MATA DIKLAT ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Materi

Prinsip-prinsip Penyusunan Formasi dan pengadaan Pengawai

Oleh : Marsono, SE

PENGERTIAN FORMASI PENGAWAI

Organisasi merupakan alat untuk mencapai tujuan. Untuk mencapai tujuan, organisasi harus menyesuaikan diri dengan perkembangan tugas pokok yang harus dilaksanakan. Karena tugas pokok dapat berkembang dari waktu ke waktu, maka jumlah dan mutu pegawai yang diperlukan harus selalu disesuaikan dengan perkembangan tugas pokok. Perkembangan tugas pokok dapat mengakibatkan makin besarnya jumlah pegawai yang diperlukan atau sebaliknya.

ANALISIS KEBUTUHAN DILAKUKAN BERDASARKAN: a. Jenis pekerjaan b. Sifat Pekerjaan merupak c. Perkiraan Beban Kerja d. Perkiraan Kapasitas Pegawai e. Jenjang dan Jumlah Jabatan serta Pangkatf. Analisis Jabatan g. Prinsip Pelaksanaan kegiatan

PENGADAAN PEGAWAI DAPAT DILAKUKAN: Perencanaan, Pengumuman, Pelamaran , Penyaringan Pengangkatan calon Calon pegawai

MANFAAT PERENCANAA SDM

Meningkatkan sistem informasi SDM yang terus menerus diperlukan dalam mendayagunakan SDM secara efektif dan efisien bagi pencapaian tujuan organisasi.

Mengembangkan dan menambah informasi SDM

Mempermudah pelaksanaan koordinasi SDM Memperkirakan kondisi dan kebutuhan

pengelolaan SDM Mengetahui posisi/jabatan atau pekerjaan

yang lowong

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PERENCANAAN SDM ADALAH: Faktor eksternal

faktor ekonomi nasional dan global faktor sosial, politik dan hukum faktor teknologi faktor pesaing

LANJUTAN…

Faktor internal Rencana strategik dan rencana operasional Anggaran SDM Faktor desain organiasi dan desain pekerjaan Faktor keterbukaan dan keikutsertaan

manajer

LANJUTAN…

Faktor ketenagaan kerja pensiun, PHK, meninggal dunia dan tenaga kerja

yang selalu absen promosi, pindah, tenaga kerja yang mendapat

pelatihan dan yang mengikuti pendidikan di luar organisasi.

LANJUTAN…

Faktor-faktor lain meliputi pasar tenaga kerja prestasi kerja waktu yang tersedia untuk mencapai sasaran

jangka pendek faktor demografi faktor supervisi faktor staf pendukung faktor lokasi.

UNSUR SYSTEM INFORMASI SDM MELIPUTI:

pengelola informasi sumber informasi pemakai informasi saluran informasi yang berkenaan dengan kecukupan,

ketepatan dan keakuratan.

SISTEM INFORMASI SDM UNTUK KEPENTINGAN MANAJEMEN SDM MELIPUTI : Data pribadi Data kemampuan Data aktivitas Data perkembangan karier Data prestasi kerja Data kasus-kasus penting yang pernah

dialami Data kesehatan fisik Catatan penting dari atasan Catatan kehidupan keluarga Data gaji/upah tetap

PERSYARATAN YANG HARUS DIPENUHI OLEH SETIAP PELAMAR ADALAH: Warga negara Indonesia Berusia serendah-rendahnya 18 tahun dan

setinggi-tingginya 35 tahun Tidak pernah dihukum penjara/kurungan

berdasar keputusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan.

Tidak pernah diberhentikan dengan hormat atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai PNS, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai swasta.

LANJUTAN…

Tidak berkedudukan sebagai calon/pegawai negeri

Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian dan keterampilan yang diperlukan

Berkelakuan baik Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah

negara Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh pemerintah dan

Syarat lain yang ditentukan dalam persyaratan jabatan.

Contoh Biodata Pelamar

Contoh Surat Lamaran kerja

TUGAS KELOMPOK

Buatlah sebuah iklan rancangan penerimaan karyawa baru untuk perusahaan anda, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1. Kekurangan tenaga Administrasi 10 orang2. Pemasaran 30 orang

Syarat pelamar1. Lulusan S12. Pengalaman 2 th3. Lamaran paling lambat 20 Agustus 2013