lima-scilegonv2

102

Upload: kaszief-kaslan

Post on 18-Aug-2014

467 views

Category:

Documents


46 download

TRANSCRIPT

Page 1: lima-Scilegonv2
Page 2: lima-Scilegonv2

Apakah 5S itu?Dikembangkan oleh JapanOrganisasi tempat kerja / Housekeeping SystemMembantu menciptakan kondisi lingkungan kerja yang lebih baik dan selalu tejadi Process dengan Kualitas yang unggul.

Page 3: lima-Scilegonv2

Mengapa ?

•Untuk menghilangkan sampah/wastes hasil dari, proses “tak terkendali”• untuk pencapaian kendali dari penggantian equipment, material & inventory dan posisinya.• Peneraoan Control Techniques untuk Pengendalian Erosi dari peningkatan/Improvements.• Standartisasi peningkatan/Improvements untuk Maintenance dari parameter Kritis Proses.

Tampak biasa?

Page 4: lima-Scilegonv2

Mengapa kita kerjakan?

QUALITY / MUTU EFFICIENCY / EFFISIENSI

SAFETY / KEAMANAN

ELIMINATING BREAKDOWNS / PENGHAPUSAN KEGAGALAN

5S

Page 5: lima-Scilegonv2

Tujuan 5 S

Lima langkah pemeliharaan di tempat kerja ( 5 S ) .Sebagai alat andal ( powerful tool ) untuk meningkatkan :

1.  efisisensi, 2.  kenyamanan, 3.  kebersihan, 4.  safety, dan keteraturan di tempat kerja.

• Merupakan visual control system secara aktual pada operasional rutin di perusahaan

Page 6: lima-Scilegonv2

Manfaat 5 S

• Membantu karyawan dalam mencapai disiplin pribadi : 1. Selalu melaksanakan 5 S, 2. Berminat dalam improvement (kaizen), dan 3. Dipercaya untuk mematuhi standar

• Menampilkan dan menyoroti berbagai pemborosan (muda) di tempat kerja. Memahami masalah adalah langkah awal dalam menghapuskan pemborosan

• Menunjukkan berbagai ketidakwajaran : 1. cacat produksi, 2. gagal fungsi, dan 3. persediaan berlebih

Page 7: lima-Scilegonv2

• Menunjukkan berbagai ketidakwajaran : 1. cacat produksi, 2. gagal fungsi, dan 3. persediaan berlebih

• Mengurangi gerak kerja yang tak bernilai tambah : 1.Operator berjalan jauh atau 2.Gerak kerja dengan ketegangan

• Memperjelas masalah (dipantau secara visual) yang terkait dengan : 1. material yang kurang, 2. jalur kerja yang tidak seimbang 3. kemacetan mesin, maupun kelambatan waktu penyerahan • Membuat masalah kualitas menjadi jelas• Menigkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya operasi• Mengurangi kecelakaan :

Manfaat 5 S

Page 8: lima-Scilegonv2

Petugas maintenance lebih diarahkan pada masalah hulu : 1. preventive maintenance, 2. predective maintenance

1.  Terciptanya lingkungan kerja bersih dan 2.  keselamatan kerja.

• Meningkatkan keandalan mesin : membebaskan waktu reperasi dari petugas maintenance mesin.

• Membuat masalah kualitas menjadi jelas• Menigkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya operasi• Mengurangi kecelakaan :

Manfaat 5 S

Page 9: lima-Scilegonv2

MENGAPA PERLU 5S / 5R ?MENGAPA PERLU 5S / 5R ?

5S / 5R5S / 5R

YANG MELANDASI PERLUNYA 5S ATAU 5R

1. MEMPERKUAT DAYA SAING2. MENAIKKAN EFISIENSI DAN PRODUKTIVITAS3. MENINGKATKAN KUALITAS DAN KEAMANAN

PRODUK4. MENINGKATKAN K3

Page 10: lima-Scilegonv2

Prinsip-prinsip 5R/5S SEIRI RINGKASSEITON RAPISEISO RESIKSEIKETSU RAWATSHITSUKE RAJIN

Page 11: lima-Scilegonv2

What is 5S ?Tahapan yg dibutuhkan untuk menghilangkan waste

Tahapan integral dalam KaizenElemen yg diperlukan untuk mencapai Manufacturing yang ramping (lean)

Systematic Organization

“Seiri”/Ringkas

Orderliness

“Seiton”/Rapi

Cleanliness

“Seiso”/Resik

Cleanup

“Seiketsu”

Cleanup

“Seiketsu”/Rawat

Standardization/Perseverance

“Shitsuke”/Rajin

Page 12: lima-Scilegonv2

Model Kinerja Excellence

Systematic-Systematic Organization

Scrubbing clean

Self-Discipline-

Control

Customer Expectations/

Harapan Pelanggan

Sorting Visual Placement

Standardizing Control

Improved/peningkatan Quality

Improved/Peningkatan Safety

Reduced/Pengurangan costs

Consistent/Konsisten Deliveries

Improved/Peningkatan Product/ Service Options

Page 13: lima-Scilegonv2

Lima Elemen dari Systematic Systematic Organization- RINGKAS. Identifying what items are required and which are not.

Sorting Visual Placement- RAPI. Items should be easily retrievable, easy to get, and visual-easy to see.

Self-Discipline/Control-RAJIN. Ensuring that Systematic Organization, Visual Placement & Cleanliness are maintained.

Scrubbing Clean-RESIK Keep the area free from debris, dirt, oil, items not needed.

Standardizing Control- RAWAT. Maintain and continually improve the previous improvements.

Page 14: lima-Scilegonv2

SORT SORT SeiriSeiri

SYSTEMATIZE SYSTEMATIZE SeitonSeiton

SWEEP SWEEP SeisoSeiso

SANITIZESANITIZESeiketsuSeiketsu

SELF-SELF-DISCIPLINE DISCIPLINE

ShitsukeShitsuke

Understanding/ Pengertian5R

Page 15: lima-Scilegonv2

MEREKAM KEADAAAN AWALMEMBUAT FOTO SEBELUM KEGIATAN

DENGAN TUJUAN UNTUK PEMBANDING DAN MOTIVASI

SEBELUM SESUDAH

5S / 5R5S / 5R

BAGAIMANA 5S / 5R ?BAGAIMANA 5S / 5R ?

Page 16: lima-Scilegonv2

MEREKAM KEADAAAN AWALMEMBUAT FOTO SEBELUM KEGIATAN

DENGAN TUJUAN UNTUK PEMBANDING DAN MOTIVASI

SEBELUM SESUDAH

5S / 5R5S / 5R

BAGAIMANA 5S / 5R ?BAGAIMANA 5S / 5R ?

Page 17: lima-Scilegonv2

TIDAK ADA BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN BERADA DI AREA KERJA.

SEIRI / RINGKASSEIRI / RINGKAS

APA SEIRI / RINGKAS ?APA SEIRI / RINGKAS ?

SORT SORT SeiriSeiri

Clearly distinguishing between needed and unneeded items and to dispose of these items in a systematic manner.

Pisahkan dng jelas antara benda yang diperlukan dan tidak diperlukan dan yang dibuang secara sistematis.

Page 18: lima-Scilegonv2

If in doubt, throw it out. Jika anda ragu , buanglah

Red-tagging rule of thumb/Aturan Kartu merah

The first principle of visual order is to sort out what you don’t need.

Prinsip pertama dari kendali visual adalah memilah apa yang anda tidak perlukan.

Page 19: lima-Scilegonv2

Seiri – Sort - Ringkas

Ensuring each item in a workplace is in its proper place or identified as unnecessary and removed.

Pastikan tiap benda di tempat kerja pada tempatnya atau beri tanda sebagai tdk diperlukan dan pindahkan.Sort items by frequency of use.

Pilah benda berdasarkan frekwensi pemakaianGet rid of unnecessary stuff/ Hilangkan benda yang tidak diperlukan

Bare essentials for the job/ Yang penting buat pekerjaan Red Tag system/Sistem Kartu(label) Merah Can tasks be simplified?/Dapatkah tugas disederhanakan. Do we label items, and dispose of waste frequently? Apakah kita memberi label untuk benda dan dibuang

secara bertahap ?

Page 20: lima-Scilegonv2

RINGKAS

Decide what you need Pastikan yang anda perlukan

Remove unnecessary clutter Buang hal yang tidak berguna

All tools, gauges, materials, classified and stored Semua peralatan,gauge,material,diklasifikasi dan disimpan

Remove items which are broken, unusable or only occasionally used.

Pindahkan semua benda yang rusak,tidak dipakai atau hanya kadang-kadang dipakai

Page 21: lima-Scilegonv2

RINGKAS

PRIORITYPrioritas

FREQUENCY OF USEFrekwensi penggunaan

HOW TO USEBgm penggunaan

LowRendah

Less than once per year/Kurang dari satu tahun sekaliOnce per year/satu kali satahun

Throw away/Buang

Store away from the workplace/Simpan diluar tempat kerja

AverageRata-rata

At least 2/6 months/paling sedikit 2/6 bulanOnce per month/Sekali dlm sebulanOnce per week/Sekalai dalam seminggu

Store together but offlineSimpam bersama-sama diluar tempat kerja

HighTinggi

Once Per DaySekali dalam sehari

Locate at the workplaceTempatkan ditempat kerja

Page 22: lima-Scilegonv2

Example of Red-Tag Forms

Page 23: lima-Scilegonv2

Example of Unneeded Inventory List

Page 24: lima-Scilegonv2

Example of Unneeded Equipment List

Page 25: lima-Scilegonv2

MENGAPA SEIRI / RINGKAS ?MENGAPA SEIRI / RINGKAS ?

SEIRI / RINGKASSEIRI / RINGKAS

UNTUK MEMPERLUAS AREA KERJA SERTA MENCEGAH TERJADINYA

KECELAKAAN KERJA

Page 26: lima-Scilegonv2

TIGA CARA PERLU DILAKUKAN

1.PEMISAHAN

2.SIMPLIFIKASI

3.PEMBUANGAN

BAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?BAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?

SEIRI / RINGKASSEIRI / RINGKAS

Page 27: lima-Scilegonv2

BAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?BAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?

SEIRI / RINGKASSEIRI / RINGKAS

1.PEMISAHAN

- MEMISAHKAN BARANG YANG DIPERLUKAN DAN TIDAK - MEMBUAT DAFTAR BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN - MENEMPELKAN LABEL MERAH UNTUK BARANG ABNORMAL DAN TIDAK TERPAKAI

Page 28: lima-Scilegonv2

BAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?BAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?

SEIRI / RINGKASSEIRI / RINGKAS

2. SIMPLIFIKASI - MEMBUAT DAFTAR BARANG YANG AKAN DISIMPLIFIKASI - PIPA – PIPA YANG TIDAK TERPAKAI - KABEL YANG TIDAK TERPAKAI DIDALAM RAK KABEL - PEMBUATAN MINIMAL STOCK UNTUK MATERIAL/BAHAN BAKU SUKU CADANG - BUKU-BUKU YANG JARANG DIPAKAI

BAWALAH SESUAI KEPERLUAN

Page 29: lima-Scilegonv2

BAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?BAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?

SEIRI / RINGKASSEIRI / RINGKAS

3. PEMBUANGAN

- TIDAK DIPAKAI DI TEMPAT KERJA DAN MASIH DIPERLUKAN OLEH BAGIAN LAIN KEMBALIKAN KE GUDANG - TIDAK DIPAKAI DAN TIDAK DIBUTUHKAN DIKELUARKAN DARI PABRIK - DIPAKAI TAPI TIDAK DIPERLUKAN PADA SAAT INI DIBERI LABEL

Page 30: lima-Scilegonv2

Pillar 1: Sort (Ringkas)

Focuses on eliminating unnecessary items from the workplace that are not needed for current production operations Fokus pada memilah barang yg tidak diperlukan dari tempat kerja untuk saat produksiUses visual methods such as red-tagging to identify these unneeded items.Gunakan metoda visual seperti label merah untuk identifikasi barang yg tidak diperlukan.Involves evaluating the necessity of each item in a work area and dealing with it appropriately.Libatkan dalam evaluasi tiap benda ditempat kerja dan putuskan dengan bijaksana.Can help to reclaim valuable floor space and eliminate such things as broken tools, scrap, and excess raw material.Dapat menggunkan ruang yang lebih luas dan memindahkan seperti alat yg rusak,sampah,kelebihan material.

Page 31: lima-Scilegonv2

How do I practice Seiri Bagaimana saya lakukan Ringkas

• Take out unnecessary items and throw them away/ Ambil semua benda yg tidak diperlukan dan buang -Step 1:

Look around you for things belonging to you which are not of any use anymore/Lihat sekeliling milik anda yg tdk digunakan lagi -Step 2:

Use disposal notices for things that belong to others and seem unnecessary (red tag)/Gunakan formulir untuk benda milik orang lain dan tidak digunakan(label merah) -Step 3:

Check and act accordingly to the disposal notices at the end of the stated period/Check dan lakukan sesuai formulir pembuangan pada achir periodenya.

Page 32: lima-Scilegonv2

SEITON / RAPI

APA SEITON / RAPI ?APA SEITON / RAPI ?

Seiton is the arrangement of necessary items into good order so that they can easily selected for use. Rapi adalah pengaturan dari benda yg dipakai dlm tatanan yg baik sehingga mudah dlm pemakaian

It is arranging needed items so that they are easy to use and labeling them to make their storage sites understandable at a glance. Pengaturan sedemikian rupa sehingga benda mudah digunakan dan beri label dalam penyimpananya.

SORT SORT SeiriSeiri

SYSTEMATIZE SYSTEMATIZE SeitonSeiton

Page 33: lima-Scilegonv2

A place for everything, and everything inits place.

Tempat untuk segalanya dan segalanya pada tempatnya

Proverb Now we are ready to organize what’s left so as to

minimize wasted motion. How do we place our machines, tools, storage shelves, and so on, to reduce the muda of motion?

Sekarang kita siap untuk kelola apa yang tertinggal untuk meminimumkan gerakan yg tidak diperlukan.Bagaimana kita menempatkan mesi-mesin kita,alat-alat,rak gudang dsb untuk mengurangi pergerakan yang tidak perlu (muda)

Page 34: lima-Scilegonv2

Apa yang kita cari dan kita butuhkan dapat ditemukan dengan cepat dengan mengelompokkan

barang atau material sesuai dengan Keseragaman dan kegunaan

SEITON / RAPI

APA SEITON / RAPI ?APA SEITON / RAPI ?

Page 35: lima-Scilegonv2

APA SAJA BARANG DI SEKITAR KITA YANG PERLU DIRINGKAS ?

DI KANTOR :- DOKUMEN KADALUARSA- KATALOG/BROSUR YANG SAMA- BARANG BARANG PRIBADI- TEMPELAN ATAU PETUNJUK KERJADI PABRIK :- PIPA- KABEL- MATERIAL

SEITON / RAPI

APA SEITON / RAPI ?APA SEITON / RAPI ?

Page 36: lima-Scilegonv2

MEMBENAHI TEMPAT KERJA UNTUK

MENINGKATKAN EFISIENSI DAN

PRODUKTIVITAS

SEITON / RAPI

MENGAPA SEITON / RAPI ?MENGAPA SEITON / RAPI ?

Page 37: lima-Scilegonv2

RAPI

Organise layout of tools and equipment Designated locations Use tapes, labels and silhouettes

Ensure everything is available as it is needed and at the “point of use”

Page 38: lima-Scilegonv2

RAPI

Workplace Checkpoints:-Positions of aisles and storage places clearly marked?Tools classified and stored by frequency of use?Pallets stacked correctly?Safety equipment easily accessible?Floors in good condition?Lights / Reflectors clean?

Page 39: lima-Scilegonv2

SEITON / RAPI

BAGAIMANA SEITON / RAPI ?BAGAIMANA SEITON / RAPI ?

CARA UNTUK MELAKUKANNYA:

1.KEBERSIHAN SEBELUM MERAPIKAN2.MEMBUAT DENAH ATAU PEMETAAN3.MENAMBAH WARNA4.MEMBUAT GARIS PEMISAH5.MEMBUAT PAPAN PETUNJUK

Page 40: lima-Scilegonv2

SEITON / RAPI

BAGAIMANA SEITON / RAPI ?BAGAIMANA SEITON / RAPI ?

TIGA KUNCI DALAM MERAPIKAN

Siapa saja segera

1. Dapat melihat

2. Dapat mengeluarkan

3. Dapat mengembalikan

1. Dimana ? ….Posisi tetap

2. Apa ?...........Barang tetap

3. Berapa ?... ..Jumlah tetap

KATA KUNCI TIGA KUNCITIGA HAL

Page 41: lima-Scilegonv2

Pillar 2: Set in Order (RAPI)

Focuses on creating efficient and effective storage methodsArranges items so that they are easy to useLabels them so that they are easy to find and put awayCan only be implemented once the first pillar, Sort, has cleared the work area of unneeded itemsStrategies include: Affixing labels and placards to designate

proper storage locations Outlining work areas and locations Installing modular shelving and cabinets

Page 42: lima-Scilegonv2

How do I practice Seiton / Rapih ?

• Arrange the necessary items in a proper order - Step 1:

look at the way things are arranged and remember that everything should be in its place; draw a plan of the location of things - Step 2:

take the frequency in which things are used into account - Step 3:

keep track of things on a list or by using labels for cupboards/drawers

Page 43: lima-Scilegonv2

SEISO / RESIK

APA SEISO / RESIK ?APA SEISO / RESIK ?

• Seiso is cleaning up one’s workplace completely so that there is no dust on floors, machines or equipment.• Keeping everything swept and clean and includes finding ways to prevent the accumulation of dirt and dust in farm equipment and facilities.

SORT SORT SeiriSeiri

SWEEP SWEEP SeisoSeiso

Page 44: lima-Scilegonv2

SEISO / RESIK

APA SEISO / RESIK ?APA SEISO / RESIK ?

MEMBUDAYAKAN KEBERSIHAN DAN PEMERIKSAAN. SEMUA PERALATAN KERJA DALAM KONDISI BERSIH. MEMBERSIHKAN BERSAMAAN DENGAN MEMERIKSA

Page 45: lima-Scilegonv2

SEISO / RESIK

MENGAPA SEISO / RESIK ?MENGAPA SEISO / RESIK ?

BARANG ATAU TEMPAT YANG KOTOR BERPOTENSI TERJADI MASALAH, TEMPAT ATAU BARANG YANG

KOTOR SULIT DIPERIKSA

Page 46: lima-Scilegonv2

SEISO / RESIK

BAGAIMANA SEISO / RESIK ?BAGAIMANA SEISO / RESIK ?

1. MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA2. BUAT PROSEDUR MEMBERSIHKAN DAN MEMERIKSA3. MENENTUKAN APA YANG DIBERSIHKAN DAN YANG

DIPERIKSA4. MENGEVALUASI KEGIATAN KEBERSIHANAN

Page 47: lima-Scilegonv2

RESIK

Create a spotless workplaceIdentify and eliminate causes of dirt and grime – remove the need to cleanSweep, dust, polish and paint

Page 48: lima-Scilegonv2

RESIK

Divide areas into zones

Define responsibilities for cleaning

Tools and equipment must be owned by an individual

Focus on removing the need to clean

Page 49: lima-Scilegonv2

303 masalahterpecahkan353 masalahditemukan

Penyumbatan krn kotoran & debu (153) Kipas motor kotorPenumpukan serbuk kikirDebu di dlm panel listrik

Pemberian minyak pelumas tdk cocok (78)KoplingPermukaan minyak rendahKebocoran minyak

Fitting yg lepas (85)KoplingFittingGesekan pada bagian yg bergerak

Kerusakan (7)Tali kipasMasalah tekenanPipa lamaDsb

Lain-lain (30)Pemasangan kabel yg tidak benarMasalah motor

Masalah yg ditemukan selama pembersihan

Page 50: lima-Scilegonv2

Tempat yangSukar

dibersihkan

•Tempat yang sukar dibersihkan adalah yang paling kotor

•Sempurnakan proses pembersihan & alat pembersih, agar dapat membersihkan dengan cepat.

Page 51: lima-Scilegonv2

Pokok penting dalam

pembersihan yang benar

Page 52: lima-Scilegonv2

Pillar 3: Shine (RESIK)

Focuses on thoroughly cleaning the work areaDaily follow-up cleaning is necessary to sustain improvementsEnables workers to notice malfunctions in equipment such as leaks, vibrations, breakages, and misalignments that could lead to loss of productionIt is a good idea to establish Shine targets, assignments, methods, and tools before beginning the Shine pillar

Page 53: lima-Scilegonv2

• Clean your workplace completely Some tips: - don't wait for things to get dirty before you clean

them - put aside 3 minutes every day to clean your

workplace - be responsible, with your colleagues, for the area around your workstation - never throw anything around if you can help it

How do I practice Seiso / Resik ?

Page 54: lima-Scilegonv2

SEIKETSU / RAWAT

APA SEIKETSU / RAWAT ?APA SEIKETSU / RAWAT ?

SORT SORT SeiriSeiri

SYSTEMATIZE SYSTEMATIZE SeitonSeiton

SWEEP SWEEP SeisoSeiso

SANITIZESANITIZESeiketsuSeiketsu

Seiketsu is maintaining one’s workplace so that it is productive and comfortable by repeating Seiri-Seiton-Seiso.

To cultivate Clean, fresh, spotless workplace where everyone adheres to prescribed procedures.

Page 55: lima-Scilegonv2

SEIKETSU / RAWAT

APA SEIKETSU / RAWAT ?APA SEIKETSU / RAWAT ?

MENJAGA TEMPAT KERJA SELALU BERSIH DAN TERATUR DENGAN MEMBERI TANGGUNG JAWAB PADA SETIAP ORANG

Page 56: lima-Scilegonv2

DENGAN MENJAGA TEMPAT KERJA SELALU BERSIH DAN TERATUR, HAL-HAL YANG TIDAK NORMAL MUDAH NAMPAK

DAN BISA SEGERA DIPERBAIKI

SEIKETSU / RAWAT

MENGAPA SEIKETSU / RAWAT ?MENGAPA SEIKETSU / RAWAT ?

Page 57: lima-Scilegonv2

1. SELALU MELAKUKAN KEBERSIHAN DAN MERAPIKAN2. PERIKSA BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN3. PERIKSA TEMPAT PENYIMPANAN4. PERIKSA DEBU DAN KOTORAN YANG TERSEMBUNYI5. MENUJUK PENANGGUNGJAWAB KEBERSIHAN DAN

PEMERIKSAAN

SEIKETSU / RAWAT

BAGAIMANA SEIKETSU / RAWAT ?BAGAIMANA SEIKETSU / RAWAT ?

Rust never sleeps.»Neil Young

Page 58: lima-Scilegonv2

RAHASIA RAWAT INGAT 3 PRINSIP TIDAK

SEIKETSU / RAWAT

BAGAIMANA SEIKETSU / RAWAT ?BAGAIMANA SEIKETSU / RAWAT ?

1. TIDAK ADA BARANG YANG TIDAK PERLU

2. TIDAK BERSERAKAN

3. TIDAK KOTOR

Page 59: lima-Scilegonv2

Pillar 4: Standardize (RAWAT)

Used to maintain the first three pillarsFocuses on creating a consistent approach with which tasks and procedures are performedThe first step is to assign 5S job responsibilities and integrate 5S duties into regular work duties using tools such as:

job cycle charts visual cues (e.g., signs, placards, display

scoreboards) checklists

The next step is prevention of: accumulation of unneeded items procedures from breaking down equipment and materials from getting dirty

Page 60: lima-Scilegonv2

• Maintain a high standard of housekeeping and workplace organization at all times - Step 1:

try to be conscious about maintaining a clean environment - Step 2:

create a maintenance system for housekeeping - Step 3:

hold interdepartmental competitions on housekeeping

How do I practice Seiketsu / Rawat ?

Page 61: lima-Scilegonv2

SHITSUKE / RAJIN

APA SHITSUKE / RAJIN ?APA SHITSUKE / RAJIN ?

SORT SORT SeiriSeiri

SYSTEMATIZE SYSTEMATIZE SeitonSeiton

SWEEP SWEEP SeisoSeiso

SANITIZESANITIZESeiketsuSeiketsu

SELF-SELF-DISCIPLINE DISCIPLINE

ShitsukeShitsuke

Shitsuke is training people to follow good work habits and the strict observation of workplace rules.

It means to cultivate a disciplined work/farm place where everyone is doing something on their own to maintain a clean environment and to correctly understand the 5S philosophy

Page 62: lima-Scilegonv2

SEMUA PERALATAN DAN TEMPAT KERJA DALAM KONDISI BAIK SERTA DILAKUKAN PEMERIKSAAN

SECARA PERIODIK DAN MENJADI KEBIASAAN SEHARI HARI UNTUK MENIMBULKAN KENYAMANAN DAN

KESEHATAN

SHITSUKE / RAJIN

APA SHITSUKE / RAJIN ?APA SHITSUKE / RAJIN ?

MEMERIKSA SAMBILMEMBERSIHKAN WOW….. MUDAH SEKALI..

OKE…! TAK ADA YANG HILANG !!

Page 63: lima-Scilegonv2

SHITSUKE / RAJIN

MENGAPA SHITSUKE / RAJIN ?MENGAPA SHITSUKE / RAJIN ?

TEMPAT KERJA YANG IDEAL ADALAH TEMPAT KERJA YANG SECARA SISTEMIK SELALU TERJAGA SEHAT DAN NYAMAN,

DIMANA MASALAH BISA LANGSUNG DIKENALI DAN TINDAKAN PERBAIKAN

DAPAT SEGERA DIAMBIL

Page 64: lima-Scilegonv2

SHITSUKE / RAJIN

BAGAIMANA SHITSUKE / RAJIN ?BAGAIMANA SHITSUKE / RAJIN ?

Pemberian kode warna (visual control)5S/5R lima menit sehariKomunikasi & umpan balik (foto atau slogan

5S/5R)Tanggung jawab individualMempraktikan kebiasaan baik

Page 65: lima-Scilegonv2

SHITSUKE / RAJIN

BAGAIMANA SHITSUKE / RAJIN ?BAGAIMANA SHITSUKE / RAJIN ?

Penerapan 5S secara konsisten

akan menjadi kebiasaan dalam kehidupan

sehari-hari (disiplin pribadi)

Page 66: lima-Scilegonv2

Pillar 5: Sustain (RAJIN)

Makes a habit of properly maintaining correct proceduresOften the most difficult pillar to implement and achieveSustain focuses on defining a new status quo and standard of workplace organizationWithout the Sustain pillar, the achievements of the other pillars will not last longTools for sustaining 5S include:

signs and posters newsletters pocket manuals team and management check-ins performance reviews department tours

Page 67: lima-Scilegonv2

• Train people to follow good housekeeping disciplines independently - How to support this: . always remember the value of your own housekeeping . treat your workplace as your second

home . be aware of your own attitudes and

habits

How do I practice Shitsuke / Rajin ?

Perseverance is all.»Theodore Roosevelt

Page 68: lima-Scilegonv2

• 5-S(R) makes one’s workplace more pleasant

• 5-S(R) helps in work efficiency • 5-S(R) and safety go hand-in-hand • 5-S(R) lead to better Quality products and higher productivity

What can I gain from 5-S(R)?

Page 69: lima-Scilegonv2

Contoh tampilan

Page 70: lima-Scilegonv2

Tampilan Papan Aktivitas

Page 71: lima-Scilegonv2

Visual Pengendalian Dokumen

Page 72: lima-Scilegonv2

Pengendalian Control Spare Part

Page 73: lima-Scilegonv2

Pembuatan Marking Area

Page 74: lima-Scilegonv2

Penempatan Alat Kerja

Page 75: lima-Scilegonv2

Kondisi Laci Meja

Page 76: lima-Scilegonv2

Pembuatan Slogan 5R

Page 77: lima-Scilegonv2

PABRIK

Page 78: lima-Scilegonv2

PABRIK

Page 79: lima-Scilegonv2

PABRIK

Page 80: lima-Scilegonv2

Tanda area kerja

LABORATORIUM

Page 81: lima-Scilegonv2

LABORATORIUM

Page 82: lima-Scilegonv2

LABORATORIUM

Page 83: lima-Scilegonv2

KANTOR

Page 84: lima-Scilegonv2

GUDANG

Page 85: lima-Scilegonv2

POS KAMLING

Page 86: lima-Scilegonv2

KANTIN

Page 87: lima-Scilegonv2

Texas Die CastingSet-up Cage

Page 88: lima-Scilegonv2

Texas Die CastingSet-up Cage

Page 89: lima-Scilegonv2

Texas Die Casting

Office Entryway

Page 90: lima-Scilegonv2

Texas Die Casting

Misc. Table

Page 91: lima-Scilegonv2

Texas Die Casting

Supply Cabinet

Page 92: lima-Scilegonv2

Implementation

Gradually – too fast unsustainableDuring slow timeImportance of training, Management commitmentBefore & After photosChange of mentality, not campaigns and slogans. Old way no longer OKMBWA, Patrols

Page 93: lima-Scilegonv2

Sction

lan

Page 94: lima-Scilegonv2

The 5s Action plan describes the activities to be undertaken, by step, phase and month.

It serves as a guide and reminder to your workers and the committee members of their responsibilities and schedule of delivering required outputs, of the necessary activities to be undertaken to attain the program objectives, and of their monthly progress.

Page 95: lima-Scilegonv2

VISUAL CONTROL

Page 96: lima-Scilegonv2

5SActivities at the

workplace

Visual control means the use of a variety of graphic displays or labels which are just as important in the workplace setting.

These visual devices are used:

to tell how things should be and how they actually are so that if there are abnormalities, they can be corrected before damage is done;

To detect abnormalities and prevent its occurrence

To ensure efficient production of quality produce

To prevent or minimize accidents.

Page 97: lima-Scilegonv2

5SActivities at the

workplace

Visual Control can be applied to a variety of tasks or situation within the workplace:

Monitoring – ex. For production, quality and waste like the tags or notches used.

Classifying – chart to give the location of each file

Improving Efficiency –reducing the time to look for an item

Differentiating and Coordinating – for storage, operations, equipment, quality and safety.

Page 98: lima-Scilegonv2

Setting the 5s Standards and Guidelines at your

workplace

Conducting the 5s Audit

Page 99: lima-Scilegonv2

Sustaining 5SThis simply means that these activities must be done continuously or at regular intervals.

It can be viewed as “a cycle of continuous improvement where activities are constantly upgraded in terms of style, quality, delivery and performance.

Page 100: lima-Scilegonv2

Pilar ke enam RESPEK (Safety)

RingkasRapiResikRawatRajinRespek

Page 101: lima-Scilegonv2

Planning For Implementation5S can be implemented in different manners. However, the following PDCA procedure is quite effective:

• Organize the program committee. (PLAN) • Develop a plan for each S. (PLAN) • Publicly announcement the start of the program. (DO) • Provide training and education to employees. (DO) • Select a day and everybody cleanups his/her own working area. (DO) • Select a day and everybody organizes his/her own workplace.(DO) • Evaluate the results of 5S. (CHECK) • Self-Examination and Take corrected actions. (ACTION)

Page 102: lima-Scilegonv2