MAKALAH TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

”MICROSOFT ACCESS”

KELOMPOK :

AGASTYA ARBI PUTRA (135040200111187)

HERA LIVIA DAMARA (135040200111186)

M. FITRAH (135040201111008)

POLTAK SIALAGAN (135040200111227)

KELAS Q AGROEKOTEKNOLOGI

PROGRAM STUDI AGROEKOTEKNOLOGI

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2013

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah swt., karena berkat

rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyusun dan menyelesaikan makalah ini

tanpa adanya halangan berarti dalam proses pengerjaannya sehingga dapat

diselesaikan tepat pada waktunya. Dalam hal ini penulis mengambil judul

“Microsoft Access” dalam mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Adapun tujuan pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas

semester 2 mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Tentunya sebagai mahkluk sosial penulis tidak bisa melakukan hal kecil

ini sendirian tanpa bantuan berbagai pihak. Dengan itu penulis banyak

mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam

proses pembuatan makalah ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa makalah ini

masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran

dari para pembaca yang sekiranya membangun serta meningkatkan kualitas

makalah ini. Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis, pada

khususnya dan umumnya bagi semua pihak yang membaca makalah ini.

Malang, 20 Maret 2014

Penyusun

ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.............................................................................i

DAFTAR ISI ...........................................................................................ii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang.......................................................................1

1.2 Rumusan Masalah..................................................................1

1.3 Tujuan`...................................................................................1

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengenalan Microsoft Access................................................2

2.2 Memulai Microsoft Access....................................................2

2.3 Komponen Microsoft Access.................................................3

2.4 Menutup Program Microsoft Access.....................................8

2.5 Pengertian Tabel, Field, dan Record......................................8

2.6 Memulai Lembar Kerja..........................................................10

2.7 Pembuatan Tabel....................................................................10

ii

2.8 Membuat Form.......................................................................19

2.9 Memodifikasi Form (Pembuatan Header dan Footer)...........21

2.10 Pembuatan Report................................................................22

2.11 Memodifikasi Report...........................................................24

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan............................................................................26

DAFTAR PUSTAKA..............................................................................27

ii

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakan

untuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini

dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta

hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik.

Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports. Microsoft Access 2007 merupakan

salah satu pengolahan DataBase yang cukup canggih. Microsoft Access adalah

suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk

merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang

besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel

yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data

relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan

foreign key.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa itu microsoft Access?

2. Apa bagian-baagian dari Ms. Access?

3. Bagaimana langkah-langkah kerja Ms.Access?

4. Apa manfaat Ms.Access?

5. Bagaimana cara mengoprasikan Microsoft Access?

1.3 Tujuan

1. Mengenal dan memahami Ms.Access.

2. Mengetahui bagian-bagian Ms.Access.

3. Mengetahui langkah-langkah kerja Ms.Access.

4. Mengetahui manfaat Ms.Access.

5. Mengetahui cara mengoprasikan microsoft Access

i

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengenalan Microsoft Access

Microsoft Access adalah suatu program /aplikasi untuk Database management

yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dengan berbagai kemudahan

seperti pengaturan data, pembuatan form, penyaring data, dll.

Microsoft access (atau Microsoft Officeccess) adalah sebuah program

aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan

perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa

aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan

Microsoft PowerPoint.

Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine,

dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan

pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format

MicrosoftAccess, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle

Database, atau semua kontainerbasis data yang mendukung standar ODBC.

2.2 Memulai Microsoft Access

Untuk menjalankan Microsoft Access dapat dilakukan dengan memilih tombol

Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan klik

pilihan Microsoft Office Access. Setelah menjalankan Microsoft Access, Access

akan menampilkan Getting Started With Microsoft Office Access page seperti

pada gambar.

ii

2.3 Komponen Microsoft Access

Sebelum anda lebih jauh belajar Access, sebaiknya mengenal dahulu mengenai

komponen untuk mempermudah pengoprasian.

1. Office Button

Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam

access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan

perintah lainya.

2. Quick Access ToolBar.

Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam

mengoprasikan Access. misal; Save, Undo, Redo.

3. Title Bar Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program

tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program

tersebut.

ii

12 3 5 64

7

4. Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access

sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada

taskbar Windows XP.

5. Maximixe Tool Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela

program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.

6. Close Tool berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program

Access

7. Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar

kerja program Access misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Dalam Microsoft Access, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu

bar. Karena dalam program Access, menu bar sudah digantikan dengan tampilan

tab yang didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing –masing grup terdapat

beberapa tombol perintah.

Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan

tombol dialog yang terdapat pada masing – masing grup atau dapat juga

menggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan

Shortcut Key (misal: Ctrl +S)

ii

a. Navigasi Ms. Access

b. Komponen Utama (Object)

Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang digunakan

untuk menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri

dari field atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga biasa

disebut row (baris).

ii

Query

Query merupakan inti dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai

fungsi yang berbeda. Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data

tertentu pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa

tabel, dengan query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal.

Anda juga biasanya tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat

menambahkan kriteria untuk meng-filter data yang Anda ingin

tampilkan. Query juga biasanya digunakan sebagai sumber data

bagi form dan report.

Query dibedakan menjadi 2 jenis dasar, yaitu :

Select Query hanya mengambil data dan menyiapkannya agar dapat

digunakan untuk ditampilkan dilayar, dicetak atau pun di salin

pada clipboard.

Action Query seperti namanya, akan melakukan apapun pada data, seperti

membuat tabel baru, menambahkan data pada tabel yang telah ada, meng-

update data, atau pun menghapus data.

ii

Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input),

menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data. Form digunakan

untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam

tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows.

form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form,

biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.

ii

Report Berguna untuk membuat laporan. Report, seperti halnya

form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi

informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.

Macro Berguna untuk melakukan beberapa fungsi.

Switchboard  Digunakan untuk mendisign Menu Utama..

2.4 Menutup Program Microsoft Access

Untuk menutup Access, dapat dilakukan Klik tombol Office →Exit Access

atau Close pada sudut kanan atas jendela Access.

2.5 Pengertian Tabel, Field, dan Record

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table

yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel

merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai

berikut :

ii

Records

NIM NAMA ALAMAT NILAI UNAS NILAI UAS

01 NINA BANDUNG 80 88

02 MEGI JAKARTA 85 90

03 HELENA PALEMBANG 87 80

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table.

Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

KETERANGAN :

Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.

Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :

Text Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca

Memo Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran

antara huruf, spasi dan tanda baca.

Number Data berupa angka untuk perhitungan matematika

Data/Time Data Berupa tanggal dan waktu

Currency Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik

Auto Number Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan

otomatis dan nilainya tidak dapat dirubah

Yes/No Data masukan yang berupa penyangkalan

OLE Object Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara

dsb.

Hyperlink Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk

tek digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web

Lookup Wizard Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau

combo Box

ii

Fields

Description :Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field

name.

Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel

atau sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari

sebuah table.(Gambar Kunci)

2.6 Memulai Lembar Kerja

Memulai lembar kerja baru dari getting started dipilih Blank Database→File

Name→Create

Create : Untuk Membuka jendela dokumen

.accdb : file ekstensi Access Database

2.7 Pembuatan Tabel

Setelah Buka jendela program(Create) selanjutnya kita memulai dengan

membuat objects Tabel.

Pada menu Tab pilih Create →Table Design

ii

Setelah field name dan Data Type sesuai format yang diinginkan dan berikan

Primary Key selanjutnya disimpan(Save) mis: daftar karyawan→ OK

a. Membuat/menciptakan tabel Master

Tabel Master merupakan tabel yang perubahannya jarang dilakukan,

dengan kata lain prosesinput, ubah dan hapus data jarang terjadi pada tabel

master.

Dalam tabel master terdapat (Primary Key) digunakan sebagai kunci yang

digunakan untuk berelasi dengan tabel lain ( tabel Transaksi ). Yang perlu dingat

adalah nama tabel dan nama field tidak boleh mengandung spasi.

Contoh tabel master : Biodata Siswa, Data Karyawan dan Data Guru.

Pada posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ),

tekan Shortcut Design View

Akan muncul window Save As ( komputer meminta memasukan nama

tabel yang akan dibuat )

Masukan nama tabel “tbSiswa”, kemudian tekan OK

Secara otomatis setiap kali pembuatan tabel menggunakan Microsoft

Access 2007 akan muncul field dengan nama “ID” dan type datanya

“AutoNumber” dan statusnya sebagai “Primary Key” ( ditandai dengan

kunci berwarna kuning di sebelah kiri nama field ).

ii

Hapus field tersebut dan masukan field dan type datanya.

Kemudian tekan tombol Table View untuk keluar dari menu Design View,

jika ada konfirmasi untuk menyimpan data, tekan YES

b. Membuat/menciptakan tabel Transaksi

Tabel Transaksi merupakan tabel yang sering dipakai ( ada proses input, ubah

dan hapus data ) secara rutin.

Contoh Tabel Transaksi adalah Data Nilai, Data SPP dan Data Absensi

o Tekan menu Create > Table

o Pada posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ),

tekan Shortcut Design View.

o karena ini pembuatan tabel transaksi, maka tidak ada Primary Key.

Kemudian simpan dengan nama “tbNilai”.

o Masukan field seperti gambar dibawah ini :

c. Pembuatan RelationShips

Relationship merupakan hubungan antara tabel yang satu dengan tabel

lainnya, dalam hal ini tabel master dengan tabel transaksi. Kegunaan dari relasi ini

dalah jika terjadi perubahan di tabel master maka hasil perubahan tersebut akan

ii

mempengarui tabel yang berelasi ( tabel transaksi ), misalnya jika suatu nis pada

tabel master di hapus, maka semua data pada tabel

transaksi akan ikut terhapus.

o Tekan menu Database Tool > Relationships

o Masukan/tambahkan semua tabel ketika muncul window Show Table,

kemudian tekan close.

o Kemudian hubungkan field dengan status primary key pada tabel master

ke field yang bersesuaian pada tabel transaksi [ nim -> nim ]. Pada option

relasi pilih semua check yang menunjukan perubahan pada tabel master

akan berpengaruh terhadap tabel transaksi (check integritas data, ubah data

dan hapus data ). Kemudian tekan Create.

o Tekan Shortcut save dan close.

d. Pengisian Data

Untuk membuka tabel cukup dengan cara double click atau click kanan open pada

nama tabel.

o Data tabel Master

o Data tabel Transaksi

Perlu diperhatikan bahwa, data NIS pada tbNilai harus ada di tbSiswa, jika data

yang dimasukan belum ada di tbSiswa, maka input data akan ditolak. Hal ini

terjadi karena adanya fungsi integritas data dari relationship.

ii

e. Membuat Query

Query dapat menampilkan data dari satu tabel maupun gabungan dari beberapa

tabel. Penampilan data juga dapat diatur dengan kriteria / filter tertentu, misalnya

menampilkan data nilai dengan range tertentu.

a. Query Data Nilai Siswa, yang mencakup biodata siswa dan nilai siswa

o Tekan / pilih menu Create > Query Design

o Masukan semua tabel ( tabel yang akan dibuat querynya )

o Masukan field yang ada pada kotak tabel ke tempat yang sudah

disediakan ( bagian bawah )

o Untuk memasukan field bisa dengan cara doubel click pada nama field

atau dengan click dan drag dari kotak tabel ke kotak yang sudah

disediakan

Keterangan :

Field : berisi nama field / kolom

Table : berisi nama tabel / query

ii

Sort : mengatur jenis pengurutan data pada field yang bersangkutan, secara

desc

atau asc

Show : mengatur field tersebut ditampilkan atau tidak

Criteria : mengatur filter, misal untuk menampilkan nilai yang lebih besar dari

70,

maka masukan “> 90”

o Kemudian tekan Shortcut Run dan hasilnya seperti gambar dibawah ini

o Tekan Shortcut Save, beri nama qNilaiSiswa.

b. Query Data Nilai yang dilengkapi dengan Jumlah dan Rata-rata Nilai

o Tahap ini merupakan contoh query yang dilengkap dengan field yang

diciptakan dengan rumus

o Ulangi cara “7.a”, simpan query dengan nama “qRataNilai”

o Masuk ke Design View, dengan cara click kanan pada “qRataNilai”,

kemudian pilih Design View.

o Hilangkan bagian Alamat, Gender, Tempat dan Tanggal Lahir ( blok ke 4

field tersebut, tekan keyboard delete ), sehingga menjadi seperti gambar

dibawah ini :

ii

ii

o Pada field yang kosong, click kanan > pilih Build

o Isikan rumus => “Jml_Nilai:IPS+MTK”, tekan OK, beri tanda show,

kemudian tekan shortcut RUN.

ii

Hasilnya seperti gambar dibawah ini :

f. SQL (Structured Query Language)

Pada Microsoft Access juga kita dapat melakukan DML ( Data

Manipulation Language, tampil tambah - ubah – hapus data ) dengan

menggunakan script. Sebagai contoh, pertama kali kita menampilkan data

ii

menggunakan query secara instant, kita dapat melihat perintah SQLnya dengan

cara :

o Click kanan pada Query ( misal qNilaiSiswa ), pilih Design View.

o Tekan tanda segitiga pada Shortcut Table View, kemudian pilih SQL

o Akan muncul script seperti gambar dibawah ini :

ii

a. Perintah Tambah Data / Insert

Format : INSERT INTO [nama_table][(field1,field2,…,fieldn)]

VALUES(value1,value2,…,valuen);

*Catatan :

Jika menggunakan nama field, maka antara jumlah field yang dicantumkan

harus

sama dengan jumlah valuenya.

Kelebihannya adalah kita dapat input sebagai data, jadi hanya beberapa

field.

Jika tanpa menggunakan nama field( setelah nama_tabel langsung value ),

maka

jumlah value yang dimasukan harus sama dengan jumlah field pada tabel

yang bersangkutan.

Contoh 1:

INSERT INTO tbsiswa(NIS,Nama) VALUES(‘03’,’CyberCatZone’);

Contoh 2:

ii

INSERT INTO tbsiswa VALUES(‘04’,’CCZ’,’Dayeuhluhur

Cilacap’,’Cilacap’,#07/04/1985#);

b. Perintah Hapus Data/ Delete

Format : DELETE FROM [nama_tabel] WHERE [kondisi];

Contoh :

DELETE FROM tbsiswa WHERE NIM=’02’;

Artinya menghapus data siswa yang mempunyai NIM=02. Jika akan menghapus

semua data, dengan menghilangkan WHERE [kondisi];

c. Perintah Ubah Data/ Update

Format : UPDATE [nama] SET [field1]=[value1],[field2]=[value2] WHERE

[kondisi]

Contoh :

UPDATE tbsiswa set Alamat=’Peundeuy RT05/09’,Tempat_Lahir=’CLP’

WHERE NIM=’03’;

Artinya akan mengubah data dengan NIM=03, dan perubahan dilakukan pada

field alamat dan tempat lahir. Jika akan mengubah semua data dengan data yang

sama, hilangkan bagian WHERE [kondisi]

2.8 Membuat Form

Untuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu

interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu

program aplikasi, salah satunya adalah form. Untuk membuat form otomatis

caranya sangat mudah karena field yang digunakan semua yang ada pada Tabel

sebagai sumber datanya.

Pada menu Tab pilih Create →More Forms→Form Wizard

ii

Untuk memindahkan semua field pilih >>

Kemudian Next selanjutnya pilih Layout form Misal: Columnar→Next

Selanjutnya pilih Style form→Next dan isikan title untuk form misal :

Daftar karyawan→Finish

Tombol Navigasi pada Form Wizard

ii

Tombol “>” untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke

dalam kolom Selected Fields satu persatu

Tombol “>>” untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke

dalam kolom Selected Fields secara bersamaan

Tombol “<” untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke

dalam kolom Available Fields satu persatu

Tombol “<<” untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke

dalam kolom Available Fields secara bersamaan

2.9 Memodifikasi Form (Pembuatan Header and Footer)

Pembuatan form dengan menggunakan fasilitas wizard tampilanya kurang

sesuai dengan yang dikehendaki. Anda dapat mendesainya dan mengatur sendiri

sesuai keinginan. Atau dapat juga anda menambahkan Header, footer,image,

mengganti warna background, font. Dan untuk mendesain form anda dapat

gunakan salah satu jendela tampilan yaitu : Home→View→ :

Form View : Untuk mengisi dan melihat tampilan form yang telah

dimodifikasi

Layout View : Untuk memodifikasi dan melakukan perubahan pada

form.

Design View : Memberikan tampilan detail dari struktur form. Anda

dapat melihat bagian Header, Detail, dan Footer. Juga bisa

menambahkan,Label, Garis , Image, persegi panjang dan

lainnya.

Logo : merupakan control yang berfungsi untuk menampung objek

gambar yang terletak pada bagian Form Header.

ii

Aa Label : fungsinya hampir sama dengan Title hanya saja penempatan

label dapat disembarang tempat area form.

2.10 Pembuatan Report

Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report merupakan salah

satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat

laporan mengenai data – data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita

dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko

(pembelian dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan

stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain – lain.Report atau laporan

merupakan bentuk olahan data yang didesain untuk dicetak ke media cetak atau

printer. Access memudahkan pekerjaan pembuatan laporan karena menyediakan

fasilitas Refort Wizard yang mampu digunakan untuk merancang berbagai bentuk

Report. Anda dapat menampilkan semua field dan record dari sebuah table, form

yang telah diisi serta memodifikasi laporan pada jendela Layout dan Design

View.

Report Wizard digunakan sumber data dari table dan form yang telah dibuat.

Langkah kerjanya klik Create→Report Wizard sehingga akan tampil kotak

dialog report wizard pertama.Gunakan tombol navigasi yang ada untuk

memindahkan posisi nama field dari kolom Available Fields ke kolom Selected

Fields (caranya seperti pembuatan Form).Klik Next untuk melanjukan proses.

Anda diminta untuk menentukan nama field tertentu yang dapat digunakan

sebagai kunci pengelompokan untuk hasil report yang diinginkan.

ii

Klik Next untuk melanjutkan Proses. Pada kotak ini anda diminta untuk

menentukan nama field yang dapat digunakan sebagai kunci pengurutan untuk

masing –masing group untuk report. Pola pengurutan secara Ascending(menaik)

dan Descending(menurun)

Klik Next untuk memilih pola atau bentuk tampilan report pada bagian layout

dengan berbagai pilihan Portrait (halaman kertas tegak) dan Landscape (kertas

mendatar)

Pada kotak wizard tentukan salah satu nama style untuk report, Klik tombol Next.

Selanjutnya anda diminta memberikan nama title untuk report. Secara default

nama report akan disamakan dengan nama table atau form sebagai sumber data

pembuatan report.Anda dapat mengganti nama report yang lebih komunikatif dan

ii

mudah untuk diingat.Setelah itu Klik Finish untuk mengakhiri pembuatan report

dan laporan yang telah terbentuk pada gambar dibawah ini:

Percobaan yang baru saja kita lakukan adalah membuat reports dimana Microsoft

Access secara otomatis men-generate report demi kemudahan dan kenyamanan

pemakainya. Isi dari reports tersebut adalah semua field yang terdapat pada table

Employees. Jika kita tidak puas dengan tampilan report yang sangat sederhana

tersebut, kita dapat melakukan beberapa aksi yang dapat mempercantik dan

memperindah laporan kita.

2.11 Memodifikasi Report

Memodifikasi report sama dengan memodifikasi Form yaitu :pada struktur

Report(Header, Detail, Footer) dengan cara Home→View→ :

Report View : Berfungsi untuk melihat tampilan report yang telah diisi

dan dimodifikasi.

Print Preview : Berfungsi untuk melihat batas pencetakan dokumen

Layout View : Untuk melakukan perubahan pada Report

ii

Design View :Untuk memodifikasi Report(Header, Footer, warna, image

dan lainya.

Pengisian (input data) dan perubahan data hanya dapat dilakukan pada Form yang

telah dibuat.

ii

BAB III

PENUTUP

1.1 Kesimpulan

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer

relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai

jenis data dengan kapasitas yang besar.

Microsoft Access sangat membantu kita dalam pengolahan data baik di

bidang bisnis maupun pendidikan. Kita bisa mengelompokkan, mengurutkan serta

mengolah suatu data tentang pemasukan keuangan serta data karyawan suatu

perusahaan, atau kita dapat membuat suatu daftar mahasiswa pada suatu

perguruan tinggi, yang berisi identitas mahasiswa dan nilai akademiknya.

Adapun bagian-bagian Microsoft Access, ialah Tabel, Query, Form, Report,

Macro, dan Switchboard.

ii

DAFTAR PUSTAKA

http://ebookbrowsee.net/manfaat-ms-word-excel-dan-access-dalam-dunia-

pendidikan-pdf-d375527215 diakses tgl 20 Maret 2014

http://eoditor.com/tabk-dengan-microsoft-access-2007-edisi-2/bab-i-pengenalan-

microsoft-access-2007/ diakses tgl 20 Maret 2014

http://www.scribd.com/doc/46804432/Kegunaan-MS-Access diakses tgl 20 Maret

2014

http://www.scribd.com/doc/7077189/Di-Microsoft-Access-Ada-Bagian-Apa-Aja-

Sih diakses tgl 20 Maret 2014

http://www.scribd.com/doc/77324849/Kelebihan-Dan-Kekurangan-Microsoft-

Acces diakses tgl 20 Maret 2014

Gemilang, Route.2008.Modul 4: Microsoft Access.Surabaya.

Turmono, Nana.2009. MATERI DASAR MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007.Sleman

ii