2. B

3. C

4. B

5. A

6. C

7. A

8. A

9. B

10. D

Esay

1. Daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan adalah daftar yang berisikan hasil penilaian

pegawai selama melaksanakan tugasnya dalam jangka waktu tertentu.

2. Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian pada pasal

2, berisi:

Pegawai Negeri terdiri dari:

a. Pegawai Negeri Sipil, dan

b. Anggota Angkatan Bersenjata Republik Indonesia.

Pegawai Negeri Sipil terdiri dari :

a. Pegawai Negeri Sipil Pusat;

b. Pegawai Negeri Sipil Daerah; dan

c. Pegawai Negeri Sipil lain yang ditetapkan dengan Peraturan Pemerintah.

3. Penilaian Bagi Pegawai Negeri Sipil Yang Diangkat Menjadi Pejabat Negara

a. Pejabat Penilai bagi Pegawai Negeri Sipil yang diangkat menjadi Pejabat Negara

adalah Pejabat Penilai dari Instansi semula dimana Pegawai Negeri Sipil yang

bersangkutan bekerja sebelum ia diangkat menjadi Pejabat Negara.

b. Bahan-bahan yang diperlukan dalam membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan, dimintakan oleh Pejabat Penilai dari Pimpinan Badan atau Dewan


20

dimana Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan menjalankan tugasnya sebagai

Pejabat Negara.

c. Khususnya bagi Pegawai Negeri Sipil yang diangkat menjadi anggota Dewan

Perwakilan Rakyat Republik Indonesia dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,

yang dibebas tugaskan dari jabatan organiknya, bahan-bahan penilaian

pelaksanaan pekerjaan tersebut diberikan oleh Ketua Fraksi yang bersangkutan.

Apabila Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan menjabat Ketua Fraksi, maka

bahan-bahan penilaian dibuat dan diberikan oleh salah seorang Anggota

Pimpinan Fraksi yang bersangkutan.

4. Kesetiaan adalah kesetiaan, ketaatan dan pengabdian kepada Pancasila , UUD-45,

Negara dan Pemerintah. Kesetiaan adalah tekad dan kesanggupan mentaati,

melaksanakan dan mengamalkan sesuatu yang ditaati dengan penuh kesadaran dan

tanggungjawab. Pengabdian adalah penyumbangan pikiran dan tenaga secara ikhlas

dengan mengutamakan kepentingan umum di atas kepentingan golongan atau pribadi.

5. Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah untuk memperoleh bahan-

bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan

sistem karier dan sistem prestasi kerja.


21

Tindak Lanjut

Harapan

BAB IV

PENUTUP

Setelah siswa mempelajari dan menguasai materi tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan,

maka langkah selanjutnya adalah guru dipersilahkan untuk membimbing siswanya

mempelajari bagaimana mengidentifikasi tentang Daftar Urut Kepangkatan (DUK) serta cara

mengkaji peraturan cuti , peraturan tentang tunjangan dan mengidentifikasi prosedur

pendidikan dan latihan .

Harapan penulis setelah siswa membaca modul ini maka siswa dapat lebih memahami materi

Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan, selain itu siswa dapat menambah pengetahuan serta dapat

mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. Selain harapan untuk siswa penulis juga

berharap setelah guru membaca modul ini dapat lebih mudah melaksanakan proses

pembelajaran serta lebih memperkaya bahan ajar yang digunakan untuk memberikan

pengajaran, disamping itu harapan penulis adalah guru dapat meningkatkan keinginannya dan

kemampuannya untuk menulis bahan ajar.


22

DAFTAR PUSTAKA

https://sukas.wordpress.com/2010/03/12/penilaian-pelaksanaan-pekerjaan/

https://sukas.wordpress.com/2010/03/12/penilaian-pelaksanaan-pekerjaan/

modul administrasi kepegawaian · modul administrasi kepegawaian 2017 2 pada umumnya penilaian...

Documents