lkj sekretariat kpu - kpu-bangkakab.info · setiap unit eselon ii/skpd/unit kerja mandiri instansi...

1 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi

Pemerintah (SAKIP) dan berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah,

setiap unit eselon II/SKPD/Unit Kerja Mandiri instansi pemerintah diamanatkan untuk

menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj), oleh sebab itu Sekretariat KPU

Kabupaten Bangka sebagai salah satu satker eselon III di lingkungan Komisi Pemilihan Umum

juga wajib menyusun Laporan Kinerja.

Laporan Kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka tahun 2016 ini merupakan laporan

tahun kedua pelaksanaan Rencana Strategis 2015-2019, yang memuat kegiatan-kegiatan yang

dianggap dominan dalam pencapaian tujuan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi organisasi

sebagaimana diatur dalam Peraturan KPU nomor 1 Tahun 2010 tentang tata Kerja Komisi

Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten/Kota.

Penyusunan Laporan Kinerja dimaksudkan sebagai media bagi Sekretariat KPU

Kabupaten Bangka untuk menyampaikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas pokok

dan fungsinya kepada pemangku kepentingan, serta sarana untuk evaluasi atas capaian kinerja

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka baik keberhasilan maupun kegagalannya selama tahun

2016. Laporan Kinerja sebagai media pertanggungjawaban, berisikan informasi tentang

Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kinerja (Renja) dan capaian Kinerja Instansi

Pemerintah tahun 2016. Bagian Renstra akan menguraikan mengenai rencana strategis 2015–

2019 yang meliputi pernyataan visi, misi, tujuan, indikator kinerja utama, program dan

kegiatan, penanggung jawab program dan kegiatan serta rencana kinerja organisasi tahun 2016.

KATA PENGANTAR


Sedangkan Bagian Akuntabilitas Kinerja akan menguraikan mengenai metodologi

pengukuran capaian, capaian kinerja organisasi tahun 2016, analisa capaian kinerja organisasi

tahun 2016 dan akuntabilitas keuangan. Kami berharap Laporan Kinerja dapat memberikan

manfaat bagi pemangku kepentingan dan masyarakat dan sebagai pemicu bagi seluruh aparatur

dalam melaksanakan tugasnya di masa yang akan datang dalam rangka perbaikan dan

peningkatan kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka.

Sungailiat, Januari 2016

SEKRETARIS,

ANGKATAN, SH NIP. 196008081985031014


DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………… 1

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………………………………….. 3

DAFTAR TABEL DAN GAMBAR ……………………………………………………………………………….. 4

RINGKASAN EKSEKUTIF ………………………………………………………………………………………… 5

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………………………….. 6

A. Latar Belakang ……………………………………………………………………………………… 6

B. Tugas, Fungsi, Wewenang dan Kewajiban ……………………………………………….. 7

C. Struktur Organisasi ………………………………………………………………………………. 9

E. Sistematika Penyajian …………………………………………………………………………… 11

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ……………………………………… 12

A. Rencana Strategis …………………………………………………………………………………. 12

1. Pernyataan Visi ………………………………………………………………………………. 12

2. Pernyataan Misi ……………………………………………………………………………… 12

3. Tujuan …………………………………………………………………………………………… 13

4. Sasaran Strategis ……………………………………………………………………………. 13

5. Sasaran Kegiatan ……………………………………………………………………………. 14

6. Indikator Kinerja Utama …………………………………………………………………. 15

7. Program dan Kegiatan …………………………………………………………………….. 17

B. Perjanjian Kinerja Tahun 2016 ………………………………………………………………. 18

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA …………………………………………………………………….. 22

A. Pengukuran dan Capaian Kinerja …………………………………………………………… 23

B. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja ............................................................ 26

C. Akuntabilitas Keuangan ………………………………………………………………………… 47

BAB IV PENUTUP ............................................................................................................... 52


DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Posisi Pegawai menurut Golongan (per 31 Desember 2016) ……………………………. 9

Tabel 1.2 Data Pegawai menurut Jabatan (per 31 Desember 2016) ………………………………… 10

Tabel 1.3 Data Pegawai menurut Pendidikan (per 31 Desember 2016) ……………………………. 10

Tabel 1.4 Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Bangka ………………………………… 10

Tabel 2.1 Indikator Kinerja Utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka …………………………. 15

Tabel 2.2 Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka …………………….. 16

Tabel 2.3 Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka ………………………………….. 19

Tabel 3.1 Formulir Pengukuran Kinerja Utama ……………………………………………………………. 23

Tabel 3.2 Pengukuran Pencapaian Kinerja Kegiatan 24

Tabel 3.3 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 1 ………………………………………………………… 26

Tabel 3.4 Perbandingan Hasil Data Pemilih Pemilu/Pemilihan ……………………………………… 27

Tabel 3.5 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 1 …..………………………………………………………… 29




Tabel 3.9 Perbandingan Data Kebutuhan Logistik KPU Kabupaten Bangka tahun 2014,

tahun 2016 ………………………………………………………………………………………………….

31







Tabel 3.16 Perbandingan Pegawai yang mengikuti Pendidikan dan Pelatihan KPU

Kabupaten Bangka tahun 2015 dan tahun 2016 ………………………………………………

37



Tabel 3.19 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 10 ..………………………………………………………… 38




Tabel 3.23 Perbandingan Keputusan KPU Kabupaten Bangka tahunn 2015, tahun 2016 dan

target tahun 2017 …………………………………………………………………………………………

42





Tabel 3.27 Perbandingan CaLK tahun 2015 dan tahun 2016 ……………………………………………. 44






Tabel 3.33 Akuntabilitas keuangan KPU Kabupaten Bangka tahun 2016 ………………………….. 48

Tabel 3.34 Perbandingan anggaran dan realisasi belanja KPU Kabupaten Bangka Tahun

2015 dan Tahun 2016……………………………………………………………………………………

48

Tabel 3.35 Realisasi DIPA 076 tahun 2016 per program/kegiatan …………………………………… 49

Tabel 4.1 Ringkasan capaian kinerja tahun 2016 …………………………………………………………. 52

LAMPIRAN

1. Perjanjian Kinerja Sekretaris KPU Kabupaten Bangka

2. Perjanjian Kinerja Kasubbag Umum

3. Perjanjian Kinerja Kasubbag Program dan Data

4. Perjanjian Kinerja Kasubbag Hukum

5. Perjanjian Kinerja Kasubbag Teknis Penyelenggara dan Hupmas


RINGKASAN EKSEKUTIF

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari

organisasi KPU yang bersifar nasional, tetap dan mandiri. Dalam menjalankan tugasnya

diperlukan akuntabilitas yang merupakan kewajiban dari suatu lembaga. Dengan landasan

pemikiran tersebut Sekretariat KPU kabupaten Bangka menyusun Laporan Kinerja (LK) sebagai

wujud pengembangan dan pertanggungjawaban yang tepat dan dapat diterima semua pihak

untuk mencapai sasaran strategis dan terwujudnya visi dan misi.

Pada tahun 2016 Sekretariat KPU Kabupaten Bangka telah menetapkan 6 (enam)

sasaran strategis sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2015-2019,

Perjanjian Kinerja Tahun 2016 untuk mencapai 7 (tujuh) indikator kinerja. Pada umumnya

pengukuran atas capaian kinerja tahun 2016 menunjukkan bahwa tingkat Capaian Kinerja

tahun 2016 telah mencapai target capaian kinerja dari indikator sasaran dan indikator kinerja

utama. Hal ini menggambarkan capaian kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka dapat

dikategorikan berhasil. Untuk pelaksanaan kegiatan yang mendukung pencapaian indikator

sasaran strategis dibutuhkan dana sebesar Rp.3.447.031.000,- dengan realisasi

Rp.3.086.966.541 atau 89,55%.

Dengan segala tantangan dan hambatan yang menyertai Sekretariat KPU Kabupaten

Bangka terus menerus melakukan perbaikan kinerja sebagai bentuk pertanggung jawaban

dalam pelaksanaan tugasnya. Hal tersebut tentunya bukan perkara yang mudah maka dari itu

diperlukan langkah-langkah berikut :

- Langkah pertama : Mengindentifikasi dan mendefinisikan masalah kinerja

- Langkah Kedua : Menjelaskan dampak masalah

- Langkah Ketiga : Menganalisa penyebab masalah

- Langkah Keempat : Mendefinisikan standar kinerja yang diharapkan

- Langkah Kelima : Menggali gagasan untuk menetapkan solusi

- Langkah Keenam : Menyusun rencana perbaikan dan tindak lanjut

Akhirnya dengan laporan ini diharapkan pencapaian kinerja Sekretariat KPU Kabupaten

Bangka pada masa mendatang dapat lebih ditingkatkan, baik melalui perbaikan pelaksanaan

tugas maupun melalui penyempurnaan perencanaan kinerja.

Sungailiat, Januari 2017


A. LATAR BELAKANG

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari

KPU yang mempunyai tugas untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas, wewenang

dan kewajiban satker KPU kabupaten Bangka sebagai wujud pelaksanaan dalam

menciptakan pemerintahan yang baik dan terpercaya agar terwujud penyelenggaraan

pemerintahan yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme. Guna mewujudkan hal

tersebut, pemerintah telah menerbitkan Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 7 Tahun 1999

tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) yang diperbaharui dengan

diterbitkannya Perpres Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah yang mewajibkan seluruh instansi pemerintah untuk

mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam

mencapai tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran yang telah ditetapkan.

Dalam pelaksanaannya, Perpres ini dilengkapi dengan Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah. Implementasi atas Pertanggungjawaban akuntabilitas kinerja

tersebut diwujudkan KPU melalui pembangunan sistem perencanaan dan penganggaran

serta pengukuran kinerja yang terintegrasi dan menyeluruh pada tingkat satuan kerja yang

pada pelaksanaanya dimulai dengan penyusunan Renstra KPU yang telah dilengkapi

dengan Indikator Kinerja Utama, penyusunan Rencana Kerja Tahunan KPU,

penandatanganan perjanjian kinerja, pengukuran dan pengelolaan data kinerja, dan

Pelaporan Kinerja untuk selanjutnya direviu dan dievaluasi oleh APIP KPU.

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan laporan

implementasi perwujudan kinerja aktual dan pertanggung jawaban dari pencapaian

keberhasilan dan kendala dalam pelaksanaan program dan kegiatan yang sudah ditetapkan

selama Tahun 2016 yang disusun berdasarkan garis besar Renstra (Rencana Strategis) dan

dijabarkan kedalam RKT (Rencana Kinerja Tahunan) serta dituangkan dalam suatu

Penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka.

Penyusunan Laporan Kinerja ini diharapkan dapat bermanfaat, yaitu antara lain :

1. Media informasi pelaksanaan program kerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka;

2. Media pengukuran dan evaluasi periodik kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka;

3. Media pertanggung-jawaban kinerja dan akuntabilitas keuangan Sekretariat KPU

Kabupaten Bangka

BAB I


4. Feedback (umpan balik) dan masukan dalam perbaikan kinerja dan pengambilan

kebijakan perencanaan Sekretariat KPU kabupaten Bangka pada tahun mendatang;

5. Menjadikan KPU Kabupaten Bangka sebagai lembaga yang memiliki integritas,

profesional, mandiri, transparan dan akuntabel.

6. Menjadikan KPU Kabupaten Bangka sebagai lembaga yang memiliki kompetensi,

kredibilitas dan kapabilitas sehingga dapat bekerja secara efisien, efektif, responsif dan

inovatif terhadap ruang lingkup tugas pokok dan fungsinya.

B. TUGAS, FUNGSI, WEWENANG DAN KEWAJIBAN

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilu

pasal 68 berikut adalah tugas, wewenang, dan kewajiban Sekretariat Komisi Pemilihan

Umum Kabupaten Bangka dalam penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan meliputi:

1. Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD;

2. Pemilu Presiden dan Wakil Presiden;

3. Pemilihan Gubernur dan Bupati.

Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka mempunyai tugas :

a. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu;

b. memberikan dukungan teknis administratif;

c. membantu pelaksanaan tugas Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka dalam

menyelenggarakan Pemilu;

d. membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota Dewan

Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,

Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernu serta

Pemilu Bupati dan Wakil Bupati, Walikota dan Wakil Walikota;

e. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan Komisi Pemilihan

Umum Kabupaten Bangka;

f. memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa Pemilu Bupati dan Wakil Bupati

Bangka;

g. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungjawaban

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; dan

h. membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang

undangan.

Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka menyelenggarakan

fungsi:

a. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu Bupati dan Wakil Bupati

Bangka;

b. memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu di Kabupaten Bangka;

c. memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,

anggaran, dan perlengkapan Pemilu di Kabupaten Bangka;


d. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan Komisi Pemilihan

Umum Kabupaten Bangka;

e. membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta

memfasilitasi penyelesaian sengketa Pemilu di Kabupaten Bangka;

f. membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan hubungan

masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu di Kabupaten Bangka;

g. membantu pengelolaan data dan informasi Pemilu di Kabupaten Bangka;

h. membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan Pemilu di

Kabupaten Bangka;

i. membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Kabupaten Bangka;

j. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan Pemilu dan pertanggungjawaban

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka.

Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka berwenang:

a. mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Bupati dan

Wakil Bupati Bangka berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang

ditetapkan oleh Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka;

b. mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu

c. mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan kebutuhan atas

persetujuan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; dan

d. memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan

peraturan perundang-undangan.

Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka berkewajiban :

a. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;

b. memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan

c. mengelola barang inventaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka.

Peraturan KPU Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota

pasal 181 menyatakan bahwa susunan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota dipimpin oleh

seorang Sekretaris yang membawahi 4 (empat) Subbagian, yaitu dengan penjelasan berikut.

Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka terdiri atas:

a. Subbagian Program dan Data;

b. Subbagian Hukum;

c. Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partispasi Masyarakat;

d. Subbagian Umum.

Adapun tugas masing-masing Subbagian yaitu :

Subbagian Program dan Data mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan

rencana, program, anggaran pembiayaan kegiatan tahapan Pemilu.

Subbagian Hukum mempunyai tugas melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan

penyelesaian sengketa hukum, penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan Pemilu, dan


penyiapan verifikasi faktual peserta Pemilu, serta administrasi keuangan, dan dana

kampanye .

Subbagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat mempunyai tugas

mengumpulkan dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan Pemilu dan proses

administrasi dan verifikasi penggantian antar waktu anggota DPRD Kabupaten Bangka,

pengisian anggota DPRD Kabupaten Bangka pasca Pemilu, penetapan daerah pemilihan

dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih Pemilu anggota DPRD Kabupaten Bangka,

Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka dan penyuluhan, bantuan, kerjasama antar

lembaga, melaksanakan pelayanan informasi, serta pendidikan pemilih.

Subbagian Umum mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan

anggaran, perbendaharaan, verifikasi, dan pembukuan pelaksanaan anggaran, pelaksanaan

urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam, tata usaha, pengadaan logistik

Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka, distribusi logistik Pemilu anggota DPR, DPD, dan

DPRD, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernur.

C. STRUKTUR ORGANISASI

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah Satker yang dipimpin oleh seorang

Sekretaris (Eselon III A), bertanggung jawab kepada Ketua KPU Kabupaten Bangka dan

pelaksanaan tugasnya dibantu oleh 4 (empat) orang Kasubbag (Eselon IV A) dan para staf

pelaksana.

Jenis kepegawaian di Sekretariat KPU Kabupaten Bangka terdiri dari Pegawai

Organik dan Pegawai Daerah yang dipekerjakan serta Pegawai Honorer. Berikut gambaran

sumber daya manusia yang dijelaskan pada tabel berikut :

Tabel 1.1

Posisi Pegawai Menurut Golongan (per 31 Desember 2016)

No. Uraian Posisi per 1

Januari 2016 Tambah Kurang

Posisi per 31

Desember 2016

1. Golongan IV 1 - - 1

2. Golongan III 15 - 3 12

3. Golongan II 9 1 - 10

4. Honorer 5 - - 5

Jumlah 30 1 2 28

Total jumlah SDM pada Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah 28 (dua puluh

delapan) orang dengan adanya mutasi pegawai masuk sebanyak 1 (orang) orang dan mutasi

pegawai keluar sebanyak 3 (tiga) orang. Adapun komposisi pegawai menurut jabatan

dijelaskan dalam tabel 1.2


Tabel 1.2

Data Pegawai Menurut Jabatan (per 31 Desember 2016)

No. Jabatan Jumlah Jumlah

DPK Organik

1. Sekretaris 1 1 -

2. Kassubbag 3 2 1

3. Pelaksana 19 8 11

Jumlah 23 11 12

Sedangkan data pegawai dilihat dari latar belakang jenjang pendidikan yang

dimiliki secara ringkas dijelaskan dalam tabel 1.3

Tabel 1.3

Data Pegawai Menurut Pendidikan (per 31 Desember 2016)

No. Tingkat Pendidikan Jumlah

1. S1 12

2. DIII 7

3. SLTA 4

Jumlah 23

Berdasarkan Tabel 1.3 dapat disimpulkan bahwa pegawai dengan latar belakang

pendidikan Sarjana/Diploma lebih besar yaitu 19 (sembilan belas) orang dan SLTA

sebanyak 4 (empat) orang. Hal tersebut mengindikasikan bahwa kualitas tingkat

pendidikan yang dimiliki sumber daya manusia Sekretariat KPU Kabupaten Bangka cukup

baik sehingga dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik sesuai dengan

kewajiban dan kewenangannya masing-masing yang tercermin dalam struktur organisasi.

Berikut gambaran Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Bangka seperti

tampak dalam tabel 1.4

Tabel 1.4

STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BANGKA

SEKRETARIS

KOMISI PEMILIHAN UMUM

KASUBBAG PROGRAM DAN

DATA

KASUBBAG

UMUM

KASUBBAG

HUKUM

KASUBBAG

TEKNIS

PENYELENGGARA

DAN HUPMAS


D. SISTEMATIKA PENYAJIAN

Pada dasarnya Laporan Kinerja ini mengomunikasikan pencapaian kinerja

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka selama tahun 2016, capaian kinerja (performance

results) diperbandingkan dengan Rencana Kinerja (performance plan) dan Perjanjian

Kinerja (Performance Agreement) sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi.

Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja tersebut memungkinkan

diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di

masa datang. Dengan pola pikir seperti itu, sistematika penyajian Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka tahun 2016 disusun dalam masing-masing bab sebagai

berikut :

KATA PENGANTAR

RINGKASAN EKSEKUTIF

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

Menjelaskan tentang latar belakang penulisan laporan, maksud dan tujuan

penulisan laporan, tugas pokok dan fungsi, serta sistematika penulisan laporan.

BAB II PERENCANAAN KINERJA

Dijelaskan mengenai Rencana Strategis, Rencana Kinerja Tahunan dan Perjanjian

Kinerja. Pada Bab ini akan disampaikan tujuan, sasaran, strategi, program dan

kegiatan serta indikator kinerja yang akan dilaksanakan dalam rangka

pencapaian visi dan misi Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Bangka, dan Perjanjian Kinerja

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Diuraikan Analisis capaian Perjanjian kinerja, evaluasi atas capaian perjanjian

kinerja dan Realisasi anggaran yang digunakan selama tahun 2015, termasuk

didalamnya menguraikan secara sitematis keberhasilan dan kegagalan,

hambatan/kendala dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah

antisipatif yang akan diambil.

BAB IV PENUTUP

Menjelaskan kesimpulan menyeluruh dari keberhasilan dan kegagalan,

permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja Sekretariat

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka serta strategi pemecahan masalah

yang akan dilaksanakan ditahun mendatang.


A. RENCANA STRATEGIS

Penyusunan Renstra KPU Kabupaten Bangka merupakan salah satu amanat

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional (SPPN) dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014

tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Renstra KPU

Kabupaten Bangka merupakan dokumen perencanaan yang memuat visi, misi, tujuan,

strategi, kebijakan, serta program dan kegiatan KPU Kabupaten Bangka dalam rangka

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Renstra KPU merupakan bagian dari

perencanaan nasional, sehingga harus sinkron dan mengacu kepada Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) serta mendukung pencapaian

program-program prioritas Pemerintah.

Uraian ringkas komponen Perencanaan Strategis KPU Kabupaten Bangka Tahun

2015-2019 adalah sebagai berikut :

1. PERNYATAAN VISI

Pernyataan visi diatas merupakan gambaran tegas dari KPU Kabupaten

Bangka sebagai perpanjangan tangan dari KPU untuk menyelenggarakan

pemilu/pemilihan yang jujur, adil, transparan, akuntabel dan mandiri serta dilandasi

dengan mekanisme kerja yang efektif, efisien, berpegang teguh pada etika profesi dan

jabatan, berintegritas tinggi dan berwawasan nasional sehingga menjadikan KPU

Kabupaten Bangka sebagai lembaga penyelenggara pemilihan umum yang terpercaya

dan professional dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

2. PERNYATAAN MISI

Upaya yang dilakukan untuk mewujudkan visi serta menggambarkan tindakan

yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi KPU Kabupaten Bangka sekaligus

memberikan arah dan batasan-batasan proses penyampaian tujuan, maka misi KPU

Kabupaten Bangka adalah sebagai berikut :

Terwujudnya KPU Kabupaten Bangka sebagai Penyelenggara Pemiluyang mandiri , professional dan berintegritas untuk terwujudnyaPemilu yang LUBER dan JURDIL, sehingga menjadikan KomisiPemilihan Umum sebagai lembaga penyelenggara Pemilihan Umumyang terpercaya dan professional dalam melaksanakan tugas pokokdan fungsinya di Kabupaten Bangka

BAB II


3. TUJUAN

Tujuan adalah penjabaran visi dan misi, dan merupakan hal yang akan dicapai

atau dihasilkan.. Tujuan tersebut berupa target yang bersifat kuantitatif dan

merupakan pencapaian ukuran keberhasilan kinerja. Dalam merumuskan tujuan harus

bersikap SMART, yaitu specific, measurable, action-oriented, realistic, dan timely, atau

spesifik/khusus, bisa diukur, memiliki orientasi pada tindakan, realistis, serta ada jelas

penentuan waktu.

Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan, tujuan yang akan dicapai Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Bangka dalam jangka waktu sampai Tahun 2019, yaitu :

1. Terwudnya lembaga KPU Kabupaten Bangka yang memiliki integritas,

kompetensi, kredibilitas dan kapabilitas dalam menyelenggarakan Pemilu

2. Terselenggarannya Pemilu sesuai dengan Peraturan Perundangan yang

berlaku

3. Meningkatnya partisipasi politik masyarakat dalam pelaksanaan

demokrasi di Indonesia

4. Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi dalam Pemilu

5. Terselenggaranya Pemilu yang efektif dan efisien, tranparan, akuntabel

dan aksesable

4. SASARAN STRATEGIS

Sasaran strategis merupakan penjabaran lebih lanjut dari tujuan, yang

dirumuskan secara spesifik dan terukur untuk dapat dicapai dalam kurun waktu lebih

Membangun Sumber Daya Manusia (SDM) KPU Kabupaten Bangka yang

kompeten sebagai upaya menciptakan penyelenggara Pemilu yang

professional

Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu, khususnya untuk para

pemangku kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat

Meningkatkan partispasi dan kualitas pemilih melalui sosialisasi dan

pendidikan pemilih yang berkelanjutan

Meningkatkan integritas penyelenggara Pemilu dengan memberikan

bimbingan dan pendidikan secara intensif dan komprensif khususnya

mengenai kode etik penyelenggara Pemilu

Mewujudkan penyelenggara Pemilu yang efektif dan efisien, transparan,

akuntabel serta aksesable


pendek dari tujuan. Sebagaimana tujuan, sasaran strategis merupakan kondisi yang

diharapkan dalam kurun waktu tertentu, sasaran strategis merupakan ukuran

pencapaian dari tujuan. Dengan pengertian ini, sasaran strategis Sekretariat KPU

Kabupaten Bangka dengan kondisi yang ingin dicapai di tahun 2019 adalah sebagai

berikut :

1. Terwujudnya data pemilih terkini;

2. Terwujudnya data logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan;

3. Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran

tugas KPU;

4. Meningkatnya kapasitas SDM yang kompeten;

5. Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian

Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan;

6. Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten.

5. SASARAN KEGIATAN

Sasaran Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan sasaran

yang akan dicapai secara nyata pada tahun 2016. Laporan Kinerja yang disusun

mencerminkan pengaruh yang ditimbulkan oleh adanya hasil (outcome) dari program

dan kegiatan yang dilaksanakan sepanjang tahun 2016. Sasaran Kegiatan ini sekaligus

menjadi indikator untuk menilai keberhasilan pencapaian visi, misi, tujuan dan

sasaran. Sasaran Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah sebagai berikut :

1. Terwujudnya Perencanaan Program dan anggaran yang berkualitas;

2. Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan pengembangan

terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan;

3. Terwujudnya Sistem Administrasi Penyelenggaraan Pemilu yang tertib efektif dan

efisien;

4. Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi informasi;

5. Meningkatkan Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU;

6. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan informasi hukum;

7. Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan SAP;

8. Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan pengelolaan arsip;

9. Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber Daya Manusia

10. Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM;

11. Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan,

pendistribusian serta pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu/Pemilihan;

12. Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan;

13. Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran;

14. Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan sesuai aturan;

15. Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat serta akurat.


6. INDIKATOR KINERJA UTAMA

Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

merupakan indikator kinerja yang berada pada perspektif manfaat dan daya guna yang

menunjukkan peran utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka yang berperan

memberikan dukungan teknis administratif bagi Komisioner KPU dalam

pennyelenggaraan Pemilu. Indikator kinerja utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

merupakan ukuran keberhasilan dari tujuan dan sasaran strategis. IKU terbagi menjadi

dua perspektif, yang pertama bersifat outward looking yaitu perspektif manfaat

langsung dan perspektif kedua bersifat inward looking yang menunjukkan manfaat

bagi pemangku kepentingan (stakeholders) internal Sekretariat KPU Kabupaten

Bangka. Penetapan indikator dominan dilakukan dengan mempertimbangkan tujuan

dan sasaran strategis dan kegiatan-kegiatan yang mendukung tujuan strategis.

Indikator ini digunakan untuk mengukur keberhasilan sasaran strategis (outcome),

sedangkan keberhasilan kegiatan diukur dengan menggunakan indikator keluaran

(output). Indikator-indikator kinerja utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dapat

dilihat pada Tabel 2.1

Tabel 2.1

Indikator Kinerja Utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

No. Indikator Kinerja Target

Sasaran Program 1 : Terwujudnya Data Pemilih Terkini

1. Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data

Pemilih tepat waktu

100%

Sasaran Program 2 : Terwujudnya Dukungan Logistik dalam Penyelenggaraan

Pemilu/Pemilihan

1. Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik

Pemilu/Pemilihan

100%

Sasaran Program 3 : Terwujudnya Dukungan Sarana dan Prasarana Guna

Meningkatkan kelancaran Tugas KPU

1. Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi

kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik

70%

Sasaran Program 4 : Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten

1. Persentase Kesesuaian Kompetensi Pegawai terhadap Standar

Kompetensi

80%

Sasaran Program 5 : Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta

Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan

1 Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun,

diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan

kerangka regulasi KPU

100%


Sasaran Program 6 : Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU

Kabupaten

1. Tersusunnya pelaporan CALK sesuai dengan prosedur standar yang

berlaku dan tepat waktu

1 Laporan

2. Tersusunnya LAKIP yang komprehensif 1 Laporan

Sedangkan Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

dapat dilihat sebagaimana dijelaskan pada Tabel 2.2

Tabel 2.2

Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

No. Indikator Kinerja Target

Sasaran Kegiatan 1 : Terwujudnya Perencanaan Program dan anggaran yang

berkualitas

1. Persentase kegiatan yang direncanakan dengan yang dilaksanakan 75%

Sasaran Kegiatan 2 : Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan

pengembangan terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan

1. Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka

penguatan dan kelembagaan demokrasi

2 Instansi

Sasaran Kegiatan 3 : Terwujudnya Sistem Administrasi Penyelenggaraan Pemilu

yang tertib efektif dan efisien

1. Jumlah Laporan Monitoring dan evalulasi yang akuntabel dan tepat

waktu

2 Laporan

Sasaran Kegiatan 4 : Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana

teknologi informasi

1. Persentase PPDP yang melaksanakan Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data pemilih melalui pencoklitan

100%

2. Persentase sarana dan prasarana teknologi informasi untuk sistem informasi KPU yang berfungsi dengan baik

100%

Sasaran Kegiatan 5 : Meningkatkan Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU

1 Hasil Evaluasi Review Laporan Kinerja KPU Kab Bangka B

Sasaran kegiatan 6 : Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan informasi hukum

1. Persentase Produk Hukum yang dikelola dan didokumentasikan sesuai peraturan perundang-undangan

100%

2. Persentase Informasi produk hukum yang disajikan secara cepat, tepat

dan akurat sesuai dengan SOP

100%

Sasaran kegiatan 7 : Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan

SAP

1. Persentase Penyelenggaraan yang patuh dan tertib dalam Pengelolaan Barang Milik Negara yang material

100%

2. Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan SIMAK BMN yang datanya sesuai dengan data SAK

2 Laporan

Sasaran Kegiatan 8 : Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan

pengelolaan arsip


1. Persentase dalam pengelolaan arsip inaktif sesuai aturan kearsipan 80%

Sasaran Kegiatan 9 : Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber

Daya Manusia

1. Persentase pegawai yang mendapat layanan adminitrasi kepegawaian

tepat waktu

90%

2. Persentase penegakan disiplin 90%

Sasaran Kegiatan 10 : Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM

1. Jumlah pegawai yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan dalam

rangka peningkatan kompetensi SDM

2 Orang

Sasaran Kegiatan 11 : Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi

kebutuhan, pengadaan, pendistribusian serta pemeliharaan dan inventarisasi

logistik Pemilu/Pemilihan

1. Persentase pengelolaan,penataaan, penginventarisir dan pemeliharaan

logistik Pemilu/Pemilihan sebelum pelaksanaan pemungutan suara dalam

Pemilu/Pemilihan

100%

Sasaran Kegiatan 12 : Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

1. Jumlah Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 2 Laporan

Sasaran Kegiatan 13 : Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan

Anggaran

1. Jumlah Laporan Pertanggung jawaban penggunaan anggaran (SIMONIKA) Yang tepat waktu dan valid

1 Laporan

Sasaran Kegiatan 14 : Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan

sesuai aturan

1. Persentase proses PAW Anggota DPRD Kabupaten Bangka diselesaikan

dalam waktu 5 hari kerja

100%

Sasaran Kegiatan 15 : Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat

serta akurat

1. Persentase Permohonan informasi yang ditindaklanjuti melalui PPID sesuai SOP

100%

2. Persentase penyampaian informasi dan publikasi dalam tahapan

Pemilu/Pemilihan yang ditampilkan dimedia publikasi

100%

7. PROGRAM DAN KEGIATAN

Dalam melaksanakan arah kebijakan dan strategi yang ada dalam Renstra,

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka mengacu pada Program KPU Republik Indonesia

yang merupakan penjabaran dari kebijakan sesuai dengan visi dan misi KPU yang

rumusannya mencerminkan tugas dan fungsi organisasi KPU secara keseluruhan dan

berisikan kegiatan untuk mencapai hasil dengan indikator kinerja yang terukur.

Kegiatan-kegiatan ini sekaligus penjabaran tugas dan fungsi KPU untuk mewujudkan

sasaran strategis yang telah ditetapkan sebelumnya. Program KPU tersebut terdiri dari:

1. Program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya KPU (Program

076.01.01). Program 01 bersifat generik antar K/L yang ditujukan untuk


memastikan terciptanya kondisi yang diperlukan dalam melaksanakan teknis,

operasional dan administrasi;

2. Program penguatan kelembagaan demokrasi dan perbaikan proses politik (Program

076.01.06)

3. Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dengan output

sebanyak 7 (tujuh) unit.

Baik program dukungan (Program 076.01.01) maupun program teknis

(Program 076.01.06) akan dilaksanakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan oleh satuan

kerja di lingkungan KPU. Sedangkan kegiatan yang dilaksanakan oleh Sekretariat KPU

Kabupaten Bangka dalam rangka mendukung pencapaian sasaran strategis tahun 2016

konsisten dengan nomenklatur perencanaan dan penganggaran, yaitu terdapat 6

(enam) kegiatan di program 076.01.01 dan 2 (dua) kegiatan program 076.01.06, yaitu :

1. Pelaksanaan akuntabilitas pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan Setjen

KPU;

2. Pengelolaan data, dokumentasi, pengadaan, pendistribusian dan inventarisasi

sarana dan prasarana Pemilu;

3. Pelaksanaan manajemen perencanaan dan data;

4. Pembinaan sumber daya manusia, pelayanan dan administrasi kepegawaian;

5. Penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran;

6. Pemeriksaan di lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat

KPU Kabupaten/Kota;

7. Penyiapan penyusunan rancangan peraturan KPU, advokasi, penyelesaian sengketa

dan penyuluha peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

penyelenggaraan Pemilu;

8. Pedoman, petunjuk teknis dan bimbingan teknis/supevisi/publikasi/sosialisasi

penyelenggaraan Pemilu dan pendidikan pemilih.

B. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016

Sebagai unit kerja Eselon III Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dalam

mempertanggung jawabkan kinerja menggunakan indikator kinerja utama/keluaran

(output), hal ini diatur dalam Peraturan Menteri PAN RB Nomor 53 Tahun 2014 bahwa

untuk Indikator Kinerja Utama pada unit organisasi setingkat eselon II/SKPD/unit kerja

mandiri sekurang-kurangnya menggunakan menggunakan Indikator Keluaran (output).

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka menetapkan Indikator Kinerja menyelaraskan

dengan unit eselon II KPU RI dengan mempertimbangkan kondisi dan keadaan yang

dimiliki sehingga dapat memenuhi variabel spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, relevan

dan berkelanjutan (SMART).

Indikator Kinerja itu digunakan sebagai instrumen untuk mengukur Perjanjian

Kinerja Satker yang dituangkan dalam Dokumen Penetapan Kinerja Tahunan, hal ini

sebagai tindak lanjut dari Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan


Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan

Kinerja dan Peraturan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Perjanjian Kinerja pada dasarnya adalah pernyataan komitmen yang

merepresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam

rentang waktu satu tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang

dikelolanya. Tujuan khusus penetapan kinerja antara lain adalah untuk:

1. Meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan kinerja aparatur; sebagai wujud nyata

komitmen antara penerima amanah dengan pemberi amanah; sebagai dasar penilaian

keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi;

2. Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur; dan sebagai

dasar pemberian reward atau penghargaan dan sanksi.

Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah sebagaimana

ditunjukan pada Tabel 2.3

Tabel 2.3

Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

Sasaran Strategis/Kegiatan Indikator Kinerja Satuan Target

Outcome

Target

Output

1 2 3 4 5

A. Terwujudnya Data Pemilih Terkini Persentase PPS dan PPDP yang

melaksanakan Pemutakhiran Data

Pemilih tepat waktu

% 100 -

A.1

Tersedianya data, informasi

dan sarana serta prasarana

teknologi informasi

A.1.1 Persentase PPDP yang

melaksanakan

Pemilu/Pemilihan yang

memutakhirkan data pemilih

melalui pencoklitan

% - 100

A.1.2 Persentase sarana dan prasarana

teknologi informasi untuk

system informasi KPU yang

berfungsi dengan baik

% - 100

A.2 Terwujudnya Koordinasi

antar lembaga serta

penelitian dan

pengembangan terhadap

koordinasi dan kebutuhan

Pemilu/Pemilihan

A.2.1 Jumlah Fasilitasi kerjasama

dengan instansi terkait dalam

rangka penguatan dan

kelembagaan demokrasi

Instansi - 2

B. Terwujudnya Dukungan Logistik

dalam Penyelenggaraan

Pemilu/Pemilihan

Persentase Ketepatan waktu dalam

mendistribusikan Logistik

Pemilu/Pemilihan

% 100 -

B.1 Terlaksananya fasilitasi

pengelolaan data dan

dokumentasi kebutuhan,

pengadaan, pendistribusian

serta pemeliharaan dan

B.1.1 Persentase

pengelolaan,penataaan,

penginventarisir dan

pemeliharaan logistik

Pemilu/Pemilihan sebelum

% - 100


inventarisasi pelaksanaan pemungutan suara

dalam Pemilu/Pemilihan

C. Terwujudnya Dukungan Sarana

dan Prasarana Guna

Meningkatkan kelancaran Tugas

KPU

Persentase tersedianya sarana dan

prasarana untuk memenuhi kebutuhan

kerja pegawai yang berfungsi dengan baik

% 70 -

C.1 Terwujudnya Pengelolaan

Barang Milik Negara

berdasarkan SAP

C.1.1 Persentase Penyelenggaraan

yang patuh dan tertib dalam

Pengelolaan Barang Milik

Negara yang material

% - 100

C.1.2 Jumlah Laporan Barang Milik

Negara berdasarkan SIMAK

BMN yang datanya sesuai

dengan data SAK

Laporan - 2

C.2 Meningkatnya kualitas tata

kelola administrasi

persuratan dan pengelolaan

arsip

C.2.1 Persentase dalam pengelolaan

arsip inaktif sesuai aturan

kearsipan

% - 80

D. Meningkatnya Kapasitas SDM

yang Kompeten

Persentase Kesesuaian Kompetensi

Pegawai terhadap Standar Kompetensi

% 80 -

D.1 Meningkatnya Tertib

adminstrasi dan

pengelolaan Sumber Daya

Manusia

D.1.1 Persentase pegawai yang

mendapat layanan adminitrasi

kepegawaian tepat waktu

% - 90

D.1.2 Persentase penegakan disiplin % - 90

D.2 Terlaksananya layanan

peningkatan kompetensi

SDM

D.2.1 Jumlah pegawai yang telah

mengikuti pendidikan dan

pelatihan dalam rangka

peningkatan kompetensi SDM

Orang - 2

D.3 Meningkatnya kualitas

layanan informasi dan data

yang cepat serta akurat

D.3.1 Persentase Permohonan

informasi yang ditindaklanjuti

melalui PPID sesuai SOP

% - 100

D.3.2 Persentase penyampaian

informasi dan publikasi dalam

tahapan Pemilu/Pemilihan yang

ditampilkan dimedia publikasi

% - 100

E. Tersusunnya Keputusan KPU

Kabupaten Bangka serta

Pendokumentasian Informasi

Hukum sesuai dengan Peraturan

Perundang-undangan

Persentase keputusan KPU Kabupaten

Bangka yang disusun, diharmonisasi dan

didokumentasi dengan tepat waktu

sesuai dengan kerangka regulasi KPU

% 100 -

E.1 Terlaksananya pengelolaan

dan pelayanan informasi

hukum

E.1.1 Persentase Produk Hukum yang

dikelola dan didokumentasikan

sesuai peraturan perundang-

undangan

% - 100

E.1.2 Persentase Informasi produk

hukum yang disajikan secara

% - 100


cepat, tepat dan akurat sesuai

dengan SOP

E.2 Terlaksananya Layanan

Adminitrasi PAW tepat

waktu dan sesuai aturan

E.2.1 Persentase proses PAW Anggota

DPRD Kabupaten Bangka

diselesaikan dalam waktu 5 hari

kerja

% - 100

F. Meningkatnya Akuntabilitas

keuangan dan Kinerja KPU

Kabupaten

Tersusunnya pelaporan CALK sesuai

dengan prosedur standar yang berlaku

dan tepat waktu

Laporan 1 -

Tersusunnya LAKIP yang komprehensif Laporan 1 -

F.1 Terwujudnya Perencanaan

Program dan anggaran yang

berkualitas

F.1.1 Persentase kegiatan yang

direncanakan dengan yang

dilaksanakan

% - 75

F.2 Terwujudnya Sistem

Administrasi

Penyelenggaraan Pemilu

yang tertib efektif dan

efisien

F.2.1 Jumlah Laporan Monitoring dan

evalulasi yang akuntabel dan

tepat waktu

Laporan - 2

F.3 Meningkatkan

Akuntabilitas kinerja

dilingkungan KPU

F.3.1 Hasil Evaluasi Review Laporan

Kinerja KPU Kab Bangka

Evaluasi - B

F.4 Terlaksananya Sistem

Akuntansi dan Pelaporan

Keuangan

F.4.1 Jumlah Laporan Sistem

Akuntansi dan Pelaporan

Keuangan

Laporan - 2

F.5 Tersusunnya Laporan

Pertanggungjawaban

Penggunaan Anggaran

F.5.1 Jumlah Laporan Pertanggung

jawaban penggunaan anggaran

(SIMONIKA) Yang tepat waktu

dan valid

Laporan - 1


A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA

Pada dasarnya Kinerja adalah hasil atau tingkat keberhasilan seseorang secara

keseluruhan selama periode tertentu dalam melaksanakan tugas dibandingkan dengan

berbagai kemungkinan, seperti standar hasil kerja, target atau sasaran atau kriteria yang

telah ditentukan terlebih dahulu telah disepakati bersama. Capaian Sekretariat KPU

Kabupaten Bangka di tahun 2016 pada hakekatnya merupakan suatu bagian dari proses

atau kegiatan untuk mencapai sasaran Renstra 2015 - 2019. Dengan demikian, pencapaian

kinerja per-satuan kegiatan di tahun 2016 merupakan bagian dari pencapaian sasaran yang

telah ditetapkan dalam Renstra KPU Kabupaten Bangka.

Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja yang telah

ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja. Cara pengukuran kinerja adalah dengan

membandingkan realisasi dengan target kinerja dalam Perjanjian Kinerja tahun berjalan

serta membandingkan realisasi capaian kinerja program sampai dengan tahun berjalan

dengan target sampai dengan akhir tahun Renstra. Analisis lebih mendalam dilakukan

terutama terhadap capaian yang di bawah target untuk mengenali faktor penyebab, sebagai

bahan penetapan strategi peningkatan kinerja di tahun-tahun selanjutnya.

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka mempunyai Sasaran Strategis yang harus

dicapai sebagai bagian dari pertanggung jawaban kinerja selama periode waktu tertentu,

sasaran ini meliputi beberapa hal antara lain “Terwujudnya data pemilih terkini” yang

diperoleh dari menghitung persentase PPS dan PPDP yang melakukan pemutakhiran data

pemilih dibandingkan total PPS dan PPDP. Pengukuran sasaran “Terwujudnya dukungan

Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan” didapatkan dengan cara menghitung

persentasi jumlah output yang ditindak lanjuti dibandingkan dengan total output.

Pengukuran sasaran Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan

kelancaran tugas KPU dengan menghitung jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki

dibandingkan dengan total sarana dan prasarana yang berfungsi dengan baik. Untuk

pengukuran sasaran “Meningkatnya Kapasitas SDM yang berkompeten” didapatkan dari

persentase menbandingkan jumlah pegawai yang memiliki standar kompetensi dengan

total pegawai. Pengukuran sasaran “Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta

Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan”

didapatkan dengan cara persentase jumlah keputusan yang dihasilkan, diharmonisasi dan

didokumentasi secara tepat waktu dibandingkan dengan total keputusan. Sedangkan untuk

pengukuran sasaran “Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten

BAB III


Bangka” diperoleh dengan jumlah laporan yang dihasilkan seusai prosedur, tepat waktu

dan komprehensif.

Berikut adalah target dan realisasi outcome pencapaian kinerja yang secara ringkas dapat

dilihat pada Tabel dibawah ini.

Tabel 3.1

FORMULIR PENGUKURAN KINERJA UTAMA

Nama Lembaga : Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

Tahun : 2016

No Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %

1. Terwujudnya Data Pemilih Terkini

Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data Pemilih tepat waktu

100% 100% 100%

2. Terwujudnya dukungan Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan

Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik Pemilu/Pemilihan

100% 100% 100%

3. Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran tugas KPU

Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik

70% 87.5% 125%

4. Meningkatnya Kapasitas SDM yang berkompeten

Persentase kesesuaian kompetensi pegawai terhadap standar kompetensi

80% 52.17% 65%

5. Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan

Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan kerangka regulasi KPU

100% 100% 100%

6.

Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten Bangka

Tersusunnya pelaporan CALK sesuai dengan prosedur standar yang berlaku dan tepat waktu

1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan

Tersusunnya LAKIP yang komprehensif


Sedangkan target dan realisasi output pencapaian kinerja kegiatan dijelaskan sebagaimana

tampak dalam Tabel 3.2


Tabel 3.2

Pengukuran Pencapaian Kinerja Kegiatan

No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja

Kegiatan Target Realisasi %

1. Terwujudnya Perencanaan Program

dan anggaran yang berkualitas

Persentase kegiatan yang direncanakan dengan yang

dilaksanakan

75% 86.1% 114.8%

2. Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta

penelitian dan

pengembangan terhadap koordinasi dan

kebutuhan Pemilu/Pemilihan

Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait

dalam rangka penguatan

dan kelembagaan demokrasi

2 Instansi 2 Instansi 2 Instansi

3. Terwujudnya Sistem Administrasi

Penyelenggaraan Pemilu yang tertib efektif dan

efisien

Jumlah Laporan Monitoring dan evalulasi yang

akuntabel dan tepat waktu


4. Tersedianya data, informasi dan sarana

serta prasarana

teknologi informasi

Persentase PPDP yang melaksanakan

Pemilu/Pemilihan yang

memutakhirkan data pemilih melalui pencoklitan

100% 100% 100%

Persentase sarana dan prasarana teknologi

informasi untuk sistem informasi KPU yang

berfungsi dengan baik

100% 90% 90%

5. Meningkatkan

Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU

Hasil Evaluasi Review

Laporan Kinerja KPU Kab Bangka

B C C

6.

Terlaksananya pengelolaan dan

pelayanan informasi

hukum

Persentase Produk Hukum yang dikelola dan

didokumentasikan sesuai

peraturan perundang-undangan

100% 100% 100%

Persentase Informasi

produk hukum yang

disajikan secara cepat, tepat dan akurat sesuai

dengan SOP

100% 100% 100%

7. Terwujudnya

Pengelolaan Barang Milik Negara

berdasarkan SAP

Persentase

Penyelenggaraan yang patuh dan tertib dalam

Pengelolaan Barang Milik Negara yang material

100% 100% 100%

Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan

SIMAK BMN yang datanya

sesuai dengan data SAK


8. Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi

persuratan dan

pengelolaan arsip

Persentase dalam pengelolaan arsip inaktif

sesuai aturan kearsipan

80% 80% 100%


9. Meningkatnya Tertib adminstrasi dan

pengelolaan Sumber Daya Manusia

Persentase pegawai yang mendapat layanan

adminitrasi kepegawaian tepat waktu

90% 80% 88.9%

Persentase penegakan disiplin

90% 100% 111.1%

10. Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi

SDM

Jumlah pegawai yang telah mengikuti pendidikan dan

pelatihan dalam rangka peningkatan kompetensi

SDM

2 Orang 2 Orang 2 Orang

11. Terlaksananya fasilitasi

pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan,

pengadaan,

pendistribusian serta pemeliharaan dan

inventarisasi logistik Pemilu/Pemilihan

Persentase

pengelolaan,penataaan, penginventarisir dan

pemeliharaan logistik

Pemilu/Pemilihan sebelum pelaksanaan pemungutan

suara dalam Pemilu/Pemilihan

100% 100% 100%

12. Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan

Keuangan

Jumlah Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan

Keuangan


13. Tersusunnya Laporan

Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran

Jumlah Laporan

Pertanggung jawaban penggunaan anggaran

(SIMONIKA) Yang tepat waktu dan valid


14. Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat

waktu dan sesuai aturan

Persentase proses PAW Anggota DPRD Kabupaten

Bangka diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja

100% 50% 50%

15. Meningkatnya kualitas layanan informasi dan

data yang cepat serta akurat

Persentase Permohonan informasi yang

ditindaklanjuti melalui PPID sesuai SOP

100% 100% 100%

Persentase penyampaian informasi dan publikasi

dalam tahapan

Pemilu/Pemilihan yang ditampilkan dimedia

publikasi

100% 100% 100%

B. EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA

Sasaran 1 : Terwujudnya data pemilih yang terkini

Indikator Kinerja : Persentase PPS dan PPDP yang memutakhirkan data pemilih tepat

waktu

Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %

Terwujudnya Data Pemilih Terkini

Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data Pemilih tepat waktu

100% 100% 100%


Pencapaian sasaran ini selama Tahun 2016 dilihat dari rata-rata indikator keluaran

mencapai hasil sangat baik dengan persentase 100% sehingga sasaran tersebut dapat

tercapai sepenuhnya sebagaimana tercantum dalam tabel diatas. Tahun 2016 KPU

Kabupaten Bangka dalam rangka pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Kepulauan

Bangka Belitung Tahun 2016 melakukan proses pemutakhiran data pemilih

dibantu oleh PPS dan PPDP dari tanggal 08 September sampai dengan tanggal

07 Oktober 2016 yaitu tahapan pencocokan dan penelitian daftar pemilih oleh PPDP dan

dari tanggal 10 November sampai dengan tanggal 19 November 2016 yaitu

tahapan pengumuman DPS dan tanggapan masyarakat terhadap DPS. Peraturan

KPU Nomor 8 Tahun 2016 menjelaskan dalam pemilihan kepala daerah tahun 2017 hanya

mengenal 4 (empat) jenis Daftar Pemilih, yaitu :

a. Daftar Pemilih Sementara (DPS);

b. Daftar Pemilih Tetap (DPT);

c. Daftar Pemilih Tambahan (DPTb);

d. Daftar Pemilih Pindahan (DPPh).

Capaian indikator ini diukur dengan cara menjumlahkan semua PPS dan/atau PPDP yang

telah melakukan pemutakhiran data pemilih dengan tepat waktu sesuai dengan tahapan

pemilu/pemilihan disandingkan dengan jumlah total PPS dan/atau PPDP yang

menyelenggarakan Pemilihan tahun 2017 dikali 100 persen.

Berikut pencapaian pemutakhiran data pemilih oleh PPS dan PPDP seperti digambarkan

dalam Tabel 3.3

Tabel 3.3

Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 1

Kecamatan Jumlah

PPS

Jumlah

PPDP

Tahapan

Coklit Tanggapan Masyarakat

Sungailiat 39 171 Tepat Waktu Tepat Waktu

Mendobarat 45 81 Tepat Waktu Tepat Waktu

Belinyu 24 101 Tepat Waktu Tepat Waktu

Merawang 30 55 Tepat Waktu Tepat Waktu

Puding Besar 21 36 Tepat Waktu Tepat Waktu

Pemali 18 54 Tepat Waktu Tepat Waktu

Bakam 27 35 Tepat Waktu Tepat Waktu

Riau Silip 27 51 Tepat Waktu Tepat Waktu

Total 231 584 100% 100%

Berikut gambaran hasil proses pemutakhiran data pemilih pada pemilihan Gubernur dan

Wakil Gubernur Kepulauan Bangka Belitung tahun 2017 seperti dijelaskan dalam Tabel 3.4


Tabel 3.4

Perbandingan Hasil Data Pemilih Pemilu/Pemilihan

No. Kecamatan DPT 2014 DP4 DPS DPT

1. Sungailiat 63.969 64.640 60.101 59.515

2. Mendobarat 31.165 33.394 31.685 31.624

3. Belinyu 35.501 35.325 32.460 32.308

4. Merawang 20.415 20.449 21.052 20.769

5. Puding Besar 12.329 13.907 12.468 12.547

6. Pemali 19.181 22.217 20.006 19.952

7. Bakam 11.848 12.852 12.048 11.956

8. Riau Silip 17.801 19.338 17.723 17.655

Total 212.209 222.122 207.543 206.326

KPU Kabupaten Bangka telah melaksanakan Rapat Pleno terbuka tentang penetapan Daftar

Pemilih Sementara pada hari Senin, 31 Oktober 2016 dan Penetapan Daftar Pemilih Tetap

telah dilaksanakan pada hari Selasa, 06 Desember 2016.

Dalam hal tahapan pelaksanaan kegiatan KPU Kabupaten Bangka melakukan

pemutakhiran data pemilih melalui aplikasi SIDALIH, KPU Kabupaten juga melakukan

koordinasi dengan Disdukcapil mengenai DP4, serta mengikuti Rapat koordinasi yang

dilaksanakan oleh KPU Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Dari output hasil pelaksanaan

kegiatan tersebut berupa Data Pemilih yang temutakhirkan.

Langkah-langkah yang dilakukan agar dapat lebih mewujudkan data pemilih yang lebih

terpercaya, terbuka, dan mutakhir sebagai berikut :

1. Sosialisasi proses Pemutakhiran Daftar Pemilih pada Pemilihan akan dimulai kepada

masyarakat dan mengajak masyarakat untuk tertib administrasi;

2. Pengembangan pelaporan proses dan hasil kerja PPDP dalam melakukan pencocokan

dan penelitian;

3. Peningkatan frekuensi analisa ketidaklengkapan data pemilih dan potensi pemilih

ganda;

4. Peningkatan kualitas Bimbingan Teknis terhadap PPS dan PPDP;

5. Melakukan pemetaan permasalahan, pemantauan dan evaluasi menyeluruh pada setiap

tahapan pemutakhiran data pemilih;

6. Memberikan motivasi dan pencerahan kepada setiap tingkatan penyelenggara Pemilu

tentang pentingnya validnya data pemilih yang dihasilkan;

7. Pengembangan Sistem Informasi Data Pemilih oleh KPU RI.

Sasaran Kegiatan : Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi

informasi


a. Persentase PPDP yang melaksanakan Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data

pemilih melalui pencoklitan;

Tabel 3.5

Target, Realisasi dan Capaian IKK 1

Uraian

Pemutakhiran Data Pencapaian

(%) Target Coklit

PPDP

Realisasi

Jumlah PPDP

Kec. Sungailiat 171 171 100

Kec. Mendo Barat 81 81 100

Kec. Belinyu 101 101 100

Kec. Riau Silip 51 51 100

Kec. Pemali 54 54 100

Kec. Bakam 35 35 100

Kec. Puding Besar 36 36 100

Kec. Merawang 55 55 100

Total Output 584 584 100

b. Persentase sarana dan prasarana teknologi informasi untuk sistem informasi KPU yang

berfungsi dengan baik.

Tabel 3.6


Uraian Sarana dan Prasarana Pencapaian

(%) Target Realisasi

Komputer/Laptop 9 9 100

Koneksi Jaringan Wifi/LAN Wifi/LAN 100

Kecepatan Akses 10 Mbps 10 Mbps 100

Router 2 2 100

Switch/HUB 2 2 100

Scanner 2 2 100


Sasaran Kegiatan : Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan

pengembangan terhadap koordinasi dan kebutuhan

Pemilu/Pemilihan

a. Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penguatan dan

kelembagaan demokrasi.


Tabel 3.7


Uraian Lembaga Pencapaian


Panwaslu Kab. Bangka 1 1 100

Disdukcapil Kab. Bangka 1 1 100


Sasaran 2 : Terwujudnya dukungan Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan

Indikator Kinerja : Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik

Pemilu/Pemilihan


Terwujudnya dukungan Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan

Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik Pemilu/Pemilihan

100% 100% 100%

Capaian ini juga terealisasi dengan sangat baik dari target yaitu 100% sehingga indikator

kinerja telah tercapai sepenuhnya, sehingga berakibat terhadap sasaran yang diharapkan

terwujud dalam pelaksanaan kegiatan sepanjang tahun 2016.

Dalam hal ini KPU Kabupaten Bangka melakukaan pengelolaan dalam aplikasi SILOG

untuk keperluan Pilkada Tahun 2017 dan pemeliharaan rutin terhadap data dan informasi

yang harus diinput oleh operator SILOG. Adapun kegiatan tersebut melakukan pengecekan,

mengisi secara lengkap inputan memasukkan data kebutuhan logistik Pemilu dan

mengoreksi kembali inputan data dan informasi yang ada pada aplikasi SILOG sehingga

output kegiatan ini menghasilkan terupdatenya data-data informasi pada aplikasi SILOG

PILKADA agar menjadi informatif dan digunakan sumber data logistik bagi KPU Kab

Bangka dan publik.

Dalam menyelenggarakan Pemilihan, perlengkapan logistik adalah salah satu hal yang

penting untuk mendukung tahapan pemilu/pemilihan seperti pemutakhiran data pemilih,

sosialisasi, kampanye dan pemungutan dan penghitungan suara baik yang mendukung

kegiatan pemungutan dan penghitungan suara ataupun logistik yang berhubungan dengan

tahapan lainnya. Perlengkapan logistik tersebut harus diterima oleh PPK, PPS dan KPPS

sesuai dengan ketetentuan yang telah diatur sebelumnya dengan tepat jumlah dan kualitas

sesuai dengan kebutuhan per TPS, Desa dan Kecamatan dan dokumen Berita Acara Serah

Terima (BAST) barang, hal ini sesuai yang diatur dalam Keputusan KPU Nomor

113/Kpts/KPU/Tahun 2016 bahwa logistik pemilihan tersebut antara lain berupa kotak

suara dan bilik suara, surat suara, tinta, segel, sampul, formulir dan alat kelengkapan TPS,

PPS, PPK, sedangkan logistik yang berhubungan dengan tahapan lainnya adalah materi


sosialisasi dan alat peraga kampanye paslon baik yang dibiayai oleh KPU ataupun yang

dibiayai oleh Paslon. Tahun 2016 kegiatan distribusi logistik pemilihan yang dilakukan

meliputi formulir model A-KWK, materi sosialisasi (stiker, pamlet, brosur, poster, dsb.) dan

alat peraga kampanye Paslon (spanduk, baliho, umbul-umbul dll.). Capaian ini diukur

dengan cara menjumlahkan jenis logistik yang didistribusikan dengan tepat waktu sesuai

jadwal dan tahapan pemilu/pemilihan dibandingkan dengan jumlah total jenis logistik yang

didistribusikan dikalikan 100%.

Berikut gambaran proses pendistribusian logistik pemilihan yang dijelaskan dalam Tabel

3.8

Tabel 3.8


No

. Jenis Logistik

Jadwal Tahapan

DPS DPT Sosialisasi Kampanye

1. Formulir Model A-KWK Tepat waktu - - -

2. Formulir Model A.A.1-KWK Tepat waktu - - -

3. Stiker Coklit Tepat waktu - - -

4. Formulir Model A1-KWK Tepat waktu - - -

5. Formulir Model A3-KWK - Tepat waktu - -

6. Formulir Model A5-KWK - Tepat waktu - -

7. Formulir Model ATb-KWK - Tepat waktu - -

8. Alat Peraga Sosialisasi - - Tepat waktu -

9. Alat Peraga Kampanye - - - Tepat waktu

Total 100% 100% 100% 100%

Tabel 3.9

PERBANDINGAN DATA KEBUTUHAN LOGISTIK

KPU KABUPATEN BANGKA TAHUN 2014, TAHUN 2016

No Jenis Logistik Jumlah Kebutuhan Logistik

Tahun 2014 Tahun 2016

1 Kotak Suara 743 ktk 609 ktk

2 Surat Suara 216.741 lbr 211.829 lbr

3 Bilik Suara 1.168 bh 1.168 bh

4 Tinta 1.168 btl 1.168 btl

5 Segel 22.000 kpg 14.665 kpg

6 Alat Coblos 1.168 bh 1.168 bh

7 Karet Pengikat 23.360 bh 23.360 bh


8 Lem Perekat 763 bh 692 bh

9 Kantong Plastik 1.752 bh 1.752 bh

10 Ballpoint 3.055 bh 2.984 bh

11 Gembok dan Anak Kunci 679 bh 608 bh

12 Spidol 2.423 bh 2.352 bh

13 Formulir Model C 9 Jenis 10 Jenis

14 Formulir Model D 23 Jenis 22 Jenis

15 Stiker Nomor Kotak Suara 1.168 bh 584 bh

16 Alat bantu Tuna Netra 584 bh 584 bh

17 Daftar Pasangan Calom 584 bh 584 bh

18 Hologram 1.752 kpg 1.752 kpg

19 Buku Panduan KPPS 4.088 bh 4.088 bh

20 Sarana Pengumuman 1.752 kpg 1.752 kpg

21 Salinan DPT dan DPTb 2.920 set 4.088 set

Tercapainya pencapaian kinerja tersebut pada tahun 2016, tidak terlepas dari berbagai

upaya dalam melakukan fasilitasi, koordinasi, supervisi dan bimbingan teknis kepada PPK,

PPS dan PPDP dalam rangka pengelolaan logistik Pemilihan 2016 yang tepat dan juga

membangun kerjasama serta koordinasi yang berkesinambungan dengan Panwaslu

Kabupaten Bangka serta tim kampanye pasangan calon. Upaya yang telah dilakukan dalam

rangka mencapai indikator tersebut adalah sebagai berikut :

1. Melakukan supervisi dan monitoring terhadap kendali pengiriman logistik melalui

media komunikasi langsung atau tidak langsung kepada PPK dan PPS terkait

pemahaman pentingnya ketepatan waktu dalam proses logistik;

2. Melakukan dan menyediakan fasilitasi terhadap sarana dalam mendukung kegiatan

distribusi logistik;

3. Membentuk tim kawal logistik yang bertugas memantau dan memastikan ketepatan

waktu dalam pengiriman logistik ke PPK dan PPS;

4. Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan pihak Panwaslu, Pemerintah Daerah,

pihak keamanan untuk memastikan pengiriman logistik berjalan dengan baik.

Sasaran Kegiatan : Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi

kebutuhan, pengadaan, pendistribusian serta pemeliharaan dan

inventarisasi

a. Persentase pengelolaan, penataaan, penginventarisir dan pemeliharaan logistik

Pemilu/Pemilihan sebelum pelaksanaan pemungutan suara dalam Pemilu/Pemilihan.


Tabel 3.10


Uraian Kotak dan Bilik Suara Pencapaian


Pengelolaan (dalam kondisi

baik, rusak ringan, rusak

berat)

9.502 bh 9.502 bh 100

Penataan (dalam kondisi baik) 2.164 bh 2.164 bh 100

Penginventarisiran (kebutuhan

Pilgub 2017)

1.780 bh 1.780 bh 100

Pemeliharaan (dalam kondisi

baik dan rusak ringan)

2.248 2.248 100

Total Output 15.694 bh 15.694 bh 100

Sasaran 3 : Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran

tugas KPU

Indikator Kinerja : Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi

kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik


Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran tugas KPU

Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik

70% 87.5% 125%

Dari tabel tersebut terlihat bahwa capaian kinerja sasaran dalam mencapai IKU sasaran

strategis output tahun 2016 tercapai sepenuhnya 86.5 % atau sebesar 124% dari target

sebanyak 70%.

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dalam memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana

bagi pegawai dalam melaksanakan tugas, fungsi dan kewajiban melakukan inventarisasi

terhadap kelayakan terhadap aset yang dimiliki dan membaginya dalam kategori baik dan

rusak, melaksanakan proses dan prosedur mulai dari pengadaan, mencatat, memelihara,

menginventarisasi dan penghapusan Sarana dan Prasarana Kantor dengan mempedomani

pada Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan

Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah dan

PMK 120 tahun 2007 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara. Jenis sarana dan

prasarana yang dimiliki oleh Sekretariat KPU Kabupaten Bangka antara lain :

1. Tanah dan Gedung yang berstatus pinjam pakai;

2. Kendaraan roda 4 dan 2;


3. Peralatan kantor (meja, kursi, kabinet dll.);

4. Mesin-mesin kantor (komputer, laptop, mesin absensi dll.).

Pengukuran terhadap indikator kinerja pada output ini adalah dengan cara menghitung

jumlah sarana dan prasarana yang berfungsi dengan baik dikali 100 % dibandingkan

dengan jumlah keseluruhan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Sekretariat KPU

Kabupaten Bangka .

Berikut gambaran pencapaian kinerja terhadap IKU seperti dijelaskan dalam Tabel 3.11

Tabel 3.11


No. Jenis Sarana dan Prasarana Kondisi

Jumlah Pencapaian

(%) Baik Rusak

1. Gedung 1 - 1 100

2. Kendaraan roda 4 3 - 3 100

3. Kendaraan roda 2 5 1 6 83

4. Meja 16 - 16 100

5. Kursi besi/metal 39 7 46 85

6. Kursi Plastik 35 - 35 100

6. Kabinet kerja 9 - 9 100

7. Komputer PC 11 5 16 69

8. Laptop 9 1 10 90

9. Mesin Absensi 1 - 1 100

10. Printer 5 4 9 56

11. Scanner 2 1 3 67

12. Mesin tik - 1 1 0

13. Air Conditioner 7 - 7 100

14. Kamera 2 1 3 67

15. Audio speaker - - - -

16. Kipas angin 2 - 2 100

Total 147 21 168 87.5

Sehingga dilakukan pengukuran terhadap indikator kinerja output yaitu Jumlah Kondisi

Baik dikali 100% dibagi Total Jumlah keseluruhan yaitu (147 x 100%) / 168 sehingga

memperoleh hasil sebesar 87.5%

Berbagai langkah-langkah dilakukan agar aset yang dimiliki dapat memenuhi kriteria layak

dan berfungsi dengan baik, yaitu :

1. Menyusun mengenai SOP (standar operasional prosedur) pemeliharaan sarana dan

prasana kantor;

2. Dilakukan pengecekan/pemeriksaan secara berkala agar dapat memonitor usia pakai

barang;


3. Melakukan pencegahan/preventif agar sarana dan prasarana yang ada dapat berfungsi

optimal, memperpanjang umur pemakaian dan menjamin keselamatan;

4. Meningkatkan kinerja pengelola barang dalam mencatat, menginventarisir, menjaga,

memantau pemakaian sarana dan prasarana.

Sasaran Kegiatan : Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan SAP

a. Persentase Penyelenggaraan yang patuh dan tertib dalam Pengelolaan Barang Milik

Negara yang material;

Tabel 3.12


Uraian SIMAK BMN Pencapaian


Input Persediaan Minggu 1 per

bulan

Minggu 1 per

bulan 100

Rekonsiliasi SIMAK Juli dan Januari Juli dan Januari 100


b. Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan SIMAK BMN yang datanya sesuai

dengan data SAK.

Tabel 3.13


Uraian Laporan BMN Pencapaian


Semester Pertama 1 1 100

Semester Kedua 1 1 100


Sasaran Kegiatan : Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan

pengelolaan arsip

a. Persentase dalam pengelolaan arsip inaktif sesuai aturan kearsipan.

Tabel 3.14


Uraian Dokumen Arsip Pencapaian


Semester Pertama 400 400 100

Semester Kedua 400 400 100



Sasaran 4 : Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten

Indikator Kinerja : Persentase kesesuaian kompetensi pegawai terhadap standar

kompetensi


Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten

Persentase kesesuaian kompetensi pegawai terhadap standar kompetensi

80% 52.17% 65%

Sumber Daya Manusia yang bekerja dilingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

sangat berperan penting dalam menunjang aktifitas satker dalam mencapai visi, misi,

tujuan dan sasaran yang telah ditentukan. Kemampuan pegawai dalam mengerjakan tugas

dan kewajiban yang dibebankan kepadanya tentunya tidak terlepas dari kemampuan dan

kualitas serta kompetensi yang dimiliki. Standar kompetensi yang diperlukan tentunya

disesuaikan dengan penerapan profesinalisme kerja dan penempatan pegawai-pegawai di

catatan struktur yang tersedia.

Pegawai yang berada di Sekretariat KPU Kabupaten Bangka memiliki latar belakang

disiplin ilmu yang berbeda serta kemampuan, pengetahuan, keahlian yang berbeda pula.

Peningkatan standar kompetensi pegawai dilakukan dengan cara pendidikan, pelatihan,

bimbingan teknis, penataan dan pengelolaan kepegawaian yang dilakukan secara

berkesinambungan agar tercipta SDM yang profesional.

Sekretariat KPU kabupaten Bangka mempunyai 23 (dua puluh tiga) orang pegawai dengan

penempatannya kedalam 4 struktur subbagian kerja dengan melihat beban kerja dan pada

syarat-syarat kompetensi yang diperlukan. Standar Kompetensi pegawai KPU tersebut

antara lain :

1. Berijazah minimal Diploma III;

2. Lulusan dari Universitas/Sekolah Tinggi minimal dengan akreditasi B;

3. Memiliki sertifikat keahlian tertentu;

4. Mengikuti pendidikan dan pelatihan pengembangan kepegawaian.

Target, realisasi, serta capaian Indikator Kinerja dapat dilihat pada Tabel 3.15

Tabel 3.15


No. Standar Kompetensi

Kriteria Pencapaian

(%) Pegawai

berStandar

Jumlah

Pegawai

1. Ijazah minimal DIII/S1 18 23 78.26

2. Universitas/Sekolah Tinggi minimal

Akreditasi B

18 23 78.26

3. Sertifikat keahlian tertentu 5 23 21.74

4. Diklat pengembangan Kepegawaian 7 23 30.43


Total 48 92 52.17

Dari tabel diatas terlihat bahwa Indikator Kinerja belum sepenuhnya tercapai terlihat dari

persentase capaian sebesar 52.17% yang masih dibawah dari target.

Tabel 3.16

PERBANDINGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KPU KABUPATEN BANGKA TAHUN 2015, TAHUN 2016

No URAIAN TAHUN 2015 TAHUN 2016

1 Diklat SAIBA 1 Orang -

2 Bimtek Penyelamatan Arsip Pemilu 3 Orang -

3 Diklat SPIP 3 Orang -

4 Diklat Pengadaan Barang dan Jasa - 2 Orang

Pada tahun 2016 bulan Mei terdapat 2 (dua) orang yang melaksanakan diklat sertifikasi

pengadaan barang dan jasa pemerintah dan 4 (empat) orang yang mengikuti ujian

sertifikasi pengadaan barang dan jasa pemerintah dan hasilnya 1 (satu) orang pegawai

dinyatakan Lulus atas nama David Willy, S.IP

Adapun hal-hal yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kompetensi, profesionalitas dan

kapasitas pegawai Sekretariat KPU Kabupaten Bangka sebagai berikut :

1. Melakukan penataan tata laksana pegawai (profile) dengan ukuran bidang kemampuan

dan keilmuan sesuai dengan tujuan, urgensi, kepentingan dan visi misi yang diemban;

2. Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas pegawai dengan megupayakan mengikuti

diklat, pelatihan dan tugas belajar;

3. Pemberian kemampuan melalui pengalaman (tour of duty) bagi pegawai;

4. Perbaikan sistem tatakelola (manajemen) urusan pemerintahan dan pelayanan

masyarakat dengan mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi;

5. Pemberian sistem reward and punishment. Sistem reward dengan memberikan

promosi, pemberian penghargaan dan hadiah bagi pegawai yang berprestasi. Pemberian

hukuman bagi yang melakukan pelanggaran sesuai dengan Peraturan Pemerintah

Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS;

6. Meningkatkan pengawasan dan pengendalian baik pengawasan internal maupun

eksternal.

Sasaran Kegiatan : Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber Daya

Manusia

a. Persentase pegawai yang mendapat layanan adminitrasi kepegawaian tepat waktu;

Tabel 3.17



Uraian Pelayanan Kepegawaian Pencapaian


Pegawai DPK 7 5 71.4

Pegawai Organik 8 7 87.5


b. Persentase penegakan disiplin.

Tabel 3.18


Uraian Disiplin Kepegawaian Pencapaian


Pegawai DPK 11 11 100

Pegawai Organik 12 12 100


Sasaran Kegiatan : Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM

a. Jumlah pegawai yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan dalam rangka

peningkatan kompetensi SDM;

Tabel 3.19


Uraian Diklat Kepegawaian Pencapaian


Diklat PBJ 2 2 100


Sasaran Kegiatan : Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat serta

akurat

a. Persentase Permohonan informasi yang ditindaklanjuti melalui PPID sesuai SOP;

Tabel 3.20


Uraian SOP Pelayanan Pencapaian


Permohonan Informasi Publik 35 35 100


b. Persentase penyampaian informasi dan publikasi dalam tahapan Pemilu/Pemilihan


yang ditampilkan di media publikasi

Tabel 3.21


Uraian SOP Pelayanan Pencapaian


Website 45 45 100

Papan Pengumuman 21 21 100

Koran 35 35 100


Sasaran 5 : Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian

Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan

Indikator Kinerja : Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun,

diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan

kerangka regulasi KPU


Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan

Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan kerangka regulasi KPU

100% 100% 100%

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka sebagai pelaksana teknis dan operasional dalam

mendukung kelancaran tugas KPU Kabupaten Bangka baik dalam hal penyelenggaraan

Pemilu ataupun kegiatan rutin selama tahun 2016 menyusun Keputusan KPU Kabupaten

Bangka untuk kemudian ditetapkan dalam rapat pleno sebanyak 49 (empat puluh

sembilan) Keputusan dan 36 (tiga puluh enam) keputusan sekretariat KPU Kabupaten

Bangka. Jika dibandingkan dengan tahun 2015 jumlah Keputusan KPU Kabupaten Bangka

yang ditetapkan lebih sedikit yaitu 14 (empat belas) Keputusan yang sifatnya mengikat

kedalam karena pada tahun tersebut tidak adanya aktifitas tahapan Pemilu/Pemilihan.

Adapun kerangka penyusunan keputusan tersebut mengacu kepada Undang-Undang

Nomor 12 Tahun 2011 tentang pembentukan peraturan perundang-undangan dan

Keputusan KPU Nomor 529/Kpts/KPU/Tahun 2014 tentang Pedoman teknis pembentukan

dan pertanggung jawaban tim pelaksana kegiatan di lingkungan KPU.

Capaian ini diukur dengan cara menjumlahkan Keputusan KPU Kabupaten Bangka selama

tahun 2016 yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu

disandingkan dengan total keseluruhan Keputusan KPU Kabupaten Bangka yang telah

ditetapkan sepanjang 2016.


Pengukuran untuk target indikator kinerja persentase Keputusan KPU

Kabupaten Bangka dalam pemilu/pemilihan yang ditetapkan tepat waktu

dapat dilihat dari Tabel 3.22

Tabel 3.22


No. Keputusan KPU Kabupaten Bangka Tanggal

Penetapan

Jadwal

Sesuai

Tahapan

Pencapaian

1. Keputusan No. 01/Kpts/KPU-Kab.009436477/I/2016 05 Januari 2016 Sesuai 100%

2. Keputusan No. 01.1/Kpts/KPU-Kab.009.436477/I/2016 11 Januari 2016 Sesuai 100%

3. Keputusan No. 02/Kpts/KPU- Kab.009.436477/I/2016 13 Januari 2016 Sesuai 100%

4. Keputusan No. 03/Kpts/KPU-Kab.009.436477/I/2016 20 Januari 2016 Sesuai 100%



7. Keputusan No. 06/Kpts/KPU-Kab.009.436477/IV/2016 12 April 2016 Sesuai 100%

8. Keputusan No. 06.1/Kpts/KPU-Kab.009.436477/V/2016 02 Mei 2016 Sesuai 100%

9. Keputusan No. 06.2/Kpts/KPU-Kab.009.436477/V/2016 02 Mei 2016 Sesuai 100%

10. Keputusan No. 07/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VI/2016 07 Juni 2016 Sesuai 100%


12. Keputusan No.09/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VI/2016 14 Juni 2016 Sesuai 100%



15. Keputusan No. 11.1/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 09 Juli 2016 Sesuai 100%




19. Keputusan No. 12/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 18 Juli 2016 Sesuai 100%






24. Keputusan No. 17/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VIII/2016 8 Agustus 2016 Sesuai 100%


26. Keputusan No.19/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VIII/2016 8 Agustus 2016 Sesuai 100%


28. Keputusan No. 21/Kpts/KPU-Kab.009.436477/XI/2016 13 September 2016 Sesuai 100%

29. Keputusan No. 22/Kpts/KPU-Kab.009.436477/XI/2016 13 September 2016 Sesuai 100%

30. Keputusan No. 23/Kpts/KPU-Kab.009.436477/X/2016 07 Oktober 2016 Sesuai 100%



33. Keputusan No. 25.1/Kpts/KPU-Kab.009.436477/X/2016 07 Oktober 2016 Sesuai 100%





38. Keputusan No. 28/Kpts/KPU-Kab.009.436477/X/2016 17 oktober 2016 Sesuai 100%

39. Keputusan No. 29/Kpts/KPU-Kab.009.436477/XI/2016 02 November 2016 Sesuai 100%








46. Keputusan No. 36/Kpts/KPU-Kab.009.436477/XII/2016 02 Desember 2016 Sesuai 100%

47. Keputusan No.37/Kpts/KPU-Kab.009.436477/XII/2016 03 Desember 2016 Sesuai 100%



Keputusan KPU Kabupaten Bangka selama dua Tahun terakhir menunjukkan terjadinya

peningkatan jumlah keputusan yang ditetapkan. Berikut penjelasan sebagaimana dalam

tabel 3.23

Tabel 3.23

PERBANDINGAN KEPUTUSAN KPU KABUPATEN BANGKA

TAHUN 2015, TAHUN 2016, DAN TARGET TAHUN 2017

No. Keputusan KPU

Kabupaten Bangka Tahun 2015 Tahun 2016

Target Tahun

2017

1. Keputusan Komisi Pemilihan

Umum Kabupaten Bangka

14 Keputusan 49 Keputusan 30 Keputusan

2. Keputusan Sekretaris KPU Kab

Bangka

0 Keputusan 36 Keputusan 15 Keputusan

Dalam tahapan kegiatan penyusunan Keputusan terdapat kendala yang menjadi hambatan

dalam tersebut antara lain :

1. Keterbatasan waktu untuk melaksanakan kajian dan pembahasan antar subbagian yang

membidangi teknis kegiatan;

2. Kurangnya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi untuk melakukan legal

drafting.

Sasaran Kegiatan : Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan informasi hukum

a. Persentase Produk Hukum yang dikelola dan didokumentasikan sesuai peraturan

perundang-undangan;

Tabel 3.24


Uraian Produk Hukum Pencapaian


Peraturan 17 17 100

Keputusan 109 109 100

Juknis 5 5 100


b. Persentase Informasi produk hukum yang disajikan secara cepat, tepat dan akurat

sesuai dengan SOP.


Tabel 3.25


Uraian Informasi Produk Hukum Pencapaian


Peraturan 10 10 100

Keputusan 95 95 100

Juknis 2 2 100


Sasaran Kegiatan : Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan sesuai

aturan

a. Persentase proses PAW Anggota DPRD Kabupaten Bangka diselesaikan dalam waktu 5

hari kerja.

Tabel 3.26


Uraian Proses PAW Pencapaian


PAW Anggota DPRD

Kabupaten Bangka 2 1 50

Total Output 2 1 50

Sasaran 6 : Meningkatnya Akuntabilitas Keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten Bangka

Indikator Kinerja 1 : Tersusunnya pelaporan CALK sesuai dengan prosedur standar yang

berlaku dan tepat waktu


Meningkatnya Akuntabilitas Keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten Bangka

Tersusunnya pelaporan CALK sesuai dengan prosedur standar yang berlaku dan tepat waktu


Dalam hal pelaksanaan, Sekretariat KPU Kabupaten Bangka Memelihara dokumen

sumber/dokumen akuntansi dan membukukan serta menginput kedalam aplikasi SAIBA,

Menerima data BMN dan melakukan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan

laporan barang, melakukan perbaikan jika terdapat kesalahan, melakukan rekonsiliasi

dengan KPPN dan KPKNL, Menyusun laporan keuangan berbasis akrual dan

menyampaikan laporan keuangan beserta ADK ketingkat wilayah dan kementrian/lembaga.

Dari output hasil pelaksanaan kegiatan ini tersusunnya laporan keuangan berbasis akrual

baik periode triwulan,semesteran maupun tahunan tingkat UAKPA dan UAKPAW. KPU


Kabupaten Bangka juga menyusun, membuat serta menyampaikan LPPA ke KPU dan KPU

Provinsi dalam rangka penelaahan atas penyusunan laporan pertanggungjawaban

penggunaan anggaran, melakukan koordinasi, konsultasi dengan KPU, KPU Provinsi dan

kementrian/lembaga terkait lainnya. Ouput dari kegiatan ini berupa dokumen CaLK per

semester dan LPPA KPU Kabupaten bangka setiap bulannya.

CaLK KPU kabupaten Bangka menyajikan informasi tentang penjelasan analisis suatu pos

berupa Laporan realisasi anggaran, neraca, laporan operasional dan laporan perubahan

ekuitas sesuai Standar Akuntansi Pemerintah. CaLK disusun selambat-lambatnya satu

bulan setelah tahun anggaran berakhir. Penjelasan tersebut sebagaimana dijelaskan pada

Tabel 3.27

Tabel 3.27

Perbandingan CaLK Tahun 2015 dan Tahun 2016

Uraian Tahun 2015 (Rp) Tahun 2016 (Rp)

Laporan Realisasi Anggaran 1.475.941.412 3.086.966.541

Laporan Neraca :

1. Aset Lancar

2. Aset Tetap

3. Kewajiban

4. Ekuitas Dana

483.957.142

306.458.969

1.498.930

788.917.181

435.145.706

253.331.849

3.527.905

691.834.150

Laporan Operasional (1.579.080.150) (3.180.924.576)

Laporan Perubahan Ekuitas :

1. Ekuitas Awal

Defisit LO

Penyesuaian Nilai Tahun Berjalan

Transaksi Antar Entitas

Penurunan Ekuitas

2. Ekuitas Akhir

889.419.919

(1.579.080.150)

2.636.000

1.475.941.412

(100.502.738)

788.917.181

788.917.181

(3.180.924.576)

(3.124.996)

3.086.966.521

(97.083.031)

691.834.150

Indikator Kinerja 2 : Tersusunnya LAKIP yang komprehensif


Meningkatnya Akuntabilitas Keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten Bangka

Tersusunnya LAKIP yang komprehensif


Pada tahap pelaksanaan kegiatan ini KPU Kabupaten Bangka melakukan analisis capaian

Kinerja dengan menyusun indikator Kinerja, Menyusun Proses pelaksanan kegiatan

penyusunan LAKIP , Menyusun LAKIP KPU Kabupaten Bangka Tahun 2015 dan Perjanjian

Kinerja Tahun 2016, serta melaporkan Dokumen LAKIP KPU Kabupaten Bangka Tahun

2015 dan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2016 kepada KPU Provinsi Kepulauan Bangka

Belitung paling lambat tanggal 31 Januari 2015. LAKIP KPU Kabupaten Bangka Tahun


2015 menyajikan informasi mengenai uraian singkat organisasi, Indikator Kinerja Utama,

Rencana Kinerja Tahunan, rencana dan target kinerja yang ditentukan, pengukuran

capaian kinerja Tahun 2015, evaluasi dan analisis capaian kinerja Tahun 2015, dan

Realisasi Anggaran Tahun 2015.

Sedangkan untuk Perjanjian Kinerja KPU Kabupaten Bangka Tahun 2016 memuat isi

mengenai :

• Pernyataan Perjanjian Kinerja Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka Tahun

2016;

• Lampiran Formulir Perjanjian Kinerja Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka

Tahun 2016;

• Pernyataan Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka Tahun 2016;

• Lampiran Formulir Perjanjian Kinerja Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka

Tahun 2016;

• Pernyataan Perjanjian Kinerja per Kepala Sub Bagian yang terdiri dari Program dan

data, Hukum, Teknis dan Hupmas, dan Umum;

• Lampiran Perjanjian Kinerja per Kepala Sub Bagian yang terdiri dari Program dan

data, Hukum, Teknis dan Hupmas, dan Umum;

• Data Dukung terjadinya revisi pada KPU Kabupaten Bangka berupa rincian kertas

kerja satker dan surat revisi terakhir.

Output pada kegiatan ini dalam hal pelaporan tersusunnya Dokumen LAKIP KPU

Kabupaten Bangka Tahun 2015 sebanyak 1 (satu) Laporan dan Perjanjian Kinerja KPU

Kabupaten Bangka Tahun 2016 sebanyak 1 (satu) Laporan yang komprehensif.

Sasaran Kegiatan : Terwujudnya Perencanaan Program dan anggaran yang berkualitas

a. Persentase Kegiatan yang direncanakan dengan yang dilaksanakan.

Tabel 3.28


Kegiatan/Output Perencanaan Pelaksanaan Pencapaian

(%)

3355.003 12 bulan 12 bulan 100

3355.007 12 bulan 12 bulan 100

3355.994 12 bulan 12 bulan 100

3356.008 4 bulan 2 bulan 50

3356.009 2 bulan 1 bulan 50

3356.010 2 bulan 1 bulan 50

3356.011 2 bulan 1 bulan 50

3357.001 4 bulan 6 bulan 150

3357.003 1 bulan 1 bulan 100


3357.004 1 bulan 4 bulan 400

3357.010 2 bulan 4 bulan 200

3357.023 3 bulan 1 bulan 33,3

3358.001 7 bulan 1 bulan 14

3358.003 7 bulan 1 bulan 14

3360.008 12 bulan 11 bulan 91,7

3360.009 2 bulan 1 bulan 50

3360.015 2 bulan 1 bulan 50

3360.994 12 bulan 11 bulan 91,7

3361.004 1 bulan 2 bulan 200

3361.005 2 bulan 2 bulan 100

3363.010 1 bulan 1 bulan 100

3363.011 1 bulan 1 bulan 100

3363.013 1 bulan 2 bulan 200

3364.004 12 bulan 3 bulan 25

3364.005 - 1 bulan -

3364.012 - 1 bulan -

3364.027 1 bulan 4 bulan 400

3364.030 1 bulan 3 bulan 300

3364.033 3 bulan 2 bulan 66,7

Total Output 122 bulan 105 bulan 86.1

Sasaran Kegiatan : Terwujudnya Sistem Administrasi Penyelenggaraan Pemilu yang

tertib efektif dan efisien

a. Jumlah Laporan Monitoring dan evalulasi yang akuntabel dan tepat waktu.

Tabel 3.29


Uraian Laporan Monev Pencapaian


Monev Bappenas 1 1 100

Monev Dirjen Anggaran 1 1 100


Sasaran Kegiatan : Meningkatkan Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU

a. Hasil Evaluasi Review Laporan Kinerja KPU Kab Bangka.


Tabel 3.30


Uraian Laporan Kinerja Pencapaian


Laporan Kinerja Tahun 2015 B C C

Total Output B C C

Sasaran Kegiatan : Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

a. Jumlah Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan.

Tabel 3.31


Uraian Laporan Keuangan Pencapaian


Laporan SAI 1 1 100

Laporan CaLK 1 1 100


Sasaran Kegiatan : Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran

a. Jumlah Laporan Pertanggung jawaban penggunaan anggaran (SIMONIKA) Yang tepat

waktu dan valid.

Tabel 3.32


Uraian Laporan PPA Pencapaian


Laporan LPPA 1 1 100


C. AKUNTABILITAS KEUANGAN

Pada tahun 2016 Sekretariat KPU Kabupaten Bangka mendapatkan pagu anggaran sebesar

Rp.3.447.031.000,- dan realisasi anggaran sebesar Rp 3.086.966.541,- sehingga

pencapaian persentase realisasi anggaran sebesar 89.55% dengan mengalami 2 (dua) kali

penambahan anggaran dari KPU RI dan melakukan revisi DIPA sebanyak 5 (lima) kali

sehingga secara keseluruhan terdapat 7 (tujuh) kali dilakukan revisi anggaran pada

Sekretariat KPU Kabupaten Bangka.

Dibandingkan dengan tahun 2015 pagu anggaran tahun 2016 mengalami peningkatan yang

cukup signifikan sebesar 119%. Peningkatan ini dikarenakan terutama bertambahnya


anggaran untuk Belanja Pegawai dengan adanya pemberian tunjangan kinerja Sekretariat

KPU Kabupaten Bangka berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 157 Tahun 2015 dan

kenaikan uang kehormatan Ketua dan Anggota KPU berdasarkan Peraturan Presiden

Nomor 11 Tahun 2016. Adapun laporan akuntabilitas keuangan KPU Kabupaten Bangka

dapat terlihat pada Tabel 3.33

Tabel 3.33

Akuntabilitas Keuangan KPU Kabupaten Bangka

Indikator Kinerja Utama

Kinerja Anggaran

Target

(%)

Realisa

si (%) % Pagu (Rp)

Realisasi

(Rp) %

Sasaran 1 : Terwujudnya Data Pemilih Terkini

Persentase PPS dan PPDP yang

melaksanakan Pemutakhiran Data Pemilih

tepat waktu

100 100 100 47.950.000 41.709.160 86.98

Sasaran 2 : Terwujudnya dukungan Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan

Persentase Ketepatan waktu dalam

mendistribusikan Logistik Pemilu/Pemilihan 100 100 100 21.151.000 16.793.000 79.40

Sasaran 3 : Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran tugas KPU

Persentase tersedianya sarana dan prasarana

untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai

yang berfungsi dengan baik

70 87.50 125 414.027.000 402.905.373 97.31

Sasaran 4 : Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten

Persentase kesesuaian kompetensi pegawai

terhadap standar kompetensi

80 80 100 47.274.000 34.282.909 72.52

Sasaran 5 : Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi

Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan

Persentase keputusan KPU Kabupaten

Bangka yang disusun, diharmonisasi dan

didokumentasi dengan tepat waktu sesuai

dengan kerangka regulasi KPU

100 100 100 36.144.000 29.493.000 81.60

Sasaran 6 : Meningkatnya Akuntabilitas Keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten Bangka

Tersusunnya pelaporan CALK sesuai dengan

prosedur standar yang berlaku dan tepat

waktu

1 lap. 1 lap. 1 lap. 2.872.671.000 2.554.873.099 88.94

Tersusunnya LAKIP yang komprehensif 1 lap. 1 lap. 1 lap. 7.814.000 6.910.000 88.43

Realisasi belanja terdiri dari belanja pegawai, belanja barang dan belanja modal pada KPU

Kabupaten Bangka tahun 2015 dan tahun 2016 tampak pada Tabel 3.34

Tabel 3.34

Perbandingan Anggaran dan Realisasi Belanja

KPU Kabupaten Bangka Tahun 2015 dan Tahun 2016


No Uraian

Tahun 2105 Tahun 2016

Pagu (Rp) Realisasi

(Rp)

% Pagu (Rp)

Realisasi

(Rp)

%

1. Belanja Pegawai 1.018.932.000 1.001.819.424 98.3 2.817.330.000 2.499.996.261 88.7

2. Belanja Barang 555.987.000 474.121.988 85.2 591.785.780 550.785.780 93.2

3. Belanja Modal - - - 38.572.000 36.184.500 93.8

Total 1.574.919.000 1.475.949.645 93.7 3.447.031.000 3.086.966.541 89.5

Sedangkan realisasi berdasarkan program dan kegiatan pada tahun 2016 seperti

digambarkan pada Tabel 3.35

Tabel 3.35

Realisasi DIPA 076 Tahun 2016 Per Program/Kegiatan

NO. PROG/KEG/SUBKEG/MAK ANGGARAN REALISASI SISA %

1 2 3 4 5=3-4 6

076.01.01 Dukungan Manajemen dan pelaksanaan tugas lainnya

Rp 3.366.373.000 Rp 3.025.380.632 Rp 340.992.368 89,87

3355 Pelaksanaan akuntabilitas pengelolaan administrasi keuangan dilingkungan Setjen KPU

Rp 2.872.671.000 Rp 2.554.873.099 Rp 317.797.901 88,94

3355,003 Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan (3355.003)

Rp 23.672.000 Rp 23.325.800 Rp 346.200 98,54

3355,007 Laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran (3355.007)

Rp 17.725.000 Rp 17.687.600 Rp 37.400 99,79

3355,008 Pengeloaan Hibah Pemilihan (3358,008)

Rp 13.944.000 Rp 13.863.438 Rp 80.562 99,42

3355,994 Layanan Perkantoran (3355.994)

Rp 2.817.330.000 Rp 2.499.996.261 Rp 317.333.739 88,74

3356 Pengelolaan data, dokumentasi, pengadaan, pendistribusian, dan inventarisasi sarana dan prasarana Pemilu

Rp 21.151.000 Rp 16.793.000 Rp 4.358.000 79,40

3356,008 Perencanaan kebutuhan logistik, pedoman dan evaluasi manajemen logistik pemilu(3356.008)

Rp 5.749.000 Rp 5.739.000 Rp 10.000 99,83

3356,009 Fasilitasi Pengadaan Logistik Pemilu (3356.009)

Rp 2.530.000 Rp 1.640.000 Rp 890.000 64,82

3356.010 Sistematika dan standar pengiriman logistik pemilu (3356.010)

Rp 4.949.000 Rp 2.580.000 Rp 2.369.000 52,13

3356.011 Inventarisasi Logistik Pemilu (3356.011)

Rp 7.923.000 Rp 6.834.000 Rp 1.089.000 86,26


3357 Pelaksanaan manajemen perencanaan dan data

Rp 47.950.000 Rp 41.709.160 Rp 6.240.840 86,98

3357,001 Dokumen perencanaan dan data kepemiluan (3357.001)

Rp 26.765.000 Rp 26.253.960 Rp 511.040 98,09

3357.003 Sistem administrasi penyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif dan efisien (3357.003)

Rp 200.000 Rp 150.000 Rp 50.000 75,00

3357.004 Data dan Informasi kepemiluan (3357.004)

Rp 1.770.000 Rp 1.653.920 Rp 116.080 93,44

3357.010 Dokumen Pemutakhiran Data Pemilih (3357.010)

Rp 9.485.000 Rp 6.441.280 Rp 3.043.720 67,91

3357.023 Sistem Aplikasi KPU (3357.023)

Rp 9.730.000 Rp 7.210.000 Rp 2.520.000 74,10

3358 Pembinaan Sumber Daya Manusia, pelayanan dan administrasi kepegawaian

Rp 2.760.000 Rp 2.190.000 Rp 570.000 79,35

3358,001 Penataan organisasi, pembinaan dan pengelolaan SDM (3358.001)

Rp 840.000 Rp 820.000 Rp 20.000 97,62

3358,003 Layanan peningkatan kompetensi SDM (3358.003)

Rp 1.920.000 Rp 1.370.000 Rp 550.000 71,35

3360 Penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran

Rp 414.027.000 Rp 402.905.373 Rp 11.121.627 97,31

3360,008 Penatausahaan Barang Milik Negara(3360.008)

Rp 14.421.000 Rp 9.505.240 Rp 4.915.760 65,91

3360,009 Pengelolaan persediaan stock opname(3360.009)

Rp 1.535.000 Rp 1.535.000 Rp - 100,00

3360,015 Penataan, pendataan dan penilaian arsip (3360.015)

Rp 10.136.000 Rp 9.577.000 Rp 559.000 94,49

3360,994 Layanan Perkantoran (3360.994)

Rp 387.935.000 Rp 382.288.133 Rp 5.646.867 98,54

3361 Pemeriksaan dilingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/kota

Rp 7.814.000 Rp 6.910.000 Rp 904.000

3361.004 Laporan hasil evaluasi LAKIP (3361.004)

Rp 3.227.000 Rp 3.220.000 Rp 7.000

3361.005 Laporan Hasil Reviu Laporan Keuangan (3361.005)

Rp 4.587.000 Rp 3.690.000 Rp 897.000

076.01.06 Program Penguatan kelembagaan demokrasi dan Perbaikan Proses Politik

Rp 80.658.000 Rp 61.585.889 Rp 19.072.111 76,35

3363 Penyiapan penyusunan rancangan peraturan KPU, Advokasi, penyelesaian sengketa dan penyuluhan peraturan perundang-undangna yang berkaitan dengan penyelenggara Pemilu

Rp 10.520.000 Rp 5.925.000 Rp 4.595.000 56,32

3363.010 Advokasi dan sengketa hukum(3363.010)

Rp 4.840.000 Rp 2.410.000 Rp 2.430.000 49,79

3363.011 Layanan Administrasi Kepemiluan (3363.011)

Rp 2.840.000 Rp 1.640.000 Rp 1.200.000 57,75


3363,013 Penyuluhan dan peraturan perundang-undangan pemilu dan pemilukada(3363.013)

Rp 2.840.000 Rp 1.875.000 Rp 965.000 66,02

3364 Pedoman , Petunjuk teknis dan bimbingan tejnis/supervisi/publikasi/sosialisasi penyelenggaraan Pemilu dan pendidikan pemilih

Rp 70.138.000 Rp 55.660.889 Rp 14.477.111 79,36

3364,004 Penggantian Antar Waktu anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten(3364.004)

Rp 2.750.000 Rp 2.319.460 Rp 430.540 84,34

3364.005 Publikasi Informasi Pemilu (3364.005)

Rp 16.972.000 Rp 15.422.000 Rp 1.550.000 90,87

3364.012 Fasilitasi Bimbingan Teknis Pemilu Kepala Daerah (3364.012)

Rp 35.934.000 Rp 24.480.729 Rp 11.453.271 68,13

3364.027 Pembentukan PPID (3364.027) Rp 5.830.000 Rp 5.292.700 Rp 537.300 90,78

3364.030 Dokumen Teknis Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilukada (3364.030)

Rp 5.202.000 Rp 4.733.500 Rp 468.500 90,99

3364.033 Informasi dan Publikasi serta sosialisasi Pemilu dan Pemilukada (3364.033)

Rp 3.450.000 Rp 3.412.500 Rp 37.500 98,91

Pengeluaran Pagu anggaran Tahun 2016 Rp 3.447.031.000 Rp 3.086.966.521 Rp 360.064.479 89,55


Dalam melaksanakan visi dan misi selama tahun anggaran 2016, Sekretariat KPU

kabupaten Bangka berlandaskan pada tujuan, sasaran dan program kerja yang ditetapkan baik

dalam Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2015-2019, Rencana Kerja Tahunan (RKT) Tahun

2016 maupun Perjanjian Kinerja tahun 2016.

Laporan Akuntabilitas Kinerja (LKJ) menyajikan berbagai keberhasilan maupun kegagalan

capaian stategis yang ditunjukkan oleh Sekretariat KPU Kabupaten Bangka tahun 2016.

Berbagai capaian strategis tersebut tercermin dalam capaian Indikator Kinerja Utama (IKU)

maupun analisa kinerja berdasarkan tujuan dan sasaran.

Dari uraian pencapaian kinerja yang telah dikemukakan pada bab sebelumnya, dapat

disimpulkan bahwa kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka untuk tahun 2016 mencapai

hasil dengan sangat baik, yaitu berdasarkan tingkat capaian kinerja berdasarkan indikator

kinerja tahun 2016 adalah sebagai berikut :

Tabel 4.1

Ringkasan Capaian Kinerja Tahun 2016

No. Tingkat

Capaian Kategori

Indikator Kinerja

1 2 3 4 5 6 7

1. 85% - 100% Sangat Baik 100% 100% 125% - 100% 100% 100%

2. 70% - 85% Baik - - - - - - -

3. 60% - 70% Cukup - - - 65% - - -

4. Dibawah 60% Kurang - - - - - - -

Jumlah Indikator Hasil 100% 100% 125% 65% 100% 100% 100%

Berdasarkan tabel diatas terlihat hasil capaian kinerja sasaran yang ditetapkan secara

umum dapat memenuhi target dan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Adapun

Pencapaian kinerja Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka rata-rata sebesar

98.57%, sedangkan untuk realisasi Anggaran APBN Tahun 2016 sebesar 89,55%.

Beberapa langkah ke depan yang akan dilaksanakan oleh Sekretariat KPU Kabupaten

Bangka antara lain adalah :

1. Melakukan sosialisasi Pemilu melalui media dan pendidikan Pemilih dilakukan dengan

metode/strategi yang lebih variatif ditujukan kepada pemilih pemula, pemilih perempuan,

pemilih marginal, pemilih disabilitas dan pemilih keagamaan;

2. Memberikan pemahaman kepada masyarakat untuk aktif dalam pemutakhiran data pemilih,

sehingga tidak ada masyarakat yang tidak terdaftar dalam DPT;

BAB IV


3. Memberikan pemahaman dan sosialisasi mengenai pentingnya sikap netral dan

profesionalisme terhadap pemangku kepentingan baik PPK, PPS, dan KPPS, serta

masyarakat pemilih dalam pelaksanaan Pemilu;

4. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia secara bertahap perlu terus ditingkatkan terkait

pelaksanaan tugas seperti : Diklat Pengadaan Barang dan jasa, Pelatihan tentang pengelolaan

keuangan, Bimtek tentang penyusunan Renja dan Lakip versi KPU agar memiliki cara

pandang yang sama dengan ruang lingkup pekerjaan yang ada pada KPU disamping

pelatihan/ bimtek kegiatan lainnya, diklat Prajabatan, Pelatihan tentang produk hukum dan

penyelesaian sengketa hukum, serta Protokoler yang baik;

5. Memperbaiki mutu pelayanan terhadap masyarakat dan membuka akses seluas-luasnya

dalam publikasi informasi hasil-hasil kepemiluan.

Demikian Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka tahun 2016, semoga

dapat menjadi bahan pertimbangan/evaluasi untuk perbaikan kegiatan/kinerja berikutnya.

lkj sekretariat kpu - kpu-bangkakab.info · setiap unit eselon ii/skpd/unit kerja mandiri instansi...

Documents