i
LAPORAN AKHIR MAGANG RISET
STRATEGI PEMERINTAH KOTA MALANG DALAM
PENINGKATAN KINERJA PEMERINTAH KECAMATAN DAN
KELURAHAN MELALUI OTONOMI AWARD LURAH DAN CAMAT
(Studi Pada Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang)
DISUSUN OLEH
KELOMPOK BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
1 Riska Anggraini Sidik 201410050311010
2 Dyah Wahyuningsih 201410050311114
3 Elly Eka Nirwana 201410050311177
PROGRAM STUDI ILMU PEMERINTAHAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2017
i
LEMBARAN PENGESAHAN
BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA
MALANG
Laporan ini telah disetujui dan disahkan
Disusun Oleh
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Koordinator Kelompok Elly Eka Nirwana (201410050311177)
Sekretaris Kelompok Dyah Wahyuningsih (201410050311114)
Anggota Kelompok Riska Anggraini Sidik (201410050311010)
Malang Desember 2017
Mengetahui
Dosen Pembimbing Lapangan
()
Koordinator Kelompok
()
Mengesahkan Mengetahui
an SEKRETARIS DAERAH
Asisten Pemerintahan dan Kesra
ub
Kepala Bagian Pemerintahan
DICKY HARYANTO SH MM
NIP19690511 199703 1 002
Dosen Pengampu Mata Kuliah
()
ii
DAFTAR ISI
LEMBARAN PENGESAHAN i
DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN 1
A LATAR BELAKANG 1
B RUMUSAN MASALAH 4
C TUJUAN 5
BAB II LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET 6
APROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG 6
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 6
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 6
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 7
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 8
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah 9
Kota Malang 9
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang 11
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang 11
iii
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan Sekretaris
Daerah Kota Malang 14
B AKTIVITAS MAGANG RISET 20
BAB III ANALISA HASIL KEGIATAN 24
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH 24
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan Kelurahan
Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 24
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang
Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 27
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI 29
BAB IV PENUTUP 31
A KESIMPULAN 31
B SARAN 32
LAPORAN INSIDENTAL 34
LAPORAN INSIDENTAL 36
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN 38
DAFTAR PUSTAKA 46
LAMPIRAN 47
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET 47
1
BAB I
PENDAHULUAN
A LATAR BELAKANG
Diberlakukannya kebijakan otonomi daerah nyatanya mampu
mewujudkan Pemerintah Daerah yang lebih akomodatif terhadap
berbagai permasalahan yang ada di masyarakat Yangmana dengan
adanya desentralisasi diharapkan pemerataan baik dari segi
ekonomi politik maupun sosial bisa tercipta dan terwujud dengan
baik pada masing-masing daerah Dengan kata lain Pemerintah
Daerah memiliki kewenangan yang cukup besar untuk mengelola
dan mengurus daerahnya Maka tak heran jika seringkali dijumpai
beberapa Pemerintah Daerah yang lebih maju dibandingkan dengan
Pemerintah Daerah lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan
Di sisi lain momentum desentralisasi ini juga menjadi
kesempatan bagi Pemerintah Daerah untuk mewujudkan good
governance Dimana nilai-nilai good governance ini salah satunya
dapat diwujudkan melalui pelayanan publik yang efektif dan efisien
Dikatakan demikian pelayanan publik menjadi salah satu kriteria
untuk menilai kinerja dari Pemerintah Daerah Dimana dalam
Pemerintah Daerah yang inovatif tentulah dapat mewujudkan
pelayanan publik yang dinamis sesuai dengan perkembangan
masyarakatnya Jadi dibutuhkan kecakapan dan komitmen yang
kuat bagi Pemerintah Daerah dalam menanggapi dan mengatasi
persoalan-persoalan pelayanan publik Hal demikian ini tentunya
juga dipengaruhi atas pemimpin daerah yang reformis dan solutif
agar mampu merubah paradigma pelyanan publik yang efektif dan
efisien
2
Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat
suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang
belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan
kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya
Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah
untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi
Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih
baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang
berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah
yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan
publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan
publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan
yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan
yang baik pula
Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus
berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di
tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota
Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga
menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan
pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan
publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu
kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana
Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan
Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing
Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan
terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1
Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah
kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam
1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
3
menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih
pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan
sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan
pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan
kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan
kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan
masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara
langsung pula
Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan
kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan
kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang
penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu
cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam
proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun
harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota
Malang
Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan
pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing
kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap
pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang
diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki
permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan
kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi
pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah
kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan
komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan
dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan
pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang
4
Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat
perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan
melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi
tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi
Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014
Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk
mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja
pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian
sinergitas kinerja kecamatan 2
Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin
mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota
Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini
penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo
B RUMUSAN MASALAH
1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang
dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya
pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam
peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid
Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
5
C TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset
ini adalah
1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota
Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah
Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah
dan Camat
2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan
pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya
strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat
3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari
perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya
yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari
6
BAB II
LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET
A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008
tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan
Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun
2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah
pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu
Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan
membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor
7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi
pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
i
LEMBARAN PENGESAHAN
BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA
MALANG
Laporan ini telah disetujui dan disahkan
Disusun Oleh
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Koordinator Kelompok Elly Eka Nirwana (201410050311177)
Sekretaris Kelompok Dyah Wahyuningsih (201410050311114)
Anggota Kelompok Riska Anggraini Sidik (201410050311010)
Malang Desember 2017
Mengetahui
Dosen Pembimbing Lapangan
()
Koordinator Kelompok
()
Mengesahkan Mengetahui
an SEKRETARIS DAERAH
Asisten Pemerintahan dan Kesra
ub
Kepala Bagian Pemerintahan
DICKY HARYANTO SH MM
NIP19690511 199703 1 002
Dosen Pengampu Mata Kuliah
()
ii
DAFTAR ISI
LEMBARAN PENGESAHAN i
DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN 1
A LATAR BELAKANG 1
B RUMUSAN MASALAH 4
C TUJUAN 5
BAB II LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET 6
APROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG 6
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 6
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 6
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 7
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 8
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah 9
Kota Malang 9
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang 11
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang 11
iii
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan Sekretaris
Daerah Kota Malang 14
B AKTIVITAS MAGANG RISET 20
BAB III ANALISA HASIL KEGIATAN 24
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH 24
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan Kelurahan
Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 24
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang
Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 27
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI 29
BAB IV PENUTUP 31
A KESIMPULAN 31
B SARAN 32
LAPORAN INSIDENTAL 34
LAPORAN INSIDENTAL 36
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN 38
DAFTAR PUSTAKA 46
LAMPIRAN 47
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET 47
1
BAB I
PENDAHULUAN
A LATAR BELAKANG
Diberlakukannya kebijakan otonomi daerah nyatanya mampu
mewujudkan Pemerintah Daerah yang lebih akomodatif terhadap
berbagai permasalahan yang ada di masyarakat Yangmana dengan
adanya desentralisasi diharapkan pemerataan baik dari segi
ekonomi politik maupun sosial bisa tercipta dan terwujud dengan
baik pada masing-masing daerah Dengan kata lain Pemerintah
Daerah memiliki kewenangan yang cukup besar untuk mengelola
dan mengurus daerahnya Maka tak heran jika seringkali dijumpai
beberapa Pemerintah Daerah yang lebih maju dibandingkan dengan
Pemerintah Daerah lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan
Di sisi lain momentum desentralisasi ini juga menjadi
kesempatan bagi Pemerintah Daerah untuk mewujudkan good
governance Dimana nilai-nilai good governance ini salah satunya
dapat diwujudkan melalui pelayanan publik yang efektif dan efisien
Dikatakan demikian pelayanan publik menjadi salah satu kriteria
untuk menilai kinerja dari Pemerintah Daerah Dimana dalam
Pemerintah Daerah yang inovatif tentulah dapat mewujudkan
pelayanan publik yang dinamis sesuai dengan perkembangan
masyarakatnya Jadi dibutuhkan kecakapan dan komitmen yang
kuat bagi Pemerintah Daerah dalam menanggapi dan mengatasi
persoalan-persoalan pelayanan publik Hal demikian ini tentunya
juga dipengaruhi atas pemimpin daerah yang reformis dan solutif
agar mampu merubah paradigma pelyanan publik yang efektif dan
efisien
2
Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat
suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang
belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan
kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya
Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah
untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi
Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih
baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang
berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah
yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan
publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan
publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan
yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan
yang baik pula
Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus
berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di
tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota
Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga
menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan
pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan
publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu
kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana
Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan
Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing
Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan
terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1
Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah
kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam
1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
3
menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih
pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan
sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan
pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan
kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan
kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan
masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara
langsung pula
Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan
kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan
kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang
penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu
cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam
proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun
harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota
Malang
Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan
pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing
kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap
pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang
diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki
permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan
kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi
pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah
kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan
komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan
dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan
pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang
4
Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat
perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan
melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi
tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi
Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014
Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk
mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja
pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian
sinergitas kinerja kecamatan 2
Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin
mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota
Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini
penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo
B RUMUSAN MASALAH
1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang
dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya
pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam
peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid
Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
5
C TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset
ini adalah
1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota
Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah
Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah
dan Camat
2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan
pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya
strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat
3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari
perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya
yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari
6
BAB II
LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET
A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008
tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan
Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun
2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah
pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu
Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan
membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor
7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi
pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
ii
DAFTAR ISI
LEMBARAN PENGESAHAN i
DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN 1
A LATAR BELAKANG 1
B RUMUSAN MASALAH 4
C TUJUAN 5
BAB II LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET 6
APROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG 6
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 6
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 6
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 7
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang 8
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah 9
Kota Malang 9
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang 11
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang 11
iii
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan Sekretaris
Daerah Kota Malang 14
B AKTIVITAS MAGANG RISET 20
BAB III ANALISA HASIL KEGIATAN 24
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH 24
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan Kelurahan
Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 24
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang
Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 27
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI 29
BAB IV PENUTUP 31
A KESIMPULAN 31
B SARAN 32
LAPORAN INSIDENTAL 34
LAPORAN INSIDENTAL 36
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN 38
DAFTAR PUSTAKA 46
LAMPIRAN 47
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET 47
1
BAB I
PENDAHULUAN
A LATAR BELAKANG
Diberlakukannya kebijakan otonomi daerah nyatanya mampu
mewujudkan Pemerintah Daerah yang lebih akomodatif terhadap
berbagai permasalahan yang ada di masyarakat Yangmana dengan
adanya desentralisasi diharapkan pemerataan baik dari segi
ekonomi politik maupun sosial bisa tercipta dan terwujud dengan
baik pada masing-masing daerah Dengan kata lain Pemerintah
Daerah memiliki kewenangan yang cukup besar untuk mengelola
dan mengurus daerahnya Maka tak heran jika seringkali dijumpai
beberapa Pemerintah Daerah yang lebih maju dibandingkan dengan
Pemerintah Daerah lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan
Di sisi lain momentum desentralisasi ini juga menjadi
kesempatan bagi Pemerintah Daerah untuk mewujudkan good
governance Dimana nilai-nilai good governance ini salah satunya
dapat diwujudkan melalui pelayanan publik yang efektif dan efisien
Dikatakan demikian pelayanan publik menjadi salah satu kriteria
untuk menilai kinerja dari Pemerintah Daerah Dimana dalam
Pemerintah Daerah yang inovatif tentulah dapat mewujudkan
pelayanan publik yang dinamis sesuai dengan perkembangan
masyarakatnya Jadi dibutuhkan kecakapan dan komitmen yang
kuat bagi Pemerintah Daerah dalam menanggapi dan mengatasi
persoalan-persoalan pelayanan publik Hal demikian ini tentunya
juga dipengaruhi atas pemimpin daerah yang reformis dan solutif
agar mampu merubah paradigma pelyanan publik yang efektif dan
efisien
2
Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat
suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang
belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan
kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya
Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah
untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi
Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih
baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang
berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah
yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan
publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan
publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan
yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan
yang baik pula
Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus
berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di
tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota
Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga
menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan
pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan
publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu
kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana
Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan
Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing
Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan
terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1
Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah
kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam
1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
3
menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih
pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan
sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan
pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan
kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan
kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan
masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara
langsung pula
Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan
kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan
kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang
penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu
cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam
proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun
harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota
Malang
Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan
pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing
kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap
pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang
diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki
permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan
kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi
pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah
kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan
komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan
dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan
pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang
4
Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat
perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan
melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi
tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi
Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014
Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk
mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja
pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian
sinergitas kinerja kecamatan 2
Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin
mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota
Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini
penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo
B RUMUSAN MASALAH
1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang
dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya
pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam
peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid
Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
5
C TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset
ini adalah
1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota
Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah
Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah
dan Camat
2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan
pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya
strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat
3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari
perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya
yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari
6
BAB II
LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET
A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008
tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan
Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun
2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah
pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu
Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan
membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor
7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi
pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
iii
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan Sekretaris
Daerah Kota Malang 14
B AKTIVITAS MAGANG RISET 20
BAB III ANALISA HASIL KEGIATAN 24
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH 24
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan Kelurahan
Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 24
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang
Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat 27
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI 29
BAB IV PENUTUP 31
A KESIMPULAN 31
B SARAN 32
LAPORAN INSIDENTAL 34
LAPORAN INSIDENTAL 36
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN 38
DAFTAR PUSTAKA 46
LAMPIRAN 47
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET 47
1
BAB I
PENDAHULUAN
A LATAR BELAKANG
Diberlakukannya kebijakan otonomi daerah nyatanya mampu
mewujudkan Pemerintah Daerah yang lebih akomodatif terhadap
berbagai permasalahan yang ada di masyarakat Yangmana dengan
adanya desentralisasi diharapkan pemerataan baik dari segi
ekonomi politik maupun sosial bisa tercipta dan terwujud dengan
baik pada masing-masing daerah Dengan kata lain Pemerintah
Daerah memiliki kewenangan yang cukup besar untuk mengelola
dan mengurus daerahnya Maka tak heran jika seringkali dijumpai
beberapa Pemerintah Daerah yang lebih maju dibandingkan dengan
Pemerintah Daerah lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan
Di sisi lain momentum desentralisasi ini juga menjadi
kesempatan bagi Pemerintah Daerah untuk mewujudkan good
governance Dimana nilai-nilai good governance ini salah satunya
dapat diwujudkan melalui pelayanan publik yang efektif dan efisien
Dikatakan demikian pelayanan publik menjadi salah satu kriteria
untuk menilai kinerja dari Pemerintah Daerah Dimana dalam
Pemerintah Daerah yang inovatif tentulah dapat mewujudkan
pelayanan publik yang dinamis sesuai dengan perkembangan
masyarakatnya Jadi dibutuhkan kecakapan dan komitmen yang
kuat bagi Pemerintah Daerah dalam menanggapi dan mengatasi
persoalan-persoalan pelayanan publik Hal demikian ini tentunya
juga dipengaruhi atas pemimpin daerah yang reformis dan solutif
agar mampu merubah paradigma pelyanan publik yang efektif dan
efisien
2
Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat
suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang
belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan
kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya
Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah
untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi
Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih
baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang
berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah
yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan
publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan
publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan
yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan
yang baik pula
Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus
berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di
tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota
Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga
menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan
pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan
publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu
kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana
Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan
Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing
Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan
terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1
Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah
kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam
1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
3
menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih
pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan
sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan
pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan
kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan
kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan
masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara
langsung pula
Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan
kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan
kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang
penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu
cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam
proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun
harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota
Malang
Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan
pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing
kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap
pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang
diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki
permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan
kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi
pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah
kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan
komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan
dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan
pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang
4
Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat
perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan
melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi
tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi
Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014
Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk
mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja
pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian
sinergitas kinerja kecamatan 2
Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin
mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota
Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini
penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo
B RUMUSAN MASALAH
1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang
dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya
pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam
peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid
Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
5
C TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset
ini adalah
1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota
Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah
Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah
dan Camat
2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan
pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya
strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat
3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari
perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya
yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari
6
BAB II
LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET
A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008
tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan
Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun
2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah
pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu
Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan
membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor
7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi
pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
1
BAB I
PENDAHULUAN
A LATAR BELAKANG
Diberlakukannya kebijakan otonomi daerah nyatanya mampu
mewujudkan Pemerintah Daerah yang lebih akomodatif terhadap
berbagai permasalahan yang ada di masyarakat Yangmana dengan
adanya desentralisasi diharapkan pemerataan baik dari segi
ekonomi politik maupun sosial bisa tercipta dan terwujud dengan
baik pada masing-masing daerah Dengan kata lain Pemerintah
Daerah memiliki kewenangan yang cukup besar untuk mengelola
dan mengurus daerahnya Maka tak heran jika seringkali dijumpai
beberapa Pemerintah Daerah yang lebih maju dibandingkan dengan
Pemerintah Daerah lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan
Di sisi lain momentum desentralisasi ini juga menjadi
kesempatan bagi Pemerintah Daerah untuk mewujudkan good
governance Dimana nilai-nilai good governance ini salah satunya
dapat diwujudkan melalui pelayanan publik yang efektif dan efisien
Dikatakan demikian pelayanan publik menjadi salah satu kriteria
untuk menilai kinerja dari Pemerintah Daerah Dimana dalam
Pemerintah Daerah yang inovatif tentulah dapat mewujudkan
pelayanan publik yang dinamis sesuai dengan perkembangan
masyarakatnya Jadi dibutuhkan kecakapan dan komitmen yang
kuat bagi Pemerintah Daerah dalam menanggapi dan mengatasi
persoalan-persoalan pelayanan publik Hal demikian ini tentunya
juga dipengaruhi atas pemimpin daerah yang reformis dan solutif
agar mampu merubah paradigma pelyanan publik yang efektif dan
efisien
2
Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat
suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang
belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan
kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya
Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah
untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi
Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih
baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang
berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah
yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan
publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan
publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan
yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan
yang baik pula
Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus
berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di
tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota
Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga
menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan
pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan
publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu
kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana
Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan
Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing
Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan
terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1
Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah
kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam
1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
3
menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih
pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan
sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan
pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan
kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan
kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan
masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara
langsung pula
Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan
kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan
kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang
penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu
cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam
proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun
harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota
Malang
Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan
pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing
kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap
pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang
diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki
permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan
kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi
pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah
kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan
komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan
dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan
pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang
4
Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat
perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan
melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi
tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi
Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014
Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk
mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja
pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian
sinergitas kinerja kecamatan 2
Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin
mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota
Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini
penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo
B RUMUSAN MASALAH
1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang
dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya
pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam
peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid
Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
5
C TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset
ini adalah
1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota
Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah
Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah
dan Camat
2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan
pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya
strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat
3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari
perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya
yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari
6
BAB II
LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET
A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008
tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan
Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun
2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah
pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu
Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan
membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor
7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi
pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
2
Terlebih di dalam proses pelayanan publik tersebut terdapat
suatu birokrasi sebagai pelaksana pelayanan publik yang
belakanagn ini solah menjadi sorotan masyarakat terkait dengan
kinerja dan profesionalitas para aparatur pemerintah di dalamnya
Hal ini tentunya menjadi koreksi bagi setiap Pemerintah Daerah
untuk mermbiaskan persepsi tersebut Sudah selayaknya bagi
Pemerintah Daerah untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih
baik dengan dukungan dari kinerja para aparatur pemerintahan yang
berkualitas dan profesional Kinerja dari aparatur pemerintahan inilah
yang nantinya juga menjadi penentu akan terlaksananya pelayanan
publik yang efektif dan efisien Dikarenakan dalam suatu pelayanan
publik yang efektif dan efisien terdapat pula birokrasi pemeirntahan
yang dinamis dengan dukungan peningkatan kinerja pemerintahan
yang baik pula
Begitu halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang terus
berinovasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan terutama di
tingkat kelurahan dan kecamatan Selain itu Pemerintah Kota
Malang menyadari bahwa kinerja dari aparatur pemerintahan juga
menajdi aspek utama dalam mewujudkan suatu penyelenggaraan
pemerintahan yang inovatif dan dinamis demi terwujudnya pelayanan
publik yang lebih baik Terlebih Kota Malang merupakan salah satu
kota besar dengan mobilitas masyarakat yang cukup tinggi Dimana
Kota Malang terbagi atas 5 (lima) kecamatan yakni Kecamatan
Kedungkandang Kecamatan Klojen Kecamatan Blimbing
Kecamatan Lowokwaru dan Kecamatan Sukun Secara keseluruhan
terbagi atas 57 Kelurahan dengan jumlah 4655 RTRW1
Kondisi demikian ini tentunya menuntut adanya pemerintah
kecamatan dan kelurahan yang mandiri dan responsif dalam
1 Berdasarkan arsip laporan RTRW pada Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
3
menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih
pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan
sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan
pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan
kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan
kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan
masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara
langsung pula
Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan
kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan
kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang
penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu
cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam
proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun
harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota
Malang
Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan
pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing
kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap
pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang
diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki
permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan
kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi
pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah
kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan
komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan
dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan
pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang
4
Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat
perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan
melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi
tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi
Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014
Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk
mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja
pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian
sinergitas kinerja kecamatan 2
Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin
mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota
Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini
penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo
B RUMUSAN MASALAH
1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang
dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya
pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam
peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid
Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
5
C TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset
ini adalah
1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota
Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah
Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah
dan Camat
2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan
pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya
strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat
3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari
perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya
yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari
6
BAB II
LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET
A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008
tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan
Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun
2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah
pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu
Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan
membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor
7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi
pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
3
menangani persoalan-persoalan yang ada di lapangan Terlebih
pemerintah kecamatan dan kelurahan merupakan garda terdepan
sebagai penyelenggara pemerintahan pembangunan daerah dan
pelayanan publik Sehingga kinerja dari pemerintah kecamatan dan
kelurahan ini haruslah baik Mengingat pemerintah kecamatan dan
kelurahan lah yang berhadapan secara langsung dengan
masyarakat dan tentu kinerjanya menjadi sorotan masyarakat secara
langsung pula
Maka dinamika yang ada dalam pemerintah kecamatan dan
kelurahan sangatlah tinggi Maka dari itu pemerintah kecamatan dan
kelurahan dituntut untuk mampu berinovasi dalam segala bidang
penyelenggaraan pemerintahan karena keduanya menajdi salah satu
cermin nilai pelayanan publik di Kota Malang Yangmana dalam
proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunannya pun
harus tetap selaras dengan arah pembangunan Pemerintah Kota
Malang
Meski demikian tentulah masih terdapat kesenjangan
pembangunan dan pelayanan publik pada masing-masing
kecamatann dan kelurahan dikarenakan kemampuan setiap
pemerintah kecamatan dan kelurahan yang berbeda Seperti yang
diketahui bahwa tiap pemerintah kecamatan dan kelurahan memiliki
permasalahan dan dinamika tersendiri Demikian halnya dengan
kualitas sumber daya aparatur pemerintahan juga menjadi
pendukung utama untuk mampy menghadapi dinamika pemerintah
kecamatan dan kelurahan Sehingga dibutuhkan kemauan dan
komitemn yang kuat pada masing-masing pemerintah kecamatan
dan kelurahan untuk mampu bersaing dalam peningkatan
pembangunan dan pelayanan publik Pemerintah Kota Malang
4
Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat
perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan
melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi
tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi
Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014
Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk
mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja
pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian
sinergitas kinerja kecamatan 2
Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin
mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota
Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini
penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo
B RUMUSAN MASALAH
1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang
dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya
pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam
peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid
Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
5
C TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset
ini adalah
1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota
Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah
Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah
dan Camat
2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan
pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya
strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat
3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari
perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya
yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari
6
BAB II
LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET
A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008
tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan
Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun
2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah
pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu
Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan
membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor
7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi
pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
4
Sehingga dalam rangka untuk mengetahui tingkat
perkembangan kinerja Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
Maka Pemerintah Kota Malang melakukan upaya pembinaan
melalui perlombaan kelurahan dan penilaian sinergitas kinerja bagi
tiap pemerintah kelurahan dan kecamatan dengan tajuk Otonomi
Award Lurah Camat yang telah diselenggarakan sejak tahun 2014
Tujuan dari adanya Otonomi Award Lurah dan Camat ini ialah untuk
mengetahui tingkat keberhasilan dan perkembangan kinerja
pemerintah kelurahan dan kecamatan serta sebagai sarana penilaian
sinergitas kinerja kecamatan 2
Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis ingin
mengetahui lebih dalam terkait dengan inovasi Pemerintah Kota
Malang dalam meningkatakan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan ke arah yang lebih baik Sehingga dalam magang riset ini
penulis menggunakan judul ldquoStrategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Kecamatan dan Kelurahan Melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat (Studi Pada Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang)rdquo
B RUMUSAN MASALAH
1 Bagaimana pelaksanaan strategi Pemerintah Kota Malang
dalam peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Apakah yang dampak yang ditimbulkan setelah adanya
pelaksanan strategi Pemerintah Kota Malang dalam
peningkatan kinerja Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
melalui Otonomi Award Lurah dan Camat
2 Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari Humasmalangkotagoid
Httphumasmalangkotagoid20170428pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
5
C TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset
ini adalah
1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota
Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah
Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah
dan Camat
2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan
pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya
strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat
3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari
perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya
yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari
6
BAB II
LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET
A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008
tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan
Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun
2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah
pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu
Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan
membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor
7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi
pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
5
C TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program magang riset
ini adalah
1 Untuk mengetahui pelaksanaan strategi Pemerintah Kota
Malang dalam dalam peningkatan kinerja Pemerintah
Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi Award Lurah
dan Camat
2 Untuk mengetahui dampak bagi penyelenggaraan
pemerintahan di Kota Malang setelah dilaksanakannya
strategi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan melalui Otonomi
Award Lurah dan Camat
3 Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari
perkuliahan dengan realitas yang ada di lapang khususnya
yang berkaitan dengan fokus bidang yang dipelajari
6
BAB II
LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET
A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008
tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan
Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun
2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah
pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu
Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan
membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor
7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi
pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
6
BAB II
LAPORAN KEGIATAN MAGANG RISET
A PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MALANG
A1 Sejarah Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008
tentang Orgaisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli serta Peraturan
Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun
2016 tersebut Bagian Pemerintahan berkedudukan di bawah
pembinaan dan koordinasi dengan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat yang memiliki tugas untuk membantu
Sekretaris Daerah Kota Malang Dimana Bagian Pemerintahan
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemerintahan dan
membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Pemerintahan Umum Sub Bagian Otonomi Daerah dan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
A2 Visi dan Misi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Nomor
7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kota Malang Tahun 2013-2018 visi
pembangunan Kota Malang periode 2013-2018 adalah
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
7
ldquoTerwujudnya Kota Malang Sebagai Kota
Bermartabatrdquo
Yangmana Kota Bermartabat merupakan gambaran
singkat sebagai suatu upaya untuk mewujudkan Kota Malang
yang mandiri makmur sejahtera terdidik dan berbudaya serta
memiliki nilai religiusitas yang tinggi dengan landasan toleransi
atas perbedaan ndash perbedaan yang ada diantara masyarakat
Selanjutnya visi tersebut dijabarkan ke dalam 5 (lima)
misi pembangunan yang hendak dicapai Kota Malang
diantaranya ialah
1 Meningkatkan kualitas aksesibilitas dan pemerataan
pelayanan pendidikan dan kesehatan
2 Meningkatkan produktivitas dan daya saing daerah
3 Meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan terhadap
masyarakat rentan pengarusutamaan gender serta kerukunan
sosial
4 Meningkatkan pembangunan infsratuktur dan daya dukung
kota yang terpadu dan berkelanjutan tertib penataan ruang
serta berwawasan lingkungan
5 Mewujudkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan kualitas
pelayanan publik yang profesional akuntabel dan berorientasi
pada kepuasan masyarakat
A3 Tujuan Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut
diatas maka Bagian Pemerintaha Sekretaroat Daerah Kota
Malang memiliki beberapa tujuan diantaranya
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
8
1 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaran
pemerintahan umum dan otonomi daerah yang bersih
makmur adil religius-toleran berbudaya dan terdidik
2 Meningkatkan kualitas perumusan kebijakan penyelenggaraan
pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan serta kapasitas
sumber daya aparatur Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
3 Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Pemerintah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Lainnya dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan umum dan otonomi daerah
Kota Malang yang terkemuka
4 Meningkatkan Prakarsa kerjasama yang harmonis dan
sinergis berkelanjutan di semua bidang dengan pemerintah
daerah lainnya
A4 Strategi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
Malang
Sebagai upaya mewujudkan tujuan secara efektif dan
efisien maka dalam proses pencapainnya ditetapkanlah
beberapa strategi yang berdasar pada Analisis Lingkungan
Strategis sebagai berikut
1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)
Dalam analisis lingkungan internal ini terbagi atas 2
(dua) yakni Pertama Kekuatan merupakan suatu hal yang
mampu dijadikan sebagai pendukung dalam mewujudkan
tujuan Bagian Pemerintahan seperti adanya komitmen dan
dukungan yang kuat dari pimpinan dan staff tersedianya
Sumber Daya Manusia dengan tingkat pendidikan yang
memadai terselenggaranya tugas dan fungsi yang jelas dan
keberhasilan pelaksana program terdahulu
Kedua Kelemahan merupakan suatu hal bisa menjadi
penghambat dalam pencapaian tujuan Bagian Pemerintahan
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
9
diantaranya ialah terbatasnya dukungan sarana dan
anggaran seringkali terjadi perubahan susunan pegawai dan
kurangnya pemahaman terhadap tugas dan fungsi organisasi
2 Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
Dalam analisis lingkungan eksternal terbagi kedalam
dua hal yakni Pertama Peluang yang dapat dijadikan
sebagai salah satu alat atau dukungan dalam pencapaian
tujuan Bagian Pemerintahan diantaranya ialah adanya
kewenangan penyelenggaraan urusan pemerintahan
adanya semangat transparansi dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan dan adanya forum
komunikasi antar pemerintah daerah
Kedua Tantangan yakni berupa suatu hal yang dapat
menjadi pendukung sekaligus penghambat dalam
pencapaian tujuan seperti sering terjadinya perubahan
peraturan perundang-undnagan di bidang otonomi daerah
dan kurangnya kapasitas aparatur pemerintah Kecamatan
dan Kelurahan
A5 Sasaran Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Adapun sasaran Bagian Pemerintah Sekretariat
Daerah Kota Malang berdasar pada prioritas pembangunan
Kota Malang terdiri atas beberapa hal diantaranya
1 Meningkatnya kualitas legitimasi daerah
2 Meningkatnya kualitas perencanaan daerah
3 Meningkatnya kualitas aparatur pemerintah daerah dalam
melakukan pelayanan publik
4 Meningkatnya pengelolaan keuangan dan kinerja daerah
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
10
5 Meningkatnya kepatuhan masyarakat terhadap aturan
hukum untuk mendukung terciptanya ketertiban dan
ketentraman masyarakat
6 Meningkatnya pemerataan kualitas kesejahteraan sosial
masyarakat
7 Menigkatnya kualitas kehidupan sosial beragama
8 Meningkatnya kualitas pemberdayaan dan perlindungan
perempuan dan anak
9 Meningkatnya pembinaan keluarga berencana dan
keluarga sejahtera
10 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana
kesehatan dan tenaga kesehatan
11 Meningkatnya status kesehatan dan gizi masyarakat
12 Meningkatnya kualitas dan relevansi pendidikan
13 Meningkatnya kelestarian seni budaya dan kearifan
lokal yang antara lain ditujukan guna meningkatkan
daya tarik wisata
14 Meningkatnya daya saing produk pangan lokal sebagai
pendukung ketahanan pangan daerah
15 Meningkatnya produktivitas dan daya saing pelaku
usaha kecil menengah
16 Meningkatnya nilai investasi untuk pengembangan
industri berskala besar
17 Meningkatnya penyerapan tenaga kerja industri
18 Terintegrasinya sentra industri kecil menengah
19 Meningkatnya fungsi sarana transportasi
20 Meningkatnya daya dukung sistem transportasi dan
sarana perhubungan untuk menunjang mobilitas
masyarakat
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
11
A6 Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang
A7 Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
Adapun Tugas dan Fungsi Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang disebutkan dalam Paragraf
2 (dua) Pasal 11 Peraturan Walikota Malang Nomor 22
Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
bahwa Bagian Pemerintahan memiliki tugas untuk
menyiapkan perumusan kebijakan mengoordinasikan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan
administrasi di bidang pemerintahan dan administrasi
kewilayahan yang meliputi kecamatan dan kelurahan
otonomi daerah ketentraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
12
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
adminisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Bagian Pemerintahan menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut 3
a penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi
pemerintahan dan administrasi kewilayahan
b perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
c koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan
administrasi kewilayahan serta urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
d monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan
di bidang pemerintahan dan administrasi kewilayahan
serta urusan pemerintahan bidang ketenteraman
ketertiban umum dan perlindungan masyarakat tenaga
kerja transmigrasi kearsipan perpustakaan
pemberdayaan masyarakat serta administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
e pembinaan administrasi pemerintahan di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan serta urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum dan
3 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps11
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
13
perlindungan masyarakat tenaga kerja transmigrasi
kearsipan perpustakaan pemberdayaan masyarakat
serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
f pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar
negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah
Pimpinan serta anggota DPRD
g pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan
h fasilitasi perumusan kerjasama urusan pemerintahan
bidang ketenteraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsipan
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
i pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
j pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD kepada Gubernur Jawa Timur
k penyusunan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
l penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Walikota
m penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah
n penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian
Standar Pelayanan Minimal dan
o pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan
program ketatalaksanaan ketatausahaan keuangan
perlengkapan kepustakaan dan kearsipan
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
14
A8 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Pemerintahan
Sekretaris Daerah Kota Malang
Selanjutnya dalam Peraturan Walikota Malang Nomor
22 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah juga
disebutkan tugas dan fungsi dari SubBagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Malang yang terbagi kedalam 3
(tiga) Sub Bagian
Pertama Kepala Subbagian Pemerintahan Umum
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan koordinasi pemantauan dan evaluasi program
kegiatan dan pelayanan adminsitrasi di bidang
pemerintahan dan administrasi kewilayahan yang meliputi
ketentraman ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat tenaga kerja transmigrasi kearsiapn
perpustakaan pemberdayaan masyarakat serta
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Sehingga untuk melaksanakan tugas tersebut
Kepala Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai
tugas4
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
tata pemerintahan pembentukan pemecahan
4 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps12
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
15
penggabungan dan penghapusan pemekaran wilayah
dan perubahan nama
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang pemberdayaan masyarakat
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyusunan pelaporan
penyelenggaraan pemerintahan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota Laporan Umum Tahunan
Pencapaian Standar Pelayanan Minimal dan Laporan
Kinerja Sekretariat Daerah
e mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
f membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
g memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
h mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
i melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
j menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
k melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
16
Kedua Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan di
bidang administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi daerah
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala
Subbagian Otonomi Daerah mempunyai tugas 5
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Otonomi Daerah berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang
administrasi Walikota dan Wakil Walikota aparatur
legislatif serta administrasi pengembangan otonomi
daerah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kerjasama urusan
pemerintahan bidang ketenteraman ketertiban umum
dan perlindungan masyarakat tenaga kerja
transmigrasi kearsipan perpustakaan pemberdayaan
masyarakat serta administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
administrasi perizinan perjalanan dinas luar negeri bagi
pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah Pimpinan
serta anggota DPRD
5 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps13
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
17
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi peresmian pemberhentian dan
pengangkatan keanggotaanpimpinan DPRD hasil
pemilihan umum
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyiapan bahan
pemrosesan administrasi pemberhentian dan peresmian
pengangkatan pengganti antar waktu anggotapimpinan
DPRD
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan
inventarisasi dan analisis urusan Daerah
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi
penyelenggaraan peringatan hari jadi daerah
i mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
j membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
k memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
l mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
m melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
18
n menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
Ketiga Subbagian Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan koordinasi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di
bidang pemerintahan dan administrasi kecamatan dan
kelurahan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Kepala Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
mempunyai tugas
a merencanakan kegiatan dan anggaran Subbagian
Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan6
b memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penetapan pelimpahan sebagian
kewenangan Walikota kepada camat dan lurah
c memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pengembangan kapasitas dan
administrasi pemerintahan kecamatan dan kelurahan
d memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
6 Pemerintah Kota Malang Peraturan Walikota Malang tentang Kedudukan
Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Nomor 22 Tahun 2016 ps14
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
19
dan penyusunan bahan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
e memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan penyelesaian perselisihan atas
penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan
kelurahan
f memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan
pengisian dan pengumpulan monografi kelurahan
g memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka penyusunan
profil kelurahan
h memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan perumusan kebijakan lembaga
kemasyarakatan
i memberi petunjuk kepada PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya dalam rangka pengumpulan
dan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan kapasitas
lembaga kemasyarakatan
j mendistribusikan tugas kepada PelaksanaBawahan
sesuai bidang tugas jabatannya guna kelancaran
pelaksanaan tugas subbagian
k membimbing PelaksanaBawahan sesuai bidang tugas
jabatannya guna pencapaian kinerja jabatannya
l memeriksa hasil kerja PelaksanaBawahan sesuai
bidang tugas jabatannya sebagai bahan evaluasi
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
20
m mengevaluasi pelaksanaan tugas PelaksanaBawahan
sesuai target kinerja yang diperjanjikan dalam rangka
penilaian kinerja
n melaporkan pelaksanaan tugas kepada Atasan sesuai
perjanjian kinerja yang disepakati sebagai dasar
pengambilan kebijakan
o menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas dan
p melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Atasan sesuai dengan tugas jabatannya
B AKTIVITAS MAGANG RISET
Pelaksanaan kegiatan magang riset mengacu pada
proposal yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Sesuai
dengan prosedur yang berlaku maka proposal magang riset
dikirim ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang
untuk selanjutnya mendapatkan Surat Rekomendsasi
Pelaksanaan Magang Selanjutnya surat tersebut dikirim ke
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang pada 17
Juli 2017 dan mendapat konfirmasi bahwa kelompok magang
riset dapat melaksanakan kegiatan magang riset pada 22 Juli
2017
Adapun kegaiatan magang riset pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang dilaksanakan
selaama 2 (dua) bulan pada tanggal 4 September 2017 sampai
dengan 31 Oktober 2017 Jumlah peserta magang riset pada
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah 4
(empat) orang dengan 1 (satu) peserta yang berbeda fokus
penelitian
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
21
Serangkaian aktivitas magang riset pada Bagian
Pemerintahan dimulai dari mengagendakan surat masuk dan
keluar mempersiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat
menginventarisir data administrasi kependudukan RTRW
inovasi dari Organisasi Perangkat Daerah di Kota Malang hingga
membantu penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari
beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian
Pemerintahan Adapun se rangkaian tugas tersebbut
dimasukkan ke dalam lembaran form kegiatan harian sekaligus
absensi form kegiatan minggaun serta dirangkum menajdi
proses kegiatan akhir di dalam penulisan laporan
Pada minggu pertama kami masih menyesuaikan dengan
lingkungan yang baru termasuk sistem dan pola kerja yang ada
Dimulai dengan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan pada
pukul 0755 WIB Dikarenakan masih pada tahap adaptasi maka
tugas yang diberikan kepada kami tidaklah sulit dan seringkali
mendapat arahan serta bimbingan dari BapakIbu Bagian
Pemerintahan Selan itu hal yang tidak kalah penting dalam
minggu awal ialah menghafalkan beberapa tempat yang ada di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota MalangAdapun kendala
dalam minggu awal ialah masih kurangnya pengetahuan dan
belum terbiasa dengan kegiatan administrasi pada Bagian
Pemerintahan
Selanjutnya pada mimggu kedua kami sudah mulai
terbiasa dengan sistem dan pola kerja di Bagian Pemerintahan
Sehingga kami pun sudah mulai diberikan tanggung jawab untuk
mengantar surat mengagendakan surat masuk dan keluar dan
kegiatan adminsitrasi lainnya Di sisi lain kami juga mulai
mengetahui prosedur-prosedur yang harus dilakukaan saat
mendapatkan tugas dari BapakIbu di Bagian Pemerintahan yang
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
22
tentunya kian menambah penegtahuan dan pengalaman kami
untuk melaksanakan tugas-tugas dengan lebih baik lagi
Kemudian pada minggu ketiga kami mulai diarahkan
untuk membuat berbagai macam surat seperti surat tugas
surat undangan maupun surat pemberitahuan Selain itu
masing-masing anggota memiliki tugas dan tanggung jawab
yang berbeda mulai dari perekapan Monografi Semester I Kota
Malang perekapan hasil blusukansambung rasa yang dilakukan
oleh Walikota Malang di Tahun 2014 hingga Tahun 2017 dan
perekapan buku administrasi Kecamatan dan Kleurahan Kota
Malang
Pada minggu keempat kami mulai diberikan kepercayaan
untuk membantu aktivitas Bendahara Bagian Pemerintahan yang
tentunya berada di bawah bimbingan Dimana dalam aktivitas ini
kami diberikan bimbingan terkait dengan prosedur dan tata cara
penyusunan SPJ sehingga kami juga memiliki tugas masing-
masing saat membantu proses penyusunan SPJ Kegiatan lain
yang kami lakukan pada minggu ini ialah mulai mengumpulkan
data-data pendukung fokus dari magang riset yang kami
lakukan
Pada minggu kelima masing-masing dari kami sudah
terbiasa dengan ritme kerja yang ada di Bagian Pemerintahan
Sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yanga ada pada masing-masing kian besar Dimana kami juga
diberikan kepercayaan untuk menjadi notulen dalam beberapa
rapat yang diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan dan
sebagai salah satu dokumen pendukung SPJ
Pada minggu keenam kami harus menyelesaikan
penyusunan buku Monografi Kecamatan dan Kelurahan serta
buku Monografi Kota Malang Semester I yang akan dikirimkan ke
Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai bentuk laporan
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
23
Dimana dalam minggu ini kami juga sudah mulai fokus dengan
penyelesaian laporan magang riset terutama kebutuhan data
Pada minggu ketujuh merupakan minggu-minggu terakhir
kami melakukan kegiatan magang riset Meski demikian kami
justru disibukkan dengan kegiatan Bimbngan Teknis Profil Desa
dan Kelurahan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari oleh
Bagian Pemerintahan Dimana kami mendapatkan tugas untuk
merekap absen peserta dan menghimpun surat tugas peserta
sebagai bahan kelengakapan SPJ nantinya
Minggu terakhir atau minggu kedelapan kegiatan magang
riset kami masih berupa kegiatan pada minggu-minggu
sebelumnya dan kami juga sudah fokus untuk penyelesaian
laporan akhir magang riset
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
24
BAB III
ANALISA HASIL KEGIATAN
A PEMBAHASAN TERHADAP RUMUSAN MASALAH
A1 Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota Malang Dalam
Peningkatan Kinerja Pemerintah Kecamatan Dan
Kelurahan Melalui Otonomi Award Lurah Dan Camat
Sejatinya pelaksanaan Otonomi Award merupakan
salah bentuk inovasi Pemerintah Kota Malang sebagai
pendukung daya saing yang kuat dalam penyelenggaraan
pemerintahannya Dimana Pemerintah Kota Malang terus
berusaha untuk melakukan penguatan kelembagaan
peningkatan inovasi dan swadaya gotong royong masyarakat di
tingkat kelurahan dan kecamatan sebagai ujung tombak
pemerintahan Kota Malang Sehingga dalam pelaksanaan
pelayanan publik dan pembangunan kleurahan dan kecamatan
berjalan secara terarah terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai
dengan arah pembangunan Pemeirntah Kota Malang
Kemudian untuk melakukan penilaian keberhasilan
penyelenggaran pemerintahan termasuk pelayanan publik dan
pembangunan di tingkat kelurahan dan kecamatn dibutuhkan
adanya alat ukur yang dapat dijadikan pedoman dalam
menentukan tingkat keberhasilan pembangunan di kelurahan
dan kecamatan Sehingga atas inisiasi Walikota Malang dengan
kendali koordinasi bersama Sekretaris Daerah maka digagaslah
Otonomi Award Lurah dan Camat sebagai salah satu upaya
untuk menggambarkan capaian keberhasilan evaluasi
perkembangan Kelurahan dan Kecamatan di Kota Malang
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
25
Adapun landasan hokum dalam penyelenggaraan
Otonomi Award Lurah dan Camat diantaranya ialah Undang ndash
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan
Kelurahan
Secara umum tujuan Otonomi Award Lurah dan
Camat ialah sebagai berikut Pertama menentukan status
tertentu dari capaian hasil perkembangan sebuah Kecamatan
dan Kelurahan serta untuk mengetahui efektivitas dalam
penyelenggaraan pemerintahan pembangunan pembinaan
kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat Kedua
mengetahui tingkat kesejhateraan masyarakat daya saing
Kecamatan dan Kelurahan yang sesuai dengan nilai-nilai
Pancasila Ketiga evaluasi perkembangan Kecamatan dan
Kelurahan bertujuan untuk melihat tahapan dan menentukan
keberhasilan perkembangan kelurahan dalam kurun waktu
Januari sampai dengan Desember
Adapun indikator dan instrument penilaian Kelurahan
sesuai dengan 81 Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan
Desa dan Kelurahan terbagi ke dalam beberapa bidang yakni
Pertama Bidang Pemerintahan dengan bobot penilaian
sebsesar 30 mencakup Kinerja terkait dengan Sumber daya
Aparatur Akuntabilitas Pemerintahan Kelurahan Administrasi
Desa Keuangan Desa dan Sarana Prasarana Selain itu juga
upaya Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan dalam hal
pemberdayaan masyarakat pelayanan publik yang berbasis
teknologi informasi serta pelestarian adat dan budaya dimana
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
26
secara keseluruhan haruslah berdasarkan dengan dukungan
alokasi anggaran dan kebijakan yang tepat
Kedua Bidang Kewilayahan dengan bobot penilaian
20 berupa gambaran umum kelurahan secara jelas dan
lengkap inovasi terkait dengan potensi yang ada pada
kelurahan dan kecamatan tingkat kepekaan masyarakat pada
dinamika global maupun lingkungan serta memiliki system
pemantauan dalam menghadapi bencana dan yang tak kalah
penting iaalah adnaya investasi yang mampu masuk ke dalam
Kelurahan sebagai akibat dari potensi yang dimiliki Ketiga
Bidang Kemasyarakatan dengan bobot penilaian sebesar 50
meliputi swadaya dan swakelola masyarakat dalam
pembangunan serta adanya lembaga kemasyarakatan yang
secara kesuluruhan mampu meningkatkan tingkat partsipasi
masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan
Periode penyelenggaraan Otonomi Award Lurah dan
Camat diselenggarakan pada tiap tahun Dimana dalam proses
penilaian ini melibatkan Unsur Organisasi Perangkat Daerah
Kota Malang Unsur Perguruan Tinggi dan Unsur Media sebagai
bentuk kreasi metode Secara keseluruhan tahapan penilaian
diawali dengan Evaluasi diri dari tingkat Kelurahan pada bulan
Januari sampai dengan Februari Selanjutnya dilakukan
Penilaian dan pemeringkatan di tingkat kecamatan dan
dilaksanakan pada Februari hingga Maret Kemudian dari hasil
pemeringkatan dan lomba kelurahan di tingkat Kecamatan Tim
Penilai akan melakukan peninjauan dan klarifikasi pada Bulan
April yangmana dari hal tersebut akan menghasilkan 1 (satu)
Kelurahan terbaik di Kota Malang
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
27
Adapun juara Otonomi Award Lurah dan Camat pada
Tahun 2017 ialah Kelurahan Sawojajar sebagai Kelurahan
terbaik kesatu Kelurahan Bandungrejosari terbaik kedua dan
Kelurahan Tulusrejo terbaik ketiga Sebagai Kelurahan terbaik
kesatu Kelurahan Sawojajar memiliki beberapa program inovatif
berbasis masyarakat dan teknologsi seperti Gemar Tahes
Komes (Gerakan Masyarakat Rajajowas Tahes Komes)
Gerakan Menabung Air (Antisipasi Genang Air) dan Aplikasi
Singo (Sistem Pelayanan Online) serta beberapa program
lainnya Kemudian kecamatan terbaik ialah Kecamatan
Blimbing
A2 Dampak Pelaksanaan Strategi Pemerintah Kota
Malang Dalam Peningkatan Kinerja Pemerintah
Kecamatan Dan Kelurahan Melalui Otonomi Award
Lurah Dan Camat
Seperti tujuan diadakannya Otonomi Award Lurah dan
Camat ini diharapkan menjadi salah satu sumber motivasi yang
kuat dalam roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan Sehingga pada tahun
berikutnya dilaksanakan Otonomi Award Lurah dan Camat kian
memperbaiki tingkat kinerja bagi Pemerintah Kelurahan dan
Kecamatan
Dalam hal ini terdapat beberapa dampak yang ada
setelah dilaksanakannya Otonomi Award Lurah dan Camat sejak
Tahun 2014 silam yakni Pertama Mengangkat dan Melahirkan
Inovasi di Level Kelurahan dan Kecamatan dimana bagi
keduanya kian giat untuk menggali potensi yang dimiliki oleh
masing-masing Dikatakan demikian karena potensi merupakan
salah satu pendukung utama dalam keberhasilan inovasi
Potensi tanpa inovasi tidak akan berjalan terlebih di era
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
28
demikian ini telah menjadi suatu keharusan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk mampu menggali dan
mengelola potensi menjadi suatu inovasi yang akan menjadi nilai
lebih bagi Kelurahan maupun Kecamatan terlebih jika dalam
inovasi tersebut dapat melibatkan masyarakat
Kedua Menjadikan Otonomi Award Lurah dan Camat
Sebagai Ajang Seleksi Lomba Kelurahan Tingkat Nasional
Sehingga Pemerintah Kota Malang melalui Juara Kelurahan dan
Kecamatan terbaik dapat berpartisipasi dan turut serta dalam
Lomba Kelurahan Tingkat Nasional yang tiap tahun diadakan
Hal ini tentunya kian menambah deretan prestasi Kota Malang
dalam inovasi pelayanan publik
Ketiga Sebagai Bentuk Reward Bagi Perbaikan
Kinerja Hal demikian ini sangat dibutuhkan bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan agar timbul keouasaan atas apa
yang telah dikembangkan selama dalam proses penyelenggaran
pemerintahan Sehingga kondisi demikian ini dapat dijadikan
salah satu dukungan bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan
agar lebih bersemangat dalam meningkatkan kinerja
pemerintahannya karena merasa dihargai atas apa yang
dilakukan Selain itu juga dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi diri bagi Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang
masih dalam proses peningkatan kinerja pemerintahannya Hal
demikian patut dijadikan sebagai referensi bagi Pemerintah
Kelurahan dan Kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan
pola pemerintahannya Maka tak heran jika kini Pemerintah
Keluarah dan Kecamatan di Kota Malang dapat berjalan secara
seimbang dengan arah pembangunan Kota Malang
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
29
B TARGET atau FOKUS YANG DICAPAI
Kegiatan magang riset yang dilaksanakan selama 2
(dua) bulan ini senyatanya tidak hanya menjadikan kami terfokus
pada kegiatan magang riset melainkan juga menjadi sarana bagi
kami untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam
penyelenggaraan pemerintahan di Kota Malang Terlebih
dengan adanya kegiatan magang riset ini kami menjadi lebih
memahami bagaiman sistem dan pola kerja pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga dalam kegiatan magang riset ini kami
memiliki 2 (dua) target atau fokus diantaranya Pertama untuk
mengetahui strategi dan dampak yang ditimbulkan dari adanya
pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat yang
dilaksanakan oleh Bagian Pemerintahan Seperti yang diketahui
bahwa Otonomi Award Lurah dan Camat ini merupakan salah
satu inovasi Pemerintah Kota Malang dalam peningkatan kinerja
pemerintahan khususnya di tingkat Kecamatan dan Kelurahan
Dari sinilah dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing Karena bagaimanapun menilai kinerja
Organisasi Perangkat Daerah tidaklah mudah
Maka dari itu secara garis besar yang dapat kita
peroleh dari fokus magang riset ini ialah berjalannya
pemerintahan yang inovatif dan responsif sangatlah dibutuhkan
terutama bagi Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan yang terus
berbenah demi mewujudukan pemerintahan yang demikian
Karena bagaimanapun akan selalu ada permasalahan dan
tantangan yang menuntut adanya sinergitas antara
penyelenggara pemerintahan agar dapat mengakomodasi
kebutuhan dan kemauan masyarakat Dengan kata lain
keduanya merupakan kunci dari terwujudnya pemerintahan yang
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
30
dinamis di tengah mobilitas masyarakat yang kian tak
terbendung
Kedua wawasan dan pengalaman Berbekal ilmu yang
telah dipelajari selama perkuliahan mampu menjadikan kami
menghadapi realitas yang ada di lapang selama kegiatan
magang riset berlangsung Selain itu juga menambah wawasan
dan pengalaman kami terutama dalam hal pola dan sistem kerja
yang ada di Bagian Pemerintahan Secara tidak langsung kami
berada dalam pola dan sistem tersebut dimana kami diwajibkan
untuk mengikuti Apel Pagi pada setiap harinya sehingga kami
dapat menjadi lebih disiplin
Terlebih dengan tugas dan tanggung jawab yang telah
diberikan kepada kami menjadikan kami memahami dan
mengerti tentang tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara
yang masing-masing memiliki beban kerja dan tanggung jawab
berbeda Sehingga kami dapat mengetahui dan memahami
secara langsung realitas yang ada bahwa tidak semua Aparatur
Sipil Negara memiliki kinerja yang kurang baik
Di sisi lain pengalaman kami kian bertambah tatkala
mendapatkan tugas-tugas baru seperti membuat surat tugas
untuk perjalanan dinas menyusun SPJ dan lainnya Dimana
hal-hal demikian ini belum kami dapatkan selama perkuliahan
Dengan waktu 2 (dua) bulan yang diberikan kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan magang riset senyatanya memberikan
pengaruh yang besar bagi kami
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
31
BAB IV
PENUTUP
A KESIMPULAN
Di era demikian sejatinya memang dibutuhkan pemerintah
daerah yang inovatif dan responsif Dimana keduanya menjadi
cerminan dari terselenggaranya pemerintahan yang dinamis
Demikian halnya dengan Pemerintah Kota Malang yang
berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses
penyelenggaraan pemerintahannya Hal ini salah satunya
terbukti dengan adanya Otonomi Award Lurah dan Camat
Diharapkan dengan adanya Otonomi Award Lurah dan
Camat setiap Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan menyadari
akan pentingnya kemauan dan komitmen dalam meningkatkan
kinerjanya baik dari segi pelayanan publik maupun administrasi
Selain itu juga dapat dijadikan sebagai motivasi untuk terus
berkembang kearah yang dinamis sesuai dengan mobilitas
masyarakat yang ada
Terlebih dalam roda pemerintahan haruslah diimbangi
dengan sinergitas diantara pemerintah dan masyarakat
sehingga arah pembangunan dan kebijakan yang diputuskan
sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masyarakatnya Dikatakan
demikian karena beberapa Pemerintah kecamatan dan
Kelurahan di Kota Malang sudah mampu untuk bersikap
demikian dan tentunya memiliki nilai yang besar bagi
perkembangan kinerja masing-masing Sehingga Otonomi
Award Lurah dan Camat ini diharapkan mampu untuk kian
menguatkan komitmen Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan
dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik ke arah yang lebih
baik
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
32
B SARAN
Berdasarkan penjelasan diatas maka terdapat beberapa
saran dalam pelaksanaan Otonomi Award Lurah dan Camat ke
depan diantaranya ialah
1 Dengan indikator yang berdasar pada Peraturan Menteri
Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2015
tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan dapat
ditambahkan beberapa indikator lain yang sesuai dengan
kondisi lingkungan sosial dan budaya di Kota Malang
Seperti indikator religius-toleran yang juga menjadi salah satu
bagian dari arah pembangunan Kota Malang agar dapat
mengantisipasi terjadinya konflik di masyarakat pada tiap
Pemerintah Kelurahan dan Kecamatan yang ada di Kota
Malang
2 Dengan keberhasilan Kelurahan Sawojajar dalam menjadi
pelaksanaan Otonomi Award di tingkat Nasional Diharapkan
agar Pemerintah Kota Malang khususnya Bagian
Pemerintahan untuk dapat memacu Kelurahan lain di Kota
Malang agar lebih memahami dan melaksanakan Tugas dan
Fungsinya sebaik mungkin dalam rangka perkembangan
peningkatan kinerjanya Dengan kata lain Pemeirntah
Kelurahan dan Kecamatan tidak hanya meningkatkan
kinerjanya pada periode penilaian Otonomi Award Lurah dan
Camat saja
3 Dalam proses penilaian Otonomi Award seharusnya juga
melibatkan masyarakat di Lingkungan Kleurahan dan
Kecamatan secara langsung Karena pada dasarnya
kelurahan merupakan garda terdepan Pemerintah Kota
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
33
Malang dalam melaksanakan pelayanan publik sehingga
berhadapan secara langsung dnegan masyarakat dan
masyarakat lah yang kurang lebih juga mengetahui
kekurangan dan kelebihan pada Pemerintah Kelurahannya
maupun Kecamatannya
4 Diharapkan untuk Otonomi Award Lurah dan Camat periode
selanjutnya dapat menjadikan Inovasi yang ada pada
Kelurahan pemenang sebagai percontohan Inovasi pada
tingkat Kota
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
34
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa 1 Dyah Wahyuningsih
2 Elly Eka Nirwana
NIM 1 201410050311114
2 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin 25 September 2017
Lokasi Ruang Tumapel
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan kegiatan oleh Farhan Sugianto selaku
Ketua Paguyuban dari acara ldquoPekan Budaya dan
Pasar Malamrdquo Kegiatan yang rencananya akan
dilaksanakan pada bulan Oktober ini memiliki
potensi perekonomian yang sangat bagus
mengingat banyaknya para pedagang yang
antusias untuk mengikuti setiap even yang
dilaksanakan terdahulunya Kegiatan ini akan
mengangkat kebudayaan dimana akan ada
penampilan jaran kepang campur sari perkusi
bantengan dll Panitia pelaksana juga akan
mengkoordinasikan dengan Dinas terkait guna
membantu melancarkan acara tersebut
2 Dinas Pemuda dan Olah Raga mendukung
kegiatan tersebut dan akan menindaklanjuti
kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan
Perda yang berkenaan dengan biaya administrasi
3 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata akan
mendukung dengan pemaparan kegiatan yang
akan dilaksanakan dan siap membantu jika
dibutuhkan untuk menjadi juri
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
35
4 Dinas Perhubungan menyampaikan bahwa acara
tersebut tidak mengganggu lalu lintas Panitia
penyelenggara diharapkan dapat berkoordinasi
dengan Polsek setempat untuk membantu
kelancarkan acara
5 Satpol PP memberi masukan untuk perubahan
tema acara sehingga nantinya tidak tercampur
antara budaya dan perdagangan serta jam
operasional yang perlu dikoordinasikan lagi
6 DPMPTSP medukung dengan adanya kegiatan
tersebut melalui pengurusan izin yang akan
dibutuhkan oleh panitia
7 Kepala Bagian Pemerintahan perlu antisipasi
kewaspadaan terhadap pedagang kaki lima diluar
peserta yang ingin masuk menjajakan
dagangannya agar nantinya tidak terjadi gesekan
8 Ketua pelaksana acara ldquoPekan Budaya dan Pasar
Malamrdquo memberikan feedback kepada peserta
rapat dan mengharapkan Festival Pekan Budaya
dan Pasar Malam dapat meningkatkan
perekonomian para pedagang dan bisa menjadi
even tahunan di Kota Malang
Kendala Kegiatan Belum terbiasa menjadi notulen untuk kegiatan rapat
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
36
LAPORAN INSIDENTAL
Nama Mahasiswa Dyah Wahyuningsih
NIM 201410050311114
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Selasa 10 Oktober 2017
Lokasi Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Jam Kegiatan 1300 WIB
Hasil KegiatanOutuput
1 Pemaparan layoutteknis pameran dalam Rangka
Hari Jadi Provinsi Jawa Timur ke-72 yang
dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2017 mulai
pukul 0800 ndash 1500 oleh Bp Chery dari pihak
Event Organization dengan tema ldquoPeningkatan
Sumber Daya Manusia Lewat Pendidikan Kejuruan
Sebagai Solusi Menuju Jawa Timur Mandiri dan
Berdaya Saing Globalrdquo
2 Terdapat 17 tenda dengan ukuran 3m x 3m
berbentuk tenda kerucut dengan fasilitas yang
disediakan 1 meja 2 kursi dan instalansi listrik
berkapasitas 5000 KPA sebanyak 2 colokan
Pemasangan tenda dimulai dari pukul 0800 dan
peserta dapat mendekor stand mulai pukul 1300
Event Organization juga menyiapkan lampu
penerangan dan panggung diisi live music
Pembagian stand disepakati oleh anggota rapat
sebagai berikut
a Stand 1 SMKN 1 Malang
b Stand 2 SMKN 2 Malang
c Stand 3 SMKN 3 Malang
d Stand 4 SMKN 4 Malang
e Stand 5 SMKN 5 Malang
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
37
f Stand 6 SMKN 6 Malang
g Stand 7 SMKN 7 Malang
h Stand 8 SMKN 8 Malang
i Stand 9 SMKN 9 Malang
j Stand 10 SMKN 10 Malang
k Stand 11 SMKN 11 Malang
l Stand 12 SMKN 12 Malang
m Stand 13 SMKN 13 Malang
n Stand 14 Sandi Putra Telkom
o Stand 15 SMK Paramita
p Stand 16 PGRI 3
q Stand 17 SMK Nasional
3 Usulan dari peserta rapat
a Untuk dikondisikan keamanan listrik karena
faktor cuaca
b Mempersiapkan surat SKPD untuk mensterilkan
area
c Mengundang siswa-siswi SMP untuk sekalian
peserta stand mempromosikan sekolahnya
d Untuk peserta pameran diharapkan melist
barang yang akan dibawa di stand
e Mempersiapkan keamanaan area stand
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
38
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
3 Riska Anggraini Sidik
4 Dyah Wahyuningsih
5 Elly Eka Nirwana
NIM
3 201410050311010
4 201410050311114
5 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 4 ndash 8 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Beradaptasi dengan sistem dan pola kerja pada
Bagian Pemerintahan Dimana kegiatan pada minggu
pertama masih berupa kegiatan administratif seperti
pemindah bukuan surat masuk pada masing-masing
Kepala Sub Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
39
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 11 ndash 15 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Membuat draft file inventarisasi Monografi Kelurahan
dan Kecamatan Kota Malang Semester I
BlusukanSambung Rasa bersama Walikota Malang
dan Data RTRW se-Kota Malang ke dalam bentuk
softcopy dan outner
Kendala Kegiatan
Sedikit kesulitan saat melakukan pencarian referensi
dan penyesuaian terkait dengan beberapa draft file
tersebut
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
40
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 18 ndash 22 September 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mulai terbiasa dengan pola kerja di Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Sehingga aktivitas magang dalam minggu ini sudah
mulai berjalan lancar terutama dalam hal
mengagendakan (disposisi) surat keluar dan masuk
serta membuat undangan untuk rapat yang
diselenggakarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan yang berarti
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
41
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 25 ndash 29 September 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Ruang Tumapel
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Secara umum kegiatan magang riset di minggu ke
empat ialah melakukan kegiatan adminsitratif seperti
membenahi arsip laporan kependudukan inventarisasi
lombakompetisi yang diikuti oleh seluruh OPD di Kota
Malang serta mengikuti kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Bagian Pemerintahan
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
42
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 2 ndash 6 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengadendakan surat masuk dan keluar melakukan
penyusunan buku rekapitulasi monografi kota dan
kecamatan di Kota Malang membuat beberapa surat
tugas dan surat undangan dan inventarisir kembali
data blusukansambung rasa Walikota Malang
Kendala Kegiatan Tidak ada kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
43
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 09 ndash 13 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Kegiatan di minggu kelima ini lebih banyak membuat
surat tugas untuk Kasubag dan staf Bagian
Pemerintahan mengagendakan surat masuk
inventarisir data LPPD dari OPD Kota Malang
melanjutkan penyusunan buku rekapitulasi monografi
kota dan kelurahan serta mulai mengerjakan laporan
magang riset
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
44
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 23 - 27 Oktober 2017
Lokasi
1 Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat
Daerah Kota Malang
2 Hotel Regentrsquos Park
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Mengagendakan surat masuk dan keluar seperti
minggu-minggu sebelumnya menyiapkan beberapa
kebutuhan administratif dan materi untuk pelaksanaan
Kegiatan Bimtek Pengelolaan dan Pendayagunaan
ProDesKel di Hotel Regenrsquots Park selama 2 hari yang
diikuti oleh seluruh Kecamatan dan Kelurahan yang
ada di Kota Malang
Kendala Kegiatan Tidak terdapat kesulitan
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
45
LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
Nama Mahasiswa
1 Riska Anggraini Sidik
2 Dyah Wahyuningsih
3 Elly Eka Nirwana
NIM
1 201410050311010
2 201410050311114
3 201410050311177
Kelompok Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
Hari Tanggal Senin ndash Jumrsquoat 30 ndash 31 Oktober 2017
Lokasi Ruang Kerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kota Malang
Jam Kegiatan Senin ndash Kamis 0745 ndash 1600 WIB
Jumrsquoat 0730 ndash 1500 WIB
Hasil KegiatanOutuput
Di minggu akhir terdapat beberapa kegiatan berupa
inventarisir daftra hadir dan surat tugas peserta Bimtek
ProDeskel mengagendakan surat masuk dan keluar
membuat surat tugas dan membuat undangan untuk
rapat kegiatan kerjasama
Kendala Kegiatan Belum terbiasa dengan kegiatan administratif
Keterangan Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terkoordinasi
dan berjalan dengan baik dan lancar
Mengetahui
Pemberi Tugas Mahasiswa
() ()
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
46
DAFTAR PUSTAKA
BUKU
Moenir (2001) Manajamen Pelayanan Umum Indonesia Jakarta
Bumi Aksara
Sobandi B (2006) Desentalisasi dan Tuntutan Penataan
Kelembagaan Daerah Bandung Humaniora
JURNAL
Satriya D B Domai T amp Suwondo (tthn) Pengembangan
Sumber Daya Aparatur Untuk Mneingkatkan Kinerja (Studi di Kantor
Kecamatan Lowokwaru Kota Malang) Jurnal Administrasi Publik
(JAP) Vol1 No4 166-174
PERUNDANG-UNDANGAN
Peraturan Walikota Malang Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 81
Tahun 2015 tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan
INTERNET
Humas B (2017 April 28) Dipetik Juni 3 2017 dari
HumasmalangkotagoidHttphumasmalangkotagoid20170428
pemkot-malang-gelar-otonomi-award-lura-camat-2017
Rosalina D (2017 Mei Senin) News Dipetik Juni 4 2017 dari
Httpswwwotonomicoidhttpswwwotonomicoidnewsapresiasi-
kinerja-lurah-dan-camat-pemkot-malang-gelar-otonomi-award
170428khtml
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
47
LAMPIRAN
A DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG RISET
48
48