ms-access-2007.ppt (6587kb)

25

Upload: lamtuong

Post on 12-Jan-2017

260 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: ms-access-2007.ppt (6587Kb)
Page 2: ms-access-2007.ppt (6587Kb)
Page 3: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Data dalam bahasa latin “datum” yang artinya fakta, jadi data adalah nilai/ value yang turut mempresentasikan deskripsi dari suatu objek.

Informasi adalah kumpulan dari data-data

Data base adalah kumpulan informasi atau data yang terorganisasi dan tersusun sedemukian rupa. Dimana data base tersusun dari record-record dan field.

Page 4: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Field adalah tempat data atau informasi dari suatu kelompok yang sejenis yang juga merupakan keterangan dari masing-masing isi record.Record adalah bagian dari baris dimana data-datanya tersusun dengan lengkap dari kelompok yang sama dan sejenis.Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database. Digunakan untuk membuat laporan siswa, mahasiswa, pegawai atau karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan keuangan yang saling berhubungan dan sistematis

Page 5: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

• Database III (dBase III), • Database IV (dBase IV), • Foxbase, • Microsoft Access, • SPSS dan lain-lain

Page 6: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

• Database III (dBase III), • Database IV (dBase IV), • Foxbase, • Microsoft Access, • SPSS dan lain-lain

Page 7: ms-access-2007.ppt (6587Kb)
Page 8: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Mengaktifkan Ms-Access 2007

• Klik Star• Pilih All Program• Pilih Microsoft Office• Pilih Microsoft Office

Access 2007• Tunggu hingga

lembar kerja Microsoft Access muncul.

• Atau melalui Shorcut Ms Access dengan cara di double clik

Page 9: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Membuat Dokumen Baru• Klik icon offece button• Pilih new• Pilih icon blank data

base• Pada kotak dialog

blank database• Tentukan nama file,

tentukan tempat penyimpanan file tersebut dengan mengklik ikon folder

• Selanjutnya pilih Create

Page 10: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Tampilan Lembar Kerja

Page 11: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Bagian –bagian Lembar Kerja

Bagian Fungsi

Table Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan field yang dugunakan untuk memasukan data.

Query Query merupakan sebagai pernyataan atau permintaan yang digunakan untuk mencari data tertentu yang telah dimasukaan pada tabel, mengurut data, memilih data.

Form Form merupaka formulir yang digunakan untuk memasukan data, menampilkan dan mencetak data agar lebih mudah.

Report Report digunakan untuk membuat laporan yang akan dicetak oleh printer

Macro Macro digunakan untuk membuat perintah untuk melaksanakan tugas tertentu secara otometis

Module Module digunakan jika akan bekerja dengan Ms-Visual Basic

Page 12: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Bagian-bagian Lembar Kerja

Page 13: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Membuat Table• Klik menu Create• Pilih ikon Table

Page 14: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Memasukan Nama Field pada Table

• Untuk memasukan nama-nama field pilih Design View pada menu datasheet

• Ketik nama tabel kemudian Ok

• Ketik nama field pada field name

• Tentukan type data dan field size dan format data

• Dan ketik keterangan nama field pada description

• Klik ikon data sheet view untuk menampilkan nama field yang telah di buat

Page 15: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Macam-macam Type Data

Type Data Keterangan

Text Serangkaian hurup, angka, dan tanda baca

Memo Serangkaian kata yang sangat panjang berupa data campuran antara huruf, spasi, dan tanda baca.

Number Data berupa angka untuk perhitungan matematis

Date/ Time Data yang berupa tanggal dan waktu

Currency Data yang berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematis.

Auto Number Bilangan atau penomeran yang berurutan secara otomatis

Yes/ No Data pemasukan hanya berupa penyangkalan antara Yes atau No

OLE Object Data yang berupa object atau gambar

Hyperlink Data yang dapat dihubungkan dengan alamat hyperlink pada lokasi penyimpanan

Lookup Wizard Memasukan data dengan memilih salah satu data pada daftar tabel

Page 16: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Membuat Query• Buka file yang sudah ada

tabelnya• Pilih menu create• Pilih query wizard atau design

Query• Pilih simple query wizard pilih

ok• Pada kotak dialog simple query

wizard tentukan nama tabel yang akan di buat queri

• Pindahkan nama field yang akan di aktifkan pada selected field.

• Pilih Next• Ketik nama querynya kemudian

pilih Finish

Page 17: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Mengurut Data pada Query

• Buka file yang sudah dibuat query

• Pilih ikon design views• Tentukan data filed yang

akan diurut• Klik pada pilihan sort• Tentukan jenis

pengurutan data ( Ascending, Discending )

• Untuk menampilkanya pilih Datasheet views

Page 18: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Memampilkan Data Tertentu pada Query

• Buka file yang sudah dibuat query

• Pilih ikon design views pada menu home

• Tentukan data filed yang akan ditampilkan sebagai acuan

• Ketik data yang akan dimunculkan pada Criteria misal 12 sep 11

• Untuk menampilkanya pilih Datasheet views

• Untuk menampilkan kembali data seluruhnya hapus data pada criteria

Page 19: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Melakukan Oprasi Matematika pada Query

• Buka file yang sudah dibuat query

• Pilih ikon design views pada menu home

• Tentukan nama filed yang akan dilakukan oprasi matematika

• Ketik oprasi matematika tersebut pada file name seperti contoh Jumlan:[Harga Satuan]*[Banyak Barang]

• Untuk menjalankan oprasi tersebut pilih icon Run pada menu design

Page 20: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Membuat Form• Aktifkan query

yang telah dibuat sebelumnya, agar data yang dimunculkan pada Form nantinya lengkap.

• Pilih menu Create

• Pilih Form

Page 21: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Mengatur Tampilan Form• Pilih ikon layout

views pada menu format

• Atur lebar kolom dan tinggi baris dengan cara diklik dan didrag sesuai dengan kebutuhan.

• Untuk mendesain tampilan pilih ikon Auto Format

Page 22: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Mengedit Label, Logo pada Form

• Pilih ikon Design views pada menu format

• Klik ikon label untuk membuat judul Form

• Pilih ikon logo untuk memasukan logo atau gambar, tentukan gambar yang akan dipilih

• Pilih Ok• Untuk melihat hasil

desain pilih ikon Form Views pada menu Design

Page 23: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Membuat Command/ Tombol Intruksi pada Form

• Aktipkan form yang akan diberikan command

• Pastikan ikon use control wizard aktif

• Pilih ikon botton• Pada kotak dialog

command botton wizard tentukan kategori dan actions yang akan dibuat, misal kategori nambah data, pada kategori pilih record operations, pada actions pilih add new record

• Pilih next, tentukan keterangan perintah tek atau gambar

• Pilih next dan finish

Page 24: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Membuat Report ( Laporan )

• Aktifkan query yang telah dibuat sebelumnya, agar data yang dimunculkan pada Report nantinya lengkap.

• Pilih menu Create

• Pilih Report

Page 25: ms-access-2007.ppt (6587Kb)

Mengedit Label, Logo pada Report

• Pilih ikon Design views pada menu Home

• Klik label untuk membuat judul Report

• Pilih ikon logo untuk memasukan logo atau gambar, tentukan gambar yang akan dipilih

• Pilih Ok• Untuk melihat hasil

desain pilih ikon Report Views pada menu Home