luar negeri km its

1. Intermezo

2. Evaluasi Bidang Luar Negeri KM ITS

3. Analisa Kebutuhan

4. Rencana Strategis Sebagai Gerakan Bersama

5. KM ITS Award 2012

6. Gallery

7. Kontak Informasi

Daftar Isi

Kementerian Hubungan Luar (Hublu), adalah kementerian yang bergerak

di bidang eksternal kampus dengan fokus gerak pada komunikasi, jaringan,

serta kerjasama. Tujuan utama kementerian adalah turut berperan aktif dalam

membangun citra positif ITS, khususnya KM ITS.

Transformasi yang diangkat BEM ITS menjadi ruh baru dalam

kementerian Hubungan Luar. Dibawah pimpinan Hanif Azhar, kementerian ini

menyusun rencana strategis jangka menengah menuju visi transformasi

jaringan dan mindset global village demi terwujudnya penciteraan positif ITS.

Menjadi bagian representatif KM ITS di kanca global merupakan

tantangan baru yang akan dihadapi oleh kementerian Hubungan Luar BEM ITS.

Setelah BEM ITS menjadi Koordinator Wilayah di Aliansi BEM Seluruh

Indonesia, bersama BEM-BEM di Indonesia, BEM ITS pun kini mulai mengawal

dalam pergerakan mahasiswa di kanca global, ASEAN Community 2015.

Globalisasi tidak hanya terjadi pada bidang kelembagaan organisasi

mahasiswa. Bergerak horizontal dengan hal tersebut, bidang kemitraan juga

mulai menuju lingkup global. Mitra-mitra strategis sudah melebarkan sayapnya.

mulai dari para alumni IKA ITS, perusahaan-perusahaan yang potensial,

Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dan Pemerintah baik dalam lingkup lokal

maupun nasional. Semuanya adalah kekuatan dan kesempatan untuk

mewujudkan Keluarga Mahasiswa (KM) ITS yang lebih baik dan bermartabat.

Tentunya misi yang bersih dan suci ini tidak dapat dilakukan serta merta

oleh salah satu kementerian. Transformasi mindset global village demi

terwujudnya penciteraan positif KM ITS merupakan tanggung jawab setiap

sivitas akademika dan Keluarga Mahasiswa (KM) ITS. Saatnya untuk

berkolaborasi, bukan hanya sekedar komunikasi an koordinasi.

Kementerian Hubungan Luar merupakan salah satu dari tiga

kementerian di bawah Menteri kordinator pergerakan mahasiswa (Germawa),

transformasi dari Menteri Koordinator Eksternal. Bersama-sama dengan

Kementerian Sosial Politik (Sospol) sebagai partner gerak eksternal serta

Kementerian Komunikasi dan Informasi (Kominfo) sebagai sistem pendukung,

Kementerian Hubungan Luar siap menjadi ujung tombak dalam mengawal

transisi pergerakan mahasiswa ITS.

Hanif Azhar, Menteri Hubungan Luar BEM ITS 2012

Intermezo

GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA BEM ITS

PERIODE 2011/2012

BIDANG UMUM (Eksternal)

a. Melakukan pengkajian dan memberikan pernyataan sikap terhadap isu

sosial politik yang berkembang di skala regional, nasional, dan

internasional sesuai dengan kebutuhan KM ITS

b. Memberikan kontribusi nyata terhadap permaslahan sosial, budaya, dan

lingkungan hidup

c. Membina dan meningkatkan kerjasama dengan lembaga-lembaga dan

atau perseorangan di luar KM ITS

d. Melakukan sosialisasi mengenai KM ITS dan institusi ITS

BIDANG KHUSUS (Bidang Luar Negeri)

a. Menjalin dan memperkuat jaringan terhadap lembaga-lembaga dan

membina hubungan baik perorangan di luar ITS

Adanya jalinan kerja sama antara BEM dengan lembaga-lembaga

pemerintah dan non pemerintah (swasta)

Adanya upaya menjaga hubungan baik dengan lembaga-lembaga

yang telah dijalin oleh BEM ITS

Adanya database up to date lembaga-lembaga atau perorangan

Adanya partisipasi dari pihak luar untuk mensukseskan kegiatan

yang diadakan oleh BEM ITS

b. Meningkatkan pelayanan informasi pada ormawa ITS yang berhubungan

dengan lembaga-lembaga atau perorangan yang telah dijalin BEM ITS

menyediakan database lembaga-lembaga atau perseorangan

yang telah dijalin untuk ormawa ITS

c. Turut berperan aktif dalam membagun citra positif ITS

berperan aktif dalam membagun citra positif ITS

Evaluasi Bidang

Dari GBHK dari Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) untuk BEM ITS

Transformation 2011/2013, serta hasil diskusi dan sinkronisasi dengan bidang

luar negeri seluruh ormawa di KM ITS, mulai dari HMJ dan BEM Fakultas,

maka secara garis besar ada beberapa evaluasi terkait :

1. Branding (Mindset Pencitraan ITS)

Siapa yang tidak mengakui akan segala macam prestasi oleh ITS, baik

itu kanca nasional maupun global. Namun branding ITS masih belum juga

bersinar sebagaimana kampus-kampus pendahulunya di Indonesia bagian

barat. Ini bukanlah tanggung jawab humas ITS semata, tapi seluruh civitas

akademika ITS, termasuk mahasiswanya.

Bersatu kita teguh, bercerai kita runtuh. Pribahasa yang kami pegang

untuk KM ITS yang lebih baik dan bermartabat. Alangkah indahnya apabila

mindset pencitraan KM ITS bisa terintegrasi dalam satu ITS, bukan lagi

egoisme pribadi maupun jurusan.

2. Optimalisasi Koordinasi dan Kolaborasi

Dalam bekerjasama baik itu dengan pihak-pihak kemitraan maupun

kelembagaan, perlu adanya koordinasi masing-masing ormawa di KM ITS.

Mulai dari pihak birokrasi ITS, alumni, perusahaan, pemerintah, NGO,

lembaga mahasiswa, dan mitra-mitra strategis lainnya. Pada akhirnya,

kolaborasi adalah tujuan kami dalam optimalisasi koordinasi tersebut.

Sehingga mampu meminimalisir kesenjangan sosial antara bidang luar

negeri suatu lembaga dengan lainnya.

3. Supporting System Knowledge

Tidak bisa dipungkiri, menuntut ilmu di kampus berbasis teknologi tanpa

diimbagi bidang humaniora dan sosial seperti ITS sangat mempengaruhi

budaya bersosialisasi mahasiswanya. Mau tidak mau, para insan aktivis

perjuangan, terutama bidang luar negeri, harus mencari sendiri softskill

untuk memenuhi kapasitasnya sebagai ujung tombak organisasi.

Beberapa softskill terkait dalam bidang luar negeri misalnya kemampuan

dalam aplikasi branding dan public relation. Selain itu, kemampuan bidang

luar negeri sebagai ujung tombak dan link & match juga perlu diupgrade.

Bahkan, ada jurusan yang sama sekali baru dalam bidang luar negeri.

Ada juga kasus terkait keterkaitan sebuah ormawa dengan organisasi

ekstra kampus yang tentunya hal ini masih dalam aturan eksternal MUBES

IV KM ITS. Kasus terkait hubungan luar dengan ormek ini pun nanti akan

dibahas ulang di MTT. Oleh sebab itu, pengetahuan luas mutlak diperlukan

oleh bidang luar negeri.

Dari evaluasi bidang yang dilakukan, terdapat beberapa analisa

kebutuhan yang bisa dilaksanakan KM ITS sebagai manivesto langkah gerak

bersama sekarang dan di masa depan. Beberapa analisa kebutuhan itu adalah

1. Mindset Integralistik

Ketika membicarakan tentang branding dan pencitraan ITS, tentunya

mindset integralistik tidak bisa ditinggalkan. Ketika mindset integralistik

satu ITS terbentuk, maka kekuatan citra positif ITS pun semakin kuat.

2. Forum Komunikasi

Untuk mengoptimalkan fungsi koordinasi dan kolaborasi antar

ormawa di KM ITS, diperlukan sebuah forum komunikasi yang efektif.

3. Upgrading PR Skill

Kalau yang dirasa kurang dalam bidang luar negeri di kampus

perjuangan adalah pengetahuan, maka perlu ditingkatkan mulai sejak

dini dengan upgrading awal untuk PR knowledge.

Analisa Kebutuhan

Setelah melakukan evaluasi dan analisa kebutuhan, maka bidang luar

negeri KM ITS pun mencetuskan beberapa ide dan rekomendasi sebagai

manivesto gerak bersama satu KM ITS.

1. Integrated Roadshow ITS (IRITS)

IRITS ialah serangkaian roadshow yang dilakukan oleh seluruh

Keluarga Mahasiswa ITS (KM ITS) dan Forum Perkumpuan Daerah

dengan mengatasnamakan ITS dalam lingkup institusi pendidikan untuk

berpartisipasi aktif dalam pencitraan positif ITS

Secara lengkap, IRITS akan dibahas lebih lanjut di lampiran

karena program ini adalah salah satu program bersama yang sangat

mungkin untuk dilaksanakan kepengurusan ini sebagai rencana strategis

bidang luar negeri jangka pendek.

2. Integrated Database & Networking

Ini adalah salah satu rencana jangka panjang bidang luar negeri

KM ITS. Karena pada saat ini kita masih dalam tahapan transformasi

struktural, setelah transformasi mindset.

Diharapkan, rekomendasi untuk Integrated Database &

Networking ini mampu terealisasi sebagai salah satu wujud transformasi

kultural KM ITS di masa depan.

3. Optimalisasi Humas Gathering

Untuk mengoptimalkan fungsi koordinasi dan kolaborasi antar

ormawa di KM ITS, diperlukan sebuah forum komunikasi yang efektif.

Dalam hal ini adalah Optimalisasi Humas Gathering sebagai forum

tertinggi dalam bidang luar negeri KM ITS.

4. Public Relation Transformation (PRT) Basic

5. Public Relation Transformation (PRT) Advanced

Gerakan Bersama

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1 Integrated Roadshow Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) yang

selanjutnya disebut IRITS ialah serangkaian roadshow yang dilakukan oleh seluruh Keluarga Mahasiswa ITS (KM ITS) dan Forum Perkumpuan Daerah dengan mengatasnamakan ITS dalam lingkup institusi pendidikan untuk berpartisipasi aktif dalam pencitraan positif ITS.

Pasal 2

IRITS diselenggarakan berdasarkan prinsip dari dan oleh mahasiswa ITS untuk siswa SMA/SMK di Indonesia.

Pasal 3 IRITS terdiri dari Organisasi Kemahasiswaan yang meliputi Badan

Eksekutif Mahasiswa ITS, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas, Himpunan Mahasiswa Jurusan, dan Forum Perkumpulan Daerah.

Pasal 4 Visi IRITS :

Meningkatkan citra positif ITS yang lebih baik dan bermartabat melalui roadshow yang terintegrasi dan dilandasi oleh nilai-nilai kebersamaan bagi kesejahteraan masa depan almamater.

Misi IRITS :

1. Membina kebersamaan dan kekeluargaan diantara masing-masing ormawa dengan dilandasi sikap keterbukaan dan kemitraan.

2. Meningkatkan rasa kebanggaan terhadap ITS.

Pasal 5 Waktu dan Tempat

1. Waktu pelaksanaan IRITS adalah liburan semester gasal ITS tahun ajaran 2012/2013 dan waktu lain sesuai kesepakatan KM ITS.

2. Tempat pelaksanaan IRITS adalah di daerah-daerah yang tersebar di seluruh Indonesia yang sesuai dengan kesepakatan KM ITS

BAB II BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ITS

Pasal 6

Integrated Roadshow ITS

1. Badan Eksekutif Mahasiswa ITS yang selanjutnya disebut BEM ITS ialah lembaga eksekutif tertinggi di KM ITS.

2. BEM ITS memberikan wewenang penuh pada Kementerian Hubungan Luar sebagai representatif BEM ITS dalam penyelenggaraan IRITS.

Pasal 7

Tugas dan Wewenang BEM ITS 1. Melakukan koordinasi dengan organisasi kemahasiswaan dalam hal

keselarasan pelaksanaan program kerja. 2. Berwenang melakukan koordinasi dan instruksi terhadap kegiatan IRITS. 3. Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada KM ITS melalui laporan

pertanggungjawaban BEM ITS

BAB III BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS

Pasal 7 1. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas yang selanjutnya disebut BEM

Fakultas, ialah lembaga eksekutif mahasiswa di tingkat fakultas. 2. BEM Fakultas memberikan wewenang pada Departemen Hubungan Luar

atau Departemen yang sejenis/berwenang, sebagai representatif BEM Fakultas dalam penyelenggaraan IRITS.

Pasal 8 Tugas dan Wewenang BEM Fakultas

1. Wajib melaksanakan alur koordinasi dan instruksi dari BEM ITS. 2. Memberikan daya dukung kepada IRITS.

BAB IV

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN Pasal 9

1. Himpunan Mahasiswa Jurusan yang selanjutnya disebut HMJ ialah lembaga yang menaungi aktifitas kemahasiswaan di tingkat jurusan di bidang keprofesian.

2. HMJ memberikan wewenang pada Departemen Hubungan Luar atau Departemen yang sejenis/berwenang, sebagai representatif HMJ dalam penyelenggaraan IRITS.

Pasal 10

Tugas dan Wewenang HMJ 1. Wajib melaksanakan alur koordinasi dan instruksi dari BEM ITS. 2. Memberikan daya dukung kepada IRITS.

BAB V

FORUM PERKUMPULAN DAERAH Pasal 11

1. Forum Perkumpulan Daerah ialah organisasi mahasiswa ITS yang berasal dari daerah yang sama.

2. Berpartisipasi aktif dalam memberikan daya dukung pada pencitraan positif ITS

3. Wajib melaksanakan alur koordinasi dan instruksi dari BEM ITS dalam pelaksanaan IRITS.

BAB VI

HUMAS GATHERING Pasal 12

1. Humas Gathering merupakan forum musyawarah tertinggi wakil-wakil mahasiswa yang duduk dalam BEM ITS, BEM Fakultas, dan HMJ dalam ranah partisipasi aktif pencitraan positif ITS

2. Humas Gathering dilaksanakan oleh Kementerian Hubungan Luar BEM ITS.

BAB VII ATURAN TAMBAHAN

Pasal 13 Konsep

1. Pembentukan konsep IRITS berdasarkan penjaringan aspirasi KM ITS 2. Pembentukan konsep IRITS dilakukan oleh Steering Committee IRITS. 3. Steering Committee IRITS terdiri dari Kementerian Hubungan Luar BEM ITS

serta perwakilan dari BEM Fakultas dan HMJ 4. Pembentukan konsep IRITS akan dibahas lebih lanjut dalam forum Humas

Gathering

Pasal 14 Konten

1. Konten IRITS dikoordinasi oleh Kementerian Hubungan Luar BEM ITS 2. Konten utama IRITS adalah profil ITS 3. Konten tambahan IRITS akan dibahas sesuai kesepakatan forum Humas

Gathering

Pasal 15 Toolkit

1. Toolkit IRITS dikoordinasi oleh Kementerian Hubungan Luar BEM ITS 2. Toolkit utama IRITS adalah presentasi dan brosur profil ITS 3. Toolkit tambahan IRITS akan dibahas sesuai kesepakatan forum Humas

Gathering

BAB VIII ATURAN PERALIHAN

Pasal 16 Jika tidak ada kesepakatan dalam pembahasan IRITS pada saat Humas

Gathering maka akan diadakan pertemuan lebih lanjut.

Eksekusi IRITS

Sebuah fakta umum, Kementerian Hubungan Luar (Hublu) merupakan

kementerian yang bergerak di bidang eksternal kampus dengan fokus gerak

pada komunikasi, jaringan, serta kerjasama.

Tujuan utama kementerian adalah turut berperan aktif dalam

membangun citra positif ITS, khususnya KM ITS. Sebagai pihak yang dijadikan

role model dan representatif dari KM ITS, selayaknya Kementerian Hublu

melakukan transformasi dalam public relation.

Kita semua faham, ITS merupakan Institut yang berbasis teknologi,

walaupun masih ada kolaborasi dengan sains dan seni.Dengan hanya basic

teknologi, tentunya pengetahuan dan pengalaman tentang hal-hal yang

berkaitan dengan humaniora dirasa sangat kurang. Kalaupun ada yang

menguasai, softskill tersebut pastinya didapat di luar kelas perkuliahan. Karena

itu, Kementerian Hublu BEM ITS Transformasi menginisiasi adanya upgrading

softskill komunikasi yang bertajuk Public Relation Transformation.

Beberapa softskill yang akan ditingkatkan dalam Public Relation

Transformation meliputi kemampuan berkomunikasi, public speaking, public

relations, dan atitute standard sebagai seorang public relations. Pematerinya

pun langsung mengambil para trainer nasional yang sangat ahli di bidangnya.

PRT merupakan program Kementerian Hublu yang cukup fresh dan

disajikan untuk KM ITS. Tidak hanya internal BEM ITS, tapi juga seluruh

perwakilan masing-masing ormawa di KM ITS mulai dari HMJ dan BEM

Fakultas turut berpartisipasi dalam transformasi ini.

Berbagai respon positif pun terlontar dari berbagai elemen KM ITS.

Bagaimana tidak, kemampuan berkomunikasi dan public relasi merupakan

softskill vital yang seharusnya dimiliki oleh setiap orang, tidak hanya orang-

orang yang terjun dalam dunia kehumasan. PRT sangat direkomendasikan

untuk kepengurusan selanjutnya. Bila perlu, harus ada tingkatan PRT, mulai

dari yang kelas dasar sampai menengah.

Public Relation Transformation

Keberhasilan Public Relation Transformation sebagai salah satu pilot

project Kementerian Hubungan Luar BEM ITS Transformation 2012 cukup

membawa dampak signifikan bagi perkembangan bidang luar negeri Keluarga

Mahasiswa ITS. Oleh sebab itu, dalam rapat ormawa ini juga dibahas terkait

keberlanjutan PRT sebagai perintis gerakan public relation dan global minded

transformation. Beberapa rekomendasi untuk PRT KM ITS 2012/2013 adalah :

1. PRT bertahap ; PRT Basic dan PRT Advanced

2. PRT Basic adalah PRT tingkat dasar; dengan rekomendasi :

Waktu awal kepengurusan ormawa se-KM ITS

Urgensi Public Relation dalam organisasi

Public Speaking

Body Language Skill

Sinkronisasi PR KM ITS dengan Humas ITS

3. PRT Advanced adalah PRT tingkat lanjut, dengan rekomendasi ;

Branding

Building powerfull networking

Maintainance relation

Creative Media

4. Perlunya simulasi & KPP pasca training

5. Quota peserta diperbanyak

6. Konsep Casual dan Creative

7. Follow up PRT pasca kepengurusan KM ITS 2012/2013, PRT tingkat

basic akan dilaksanakan oleh BEM Fakultas, dan PRT tingkat Advanced

akan tetap dilaksanakan oleh BEM ITS.

Rekomendasi PRT

TERM OF REFERENCE KM ITS AWARDS 2012

“The Best Public Relation Department”

KM ITS AWARDS adalah penghargaan yang diberikan kepada Ormawa

di KM atas capaian prestasinya di berbagai kategori (dalam hal ini Public

Relation).

Kategori : The Public Relation Department

Ormawa yang secara meyakinkan dan konsisten telah menunjukkan

kemampuannya untuk berperan aktif dalam pencitraan positif ITS :

1. kemampuan menggagas, mewujudkan, dan mengembangkan ide-ide

baru yang menyangkut pencitraan positif ITS

2. Kemampuan mengaplikasikan bidang eksternal sebagai wujud

representatif dan supporting system (link & match)

3. Kemampuan menjaga dan mengembangkan networking secara

signifikan.

KM ITS Award

1. BEM ITS Institut Tetknologi Sepuluh Nopember

2. BEM FMIPA Fak. MIPA

3. HIMASIKA Fisika

4. HIMATIKA Matematika

5. HIMASTA Statistika

6. HIMKA Kimia

7. HIMABITS Biologi

8. BEM FTI Fak. Teknologi Industri

9. HMM Teknik Mesin

10. HMDM D3 Teknik Mesin

11. HIMATEKTRO Teknik Elektro

12. HIMAD3TEKTRO D3 Teknik Elektro

13. HIMATEKK Teknik Kimia

14. HIMAD3KKIM D3 Teknik Kimia

15. HMTF Teknik Fisika

16. HMTI Teknik Industri

17. HMMT Teknikal Material & Matelurugi

18. BELM FTSP Fak. Teknik Sipil dan Perencanaan

19. HMS Teknik Sipil

20. HIMAD3TEKSI D3 Teknik Sipil

21. HIMASTHAPATI Arsitektur

22. HMTL Teknik Lingkungan

23. HIMAGE Teknik Geomatika

24. HIMAIDE Desain Produk Industri

25. HMPL Planologi

26. BEM FTK ` Fak. Teknologi Kelautan

27. HIMATEKPAL Teknik Perkapalan

28. HIMATEKLA Teknik Kelautan

29. HIMASISKAL Teknik Sistem Perkapalan

30. BEM FTIF Fak. Teknologi Informatika

31. HMTC Teknik Informatika

32. HMSI Sistem Informasi

Ormawa Bidang Luar Negeri

Bidang Luar Negeri KM ITS Periode 2011/2012 (Humas Gathering)

Bidang Luar Negeri KM ITS Periode 2012/2013 (Raker Ormawa)

Gallery

luar negeri km its

Documents