laporan akuntabilitas kinerja instansi ...sakip.pertanian.go.id/admin/data2/biro umum dan...

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

(LAKIP)

BIRO UMUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

TAHUN 2013

SEKRETARIAT JENDERALKEMENTERIAN PERTANIAN

TAHUN 2013

i

(LAKIP)Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

KATA PENGANTAR

Penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) mengacu

kepada Instruksi Presiden Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah, Keputusan Kepala LAN-RI Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang

Peraturan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan

Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan

Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Penerapan SAKIP tahun 2013 merupakan kelanjutan tahun-tahun sebelumnya,

yang diharapkan dapat berfungsi dengan optimal, sehingga dapat dijadikan

salah satu instrument utama dalam pelaksanaan pembaharuan Birokrasi

Pemerintah untuk mempercepat terwujudnya penyelenggaraan pemerintah yang

baik, transparan, akuntabel dan bersih dari praktek-praktek penyimpangan.

Buku ini memuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat tahun 2013 sesuai dokumen penetapan kinerja.

Semoga bermanfaat.

Jakarta, Januari 2014Kepala Biro Umum dan Humas,

Drs. Sigit Wahyudi, MM.

ii

(LAKIP)Biro Umum dan Hubungan Masyarakat Tahun 2013

Ikhtisar Eksekutif

1. Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian nomor 61/Kpts/OT.140/10/2010,

disebutkan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat merupakan satu unsur

pelaksana di Sekretariat Jenderal yang mempunyai tugas melaksanakan

koordinasi dan penyelenggaraan ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan

pelaksanaan hubungan masyarakat. Secara Struktur organisasi Biro Umum dan

Hubungan Masyarakat terdiri dari Empat Bagian dan Kelompok Jabatan

Fungsional, Yaitu : (1) Bagian Tata Usaha, (2) Bagian Rumah Tangga, (3)

Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol, (4) Bagian Hubungan

Masyarakat, dan (5) Kelompok Jabatan Fungsional Pranata Humas.

2. Biro Umum dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan

koordinasi dan penyelenggaraan ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan

pelaksanaan hubungan masyarakat mencakup (1) pelaksanaan urusan

ketatausahaan; (2) pelaksanaan urusan kerumahtanggaan; (3) pelaksanaan

hubungan antar lembaga dan protokol; (4) pelaksanaan hubungan masyarakat;

dan (5) pelaksanaan urusan tata usaha Biro Umum dan Hubungan Masyarakat.

3. Visi Biro Umum dan Hubungan Masyarakat “Terwujudnya pelayanan prima

dalam penyelenggaraan Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, pelaksanaan

Hubungan Masyarakat, pengembangan Hubungan Antar Lembaga dan

fasilitasi Keprotokolan dalam rangka mendukung pelaksanaan

pembangunan pertanian” untuk mewujudkan Visi tersebut, maka Misi yang

harus dilaksanakan adalah (1) Melakukan koordinasi penyelenggaraan

Ketatausahaan; (2) Melakukan koordinasi pelaksanaan kerumahtanggaan; (3)

Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; (4)

Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Masyarakat.

4. Tujuan organisasi Biro Umum dan Humas adalah meningkatkan kualitas

penyelenggaraan ketatausahaan yang menunjang kinerja Pimpinan dan

Kementerian, meningkatkan pengelolaan kerumahtanggaan Kementerian dalam

rangka kenyamanan, keselamatan serta keamanan dan ketertiban lingkungan

kerja, mengembangkan pelaksanaan hubungan antar lembaga,

penyelenggaraan keprotokolan serta ketatausahaan pimpinan dalam mendukung

iii

(LAKIP)Biro Umum dan Hubungan Masyarakat Tahun 2013

kelancaran tugas Kementerian, dan meningkatkan pelaksanaan hubungan

masyarakat dalam rangka penyebarluasan informasi pembangunan pertanian.

5. Dalam rangka mewujudkan tujuan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat dan

sesuai dengan Penetapan Kinerja (PK) Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

maka ditetapkan sasaran strategis, yaitu peningkatan pelayanan administrasi,

ketatausahaan dan kerumahtanggaan serta terlaksananya pemasyarakatan

program pembangunan pertanian dan komunikasi pembangunan pertanian, dari

10 (sepuluh) indikator kinerja yang ditetapkan telah terealisasi 100% atau

terkategori berhasil.

6. Untuk mendukung kegiatan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat tahun 2013,

dialokasikan anggaran sebesar sebesar Rp. 226,162,234,000 dengan realisasi

sebesar Rp. 186,067,767,326,- (82.27%), masing-masing Bagian mendapat

alokasi anggaran sebagai berikut (1) Bagian Tata Usaha sebesar Rp.

62,061,968,000,- dengan realisasi mencapai Rp. 46,697,029,000 (75.24%) (2)

Bagian Rumah Tangga Rp. 122,651,170,000,- dengan realisasi mencapai Rp.

106,117,064,156,- (86,52%) (3) Hubungan Antar Lembaga dan Protokal Rp.

9,147,160,000,- dengan realisasi mencapai Rp. 7,729,994,159 (84.51) (4) Bagian

Hubungan Masyarakat Rp. 32,301,936,000,-dengan realisasi mencapai Rp.

25,523,679,611,- (79.02%) .

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

Laporan Akuntabilitas Kinerja Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................

Halaman

i

IKHTISAR EKSEKUTIF ......................................................... ii

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

I PENDAHULUAN............................................................. 1

1.1 Latar Belakang........................................................ 1

1.2 Kedudukan, Tugas dan Fungsi................................ 1

1.3 Struktur Organisasi dan Tata Kerja Biro Umum dan

Hubungan Masyarakat............................................ 2

1.4 Sumberdaya Manusia Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat............................................................. 5

II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA 8

2.1 Rencana Strategis................................................... 8

2.2 Penetapan Kinerja Tahun 2013................................ 9

III AKUNTABILITAS KINERJA BIRO UMUM DAN HUMAS 13

3.1 Kriteria Ukuran Keberhasilan

Pencapaian Sasaran............................................... 13

3.2 Pencapaian Sasaran Biro Umum dan Humas......... 13

3.3 Evaluasi Kinerja....................................................... 16

3.4 Akuntabilitas Keuangan...........................................

3.5 Hambatan dan Kendala...........................................

19

32

3.6 Upaya dan Tindaklanjut........................................... 33

IV PENUTUP

LAMPIRAN

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

Laporan Akuntabilitas Kinerja Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman

1. Strutur Organisasi

2. Penetapan Kinerja (PK)

3. Rencana Kinerja Tahunan

4 Data Kepegawaian Biro Umum dan Humas

Laporan Kinerja TahunanBiro Umum Dan Hubungan Masyarakat Tahun 2013

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

Halaman

i

DAFTAR ISI iv

DAFTAR TABEL

I PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Ruang Lingkup

1.3 Visi

1

2

1.4 Misi

1.5 Tujuan

1.6 Sasaran

2

2

2

II KEBIJAKAN DAN DUKUNGAN MANAJEMEN DALAM

PEMBANGUNAN PERTANIAN

4

2.1 Kebijakan 4

2.2 Strategi 4

2.3 Struktur Organisasi

2.4 Sumber Daya Manusia

2.5 Akuntabilitas Keuangan

5

8

10

III KINERJA BIRO UMUM DAN HUMAS 11

3.1 Bagian Tata Usaha 11

3.2 Bagian Rumah Tangga 14

3.3 Bagian Hal dan Protokol 19

IV

3.4 Bagian Humas

PENUTUP

Lampiran

23

32


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran

1. Strutur Organisasi

2. Sumber Daya Manusia Umum dan Hubungan Masyarakat

3. Realisasi Anggaran Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

4. Pengukuran Kinerja

5. Realisasi Kegiatan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

- 1 -

(LAKIP)Biro Umum Dan Hubungan Masyarakat Tahun 2013

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dasar penyusunan laporan ini adalah Instruksi Presiden Nomor 7

tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah,

Keputusan Kepala LAN-RI Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Peraturan

Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan

Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan

Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah.

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) merupakan

salah satu unsur instrumen yang sangat penting guna mewujudkan

penyelenggaraan pemerintahan yang baik, transparan, akuntabel

dan bersih dari praktek-praktek penyimpangan. Oleh karena itu,

sudah menjadi Komitmen. Kementerian Pertanian untuk mendukung

penuh reformasi birokrasi di lingkup Kementerian Pertanian termasuk

reformasi dibidang perencanaan dan penganggaran.

Sebagai salah satu unit kerja yang berada dibawah Sekretariat

Jenderal, maka Biro umum dan Humas juga berkomitmen penuh

mendukung reformasi ini.

1.2. Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian nomor

61/Kpts/OT.140/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Pertanian, Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

merupakan salah satu unsur pelaksana di Sekretariat Jenderal

Kementerian Pertanian.

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas

melaksanakan koordinasi dan penyelenggaraan ketatausahaan,

- 2 -


kerumahtanggaan, dan pelaksanaan hubungan masyarakat

mencakup (1) pelaksanaan urusan ketatausahaan; (2) pelaksanaan

urusan kerumahtanggaan; (3) pelaksanaan hubungan antar lembaga

dan protokol; (4) pelaksanaan hubungan masyarakat; dan (5)

pelaksanaan urusan tata usaha Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat.

1.3. Struktur Organisasi Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Biro Umum dan

Hubungan Masyarakat didukung oleh empat Bagian dan kelompok

Jabatan Fungsional, yaitu : (1) Bagian Tata Usaha, (2) Bagian

Rumah Tangga, (3) Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol,

(4) Bagian Hubungan Masyarakat, dan (5) Kelompok Jabatan

Fungsional Pranata Humas. (Struktur Organisasi Biro Umum dan

Hubungan Masyarakat dapat di lihat pada Lampiran 1.

1.3.1. Bagian Tata Usaha

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan

ketatausahaan.

Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi :

a. Pelaksanaan urusan tata usaha, penyiapan evaluasi, dan

penyempurnaan pelaksanaan ketatausahaan Kementerian.

b. Pelaksanaan urusan tata usaha Wakil dan Staf Ahli

Menteri

c. Pelaksanaan urusan tata usaha Sekretaris Jenderal.

d. Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, rumah

tangga, dan surat menyurat serta kearsipan Biro Umum

dan Hubungan Masyarakat.

- 3 -


Bagian Tata Usaha terdiri dari :

1. Sub Bagian Tata Usaha Kementerian mempunyai tugas

melakukan urusan tata usaha, penyiapan bahan evaluasi,

dan penyempurnaan pelaksanaan ketatausahaan di

lingkungan Kementerian Pertanian.

2. Sub Bagian Tata Usaha Wakil dan Staf Ahli Menteri

mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha Wakil dan

Staf Ahli Menteri.

3. Sub Bagian Tata Usaha Sekretaris Jenderal dan Biro

mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha Sekretaris

Jenderal, urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga,

dan surat menyurat, serta kearsipan Biro Umum dan

Hubungan Masyarakat.

1.3.2. Bagian Rumah Tangga

Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan

urusan kerumahtanggaan.

Bagian Rumah Tangga melaksanakan fungsi :

a. Pelaksanaan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana

kantor pusat;

b. Pelaksanaan urusan keamanan dan ketertiban kantor

pusat, serta angkutan pegawai Sekretariat Jenderal; dan

c. Pelaksanaan urusan pelayanan rumah tangga pimpinan.

Bagian Rumah Tangga terdiri dari:

1. Sub Bagian Pemeliharaan mempunyai tugas melakukan

urusan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat;

2. Sub Bagian Keamanan dan Angkutan mempunyai tugas

melakukan urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat,

serta angkutan pegawai Sekretariat Jenderal;

- 4 -


3. Sub Bagian Rumah Tangga Pimpinan mempunyai tugas

melakukan urusan pelayanan rumah tangga pimpinan.

1.3.3. Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol

Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol mempunyai

tugas melaksanakan penyiapan hubungan antar lembaga dan

urusan keprotokolan.

Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol

melaksanakan fungsi :

a. Penyiapan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan

Pemerintahan, Organisasi, Profesi, Asosiasi dan Wisata

Agro;

b. Pelaksanaan urusan keprotokolan;

c. Pelaksanaan urusan tata usaha menteri.

Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol terdiri dari:

1. Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan hubungan dengan Lembaga

Tinggi Negara dan Pemerintahan, Organisasi Profesi,

Asosiasi dan Wisata Agro;

2. Sub Bagian Protokol mempunyai tugas melakukan urusan

keprotokolan;

3. Sub Bagian Tata Usaha Menteri mempunyai tugas

melakukan urusan tata usaha menteri.

1.3.4. Bagian Hubungan Masyarakat

Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan hubungan masyarakat.

Bagian Hubungan Masyarakat melaksanakan fungsi :

- 5 -


a. Analisis opini publik yang bersumber dari media,

masyarakat dan isu strategis tentang pembangunan

pertanian;

b. Penyiapan pemberitaan dan publikasi pembangunan

pertanian;

c. Penyiapan pelaksanaan komunikasi publik dalam rangka

pencitraan Kementerian Pertanian.

Bagian Hubungan Masyarakat terdiri dari :

1. Sub Bagian Analisis Pendapat Umum mempunyai tugas

melakukan analisis opini publik yang bersumber dari

media, masyarakat dan isu strategis tentang

pembangunan pertanian;

2. Sub Bagian Pemberitaan dan Publikasi mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan pemberitaan dan publikasi


3. Sub Bagian Komunikasi Publik mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan pelaksanaan bahan

komunikasi publik dalam rangka pencitraan Kementerian

Pertanian.

1.3.5. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional Pranata Humas mempunyai

tugas melakukan kegiatan sesuai dengan Jabatan Fungsional

masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

1.4. Sumber Daya Manusia Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

Jumlah Sumberdaya Manusia (SDM) yang mendukung pelaksanaan

kegiatan di Biro Umum dan Hubungan Masyarakat tahun 2013

sebanyak 301 orang, dengan sebaran sebagai berikut : Sekjen dan

SAM sebanyak 5 orang Bagian Tata Usaha sebanyak 57 orang;

Bagian Rumah Tangga sebanyak 172 orang; Bagian Hubungan

- 6 -


Antar Lembaga dan Protokol sebanyak 33 orang dan Bagian

Hubungan Masyarakat sebanyak 34 orang.

Secara rinci perkembangan pegawai Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat berdasarkan jenjang pendidikan, golongan dan jenis

kelamin pada tahun 2013 dapat dilihat pada Lampiran 2.

- 7 -


BAB I

PENDAHULUAN

1.5. Latar Belakang

Dasar penyusunan laporan ini adalah Instruksi Presiden Nomor 7

tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah,

Keputusan Kepala LAN-RI Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Peraturan

Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan

Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan

Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah.

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) merupakan

salah satu unsur instrumen yang sangat penting guna mewujudkan

penyelenggaraan pemerintahan yang baik, transparan, akuntabel

dan bersih dari praktek-praktek penyimpangan. Oleh karena itu,

sudah menjadi Komitmen. Kementerian Pertanian untuk mendukung

penuh reformasi birokrasi di lingkup Kementerian Pertanian termasuk

reformasi dibidang perencanaan dan penganggaran.

Sebagai salah satu unit kerja yang berada dibawah Sekretariat

Jenderal, maka Biro umum dan Humas juga berkomitmen penuh

mendukung reformasi ini.

1.6. Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian nomor

61/Kpts/OT.140/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Pertanian, Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

merupakan salah satu unsur pelaksana di Sekretariat Jenderal


Biro Umum dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas

melaksanakan koordinasi dan penyelenggaraan ketatausahaan,

- 8 -


kerumahtanggaan, dan pelaksanaan hubungan masyarakat

mencakup (1) pelaksanaan urusan ketatausahaan; (2) pelaksanaan

urusan kerumahtanggaan; (3) pelaksanaan hubungan antar lembaga

dan protokol; (4) pelaksanaan hubungan masyarakat; dan (5)

pelaksanaan urusan tata usaha Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat.

1.7. Struktur Organisasi Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Biro Umum dan

Hubungan Masyarakat didukung oleh empat Bagian dan kelompok

Jabatan Fungsional, yaitu : (1) Bagian Tata Usaha, (2) Bagian

Rumah Tangga, (3) Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol,

(4) Bagian Hubungan Masyarakat, dan (5) Kelompok Jabatan

Fungsional Pranata Humas. (Struktur Organisasi Biro Umum dan

Hubungan Masyarakat dapat di lihat pada Lampiran 1.

1.7.1. Bagian Tata Usaha

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan

ketatausahaan.

Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi :

e. Pelaksanaan urusan tata usaha, penyiapan evaluasi, dan

penyempurnaan pelaksanaan ketatausahaan Kementerian.

f.Pelaksanaan urusan tata usaha Wakil dan Staf Ahli Menteri

g. Pelaksanaan urusan tata usaha Sekretaris Jenderal.

h. Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, rumah

tangga, dan surat menyurat serta kearsipan Biro Umum

dan Hubungan Masyarakat.

Bagian Tata Usaha terdiri dari :

4. Sub Bagian Tata Usaha Kementerian mempunyai tugas

melakukan urusan tata usaha, penyiapan bahan evaluasi,

dan penyempurnaan pelaksanaan ketatausahaan di

lingkungan Kementerian Pertanian.

- 9 -


5. Sub Bagian Tata Usaha Wakil dan Staf Ahli Menteri

mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha Wakil dan

Staf Ahli Menteri.

6. Sub Bagian Tata Usaha Sekretaris Jenderal dan Biro

mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha Sekretaris

Jenderal, urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga,

dan surat menyurat, serta kearsipan Biro Umum dan

Hubungan Masyarakat.

1.7.2. Bagian Rumah Tangga

Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan

urusan kerumahtanggaan.

Bagian Rumah Tangga melaksanakan fungsi :

d. Pelaksanaan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana

kantor pusat;

e. Pelaksanaan urusan keamanan dan ketertiban kantor

pusat, serta angkutan pegawai Sekretariat Jenderal; dan

f.Pelaksanaan urusan pelayanan rumah tangga pimpinan.

Bagian Rumah Tangga terdiri dari:

4. Sub Bagian Pemeliharaan mempunyai tugas melakukan

urusan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat;

5. Sub Bagian Keamanan dan Angkutan mempunyai tugas

melakukan urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat,

serta angkutan pegawai Sekretariat Jenderal;

6. Sub Bagian Rumah Tangga Pimpinan mempunyai tugas

melakukan urusan pelayanan rumah tangga pimpinan.

1.7.3. Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol

- 10 -


Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol mempunyai

tugas melaksanakan penyiapan hubungan antar lembaga dan

urusan keprotokolan.

Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol

melaksanakan fungsi :

d. Penyiapan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan

Pemerintahan, Organisasi, Profesi, Asosiasi dan Wisata

Agro;

e. Pelaksanaan urusan keprotokolan;

f.Pelaksanaan urusan tata usaha menteri.

Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol terdiri dari:

4. Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan hubungan dengan Lembaga

Tinggi Negara dan Pemerintahan, Organisasi Profesi,

Asosiasi dan Wisata Agro;

5. Sub Bagian Protokol mempunyai tugas melakukan urusan

keprotokolan;

6. Sub Bagian Tata Usaha Menteri mempunyai tugas

melakukan urusan tata usaha menteri.

1.7.4. Bagian Hubungan Masyarakat

Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan hubungan masyarakat.

Bagian Hubungan Masyarakat melaksanakan fungsi :

d. Analisis opini publik yang bersumber dari media,

masyarakat dan isu strategis tentang pembangunan

pertanian;

e. Penyiapan pemberitaan dan publikasi pembangunan

pertanian;

- 11 -


f.Penyiapan pelaksanaan komunikasi publik dalam rangka

pencitraan Kementerian Pertanian.

Bagian Hubungan Masyarakat terdiri dari :

4. Sub Bagian Analisis Pendapat Umum mempunyai tugas

melakukan analisis opini publik yang bersumber dari

media, masyarakat dan isu strategis tentang


5. Sub Bagian Pemberitaan dan Publikasi mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan pemberitaan dan publikasi


6. Sub Bagian Komunikasi Publik mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan pelaksanaan bahan

komunikasi publik dalam rangka pencitraan Kementerian

Pertanian.

1.7.5. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional Pranata Humas mempunyai

tugas melakukan kegiatan sesuai dengan Jabatan Fungsional

masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

1.8. Sumber Daya Manusia Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

Jumlah Sumberdaya Manusia (SDM) yang mendukung pelaksanaan

kegiatan di Biro Umum dan Hubungan Masyarakat tahun 2013

sebanyak 301 orang, dengan sebaran sebagai berikut : Sekjen dan

SAM sebanyak 5 orang Bagian Tata Usaha sebanyak 57 orang;

Bagian Rumah Tangga sebanyak 172 orang; Bagian Hubungan

Antar Lembaga dan Protokol sebanyak 33 orang dan Bagian

Hubungan Masyarakat sebanyak 34 orang.

- 12 -


Secara rinci perkembangan pegawai Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat berdasarkan jenjang pendidikan, golongan dan jenis

kelamin pada tahun 2013 dapat dilihat pada Lampiran 2.

- 13 -


BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

2.1. Rencana Strategis

2.1.1. Visi

Visi Biro Umum dan Hubungan Masyarakat adalah

“Terwujudnya pelayanan prima dalam penyelenggaraan

ketatausahaan, kerumahtanggaan, pelaksanaan

hubungan masyarakat, pengembangan hubungan antar

lembaga dan fasilitasi keprotokolan dalam rangka

mendukung pelaksanaan pembangunan pertanian”.

2.1.2. Misi

Untuk mewujudkan hal tersebut misi yang harus dilaksanakan

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat adalah:

1. Melakukan koordinasi penyelenggaraan ketatausahaan;

2. Melakukan koordinasi pelaksanaan kerumahtanggaan;

3. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Antar

Lembaga dan Protokol;

4. Melakukan koordinasi pelaksanaan hubungan masyarakat.

2.1.3. Tujuan

Sesuai dengan Visi dan Misi, maka tujuan organisasi yang

akan dijalankan oleh Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

selama periode tahun 2011-2014 adalah :

a. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan ketatausahaan

yang menunjang kinerja pimpinan dan kementerian;

b. Meningkatkan pengelolaan kerumahtanggaan

Kementerian dalam rangka kenyamanan, keselamatan

serta keamanan dan ketertiban lingkungan kerja;

- 14 -


c. Mengembangkan pelaksanaan hubungan antar lembaga,

penyelenggaraan keprotokolan serta ketatausahaan

pimpinan dalam mendukung kelancaran tugas

kementerian.

d. Meningkatkan pelaksanaan hubungan masyarakat dalam

rangka penyebarluasan informasi pembangunan

pertanian.

2.1.4. Sasaran

Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka ditetapkan

sasaran sebagai berikut :

1. Tersusunnya laporan penyelenggaraan ketatausahaan

kementerian dan pimpinan, pengadaan bahan dokumen

pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan;

2. Tersusunnya laporan pemeliharaan sarana dan prasarana

kantor pusat Kementerian Pertanian, urusan keamanan

dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan pegawai,

serta kerumahtanggaan pimpinan;

3. Tersusunnya laporan penyebarluasan informasi program


4. Terwujudnya kapasitas SDM teknisi gedung, satpam,

supir, dan pramubakti melalui pelatihan teknis dan

pembinaan selektif;

5. Terselenggaranya paket kegiatan pemasyarakatan

program pembangunan pertanian;

6. Tersusunnya laporan kerja sama dengan lembaga tinggi

negara, organisasi profesi, asosiasi dan wisata agro;

7. Tersusunnya laporan keprotokolan dan pelayanan

pimpinan.

- 15 -


2.1.5. Kebijakan

Arah kebijakan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat dalam

rangka mendukung program pembangunan pertanian adalah

menyusun rumusan penyelenggaraan ketatausahaan

Kementerian Pertanian, kerumahtanggaan dan pelaksanaan

Hubungan Antar Lembaga dan Keprotokolan serta hubungan

masyarakat dibidang pertanian.

2.1.6. Strategi

Adapun strategi yang digunakan untuk mencapai sasaran

tersebut adalah :

1. Mengelola dan menyelenggarakan administrasi ketatausahaan;

2. Menyusun, mengelola, dan menyelenggarakan tata naskah serta

penerapan sistem elektronisasi tata naskah dinas;

3. Menata ruangan, lalu lintas, perparkiran dan tenaga satpam

lingkup Sekretariat Jenderal;

4. Melakukan koordinasi dan pengawasan atas pelaksanaan

Kebersihan, Ketertiban dan Keamanan (K3) dan mengamankan

asset serta mengoptimalkan penggunaan Pusat promosi

komoditas pertanian, penataan pasar tani , penataan wisma tani

dan wisma cipayung;

5. Menginformasikan serta meluruskan pemberitaan di media cetak

yang kurang akurat;

6. Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan sumber daya

manusia pelaku pemberitaan pertanian (pers dan staf hubungan

masyarakat);

7. Melakukan kerja sama dan terbangunnya pemahaman para

pemimpin redaksi media massa terhadap kebijakan


8. Melakukan kerja sama dengan media cetak dan elektronik dalam


9. Melakukan kerja sama Hubungan Antar Lembaga dan Protokol

dalam memfasilitasi pimpinan dengan baik, tertib dan lancar.

- 16 -


2.2. Penetapan Kinerja (PK) Tahun 2013

Dalam rangka mewujudkan sasaran Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat tahun 2013 dan sesuai dengan Penetapan Kinerja (PK)

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat tahun 2013 maka ditetapkan

sasaran strategis, yaitu Peningkatan pelayanan administrasi,

ketatausahaan dan kerumahtanggaan serta terlaksananya

pemasyarakatan program pembangunan pertanian dan komunikasi

pembangunan pertanian, dan 10 (sepuluh) indikator kinerja. Berikut

adalah Tabel Penetapan Kinerja (PK) Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat Tahun 2013.

Tabel 1. Penetapan Kinerja (PK) Biro Umum dan HubunganMasyarakat Tahun 2013

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

1 2 3

Peningkatan pelayananadministrasi,ketatausahaan dankerumahtanggaan sertaterlaksananyapemasyarakatan programpembangunan pertaniandan komunikasipembangunan pertanian

1. Jumlah laporan penyelenggaraanketatausahaan kementerian danpimpinan, penggandaan bahan dandokumen pimpinan, serta bahanbimbingan ketatausahaan.

2. Jumlah laporan pemeliharaan saranadan prasarana kantor pusatKementerian Pertanian, urusankeamanan dan ketertiban kantor pusat,sarana angkutan pegawai, sertakerumahtanggaan pimpinan.

3. Jumlah laporan penyebarluasaninformasi program pembangunanpertanian.

4. Jumlah laporan kerjasama denganlembaga tinggi negara, organisasiprofesi, dan asosiasi.

5. Jumlah laporan keprotokolan danpelayanan pimpinan.

6. Jumlah layanan perkantoran

7. Jumlah pengadaan kendaraan bermotor

10 laporan

6 laporan

4 laporan

2 laporan

2 laporan

12 bulan

65 Unit

- 17 -


8. Jumlah laporan alat pengolah data dankomunikasi

9. Jumlah Peralatan dan FasilitasPerkantoran

10. Jumlah pengembangan Gedung /Bangunan

103 Unit

110 Unit

7.116 M²

2.3. Kegiatan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

Dalam rangka mencapai sasaran, Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat melaksanakan kegiatan sebagai berikut :

1. Penyelenggaraan ketatausahaan kementerian dan pimpinan,

penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan

bimbingan ketatausahaan, dengan capaian target :

a. Laporan Pelaksanaan Peningkatan Pelayanan Publik;

b. Laporan Pelaksanaan Kesekretariatan Kementerian;

c. Laporan Pelaksanaan Ketatausahaan Kesekretariatan

Jenderal dan Biro;

d. Laporan Pelaksanaan Kesekretariatan Biro;

e. Laporan Pelaksanaan Ketatausahaan Wamen dan SAM;

f. Laporan Pelaksanaan Koordinasi dan Investasi;

g. Laporan Peningkatan Layanan Manajemen;

h. Laporan Penyelenggaraan Pembinaan Teknis Administrasi;

i. Laporan Pengembangan Kelembagaan;

j. Laporan Penunjang Perencanaan;

2. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat Kementerian

Pertanian, urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana

angkutan pegawai, serta kerumahtanggaan pimpinan, dengan

capaian target :

- 18 -


a. Laporan kegiatan pengamanan kantor dan perawatan

kendaraan

b. Laporan kegiatan kesekretariatan Rumah Tangga;

c. Laporan kegiatan Pelayanan Pimpinan;

d. Laporan kegiatan Pemeliharaan Perkantoran;

e. Laporan kegiatan Pelaksanaan Operasional dan

Pemeliharaan Perkantoran

f. Laporan kegiatan Renovasi Gedung.

3. Penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian

dengan capaian target :

a. Laporan kegiatan Pemberitaan dan Publikasi

b. Laporan kegiatan Pelaksanaan Komunikasi Publik;

c. Laporan kegiatan Analisis Pendapat Umum.

d. Laporan Kesekretariatan yang didalamnya termasuk Paket

Program Informasi Pembangunan Pertanian.

4. Kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi profesi,

asosiasi dan wisata agro

a. Laporan kegiatan Hubungan dan kerjasama dengan

MPR/DPR/DPRD/DPD dan Bakohumas.

b. Laporan Kegiatan Pengembangan Wisata Agro dan

Kerjasama Asosiasi, Organisasi Profesi dan LSM Bidang

Pertanian.

c. Laporan Kesekretariatan Hubungan antar Lembaga dan

Protokol

5. Keprotokolan dan pelayanan pimpinan dengan capaian target :

Laporan kegiatan keprotokolan dan layanan pimpinan.

6. Layanan perkantoran

Laporan kegiatan pelaksanaan operasional dan pemeliharaan

perkantoran (TKK, Gaji Pegawai, Kendaraan Dinas selama 12

bulan), dengan capaian target sebagai berikut :

- 19 -


Kegiatan dan pembinaan

a. Pelatihan pramusaji;

b. Pelatihan mekanikal elektrikal (ME);

c. Pelatihan kelistrikan

d. Pelatihan penanggulangan bencana;

e. Pelatihan satpam;

f. Pelatihan dasar pengemudi;

g. Pembinaan SDM;

h. Pembinaan mental pegawai.

7. Kendaraan

Pengadaan kendaraan roda 2 dan roda 4.

8. Alat pengolah data dan multimedia

Pengadaan alat pengolah data dan multimedia.

9. Pengadaan alat komunikasi dan audiovisual

Pengadaan alat komunikasi dan audiovisual .

10. Gedung / Bangunan

Penambahan nilai gedung dan bangunan

a. Perawatan gedung kantor;

b. Perawatan rumah negara;

c. Perawatan wisma;

d. Perbaikan peralatan kantor;

e. Perawatan kendaraan bermotor roda 2 roda 4 roda 6;

f. Perawatan sarana gedung;

g. Langganan daya dan jasa;

h. Dukungan sarana dan prasarana Aset promosi produksi

pertanian (eks rumah sakit pasar minggu), peningkatan

dalam rangka penataan pasar tani dan penambahan nilai

aset fasilitas wisma cipayung dan wisma tani.

- 20 -


- 6 -


BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

2.1. Rencana Strategis

2.1.1. Visi

Visi Biro Umum dan Hubungan Masyarakat adalah

“Terwujudnya pelayanan prima dalam penyelenggaraan

ketatausahaan, kerumahtanggaan, pelaksanaan

hubungan masyarakat, pengembangan hubungan antar

lembaga dan fasilitasi keprotokolan dalam rangka

mendukung pelaksanaan pembangunan pertanian”.

2.1.2. Misi

Untuk mewujudkan hal tersebut misi yang harus dilaksanakan

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat adalah:

1. Melakukan koordinasi penyelenggaraan ketatausahaan;

2. Melakukan koordinasi pelaksanaan kerumahtanggaan;

3. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Antar

Lembaga dan Protokol;

4. Melakukan koordinasi pelaksanaan hubungan masyarakat.

2.1.3. Tujuan

Sesuai dengan Visi dan Misi, maka tujuan organisasi yang

akan dijalankan oleh Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

selama periode tahun 2011-2014 adalah :

a. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan ketatausahaan

yang menunjang kinerja pimpinan dan kementerian;

b. Meningkatkan pengelolaan kerumahtanggaan

Kementerian dalam rangka kenyamanan, keselamatan

serta keamanan dan ketertiban lingkungan kerja;

- 7 -


c. Mengembangkan pelaksanaan hubungan antar lembaga,

penyelenggaraan keprotokolan serta ketatausahaan

pimpinan dalam mendukung kelancaran tugas

kementerian.

d. Meningkatkan pelaksanaan hubungan masyarakat dalam

rangka penyebarluasan informasi pembangunan

pertanian.

2.1.4. Sasaran

Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka ditetapkan

sasaran sebagai berikut :

1. Tersusunnya laporan penyelenggaraan ketatausahaan

kementerian dan pimpinan, pengadaan bahan dokumen

pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan;

2. Tersusunnya laporan pemeliharaan sarana dan prasarana

kantor pusat Kementerian Pertanian, urusan keamanan

dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan pegawai,

serta kerumahtanggaan pimpinan;

3. Tersusunnya laporan penyebarluasan informasi program


4. Terwujudnya kapasitas SDM teknisi gedung, satpam,

supir, dan pramubakti melalui pelatihan teknis dan

pembinaan selektif;

5. Terselenggaranya paket kegiatan pemasyarakatan


6. Tersusunnya laporan kerja sama dengan lembaga tinggi

negara, organisasi profesi, asosiasi dan wisata agro;

7. Tersusunnya laporan keprotokolan dan pelayanan

pimpinan.

- 8 -


2.1.5. Kebijakan

Arah kebijakan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat dalam

rangka mendukung program pembangunan pertanian adalah

menyusun rumusan penyelenggaraan ketatausahaan

Kementerian Pertanian, kerumahtanggaan dan pelaksanaan

Hubungan Antar Lembaga dan Keprotokolan serta hubungan

masyarakat dibidang pertanian.

2.1.6. Strategi

Adapun strategi yang digunakan untuk mencapai sasaran

tersebut adalah :

1. Mengelola dan menyelenggarakan administrasi ketatausahaan;

2. Menyusun, mengelola, dan menyelenggarakan tata naskah serta

penerapan sistem elektronisasi tata naskah dinas;

3. Menata ruangan, lalu lintas, perparkiran dan tenaga satpam

lingkup Sekretariat Jenderal;

4. Melakukan koordinasi dan pengawasan atas pelaksanaan

Kebersihan, Ketertiban dan Keamanan (K3) dan mengamankan

asset serta mengoptimalkan penggunaan Pusat promosi

komoditas pertanian, penataan pasar tani , penataan wisma tani

dan wisma cipayung;

5. Menginformasikan serta meluruskan pemberitaan di media cetak

yang kurang akurat;

6. Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan sumber daya

manusia pelaku pemberitaan pertanian (pers dan staf hubungan

masyarakat);

7. Melakukan kerja sama dan terbangunnya pemahaman para

pemimpin redaksi media massa terhadap kebijakan


8. Melakukan kerja sama dengan media cetak dan elektronik dalam


9. Melakukan kerja sama Hubungan Antar Lembaga dan Protokol

dalam memfasilitasi pimpinan dengan baik, tertib dan lancar.

- 9 -


2.2. Penetapan Kinerja (PK) Tahun 2013

Dalam rangka mewujudkan sasaran Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat tahun 2013 dan sesuai dengan Penetapan Kinerja (PK)

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat tahun 2013 maka ditetapkan

sasaran strategis, yaitu Peningkatan pelayanan administrasi,

ketatausahaan dan kerumahtanggaan serta terlaksananya

pemasyarakatan program pembangunan pertanian dan komunikasi

pembangunan pertanian, dan 10 (sepuluh) indikator kinerja. Berikut

adalah Tabel Penetapan Kinerja (PK) Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat Tahun 2013.

Tabel 1. Penetapan Kinerja (PK) Biro Umum dan HubunganMasyarakat Tahun 2013

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

1 2 3

Peningkatan pelayananadministrasi,ketatausahaan dankerumahtanggaan sertaterlaksananyapemasyarakatan programpembangunan pertaniandan komunikasipembangunan pertanian

1. Jumlah laporan penyelenggaraanketatausahaan kementerian danpimpinan, penggandaan bahan dandokumen pimpinan, serta bahanbimbingan ketatausahaan.

2. Jumlah laporan pemeliharaan saranadan prasarana kantor pusatKementerian Pertanian, urusankeamanan dan ketertiban kantor pusat,sarana angkutan pegawai, sertakerumahtanggaan pimpinan.

3. Jumlah laporan penyebarluasaninformasi program pembangunanpertanian.

4. Jumlah laporan kerjasama denganlembaga tinggi negara, organisasiprofesi, dan asosiasi.

5. Jumlah laporan keprotokolan danpelayanan pimpinan.

6. Jumlah layanan perkantoran

7. Jumlah pengadaan kendaraan bermotor

10 laporan

6 laporan

4 laporan

2 laporan

2 laporan

12 bulan

65 Unit

- 10 -


8. Jumlah laporan alat pengolah data dankomunikasi

9. Jumlah Peralatan dan FasilitasPerkantoran

10. Jumlah pengembangan Gedung /Bangunan

103 Unit

110 Unit

7.116 M²

2.3. Kegiatan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

Dalam rangka mencapai sasaran, Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat melaksanakan kegiatan sebagai berikut :

1. Penyelenggaraan ketatausahaan kementerian dan pimpinan,

penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan

bimbingan ketatausahaan, dengan capaian target :

a. Laporan Pelaksanaan Peningkatan Pelayanan Publik;

b. Laporan Pelaksanaan Kesekretariatan Kementerian;

c. Laporan Pelaksanaan Ketatausahaan Kesekretariatan

Jenderal dan Biro;

d. Laporan Pelaksanaan Kesekretariatan Biro;

e. Laporan Pelaksanaan Ketatausahaan Wamen dan SAM;

f. Laporan Pelaksanaan Koordinasi dan Investasi;

g. Laporan Peningkatan Layanan Manajemen;

h. Laporan Penyelenggaraan Pembinaan Teknis Administrasi;

i. Laporan Pengembangan Kelembagaan;

j. Laporan Penunjang Perencanaan;

2. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat Kementerian

Pertanian, urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana

angkutan pegawai, serta kerumahtanggaan pimpinan, dengan

capaian target :

a. Laporan kegiatan pengamanan kantor dan perawatan

kendaraan

- 11 -


b. Laporan kegiatan kesekretariatan Rumah Tangga;

c. Laporan kegiatan Pelayanan Pimpinan;

d. Laporan kegiatan Pemeliharaan Perkantoran;

e. Laporan kegiatan Pelaksanaan Operasional dan

Pemeliharaan Perkantoran

f. Laporan kegiatan Renovasi Gedung.

3. Penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian

dengan capaian target :

a. Laporan kegiatan Pemberitaan dan Publikasi

b. Laporan kegiatan Pelaksanaan Komunikasi Publik;

c. Laporan kegiatan Analisis Pendapat Umum.

d. Laporan Kesekretariatan yang didalamnya termasuk Paket

Program Informasi Pembangunan Pertanian.

4. Kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi profesi,

asosiasi dan wisata agro

a. Laporan kegiatan Hubungan dan kerjasama dengan

MPR/DPR/DPRD/DPD dan Bakohumas.

b. Laporan Kegiatan Pengembangan Wisata Agro dan

Kerjasama Asosiasi, Organisasi Profesi dan LSM Bidang

Pertanian.

c. Laporan Kesekretariatan Hubungan antar Lembaga dan

Protokol

5. Keprotokolan dan pelayanan pimpinan dengan capaian target :

Laporan kegiatan keprotokolan dan layanan pimpinan.

6. Layanan perkantoran

Laporan kegiatan pelaksanaan operasional dan pemeliharaan

perkantoran (TKK, Gaji Pegawai, Kendaraan Dinas selama 12

bulan), dengan capaian target sebagai berikut :

Kegiatan dan pembinaan

- 12 -


a. Pelatihan pramusaji;

b. Pelatihan mekanikal elektrikal (ME);

c. Pelatihan kelistrikan

d. Pelatihan penanggulangan bencana;

e. Pelatihan satpam;

f. Pelatihan dasar pengemudi;

g. Pembinaan SDM;

h. Pembinaan mental pegawai.

7. Kendaraan

Pengadaan kendaraan roda 2 dan roda 4.

8. Alat pengolah data dan multimedia

Pengadaan alat pengolah data dan multimedia.

9. Pengadaan alat komunikasi dan audiovisual

Pengadaan alat komunikasi dan audiovisual .

10. Gedung / Bangunan

Penambahan nilai gedung dan bangunan

a. Perawatan gedung kantor;

b. Perawatan rumah negara;

c. Perawatan wisma;

d. Perbaikan peralatan kantor;

e. Perawatan kendaraan bermotor roda 2 roda 4 roda 6;

f. Perawatan sarana gedung;

g. Langganan daya dan jasa;

h. Dukungan sarana dan prasarana Aset promosi produksi

pertanian (eks rumah sakit pasar minggu), peningkatan

dalam rangka penataan pasar tani dan penambahan nilai

aset fasilitas wisma cipayung dan wisma tani.

- 13 -


BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA BIRO UMUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

3.1. Kriteria Ukuran Keberhasilan Pencapaian Sasaran

Kriteria ukuran keberhasilan pencapaian sasaran keberhasilan tahun 2013

pada Biro Umum dan Hubungan Masyarakat ditetapkan berdasarkan

penilaian capaian melalui metode scoring, yaitu: (1) sangat berhasil

(capaian > 100 persen), (2) berhasil (capaian 80-100 persen), (3) cukup

berhasil (capaian 60-79 persen), dan (4) kurang berhasil (capaian <60

persen) terhadap sasaran yang telah ditetapkan.

3.2. Pencapaian Sasaran Biro Umum dan Hubungan Masyarakat Tahun

2013

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat telah menetapkan Indikator Kinerja

sebagai alat ukur keberhasilan. Capaian Indikator Kinerja Biro Umum dan

Hubungan Masyarakat yang tertuang dalam Penetapan Kinerja 2013

disajikan pada Tabel 2. berikut ini:

- 14 -


Tabel 2. Capaian Indikator Kinerja Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

tahun 2013

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4 5

Peningkatan pelayananadministrasi, ketatausahaandan kerumahtanggaan sertaterlaksananyapemasyarakatan programpembangunan pertanian dankomunikasi pembangunanpertanian

1 Jumlah laporan penyelenggaraanketatausahaan kementerian dan pimpinan,penggandaan bahan dan dokumenpimpinan, serta bahan bimbinganketatausahaan.

10 laporan

a Laporan pelaksanaan peningkatanpelayanan publik

1 laporan 100%

b Laporan pelaksanaan kesekretariatanKementerian

1 laporan 100%

c Laporan pelaksanaan ketatausahaankesekretariatan Jenderal dan Biro

1 laporan 100%

d Laporan Pelaksanaan kesekretarianBiro

1 laporan 100%

e Laporan pelaksanaan ketatausahaanWamen dan SAM

1 laporan 100%

f Laporan pelaksanaan koordinasi daninvestasi

1 laporan 100%

g Laporan peningkatan layanananmanajemen

1 laporan 100%

h

i

j

Laporan penyelenggaraan pembina- anteknis administrasiLaporan pengembangan kelembagaan

Laporan penunjang kelembagaan

1 laporan

1 laporan

1 laporan

100%

100%

100%

2 Jumlah laporan pemeliharaan sarana danprasarana kantor pusat KementerianPertanian, urusan keamanan danketertiban kantor pusat, sarana angkutanpegawai, serta kerumahtanggaanpimpinan.

6 Laporan 6 laporan 100%

a

b

Laporan kegiatan pengamanan kantor

Laporan perawatan kendaraan

1 laporan

1 laporan

100%

100%

C Laporan kegiatan kesekretariatan

Rumah Tangga;

1 laporan 100%

d

e

f

Laporan kegiatan Pelayanan Pimpinan;

Laporan kegiatan pemeliharaanperkantoran

Laporan kegiatan PelaksanaanOperasional dan PemeliharaanPerkantoran

Laporan Kegiatan renovasi gedung

1 laporan

1 laporan

1 laporan

100%

100%

100%

- 15 -


3 Jumlah laporan penyebarluasan informasiprogram pembangunan pertanian.

4 laporan

A Laporan kegiatan Pemberitaan 1 laporan 100%

Dan Publikasi

B Laporan kegiatan PelaksanaanKomunikasi Publik

1 laporan 100%

C

D

Laporan kegiatan Monitoring, Evaluasi,dan Analisis Pendapat Umum.Laporan Pelaksanaan Kesekretariatandan paket informsi programpembangunan pertanian HubunganMasyarakat

1 laporan

1 laporan

100%

100%

4 Jumlah laporan kerjasama denganlembaga tinggi negara, organisasi profesi,asosiasi dan wisata agro

2 laporan

A Laporan kegiatan Hubungan dankerjasama denganMPR/DPR/DPRD/DPD danBakohumas;

1 laporan 100%

B Laporan kegiatan pengembanganwisata agro dan kerjasama asosiasi,organisasi profesi dan LSM bidangpertanian.

1 laporan 100%

5 Jumlah laporan keprotokolan danpelayanan pimpinan.

1 laporan 1 laporan 100%

Laporan penyelenggaraan protokol danlayanan pimpinan

6 Jumlah laporan layanan perkantoran. 12 bulan 12 bulan 100%

Laporan kegiatan pelaksanaan operasionaldan pemeliharaan perkantoran (TKK, GajiPegawai, Kendaraan Dinas selama 12bulan)

- 16 -


Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4 5

7 Jumlah laporan kendaraan

Pengadaan kendaraan roda 2 dan 4 65 unit 65 unit 100%

8 Jumlah laporan alat pengolah data dankomunikasi

Pengadaan alat pengolah data dankomunikasi

103 Unit 103 Unit 100%

9 Jumlah laporan peralatan dan fasilitasperkantoranPengadaan peralatan dan fasilitasperkantoran

110 Unit 110 Unit 100%

10 Jumlah laporan bangunanPenambahan nilai gedung dan bangunan 7.116 M² 7.116 M² 100%

Dari Tabel 2. di atas menunjukkan bahwa, dari 10 ( sepuluh) indikator kinerja tersebut

dapat dikatakan sudah tercapai 100% (berhasil).

3.3. Evaluasi Kinerja

Hasil evaluasi kinerja kegiatan dan penilaian atas pencapaian sasaran

strategis pada 10 indikator kinerja adalah :

3.2.1. Kategori Berhasil (tercapai 100%)

1. Laporan penyelenggaraan ketatausahaan kementerian dan

pimpinan, penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta

bahan bimbingan ketatausahaan.

2. Laporan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat

kementerian pertanian, urusan keamanan dan ketertiban kantor

pusat, sarana angkutan pegawai, serta kerumahtanggaan

pimpinan.

- 17 -


3. Laporan penyebarluasan informasi program pembangunan

pertanian.

4. Laporan kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi

profesi, asosiasi dan wisata agro

5. Laporan keprotokolan dan pelayanan pimpinan.

6. Layanan perkantoran.

7. Pengadaan alat pengolah data dan multimedia

8. pengadaan alat komunikasi lainnya.

9. Pengadaan kendaraan roda 4 (empat) dan Pengadaan

kendaraan roda 2 (dua).

10. Gedung/Bangunan

3.2.2. Kategori Tidak Berhasil

Dari kegiatan yang di kategorikan tidak berhasil sebesar Rp.

40,094,466,674,- (17.73%) adalah Transito pegawai, perjalanan luar

negeri pimpinan, kegiatan ini disesuaikan dengan acara kunjungan

kerja pimpinan Kementerian Pertanian, adanya efisiensi anggaran

paket pelaksanaan placement publik service advertisement, tidak

diserapnya sewa helikopter, gagal lelang pengadaan lift, gagal lelang

Mic Conference, gagal lelang dan pengadaan information call.

3.3. Akuntabilitas Keuangan

Pada tahun 2013 alokasi anggaran untuk mendukung pelaksanaan

program operasional di Biro Umum dan Hubungan Masyarakat sebesar Rp.

226,162,234,000 dan realisasi sampai dengan 31 Desember 2013 mencapai

sebesar Rp.186,067,767,326,- (82,27%). Anggaran tersebut dipergunakan

dalam memfasilitasi kegiatan pembangunan pertanian di 4 (empat) bagian dan

fasilitasi kebijakan pimpinan di daerah.

- 18 -


Tabel 3 : Realisasi Anggaran Tahun 2013

NO BAGIAN PAGU REALISASI %

1 BAGIAN TATA USAHA Rp. 62.061.968.000 Rp. 46.697.029.000 75.24

2 BAGIAN RUMAH TANGGA Rp. 122.651.170.000 Rp. 106.117.064.156 86,52

3BAGIAN HAL DANPROTOKOL

Rp. 9.147.160.000 Rp. 7.729.994.159 84.51

4 BAGIAN HUMAS Rp. 32.301.936.000 Rp. 25.523.679.611 79.02.

TOTAL Rp. 226.162.234.000 Rp. 186.067.767.326 82.27

Tabel 4 : Realisasi Anggaran Tahun 2012

NO BAGIAN PAGU REALISASI %

1 BAGIAN TATA USAHA Rp. 56,686,589,000 Rp. 44,744,871,252 81.45

2 BAGIAN RUMAH TANGGA Rp. 96,504,142,000 Rp. 78,888,307,315 81,75

3BAGIAN HAL DANPROTOKOL

Rp. 7,594,090,000 Rp. 6,955,658,320 91.59

4

5

BAGIAN HUMAS

FASILITASIKEBIJAPIMPINANDI DAERAH

Rp. 37,973,049,000

Rp. 153,343,790,000

Rp. 33,993,125,637

Rp. 149,282,268,250

89.52

97.35

TOTAL Rp. 352,101,660,000 Rp. 313,864,230,774 89.14

Apabila dibandingkan dengan alokasi anggaran Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat tahun 2012 sebesar Rp. 352,101,660,000; dengan realisasi sebesar Rp.

313,864,230,774 (89,14%), dimana pada tahun 2013 kegiatan fasilitasi kebijakan

pimpinan tidak ada lagi, tingkat serapan pada tahun 2013 adalah lebih rendah

sebagai akibat adanya kegiatan yang berada diluar kendali Kementerian Pertanian

disamping adanya penghematan anggaran jika di bandingkan tahun 2012.

- 19 -


3.4. ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA

Masing-masing tahapan dalam penyusunan LAKIP mempunyai keterkaitan

satu sama lain. Hal ini mengingat LAKIP merupakan suatu sistem pelaporan

akuntabilitas kinerja yang hasilnya digunakan untuk proses pengambilan

keputusan pimpinan. Oleh karena itu untuk menghasilkan informasi yang

baik dan akurat, sebelumnya dilakukan analisis terhadap pencapaian

akuntabilitas kinerja yang meliputi uraian keterkaitan pencapaian kinerja

kegiatan dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran,

tujuan, dan visi serta misi.

Capaian kinerja masing-masing kegiatan dalam program pembinaan dan

koordinasi peningkatan kapasitas kelembagaan yang menjadi tanggung

jawab Biro Umum dan Hubungan Masyarakat berdasarkan data

Pengukuran Kinerja (PK) khususnya sampai pada indikator keluaran rata-

rata sudah maksimal (antara 80 % - 100 %) yang dapat diklasifikasikan

baik. Hal ini dapat menjadi indikasi bahwa pencapaian target program

berkisar pada prosentase capaian yang sama dengan kinerja kegiatan.

Dengan pencapaian kinerja kegiatan yang sedemikian, maka sebagian

besar sasaran sebagaimana tercantum dalam Rencana Strategis dapat

tercapai. Namun apabila dilihat dari substansi dari masing-masing keluaran

(output), terdapat keluaran-keluaran yang masih memerlukan proses tindak

lanjut, misalnya saja keluaran yang masih berbentuk laporan.

Sedangkan untuk mengukur kinerja manfaat dan dampak, belum dapat

dilakukan, mengingat keluaran (output) kegiatan bersifat fasilitatif, sehingga

masih memerlukan proses kegiatan lanjutan dalam bentuk kegiatan

pemantauan dan evaluasi agar dapat diketahui kinerja manfaat dan

dampaknya.

- 20 -


3.5. REALISASI KEGIATAN BIRO UMUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

A. Penyelenggaraan ketatausahaan kementerian.

1. Pelaksanaan Peningkatan Pelayanan Publik

Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan Peningkatan Pelayanan Publik

lingkup eselon I Kementerian Pertanian meliputi memfasilitasi pimpinan

dalam pelayanan publik dalam Dilihat dari indicator input (masukan), bahwa

dana yang tersedia sebesar Rp.1,506,100,000 untuk kegiatan ini telah

terserap sebesar Rp.1,016,806,850,- Personil yang terlibat 5 (lima) orang

berasal dari Biro Umum dan Humas juga dari unit-unit kerja eselon I dan

pusat, dan semuanya telah memberikan kontribusi baik pemikiran maupun

penyelesaian administrasinya. Untuk Indikator outcomes, diperkirakan

rencana kegiatan ini untuk menghasilkan Terlaksananya pelayanan publik

oleh pimpinan. Persentase realisasi anggaran terhadap target anggaran

adalah sebesar (67.51%).

2. Pelaksanaan Kesekretariatan Kementerian

Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan kesekretariatan Kementerian

Pertanian lingkup Kementerian Pertanian. Dilihat dari indicator input

(masukan), bahwa dana yang tersedia sebesar Rp. 2,928,650,000,- untuk

kegiatan ini. telah terserap sebesar Rp. 1,385,979,550,- Personil yang

terlibat 5 (lima) orang berasal dari Biro Umum dan Humas juga dari unit-unit

kerja eselon I dan pusat, dan semuanya telah memberikan kontribusi baik

pemikiran maupun penyelesaian administrasinya. Untuk Indikator

outcomes, kegiatan ini untuk memfasilitasi Tenaga ahli menteri dan

Sesmen, Persentase realisasi anggaran terhadap target anggaran adalah

sebesar (47,32%).

3. Pelaksanaan Ketatausahaan Kesekretariatan Jenderal dan Biro

Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan Kesekretariatan Tata Usaha

Sekretariat Jenderal. Dilihat dari indikator input (masukan), bahwa dana

yang tersedia sebesar Rp.4,548,760,000; untuk kegiatan ini telah terserap

sebesar Rp.4,305,811,075,- Personil yang terlibat 5 (lima) orang berasal

dari Biro Umum dan Humas juga dari unit-unit kerja eselon II dan pusat,

dan semuanya telah memberikan kontribusi baik pemikiran maupun

penyelesaian administrasinya. Sedangkan dilihat dari indikator output

(keluaran), berupa. Tersusunnya laporan Penetapan Kinerja, Rencana

Kinerja Tahunan dan LAKIP Untuk Indikator outcomes, untuk Persentase

- 21 -


realisasi anggaran terhadap target anggaran adalah sebesar (94.66%). Hal

ini mengingat untuk menghasilkan outcomes masih memerlukan sosialisasi

dan pemahaman dari seluruh pimpinan dan pegawai.

4. Pelaksanaan Kesekretariatan Biro

Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan pewngelolaan Kesekretariatan

Sekretariat Biro lingkup eselon II Sekretariat Jenderal Kementerian

Pertanian meliputi fasilitasi Kepala Biro serta surat masuk dan surat keluar

Kepala Biro. Dilihat dari indicator input (masukan), bahwa dana yang

tersedia sebesar Rp. 5,848,545,000; untuk kegiatan ini telah terserap

sebesar Rp.4,587,331, Personil yang terlibat 5 (lima) orang berasal dari

Biro Umum dan Humas juga dari unit-unit kerja eselon I dan pusat, dan

semuanya telah memberikan kontribusi baik pemikiran maupun


(keluaran), berupa terlaksananya administrasi Kesekretariatan Biro.

Untuk Persentase realisasi anggaran terhadap target anggaran adalah

sebesar (78,44%). Hal ini mengingat untuk menghasilkan outcomes masih

memerlukan sosialisasi dan pemahaman dari seluruh pimpinan dan

pegawai.

5. Pelaksanaan Ketatausahaan Wamen dan SAM

Kegiatan ini dilakukan untuk mengelola Kesekretariatan Sekretariat

Jenderal lingkup eselonI Kementerian Pertanian meliputi pendampingan

pimpinan serta surat masuk dan surat keluar Wakil Menteri Pertanian dan

Staf Ahli Menteri. Dilihat dari indicator input (masukan), bahwa dana yang

tersedia sebesar Rp.814,400,000; untuk kegiatan ini telah terserap sebesar

Rp.667,710,100; Personil yang terlibat 5 (lima) orang berasal dari Biro

Umum dan Humas juga dari unit-unit kerja eselon I dan pusat, dan



(keluaran), berupa terlaksananya pendampingan dan fasilitasi Wamen serta

administrasi Kesekretariatan Tata Usaha Wakil Menteri Pertanian dan Staf

Ahli Menteri Pertanian.


sebesar (81.99%). Hal ini mengingat untuk menghasilkan outcomes masih


pegawai.

- 22 -


6. Pelaksanaan Koordinasi dan Investasi

Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan koordinasi dan investasi

dengan pihak luar oleh Staf Ahli Menteri Pertanian dalam mendukung

program pertanian. Dilihat dari indicator input (masukan), bahwa dana yang

tersedia sebesar Rp.6,553,950,000; untuk kegiatan ini telah terserap

sebesar Rp.4,656,986,811, Personil yang terlibat 5 (lima) orang berasal dari

Biro Umum dan Humas juga dari unit-unit kerja eselon I dan pusat, dan



(keluaran), berupa terfasilitasinya Staf Ahli Menteri dalam pelaksanaan

Koordinasi dan Investasi dengan Pihak Luar.


sebesar (71,06%). Hal ini mengingat untuk menghasilkan outcomes masih


pegawai.

7. Peningkatan Layanan Manajemen

Kegiatan ini dilakukan untuk menyelenggarakan Pelayanan manajemen

lingkup Kementerian Pertanian. Dilihat dari indicator input (masukan),

bahwa dana yang tersedia sebesar Rp. 3,401,400,000; untuk kegiatan ini

telah terserap sebesar Rp. 2,106,681,290,- Personil yang terlibat 5 (lima)

orang berasal dari Biro Umum dan Humas juga dari unit-unit kerja eselon I

dan pusat, dan semuanya telah memberikan kontribusi baik pemikiran

maupun penyelesaian administrasinya. Sedangkan dilihat dari indikator

output (keluaran), berupa Terselenggaranya Layanan Manajemen

Sekretariat Jenderal.


sebesar (61,94 %). Hal ini mengingat untuk menghasilkan outcomes masih


pegawai.

- 23 -


8. Penyelenggaraan Pembinaan Teknis Administrasi

Kegiatan ini dilakukan untuk menyelenggarakan pembinaan Teknis

Administrasi lingkup Kementerian Pertanian. Dilihat dari indikator input

(masukan), bahwa dana yang tersedia sebesar Rp. 10,009,541,000,- untuk

kegiatan ini telah terserap sebesar Rp.6,162,267,266,- Personil yang

terlibat 5 (lima) orang berasal dari Biro Umum dan Humas juga dari unit-unit

kerja eselon I dan pusat, dan semuanya telah memberikan kontribusi baik

pemikiran maupun penyelesaian administrasinya. Sedangkan dilihat dari

indikator output (keluaran), berupa.Terselenggaranya Pembinaan Teknis

Administrasi lingkup Kememterian Pertanian.




pegawai

9. Pengembangan Kelembagaan

Kegiatan ini dilakukan untuk pengelolaan pengembangan kelembagaan

kantor pusat Kementerian Pertanian, meliputi Kegiatan Pengkajian

dilakukan oleh Tenaga Ahli Menteri. Dilihat dari indicator input (masukan),

bahwa dana yang tersedia sebesar Rp. 6,250,500,000; untuk kegiatan ini

telah terserap sebesar Rp.4,766,185,911,- Personil yang terlibat 5 (lima)

orang berasal dari Biro Umum dan Humas juga dari unit-unit kerja eselon I

dan pusat, dan semuanya telah memberikan kontribusi baik pemikiran

maupun penyelesaian administrasinya.

Untuk Indikator outcomes, kegiatan ini di lakukan untuk Meningkatnya

kualitas komoditas Pertanian .


sebesar (76.25 %).

- 24 -


10. Penunjang Perencanaan

Kegiatan ini merupakan Kegiatan mengelola penunjang perencanaan.

Dilihat dari indicator input (masukan), bahwa dana yang tersedia sebesar

Rp. 6,232,500,000,- untuk kegiatan ini telah terserap sebesar Rp.

5,241,715,808,- Personil yang terlibat berasal dari Biro Umum dan Humas

juga dari unit-unit kerja eselon I dan pusat, dan semuanya telah

memberikan kontribusi baik pemikiran maupun penyelesaian

administrasinya. Sedangkan dilihat dari indicator output ( keluaran ) berupa

Terencananya kegiatan sarana dan prasarana lingkup Kantor Pusat





pegawai.

B. Fasilitasi Kerumahtanggaan Kementerian Pertanian

1. Kegiatan Pengamanan Kantor dan Perawatan Kendaraan

Kegiatan ini merupakan pengamanan lingkup kantor pusat Kementerian

Pertanian dan pemeliharaan kendaraan operasional serta tersedianya

kendaraan Jemputan untuk pegawai Kementerian Pertanian, dana dana

Operasional Tahun Anggaran 2013 yang tersedia sebesar Rp.

7,396,064,000,- untuk kegiatan ini telah terserap sebesar Rp.

7,025,747,650,- Personil yang terlibat 5 Orang dari Biro Umum dan Humas,

sedangkan dilihat dari indikator outputs (keluaran), kegiatan ini telah

mampu memberikan output (keluaran) berupa: Terciptanya keamanan

Kantor dan Perawatan Kendaraan. Untuk indikator outcomesnya masih

diperlukan sosialisasi dan tindaklanjut kegiatan ditahun berikutnya.

pencapaian kinerja sebesar (94,99%).

- 25 -


2. Kegiatan Kesekretariatan Rumah Tangga

Kegiatan ini merupakan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Bagian

Rumah Tangga guna kelancaran kegiatan kerumahtanggaan yang meliputi

honor pengemudi, satpam dan pramubakti, bantuan perjalanan dan

perjalanan dinas dalam rangka kegiatan Rumah Tangga bahwa dana dana



1,653,296,550,- Personil yang terlibat 5 Orang dari Biro Umum Dan

Humas, dari kegiatan ini dapat dihasilkan output: dapat memberikan

kelancaran pada kegiatan bagian Rumah tangga, untuk indicator

outcomesnya pencapaian kinerja sebesar (74,14%).

3. Kegiatan Pelayanan Kerumahtanggaan Pimpinan

Kegiatan ini dilakukan guna melayani kerumahtanggaan pimpinan

(masukan), bahwa dana dana Operasional Tahun Anggaran 2013 yang

tersedia sebesar Rp. 6,647,804,000,- untuk kegiatan ini telah terserap

sebesar Rp. 6,250,555,197,- Personil yang terlibat 5 Orang dari Biro

Umum Dan Humas, kegiatan ini telah mampu memberikan out put

(keluaran) berupa: Meningkatnya Pelayanan Kerumahtanggaan Pimpinan

meliputi terselenggaranya kegiatan Pimpinan baik di Lingkup Kantor Pusat

Kementerian Pertanian, daerah Kunjungan, maupun di Rumah Dinas.

Untuk indikator outcomesnya diperkirakan rencana pencapaian kinerja

sebesar (94.02%).

4. Kegiatan Pemeliharaan Perkantoran

Kegiatan ini merupakan pelaksanaan kegiatan pemeliharan rutin yang

meliputi belanja listrik dan telepon serta penyelenggaraan rapat, dana dana



12,447,730,039,- Personil yang terlibat 5 Orang dari Biro Umum Dan

Humas, kegiatan ini telah memberikan output: meningkatnya kualitas

sarana penunjang kegiatan, untuk indicator outcomesnya diperkirakan

- 26 -


untuk menunjang kegiatan pelaksanaan tugas kedinasan Lingkup kantor

Pusat Kementerian Pertanian, pencapaian kinerja sebesar (84,87%).

5. Kegiatan pelaksanaan Operasional dan pemeliharaan Perkantoran.

Kegiatan ini merupakan peningkatan sarana dan prasarana perkantoran

dalam rangka pemeliharaan gedung dan bangunan kantor, taman dan

halaman kantor serta pemeliharaan peralatan dan mesin kantor serta

penyelenggaran Operasional kantor, dana dana Operasional Tahun

Anggaran 2013 yang tersedia sebesar Rp. 27.156,964,000,- untuk kegiatan

ini telah terserap sebesar Rp. 26.757,865,450,- Personil yang terlibat 5

Orang dari Biro Umum dan Humas juga dari unit-unit kerja eselon I dan

pusat, dan semuanya telah memberikan kontribusi baik pemikiran maupun

penyelesaian administrasinya. indicator outcomesnya guna terciptannya

sarana dan prasarana yang memadai untuk menunjang kegiatan kinerja

pegawai Lingkup Kementerian Pertanian, Pencapaian kinerja sebesar

(98.53%).

6. Renovasi Gedung

Kegiatan ini dilakukan dalam rangka penambahan nilai gedung dan

bangunan dan belanja modal peralatan dan mesin dalam lingkup

Kementerian Pertanian yang mencakup perbaikan interior auditorium,

wisma cipayung, wisma tani peningkatan pusat promosi produksi pertanian

dan penataan pasar tani , feeder tegangan menengah, power house cubical

outgoing tegangan menengah, dana Operasional Tahun Anggaran 2013

yang tersedia sebesar Rp. 57,894,003,000,- untuk kegiatan ini telah

terserap sebesar Rp. 46,151,039,300,- Personil yang terlibat 5 Orang dari

Biro Umum dan Humas kegiatan ini telah menghasilkan output

meningkatnya kualitas sarana dan prasarana gedung Untuk indikator

outcomesnya kinerja sebesar (79.72%). Hal ini mengingat untuk

menghasilkan outcomes tersebut tidak sesuai dengan waktu yang telah di

rencanakan.

- 27 -


C. Penyebarluasan Informasi Program Pembangunan Pertanian

1. Pemberitaan dan Publikasi

Kegiatan ini dilakukan untuk menghasilkan penyebarluasan informasi

pembangunan pertanian, konferensi pers, dan pemberitaan liputan

pimpinan. Dilihat dari indikator input (masukan), bahwa dana yang tersedia

sebesar Rp. 8,935,950,000,- untuk kegiatan ini telah terserap sebesar Rp.

8,214,892,097,- Personil yang terlibat 9 Orang dari Biro Umum dan Humas,

sedangkan dilihat dari indikator outputs (keluaran), kegiatan ini telah

mampu memberikan out put (keluaran) berupa: Tersusunnya Laporan

Pemberitaan dan Publikasi.


sebesar (91.93%).

2. Pelaksanaan Komunikasi Publik.

Kegiatan ini dilakukan untuk menghasilkan pelaksanaan komunikasi public

pada Kementerian Pertanian. Dilihat dari indikator input (masukan), bahwa

dana yang tersedia sebesar Rp. 6,352,900,000,- untuk kegiatan ini telah

terserap sebesar Rp. 5,281,183,938,- Personil yang terlibat 5 Orang dari

Biro Umum dan Humas, sedangkan dilihat dari indikator outputs (keluaran),

kegiatan ini telah mampu memberikan out put (keluaran) berupa:

Tersusunnya laporan komunikasi public.


sebesar (83,13%).

- 28 -


3. Analisis Pendapat Umum.

Kegiatan ini dilakukan dalam rangka melaksanakan penyusunan analisis

publik berupa kliping, analisis, resume, evaluasi, kompilasi pernyataan

Pimpinan Kementerian Pertanian telaahan isu berita pertanian, serta

pengelolaan manajemen Dilihat dari indikator input (masukan), bahwa dana

yang tersedia sebesar Rp. 3,352,520,000,- maka sampai dengan

Desember 2013 penyerapan anggaran sebesar Rp. 2,780,985,755,-.

Personil yang terlibat 10 Orang dari Biro Umum dan Humas, Sedangkan

dilihat dari indikator output (keluaran), kegiatan ini telah mampu

memberikan out put (keluaran) berupa tersusunnya Laporan Analisis

Pendapat Umum.


sebesar (82.95 %).

4. Kesekretariatan Hubungan Masyarakat.

Kegiatan ini untuk keperluan mendukung kegiatan Administrasi serta Paket

pelaksanaan Placement Publik Service Advertisement, diharapkan akan

memudahkan memberikan penyebarluasan informasi program pertanian

baik melalui Televisi maupun media cetak untuk mendukung pengendalian

tugas-tugas yang diberikan pimpinan, kelancaran, pengorganisasian atau

alat organisasi, serta tercapainya efektivitas dan efisiensi pelaksanaan

administrasi dan kearsipan di Bagian Hubungan Masyarakat. Dana yang

tersedia dalam Administrasi Kegiatan ini adalah Rp. 12,026,438,000,-

penyerapan anggaran sebesar Rp. 8,429,978,150,- Personil yang terlibat

33 Orang dari Biro Umum dan Humas kegiatan ini telah mampu

memberikan out put (keluaran) berupa tersusunnya Laporan Paket

pelaksanaan Placement Publik Service Advertisement dan Laporan

Kesekretariatan Hubungan Masyarakat. Untuk indikator outcomenya

diperkiraan rencana pencapaian kinerja sebesar (70.10 %) .

- 29 -


E. Meningkatnya Hubungan antar Lembaga

1. Hubungan dan Kerjasama dengan MPR/DPR/DPRD/DPD/ dan

Bakohumas

Kegiatan ini dilakukan untuk koordinasi, kerjasama dan pertemuan / rapat

dengan MPR/DPR/DPRD/DPD,melaksanakan pertemuan Bakohumas

(100%) dan Pertemuan Asosiasi, Organisasi Profesi Bidang Pertanian

(100%).Dilihat dari indikator input (masukan), bahwa dana yang tersedia

sebesar Rp. 2,088,070,000,- untuk tahun 2013 kegiatan ini telah terserap

sebesar Rp.1,592,408,976,-.Personil yang terlibat 8 Orang dari Biro Umum

dan Humas, sedangkan dilihat dari indikator outputs (keluaran), kegiatan ini

telah mampu memberikan output (keluaran) berupa Laporan

Terselenggaranya pertemuan dan tersusunnya laporan kegiatan Kerjasama

dengan MPR/DPR/DPRD/DPD dan Bakohumas, Asosiasi, Organisasi

Profesi Bidang Pertanian.Untuk indicator outcomesnya diperkirakan

rencana pencapaian kinerja sebesar (76.26%).

2. Kesekretariatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol.

Kegiatan ini dilakukan untuk koordinasi kegiatan-kegiatan di lingkup Bagian

Hubungan Antar Lembaga sebesar Rp. 452,350,000 sedangkan kegiatan

yang terserap sebesar Rp. 413,879,547,-Personil yang terlibat 5 Orang dari

Biro Umum dan Humas, sedangkan dilihat dar indikator outputs (keluaran),

ini telah mampu memberikan output (keluaran) berupa kerjasama antar

subbagian dan peningkatan kapasitas pegawai di Bagian Hubungan Antar

Lembaga dan Protokol.Untuk indicator outcomesnya diperkirakan rencana

pencapaian kinerjasebesar (91,50%).

- 30 -


F. Meningkatnya Keprotokolan dan Pelayanan Pimpinan

1. Keprotokolan dan Pelayanan Pimpinan

Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan pelayanan pimpinan dalam

melaksanakan kedinasan di dalam negeri, terlaksananya Apresiasi

Keprotokolan (100 %) Dilihat dari indikator input (masukan), bahwa dana

yang tersedia sebesar Rp. 4,032,100,000 dan untuk kegiatan ini terserap

sebesar Rp. 3,351,906,974,-Personil yang terlibat 12 Orang dari Biro

Umum dan Humas, sedangkan dilihat dari indikator outputs (keluaran),

kegiatan ini telah mampu memberikan output (keluaran) berupa

tersusunnya laporan Penyelenggaraan Protokol dan Layanan Pimpinan

serta terselenggaranya Apresiasi Keprotokolan. Untuk indicator

outcomesnya diperkirakan rencana pencapaian kinerja sebesar( 83,13%).

G. Laporan Layanan Perkantoran

Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan layanan perkantoran yang

dilakukan dalam dua belas bulan (100 %) Dilihat dari indikator input

(masukan), bahwa dana yang tersedia sebesar Rp. 39,079,702,000,- dan

untuk kegiatan ini terserap sebesar Rp.35,914,922,415,- .Personil yang

terlibat 6 Orang dari Biro Umum dan Humas, sedangkan dilihat dari

indikator outputs (keluaran), kegiatan ini telah mampu memberikan output

(keluaran) berupa tersusunnya laporan layanan perkantoran. Untuk

indicator outcomesnya diperkirakan rencana pencapaian kinerja sebesar

(91.90%).

H. Pengadaan Kendaraan

1. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-2

Pada tahun 2013 ini telah diadakan untuk mengadakan Kendaraan Roda -

2 . Pada pengadaan barang seluruhnya telah dilaksanakan dengan

berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang

Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah. Dilihat

dari indikator input (masukan), dana yang tersedia Rp 640,000,000.,-.

Untuk kegiatan ini telah terserap sebesar Rp 605,718,000,-. Sumber daya

manusia yang terlibat dalam kegiatan ini berasal dari Panitia Pengadaan,

Panitia Pemeriksa Pengadaan, dan Pejabat Pembuat Komitmen serta Tim

Pendukung Biro Umum dan Humas. Persentase realisasi anggaran

terhadap target anggaran adalah sebesar (94,64%).

- 31 -


2. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-4

Pada tahun 2013 ini telah diadakan untuk pemeliharaan dan peralatan

mesin lainnya serta mengadakan Kendaraan Roda - 4 . Pada pengadaan

barang seluruhnya telah dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan

Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan

Jasa Pada Instansi Pemerintah. Dilihat dari indikator input (masukan), dana

yang tersedia Rp 2,929,665,000,-. Untuk kegiatan ini telah terserap sebesar

Rp 2,886,581,450,-. Sumber daya manusia yang terlibat dalam kegiatan ini

berasal dari Panitia Pengadaan, Panitia Pemeriksa Pengadaan, dan

Pejabat Pembuat Komitmen serta Tim Pendukung Biro Umum dan Humas.

Persentase realisasi anggaran terhadap target anggaran adalah sebesar

(98,53%).

I. Perangkat Pengolah Data dan komunikasi

Pada tahun 2013 ini telah diadakan pengadaan perangkat pengolah data

dan komunikasi . Pada pengadaan barang seluruhnya telah dilaksanakan

dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010

tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah.

Dilihat dari indikator input (masukan), dana yang tersedia Rp.5,898,957,000

,-Untuk kegiatan ini telah terserap sebesar Rp.5,388,024,364,-. Sumber

daya manusia yang terlibat dalam kegiatan ini berasal dari Panitia

Pengadaan, Panitia Pemeriksa Pengadaan, dan Pejabat Pembuat

Komitmen serta Tim Pendukung Biro Umum dan Humas. Persentase

realisasi anggaran terhadap target anggaran adalah sebesar (91,34 %).

J. Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

Pada tahun 2013 ini telah diadakan pengadaan peralatan dan fasilitas

kantor. Pada pengadaan barang seluruhnya telah dilaksanakan dengan

berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang

Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah. Dilihat

dari indikator input (masukan), dana yang tersedia Rp.2,120,375,000,-.

Untuk kegiatan ini telah terserap sebesar Rp.1,549,449,500,-. Sumber daya

manusia yang terlibat dalam kegiatan ini berasal dari Panitia Pengadaan,

Panitia Pemeriksa Pengadaan, dan Pejabat Pembuat Komitmen serta Tim

Pendukung Biro Umum dan Humas. Persentase realisasi anggaran

terhadap target anggaran adalah sebesar (73,07%)

- 32 -


K. Bangunan

1. Kegiatan Bangunan

Pada tahun anggaran 2013 ini telah diadakan untuk Renovasi Bangunan

Gedung kantor pusat. Pada pengadaan barang seluruhnya telah

dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54

tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi

Pemerintah.

Dilihat dari indikator input (masukan), dana yang tersedia Rp.

57,894,003,000.- Untuk kegiatan ini telah terserap sebesar Rp.

46,151,039,300,-. Sumber daya manusia yang terlibat dalam kegiatan ini

berasal dari Pejabat Pengadaan, Panitia Pemeriksa Pengadaan, dan

Pejabat Pembuat Komitmen serta Tim Pendukung Biro Umum dan Humas.

Persentase realisasi anggaran terhadap target anggaran adalah sebesar

(79,72%).

3.6. Hambatan dan Kendala

1. Masih terbatasnya sumber daya bila dibandingkan dengan tugas yang

harus dilaksanakan.

2. Masih sering terjadi revisi baik POK maupun DIPA sehingga mengganggu

proses penyerapan

3. Keterlambatan penyelesaian pertanggung jawaban disebabkan oleh

berbagai faktor diantaranya perubahan kebijakan dan peraturan.

4. Jadual Rapat-rapat DPR-RI dan jadual Kunjungan Menteri Pertanian yang

seringkali tidak dapat di prediksi waktunya dan berubah secara

mendadak.

5. Rencana Audiensi/Kunjungan DPRD yang seringkali mendadak, sehingga

penerimaan kunjungan menjadi tidak maksimal.

- 33 -


3.7. Upaya dan Tindak lanjut

1. Menambah jumlah dan meningkatnya kemampuan sumberdaya manusia

terkait, sehingga pelaksanaan pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik

dan tepat waktu.

2. Membuat perencanaan kegiatan yang lebih baik yaitu tepat, jelas, terukur

dan sesuai dengan tugas dan fungsi, sehingga revisi dapat dikurangi atau

ditiadakan.

3. Melakukan revisi akun secepatnya agar kegiatan pertanggungjawaban

kegiatan tersebut dapat segera diselesaikan, serta diperlukan kecepatan

pengadministrasian sehingga mendukung kelancaran kegiatan.

4. Meningkatkan koordinasi yang lebih intensif dengan DPR-RI dan DPRD

Propinsi/Kabupaten/Kota.

5. Meningkatkan koordinasi dan survey lokasi kunjungan-kunjungan Menteri

ke daerah.

- 34 -

Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan (LAKIP)Biro Umum Dan Hubungan Masyarakat Tahun 2013

BAB IV

PENUTUP

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Umum

dan Hubungan Masyarakat tahun 2013 ini merupakan bentuk

pertanggungjawaban Biro Umum dan Hubungan Masyarakat kepada

Sekretaris Jenderal sesuai mandat yang diemban dalam melaksanakan

Tugas dan Fungsi, Visi, Misi dan pertanggungjawaban pengelolaan

keuangan. Pada tahun 2013 ada 10 indikator kinerja sasaran kegiatan

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat sudah terealisasi 100%.

Alokasi anggaran yang tersedia untuk mendukung kelancaran

pelaksanaan di Biro Umum dan Hubungan Masyarakat adalah sebesar

Rp. 226,162,234,000 ,- dengan realisasi sebesar Rp. 186,067,767,326 ,-

(82,27%). Capaian sasaran strategis kegiatan ini selanjutnya menjadi

masukan yang baik guna menyusun rumusan perencanaan dan

penganggaran di Biro Umum dan Hubungan Masyarakat Sekretariat

Jenderal Kementerian Pertanian

Kepala Biro Umum dan Humas

KEPALA BAGIANTATA USAHA

KEPALA SUB BAGIANTATA USAHA KEMENTERIAN

KEPALA SUB BAGIANTATA USAHA WAMEN DAN SAM

KEPALA SUB BAGIAN TATAUSAHA SEKJEN DAN BIRO

KEPALA BAGIAN RUMAH TANGGA

KEPALA SUB BAGIANPEMELIHARAAN

KEPALA SUB BAGIANKEAMANAN DAN ANGKUTAN

KEPALA SUB BAGIAN RUMAHTANGGA PIMPINAN

KEPALA BAGIAN HUBUNGANANTAR LEMBAGA DAN

PROTOKOL

KEPALA SUB BAGIANHUBUNGAN ANTAR

LEMBAGA

KEPALA SUB BAGIANPROTOKOL

KEPALA SUB BAGIANTATA USAHA MENTERI

KEPALA BAGIAN HUBUNGANMASYARAKAT

KEPALA SUB BAGIAN ANALISISPENDAPAT UMUM

KEPALA SUB BAGIANPEMBERITAAN DAN PUBLIKASI

KEPALA SUB BAGIAN KOMUNIKASIPUBLIK

JabatanFungsional Pranata

Humas

SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI BIRO UMUM DAN HUMAS

Indikator Kinerja UtamaBiro Umum dan Hubungan Masyarakat

1. Tugas :melaksanakan koordinasi dan penyelenggaraan ketatausahaan,kerumahtanggaan, Hubungan antar lembaga dan keprotokolan, sertapelaksanaan hubungan masyarakat dibidang pertanian.

2. Fungsi:a. pelaksanaan urusan ketatausahaan;b. pelaksanaan urusan kerumahtanggaan;c. pelaksanaan hubungan antar lembaga dan protokol;d. pelaksanaan hubungan masyarakat; dan

3. Sasaran dan Indikator Kinerja Utama :

No Sasaran Indikator Kinerja Utama Sumber Data

1. PenyelenggaraanKetatausahaanKementerian Pertanian,Kerumahtanggaan danPelaksanaan HubunganMasyarakat di BidangPertanian

1. Jumlah laporanketatausahaanPimpinan danKementerian

Surat menyuratdan pelaksanaankegiatanpelayananpimpinan

2. Jumlah laporanfinalisasikerumahtanggaanKementerian Pertanian

Daftar inventarisbarang, datakeamananlingkupsekretariatjenderal

3. Jumlah laporanpenyebarluasaninformasi danpemasyarakatanprogram pembangunanpertanian

Pemberitaan danpublik di berbagaimedia dankegiatan humas

4. Jumlah laporanhubungan antarlembaga

Rapat koordinasidanpendampingankunjungan kerjalembagapemerintah

5. Jumlah laporankeprotokolan danpelayanan pimpinan

Data pendampingdan pengawalankegiatanpimpinan

Tabel. 1

BERDASARKAN PENDIDIKAN

TAHUN 2013

NO BAGIANPENDIDIKAN

JUMLAHS3 S2 S1 SM D3 SLTA SLTP SD

1 SEKJEN DAN SAM 3 2 0 0 0 0 0 0 5

1 BAGIAN TATA USAHA 0 7 25 0 4 21 0 0 57

2 BAGIAN RUMAH TANGGA 0 4 20 2 3 136 5 2 172

3 BAGIAN HAL DAN PROTOKOL 0 2 22 2 2 5 0 0 33

4 BAGIAN HUMAS 1 4 20 0 1 8 0 0 34

TOTAL 4 19 87 4 10 170 5 2 301

Berdasarkan golongan dan jumlah pegawai pada setiap Bagian lingkup Biro Umum

dan Humas.

Berdasarkan Jenis Kelamin dan jumlah pegawai pada setiap Bagian lingkup Biro

Umum dan Humas

NO BAGIANJENIS KELAMIN

JUMLAHLAKI PEREMPUAN

1 SEKJEN DAN SAM 5 0 52 BAGIAN TATA USAHA 38 19 573 BAGIAN RUMAH TANGGA 148 24 1724 BAGIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA DAN

PROTOKOL21 12 34

5 BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 17 17 34

JUMLAH 229 72 301

No BAGIANGOLONGAN

JUMLAHIV III II

1 SEKJEN DAN SAM 5 0 0 5

1 BAGIAN TATA USAHA 2 48 7 57

2 BAGIAN RUMAH TANGGA 1 122 49 172

3 BAGIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGADAN PROTOKOL

1 27 5 33

4 BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 3 27 4 34

Total 13 228 68 301

laporan akuntabilitas kinerja instansi ...sakip.pertanian.go.id/admin/data2/biro umum dan...

Documents