Rekrutmen dan Seleksi

Dadang Ishak IskandarStie Ratula Kotabumi

2011

1

KULIAH VII

2

Rekrutmen SDM

Proses pencarian dan perolehan para pelamar (calon karyawan) yang secara potensial qualified dalam jumlah dan memungkinkan organisasi untuk memilih orang yang paling tepat untuk mengisi kebutuhan jabatan atau lowongan pekerjaan.

3

Tujuan Rekrutmen

• Tujuan umum rekrutmen adalah untuk mendapatkan sejumlah pelamar pekerjaan yang secara potensial qualified. Berbagai tujuan spesifik mencakup:

1. Untuk menentukan berbagai kebutuhan rekrutmen perusahaan sekarang dan di masa mendatang dalam kaitannya dengan perencanaan SDM dan analisis pekerjaan.

2. Untuk meningkatkan jumlah pelamar pekerjaan yang qualified dengan biaya minimum.

3. Untuk membantu menaikkan tingkat keberhasilan proses seleksi dengan mengurangi jumlah pelamar yang secara jelas under-qualified atau over-qualified.

4

4. Untuk membantu mengurangi probabilitas pelamar, bila diterima, akan meninggalkan perusahaan hanya setelah periode waktu yang pendek

5. Untuk memenuhi berbagai peraturan pemeriantah di bidang ketenagakerjaan

6. Untuk meningkatkan efektivitas organisasional dan individual dalam jangka pendek dan panjang

7. Untuk mengevaluasi efektivitas beragam teknik dan sumber penarikan bagi semua tipe pelamar pekerjaan

Berbagai Komponen Kegiatan Rekrutmen

5

Perencanaan SDM

Desain dan Analisis Pekerjaan

Peraturan Pemerintah

Rekrutmen

•How many

•Where•What

Sumber dan Metode Internal

Sumber dan Metode Eksternal

Kegiatan rekrutmen:•Wawancara realistik•Pengaturan kerja

alternatif•Dan sebagainya

Sejumlah pelamar yang secara potensial qualified

6

Berbagai Sumber dan Metode Perolehan Pelamar Pekerjaan

InternalInternal EksternalEksternal

SumberSumber

MetodeMetode

Promosi Transfer

Mutasi atau Rotasi

Jabatan Rehires & Recalls

Walks – Ins Agen Penempatan TK Employee referral

Program Leasing Perusahaan lain Asosiasi perdagangan Serikat Pekerja Sekolah atau

Universitas Perusahaan Asing

Walks – Ins Agen Penempatan TK Employee referral

Program Leasing Perusahaan lain Asosiasi perdagangan Serikat Pekerja Sekolah atau

Universitas Perusahaan Asing

Job posting Skills inventories

Job posting Skills inventories

Pengiklanan Radio dan TV

Surat kabar dan Majalah Pelayanan

terkomputerisasi Merger dan Akuisisi

Pengiklanan Radio dan TV

Surat kabar dan Majalah Pelayanan

terkomputerisasi Merger dan Akuisisi

7

Berbagai Keunggulan dan Kelemahan Sumber Pelamar Pekerjaan:

Internal EksternalKeunggulan

Semangat kerja yang dipromosikan Penilaian pengetahuan, keterampilan,

dan kemampuan lebih baik Biaya lebih murah Motivator bagi karyawan yang

mempunyai kinerja tinggi Bisa hanya merekrut pada entry level

“Darah baru”, perspektif baru Lebih murah dibanding pelatihan profesional Belum ada kelompok pendukung politis

dalam perusahaan Mungkin membawa ide baru Membantu keseimbangan komposisi SDM

Kelemahan Inbreeding Kemungkinan masalah moral yang

tidak dipromosikan Perseteruan “politis” untuk merebut

kesempatan promosi Kebutuhan pengembangan SDM yang

kuat

Mungkin menyeleksi seseorang tidak pas Mungkin menyebabkan masalah semangat

kerja bagi kandidat internal yang tidak terpilih Periode waktu penyesuaian atau orientasi lebih

lama Mungkin membawa sikap “ini cara kami

melakukan sesuatu”

8

Berbagai Tipe Metode Seleksi

Tiga kelompok informasi pelamar pekerjaan: Pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan Kepribadian, minat, dan preferensi Berbagai karakteristik lain sesuai dengan

kebutuhan spesifik pekerjaan (seperti kesediaan ditempatkan dimanapun, kesediaan bekerja malam hari, kesediaan melakukan travel, dan sebagainya)

9

Berbagai Aspek Proses Seleksi

Berbagai Kegiatan MSDM Lain:

Perencanaan SDM

Analisis Pekerjaan

RekrutmenPenilaian

KinerjaPelatihan dan

Pengembangan

Berbagai Kegiatan MSDM Lain:

Perencanaan SDM

Analisis Pekerjaan

RekrutmenPenilaian

KinerjaPelatihan dan

PengembanganLingkungan InternalStrategiBudaya

Lingkungan InternalStrategiBudaya

Kriteria, langkah-langkah, prediktor seleksi

Kriteria, langkah-langkah, prediktor seleksi

Pelamar yang secara potensial qualified

Pelamar yang secara potensial qualified

Perolehan informasi pelamar pekerjaan

Blanko lamaran

WawancaraReferensidan

sebagainya

Perolehan informasi pelamar pekerjaan

Blanko lamaran

WawancaraReferensidan

sebagainya

Proses pengambilan keputusan

Proses pengambilan keputusan

Peraturan Pemerintah

Peraturan Pemerintah

Keputusan Seleksi:

TolakTundaTerimaPromosiTransferTerminasiPHK

Keputusan Seleksi:

TolakTundaTerimaPromosiTransferTerminasiPHK

EvaluasiEvaluasi

10

Contoh Langkah-Langkah dalam Proses Seleksi

 Keputusan seleksi

Keputusan seleksi

Tes medis bila diperlukan

Tes medis bila diperlukan

Wawancara lanjutan

Wawancara lanjutan

Pemeriksaan referensi

Pemeriksaan referensi

Tes SeleksiTes Seleksi

Wawancara awal

Wawancara awal

Penerimaan blanko lamaran

Penerimaan blanko lamaran