PEGAWAI

a) Kebijakan kepegawaian suatu organisasib) Analisis jabatan ( job analisis )

merupakan : menganalisis dan mendesain pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus di kerjakan,bagaimana mengerjakannya,dan mengapa pekerjaan itu harus di lakukan.

c) Langkah-langkah dalam Analisis jabatan : Menentukan penggunaan hasil infomasi

analisa jabatan.

Mengumpulkan informasi tentang latar belakang.

Menyeleksi muwakil(representative) jabatan yang akan di analisis.

Mengumpulkan informasi analisa jabatan.Menuju informasi dengan pihak pihak yang

berkepentingan.Menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi

pekerjaan.Meramalkan/memperhitungkan perkembangan

perusahaan.

d). Manfaat Analisis Jabatan : Perekrutan dan Seleksi (recruitment and

selection) Kompensasi (Compensation) Evaluasi Jabatan Penilaian prestasi kerja (performance

appraisal)

E. Uraian Pekerjaan (job description)

Informasi tertulis yang mengurangi tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan,hubungan pekerjaan, dan aspek aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi.

F. Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification) mengenai :

a. Tingkat pendidikan pekerjab. Jenis kelamin pekerjac. Keadaan fisik pekerjad. Pengetahuan dan kecakapan pekerjae. Batas umur pekerjaf. Menika atau belumg. Minat pekerjah. Emosi dan tempramen pekerjai. Pengalaman pekerja

Mengetahui Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam pengadaan pegawai : prinsip, sistem, syarat, pengangkatan, tata usaha

Dasar penarikan pegawai : penyebaran informasi lowongan kerja, pelaksanaan penyeleksian, pelaksanaan seleksi, penetapan.

Media penarikan pegawai.

Pertemuan Ke-3 :

Pengertian Seleksi, Seleksi adalah usaha pertama yang harus di lakukan perusahaan agar karyawannya qualifiet.

Dasar dan tujuan seleksi, dasar” seleksi diantaranya : kebijaksanaan perburuhan pemerintah,Job specification, Ekonomis rasional,dan etika sosial.

Tujuan seleksi penerimaan karyawan:1. Karyawan yang qualified dan potensial.2. Karyawan yang jujur dan disiplin.3. Karyawan yang cakap dengan penempatan yang tepat4. Karyawan yang trampil dan bersemangat dalam

bekerja,dsb.

Penetapan jumlah karyawan, ada 2 metode yaitu : Metode non-ilmiah dan ilmiah.

Pertemuan ke 4 : Cara seleksi,dalam hal ini ada 2 cara yang di

kenal,yaitu : Non-ilmiah dan Ilmiah. Kualifikasi Seleksi,hal ini meliputi : Umur,Keahlian,Kesehatan Fisik,Pendidikan,jenis

kelamin,tampang,bakat,temperamen,karakter,pengalaman keja,kerja sama,kejujuran,kedisiplinan,inisiatif dan kreatif.

Sistem dan prosedur seleksi, menurut Andrew F. Sikula adalah sistem seleksi yang dilaksanakan berdasarkan urutan testing.

Langkah langkah seleksi,meliputi :Seleksi surat lamaran, pengisian blangko lamaran,

pemeriksaan referensi, wawancara pendahuluan, tes penerimaan ,serta tes pesikologi.

Pendekatan seleksi,ada dua cara yaitu: Successive Hurdles Selection Approach dan Compensatory selection Approach.

Kendala seleksi,meliputi : Tolak ukur, penyeleksi, serta pelamar.

Pengertian Pelatihan dan Pengembangan.Menurut Dale Yoder menggunakan istilah pelatihan

untuk pegawai pelaksana dan pengawas, sedangkan istilah pengembangan di tujuhkan oleh tingkat menejemen.

Tujuan Pelatihan Secara Umum :1.Meningkatkan produktifitas2.Meningkatkan Moral Kerja3.Menurunkan pengawasan.4.Menurunkan angka kecelakaan atau kerugian.5.Terciptanya stailitas serta fleksibilitas tenaga kerja.

Macam-macam Pelatihan :1.Latihan diberikan sebelum pegawai baru

bekerja.2.Latihan di berikan setelah pegawai baru

bekerja.

Pengertian Infomasi

INFORMASI ADALAH MERUPAKAN OBYEK ATAU DATA YANG TELAH DIPROSES ATAU DIOLAH SEHINGGA MEMILIKI ARTI ATAU MANFAAT OLEH PENGGUNA UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITENTUKAN.

Macam-macam media Informasi

AudioVisualAudio visual

Informasi perkantoranInformasi yang selalu bisa digunakan oleh

pelaku untuk beraktifitas didalam kantor.

Pengguna system informasi perkantoranpengelola sistem biasa dilakukan oleh personil dalam kantor.

Pengkembangan system informasi perkantoranSistem informasi manajemen perkantoran dalam

pengembangannya melihat beberapa faktor yang memadai untuk mampu memenuhi kebutuhan yang dikembangkan.

ImplementasiTerjadi karena seluruh aktifitas perkantoran selalu

membutuhkan sebuah informasi

Mengelola data da informasi

1. Pengertian dataKumpulan huruf, angka-angka atau statistik yang belum diolah dan dapat menghasilkan kesimpulan.

2. Proses pengolahan data dalam system informasisuatu kegiatan suatu kegiata pikiran dengan bantuan tangan atau suatu peralatan untuk mengikuti serangkaian langkah-langkah.