ACCOMODATION SERVICEACCOMODATION SERVICEACCOMODATION SERVICEACCOMODATION SERVICE

Manajemen MICE/Konvensi -4-Manajemen MICE/Konvensi -4-

Tujuan Instruksional Umum

TUJUAN

Setelah selesai mempelajari unit ini, para peserta diharapkan mampu memahami tentang accomodation service.

Tujuan Instruksional KhususSetelah selesai mempelajari unit ini, para peserta diharapkan dapat : Menjelaskan prosedur pemesanan kamar hotel/akomodasi. Menjelaskan cara penyediaan sarana transportasi dari airport ke hotel.

Accomodation Service• Ada beberapa cara penanganan penginapan bagi kepentingan

konvensi berdasarkan besar kecilnya jumlah peserta konvensi.

• HOTEL RESERVATION FORM (untuk group besar)– Reservation form ini dikirimkan kepada para peserta yang

akan mengikuti konvensi. Dari form ini pihak perencana dapat mengetahui rencana para peserta berhubungan dengan jenis kamar yang dibutuhkan, rencana kedatangan, lama tinggal , dll.

• ROOMING LIST (untuk group kecil)– Data kedatangan, keberangkatan, sharing dan proses

pembayaran Personal Account atau cover by company.

• HOUSING BUREAU– Untuk suatu group besar biasanya Housing Bureau lebih

umum digunakan. HB ini merupakan suatu organisasi yg memiliki wewenang atas dasar penunjukkan dari Meeting Planner utk mengatur segala urusan penginapan.

• SHUTTLE SERVICE– Fasilitas antar jemput dari airport

Accomodation Service

• Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah :– Lokasi Meeting– Jarak dan alokasi waktu– Daftar tempat peserta menginap– Ketersediaan dan jenis kendaraan yang dipergunakan– Biaya yang harus dikeluarkan untuk shuttle service.

• Hotel Reservation form• Rooming list• Housing Bureau• Shuttle Service

Kata Kunci