lima-scilegonv2

Apakah 5S itu?Dikembangkan oleh JapanOrganisasi tempat kerja / Housekeeping SystemMembantu menciptakan kondisi lingkungan kerja yang lebih baik dan selalu tejadi Process dengan Kualitas yang unggul.

Mengapa ?

•Untuk menghilangkan sampah/wastes hasil dari, proses “tak terkendali”• untuk pencapaian kendali dari penggantian equipment, material & inventory dan posisinya.• Peneraoan Control Techniques untuk Pengendalian Erosi dari peningkatan/Improvements.• Standartisasi peningkatan/Improvements untuk Maintenance dari parameter Kritis Proses.

Tampak biasa?

Mengapa kita kerjakan?

QUALITY / MUTU EFFICIENCY / EFFISIENSI

SAFETY / KEAMANAN

ELIMINATING BREAKDOWNS / PENGHAPUSAN KEGAGALAN

5S

Tujuan 5 S

Lima langkah pemeliharaan di tempat kerja ( 5 S ) .Sebagai alat andal ( powerful tool ) untuk meningkatkan :

1. efisisensi, 2. kenyamanan, 3. kebersihan, 4. safety, dan keteraturan di tempat kerja.

• Merupakan visual control system secara aktual pada operasional rutin di perusahaan

Manfaat 5 S

• Membantu karyawan dalam mencapai disiplin pribadi : 1. Selalu melaksanakan 5 S, 2. Berminat dalam improvement (kaizen), dan 3. Dipercaya untuk mematuhi standar

• Menampilkan dan menyoroti berbagai pemborosan (muda) di tempat kerja. Memahami masalah adalah langkah awal dalam menghapuskan pemborosan

• Menunjukkan berbagai ketidakwajaran : 1. cacat produksi, 2. gagal fungsi, dan 3. persediaan berlebih

• Menunjukkan berbagai ketidakwajaran : 1. cacat produksi, 2. gagal fungsi, dan 3. persediaan berlebih

• Mengurangi gerak kerja yang tak bernilai tambah : 1.Operator berjalan jauh atau 2.Gerak kerja dengan ketegangan

• Memperjelas masalah (dipantau secara visual) yang terkait dengan : 1. material yang kurang, 2. jalur kerja yang tidak seimbang 3. kemacetan mesin, maupun kelambatan waktu penyerahan • Membuat masalah kualitas menjadi jelas• Menigkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya operasi• Mengurangi kecelakaan :

Manfaat 5 S

Petugas maintenance lebih diarahkan pada masalah hulu : 1. preventive maintenance, 2. predective maintenance

1. Terciptanya lingkungan kerja bersih dan 2. keselamatan kerja.

• Meningkatkan keandalan mesin : membebaskan waktu reperasi dari petugas maintenance mesin.

• Membuat masalah kualitas menjadi jelas• Menigkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya operasi• Mengurangi kecelakaan :

Manfaat 5 S

MENGAPA PERLU 5S / 5R ?MENGAPA PERLU 5S / 5R ?

5S / 5R5S / 5R

YANG MELANDASI PERLUNYA 5S ATAU 5R

1. MEMPERKUAT DAYA SAING2. MENAIKKAN EFISIENSI DAN PRODUKTIVITAS3. MENINGKATKAN KUALITAS DAN KEAMANAN

PRODUK4. MENINGKATKAN K3

Prinsip-prinsip 5R/5S SEIRI RINGKASSEITON RAPISEISO RESIKSEIKETSU RAWATSHITSUKE RAJIN

What is 5S ?Tahapan yg dibutuhkan untuk menghilangkan waste

Tahapan integral dalam KaizenElemen yg diperlukan untuk mencapai Manufacturing yang ramping (lean)

Systematic Organization

“Seiri”/Ringkas

Orderliness

“Seiton”/Rapi

Cleanliness

“Seiso”/Resik

Cleanup

“Seiketsu”

Cleanup

“Seiketsu”/Rawat

Standardization/Perseverance

“Shitsuke”/Rajin

Model Kinerja Excellence

Systematic-Systematic Organization

Scrubbing clean

Self-Discipline-

Control

Customer Expectations/

Harapan Pelanggan

Sorting Visual Placement

Standardizing Control

Improved/peningkatan Quality

Improved/Peningkatan Safety

Reduced/Pengurangan costs

Consistent/Konsisten Deliveries

Improved/Peningkatan Product/ Service Options

Lima Elemen dari Systematic Systematic Organization- RINGKAS. Identifying what items are required and which are not.

Sorting Visual Placement- RAPI. Items should be easily retrievable, easy to get, and visual-easy to see.

Self-Discipline/Control-RAJIN. Ensuring that Systematic Organization, Visual Placement & Cleanliness are maintained.

Scrubbing Clean-RESIK Keep the area free from debris, dirt, oil, items not needed.

Standardizing Control- RAWAT. Maintain and continually improve the previous improvements.

SORT SORT SeiriSeiri

SYSTEMATIZE SYSTEMATIZE SeitonSeiton

SWEEP SWEEP SeisoSeiso

SANITIZESANITIZESeiketsuSeiketsu

SELF-SELF-DISCIPLINE DISCIPLINE

ShitsukeShitsuke

Understanding/ Pengertian5R

MEREKAM KEADAAAN AWALMEMBUAT FOTO SEBELUM KEGIATAN

DENGAN TUJUAN UNTUK PEMBANDING DAN MOTIVASI

SEBELUM SESUDAH

5S / 5R5S / 5R

BAGAIMANA 5S / 5R ?BAGAIMANA 5S / 5R ?

TIDAK ADA BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN BERADA DI AREA KERJA.

SEIRI / RINGKASSEIRI / RINGKAS

APA SEIRI / RINGKAS ?APA SEIRI / RINGKAS ?


Clearly distinguishing between needed and unneeded items and to dispose of these items in a systematic manner.

Pisahkan dng jelas antara benda yang diperlukan dan tidak diperlukan dan yang dibuang secara sistematis.

If in doubt, throw it out. Jika anda ragu , buanglah

Red-tagging rule of thumb/Aturan Kartu merah

The first principle of visual order is to sort out what you don’t need.

Prinsip pertama dari kendali visual adalah memilah apa yang anda tidak perlukan.

Seiri – Sort - Ringkas

Ensuring each item in a workplace is in its proper place or identified as unnecessary and removed.

Pastikan tiap benda di tempat kerja pada tempatnya atau beri tanda sebagai tdk diperlukan dan pindahkan.Sort items by frequency of use.

Pilah benda berdasarkan frekwensi pemakaianGet rid of unnecessary stuff/ Hilangkan benda yang tidak diperlukan

Bare essentials for the job/ Yang penting buat pekerjaan Red Tag system/Sistem Kartu(label) Merah Can tasks be simplified?/Dapatkah tugas disederhanakan. Do we label items, and dispose of waste frequently? Apakah kita memberi label untuk benda dan dibuang

secara bertahap ?

RINGKAS

Decide what you need Pastikan yang anda perlukan

Remove unnecessary clutter Buang hal yang tidak berguna

All tools, gauges, materials, classified and stored Semua peralatan,gauge,material,diklasifikasi dan disimpan

Remove items which are broken, unusable or only occasionally used.

Pindahkan semua benda yang rusak,tidak dipakai atau hanya kadang-kadang dipakai

RINGKAS

PRIORITYPrioritas

FREQUENCY OF USEFrekwensi penggunaan

HOW TO USEBgm penggunaan

LowRendah

Less than once per year/Kurang dari satu tahun sekaliOnce per year/satu kali satahun

Throw away/Buang

Store away from the workplace/Simpan diluar tempat kerja

AverageRata-rata

At least 2/6 months/paling sedikit 2/6 bulanOnce per month/Sekali dlm sebulanOnce per week/Sekalai dalam seminggu

Store together but offlineSimpam bersama-sama diluar tempat kerja

HighTinggi

Once Per DaySekali dalam sehari

Locate at the workplaceTempatkan ditempat kerja

Example of Red-Tag Forms

Example of Unneeded Inventory List

Example of Unneeded Equipment List

MENGAPA SEIRI / RINGKAS ?MENGAPA SEIRI / RINGKAS ?


UNTUK MEMPERLUAS AREA KERJA SERTA MENCEGAH TERJADINYA

KECELAKAAN KERJA

TIGA CARA PERLU DILAKUKAN

1.PEMISAHAN

2.SIMPLIFIKASI

3.PEMBUANGAN

BAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?BAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?




1.PEMISAHAN

- MEMISAHKAN BARANG YANG DIPERLUKAN DAN TIDAK - MEMBUAT DAFTAR BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN - MENEMPELKAN LABEL MERAH UNTUK BARANG ABNORMAL DAN TIDAK TERPAKAI



2. SIMPLIFIKASI - MEMBUAT DAFTAR BARANG YANG AKAN DISIMPLIFIKASI - PIPA – PIPA YANG TIDAK TERPAKAI - KABEL YANG TIDAK TERPAKAI DIDALAM RAK KABEL - PEMBUATAN MINIMAL STOCK UNTUK MATERIAL/BAHAN BAKU SUKU CADANG - BUKU-BUKU YANG JARANG DIPAKAI

BAWALAH SESUAI KEPERLUAN



3. PEMBUANGAN

- TIDAK DIPAKAI DI TEMPAT KERJA DAN MASIH DIPERLUKAN OLEH BAGIAN LAIN KEMBALIKAN KE GUDANG - TIDAK DIPAKAI DAN TIDAK DIBUTUHKAN DIKELUARKAN DARI PABRIK - DIPAKAI TAPI TIDAK DIPERLUKAN PADA SAAT INI DIBERI LABEL

Pillar 1: Sort (Ringkas)

Focuses on eliminating unnecessary items from the workplace that are not needed for current production operations Fokus pada memilah barang yg tidak diperlukan dari tempat kerja untuk saat produksiUses visual methods such as red-tagging to identify these unneeded items.Gunakan metoda visual seperti label merah untuk identifikasi barang yg tidak diperlukan.Involves evaluating the necessity of each item in a work area and dealing with it appropriately.Libatkan dalam evaluasi tiap benda ditempat kerja dan putuskan dengan bijaksana.Can help to reclaim valuable floor space and eliminate such things as broken tools, scrap, and excess raw material.Dapat menggunkan ruang yang lebih luas dan memindahkan seperti alat yg rusak,sampah,kelebihan material.

How do I practice Seiri Bagaimana saya lakukan Ringkas

• Take out unnecessary items and throw them away/ Ambil semua benda yg tidak diperlukan dan buang -Step 1:

Look around you for things belonging to you which are not of any use anymore/Lihat sekeliling milik anda yg tdk digunakan lagi -Step 2:

Use disposal notices for things that belong to others and seem unnecessary (red tag)/Gunakan formulir untuk benda milik orang lain dan tidak digunakan(label merah) -Step 3:

Check and act accordingly to the disposal notices at the end of the stated period/Check dan lakukan sesuai formulir pembuangan pada achir periodenya.

SEITON / RAPI

APA SEITON / RAPI ?APA SEITON / RAPI ?

Seiton is the arrangement of necessary items into good order so that they can easily selected for use. Rapi adalah pengaturan dari benda yg dipakai dlm tatanan yg baik sehingga mudah dlm pemakaian

It is arranging needed items so that they are easy to use and labeling them to make their storage sites understandable at a glance. Pengaturan sedemikian rupa sehingga benda mudah digunakan dan beri label dalam penyimpananya.



A place for everything, and everything inits place.

Tempat untuk segalanya dan segalanya pada tempatnya

Proverb Now we are ready to organize what’s left so as to

minimize wasted motion. How do we place our machines, tools, storage shelves, and so on, to reduce the muda of motion?

Sekarang kita siap untuk kelola apa yang tertinggal untuk meminimumkan gerakan yg tidak diperlukan.Bagaimana kita menempatkan mesi-mesin kita,alat-alat,rak gudang dsb untuk mengurangi pergerakan yang tidak perlu (muda)

Apa yang kita cari dan kita butuhkan dapat ditemukan dengan cepat dengan mengelompokkan

barang atau material sesuai dengan Keseragaman dan kegunaan

SEITON / RAPI


APA SAJA BARANG DI SEKITAR KITA YANG PERLU DIRINGKAS ?

DI KANTOR :- DOKUMEN KADALUARSA- KATALOG/BROSUR YANG SAMA- BARANG BARANG PRIBADI- TEMPELAN ATAU PETUNJUK KERJADI PABRIK :- PIPA- KABEL- MATERIAL

SEITON / RAPI


MEMBENAHI TEMPAT KERJA UNTUK

MENINGKATKAN EFISIENSI DAN

PRODUKTIVITAS

SEITON / RAPI

MENGAPA SEITON / RAPI ?MENGAPA SEITON / RAPI ?

RAPI

Organise layout of tools and equipment Designated locations Use tapes, labels and silhouettes

Ensure everything is available as it is needed and at the “point of use”

RAPI

Workplace Checkpoints:-Positions of aisles and storage places clearly marked?Tools classified and stored by frequency of use?Pallets stacked correctly?Safety equipment easily accessible?Floors in good condition?Lights / Reflectors clean?

SEITON / RAPI

BAGAIMANA SEITON / RAPI ?BAGAIMANA SEITON / RAPI ?

CARA UNTUK MELAKUKANNYA:

1.KEBERSIHAN SEBELUM MERAPIKAN2.MEMBUAT DENAH ATAU PEMETAAN3.MENAMBAH WARNA4.MEMBUAT GARIS PEMISAH5.MEMBUAT PAPAN PETUNJUK

SEITON / RAPI

BAGAIMANA SEITON / RAPI ?BAGAIMANA SEITON / RAPI ?

TIGA KUNCI DALAM MERAPIKAN

Siapa saja segera

1. Dapat melihat

2. Dapat mengeluarkan

3. Dapat mengembalikan

1. Dimana ? ….Posisi tetap

2. Apa ?...........Barang tetap

3. Berapa ?... ..Jumlah tetap

KATA KUNCI TIGA KUNCITIGA HAL

Pillar 2: Set in Order (RAPI)

Focuses on creating efficient and effective storage methodsArranges items so that they are easy to useLabels them so that they are easy to find and put awayCan only be implemented once the first pillar, Sort, has cleared the work area of unneeded itemsStrategies include: Affixing labels and placards to designate

proper storage locations Outlining work areas and locations Installing modular shelving and cabinets

How do I practice Seiton / Rapih ?

• Arrange the necessary items in a proper order - Step 1:

look at the way things are arranged and remember that everything should be in its place; draw a plan of the location of things - Step 2:

take the frequency in which things are used into account - Step 3:

keep track of things on a list or by using labels for cupboards/drawers

SEISO / RESIK

APA SEISO / RESIK ?APA SEISO / RESIK ?

• Seiso is cleaning up one’s workplace completely so that there is no dust on floors, machines or equipment.• Keeping everything swept and clean and includes finding ways to prevent the accumulation of dirt and dust in farm equipment and facilities.



SEISO / RESIK

APA SEISO / RESIK ?APA SEISO / RESIK ?

MEMBUDAYAKAN KEBERSIHAN DAN PEMERIKSAAN. SEMUA PERALATAN KERJA DALAM KONDISI BERSIH. MEMBERSIHKAN BERSAMAAN DENGAN MEMERIKSA

SEISO / RESIK

MENGAPA SEISO / RESIK ?MENGAPA SEISO / RESIK ?

BARANG ATAU TEMPAT YANG KOTOR BERPOTENSI TERJADI MASALAH, TEMPAT ATAU BARANG YANG

KOTOR SULIT DIPERIKSA

SEISO / RESIK

BAGAIMANA SEISO / RESIK ?BAGAIMANA SEISO / RESIK ?

1. MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA2. BUAT PROSEDUR MEMBERSIHKAN DAN MEMERIKSA3. MENENTUKAN APA YANG DIBERSIHKAN DAN YANG

DIPERIKSA4. MENGEVALUASI KEGIATAN KEBERSIHANAN

RESIK

Create a spotless workplaceIdentify and eliminate causes of dirt and grime – remove the need to cleanSweep, dust, polish and paint

RESIK

Divide areas into zones

Define responsibilities for cleaning

Tools and equipment must be owned by an individual

Focus on removing the need to clean

303 masalahterpecahkan353 masalahditemukan

Penyumbatan krn kotoran & debu (153) Kipas motor kotorPenumpukan serbuk kikirDebu di dlm panel listrik

Pemberian minyak pelumas tdk cocok (78)KoplingPermukaan minyak rendahKebocoran minyak

Fitting yg lepas (85)KoplingFittingGesekan pada bagian yg bergerak

Kerusakan (7)Tali kipasMasalah tekenanPipa lamaDsb

Lain-lain (30)Pemasangan kabel yg tidak benarMasalah motor

Masalah yg ditemukan selama pembersihan

Tempat yangSukar

dibersihkan

•Tempat yang sukar dibersihkan adalah yang paling kotor

•Sempurnakan proses pembersihan & alat pembersih, agar dapat membersihkan dengan cepat.

Pokok penting dalam

pembersihan yang benar

Pillar 3: Shine (RESIK)

Focuses on thoroughly cleaning the work areaDaily follow-up cleaning is necessary to sustain improvementsEnables workers to notice malfunctions in equipment such as leaks, vibrations, breakages, and misalignments that could lead to loss of productionIt is a good idea to establish Shine targets, assignments, methods, and tools before beginning the Shine pillar

• Clean your workplace completely Some tips: - don't wait for things to get dirty before you clean

them - put aside 3 minutes every day to clean your

workplace - be responsible, with your colleagues, for the area around your workstation - never throw anything around if you can help it

How do I practice Seiso / Resik ?

SEIKETSU / RAWAT

APA SEIKETSU / RAWAT ?APA SEIKETSU / RAWAT ?





Seiketsu is maintaining one’s workplace so that it is productive and comfortable by repeating Seiri-Seiton-Seiso.

To cultivate Clean, fresh, spotless workplace where everyone adheres to prescribed procedures.

SEIKETSU / RAWAT

APA SEIKETSU / RAWAT ?APA SEIKETSU / RAWAT ?

MENJAGA TEMPAT KERJA SELALU BERSIH DAN TERATUR DENGAN MEMBERI TANGGUNG JAWAB PADA SETIAP ORANG

DENGAN MENJAGA TEMPAT KERJA SELALU BERSIH DAN TERATUR, HAL-HAL YANG TIDAK NORMAL MUDAH NAMPAK

DAN BISA SEGERA DIPERBAIKI

SEIKETSU / RAWAT

MENGAPA SEIKETSU / RAWAT ?MENGAPA SEIKETSU / RAWAT ?

1. SELALU MELAKUKAN KEBERSIHAN DAN MERAPIKAN2. PERIKSA BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN3. PERIKSA TEMPAT PENYIMPANAN4. PERIKSA DEBU DAN KOTORAN YANG TERSEMBUNYI5. MENUJUK PENANGGUNGJAWAB KEBERSIHAN DAN

PEMERIKSAAN

SEIKETSU / RAWAT

BAGAIMANA SEIKETSU / RAWAT ?BAGAIMANA SEIKETSU / RAWAT ?

Rust never sleeps.»Neil Young

RAHASIA RAWAT INGAT 3 PRINSIP TIDAK

SEIKETSU / RAWAT

BAGAIMANA SEIKETSU / RAWAT ?BAGAIMANA SEIKETSU / RAWAT ?

1. TIDAK ADA BARANG YANG TIDAK PERLU

2. TIDAK BERSERAKAN

3. TIDAK KOTOR

Pillar 4: Standardize (RAWAT)

Used to maintain the first three pillarsFocuses on creating a consistent approach with which tasks and procedures are performedThe first step is to assign 5S job responsibilities and integrate 5S duties into regular work duties using tools such as:

job cycle charts visual cues (e.g., signs, placards, display

scoreboards) checklists

The next step is prevention of: accumulation of unneeded items procedures from breaking down equipment and materials from getting dirty

• Maintain a high standard of housekeeping and workplace organization at all times - Step 1:

try to be conscious about maintaining a clean environment - Step 2:

create a maintenance system for housekeeping - Step 3:

hold interdepartmental competitions on housekeeping

How do I practice Seiketsu / Rawat ?

SHITSUKE / RAJIN

APA SHITSUKE / RAJIN ?APA SHITSUKE / RAJIN ?





SELF-SELF-DISCIPLINE DISCIPLINE

ShitsukeShitsuke

Shitsuke is training people to follow good work habits and the strict observation of workplace rules.

It means to cultivate a disciplined work/farm place where everyone is doing something on their own to maintain a clean environment and to correctly understand the 5S philosophy

SEMUA PERALATAN DAN TEMPAT KERJA DALAM KONDISI BAIK SERTA DILAKUKAN PEMERIKSAAN

SECARA PERIODIK DAN MENJADI KEBIASAAN SEHARI HARI UNTUK MENIMBULKAN KENYAMANAN DAN

KESEHATAN

SHITSUKE / RAJIN

APA SHITSUKE / RAJIN ?APA SHITSUKE / RAJIN ?

MEMERIKSA SAMBILMEMBERSIHKAN WOW….. MUDAH SEKALI..

OKE…! TAK ADA YANG HILANG !!

SHITSUKE / RAJIN

MENGAPA SHITSUKE / RAJIN ?MENGAPA SHITSUKE / RAJIN ?

TEMPAT KERJA YANG IDEAL ADALAH TEMPAT KERJA YANG SECARA SISTEMIK SELALU TERJAGA SEHAT DAN NYAMAN,

DIMANA MASALAH BISA LANGSUNG DIKENALI DAN TINDAKAN PERBAIKAN

DAPAT SEGERA DIAMBIL

SHITSUKE / RAJIN

BAGAIMANA SHITSUKE / RAJIN ?BAGAIMANA SHITSUKE / RAJIN ?

Pemberian kode warna (visual control)5S/5R lima menit sehariKomunikasi & umpan balik (foto atau slogan

5S/5R)Tanggung jawab individualMempraktikan kebiasaan baik

SHITSUKE / RAJIN

BAGAIMANA SHITSUKE / RAJIN ?BAGAIMANA SHITSUKE / RAJIN ?

Penerapan 5S secara konsisten

akan menjadi kebiasaan dalam kehidupan

sehari-hari (disiplin pribadi)

Pillar 5: Sustain (RAJIN)

Makes a habit of properly maintaining correct proceduresOften the most difficult pillar to implement and achieveSustain focuses on defining a new status quo and standard of workplace organizationWithout the Sustain pillar, the achievements of the other pillars will not last longTools for sustaining 5S include:

signs and posters newsletters pocket manuals team and management check-ins performance reviews department tours

• Train people to follow good housekeeping disciplines independently - How to support this: . always remember the value of your own housekeeping . treat your workplace as your second

home . be aware of your own attitudes and

habits

How do I practice Shitsuke / Rajin ?

Perseverance is all.»Theodore Roosevelt

• 5-S(R) makes one’s workplace more pleasant

• 5-S(R) helps in work efficiency • 5-S(R) and safety go hand-in-hand • 5-S(R) lead to better Quality products and higher productivity

What can I gain from 5-S(R)?

Contoh tampilan

Tampilan Papan Aktivitas

Visual Pengendalian Dokumen

Pengendalian Control Spare Part

Pembuatan Marking Area

Penempatan Alat Kerja

Kondisi Laci Meja

Pembuatan Slogan 5R

PABRIK

Tanda area kerja

LABORATORIUM

LABORATORIUM

KANTOR

GUDANG

POS KAMLING

KANTIN

Texas Die CastingSet-up Cage

Texas Die Casting

Office Entryway

Texas Die Casting

Misc. Table

Texas Die Casting

Supply Cabinet

Implementation

Gradually – too fast unsustainableDuring slow timeImportance of training, Management commitmentBefore & After photosChange of mentality, not campaigns and slogans. Old way no longer OKMBWA, Patrols

Sction

lan

The 5s Action plan describes the activities to be undertaken, by step, phase and month.

It serves as a guide and reminder to your workers and the committee members of their responsibilities and schedule of delivering required outputs, of the necessary activities to be undertaken to attain the program objectives, and of their monthly progress.

VISUAL CONTROL

5SActivities at the

workplace

Visual control means the use of a variety of graphic displays or labels which are just as important in the workplace setting.

These visual devices are used:

to tell how things should be and how they actually are so that if there are abnormalities, they can be corrected before damage is done;

To detect abnormalities and prevent its occurrence

To ensure efficient production of quality produce

To prevent or minimize accidents.

5SActivities at the

workplace

Visual Control can be applied to a variety of tasks or situation within the workplace:

Monitoring – ex. For production, quality and waste like the tags or notches used.

Classifying – chart to give the location of each file

Improving Efficiency –reducing the time to look for an item

Differentiating and Coordinating – for storage, operations, equipment, quality and safety.

Setting the 5s Standards and Guidelines at your

workplace

Conducting the 5s Audit

Sustaining 5SThis simply means that these activities must be done continuously or at regular intervals.

It can be viewed as “a cycle of continuous improvement where activities are constantly upgraded in terms of style, quality, delivery and performance.

Pilar ke enam RESPEK (Safety)

RingkasRapiResikRawatRajinRespek

Planning For Implementation5S can be implemented in different manners. However, the following PDCA procedure is quite effective:

• Organize the program committee. (PLAN) • Develop a plan for each S. (PLAN) • Publicly announcement the start of the program. (DO) • Provide training and education to employees. (DO) • Select a day and everybody cleanups his/her own working area. (DO) • Select a day and everybody organizes his/her own workplace.(DO) • Evaluate the results of 5S. (CHECK) • Self-Examination and Take corrected actions. (ACTION)