Laporan dari sekretaris guna pertanggungjawan dan acuan untuk generasi berikutnya.

Nama Cucu Nuraida (Hileud Jeungkal) No anggota P.037.TKM ditugaskan menjadi sekretaris DIKLATSAR angkatan ke-VIII pada akhir bulan November dan mendapatkan surat Tugas pada akhir bulan Desember dengan ini melaporkan:

A. ProposalProposal yang di buat berjumlah 3 proposal yaitu:1. Proposal Pengajuan Dana DIKLATSAR kepada pihak Kampus2. Proposal SPONSORSHIP (Tidak jadi diserhakan di karenakan tutup buku) dengan

koreksi awal, lazimnya perencanaan DIKLATSAR dibuat setelah lengser kepengurusan dikarenakan DIKLATSAR adalah Program Kerja Tahunan.

3. Proposal Kegiatan yang ditujukan kepada pihak KOPASUS kawasan Komando guna memberitahukan dan tertera surat izin melintas di dalamnya guna izin melintas kawasan Gudang Seng

Catatan:

a. Perencanaan DIKLATSAR sebagai Program Kerja Tahunan alangkah baiknya di kerjakan dari setelah lengser kepengurusan sehingga proposal yang dibuat tersusun rapi, jelas, dan tidak melengceng. Dan apabila demikian proposal SPONSORSHIP juga lazimnya lancar sesuai dengan apa yang di harapkan.

b. Tidak boleh bergantung dengan Dana Kampus, alangkah baiknya DANUS berjalan dengan lancar.

B. Surat

Surat yang di keleluarkan oleh sekretaris:

1. Surat undunganDikeluarkan dengan No. Surat 019-25 pada tanggal 17 Desember 2014019/SU/P-DIKLAT/STKIP-PAS/CIMAHI/XII/2014020/SU/P-DIKLAT/STKIP-PAS/CIMAHI/XII/2014021/SU/P-DIKLAT/STKIP-PAS/CIMAHI/XII/2014022/SU/P-DIKLAT/STKIP-PAS/CIMAHI/XII/2014023/SU/P-DIKLAT/STKIP-PAS/CIMAHI/XII/2014024/SU/P-DIKLAT/STKIP-PAS/CIMAHI/XII/2014025/SU/P-DIKLAT/STKIP-PAS/CIMAHI/XII/2014Ditujukan kepada pihak terkait sebgai berikut:a. Dewan Penasehat P.A.Pasb. Pihak kampus:

Ketua STKIP Pasundan Cimahi Wakil Ketua I, II, III Ketua Jurusan PJKR, Bahasa Inggris, dan PPKN Ketua BAUM, BAAK

c. DPM dan BEMd. HIMA PJKR, Bahasa Inggris,dan PPKN

e. Organisasi PRAMUKA dan MENWAf. Unit Kegiatan Mahasiswa yang berada di kampus STKIP Pasundan Cimahi:

Hokey Lisenbada Futsal Sepak bola Bola volley Taikondo Karate Pencak Silat Renang Gulat Basket Panahan Takrau Bulu Tangkis

g. PA dan MAPALA se-Bandung Raya dan publikasi via media sosial untuk jangkauan luar BandungPA dan MAPALA se-Bandung Raya dengan data yang di dapat berjumlah 61 PA/MAPALA

h. Undangan untuk orang tua memakai surat dari siswa DIKLATSAR dengan mendatangi langsung ke rumah orang tua/wali siswa DIKLATSAR.

HUMAS mendatangi 3 rumah orang tua/wali siswa DIKLATSAR atas nama siswa Eka, Igy, Teni

Sekretaris menelpon 1 orang tua/wali siswa DIKLATSAR atas nama siswa Farhan

Saudari Ruwinda dan Ketua Umum P.A.Pas mendatangi rumah orang tua/wali siswa DIKLATSAR atas nama siswa Permana.

Untuk 1 siswa, kujungan dan undangan tidak disampaikan dikarenakan keterangan dari formulir siswa tidak jelas. Atas nama Rangga.

2. Surat pemberitahuanSurat pemberitahuan disampaikan kepada pihak terkait yaitu Bapak/Ibu Ka.Polsek CimahiDengan No surat: 026/SP/DIKLAT/STKIP-PAS/I/2015Keterangan: surat di buat kembali pada bulan Januari dikarenakan surat sebelumnya adalah surat jalan dari kampus dan dari P.A.Pas saja yang di buat pada bulan Desember.

3. Surat peminjaman alatSurat peminjaman alat diserahkan kepada pihakk terkait sebagai berikut:a. Dewan Pengurus TORAK dengan No surat:

027/SPA/DIKLAT/STKIP-PAS/XII/2014b. Dewan Pengurus KUMPALA dengan No surat: 028/SPA/DIKLAT/STKIP-

PAS/XII/2014

c. Dewan Pengurus Jana Buana dengan No surat: 029/SPA/DIKLAT/STKIP-PAS/XII/2014

d. Dewan Pengurus BARAWANA dengan No surat: 030/SPA/DIKLAT/STKIP-PAS/XII/2014

4. Surat izin melintasSuart izin melintas diserahkan kepada pihak terkait sebagai berikut:a. Surat izin melintas dan proposal kegiatan diserahkan kepada KOPASUS wilayah

KOMANDO. Dengan No surat: 031/SI/DIKLAT/STKIP-PAS/XII/2014b. Surat izin melitas diserahkan kepada KAPOLSEK Darangdan atas dasar

rekomendasi dari KAPOLSEK Cimahi. Dengan No surat: 032/SI/DIKLAT/STKIP-PAS/XII/2014

5. Surat dispenDikeluarkan dengan No surat: 017/SD/DIKLAT/STKIP-PAS/XI/2014Diserhkan kepada pihak terkait sebagai berikut:a. (lazimnya) diserahkan kepada Wakil Ketua I sebagai Bagian Bidang Akademik

dan Kurikulum (dikarenakan tidak ada, oleh karena itu surat di serhkan kepada Wakil Ketua III sebagai Bagian Bidang Kemahasiswaan) (lazimnya) diserahkan kepada 2 pihak terkait,

b. Diserahkan kepada Ketua Jurusan PJKR, Bahasa Inggris, dan PPKN,c. Diserahkan kepada Dosen Wali masing-masing kelas,d. Diserahkan kepada Ketua Kelas masing-masing kelas.

6. Surat tugas dari Ketua Umum P.A.Pas diserahkan kepada Badan Diklat dan Badan Diklat menyerahkan kepada panitia DIKLATSAR atas dasar persetujuan sekretaris umum guna administrasi.a. Surat tugas dikeluarkan oleh Badan DIKLAT dengan No surat:

019/SP/P.A.PAS/STKIP-PAS-CMI/VIII/2014 (dengan koreksi no surat SP yang seharusnya ST)

b. Surat tugas di tujukan kepada Pemateri PRADIKLAT dengan No. Surat: 018/ST/PRADIKLAT/STKIP-PAS/XII/2014 (dikelluarkan oleh sekretaris)