Manajemen ProyekSistem Informasi

Materi - 3Inisiasi dan Seleksi Proyek

Indra Sufian   

Referensi:

•Project management for modern information systems By Dan Brandon

Pembahasan:

1.Perencanaan Organisasi2.Inisiasi Proyek3.Proposal Proyek

1. Perencanaan Organisasi

Perencanaan organisasi dan proses pengambilan keputusan yang terkait terjadi pada beberapa tingkat: •Tingkat operasional•Tingkat taktis•Tingkat strategis

1.1 Tingkat Operasional

•Tingkat operasional berkaitan dengan kegiatan sehari-hari dalam menjalankan bisnis, termasuk menjalankan proyek yang sedang berlangsung

•Fokus manajemen pada tingkat ini adalah pada efisiensi, produktivitas, dan kualitas

•manajer memastikan bahwa hal-hal yang dilakukan dengan benar.

1.2 Tingkat Taktis

•Tingkat taktis berkaitan dengan perencanaan jangka pendek.

•Fokus manajemen pada tingkat ini adalah efektivitas, konsistensi, dan akurasi

•Di sini, manajer memastikan hal-hal yang tepat dilakukan.

1.3 Tingkat Strategis

•Tingkat strategis berkaitan dengan perencanaan jangka panjang, dan 

•Fokusnya adalah pada daya saing dan nilai pelayanan organisasi dan / atau produk seperti yang dirasakan oleh nasabah dan stakeholders lainnya

2. Inisiasi Proyek

Proyek dimulai dari pengakuan bahwa:•ada masalah (atau kebutuhan

khusus) yang akan ditangani•bahwa masalah ini dapat diatasi

melalui proyek untuk mengimplementasikan solusi tertentu.

3. Proposal Proyek

Secara historis, proyek TI umumnya didasarkan atas 3F / 3K:•Fear (Kekhawatiran)•Faith (Keyakinan)•Fact (Kenyataan)

3.1 Fear (Kekhawatiran)

Pendekatan Kekhawatiran menggunakan alasan rasional seperti:•Pesaing kami sudah berkembang

seperti sistem!•Top manajemen dan pemegang

saham akan mempertimbangkan kami di belakang kurva teknologi kalau kita tidak untuk ini!

3.2 Faith (Keyakinan)

Pendekatan Keyakinan menggunakan alasan rasional seperti:•Kompetitor kami telah melakukan ini

dan itu bekerja untuk mereka!• Jenis sistem ini adalah bagian dari

infrastruktur TI, dan kita tidak bisa secara kuantitatif membenarkan seperti kita bisa dan pabrik barang modal peralatan tambahan!

3.3 Fact (Kenyataan)Pendekatan Kenyataan akan mengidentifikasi:•Manfaat khusus dari proyek tersebut,•Biaya kasar untuk proyek terkait• Informasi tentang ruang lingkup•Resiko dan ketidakpastian dari

proyek dan produk•Stakeholder kunci yang mungkin

terlibat

TERIMA KASIH