belajar access 2007

Belajar Cepat Ms. Access 2007 Oleh : Yusuf Virmansyah

Website : www.campbelajar.com Email: [email protected]

BELAJAR CEPAT MS. ACCES 2007By. Yusuf Virmansyah

MS. ACCESS disebut juga Data Base, dapat dikatakan DataBase apabila 4 proses pembuat Data Basepada MS. Access yaitu Table, Query, Form dan Report telah di buat. Jadi dalam pembuatan suatuDataBase kita harus mengikuti step-step awal pembuatannya, yaitu :

1. Table2. Query3. Form4. Report

Langkah awal memulai program MS. Acceess1. Star2. Program/All Program3. MS. Office4. MS. Access5. Setelah muncul tampilan Access, tekan CTRL+N, lalu ubah File Name “DataBase1” menjadi

Latihan1, kemudian tekan “Create”

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DATABASE BARU1. Table

Merupakan data awal yang pertama kali harus kita buat, sebelum kita membuat Table suatudatabase, kita harus mengenal dahulu bagian-bagian yang berada di dalamnya, selanjutnyamenentukan Field-Fiel dari tiap-tipa bagian.

Contoh :

Setelah kita dapat menentukan Bagian-Bagian dari DataBase tersebut dan menentukan field-fieldnya barulah kita dapat mebuat Table, caranya ;

PERPUSTAKAANDataBase

ANGGOTAEntitas/Bagian

KOLEKSI BUKUEntitas/Bagian

TRANSAKSIEntitas/Bagian

- NO_ANGGOTA

- NAMA

- KELAS

- ALAMAT

Field-Field

- KODE_BUKU

- JUDUL

- PENGARANG

- PENERBIT

- TAHUN_TERBIT

- JUMLAH

Field-Field

- NO_ANGGOTA

- KODE_BUKU

- TGL_PINJAM

- TGL_KEMBALI

Field-Field



- Klik kanan tulisan Table1: Table seperti pada gambar di bawah ini, kemudian pilih “DesignView”

- Beri nama “ANGGOTA” kemudian tekan “OK”- Rubah Field Name, Data Type serta General/File Size dengan mengikuti petunjuk di bawah

Filed Name Data TypeGeneral/LookUp

File Size

NO_ANGGOTA Number Integer

NAMA Text 25

KELAS Text 10

ALAMAT Text 50

Setelah itu tekan save , kemudian tutup Tabel “ANGGOTA” yang baru saja anda buat

- Selanjutnya membuat Table “KOLEKSI BUKU” dan “TRANSAKSI”, langkah membuat tablebaru yakni:1. Pilih menu Bar “Create”2. Kemudian Klik toolbar “Table” yang berada di pojok Kiri atas, tunggu hingga akan

muncul kembali “Table1:Table”3. Klik kanan tulisan Table1: Table, kemudian pilih “Design View” dang anti File Name

menjadi nama Table yang akan kita buat.

Berikut Panduan untuk membuat Filed-Filed dari Table “KOLEKSI_BUKU” dan“TRANSAKSI”

Table: KOLEKSI BUKU


File Size

KODE_BUKU Number Integer

JUDU Text 50

PENGARANG Text 25

PENERBIT Text 25

TAHUN_TERBIT Number Integer

JUMLAH Number Byte



Table : TRANSAKSI


File Size

NO_ANGGOTA Number Integer

KODE_BUKU Number Integer

TGL_PINJAM Date/Time -

TGL_KEMBALI Date/Time -

Untuk table “TRANSAKSI” hilangkan tanda kunci yang ada pada Filed “NO-ANGGOTA”, caranya:- Klik Field “NO_ANGGOTA”, kemudian

- Klik Icon “Primary Key”

2. QUERYQuery juga dapat disebuat Relation Ship/ Relasi/Hubungan, dengan membuat Query kita akanmenghubungkan/mengaitkan antara Table yang satu dengan yang lainnya. Cara MembuatQUERY:1. Pilih Menu Bar “Create”2. Pilih toolbar “QUERY DESIGN” yang berada di pojok kanan atas3. Hingga muncul tampilan seperti gambar di bawah ini

4. Selanjutnya, pada Kotak Dialog “Show Table”, munculkan table “ANGGOTA, KOLEKSI BUKU,dan TRANSAKSI’ dengan cara meng-ADD satu persatu, kemudian tekan “Close”.Sehingga muncul seperti gambar di bawah ini;

5. Setelah kalian Add semua table, sekarang munculkan Filed dari Tabel-Tabel yang tadi telahkalian Add. Isi pada bagian seperti table yang berada di bawah dari Query design kalian.



Tentukan dahulu Tabelnya lalu Fieldnya jadi jangan terbalik saat menginputnya harus Tabeldahulu setelah itu Field. Lihat petunjujk gambar di bawah ini :

6. Masukkan Tebel dan Field seperti yang terlihat pada gambar, kalo sudah kalian input semua

klik icon Run yang bergambar tanda seru , maka akan tampil hasil Query yang kalianbuat. Simpan dan beri nama “Query_TRANSAKSI”

3. FORMForm dapat di istilahkan seperti tampilan visual dari data base yang kamu buat, kalau sudahvisual berarti ada pilihan desain tampilannya. Oke langsung aja deh kita buat Form dari dataQuery yang kalian buat tadi.1. Klik menu “Creat” kemudian klik “More Form” selanjutnya pilih “Form Wizard” sehingga

muncul Kotak Dialog dari Form Wizard.

2. Selanjutnya klik tanda panah pada bagian Tabel/Query dan pilihlah “Query:Query_TRANSAKSI”, kemudian pindahkan data yang berada pada Available Field keSelected Field dengan mengklik tanda”>>” kemudian klik “Next”

3. Selanjutnya kamu akan di sajikan pada option untuk memilih Layout, pilih lah sesuai yangkamu inginkan kalau sudah klik next. Kemudian muncul tampilan untuk memilih Style Formsilahkan kalian pilih kalau sudah jangan lipa klik next. Terakhir kalian diminta untuk merubahNama/Judul Form yang kalian buat atau memang tidak ingin kalian rubah, jika sudah klikFinish. Maka akan muncul tampilan Form yang telah kalian buat tadi.

4. REPORTReport memrupakan hasil akhir dari pengerjaan database yang kalian buat, dan sudah pastinamannya database harus punya bagian report dari data yang di buat atau nantinya di input.Oke langsung aja yach…

Bagian FieldBagian Tabel



1. Klik menu Creat kemudian pilih “Report Wizard” hingga nanti muncul Kotak Dialog darireport wizard.

2. Selanjutnya klik tanda panah pada bagian Tabel/Query dan pilihlah “Query:Query_TRANSAKSI”, kemudian pindahkan data yang berada pada Available Field keSelected Field dengan mengklik tanda”>>” kemudian klik “Next”

3. Lewati bagian “Grouping Levels” dan “Sort Record” dengan mengklik Next. Selanjutnya padabagian pilihan Layout dan Orientation, pilih Layout dan Orientasi yang kamu inginkan jikasudah klik next.

4. Kemudian muncul tampilan untuk memilih Style Form silahkan kalian pilih kalau sudahjangan lipa klik next. Terakhir kalian diminta untuk merubah Nama/Judul REPORT yangkalian buat atau memang tidak ingin kalian rubah, jika sudah klik Finish. Maka akan muncultampilan REPORT yang telah kalian buat tadi.

Lihat pada gambar diatas bagian yang di beri lingkar merah merupakan data darikeseluruhan database yang sudah kalian buat dan terhubung satu dengan yang lainnya.

5. Setelah data base “Latihan1” selesai kalian buat waktunya mengetes apakah data base yangkalian buat telah berhasil dan saling terhubung antara TabelQueryFormReport.Buka Tabel ANGGOTA, klik aja dua kali pa bagian All Table di sebelah kiri , kemudian isi sepertigambar di bawah ini



Kalo sudah jangan lupa di save, selanjutnya Isi juga pada Tabel KOLEKSI_BUKU dan TRANSAKSIseperti gambar di bawah ini:

Yang Perlu di perhatikan saat mengisi table harus mengisi sebaris-sebaris jangan mengisi turun kebawahatau perkolom, perlu di ingt juga Filed dari table yang menjadi Premary Key tidak boleh kalian ini dengandata ganda atau data yang sama, sebab Primery Key itu tidak bisa terisi data kembar.

Setelah langkah pengisian table selesai jangan lupa tuk men-save kembali. Selanjutnya klik bagian AllTable di bagian Query_TRANSAKSI yang kalian buat, pasti akan terisi datanya seperti gambar di bawahini:

Selanjutnya Klik bagian Form Transaksi yang kalian buat tadi pasti juga terisi datanya, seperti padagambar di bawah ini :

Klik gambar yg muncul

untuk mengisi tanggal



Selanjutnya Klik bagian Report Transaksi yang kalian buat tadi pasti juga terisi datanya, seperti padagambar di bawah ini :

SELESAI….

*****Selamat Mencoba dan Belajar, Semoga Berhasil*****

belajar access 2007

Documents