laporan empat bulananppid.lan.go.id/wp-content/uploads/2020/09/laporan-jan...laporan empat bulanan...

Keterbukaan informasi publik merupakan bentuk keniscayaan bagi

Negara Indonesia yang mengakui sebagai negara demokrasi. Ciri

suatu negara demokrasi adalah adanya pengakuan hak asasi atas

akses informasi publik. Pengakuan hak asasi atas informasi termuat

dalam ketentuan Pasal 28 F Undang Undang Dasar 1945. Dengan

demikian, setiap penyelenggaraan negara harus dilakukan dengan

prinsip-prinsip keterbukaan informasi publik.

Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini,

menuntut peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di

era teknologi sekarang kebutuhan akan informasi berjalan dalam

hitungan detik, sehingga dibutuhkan kesiapan PPID dan Pranata

Humas dalam menghadapi derasnya permintaan informasi yang

dibutuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah.

Laporan ini dapat dimaknai sebagai salah satu bentuk

pertanggungjawaban dan akuntabilitas PPID LAN dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya selama periode Januari s.d. April

Tahun 2020. Laporan ini tidak hanya sekadar menggugurkan

tanggung jawab yang diperintahkan oleh UU KIP juncto Peraturan

Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan

Informasi Publik (Perki SLIP), melainkan sebagai bentuk pelaksanaan

prinsip keterbukaan informasi publik dan akuntabilitas kepada

masyarakat.

Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat memberikan manfaat

dan informasi kepada masyarkat sehingga apa yang dilaksanakan

oleh PPID LAN dapat dipertanggungjawabkan terutama untuk

memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju

transparansi pemerintah.

Laporan Empat Bulanan

PPID Lembaga Administrasi Negara

Periode Bulan Januari s.d. April Tahun 2018

Laporan PPID LAN Periode Januari-April Tahun 2020 1

A. Pendahuluan

B. Layanan Informasi Publik


Pengelolaan layanan informasi publik di Lembaga Administrasi

Negara meliputi penyediaan dan pengumuman informasi yang

wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, pengumuman

informasi yang wajib diumumkan secara serta merta,

penyediaan informasi yang wajib tersedia setiap saat, serta

identifikasi dan pengumpulan informasi yang dikecualikan.

Sebagaimana diatur dalam ketentuan Pasal 17 Peraturan

kepala LAN Nomor 22 tahun 2019 tentang Pedoman

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik, Lembaga

Administrasi Negara wajib untuk mengumumkan:

1. informasi yang wajib disediakan dan diumumkan

secara berkala, yang dapat diakses melalui laman

http://ppid.lan.go.id/?p=2603.

2. informasi yang wajib tersedia setiap saat, yang

dapat diakses melalui laman


3. informasi yang diumumkan secara serta merta, yang

dapat diakses melalui laman



Pada periode bulan Januari sampai dengan bulan April 2020, PPID

Lembaga Administrasi Negara telah menerima 121 (seratus dua puluh satu)

permohonan informasi publik yang ditujukan kepada PPID Lembaga

Administrasi dengan rincian sebagai berikut :

1. 2 (dua) permohonan informasi publik diterima langsung dari

Pemohon yang datang ke ruang layanan informasi publik.

2. 2 (dua) permohonan informasi publik diterima melalui website

lapor.go.id.

3. 3 (tiga) permohonan informasi publik diterima melalui Website PPID

4. 32 (tiga puluh dua) permohonan informasi publik diterima melalui

Webmail Lembaga Administrasi Negara.

5. 82 (delapan puluh dua) permohonan informasi publik diterima

melalui Media Sosial Lembaga Administrasi Negara yaitu

Instagram, Twitter, Facebook dan Whatsapp.

Persentase Permohonan Informasi Publik berdasarkan Media yang Digunakan

Permohonan informasi publik yang

diterima PPID Lembaga Administrasi

Negara ditujukan kepada satuan kerja

Lembaga Administrasi Negara dengan

rincian sebagai berikut :

1. 16 (enam belas) permohonan

informasi publik ditujukan kepada

Puslatbang di Daerah.

2. 40 (empat puluh) permohonan


Politeknik STIA, yaitu Politeknik STIA

Jakarta dan Politeknik STIA

Makassar.

3. 65 (enam puluh lima) permohonan


unit kerja di lingkungan LAN

Jakarta.


Jumlah Permohonan Informasi Berdasarkan Satuan Kerja

Permohonan informasi publik yang telah

selesai ditanggapi oleh PPID Lembaga

Administrasi Negara, dapat dirinci

berdasarkan jangka waktu penyelesaiannya,

sebagai berikut :

1. 110 permohonan informasi publik

ditanggapi dalam waktu satu sampai

dengan tiga hari kerja.


ditanggapi dalam waktu empat sampai

dengan tujuh hari kerja.


ditanggapi dalam waktu delapan

sampai dengan empat belas hari kerja.

Penyelesaian/Tanggapan atas Permohonan Informasi

(hari kerja)

Berdasarkan kategori permasalahan, maka dari 121 (seratus duapuluh

satu) permohonan informasi publik yang diterima PPID Lembaga

Adminsitrasi Negara dengan rincian sebagai berikut :

1. 50 (lima puluh) permohonan informasi publik mengenai

Kemahasiswaan

2. 21 (dua puluh satu) permohonan informasi publik mengenai

Diklat

3. 21 (dua puluh satu) permohonan informasi publik mengenai

Jabatan Fungsional

4. 11 (sebelas) permohonan informasi publik mengenai Informasi

Umum

5. 7 (tujuh) permohonan informasi publik mengenai Magang

6. 3 (tiga) permohonan informasi publik mengenai Pengaduan

7. 2 (dua) permohonan informasi publik mengenai

Fasilitasi/Konsultasi

8. 2 (dua) permohonan informasi publik mengenai Kajian/

Penelitian/Jurnal

9. 2 (dua) permohonan informasi publik mengenai Lowongan

Kerja

10. 1 (satu) permohonan informasi publik mengenai Kerjasama

11. 1 (satu) permohonan informasi publik mengenai Permintaan

Narasumber

Statistik

Informasi

Publik


Persentase Jenis Permohonan Informasi Berdasarkan Kategori Permasalahan

C. Pemeliharaan

dan Pemutakhiran

Informasi Publik


Dalam melaksakan amanat Pasal 7 ayat (3) Peraturan

Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar

Layanan Informasi Publik juncto Pasal 23 butir (a) Peraturan

Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 14 Tahun

2013, PPID Lembaga Administrasi Negara melakukan

pelaksanaan urusan kehumasan, publikasi serta penyiapan

dan pemberian layanan informasi di bidang administrasi

negara.

Salah satu bentuk pelayanan informasi yang dilakukan

adalah melalui pemeliharaan dan/atau pemutakhiran

informasi pada portal Lembaga Administrasi Negara

(htpp://www.lan.go.id) serta portal PPID LAN RI

(http://ppid.lan.go.id) paling sedikit satu kali dalam satu

bulan.

Pemeliharaan dan/atau pemutakhiran informasi dimaksud yaitu

sebagai berikut :

1. Informasi mengenai profil Lembaga Administrasi Negara

yang meliputi profil singkat, pejabat struktural yang dapat

diakses melalui https://www.lan.go.id/profil/profil-

pejabat/ dan http://ppid.lan.go.id/?page_id=1993

2. Ringkasan informasi mengenai kinerja dalam lingkup

Badan Publik berupa narasi tentang realisasi kegiatan

yang telah maupun sedang dilaksanakan beserta

capaiannya, yang dapat diakses melalui

http://lan.go.id/id/2016-01-05-13-26-55/berita dan

http://ppid.lan.go.id/?page_id=47

3. Informasi berupa dashboard, slide infografis dan video

kegiatan di video wall pada ruangan Digital Lounge PPID

LAN.

Website PPID LAN

Website LAN Video Wall

Pada periode bulan Januari sampai dengan April 2020, tidak

terdapat keberatan dan sengketa informasi publik yang ditujukan

kepada Atasan PPID Lembaga Administrasi Negara.

D. Keberatan dan Sengketa Informasi Publik

Demikian Laporan PPID Lembaga Administrasi Negara

Tahun 2019 ini disusun sebagai bahan evaluasi layanan

informasi publik PPID Lembaga Administrasi Negara dan

selanjutnya disampaikan kepada Sekretaris Utama selaku

Atasan PPID Lembaga Administrasi Negara.


E. Kegiatan Lain PPID LAN

Selama periode bulan Januari sampai dengan April 2020, PPID Lembaga

Administrasi Negara telah melaksanakan beberapa kegiatan berupa fasilitasi

kunjungan masyarakat serta menghadiri berbagai seminar dan workshop yang

berkaitan dengan pelayanan informasi publik.

09 Januari 2020, Kunjungan DPRD Kab.

Pati, Perihal: Pengembangan Analis

Kebijakan & Inovasi Sektor Daerah

27 Januari 2020, Kunjungan Pemkab

Anambas, Perihal: Inovasi Pelayanan Publik

28 Januari 2020, Kunjungan German

Development Institute, Perihal: Kerjasama di

Bidang Penelitian, Pengembangan & Pelatihan

Demikian Laporan PPID Lembaga Administrasi Negara Periode

Januari sampai dengan April Tahun 2020 ini disusun sebagai bahan

evaluasi layanan informasi publik PPID Lembaga Administrasi

Negara dan selanjutnya disampaikan kepada Sekretaris Utama

selaku Atasan PPID Lembaga Administrasi Negara..

Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi

Tri Atmojo Sejati


11 Februari 2020, Kunjungan Badan

Standardisasi Nasional (BSN),

Perihal: Kerjasama di Bidang

Pengembangan Kompetensi

18 Februari 2020, Kunjungan

FISIP Universitas Sebelas Maret

(UNS), Perihal: Pengembangan

Analis Kebijakan

Jakarta, 01 Mei 2020

laporan empat bulananppid.lan.go.id/wp-content/uploads/2020/09/laporan-jan...laporan empat bulanan...

Documents