manajemen KEPEGAWAIANbiro kepegawaian

sekretariat jenderal

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANANTAHUN 2014

BIRO KEPEGAWAIAN

BAGIAN PERENCANAAN DAN

PENGEMBANGAN PEGAWAI

BAGIAN MUTASI

BAGIAN TATA USAHA

KEPEGAWAIAN

BAGIAN JABATAN

FUNGSIONAL

SUBBAGIANPERENCANAAN

SUBBAGIANPENGEMBANGAN

SUBBAGIANDISIPLIN DAN

PERATURAN KEPEGAWAIAN

SUBBAGIANPENGANGKATAN

DAN KEPANGKATAN STUKTURAL DAN

FUNGSIONAL UMUM

SUBBAGIANKEPANGKATAN

FUNGSIONAL

SUBBAGIANPEMBERHENTIAN,

PENSIUN DAN PEMINDAHAN

SUBBAGIANJABATAN

FUNGSIONAL I

SUBBAGIANJABATAN

FUNGSIONAL II

SUBBAGIANJABATAN

FUNGSIONAL III

KELOMPOKJABATAN FUNGSIONAL

SUBBAGIANDATA DAN

INFORMASI KEPEGAWAIAN

SUBBAGIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

SUBBAGIANTATA USAHA

Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan, pengembangan, mutasi pegawai, administrasi jabatan fungsional, tata usaha kepegawaian, penyediaan data dan informasi kepegawaian, serta laporan kepegawaian

Fungsi Biro Kepegawaian

a. Koordinasi penyusunan perencanaan, pengembangan, dan pembinaan pegawai

b. Pelaksanaan pengangkatan, kepangkatan, pemberhentian, pensiun, dan pemindahan pegawai

c. Koordinasi pelaksanaan pembinaan, pengembangan, dan pengelolaan administrasi jabatan fungsional

d. Pengelolaan data, informasi, dan arsip kepegawaian

e. Pelaksanaan tata usaha dan rumah tangga biro

Biro Kepegawaian Terdiri dari 4 bagian :1) Bagian Perencanaan dan Pengembangan

Pegawai,

2)Bagian Mutasi,3)Bagian Jabatan Fungsional,4)Bagian Tata Usaha

Kepegawaian.

Tugas;Bagian Tata Usaha Kepegawaian1. Melaksanakan penyiapan

koordinasi dan pelaksanaan pengelolaan data dan informasi kepegawaian,

2. arsip kepegawaian, 3. administrasi keuangan, 4. evaluasi organisasi dan tata

laksana,5. pengelolaan tata usaha dan

rumah tangga serta pelaporan biro

Fungsi Bagian Tata Usaha Kepegawaian, Sekretariat Jenderal, Kementerian Kelautan dan Perikanan;

a. Penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian, serta pembangunan sistem informasi kepegawaian

b. Penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan pengelolaan arsip kepegawaian

c. Penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan usulan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami, perawatan kesehatan, dan urusan kepegawaian, serta pelaksanaan administrasi keuangan, perencanaan, evaluasi organisasi dan tata laksana, pengelolaan tata usaha dan rumah tangga serta pelaporan biro

Ketatausahaan Kepegawaian1. Data dan informasi Kepegawaian 2. Arsip Kepegawaian3. Kartu Pegawai4. Kartu Istri5. Kartu Suami6. KPE7. Cuti PNS8. DP3 PNS9. Sumpah/Janji PNS10.LHKPN

Bagian Tata Usaha Kepegawaian terdiri atas :

Sub Bagian Data dan Informasi

Sub Bagian Administrasi

Kepegawaian

Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Administrasi Kepegawaian

melakukan penyiapan bahan koordinasi pengelolaan

administrasi kepegawaian Sekretariat Jenderal, arsip

kepegawaian, Kartu Pegawai, Kartu Istri/Katu Suami.

DASAR HUKUM

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, diperbaharui Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.

2. Keputusan Kepala (BKN) Badan Kepegawaian Negara Nomor 66/ KEP/1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil.

Persyaratan Pembuatan Kartu Pegawai

(KARPEG)

1. Legalisir SK CPNS;2. Legalisir SK PNS;3. Legalisir Sertifikat Prajabatan;

4. Foto 2x3cm (2 lembar)

Persyaratan Pembuatan KARTU ISTRI

(KARIS)

1. Legalisir SK CPNS;2. Legalisir SK PNS;3. Legalisir Akta Nikah;4. Laporan Perkawinan ;5. Foto Istri 2x3cm (2 lembar);

Persyaratan Pembuatan Kartu Istri (Cerai/Alm)

1. Legalisir SK CPNS;2. Legalisir SK PNS;3. Legalisir Akta Nikah Terahir;4. Laporan Perkawinan (Duda);5. Foto Istri 2x3cm (2 lembar);6. Ijin Cerai Atasan & Akta

Cerai(cerai)7. Surat Keterangan Kematian(alm)

Persyaratan Pembuatan

KARTU SUAMI (KARSU)

1. Legalisir SK CPNS;2. Legalisir SK PNS;3. Legalisir Akta Nikah;4. Laporan Perkawinan;5. Foto Suami 2x3cm (2 lembar)

Persyaratan Pembuatan Kartu Suami(Cerai/Alm)

1. Legalisir SK CPNS;2. Legalisir SK CPNS;3. Legalisir Akta Nikah Terahir;4. Laporan Perkawinan (Janda);5. Foto Suami 2x3cm (2 lembar);6. Surat Ijin Cerai dari Atasan (bila cerai);7. Akta Cerai dari KUA (bila cerai)8. Surat Keterangan Kematian Lurah (bila

alm)

Persyaratan Pembuatan Kartu Peserta TASPEN*)

1. Legalisir SK CPNS;3. Legalisir SK PNS;4. Legalisir SPMT;5. Mengisi Formulir Peserta Taspen;*) Diajukan pada kantor wilayah

setempat.

Persyaratan Pembuatan Kartu ASKES*)

1. Formulir Askes2. Legalisir SK Terakhir 3. Legalisir Akta Nikah (suami/istri)4. Akta kelahiran (anak)5. Daftar Gaji (ttd bendahara)6. Foto 2x3cm (masing-masing 1 lembar)

*) Diajukan Kantor Regional setempat (sesuai domisili)

Katu Peserta ASKES Barkode

KEGIATANPEMBEKALAN CPNS TAHUN 2013

CALON JABFUNG TERTENTU

SUBBAGIAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIANBAGIAN TATA USAHA KEPEGAWAIAN

BIRO KEPEGAWAIAN

www.ropeg.kkp.go.id

PERATURAN MENTERI KP NOMOR PER.15/MEN/2010, TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN;

PERATURAN MENTERI KP NOMOR PER.17/MEN/2011, TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN;

INSTRUKSI PRESIDEN NOMOR 3 TAHUN 2003 TENTANG KEBIJAKAN DAN STRATEGI NASIONAL PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT;

SURAT EDARAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR SE/01/M.PAN/3/2009 TENTANG PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK LEGAL DAN OPEN SOURCE SOFTWARE (OSS).

DASAR HUKUM

BERBASIS WEBSERVER/ONLINE;

OPEN SOURCE;MEMILIKI AKSES (SECURITY);DATA REAL TIME;PENGELOLA APLIKASI SIMPEG

DI SETIAP UNIT KERJA KKP.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

(SIMPEG)KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

UNTUK CPNS YAITUDATA RIWAYAT HIDUP;DATA SK CPNS;DATA FOTOCOPY SEMUA IJAZAH PENDIDIKAN

FORMAL;DATA KELUARGA (KK, AKTE NIKAH & AKTE ANAK);KTP;NPWP;FILE FOTO TERBARU.

DATA DUKUNG APLIKASI SIMPEG

DASAR HUKUM PERATURAN MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN NOMOR 6/PERMEN-KP/2013, TENTANG PRESENSI ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN;

PRESENSI ELEKTRONIK

MERUPAKAN FASILITAS YANG DIGUNAKAN DALAM MELENGKAPI DATA APLIKASI SIMPEG ONLINE KKP;

DATA FILE ELEKTRONIK SEBAGAI PENDUKUNG DALAM VALIDASI DATA APLIKASI SIMPEG KKP.

BERKAS ELEKTRONIK

SEKIANTERIMA KASIH

jakarta-13-03-2014