laporan akhir magang riset strategi pemerintah …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/lap magang...

52
i LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH KOTA MALANG DALAM PENINGKATAN KINERJA PEMERINTAH KECAMATAN DAN KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang) DISUSUN OLEH : KELOMPOK BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA MALANG 1. Riska Anggraini Sidik 201410050311010 2. Dyah Wahyuningsih 201410050311114 3. Elly Eka Nirwana 201410050311177 PROGRAM STUDI ILMU PEMERINTAHAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2017

Upload: lethu

Post on 07-Mar-2019

275 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

i

LAPORAN AKHIR MAGANG RISET

STRATEGI PEMERINTAH KOTA MALANG DALAM

PENINGKATAN KINERJA PEMERINTAH KECAMATAN DAN

KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT

(Studi Pada Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang)

DISUSUN OLEH

KELOMPOK BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

1 Riska Anggraini Sidik 201410050311010

2 Dyah Wahyuningsih 201410050311114

3 Elly Eka Nirwana 201410050311177

PROGRAM STUDI ILMU PEMERINTAHAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2017

i

LEMBARAN PENGESAHAN

BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA

MALANG

Laporan ini telah disetujui dan disahkan

Disusun Oleh

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Koordinator Kelompok Elly Eka Nirwana (201410050311177)

Sekretaris Kelompok Dyah Wahyuningsih (201410050311114)

Anggota Kelompok Riska Anggraini Sidik (201410050311010)

Malang Desember 2017

Mengetahui

Dosen Pembimbing Lapangan

()

Koordinator Kelompok

()

Mengesahkan Mengetahui

an SEKRETARIS DAERAH

Asisten Pemerintahan dan Kesra

ub

Kepala Bagian Pemerintahan

DICKY HARYANTO SH MM

NIP19690511 199703 1 002

Dosen Pengampu Mata Kuliah

()

ii

DAFTAR ISI

LEMBARAN PENGESAHAN i

DAFTAR ISI ii

BAB I PENDAHULUAN 1

A LATAR BELAKANG 1

B RUMUSAN MASALAH 4

C TUJUAN 5

BAB II LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET 6

APROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG 6

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 6

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 6

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 7

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 8

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah 9

Kota Malang 9

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang 11

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang 11

iii

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan Sekretaris

Daerah Kota Malang 14

B AKTIVITAS MAGANG RISET 20

BAB III ANALISA HASIL KEGIATAN 24

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH 24

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan Kelurahan

Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 24

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang

Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 27

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI 29

BAB IV PENUTUP 31

A KESIMPULAN 31

B SARAN 32

LAPORAN INSIDENTAL 34

LAPORAN INSIDENTAL 36

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN 38

DAFTAR PUSTAKA 46

LAMPIRAN 47

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET 47

1

BAB I

PENDAHULUAN

A LATAR BELAKANG

Diberlakukannya kebijakan otonomi daerah nyatanya mampu

mewujudkan Pemerintah Daerah yang lebih akomodatif terhadap

berbagai permasalahan yang ada di masyarakat Yangmana dengan

adanya desentralisasi diharapkan pemerataan baik dari segi

ekonomi politik maupun sosial bisa tercipta dan terwujud dengan

baik pada masing-masing daerah Dengan kata lain Pemerintah

Daerah memiliki kewenangan yang cukup besar untuk mengelola

dan mengurus daerahnya Maka tak heran jika seringkali dijumpai

beberapa Pemerintah Daerah yang lebih maju dibandingkan dengan

Pemerintah Daerah lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan

Di sisi lain momentum desentralisasi ini juga menjadi

kesempatan bagi Pemerintah Daerah untuk mewujudkan good

governance Dimana nilai-nilai good governance ini salah satunya

dapat diwujudkan melalui pelayanan publik yang efektif dan efisien

Dikatakan demikian pelayanan publik menjadi salah satu kriteria

untuk menilai kinerja dari Pemerintah Daerah Dimana dalam

Pemerintah Daerah yang inovatif tentulah dapat mewujudkan

pelayanan publik yang dinamis sesuai dengan perkembangan

masyarakatnya Jadi dibutuhkan kecakapan dan komitmen yang

kuat bagi Pemerintah Daerah dalam menanggapi dan mengatasi

persoalan-persoalan pelayanan publik Hal demikian ini tentunya

juga dipengaruhi atas pemimpin daerah yang reformis dan solutif

agar mampu merubah paradigma pelyanan publik yang efektif dan

efisien

2

Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat

suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang

belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan

kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya

Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah

untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi

Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih

baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang

berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah

yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan

publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan

publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan

yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan

yang baik pula

Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus

berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di

tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota

Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga

menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan

pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan

publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu

kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana

Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan

Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing

Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan

terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1

Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah

kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam

1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

3

menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih

pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan

sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan

pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan

kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan

kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan

masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara

langsung pula

Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan

kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan

kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang

penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu

cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam

proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun

harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota

Malang

Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan

pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing

kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap

pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang

diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki

permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan

kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi

pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah

kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan

komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan

dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan

pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang

4

Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat

perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan

melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi

tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi

Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014

Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk

mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja

pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian

sinergitas kinerja kecamatan 2

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin

mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota

Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini

penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo

B RUMUSAN MASALAH

1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang

dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya

pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam

peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid

Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

5

C TUJUAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset

ini adalah

1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota

Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah

Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah

dan Camat

2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan

pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya

strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat

3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari

perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya

yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari

6

BAB II

LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET

A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008

tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan

Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun

2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah

pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu

Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan

dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan

membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian

Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub

Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor

7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi

pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 2: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

i

LEMBARAN PENGESAHAN

BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA

MALANG

Laporan ini telah disetujui dan disahkan

Disusun Oleh

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Koordinator Kelompok Elly Eka Nirwana (201410050311177)

Sekretaris Kelompok Dyah Wahyuningsih (201410050311114)

Anggota Kelompok Riska Anggraini Sidik (201410050311010)

Malang Desember 2017

Mengetahui

Dosen Pembimbing Lapangan

()

Koordinator Kelompok

()

Mengesahkan Mengetahui

an SEKRETARIS DAERAH

Asisten Pemerintahan dan Kesra

ub

Kepala Bagian Pemerintahan

DICKY HARYANTO SH MM

NIP19690511 199703 1 002

Dosen Pengampu Mata Kuliah

()

ii

DAFTAR ISI

LEMBARAN PENGESAHAN i

DAFTAR ISI ii

BAB I PENDAHULUAN 1

A LATAR BELAKANG 1

B RUMUSAN MASALAH 4

C TUJUAN 5

BAB II LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET 6

APROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG 6

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 6

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 6

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 7

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 8

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah 9

Kota Malang 9

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang 11

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang 11

iii

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan Sekretaris

Daerah Kota Malang 14

B AKTIVITAS MAGANG RISET 20

BAB III ANALISA HASIL KEGIATAN 24

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH 24

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan Kelurahan

Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 24

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang

Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 27

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI 29

BAB IV PENUTUP 31

A KESIMPULAN 31

B SARAN 32

LAPORAN INSIDENTAL 34

LAPORAN INSIDENTAL 36

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN 38

DAFTAR PUSTAKA 46

LAMPIRAN 47

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET 47

1

BAB I

PENDAHULUAN

A LATAR BELAKANG

Diberlakukannya kebijakan otonomi daerah nyatanya mampu

mewujudkan Pemerintah Daerah yang lebih akomodatif terhadap

berbagai permasalahan yang ada di masyarakat Yangmana dengan

adanya desentralisasi diharapkan pemerataan baik dari segi

ekonomi politik maupun sosial bisa tercipta dan terwujud dengan

baik pada masing-masing daerah Dengan kata lain Pemerintah

Daerah memiliki kewenangan yang cukup besar untuk mengelola

dan mengurus daerahnya Maka tak heran jika seringkali dijumpai

beberapa Pemerintah Daerah yang lebih maju dibandingkan dengan

Pemerintah Daerah lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan

Di sisi lain momentum desentralisasi ini juga menjadi

kesempatan bagi Pemerintah Daerah untuk mewujudkan good

governance Dimana nilai-nilai good governance ini salah satunya

dapat diwujudkan melalui pelayanan publik yang efektif dan efisien

Dikatakan demikian pelayanan publik menjadi salah satu kriteria

untuk menilai kinerja dari Pemerintah Daerah Dimana dalam

Pemerintah Daerah yang inovatif tentulah dapat mewujudkan

pelayanan publik yang dinamis sesuai dengan perkembangan

masyarakatnya Jadi dibutuhkan kecakapan dan komitmen yang

kuat bagi Pemerintah Daerah dalam menanggapi dan mengatasi

persoalan-persoalan pelayanan publik Hal demikian ini tentunya

juga dipengaruhi atas pemimpin daerah yang reformis dan solutif

agar mampu merubah paradigma pelyanan publik yang efektif dan

efisien

2

Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat

suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang

belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan

kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya

Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah

untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi

Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih

baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang

berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah

yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan

publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan

publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan

yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan

yang baik pula

Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus

berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di

tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota

Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga

menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan

pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan

publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu

kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana

Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan

Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing

Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan

terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1

Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah

kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam

1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

3

menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih

pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan

sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan

pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan

kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan

kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan

masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara

langsung pula

Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan

kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan

kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang

penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu

cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam

proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun

harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota

Malang

Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan

pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing

kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap

pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang

diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki

permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan

kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi

pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah

kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan

komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan

dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan

pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang

4

Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat

perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan

melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi

tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi

Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014

Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk

mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja

pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian

sinergitas kinerja kecamatan 2

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin

mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota

Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini

penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo

B RUMUSAN MASALAH

1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang

dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya

pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam

peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid

Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

5

C TUJUAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset

ini adalah

1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota

Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah

Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah

dan Camat

2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan

pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya

strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat

3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari

perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya

yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari

6

BAB II

LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET

A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008

tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan

Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun

2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah

pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu

Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan

dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan

membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian

Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub

Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor

7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi

pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 3: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

ii

DAFTAR ISI

LEMBARAN PENGESAHAN i

DAFTAR ISI ii

BAB I PENDAHULUAN 1

A LATAR BELAKANG 1

B RUMUSAN MASALAH 4

C TUJUAN 5

BAB II LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET 6

APROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG 6

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 6

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 6

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 7

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang 8

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah 9

Kota Malang 9

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang 11

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang 11

iii

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan Sekretaris

Daerah Kota Malang 14

B AKTIVITAS MAGANG RISET 20

BAB III ANALISA HASIL KEGIATAN 24

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH 24

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan Kelurahan

Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 24

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang

Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 27

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI 29

BAB IV PENUTUP 31

A KESIMPULAN 31

B SARAN 32

LAPORAN INSIDENTAL 34

LAPORAN INSIDENTAL 36

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN 38

DAFTAR PUSTAKA 46

LAMPIRAN 47

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET 47

1

BAB I

PENDAHULUAN

A LATAR BELAKANG

Diberlakukannya kebijakan otonomi daerah nyatanya mampu

mewujudkan Pemerintah Daerah yang lebih akomodatif terhadap

berbagai permasalahan yang ada di masyarakat Yangmana dengan

adanya desentralisasi diharapkan pemerataan baik dari segi

ekonomi politik maupun sosial bisa tercipta dan terwujud dengan

baik pada masing-masing daerah Dengan kata lain Pemerintah

Daerah memiliki kewenangan yang cukup besar untuk mengelola

dan mengurus daerahnya Maka tak heran jika seringkali dijumpai

beberapa Pemerintah Daerah yang lebih maju dibandingkan dengan

Pemerintah Daerah lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan

Di sisi lain momentum desentralisasi ini juga menjadi

kesempatan bagi Pemerintah Daerah untuk mewujudkan good

governance Dimana nilai-nilai good governance ini salah satunya

dapat diwujudkan melalui pelayanan publik yang efektif dan efisien

Dikatakan demikian pelayanan publik menjadi salah satu kriteria

untuk menilai kinerja dari Pemerintah Daerah Dimana dalam

Pemerintah Daerah yang inovatif tentulah dapat mewujudkan

pelayanan publik yang dinamis sesuai dengan perkembangan

masyarakatnya Jadi dibutuhkan kecakapan dan komitmen yang

kuat bagi Pemerintah Daerah dalam menanggapi dan mengatasi

persoalan-persoalan pelayanan publik Hal demikian ini tentunya

juga dipengaruhi atas pemimpin daerah yang reformis dan solutif

agar mampu merubah paradigma pelyanan publik yang efektif dan

efisien

2

Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat

suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang

belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan

kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya

Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah

untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi

Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih

baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang

berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah

yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan

publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan

publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan

yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan

yang baik pula

Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus

berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di

tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota

Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga

menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan

pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan

publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu

kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana

Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan

Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing

Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan

terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1

Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah

kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam

1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

3

menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih

pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan

sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan

pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan

kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan

kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan

masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara

langsung pula

Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan

kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan

kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang

penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu

cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam

proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun

harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota

Malang

Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan

pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing

kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap

pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang

diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki

permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan

kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi

pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah

kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan

komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan

dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan

pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang

4

Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat

perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan

melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi

tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi

Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014

Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk

mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja

pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian

sinergitas kinerja kecamatan 2

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin

mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota

Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini

penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo

B RUMUSAN MASALAH

1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang

dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya

pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam

peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid

Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

5

C TUJUAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset

ini adalah

1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota

Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah

Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah

dan Camat

2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan

pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya

strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat

3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari

perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya

yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari

6

BAB II

LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET

A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008

tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan

Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun

2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah

pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu

Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan

dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan

membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian

Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub

Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor

7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi

pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 4: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

iii

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan Sekretaris

Daerah Kota Malang 14

B AKTIVITAS MAGANG RISET 20

BAB III ANALISA HASIL KEGIATAN 24

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH 24

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan Kelurahan

Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 24

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang

Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 27

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI 29

BAB IV PENUTUP 31

A KESIMPULAN 31

B SARAN 32

LAPORAN INSIDENTAL 34

LAPORAN INSIDENTAL 36

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN 38

DAFTAR PUSTAKA 46

LAMPIRAN 47

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET 47

1

BAB I

PENDAHULUAN

A LATAR BELAKANG

Diberlakukannya kebijakan otonomi daerah nyatanya mampu

mewujudkan Pemerintah Daerah yang lebih akomodatif terhadap

berbagai permasalahan yang ada di masyarakat Yangmana dengan

adanya desentralisasi diharapkan pemerataan baik dari segi

ekonomi politik maupun sosial bisa tercipta dan terwujud dengan

baik pada masing-masing daerah Dengan kata lain Pemerintah

Daerah memiliki kewenangan yang cukup besar untuk mengelola

dan mengurus daerahnya Maka tak heran jika seringkali dijumpai

beberapa Pemerintah Daerah yang lebih maju dibandingkan dengan

Pemerintah Daerah lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan

Di sisi lain momentum desentralisasi ini juga menjadi

kesempatan bagi Pemerintah Daerah untuk mewujudkan good

governance Dimana nilai-nilai good governance ini salah satunya

dapat diwujudkan melalui pelayanan publik yang efektif dan efisien

Dikatakan demikian pelayanan publik menjadi salah satu kriteria

untuk menilai kinerja dari Pemerintah Daerah Dimana dalam

Pemerintah Daerah yang inovatif tentulah dapat mewujudkan

pelayanan publik yang dinamis sesuai dengan perkembangan

masyarakatnya Jadi dibutuhkan kecakapan dan komitmen yang

kuat bagi Pemerintah Daerah dalam menanggapi dan mengatasi

persoalan-persoalan pelayanan publik Hal demikian ini tentunya

juga dipengaruhi atas pemimpin daerah yang reformis dan solutif

agar mampu merubah paradigma pelyanan publik yang efektif dan

efisien

2

Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat

suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang

belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan

kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya

Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah

untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi

Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih

baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang

berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah

yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan

publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan

publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan

yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan

yang baik pula

Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus

berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di

tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota

Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga

menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan

pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan

publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu

kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana

Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan

Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing

Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan

terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1

Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah

kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam

1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

3

menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih

pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan

sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan

pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan

kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan

kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan

masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara

langsung pula

Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan

kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan

kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang

penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu

cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam

proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun

harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota

Malang

Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan

pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing

kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap

pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang

diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki

permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan

kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi

pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah

kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan

komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan

dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan

pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang

4

Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat

perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan

melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi

tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi

Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014

Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk

mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja

pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian

sinergitas kinerja kecamatan 2

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin

mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota

Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini

penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo

B RUMUSAN MASALAH

1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang

dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya

pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam

peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid

Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

5

C TUJUAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset

ini adalah

1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota

Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah

Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah

dan Camat

2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan

pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya

strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat

3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari

perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya

yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari

6

BAB II

LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET

A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008

tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan

Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun

2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah

pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu

Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan

dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan

membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian

Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub

Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor

7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi

pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 5: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

1

BAB I

PENDAHULUAN

A LATAR BELAKANG

Diberlakukannya kebijakan otonomi daerah nyatanya mampu

mewujudkan Pemerintah Daerah yang lebih akomodatif terhadap

berbagai permasalahan yang ada di masyarakat Yangmana dengan

adanya desentralisasi diharapkan pemerataan baik dari segi

ekonomi politik maupun sosial bisa tercipta dan terwujud dengan

baik pada masing-masing daerah Dengan kata lain Pemerintah

Daerah memiliki kewenangan yang cukup besar untuk mengelola

dan mengurus daerahnya Maka tak heran jika seringkali dijumpai

beberapa Pemerintah Daerah yang lebih maju dibandingkan dengan

Pemerintah Daerah lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan

Di sisi lain momentum desentralisasi ini juga menjadi

kesempatan bagi Pemerintah Daerah untuk mewujudkan good

governance Dimana nilai-nilai good governance ini salah satunya

dapat diwujudkan melalui pelayanan publik yang efektif dan efisien

Dikatakan demikian pelayanan publik menjadi salah satu kriteria

untuk menilai kinerja dari Pemerintah Daerah Dimana dalam

Pemerintah Daerah yang inovatif tentulah dapat mewujudkan

pelayanan publik yang dinamis sesuai dengan perkembangan

masyarakatnya Jadi dibutuhkan kecakapan dan komitmen yang

kuat bagi Pemerintah Daerah dalam menanggapi dan mengatasi

persoalan-persoalan pelayanan publik Hal demikian ini tentunya

juga dipengaruhi atas pemimpin daerah yang reformis dan solutif

agar mampu merubah paradigma pelyanan publik yang efektif dan

efisien

2

Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat

suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang

belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan

kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya

Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah

untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi

Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih

baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang

berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah

yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan

publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan

publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan

yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan

yang baik pula

Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus

berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di

tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota

Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga

menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan

pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan

publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu

kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana

Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan

Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing

Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan

terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1

Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah

kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam

1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

3

menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih

pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan

sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan

pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan

kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan

kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan

masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara

langsung pula

Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan

kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan

kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang

penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu

cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam

proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun

harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota

Malang

Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan

pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing

kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap

pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang

diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki

permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan

kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi

pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah

kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan

komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan

dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan

pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang

4

Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat

perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan

melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi

tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi

Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014

Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk

mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja

pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian

sinergitas kinerja kecamatan 2

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin

mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota

Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini

penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo

B RUMUSAN MASALAH

1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang

dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya

pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam

peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid

Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

5

C TUJUAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset

ini adalah

1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota

Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah

Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah

dan Camat

2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan

pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya

strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat

3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari

perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya

yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari

6

BAB II

LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET

A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008

tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan

Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun

2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah

pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu

Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan

dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan

membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian

Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub

Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor

7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi

pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 6: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

2

Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat

suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang

belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan

kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya

Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah

untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi

Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih

baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang

berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah

yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan

publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan

publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan

yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan

yang baik pula

Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus

berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di

tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota

Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga

menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan

pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan

publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu

kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana

Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan

Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing

Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan

terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1

Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah

kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam

1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

3

menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih

pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan

sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan

pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan

kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan

kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan

masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara

langsung pula

Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan

kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan

kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang

penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu

cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam

proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun

harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota

Malang

Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan

pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing

kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap

pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang

diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki

permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan

kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi

pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah

kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan

komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan

dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan

pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang

4

Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat

perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan

melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi

tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi

Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014

Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk

mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja

pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian

sinergitas kinerja kecamatan 2

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin

mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota

Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini

penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo

B RUMUSAN MASALAH

1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang

dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya

pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam

peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid

Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

5

C TUJUAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset

ini adalah

1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota

Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah

Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah

dan Camat

2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan

pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya

strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat

3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari

perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya

yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari

6

BAB II

LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET

A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008

tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan

Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun

2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah

pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu

Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan

dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan

membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian

Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub

Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor

7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi

pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 7: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

3

menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih

pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan

sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan

pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan

kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan

kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan

masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara

langsung pula

Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan

kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan

kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang

penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu

cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam

proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun

harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota

Malang

Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan

pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing

kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap

pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang

diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki

permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan

kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi

pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah

kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan

komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan

dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan

pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang

4

Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat

perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan

melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi

tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi

Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014

Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk

mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja

pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian

sinergitas kinerja kecamatan 2

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin

mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota

Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini

penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo

B RUMUSAN MASALAH

1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang

dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya

pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam

peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid

Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

5

C TUJUAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset

ini adalah

1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota

Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah

Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah

dan Camat

2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan

pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya

strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat

3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari

perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya

yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari

6

BAB II

LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET

A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008

tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan

Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun

2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah

pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu

Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan

dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan

membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian

Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub

Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor

7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi

pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 8: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

4

Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat

perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan

melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi

tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi

Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014

Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk

mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja

pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian

sinergitas kinerja kecamatan 2

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin

mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota

Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini

penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo

B RUMUSAN MASALAH

1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang

dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan

Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya

pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam

peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

melalui Otonomi Award Lurah dan Camat

2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid

Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

5

C TUJUAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset

ini adalah

1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota

Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah

Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah

dan Camat

2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan

pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya

strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat

3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari

perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya

yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari

6

BAB II

LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET

A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008

tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan

Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun

2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah

pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu

Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan

dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan

membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian

Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub

Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor

7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi

pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 9: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

5

C TUJUAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset

ini adalah

1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota

Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah

Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah

dan Camat

2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan

pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya

strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi

Award Lurah dan Camat

3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari

perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya

yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari

6

BAB II

LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET

A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008

tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan

Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun

2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah

pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu

Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan

dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan

membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian

Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub

Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor

7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi

pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 10: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

6

BAB II

LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET

A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA MALANG

A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008

tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan

Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun

2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah

pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu

Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan

dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan

membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian

Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub

Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor

7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi

pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 11: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

7

ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota

Bermartabatrdquo

Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran

singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang

yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta

memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi

atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat

Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)

misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang

diantaranya ialah

1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan

pelayanan pendidikan dan kesehatan

2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah

3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap

masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan

sosial

4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung

kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang

serta berwawasan lingkungan

5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas

pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi

pada kepuasan masyarakat

A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut

diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota

Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 12: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

8

1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran

pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih

makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik

2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan

pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas

sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah

Kota Malang yang terkemuka

4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan

sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah

daerah lainnya

A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota

Malang

Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan

efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah

beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan

Strategis sebagai berikut

1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2

(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang

mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan

tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan

dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya

Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang

memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan

keberhasilan pelaksana program terdahulu

Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi

penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 13: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

9

diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan

anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan

kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi

2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam

dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan

sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian

tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya

kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan

adanya semangat transparansi dan akuntabilitas

penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum

komunikasi antar pemerintah daerah

Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat

menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam

pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan

peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah

dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan

dan Kelurahan

A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat

Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan

Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya

1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah

2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah

3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam

melakukan pelayanan publik

4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 14: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

10

5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan

hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan

ketentraman masyarakat

6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial

masyarakat

7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama

8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan

perempuan dan anak

9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan

keluarga sejahtera

10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana

kesehatan dan tenaga kesehatan

11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat

12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan

13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan

lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan

daya tarik wisata

14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai

pendukung ketahanan pangan daerah

15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku

usaha kecil menengah

16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan

industri berskala besar

17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri

18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah

19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi

20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan

sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas

masyarakat

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 15: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

11

A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang

A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf

2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22

Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk

menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan

pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan

administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi

kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan

otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 16: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

12

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut 3

a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi

pemerintahan dan administrasi kewilayahan

b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta

petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan

administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan

di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan

serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman

ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga

kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan

pemberdayaan masyarakat serta administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan

3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 17: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

13

perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi

kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat

serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah

Pimpinan serta anggota DPRD

g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan

tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan

bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD kepada Gubernur Jawa Timur

k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan

l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Walikota

m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah

n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian

Standar Pelayanan Minimal dan

o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan

program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan

perlengkapan kepustakaan dan kearsipan

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 18: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

14

A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan

Sekretaris Daerah Kota Malang

Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor

22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga

disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3

(tiga) Sub Bagian

Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan

kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program

kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang

pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi

ketentraman ketertiban umum dan perlindungan

masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn

perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut

Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai

tugas4

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

tata pemerintahan pembentukan pemecahan

4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 19: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

15

penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah

dan perubahan nama

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan

Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan

Kinerja Sekretariat Daerah

e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 20: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

16

Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di

bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala

Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan sumber data yang tersedia

sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang

administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur

legislatif serta administrasi pengembangan otonomi

daerah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan

pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum

dan perlindungan masyarakat tenaga kerja

transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan

masyarakat serta administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi

pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan

serta anggota DPRD

5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 21: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

17

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan

pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil

pemilihan umum

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan

pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian

pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan

DPRD

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

inventarisasi dan analisis urusan Daerah

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah

i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 22: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

18

n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan

Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan

evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di

bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan

kelurahan

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan

mempunyai tugas

a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian

Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber

data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan6

b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada camat dan lurah

c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan

administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan

d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan

Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 23: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

19

dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas

penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan

f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan

pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan

g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan

profil kelurahan

h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga

kemasyarakatan

i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan

dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan

j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan

sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran

pelaksanaan tugas subbagian

k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas

jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya

l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai

bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 24: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

20

m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan

sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka

penilaian kinerja

n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai

perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar

pengambilan kebijakan

o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan

sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan

tugas dan

p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan sesuai dengan tugas jabatannya

B AKTIVITAS MAGANG RISET

Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada

proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai

dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset

dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang

untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi

Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17

Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang

riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli

2017

Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan

selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai

dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada

Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4

(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus

penelitian

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 25: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

21

Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian

Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan

keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat

menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW

inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga

membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari

beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian

Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut

dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus

absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi

proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan

Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan

lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada

Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada

pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka

tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali

mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian

Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam

minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala

dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan

belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian

Pemerintahan

Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai

terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan

Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk

mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan

kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai

mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat

mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 26: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

22

tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami

untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi

Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan

untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas

surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu

masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab

yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota

Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan

oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan

perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota

Malang

Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan

untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang

tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini

kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara

penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-

masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain

yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan

data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami

lakukan

Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah

terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan

Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga

diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa

rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan

sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ

Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan

penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta

buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke

Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 27: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

23

Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan

penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data

Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir

kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami

justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa

dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh

Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk

merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta

sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya

Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang

riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu

sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian

laporan akhir magang riset

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 28: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

24

BAB III

ANALISA HASIL KEGIATAN

A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH

A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam

Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan

Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat

Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan

salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai

pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan

pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus

berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan

peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di

tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak

pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan

pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan

berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai

dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang

Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan

penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan

pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan

adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam

menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan

dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan

kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah

Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya

untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi

perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 29: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

25

Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan

Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan

dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan

Kelurahan

Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan

Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status

tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan

dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam

penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan

kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua

mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing

Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai

Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan

Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan

keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu

Januari sampai dengan Desember

Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan

sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan

Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni

Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian

sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya

Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi

Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga

upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal

pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis

teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 30: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

26

secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan

alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat

Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian

20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan

lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada

kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada

dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system

pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah

penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam

Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga

Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50

meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam

pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang

secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan

Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan

Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses

penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah

Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai

bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian

diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan

Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan

Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan

dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil

pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim

Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan

April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)

Kelurahan terbaik di Kota Malang

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 31: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

27

Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada

Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan

terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan

Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik

kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif

berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes

Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)

Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi

Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program

lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan

Blimbing

A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota

Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah

Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award

Lurah Dan Camat

Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan

Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang

kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun

berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian

memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan

Kecamatan

Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada

setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak

Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan

Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi

keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh

masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan

salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi

Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 32: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

28

demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan

mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai

lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam

inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat

Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat

Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional

Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan

Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam

Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan

Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang

dalam inovasi pelayanan publik

Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan

Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa

yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran

pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan

salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan

agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja

pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang

dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan

evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang

masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal

demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah

Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan

pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah

Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara

seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 33: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

29

B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI

Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2

(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus

pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi

kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam

penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih

dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih

memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami

memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk

mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya

pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang

dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui

bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah

satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja

pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari

masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja

Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah

Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita

peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya

pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan

terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus

berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian

Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan

tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara

penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi

kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain

keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 34: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

30

dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak

terbendung

Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang

telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami

menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan

magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan

dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja

yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami

berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan

untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami

dapat menjadi lebih disiplin

Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah

diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan

mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara

yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab

berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami

secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur

Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik

Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala

mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas

untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana

hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan

Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan

pengaruh yang besar bagi kami

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 35: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

31

BAB IV

PENUTUP

A KESIMPULAN

Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah

daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi

cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis

Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang

berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses

penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya

terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat

Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan

Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari

akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan

kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi

Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus

berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas

masyarakat yang ada

Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi

dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat

sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan

demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan

Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap

demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi

perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi

Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian

menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan

dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih

baik

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 36: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

32

B SARAN

Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa

saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke

depan diantaranya ialah

1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri

Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015

tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat

ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan

kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang

Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu

bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat

mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap

Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota

Malang

2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi

pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan

agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian

Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota

Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan

Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan

peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah

Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan

kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan

Camat saja

3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga

melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan

Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya

kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 37: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

33

Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga

berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan

masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui

kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya

maupun Kecamatannya

4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode

selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada

Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada

tingkat Kota

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 38: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

34

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih

2 Elly Eka Nirwana

NIM 1 201410050311114

2 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin 25 September 2017

Lokasi Ruang Tumapel

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku

Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan

Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan

dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki

potensi perekonomian yang sangat bagus

mengingat banyaknya para pedagang yang

antusias untuk mengikuti setiap even yang

dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan

mengangkat kebudayaan dimana akan ada

penampilan jaran kepang campur sari perkusi

bantengan dll Panitia pelaksana juga akan

mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna

membantu melancarkan acara tersebut

2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung

kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti

kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan

Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi

3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan

mendukung dengan pemaparan kegiatan yang

akan dilaksanakan dan siap membantu jika

dibutuhkan untuk menjadi juri

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 39: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

35

4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara

tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia

penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi

dengan Polsek setempat untuk membantu

kelancarkan acara

5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan

tema acara sehingga nantinya tidak tercampur

antara budaya dan perdagangan serta jam

operasional yang perlu dikoordinasikan lagi

6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan

tersebut melalui pengurusan izin yang akan

dibutuhkan oleh panitia

7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi

kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar

peserta yang ingin masuk menjajakan

dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan

8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar

Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta

rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya

dan Pasar Malam dapat meningkatkan

perekonomian para pedagang dan bisa menjadi

even tahunan di Kota Malang

Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 40: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

36

LAPORAN INSIDENTAL

Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih

NIM 201410050311114

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017

Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan

Jam Kegiatan 1300 WIB

Hasil KegiatanOutuput

1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka

Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang

dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai

pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak

Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan

Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan

Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan

Berdaya Saing Globalrdquo

2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m

berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang

disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik

berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan

Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan

peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300

Event Organization juga menyiapkan lampu

penerangan dan panggung diisi live music

Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat

sebagai berikut

a Stand 1 SMKN 1 Malang

b Stand 2 SMKN 2 Malang

c Stand 3 SMKN 3 Malang

d Stand 4 SMKN 4 Malang

e Stand 5 SMKN 5 Malang

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 41: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

37

f Stand 6 SMKN 6 Malang

g Stand 7 SMKN 7 Malang

h Stand 8 SMKN 8 Malang

i Stand 9 SMKN 9 Malang

j Stand 10 SMKN 10 Malang

k Stand 11 SMKN 11 Malang

l Stand 12 SMKN 12 Malang

m Stand 13 SMKN 13 Malang

n Stand 14 Sandi Putra Telkom

o Stand 15 SMK Paramita

p Stand 16 PGRI 3

q Stand 17 SMK Nasional

3 Usulan dari peserta rapat

a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena

faktor cuaca

b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan

area

c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian

peserta stand mempromosikan sekolahnya

d Untuk peserta pameran diharapkan melist

barang yang akan dibawa di stand

e Mempersiapkan keamanaan area stand

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 42: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

38

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

3 Riska Anggraini Sidik

4 Dyah Wahyuningsih

5 Elly Eka Nirwana

NIM

3 201410050311010

4 201410050311114

5 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada

Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu

pertama masih berupa kegiatan administratif seperti

pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing

Kepala Sub Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 43: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

39

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan

dan Kecamatan Kota Malang Semester I

BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang

dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk

softcopy dan outner

Kendala Kegiatan

Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi

dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file

tersebut

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 44: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

40

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian

Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah

mulai berjalan lancar terutama dalam hal

mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk

serta membuat undangan untuk rapat yang

diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 45: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

41

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Ruang Tumapel

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke

empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti

membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi

lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota

Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang

diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 46: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

42

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan

penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan

kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat

tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali

data blusukansambung rasa Walikota Malang

Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 47: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

43

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat

surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian

Pemerintahan mengagendakan surat masuk

inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang

melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi

kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan

magang riset

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 48: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

44

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017

Lokasi

1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat

Daerah Kota Malang

2 Hotel Regentrsquos Park

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti

minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa

kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan

Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan

ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang

diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang

ada di Kota Malang

Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 49: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

45

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama Mahasiswa

1 Riska Anggraini Sidik

2 Dyah Wahyuningsih

3 Elly Eka Nirwana

NIM

1 201410050311010

2 201410050311114

3 201410050311177

Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang

Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017

Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Kota Malang

Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB

Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB

Hasil KegiatanOutuput

Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa

inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek

ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar

membuat surat tugas dan membuat undangan untuk

rapat kegiatan kerjasama

Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif

Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi

dan berjalan dengan baik dan lancar

Mengetahui

Pemberi Tugas Mahasiswa

() ()

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 50: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

46

DAFTAR PUSTAKA

BUKU

Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta

Bumi Aksara

Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan

Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora

JURNAL

Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan

Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor

Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik

(JAP) Vol1 No4 166-174

PERUNDANG-UNDANGAN

Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81

Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan

INTERNET

Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari

HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428

pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017

Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari

Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-

kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award

170428khtml

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 51: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

47

LAMPIRAN

A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET

48

Page 52: LAPORAN AKHIR MAGANG RISET STRATEGI PEMERINTAH …pemerintahan.umm.ac.id/files/file/LAP MAGANG RISET_SETDA_MALANG.pdf · KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT (Studi Pada

48