administrasi umum · macam-macam personil kantor a. administrator atau petugas pelaksana...
TRANSCRIPT
Lembar Kerja Peserta Didik
Menganalisis persyaratan Personil
Administrasi
NAMA :
KELAS :
SEKOLAH :
ADMINISTRASI UMUM
KELAS
X
SEMESTER GANJIL
LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 01 Mojokerto
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas/Semester : X OTKP 1/Ganjil
Program Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Materi Pokok : Menganalisis Persyaratan Personil Administrasi
A. KOMPETENSI INTI
KI.3 Memahami, menerapkan, meganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan factual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif
sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan
dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah,
dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI.4 Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai
dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kualitas yang
terukur sesuai dengan stsndar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah dan menyaji secara
efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan
solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangandari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik
dibawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak alami dalam ranah konkrit terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.
B. KOMPETENSI DASAR
3.3 Menganalisis Persyaratan Personil Administrasi
4.3 Menyusun Persyaratan Personil Administrasi
C. INDIKATOR
3.3.1 Menjelaskan persyaratan personil administrasi
3.3.2 Menentukan persyaratan personil administrasi
3.3.3 Menentukan metode analisa personil administrasi
3.3.4 Menganalisis persyaratan personil
D. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Siswa mampu mejelaskan persyaratan personil administrasi.
2. Siswa mampu menentukan persyaratan personil administrasi
3. Siswa mampu menentuka metode analisa personil administrasi
4. Siswa mampu menganalisis persyaratan personil
E. RUMUSAN PEMBELAJARAN
Adapun rumusan pembelajaran yang harus dikuasai peserta didik adalah sebagai berikut:
1. Apa pengertian dari persinil kantor?
2. Apa saja macam-macam personil kantor?
3. Bagiamana tugas dan tanggung jawab personil kantor?
4. Apa saja syarat-syarat personil kantor?
5. Apa saja tahapan-tahapan pengadaan personil kantor?
6. Bagaimana pelatihan dan pengembangan personil kantor?
7. Apa penyebab pemberhentian personil kantor?
F. RINGKASAN MATERI PEMBELAJARAN
MENGANALISIS PERSYSARATAN PERSONIL ADMINISTRASI
1. Pengertian personil kantor
Menurut KBBI, personil kantor dapat diartikan sebagai pegawai; anak buah;
awak.Ada yang mengatakan personil kantor sebagai karyawan, pegawai negeri,
pegawai swasta, karyawan tetap ataupun karyawan honorer.
Pegawai negeri yaitu, pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah dan digaji
oleh pemerintah. Pegawai swasta yaitu, pegawai yang bekerja pada perusahaan
swasta/di luar instansi pemerintah dan digaji oleh perusahaan swasta tersebut.
Pegawai tetap yaitu, pegawai yang sudah diangkat resmi memiliki status pegawai
dengan gaji dan tunjangan tetap, baik bekerja di instansi pemerintah maupun swasta.
Pekerja honorer adalah mereka yang bekerja secara tidak tetap yang upah mereka
dibayar secara bulanan, tanpa memperhatikan jumlah hari kerja pekerja tersebut.
Jadi dapat disimpulkan bahwa personil kantor adalah orang-orang atau
karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu
organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu,
dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan.
2. Macam-macam personil kantor
a. Administrator atau petugas pelaksana administrasi adalah orang yang menentukan
garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor sebagai
pedoman dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
b. Manajer adalah orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakan orang
lain/para staf, mengelola dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan
prasarana kantor untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
c. Staf atau pembantu ahli adalah para tenaga ahli yang karena kecakapan dan
kemampuan dalam bidangnya, bertugas membantu administrator dan manajer
dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.
d. Worker atau pegawai/pekerja adalah para karyawan yang langsung digerakan oleh
manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.
3. Tugas dan tanggung jawab personil kantor
Besar kecilnya tugas dan tanggung jawab personil, tergantung jenis dan besarnya
suatu organisasi/kantor. Secara umum tugas dan tanggung jawab personil kantor
sebagai berikut:
a. Kepala kantor/pimpinan kantor/direktur kantor, bertugas memantau dan
bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan.
b. Administrasi bertugas mengelola urusan rumah tangga kantor dan bertanggung
jawab mencatat dan menyimpan semua warkat atau surat keluar dan masuk.
c. Bagian keuangan atau kasir, bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan,
mengatur arus kas keluar dan kas masuk.
d. Sekretaris, bertanggung jawab membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja
pimpinan, juga untuk karyawan di bagian lainnya, serta membuat surat keluar.
e. Penerima tamu, bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu atau orang-
orang yang mempunyai kepentingan terhadap kantor.
4. Syarat-syarat personil kantor
a. Persyaratan pengetahuan, biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal.
b. Persyaratan ketrampilan, menurut The Liang Gie dalam buku administrasi
perkantoran modern, seorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila
karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-
tugas pelayanan yang mencakup enam pola kegiatan:
Menghimpun
Mencatat
Mengolah
Menggandakan
Mengirim
Menyimpan
c. Persyaratan kepribadian
Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang. Ciri-ciri yang
menyangkut kepribadian:
Cara berbicara dan cara berjalan
Sikap badan pada saat duduk
Sikap luwes dan cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan
acaranya
Sifat bersih dan rapi
Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
Sifat yang berkaitan dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja
Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian
Syarat kepribadian yang diperlukan seorang personil kantor:
Loyalitas (kesetiaan terhadap perusahaan) sehingga tercipta “sense of
belonging” atau rasa memiliki dan saling menjaga
Tekun dan rajin
Kesabaran
Kerapian
Dapat menyimpan rahasia
5. Tahapan-tahapan pengadaan personil kantor
a. Analisis Jabatan
Menurut KBBI, adalah penyelidikan terhadap suatu peristiwa (karangan,
perbuatan) untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya (sebab musabab, duduk
perkara). Manfaat analisa jabatan adalah untuk memberikan informasi mengenai
hal-hal yang berhubungan dengan uraian pekerjaan (job description), spesifikasi
pekerjaan (job specification), dan evaluasi pekerjaan (job evaluation). Analisis
jabatan berguna untuk:
Perekrutan dan seleksi karyawan
Kompensasi gaji karyawan
Evaluasi jabatan
Penilaian prestasi kerja karyawan
Pelatihan (training)
Promosi dan pemindahan karyawan
Organisasi
Memperkaya pekerjaan
Penyederhanaan pekerjaan
Penempatan karyawan
b. Rekrutmen
Menurut KBBI, rekrutmen adalah pengerahan, masalah tenaga kerja.
Rekrutmen adalah proses usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga kerja
agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau
instansi, baik instansi swasta maupun pemerintah. Rekrutmen harus berpedoman
pada spesifikasi pekerjaan yang telah ditentukan unuk mengisi jabatan tersebut.
Spesifikasi harus diuraikan secara jelas agar pelamar mengetahui kualifikasi apa
saja yang dibutuhkan. Penentuan sumber-sumber rekrutmen antara lain:
1. Sumber internal adalah tenaga kerja atau karyawan yang akan mengisi
suatu lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan tersebut, dengan cara
mutasi atau pemindahan karyawan yang memenui spesifikasi ke suatu
bagian tertentu yang kosong atau untuk mengisi tugas baru.
2. Sumber eksternal adalah tenaga kerja atau karyawan yang akan mengisi
mengisi kerja yang diambil dari luar perusahaan.
c. Seleksi
Menurut KBBI, seleksi adalah pemilihan (untuk mendapatkan yang terbaik);
metode prosedur yang dipakai oleh bagian personalia ketika memilih orang untuk
mengisi lowongan pekerjaan. Langkah-langkah seleksi personil kantor :
Seleksi administratif
Penarikan tenaga kerja
Klasifikasi jabatan
Tes dan wawancara
Penempatan personil kantor
6. Pelatihan dan pengembanagan personil kantor
Pelatihan adalah kegiatan peningkatan kemampuan dan keterampilan teknis
karyawan untuk melaksanakan pekerjaan. Menurut Wexley dan Yukl dalam buku
Perilaku organisasi dan psikologi personali, pengembangan adalah peningkatan
kemampuan dalam pengambilan keputusan dan memperluas hubungan manusia
(human relation) bagi karyawan tingkat menengah dan atas. Komponen pelatihan dan
pengembangan antara lain:
a. Sasaran dan tujuan pelatihan dan pengembangan harus disesuaikan
dengan sasaran dan tujuan yang akan dicapai.
b. Materi pelatihan dan pengembangan harus disesuaikan dengan
kemampuan peserta pelatihan.
c. Metode pelatihan harus memenuhi persyaratan yang telah
ditentukan.
d. Para pelatih (trainers) harus memiliki kualifikasi yang memenuhi
syarat.
7. Penyebab pemberhentian personil kantor
a. Pemutusan hubungan kerja.
b. Pemberhentian atas kehendak perusahaan.
c. Dalam rangka melaksanakan perampingan/pengurangan karyawan (karena
perusahaan mengalami kerugian terus menerus).
d. Karena permintaan sendiri/inisiatif sendiri.
e. Karena sudah mencapai usia pension.
f. Karena sakit, sehingga tidak dapat melaksanakan tugas lagi.
g. Tidak cakap jasmani dan rohani.
h. Melakukan pelanggaran peraturan disiplin karyawan.
i. Meninggal dunia.
j. Terkena wajib militer.
k. Tersangkut partai terlarang.
G. PETUNJUK PENGERJAAN
1. Kerjakan tugas yang ada dalam LKPD-2 secara berkelompok.
2. Setiap kelompok beranggotakan 5-6 siswa.
3. Bacalah soal dibawah dengan seksama.
4. Bacalah literature atau modul untuk memperkuat pemahaman kalian tentang materi
menganalisis persyaratan personil administrasi.
5. Selesaikan masalah yang diberikan dengan menggunakan strategi yang telah di
diskusikan bersama sesuai dengan petunjuk.
6. Kerjakan hasil kerja kelompok pada lembar yang telah disediakan.
7. Kumpulkan hasil pekerjaan pada guru.
8. Siswa perkelompok dipilih secara acak untuk mempresentasikan di depan kelas.
H. INFORMASI PENDUKUNG
Dalam era teknologi saat ini sebagai macam kegiatan tidak terlepas dari internet.
Begitu juga dalam perekrutan personil dalam suatu kantor atau perusahaan menggunakan
e-recruitment. E-recruitment ini adalah kegiatan yang menggunakan internet untuk
menarik karyawan yang berpotensi untuk bisa masuk kedalam organisasi, di dalam e-
recruitment terdapat penggunaan situs dari perusahaan itu sendiri, pengumuman
lowongan pekerjaan secara online.
I. SOAL/KEGIATAN SISWA
Kegiatan Diskusi
1. Duduklah bersama kelompokmu
2. Tentukan
Kelas :
Ketua kelompok : No. Absen :
Anggota 1 : No. Absen :
Anggota 2 : No. Absen :
Anggota 3 : No. Absen :
Anggota 4 : No. Absen :
3. Simak uraian studi kasus berikut!
Syarat-Syarat Menjadi Calon Kepala Desa Dalam
Pilkades Serentak Tahun 2019
ANALISNEWS,LAHAT- Pilkades serentak tahun 2019 yang akan di ikuti
sebanyak 81 desa di Kabupaten Lahat.
Imam Santoso SSTP, M.Si menjelaskan, setelah panitia terbentuk nantinya
dilanjutkan dengan pembekalan khusus bagi panitia pilkades. Seperti tahapan
persiapan, pencalonan, pemungutan suara dan penetapan. “Iya, sebelum pemilihan
baru akan dilaksanakan pelaksanaan pendaftaran bagi calon kades” ungkapnya.
Ketika ditanya mulainya diterapkan cuti kades bagi yang mencalonkan diri ikut
pilkades. Ia menjelaskan, bahwa kades diwajibkan cuti jika ikuti pilkades serentak.
Adapun persyaratan bagi calon kades
1) Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
2) Setia kepada pancasila sebagai dasar negara
3) Berijazah pendidikan minimal SMP atau sederajata dengan
dibuktikan foto copy ijazah dan legalisir
4) Berumur minimal 25 tahun
5) Melampirka akta kelahiran/surat kenal lahir
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Sumber : https://jurnalis.analisnews.co.id/2019/06/27/syarat-syarat-calon-kepala-
desa-dalam-pilkades-serentak-tahun-2019/
Edisi, 27 juni 2019
4. Untuk meningkatakna pemahamn kalian mengenai materi yang telah dipaparkan,
maka berlatihlah melakukan analisis terhadap studi kasus tersebut dengan
melengkapi tugas berikut ini.
a. Analisislah sesuai dengan pemahaman kalian bagaimana syarat-syarat
personil administrasi itu di aplikasikan ke dalam kegiatan mencari anggota
baru dari sebuah kantor.
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
b. Setelah memahami mengenai syarat-syarat personil administrasi, lalu
susunlah persyaratan personil administrasi di lingkungan sekitarmu.
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
c. Dari pertanyaan-pertanyaan di atas, buatlah kesimpulan mengenai
persyaratan personil administrasi
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
J. KUNCI JAWABAN
4.
a) Untuk menerapkan syarat-syarat admnistrasi tentunye terdapat prosedur-prosedur
yang telah di tetapkan. Setiap kantor atau organisasi tentunya memiliki prosedur
yang berbeda-beda. Terdapat beberapa syarat yang di tetapkan di kantor untuk
personil administrasi yaitu: (1) Persyaratan pengetahuan, biasanya dilihat dari
tingkat pendidikan terakhirnya apa dan sesuai dengan yang kita butuhkan, (2)
Persyaratan keterampilan, seseorang dengan keterampilan lebih tentunya mejadi
sebuah nilai plus untuk bias diterima, (3) Persyaratan Kepribadian, dalam syarat
ini merupakan nilai yang cukup penting tentunya jika seseorang memilki
kepribadian baik dalam bekerjasemua lingkungan di sekitar akan menerima baik
dan hasil pekerjaan pun akan lebih baik pula.
b) Contoh perekrutan staf administrasi di Produsen Produk Herbal Islami yang ada di
Depok.
Persyaratannya yaitu:
1. Lulusan D3/S1 Manajemen/Administrasi Perkantoran/Bidang lain yang
berhubungan.
2. Wanita, berpenampilan islami dan berbusana muslimah.
3. Menguasai Microsoft Office, internet dan media social (Facebook,
twitter, dll
4. Jujur, teliti, terampil dalam administrasi.
5. Memiliki “Can Do” attitude dan dapat bekerjasama dalam tim.
6. Memiliki kemampuan berkomunikasi, presentasi dan interpersonal yang
baik.
7. Terbiasa bekerja dengan target dan di bawah tekanan.
c) Personil kantor adalah orang-orang yang menjalankan atau melayani pekerjaan
dalam suatu organisasi/kantor perusahaan/swasta untuk mencapai tujuan tertentu
dan mengharap mendapat imbalan atas jasanya. Jadi, dalam sebuah kantor
tentunya terdapat personil-personil yang membantu berjalannya kegiatan atau
tujuan dari sebuah kantor dapat tercapai dengan baik. Tentunya untuk merekrut
personil-personil tersebut dibutuhkan syarat-syarat yang memenuhi posisi yang di
tawarkan. Tak hanya itu sebuah kantor atau organisasi mencari personil-personil
yabg berkompeten agar mendorong majunya dari kantor atau sebuah organisasi.
Penentuan syarat-syarat ini telah dipikirkan dengan baik oleh pihak kantor atau
organisasi agar tidak nantinya tidak salah pilih dalam mencari personil
administrasi.
K. PEDOMAN PENILAIN
1. Penilaian Kegiatan Diskusi Kelompok
No. Nama Siswa
Aspek Pengamatan
Jumlah
Skor
N
I
L
A
I
Mengko
muni
Kasikan
1 - 4
Mendengar
Kan
1 - 4
Berargumen
Tasi
1 - 4
Kerja
sama
1 - 4
1 Dion Hendriansyah
2 Dita Anggraeni
3 Dwi Ike Purnamasari
4 Dwi Widyawati
5 Eka Martha Putri
6 Eka Nurrohmah Irianti
7 Eka Setya Puji Rahayu
8 Elly
9 Evira Rahmasari
10 Fabella Gege Maulida
11 Faiq Ihza Wiratama
12 Fany Teguh Permana
13 Faridatun Nafisah
14 Faris Wildan
15 Febri Andriawan
16 Febrian Novandriawan
17 Fhernanda Yunistama
18 Fika Fajarwati
19 Firda Erdiantika
20 Firda Rizky Annisa
Keterangan Skor
4 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan sangat baik
3 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan baik
2 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan cukup baik
1 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan kurang baik
Keterangan Aspek
a. Keterampilan mengomunikasikan adalah kemampuan peserta didik untuk
mengungkapkan atau menyampaikan ide atau gagasan dengan lisan yang efektif
b. Keterampilan mendengarkan dipahami sebagai kemampuan peserta didik untuk tidak
menyela, memotong, atau menginterupsi pembicaraan seseorang ketika mengungkapkan
gagasannya
c. Kemampuan berargumentasi menunjukkan kemampuan peserta didik dalam
mengemukakan argumentasi logis ketika ada pihak yang bertanya atau mempertanyakan
gagasannya
d. Kemampuan berkontribusi dimaksudkan sebagai kemampuan peserta didik memberikan
gagasan-gagasan yang mendukung atau mengarah ke penarikan kesimpulan termasuk di
dalamnya menghargai perbedaan pendapat
2. Penilaian Kegiatan Presentasi
No. Nama Siswa
Aspek Pengamatan
Jumlah
Skor Nilai Percayadiri
1-4
Sikap
1-4
Tata
Bahasa
1-4
Kreatif
1-4
Meng
hargai
Pendapat
Teman
1-4
1 Dion Hendriansyah
2 Dita Anggraeni
3 Dwi Ike Purnamasari
4 Dwi Widyawati
5 Eka Martha Putri
6 Eka Nurrohmah Irianti
7 Eka Setya Puji Rahayu
8 Elly
9 Evira Rahmasari
10 Fabella Gege Maulida
11 Faiq Ihza Wiratama
12 Fany Teguh Permana
13 Faridatun Nafisah
14 Faris Wildan
15 Febri Andriawan
16 Febrian Novandriawan
17 Fhernanda Yunistama
18 Fika Fajarwati
19 Firda Erdiantika
20 Firda Rizky Annisa
Keterangan Skor
4 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan sangat baik
3 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan baik
2 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan cukup baik
1 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan kurang baik
Karakter Nilai : (KKM = 75)
Sangat Baik : rentang nilai 93 - 100
Baik : rentang nilai 84 - 92
Cukup Baik : rentang nilai 75 - 83
Kurang Baik : rentang nilai <75
Sumber:
https://lp2m.asia.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Tommy-Septian-Purnomo_E-
recruitment-suatu-inovasi-dalam-perekrutan.pdf