YAYASAN MADRASAH ISLAMIYAH

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM KI AGENG PEKALONGAN

DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA

WONOPRINGGO PEKALONGAN

Periode 2011/2012

PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT kami panjatkan, karena berkat rahmat dan ridlo-Nya kita semua dapat berkumpul guna rapat pertanggung jawaban kegiatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013. Sholawat dan salam kami persembahkan kepada junjungan kami Nabi Agung Muhammad SAW sebagai uswatun khasanah dan lentera yang menerangi alam semesta.

Dalam kesempatan ini, kami akan memberikan laporan riil tentang pelaksanaan rangkaian kegiatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013 yang dilaksanakan pada 21-25 Desember 2011 yang alhamdulillah dapat terlaksana dengan lancar. Kami semua segenap panitia merasa sangat bahagia, karena meski banyak hambatan yang menghadang ditengah jalan, namun kami dapat membuktikan bahwa dengan kerja keras dan semangat kerjasama yang tinggi antar panitia membuat pekerjaan yang semula terasa berat menjadi ringan dan menyenangkan.

Tak lupa ucapan terima kasih kami haturkan kepada:

1. Bapak Ketua STIKAP YMI Wonopringgo yang telah memberikan pengarahan secara umum dan motivasi kepada kami dalam merealisasikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah dipersiapkan,

2. Bapak Pembantu Ketua III dan Bapak Kepala Bagian Administrasi STIKAP YMI Wonopringgo yang telah mendampingi kami dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan peringatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013,

3. Pengurus Dewan Mahasiswa STIKAP YMI Wonpringgo Periode 2011/2012 yang mendukung penuh kegiatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013,

4. Seluruh panitia baik SC maupun OC yang telah mencurahkan segenap tenaga dan pikiran guna menyukseskan kegiatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013, dan

5. Semua pihak yang turut andil dalam persiapan dan pelaksanaan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013.

Kami sadar bahwa kegiatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013 tidak akan terlaksana sebagaimana mestinya tanpa adanya kerjasama dan koordinasi serta kesungguhan semua panitia. Untuk itu, kami mengucapakan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada seluruh personil panitia yang telah melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab. Semoga Allah SWT mencatatnya sebagai amal baik dan membalasnya dengan kebaikan yang berlipat ganda, amin...

Wonopringgo, 30 Desember 2011

Panitia

PELAKSANAAN KEGIATAN

I. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013.

II. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini diangkat dari tema Meningkatkan Semangat Mahasiswa dalam Berorganisasi.

III. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini diadakan dengan tujuan untuk memilih ketua DEMA Periode 2012/2013.IV. WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan ini telah terlaksana pada tanggal 21-25 Desember 2011 seperti yang tercantum pada lampiran jadwal kegiatan.V. JENIS KEGIATAN

Kegiatan ini meliputi:a. 21-22 Desember 2011 = Sosialisasi kepada seluruh mahasiswa STIKAP YMI Wonopringgo.

Dalam pelaksanaan sosialisasi, panitia dibagi tugas untuk masuk ke masingmasing kelas. Kegiatan ini dilaksanakan saat jam perkuliahan sedang berlangsung.

b. 23 Desember 2011 = Pendaftaran kandidat ketua DEMA STIKAP YMI Wonopringgo.Dalam hal ini, ketua kelas mendaftarkan kandidat ketua DEMA Periode 2012/2013 kepada panitia dengan menyertakan berkas yang telah ditentukan.

c. 24 Desember 2011 = Kampanye akbar.

Kegiatan ini dilaksanakan pukul 16.00-17.30 WIB di halaman kampus STIKAP YMI Wonopringgo Pekalongan. Seluruh mahasiswa dan dosen berkumpul untuk mendengarkan kampanye dari masing-masing kandidat. Dalam kampanye, para kandidat memperkenalkan diri dan memaparkan visi dan misi masing-masing. Kemudian ditanggapi oleh teman-teman mahasiswa.

d. 25 Desember 2011 = Pelaksanaan pemilihan.

Prosesi pemilihan ketua (Pemilka) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013 ini dilaksanakan mulai pukul 16.00 WIB dan berakhir menjelang maghrib (pukul 17.20 WIB), bertempat di halaman STIKAP YMI Wonopringgo Pekalongan. Para mahasiswa memberikan suaranya di bilik suara yang telah disediakan dalam kelas masing-masing dengan didampingi oleh 2 orang anggota KPPS yang telah ditentukan. Setelah semua suara terakumulasi, kertas suara digabung menjadi satu di bank suara yang ada di KPPS utama untuk dihitung. Perhitungan suara dilaksanakan pukul 17.30 dan disaksikan oleh 6 orang saksi, dan para mahasiswa STIKAP. Hasil perhitungan suara adalah sebagai berikut:

1. Lilis Sugiarti

: 19 suara

2. Amalia Rosada: 37 suara

3. Wasilatul Fadlilah: 46 suara

4. M. Fatkhul Umam: 57 suara

5. Rusak

: 4 suara

6. Blanko

: 5 suara

Jumlah

: 168 suaraJadi ketua terpilih adalah M. Fatkhul Umam.

VI. ADMINISTRASI

Administrasi dalam kegiatan ini meliputi:

Surat pemberitahuan

= 1 lembar

Surat permohonan dana = 1 lembar

Pengumuman

= 2 lembar

Jumlah

= 4 lembarVII. PESERTA

Kegiatan ini diikuti oleh 168 mahasiswa.VIII. HAMBATAN

Dalam palaksanaan kegiatan ini terdapat beberapa hambatan yang kami alami, antara lain:a. Kurangnya pengalaman panitia dalam pemilihan ketua DEMA secara langsung dengan cara pemilihan umum.

b. Kurangnya kesadaran masing-masing panitia, sehingga tanggung jawab yang telah dibebankan menjadi terbengkalai,c. Kurang rapinya pengkonsepan tentang teknis pelaksanaan pemilihan, sehingga prosesi berlangsung sangat singkat dan kuranng teratur.d. Kurangnya koordinasi antar panitia.

e. Kurang efektifnya sosialisasi, sehingga sebagian mahasiswa tidak menggunakan hak pilihnya.IX. LAPORAN KEUANGAN

TanggalUraianDebetKreditSaldo

23 Desember 2011Dana dari STIKAP300.0000300.000

24 Desember 2011Foto copy Pengumuman1.200298.800

Print out administrasi1.400297.400

MMT120.000177.400

Print proposal3.600173.800

25 Desember 2011

Penjilidan2.500171.300

Lakban16.000155.300

Perlengkapan Bilik Suara15.000140.300

Foto copy Berita Acara2.700137.600

Print Surat Suara117.00020.600

Spidol18.0002.600

Print + fc absensi5.000-2.400

Rapat Panitia57.600-60.000

Aqua40.000-100.000

Transportasi20.000-120.000

Pembubaran50.000-170.000

LPJ30.000-200.000

Jumlah300.000500.000-200.000

PENUTUP

Demikian uraian kegiatan Pemilihan ketua (PEMILKA) STIKAP YMI Periode 2012/2013 yang dapat kami laporkan. Kami sadar bahwa dalam pelaksaanaan kegiatan ini masih banyak ditemukan kekurangan maupun kekurang sesuaian dengan harapan. Semoga kesalahan atau kekurangan yang ada dapat menjadikan kami lebih dewasa, sehingga ke depan bisa lebih baik dan maksimal. Kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan guna perbaikan pada kegiatan berikutnya.Wonopringgo, 30 Desember 2011

PANITIA PEMILIHAN KETUA (PEMILKA)DEMA STIKAP YMI WONOPRINGGO PEKALONGAN

Periode 2012/2013Ketua,

Firman SyahSekretaris,

Maslah Lusiana

Mengetahui,

Pembantu Ketua III,

Drs. H. Irwan AbbasKetua DEMA,

Buono

2LPJ PEMILKA DEMA 2012print