lampiran lpj sekretaris dan bendahara

UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI (HIMABIO) Gedung ORMAWA FMIPA: Jl. Kalimantan 37 Tegal Boto 68121

E-mail : [email protected]

Lampiran 1.

Struktur Kepengurusan HIMABIO “Bakteriophage” FMIPA UJ

Gubernur HIMABIO: Arif Mohammad SiddiqSekretaris umum: Kunti Anis AzizahBendahara umum: Wardatus Sholeha

Ketua Divisi I : Moh. Mirza Nuryady Divisi Penalaran:

1. Arminatul Jannah2. Nika Ayu Amiriza3. Riya Wulan Affrely

Divisi Litbang:1. Novita Berliana2. Indrianita Wardani3. Renam Putra Arifianto.

Divisi Kombi:1. Nico Hendrawan2. Narita Ayu Maharani.3. Elisa Nurma Riana

Ketua Divisi II: Alvin nuraini Divisi Infokom:

1. Laila Karomah2. Dwi Ratna Pujiasih.3. Qoyimatul Nikmah

Divisi KTI:1. Ahmil sholeh2. Riski Auliya3. Nurul Mufitdhah

Divisi MIKAT:1. Bahtiar Haris2. Aji Setyo Bawono.3. Resti Anisa

mailto:[email protected]




Ketua Divisi III: Rahel Desi Anggorowati Divisi Danus:

1. Fragaria Vesca Paradisa.2. Laura Wiradati Putri3. Maya Indah Oktavianti

Divisi Pengabdian Masyarakat:1. Risky Bagus Setyabudi.2. Tifani Istiqomah

Divisi Kerohanian:1. Chintia Dwi Ratna Kusuma D.2. Lusi Dwi Astuti3. Rion Faizah Muammaroh.

Lampiran 2.





Arsip surat masuk dan keluar

Surat masuk

No. No Surat Tanggal diterima

Hal Keterangan

1 048/FORMAWA V/III/2012 28 Maret 2012 Undangan Pelantikan pengurus

2 024.002/C/Pan_KTN/HIMAKI/IV/2012

22 Juni 2012 Undangan Kuliah umum nasional

3 068/Pan.FORMASI/HIMAFI FMIPA/ VI/2012

26 juni 202 Undangan FORMASI XX

4 019.021/c/ Pan_PTTMN/TTK/VII/2012

1 Juli 2012 Undangan Gladi bersih kegiatan UKM Titik

5 18/Pan.DiesXI/PLP-FMIPA UNEJ/E/VII/2012

2 Juli 2012 Undangan Dies Natalis PALAPA

6 15/Pan.NCL/HIMAFI “Neutron”/FKIP-UNEJ/IX/2012

1 September 2012

Permohonan delegasi

Kegiatan Neutron Champins League 2012

7 006/B/DEKANAT/BEM-FMIPA/IX/2012

21 September 2012

Permohonan delegasi

Pembentukan panitia OL-MIPA

8 007/PGSDCUPIV/XII/2012 18 Desember 2012

Undangan Kegiatan turnamen sepak bola PGSD

9 16/UN.25.1.9/KM.10/2013 7 Januari 2013 Undangan Rapat Koordinasi

10 06/B/PAN-LKMMTD/BEM-FMIPA/1/2013

8 Januari 2013 Undangan LKMM-TD

11 011/B/Pan.SemNas/Penalaran/HIMATIKA/1/2013

8 Januari 2013 Undangan Semnas Statistika

12 277/UN.25/KM/2013 10 Januari 2013

Permintaan LPJ

LPJ kegiatan HMJ per 2012

13 018.016/C/Pan_ACETONE/HIMAKI/XII/2012

14 januari 2012

Undangan Acetone HIMAKI

14 040.042/C/Pan_DkltWBS/TITIK/1/2013

29 Januari 2013

Pengosongan gedung ormawa

Karantina angkatan wibisana

15 B2/144/SMN/MSC/FKIP/UNEJ/I/2013

2 Februari 2013

Permohonan delegasi

MSC FKIP Matemtika UJ

16 035/Pan.SisfoCup/II/2013 5 Februari 2013

Undangan Kompetisis SISFO CUP 2013

17 308/UN.25.1.9/KM.10/2013 6 Februari 2013

Undangan Rapat Koordinasi PD 3

18 016/FORMAWA VI/II/2013 8 Februari 2013

Undangan Pendelegasian untuk FORMAWA VI

19. 028/HIMAFI F.MIPA/Pan.PC/2013

8 Februari 2013

Permohonan bantuan

Physics Carnival





delegasi pengisi acara

Surat keluarNo No Surat Tanggal buat Hal Keterangan1 001/P.

BSD/HIMABIO/e/III/12 28 Maret 2012 Permohonan

Izin TempatPanitia Biological Science Day

2 002 /P. BSD/HIMABIO/e/III/12

28 Maret 2012 Surat Permohonan Juri

Panitia Biological Science Day


28 Maret 2012 Surat Peminjaman Ruang


4 004/P. BSD/HIMABIO/e/III/12

28 Maret 2012 Surat Permohonan dana



28 Maret 2012 Surat Permohonan Izin Kegiatan



28 Maret 2012 Surat Pendelegasian



28 Maret 2012 Surat Peminjaman Alat



28 Maret 2012 Surat Undangan Panitia Biological Science Day


28 Maret 2012 Surat pemberitahuan



28 Maret 2012 Surat Peminjaman Gedung


11 001/Pan. ORBIKULAR XII /X/2012

29 Agustus 2012

Permohonan Izin Kegiatan

Panitia ORBIKULAR XII

12 002/Pan. ORBIKULAR XII 29 Agustus Peminjaman Panitia





/X/2012 2012 Alat ORBIKULAR XII13 004/Pan. ORBIKULAR XII

/X/201229 Agustus 2012

Permohonan dana



29 Agustus 2012

Permohonan dana



29 Agustus 2012

Permohonan dana



29 Agustus 2012

Permohonan dana



29 Agustus 2012

Peminjaman Alat



29 Agustus 2012

Permohonan Izin Tempat



29 Agustus 2012




29 Agustus 2012




29 Agustus 2012




29 Agustus 2012




11 September 2012

Permohonan Izin



11 September 2012

Undangan Panitia ORBIKULAR XII


11 September 2012



11 September 2012



11 September 2012



11 September 2012



27 September 2012

Permohonan Obat



11 September 2012

Permohonan Pemateri



05 Oktober 2012



05 Oktober 2012



05 Oktober 2012



05 Oktober 2012






35 001/Pan. DIES /X/2012 11 Oktober 2012


Panitia Inagurasi 2012


Peminjaman Alat



Peminjaman Alat



Permohonan dana



Permohonan dana



Permohonan dana



Permohonan dana












Undangan Undangan inagurasi untuk Himatika


Undangan Undangan inagurasi untuk Himafi


Undangan Undangan inagurasi untuk HIMAKI


Undangan Undangan inagurasi untuk TITIK


Undangan Undangan inagurasi untuk IONS


Undangan Undangan inagurasi untuk BEM


Undangan Undangan inagurasi untuk DPM


Undangan Undangan inagurasi untuk ALPHA

53 019/Pan. DIES /X/2012 11 Oktober Undangan Undangan





2012 inagurasi untuk PALAPA

54 001/Pan. BIO-SPEKTAKULER /XI/2012

6 November 2012


Panitia Bio-spektakuler


6 November 2012

Permohonan Dana



6 November 2012

Peminjaman Alat


57 001/BAKTERIOPHAGE/XI/2012

23 November 2012

Permohonan Bantuan Dana

Acara Rakornas IKAHIMBI


23 November 2012

Pemohonan surat Delegasi



23 November 2012

Permohonan izin pengiriman delegasi


60 005/P. BINADESA/HIMABIO/e/I/2013

08 Januari 2013


Panitia Bina Desa 2013

61 023/P. BINA DESA/HIMABIO/e/I/2013

31 Januari 2013



62 024/P. BINADESA/HIMABIO/e/I/2013

30 Januari 2013




31 Januari 2013




06 Februari 2013

Permohonan Pemateri



31 Januari 2013

Peminjaman Bus


Lampiran 3. Daftar Inventaris HMJ

No. Iventaris Jumlah Keterangan





1. Printer 1 buah Baik 2. Papan pengumuman 1 buah Baik 3. Kotak arsip 1 buah Baik4. Kaca pembesar 1 buah Baik5. Lemari 1 buah Kurang Baik 6. Meja komputer 1 buah Baik 7. Stempel HIMABIO 1 buah Baik 8. Bantalan stempel 1 buah Baik 9. Jarum injeksi 1 paket Baik 10. Selotipe 2 buah Baik 11. Tali rafia 1 gulung Baik 12. Gunting 2 buah 1 Rusak 13. cutter 1 buah Baik14. Klip kertas 1 bungkus Baik 15. Isi staples 1 bungkus Baik 16. Staples 2 buah Baik 17. Baki 1 buah Baik 18. Penggaris 1 buah Baik 19. Alat penerangan 1 buah Rusak 20. Kotak pensil 2 buah Rusak 21. Banner 1 buah Baik 22. Kertas Buffalo 1 pack Baik 23. Karpet 2 buah 1 Hilang24. Lakban 1 buah Baik 25. Kertas bening sampul 1 pack Baik 26. Kardus 7 buah Baik 27. Meja panjang 2 buah Baik 28. Kulkas coca cola 1 buah Baik 29. Kipas angin 1 buah Baik30. Fandel 9 buah 1 rusak31. Trophi 20 buah Baik 32. Kabel 1 buah Baik33. Kalender tahun 2011 8 buah Baik 34. Kalender tahun 2009 10 buah Baik 35. Jam 1 buah Rusak 36. Bel olimpiade 1 buah Baik

Lampiran 4.

Laporan Keuangan Bulanan HIMABIO Periode 2012/2013





Bulan Februari 2012

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 2 Saldo akhir 4.074.500 - 4.074.5002. 4 Kertas A4 1 rem - 25.500 4.049.0003. 5 Laba pembelian

buku kurikulum110.000 - 4.159.000

4. 8 Administrasi Bromo

- 350.000 3.809.000

5. 10 Biaya akomodasi IKAHIMBI

- 200.000 3.609.000

6. 11 Uang makan peserta LPJ

- 50.000 3.559.000

7. 16 Laba penjualan buku kurikulum

25.000 - 3.584.000

8. 24 Fotokopi formulir HMJ

- 7.800

Jumlah - - 3.576.200

Bulan Maret 2012 (Serah terima)

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 3.576.200 - 3.576.2002. 19 Laundry karpet - 10.000 3.566.2003. 22 Pembelian stampad

Debozz- 6.500 3.559.700

4. 22 Pembelian amplop - 4.000 3.555.7005. 31 Konsumsi bersih-

bersih HMJ- 20.000

Jumlah - - 3.535.700

Bulan April

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 3.535.700 - 3.535.7002. 4 Uang hibah 2.000 - 3.537.7003. 24 Pembelian bel

olimpiade- 650.000

Jumlah - - 2.887.700

Bulan Mei





Bulan Juni

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 2.602.700 - 2.602.7002. 18 Pembuatan

madding 3D- 100.000 2.502.700

3. 19 Dipinjam BEM - 800.000 1.702.7003. 21 Sisa uang biologi

spektakuler446.000 - 2.148.700

4. 29 Uang penjualan jas lab.

100.000 -

Jumlah - - 2.248.700

Bulan Juli

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 2.248.700 - 2.248.7002. 16 Pengembalian

uang dari BEM600.000 -

Jumlah - - 2.848.700

Bulan September

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 2.848.700 - 2.848.7002. 20 DP jas lab. - 250.000

Jumlah - - 2.598.700

Bulan Oktober

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 2.598.700 - 2.598.7002. 12 Acara Orbikular ke

tancak- 450.000

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 2.887.700 - 2.887.7002. 2 Peminjaman untuk

sie. danus- 100.000 2.787.700

3. 12 Peminjaman untuk pembelian jas lab.

S2

- 750.000 2.037.700

3. 24 Sisa uang jas lab. 65.000 - 2.102.7004. 26 Uang penjualan jas

lab. S2500.000 -

Jumlah - - 2.602.700





Jumlah - - 2.148.700

Bulan November

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 2.148.700 - 2.148.7002. 1 Pengembalian DP

jas lab.250.000 - 2.398.700

3. 1 Pengembalian uang dari sie.

Danus

100.000 - 2.498.700

4. 1 Uang sewa bel HMJ untuk

Olimpiade MIPA

25.000 - 2.523.700

5. 1 Laba penjualan jas lab. S1

250.000 - 2.773.700

6. 9 Pengembalian uang dari BEM

170.000 - 2.943.700

7. 19 Pembelian gembok - 12.500 2.931.2008. 20 Pembelian produk

coca-cola- 825.000 2.106.200

9. 20 Sumbangan untuk Bio Cup

100.000 2.006.200

10. 20 Pembelian camilan oleh sie. Danus

- 50.000 1.956.200

11. 21 Sumbangan melayat

- 50.000

Jumlah - - 1.906.200

Bulan Desember

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 1.906.200 - 1.906.2002. 4 Penjualan pin

Orbikular8.000 -

Jumlah - - 1.914.200

Bulan Januari

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 1.914.200 - 1.914.2002. 21 DP untuk kalender - 1.300.0003. 22 Peminjaman ke bu

esti1.340.000 -





Jumlah - - 1.954.200

Bulan Februari

No. Tanggal Jenis Debet Kredit Saldo1. 1 Saldo akhir 1.954.200 - 1.954.2002. 7 Uang sisa

Orbikular925.000 - 2.879.200

3. 18 Dana sisa Olimpiade

655.700 - 3.534.900

4. 18 LPJ HMJ Bio. - 800.000 2.734.9005. 18 Peminjaman untuk

Bina Desa- 300.000 2.434.900

6. 19 Pengembalian uang mading

100.000 - 2.534.900

7. 19 Pengembalian uang dari sie.

Danus

50.000 - 2.584.900

8. 22 Tambahan Uang sisa Orbikular

35.000 - 2.619.900

9. 22 Tambahan laba penjualan jas lab

S1

70.000 - 2.689.900

10. 25 Laba buku kurikulum

40.000 - 2.729.900

11. 25 Pengembalian uang bina desa

300.000 - 3.029.900

12. 25 Laba uang bina desa

412.300 - 3.442.200

13. 25 Pengembalian uang investor

1.340.000 2.102.200

14. 25 Laba Coca-cola 400.000 - 2.502.200Jumlah - - 2.502.200

Tabel 2. Piutang Kekayaan HMJ “Bakteriophage”

No. Tanggal Deskripsi Debet Kredit Saldo

1 - Pengembalian uang kalender ke HMJ 1.300.000 - -2. - Laba uang kalender 360.000 - -

Jumlah 1.660.000

Kekayaan HMJ “bakteriophage” periode 2012-2013 :

Rp 2.502.200 + Rp 1.660.000 = Rp. 4.162.200,00


lampiran lpj sekretaris dan bendahara

Documents