persyaratan personel administrasi · macam-macam personel administrasi ... administrasi, dan...

Administrasi Umum

1

ii

KATA PENGANTAR

engan mengucap puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan kesempatan dan kekuatan sehingga penulis dapat

menyelesaikan modul administrasi umum dengan materi persyaratan personel

administrasi untuk siswa SMK/MAK ini dengan baik. Modul ini berisi tentang

bagaimana menyusun persyaratan personil administrasi yang diharapkan dapat

membantu dalam proses belajar mengajar.

Penulis menyadari bahwa modul ini masih memiliki banyak kekurangan

mengingat keterbatasan kemampuan yang dimiliki penulis. Untuk itu kritik dan

saran yang membangun dari semua pihak sangat penulis harapkan demi

penyempurnaan modul ini dapat digunakan oleh mahasiswa dengan baik.

Penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada segenap

pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan demi kelancaran dalam

penyusunan modul ini. Akhir kata, penulis berharap semoga modul ini dapat

memberikan manfaat kepada siswa, guru, dan pihak terkait lainnya.

Malang, 22 November 2019

Rika Permatasari

170412617572

D

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR ......................................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... iii

GLOSARIUM .....................................................................................................................................iv

PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 1

CEK KEMAMPUAN PESERTA DIDIK .......................................................................................... 5

MATERI PERSYARATAN PERSONEL ADMINISTRASI ........................................................... 6

Pengertian Personel Administrasi ......................................................................................... 6

Macam-Macam Personel Administrasi ............................................................................... 6

Syarat-Syarat Personel Administrasi .................................................................................... 7

Perangkat Kerja Personel Administrasi ............................................................................. 14

Tahap-Tahap Pengadaan Personel Administrasi ............................................................ 17

Pelatihan dan Pengembangan Personel Administrasi ................................................. 24

Mutasi Personel Administrasi ............................................................................................... 27

Pemberhentian Personel Administrasi .............................................................................. 28

RANGKUMAN ................................................................................................................................ 29

LATIHAN SOAL .............................................................................................................................. 31

TUGAS .............................................................................................................................................. 35

KUNCI JAWABAN ......................................................................................................................... 36

KRITERIA PENILAIAN ................................................................................................................... 41

DAFTAR RUJUKAN ....................................................................................................................... 48

LAMPIRAN ...................................................................................................................................... 50

iv

GLOSARIUM

Administrasi : usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan

Analisis : penyelidikan atau menjabarkan

Jabatan : tingkatan di suatu perusahaan/instansi

Mutasi : perpindahan pegawai

Pelatihan : belajar untuk melakukan suatu kegiatan dalam jangka pendek

Pemberhentian : tidak bekerja kembali di suatu perusahaan atau instansi

Pengembangan : belajar untuk melakukan suatu kegiatan dalam jangka panjang

Personel : pegawai atau karyawan

Persyaratan : syarat yang harus dipenuhi

Rekruitmen : pencarian pegawai baru

Seleksi : pemilihan untuk mendapatkan yang terbaik

Administrasi Umum

1

PENDAHULUAN

DESKRIPSI

Di dalam modul persyaratan personel administrasi ini menjelaskan tentang

pengertian personel administarsi kepegawaian, anggota personel administrasi,

persyaratan yang dibutuhkan untuk personel administrasi, kebutuhan personel

administrasi, dan bagaimana menyusun persyaratan personel administrasi. Modul

ini digunakan untuk pengajaran dan pembelajaran sebelum memasuki materi yang

selanjutnya.

PRASYARAT

Bahan ajar ini digunakan apabila sudah mempelajari modul sebelumnya yaitu

kd membuat uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan administrasi.

PETUNJUK BELAJAR

Berikut ini merupakan petunjuk belajar bagi peserta didik dan guru

1. Untuk Peserta Didik

a. Bacalah modul dengan seksama.

b. Siswa diperbolehkan bertanya kepada guru jika diperlukan.

c. Usahakan menyelesaikan setiap modul lebih cepat dari waktu yang telah

ditentukan.

d. Jika ada bagian yang belum siswa pahami, cobalah terlebih dahulu

mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama,

sebelum siswa bertanya pada guru. Jika diperlukan, maka siswa berusaha

mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.

Persyaratan Personel Administrasi

2

e. Siswa diharapakn dapat mempelajari setiap bagian dalam bahan yang

disampaikan kemudian mengerjakan tugas yang ada dengan baik.

f. Pakaian sopan, rapi, dan bersih.

2. Untuk Guru

a. Guru harus menguasai sepenuhnya isi modul dan mempunyai daftar bagian

modul yang mungkin sulit bagi siswa dan mempersiapkan penjelasan atau

jawaban yang diperlukan.

b. Guru harus mempuyai catatan mengenai kemajuan setiap siswa dan

memikirkan sumber informasi lain yang akan diberikan kepada siswa.

c. Guru hendaknya dapat meningkatkan motivasi siswa.

d. Membantu siswa dalam merencanakan proses pembelajaran.

e. Membantu siswa dalam memahami konsep dan praktik baru, serta menjawab

pertanyaan siswa mengenai proses belajar siswa.

f. Merencanakan proses penilaian dan menyiapkan perangkatnya dan

melaksanakan penilaian.

g. Menjelaskan kepada siswa mengenai bagian yang perlu dibenahi dan

membandingkan rencana pembelajaran selanjutnya.

KOMPETENSI INTI

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianut.

KI 2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli

(gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsive, dan pro-aktif,

dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai

permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan

alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam

pergaulan dunia.

Administrasi Umum

3

KI 3 : Memahami, menerapkan, dan menganalisis, pengetahuan faktual, konseptual,

dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan,

teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan

kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajari di sekolah secara mandiri,

dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan,

gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan

pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu

melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

KOMPETENSI DASAR

3.3 Menerapkan persyaratan personel administrasi

4.3 Menyusun persyaratan personel administrasi

INDIKATOR

1. Peserta didik mampu menyebutkan pengertian personel administrasi

2. Peserta didik mampu menyebutkan macam-macam personel administrasi

3. Peserta didik mampu menyebutkan syarat-syarat personel administrasi

4. Peserta didik mampu menyebutkan perangkat kerja personel administrasi

5. Peserta didik mampu menyebutkan tahap-tahap dalam pengadaan personel

administrasi

6. Peserta didik mampu menjelaskan pelatihan dan pengembangan personel

administrasi


4

7. Peserta didik mampu menjelaskan mutasi personel administrasi

8. Peserta didik mampu menjelaskan pemberhentian personel administrasi

TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu memahami,

menjelaskan kembali tentang pengertian personel administrasi, macam-macam

personel administrasi, persyaratan personel administrasi, tahap-tahap pengadaan

personel administrasi, pelatihan dan pengembangan personel administrasi, mutasi

dan pemberhentian personel administrasi.

INFORMASI PENDUKUNG

Keberhasilan dan kesuksesan kinerja suatu organisasi dilihat dari sumber daya

manusia yang dimilikinya. Untuk memperoleh pegawai yang diharapkan, maka

dilakukan dengan perhitungan kebutuhan sesuai dengan analisis pekerjaan SDM

yang benar-benar berkualitas sesuai dengan kebutuhan organisasi. Disekolah

swasta (khususnya sekolah Islam) telah menerapkan analisis jabatan, yang nantinya

dapat memperbaiki manajemen sekolah, khususnya dalam merekrut guru baru. Jika

sekolah tersebut memiliki guru yang berkualitas dan yang sesuai dengan kebutuhan

sekolah, maka sekolah akan dapat menjadi lebih baik, dan kualitas siswa juga akan

semakin meningkat. Analisis ini berfungsi untuk mengidentifikasi semua pekerjaan

pada tiap bagiannya, sehingga mengerti tentang job deskripsinya dan bisa

menjalankannya dengan profesional pada setiap jabatannya. Maka dari itu analisis

jabatan ketika merekrut pegawai baru sangatlah penting bagi oragnisasi atau

perusahaan untuk Keberhasilan dan kesuksesan kinerja suatu organisasi atau

perusahaan.

Administrasi Umum

5

CEK KEMAMPUAN PESERTA DIDIK

Sebelum anda mempelajari modul ini anda diminta

menjawab semua pertanyaan dengan memberikan tanda

centang (). Kemudian anda diminta belajar pada materi

yang belum anda kuasai dengan tuntas. Jawablah pertanyaan

dibawah ini dengan uraian singkat dan seperlunya.

No. Uraian Ya Tidak

1. Apakah anda mengetahui tentang personel

administrasi?

2. Apakah anda mengetahui siapa saja personel

administrasi?

3. Apakah anda dapat membedakan persyaratan personel

administrasi?

4. Apakah anda dapat menyusun persyaratan personel

administrasi?

5. Apakah anda mengetahui apa saja yang dibutuhkan

oleh personel administrasi?

6. Apakah anda dapat menyebutkan tahap-tahap dalam

pengadaan personel administrasi?

7. Apakah anda dapat menjelaskan tentang pelatihan dan

pengembangan personel administrasi

8. Apakah anda dapat menjelaskan mutasi personel

administrasi?

9. Apakah anda dapat menjelaskan tentang

pemberhentian personel administrasi


6

MATERI PERSYARATAN PERSONEL

ADMINISTRASI

Pengertian Personel Administrasi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, dapat dikatakan personel adalah

pegawai, anak buah, urusan-urusan pegawai, urusan personalia. Administrasi

adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-

cara penyelenggaraan pembinaan organisai, penyelenggaraan kebijakan untuk

mecapai tujuan, dan tata usaha.

Menurut Herawati dan Susi (2017: 17-18) bahwa personel administrasi adalah

orang-orang atau karyawan atau pegawai yang menjalankan atau melayani

pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi atau kantor pemerintahan atau swasta

untuk mencapai tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan

tunjangan. Personel adaministrasi merupakan aparat organisasi dan alat atau

sumber daya untuk mencapai tujua organisasi, karena personel administrasi

mengelola informasi-informasi yang diperlukan bagi berjalannya kegiatan

organisasi.

Jadi dapat dikatakan bahwa personel administrasi adalah pegawai atau

karyawan yang melakukan pekerjaan atau kegiatan yang diberikan oleh atasannya

dengan tujuan untuk mencapai tujuan tertentu.

Macam-Macam Personel Administrasi

Dalam kegiatannya personel administrasi terdiri dari berbagai macam tugas

yang harus diselesaikan. Dengan begitu kegiatan personel administrasi dapat

Administrasi Umum

7

segera terselesaikan. Dalam menyelesaikan

tugas tersebut terdapat beberapa pembagian

personel administrasi agar cepat terselesaikan.

Personel administrasi dapat dibedakan sebagai

berikut (Herawati dan Susi, 2017: 18):

1. Administrator atau petugas pelaksana

admnistrasi. Dalam kegiatannya petugas pelaksana administrasi bertugas

sebagai penentu garis besar kebijakan dan tujuan masing-masing yang harus

dilaksanakan oleh kantor untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

2. Manajer. Yang memimpin setiap unit di dalam suatu perusahaan atau instansi

agar lebih tertata dalam membagi pekerjaannya. Manajer memimpin staff, atau

pegawai yang berada dibawahnya.

3. Staf atau pembantu ahli. Dalam pekerjaannya membantu manajer atau pegawai

dalam melaksanakan tugas yang diberikan agar lebih cepat terselesaikan.

4. Worker atau pegawai atau pekerja. Orang yang bekerja dengan melakukan

tugas yang diberikan oleh manajer atau pimpinan.

Syarat-Syarat Personel Administrasi

Untuk menjadi personel

administrasi, tentunya harus

memiliki kemampuan dan

keahilan yang nantinya dapat

membantu dalam bekerja. Oleh

karena itu, ketika perusahaan

akan melakukan perekrutan dan pemilihan pegawai baru harus membuat syarat-

syarat yang nantinya dapat membantu untuk melakukan seleksi apakah calon

karyawan tersebut cocok untuk menjadi karyawan di perusahaan tersebut atau


8

tidak. Terdapat tiga syarat yang harus dipenuhi, yaitu pengetahuan, keterampilan,

dan kepribadian. Berikut ini syarat-syarat personel administrasi, yaitu:

1. Persyaratan Pengetahuan.

Untuk persyaratan pendidikan ini masih diukur dari tingkat pendidikan

dari calon karyawan. Karena jika perusahaan melihat tingkat pendidikan, akan

lebih mudah dalam memberikan tugas dan tanggung jawab yang akan

dilakukan. Untuk pemilihan calon pegawai kita harus mencantumkan

pengetahuan apa saja yang harus dikuasai oleh pelamar, agar nantinya jika

pelamar tersebut terpilih mereka dapat mengerjakan tugasnya sesuai dengan

yang diharapkan. Cantumkan juga pendidikan terakhir yang sesuai dengan

pekerjaan tersebut. Dikarenakan jika tidak dicantumkan maka semua pelamar

dari lulusan jurusan mana saja akan mendaftar untuk mengisi jabatan tersebut.

Hal itu akan menyulitkan bagi panitia seleksi pada tahap administrasi, karena

berkas lamaran yang masuk sangat banyak. Bagi calon pelamar setidaknya

memiliki pengetahuan dalam berkomunikasi minimal menggunakan Bahasa

Inggris baik berbicara dalam bahasa sehari-hari atau dalam dunia pekerjaan

atau bisnis. Hal itu akan memiliki nilai lebih dalam proses seleksi karena dinilai

mampu dalam berbicara menggunakan bahasa selain Bahasa Indonesia yang

baik dan benar. Misalnya untuk posisi manajer keuangan, persyaratan yang ada

setidaknya seperti:

a. Calon karyawan yang ingin melamar kerja memiliki gelar minimal S1 atau

lebih karena jika inign menjadi seorang manajer harus memiliki

pengetahuan yang luas dan berwawasan tinggi,

b. Lulusan dari jurusan yang sesuai dengan posisi yang akan ditempati, seperti

jurusan akuntansi, ekonomi, atau jurusan lainnya yang dirasa sesuai dengan

posisi tersebut.

Administrasi Umum

9

c. Cantumkan juga apa saja yang harus dipahami untuk memperlancar

pengerjaan tugas, seperti memahami kinerja akuntansi, mengerti

perpajakan, dan sebagainya.

Untuk posisi staff dapat mengambil dari lulusan SMA/SMK. Jika dari SMK,

terlebih dahulu lihat ijazah calon pelamar, apakah jurusan yang diambil di SMK

cocok untuk pekerjaan tersebut atau tidak. Ketika memilih pegawai dari lulusan

SMA/SMK cantumkan juga pada persyaratan pelamar, karena jika tidak

dicantumkan maka pelamar lulusan SMA/SMK tidak akan mengetahui dan

berfikir bahwa yang dibutuhkan hanya lulusan perguruan tinggi dan sederajat.

Jika perusahaan melakukan promosi pegawai dari posisi staff ke manajer

maka terlebih dahulu lihat biodata pegawai apakah pegawai tersebut berasal

dari lulusan yang sesuai jika ingin menempati posisi tersebut. Apakah selama

mengerjakan tugas dilakukannya dengan benar dan sesuai dengan

pengetahuan yang dimilikinya, dan sebagainya. Hal itu akan memudahkan

dalam memilih pegawai yang akan diberikan promosi pekerjaan.

Jadi persyaratan pengetahuan ini dirasa penting bagi perusahaan, karena

hal itu akan menentukan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang

akan dilakukan oleh calon pegawai yang akan menempati posisi tersebut.

Dengan begitu perusahaan akan merasa puas ketika memilih pelamar atau

pegawai tersebut.

2. Persyaratan Keterampilan.

Ketika karyawan bekerja, mereka harus melakukan dan mengerjakan

tugas yang diberikan sebaik mungkin. Maka personel kantor yang terampil

adalah mereka yang dapat mengerjakan tugas yang diberikan sesuai dengan

standar yang telah ditentukan. Apabila karyawan tersebut bekerja melebihi

standar maka personel kantor tersebut dapat dikatakan terampil, dan


10

sebaliknya jika kurang dari standar yang diberikan maka personel kantor

tersebut dapat dikatakan kurang atau belum terampil.

Jika calon karyawan ingin melamar pekerjaan, mereka harus memiliki

keterampilan misalnya dapat menggunakan aplikasi yang dapat mendukung

pekerjaannya seperti Microsoft word, Microsoft excel, data base, dan

sebagainya. Dapat juga memiliki keterampilan menggunakan berbagai bahasa

seperti Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa Jerman, Bahasa Perancis,

Bahasa Jepang dan sebagainya. Hal itu akan memiliki nilai lebih pada saat

melamar pekerjaan karena dianggap mampu jika memiliki tugas untuk mewakili

perusahaan ketika akan melakukan promosi.

Dapat juga mencantumkan pengalaman pekerjaan, seperti telah bekerja

di posisi yang sama selama 2 tahun, 4 tahun, dan sebagainya tergantung

dengan posisi jabatan yang kosong. Untuk posisi manajer, setidaknya sudah

memiliki pengalaman pekerjaan selama 3 tahun atau lebih. Karena mereka akan

memimpin pegawai dan melaksanakan tugas yang lebih berat.

Jika perusahaan akan melakukan promosi pegawai (rekrutmen internal)

maka perusahaan harus melihat berapa lama pegawai tersebut telah bekerja di

perusahaan, pekerjaan yang telah dilakukan selama menjadi pegawai bagus

atau tidak, apakah keterampilan yang dimilikinya mampu dalam mengisi posisi

tersebut, dan sebagainya.

Ketika ingin melamar pekerjaan untuk posisi tertentu, kita setidaknya

harus memiliki sertifikat keterampilan yang akan mendukung pelamar untuk

lolos dalam tahap seleksi administrasi. Walaupun kita berasal dari lulusan yang

memiliki nilai bagus tetapi kita tidak memiliki ketrampilan apapun, maka berkas

lamaran kita akan ditolak. Karena perusahaan menginginkan pegawai memiliki

keterampilan yang dapat membantu dalam melakukan pekerjaan. Setidaknya

calon pelamar memiliki satu sertifikat keterampilan atau lebih yang dirasa sesuai

dengan posisi yang akan ditempati, seperti sertifikat pernah mengikuti

Administrasi Umum

11

pelatihan dalam menggunakan Microsoft atau software lainnya, sertifikat tes

bahasa inggris (toefl dan toeic), dan sebagainya. Jika kita memiliki keterampilan

lebih dari yang diharapkan perusahaan maka itu merupakan nilai lebih ketika

melamar disuatu perusahaan.

3. Persyaratan Kepribadian.

Untuk persyaratan yang ini sangatlah penting untuk dimiliki setiap calon

karyawan, karena persyaratan ini mengenai watak dan sifat. Hal yang dilihat

yaitu mengenai cara berbicara dan berjalan pada saat dikantor; sikap badan

saat duduk di kantor; sikap luwes dan cara berbusana yang serasi dan

disesuaikan dengan waktu dan acara yang sedang berlangsung; sikap bersih

dan rapi pada saat dikantor; sikap yang berkaitan dengan kemampuan dari

keterampilan dalam bekerja; sifat agamis yang berkaitan dengan segi

kerohanian. Yang terpenting adalah calon karyawan harus memiliki sifat

loyalitas, tekun dan rajin, kesabaran, kerapian, dan dapat menyimpan rahasia.

Jika karyawan atau calon karyawan memiliki sifat yang telah disebutkan

sebelumnya, maka perusahaan ketika akan menilai kinerja karyawan akan lebih

mudah dan karyawan tersebut akan memiliki nilai lebih, dan dapat menjadi

pertimbangan ketika ingin mendapatkan promosi dari perusahaan.

Ketika melakukan rekrutmen, pada persyaratan calon pelamar cantumkan

kepribadian yang harus dimiliki setiap calon pelamar. Seperti memiliki

leadership yang baik, disiplin, jujur, memiliki loyalitas yang tinggi terhadap

perusahaan, pekerja keras, dapat bekerja dengan team, dan sebagainya. Dapat

juga mencantumkan umur yang dirasa sesuai untuk menempati posisi tersebut.

Untuk posisi manajer setidaknya berumur 30 tahun keatas, hal itu dikarenakan

jika sudah menginjak umur 30 tahun keatas akan memiliki kepribadian yang

berbeda dengan yang berumur 20 tahun-an. Sikap dan perilaku akan sesuai

dengan pekerjaan yang akan dilakukan, seperti dapat bersikap dewasa,


12

bijaksana, disiplin, memiliki rasa tanggung jawab, dan sebagainya. Jika perlu

cantumkan juga kondisi kesehatan yang harus dimiliki oleh calon pelamar.

Jika perusahaan akan melakukan promosi pegawai, maka terlebih dahulu

melihat apakah pegawai tersebut loyal kepada perusahaan, memiliki sikap yang

tidak pernah membuat perusahaan kecewa atau selalu bersikap baik, disiplin,

baik dalam bekerja dengan team, dan sebagainya. Hal tersebut akan menjadi

pertimbangan ketika akan melakukan promosi pegawai. Jadi untuk persyaratan

kepribadian ini lebih kepada sikap dan perilaku dari calon pelamar yang ingin

melamar ataupun calon pegawai yang akan diberikan promosi atau naik

jabatan.

Jadi ketika perusahaan akan melakukan rekrutmen, terlebih dahulu harus

membuat persyaratan yang harus dipenuhi bagi calon pelamar atau calon pegawai

yang akan menempati posisi tersebut. Untuk itu persyaratan yang harus dibuat

meliputi persyaratan pengetahuan, persyaratan keterampilan, dan persyaratan

kepribadian. Hal itu sangatlah penting bagi suatu perusahaan ketika akan

melakukan rekrutmen pegawai baik dari internal dan eksternal. Karena ketika

perusahaan membutuhkan pegawai, mereka akan melakukan seleksi ketat dengan

tujuan ketika pelamar atau pegawai yang terpilih akan bekerja dengan baik dan

untuk kepedannya dapat memajukan perusahaan menjadi lebih baik.

Anak Usaha Indonesia Power Buka Lowongan Kerja Terbaru, Posisi

Apa Saja?

Oleh Fitriana Monica Sari pada 01 Nov 2019, 07:00 WIB

Liputan6.com, Jakarta Anak perusahaan PT Indonesia Power (PLN Group)

yakni PT Cogindo Daya Bersama, memberikan kesempatan bagi Anda yang

memiliki komitmen, integritas tinggi, dan professional untuk bergabung. Kali ini,

Sekilas Info

Administrasi Umum

13

perusahaan yang bergerak di bidang Jasa Operasi & Pemeliharaan

Pembangkitan dan Penyedia Energi ini, membuka lowongan kerja untuk 4 posisi

sekaligus. Mengutip laman PT Cogindo DayaBersama, berikut posisi yang

disediakan, persyaratan umum dan khusus bagi para pelamar, dan ketentuan

seleksi lowongan kerja tersebut:

Persyaratan Umum:

1. Diutamakan laki-laki;

2. Sehat jasmani dan rohani;

3. Bebas narkoba, zat adiktif lainnya,

dan tidak buta warna total;

4. Mampu mengoperasikan Program Microsoft Office (PowerPoint, Word, dan

Excel);

5. Mampu bekerja multitasking dan mandiri, berdedikasi tinggi, siap bekerja di

bawah tekanan (orientasi pada target);

6. Tidak sedang dalam Ikatan Dinas/Ikatan Kerja dengan pihak manapun atau

bersedia melepaskan Ikatan Dinas/Ikatan Kerja dengan instansi lain jika diterima

di Perusahaan;

7. Siap ditempatkan di lokasi terpencil seluruh Unit Kerja Perusahaan.

Unit Jawa Tengah

Posisi dan Persyaratan Khusus:

1. Operator / Teknisi (OPR / TEK). Persyaratan Khusus:

a. Maksimal 28 tahun per tahun 2019;

b. SMK Jurusan Teknik Mesin/Otomotif/Las/Alat Berat/Ketenagalistrikan/

Elektronika/Kimia;

c. Nilai Ijazah (SMK) minimal 6.

2. Operator Kimia (OP.Kimia). Persyaratan Khusus:

a. Maksimal 28 tahun per tahun 2019;

b. SMK Jurusan Teknik Kimia/Kimia Industri/Kimia Analisis;


14

c. Nilai rata-rata Ijazah minimal 6.

Ketentuan Seleksi:

- Setiap Pelamar wajib mengikuti setiap tahapan seleksi yang bersifat mutlak dan

tidak dapat diganggu gugat. Bagi anda yang berminat dan sesuai kualifikasi

yang dibutuhkan, kirim surat lamaran dan seluruh dokumen pendukung pada:

Pilihlah "Jawa Tengah" pada fitur lokasi rekrutmen dan pendaftaran selambat-

lambatnya diterima pada 1 November 2019.

- Setiap Pelamar harus melengkapi berkas lamaran lengkap diurutkan sesuai

urutan sebagai berikut:

1. Pas foto berwarna terbaru.

2. Scan identitas diri (KTP).

3. Scan surat lamaran dan daftar riwayat hidup.

4. Scan Ijazah/SKL yang telah dilegalisir.

5. Scan transkrip nilai yang telah dilegalisir.

6. Scan surat pengalaman kerja / Verklaring (Jika memiliki pengalaman kerja).

(Sumber https://m.liputan6.com/bisnis/read/4099923/anak-usaha-indonesia-power-

buka-lowongan-kerja-terbaru-posisi-apa-saja)

Perangkat Kerja Personel Administrasi

Dalam bekerja, personel administrasi

membutuhkan beberapa perlengkapan

dan peralatan yang dapat menunjang

pekerjaannya agar efektif dan efisien. Pada

umunya fasilitas tersebut meliputi meja,

kursi, lemari arsip, alat tulis, kertas tulis,

komputer, telepon, printer, dan sebagainya. Dengan kemajuan teknologi saat ini

maka banyak peralatan dan perlengkapan yang dapat mempermudah pekerjaan

Administrasi Umum

15

personel administrasi. Komputer saat ini sudah dilengkpai dengan beberapa

software yang sangat canggih. Berikut ini merupakan kemudahan dalam

menggunakan komputer, yaitu sebagai berikut (Herawati dan Susi, 2017: 19-21):

1. Aplikasi pengolah kata (Word). Dapat digunakan untuk membuat surat, menulis

hasil rapat, membantu dalam mengerjakan laporan atau tugas yang diberikan,

dan sebagainya. Dengan adanya beragam fungsi didalamnya dapat membuat

pekerjaan semakin lebih cepat dan mudah.

2. Aplikasi spread sheet (Microsoft Excel). Dapat digunakan untuk menulis laporan

keuangan harian, tahunan; dapat juga untuk melakukan rekap data dan

membuat diagaram dari data yang sudah ada; dan sebagainya. Karena terdapat

rumus yang dapat memudahkan dalam perhitungan sehingga untuk

perhitungan keuangan dan sebagainya dapat dilakukan dengan mudah.

3. Aplikasi pengolah kata (data base). Yang dapat mencatat dan mengarsipkan

data serta mencari data tanpa harus membolak-balikkan bahan ajar agenda

atau kartu kendali.

4. Alat scanner. Digunakan untuk mengubah data dari hardfile menjadi soffile. Hal

itu dikarenakan lebih mudah menyimpan file dalam bentuk softfile. Karena

resiko kerusakan semakin kecil. Dan dapat menghemat ruang dalam

penyimpanan data.

5. Local Area Network, modem, internet. Dengan adanya hal ini, maka akan lebih

mudah dalam berbagi dan bertukar informasi dengan cepat dimanapun

berada. Dan dapat mencari informasi yang berkaitan dengan pekerjaan atau

tugas yang sedang dilakukan dengan cepat dan mudah.

6. Email. Karyawan yang akan mengirimkan surat, dapat dilakukan secara

elektronik. Hal itu akan menghemat waktu, dan informasi tersebut cepat

disampaikan kepada pihak yang bersangkutan. Sehingga tidak memerlukan

waktu yang lama untuk membagikan informasi.


16

Aplikasi Feet's Bantu Perkuat Komunikasi Manajer dan Karyawan

Oleh Tommy Kurnia pada 29 Okt 2019, 19:32 WIB

Liputan6.com, Jakarta - Aplikasi mobile

Feet's secara resmi meluncur di Indonesia

untuk membantu meningkatkan sinergi di

dalam perusahaan. Feet's dirancang agar meningkatkan interaksi antara

manajemen dan karyawan agar menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif

dan produktif. Penggunaan Feet's ditargetkan membantu organisasi

multinasional dan skala besar untuk mengukur keterlibatan karyawan, membuat

survei dengan reward, serta indikator kepuasan dan perilaku karyawan.

Aplikasi Feet juga memadukan

gamifikasi serta alur pemakaian yang

mudah. Pemakaian Feet's diharapkan

bisa membantu perusahaan agar bisa

terus menjaga loyalitas bakat-bakat di

perusahaan mereka. Aplikasi ini dirancang untuk membina hubungan yang baik

antara manajer dan rekan-rekan mereka di tempat kerja secara real time.

Perusahaan akan mengurangi tingat turnover karyawan yang bekerja di

perusahaan tersebut.

Tanggapan dan analisa mendalam yang berasal dari fungsi AI (Artificial

Intelligence) di Feet’s akan membantu

manajer untuk memulai diskusi yang

lebih bermakna dengan tim,

menawarkan sumber motivasi baru dan

menciptakan budaya yang mendorong

Sekilas Info

Administrasi Umum

17

kinerja karyawan untuk pertumbuhan perusahaan dalam waktu yang singkat dan

real time.

Feet’s juga menawarkan berbagai fitur yang fun seperti Makan Buddy yang

memungkinan karyawan dapat mengorganisir kegiatan makan siang bersama,

Feeters Forum sebagai platform untuk diskusi karyawan, Weekly Quizzes,

HighFivers Recognition Platform untuk menghargai pencapaian karyawan, dan

T'ing! sebagai kotak saran. Karyawan akan diberi imbalan atas keterlibatan

mereka melalui sistem poin dan hadiah, yang kemudian dapat digunakan untuk

menebus hadiah di aplikasi seperti voucher dan diskon dari mitra perusahaan.

Untuk sistem reward ini, Feet’s telah berkolaborasi dengan beberapa merchant

dari berbagai sektor, seperti F&Bs dan destinasi wisata.

(Sumber https://m.liputan6.com/bisnis/read/4098180/aplikasi-feets-bantu-perkuat-

komunikasi-manajer-dan-karyawan)

Tahap-Tahap Pengadaan Personel Administrasi

Tahap-Tahap dalam Pengadaan Personel

Administrasi. Dalam pengadaan personel

administrasi, perlu diperhatikan ketika akan

melakukan penerimaan calon karyawan. Sebelum

diterima, karyawan tersebut harus melewati

berbagai tahapan seleksi agar nantinya dapat

diterima di perusahaan. Berikut ini merupakan tahap-tahap dalam pengadaan

personel administrasi, yaitu (Herawati dan Susi, 2017: 21-31):

1. Analisis Jabatan.

Analisis jabatan ini digunakan untuk memberikan informasi mengenai

syarat-syarat untuk menduduki jabatan tersebut. Analisis jabatan juga dapat

berguna sebagai: Perekrutan dan seleksi karyawan, Kompensasi gaji karyawan,


18

Evaluasi jabatan, Penilaian prestasi kerja karyawan, Pelatihan (training), Promosi

dan pemindahan karyawan, Organisasi, Memperkaya pekerjaan,

Penyederhanaan pekerjaan, dan Penempatan karyawan. Menurut Haidar

Nawawi (Rouf, 2018: 50-51), pentingnya analisis pekerjaan ada 7, yaitu:

a. Perencanaan dan pengadaan tenaga kerja.

b. Rekrutmen dan seleksi tenaga kerja.

c. Orientasi dan pelatihan.

d. Pengembangan karir khususnya untuk promosi dan pemindahan.

e. Pengaturan kompensasi.

f. Penilaian kerja.

g. Konseling.

Menurut Walker dalam melakukan analisis pekerjaan ada beberapa aspek yang

harus diperhatikan, yaitu (Rouf, 2018: 52-53):

a. Output pekerjaan. Output pekerjaan dapat dibuat untuk menetapkan

standar dan tujuan kinerja serta mengevaluasi nilai pekerjaan.

b. Aktivitas atau tugas yang dilakukan. Memahami aktivitas yang akan

dilakukan sangat penting untuk mendesain pekerjaan dan struktur

organisasi.

c. Kompetensi. Kompetensi disini dapat dilihat dari keterampilan setiap

pegawai, karakteristik pribadi yang dilakukan oleh pegawai.

d. Struktur gaji. Jika sudah dilakukan evaluasi mengenai pekerjaan, maka

dapat menentukan besaran gaji yang akan diterima oleh pagawai tersebut

sesuai dengan jabatannya.

Dalam melakukan analisis pekerjaan, tentunya terdapat beberapa teknik

yang harus diterapkan agar sesuai dengan kebutuhan organisasi atau

perusahaan. Menurut Sjafri Mangkuprawira telah mengidentifikasikan 5 aspek

dalam mengkaji analisis pekerjaan, yaitu (Rouf, 2018: 54-57)

Administrasi Umum

19

a. Jenis informasi. Yang harus dikumpulkan yaitu Kegiatan pekerjaan; Kegiatan

berorientasi pada pekerja; Mesin, alat, perlengkapan, dan alat bantu kerja;

Pekerjaan bersifat terlihat dan tak terlihat; Kinerja pekerjaan; Konteks

pekerjaan; Persyaratan personel

b. Langkah-langkah analisis pekerjaan. Dalam analisis jabatan, terdapat

beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu:

1) Menentukan maksud pelaksaan analisis pekerjaan.

2) Mengidentifikasi pekerjaan yang dianalisis

3) Menjelaskan proses kepada karyawan dan menentukan tingkat

keterlibatannya.

4) Menentukan metode dan pelaksanaan pengumpulan data informasi

analaisis pekerjaan

5) Memproses informasi analisis pekerjaan

6) Mereview dan memperbarui data

c. Metode pengumpulan data. Dalam pengumpulan data dapat dlakukan

dengan observasi, wawancara, penggunaan kuesioner atau catatan harian.

d. Kriteria keberhasilan analisis data dilihat dari kehandalan (kecocokan

anatara hasil yang diperoleh dan teknik yang digunakan); keabsahan

(validitas); kemamputerimaan (sampai kapan data yang dihasilkan dari

analisis jabatan dapat digunakan); efektifitas (apakah pengumpulan data

dan informasi memberikan efek yang positif kepada perusahaan atau tidak).

e. Output data analisis pekerjaan. Data yang dihasilkan dapat berupa uraian

pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.

2. Rekrutmen.

Rekrutmen ini dilakukan untuk memilih pelamar atau karyawan yang

cocok untuk mengisi jabatan dan menentukan karakteristik dan ciri-ciri


20

karyawan yang sesuai dengan jabatan yang kosong. Cara melakukan rekrutmen

dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:

a. Sumber internal (dilakukan dengan memberikan promosi kepada pegawai

di dalam perusahaan tersebut yang sudah bekerja dengan baik dan sudah

memajukan perusahaan dari kerja kerasnya).

b. Sumber eksternal (dilakukan dengan mengambil karyawan yang berasal

dari luar perusahaan yang berkualitas dan rajin, dan dapat bekerja sama

untuk memajukan perusahaan).

3. Seleksi.

Kegiatan ini bertujuan untuk memilih pelamar yang melamar pekerjaan

dan tahapan dalam mendapatkan karyawan yang berkualitas dan sesuai

dengan kebutuhan perusahaan. Dalam melaksanakan tahapan seleksi harus

memperhatikan hal-hal berikut ini, yaitu:

a. Seleksi harus efisien dan efektif.

b. Seleksi harus memperhatikan peraturan-peraturan pemerintah yang

berlaku

c. Petugas seleksi harus cerdas dan jujur

d. Seleksi digunakan untuk meletakkan karyawan sesuai dengan kemampuan

yang dimilikinya.

Seleksi yang dilakukan oleh suatu perusahaan dilakukan untuk

menghasilkan karyawan yang berkualitas dan sesuai dengan apa yang

dibutuhkan. Dalam melakukan seleksi tentunya ada beberapa langkah yang

harus dilakukan, yaitu:

a. Seleksi Administrasi. Dilakukan pada tahap awal, karena pada seleksi ini

melihat surat lamaran yang dikirim apakah sudah sesuai dengan

persyaratan yang ditentukan atau belum.

Administrasi Umum

21

b. Penarikan Tenaga Kerja. Perusahaan dapat melihat di bursa tenaga kerja

untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan persyaratan yang

dibutuhkan oleh perusahaan.

c. Klasifikasi Jabatan. Langkah ini dibutuhkan untuk mendapatkan karyawan

yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

d. Tes. Jika sudah lulus seleksi administrasi, maka pelamar kerja tersebut akan

dipanggil untuk melakukan tes terlebih dahulu. Tes tersebut bertujuan

untuk melihat tingka kepandaian, kepribadian pelamar kerja tersebut. dapat

berupa tes individu, kelompok, intelegensi, minat dan bakat, dan kesehatan.

e. Wawancara. Jika sudah lulus dalam tes, maka mereka harus melakukan

wawancara dengan perwakilan perusahaan. Wawancara disini bertujuan

untuk memastikan bahwa orang yang dipilih sesuai dengan apa yang

dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan bertatap muka secara langsung,

maka perwakilan perusahaan tersebut dapat menilai calon karyawan yang

dipilihnya.

f. Penempatan Personalia. Jika pelamar kerja sudah diterima, maka mereka

akan ditempatkan di perusahaan pada bagian tertentu untuk melakukan

tugas yang akan diberikan oleh atasannya. Begitu juga kepada karyawan

yang mengalami mutasi pekerjaan.

Dalam melakukan pengadaan personel administrasi, tentunya harus melewati

beberapa tahapan yang harus dilakukan, yaitu:

1. Menetapkan kriteria karyawan yang akan digunakan untuk menyeleksi

karyawan.

2. Menentukan cara dalam melakukan rekrutmen.

3. Membuat iklan lowongan pekerjaan.

4. Pelamar mengirimkan surat lamaran pekerjaan dan diterima oleh perusahaan.


22

5. Perusahaan melakukan seleksi administrasi dan menentukan apakah pelamar

tersebut diterima atau tidak.

6. Menyiapkan perlengkapan seleksi.

7. Memanggil calon karyawan yang lolos seleksi administrasi untuk melakukan

tes.

8. Perusahaan memeriksa hasil jawaban dari pelamar kerja dan membuat urutan

siapa yang mendapatkan nilai terbaik.

9. Untuk pelamar yang lolos tes, maka akan dipanggil untuk melakukan

wawancara.

10. Jika calon karyawan tersebut diterima setelah melakukan serangkaian proses,

maka calon karyawan tersebut akan melakukan masa percobaan terlebih

dahulu.

11. Jika penilaian calon karyawan selama melakukan percobaan bagus, maka akan

diangkat sebagai karyawan tetap.

12. Karyawan tersebut akan ditempatkan dan melakukan tugas, wewenang, dan

tanggung jawab sebagai karyawan tetap.

13. Melakukan pembinaan dan pelatihan agar karyawan tersebut berkembang.

4 Tanda Anda Sudah Temukan Calon Karyawan yang Tepat

Oleh Fitriana Monica Sari pada 16 Agu 2019, 08:30 WIB

Liputan6.com, Jakarta - Ketika perusahaan atau Anda sedang berada di

puncak kesibukan dan banyak pekerjaan yang terabaikan, pasti terlintas dipikiran

Anda untuk merekrut seseorang untuk menjadi karyawan di perusahaan Anda.

Seseorang tersebut harus bisa membantu Anda melakukan pekerjaan Anda

dengan lebih efisien dan efektif. Bertanya-tanya apakah seorang kandidat yang

Anda miliki adalah yang tepat? Pikirkan apakah mereka menunjukkan empat

tanda ini. Jika demikian, mereka mungkin saja yang Anda tunggu-tunggu.

Sekilas Info

Administrasi Umum

23

1. Mereka tahu tentang perusahaan

Memiliki pengetahuan tentang

fakta-fakta dari bisnis Anda dan memiliki

pengetahuan tentang budaya

perusahaan Anda saja belum cukup,

seorang kandidat harus tahu pernyataan

misi perusahaan, nilai-nilai inti dan sejarah organisasi. Ini memberi tahu Anda

bahwa mereka benar-benar tertarik dengan organisasi dan bukan hanya mencari

pekerjaan. Itu berarti mereka akan ingin membangun karier bersama Anda dan

tidak tergiur begitu ada perusahaan yang menawarkan gaji lebih besar.

2. Anda dapat merasakan antusiasme mereka

Kandidat yang tepat harus sama tertariknya dengan perusahaan Anda, dan

dalam bahasa tubuh mereka dan kegembiraan dalam suara mereka, itu adalah

pertanda bagus. Antusiasme semacam ini menunjukkan bahwa mereka benar-

benar tertarik dengan bidang mereka.

3. Mereka berkomunikasi dengan cepat dan jelas

Tanpa diragukan lagi, salah satu bagian yang paling memakan waktu

menjadi perekrut adalah koordinasi. Wawancara dan presentasi memiliki begitu

banyak waktu untuk prekrut dan calon karyawan. Tetapi kandidat terbaik

menanggapi dengan cepat dan ringkas di seluruh proses untuk membantu

segala sesuatunya berjalan dengan lancar. Jika mereka tidak termotivasi untuk

merespon dengan cepat selama proses perekrutan, mereka cenderung kurang

responsif ketika mereka berada di tempat kerja.

4. Mempunyai banyak ide

Sangat bagus ketika seorang kandidat memiliki rekam jejak kesuksesan,

tetapi mereka juga perlu berpikir ke depan dan menunjukkan apa yang dapat

mereka bawa secara khusus ke peran tersebut. Datang ke sebuah wawancara


24

dengan ide-ide, menunjukkan bahwa seorang kandidat memahami pekerjaan

dengan baik dan ingin memberikan kontribusi sesegera mungkin.

(Sumber https://m.liputan6.com/bisnis/read/4038756/4-tanda-anda-sudah-temukan-

calon-karyawan-yang-tepat)

Pelatihan dan Pengembangan Personel Administrasi

Dalam suatu perusahaan

atau instansi seharusnya memiliki

pegawai yang memiliki kinerja

yang baik. Dalam memberikan

tugas atau pekerjaan kepada

karyawannya harus dapat

membuat pegawai tersebut berkembang menjadi lebih baik. Maka dari itu pegawai

harus diberikan pelatihan agar dapat berkembang menjadi lebih baik lagi untuk

kedepannya. Berikut ini akan dibahas mengenai pelatihan dan pengembangan

pegawai.

1. Pengertian Pelatihan Dan Pengembangan.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, Pelatihan berasal dari kata latih

yang berarti belajar dan membiasakan diri agar mampu melakukan sesuatu.

Pelatihan adalah proses, cara, perbuatan melatih; kegiatan atau pekerjaan

melatih. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, Pengembangan berasal dari

kata kembang, sehingga Pengembangan adalah proses, cara, perbuatan

mengembangkan dalam peningkatan mutu.

Menurut Siagian (2001) menyebutkan istilah pengembangan

(development) berbeda pengertiannya dengan pelatihan (training).

Pengembangan merupakan suatu proses pendidikan jangka panjang bagi para

karyawan manajerial untuk memperoleh penguasaan konsep-konsep abstrak

Administrasi Umum

25

dan teroritis secara sistematis, diperlukan banyak conceptual skills daripada

technical skills. Sedangkan pelatihan adalah suatu proses pendidikan jangka

pendek bagi para karyawan operasional untuk memperoleh keterampilan

tehnis operasional secara sistematis, diperlukan technical skills daripada

conceptual skills (Wicaksono, 2016: 32).

Menurut Noe, Hollenbeck, Gerhart & Wright (2003: 251) mengemukakan

bahwa pelatihan merupakan suatu usaha yang terencana untuk memfasilitasi

pembelajaran tentang pekerjaan yang berkaitan dengan pengetahuan,

keahlian, dan perilaku oleh para pegawai.

Menurut Sutrisno (2010), mengemukakan bahwa pengembangan adalah

proses persiapan individu-individu untuk memikul tanggung jawab yang

berbeda atau lebih tinggi didalam organisasi, biasanya berkaitan dengan

peningkatan kemampuan intelektual untuk melaksanakan pekerjaan yang lebih

baik. Tujuan dari pengembangan sendiri yaitu untuk meningkatkan kualitas

profesionalisme dan keterampilan para karyawan dalam melaksanakan tugas

dan fungsinya secara optimal (Hutajulu dan Supriyanto, 2013: 31).

Jadi dapat disimpulkan bahwa pelatihan adalah proses jangka pendek

untuk mempelajari pengetahuan, keterampilan yang nantinya dapat digunakan

untuk memperbaiki perfoman dan membantu dalam melakukan pekerjaannya.

Pelatihan dilakukan hanya pada saat waktu tertentu saja, misalnya pada

kegiatan seminar atau kegiatan lainnya yang hanya dilakukan 1-3 hari.

Pengembangan adalah proses jangka panjang untuk mempelajari

pengetahuan, keterampilan yang sistematis dan dapat digunakan untuk

pekerjaannya agar lebih baik lagi. Biasanya dilakukan pada saat melakukan

tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh atasan.


26

2. Jenis-jenis pelatihan

Dalam melakukan pelatihan, harus dapat mengetahui apa yang

dibutuhkan dalam pelatihan tersebut, berikut ini merupakan jenis-jenis

pelatihan yaitu (Herawati dan Susi, 2017: 35):

a. Supervisory training. Bertujuan membantu perusahaan dalam membimbing

karyawan. Disini peserta pelatihan ditunjuk sebagai pelatih untuk melatih

para karyawan, dan tetap mendapatkan pengawasan dan penilaian.

b. Administrative training. Memberikan pengetahuan tentang bagaimana

mempraktikkan teknik-teknik kerja yang berhubungan dengan pekerjaan

kantor.

c. Office method training. Melatih karyawan tentang bagaimana cara

melakukan pekerjaan yang rutin, khususnya bidang kesekretariatan.

d. Refreshing training. Memberikan penyegaran atas informasi tentang

pekerjaan yang dimiliki oleh karyawan sebelumnya.

3. Tahapan-Tahapan Penyusunan Pelatihan Dan Pengembangan

Ada enam tahap yang harus disiapkan dalam melakukan penyusunan pelatihan

dan pengembangan, yaitu (Herawati dan Susi, 2017: 36-37):

a. Menetapkan sasaran dan tujuan pelatihan dan pengembangan

b. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan

c. Menetapkan metode pelatihan dan pengembangan

d. Menetapkan kriteria keberhasilan beserta alat ukurnya

e. Melakukan percobaan dan melakukan revisi

f. Mengevaluasi hasil pelatihan dan pengembangan.

4. Tujuan Pelatihan Dan Pengembangan

Dalam melakukan pelatihan dan pengembangan tentunya terdapat tujuan yang

harus dicapai, yaitu (Herawati dan Susi, 2017: 37):

Administrasi Umum

27

a. Meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja

b. Meningkatkan ketetapan sumber daya manusia

c. Meningkatkan sikap moral dan semangat kerja

d. Meningkatkan rangsangan agar karyawan dapat berprestasi maksimal

e. Meningkatkan penghayatan jiwa dan ideologi

f. Meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja

g. Meningkatkan perkembangan karyawan

h. Menghindari keusangan

Mutasi Personel Administrasi

Mutasi yaitu pemindahan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lainnya. Mutasi

dapat terjadi karena keinginan perusahaan atau keinginan sendiri. Mutasi dapat

dilakukan secara horizontal (pemindahan karyawan pada jabatan/pekerjaan yang

memiliki posisi yang setara dengan jabatan sebelumnya) dan mutasi vertical

(pemindahan karyawan pada jabatan/pekerjaan yang memiliki posisi lebih tinggi

atau lebih rendah dari posisi jabatan sebelumnya). Terdapat beberapa hal yang

melatarbelakangi adanya mutasi, yaitu (Herawati dan Susi, 2017: 38):

1. Mutasi atas keinginan perusahaan. Hal ini terjadi karena:

a. Perusahaan melakukan mutasi karyawan untuk menjamin kelangsungan

pekerjaan karyawan, dan ingin menunjukkan bahwa mutasi tersebut bukan

bentuk hukuman kepada karyawan yang terkena mutasi.

b. Perusahaan meyakinkan bahwa karyawan tersebut tidak diberhentikan

apabila kurang cakap atau tidak mampu bekerja.

c. Dilakukan untuk penyegaran tempat kerja, menghindari rasa jenuh karyawan

pada pekerjaan yang dilakukan di jabatan yang diperolehnya saat ini.

2. Mutasi atas keinginan sendiri. Hal ini terjadi karena:

a. Karyawan sudah tidak sesuai dengan tugas dan jabatannya


28

b. Merasa bahwa lingkungan dan kondisi tempat kerja tidak sesuai dengan

keinginan dan kondisi fisiknya

c. Merasa tidak dapat bekerja sama dengan teman kerjanya atau bahkan

dengan atasannya.

Pemberhentian Personel Administrasi

Dalam pemberhentian personel administasri, perusahaan dapat

memberhentikan karyawannya dengan sepihak atau atas keinginan pribadi

karyawan tersebut. Hal itu dikarenakan karyawan tersebut merasa sudah tidak cocok

lagi untuk bekerja di perusahaan tersebut atau melakukan kesalahan yang fatal dan

berakibat pada perusahaan. Jika karyawan tersebut diberhentikan tentunya

perusahaan akan memberikan uang pesangon, jasa, dang anti rugi (swasta) atau

uang pendiun (pegawai negeri) atas jasa yang telah diberian. Berikut ini penyebab

dari pemutusan hubungan kerja, yaitu (Herawati dan Susi, 2017: 42):

1. Karyawan melakukan kesalahan fatal terhadap perusahaan

2. Pengurangan karyawan

3. Keinginan diri sendiri

4. Sudah mencapai usia pensiun

5. Kesehatan jasmani dan rohani sudah tidak mendukung dalam bekerja

6. Melakukan pelanggaran peratuan disiplin karyawan

7. Meninggal dunia

8. Terkena wajib militer (bagi negara-negara yang memberlakukan wajib militer)

9. Terlibat dalam hal-hal yang dilarang

Administrasi Umum

29

RANGKUMAN

Personel administrasi adalah pegawai atau karyawan yang melakukan

pekerjaan atau kegiatan yang diberikan oleh atasannya dengan tujuan untuk

mencapai tujuan tertentu. Macam-macam personel administrasi terdiri dari

Administrator atau petugas pelaksana admnistrasi, Manajer, Staf atau pembantu

ahli, Worker atau pegawai atau pekerja.

Persyaratan personel administrasi terdiri dari persyaratan pengetahuan,

persyaratan keterampilan, persyaratan kepribadian. Untuk persyaratan

pengetahuan diukur dari tingkat pendidikan dan pengetahhuan yang akan

mengukur seberapa jauh tugas yang akan diberikan kepada pegawai tersebut.

Untuk persyaratan keterampilan diukur untuk melihat keterampilannya selama

bekerja di perusahaan atau instansi. Jika pelamar ingin melamar kerja di suatu

perusahaan atau instansi mereka harus memiliki keterampilan yang sesuai dengan

posisi yang akan ditempati, agar nantinya dapat membantu dalam melakukan tugas

dan pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan atau instansi. Untuk persyaratan

kepribadian ini menilai watak dan sifat setiap calon pelamar atau pegawai. Apakah

memiliki sifat jujur, leadership, dapat bekerja dengan team, dan sebagainya. Hal itu

bertujuan untuk menentukan apakah pelamar tersebut cocok untuk posisi tersebut

atau tidak.

Perangkat kerja personel administrasi digunakan untuk menunjang pekerjaan

agar lebih efektif dan efisien seperti meja, kursi, lemari arsip, alat tulis, aplikasi

pengolah kata (Word), aplikasi spread sheet (Microsoft Excel), aplikasi pengolah kata

(data base), alat scanner, local Area Network, modem, internet, Email, dan

sebagainya.

Tahap-Tahap dalam Pengadaan Personel Administrasi, meliputi analisis

jabatan, rekrutmen, dan seleksi. Analisis jabatan ini digunakan untuk memberikan


30

informasi mengenai syarat-syarat untuk menduduki jabatan tersebut. Rekrutmen ini

dilakukan untuk memilih pelamar atau karyawan yang cocok untuk mengisi jabatan

dan menentukan karakteristik dan ciri-ciri karyawan yang sesuai dengan jabatan

yang kosong. Seleksi bertujuan untuk memilih pelamar yang melamar pekerjaan

dan tahapan dalam mendapatkan karyawan yang berkualitas dan sesuai dengan

kebutuhan perusahaan.

Dalam menjadikan pegawai menjadi lebih baik maka perlu diadakan pelatihan

dan pengembangan. Pelatihan adalah proses jangka pendek untuk mempelajari

pengetahuan, keterampilan yang nantinya dapat digunakan untuk membantu

dalam melakukan pekerjaannya. Pengembangan adalah proses jangka panjang

untuk mempelajari pengetahuan, keterampilan yang sistematis dan dapat

digunakan untuk pekerjaannya agar lebih baik lagi.

Mutasi yaitu pemindahan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lainnya. Mutasi

dapat terjadi karena keinginan perusahaan atau keinginan sendiri. Mutasi dapat

dilakukan secara horizontal (pemindahan karyawan pada jabatan/pekerjaan yang

memiliki posisi yang setara dengan jabatan sebelumnya) dan mutasi vertical

(pemindahan karyawan pada jabatan/pekerjaan yang memiliki posisi lebih tinggi

atau lebih rendah dari posisi jabatan sebelumnya). Dalam pemberhentian personel

administasri, perusahaan dapat memberhentikan karyawannya dengan sepihak

atau atas keinginan pribadi karyawan tersebut. Hal itu dikarenakan karyawan

tersebut merasa sudah tidak cocok lagi untuk bekerja di perusahaan tersebut atau

melakukan kesalahan yang fatal dan berakibat pada perusahaan.

Administrasi Umum

31

LATIHAN SOAL

Soal Pilihan Ganda!

Pilihlah salah satu jawaban yang benar (a), (b), (c), atau (d) !

1. Pegawai atau karyawan yang melakukan pekerjaan atau kegiatan yang

diberikan oleh atasannya dengan tujuan untuk mencapai tujuan tertentu adalah

pengertian dari…

a. Personel administrasi

b. Mutasi personel administrasi

c. Pelatihan personel administrasi

d. Pengembangan personel administrasi

2. Berikut ini merupakan macam-macam syarat yang ada yaitu, kecuali…

a. Persyaratan pengetahuan

b. Persyaratan keterampilan

c. Persyaratan keahlian

d. Persyaratan kepribadian

3. Berikut ini merupakan syarat pengetahuan yang harus dipenuhi calon karyawan

untuk menempati posisi manajer keuangan kecuali…

a. Lulusan S1 Akuntansi

b. Mempunyai leadership yang

baik

c. Memahani pajak

d. Memahami sistem keuangan dasar

4. Berikut ini merupakan syarat keterampilan yang harus dipenuhi calon karyawan

untuk menempati posisi teknisi komputeer, kecuali…

a. Mengerti tentang komponen komputer

b. Mengerti Bahasa Inggris

c. Lulusan S1 teknik komputer


32

d. Mengerti mengenai software komputer

5. Bertujuan membantu perusahaan dalam membimbing karyawan. Dengan cara

peserta pelatihan ditugaskan sebagai instruktur untuk melatih para karyawan,

dan mendapatkan pengawasan dan penilaian merupakan pengertian dari

pelatihan…

a. Supervisory training

b. Administrative training

c. Office method training

d. Refreshing training

6. Berikut ini merupakan pengertian dari administrative training adalah…

a. Bertujuan membantu perusahaan dalam membimbing karyawan. Dengan

cara peserta pelatihan ditugaskan sebagai instruktur untuk melatih para

karyawan, dan mendapatkan pengawasan dan penilaian.

b. Memberikan pengetahuan tentang bagaimana mempraktikkan teknik-teknik

kerja yang berhubungan dengan pekerjaan kantor.

c. Melatih karyawan tentang bagaimana cara melakukan pekerjaan yang rutin,

khususnya bidang kesekretariatan.

d. Memberikan penyegaran atas informasi tentang pekerjaan yang dimiliki oleh

karyawan sebelumnya.

7. Memberikan penyegaran atas informasi tentang pekerjaan yang dimiliki oleh

karyawan sebelumnya merupakan pengertian dari pelatihan…

a. Supervisory training

b. Administrative training

c. Office method training

d. Refreshing training

8. Berikut ini merupakan tujuan dari pelatihan dan pengembangan, kecuali…

a. Meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja

b. Melakukan percobaan dan melakukan revisi

Administrasi Umum

33

c. Meningkatkan ketetapan sumber daya manusia

d. Meningkatkan sikap moral dan semangat kerja

9. Terdapat beberapa hal yang melatarbelakangi adanya mutasi yaitu atas

keinginan perusahaan dan atas keinginan sendiri. Berikut ini manakah yang

termasuk dalam mutasi atas keinginan perusahaan, yaitu…

a. Dilakukan untuk penyegaran tempat kerja, menghindari rasa jenuh karyawan

pada pekerjaan yang dilakukan di jabatan yang diperolehnya saat ini

b. Karyawan sudah tidak sesuai dengan tugas dan jabatannya

c. Merasa bahwa lingkungan dan kondisi tempat kerja tidak sesuai dengan


d. Merasa tidak dapat bekerja sama dengan teman kerjanya atau bahkan

dengan atasannya

10. Berikut ini merupakan sebab pemutusan kerja, yaitu

a. Karyawan sudah tidak sesuai dengan tugas dan jabatannya

b. Merasa bahwa lingkungan dan kondisi tempat kerja tidak sesuai dengan


c. Sudah mencapai usia pensiun

d. Merasa tidak dapat bekerja sama dengan teman kerjanya atau bahkan

dengan atasannya

Soal Essay!

1. Apa yang dimaksud dengan personel administrasi kepegawaian?

2. Sebutkan dan jelaskan tahap-tahap dalam pengadaan personel administrasi?

3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis pelatihan?

4. Menurut kalian, apa saja yang dibutuhkan oleh personel administrasi dalam

bekerja agar lebih efektif dan efisien?


34

5. Perusahaan PT. Maju Jaya Sentosa akan melakukan perekrutan karyawan untuk

posisi Manajer Keuangan. Perusahaan akan membuat persyaratan yang akan

membantu dalam memilih calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan

perusaahan. Menurut pendapat anda, persyaratan apa saja yang dibutuhkan

perusahaan jika pelamar ingin bekerja diposisi tersebut dan klasifikasikan

persyaratan tersebut berdasarkan macam-macam persyaratan personel

administrasi?

Administrasi Umum

35

TUGAS

Buatlah kelompok terdiri dari 3 atau 4 orang, lalu kerjakan soal berikut ini.

Bacalah baik-baik ilustrasi dibawah ini sebelum anda memulai mengerjakan. Buatlah

kriteria persyaratan personel administrasi sesuai dengan perintah dan kelompokkan

kriteria tersebut termasuk ke dalam macam-macam persyaratan personel

administrasi. Setelah selesai presentasikan hasil yang kelompok dapatkan di depan

kelas.

Ilustrasi:

Di suatu perusahaan internasional bernama J International yang memiliki

kantor pusat di Inggris merupakan perusahaan multinasional yang telah

memasarkan produknya di berbagai negara yang ada didunia, mulai dari Benua

Eropa, Amerika, Australia, Asia, bahkan Afrika. Perusahaan ini memiliki banyak

kantor cabang di setiap benua. Karyawan yang bekerja berasal dari berbagai negara

di dunia. Perusahaan J International akan melakukan perekrutan karyawan. Posisi

pekerjaan yang kosong yaitu posisi Manajer Keuangan dan Manajer Personalia.

Karyawan yang diterima bersedia jika ditempatkan di kantor cabang di luar negeri.

Perusahaan akan membuat persyaratan yang akan membantu dalam memilih calon

karyawan. Menurut pendapat anda persyaratan apa saja yang dibutuhkan

perusahaan dan klasifikasikan persyaratan tersebut berdasarkan macam-macam

persyaratan personil administrasi?


36

KUNCI JAWABAN

LATIHAN SOAL

Pilihan Ganda

1. A

2. C

3. B

4. C

5. A

6. B

7. D

8. B

9. A

10. C

Essay

1. Personel administrasi kepegawaian adalah pegawai yang bertugas dalam

urusan kepegawaian meliputi penempatan pegawai di dalam perusahaan,

kebutuhan pegawai, hingga pemberhentian pegawai yang mendapatkan

imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan.

2. Tahap-tahap dalam pengadaan personel administrasi:

a. Analisis Jabatan. Digunakan untuk memberikan informasi mengenai

syarat-syarat untuk menduduki jabatan tersebut

b. Rekruitmen. Dilakukan untuk menentukan karakteristik dan ciri-ciri

karyawan yang sesuai dengan jabatan yang kosong

c. Seleksi. Bertujuan untuk memilih pelamar yang melamar pekerjaan dan

tahapan dalam mendapatkan karyawan yang berkualitas dan sesuai

dengan kebutuhan perusahaan

3. Jenis-jenis pelatihan:

a. Supervisory training. Bertujuan membantu perusahaan dalam

membimbing karyawan. Dengan cara peserta pelatihan ditugaskan

sebagai instruktur untuk melatih para karyawan, dan mendapatkan

pengawasan dan penilaian.

Administrasi Umum

37

b. Administrative training. Memberikan pengetahuan tentang bagaimana

mempraktikkan teknik-teknik kerja yang berhubungan dengan

pekerjaan kantor.

c. Office method training. Melatih karyawan tentang bagaimana cara

melakukan pekerjaan yang rutin, khususnya bidang kesekretariatan.

d. Refreshing training. Memberikan penyegaran atas informasi tentang

pekerjaan yang dimiliki oleh karyawan sebelumnya.

4. Yang dibutuhkan oleh personel administrasi dalam bekerja agar lebih efektif

dan efisien, yaitu: Komputer; Printer; Scanner; Aplikasi pengolah kata

(Microsoft Word); Aplikasi spread sheet (Microsoft Excel); Aplikasi pengolah

kata (data base); Local Area Network, Internet; Email

5. Persyaratan yang dibutuhkan oleh PT. Maju Jaya Sentosa untuk posisi

Manajer Keuangan:

a. Laki-laki atau perempuan usia minimal 35 tahun dan maksimal 40 tahun

sehat jasmani dan rohani.

b. Pendidikan terakhir S1 Jurusan Akuntansi atau Ekonomi.

c. Memiliki pengalaman min. 2 tahun di posisi yang sama.

d. Memahami sistem kerja akuntansi

e. Mahir menggunakan MS Word, MS Exce, Email, dan internet.

f. Mempunyai leadership yang baik

g. Mempunyai kemampuan analisa dan kepemimpinan yang kuat.

h. Mengerti Accurate, lebih diutamakan.

i. Mengerti pajak, lebih diutamakan.

j. Jujur, disiplin, tekun, dan ulet dalam mengerjakan tugas yang diberikan

Klasifikasi persyaratan:

a. Persyaratan pengetahuan

Pendidikan terakhir S1 Jurusan Akuntansi atau Ekonomi

Memahami sistem kerja akuntansi


38

Mengerti Accurate, lebih diutamakan

Mengerti pajak, lebih diutamakan

b. Persyaratan keterampilan

Memiliki pengalaman min. 2 tahun di posisi yang sama

Mahir menggunakan MS Word, MS Exce, Email, dan internet

Mempunyai kemampuan analisa dan kepemimpinan yang kuat

c. Persyaratan kepribadian

Laki-laki atau perempuan usia minimal 35 tahun dan maksimal 40

tahun sehat jasmani dan rohani

Mempunyai leadership yang baik

Jujur, disiplin, tekun, dan ulet dalam mengerjakan tugas yang

diberikan

TUGAS

Perusahaan J International membutuhkan pegawai baru untuk posisi Manajer

Keuangan dan Manajer Personalia. Berikut ini merupakan persyaratan yang harus

dipenuhi:

1. Persyaratan yang dibutuhkan oleh Perusahaan J International untuk posisi

Manajer Personalia

a. Usia 30 s.d. 40 tahun

b. Diutamakan pendidikan Hukum/Psikologi/Manajemen

c. Berpengalaman di posisi senior supervisor HRBP/HR minimal 5 tahun

d. Menguasai Undang-Undang Ketenagakerjaan

e. Menguasai dan berpengalaman dalam bidang industrial relation dan legal

f. Memiliki jiwa leadership yang kuat

g. Dapat menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

h. Dapat menggunakan bahasa asing, minimal Bahasa Inggris

i. Sehat secara jasmani dan rohani

Administrasi Umum

39

j. Jujur, disiplin, bertanggungjawab, loyal, tegas, dan pekerja keras

k. Memiliki kemampuan operasional komputer yang baik

l. Memiliki kemampuan bekerja dengan cepat dan ulet

m. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, dan mampu

bekerja dalam tim

Klasifikasi persyaratan

a. Persyaratan Pengetahuan

Diutamakan pendidikan Hukum/Psikologi/Manajemen

Menguasai Undang-Undang Ketenagakerjaan

Menguasai dan berpengalaman dalam bidang industrial relation dan legal

b. Persyaratan Keterampilan

Berpengalaman di posisi senior supervisor HRBP/HR minimal 5 tahun

Dapat menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

Dapat menggunakan bahasa asing, minimal Bahasa Inggris

Memiliki kemampuan operasional komputer yang baik

c. Persyaratan Kepribadian

Usia 30 s.d. 40 tahun

Memiliki jiwa leadership yang kuat

Sehat secara jasmani dan rohani

Jujur, disiplin, bertanggungjawab, loyal, tegas, dan pekerja keras

Memiliki kemampuan bekerja dengan cepat dan ulet

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, dan

mampu bekerja dalam tim

2. Persyaratan yang dibutuhkan oleh Perusahaan J International untuk posisi

Manajer Keuangan

a. Usia 33 s.d. 41 tahun

b. Pendidikan S1 jurusan Ekonomi atau Akuntansi


40

c. Memiliki pengalaman minimal 3 Tahun di Finance Manager

d. Memahami dan mampu membuat laporan keuangan Perusahaan

e. Memiliki kemampuan Tax, Accounting, Finance, Profit/Loss

f. Memiliki skill kepemimpinan yang baik, bekerja dengan team, aktif, dan

komunikatif

g. Dapat berbahasa Inggris yang baik dan benar

h. Menguasai Bahasa Asing, seperti Bahasa Jepang, Bahasa Jerman, Bahasa

Inggris (Inggris American atau Inggris British), dan sebagainya

i. Bisa mengoperasikan komputer (minimal Ms. Word, Ms. Excel, Email)

j. Jujur, ulet, teliti, pekerja keras

Klasifikasi persyaratan

a. Persyaratan Pengetahuan

Pendidikan S1 jurusan Ekonomi atau Akuntansi

Memahami dan mampu membuat laporan keuangan Perusahaan

b. Persyaratan Keterampilan

Memiliki pengalaman minimal 3 Tahun di Finance Manager

Memiliki kemampuan Tax, Accounting, Finance, Profit/Loss

Dapat berbahasa Inggris yang baik dan benar

Menguasai Bahasa Asing, seperti Bahasa Jepang, Bahasa Jerman, Bahasa

Inggris (Inggris American atau Inggris British), dan sebagainya

Bisa mengoperasikan komputer (minimal Ms. Word, Ms. Excel, Email)

c. Persyaratan Kepribadian

Usia 33 s.d. 41 tahun

Memiliki skill kepemimpinan yang baik, bekerja dengan team, aktif, dan

komunikatif

Jujur, ulet, teliti, pekerja keras

Administrasi Umum

41

KRITERIA PENILAIAN

PENILAIAN KOGNITIF (PENGETAHUAN)

Rubrik Penilaian Pengetahuan

Soal Pilihan Ganda

Setiap jawaban benar = 2

Setiap jawaban salah = 0

Total skor jawaban benar = 20

Soal Essay

1. Skor maksimal = 10




5. Skor maksimal = 30 +

80

Nilai Akhir = 20 + 80 = 100

Kriteria Skor Soal Essay

No.

Soal

Skor

Maksimal Indikator Skor

1 10 Menjelaskan pengertian personel administrasi

kepegawaian secara lengkap dan benar

10

Menjelaskan pengertian personel administrasi

kepegawaian secara kurang lengkap dan benar

6

Jawaban salah 2

Tidak menjawab 0


42

2 15 Menyebutkan dan menjelaskan tahap-tahap

pengadaan personel administrasi dengan benar dan

lengkap

15

Menyebutkan dan menjelaskan tahap-tahap

pengadaan personel administrasi dengan benar tetapi

kurang lengkap

6

Menyebutkan dan menjelaskan tahap-tahap

pengadaan personel administrasi tetapi kurang

lengkap

2

Jawaban salah 0

3 15 Menyebutkan 4 jenis-jenis pelatihan dengan benar dan

lengkap

15

Menyebutkan 3 jenis-jenis pelatihan dengan benar dan

lengkap

11


lengkap

8


lengkap

5

Jawaban salah 0

4 10 Menyebutkan perangkat kerja personel administrasi

lebih dari 5 dengan benar

10

Menyebutkan perangkat kerja personel administrasi

kurang dari 5 dengan benar

6

Menyebutkan perangkat kerja personel administrasi

kurang dari 2 dengan benar

2

Jawaban salah 0

Administrasi Umum

43

5 30 Menyebutkan persyaratan pengetahuan, keterampilan,

dan kepribadian masing-masing lebih dari 3 dengan

benar

30

Menyebutkan persyaratan pengetahuan, keterampilan,

dan kepribadian masing-masing kurang dari 3 dengan

benar

18


dan kepribadian masing-masing 1 dengan benar

6


dan kepribadian dengan kurang benar

2

Jawaban salah 0

Penilaian Tugas

Soal Uraian


2. Skor maksimal = 50 +

100

Kriteria Skor

No.

Soal

Skor

Maksimal Indikator Skor



benar

50


dan kepribadian masing-masing berjumlah 3 dengan

benar

40


44



benar

30



benar

20



10

Jawaban salah 0



benar

50



benar

40



benar

30



benar

20



10

Jawaban salah 0

Administrasi Umum

45

PENILAIAN PSIKOMOTORIK (KETERAMPILAN)

Aspek Penilaian:

Format Penilaian:

No. Aspek Pengamatan

Diskusi

Nilai

1 2 3 4

1. Keaktifan

2. Toleransi

3. Kerjasama

Keterangan:

Masing-masing kolom diisi dengan kriteria:

𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 = 𝛴 𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛

𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙 × 100

4: Sangat Sesuai / Baik Sekali

3: Sesuai / Baik

2: Cukup

1: Kurang

Predikat Rentang Skor Predikat Rentang Skor

A+ 96-100 C+ 71-75

A- 91-95 C 66-70

B+ 86-90 C- 61-65

B 81-85 D+ 56-60

B- 76-80 D- 0-55


46

PENILAIAN AFEKTIF (SIKAP)

Instrumen dan Rubrik Penilaian Sikap

No.

Nama

Peserta

Didik

Teliti

Rasa

Ingin

Tahu

Disipln Jujur Tanggung

Jawab

Kerjasa

ma

Nilai

Akhir

1.

2.

3.

4.

5.

n.

Keterangan:

4 = jika empat indikator terlihat

3 = jika tiga indikator terlihat

2 = jika dua indikator terlihat

1 = jika satu indikator terlihat

Kategori Nilai Sikap:

Sangat baik : apabila memperoleh nilai akhir 4

Baik : apabila memperoleh nilai akhir 3

Cukup : apabila memperoleh nilai akhir 2

Kurang : apanila memperoleh nilai akhir 1

Indikator Penilaian Sikap:

Teliti

a. Mengerjakan tugas dengan rinci

b. Selalu membawa buku paket dan catatan sesuai jadwal

c. Tidak ceroboh dalam bersikap

d. Tidak tergesa-gesa dalam mengambil keputusan

Rasa ingin tahu

a. Berusaha mencari informasi dari berbagai sumber

Administrasi Umum

47

b. Bertanya kepada orang yang mengerti masalah

c. Bekerja keras untuk memperoleh hasil maksimal

d. Bertukar pendapat dengan guru dan peserta didik lainnya

Disiplin

a. Tertib mengikuti instruksi

b. Mengerjakan tugas tepat waktu

c. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta

d. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif

Jujur

a. Menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan yang sebenarnya

b. Tidak menutupi kesalahan yang terjadi

c. Tidak menyontek atau melihat data/pekerjaan orang lain

d. Mencantumkan sumber belajar dari yang dikutip atau dipelajari

Tanggung jawab

a. Pelaksanaan tugas piket dengan teratur

b. Peran serta aktif dalam diskusi kelompok

c. Mengajukan usul pemecahan masalah

d. Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan

Kerjasama

a. Selalu berbagi informasi dalam setiap proses mengerjakan tugas

b. Mengerahkan kemampuan secara maksimal

c. Menghargai pendapat anggota kelompoknya

d. Tidak bersikap egois


48

DAFTAR RUJUKAN

Herawati, Iis dan Susi Riana. 2017. Administrasi Umum. Modul. Semarang:

Musyawarah Guru Mata Pelajaran Bisnis Daring dan Pemasaran.

Hutajulu, Shinta M. & Supriyanto. 2013. Tinjauan Pelaksanaan Pelatihan Dan

Pengembangan Karyawan Pada PT. Inalum Kabupaten Batubara. Jurnal

Bisnis Administrasi. Vol. 2, No. 2 (30 – 39) 2013. Diakses 13 November 2019

dari https://ejurnal.plm.ac.id/index.php/BIS-A/article/view/114

Irawan, Hendri Dan Yudho Waskito. 2011. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi

Administrasi Kepegawaian Direktorat Jenderal Pengembangan Ekspor

Nasional Kementerian Perdagangan R.I. BIT Vol 8 No. 2 September 2011.

Diakses 26 September 2019 dari https://journal.budiluhur.ac.id/index.php

/bit/article/vi ew/486

JobStreet. Lowongan Manager Keuangan. Diakses pada tanggal 10 November 2019

dari https://www.jobstreet.co.id/id/job-search/manager-keuangan-jobs/

JobStreet. Lowongan Manager Personalia. Diakses pada tanggal 10 November 2019

dari https://www.jobstreet.co.id/id/job-search/manager-personalia-jobs/

Kamus Besar Bahasa Indonesia. Pengertian Administrasi.

Kamus Besar Bahasa Indonesia. Pengertian Pelatihan.

Kamus Besar Bahasa Indonesia. Pengertian Pengembangan.

Kamus Besar Bahasa Indonesia. Pengertian Personel.

Noe, Hollenbeck, Gerhart, Wright. 2003. Human Resource Management.

International Edition. New York: The McGraw-hill Companies, Inc.

Rouf, Muhammad. 2018. Analisis Pekerjaan Sumber Daya Manusia (Sdm) Pada

Lembaga Pendidikan Islam. Al-Asasiyya: Journal Basic of Education. Vol.02,

No.02, Januari-Juni 2018. Diakses 27 Oktober 2019 dari

https://journal.umpo.ac.id /index.php/al-asasiyya/article/view/1118

Administrasi Umum

49

Wicaksono, Yosep Satrio. 2016. Pengaruh Pelatihan Dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Dalam Rangka Meningkatkan Semangat Kerja Dan Kinerja

Karyawan. Jurnal Binis Dan Manajemen. Vol. 3 No. 1 (31 – 39) Januari 2016.

Diakses 13 November 2019 dari https://jurnal.unmer.ac.id/index.php/jbm/

article/view /71


50

LAMPIRAN

Administrasi Umum

51


52

Administrasi Umum

53


54

Administrasi Umum

55


56

Administrasi Umum

57

persyaratan personel administrasi · macam-macam personel administrasi ... administrasi, dan...

Documents