lpj akhir tahun direktorat penelitian dan pengembangan kabinet km itb 2012/2013
DESCRIPTION
LPJ Akhir Tahun Direktorat Penelitian dan Pengembangan Kabinet KM ITB 2012/2013. Direktur: Allamah YQS | 15208006. Outline. Arahan umum Konsep kerja Proker Evaluasi. Arahan Umum. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
LPJ Akhir TahunDirektorat Penelitian dan Pengembangan
Kabinet KM ITB 2012/2013
Direktur: Allamah YQS | 15208006
Outline• Arahan umum• Konsep kerja• Proker• Evaluasi
Arahan Umum
Meminta aspirasi massa kampus terkait suatu isu atau tema
pokok tersendiri yang sedang hangat di ITB maupun aspirasi yang
dibutuhkan KM ITB untuk keberjalanan
prokernya
Mengevaluasi sistem kerja dalam kabinet KM ITB dalam upaya
perkembangan kualitas kinerja dan
performa setiap sumber daya kabinet
Konsep Kerja
direktur
Bidang Evaluasi
Bidang Penelitian
sekretaris
Evaluasi Rutin
Penelitian / Survey Rutin
Forsil
EVALUASI RUTIN
Activity Plan
(Proker)Deliverable
Result (Output) PIC Realization Problem Identification Corrective ActionDue Date
Start End
evaluasi rutin
dapat menjaga dan
mengevaluasi kinerja
organisasi kabinet secara
rutin dan mendetail
Zain IF08
evaluasi muker dan kunjungan lembaga luar ke kabinet KM ITB
evaluasi masih bersifat parsial terhadap kegiatan tertentu, format evaluasi rutin
belum fix, dalam prosesnya belum berjalan sebagai sebuah tim, secara
keseluruhan masih dalam pembentukan sistem
benahi internal litbang, fiksasi format draf format evaluasi Mei Juni
dalam tahap inisiasi komunikasi dengan seluruh kementerian, baru bertemu 3
dari 14 kementrian
semua rencana, draf obrolan dengan seluruh kementrerian sudah lengkap,
hambatan internal pada kecepatan menyelesaikan rencana
segera tancap gas keliling kementerian tersisa Juni Juli
telah membangun komunikasi dengan semua kementerian
suasana libur cukup berdampak menurunkan flow pekerjaan
awal semester harus cepat beradaptasi dengan semua
kegiatan di kampus (kulikuler dan ekstrakulikuler)
Juli Agustus
Telah membangun komunikasi dengan semua kementerian, tetapi komunikasi rutin dengan setiap kementrian per 2
pekan masih belum berjalan.
Prioritas alokasi SDM untuk Tim Survey, mengakibatkan keterbatasan SDM Tim Evaluasi untuk melakukan komunikasi rutin dengan kementrian per 2 pekan.
Close Recruitment untuk menambah SDM di Tim Evaluasi,
Pembatasan beban kerja pada proker Evaluasi Rutin.
Agustus September
Pertemuan rutin dengan menteri tercapai sebagian
pengaturan jadwal personal untuk pertemuan dengan menteri
membuat jadwal pertemuan yang disesuaikan dengan jadwal piket
kemenkoSeptember Oktober
Ridho EL08
merubah sistem evaluasi menjadi lebih taktis Publikasi hasil evaluasi
menyusun sistem publikasi, terhubung dengan pusdatin
kominfoOktober November
evaluasi mengandalkan LPJ bulanan kabinet publikasi hasil evaluasi belum tercapai menunjuk PJ publikasi November Desember
telah membangun komunikasi dengan semua kementerian
suasana libur cukup berdampak menurunkan flow pekerjaan
hasil evaluasi akan dipresentasikan di forsil Desember Januari
evaluasi kinerja selama 8 bulan, dipublikasikan dalam forsil baru mencangkup tingkat kementerian komunikasi dengan semua pihak
terkait evaluasi kinerja Januari Februari
Keberjalanan• Realisasi keberjalanan:
– Komunikasi dengan seluruh kementerian untuk membahas mekanisme evaluasi, menyepakati metode evaluasi rutin
– Karena kondisi kabinet yang sangat dinamis, butuh penyederhanaan mekanisme evaluasi
– Mengandalkan evaluasi bulanan kementerian yang diolah untuk kemudian dipublikasikan
• Mekanisme evaluasi banyak mengikuti arahan teknis dari sekjen kabinet
PENELITIAN RUTIN
Activity Plan
(Proker)
Deliverable Result
(Output)PIC Realization Problem Identification Corrective Action
Due Date
Start End
penelitian rutin
mendapatkan aspirasi dari
massa kampus mengenai isu yang sedang
hangat maupun atas proker yang dijalankan
kabinet sesuai dengan
kebutuhan
Romi FT09
tahap perumusan metode penelitian yang akan digunakan serta mengidentifikasi
batasan teknis terkait pekerjaan yang akan dilakukan
masalah SDM yang belum terkelola dengan baik
buat SOP detail, buat list isu yang akan diteliti Mei Juni
sedang dalam tahap perencanaan sebuah penelitian mengenai beberapa tema: 1.
pesanan SoC, 2. terkait isu tanggap bencana (belum jelas), 3. terkait satgas revitalisasi
jalan ganeca (menunggu kepastian)
isu2 penelitian belum memiliki kejelasan data detil apa saja yg ingin diketahui sehingga masih menunggu
proses perumusan
komunikasi dgn pihak-pihak terkait penelitian yg akan
dilakukanJuni Juli
Ridho EL08
target satu kali survey belum tercapaikonsep kerja telah matang namun
tidak dibarengi kesiapan tim lapangan dan kondisi kampus yang
belum memungkinkan karena liburanperkuat kondisi internal tim Juli Agustus
target satu kali survey belum tercapaikonsep kerja telah matang namun
tidak dibarengi kesiapan tim lapangan dan kondisi kampus yang
belum memungkinkan karena liburanperkuat kondisi internal tim Agustus September
Alam AR08
survey ke massa kampus mengenai PKM 2013 telah dilakukan
Koordinasi teknis dilapangan (penyebaran kuesioner, input data,
analisis)Butuh banyak orang, minta bantuan dari orang kabinet September Oktober
Survey Hari Batik, survey budaya peduli lingkungan
survey sebelumnnya masih belum dipublikasikan
menyusun sistem publikasi, terhubung dengan pusdatin
kominfoOktober November
Survey Lingkungan kerjasama dengan GH penyesuaian koordinasi, publikasiperbaiki komunikasi dan
pembagian kerja, menunjuk PJ publikasi
November Desember
Selama libur, lebih fokus untuk merapikan data dari penelitian yang telah dilakukan
sebelumnyaflow internal tim menurun persiapkan kondisi internal
tim Desember Januari
survey IEC 2013, inisiasi survey kominfo publikasi di pusdatin belum dipenuhi mendorong percepatan kerja bagian publikasi Januari Februari
Keberjalanan• Realisasi keberjalanan:
– Penelitian dilakukan sebanyak enam kali– Isu penelitian:
• KM ITB dan OSKM (objek: mahasiswa baru)• Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) 2013• LPJ Tengah Tahun• Transportasi Hijau• ITB Berbatik• Grand Seminar IEC 2013
• Ada beberapa isu yang tidak dapat tertangani karena keterbatasan kapasitas
• Peningkatan kapasitas tim– Pelatihan– Penambahan jumlah tim– Upgrade metode
FORSIL LITBANG
Keberjalanan• Waktu dan Tempat : Sekre KM, 11 Feb 2013• Deskripsi : Forum silaturahmi ini memiliki beberapa tujuan yaitu: sharing
konsep litbang, publikasi hasil survey dan evaluasi, dan membangun kerja sama dengan lembaga. Acara dihadiri oleh 8 lembaga serta staf2 magang Litbang.
EVALUASI UMUM
• Tahapan keberjalanan:– Pembentukkan konsep– Pencarian bentuk– Stabilisasi
• Kendala:– Kesulitan teknis– Kejenuhan
• Rekomendasi:– Pemanfaatan teknologi informasi
Realisasi Timeline Kerja
Konsolidasi
Integrasi Komunikasi
Merangkai Potensi
Harmonisasi Gerakan
Pembentukkan Konsep Pencarian Bentuk Stabilisasi - Berkarya
Terima Kasih