kabinet km itb - web viewmembuat rckm saran pembelajaran ... training tentang tips dan trik dalam...

KABINET KM ITBProgram Kerja, TimeLine, dan Anggaran

Masa Bakti 2009-2010

PROGRAM

KERJA

KESEKJENAN

2

SEKJEN

Program Kerja Kesekjenan

1. MUSYAWARAH KERJAPenanggung Jawab Sekjen : Arya Pradipta THY (MA 05)Landasan Kegiatan Perlunya suatu acara rapat bersama merundingkan program kerja yang akan dilakukan

selama satu periode kepengurusan. Proker yang dibuat oleh menteri-menteri adalah pelaksanaan dari arahan yang dibuat oleh ketua kabinet dan garis besar yang dibuat oleh kongres

Tujuan Kegiatan Dibutuhkan penyatuan proker proker tersebut agar berjalan beriringan dan tidak mengganggu satu sama lain, diupayakan sebisa mungkin sinergis dan saling mendukung

Objek & segmentasi Semua Anggota Kabinet KM ITB

Deskripsi kegiatan

Rapat yang dihadiri oleh pengurus inti kabinet beserta jajaran staff yang berisi presentasi program kerja yang didengarkan oleh semua agar semua mengerti tingkat kepentingan menyangkut ketercapaian arahan global dan parameter GBHP. Dilaksanakan musyawarah pembahasan sekala prioritas per waktu kegiatab dan urut uruttan kerjaan mengikut alur kerja yang disesuaikan pula dengan berbagai kondisi luar (Jadwal akademik, cuaca, Isu politik nasional, agenda besar nasional, dan tanggal penting lainya)Tempat Villa Jl. Tanjung Asri Tengah AntapaniWaktu 30 – 31 Mei 2009

Parameter keberhasilan

Terdapat proker dari masing-masing kementrian yang saling bersinergi dan mendukung serta dapat segera diserahkan ke kongres untuk disahkan

Kebutuhan Dana Rp 900.000,00Jumlah SDM minimal 2 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

2. JARINGAN KOMUNIKASIPenanggung Jawab Sekjen : Arya Pradipta THY (MA 05)Landasan Kegiatan Kebutuhan akan informasi oleh anggota Kabinet KM ITB mengenai agenda-agenda yang

akan dilakukan oleh Kabinet

Arahan GBHP :...

Tujuan Kegiatan Menyampaikan informasi agenda yang sedang dan akan dilakukan oleh Kabinet kepada anggota Kabinet KM ITB

Objek & segmentasi Anggota Kabinet

Deskripsi kegiatan

Sekjen meng-sms para menteri koordinator, manajer, dan direktur mengenai agenda yang akan dilakukan cabinet untuk selanjutnya mereka teruskan ke Menteri dan SDMK bidang masing-masingTempat -Waktu Sepanjang Kepengurusan


Tersampainya informasi kepada para SDMK

Kebutuhan Dana Rp. 600.000,00Jumlah SDM minimal 1 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

3. RAPAT KOORDINASI (RAKOR) BULANANPenanggung Jawab Sekjen : Arya Pradipta THY (MA 05)Landasan Kegiatan Kabinet KM ITB sebagai sebuah tim membutuhkan koordinasi secara rutin dan

menyeluruhTujuan Kegiatan Media silaturahmi antarbidang kementrian untuk menyinergiskan kegiatan-kegiatan

kabinet serta mengevaluasi kegiatan dan kinerja selama satu bulanObjek & segmentasi Ketua, Menteri Koordinator, Menteri, Deputi, SDMKDeskripsi kegiatan Suatu rapat rutin yang wajib dihadiri oleh seluruh elemen pengurus inti. Berisi paparan

pelaporan kerja oleh Ketua, Sekjen, Menko, Direktur, dan Menteri. Dilanjutkan dengan evaluasi dan berlanjut pada agenda yang telah ditetapkan sebelumnya.Tempat Sekretariat Kabinet

3

Waktu Rutin 2 Minggu sekaliParameter keberhasilan

Semua pengurus inti hadir dan terdapat evaluasi kinerja selama sebulan


Semua Kementrian : Progress Report Kegiatan selama satu bulan

4. RAPAT KERJA KABINETPenanggung Jawab Sekjen : Arya Pradipta THY (MA 05)Landasan Kegiatan Kabinet KM ITB sebagai sebuah tim membutuhkan koordinasi secara rutin dan

menyeluruhTujuan Kegiatan Rapat kerja sebagai salah satu bentuk konsolidasi Kabinet KM ITBObjek & segmentasi Semua SDM Kabinet

Deskripsi kegiatan

Suatu rapat besar yang berisi paparan pelaporan kerja sebagai media konsolidasi, penyikapan isu, sosialisasi program, dll.Tempat Sekretariat KabinetWaktu 1 kali dalam 2 bulan (minggu ke-4)


Semua SDM Kabinet hadir dan terdapat evaluasi kinerja dan sinergisasi kegiatan

Kebutuhan Dana Rp. 1.000.000,00Jumlah SDM minimal 2 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

5. PENGUMPULAN LAPORAN KEGIATANPenanggung Jawab Wakil Sekjen : Shinta Dwi Handayani (PL 05)Landasan Kegiatan Diperlukan laporan keberjalanan kegiatan selama satu bulan sebagai bahan evaluasi serta

bentuk pertanggungjawaban ke Kongres KM ITB. TAP Kongres KM ITB No. 007 Tahun 2009 : BAB II tentang Bentuk-bentuk Pengawasan

1. Pasal 2 : LPJ Bulanan kabinet2. Pasal 3 : Segala kegiatan yang berhubungan dengan program kerja maupun non

oleh Kabinet KM-ITB wajib dilaporkan kepada Kongres KM-ITB BAB III tentang Mekanisme Pengawasan

1. Pasal 4 : LPJ Bulanan Kabinet KM-ITB adalah salah satu alat kontrol Kongres KM-ITB terhadap Kabinet KM-ITB. LPJ Bulanan Kabinet KM-ITB memuat laporan program yang dilaksanakan selama periode bulan berjalan dan melampirkan bukti-bukti pelaksanaan kegiatan. LPJ Bulanan Kabinet KM-ITB dibuat dengan sistematis, informatif, jelas, mudah dibaca, dan mudah dipahami.

Tujuan Kegiatan Mengevaluasi keberjalanan kinerja cabinet selama satu bulanObjek & segmentasi Ketua, Menko, Menteri, Direktur

Deskripsi kegiatan

Ketua, Sekjen, Menko, Menteri, dan Direktur membuat laporan kinerja bidang masing-masing selama satu bulan beserta hasil evaluasinya sesuai dengan template yang telah disediakan dan mengumpulkan ke wakil sekjen untuk dievaluasi dan diserahkan ke Kongres KM ITB sebagai pertanggungjawaban setiap bulannyaTempat -Waktu Sebulan sekali


Laporan dikumpulkan tepat waktu, informasi yang tersampaikan jelas, dan ada evaluasinya


Semua Kementrian : Laporan kegiatan tiap bulan

6. KENDALI KABINETPenanggung Jawab Sekjen : Arya Pradipta THY (MA 05)Landasan Kegiatan Kabinet sebagai sebuah tim membutuhkan pengawasan internal sebagai kendali kualitas.

Disadari bahwa setiap kegiatan merupakan langkah menaiki anak tangga ketercapaian kabinet ini, dan parameter merupakan jumlah anak tangga yang dapat dinaiki. Diharapkan masalah yang terjadi dapat cepat diteksi dan diambil langkah penanggulanganya agar

4

tujuan akhir dapat tercapai optimalTujuan Kegiatan Mengevaluasi kinerja Ketua, Menko, Direktur, dan Menteri dari segi program yang

dijalankan dan perilaku individu. Diharapkan juga sekjen dapat menjadi tempat berkeluh kesah bagi para pengurus inti.

Objek & segmentasi Ketua, Menko, Direktur, dan Menteri

Deskripsi kegiatan

Mengkaji kegiatan yang akan, sedang, dan setelah dijalankan. Sumber kajian belasal dari observasi langsung, evaluasi kegiatan, dan kuesioner. Diharapkan dihasilkan persentase keberhasilan dari tujuan kegiatan dan langkah langkah yang harus dilaksanakan untuk menanggulangi ketidak tercapaian target secara global jika ada.Tempat -Waktu Sepanjang Kepengurusan


Masalah yang akan terjadi dapat cepat diteksi dan diambil langkah penanggulanganya agar tujuan akhir dapat tercapai optimal


Administrasi : program kerja dan timeline Pusdatin : penyediaan kuesioner

7. KABINET AWARDPenanggung Jawab Wakil Sekjen : Shinta Dwi Handayani (PL 05)Landasan Kegiatan Konsistensi dalam keberjalanan kabinet patut dijaga dan dirawat agar dapat terus

berlangsung. Dibutuhkan faktor pendorang berupa mekanisme hukuman dan penghargaan untuk mendorong proses disiplinisasi kabinet

Tujuan Kegiatan Mendorong proses kedisiplinan anggota kabinet dan semangat untuk terus memperbaiki kinerja

Objek & segmentasi Anggota Kabinet

Deskripsi kegiatan

Merupakan sebuah mekanisme penghargaan dan hukuman yang dilaksanakan tiap bulannya. Parameter penilaiannya berupa :

Ketepatan waktu pengumpulan laporan bulanan Kesesuaian pelaksanaan program dengan rencana awal Hasil evaluasi kendali cabinet

Tempat -Waktu Sebulan sekali tiap awal bulan


Penilaian benar dan objektif dan bersifat terbuka Pengumuma didengar oleh seluruh tim Terdapat sistem penghargaan dan tindakan hukuman


Administrasi : proker dan timeline kegiatan

8. RAPAT KESEKJENANPenanggung Jawab Sekjen : Arya Pradipta THY (MA 05)Landasan Kegiatan Tim kesekjenan membutuh kordinasi secara rutin dan menyeluruhTujuan Kegiatan Kontrol dan kendali kinerja bidang-bidang di bawah bidang kesekjenan menjadi

bersinergi dan saling membackup satu sama lainObjek & segmentasi Anggota TimKesekjenan

Deskripsi kegiatan

Suatu rapat rutin yang wajib dihadiri oleh seluruh manajer di bawah bidang kesekjenan. Berisi paparan pelaporan kerja oleh masing-masing manajer yang dilanjutkan dengan evaluasi dan berlanjut pada agenda yang telah ditetapkan sebelumnya.Tempat Sekretariat KabinetWaktu 2 minggu sekali


Semua manajer hadir dan terdapat evaluasi dari masing-masing bidang


Semua manajer bidang : progress report kinerja bulanan

9. BUKU SAKU KM ITBPenanggung Jawab Sekjen : Arya Pradipta THY (MA 05)

5

Landasan Kegiatan Perlunya pendokumentasian Aturan-aturan AD/ART dan Konsepsi KM ITB yang bias dibaca dalam bentuk yang ringkas dan sederhana

Tujuan Kegiatan Mempermudah dalam memperoleh pengetahuan mengenai dasar-dasar ber-KM ITBObjek & segmentasi Anggota Kabinet

Deskripsi kegiatan

Pembuatan buku saku KM ITB berupa Konsepsi dan AD/ART KM ITB dalam bentuk yang ringkas sederhana dan dapat dibawa kemana-mana sebagai pedoman para anggota KabinetTempat -Waktu Juni 2009


Terdapat buku saku KM ITB yang menjadi pegangan para SDM Kabinet


-

6

ADMINISTRASI & BIRO RUMAH TANGGA

Program Kerja

1 REKAPITULASI TIMELINE DAN AGENDA LEMBAGA-LEMBAGA KAMPUSPenanggung Jawab Intania Rahma Sari (PL’07), Nurul Aufa (FI’06), Arif Afriyanto(MG’06)Landasan Kegiatan Perlunya perekapan timeline dan penyelarasan seluruhan agenda kampusTujuan Kegiatan Agar adanya keselarasan antara agenda kabinet dan lembaga-lembaga kampus, serta

dapat memberikan dukungan ke agenda lembaga-lembaga tersebut.Objek & segmentasi Himpunan, unit

Deskripsi kegiatan

Perekapan timeline seluruh departemen kabinet dan perekapan agenda lembaga-lembaga yang ada di kampusTempat Menyesuaikan Waktu Menyesuaikan

Parameter keberhasilan Terwujudnya perekapan timeline dan agenda lembaga kampus yang lengkapKebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal 3Kebutuhan dengan Dept. lain

Seluruh departemen

2 REKAPITULASI SURAT MASUK, SURAT KELUAR SERTA NOTULENSI RAPATPenanggung Jawab Nurul Aufa (FI’06), Intania Rahma Sari (PL’07)Landasan Kegiatan Perlunya perekapan administrasi surat dan notulensi Kabinet secara tertib dan rapi.Tujuan Kegiatan Agar administrasi surat masuk dan surat keluar serta notulensi Kabinet tersusun secara

rapi.Objek & segmentasi Surat dan notulensi

Deskripsi kegiatan

Pembuatan mekanisme surat keluar dan merekap seluruh surat masuk dan surat keluar serta notulensi rapat dalam bentuk hardcopy maupun softcopyTempat MenyesuaikanWaktu Menyesuaikan

Parameter keberhasilan Terwujudnya mekanisme surat menyurat, pengarsipan surat-surat dan notulensi rapat yang benar,tertib, dan rapi dalam Kabinet KM ITB

Kebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal 3Kebutuhan dengan Dept. lain

-

3 PENGADAAN DAN PENGELOLAAN KOP DAN STEMPELPenanggung Jawab Nurul Aufa (FI’06)Landasan Kegiatan Mengembangkan sistem manajemen administrasi yang efektif dan efisien.Tujuan Kegiatan Memperlancar seluruh kegiatan kabinetObjek & segmentasi Kop dan stempel

Deskripsi kegiatanPembuatan kop surat kabinet sebanyak 1 rim dan pembuatan stempel sebanyak 3 buah Tempat Menyesuaikan Waktu Menyesuaikan

Parameter keberhasilan Tersedianya kop surat (1 rim) dan 3 buah stempelKebutuhan Dana Rp 300.000Jumlah SDM minimal 1Kebutuhan dengan Dept. lain

-

4 PENDUPLIKATAN KUNCI SEKRETARIATPenanggung Jawab Arif Afriyanto(MG’06)Landasan Kegiatan supporting system Kabinet.Tujuan Kegiatan Agar terciptanya kinerja kabinet yang efektif dan efisien serta keamanan Objek & segmentasi

Deskripsi kegiatanSetiap menko, mentri dan manajer di beri kunci sekreTempat SekretariatWaktu Menyesuaikan

Parameter keberhasilan Setiap menko, menteri dan manajer mendapat 1 buah kunci sekre

7

Kebutuhan Dana Rp 200.000Jumlah SDM minimal 1Kebutuhan dengan Dept. lain

-

5 PENGADAAN PIKET KESEKRETARIATANPenanggung Jawab Arif (MG’06)Landasan Kegiatan Supporting system Kabinet Tujuan Kegiatan Agar terciptanya kenyamanan didalam sekretariatanObjek & segmentasi Sekretariat

Deskripsi kegiatan

Setiap departemen mendapat tugas membersihkan sekre sesuai dengan jadwal yang telah di tentukanTempat SekretariatWaktu 2 minggu sekali / departemen

Parameter keberhasilan Semua departemen kebagian jadwal piketKebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal 1Kebutuhan dengan Dept. lain

Seluruh departemen

6 MAKE-OVER SEKRETARIATPenanggung Jawab Intania Rahma Sari (PL’07), Nurul Aufa (FI’06), Arif Afriyanto(MG’06)Landasan Kegiatan Perlunya sarana dan prasarana yang dapat mendukung keberjalanan kinerja Kabinet

secara efektif dan efisien.Tujuan Kegiatan Menciptakan kenyamanan dan keindahan agar kinerja Kabinet dapat berjalan secara

efektif dan efisienObjek & segmentasi Sekretariat

Deskripsi kegiatanSekretariat di make-over sehingga benar-benar menciptakan kenyamanan di dalam sekreTempat SekretariatWaktu Menyesuaikan

Parameter keberhasilan Terwujudnya sekretariat KM yang nyaman serta sarana dan prasarana yang dapat mendukung kinerja kabinet secara efisien.


Seluruh departemen

8

KEUANGAN

Program Kerja

1 PEMBUATAN SISTEM KEUANGAN INTERNAL KABINETPenanggung Jawab Bendahara: Wida Warnita (MA 07)Landasan Kegiatan Cara pencairan dana yang dipakai Kabinet untuk membiayai proker tiap departemen.Tujuan Kegiatan Adanya alur yang sistematis dalam pencairan dana untuk kegiatan Kabinet.Objek & segmentasi Semua Pengurus Kabinet KM ITB

Deskripsi kegiatan

Memuat Standart Operating System (SOP) dan ,melakukan sosialisasi ke tiap- tiap kementrian tentang cara pencairan dana. Dapat juga melalui rapat Kabinet maupun musyawarah kerjaTempat -Waktu Mei 2009

Parameter keberhasilan Semua stakeholder mengerti dan mematuhi aturan yang adaKebutuhan Dana Rp 5.000Jumlah SDM minimal 2Kebutuhan dengan Dept. lain

Semua Kemenkoan, Kementrian, Manajer, dan Biro: melakukan alur pencairan dana mematuhi SOP yang ada

2 PEMBUATAN RKAPenanggung Jawab Deputy Anggaran: Senna Gumilar (TI 06)Landasan Kegiatan Kebutuhan unit, Kabinet, MWA, dan Kongres tentang Dana Kemahasiswaan.

Arahan Kongres tentang Dana KemahasiswaanTujuan Kegiatan Membuat Rencana Kebutuhan AnggaranObjek & segmentasi Semua Unit, Kabinet, Kongres, MWA, Biro Kemahasiswaan, WRMA, LPKM

Deskripsi kegiatan

Melakukan pendekatan kepada WRMA dan LPKM tentang dana kemahasiswaan. Melakukan pengumpulan RKA dari tiap unit, MWA, kabinet, dan Kongres. Melakukan evaluasi tentang kebutuhan dana. Menetapkan alokasi dana. Melakukan penyaluran kepada unit melalui SOP yang ada.Tempat -Waktu Mei- Juni 2009& September – Oktober 2009

Parameter keberhasilan Dapat tersalurnya seluruh dana kemahasiswaan.Kebutuhan Dana Rp. 190.000Jumlah SDM minimal 21Kebutuhan dengan Dept. lain

Kementrian Internal: Mentri SenBud, Mentri OrKes, Mentri MedPro, Mentri P&K untuk berpartisipasi mendapatkan nomor ketua unit untuk koordinasi dan perwakilan dalam tim anggaran.

3 WORKSHOP PELATIHAN AKUNTANSI & LAPORAN KEUANGANPenanggung Jawab Deputy Anggaran: Senna Gumilar (TI 06)Landasan Kegiatan Kebutuhan unit, Kabinet, MWA, dan Kongres tentang cara pembuatan laporan keuangan

yang benar saat pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) yang berdasar pada standard akuntansi.

Arahan Kongres tentang Dana KemahasiswaanTujuan Kegiatan Melakukan sosialisasi pembuatan laporan keuangan yang benar.Objek & segmentasi Semua Unit, Kabinet, Kongres, MWA, Biro Kemahasiswaan, WRMA, LPKM

Deskripsi kegiatan

Melakukan workshop tentang cara pembuatan laporan keuangan yang benar yang diikuti oleh unit, kabinet, MWA dan Kongres yang diisi oleh dosen SBM, TI serta pihak LPKM.Tempat -Waktu Agustus- September 2009

Parameter keberhasilan Semua unit, kabinet, MWA, Kongres dapat membuat laporan keuangan yang benar saat penyerahan LPJ

Kebutuhan Dana Rp 1.165.000Jumlah SDM minimal 21Kebutuhan dengan Dept. lain

Kementrian Internal: Mentri SenBud, Mentri OrKes, Mentri MedPro, Mentri P&K untuk berpartisipasi mengajak teman- teman unit untuk mengikuti workshop ini.

4 PENGHIDUPAN KEMBALI RCKM

9

Penanggung Jawab Direktur RCKM: Faza Fauzan Adzima (SBM 08)Landasan Kegiatan Kebutuhan unit, himpunan tentang jasa printing sangatlah besar. Saat ini RCKM mendapat

masalah karena tidak disetujuimya tempat oleh Rektorat yang berbuah surat permintaan pengosongan ruang rektorat. Atas dasar itu, kami hendak membuat lagi RCKM dengan konsep yang berbeda yang kemungkinan besar bertempat di luar area kampus ITB.

Tujuan Kegiatan Melayani jasa printing dan menghidupkan kembali RCKMObjek & segmentasi Semua Unit, Himpunan, Kabinet, Kongres, MWA, Rektorat, serta Pengusaha Jasa Printing.

Deskripsi kegiatan

Melakukan negosiasi ulang dengan Rektorat dan Pihak Quantum Graph tentang keberlangsungan RCKM. Mencari pengusaha lain yang akan bekerjasama jika QG mengudurkan diri. Membuat RCKM di dekat kampus ITB. Membuat RCKM saran pembelajaran mahasiswa membuat usaha.Tempat -Waktu Juni 2009- April 2010

Parameter keberhasilan Berdirinya kembali RCKM sebelum April 2010Kebutuhan Dana Rp 650.000Jumlah SDM minimal 10Kebutuhan dengan Dept. lain

Kementrian Internal: Mentri SenBud, Mentri OrKes, Mentri MedPro, Mentri P&K untuk berpartisipasi mengajak teman- teman unit mengunkan jasa RCKMMentri MedPro: mensosialisai adanya RCKMSekjen: Menghubunkan himpunan untuk memakai jasa RCKM

5 PEMBUATAN BADAN USAHAPenanggung Jawab Deputy Badan Usaha: Annisa Fathiya (SI06)Landasan Kegiatan Kebutuhan Kabinet untuk mandiri dalam semua hal termasuk pendanaan membuat

Kabinet harus mempunyai badan usaha yang dapat menghasilkan profit. Selain itu ini juga dapat sebagai wadah untuk pembelajaran mahasiswa dalam berbisnis.

Tujuan Kegiatan Membangun badan usaha yang profitableObjek & segmentasi Semua Unit, Himpunan, Kabinet, Kongres, MWA, Rektorat, serta Pengusaha

Deskripsi kegiatan

Melakukan pemetaan potensi bisnis yang ada di sekitar ITB. Saat ini kami membuat konsep bisnis menjadi tiga line bisnis yaitu: clothing, laundry, dan susu GaneshaTempat -Waktu Juni 2009- April 2010

Parameter keberhasilan Meraih profit sebesar 20 juta sebelum April 2009Kebutuhan Dana Rp 41.300.000Jumlah SDM minimal 15Kebutuhan dengan Dept. lain

Mentri MedPro: membatu sosialisai dan marketing dalam kampus

6 CASH FLOW GAMEPenanggung Jawab Deputy Event: Andha Rezeita Sumara (Orie) (MA 07)Landasan Kegiatan Kecerdasan financial sangatlah penting untuk mahasiswa. Dengan mempelajarinya secara

dini, kita dapat memecahkan masalah financial yang nantinya ada waktu kita dewasa. Pembelajaran yang paling efektif adalah melalui simulasi game. Diharapkan ini dapat menjadi gerakan cultural yang efektif.

Tujuan Kegiatan Mendidik mahasiswa tentang kecerdasan financial.Objek & segmentasi Semua mahasiswa ITB dan HMIF

Deskripsi kegiatan

Cash flow game akan dibuat dengan melalui games yang dapat diformat melalui web maupun facebook. Pembuatan game akan dilakukan oleh anak- anak Informatika. Game ini juga dapat menjadi sumber pemasukan KM melalui penjualan banner pada game.Tempat -Waktu Juni- Desember 2009

Parameter keberhasilan Berhasil menedukasi mahasiswa yang diindikasi dengan jumlah pemain sebanyak 500 orang



7 GERAKAN CURHAT MASALAH KEUANGANPenanggung Jawab Deputy Event: Andha Rezeita Sumara (Orie) (MA 07)Landasan Kegiatan Gerakan cultural ini ingin mengedapkan solusi terhadap masalah keuangan yang dihadapi

10

oleh mahasiswa ITB.Tujuan Kegiatan Memecahkan masalah keuangan mahasiswa.Objek & segmentasi Semua mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Curhat akan ditulis di white board yang diletakkan di letak- letak strategis di kampus yang akan berisi masalah keuangan yang dihadapi oleh mahasiswa. Satu bulan sekali solusinya akan diberikan di papan yang sama.Tempat CC Barat, Labtek 5, 6, 7, 8Waktu Januari- April 2010

Parameter keberhasilan Banyaknya mahasiswa yang berpartisipasi. Sekitar 20 orang setiap bulannya.Kebutuhan Dana Rp 3.170.000Jumlah SDM minimal 5Kebutuhan dengan Dept. lain

Mentri MedPro: membatu sosialisai dan marketing dalam kampusMentri HubLu: memfasilitasi untuk menghubungi pakar financial planner

8 PELATIHAN PERSONAL FINANCE Penanggung Jawab Deputy Event: Andha Rezeita Sumara (Orie) (MA 07)Landasan Kegiatan Personal Finance adalah cara kita mengatur keuangan kita. Ini sangat lah berhubungan

dengan kapasitas kita untuk disiplin dengan anggaran yang telah kita buat. Dan seberapa efektif dana yang kita pakai.

Tujuan Kegiatan Memberikan pengarahan pengelolaan keuangan pribadi yang benarObjek & segmentasi Semua mahasiswa ITB, Lab FAC TI, dan Safir Senduk

Deskripsi kegiatan

Seminar ini akan dihadiri oleh Safir Senduk yang merupakan trainer hebat dalam bidang personal finance.Tempat -Waktu September- Oktober 2009

Parameter keberhasilan Indikasi sukses adalah berjalannya acara dengan yang hadir minimal 50 orangKebutuhan Dana Rp 2.755.000Jumlah SDM minimal 5Kebutuhan dengan Dept. lain


11

PUSDATIN

Program Kerja

1 PENGERJAAN PROYEKPenanggung Jawab Ramadhani Pratama Guna (TI 07)Landasan Kegiatan Melaksanakan fungsi supporting system kabinet KM ITBTujuan Kegiatan Menjalankan fungsi supporting system dan Bekerja professionalObjek & segmentasi Tentatif

Deskripsi kegiatanPengerjaan dan pelaksanaan permintaan Kabinet KM ITB sebagai fungsi supporting systemTempat TentatifWaktu Tentatif, base on demand

Parameter keberhasilan 80% Permintaan terpenuhi dengan tepat waktu Memenuhi targetan umum PUSDATIN Terdokumentasikan hasilnya

Kebutuhan Dana Tentatif, tergantung profil proyekJumlah SDM minimal 8 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Tentatif, tergantung profil proyek

2 PELATIHAN PENGOLAHAN DAN MANAJEMEN DATA DAN INFORMASIPenanggung Jawab Fachrie Lantera (IF 06)Landasan Kegiatan Peningkatan skill dan profesionalismeTujuan Kegiatan - Meningkatkan skill dan kompetensi anggota dalam bidang kerja

- Memberi pemahaman kepada semua peserta tentang pengolahan data mandiri dan manajemennya

- Aplikasi belajar seumur hidupObjek & segmentasi Semua anggota Kabinet KM ITB 2009-2010 dan satu perwakilan tiap himpunan

Deskripsi kegiatanKegiatan pelatihan tentang pengolahan dan manajemen data dan informasiTempat R. 26 – Campus Center BaratWaktu Pertengahan Bulan Juli 2009

Parameter keberhasilan Kehadiran lengkap untuk PUSDATIN. 80% kehadiran untuk peserta selain PUSDATIN. Terdokumentasikan hasilnya. Peserta memiliki pemahaman tentang pengolahan dan manajemen data mandiri

(dilihat dengan pre test dan post test).Kebutuhan Dana Rp. 1.000.000,00Jumlah SDM minimal 8 orang Kebutuhan dengan Dept. lain

Kementrian Propaganda dan Informasi: Propaganda Himpunan

3 PENYUSUNAN DATABASE SEMUA LEMBAGA KEMAHASISWAAN ITB (HIMPUNAN DAN UNIT)Penanggung Jawab Fachriee Lantera (IF 06)Landasan Kegiatan Membantu mewujudkan misi Presiden KM ITB tentang sinergisasi dan optimalisasi.Tujuan Kegiatan Membantu mewujudkan misi Presiden KM ITB tentang sinergisasi dan optimalisasi.

Mendukung perluasan jaringan kerja Kabinet KM ITB. Pembangunan bargain position Kabinet KM ITB di dalam ITB.

Objek & segmentasi Semua lembaga kemahasiswaan dalam kampus ITB

Deskripsi kegiatan

Kegiatan Data Mining berupa penyusunan nomor contact tiap-tiap lembaga kemahasiswaan di ITB dan informasi-informasi lain yang dianggap penting. Ter-update tiap 3 bulan.Tempat TentatifWaktu Bulan Juni 2009, September 2009, Desember 2009, dan Maret 2010

Parameter keberhasilan 1. Terlaksana dan ter-update tiap tiga bulan. 2. Terdokumentasikan hasilnya dengan rapi.3. Terdistribusi dengan baik kepada yang membutuhkan.

Kebutuhan Dana Rp. 50.000,00Jumlah SDM minimal 8 orang Kebutuhan dengan Dept. lain

Kementrian Koordinator Internal

12

4 PENYUSUNAN DATABASE BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PERGURUAN TINGGI SE-BANDUNG RAYAPenanggung Jawab Ihsan Maulana (MA 05)Landasan Kegiatan Membantu mewujudkan misi Presiden KM ITB tentang opinion leader dan gerakan

mahasiswa Indonesia.Tujuan Kegiatan 1. Membantu mewujudkan misi Presiden KM ITB tentang opinion leader dan gerakan

mahasiswa Indonesia.2. Mendukung perluasan jaringan kerja Kabinet KM ITB.3. Pembangunan bargain position Kabinet KM ITB di luar ITB.

Objek & segmentasi Semua badan eksekutif mahasiswa perguruan tinggi se-Bandung Raya, yang meliputi Kota Bandung, Cimahi, Jatinangor, Padalarang, dan Soreang.

Deskripsi kegiatan

Kegiatan Data Mining berupa penyusunan nomor contact tiap-tiap badan eksekutif mahasiswa perguruan tinggi se-Bandung Raya dan informasi-informasi lain yang dianggap penting. Ter-update tiap 6 bulan.Tempat TentatifWaktu Bulan Juni 2009 dan Desember 2009.

Parameter keberhasilan 1. Terlaksana dan ter-update tiap enam bulan. 2. Terdokumentasikan hasilnya dengan rapi.3. Terdistribusi dengan baik kepada yang membutuhkan.


Kementrian Hubungan Luar

5 PENYUSUNAN DATABASE BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIAPenanggung Jawab Ramadhani Pratama Guna (TI 07)Landasan Kegiatan Membantu mewujudkan misi Presiden KM ITB tentang opinion leader dan gerakan

mahasiswa Indonesia.Tujuan Kegiatan 1. Membantu mewujudkan misi Presiden KM ITB tentang opinion leader dan gerakan

mahasiswa Indonesia.2. Mendukung perluasan jaringan kerja Kabinet KM ITB.3. Pembangunan bargain position Kabinet KM ITB di luar ITB.

Objek & segmentasi Semua badan eksekutif mahasiswa perguruan tinggi se-Indonesia, yang meliputi perguruan tinggi besar seluruh Indonesia kecuali Bandung Raya.

Deskripsi kegiatan

Kegiatan Data Mining berupa penyusunan nomor contact tiap-tiap badan eksekutif mahasiswa perguruan tinggi se-Indonesia dan informasi-informasi lain yang dianggap penting. Ter-update tiap 6 bulan.Tempat TentatifWaktu Bulan Juni 2009 dan Desember 2009.

Parameter keberhasilan 1. Terlaksana dan ter-update tiap enam bulan. 2. Terdokumentasikan hasilnya dengan rapi.3. Terdistribusi dengan baik kepada yang membutuhkan.



6 PENYUSUNAN DATABASE PEJABAT DAN BIROKRAT KAMPUSPenanggung Jawab Sri (PN 06)Landasan Kegiatan Membantu memperlancar legalisasi kerja Kabinet KM ITB di mata pejabat kampus. Tujuan Kegiatan Membantu memperlancar legalisasi kerja Kabinet KM ITB di mata pejabat kampus.

Mendukung perluasan jaringan kerja Kabinet KM ITB. Pembangunan bargain position Kabinet KM ITB di dalam ITB.

Objek & segmentasi Pejabat dan birokrat yang berhubungan langsung dengan kemahasiswaan.

Deskripsi kegiatan

Kegiatan Data Mining berupa penyusunan nomor contact pejabat dan birokrat kampus yang nantinya berhubungan langsung dengan kinerja Kabinet KM ITB.Tempat TentatifWaktu Bulan Juli 2009

Parameter keberhasilan 1. Terlaksana sesuai target.2. Terdokumentasikan hasilnya dengan rapi.3. Terdistribusi dengan baik kepada yang membutuhkan.

Kebutuhan Dana Rp. 50.000,00

13

Jumlah SDM minimal 8 orang Kebutuhan dengan Dept. lain


7 KABINET KM ITB WATCHPenanggung Jawab Cecep Pratama (MA 05)Landasan Kegiatan Mewujudkan arahan Presiden KM ITB untuk menjaga kualitas kinerja Kabinet KM ITB.Tujuan Kegiatan Mewujudkan arahan Presiden KM ITB untuk menjaga kualitas kinerja Kabinet KM ITB.

Pembangunan bargain position Kabinet KM ITB di dalam ITB. Objek & segmentasi Massa kampus ITB

Deskripsi kegiatan

Kegiatan Data Survey berupa survey penilaian kinerja Kabinet KM ITB secara kualitatif dan terlaksana periodikTempat Kampus ITBWaktu Bulan Juni 2009, Oktober 2009, dan Februari 2010

Parameter keberhasilan 1. Terlaksana periodik tiap empat bulan.2. Terdokumentasikan hasilnya dengan rapi.3. Dianalisis dengan baik oleh tim.4. Terdistribusi hasilnya dengan baik kepada yang membutuhkan.


Kementrian Kordinator Internal

8 PENGELOLAAN DATA DAERAH TERTINGGAL JAWA BARATPenanggung Jawab Ihsan Maulana (PL 07)Landasan Kegiatan Membantu mewujudkan misi Presiden KM ITB untuk pengabdian masyarakat.Tujuan Kegiatan Membantu mewujudkan misi Presiden KM ITB untuk pengabdian masyarakat.

Pembangunan bargain position Kabinet KM ITB di dalam ITB. Objek & segmentasi Internal PUSDATIN, Inkubator Ide dan Inovasi Mahasiswa, dan lembaga terkait

Deskripsi kegiatanKegiatan Data Mining berupa pengelolaan data daerah tertinggal se-Jawa Barat.Tempat TentatifWaktu Bulan Juni 2009 dan Desember 2009

Parameter keberhasilan 1. Terlaksana periodik tiap enam bulan.2. Terdokumentasikan hasilnya dengan rapi.3. Dianalisis dengan baik oleh tim.4. Terdistribusi hasilnya dengan baik kepada yang membutuhkan.


Kementrian Hubungan Luar, Inkubator Ide dan Inovasi Mahasiswa

9 ANALISIS DATA SURVEY DAN DATA MININGPenanggung Jawab Cecep Pratama (MA 05)Landasan Kegiatan Mewujudkan arahan Presiden KM ITB untuk penguatan data dan penunjangan analisisTujuan Kegiatan 1. Mewujudkan arahan Presiden KM ITB untuk penguatan data dan penunjangan analisis.

2. Minimalisasi kesalahan kebijakan Kabinet KM ITB.3. Penjagaan kualitas kerja Kabinet KM ITB.

Objek & segmentasi Internal PUSDATIN dan pihak yang terkait.

Deskripsi kegiatanKegiatan analisis hasil terhadap beberapa Data Survey dan Data MiningTempat TentatifWaktu Tentatif

Parameter keberhasilan 1. Terlaksana dengan baik.2. Terdokumentasikan hasilnya dengan rapi.3. Dianalisis dengan baik oleh tim.4. Terdistribusi hasilnya dengan baik kepada yang membutuhkan.

Kebutuhan Dana TentatifJumlah SDM minimal 8 orang Kebutuhan dengan Dept. lain

-

10 PEMBANGUNAN DAN PENGELOLAAN DATA WAREHOUSE

14

Penanggung Jawab Sri (PN 06)Landasan Kegiatan Salah satu fungsi kerja PUSDATINTujuan Kegiatan Mendukung profesionalisme kerja PUSDATIN.

Melaksanakan salah satu fungsi PUSDATIN.Objek & segmentasi Internal PUSDATIN

Deskripsi kegiatan

Kegiatan penyediaan gudang data internal kabinet KM ITB, terkelola, tertata rapi, dan tersimpan dengan baik pada suatu lokasi penyimpanan.Tempat Basis data berupa hard diskWaktu Perapian tiap dua pekan

Parameter keberhasilan 1. Terlaksana dan terkelola tiap dua pekan.2. Terdokumentasikan dengan rapi.3. Terdistribusi dengan baik kepada yang membutuhkan.

Kebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal 8 orang Kebutuhan dengan Dept. lain

-

11 PEMBANGUNAN DAN PENGELOLAAN PUSAT DATA DAN INFORMASI TERBUKAPenanggung Jawab Pradita (STEI 08)Landasan Kegiatan Salah satu fungsi kerja PUSDATINTujuan Kegiatan Mendukung profesionalisme kerja PUSDATIN.

Melaksanakan salah satu fungsi PUSDATIN.Objek & segmentasi Internal PUSDATIN dan pihak terkait, termasuk Kementrian Propaganda dan Informasi.

Deskripsi kegiatan

Kegiatan penyediaan gudang data terbuka, terkelola, tertata rapi, dan tersimpan dengan baik pada suatu lokasi penyimpananTempat Basis data berupa hard disk dan website KM ITBWaktu Tentatif

Parameter keberhasilan 1. Terlaksana dan terkelola dengan baik.2. Terdistribusi dengan baik kepada yang membutuhkan.


Kementrian Propaganda dan Informasi

12 FORUM SILATURRAHIM DAN EVALUASIPenanggung Jawab Pradita (STEI 08) dan Rizki (FITB 08)Landasan Kegiatan Misi presiden tentang kesolidan internalTujuan Kegiatan Membangun rasa kekeluargaan dan tim yang solid.

Evaluasi kinerja PUSDATIN.Objek & segmentasi Semua anggota PUSDATIN

Deskripsi kegiatan

Forum tatap muka, sharing, dan curhat tentang permasalahan yang dialami anggota yang mempengaruhi kinerja kedepannya. Juga sebagai forum evaluasi kinerja PUSDATIN secara keseluruhan. Tempat TentatifWaktu Tiap bulan pada pekan pertama.

Parameter keberhasilan 1. Terlaksana setiap bulan.2. Tingkat kehadiran lengkap.3. Terdokumentasikan hasilnya (berupa evaluasi kinerja anggota dan tim).


-

15

PSDMK

Program Kerja

1 NAMA KEGIATAN Rakor Manajer SDMPenanggung Jawab Mira MuliatiLandasan Kegiatan Terbentuknya SDM Kabinet yang produktifTujuan Kegiatan Koordinasi fungsi-fungsi manajemen SDM setiap kementrian

Sharing kondisi SDMK di setiap kementrianObjek & segmentasi Manajer SDM setiap Kementrian

Deskripsi kegiatanRapat KordinasiTempat Sekre KM ITB dan insedentalWaktu Rutin setiap dua minggu sekali

Parameter keberhasilan 1. Dihadiri oleh 90% manajer SDM pada setiap pertemuan2. Kaderisasi kementrian berjalan dengan efektif3. SDMK yang mendaftar di awal bertahan sepanjang kepengurusan

Kebutuhan Dana Snack untuk setiap pertemuan Rp. 6000Jumlah SDM minimal PSDMK dan Manajer SDM KementrianKebutuhan dengan Dept. lain

Sinkronisasi waktu rakor dengan kegiatan kementrian

2 NAMA KEGIATAN Upgrading Manajer SDMPenanggung Jawab Mira MuliatiLandasan Kegiatan 1. Terbentuknya SDM Kabinet yang produktifTujuan Kegiatan 1. Membekali manajer SDM dengna kemampuan dan wawasan yang dibutuhkan untuk

menjalankan fungsinyaObjek & segmentasi Manajer SDM

Deskripsi kegiatan

1. Diskusi dengan orang yang kompeten di bidang manajemen SDM2. Sharing buku atau artikel tentang manajemen SDMTempat InsidentalWaktu Juni, September, dan tentative sesuai kebutuhan

Parameter keberhasilan 1. Dihadiri oleh 90% manajer SDM pada setiap pertemuan2. SDMK yang mendaftar di awal bertahan sepanjang kepengurusan

Kebutuhan Dana Snack Rp. 50.000Infokus (jika diperlukan) Rp. 40.000

Jumlah SDM minimal PSDMKKebutuhan dengan Dept. lain

Sinkronisasi waktu upgrading dengan kegiatan kementrian

2 NAMA KEGIATAN Keep Up!Penanggung Jawab Mira MuliatiLandasan Kegiatan 2. Terbentuknya SDM Kabinet yang produktif.

3. Terbentuknya kader-kader kemahasiswaan terpusatTujuan Kegiatan 1. Menumbuhkan keterikatan SDMK dengan kabinet

2. Menjaga level semangat SDMK dalam beraktifitas di kabinet Objek & segmentasi SDMK

Deskripsi kegiatanBerupa sms hikmah yang dikirimkan pada SDMKTempat -Waktu Sepanjang kepengurusan

Parameter keberhasilan 1. Setiap SDMK mendapatkan SMS2. SDMK yang bertahan di kementrian sebanyak 70%

Kebutuhan Dana Pulsa Rp 20.000 setiap kali pengirimanJumlah SDM minimal PSDM dan Manajer SDMKebutuhan dengan Dept. lain

Manajer SDM meneruskan ke SDMK di kementriannya jika tidak dipakai jarkom terpusat.

3 NAMA KEGIATAN Kaderisasi KementerianPenanggung Jawab Mira MuliatiLandasan Kegiatan 4. Terbentuknya SDM Kabinet yang produktif.

5. Terbentuknya kader-kader kemahasiswaan terpusatTujuan Kegiatan 1. Membekali SDMK dengan kemampuan yang dibutuhkan untuk menjalankan fungsi

16

kementrian2. Membentuk kader-kader yang akan terus beraktifitas di kemahasiswaan terpusat

Objek & segmentasi SDMK

Deskripsi kegiatanCoaching, diklat, diskusi, penugasan, dllTempat InsidentalWaktu Sepanjang kepengurusan

Parameter keberhasilan 1. Kaderisasi kementrian terlaksanan sesuai dengan rencana2. SDMK yang bertahan di kementrian sebanyak 70%

Kebutuhan Dana ?????Jumlah SDM minimal Manajer SDM dan menteriKebutuhan dengan Dept. lain

1.

4 NAMA KEGIATAN Oprec-Staffing-MagangPenanggung Jawab Mira MuliatiLandasan Kegiatan 3. Terpenuhinya kebutuhan SDM Kabinet KM ITB secara kuantitatifTujuan Kegiatan 1. Memenuhi kebutuhan SDM kabinet

2. Menyediakan sarana bagi mahasiswa ITB untuk mendidik dirinya sendiriObjek & segmentasi Mahasiswa program sarjana ITB

Deskripsi kegiatan

1. Open recruitment sebanyak dua kali dengan berbagai cara2. Pemetaan SDM hasil oprec ke setiap kementrian3. Magang SDM di setiap kementrian selama 1-2 bulan awal

Tempat InsidentalWaktu Mei – Oktober 2009

Parameter keberhasilan SDMK terdistribusi secara merata di setiap kementrianKebutuhan Dana Publikasi dan dokumentasi Rp. 100.000Jumlah SDM minimal 10 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Supply SDM untuk stand oprec statis

5 NAMA KEGIATAN Arisan SDMK (Acara silaturahmi antar SDMK)Penanggung Jawab Anes SBM 2011Landasan Kegiatan 4. Terciptanya lingkungan kerja yang bernuansa kekeluargaan

Tujuan Kegiatan - Meningkatkan rasa kekeluargaan antar pengurus SDMK- Sharing bersama mengenai kegiatan dan kondisi masing-masing departemen

Objek & segmentasi Seluruh SDMK

Deskripsi kegiatan

Acara silaturahmi, berkumpul bersama, dan sharing departemen. Kegiatan dilaksanakan oleh SDMK tiap departemen ( digilir ).

Tempat ITBWaktu Rutin 12 kali dalam setahun

Estimasi awal : tiap akhir bulan Parameter keberhasilan 1. Dihadiri oleh minimal 75% SDMK dalam setiap pertemuan

2. SDMK yang hadir menambah minimal 1 kenalan baruKebutuhan Dana Minum : Rp 20.000,00

Camilan : Rp 20.000,00Jumlah SDM minimal PSDMK Kebutuhan dengan Dept. lain

Manajer SDM departemen

6 NAMA KEGIATAN Mading KabinetPenanggung Jawab Sausan Atika MaesaraLandasan Kegiatan Terciptanya lingkungan kerja (Sekre KM) sebagai pusat informasi Tujuan Kegiatan Menjadikan sekre KM sebagai pusat informasi bagi SDMKObjek & segmentasi SDMKDeskripsi kegiatan 1.Penempelan informasi mengenai keperluan koordinasi antar departemen

2.Penempelan informasi mengenai pengurus SDMK yang berulang tahun dan opini SDMK lain terhadap yang berulang tahun

3.Penempelan foto hasil kegiatan masing-masing departemen Tempat : Sekre KMWaktu : disesuaikan

17

Parameter keberhasilan 1. Informasi mengenai koordinasi : update2. Informasi mengenai ulang tahun : update

Kebutuhan Dana Biaya cetak, tinta, dan kertas keseluruhan : Rp 100.000,00Jumlah SDM minimal PSDMK dan SekjenKebutuhan dengan Dept. lain

Koordinasi dengan Sekjend

7 NAMA KEGIATAN Atribut KabinetPenanggung Jawab Sausan Atika MaesaraLandasan Kegiatan Identitas SDMK Tujuan KegiatanObjek & segmentasi SDMK

Deskripsi kegiatan

Pengadaan atribut yang dapat digunakan oleh SDMK, misal : emblem, kaos, jilbab, dll (menerima masukan atribut)Tempat : -Waktu : secepatnya

Parameter keberhasilan 1. Atribut : ada2. Atribut digunakan oleh SDMK

Kebutuhan Dana Rp 300.000,00Jumlah SDM minimal PSDMK Kebutuhan dengan Dept. lain

Masukan atribut dari seluruh SDMK

8 NAMA KEGIATAN Bubarkan (Buka bareng Kabinet)Penanggung Jawab Anes SBM 2011Landasan Kegiatan Terciptanya lingkungan kerja yang bernuansa kekeluargaanTujuan Kegiatan Meningkatkan rasa kekeluargaan antar SDMKObjek & segmentasi SDMK

Deskripsi kegiatanAcara berbuka puasa bersama seluruh SDMK (muslim & non-muslim) pada bulan RamadhanTempat : ITBWaktu : Rutin 4 kali dalam satu bulan Ramadhan

Parameter keberhasilan 1. Jumlah SDMK hadir minimal 30% dari seluruh pengurus Kebutuhan Dana 1. Ta’jil : Rp 100.000,00

2. Minum : Rp 20.000,003. Makan berat : Rp 450.000,00

Jumlah SDM minimal 10 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Supply SDM untuk mengurus konsumsi

9 NAMA KEGIATAN Jalan-jalan KabinetPenanggung Jawab Anes Landasan Kegiatan Terciptanya lingkungan kerja yang bernuansa kekeluargaan

Tujuan Kegiatan 1. Pengistirahatan (refreshing) setelah menjalankan proker-proker 2. Meningkatkan rasa kekeluargaan antar pengurus SDMK

Objek & segmentasi Seluruh SDMK

Deskripsi kegiatan

Ajang refreshing bagi SDMKTempat Di luar ITBWaktu 2 kali setahun (pertengahan dan akhir kepengurusan)

Estimasi awal : 2 hari 1 malamParameter keberhasilan Dihadiri oleh minimal 75% SDMK dalam setiap acaraKebutuhan Dana Konsumsi : Rp 500.000,00

Biaya penginapan : Rp 1.000.000,00Transportasi : Rp 500.000,00Acara : Rp 50.000,00


Manajer SDM Supply SDM untuk konsumsi, penginapan, dan acara

10 NAMA KEGIATAN Bukom (Buku Komunikasi)

18

Penanggung Jawab Sausan Atika MaesaraLandasan Kegiatan Sarana komunikasi statis antar SDMK

Tujuan Kegiatan 1.Objek & segmentasi Seluruh SDMK

Deskripsi kegiatan

Membuat sarana komunikasi statis bagi SDMK berupa buku (rencana lain: media elektronik asal sekre dipasang hotspot)Tempat Sekre KMWaktu Selama kepengurusan berlangsung

Parameter keberhasilan Diisi oleh SDMKKebutuhan Dana Buku : Rp 50.000Jumlah SDM minimal PSDMK Kebutuhan dengan Dept. lain

-

11 NAMA KEGIATAN kunjungan lembagaPenanggung Jawab DimasLandasan Kegiatan Kebutuhan pemenuhan jumlah SDMTujuan Kegiatan Melibatkan masyarakat himpunan mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa untuk

berpartisipasi aktif dalamkepengurusan Kabinet KMObjek & segmentasi Lembaga Mahasiswa

Deskripsi kegiatan

Kunjungan kepada Himpunan Mahasiswa dan unit kegiatan mahasiswa untuk berdiskusi tentang urgensinya partisipasi lembaga di kemahasiswaan terpusatTempat Lembaga terkaitWaktu Incidental

Parameter keberhasilan 1. Minimal ¼ himpunan telah dikunjungi2. Minimal 8 unit telah dikunjungi

Kebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal 7 orang ( PSDMK dan ManSDM )Kebutuhan dengan Dept. lain

3. Internal, untuk link ke lembaga

12 NAMA KEGIATAN pembuatan Modul Profil SDMKPenanggung Jawab DimasLandasan Kegiatan Preferensi untuk mencapai misi kaderisasi kemahasiswaan terpusatTujuan Kegiatan Membuat profil standartisasi kompetensi dan profil SDMK yang akan digunakan sebagai

bahan acuan pembinaan SDMKObjek & segmentasi PSDMK dan MSDM

Deskripsi kegiatan

Diskusi untuk menyepakati profil-profil yang harus dimiliki oleh SDMK, kemudian dibukukan untuk jadi modul pembinaan Tempat Sekre KMWaktu Bulan juni

Parameter keberhasilan Terbentuknya modul sebelum bulan juliKebutuhan Dana 100.000 ( perbanyakan modul )Jumlah SDM minimal PSDMK dan MSDMKebutuhan dengan Dept. lain

4. Sudah langsung dengan MSDM5. Bendahara : Duit

13 NAMA KEGIATAN Diklat Orientasi Kabinet ( DOK )Penanggung Jawab AjiLandasan Kegiatan Misi ke-2 dan ke-3Tujuan Kegiatan 6. Pemenuhan profil SDMK pada modul Profil

7. Soliditasi cabinetObjek & segmentasi SDMK ( sumber daya manusia kabinet )

Deskripsi kegiatan

Kegiatan upgrading dengan bentuk karantina, dengan metode penyampaian materi ; ceramah, diskusi,lingkar wacana, out bound, simulasi dan orasi.Tempat -Waktu Mei dan September

Parameter keberhasilan 8. Kegiatan diikuti oleh minimal 70% jumlah total SDMK.9. Kegiatan terlaksana sesuai dengan rencana10. Peserta memahami materi yang disampaikan dengan baik.

19

Kebutuhan Dana 11. Tempat : 1.500.00012. Konsumsi : 4.500.00013. Lainnya : 500.00014. Total : 6.500.000

Jumlah SDM minimal 20 orang ( PSDMK dan ManSDM )Kebutuhan dengan Dept. lain

15. Link pembicara dan tempat16. Ide dan bahan materi17. pendanaan

14 NAMA KEGIATAN Kunjungan TokohPenanggung Jawab AjiLandasan Kegiatan Pemenuhan misi upgrading dan refreshing SDMKTujuan Kegiatan 18. Mendapatkan imu, ide dan isnpirasi segar dari tokoh-tokoh masyarakat

19. Membangun kebersamaan arahan SDMKObjek & segmentasi SDMK

Deskripsi kegiatanMengunjungi tokoh-tokoh masyarakat kemudian dilanjutkan dengan ceramah dan diskusi Tempat Tempat tokoh terkaitWaktu Desember 2009 dan April 2010

Parameter keberhasilan Diikuti oleh minimal 30% SDMK terdataKebutuhan Dana Transportasi dan konsumsi : 5.000.000Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

20. Link tokoh21. Pendanaan

20

PROGRAM

KERJA

KEMENKOAN

INTERNAL

21

PROPAGANDA & INFORMASI

Program Kerja

1 ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KABINETPenanggung Jawab Amirah Kaca TI 06 (Menteri Propaganda & Informasi)Landasan Kegiatan Arahan Spesifik Kementrian Bidang Internal:

- “mencari, mengumpulkan, dan mendata informasi seputar kegiatan - kegiatan di kampus”

Tujuan Kegiatan Membangun suatu sistem informasi yang mapan untuk menghubungkan seluruh kementrian sehingga dapat mensupport keberjalanan KM-ITB kedepannya dengan baik.

Objek & segmentasi Kabinet KM ITB 09/10 dengan bantuan dari asisten LSIK TI-ITB

Deskripsi kegiatan

Pembuatan Data Flow Diagram untuk mengidentifikasi alur informasi kabinet yang dibuat oleh seluruh kementrian di kabinet. Tempat Sekretariat KabinetWaktu Mei – Juni

Parameter keberhasilan Terbentuk SOP sistem informasi kabinet yang mencakup SELURUH DEPARTEMEN (dibuat oleh Proinfo) dan terbentuk sistem basis data oleh Pusdatin.

Kebutuhan Dana Rp. 95.000,00Jumlah SDM minimal 2 staff proinfo, Seluruh menko, menteri, sekjen, dan manager kabinetKebutuhan dengan Dept. lain

Seluruh departemen terutama Pusat Data dan Informasi

2 SOUL OF CAMPUS – POSTERS STYLE!!Penanggung Jawab Zulfi Rahardian TI 06 (Wakil Menteri Propaganda & Informasi)Landasan Kegiatan Turunan Arahan Bidang Internal:

1. “Menjadi pusat informasi kabinet ke massa kampus (Web KM ITB, Milis agendaganesha, facebook, blog, dll)”1. Melakukan propaganda dalam membangun opini massa kampus

Arahanan Spesifik Kementrian Bidang Internal:2. “memberdayakan semua bentuk media - media yang telah dimiliki (milis agenda

ganesha, soul of campus, campus channel, dll untuk mempropagandakan isu - isu yang dibawa Kabinet dan kegiatan - kegiatan di kampus”

Tujuan Kegiatan Memberikan update isu dan informasi kepada seluruh himpunan mahasiswa dan unit kegiatan mahasiswa dengan media yang lebih efektif

Objek & segmentasi Himpunan Mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa

Deskripsi kegiatan

Penulisan SOC, pencetakan dalam bentuk poster A3, dan pendistribusian kepada seluruh himpunan mahasiswa dan unit kegiatan mahasiswa untuk dipasang di madding masing-masing lembaga.Tempat Seluruh KampusWaktu Dua minggu sekali

Parameter keberhasilan Penerbitan dan pendistribusian SOC dua minggu sekali dan terdistribusi ke 70% seluruh lembaga mahasiswa.

Kebutuhan Dana Rp.12.000.000,00Jumlah SDM minimal 10Kebutuhan dengan Dept. lain

Seluruh departemen, Tim MWA Wakil Mahasiswa

3 PELATIHAN JURNALISTIK HIMPUNANPenanggung Jawab Amirah Kaca TI 06 (Menteri Propaganda & Informasi)Landasan Kegiatan Arahan Spesifik Kementrian Bidang Internal:

3. “melaksanakan pelatihan jurnalistik bagi himpunan - himpunan, dengan pengisi dari unit - unit media sebagai bentuk apresiasi terhadap unit - unit media”

Tujuan Kegiatan Melakukan capacity building kepada divisi-divisi media/informasi himpunan mahasiswa dan memfasilitasi unit-unit media untuk mentranfsfer ilmu-ilmu mereka kepada masa kampus.

Objek & segmentasi Himpunan Mahasiswa dan Unit-unit mediaDeskripsi kegiatan Acara dimana unit media dapat mentransfer ilmu mereka mengenai pengelolaan informasi

dan media. Acara bisa berupa kunjungan ke himpunan-himpunan dapat pula berupa suatu event diklat yang mengumpulkan seluruh himpunan.

22

Tempat Kampus ITBWaktu Februari

Parameter keberhasilan 70% himpunan mahasiswa ikut serta dalam diklatKebutuhan Dana Rp.2.500.000,00Jumlah SDM minimal 20Kebutuhan dengan Dept. lain

P & K

4 DWILINGUAL KMITB.AC.IDPenanggung Jawab Dhika Prawidar IF 07(Deputy Multimedia)Landasan Kegiatan -Tujuan Kegiatan Memberikan sarana bagi mahasiswa maupun masyarakat luar negeri untuk mengetahui

tentang KM ITBObjek & segmentasi Masyarakat

Deskripsi kegiatanMenambah feature dua bahasa di web KM ITBTempat -Waktu

Parameter keberhasilan Web KM ITB tersedia dalam bahasa Indonesia dan bahasa InggrisKebutuhan Dana Rp.120.000,00Jumlah SDM minimal 3Kebutuhan dengan Dept. lain

P&K

5 KAMPANYE 3 BULANANPenanggung Jawab Zulfi Rahardian TI 06 (Wakil Menteri Proganda & Informasi)Landasan Kegiatan Turunan Arahan Bidang Internal:

“Melakukan propaganda dalam membangun opini massa kampus”Arahan Spesifik Kementrian Bidang Internal:“melaksanakan Kampanye UAS Bersih”

Tujuan Kegiatan Meningkatkan awareness masa kampus terhadap suatu isuObjek & segmentasi Seluruh masa kampus dan lembaga-lembaga berkaitan

Deskripsi kegiatanPemasangan berbagai macam media di kampus untuk mengangkat suatu isuTempat Kampus ITBWaktu Mei, Agustus, November, Februari

Parameter keberhasilan Ada kampanye sekali dalam tiga bulan. Paramenter keberhasilan kampanye akan dinilai melalui survey.

Kebutuhan Dana Rp.1.080.000,00Jumlah SDM minimal 10Kebutuhan dengan Dept. lain

Tergantung tema kampanye

6 FORUM SILATURAHMIPenanggung Jawab Kartika Dita (Deputy Humas)Landasan Kegiatan Arahan Spesifik Kementrian Bidang Internal:

“menampung aspirasi dan melayani kebutuhan unit - unit media”“melakukan koordinasi dan komunikasi dengan unit - unit media, serta dengan divisi media dan/atau humas himpunan – himpunan”

Tujuan Kegiatan Menjalankan silaturahmi dan membuka jalur pertukaran informasi secara rutinObjek & segmentasi Unit-unit media dan humas/media himpunan

Deskripsi kegiatan

Ajang berkumpul seluruh perwakilan unit media dengan Proinfo kabinet untuk bertukar informasi tentang satu sama lain dan membahas isu yang sama-sama dihadapi. Tempat (Tentatif)Waktu Dua minggu sekali

Parameter keberhasilan Terjadinya kumpul unit media atau humas himpunan dua minggu sekali yang dihadiri oleh (50% + 1) lembaga. Bila tidak terjadi dua minggu sekali atau kuota tidak tercapai, dilakukan kunjungan oleh Proinfo.

Kebutuhan Dana Rp.480.000,00Jumlah SDM minimal 2 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

23

7 WEB, FACEBOOK, MAILINGLISTPenanggung Jawab Dhika Prawidar (Deputy Multimedia)Landasan Kegiatan Turunan arahan bidang internal:

“Menjadi pusat informasi kabinet ke massa kampus (Web KM ITB, Milis agendaganesha, facebook, blog, dll)”

Tujuan Kegiatan Memberikan update informasi secara rutin kepada stakeholder KM ITBObjek & segmentasi Masyarakat dan masa kampus

Deskripsi kegiatan

Melakukan update berita/informasi terkini menggunakan sarana web, facebook, dan mailing listTempat -Waktu Setiap saat

Parameter keberhasilan Dilakukan update rutin minimal 1 minggu sekaliKebutuhan Dana Rp. 180.000,00Jumlah SDM minimal 2 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Seluruh departemen

24

OLAHRAGA DAN KESEHATAN

Program Kerja

1 RAPAT KOORDINASI KEMENTERIAN OLAHRAGA KESEHATAN KM-ITBPenanggung Jawab Menteri ; Nanda Reza Pahlawan (PL 06), Manajer SDM : Sigit (PL 06)Landasan Kegiatan Perlunya koordinasi antarstaff di Kementerian Olahraga dan Kesehatan KM ITB dalam

menjalankan program kerja yang telah ditetapkanTujuan Kegiatan Mekanisme kontrol sehingga agenda dari Kementerian Olahraga dan Kesehatan KM ITB

dapat terlaksana dengan baik dan lancarObjek & segmentasi Internal Kementerian Olahraga dan Kesehatan KM ITB

Deskripsi kegiatan

Rapat staff dengan menjabarkan agenda yang telah, sedang, dan akan berlangsung. Rapat disertai analisis SWOT dari masing-masing agenda.Tempat Sekre KM, KondisionalWaktu 2x sebulan, minggu pertama dan ketiga tiap bulan, kondisional

Parameter keberhasilan Rakor dihadiri oleh seluruh staff Kementerian Olahraga dan Kesehatan KM ITBKebutuhan Dana Rp. 50.000,00Jumlah SDM minimal 7 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

2 FORUM SILATURRAHMI ANTARUNIT OLAHRAGA ITBPenanggung Jawab Deputi Pelayanan Unit : Reytia Anindita (AR 06)

Landasan Kegiatan Perlunya membina hubungan dengan stakeholder terkait dunia olahraga kampus ITB, dalam hal ini adalah Unit-unit Olahraga ITB.Perlunya koordinasi dan sinergisasi antar elemen terkait.

Tujuan Kegiatan Terbentuknya hubungan kekeluargaan dan networking yang baik antarelemen terkait, dalam hal ini yang berhubungan dengan dunia olahraga kampus ITB.

Objek & segmentasi Staff Deputi Pelayanan Unit, Unit-Unit OR ITB

Deskripsi kegiatan

Perwakilan dari setiap unit olahraga ITB berkumpul untuk menjabarkan dan mengetahui agenda masing-masing unit serta membahas topik dan isu yang telah disiapkan oleh Kementerian Olahraga dan Kesehatan KM ITBTempat Ruang 26 CC Barat, KondisionalWaktu 1x sebulan

Parameter keberhasilan 80% unit olahraga di ITB mengirimkan wakilnya dalam forsil.Kebutuhan Dana Rp. 50.000,00Jumlah SDM minimal 3 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

3 ADVOKASI DAN PELAYANAN UNIT OLAHRAGA ITBPenanggung Jawab Deputi Pelayanan Unit : Reytia Anindita (AR 06)Landasan Kegiatan Perlunya sistem pelayanan yang memudahkan unit-unit olahraga ITB dalam menjalin

hubungan dengan ITB dan pihak-pihak lainnya.Tujuan Kegiatan Memudahkan unit-unit olahraga ITB dalam hal advokasi, administrasi, komunikasi, dll.Objek & segmentasi Staff Deputi Pelayanan Unit, Unit-Unit OR ITB

Deskripsi kegiatan

Program ini terlaksana atas kebutuhan unit untuk bekerja sama dengan berbagai pihak dalam menjalankan program kerjanyaTempat KondisionalWaktu Kondisional

Parameter keberhasilan Semua unit olahraga ITB terfasilitasiKebutuhan Dana Rp. 50.000,00Jumlah SDM minimal 3 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

4 BULETIN OLAHRAGA DAN KESEHATAN KM-ITBPenanggung Jawab Menteri ; Nanda Reza Pahlawan (PL 06), Manajer SDM : Sigit (PL 06), Staff Kementerian

Olahraga dan Kesehatan KM ITB :Landasan Kegiatan Kurangnya pengetahuan, informasi dan propaganda kepada massa kampus ITB mengenai

dunia olahraga dan kesehatan, baik secara lingkup internal kampus ITB hingga lingkup

25

global.Tujuan Kegiatan Memberikan informasi sebanyak-banyaknya kepada massa kampus ITB terkait isu dan

kejadian terkait dunia olahraga dan kesehatan baik secara lingkup internal kampus ITB khususnya hingga lingkup global pada umumnya.Meningkatkan gairah massa kampus terhadap dunia olahraga dan kesehatan.

Objek & segmentasi Massa Kampus ITB

Deskripsi kegiatan

Buletin olahraga dan kesehatan yang berisikan info, kejadian, dan isu dunia olahraga dan kesehatan kampus ITB pada khususnya dan global pada umumnya.Buletin ini dilengkapi dengan profiling unit dan bentuk apresiasi kepada unit-unit olahraga berprestasi di ITBTempat Lingkungan Kampus ITBWaktu 1x sebulan, terhitung mulai Agustus 2009

Parameter keberhasilan Buletin Naik Cetak dan tersebar ke seluruh lembaga massa kampus ITBKebutuhan Dana Rp. 1.000.000,00Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Kementerian Komunikasi dan Informasi Kabinet KM ITB

5 KAMPANYE ITB SEHATPenanggung Jawab Deputi Kesehatan : Landasan Kegiatan Perlunya implementasi budaya hidup sehata di kalangan mahasiswaTujuan Kegiatan Inisiasi kepada massa kampus ITB untuk menerapakan budaya hidup sehatObjek & segmentasi Massa Kampus ITB

Deskripsi kegiatan

Berupa rangkaian acara yang terdiri dari seminar kesehatan, aksi sehat (bentuknya seperti jogging, olahraga/senam bareng), dllTempat Gedung Campus Center dan sekitarnyaWaktu 2x, Agustus-Oktober 2009 dan Januari-Maret 2010

Parameter keberhasilan Acara diikuti oleh minimal 80 orang massa kampusKebutuhan Dana Rp. 1.100.000,00Jumlah SDM minimal 7 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

6 APRESIASI KEPADA UNIT OLAHRAGA ITBPenanggung Jawab Deputi Pengembangan Prestasi dan Apresiasi ; Irfan Hafiz (TM 06)Landasan Kegiatan Kurangnya apresiasi yang diberikan terhadap prestasi yang telah diberikan oleh unit

olahraga kepada ITBTujuan Kegiatan Memberikan apresiasi sebagai bentuk penghargaan dan motivasi bagi unit-unit olahraga

ITB untuk terus berkarya dan berprestasiObjek & segmentasi Unit-Unit OR dan Massa Kampus ITB

Deskripsi kegiatan

Pemberian Sertifikat PenghargaanBentuk apresiasi terhadap kegiatan yang diikutidan karya yang diberikan oleh unit-unit olahraga ITB baik secara langsung (penyambutan dan pelapasan tim, dll) maupun tidak langsung (melalui media informasi di bulletin olahraga dan kesehatan).Tempat Sekre Unit OR, Plaza WidyaWaktu Kondisional

Parameter keberhasilan Program TerlaksanaKebutuhan Dana Rp. 250.000,00Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

7 PEKAN OLAHRAGA TRADISONAL ITBPenanggung Jawab Menteri ; Nanda Reza Pahlawan (PL 06)Landasan Kegiatan Perlunya mempertahankan dan mengambangkan olahraga tradisonal Indonesia yang saat

ini sudah mulai ditinggalkanTujuan Kegiatan Melestarikan khasanah budaya Indonesia melalui Olahraga dengan Olahraga TradisonalObjek & segmentasi Massa Kampus ITBDeskripsi kegiatan Merupakan salah satu rangkaian acara PSB-ITB yang terdiri atas pertandingan dan atraksi

olahraga tradisional yang melibatkan massa kampus ITBTempat Lingkungan Kampus ITB

26

Waktu Bersamaan dengan PSB-ITBParameter keberhasilan Program TerlaksanaKebutuhan Dana Rp. 5.000.000,00Jumlah SDM minimal 10 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Kementerian Seni dan Budaya Kabinet KM ITB

8 TRAINING EVENT ORGANIZERPenanggung Jawab Deputi Pengembangan Prestasi dan Apresiasi ; Irfan Hafiz (TM 06)Landasan Kegiatan Adanya ketimpangan SDM dalam mengelola event yang dilaksanakan oleh masing-masing

unit olahraga ITB.Menstimulus unit-unit olahraga ITB untuk berkarya dengan mengadakan event olahraga.

Tujuan Kegiatan Memberikan pengetahuan mengenai event organizer kepada unit-unit olahragaObjek & segmentasi Unit-Unit OR ITB

Deskripsi kegiatanTraining tentang tips dan trik dalam membuat sebuah event olahragaTempat Gedung Campus Center, KondisionalWaktu November-Desember 2009

Parameter keberhasilan 80% unit olahraga mengirimkan wakilnya dalam acara iniKebutuhan Dana Rp. 1.000.000,00Jumlah SDM minimal 8 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

9 KANTIN SEHAT (CONTINUOUS PROKER)Penanggung Jawab Deputi Kesehatan : , Menteri ; Nanda Reza Pahlawan (PL 06)Landasan Kegiatan Kurangnya kualitas kesehatan makanan di lingkungan kampus ITBTujuan Kegiatan Mendorong massa kampus untuk membeli makanan yang telah memenuhi standar

kesehatan dan gizi yang ditetapkanObjek & segmentasi Massa Kampus ITB, Kantin-kantin di ITB

Deskripsi kegiatan

Proyek pengadaan dan perbaikan standardisasi gizi dan kesehatan dalam makanan yang diperjualbelikan di lingkungan kantin ITBTempat Kantin-kantin di ITBWaktu Selama Kepengurusan

Parameter keberhasilan Inisiasi Program berjalan 50%Kebutuhan Dana Rp. 500.000,00Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

10 NONTON BARENG FINAL LIGA CHAMPION 2008/2009Penanggung Jawab Menteri ; Nanda Reza Pahlawan (PL 06)Landasan Kegiatan Salah satu pertandingan sepakbola paling diminati dan ditunggu olah banyak kalangan.

Perlunya wadah untuk memfasilitasi minat massa kampus untuk menyaksikan pertandingan tersebut secara bersama-sama

Tujuan Kegiatan Memfasilitasi massa kampus ITB untuk menyaksikan pertandingan Final Liga Champions 2008/2009

Objek & segmentasi Massa Kampus ITB

Deskripsi kegiatan

Nonton Bareng yang disertai beberapa ice breaking dan trivia di tempat yang telah disiapkan oleh Kementrian Olahraga dan kesehatan KM ITBTempat Basement CC Barat ITBWaktu 27-28 Mei 2009

Parameter keberhasilan Acara ini dihadiri oleh minimal 60 orang massa kampusKebutuhan Dana Rp. 200.000,00Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Liga Film Mahasiswa ITB (LFM ITB)

27

SENI BUDAYA

Program Kerja

1. PAGELARAN SENI BUDAYA IIPenanggung Jawab Rima Reski Basri ( FI’07 )Landasan KegiatanTujuan Kegiatan Sebagai bentuk apresiasi dan eksplorasi terhadap budaya bangsa Indonesia.Objek & segmentasi Seluruh mahasiswa ITB dan masyarakat umum.

Deskripsi kegiatan

Kegiatan ini merupakan kelanjutan dari Pagelaran Seni Budaya yang telah dilaksanakan pada tahun 2007. Kegiatan ini ditujukan untuk menggali lebih dalam kebudayaan bangsa Indonesia. Beberapa contoh isi kegiatan PSB yaitu : panggung musik dan tari, pameran, kompetisi, permainan anak, talkshow, kuliner, bazaar, dan lainnya.Tempat Kampus ITBWaktu Maret 2010

Parameter keberhasilan Kegiatan berlangsung hingga rundown yang ditentukan, didapat pemenang dari kompetisi yang diadakan, dan mendapatkan tanggapan positif melalui kuesioner.

Kebutuhan Dana Rp100.000.000,-Jumlah SDM minimal 20 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

2. Panggung Seni dan BudayaPenanggung Jawab Rima Reski Basri ( FI’07 )Landasan Kegiatan Tujuan Kegiatan Sebagai fasilitator massa kampus untuk menampilkan pertunjukkan seni masing-masing

unit maupun himpunan serta menjalin silaturahmi melalui media seni dan budaya.Objek & segmentasi Massa kampus ITB.

Deskripsi kegiatan

Panggung mini yang menampilkan kreasi dan kreatifitas mahasiswa ITB melalui musik dan tari. Dilaksanakan di sore hari diakhir jam kuliah. Tempat Boulevard, ITBWaktu Agustus – April 2009

Parameter keberhasilan Proker terlaksana minimal 2 kali dan mendapat respon positif melalui kuesioner.Kebutuhan Dana Rp1.000.000,-Jumlah SDM minimal 10 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

3. Hari Pakaian NasionalPenanggung Jawab Rima Reski Basri ( FI’07 )Landasan KegiatanTujuan Kegiatan Memupuk kembali ataupun menambahkan rasa cinta akan hasil karya budaya bangsa

serta membiasakan mahasiswa untuk menggunakan hasil dalam negeri.Objek & segmentasi Massa kampus ITB.

Deskripsi kegiatan

Dalam rangka memperingati hari-hari besar nasional RI dapat dimeriahkan dengan memakai salah satu karya budaya nasional yaitu bayik dan budaya.Tempat Kampus ITBWaktu Hari-hari besar nasional RI

Parameter keberhasilan Terlaksana minimal 2 kali.Kebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

4 TALKSHOW & WORKSHOPPenanggung Jawab N. Siradj (MT’06)Landasan KegiatanTujuan Kegiatan Pencerdasan masyarakat, mahasiswa khususnya, terhadap permasalahan seni dan budaya

Indonesia.Objek & segmentasi Mahasiswa ITBDeskripsi kegiatan Seminar yang diisi oleh narasumber dari luar atau dari unit terkait

28

Tempat Kampus ITBWaktu 2 x dalam kepengurusan

Parameter keberhasilan Acar terlaksana sesuai rencana. Kebutuhan Dana Rp 1.000.000Jumlah SDM minimal 5Kebutuhan dengan Dept. lain

5 KAMPANYEPenanggung Jawab N. Siradj (MT’06)Landasan KegiatanTujuan Kegiatan Mencoba merangkul wilayah yang lebih luas dalam pewacanaan isu-isu seni budaya.Objek & segmentasi Masyarakat bandung umumnya

Deskripsi kegiatan

Kegiatan mempublikasikan isu-isu terkait kesenian dan kebudayaan dengan aksi turun ke jalan.Tempat Sekitar jalan dago atau jalan2 lainnnya yang strategis sesuai dengan temaWaktu 2 x dalam kepengurusan

Parameter keberhasilan Acara berlangsung sesuai rencana, Ada respon positif dari masyarakatKebutuhan Dana Rp 500.000Jumlah SDM minimal 10Kebutuhan dengan Dept. lain

Dept. Propaganda dan Informasi

6 KAJIAN UNIT SENI BUDAYAPenanggung Jawab N. Siradj (MT’06)Landasan KegiatanTujuan Kegiatan Media diskusi dan tukar pendapat anggota dept. seni budaya terkait isu kesenian dan

kebudayaanObjek & segmentasi Anggota dept. seni dan budaya, unit seni budaya KM ITB

Deskripsi kegiatan

Berupa forum diskusi antar anggota dept. seni dan budaya mengenai kesenian dan kebudayaan dan bekerja sama dengan teman-teman rumpun seni budaya KM ITB sendiri.TempatWaktu Tiap 2 bulan sekali

Parameter keberhasilanKebutuhan Dana Rp 50.000Jumlah SDM minimal 5Kebutuhan dengan Dept. lain

7 BUKU BUDAYAPenanggung Jawab N. Siradj (MT’06)Landasan KegiatanTujuan Kegiatan Sebagai media informasi berkala mengenai seni dan budayaObjek & segmentasi Seluruh anggota KM ITB

Deskripsi kegiatan Tempat Kampus ITBWaktu

Parameter keberhasilan Buletin terbit sesuai rencana. Kebutuhan Dana Rp 1.000.000,-Jumlah SDM minimal 6Kebutuhan dengan Dept. lain

Dept. Propaganda dan Informasi

8 FORSIL UNIT Penanggung Jawab Deputi Pelayanan Unit : Rahma Tejawati MLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Media komunikasi antar unit Senbud dan kabinet KM ITBObjek & segmentasi Semua Anggota departemen Seni dan Budaya, Semua angota Unit Seni dan Budaya Deskripsi kegiatan Pertemuan dihadiri oleh perwakilan unit seni budaya. Dalam forum, diharapkan masing-

masing unit menyampaikan kondisi, perkembangan kegiatan serta permasalahan unit.

29

Selain itu, forum ini dapat digunakan sebagai akses penyampaian informasi dari kabinet ke unit sacara langsung. Tempat Forsil perdana dan akhir diharapakan dilaksanakan di sekre KM ITB. Forsil

lain sesuai kesepakatan anggota forumWaktu 1 kali/ bulan

Parameter keberhasilan Dihadiri oleh 1/2 unit seni budaya ITB (min. 1 orang/ unit) Agenda forsil dapat dilaksanakan dengan baik

Kebutuhan Dana Rp 50.000Jumlah SDM minimal Perwakilan departemen Senbud (Menteri/ wakil, sekretaris, deputi dan beberapa staf),

Perwakilan tiap unit (daftar terlampir), perwakilan staf kabinet(tidak diwajibkan)Kebutuhan dengan Dept. lain

-

9 ROADSHOW UNITPenanggung Jawab Deputi Pelayanan Unit : Rahma Tejawati MLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Menyampaikan informasi secara langsung ke unit yang bersangkutan dan menjaga

silaturahmi antara unit-KM ITBObjek & segmentasi Semua Anggota deparmeten Senbud, Semua angota Unit

Deskripsi kegiatan

Anggotan departemen Seni Budaya (pejabat dan staf) melakukan kunjungan ke Unit Seni Budaya ITB dalam rangka silaturahmi, menyampaikan saran/kritik, sosialisasi program kerja dan memberikan dukungan untuk mengembangkan kegiatan unit.Tempat Sekre Unit Seni dan Budaya (sesuai kesepakatan pihak departemen-unit)Waktu 2 kali/ bulan

Parameter keberhasilan Agenda roadshow tersampaikan dengan baik Dapat berkontribusi membantu unit dalam mengembangkan kegiatan unit Kedua pihak (kabinet KM – Unit Seni Budaya) mendapat informasi yang

dibutuhkanKebutuhan DanaJumlah SDM minimal Perwakilan Senbud (Menteri, wakil, sekretaris, deputi dan beberapa staf), perwakilan Unit

Seni dan Budaya, perwakilan staf kabinet (tidak diwajibkan)Kebutuhan dengan Dept. lain

-

10 PELAYANAN UNITPenanggung Jawab Deputi Pelayanan Unit : Rahma Tejawati MLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Memfasilitasi kebutuhan unitObjek & Segmentasi Semua Anggota deparmeten Senbud, Semua angota UnitDeskripsi Kegiatan Kegiatan yang dilakukan merupakan tindak lanjut dari forum silaturahmi dan

roadshow. Kabinet dapat memberikan bantuan sesuai dengan kebutuhan unit. Dan sesuai dengan kesepakatan unit-anggota departemen (KM-ITB)

Pemasangan LAN dan AI3 di Unit yang belum memiliki keduanya Pencarian Sekre baru terkait dengan beberapa gedung di ITB yang akan

mengalami renovasi Membantu beberapa komunitas seni dan budaya yang ada di ITB menjadi Unit

Seni dan Budaya yang resmi di lingkungan kampus ITBTempat : Waktu : Selama periode kepengurusan (1 Tahun)

Parameter keberhasilam

1. Kebutuhan yang diberikan kepada unit diberikan dengan optimal sesuai dengan kebutuhan unit

2. Semua unit memiliki akses internet (LAN dan AI3)3. Semua unit mendapatkan sekre yang layak4. komunitas Seni dan Budaya sudah menjadi Unit Seni Budaya sesuai dengan

persyaratan yang ada.Kebutuhan DanaJumlah SDM minimal Perwakian Senbud (Ketua, Wakil, Deputi dan staf), Perwakilan Unit Seni Budaya,

Perwakilan staf kabinet.Kebutuhan dengan Dept. Lain

- Kemenkoan Internal

30

PENDIDIKAN DAN KEILMUAN

PROGRAM KERJA

1 Internalisasi KementrianPenanggung Jawab Menteri P & KLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Internalisasi Anggota KementrianObjek & segmentasi Anggota Kementrian

Deskripsi kegiatan

Bisa dalam bentuk ngobrol santai, nonton bareng, makan bareng, dan olahraga barengTempat BebasWaktu Minimal 2 minggu sekali

Parameter keberhasilan Tingkat kehadiran anggota tinggi, kekompakan makin terjalin dan tingginya minat untuk berkarya

Kebutuhan Dana 100.000,- setahun kepengurusanJumlah SDM minimal Semua AnggotaKebutuhan dengan Dept. lain -

2 Kajian dan Diskusi rutinPenanggung Jawab Deputi PendidikanLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Menghidupkan kembali budaya diskusi mahasiswaObjek & segmentasi Himpunan dan Unit

Deskripsi kegiatanDiskusi bebas yang dilakukan di himpunan dan unit dengan cara digilirTempat Di Himpunan dan UnitWaktu Minimal 1 bulan sekali

Parameter keberhasilan Tingginya peran serta lembaga dalam kegiatan ini dilihat dari anggota yang hadir, minimal 1 lembaga 1 orang keterwakilan

Kebutuhan Dana 300.000,- setahun kepengurusanJumlah SDM minimal 3 orangKebutuhan dengan Dept. lain -

3 Forsil Unit PendidikanPenanggung Jawab Deputi PendidikanLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Internalisasi antara unit-unit pendidikanObjek & segmentasi Unit Pendidikan

Deskripsi kegiatan

Shering kegiatan antara unit-unit pendidikan, kendala yang dihadapi, dan mencari solusi bersamaTempat BebasWaktu Minimal 2 bulan sekali

Parameter keberhasilan Tingginya peran serta unit pendidikan dalam kegiatan ini dilihat dari anggota yang hadir, minimal 1 lembaga 1 orang keterwakilan

Kebutuhan Dana 100.000,-setahun kepungusanJumlah SDM minimal 3 orangKebutuhan dengan Dept. lain -

4 FGD (Forum Group Discusion)Penanggung Jawab Deputi PendidikanLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Menumbuhkan budaya kritis mahasiswa untuk melihat fenomena yang terjadiObjek & segmentasi Akademisi baik mahasiswa maupun dosen , masyarakat

Deskripsi kegiatan

Mengundang beberapa tokoh pendidikan dimana kegiatan ini akan terbuka untuk umum dengan tema yang akan sesuai dengan isu pendidikan yang lagi berkembang pada saat iniTempat Campus CenterWaktu Minimal 2 Bulan sekali

Parameter keberhasilan Peserta yang hadir lebih dari 50 orang, adanya solusi yang didapat dari diskusi yang dilakukan

31

Kebutuhan Dana 200.000,-setahun kepungurusanJumlah SDM minimal 4 orangKebutuhan dengan Dept. lain -

5 Penerbitan MajalahPenanggung Jawab Deputi PelayananLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Membudayakan kembali budaya menulis Objek & segmentasi Kementrian P&K, Unit Majalah

Deskripsi kegiatan

Konten majalah diambil dari setiap kegiatan yang dilakukan kementrian dan isu-isu pendidikan yang lagi berkembang, kerja sama dengan Unit –Unit MajalahTempat -Waktu Minimal 1 Bulan Sekali

Parameter keberhasilan Semua Anggota kementrian menulis, minimal 1 kali tulisan dalam satu tahun kepengurusan

Kebutuhan Dana 500.000,-setahun kepengurusanJumlah SDM minimal 2 orangKebutuhan dengan Dept.Lain -

6 Seminar dan TalkshowPenanggung Jawab Deputi KeilmuanLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Membuka wawasan mahasiswa Objek & segmentasi Mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Tema kegitaan diambil dari isu permalasahan pendidikan yang lagi hot-hotnya di wacanakan, mengundang pakar-pakar pendidikan, diadain dalam ½ hari penuh.Tempat Aula Barat/TimurWaktu Pertengahan Bulan Oktober

Parameter keberhasilan Peserta yang hadir tinggi, minimal 150 orang, terjadinya diskusi antara pembicara dengan peserta, adanya solusi-solusi kongrit yang dihasilkan

Kebutuhan Dana 5.000.000,- Jumlah SDM minimal 10 orangKebutuhan dengan Dept.Lain -

7 Lomba Karya MahasiswaPenanggung Jawab Wakil MenteriLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Menumbukan budaya menulis dan solusi kritis dari mahasiswa ITBObjek & segmentasi Mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Bentuknya Lomba dalam bentuk esai dan foto, hasil karya akan dinilai oleh dewan juri (dosen), dan pemajangan hasil karya mahasiswa, Tempat Kampus ITBWaktu Awal Desember

Parameter keberhasilan Tingginya karya yang dikirim , minimal ada 50 karyaKebutuhan Dana 3.500.000Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept.Lain -

8 Pekan Cendiakawan MudaPenanggung Jawab Deputi KeilmuanLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Menghidupkan kembali budaya kritis mahasiswa melihat fenomena yang terjadiObjek & segmentasi Mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Bentuknya debat mahasiswa (perwakilan lembaga) dengan 1 group 2 orang, dosen dan perwakilan dari unit pendidikan bertindak sebagai sebagai dewan juri Tempat Kampus ITBWaktu Awal Maret

Parameter keberhasilan Banyaknya mahasiswa yang ikut, minimal ada 5 groupKebutuhan Dana 3.500.000,-Jumlah SDM minimal 5

32

Kebutuhan dengan Dept.Lain -

9 Pembuatan Buku “Dari ITB untuk satu perubahan dunia Pendidikan di Indonesia”Penanggung Jawab MenteriLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Memberikan ruang bagi mahasiwa untuk memberikan gagasannya, mencoba

memberikan gambaran permasalahan yang ada untuk kemudian menyampaikan solusi atas permasalahan yang ada di dunia pendidikan Indonesia

Objek & segmentasi Mahasiswa ITB dan Dosen, Pemerintah, Bidang Percetakan

Deskripsi kegiatan

Buku ini akan berisi tentang : gambaran dunia pendidikan yang terjadi di Indonesia, ITB dan Sistem Pendidikan yang dipakai, perandingan pendidikan Indonesia dengan Pendidikan Negara eropa, mencoba menerawang pendidikan Indonesia kedepan, solusi dan gagasan.Tempat -Waktu Januari-April

Parameter keberhasilan Buku sudah ada sebelum akhir kepengurusanKebutuhan Dana 2.000.000,- (terbatas haya pada proses penyusunan yang akan dilakukan)Jumlah SDM minimal 10Kebutuhan dengan Dept.Lain -

33

PELAYANAN DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

Program Kerja

1 Advokasi AkademikPenanggung Jawab Herwin IriansyahLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Melakukan langkah penyelamatan terhadap mahasiswa yang bermasalah secara akademikObjek & segmentasi Seluruh mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa ITB yang terjerat masalah akademik perlu diadakan pelayanan advokasi. Pelayanan dikhususkan kepada mahasiswa tingkat pertama dan kedua yang masih terjerat kasus TPB. Dikembangkan dalam 3 tahapan:

1. Pengumpulan data mahasiswa bermasalah dan pemantauan secara berkala2. Pengelompokan dan pengadaan kegiatan belajar bersama3. Advokasi nilai kepada dosen

Dengan ketiga hal tersebut diharapkan dapat mengurangi tingkat DO yang terjadi di ITB. Selain itu perlu juga dilakukan kerja sama dengan biro konsultasi ITB mengenai masalah kejiwaan mahasiswa, terutama terkait permasalahan salah jurusan.Kegiatan ini dilaksanakan sepanjang tahun dengan titik tekan utama pada saat ujian tengah semester dan ujian akhir semester.

Tempat ITBWaktu Sepanjang Kepengurusan

Parameter keberhasilan Terdapatnya mekanisme penyelesaian kasusKebutuhan DanaJumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Presiden kabinet

2 Kampanye Integritas AkademikPenanggung Jawab Herwin Iriansyah (sementara)Landasan KegiatanTujuan Kegiatan Memberikan pehaman tentang pentingnya integritas akademik dalam kehidupan

perkuliahanObjek & segmentasi Seluruh mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Tekanan untuk dapat lulus cepat dan tekanan perlunya memiliki nilai yang baik menyebabkan banyaknya mahasiswa ITB salah langkah dalam melaksanakan perkuliahannya. Cara cepat dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Mencontek, titip absen menjadi hal yang lumrah digunakan.Untuk mengurangi dan menghapuskan tindakan-tindakan tersebut maka perlu diberikan sebuah pengingat kepada mahasiswa ITB untuk menghindari tindakan tersebut. Kegiatan ini tidak hanya akan merusak moral namun juga berpotensi merusak masa depan mahasiswa tersebut. Pengingat yang dilakukan berupa kampanye integritas akademik.Kampanye dilaksanakan dengan bekerjasama dengan seluruh lembaga yang terdapat di ITB seperti biro kemahasiswaan dan himpunan mahasiswa program studi. Kampanye dilaksanakan sepanjang tahun dengan titik tekan pada saat ujian tengah semester dan ujian akhir semester.

Tempat ITBWaktu Sepanjang kepengurusan

Parameter keberhasilan Terdapat beberapa media kampanye di kampus ITBKebutuhan Dana Rp. 5.000.000Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

kominfo

2 Kampanye Baca TulisPenanggung Jawab Herwin Iriansyah (sementara)Landasan KegiatanTujuan Kegiatan Menumbuhkan semangat mebaca dan menulis kepada mahasiswa ITB

34

Objek & segmentasi Seluruh mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Mahasiswa merupakan kalangan akademisi yang selalu bergerak berdasarkan kebenaran ilmiah. Budaya ilmiah yang paling sederhana untuk diterapkan adalah membaca dan menulis. Untuk meningkatkan budaya tersebut maka perlu dilakukan sebuah program yang mampu memacu semangat tersebut.Kegiatan ini dilaksanakan sepanjang tahun dan dilaksanakan dalam bentuk pengadaan media tulis untuk mahasiswa. Dilaksanakan dalam bentuk pameran karya tulis mahasiswa ITB pada media yang disediakan. Tema tulisan akan dirubah-rubah per waktu pameran. Termasuk juga pemberian apresiasi kepada tulisan yang dianggap paling baik.

Tempat ITBWaktu Sepanjang kepengurusan

Parameter keberhasilanKebutuhan Dana Rp. 5.000.000Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

kominfo

35

PROGRAM

KERJA

KEMENKOAN

PENGEMBANGAN

KEMAHASISWAAN

36

KEPROFESIAN DAN INOVASI

Program Kerja

1 NAMA KEGIATAN “Forum Silaturahmi Keprofesian”Penanggung Jawab Akan ditentukan kemudian (Deputi terkait : Antarini Dalinta)Landasan Kegiatan Arahan Kementrian Proinov : Diperlukannya media silaturahmi dan sharing informasi

pengembangan keprofesian.GBHP

Tujuan Kegiatan Memfasilitasi media untuk silaturahmi antar lembaga berbasis keprofesian untuk sharing informasi dan berkoordinasi.

Objek & segmentasi Himpunan-himpunan

Deskripsi kegiatan

Pertemuan rutin per bulan antar himpunan-himpunan, Kementrian, dan I3M untuk saling bertukar informasi secara lebih spesifik mengenai kegiatan keprofesian yang sedang dijalankan masing-masing, yang jika memungkinkan akan didorong ke dalam bentuk koordinasi pelaksanaan kegiatan.Tempat Sekitar Kampus ITBWaktu Rutin per bulan, dimulai Bulan Juni, Agustus, dst.

Parameter keberhasilan Minimal 50% dari total himpunan hadir pada setiap bulannya dengan hasil-hasil forum terdistribusi ke seluruh himpunan.

Kebutuhan Dana @ Rp 50.000,-/forum (Total Rp 500.000,-)Jumlah SDM minimal Seluruh SDM Proinov (+ 30 orang, dengan asumsi menggunakan konsep LO untuk setiap

himpunan selama masa kepengurusan)Kebutuhan dengan Dept. lain

Departemen Proinfo, untuk distribusi undangan via agenda ganesha dan distribusi hasil Forsil

2 NAMA KEGIATAN “Apresiasi Keprofesian ITB”Penanggung Jawab Akan ditentukan kemudian (Deputi terkait : Antarini Dalinta)Landasan Kegiatan Arahan Kementrian Proinov : Diperlukannya wujud apresiasi bagi karya keprofesian yang

merupakan cerminan pengakuan aktulisasi diri para pengkarya sehingga dapat menjadi motivasi lanjutanGBHP

Tujuan Kegiatan Memberikan apresiasi terhadap produk kegiatan keprofesian mahasiswa ITBObjek & segmentasi Perorangan, kelompok, maupun himpunan yang menghasilkan produk keprofesian

Deskripsi kegiatan

Pembuatan baligo/spanduk pada setiap akhir bulan untuk menyebarkan informasi hasil karya keprofesian mahasiswa ITB yang berprestasi di ajang-ajang keprofesian.Kerjasama penampilan feature berita keprofesian mahasiswa ITB melalui bulletin ataupun talkshow bersama unit media.Tempat Sekitar Kampus ITBWaktu Rutin per bulan

Parameter keberhasilan 100% terlaksana untuk pembuatan baligo/spanduk.1 dari 2 alternatif apresiasi di bulletin/talkshow terlaksana

Kebutuhan Dana @ Rp 200.000,-/bulan (Total Rp 2.000.000,-)Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Kesekjenan mengenai urusan perizinanDepartemen Proinfo mengenai hubungan dengan unit-unit media.

3 NAMA KEGIATAN “Pendampingan dan Pelayanan Keprofesian”Penanggung Jawab Akan ditentukan kemudian (Deputi terkait : Antarini Dalinta)Landasan Kegiatan Arahan Kementrian Proinov : Kabinet memiliki fungsi pelayanan dan pendampingan bagi

pengembangan keprofesian di setiap elemen kemahasiswaanGBHP

Tujuan Kegiatan Memberikan pelayanan dan pendampingan bagi kegiatan keprofesian Objek & segmentasi Perorangan, kelompok, maupun Himpunan

Deskripsi kegiatan

Pelayanan serta pendampingan terhadap individu dan kelompok yang mengikuti event/lomba berkaitan dengan keprofesian; serta kepada himpunan-himpunan dalam pelaksanaan kegiatan keprofesian terkait.Tempat TentatifWaktu Sepanjang kepengurusan

Parameter keberhasilan Adanya pemberian layanan sesuai kebutuhan pelaku kegiatan(dibuktikan melalui pembuatan berita acara)

Kebutuhan Dana Rp 50.000,-/bulan (Total Rp 500.000,-)37

Jumlah SDM minimal 2 orang untuk setiap pelayanan/pendampinganKebutuhan dengan Dept. lain

Departemen Proinfo dalam hal disseminasi informasi

4 NAMA KEGIATAN “Seminar Pengembangan Keprofesian dan Komunitas”Penanggung Jawab Akan ditentukan kemudian (Deputi terkait : Antarini Dalinta)Landasan Kegiatan Arahan Kementrian Proinov : Perlunya media untuk men-transfer hakikat dari keprofesian

secara komprehensif yang disertai suplemen pengetahuan dan keterampilanGBHP

Tujuan Kegiatan Memberikan pemahaman mengenai hakikat keprofesian dan pengetahuan serta teknik (knowledge serta know-how) pengembangan komunitas berbasis keprofesian

Objek & segmentasi Himpunan-himpunan

Deskripsi kegiatan

Seminar/Talkshow/Lokakarya yang membahas mengenai hakikat keprofesian dan pengetahuan serta teknik (knowledge serta know how) pengembangan komunitas berbasis keprofesian. Pada pelaksanaannya diupayakan untuk bersinergi dengan pengenalan MKDU Pengembangan Keprofesian dan Komunitas (bekerjasama dengan Dirdik)Tempat Aula Barat ITB / Auditorium Campus CentreWaktu Akhir Agustus 2009

Parameter keberhasilan 70% himpunan hadir dan mengikuti acara, dengan 100% disseminasi hasil dari acara kepada seluruh himpunan.

Kebutuhan Dana Rp 5.000.000,-Jumlah SDM minimal Seluruh anggota Kementrian ProinovKebutuhan dengan Dept. lain

Departemen Proinfo dalam hal disseminasi informasi.Kesekjenan dalam hal komunikasi intra kampusDepartemen P&K dalam hal sinergisasi substansi acara

5 NAMA KEGIATAN “Kaleidoskop Keprofesian”Penanggung Jawab Akan ditentukan kemudian (Deputi terkait : Antarini Dalinta)Landasan Kegiatan Arahan Kementrian Proinov : Perlunya suatu dokumentasi utuh hasil keprofesian

mahasiswa ITB sebaga bukti kontribusi konkrit kemahasiswaan ITBGBHP

Tujuan Kegiatan Mendokumentasikan seluruh hasil dan kegiatan keprofesian mahasiswa ITBObjek & segmentasi Indivdu, kelompok, himpunan, entitas lainnya yang menghasilkan kegiatan ataupun

produk keprofesian

Deskripsi kegiatan

Kilas balik seluruh prestasi, produk, maupun kegiatan keprofesian mahasiswa ITB (selama periode 2009 – 2010)yang dikompilasikan dalam bentuk Album Kaleidoskop KeprofesianTempat TentatifWaktu Launching Album Kaleidoskop : akhir kepengurusan

Parameter keberhasilan Terdokumentasikannya seluruh kegiatan / produk keprofesian Mahasiswa ITB serta dihasilkannya Album Kaleidoskop

Kebutuhan Dana @ Rp 100.000/Album (50 copy) + Overhead cost Rp 2.000.000,-(Total Rp 7.000.000,-)


Departemen Proinfo dalam hal dissemnasi informasiDepartemen Ekonomi dalam hal kerjasama pendanaan / sumberdaya untuk pembuatan Album

6 NAMA KEGIATAN “Forum Keprofesian Mahasiswa Bandung”Penanggung Jawab Akan ditentukan kemudian (Deputi terkait : Sofratul Wustoni)Landasan Kegiatan Arahan Kementrian Proinov : Adanya peluang dan tantangan bagi mahasiswa untuk

mengaktualisasikan keprofesiannya melalui pemberian alternatif solusi terhadap persoalan nyataGBHP

Tujuan Kegiatan Menyinergikan potensi keilmuan Mahasiswa se-Bandung untuk memberikan alternatif solusi atas beragam persoalan di Kota Bandung.

Objek & segmentasi Entitas perguruan tinggi se-Bandung

Deskripsi kegiatan

Konferensi/Lokakarya mahasiswa se-Bandung untuk mendiskusikan beragam persoalan Kota Bandung serta memberikan alternatif solusi atas persoalan tersebutTempat Kampus ITBWaktu Bulan Oktober – November 2009

Parameter keberhasilan Adanya partisipasi dari setiap perguruan tinggi di Bandung

38

Kebutuhan Dana Rp 5.000.000,-Jumlah SDM minimal 50 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Departemen Hublu dalam hal komunikasi eksternalDepartemen Sospol dalam hal substansi acara

7 NAMA KEGIATAN “Kunjungan Keprofesian”Penanggung Jawab Akan ditentukan kemudian (Deputi terkait : Sofratul Wustoni)Landasan Kegiatan Arahan Kementrian Proinov : Usaha untuk menginspirasi dan memberikan wawasan

pengembanga keprofesian tidak hanya berasal dari lingkungan dalam kampus, melainkan juga dari lingkungan eksternal kampusGBHP

Tujuan Kegiatan Memberikan inspirasi dan wawasan tambahan bagi pengembangan kegiatan keprofesianObjek & segmentasi Perwakilan himpunan

Deskripsi kegiatan

Kunjungan bersama Kementrian Proinvo serta perwakilan himpunan sesuai dengan keprofesian masing-masing (terbagi atas grup art n humaniora serta grup science n technology).Tempat Disesuaikan dengan tema masing-masing grupWaktu Desember 2008 – Januari 2009

Parameter keberhasilan 70% partisipasi dari himpunan-himpunan serta 100% disseminasi hasil kunjungan ke seluruh himpunan

Kebutuhan Dana Rp 5.000.000,-/kunjungan (Total Rp 10.000.000,-)Jumlah SDM minimal Seluruh SDM KementrianKebutuhan dengan Dept. lain

Departemen Hublu dalam hal komunikasi eksternal

8 NAMA KEGIATAN “Penyikapan Isu”Penanggung Jawab Akan ditentukan kemudian (Deputi terkait : Sofratul Wustoni)Landasan Kegiatan Arahan Kementrian Proinov : Perkembangan isu di lingkungan eksternal kampus sejatinya

memberikan peluang dan tantangan bagi mahasiswa untuk memberikan sikap, sebagai bentuk aktualisasi maupun pengembangan diri dengan berbasis profesiGBHP

Tujuan Kegiatan Perlunya kontribusi mahasiswa terhadap isu-isu lokal, regional, maupun nasional sesuai bidang keprofesian maupun lintas bidang keprofesian

Objek & segmentasi Himpunan-himpunan serta stakeholder spesifik setiap isu

Deskripsi kegiatan

Diskusi maupun aksi mahasiswa untuk merespon isu-isu melalui pemberian alternatif solusi.Tempat TentatifWaktu Sepanjang masa kepengurusan

Parameter keberhasilan Adanya sikap dan kontribusi terhadap setiap isu yang dibahas, disesuaikan terhadap kesepakatan penyikapan setiap isu

Kebutuhan Dana @ Rp 50.000,-/bulan (Total Rp 500.000,-)Jumlah SDM minimal 3 orang per isuKebutuhan dengan Dept. lain

Departemen Hublu dalam hal komunikasi eksternalDepartemen Sospol dalam hal substansi isu

9 NAMA KEGIATAN “Pengiriman Delegasi ITB”Penanggung Jawab Akan ditentukan kemudian (Deputi terkait : Sofratul Wustoni)Landasan Kegiatan Arahan Kementrian Proinov : Terdapat banyak event-event di eksternal kampus yang

mengundang entitas kemahasiswaan ITB.GBHP

Tujuan Kegiatan Menjaga eksistensi dan kontribusi keprofesian Mahasiswa ITBObjek & segmentasi Perorangan, kelompok, himpunan, serta stakeholder spesifik setiap event

Deskripsi kegiatan

Pengiriman delegasi ITB ke event-event eksternal berkaitan keprofesian (Pimnas, HYLI, seminar dan konferensi lainnya)Tempat TentatifWaktu Tentatif, sepanjang kepengurusan

Parameter keberhasilan 80% invitasi dapat terpenuhi. Terdistribusikannya Laporan pengiriman delegasi dan dokumentasi kegiatan ke massa kampus.

Kebutuhan Dana Rp 100.000,-/bulan (Total Rp 1.000.000,-)Jumlah SDM minimal 2 – 10 orang per invitasiKebutuhan dengan Departemen Hublu dalam hal komunikasi eksternal

39

Dept. lain

10 NAMA KEGIATAN “ITB EXPO 2010”Penanggung Jawab Akan ditentukan kemudian (Koordinasi langsung dengan Menteri)Landasan Kegiatan Arahan Kementrian Proinov : Perlunya suatu wadah puncak keprofesian ITB yang memiliki

fungsi eksistensi maupun motivasi karya keprofesianGBHP

Tujuan Kegiatan Puncak perwujudan keprofesian mahasiwa ITB secara internal dan eksternalObjek & segmentasi Internal dan eksternal Kampus ITB

Deskripsi kegiatan

Rangkaian acara yang berisi pameran karya dan kegiatan keprofesian mahasiswa ITB lainnya disertai pelibatan elemen eksternal kampus; dalam tema sentral lingkungan. Pada saat sebelum pelaksanaan acara, maka kompilasi karya dan kegiatan keprofesian bersama himpunan-himpunan menjadi penting.Tempat ITBWaktu Akhir Februari 2010

Parameter keberhasilan Disesuaikan dengan target dan parameter spesifik yang dirumuskan bersama kepanitiaan.Kebutuhan Dana Rp 5.000.000,- (modal awal)Jumlah SDM minimal 200 – 300 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Departemen Proinfo dalam hal disseminasi informasi internalDepartemen Hublu dalam hal komunikasi eksternaDepartemen PM dalam hal substansi acaraDepartemen Ekonomi dalam hal substansi acara

40

PENGABDIAN MASYARAKAT

Program Kerja Umum Departemen Pengabdian Masyarakat

1 NAMA KEGIATAN : FORUM SILATURAHMI PMPenanggung Jawab Muhamad Faris Naufal Austen (MS07)Landasan Kegiatan 1. Perlunya sinergisasi dalam gerakan pengabdian masyarakat dari seluruh elemen

kemahasiswaan ITB2. Perlu adanya masukan dari berbagai pihak terhadap kegiatan-kegiatan

pengabdian masyarakat yang adaTujuan Kegiatan 3. Terjalin silaturahmi dan komunikasi seluruh elemen kemahaiswaan ITB

4. Terwujudnya sinergisasi gerakan pengabdian masyarakat ITBObjek & segmentasi Pengabdian Masyarakat seluruh himpunan dan unit

Deskripsi kegiatan

Bentuknya adalah suatu forum/pertemuan yang isinya berupa sharing program, isu-isu dan masalah-masalah tentang kegiatan pengabdian masyarakat yang ada di kabinet, himpunan, dan unit.Tempat Sekre KMWaktu 2 bulan sekali


5. 50% undangan hadir6. Adanya follow up setelah forsil

Kebutuhan Dana Rp 250.000,-Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

2 NAMA KEGIATAN : MENGIKUTI KEGIATAN PM HIMPUNAN DAN UNITPenanggung Jawab Muhamad Faris Naufal Austen (MS07)Landasan Kegiatan Kegiatan PM himpunan unit merupakan kegiatan kabinet jugaTujuan Kegiatan 7. Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik dengan himpunan dan unit

8. Terjadi tukar menukar ilmu dan pengalamanObjek & segmentasi Pengabdian Masyarakat seluruh himpunan dan unit

Deskripsi kegiatan

Mengirimkan perwakilan untuk mengikuti kegiatan PM himpunan dan unit. Jika memungkinkan memberikan bantuan sesuai kemampuan.Tempat TentativeWaktu Tentative


9. Dapat mengikuti 80% kegiatan10. Munculnya trust dari himpunan dan unit


-

3 Pendataan SDMK-PM Kabinet KM ITBPenanggung Jawab Manajer SDMK-PM : Nuri Trianti Fi’05Landasan Kegiatan Arahan terpusat dari PSDMKTujuan Kegiatan Pengarsipan database seluruh SDMK-PM secara lengkapObjek & segmentasi Seluruh SDMK-PM (Sumber Daya Manusia Kabinet Pengabdian Masyarakat)

Deskripsi kegiatan

Pendataan dilakukan dengan metode pengisian database secara berkala, di awal kepengurusan, di pertengahan kepengurusan, dan di akhir kepengurusanTempat Arsip PM Kabinet KM ITBWaktu Selama kepengurusan

Parameter keberhasilan Database seluruh SDMK-PM terarsipisasi dengan lengkap dan meyeluruhKebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal -Kebutuhan dengan Dept. lain

PSDMK

4 Pertemuan Koordinasi PMPenanggung Jawab Manajer SDMK-PM : Nuri Trianti Fi’05Landasan Kegiatan Setiap lembaga keorganisasian hampir selalu membutuhkan pertemuan koordinasi guna

41

melaksanakan evaluasi dan perencanaan pergerakan ke depan Tujuan Kegiatan Koordinasi seluruh kegiatan PM Kabinet KM ITBObjek & segmentasi Seluruh SDMK-PM (Sumber Daya Manusia Kabinet Pengabdian Masyarakat)

Deskripsi kegiatan

Pertemuan rutin koordinasi antar SDMK-PM dalam rangka evaluasi dan perencanan gerak PM ke depanTempat InsidentalWaktu Selama kepengurusan:

Pertemuan per-pekan -> internal per-timPertemuan per-2 pekan -> seluruh tim inti PMPertemuan per-bulan -> selutuh SDMK-PM

Parameter keberhasilan Koordinasi berlangsung secara rutin dan sehatKebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal -Kebutuhan dengan Dept. lain

-

5 Kekeluargaan PMPenanggung Jawab Manajer SDMK-PM : Nuri Trianti Fi’05Landasan Kegiatan Keterikatan seseorang dengan suatu lembaga akan lebih erat ketika nuansa kerja dalam

lembaga tersebut dibumbui dengan nilai-nilai kekeluargaan Tujuan Kegiatan 1. Mempererat tali silaturrahiim antar SDMK-PM KAbinet KM ITB

2. Meningkatkan rasa sense of belonging terhadap PM Kabinet KM ITBObjek & segmentasi Seluruh SDMK-PM (Sumber Daya Manusia Kabinet Pengabdian Masyarakat)

Deskripsi kegiatan

Agenda kekeluargaan PM dilaksanakan setiap 2 bulan sekali, metoda nya beruba hiking, kunjungan tokoh, studi banding, dsb.Tempat IncidentalWaktu Selama kepengurusan

Parameter keberhasilan Agenda terlaksana sesuai jadwal dan kehadiran minimal 80% dan terdapat efek yang sinifikan terhadap personal

Kebutuhan Dana Rp 200.000 setiap 2 bulan sekaliJumlah SDM minimal Seluruh SDMK-PM (Sumber Daya Manusia Kabinet Pengabdian Masyarakat)Kebutuhan dengan Dept. lain

3.

6 Raport PMPenanggung Jawab Manajer SDMK-PM : Nuri Trianti Fi’05Landasan Kegiatan Segala bentuk kegiatan selalu butuh sentuhan pemantauan/controlling yang dapat

dijadikan sebagai acuan evaluasi dan perencanaan kegiatan ke depanTujuan Kegiatan 4. Pemnatauan kegiatan serat peran dan tanggung jawab seluruh SDMK-PM

5. Pemberian beban dan tanggung jawab kepada seluruh SDMK-PMObjek & segmentasi Seluruh SDMK-PM (Sumber Daya Manusia Kabinet Pengabdian Masyarakat)

Deskripsi kegiatan

Raport PM dibuat dan diperuntukkan bagi seluruh SDMK-PM, bentukya berupa fom penilaian dan eksistensi dinamika SDMK-PMTempat Arsip PM Kabinet KM ITBWaktu Selama kepengurusan

Parameter keberhasilan Seluruh dinamika dan keiatan SDMK-PM terpantau dengan baikKebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal Seluruh SDMK-PM (Sumber Daya Manusia Kabinet Pengabdian Masyarakat)Kebutuhan dengan Dept. lain

PSDMK

7 Lingkar Wacana PMPenanggung Jawab Manajer SDMK-PM : Nuri Trianti Fi’05Landasan Kegiatan Sudah menjadi fitrah bahwa manusia memiliki rasa ingin tahu yang sangat tinggi sehina

diperlukan sarana untuk melakukan diskusi serta penjelasan yang secara berkelanjutan dan intensif sehingga selalu ada penjelasanuntuk setiap ketidakjelasan

Tujuan Kegiatan 6. Pejagaan SDMK-PM agar selalu berinteraksi walaupun bukan dalam rangka rogram kerja

7. Temu edukasi bagi SDMK-PM yang disesuaikan dengan materi yang dijadwalkanObjek & segmentasi Seluruh SDMK-PM (Sumber Daya Manusia Kabinet Pengabdian Masyarakat)

42

Deskripsi kegiatan

Lingkr wacana PM dilaksanakan minimal setiap pecan berisi diskusi dan pemberian materi berkaitan dengan PMTempat Setiap pecanWaktu Selama kepengurusan

Parameter keberhasilan Lingkar wacana dilakukan rutin dan kehadiran teridentifikasi (walaupun tidak hadir secara fisik terdapat kofirmasi)

Kebutuhan Dana Kebutuhan jarkom via SMSJumlah SDM minimal Pendamping PMKebutuhan dengan Dept. lain

PSDMK

8 SMS Berkala PM (kata-kata mutiara dan atau tebak-tabakan PM)Penanggung Jawab Manajer SDMK-PM : Nuri Trianti Fi’05Landasan Kegiatan Persentuhan secara intensif dibutuhkan oleh setiap orang guna memeprtahankan

eksistensi penyentuh di hati dan pikirannya sehingga selalu merasa bekomunikasi dengan pihak yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan 8. Penjagaan SDMK-PM via SMS9. Pemberi semangat dan motivasi

Objek & segmentasi Seluruh SDMK-PM (Sumber Daya Manusia Kabinet Pengabdian Masyarakat)

Deskripsi kegiatan

SMS berkala PM dilakukan guna interaksi intensif dengan SDMK-PM, kontennya disesuaikan dengan kondisi dan moment yang sedang berlangsung.Tempat Setiap pecanWaktu Selama kepengurusan

Parameter keberhasilan SMS berkala dilakukan secara rutinKebutuhan Dana Kebutuhan jarkom via SMSJumlah SDM minimal MAnajer SDMK-PMKebutuhan dengan Dept. lain

-

9 FESTIVAL MAKANAN GELAP NYAWANGPenanggung Jawab Ketua Panitia : Dicky Wicaksono (FTMD 2008)Landasan Kegiatan Diperlukannya sebuah katalis untuk memotivasi pedagang agar kualiltas warung mereka

menjadi lebih baik.

Arahan GBHP :Melakukan kordinasi dengan panitia kegiatan yang sedang berjalanMenganalisis dan mengusahakan keberlanjutan program kerja jangka panjang.

Tujuan Kegiatan - Menjadikan Gelap Nyawang sebagai sebuah komunitas kreatif dan mandiri yang menjadikan kemampuan memasak sebagai alat pemenuhan kebutuhan hidup

- Memberikan kesempatan keada mahasiswa ITB untuk menyalurkan potensinya dalam rangka meningkatkan taraf hidup warga Gelap Nyawang

- Gelap Nyawang menjadi salah satu tujuan wisata kiliner- Sebagai bentuk publikasi pada massa kampus khususnya dan masyarakat

Bandung umumnya terhadap Gelap Nyawang- Sebagai inisiasi agar pedagang Gelap Nyawang mampu mengembangkan

usahanya secara berkelanjutan dan mandiri.Objek & segmentasi Mahasiswa ITB & Masyarakat Bandung

Deskripsi kegiatan

Kegiatan ini memiliki konsep ‘zero waste event’, yaitu dapat menukarkan sejumlah sampah dengan makanan, sehingga tiap pedagang dan pengunjung akan mengumpulkan sampahnya sendiri. Kemudian ada beberapa spot untuk permainan tradisional anak-anak dan untuk para cheff menunjukkan keterampilannya.Tempat Taman GaneshaWaktu 8 Agustus 2009, pukul 10.00 – 22.00


Seluruh warung (36) mengikuti kegiatan ini

Kebutuhan Dana Rp 40.300.000,00Jumlah SDM minimal 50 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Hublu, Medpro,

43

10 PENDAMPINGAN WARUNGPenanggung Jawab Humas : Rosalia Adisti (STEI 2008)Landasan Kegiatan Perlunya pendekatan pada pedagang secara konsisten agar terbentuk kedekatan hati

sehingga revitalisasi lebih mudah dilaksanakan.

Arahan GBHP :Menganalisis dan mengusahakan keberlanjutan program kerja jangka panjang.

Tujuan Kegiatan - Mengontrol progress warung Gelap Nyawang- Pendekatan top-down dan bottom-up ke pedagang Gelap Nyawang

Objek & segmentasi Pedagang Gelap Nyawang

Deskripsi kegiatan

Pendampingan top-down adalah pendekatan yang difokuskan kepada pedagang Gelap Nyawang, sedangkan pendampingan bottom-up adalah pendekatan yang difokuskan pada anak-anak pedagang Gelap NyawangTempat Warung Gelap NyawangWaktu Dua minggu sekali


Setengah dari jumlah seluruh warung (18) terkontrol perkembangannya


FKA

11 NGERIUNG BARENG PEDAGANG GELAP NYAWANGPenanggung Jawab BergilirLandasan Kegiatan Perlunya pendekatan pada pedagang secara konsisten agar terbentuk kedekatan hati

sehingga revitalisasi lebih mudah dilaksanakan. Dan agar terbentuknya sense of belonging pedagang terhadap proyek revitalisasi ini.


Tujuan Kegiatan - Penarikan aspirasi dari pedagang Gelap Nyawang- Pendekatan kepada pedagang Gelap Nyawang

Objek & segmentasi Pedagang Gelap Nyawang

Deskripsi kegiatan

Kegiatan ini bersifat nonformal, agendanya adalah sharing keadaan, dan penarikan aspirasi.Tempat Tidak ditentukanWaktu Sebulan sekali


Setengah dari jumlah warung (18) mengikuti kegiatan ini

Kebutuhan Dana Rp 20.600,- (12x)Jumlah SDM minimal 3 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

12 RAPAT RUTIN TIM GELAP NYAWANGPenanggung Jawab Pimpro : Sari Yusriati (MT 2007)Landasan Kegiatan Perlunya wadah untuk selalu berkoordinasi antar anggota tim

Arahan GBHP :Melakukan kordinasi dengan panitia kegiatan yang sedang berjalan

Tujuan Kegiatan 1. Progress report masing-masing proker2. Meningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota tim

Objek & segmentasi Anggota tim Revitalisasi Gelap NyawangDeskripsi kegiatan Rapat dilaksanakan dengan agenda progress report, langkah seminggu kedepan, dan

evaluasi.Tempat Sekre KM / CC / Gelap Nyawang Waktu Seminggu sekali

44


4 orang anggota tim mengikuti rapat

Kebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal 1 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

13 INISIASI PEMBANGUNAN FISIKPenanggung Jawab MSDM : Fany Aditya Putri (KI 2007)Landasan Kegiatan Perlunya perancangan yang baik sebelum melakukan pembangunan fisik di Gelap

Nyawang

Araan GBHP :Menganalisis dan mengusahakan keberlanjutan program kerja jangka panjang.

Tujuan Kegiatan 1. Penumpulan ide untuk melakukan pembangunan fisik Gelap Nyawang2. Mendesain Gelap Nyawang yang sesuai dengan standar kantin sehat

Objek & segmentasi Pedagang Gelap Nyawang & Massa Kampus

Deskripsi kegiatan

Pengumpulan ide, pemetaan masalah, dan brainstorming keprofesian dari masing-masing himpunan untuk membuat Gelap Nyawang menjadi lebih baik.Tempat Warung Gelap NyawangWaktu September – November 2009


Dihasilkan desain yang sesuai dengan standar yang melibatkan elemen-elemen terkait


I3M

14 PEMBANGUNAN FISIKPenanggung Jawab MSDM : Fany Aditya Putri (KI 2007)Landasan Kegiatan Perlunya pembangunan fisik (fasilitas) untuk mewujudkan Gelap Nyawang menjadi wisata

kuliner yang sesuai standar.


Tujuan Kegiatan 1. Gelap Nyawang sebagai salah satu tujuan wisata kuliner2. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa ITB untuk mengalikasikan

keprofesiannyaObjek & segmentasi Pedagang Gelap Nyawang & Massa Kampus

Deskripsi kegiatan

Pembangunan fisik akan dilakukan oleh mahasiswa bersama dengan pedagang. Beberapa permasalahan di Gelap Nyawang dapat diatasi dengan keprofesian beberapa mahasiswa ITB.Tempat Warung Gelap NyawangWaktu Desember 2009 – Maret 2010


Pembangunan fisik taha pertama berhasil dilakukan, pedagang ikut peduli dalam pelaksanaan pembangunan fisik.

Kebutuhan Dana belum ditentukanJumlah SDM minimal 10 orangKebutuhan dengan Dept. lain

I3M, hublu, medpro

15 PARTISIPASI DI INKM 2009Penanggung Jawab Pimpro : Sari Yusriati (MT 2007)Landasan Kegiatan Mahasiswa ITB kebanyakan berifat individualis, kurang peduli pada lingkungan sekitar.

padahal mahasiswa memiliki tanggung jawab terhadap masyarakat.


Tujuan Kegiatan 1. Memperkenalkan pergerakan mahasiswa cultural pda mahasiswa baru 20092. Menyadarkan mahasiswa baru 2009 akan tanggung jawabnya terhadap

45

masyarakatObjek & segmentasi Pedagang Gelap Nyawang & Mahasiswa Baru 2009

Deskripsi kegiatan

Mahasiswa baru 2009 akan membantu para pedagang Gelap Nyawang. Opsi bantuan yang ditawarkan adalah pembuatan papan menu yang ada nutrition fact, dua buah tong sampah (organic & anorganik), reactor kompos, dan membantu membersihkan warung dan kawasan sekitar Gelap Nyawang.Tempat Warung Gelap NyawangWaktu 17 – 23 Agustus 2009


Seluruh warung (36) mendapatkan bantuan

Kebutuhan Dana belum ditentukanJumlah SDM minimal 36 orangKebutuhan dengan Dept. lain

PSDM,

16 Musyawarah Desa IPenanggung Jawab Staf PM : Ahmad Naufal Rizki A (MT 07)Landasan Kegiatan Evaluasi kegiatan compoting sebelumnyaTujuan Kegiatan 10. Mengetahui masalah-masalah yang terjadi selama jalanya progam composting

11. Mengetahui progam desa yang telah dicanangkanObjek & segmentasi Mahasiswa dan Masyarakat Desa Kidang Pananjung

Deskripsi kegiatan

Musyawarah antara warga desa dengan tim desa mitra untuk membahas kendala yang terjadi di desa tersebut.Tempat Desa Kidang PananjungWaktu 2-3 Juni


Menemukan solusi keberjalanan komposting ke depan

Kebutuhan Dana Rp1.000.000,-Jumlah SDM minimal 10 orangKebutuhan dengan Dept. lain

I3M Dept. Keprofesian dan Inovasi

17 Aliansi Desa MitraPenanggung Jawab Staf PM : Ahmad Naufal Rizki ALandasan Kegiatan Setiap lembaga kemahasiswaan IT, memiliki kegiatan PMnya masing-masing, tiap kegiatan

itu tidak berbeda jauh satu sam lain, tak kecuali yang berkaitan dengan desa binaan. Kendala yang sering muncul bahwa tidak semua permasalahan yang dialami desa tersebut dapat diatasi oleh lembaga-lembaga. Maka diperlukan kerjasama antar lembaga dalam menyelesaikan masalah tersebut. Oleh karena itu perlu dibentuk sebuah aliansi desa mitra.

Tujuan Kegiatan 12. Menghimpun data-data kegitan PM (terutama desa binaan) tiap lembaga13. Membuat bank data 14. Menjembatani kegiatan desa mitra15. Membantu dan mengikuti kegiatan-kegiatan desa binaan tiap lembaga

Objek & segmentasi Mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Pembentukan forum aliansi desa mitra yang dikodinir oleh tim desa mitra KM ITB. Forum ini terdiri dari lembaga-lembaga kemahasiswaan.Tempat -Waktu Selama 1 tahun ke depan


16. Terbentuknya forum Aliansi Desa Mitra17. Memperoleh data dari tiap himpunan18. Kegiatan desa binaan menjadi kegiatan antar himpunan

Kebutuhan Dana Rp1.000.000Jumlah SDM minimal 19.Kebutuhan dengan Dept. lain

I3M Dept. Keprofesian dan Inovasi

18 Pelaksanaan Progam(Kidang Pananjung Project)Penanggung Jawab -Landasan Kegiatan -AD/ART

46

Tujuan Kegiatan 20. Mensejahterahkan masyarakat desa melalui potensi yang di miliki.21. Mengaplikasikan potensi-potensi keilmuan yang dimiliki mahasiswa ITB 22. Meningkatkan rasa kepedulian sosial mahasiswa ITB

Objek & segmentasi Masyarakat desa Kidang Pananjung dan mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Untuk tahun ini, progam yang dilaksanakan ditekankan pada bidang pertanian. Progam-progam yang direncanakan : komposting, pengolahan tanaman singkong, pengolahan tanaman padi SRI. Rinciaan kegiatan nantinya akan termuat dalam Master plan Desa Mitra Tempat Desa Kidang PananjungWaktu 1 tahun


Terbentuknya desa yang mandiri dalam pertanian dan gerakan mahasiswa cultural

Kebutuhan Dana Perkiraan Rp. 30.000.000Jumlah SDM minimal Masih dalam pembahasan selanjutnya

Kebutuhan dengan Dept. lain

23. I3M Proinov24. Ekonomi

19 Nama Kegiatan : Kumpul Rutin Forum Kakak AsuhPenanggung Jawab Tari BM07Landasan Kegiatan AD/ART...

GBHPTujuan Kegiatan Menciptakan koordinasi yang baik, meningkatkan tali silaturahim dan sebagai media

informasi diantara himpunan-himpunan dan lembaga yang mempunyai program adik asuh Deskripsi Kegiatan Menyusun kegiatan bersama, saling bertukar informasi dan pengalaman.Sasaran Semua himpunan dan lembaga yang mempunyai program adik asuhAnggaran Rp120.000,00 ( administrasi )/pertemuanWaktu Kegiatan Setiap minggu kedua tiap bulan selama 10 bulan

20 Nama Kegiatan: Training Pengurus Kakak Asuh ITBPenanggung Jawab ReniLandasan Kegiatan Pentingnya kakak-kakak asuh yang kompeten dan berkualitas

AD ART....GBHPTujuan Kegiatan Sebagai wahana pembinaan dan pelatihan bagi kakak asuh

Mempersiapkan kakak asuh yang baik untuk membina adikDeskripsi Kegiatan Kegiatan pembinaan dan pelatihan yang diberikan kepada kakak-kakak asuh meliputi

pengasahan soft skill, pegasahan kepekaan dan pengaturan emosi.Sasaran Kakak asuh dari himpunan dan lembaga yang mempunyai program adik asuhAnggaran ( trainer, administrasi, publikasi,konsumsi, logistik dan hand out)

Rp 300.000Waktu Kegiatan Agustus 2009, minggu ketiga

21 Nama Kegiatan : Acara Besar BersamaPenanggung Jawab Young TiwiLandasan Kegiatan Pentingnya kebersamaanTujuan Kegiatan Meningkatkan rasa kebersamaan diantara kakak-kakak asuh dan adik-adik asuh dari tiap-

tiap himpunan dan lembaga,Mengajak massa kampus agar berpartisipasi dalam kegiatan adik asuh

Deskripsi Kegiatan Sebuah acara yang melibatkan seluruh kakak dan adik asuh dari setiap himpunan dan lembaga

Sasaran Kakak asuh, massa kampus dan adik asuhAnggaran Tentative sesuai bentuk acara

Estimasi sekitar Rp 4.000.000Waktu Kegiatan Satu kali setiap kepengurusan direncanakan awal maret 2010

22 Nama Kegiatan : Belajar Rutin Adik AsuhPenanggung Jawab TyraLandasan Kegiatan AD/ARTTujuan Kegiatan Pembinaan kepada adik-adik asuhDeskripsi Kegiatan Memberikan pembinaan kepada adik-adik asuh baik berupa simulasi, permainan, dan

penyampaian materi sekolah maupun materi umum

47

Sasaran Kakak asuh dan adik asuhAnggaran Rp2.400.000,00Waktu Kegiatan Dua pekan sekali,

Setiap hari Sabtu pukul 13.30 – 16.00

23 Nama Kegiatan :BeasiswaPenanggung Jawab NuhaLandasan Kegiatan AD/ARTTujuan Kegiatan Memberikan bantuan financial untuk keperluan akademik dan non-akademikDeskripsi Kegiatan Pemberian bantuan berupa materi baik dalam bentuk uang ataupun barang keperluan

sekolahSasaran Adik asuh yang mempunyai kesulitan ekonomiAnggaran Rp3.600.000,00Waktu Kegiatan Setiap bulan sekali

24 FORUM SILATURAHIM BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT HIMPUNANPenanggung Jawab Sunarni RiningsihLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Membuat SOP tanggap bencana KM ITBObjek & segmentasi Tim GR, pengabdian masyarakat himpunan

Deskripsi kegiatan

Melaksanakan rembug bareng antara tim GR dan pengabdian masyarakat himpunan untuk membentuk SOP tanggap bencana KM ITB. SOP ini yang akan menjadi acuan untuk tim tanggap bencana KM ITB dalam melaksanakan kegiatan tanggap bencana. Tempat Kampus ITBWaktu Agustus 2009 – januari 2010

Parameter keberhasilan Terbentuk SOP tanggap bencana KM ITBKebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal 2 orang Kebutuhan dengan Dept. lain

-

25 GANESHA RESCUE IN ACTIONPenanggung JawabLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Melakukan pengabdian masyarakat terutama bidang kebencanaan di daerah yang terjadi

bencanaObjek & segmentasi Tim tanggap bencana KM ITB, Masyarakat daerah bencana

Deskripsi kegiatan

Apabila terdapat bencana di Tanah Air, maka tim GR bersama tim tanggap bencana KM ITB akan turun ke daerah bencana, adapun SOP untuk pengiriman bantuan dan daerah mana saja yang mungkin dijangkau akan dibahas dalam SOP tanggap bencana KM ITB.Tempat -Waktu -

Parameter keberhasilan Pemberian bantuan secara langsung ketika ada bencana di daerah yang mungkin dijangkau oleh tim tanggap bencana KM ITB

Kebutuhan Dana Rp 500.000 tiap keberangkatanJumlah SDM minimal TentativeKebutuhan dengan Dept. lain

Dept Komunikasi dan Informasi

26 PELATIHAN TANGGAP BENCANA Penanggung Jawab Gilang PermataLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Membentuk tim tanggap bencana KM ITBObjek & segmentasi Tim GR, Massa kampus, Anggota Mahagana, Univeritas lainDeskripsi kegiatan Melaksanakan pelatihan tanggap bencana yaitu meliputi mitigasi bencana dan pelatihan

rescue. Pelatihan ini akan bekerja sama dengan tim mitigasi bencana ITB (secretariat berada di PAU lt. 8) dan tim tanggap bencana nasional seprti ACT, PMI, atau MER-C. adapun peserta pelatihan adalah massa kampus terutama massa himpunan.TempatWaktu Januari 2010

48

Parameter keberhasilan Terbentuk tim tanggap bencana ITBKebutuhan Dana Estimasi Rp 20.000.000Jumlah SDM minimal 10 orang ( ketua, sekretaris, bendahara, tim danus, tim acara)Kebutuhan dengan Dept. lain

27 PENDIDIKAN KEBENCANAAN Penanggung Jawab Dipilih setelah terbentuk tim tanggap bencana KM ITBLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Melakukan pengabdian masyarakat terutama bidang kebencanaan di daerah rawan

bencana terutama di wilayah bandungObjek & segmentasi Tim tanggap bencana KM ITB, Masyarakat daerah rawan bencana di wilayah Bandung

Deskripsi kegiatan

Melakukan penyuluhan tentang mitigasi bencana kepada masyarakat di daerah rawan bencana terutama di wilayah Bandung. Penyuluhan ini bisa diberikan kepada anak Sekolah Dasar, guru, atau kepada masyarakat langsung. Untuk teknis kegiatan akan dijabarkan setelah tim tanggap bencana KM ITB terbentuk.TempatWaktu Maret - April 2010

Parameter keberhasilan Terlaksananya penyuluhan mitigasi bencanaKebutuhan Dana Rp 1.000.000Jumlah SDM minimal 5 Orang (pelaksana teknis)Kebutuhan dengan Dept. lain

28 KOORDINASI DENGAN FORUM MAHAGANAPenanggung Jawab Mirna Ghaib InsaniLandasan Kegiatan -Tujuan Kegiatan Melakukan koordinasi dengan mahasiswa tanggap bencana se- Indonesia tentang SOP

tanggap bencana dan kegiatan bersamaObjek & segmentasi Tim GR, Mahagana

Deskripsi kegiatan

Menghidupkan kembali forum Mahagana untuk koordinasi tentang langkah tanggap bencana yang bisa dilakukan bersama. Tempat Via email dan media elektronik lainnyaWaktu Per dua bulan

Parameter keberhasilan Terbangun kembali silaturahim antar Mahagana dan bisa membentuk SOP tanggap bencana.


-

29 SEMINAR PENDIDIKAN “PERAN MASYARAKAT DALAM PENDIDIKAN”Penanggung Jawab Rumah BelajarLandasan Kegiatan AD/ARTTujuan Kegiatan Indoktrinasi untuk menumbuhkembangkan kesadaran mahasiswa ITB untuk

berkontribusi dalam bentuk aksi langsung dalam pendidikanObjek & segmentasi Mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Sebuah seminar bertema pendidikan dengan menghadirkan pembicara yang kompeten dalam dunia pendidikan terutama praktisi dilakukan format seminar satu arah dengan dilanjutkan sesi tanya jawab.Tempat ITBWaktu Desember 2009

Parameter keberhasilan Dihadiri 100 orang pengunjungKebutuhan Dana -Rp.5.000.000Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-Departemen Pendidikan dan Keilmuan KM ITB

30 BINCANG-BINCANG PENDIDIKAN ANAK DENGAN ORANG TUAPenanggung Jawab Rumah Belajar KM ITB

49

Landasan Kegiatan AD/ARTTujuan Kegiatan Sentuhan terhadap orang tua peserta didik Rumah Belajar dalam pemahaman keilmuan

mengenai pendidikan anak.Objek & segmentasi Orang tua di Daerah Sangkuriang

Deskripsi kegiatan

Bincang-bincang dilakukan dengan mengundang psikolog anak untuk berdialog dengan orang tuaTempat Rumah BelajarWaktu Insidental

Parameter keberhasilan Dihadiri minimal 20 orang tuaKebutuhan Dana -Rp. 4.000.000


-

31 KOPI SORE DENGAN OBROLAN PENDIDIKANPenanggung Jawab Rumah Belajar KM ITBLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Sebagai media propaganda Rumah Belajar dengan konteks pendidikannya dengan massa

kampusObjek & segmentasi Mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatanDihadiri minimal 5 lembaga kampus setiap kali penyelenggaraanTempat ITBWaktu Tentative

Parameter keberhasilan Dihadiri 100 orang pengunjungKebutuhan Dana Rp.1.000.000,Jumlah SDM minimal 2 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Departemen Pendidikan dan Keilmuan KM ITB

32 PROGRAM RUTIN PEMBINAAN ADIK RUMAH BELAJARPenanggung Jawab Rumah Belajar KM ITBLandasan KegiatanTujuan Kegiatan Melakukan pembinaan dan pendidikan terhadaa aik-adik peserta kegiatan umah belajarObjek & segmentasi Mahasiswa ITB

Deskripsi kegiatan

Kegiatan pembinaan adik rumble di bidang pendidikan maupun bidang umum dengan dihadiri minimal 1 lembaga kampus setiap kali penyelenggaraanTempat Rumah BelajarWaktu Rutin

Parameter keberhasilan Terselenggara secara berkala Dihadiri oleh minimal 1 lembaga kampus

Kebutuhan Dana Rp.1.000.000,Jumlah SDM minimal 10 orangKebutuhan dengan Dept. lain

-

50

EKONOMI

Program Kerja

1 Innovative Entrepreneurship ChallengePenanggung Jawab Staff: Yulia (SBM 07)Landasan Kegiatan Kurangnya inovasi dan ide-ide segar mahasiswa serta keberanian untuk mewujudkannya

dalam bentuk usahaTujuan Kegiatan Mengasah kemampuan mahasiswa dalam berinovasi dan berwirausahaObjek & segmentasi Seluruh anak ITB dan Indonesia

Deskripsi kegiatan

Merupakan sebuah lomba dimana mahasiswa ITB dan Indonesia bisa lebih terbuka mindsetnya tentang entrepreneurshipTempat -Waktu Januari 2010

Parameter keberhasilan Lahirnya ide baru dan segar dari kalangan mahasiswa dan dapat di wujudkannya dalam bentuk usaha secara nyata

Kebutuhan Dana Jumlah SDM minimal 5Kebutuhan dengan Dept. lain

Bekerjasama dengan unit TEC agar membina calon-calon pemenang agar siap ketka harus mewujudkan bisnisnya secara nyata.

2 Entrepreneur Camp Penanggung Jawab Staff: Hartono (SBM 08)Landasan Kegiatan Menambah khasanah pemahaman mengenai entrepreneurshipTujuan Kegiatan Menambah khasanah pemahaman mengenai entrepreneurshipObjek & segmentasi Utama : Seluruh anak ITB dan Lain-lain : Mahasiswa non-ITB yang lain

Deskripsi kegiatan Pelatihan intensif tentang entrepreneurship mulai teori sampai praktik Tempat Vila daerah ciwideyWaktu Liburan panjang

Parameter keberhasilan Perubahan mindset dari anak-anak ITB untuk menjadi entrepreneurKebutuhan DanaJumlah SDM minimal 5Kebutuhan dengan Dept. lain

TEC dan Ekonomi KM bersinergi dalam konsep acara dan materi

3 ITB entrepreneur awardPenanggung Jawab Staff: akbar (SBM 08)Landasan Kegiatan Sedikitnya anak-anak ITB yang berani berwirausaha dan hal itu perlu kita hargaiTujuan Kegiatan Mengekspos anak-anak ITB yang telah berwirausaha dan menginspirasi anak-anak ITB

lainnya yang belum berwirausahaObjek & segmentasi Seluruh anak-anak ITB

Deskripsi kegiatan Tempat tentatifWaktu tentatif

Parameter keberhasilan Ajang award ini dapat menginspirasi anak-anak ITB lainnya utnuk berwirausahaKebutuhan Dana Jumlah SDM minimal 3Kebutuhan dengan Dept. lain

Dengan himpunan untuk memantau anak mana yang berprestasi dalam bidanhg entrepreneur.

4 Entrepreneur community Penanggung Jawab staff: Aditya (SBM 08)Landasan Kegiatan banyaknya anak-anak ITB yang ingin berwirausaha dan membutuhkan wadah untuk bisa

bersinergi khusus didalam lingkungan ITB. Kejarannya adalah Tujuan Kegiatan Mewadahi anak-anak ITB yang ingin berwirausaha dan bagaimana bisa mengoptimalkan

sinergisasi KM Ekonomi dengan Technopreneur ClubObjek & segmentasi Semua anak ITB

Deskripsi kegiatan Komunitas entrepreneur yang dapat saling berbagiTempat -Waktu Sepanjang kepengurusan

Parameter keberhasilan Anggota dan kegiatan yang berjalan terus51


Bekerja sama dengan TEC dalam melakukannya

5 Entrepreneur Camp feat BalimudaPenanggung Jawab staff: Iqbal Gumay MG06Landasan Kegiatan Membuat seminar +workshop yang lebih variatif dan menantang dengan konsep

experiential learning, karena biasanya pengalaman akan lebih berkesan. Tujuan Kegiatan Mewadahi anak-anak ITB yang ingin berwirausahaObjek & segmentasi Semua anak ITB

Deskripsi kegiatan

Ide dasarnya adalah tawaran dari Happy Trenggono pengusaha skala nasional dan juga sekaligus praktisi yang peduli dengan perkembangan entrepreneur di IndonesiaTempat Oktpber/NovemberWaktu Sepanjang kepengurusan

Parameter keberhasilan Anggota dan kegiatan yang berjalan terusKebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal 5Kebutuhan dengan Dept. lain

KM Ekonomi dan akan mengundang universitas lain

6 NAMA KEGIATAN TUKAR INFORMASI INOVASI TECHNOLOGY ANAK KAMPUSPenanggung Jawab Rizky Pradana Bijaksana SBM08 (19008163)Landasan Kegiatan Mewadahi inovasi yang telah di buat mahasiswa ITB untuk di jadikan bisnis yang

mempunyai nilai jual tinggi dan dapat di manfaatkan bagi orang lain.Tujuan Kegiatan Pengumpulan informasi mengenai inovasi yang mempunyai nilai komersil yang bisa di

bisniskan di dunia nyata. Dan juga mencari inovasi terbaru yang diperkirakan mempunyai nilai jual tinggi di pasar dan bisa diterapkan sebagai bisnis di dalam maupun luar kampus.

Objek & segmentasi Anggota himpunan-himpunan di ITB dan juga unit yang memiliki inovasi

Deskripsi kegiatan

Mengundang anggota-anggota himpunan lain untuk ikut berpartisipasi dalam pertukaran ide dan juga inovasi yan telah di buat mahasiswa untuk di data. Dan juga membahas beberapa inovasi yang kira-kira memungkinkan untuk di publish di masyrakat. Dan pemilihan bersama inovasi oleh anggota yang akan di terapkan di bisnis nyata.Tempat SEKRE KM ITBWaktu -

Parameter keberhasilan Pencarian ide dapat terpenuhi, terdata dan juga ada inovasi yang dapat digunakan sebagai busnis yang dapat di jalankan secara nyata

Kebutuhan Dana -Jumlah SDM minimal 6 orangKebutuhan dengan Dept. lain

I3M, I2B,Proinov,TEC dan Ganesha Entrepreneur Community

7 NAMA KEGIATAN PEMBUATAN BISNIS NYATA DARI INOVASI MAHASISWA ITBPenanggung Jawab Rizky Pradana Bijaksana SBM08(19008163)Landasan Kegiatan Membuat inovasi untuk di jadikan bisnis nyata yang bisa dinikmati dan dimanfaatkan oleh

orang lain sehingga dapat menghasilkan profit.Tujuan Kegiatan Sebagai model bentuk usaha di kampus dan juga sarana pembelajaran bisnis bagi

mahasiswa ITBObjek & segmentasi Masyarakat kampus ITB

Deskripsi kegiatan

inovasi yang terpilih di jadikan sebuah bisnis, kemudian menjual product inovasi yang telah ada ke public . ada juga sistem manajemen dalam pengurusan dan juga sistem marketing dalam penjualan.Tempat ITBWaktu

Parameter keberhasilan Dapat menjadikan inovasi menjadi bisnis, Berhasil BEP (break even point), dan juga memiliki profit yang memadai


I3M, I2B,KM SBM Entrepreneur, CIEL, Proinov,TEC dan Ganesha Entrepreneur Community

52

PROGRAM

KERJA

KEMENKOAN

EKSTERNAL53

HUBUNGAN LUAR

Program Kerja

1 Bank Sampah (bekerjasama dengan MITRAS)Penanggung Jawab Sundari Eko WatiLandasan Kegiatan Saat ini telah disadari pada banyak pihak bahwa lingkungan yang kita tinggali mulai

banyak tercemar polusi udara, darat dan laut disebabkan oleh banyak faktor. Salah satu faktornya adalah sampah rumah tangga. Jika sampah rumah tangga ini terus ditumpuk, maka kehidupan manusia akan semakin sesak, pengolahan sampah merupakan cara untuk menaggulangi pencemaran lingkungan ini. MITRAS memiliki metode pengolahan sampah yang baru dan cukup baik, berbeda dengan beberapa metode yang sudah ada.

Tujuan Kegiatan Membiasakan pemilahan sampah organik dan an-organik untuk memudahkan pengolahan sampah di tingkat middle class (mahasiswa) dan masyarakat umum.

Objek & segmentasi Mahasiswa

Deskripsi kegiatan

Sosialisasi program MITRAS pada kalangan mahasiswa dan masyarakat, dan pembinaan program pemilahan sampah.Tempat Di kampus Waktu Tentative

Parameter keberhasilan Jumlah keikutsertaan dan objek yng dapa dibinaKebutuhan Dana Rp. 10.000.000Jumlah SDM minimal 15 orangKebutuhan dengan Dept. lain

PM, MEDPRO, Keuangan dan Ekonomi.

2 Peringatan Hari LingkunganPenanggung Jawab Sundari Eko WatiLandasan Kegiatan Dikarenakan minimnya pengetahuan akan isu-isu lingkungan dan berbagai apresiasi

terhadap alam semesta, perlu diadakan event yang membuat kita sadar akan pentingnya lingkungan yang kita tinggali untuk tetap kita jaga.

Tujuan Kegiatan Menimbulkan sense of awareness terhadap lingkungan dan juga mengadakan event-event yang produktif, berkaitan dengan berbagai isu lingkungan yang terjadi saat ini.

Objek & segmentasi Mahasiswa dan masyarakat

Deskripsi kegiatanPawai, aksi, penanaman tumbuhan, penyuluhan, bersih-bersih dan lain sebagainya.Tempat TentativeiWaktu Tentative

Parameter keberhasilan Terselenggaranya kegiatan.Kebutuhan Dana Rp. 5.000.000Jumlah SDM minimal 15 orangKebutuhan dengan Dept. lain

MEDPRO, PM, PROINOV

3 Membangun Kerjasama dengan WWF, Walhi dan LSM lainnya Penanggung Jawab Sundari Eko WatiLandasan Kegiatan Nama ITB perlu dicitrakan dalam dunia nasional dan Internasional kembali dan

mahasiswa ITB, perlu dengan aktif menggalakan diri kepada berbagai program berkenaan dengan penataan lingkungan hidup yang terjaring dengan baik, karena posisi mahasiswa sebagai middle class yang dapat terus bergerak secara produktif.

Tujuan Kegiatan Membuka jaringan yang benefit dengan LSM-LSM Nasional dan Internasional untuk lebih mudah mendapatkan info mengenai forum-forum lingkungan hidup

Objek & segmentasi Mahasiswa dan masyarakat

Deskripsi kegiatan

Mencari, membuka, membangun jaringan dengan berbagai LSM-LSM dan lembaga-lembaga yang berkecimpung di lingkungan lainnya.Tempat TentativeWaktu Tentative

Parameter keberhasilan Terbagunnya jaringan yang baik, dan ada saling tukar informasi serta kerjasama yang baik antar KM ITB dengan LSM dan Lembaga yang bergerak dalam lingkungan tersebut.

Kebutuhan Dana Rp. 5.000.000Jumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

MEDPRO, PM, EKONOMI, Keuangan dan PSDM.

54

4 KEGIATAN RUTIN MEDIAPenanggung Jawab NafisahLandasan Kegiatan Menyampaikan aspirasi dan karya-karya mahasiswa ITB kepada masyarakat umum.Tujuan Kegiatan Membangun opini masyarakat dan menyalurkan informasi tentang kemahasiswaan ITB

kepada masyarakat umum.Objek & segmentasi Masyarakat umum

Deskripsi kegiatanMengisi dengan rutin di rubrik khusus media radio, televisi, web, majalah, dan Koran.Tempat TentativWaktu Tentativ

Parameter keberhasilan Kegiatan ini terus terlaksana secara rutin dan memiliki koordinasi yang baik dengan media nasional.

Kebutuhan Dana Rp -,Jumlah SDM minimal 2 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Medpro

5 PELIPUTAN ACARA KAMPUSPenanggung Jawab NafisahLandasan Kegiatan Menginfokan kegiatan-kegiatan kampus kepada masyarakat umumTujuan Kegiatan Memberikan informasi kepada masyarakat umum tentang kegiatan-kegiatan yang

diadakan oleh kemahasiswaan ITB. Memberikan pandangan positif masyarakat kepada mahasiswa ITB.

Objek & segmentasi Masyarakat umum

Deskripsi kegiatan

Setiap kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan, akan dilakukan peliputan oleh media-media luar ITB. Hublu menginformasikan kepada media luar ITB untuk melakukan peliputan terhadap acara-acara kemahasiswaan. Jika tidak ada media yang meliput, maka peliputan akan dilakukan oleh tim media hublu, dan dikirimkan ke media luar ITB. Tempat TentativWaktu Tentativ

Parameter keberhasilan Masuknya kegiatan kemahasiswaan ITB di media-media umum.Kebutuhan Dana Rp 50.000,00Jumlah SDM minimal 1 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Medpro

6 KUNJUNGAN MEDIAPenanggung Jawab NafisahLandasan Kegiatan Meningkatkan skill anggota hublu dan membangun hubungan baik dengan berbagai medi

massaTujuan Kegiatan Memperkenalkan dunia media kepada anggota hublu dan menjalin hubungan baik dengan

media umum.Objek & segmentasi Media umum (radio, koran, majalah, televisi)

Deskripsi kegiatanMendatangi kantor-kantor media massa.Tempat Kantor mediaWaktu Tentativ

Parameter keberhasilan Sudah dapat mendatangi minimal 1 media massa di setiap bidang.Kebutuhan Dana Rp 15.000.000,00Jumlah SDM minimal 3 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Medpro

7 Entrepreneur CommunityPenanggung Jawab Rahman AgilLandasan Kegiatan Proker yang dibuat oleh menteri-menteri adalah pelaksanaan dari arahan yang dibuat oleh

ketua kabinet. Sesuai dengan GKN (gerakna kemandirian Bangsa) membangun kemandirian melalui gerakan enterpreneurship

Tujuan Kegiatan Membangun sebuah community yang memberikan support untuk pembentukan budaya entrepreneurship di kalangan mahasiswa dan masyarakat

Objek & segmentasi Kalangan praktisi mahasiswa dan masyarakat.

55

Deskripsi kegiatan

Membentuk komunitas bisnis yang dapat menghubungkan dunia mahaiswa dengan dunia praktisi sesungguhnyaTempat TentativeWaktu Tentative

Parameter keberhasilan Terbentuknya komunitas yang stabil serta berjalan secara konstan dan melahirkan pengusaha-pengusaha baru

Kebutuhan Dana 5 jutaJumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Keuangan, ekonomi, Proinov

8 Kunjungan ke tempat usaha (UKM)Penanggung Jawab Rahman AgilLandasan Kegiatan Proker yang dibuat oleh menteri-menteri adalah pelaksanaan dari arahan yang dibuat oleh

ketua kabinet. Sesuai dengan GKN (gerakna kemandirian Bangsa) membangun kemandirian melalui gerakan enterpreneurship

Tujuan Kegiatan Menambah wawasan, mengembangkan budaya serta memberi inspirasi kepada mahasiswa akan dunia enterpreneurship sehingga kemandirian bangsa dapat dicapai

Objek & segmentasi Mahasiswa

Deskripsi kegiatanMengunjungi usaha-usaha yang sudah ada dan berdiriTempat TentativeWaktu Tentative

Parameter keberhasilan Banyaknya partisipasi dari mahasiwa ITBKebutuhan Dana 7 jutaJumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

PM, Keuangan, Ekonomi, Proinov

9 Kunjungan untuk membentuk networking kepada alumni atau tokoh-tokohPenanggung Jawab Rahman AgilLandasan Kegiatan Proker yang dibuat oleh menteri-menteri adalah pelaksanaan dari arahan yang dibuat oleh

ketua kabinet. Sesuai dengan GKN (gerakna kemandirian Bangsa) membangun kemandirian melalui gerakan enterpreneurshipMembangun jaringan yang kuat untuk mensupport gerkan Kabinet KM-ITB

Tujuan Kegiatan Membangun jaringan-jaringan untuk supportingsystem gerakan enterpreneurshipObjek & segmentasi Mahasiswa dan praktisi bisnis

Deskripsi kegiatanMengunjungi para tokoh-tokoh praktisi dan ahli di bidang enterpreneurshipTempat TentativeWaktu Tentative

Parameter keberhasilan Besarnya jaringan yang dimaintain dan di bangunKebutuhan Dana 5 jutaJumlah SDM minimal 5 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Keuangan, Ekonomi

56

SOSIAL DAN POLITIK

Program Kerja

1 Kajian/Diskusi/DialektikaPenanggung Jawab Ilham dan GeoLandasan Kegiatan Pasal 28 UUD 1945; Arahan Presiden untuk Kementerian Sosial PolitikTujuan Kegiatan Pencerdasan, baik untuk intern sospol, kabinet, mahasiswa ITB, maupun masyarakat

Indonesia secara umum.Objek & segmentasi Intern sospol dan kabinet secara khusus, dan mahasiswa ITB serta masyarakat Indonesia

secara umum.

Deskripsi kegiatan

Mengkaji suatu permasalahan, terutama permasalahan-permasalahan yang sedang “hot”. Out putnya adalah suatu sikap dari KM ITB terhadap permasalahan tersebut.Tempat TentatifWaktu Berkala dan kontinu (min. 1 minggu 1x), insidental (tergantung keadaan)

Parameter keberhasilan Sikap berhasil dikeluarkan, dan sikap tersebut diliput serta dipublish di media massa.Kebutuhan Dana Rp. 2.000.000,00Jumlah SDM minimal Min. 4 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Sinergisasi terkait propaganda ke massa kampus.

2 Seminar/Konferensi/Talkshow NasionalPenanggung Jawab IlhamLandasan Kegiatan Pasal 28 UUD 1945; Arahan Presiden untuk Kementerian Sosial Politik.Tujuan Kegiatan Pencerdasan, baik untuk intern sospol, kabinet, mahasiswa ITB, maupun masyarakat

Indonesia secara umum.Objek & segmentasi mahasiswa ITB serta masyarakat Indonesia secara umum.

Deskripsi kegiatan

Suatu kegiatan seminar/konferensi/talkshow berskala nasional akan suatu tema tertentu, berkaitan erat dengan permasalahan-permasalahan bangsa, dengan menghadirkan pembicara-pembicara yang memiliki reputasi yang tinggi pada bidangnya.Tempat Tentatif Waktu Tentatif

Parameter keberhasilan Acara dihadiri oleh banyak massa kampus ITB, serta mampu diliput dan dipublish di media massa, terutama media massa cetak nasional (cth: Kompas, Republika, dll)

Kebutuhan Dana Rp 5.000.000,00Jumlah SDM minimal 20 OrangKebutuhan dengan Dept. lain

Terkait dengan SDM untuk mengerjakan kegiatan ini.

3 Kunjungan TokohPenanggung Jawab Ilham Landasan Kegiatan Pasal 28 UUD 1945; Arahan Presiden untuk Kementerian Sosial PolitikTujuan Kegiatan Tukar wacana, dialog pemikiran, untuk memperkuat wacana pribadi sospol’ers akan suatu

permasalahan bangsa.Objek & segmentasi Intern sospol.

Deskripsi kegiatan

Tukar wacana, dialog pemikiran dengan para tokoh yang mumpuni pada bidangnya masing-masing. Tema dialog disesuaikan dengan permasalahan yang sedang “hot”.Tempat TentatifWaktu Tentatif

Parameter keberhasilan Kunjungan ke tokoh tersebut dihadiri oleh min. ½ dari jumlah inti sospol’ers.Kebutuhan Dana Rp 1.000.000,00Jumlah SDM minimal 3 orangKebutuhan dengan Dept. lain

Sinergisasi dengan Kementerian Hublu terkait jaringan ke tokoh tersebut.

57

PROGRAM

KERJA

BIRO

PSDM58

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA

A. Arahan Ketua Kabinet

Dipisahkannnya bidang PSDM ini menandakan adanya usaha untuk menuntaskan permasalahan kaderisasi yang ada

di kampus ITB ini dengan sebaik-baiknya. Saat ini advokasi kaderisasi untuk mengusahakan adanya legalisasi

kaderisasi dan persamaan paradigma tentang kaderisasi menjadi suatu langkah yang perlu kita ambil bersama dalam

rangka menunjang aktifitas kemahasiswaan di kampus ITB

Adanya Rancangan Umum Kaderisasi dan Draft Koridor Kaderisasi yang sudah diperjuangkan selama satu tahun ini

akan diusahakan untuk segera di eksekusi dan di advokasi ke rektorat kampus ITB agar memiliki satu legalisasi

penuh dalam pelaksanaannya. Kaderisasi kedepannya di kampus ITB harapannya bisa lebih kuat, dan Kabinet KM

ITB memiliki peran besar dalam pengelolaan pembinaan mahasiswa TPB 2009. Kabinet KM ITB harus memegang

penuh pengelolaan pembinaan TPB secara rutin dan intens sebelum di serahkan ke fakultas/program studi untuk

tahapan kaderisasi selanjutnya.

Selain itu PSDM diharapkan juga mampu mengakomodasi kebutuhan pembinaan dan pengembangan karakter untuk

mahasiswa tingkat 2, 3 dan 4 agar adanya suatu sistem yang bisa menunjang perwujudan karakter mahasiswa ITB

yang diharapkan sesuai dengan Rancangan Umum Kaderisasi.

1. Menyusun kurikulum dan metode kaderisasi dengan menurunkan dari Rancangan Umum Kaderisasi dan Draft

Koridor Kaderisasi

2. Mengkoordinasikan unit kegiatan mahasiswa agar adanya intregrasi pembinaan mahasiswa yang dilakukan oleh

Kabinet dengan aktivitas mahasiswa di unit kegiatan mahasiswa

3. Melakukan advokasi kaderisasi pada tingkat kampus, fakultas dan program studi

4. Membangun iklim pembelajar di lingkungan kampus ITB

5. Melaksanakan pembinaan secara penuh dan total untuk TPB 2009 (minimal 1 semester)

B. Visi Biro

Terimplementasikannya Rancangan Umum Kaderisasi untuk menghasilkan sumber daya mahasiswa sesuai dengan

tujuan pendidikan nasional dan amanah Konsepsi KM ITB dengan membentuk lingkungan pendidikan karakter yang

kondusif.

C. Program Kerja

1. INKM 2009

2. Pembinaan Lanjutan TPB:

a. Forum angkatan,

b. Interaksi Himpunan rumpun fakultas (kadwil),

c. Mentoring oleh Kakak asuh (buddy),

d. Aktivitas di unit,

e. Report pembinaan dan aktivitas

3. Seminar tentang:

a. etika/attitude

b. budaya integritas akademik (academic integrity),

4. Propaganda etika dan budaya integritas akademik

5. Diklat Kakak Asuh (follow up alumni DAT)

59

6. Seminar Kebangsaan

7. Diskusi Kebangsaan skala Himpunan

8. Diklat Aktivis Terpusat (DAT) 2010

9. Propaganda dan pengemasan informasi kegiatan kampus

10. Diklat Aktivis Terpusat Lanjutan

11. Diklat Pasca Kampus

12. Kapita Selekta dan Studium Generale

60

kabinet km itb - web viewmembuat rckm saran pembelajaran ... training tentang tips dan trik dalam...

Documents