administrasi kepegawaian · pentingnya administrasi kepegawaian yaitu karena administrator adalah...

Modul

Administrasi Kepegawaian

Mengemukakan Daftar Urut Kepangkatan

Untuk SMK dan MAK Jurusan Administrasi Perkantoran

Kelas XI

Semester 2

Oleh : Eni Purwati (150412602856

MODUL SMK

Mata Pelajaran Administrasi Kepegawaian

KD 3.5. Mengemukakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

TUGAS PROJEK

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH

Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran

yang dibina oleh Drs. H. Mohammad Arief, M.Si

Oleh:

Eni Purwati (150412602856)

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

DESEMBER 2017

Modul Administrasi Kepegawaian i

KATA PENGANTAR

Peraturan Menteri Pendidikan dan Budaya RI Edisi 2016 berkaitan dengan Kurikulum

2013, telah menetapkan pembelajaran siswa dengan menekankan pada kemampuan sikap,

pengetahuan dan keterampilan. Ketetapan tersebut menjadi landasan pengembangan kompetensi

dasar setiap mata pelajaran.

Modul ini berisi materi yang memuat pembelajaran dengan tujuan mengembangkan aspek

pengetahuan dan keterampilan dalam menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan

abstrak serta sikap yang mampu mensyukuri anugerah dari Tuhan yang maha Esa dan menjadi

pribadi unggul dengan berbekal sikap terpuji dalam bermasayarkat.

Modul ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan oleh siswa untuk mencapai

kompetensi yang ditetapkan. Sesuai dengan kurikulum 2013 siswa didorong untuk mampu

mencari tahu dan menemukan sumber belajar lain yang lebih luas. Guru memiliki peranan yang

penting yaitu sebagai fasilitator, pengarah sekaligus pembimbing jalannya proses belajar siswa

untuk memperkuat daya serap siswa terhadap materi belajar. Selain itu guru dapat megkreasikan

serta berinovasi terhadap proses pembelajaran agar siswa lebih tertarik dan tujuan belajar

tercapai.

Pengarang menyadari bahwa modul ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu kami

sangat terbuka terhadap kritik dan saran demi sempurnanya modul ini. Atas kontribusi tersebut,

Kami sampaikan terimakasih. Semoga modul ini bermanfaat pagi pengguna, dan memberikan

kontribusi lebih terhadap dunia pendidikan Indonesia.

Malang, November 2017

Eni Purwati

Modul Administrasi Kepegawaian ii

DAFTAR ISI

Kata pengantar

Daftar isi

Bab I Pendahuluan

A. Latar Belakang .................................................................................................... 1

B. Deskripsi

C. Kompetensi inti dan Kompetensi Dasar ............................................................. 1

D. Indikator pencapaian kompetensi ....................................................................... 2

E. Tujuan pembelajaran ........................................................................................... 2

F. Manfaat modul .................................................................................................... 3

G. Petunjuk penggunaan modul ............................................................................... 4

Bab II Kegiatan Belajar

KD ............................................................................................................................ 5

Materi Pembelajaran ................................................................................................ 5

Alokasi waktu .......................................................................................................... 5

Uraian materi .......................................................................................................... 5

A. Daftar Urut Kepangkatan ............................................................................. 5

B. Landasan hukum .......................................................................................... 5

C. Pengertian DUK ........................................................................................... 6

D. Pembuatan DUK dan penentuan No.urut DUK ........................................... 6

E. Keberatan atas no urut DUK ........................................................................ 8

F. Penggunaan DUK ........................................................................................ 9

G. Perubahan dan penghapusan no urut DUK .................................................. 9

Rangkuman ............................................................................................................. 11

Bab III Evaluasi

Maksud dan tujuan evaluasi ..................................................................................... 12

Uji kompetensi ......................................................................................................... 13

Soal latihan .............................................................................................................. 14

Pedoman penilaian ................................................................................................... 18

Bab IV Penutup

Tindak lanjut ............................................................................................................ 20

Harapan .................................................................................................................... 20

Glosarium ................................................................................................................. 21

Daftar Rujukan ............................................................................................................. 22

Modul Administrasi Kepegawaian 1

A. Latar Belakang

Berbicara tentang masalah kepegawaian berarti kita tidak akan terlepas dari pada

pembicaraan tentang ketenagakerjaan. Berhubung karna pegawai itu juga tenaga kerja.

Pengunaan istilah pegawai dan pekerja, kepegawaian dan ketenagakerjaan pada hakikatnya

secara yuridis tidak mempunyai perbedaan arti dalam kaitannya dengan kehadirannya didalam

suatu perusahaan atau instansi pemerintah. Administrasi kepegawaian berkaitan dengan

penggunaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi.

Pentingnya administrasi kepegawaian yaitu karena administrator adalah Pegawai Negeri

Sipil selaku pelaksana tugas pemerintahan baik di tingkat pusat maupun daerah. Selain itu hal

tersebut tersebar di pusat dan daerah. Sehingga administrasi sangat berperan penting dalam hal

pencapaian tujuan.

Sistem administrasi kepegawaian adalah bagian dari administrasi negara yang

kebijaksanaannya ditentukan dari tujuan yang ingin dicapai. Pola kebijaksanaannya tergantung

pada bentuk negara yang dianut suatu negara, apakah federal ataukah kesatuan.

B. Deskripsi

Bahan ajar ini membahas tentang mata pelajaran administrasi kepegawaian dengan ruang

lingkup mengemukakan daftar urut kepangkatan (DUK). Hasil akhir yang diharapkan dari

pembelajaran bahan ajar ini adalah peserta mampu mengemukakan mulai dari pengertian daftar

urut kepangkatan sampai dengan perubahan dan penghapusan nomor urut dalam daftar urut

kepangkatan.

BAB I

PENDAHULUAN


C. KI/KD

Kompetensi Inti

KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong

royong, kerjasama, toleran, damai), responsive dan proaktif dan menunjukkan Sikap

sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara

efektif dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai

cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

KI 3 Memahami, menerapkan dan Menganalisis pengetahuan factual, konseptual, dan

procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,

budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan

peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik

untuk memecahkan masalah

KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan

pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak secara

efektif dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah

pengawasan langsung

Kompetensi Dasar

3.5. Mengemukakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

4.5 Menidentifikasikan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)


D. Indikator

1. Mengetahui landasan hukum pembuatan daftar urut kepangkatan

2. Memahami pengertian dan fungsi daftar urut kepangkatan

3. Memahami pembuatan daftar urut kepangkatan

4. Memahami nomor urut dalam daftar urut kepangkatan

5. Memahami keberatan atas nomor urut dalam daftar urut kepangkatan

6. Memahami penggunaan daftar urut kepangkatan

7. Memahami perubahan dan penghapusan nomor urut dalam daftar urut kepangkatan

E. Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bahan ajar ini diharapkan peserta didik dapat :

a. Mendeskripsikan pengertian dan fungsi daftar urut kepangkatan

b. Menyebutkan landasan daftar urut kepangkatan

c. Menjelaskan prosedur pembuatan daftar urut kepangkatan

d. Menjelaskan prosedur perubahan dan penghapusan nomor urut dalam daftar urut

kepangkatan

F. Manfaat modul

a. Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses pembelajaran

b. Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuai dengan

kebutuhan siswa

c. Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran

d. Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lain sehingga tidak

lagi tergantung pada buku teks

e. Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam menulis bahan

ajar

f. Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran

g. Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan siswa sehingga

siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.


G. Petunjuk penggunaan modul

Bacalah dan pahami bahan ajar ini untuk memudahkan dalam proses kegiatan belajar.

1) Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini. Tujuan tersebut

memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan dalam

rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar.

2) Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah peserta didik cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin

dicapai dalam bahan ajar ini. Bila masih ragu bertanyalah pada fasilitator sampai peserta

didik paham.

3) Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan pengertian istilah-

istilah sulit dan penting dalam bahan ajar ini.

4) Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, kerjakan tugas dan jawablah

pertanyaan tes kemudian cocokkan jawaban peserta didik dengan kunci jawaban.

Lakukan kegiatan ini sampai peserta didik tuntas menguasai hasil belajar yang

diharapkan.

5) Bila dalam proses memahami materi ini peserta didik mendapatkan kesulitan maka

diskusikan dengan teman-teman peserta didik atau tanyakan kepada fasilitator.

6) Setelah peserta didik menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini,

pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta kedudukan

bahan ajar.

7) Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila belum

menguasai benar materi pada kegiatan belajar sebelumnya.


KD : 3.4 Mengemukakan tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan

3.5 Mengemukakan tentang Daftar Urut Kepangkatan

Alokasi Waktu : 2x45 menit

Materi Pokok : Mengemukakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

Uraian Materi

A. Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

Dalam rangka usaha untuk menjamin obyektifitas dalam pembinaan PNS berdasarkan

system karier dan system prestasi kerja, maka dibuat dan dipelihara secara terus menerus

Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS. Daftar urut kepangkatan dibuat setiap tahun, yaitu

harus sudah selesai dibuat pada setiap akhir bulan Desember.

Daftar urut kepangkatan disusun secara berurutan berdasarkan:

1. Pangkat

2. Jabatan

3. Masa kerja

4. Latihan jabatan

5. Pendidikan

6. Usia

B. Landasan Hukum

Ketentuan yang mengatur pembuatan DUK pegawai negeri sipil dapat ditemukan di dalam:

1. Pasal 18 ayat 5 dan pasal 20 UPK 1974

2. Peraturan pemerintah Nomor 5 Tahun 1979 tentang daftar Urut Kepangkatan

Pegawai Negeri Sipil

BAB II

KEGIATAN BELAJAR


C. Pengertian dan Fungsi DUK

Yang dimaksud dengan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai negeri sipil

adalah suatu dasar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi Negara

Yang disusun menurut tingkat kepangkatan

DUK berfungsi sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan

karier pegawai negeri sipil berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja.

Oleh karena itu , DUK perlu dibuat dan pertahankan secara terus-menerus.

D. Pembuatan DUK dan Penentuan Nomor Urut dalam DUK

1. Pembuatan DUK

a. Daftar urut kepangkatan dibuat untuk seluruh pegawai negeri sipil dari satuan

organisasi Negara.

b. Daftar urut kepangkatan dubuat sekali setahun

c. Pejabat pembuat DUK :

Menteri, jaksa agung, pimpinan kesekretariasan lembaga tertinggi Negara.

Pimpinan pemerintah non-departemen, gubernur, dan pejabat lain yang

ditentukan oleh presiden, membuat dan memelihara DUK dalam lingkungan

masing-masing.

Para pejabat tersebut di atas, selanjutnya dapat mendelegasikan sebagian

wewenangnya kepada pejabat lain dalam lingkungan kekuasaannya untuk

membuat dan memelihara DUK dalam lingkungan masing-masing.

Pejabat yang dapat diberi wewenang untuk membuat dan memelihara DUK

tersebut serendah-rendahnya setingkat dengan pejabat yang memangku jabatan

stuctural eselon V, antara lain pemilik sekolah dasar, pemilik pendidikan

agama, kepala sekolah dasar.

d. DUK untuk pegawai yang diperbantukan dibuat oleh :

Instansi yang menerima bantuan

instansi yang memberi bantuan


e. DUK untuk pegawai negeri sipil diluar jabatan organisasin tetap dicantumkan dalam

DUK instansi yang bersangkutan.

f. Calon pegawai negeri sipil tidak dicantumkan dalam DUK

g. DUK secara Nasional dibuat oleh BKAN, untuk golongan IV/a sampai dengan

golongan IV/c.

2. Penentuan Nomor Urut

Ukuran yang digunakan untuk menetapkan nomor urut dalam DUK adalah sebagai

berikut :

a. Pangkat

Pegawai negeri sipil yang berpangkat lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut

yang lebih tinggi dalam DUK.

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat yang sama,

misalnya sama-sama berpangkat Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b, maka

pegawai negeri sipil yang lebih tua dalam pangkat tersebut dicantumkan dalam

nomor urut yang lebih tinggi.

b. Jabatan

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat dama dan

diangkat dalam pangkat itu dalam watu sama pula, pegawai negeri sipil yang

memangku jabatan yang lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih

tinggi.

c. Masa kerja

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama

memangku jabatan yang sama, maka pegawai negeri sipil yang memiliki masa kerja

lebih banyak dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.

d. Latihan jabatan

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama

memangku jabatan yang sama dan memiliki masa kerja sama, pegawai yang pernah

mengikuti latihan jabatan yang ditentukan dicantumkan dalam nomor urut yang lebih

tinggi.


Jenis dan tingkat latihan jabatan tersebut ditentukan lebih lanjut oleh menteri yang

bertanggungjawab dalam bidang penertiban dan penyempurnaan aturan apartur

Negara.

Apabila jenis dan tingkat latihan jabatan sama, pegawai yang lebih dahulu

dicantumkan dalam nomor urut yang paling tinggi.

e. Pendidikan

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sma,

memangku jabatan yang sama, memiliki masa kerja yang sama dan lulus dari latihan

jabatan yang sama pula, pegawai yang lulus dari pendidikan yang lebih tinggi

dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.

f. Usia

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama,

memangku jabatan yang sama, memiliki masa kerja yang sama, lulus dari latihan

jabatan yang sama dan lulus dari pendidikan yang sama pula, pegawai yang berusia

lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.

E. Keberatan atas nomor urut DUK

Pegawai negeri sipil yang merasa nomor urutnya dalam DUK tidak tepat dapat

mengajukan keberatan secara tertulis kepada pejabat pembuat DUK yang bersangkutan

melalui hierarki. Penyataan keberatan itu harus sudah diajukan dalam waktu 30 hari.

Terhitung mulai diumumkannya DUK. Keberatan yang diajukan melebihi jangka waktu

tersebut tidak dipertimbangkan.

Pejabat pembuat DUK wajib mempertimbangkan dengan seksama keberatan

yang diajukan oleh pegawai negeri sipil dalam lingkungan masing-masing. Apabila

keberatan yang diajukan itu mempunyai dasar-dasar yang kuat, pejabat pembuat DUK

menetapkan perubahan nomor urut dalam DUK sebagaimana mestinya, kemudian

memberitahukan kepada pegawai negeri sipil yang bersangkutan.


Perubahan atau penolakan atas keberatan diberitahukan oleh pejabat pembuat

DUK kepada pegawai negeri sipil dalam waktu 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima

surat keberatan tersebut.

Pejabat pembuat DUK kemudian membuat tanggapan dan pengajuan kepada

atasan pejabat pembuat DUK yang bersangkutan, dan disampaikan dalam waktu 3 hari kerja

terhitung mulai tanggal ia menerima surat keberatan tersebut.

Atasan pejabat pembuat DUK wajib mempertimbangkan secara seksama.

Perubahan atau penolakan dari atasan pejabat pembuat DUK harus segera diberitahukan

kepada pejabat pembuat DUK, dalam watku 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima

surat tersebut, dan tidak dapat diajukan keberatan lagi.

F. Penggunaan DUK

DUK digunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan objektif dalam

melaksanakan pembinaan karier pegawai negeri sipil. Apabila ada kekosongan jabatan,

pegawai negeri sipil yang menduduki DUK yang lebih tinggi wajib dipertimbangkan

lebih dahulu. Akan tetapi apabila pegawai negeri sipil tersebut tidak dapat diangkat untuk

mengisi lowongan tersebut karena sesuai hal (tidak memenuhi syarat), hal ini harus

diberitahukan kepada pegawai yang bersangkutan.

Ketentuan tentang pegawai negeri sipil yang menduduki nomor urut yang lebih

tinggi dalam DUK, tidak berlaku apabila:

1. Pegawai yang bersangkutan dikenai pemberhentian sementara

2. Pegawai yang bersangkutan sedang menjalani cuti di Luar Tanggungan Negara,

kecuali pegawai negeri sipil wanita yang menjalankan cuti di Luar Tanggungan

Negara karena persalinan anaknya yang ke-4 dan seterusnya.

3. Pegawai yang bersangkutan menerima uang tunggu

G. Perubahan dan penghapusan nomor urut dalam DUK

1. Perubahan Nomor Urut


Perubahan nomor urut dalam Daftar Urut Kepangkatan diatur sebagai berikut :

a. Apabila dalam tahun yang bersangkutan terjadi mutasi kepegawaian yang

mengakibatkan perubahan nomor urut dalam DUK, pejabat pembuat DUK

mencatat perubahan.

b. Setiap mutasi kepegawaian misalnya kenaikan pangkat, penurunan pangkat,

pengangkatan dalam jabatan, pemindahan, pemberhentian, meninggal dunia,

promosi, dan lain-lain mengakibatkan perubahan nomor urut dalam DUK.

c. Untuk memudahkan pengurusan DUK, perubahan-perubahan karena mutasi

kepegawaian cukup dicatat dengan menulis jenis mutasi kepegawaian dan tanggal

berlakunya pada lajur yang telah disediakan.

2. Penghapusan nomor urut

Penghapusan nomor urut dilakukan pada waktu penyusunan DUK untuk tahun

berikutnya. Nomor urut seseorang pegawai dihapuskan dari DUK apabila :

a. Pegawai tersebut diberhentikan sebagai pegawai negeri sipil

b. Pegawai tersebut meninggal dunia

c. Pegawai tersebut pindah instansi


RANGKUMAN

Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai negeri sipil adalah suatu dasar

yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi Negara Yang

disusun menurut tingkat kepangkatan.

Daftar urut kepangkatan dibuat setiap tahun, yaitu harus sudah selesai

dibuat pada setiap akhir bulan Desember.

Daftar urut kepangkatan disusun secara berurutan berdasarkan:

1. Pangkat

2. Jabatan

3. Masa kerja

4. Latihan jabatan

5. Pendidikan

6. Usia

Pegawai negeri sipil yang merasa nomor urutnya dalam DUK

tidak tepat dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada pejabat

pembuat DUK yang bersangkutan melalui hierarki. DUK digunakan

sebagai salah satu bahan pertimbangan objektif dalam melaksanakan

pembinaan karier pegawai negeri sipil.


TUGAS

Carilah contoh daftar pegawai suatu perusahaan atau organisasi, kemudian analisis daftar

tersebut berdasarkan pembuatan dan penentukan nomor urut dalam DUK. Apakah daftar

pegawai yang anda cari tersebut sesuai atau tidak.

Tes formatif

1. Jelaskan menurut pendapat anda apa yang dimaksud dengan daftar urut kepangkatan

(DUK) !

2. Sebutkan dan jelaskan landasan hukum yang mengatur pembuatan DUK pegawai negeri

sipil !

3. Bagaimana pegawai negeri sipil mengajukan keberatan atas nomor urut dalam DUK ?

4. Jelaskan bagaimana penentuan nomor urut pegawai yang didasarkan pada jenis latihan

jabatan !

5. Sebutkan dan jelaskan ukuran apa saja yang dijadikan pedoman dlam penentuan nomor

urut dalam DUK !

Lembar kerja siswa

1. Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 3-4 anggota tiap kelompok

2. Carilah informasi diinternet maupun sumber lainnya terkait dengan tugas yang diberikan

3. Analisis dan diiskusikan data yang telah kalian cari dengan kelompok

4. Buat laporan dari hasil diskusi tersebut

5. Berikan pendapat maupun saran terkait dengan daftar urut pegawai tersebut

6. Jika ada yang kurang jelas silahkan tanyakan kepada guru.

Bahan dan alat

1. Data pegawai

2. Atk

3. Laptop

Langkah-langkah Praktik

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2. Amatilah setiap informasi yang ada pada daftar pegawai

3. Analisis setiap informasi yang ada pada daftar pegawai

4. Buatlah laporan yang menarik sesuai dengan hasil identifikasi

5. Kumpulkan hasil laporan kepada guru.


Maksud Dan Tujuan Evaluasi

Adapun tujuan dan maksud dari evaluasi antara lain:

1. Untuk mengetahui tingkat penguasaan peserta didik terhadap materi yang telah diberikan

2. Untuk mengetahui kecakapan, motivasi, bakat, minat, dan sikap belajar peserta didik

terhadap program pembelajaran

3. Untuk mengetahui tingkat kemajuan dan kesesuaian hasil belajar peserta didik dengan

standar kompetensi dan kompetensi dasar yang telah diterapkan

4. Untuk mendiagnosis keunggulan dan kelemahan peserta didik dalam mengikuti kegiatan

pembelajaran. Keunggulan peserta didik dapat dijadikan dasar bagi guruu untuk

memberikan pembinaan dan pengembangan lebih lanjut, sedangkan kelemahannya dapat

dijadikan acuan untuk memberikan bantuan atau bimbingan

5. Untuk seleksi, yaitu memilih dan menentukan peserta didik yang sesuai dengan jenis

pendidikan tertentu

6. Untuk menentukan kenaikan kelas

7. Untuk menempatkan peserta didik sesuai dengan potensi yang dimilikinya

BAB III

EVALUASI


Uji kompetensi siswa

A. SOAL PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan member tanda silang (X) pada huruf

a, b, c, d atau e !

1. Yang dimaksud dengan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) adalah……

a. suatu daftar yang memuat jumlah pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang

disusun menurut tingkat kepangkatan

b. suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan perusahaan yang disusun

menurut tingkat kepangkatan

c. suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang

disusun menurut tingkat kepangkatan.

d. suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang

disusun menurut pendidikannya

e. suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang

disusun menurut tingkat jabatannya

2. Salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir pegawai negeri sipil

berdasarkan sistem karir dan sistem prestasi kerja merupakan…..

a. fungsi DUK. d. jenis DUK

b. tujuan DUK e. pengertian DUK

c. manfaat DUK

Mata Pelajaran : Kearsipan Nama :...............................

Jurusan : Administrasi Perkantoran No.Abs :...............................

Waktu : 60 menit Kelas :...............................

Sifat : Close Book


3. Berikut adalah tata cara pembuatan Daftar Urut Kepangkatan (DUK), kecuali……

a. DUK dibuat untuk seluruh pegawai sipil dari satuan organisasi Negara

b. DUK dibuat sekali setahun

c. Pejabat pembuat DUK, antaralain; mentri, jaksa agung, pimpinan kesekretarisan

lembaga tertinggi Negara

d. DUK untuk pegawai negeri sipil diluar jabatan organik tetap dicantumkan dalam

duk instansi yang bersangkutan

e. Calon pegawai negeri sipil dicantumkan dalam duk.

4. Berikut tata cara pengisian DUK yang benar yaitu …….

a. Penulisan nomor urut, Penulisan nama, Penulisan golongan/ruang pangkat

terakhir, Penulisan NIP,

b. Penulisan nomor urut, Penulisan golongan/ruang pangkat terakhir, Penulisan

nama, Penulisan NIP,

c. Penulisan nomor urut, Penulisan nama, Penulisan NIP, Penulisan golongan/ruang

pangkat terakhir

d. Penulisan nomor urut, Penulisan nama, Penulisan NIP, Penulisan golongan/ruang

pangkat terakhir.

e. Penulisan nomor urut, Penulisan NIP, Penulisan nama, Penulisan golongan/ruang

pangkat terakhir

5. Keberatan atas nomor urut dalam DUK Pegawai negeri sipil yang merasa nomor

urutnya dalam DUK tidak tepat dapat mengajukan secara tertulis kepada pejabat

pembuat DUK yang bersangkutan melalui hierarki……..

a. Pernyataan keberatan itu harus sudah di ajukan dalam waktu 3 hari terhitung

mulai diumumkannya

b. Pernyataan keberatan itu harus sudah di ajukan dalam waktu 30 hari terhitung

mulai diumumkannya.

c. Pernyataan keberatan itu harus sudah di ajukan dalam waktu 3 bulan terhitung

mulai diumumkannya


d. Pernyataan keberatan itu harus sudah di ajukan dalam waktu 3 tahun terhitung

mulai diumumkannya

e. Pernyataan keberatan itu harus sudah di ajukan dalam waktu 3 minggu terhitung

mulai diumumkannya

6. Landasan hukum untuk mengatur pembuatan DUK PNS adalah....

a. Pasal 5 ayat 8

b. Pasal 8 ayat 5

c. Pasal 18 ayat 5

d. Pasal 5 ayat 18

e. Pasal 18 ayat 8

7. Yang bukan sebagai Ukuran yang digunakan untuk menetapkan nomor urut dalam DUK

adalah...

a. Pangkat

b. Usia

c. Latihan Jabatan

d. Masa Kerja

e. Aset yang dimiliki

8. Hal-hal apa saja yang dapat mengakibatkan perubahan nomor urut dalam DUK…..

a. Kecelakaan

b. Promosi

c. Pemindahan

d. a, b benar

e. b, c benar

9. Yang tidak termasuk penghapusan nomor urut DUK dilakukan pada waktu penyusunan

DUK untuk tahun berikutnya, kecuali ……

a. Pegawai tersebut diberhentikan sebagai pegawai negeri sipil


b. Pegawai tersebut meninggal dunia

c. Pegawai tersebut pindah instansi

d. Pegawai tersebut naik pangkat.

e. Pegawai tersebut mengundurkan diri

10. Perubahan atau penolakan dari atasan pejabat pembuat DUK harus segera diberihukan

kepada pejabat pembuat DUK, setidaknya dalam kurung waktu…..

a. 14 hari terhitung mulai tanggal ia dibekerjakan, dan tidak dapat diajukan

keberatan lagi.

b. 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima surat tersebut, dan tidak dapat

diajukan keberatan lagi.

c. 15 hari terhitung mulai tanggal ia menerima surat tersebut, dan tidak dapat

diajukan keberatan lagi.

d. 15 hari terhitung mulai tanggal ia dibekerjakan, dan tidak dapat diajukan

keberatan lagi.

e. 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima surat tersebut, dan dapat diajukan

keberatan lagi.

B. SOAL URAIAN

Jawablah soal dibawah ini dengan benar dan tepat !

1. Sebutkan dan jelaskan apa saja fungsi DUK!

2. Dengan tetap berpegang pada konsep pengertian dan fungsi daftar urut

kepangkatan uraikan pembuatan daftar urut kepangkatan dan penggunaan daftar

urut kepangkatan!

3. Uraikan secara runtun bagaimana proses pembuatan DUK?

4. Buatlah contoh penulisan pangkat dalam daftar urut kepangkatan!

5. Jika dalam pembuatan daftar urut kepangkatan terdapat nama pegawai yang sama,

dengan pangkat yang berbeda, bagaimana tata cara penulisan dalam DUK


Pedoman Penilaian

Tugas

Nilai Deskriptif

100 Jika siswa menganilisis dengan benar, tepat, dan

lengkap terkait permasalahan

90-99 Jika siswa menganilisis dengan benar dan tepat

80-89 Jika siswa menganilisis dengan benar, tepat tetapi

kurang lengkap

70-79 Jika siswa menganilisis kurang benar dan lengkap

<50 Jika siswa menganilisis kurang benar dan kurang

lengkap

Tes Formatif

1. Skor Maksimal = 10




5. Skor Maksimal =25

Total Skor = 100

Pilihan Ganda (1-10)

Setiap jawaban benar = 2

Setiap jawaban salah = 0

Total skor jawaban benar =20


Soal Uraian






Total Skor = 70

Nilai = Pilihan Ganda + Uraian

= 20 + 80 = 100


BAB IV

PENUTUP

Tindak Lanjut

Setelah siswa mempelajari dan menguasai

materi tentang serta mengidentifikasi

tentang Daftar Urut Kepangkatan (DUK) ,

maka langkah selanjutnya adalah guru

dipersilahkan untuk membimbing siswanya

mempelajari materi lanjutan yang

berkesinambungan.

Harapan

Harapan penulis setelah siswa membaca modul ini maka siswa dapat lebih

memahami materi Administrasi Kepegawaian , selain itu siswa dapat

menambah pengetahuan serta dapat mencapai tujuan pembelajaran yang telah

ditetapkan. Selain harapan untuk siswa penulis juga berharap setelah guru

membaca modul ini dapat lebih mudah melaksanakan proses pembelajaran serta

lebih memperkaya bahan ajar yang digunakan untuk memberikan pengajaran,

disamping itu harapan penulis adalah guru dapat meningkatkan keinginannya

dan kemampuannya untuk menulis bahan ajar.


GLOSARIUM

BKAN : Badan Administrasi Kepagawaian Negara

Aparatur : Orang-orang serta lembaga yang mempunyai peranan strategis dalam

menyelenggarakan tugas-tugas umum

Eselon : Jabatan strukural yang tertinggi

Hirarki : Suatu susunan hal (objek, nama, nilai, kategori, dan sebagianya)

Instansi : Badan pemerintah umum (seperti jaawatan, kantor)

Mutasi : Perubahan atau pemindahan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lainnya


DAFTAR RUJUKAN

Fauziya, syifa. 2015. Administrasi Perkantoran : Daftar Urut Kepangkatan. (Online).

http://ziahhh.blogspot.co.id/2015/01/daftar-urut-kepangkatan-duk.html. diakses 15

November 2017

Hamdanah. 2016. Pentingnya penentuan Daftar Urut Kepangkapatan (DUK). (Online).

http://www.Aacademia.edu/11086583/pentingya-penentuan-dafata-urut-

kepangkatan-DUK-pegawai-negeri-sipil . diakses 17 November 2017

Mursiati. 2016. Penjelasan lengkap Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dalam kepegawaian.

(Online). http://portal.ilmu.com/daftar-urut-kepangkatan-kepegawaian/ . diakses 17

November 2017

http://ziahhh.blogspot.co.id/2015/01/daftar-urut-kepangkatan-duk.html

http://www.aacademia.edu/11086583/pentingya-penentuan-dafata-urut-kepangkatan-DUK-pegawai-negeri-sipil

http://www.aacademia.edu/11086583/pentingya-penentuan-dafata-urut-kepangkatan-DUK-pegawai-negeri-sipil

http://portal.ilmu.com/daftar-urut-kepangkatan-kepegawaian/

administrasi kepegawaian · pentingnya administrasi kepegawaian yaitu karena administrator adalah...

Documents