keterampilan komputer access 2007

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN

PENGELOLAAN INFORMASI

Kadarusman

MENGOPERASIKAN

PERANGKAT LUNAK BASIS DATA ACCESS 2007

Digunakan pada Program Keahlian: SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEHUTANAN

2009

2

KATA PENGANTAR Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pembelajaran saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu : Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat. Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi. Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja. Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan. Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang siap untuk menggunakan teknologi ini. Pendidikan dan pelatiahan, bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini. Untuk kepentingan diklat di bidang kehutanan, Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi selanjutnya dibagi ke dalam kelompok materi sebagai berikut:

3

Kompetensi dan Jenjang Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

NO. POKOKKOMPETENSI

TK. DASAR Tk. LANJUTAN Tk. MENENGAH

1. PengolahanKata

• Pengenalan Komputer • Pengoperasian Aplikasi

Pengolah Kata

• Mail Merge dan Hyperlink dengan Pengolah Kata

-

2. PengolahanAngka

• Pengoperasian Aplikasi Pengolah Angka (Spread Sheet)

• Model Hyperlink dengan Pengolah Angka (Spread Sheet) dan Kata

• Basis Data • Basis Data berbasis

Pengolah Angka (Spread Sheet)

3. TeknikPresentasi

• Pengoperasian Aplikasi Presentasi • Model Hyperlink pada

Aplikasi Presentasi

• Pembuatan animasi

• Pembuatan Screen Saver

• Pengoperasian aplikasi Macromedia

• Pengolahan gambar/suara/video

• Pembuatan Video • Pembuatan Website

4. Teknik Jaringan - • Membangun Local Area Network (LAN)

• Membangun Wireless LAN

• Membangun File Transfer Protocol (FTP)

4

Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensi MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK BASIS DATA. dan modul ini dapat dipergunakan untuk semua program keahlian. Akhirnya, tidak lupa Kami menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas tersusunnya modul ini. Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, Kami juga akan sangat berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang. Bogor, Februari 2009 Kadarusman

5

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ………………………………… 2 DAFTAR ISI ………………………………………………… 5 I. PENDAHULUAN ………………………………… 7

A. DESKRIPSI ………………………………… 7 B. PRASARAT ………………………………… 8 C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL … 8 D. TUJUAN AKHIR ………………………………… 9 E. TES KEMAMPUAN ………………………… 9

II. KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 ………………… 11 A. TUJUAN B. DEFINISI PIRANTI LUNAK BASIS DATA C. STRUKTUR BASIS DATA D. PERSIAPAN PIRANTI LUNAK BASIS DATA

III. KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 ………………… 12 A. TUJUAN B. MEMBUAT FILE BASIS DATA BARU C. LATIHAN

IV. KEGIATAN PEMBELAJARAN 3 ………………… 14 A. TUJUAN B. MEMBUAT TABEL BASIS DATA C. LATIHAN

V. KEGIATAN PEMBELAJARAN 4 ………………… 17 A. TUJUAN B. MEMBUAT MENU BASIS DATA C. LATIHAN

VI. KEGIATAN PEMBELAJARAN 5 ………………… 24 A. TUJUAN B. MEMBUAT FORMULIR ENTRY DATA C. LATIHAN

VII. KEGIATAN PEMBELAJARAN 6 ………………… 27 A. TUJUAN B. MEMBUAT NAVIGATOR PADA FORMULIR

ENTRY DATA

C. LATIHAN

6

VIII. KEGIATAN PEMBELAJARAN 7 ………………… 31

A. TUJUAN B. MEMBUAT FASILITAS COMBO BOX C. LATIHAN

IX. KEGIATAN PEMBELAJARAN 8 ………………… 34 A. TUJUAN B. MENJALANKAN FORMULIR ENTRY DATA C. LATIHAN

X. KEGIATAN PEMBELAJARAN 9 ………………… 37 A. TUJUAN B. MENAMBAH OBJEK/FIELD LIST ENTRY

DATA

C. LATIHAN XI. KEGIATAN PEMBELAJARAN 10 ………… 39

A. TUJUAN B. MEMBUAT FORMULIR EDIT DATA C. LATIHAN

XII. KEGIATAN PEMBELAJARAN 11 ………… 42 A. TUJUAN B. MEMBUAT LAPORAN C. LATIHAN

XIII. KEGIATAN PEMBELAJARAN 12 ………… 45 A. TUJUAN B. MELENGKAPI MENU BASIS DATA C. LATIHAN

PENUTUP ………………………………………………… 49

7

I. PENDAHULUAN A. DESKRIPSI

Nama Modul : MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK BASIS DATA

Ruang Lingkup Isi

: Software aplikasi Access 2007

• Demo contoh basis data • Membuat file basis data • Membuat tabel basis data • Membuat formulir menu basis

data • Membuat formulir entry data • Membuat navigator • Membuat fasilitas combo box • Menjalankan formulir entry data • Menambah objek • Membuat formulir edit basis data • Membuat laporan basis data • Melengkapi menu basis data

Hasil yang diharapkan

: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu untuk: • Mengenal aplikasi Access 2007

sebagai perangkat lunak basis data

• Membuat program pengolahan Basis data berbasis Access 2007.

Manfaat : Setelah mempelajari modul ini peserta didik diharapkan dapat:

• Membuat dan mengoperasikan Aplikasi Basis Data yang ada di instansinya

8

B. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini, unit kompetensi dan pengetahuan yang dikuasai sebelumnya adalah : 1. Mengetik 2. Mengidentifikasi dan mengoperasikan Komputer

personal C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Untuk Peserta Didik : 1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan system

Self Based Training atau system pembelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah media elektronik maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi:

• Unit komputer yang siap digunakan.

• Aplikasi Access 2007 yang siap digunakan. 3. Widyaiswara atau Instruktur berperan sebagai fasilitator

dan pengarah dalam semua materi di modul ini sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

Untuk Widyaiswara 1. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses

belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;

2. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar;

3. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;

9

4. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;

5. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;

6. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan;

7. Melaksanakan penilaian; 8. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian

yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pembelajaran selanjutnya;

D. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis

data. 2. Mampu melakukan input data 3. Mampu melakukan update data. 4. Mampu melakukan pembuatan laporan data.

E. TES KEMAMPUAN Soal Tes Kemampuan 1) Cara membuat basis data baru dengan Access 2007

yaitu dengan : a. Create New data base b. Create tabel c. Conection d. Drop basis data

10

2) Access 2007 termasuk kategori ... a. Aplikasi Pengolah Kata b. Program Grafik c. Program basis data d. Sistem Operasi

3) Identifikasi field yang digunakan untuk menentukan lebar kolom adalah

a. type b. length/set c. weight/set d. properties

4) Tipe data untuk penulisan tanggal dan waktu adalah a. DATETIME b. DATE C. TIME d. CHAR

11

II. KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Mengenal piranti lunak basis data b. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis

data. B. DEFINISI PIRANTI LUNAK BASIS DATA

MS Access 2007 adalah suatu perangkat lunak basis data relasi (Relation Basis data Management System/RDMS) seperti halnya Oracle, PostgreSQL, Microsoft SQL, yang digunakan untuk mengelola suatu basis data. MS Access 2007 merupakan basis data yang paling digemari sebagai piranti perangkat lunak, dengan alasan bahwa program ini merupakan basis data yang cukup kuat dan cukup stabil untuk digunakan sebagai media penyimpanan data.

C. STRUKTUR BASIS DATA Dalam MS Access 2007 pada umumnya informasi tersimpan dalam tabel-tabel yang secara logik merupakan struktur dua dimensi terdiri dari baris (row atau record) dan kolom(column atau field).

D. PERSIAPAN PIRANTI LUNAK BASIS DATA ACCESS 2007 Persiapan piranti lunak basis data open source adalah : 1. Pastikan dalam PC sudah terinstal sistem operasi

windows; 2. Persiapan software: MS Access 2007

12

III. KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Menjalankan aplikasi MS Access 2007 2. Membuat file basis data baru

B. MEMBUAT FILE BASIS DATA BARU Contoh basis data sederhana adalah ketika anda menggunakan handphone (HP), dimana semua HP akan memberikan fasilitas mencari kontak dengan menggunakan pemicu nomor HP atau dengan pemicu nama kontak yang disusun secara alfabetis. Untuk jenis HP tertentu, nomor atau nama kontak yang dipanggil akan memunculkan photo, alamat, tanggal lahir, dan seterusnya.

Hal yang sama dapat anda kembangkan pada kegiatan perkantoran sehari-hari, misalnya Daftar Pegawai, Perpustakaan, Daftar Pelanggan, dan sebagainya.

Dibawah ini adalah contoh data sederhana yang akan anda buat basis datanya. Contoh lain dapat anda kembangkan setelah anda selesai mengikuti pembahasan dibawah ini.

NO NAMA ALAMAT KOTA NO HP PHOTO ARTIKEL

Dari contoh diatas, basis data yang anda buat harus mampu menampilkan: 1. Menu/Halaman Pembuka Basis data 2. Pengisian data baru (updating/editing) 3. Pemanggilan data (berdasarkan Nama, Kota, No HP, dan Judul

Artikel) 4. Mencetak data (berdasarkan Nama, Kota, No HP, dan Judul

Artikel)

13

C. LATIHAN 1. Jalankan aplikasi Access 2007

2. Klik Blank Basis data pada folder New Blank Basis data

3. Beri nama basis data anda, misalnya Adm Penulis Artikel

4. Klik icon Create

Gambar 1

14

IV. KEGIATAN PEMBELAJARAN 3 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Membuat file basis data baru b. Membuat tabel basis data

B. MEMBUAT TABEL BASIS DATA Tabel merupakan tempat untuk menyimpan data yang telah diolah dan mempunyai suatu tema tertentu, misalnya data pelanggan, karyawan dan sebagainya. Tabel terdiri dari beberapa item informasi sebagai berikut: 1. Field merupakan tempat data atau informasi dalam

kelompok sejenis yang dimasukkan atau diinputkan pada bagian kolom pada tabel

2. Record merupakan kumpulan beberapa field yang saling berhubungan yang tersimpan dalam bentuk baris pada tabel. Satu tabel bisa terdiri dari beberapa record sekaligus.

C. LATIHAN 1. Table1 pada areal olah diklik dengan mouse kanan

2. Pilih Design View

3. Beri nama dengan Penulis Artikel

4. Matikan Primary key

5. Isilah tabel tersebut dengan data-data seperti pada Tabel 1 diatas.

15

Gambar 2

Gambar 3

Perhatikan tipe data yang digunakan pada tabel diatas (Gambar 4):

Field Name

Data type Penjelasan

NO AutoNumber memberi nomor urut secara otomatis NAMA Text Berjenis huruf ALAMAT Text KOTA Text NO HP Text Berjenis huruf sekalipun nampak seperti angka PHOTO OLE Object Untuk menampilkan gambar (dalam ekstensi BMP

ataupun Jpeg) ARTIKEL Hyperlink Untuk membuat Link ke file tertentu (misalnya ke

Word, Power Point, dll)

6. Pilih perintah Close kemudian Saving

7. Letakkan kursor pada tabel berjudul Penulis Artikel

16

8. Tekan tombol Ctrl C pada keyboard

9. Tekan tombol Ctrl V pada keyboard

10. Beri nama Pemicu

Penjelasan:

Anda telah membuat 2 buah tabel, yaitu:

a. Tabel Penulis Artikel (yaitu tabel yang kemudian akan diisi dan dilengkapi termasuk diedit/updating)

b. Tabel Pemicu (yaitu tabel yang akan digunakan untuk mencari data)

Gambar 4

17

V. KEGIATAN PEMBELAJARAN 4 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Membuat tabel basis data b. Membuat Menu basis data

B. MEMBUAT MENU BASIS DATA Membuat menu basis data atau halaman utama merupakan pekerjaan yang cukup serius mengingat pengguna basis data pasti akan menilai pada pandangan pertama. Tampilan yang berlebihan tentu tidak akan nyaman dipandang, tetapi di lain pihak tampilan yang terlalu sederhana tidak akan menimbulkan kesan atau daya tarik. Intinya anda harus cukup piawai untuk membuat menu/halaman utama yang menarik.

C. LATIHAN 1. Klik menu Create → klik icon Form Design

2. Aktifkan Property Sheet

3. Isi Record Source dengan tabel Pemicu (sebagai dasar pembuatan Form/Formulir)

Hal KHUSUS/PENTING pada saat membuat MENU adalah:

a. Aktifkan Property Sheet dan pastikakan anda berada pada folder ALL dan posisikan pada Form

b. Klik Cycle dan pilih Current Record (Gambar 6)

18

Gambar 5

Gambar 6 4. Klik menu Design → klik icon Tab Control

5. Klik pada areal olah untuk membuat folder Menu Basis data

19

Gambar 7

Gambar 8

6. Klik folder/Page1 kemudian ganti nama Page1 dengan SELAMAT DATANG atau ***** pada Property Sheet

7. Klik folder/Page2 kemudian ganti nama Page2 dengan Entry Data pada property sheet

20

Gambar 9

8. Arahkan mouse pada folder Entry Data dan klik dengan mouse kiri, pilih perintah Insert Page, kemudian direname dengan Layanan Basis data

Gambar 10

21

Gambar 11

9. Klik folder *****

10. Pilih perintah Label dan letakkan/arahkan pada areal olah folder *****, kemudian ketik BASIS DATA PENULIS ARTIKEL BULETIN AMANDA

Gambar 12

11. Atur jenis dan ukuran huruf dan tata letaknya

12. Pilih perintah Label dan letakkan/arahkan diatas folder *****, kemudian ketik BULETIN AMANDA


22

Gambar 13

14. Pada contoh diatas, untuk mengatur tulisan BULETIN AMANDA, (baik ukuran maupun jenis huruf) klik menu Arrange dan pilih perintah Size To Fit

Gambar 14

15. Klik menu Access 2007 dan pilih perintah Save. Saving dengan nama Menu

16. Klik menu Access 2007 dan klik icon Access Options

17. Klik Current Basis data dan isi combo box Display Form dengan Menu

23

Gambar 15

Gambar 16

Gambar 17

18. Pilih perintah Close dan Saving

Anda telah selesai membuat Menu Basis data, dan silahkan untuk mencoba menjalankannya dengan double klik Menu.

24

VI. KEGIATAN PEMBELAJARAN 5 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Membuat Menu basis data b. Membuat formulir entry data

B. MEMBUAT FORMULIR ENTRY DATA Proses input data dapat anda lakukan dengan lebih praktis dan mudah melalui sebuah formulir/form. Dengan menggunakan fasilitas form , anda dapat menampilkan lembar kerja input data dengan tampilan yang lebih menarik dan pada suatu kondisi tertentu anda dapat menempatkan keseluruhan data record pada layar.

C. LATIHAN 1. Klik menu Create → klik icon Form Design

2. Aktifkan Property Sheet

3. Isi Record Source dengan tabel Penulis Artikel (sebagai dasar pembuatan Form/Formulir)

4. Klik/aktifkan icon Add Existing Field

5. Blok item NAMA sampai dengan ARTIKEL dengan menggunakan tombol Shift dan Panah Turun pada keyboard

6. Drag/tarik dengan mengklik mouse kiri ke areal olah (di sebelah kiri)

25

Gambar 18

Gambar 19

Jika dianggap menggangu, matikan icon Field List

7. Rapihkan dan atur posisi daftar isian diatas sesuai dengan selera anda, dengan cara klik dengan mouse kiri kemudian geser titik tengahnya ke kiri atau ke kanan

8. Klik dengan mouse kanan areal pengisian photo, dan pilih Properties, kemudian ganti Size Mode menjadi Stretch

26

Gambar 20

9. Pilih perintah Label dan letakkan/arahkan diatas NAMA, kemudian ketik ENTRY DATA PENULIS BULETIN AMANDA


Gambar 21

11. Pilih perintah Close dan saving dengan nama Entry

12. Double klik form Entry kemudian perhatikan hasil kerja anda.

13. Untuk kembali design view, klik icon View dan pilih perintah Design View

27

VII. KEGIATAN PEMBELAJARAN 6 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Membuat formulir entry data b. Membuat navigator

B. MEMBUAT NAVIGATOR PADA FORM ENTRY DATA Navigator adalah semacam icon yang dapat membantu menggerakkan data, baik maju atau mundur satu langkah, menuju data awal atau data akhir, menambah atau menghapus data serta selesai pengentryan dan kembali ke Menu Utama.

C. LATIHAN 1. Klik icon Button kemudian arahkan ke samping kiri isian NAMA.

Akan muncul Command Button Wizard

2. Pastikan kursor berada Record Navigation dan pilih Go To Next Record (pada kolom Actions). Klik Next

3. Pilih logo/gambar untuk gerakan maju satu langkah (Misalnya Arrow Right). Kemudian klik icon Finish

Gambar 22

28

Gambar 23

Gambar 24

4. Silahkan lanjutkan untuk membuat icon:

a. Mundur satu langkah dengan memilih Go To Previous Record

b. Menuju data terakhir dengan memilih Go To Last Record

c. Menuju data Pertama dengan memilih Go To First Record

d. Mencari data dengan memilih Find Record

5. Klik icon Button kemudian arahkan ke samping kiri areal NAMA.

6. Pastikan kursor berada pada Form Operations dan pilih Close Form. Kemudian klik Next dan pilih logo/gambar untuk STOP pengentryan.

29

Gambar 25

7. Klik icon Button kemudian arahkan ke samping kiri areal NAMA

8. Pastikan kursor berada pada Form Operations dan pilih Refresh Form Data. Kemudian klik Finish.

Gambar 26

9. Rapihkan tampilan navigasi yang telah anda buat.

10. Untuk mencobanya, silahkan double klik form Entry. Perhatikan hasil kerja anda.

30


Gambar 27

31

VIII. KEGIATAN PEMBELAJARAN 7 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Membuat navigator b. Membuat fasilitas combo box

B. MEMBUAT FASILITAS COMBO BOX Combo Box adalah semacam alat bantu (untuk memudahkan) didalam memilih objek yang berbentuk anak panah menurun. Pada kasus ini, dianggap NAMA penulis artikel dapat berulangkali muncul tapi dengan JUDUL ARTIKEL yang BERBEDA. Demikian pula halnya dengan ALAMAT, KOTA, dan NO HP.

C. LATIHAN 1. Klik objek NAMA dengan mouse kanan. Pilih perintah

Change To → Combo Box

Gambar 28

2. Klik objek NAMA dengan mouse kanan. Pilih perintah

Properties → klik TITIK 3 pada Row Source

3. Double klik Tabel Penulis Artikel, kemudian klik icon Close

4. Double klik Field List NAMA dan aktifkan Totals (gambar Sigma)

32

Gambar 29

Gambar 30

33

Gambar 31

5. Untuk kembali ke formulir Entry Data, klik Close lalu klik YES untuk Saving

6. Lakukan hal sama untuk membuat Combo Box ALAMAT, KOTA, dan NO HP

7. Untuk mencobanya, silahkan klik icon View dan pilih perintah Form View. Perhatikan hasil kerja anda.


Gambar 32

34

IX. KEGIATAN PEMBELAJARAN 8 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Membuat fasilitas combo box b. Menjalankan formulir entry data

B. MENJALANKAN FORMULIR ENTRY DATA Efektifitas hasil kerja anda harus dapat diuji, dalam hal ini termasuk tata letak/kepadatan halaman formulir, warna, navigator dan combo box.

C. LATIHAN 1. Klik icon View dan pilih perintah Form View.

2. Isilah objek NAMA, ALAMAT, KOTA dan NIP

3. Untuk mengisi PHOTO, klik areal photo dengan mouse kanan

Insert Oject → Create From File → Browse

4. Cari folder tempat menyimpan koleksi photo kemudian klik OK

Catatan: Photo sebaiknya dalam ekstensi *.BMP

5. Untuk mengisi ARTIKEL, klik areal ARTIKEL dengan mouse kanan

Hyperlink → Edit Hyperlink

6. Cari folder tempat menyimpan koleksi ARTIKEL kemudian klik OK

Catatan: file artikel dapat berbentuk *.doc, *.pdf, *.ppt, dll

35

Gambar 33

Gambar 34

36

Gambar 35

7. Klik navigator REFRESH (buatan anda)

8. Klik navigator Maju Selangkah (buatan anda)

9. Isilah NAMA berikutnya, coba klik Combo Box (anda akan mendapatkan NAMA dari data pertama)

10. Untuk membuka file ARTIKEL, silahkan klik nama file pada isian ARTIKEL. Anda akan mendapatkan naskah sesuai dengan entryan anda

11. Klik navigator STOP (buatan anda)

37

X. KEGIATAN PEMBELAJARAN 9 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Menjalankan formulir entry data b. Menambah objek/field List Entry Data

B. MENAMBAH OBJEK/FIELD LIST ENTRY DATA Pada contoh kasus kita, tiba-tiba anda ingin menambah objek data, misalnya dengan RINGKASAN ARTIKEL dan WAKTU TERBIT.

C. LATIHAN 1. Posisikan kursor pada tabel PENULIS ARTIKEL

2. Klik dengan mouse kanan dan pilih Design View

3. Tambahkan tabel tersebut dengan objek tambahan anda

Gambar 36

Tipe data Memo adalah untuk menampung data yang cukup panjang. Untuk field list WAKTU TERBIT sebaiknya digunakan tipe data Date/Time

4. Jika sudah selesai segera saving

5. Posisikan kursor pada form ENTRY


7. Aktifkan/klik icon Add Existing Fields

38

8. Cari objek tambahan pada Field List PENULIS ARTIKEL

9. Blok objek tambahan tersebut, kemudian drag ke areal olah dan rapihkan

10. Beri Combo Box pada objek tambahan tersebut

11. Silahkan untuk mencoba

39

XI. KEGIATAN PEMBELAJARAN 10 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Menambah objek/field List Entry Data 2. Membuat formulir edit data

B. MEMBUAT FORMULIR EDIT DATA Navigator Find Record dapat digunakan untuk mencari data dan kemudian anda dapat mengedit data yang dicari. Namun demikian pada latihan ini, anda akan dibimbing bagaimana membuat formulir khusus untuk mengedit (misalnya berdasarkan Pemicu NAMA, KOTA, WAKTU TERBIT, dan seterusnya). Pada saat ini kita akan mengedit berdasarkan Pemicu NAMA

C. LATIHAN 1. Posisikan kursor pada form ENTRY

2. Tekan tombol Ctrl C kemudian Ctrl V pada keyboard anda

3. Beri nama dengan EDIT A

4. Posisikan kursor pada form EDIT A


6. Aktifkan Property Sheet dan pastikakan anda berada pada folder ALL dan posisikan pada Form

7. Pastikan Record Source berisi Penulis Artikel

8. Klik TITIK 3 pada Record Source tersebut kemudian klik YES

Gambar 37

40

9. Klik Show Table

10. Double klik Pemicu dan klik icon Close

Gambar 38

11. Double klik tanda bintang (*) pada tabel Penulis Artikel

12. Posisikan kursor pada NAMA di tabel Pemicu

13. Drag/hubungkan NAMA tersebut ke NAMA pada tabel Penulis Artikel

14. Klik dengan mouse kiri pada areal bebas disamping tabel Pemicu

15. Aktifkan Properties

16. Beri perintah YES pada Unique Records

17. Klik Close → Yes (untuk Saving)

18. Klik menu File → Close → Yes (untuk Saving)

41

Gambar 39

19. Lanjutkan untuk membuat form Edit Data dengan Pemicu KOTA, NO HP, JUDUL ARTIKEL, dan WAKTU TERBIT.

42

XII. KEGIATAN PEMBELAJARAN 11 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Membuat formulir edit data b. Membuat laporan

B. MEMBUAT LAPORAN Laporan dapat disusun berdasarkan Pemicu NAMA, KOTA, WAKTU TERBIT, dan seterusnya. Pada saat ini kita akan membuat laporan berdasarkan Pemicu NAMA dalam bentuk tabel.

C. LATIHAN 1. Pilih menu Create

2. Klik icon Report Design

3. Aktifkan/klik Properties

4. Klik TITIK 3 pada Record Source

5. Blok tabel Pemicu dan Penulis Artikel

6. Klik icon Add dan Close

7. Double klik tanda bintang (*) pada tabel Penulis Artikel

8. Hubungkan NAMA pada tabel Penulis Artikel dan Pemicu dengan cara drag

43

Gambar 40

9. Klik Close → YES (untuk Saving)

10. Jika mengganggu, matikan Properties

11. Klik icon Label dan posisikan kursor pada areal Page Header

12. Ketik LAPORAN PENULIS ARTIKEL BULETIN AMANDA

13. Rapihkan Judul laporan tersebut dengan mengatur jenis dan ukuran huruf

14. Aktifkan/klik Add Existing Fields

15. Blok seluruh isi Field List kecuali NO

16. Drag/geser ke areal Detail

17. Rapihkan tampilan laporan tersebut baik ukuran kolom maupun tata letaknya

44

Gambar 41

18. Arahkan mouse ke areal photo dan klik dengan mouse kanan, pilih Properties

19. Ganti Size Mode menjadi Stretch

20. Klik icon View → Report Preview

21. Close → Yes (Saving dengan nama Report NAMA)

22. Lanjutkan untuk membuat Laporan dengan Pemicu KOTA, NO HP, JUDUL ARTIKEL, dan WAKTU TERBIT.

45

XIII. KEGIATAN PEMBELAJARAN 12 A. TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Membuat laporan b. Melengkapi menu basis data

B. MELENGKAPI MENU BASIS DATA Perhatikan penataan dan tampilan menu/halaman utama basis data anda, apakah sudah tersedia tombol-tombol navigasi untuk membuka formulir atau laporan?.

C. LATIHAN 1. Posisikan kursor pada MENU


3. Klik icon Button

4. Arahkan/klik mouse diluar kotak Tab Control

5. Posisikan kursor pada Form Operations → Refresh Form Data → Next → Pilih Text → Finish

Gambar 42

46

6. Klik icon Button

7. Arahkan/klik mouse diluar kotak Tab Control (dibawah icon Refresh yang telah anda buat)

8. Posisikan kursor pada Application → Quit Application → Finish

Gambar 43

9. Rapihkan tampilan menu anda

10. Klik folder Entry Data

11. Klik icon Button

12. Klik/arahkan didalam areal Entry Data

13. Posisikan kursor pada Form Operations → Open Form → Next

14. Pilih form Entry → Next → Next

15. Tandai Radio Button Text dan ketik ENTRY DATA untuk menggantikan Open Form

16. Klik Finish

17. Rapihkan tata letaknya

47

Gambar 44

Gambar 45

18. Klik icon View → Form View → buka folder Entry Data → Klik ENTRY DATA

19. Klik icon STOP (buatan anda) untuk kembali ke Menu

20. Klik icon View → Design View

48

21. Klik folder Layanan Basis data

22. Aktifkan/klik icon Add Existing Fields

23. Drag/geser field list NAMA pada tabel Pemicu kedalam areal Layanan Basis data

24. Beri Combo Box dengan Row Source Nama pada tabel Penulis Artikel (jangan lupa untuk mengaktifkan Sigma)


26. Arahkan/klik mouse disamping kanan isian NAMA

27. Posisikan kursor pada Form Operations → Open Form → Next

28. Pilih EDIT A dan beri nama Button anda dengan EDIT


30. Arahkan/klik mouse disamping kanan isian EDIT

31. Posisikan kursor pada Report Operations → Preview Report → Next

32. Pilih Report NAMA dan beri nama Command Button anda dengan LAPORAN

33. Klik icon View → Form View

34. Buka folder Layanan Basis data → Pilih NAMA dengan Combo Box

35. Klik icon Refresh (buatan anda)

36. Klik EDIT atau LAPORAN

37. Lanjutkan untuk membuat Layanan Basis data Pemicu KOTA, NO HP, JUDUL ARTIKEL, dan WAKTU TERBIT

38. Rapihkan tampilan Menu baik ukuran kolom maupun tata letaknya

Gambar 46

49

PENUTUP Modul Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data ini menggunakan aplikasi MS Access 2007, yang dapat disampaikan kepada semua program keahlian pada struktur Diklat Departemen Kehutanan. Dengan menguasai modul ini, anda dapat mengolah berbagai jenis basis data dengan mudah dan anda dapat melakukan proses penyortiran, pengaturan, serta pembuatan laporan. Dengan demikian modul ini diharapkan dapat dengan mudah diaplikasikan sebagai alternatif untuk mengembangkan dan mengperasikan dasar-dasar basis data.

50

PENULIS

Ir. Kadarusman, M.Sc.

dPtp P1

2

Penulis lahir di Garut, 9 Mei 1960. Saat ini penulis bekerja pada Pusat Diklat Kehutanan, di Bogor, dan menduduki jabatan sebagai Widyaiswara Madya,

engan Pangkat/Gol. Ruang Pembina Tk. I (IV/b). enulis menyelesaikan S1 di Fakultas Kehutanan IPB pada

ahun 1984. Selanjutnya pada tahun 1997 penulis lulus rogram S2 di Wolverhampto University, Inggris.

engalaman Mengajar : . Pengajar Mata Kuliah Aplikasi Komputer dan Media

Penyuluhan pada Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Jurusan Penyuluhan Kehutanan di Bogor tahun 2002 sd 2006

. Mengajar pada Diklat Prajabatan, Diklat Kepemimpinan, Diklat Fungsional dan Teknis pada mata ajar yang diampu antara lain : a. Teknologi Informasi b. Basis data c. Multimedia d. Perpetaan e. Inventarisasi Hutan f. Administrasi Kepegawaian g. Administrasi Diklat h. Angka Kredit Jabatan Fungsional i. Pengembangan Profesi Jabatan Fungsional

keterampilan komputer access 2007

Documents