lima-Scilegonv2

Apakah 5S itu?Dikembangkan oleh Japan Organisasi tempat kerja / Housekeeping System Membantu menciptakan kondisi lingkungan kerja yang lebih baik dan selalu tejadi Process dengan Kualitas yang unggul.MengapaTampak biasa??Untuk menghilangkan sampah/wastes hasil dari, proses tak terkendali untuk pencapaian kendali dari penggantian equipment, material & inventory dan posisinya. Peneraoan Control Techniques untuk Pengendalian Erosi dari peningkatan/Improvements. Standartisasi peningkatan/Improvements untuk Maintenance dari parameter Kritis Proses.Mengapa kita kerjakan?QUALITY / MUTU EFFICIENCY / EFFISIENSI5SSAFETY / KEAMANAN ELIMINATING BREAKDOWNS / PENGHAPUSAN KEGAGALANTujuan 5 SLima langkah pemeliharaan di tempat kerja ( 5 S ) . Sebagai alat andal ( powerful tool ) untuk meningkatkan : 1. 2. 3. 4. efisisensi, kenyamanan, kebersihan, safety, dan keteraturan di tempat kerja. Merupakan visual control system secara aktual pada operasional rutin di perusahaanManfaat 5 SMembantu karyawan dalam mencapai disiplin pribadi :1. Selalu melaksanakan 5 S, 2. Berminat dalam improvement (kaizen), dan 3. Dipercaya untuk mematuhi standarMenampilkan dan menyoroti berbagai pemborosan (muda) di tempat kerja.Memahami masalah adalah langkah awal dalam menghapuskan pemborosanMenunjukkan berbagai ketidakwajaran :1. cacat produksi, 2. gagal fungsi, dan 3. persediaan berlebihManfaat 5 SMenunjukkan berbagai ketidakwajaran :1. cacat produksi, 2. gagal fungsi, dan 3. persediaan berlebihMengurangi gerak kerja yang tak bernilai tambah :1.Operator berjalan jauh atau 2.Gerak kerja dengan keteganganMemperjelas masalah (dipantau secara visual) yang terkait dengan :1. material yang kurang, 2. jalur kerja yang tidak seimbang 3. kemacetan mesin, maupun kelambatan waktu penyerahanMembuat masalah kualitas menjadi jelas Menigkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya operasi Mengurangi kecelakaan :Manfaat 5 SMembuat masalah kualitas menjadi jelas Menigkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya operasi Mengurangi kecelakaan :1. Terciptanya lingkungan kerja bersih dan 2. keselamatan kerja.Meningkatkan keandalan mesin : membebaskan waktu reperasi dari petugas maintenance mesin.Petugas maintenance lebih diarahkan pada masalah hulu : 1. preventive maintenance, 2. predective maintenanceMENGAPA PERLU 5S / 5R ?YANG MELANDASI PERLUNYA 5S ATAU 5R1. MEMPERKUAT DAYA SAING 2. MENAIKKAN EFISIENSI DAN PRODUKTIVITAS 3. MENINGKATKAN KUALITAS DAN KEAMANAN PRODUK 4. MENINGKATKAN K35S / 5RPrinsip-prinsip 5R/5SSEIRI SEITON SEISO RINGKAS RAPI RESIKSEIKETSU RAWAT SHITSUKE RAJINWhat is 5S ?Tahapan yg dibutuhkan untuk menghilangkan wasteSystematic Organization Seiri/Ringkas Orderliness Seiton/Rapi Cleanliness Seiso/Resik Cleanup Cleanup Seiketsu/Rawat SeiketsuStandardization/Perseverance Shitsuke/RajinTahapan integral dalam Kaizen Elemen yg diperlukan untuk mencapai Manufacturing yang ramping (lean)Model Kinerja ExcellenceSystematic-Systematic OrganizationCustomer Expectations/ Harapan Pelanggan Improved/peningkatan Quality Improved/Peningkatan Safety Reduced/Pengurangan costs Consistent/Konsisten DeliveriesStandardizing ControlImproved/Peningkatan Product/ Service OptionsSelf-DisciplineControl Sorting Visual Placement Scrubbing cleanLima Elemen dariSelf-Discipline/ControlRAJIN. Ensuring that Systematic Organization, Visual Placement & Cleanliness are maintained. Standardizing ControlRAWAT. Maintain and continually improve the previous improvements. Sorting Visual PlacementRAPI. Items should be easily retrievable, easy to get, and visual-easy to see. Systematic Systematic Organization- RING AS. Identifying what items are required and which are not.Scrubbing Clean-RESI Keep the area free from debris, dirt, oil, items not needed.SORT SeiriUnderstanding/ PengertianSELFSELFDISCIPLINE ShitsukeSYSTEMATIZE Seiton5RSWEEP SeisoSANITIZE SeiketsuBAGAIMANA 5S / 5R ?MEREKAM KEADAAAN AWAL MEMBUAT FOTO SEBELUM KEGIATAN DENGAN TUJUAN UNTUK PEMBANDING DAN MOTIVASISEBELUM5S / 5RSESUDAHBAGAIMANA 5S / 5R ?MEREKAM KEADAAAN AWAL MEMBUAT FOTO SEBELUM KEGIATAN DENGAN TUJUAN UNTUK PEMBANDING DAN MOTIVASISEBELUM5S / 5RSESUDAHAPA SEIRI / RINGKAS ?SORT SeiriTIDAK ADA BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN BERADA DI AREA KERJA.Clearly distinguishing between needed and unneeded items and to dispose of these items in a systematic manner. Pisahkan dng jelas antara benda yang diperlukan dan tidak diperlukan dan yang dibuang secara sistematis.SEIRI / RINGKASIf in doubt, throw it out. Jika anda ragu , buanglahRed-tagging rule of thumb/Aturan Kartu merahThe first principle of visual order is to sort out what you dont need. Prinsip pertama dari kendali visual adalah memilah apa yang anda tidak perlukan.SeiriSort - RingkasEnsuring each item in a workplace is in its proper place or identified as unnecessary and removed. Pastikan tiap benda di tempat kerja pada tempatnya atau beri tanda sebagai tdk diperlukan dan pindahkan. Sort items by frequency of use. Pilah benda berdasarkan frekwensi pemakaian Get rid of unnecessary stuff/ Hilangkan benda yang tidak diperlukan Bare essentials for the job/ Yang penting buat pekerjaan Red Tag system/Sistem Kartu(label) Merah Can tasks be simplified?/Dapatkah tugas disederhanakan. Do we label items, and dispose of waste frequently? Apakah kita memberi label untuk benda dan dibuang secara bertahap ?RINGKASDecide what you need Pastikan yang anda perlukan Remove unnecessary clutter Buang hal yang tidak berguna All tools, gauges, materials, classified and stored Semua peralatan,gauge,material,diklasifikasi dan disimpan Remove items which are broken, unusable or only occasionally used. Pindahkan semua benda yang rusak,tidak dipakai atau hanya kadang-kadang dipakaiRINGKASPRIORITY PrioritasLow RendahFREQUENCY OF USE Frekwensi penggunaanLess than once per year/ Kurang dari satu tahun sekali Once per year/satu kali satahunHOW TO USE Bgm penggunaanThrow away/Buang Store away from the workplace/Simpan diluar tempat kerja Store together but offline Simpam bersama-sama diluar tempat kerjaAverage Rata-rataAt least 2/6 months/paling sedikit 2/6 bulan Once per month/Sekali dlm sebulan Once per week/Sekalai dalam seminggu Once Per Day Sekali dalam sehariHigh TinggiLocate at the workplace Tempatkan ditempat kerjaExample of Red-Tag FormsExample of Unneeded Inventory ListExample of Unneeded Equipment ListMENGAPA SEIRI / RINGKAS ?UNTUK MEMPERLUAS AREA KERJA SERTA MENCEGAH TERJADINYA KECELAKAAN KERJASEIRI / RINGKASBAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?TIGA CARA PERLU DILAKUKAN1. PEMISAHAN 2. SIMPLIFIKASI 3. PEMBUANGANSEIRI / RINGKASBAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?1. PEMISAHAN - MEMISAHKAN BARANG YANG DIPERLUKAN DAN TIDAK - MEMBUAT DAFTAR BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN - MENEMPELKAN LABEL MERAH UNTUK BARANG ABNORMAL DAN TIDAK TERPAKAISEIRI / RINGKASBAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?2. SIMPLIFIKASI- MEMBUAT DAFTAR BARANG YANG AKANDISIMPLIFIKASI PIPA PIPA YANG TIDAK TERPAKAI KABEL YANG TIDAK TERPAKAI DIDALAM RAK KABEL PEMBUATAN MINIMAL STOCK UNTUK MATERIAL/BAHAN BAKU SUKU CADANG BUKU-BUKU YANG JARANG DIPAKAIBAWALAH SESUAI KEPERLUANSEIRI / RINGKASBAGAIMANA SEIRI / RINGKAS ?3. PEMBUANGAN - TIDAK DIPAKAI DI TEMPAT KERJA DAN MASIH DIPERLUKAN OLEH BAGIAN LAIN KEMBALIKAN KE GUDANG - TIDAK DIPAKAI DAN TIDAK DIBUTUHKAN DIKELUARKAN DARI PABRIK - DIPAKAI TAPI TIDAK DIPERLUKAN PADA SAAT INI DIBERI LABELSEIRI / RINGKASPillar 1: Sort (Ringkas)Focuses on eliminating unnecessary items from the workplace that are not needed for current production operations Fokus pada memilah barang yg tidak diperlukan dari tempat kerja untuk saat produksi Uses visual methods such as red-tagging to identify these unneeded items.Gunakan metoda visual seperti label merah untuk identifikasi barang yg tidak diperlukan. Involves evaluating the necessity of each item in a work area and dealing with it appropriately.Libatkan dalam evaluasi tiap benda ditempat kerja dan putuskan dengan bijaksana. Can help to reclaim valuable floor space and eliminate such things as broken tools, scrap, and excess raw material.Dapat menggunkan ruang yang lebih luas dan memindahkan seperti alat yg rusak,sampah,kelebihan material.How do I practice Seiri Bagaimana saya lakukan Ringkas Take out unnecessary items and throw them away/ Ambil semua benda yg tidak diperlukan dan buang -Step 1: Look around you for things belonging to you which are not of any use anymore/Lihat sekeliling milik anda yg tdk digunakan lagi -Step 2: Use disposal notices for things that belong to others and seem unnecessary (red tag)/Gunakan formulir untuk benda milik orang lain dan tidak digunakan(label merah) -Step 3: Check and act accordingly to the disposal notices at the end of the stated period/Check dan lakukan sesuai formulir pembuangan pada achir periodenya.APA SEITON / RAPI ?SORT Seiri SYSTEMATIZE SeitonSeiton is the arrangement of necessary items into good order so that they can easily selected for use. Rapi adalah pengaturan dari benda yg dipakai dlm tatanan yg baik sehingga mudah dlm pemakaian It is arranging needed items so that they are easy to use and labeling them to make their storage sites understandable at a glance. Pengaturan sedemikian rupa sehingga benda mudah digunakan dan beri label dalam penyimpananya. SEITON / RAPIA place for everything, and everything inits place. Tempat untuk segalanya dan segalanya pada tempatnyaProverb Now we are ready to organize whats left so as to minimize wasted motion. How do we place our machines, tools, storage shelves, and so on, to reduce the muda of motion? Sekarang kita siap untuk kelola apa yang tertinggal untuk meminimumkan gerakan yg tidak diperlukan.Bagaimana kita menempatkan mesi-mesin kita,alat-alat,rak gudang dsb untuk mengurangi pergerakan yang tidak perlu (muda)APA SEITON / RAPI ?Apa yang kita cari dan kita butuhkan dapat ditemukan dengan cepat dengan mengelompokkan barang atau material sesuai dengan Keseragaman dan kegunaanSEITON / RAPIAPA SEITON / RAPI ?APA SAJA BARANG DI SEKITAR KITA YANG PERLU DIRINGKAS ? DI KANTOR : - DOKUMEN KADALUARSA - KATALOG/BROSUR YANG SAMA - BARANG BARANG PRIBADI - TEMPELAN ATAU PETUNJUK KERJA DI PABRIK : - PIPA - KABEL - MATERIALSEITON / RAPIMENGAPA SEITON / RAPI ?MEMBENAHI TEMPAT KERJA UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI DAN PRODUKTIVITASSEITON / RAPIRAPIOrganise layout of tools and equipment Designated locations Use tapes, labels and silhouettes Ensure everything is available as it is needed and at the point of useRAPIWorkplace Checkpoints:Positions of aisles and storage places clearly marked? Tools classified and stored by frequency of use? Pallets stacked correctly? Safety equipment easily accessible? Floors in good condition? Lights / Reflectors clean?BAGAIMANA SEITON / RAPI ?CARA UNTUK MELAKUKANNYA: 1. KEBERSIHAN SEBELUM MERAPIKAN 2. MEMBUAT DENAH ATAU PEMETAAN 3. MENAMBAH WARNA 4. MEMBUAT GARIS PEMISAH 5. MEMBUAT PAPAN PETUNJUKSEITON / RAPIBAGAIMANA SEITON / RAPI ?TIGA KUNCI DALAM MERAPIKAN1. Dimana ? .Posisi tetap 1. Dapat melihat Siapa saja segera 2. Dapat mengeluarkan 3. Dapat mengembalikan 2. Apa ?...........Barang tetap 3. Berapa ?... ..Jumlah tetapKATA KUNCITIGA HALTIGA KUNCISEITON / RAPIPillar 2: Set in Order (RAPI)Focuses on creating efficient and effective storage methods Arranges items so that they are easy to use Labels them so that they are easy to find and put away Can only be implemented once the first pillar, Sort, has cleared the work area of unneeded items Strategies include: Affixing labels and placards to designate proper storage locations Outlining work areas and locations Installing modular shelving and cabinetsHow do I practice Seiton / Rapih ? Arrange the necessary items in a proper order Step 1: look at the way things are arranged and remember that everything should be in its place; draw a plan of the location of things Step 2: take the frequency in which things are used into account Step 3: keep track of things on a list or by using labels for cupboards/drawersAPA SEISO / RESIK ?SORT SeiriSWEEP Seiso Seiso is cleaning up ones workplace completely so that there is no dust on floors, machines or equipment. Keeping everything swept and clean and includes finding ways to prevent the accumulation of dirt and dust in farm equipment and facilities.SEISO / RESIKAPA SEISO / RESIK ?MEMBUDAYAKAN KEBERSIHAN DAN PEMERIKSAAN. SEMUA PERALATAN KERJA DALAM KONDISI BERSIH. MEMBERSIHKAN BERSAMAAN DENGAN MEMERIKSASEISO / RESIKMENGAPA SEISO / RESIK ?BARANG ATAU TEMPAT YANG KOTOR BERPOTENSI TERJADI MASALAH, TEMPAT ATAU BARANG YANG KOTOR SULIT DIPERIKSASEISO / RESIKBAGAIMANA SEISO / RESIK ?1. 2. 3. 4.MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA BUAT PROSEDUR MEMBERSIHKAN DAN MEMERIKSA MENENTUKAN APA YANG DIBERSIHKAN DAN YANG DIPERIKSA MENGEVALUASI KEGIATAN KEBERSIHANANSEISO / RESIKRESIKCreate a spotless workplace Identify and eliminate causes of dirt and grime remove the need to clean Sweep, dust, polish and paintRESIKDivide areas into zones Define responsibilities for cleaning Tools and equipment must be owned by an individual Focus on removing the need to cleanMASALAH YG DITEMUKAN SELAMA PEMBERSIHANLain-lain (30) Pemasangan kabel yg tidak benar Masalah motor Penyumbatan krn kotoran & debu (153) Kipas motor kotor Penumpukan serbuk kikir Debu di dlm panel listrikKerusakan (7) Tali kipas Masalah tekenan Pipa lama Dsb303 masalah terpecahkan 353 masalah ditemukanFitting yg lepas (85) Kopling Fitting Gesekan pada bagian yg bergerakPemberian minyak pelumas tdk cocok (78) Kopling Permukaan minyak rendah Kebocoran minyakTempat yang Sukar dibersihkanTempat yang sukar dibersihkan adalah yang paling kotor Sempurnakan proses pembersihan & alat pembersih, agar dapat membersihkan dengan cepat.Pokok penting dalam pembersihan yang benarPillar 3: Shine (RESIK)Focuses on thoroughly cleaning the work area Daily follow-up cleaning is necessary to sustain improvements Enables workers to notice malfunctions in equipment such as leaks, vibrations, breakages, and misalignments that could lead to loss of production It is a good idea to establish Shine targets, assignments, methods, and tools before beginning the Shine pillarHow do I practice Seiso / Resik ? Clean your workplace completely Some tips: don't wait for things to get dirty before you clean them put aside 3 minutes every day to clean your workplace be responsible, with your colleagues, for the area around your workstation never throw anything around if you can help itAPA SEIKETSU / RAWAT ?SORT Seiri SYSTEMATIZE SeitonSANITIZE SeiketsuSWEEP SeisoSeiketsu is maintaining ones workplace so that it is productive and comfortable by repeating Seiri-Seiton-Seiso. To cultivate Clean, fresh, spotless workplace where everyone adheres to prescribed procedures.SEIKETSU / RAWATAPA SEIKETSU / RAWAT ?MENJAGA TEMPAT KERJA SELALU BERSIH DAN TERATUR DENGAN MEMBERI TANGGUNG JAWAB PADA SETIAP ORANGSEIKETSU / RAWATMENGAPA SEIKETSU / RAWAT ?DENGAN MENJAGA TEMPAT KERJA SELALU BERSIH DAN TERATUR, HAL-HAL YANG TIDAK NORMAL MUDAH NAMPAK DAN BISA SEGERA DIPERBAIKISEIKETSU / RAWATBAGAIMANA SEIKETSU / RAWAT ?1. 2. 3. 4. 5.SELALU MELAKUKAN KEBERSIHAN DAN MERAPIKAN PERIKSA BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN PERIKSA TEMPAT PENYIMPANAN PERIKSA DEBU DAN KOTORAN YANG TERSEMBUNYI MENUJUK PENANGGUNGJAWAB KEBERSIHAN DAN PEMERIKSAANRust never sleeps.Neil YoungSEIKETSU / RAWATBAGAIMANA SEIKETSU / RAWAT ?RAHASIA RAWAT INGAT 3 PRINSIP TIDAK 1. TIDAK ADA BARANG YANG TIDAK PERLU 2. TIDAK BERSERAKAN 3. TIDAK KOTORSEIKETSU / RAWATPillar 4: Standardize (RAWAT)Used to maintain the first three pillars Focuses on creating a consistent approach with which tasks and procedures are performed The first step is to assign 5S job responsibilities and integrate 5S duties into regular work duties using tools such as: job cycle charts visual cues (e.g., signs, placards, display scoreboards) checklists The next step is prevention of: accumulation of unneeded items procedures from breaking down equipment and materials from getting dirtyHow do I practice Seiketsu / Rawat ? Maintain a high standard of housekeeping and workplace organization at all times Step 1: try to be conscious about maintaining a clean environment Step 2: create a maintenance system for housekeeping Step 3: hold interdepartmental competitions on housekeepingAPA SHITSUKE / RAJIN ?SYSTEMATIZE Seiton SELFSELFDISCIPLINE Shitsuke SANITIZE SWEEP Seiketsu Seiso SORT SeiriShitsuke is training people to follow good work habits and the strict observation of workplace rules. It means to cultivate a disciplined work/farm place where everyone is doing something on their own to maintain a clean environment and to correctly understand the 5S philosophySHITSUKE / RAJINAPA SHITSUKE / RAJIN ?SEMUA PERALATAN DAN TEMPAT KERJA DALAM KONDISI BAIK SERTA DILAKUKAN PEMERIKSAAN SECARA PERIODIK DAN MENJADI KEBIASAAN SEHARI HARI UNTUK MENIMBULKAN KENYAMANAN DAN KESEHATANO E! TA ADA YANG HILANG !!MEMERI SA SAMBIL MEMBERSIH AN WOW.. MUDAH SE ALI..SHITSUKE / RAJIN MENGAPA SHITSUKE / RAJIN ?TEMPAT KERJA YANG IDEAL ADALAH TEMPAT KERJA YANG SECARA SISTEMIK SELALU TERJAGA SEHAT DAN NYAMAN, DIMANA MASALAH BISA LANGSUNG DIKENALI DAN TINDAKAN PERBAIKAN DAPAT SEGERA DIAMBILSHITSUKE / RAJINBAGAIMANA SHITSUKE / RAJIN ?Pemberian kode warna (visual control) 5S/5R lima menit sehari Komunikasi & umpan balik (foto atau slogan 5S/5R) Tanggung jawab individual Mempraktikan kebiasaan baikSHITSUKE / RAJINBAGAIMANA SHITSUKE / RAJIN ?Penerapan5Ssecara konsistenakanmenjadi kebiasaan dalam kehidupan sehari-hari (disiplin pribadi)SHITSUKE / RAJINPillar 5: Sustain (RAJIN)Makes a abit of ro erl ai tai i orrect rocedures Often t e ost difficult illar to i lement and achieve Sustain focuses on defining a new status uo and standard of workplace organization Without the Sustain pillar, the achievements of the other pillars will not last long Tools for sustaining 5S include: signs and posters newsletters pocket manuals team and management check-ins performance reviews department toursHow do I practice Shitsuke / Rajin ? Train people to follow good housekeeping disciplines independently How to support this: . always remember the value of your own housekeeping . treat your workplace as your second home . be aware of your own attitudes and habitsPerseverance is all.Theodore RooseveltWhat can I gain from 5-S(R)? 5-S(R) 5-S(R) 5-S(R) 5-S(R)makes ones workplace more pleasant helps in work efficiency and safety go hand-in-hand lead to better Quality products and higher productivityContoh tampilanTampilan Papan AktivitasVisual Pengendalian DokumenPengendalian Control Spare PartPembuatan Marking AreaPenempatan Alat KerjaKondisi Laci MejaPembuatan Slogan 5RPABRIPABRIPABRILABORATORIUMTanda area erjaLABORATORIUMLABORATORIUMKANTORGUDANGPOS KAMLINGKANTINTexas Die CastingSet-up CageTexas Die CastingSet-up CageTexas Die CastingOffice EntrywayTexas Die CastingMisc. TableTexas Die CastingSupply CabinetImplementationGradually too fast unsustainable During slow time Importance of training, Management commitment Before & After photos Change of mentality, not campaigns and slogans. Old way no longer OK MBWA, PatrolsSction lanThe 5s Action plan describes the activities to be undertaken, by step, phase and month. It serves as a guide and reminder to your workers and the committee members of their responsibilities and schedule of delivering required outputs, of the necessary activities to be undertaken to attain the program objectives, and of their monthly progress.VISUAL CONTROLVisual control means the use of a variety of graphic displays or labels which are just as important in the workplace setting. These visual devices are used: to tell how things should be and how they actually are so that if there are abnormalities, they can be corrected before damage is done; To detect abnormalities and prevent its occurrence To ensure efficient production of quality produce To prevent or minimize accidents.5SActivities at the workplaceVisual Control can be applied to a variety of tasks or situation within the workplace: Monitoring ex. For production, quality and waste like the tags or notches used. Classifying chart to give the location of each file Improving Efficiency reducing the time to look for an item Differentiating and Coordinating for storage, operations, equipment, quality and safety.5SActivities at the workplaceSetting the 5s Standards and Guidelines at your workplaceConducting the 5s AuditSustaining 5SThis simply means that these activities must be done continuously or at regular intervals. It can be viewed as a cycle of continuous improvement where activities are constantly upgraded in terms of style, quality, delivery and performance.Pilar ke enam RESPEK (Safety)Ringkas Rapi Resik Rawat Rajin RespekPlanning For Implementation5S can be implemented in different manners. However, the following PDCA procedure is quite effective: Organize the program committee. (PLAN) Develop a plan for each S. (PLAN) Publicly announcement the start of the program. (DO) Provide training and education to employees. (DO) Select a day and everybody cleanups his/her own working area. (DO) Select a day and everybody organizes his/her own workplace.(DO) Evaluate the results of 5S. (CHECK) Self-Examination and Take corrected actions. (ACTION)