administrasi jabatan fungsional - ropeg.kemkes.go.id dupak online.pdf · pengelolaan administrasi...

18
Pengelolaan Administrasi Jabatan Fungsional melalui Sistem Informasi Layanan Kepegawaian (SILK) www.ropeg-kemenkes.or.id BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN RI

Upload: doantruc

Post on 11-Mar-2019

261 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Pengelolaan Administrasi Jabatan Fungsional melalui Sistem Informasi Layanan Kepegawaian (SILK)

www.ropeg-kemenkes.or.id

BIRO KEPEGAWAIAN

SEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

Administrasi Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

A. Halaman Login

Untuk mengakses Sistem Informasi Layanan Kepegawaian (SILK) Jabfung, anda perlu melakukan login terlebih dahulu.

Gambar 1 Tampilan Halaman Login

Masukan Username dan Password yang telah di berikan : Pilih dan Tekan tombol Submit

Gambar 2 Tampilan Menu Awal

Di dalam modul Dupak terdapat beberapa sub-modul diantaranya :

1. Dupak Sekretariat yang terdiri :

Entry DUPAK

Usul Penilaian DUPAK

Cetak DUPAK Tim Penilai

2. Dupak Tim Penilai yang terdiri :

Tim Penilai 1

Tim Penilai 2

Tim Penilai 3

Tim Penilai 4

Tim Penilai 5

3. Pencarian Data

B. Dupak Sekretariat

Modul Dupak Sekretariat berfungsi sebagai modul untuk melakukan entry DUPAK. Menu ini dapat di akses oleh Administrator maupun oleh Unit Utama di Kementerian Kesehatan RI.

Entry DUPAK

Menu ini berfungsi untuk melakukan entry usul DUPAK. Pada menu ini, Unit

Utama dapat melakukan proses entry pengusulan DUPAK terhadap pegawai

fungsionalnya.

Proses : Link untuk melakukan proses entry usul DUPAK Jika kita menekan link “Proses”, maka akan muncul halaman sebagai berikut :

Kotak hijau pada gambar di atas adalah contoh halaman untuk pegawai yang telah memiliki jabatan fungsional, sedangkan untuk pegawai yang belum memiliki jabatan fungsional (pengangkatan pertama), maka tampilan halamannya adalah sebagai berikut :

LANJUTKAN : Tombol untuk masuk ke form entry usul poin-poin jabatan fungsional pegawai Setelah data di lengkapi didalam SIMKA, pilih tombol Lanjutkan, maka akan muncul form peringatan sebagai berikut :

Pilih dan tekan OK untuk melanjutkan, Cancel jika untuk membatalkan Proses.

PERHATIAN JIKA DATA TELAH LENGKAP, SILAKAN KLIK LANJUTKAN UNTUK FORM PENGISIAN DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT (DUPAK), JIKA TIDAK LENGKAP, SILAKAN LENGKAPI TERLEBIH DAHULU DATA SIMKA (http://simka.ropeg-kemenkes.or.id)

Setelah kita menekan tombol “LANJUTKAN”, selanjutnya akan muncul form entry poin-poin jabatan fungsional sebagai berikut :

Isian Masa Penilaian (periode) Isian poin-poin

butir DUPAK

SIMPAN : Tombol untuk menyimpan hasil isian DUPAK BATAL : Tombol untuk membatalkan proses pengisian DUPAK Pilih dan tekan Tombol “Simpan” untuk melanjutkan, untuk membatalkannya pilih Tombol “Batal”. Pilih dan tekan Tombol OK untuk memproses, untuk membatalkannya pilih Tombol Cancel. Setelah tombol “SIMPAN” ditekan, maka akan muncul form sebagai berikut :

SIMPAN : Tombol untuk menyimpan hasil input butir-butir DUPAK SELESAI : Tombol untuk menyelesaikan proses entry usul DUPAK. Usul Penilaian DUPAK

Menu Usul Penilaian DUPAK berfungsi untuk membuat usulan online bagi Unit Utama setelah melakukan proses entry DUPAK.

Ubah : Menu ini digunakan untuk mengubah Usul Penilaian Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

Cetak : Menu ini di gunakan untuk mencetak Usul Penilaian DUPAK, tampilan cetak Usul Penilaian DUPAK seperti berikut ini.

Gambar 3 Tampilan Cetak Usul Penilaian Dupak

Tombol untuk mencari data entry usul DUPAK pegawai

Untuk membuat Usul Penilaian DUPAK baru (usul penilaian DUPAK tidak ada dalam daftar seperti gambar diatas), maka kita menekan tombol “TAMBAH USUL BARU” dan akan muncul halaman sebagai berikut :

SIMPAN : Untuk menyimpan usul penilaian DUPAK SELESAI : Untuk membatalkan usul penilaian DUPAK Setelah pengusul memasukan data usul penilaian DUPAK, maka klik tombol “SIMPAN” dan data akan tersimpan. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut.

CETAK SURAT USUL : Menu ini digunakan untuk mencetak Usul Penilaian Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK), tampilannya seperti pada gambar 3.

Tambah Pegawai : Menu ini di gunakan untuk menambah nama pegawai yang masuk dalam Usul Penilaian DUPAK, tampilan seperti berikut ini.

Untuk memilih nama yang akan dimasukan, pilih pada Kolom “TINDAKAN”

sehingga berubah menjadi , kemudian Klik Tombol “PROSES”. Akan muncul notifikasi seperti berikut.

Piih “OK” maka nama yang dipilih akan masuk ke Usul Penilaian DUPAK seperti gambar berikut.

Cetak : Menu ini digunakan untuk mencetak Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Pegawai bersangkutan, tampilannya seperti pada gambar berikut.

PERHATIAN Proses Cetak ini harus dilakukan sebagai bukti bahwa penilaian telah dilakukan dan status data DUPAK nya telah dinilai.

Cetak DUPAK Tim Penilai

Menu ini berfungsi untuk mencetak DUPAK yang telah dinilai oleh Tim Penilai. Berikut merupakan tampilan halaman cetak DUPAK Tim Penilai :

C. Dupak Tim Penilai

Modul DUPAK Tim Penilai merupakan modul yang berfungsi untuk menilai hasil inputan DUPAK dari pengusul. Di dalam modul ini, terdapat 5 Tim Penilai yang masing-masing memiliki wewenang untuk mengubah / menilai hasil usul DUPAK yang di buat oleh pengusul.

Buat Penilaian Baru : Link untuk membuat penilaian baru Jika kita menekan tombol “TAMPILKAN”, maka akan muncul daftar penilaian yang telah dibuat oleh Tim Penilai, seperti pada gambar berikut :

Cetak : Untuk mencetak DUPAK yang sudah dinilai, tampilan cetak dapat dilihat seperti gambar berikut :

Tombol untuk menampilkan penilaian yang telah dibuat

Untuk membuat penilaian baru (pegawai yang akan dinilai tidak ada dalam daftar seperti gambar diatas), maka kita menekan tombol “BUAT PENILAIAN BARU” dan akan muncul halaman sebagai berikut :

Proses : untuk membuat/memproses penilaian DUPAK pengusul

Jika kita akan memproses penilaian terhadap usulan dari pegawai, maka klik tombol “Proses” dan akan muncul halaman sebagai berikut :

Input data penilaian, nilai awal adalah nilai dari pengusul

SIMPAN : Untuk menyimpan hasil penilaian DUPAK SELESAI : Untuk membatalkan proses penilaian DUPAK Setelah Tim Penilai melakukan penilaian terhadap usul DUPAK dari pengusul, maka klik tombol “SIMPAN” dan data akan tersimpan. Perbedaan antara data atau usulan yang telah diinilai ataupun yang belum dinilai dapat dilihat pada gambar berikut :

DUPAK Belum Dinilai DUPAK Telah Dinilai

Nama jabatan berwarna merah Nama jabatan berwarna biru

Proses penilaian untuk 5 Tim Penilai adalah sama dan Tim Penilai dapat melakukan penilaian secara bersamaan tanpa menunggu proses penilaian oleh Tim Penilai lain. D. Pencarian Status Data

Pencarian Status Data merupakan modul yg berfungsi untuk melihat status DUPAK yang telah dibuat telah sampai pada tahap mana. Tampilan modul ini sebagai berikut:

Klik tombol “TAMPILKAN” untuk menampilkan data DUPAK sesuai kriteria yang diinginkan.

Lampu pada Kolom “Status DUPAK” menandakan bahwa data DUPAK yang dimaksud telah berada pada tahap tersebut. Sedangkan lampu menandakan bahwa DUPAK yang dimaksud belum masuk tahapan seperti yg tertulis pada judul kolom.