1

Daftar Isi BAB I ....................................................................................................................................................... 2

PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 2

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................................................. 2

1.2 Analisis Masalah ............................................................................................................................ 3

1.2.1 Identifikasi Masalah ................................................................................................................ 3

1.2.2 Analisis Permasalahan ............................................................................................................. 3

BAB II ...................................................................................................................................................... 4

IMPLEMENTASI........................................................................................................................................ 4

2.1 Tabel.............................................................................................................................................. 4

2.2 Query ............................................................................................................................................ 7

2.3 Form ............................................................................................................................................ 10

2.4 Report ......................................................................................................................................... 10

BAB III ................................................................................................................................................... 12

KESIMPULAN ......................................................................................................................................... 12

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................................. 12

PENUTUP............................................................................................................................................... 12

2

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada era globalisasi ini sistem informasi perlu dikembangkan guna melaksanakan

pembangunan baik Sumber Daya Manusia maupun Sumber Daya Teknologi. Kedua sumber

daya tersebut dikembangkan dengan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk menghasilkan

informasi. Dengan adanya komputer sistem pengolahan data dapat dilakukan secara cepat,

tepat, akurat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan. Peranan komputer saat ini sangat

penting terutama pada instansi-instansi khususnya pada CV Prima Reksa dalam kaitannya

untuk mendapatkan dan memperoleh informasi. Sebagai sarana pemberi informasi yang

semakin meluas pemakaiannya, komputer memberikan pengaruh yang cukup besar dalam

fungsi penghematan dan efektifitas waktu. Dengan semakin kompleksnya masalah yang

dihadapi oleh sebuah perusahaan ini sehingga pengolahan data penggajian yang merupakan

unsur penting dan juga sebagai sumber daya bagi instansi ini. Agar efektifitas kinerja

dicapai dengan hasil optimal, perlu adanya suatu sistem yang dapat yang dapat membant

kegiatan sehingga berjalan sesuai yang direncanakan salah satunya adalah Sistem

Penggolahan Data. Sistem Penggolahan Data yang dapat menyajikan informasi dengan

mudah dan cepat dapat meningkatkan efisiensi kerja para pegawai.

Pengolahan data dan penggajian pegawai pada CV Prima Reksa menangani data-data

pegawai yang masih aktif dan data penggajian, yang pengolahan datanya masih

menggunakan cara manual dan diarsipkan. Pada saat ini pengolahan data secara manual

kurang efisien dan efektif karena dalam penyimpanan data/arsip akan membutuhkan

tempat dan perlu suatu tempat yang lebih luas bila data/arsip sudah banyak. Akan lebih

baik bila dalam pencarian data menggunakan proses komputerisasi, hal ini membuat CV

Prima Reksa berusaha untuk meningkatkan pengolahan data pegawai dan penggajian

pegawai dengan cara membangun sistem informasi.

Solusi untuk mengatasi permasalahan CV Prima Reksa adalah perlu dibangunnya sistem

informasi penggajian pegawai. Salah satunya kegunaannya dapat melakukan proses secara

tepat dengan tingkat ketelitian yang tinggi dalam melakukan proses pengolahan data

3

penggajian pegawai, tidak saja pengolahan data pada sistem terpusat yang bersifat

standalone tetapi juga pengolahan data pada sistem terdistribusi . Untuk memenuhi

kebutuhan pengolahan data tersebut dibutuhkan pengolahan data yang baik, sehingga

dapat mengolah informasi dengan menggunakan konsep Microsoft Access 2007.

1.2 Analisis Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

Bagaimana membangun sebuah database penggajian data pegawai dengan

mengimplementasikan konsep Microsoft Access 2007.

1.2.2 Analisis Permasalahan

Dalam pelaksanaan pembuatan database seringkali dihadapi permasalahan pada

penanaman prosedure pembuatan, pengolahan data-data, penyimpanan data maupun akses

informasi. Hal-hal tersebut menyebabkan timbulnya pemasalahan seperti :

Proses pengolahan data dan penggajian pegawai yang masih menggunakan cara

manual.

Ketidak teraturan penyimpanan data sebagai file, formulir dan dokumen.

Sumber daya manusia terutama produktifitas kerja para pegawai yang masih minim

dalam pengembangan, penguasaan teknologi komputer dan menganalisa informasi ke

dalam bentuk yang terkomputerisasi khususnya pada penggunaan konsep Microsoft

Access 2007.

4

BAB II

IMPLEMENTASI

2.1 Tabel Di dalam sebuah database khususnya penggajian, pada implementasi secara nyata

data-data yang digunakan sangatlah kompleks dan saling terintegrasi satu dengan

yang lainnya. Untuk itu disini kita membatasi penggunaan Tabel-tabel dan

menyederhanakannya.

Gmb1. Relasi antar table

1. Tabel Karyawan : Terdiri dari 9 field, yaitu NIP (Primary Key), Nama

Pegawai, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Agama, Alamat, No.

Telpon dan Departemen. Didalam Tabel Karyawan terdapat 10 record yang

memang pada CV Prima Reksa terdapat 10 pegawai. Pada Field NIP dilakukan

5

validation rule sehingga user hanya bisa memasukan nilai NIP yang benar. Pada

field Agama, Jenis Kelamin dan Departemen menggunakan Lookup List Box.

Tabel Karyawan juga merupakan tabel utama yang berelasi dengan seluruh

tabel, jenis relasinya One to Many.

Gmb2. Tabel Karyawan

2. Tabel Jabatan Karyawan : Terdiri dari 3 field yakni NIP (Primary Key), ID

Jabatan dan Jabatan.

Gmb3. Tabel Jabatan Karyawan

3. Tabel Penggajian : Tabel ini terdiri dari 5 field diantaranya NIP (Primary Key),

Periode (tanggal/bulan menerima gaji), Potongan, Bonus, Tunjangan. Tabel ini

nantinya akan berelasi dengan Tabel Kasbon dan Tabel Pembayaran Kasbon,

yang jenis relasinya One to One.

6

Gmb4. Tabel Penggajian

4. Tabel Gaji : Tabel ini mempunyai 3 field, yakni ID Jabatan, NIP (Primary Key)

dan Gaji Pokok.

Gmb5. Tabel Gaji

5. Tabel Kasbon : Terdiri dari 3 field yakni NIP (Primary Key), Jumlah Kasbon

dan Tanggal (kapan kasbon itu dilakukan).

7

Gmb6. Tabel kasbon

6. Tabel Pembayaran Kasbon : Terdiri dari 3 field mirip dengan Tabel Kasbon

yakni NIP (Primary Key), Tanggal (waktu pelunasan/bayar cicilan) dan Jumlah.

Gmb7. Table Pembayaran Kasbon

2.2 Query

Di dalam tugas ini saya membuat beberapa Query, untuk membantu mengolah data

dan menampilkannya. Berikut ini contoh soal Query :

8

1. Menampilkan Data Pegawai yang berada pada Departemen “IT Staff” ? Pegawai

yang berada pada departemen “IT Staff” mempunyai NIP yang berawalan

dengan Huruf “IT”, maka kita bisa menggunakan filter pada field NIP di bagian

Criteria dengan menggunakan expression “Like IT*” atau IT*.

Gmb8. Query untuk menampilakan data pegawai yang ada di departemen “IT Staff”

2. Menampilkan data Kasbon Pegawai yang memiliki Kasbon ? Pada Query ini kita

bisa menggunakan fasilitas Totals pada Ribbon Show/Hide untuk menentukan

jumlah kasbon. Pada kasus ini kita bisa menggunakan expession >=20000

yang di ketikkan di Criteria untuk melihat siapa saja pegawai yang mempunyai

kasbon.

Gmb9. Query untuk menampilkan data kasbon pegawai

3. Menampilkan Jumlah Kasbon Pegawai ? Nilai kasbon sendiri bisa didapatkan

dengan mengurangkan nilai Jumlah pada Tabel Kasbon dengan Jumlah pada

Tabel Pembayaran Kasbon. Lalu ketikkan expression Sisa:

[TKasbon]![Jumlah]-[SumOfJumlah] pada kotak expression builder dan

ganti Group By pada sel Totals menjadi Expression.

Gmb10. Query untuk menampilkan jumlah kasbon pegawai

4. Menampilkan Umur Pegawai dan ditampilkan dari pegawai yang mempunyai

umur paling tua ? Pada kasus ini kita dapat menggunakan Expression UMUR:

9

Int((Date()-[TKaryawan]![Tanggal Lahir])/365) pada kotak expresion

builder, kemudian ganti Sort-nya menjadi Descending.

Gmb11. Query untuk menentukan umur pegawai

5. Menampilkan Jumlah gaji dalam suatu bulan ? Query ini merupakan query yang

paling penting karena akan menetukan besar jumlah gaji yang didapatkan

seorang pegawai. Jumlah Gaji meruapakan penjumlahan dari Gaji Pokok,

Tunjangan, Bonus, Potongan dan Jumlah Kasbon. Dalam kasus ini kita

menentukan jumlah gaji pada bulan Juni yang dilakukan pembayaranya pada

awal bulan. Kita dapat mengetikkan expression Gaji Bulan Juni:

[TGaji]![Gaji

Pokok]+[TPenggajian]![Tunjangan]+[TPenggajian]![Bonus]-

[TPenggajian]![Potongan]-[TKasbon]![Jumlah]-([TKasbon]![Jumlah]-

[TPembayaranKasbon]![Jumlah]) pada kotak expression builder. Untuk

melihat hasilnya langsung Run!

Gmb12. Query untuk menentukan jumlah gaji pegawai pada suatu bulan

10

2.3 Form

Pada bagian form, merupakan implementasi antar muka (interface) yang dimana user

bisa memasukkan (input) data ke dalam database melalui form ini yang mana

nantinya data yang telah dimasukkan akan digunakan pada pengolahan database.

Form ini juga secara berurutan, jadi user bisa langsung menyimpan data mereka

secara langsung kedalam setiap record tabel. Urutan form-nya dari Form Data

Karyawan, Form Data Jabatan Karyawan, Form Data Gaji, Form Data Kasbon, Form

Data Pembayaran Kasbon dan terakhir Form Data Penggajian.

Didalam form setiap juga mempunyai pengaturan properties nya seperti Input Mask,

Validation Rule, Validation Teks, dan Format.

Gmb13. Form Input Data

2.4 Report

Hasil akhir dari sebuah pengolahan database tentu saja dapat berupa laporan. Dari

laporan inilah kita juga dapat melakukan control secara menyeluruh pada hasil proses

pengolahan data. Kita Juga dapat dengan mudah untuk mencetak setiap report dengan

mengklik Views > Print Preview > Print.

11

Gmb12. Report Data

12

BAB III

KESIMPULAN

Dari hasil pembuatan tugas ini dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

Pembuatan sistem penggajian dengan mengimplementasikan konsep Microsoft

Access 2007 ini dimaksudkan untuk dapat mengelola data penggajian pegawai

secara efisien dan efektif.

Diharapkan dengan digunakannya Microsoft Access 2007 sebagai platform

penggolahan data penggajian sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan

produktifitas kerja.

DAFTAR PUSTAKA

Riki Satya Graha, 2007, Sistem Informasi Penggajian Pegawai Balai Konservasi Smber Daya

Alam (BKSDA) Jabar I Berbasis Client Server, Bandung.

Permana. Budi, 1999, 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Access 2000, Bandung: Elex

Media Komputindo.

http://www.belajaroffice.com, Video Tuturial Microsoft Access 2007

http://www.latihanoffice.com, Video Tuturial dan eBook Microsoft Access 2007

PENUTUP

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan, atas diberikannya kemudahan selama

mengerjakan Tugas Besar Database Penggajian ini. Kami sadar didalam penulisan buku ini

masih banyak kekurangan, untuk itu penulis sangat menghargai saran dan masukan dari

pembaca sehingga kita kedepan kita mampu lebih baik lagi dalam berkarya. Semoga

pembaca mendapatkan pengetahuan baru setelah membaca laporan ini.