knowledge management (km)
DESCRIPTION
Knowledge Management (KM). Bina Aktivis GKI Kavling Polri 20 September 2008. Agenda. Apa itu KM? Mengapa KM itu penting? Bagaimana cara menerapkan KM? Latihan dan diskusi. Apa itu KM?. Knowledge Management adalah bagaimana suatu organisasi… M engelola pengetahuan yang dimilikinya - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Knowledge Management
(KM)Bina Aktivis
GKI Kavling Polri
20 September 2008
Agenda Apa itu KM? Mengapa KM itu penting? Bagaimana cara menerapkan KM? Latihan dan diskusi
Apa itu KM? Knowledge Management adalah
bagaimana suatu organisasi…Mengelola pengetahuan yang dimilikinyaUntuk mencapai tujuan yang ingin
dicapainya.
Apa itu KM? Mengelola pengetahuan berarti…
Menciptakan,Mendokumentasikan, Membagikan, serta yang paling pentingMenggunakan pengetahuan tersebut
Agenda Apa itu KM? Mengapa KM itu penting? Bagaimana cara menerapkan KM? Latihan dan diskusi
Manfaat-manfaat KMMenghindari pengulangan kesalahan yang
samaMembagikan hal-hal baik yang bisa dicontoh
orang lainMembudidayakan budaya belajar secara
terus-menerus dalam organisasiMempererat hubungan antara orang-orang
dalam suatu organisasi
Mengapa KM itu penting?
Agenda Apa itu KM? Mengapa KM itu penting? Bagaimana cara menerapkan KM? Latihan dan diskusi
Bagaimana cara menerapkan KM? Communities of Practice (CoP)
Menghubungkan orang-orang yang memiliki minat yang sama akan suatu topik tertentu
Peer Assist “Belajar sebelum melakukan”
After Action Review (AAR) “Belajar pada saat melakukan”
Retrospects “Belajar sesudah melakukan”
Bagaimana cara menerapkan KM? Communities of Practice (CoP)
Menghubungkan orang-orang yang memiliki minat yang sama akan suatu topik atau tema tertentu.
Supaya mereka saling berbagi pengetahuan mengenai tema tersebut
Contoh: Klinik kesenian / pemusik (organ, gitar, vokal)
Bagaimana cara menerapkan KM? Peer Assist (“Belajar sebelum melakukan”)
Tim / kelompok yang bekerja dalam suatu proyek / pekerjaan tertentu
Mereka berkonsultasi atau mencari nasehat dari orang-orang lain yang pernah berpengalaman dalam pekerjaan tersebut
Contoh: Panitia Natal 2008 berkonsultasi dengan mantan panitia Natal 2007
Bagaimana cara menerapkan KM? After Action Review (“Belajar pada saat
melakukan”) Dalam perjalanan suatu proyek / pekerjaan,
lakukanlah debriefing / evaluasi singkat (15 menit). Setiap anggota tim berhak berpendapat Bahaslah empat pertanyaan sederhana
Apa yang seharusnya terjadi? Apa yang pada kenyataannya terjadi? Mengapa ada perbedaan antara keduanya? Apa yang bisa kamu pelajari dari pengalaman ini?
Contoh: Evaluasi per rangkaian acara.
Bagaimana cara menerapkan KM? Retrospects (“Belajar sesudah melakukan”)
Segera setelah proyek / pekerjaan sudah selesai, lakukanlah evaluasi dan bahaslah…
Apakah tujuan dari acara ini? Apa saja yang sudah kita capai? Apa sajakah hal-hal yang sudah kita lakukan dengan
baik? Bagaimana cara kita bisa mengulanginya di masa depan? Apa sajakah hal-hal yang kurang begitu baik? Bagaimana cara kita bisa memperbaikinya di masa
depan? Contoh: Evaluasi panitia retreat, pada hari terakhir
Bagaimana cara menerapkan KM? Bagaimana agar supaya KM berhasil
diterapkan? (KM key success factors) Tujuan yang jelas Budaya belajar dan berbagi Keselarasan antara KM dan proses penatalayanan Isi dari pengetahuan yang ingin dibagikan :
Didokumentasikan dengan baik Relevan (“nyambung”), Praktis dan bermanfaat
Sarana & prasarana yang mendukung
Agenda Apa itu KM? Mengapa KM itu penting? Bagaimana cara menerapkan KM? Latihan dan diskusi
Latihan dan diskusi Contoh-contoh praktis penerapan KM di GKI
Kavling Polri Evaluasi program dan rencana kerja 4 bulanan
(caturwulan) LKKJ Rapat-rapat evaluasi kepanitiaan Milis GKI Kavling Polri … (ada yang lain?)
Latihan dan diskusi Studi kasus
Bagaimana cara kita memastikan bahwa hasil evaluasi dari kepanitiaan-kepanitiaan Natal / Paskah GKI Kavling Polri dari tahun-tahun sebelumnya bisa…
Didokumentasikan dengan baik? Disimpan / diarsip dengan baik? DAN YANG PALING PENTING Digunakan dengan baik?
Terimakasih