KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) Uraian Pendahuluan1

LATAR BELAKANG

Sebagai salah satu kota yang berdekatan dengan Ibukota Negara DKI Jakarta, Kota Depok termasuk salah satu kota muda dengan perkembangan tercepat diantara deretan kota yang tergabung dalam Jabodetabek. Letaknya yang strategis menyebabkan Kota Depok mengalami perkembangan yang luar biasa baik dari segi ekonomi, politik, sosial, dan budaya. Masyarakatnya pun mulai berkembang menuju heterogen seperti yang dialami oleh DKI Jakarta. Hal ini menyebabkan tuntutan terhadap Pemerintah Kota Depok semakin tinggi akan adanya perbaikan-perbaikan terhadap sarana dan prasarana infrastruktur yang dapat mendukung kecepatan pertumbuhan Kota Depok maupun kesejahteraan masyarakat Kota Depok itu sendiri. Pertumbuhan masyarakat yang sangat cepat menyebabkan kebutuhan akan tempat tinggal meningkat. Akibatnya banyak lahan-lahan kosong, persawahan, dan perkebunan beralih fungsi menjadi pemukiman atau perumahan penduduk dan masyarakat. Permintaan akan jalan lingkungan atau perumahan, sarana air bersih, dan drainase pemukiman dan perumahan pun sangat tinggi. Semua ini bertujuan untuk meningkatkan akses masyarakat ke lingkungan-lingkungan pemukiman, kenyamanan, efisiensi, dan keamanan penduduk dan masyarakat. Peningkatan Jalan Lingkungan merupakan salah satu kegiatan yang bertujuan memperbaiki / meningkatkan kualitas jalan lingkungan dan sistem drainase ke mutu tertentu yaitu Peningkatan. Agar dapat berfungsi secara optimal, andal dan berkontribusi positif bagi perkembangan Kota Depok, serta efisien dari segi pembiayaan, penataan, pembangunan dan peningkatan jaringan jalan lingkungan dan drainase lingkungan serta jaringan dan sumber air bersih harus direncanakan dan diwujudkan sebaik-baiknya dengan memperhatikan potensi dan pengembangan wilayah yang berlaku.

1. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud Maksud dari pekerjaan Perencanaan Teknis (DED) Kegiatan Prasarana Lingkungan Kecamatan Cilodong adalah untuk memperoleh hasil perencanaan yang sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi harapan akan infrastruktur jalan dan drainase lingkungan yang berkualitas dan dapat menunjang aktivitas ekonomi dan sosial masyarakat. Tujuan Tujuan dari pekerjaan Perencanaan Teknis (DED) Kegiatan Prasarana Lingkungan Kecamatan Cilodong adalah memberikan pedoman teknis dalam melaksanakan pembangunan fisik kegiatan Peningkatan Jalan Lingkungan, serta memberi bantuan teknis dan administratif pada panitia pengadaan barang/jasa saat proses pengadaan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

2. SASARAN

a. Meningkatnya kualitas jalan di lingkungan permukiman b. Tersedianya jaringan jalan yang dapat diandalkan untuk mendukung aktifitas masyarakat c. Tersedianya jaringan drainase yang baik dan lancar

3. NAMA DAN ORGANISASI

Pemegang mata anggaran Perencanaan Teknis (DED) Kegiatan Prasarana Lingkungan Kecamatan Cilodong ini adalah Pemerintah Kota Depok, dalam hal ini Bidang Jalan Lingkungan Dinas bina marga dan sumber daya air Kota Depok berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran - Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) Dinas bina marga dan sumber daya air Kota Depok T.A. 2014

4. SUMBER PENDANAAN

Untuk pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya Rp. 100.000.000,00 (Seratus juta Rupiah) termasuk PPN, yang keseluruhan pelaksanaan kegiatannya dibiayai dari APBD Kota Depok/ Dokumen Pelaksanaan Anggaran - Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) Dinas bina marga dan sumber daya air Kota Depok Tahun Anggaran 2014.

1 Uraian Pendahuluan memuat gambaran secara garis besar mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan.

5. LINGKUP, LOKASI, KEGIATAN, DATA, DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN

a. Lingkup Pekerjaan

Lingkup pekerjaan ini, adalah : 1) Pekerjaan persiapan perencanaan yang meliputi : pembuatan interpretasi secara mendetail terhadap KAK,

pengumpulan data sekunder, penyusunan rencana kerja dan metodologi pelaksanaan, penyiapan personil, bahan dan peralatan yang diperlukan, penyiapan formulir survey dan formulir isian data, serta Pemberitahuan Secara Tertulis kepada pihak kelurahan setempat

2) Pekerjaan lapangan yang meliputi antara lain : pelaksanaan orientasi lapangan, pengamatan dan pengukuran topografi, pengambilan foto dokumentasi, pengamatan situasi / tata guna lahan di daerah yang ditinjau dan permasalahannya, dan lain-lain yang mendukung perencanaan termasuk penyelidikan tanah yang diperlukan, serta berkoordinasi dengan pihak kelurahan setempat.

3) Analisa data dan penyusunan rencana detail hingga dihasilkan gambar rencana detail (detail engineering design), rincian volume pekerjaan, rencana anggaran pekerjaan konstruksi, Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS), dan laporan perencanaan.

4) Membantu panitia pengadaan barang/jasa dalam mempersiapkan dokumen lelang, memberikan penjelasan teknis pada saat acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing), dan membantu menyusun berita acara penjelasan pekerjaan. Dokumen lelang yang dipersiapkan terdiri dari : Rencana Kerja dan Syarat Syarat (RKS), Spesifikasi Teknis, Daftar Kuantitas, dan Gambar-gambar.

5) Memberikan penjelasan teknis pada saat pelaksanaan pekerjaan fisik apabila terjadi perubahan/penyesuaian baik gambar maupun spesifikasi teknis lainnya, memberikan solusi teknis terhadap masalah-masalah yang timbul di lapangan, memberikan saran, pertimbangan, dan rekomendasi tentang penggunaan bahan, serta memberikan masukan-masukan teknis yang positif kepada dinas untuk perencanaan yang lebih baik untuk tahun selanjutnya.

b. Lokasi Kegiatan

Lokasi pekerjaan yang termasuk dalam Perencanaan Teknis (DED) Kegiatan Prasarana Lingkungan Kecamatan Cilodong adalah Tersebar di wilayah Kecamatan Ciodong

1 Jl. Lingkungan Rt. 02, 04, 05 Rw. 03 (lanjutan) Kel. Kalibaru, Kec. Cilodong

2 Jl. Lingkungan Gg. Arinan Rt. 05, Rw. 04 Kel. Kalibaru, Kec. Cilodong

3 Jl. Lingkungan Gg. H. Amin Rt. 06, Rw. 04 Kel. Kalibaru Kec. Cilodong

4 Jl Sitara Teple RW 5 Kel. Kalibaru Cilodong

5 Jl. Lingkungan Gg. Alim Rt. 03, Rw. 05 Kel. Kalibaru, Kec. Cilodong

6 Jl. Paraji Rt. 03, Rw. 05 Kel. Kalibaru Kec. Cilodong

7 Jl. Lingkungan RT. 08 RW. 01 Kel. Cilodong

8 Jl. Lingkungan Rt. 01, 02 Rw. 05 Kel. Cilodong Kec. Cilodong

9 Jl. lingkungan Kp. Sawah Rt. 02, Rw. 03, Kel. Jatimulya

10 Jl. H. Inen RT. 01 RW. 04 Kel. Jatimulya Kec. Cilodong

11 Jl. H. Usman Hasbi RT. 04 RW. 04 Kel. Jatimulya Kec. Cilodong

12 Jl. H. Usin Rt. 04, Rw. 02 Kel. Kalimulya, Kec. Cilodong

13 Jl. Lingkungan RT. 04 RW. 06 Kel. Kalimulya

14 Jl. Swadaya Rt. 03 dan 07 Rw. 07 Kel. Kalimulya, Kec. Cilodong

15 Jl Swadaya 3 dan 5 RT 6 RW 6 Kel. Sukamaju Cilodong

16 Jl. Lingkungan Gg. H. Limun Rt. 01, Rw. 08 Kel. Sukamaju, Kec. Cilodong

17 Jl Masjid Nurul Huda RW 15 Kel. Sukamaju Cilodong

18 Jl. Lingkungan Rt. 08 Rw. 15 Perum Villa Pertiwi (lanjutan) Kel. Sukamaju Kec. Cilodong

19 Jl. Lingkungan RT 8/16 Kel. Sukamaju Cilodong

20 Jl. Lingkungan Rt. 05 Rw. 16 Perum Villa Pertiwi Kel. Sukamaju Kec. Cilodong

21 Jl. Mangga 11 dan 13 Rt. 06 Rw. 16 Perum Villa Pertiwi (lanjutan) Kel. Sukamaju Kec. Cilodong

22 Jl. Mangga 9 Rt. 06 Rw. 16 Perum Villa Pertiwi Kel. Sukamaju Kec. Cilodong (lanjutan)

23 Jl. Lingkungan Gg. H. Jamat Rt. 02, Rw. 21 Kel. Sukamaju, Kec. Cilodong

24 Jl. Lingkungan RT 1,2 dan 3 RW 27 Kel Sukamaju Cilodong

c. Data dan Fasilitas Penunjang 1) Penyediaan oleh pengguna jasa

Data dan fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa :

a) Laporan dan Data Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta fotografi (bila ada).

b) Staf Pengawas/Pendamping Dalam menjalankan tugasnya konsultan penyedia jasa harus selalu melakukan koordinasi dan konsultasi dengan pemimpin kegiatan dan/atau staf yang ditunjuk

2) Penyediaan oleh penyedia jasa Akomodasi, ruangan kantor dan perlengkapan lainnya untuk keperluan kerja perencanaan merupakan tanggung jawab konsultan penyedia jasa, dan harus disediakan sepenuhnya dan dipelihara oleh penyedia jasa sehingga tidak mengganggu kelancaran tugas perencanaan.

6. METODOLOGI

a. Persyaratan dan Ketentuan Perencanaan

Perencanaan harus mengikuti persyaratan, standar dan ketentuan perencanaan yang berlaku di Indonesia, seperti : - Peraturan Beton Bertulang Indonesia (PPBI) - SNI 03-2835-2002 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan tanah - SNI 03-2836-2002 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan pondasi - SNI 03-2837-2002 Analisa biaya konstruksi (ABK) bangunan gedung dan perumahan pekejaan plesteran - SNI 03-3434-2002 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan kayu - Pt-T-2002C tentang Tata Cara Penerapan Drainase Berwawasan Lingkungan di Kawasan

Permukiman - SNI 07-2052-2002 Baja tulangan beton - SNI 03-6797-2002 Tata cara klasifikasi tanah dan campuran tanah agregat untuk konstruksi jalan - SNI 03-6747-2002 Tata cara perencanaan teknis pondasi tiang untuk jembatan - SNI 03-3424-1994 Tata cara perencanaan drainase permukaan jalan raya - SNI 03-6806-2002 Tata cara penghitungan beton tidak bertulang structural

b. Persiapan 1) mengumpulkan informasi teknis seperti peta lokasi dan informasi non teknis dari masyarakat dan pihak

yang berwenang sera melakukan orientasi lapangan sebelum pelaksanaan pengukuran yang sebenarnya;

2) memeriksa kebenaran informasi yang diterima; kesalahan perencanaan sebagai akibat dari kesalahan informasi menjadi tanggung jawab penyedia jasa;

3) membuat interpretasi secara detail terhadap KAK; 4) menyusun rencana kerja, metode pelaksanaan, dan peta rencana kerja sehingga seluruh lingkup

pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dalam jangka waktu yang disyaratkan; 5) menyiapkan personil yang dibutuhkan berdasarkan kualifikasi yang disyaratkan, dan sesuai dengan

rencana kerja dan metode kerja yang telah disusun; 6) menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan dalam kuantitas dan kualitas yang memadai; 7) menyiapkan formulir-formulir survei yang dibutuhkan 8) berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Pengguna Jasa mengenai rencana dan metode kerja, peraturan-

peraturan daerah, serta hal-hal lain yang terkait

c. Pengukuran Lapangan 1) Melakukan pengukuran topografi dan inventarisasi data lapangan dan memeriksa data hasil pengukuran

di lapangan agar ketelitian dan kelengkapannya segera diketahui; 2) Melengkapi atau mengulangi pengukuran bila data tidak memenuhi persyaratan; 3) Melengkapi data pengukuran dengan sketsa jalur pengukuran dan situasi di sekitarnya; 4) Melakukan penyelidikan tanah dan tes-tes lainnya yang dibutuhkan; 5) Menyerahkan seluruh informasi, hasil pengukuran, pengamatan dan perhitungan kepada Pengguna Jasa

di akhir pekerjaan

d. Analisa dan Perencanaan Analisis data dan perencanaan harus memperhatikan syarat-syarat sebagai berikut : 1) Memperhatikan kriteria umum dan teknis perencanaan Peningkatan Jalan Lingkunganlingkungan, yaitu :

menjamin hasil perencanaan sesuai dengan harapan masyarakat pengguna dan dapat dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya.

menjamin hasil perencanaan sesuai dengan karakteristik lingkungan sehingga seimbang, serasi dan selaras dengan lingkungannya.

menjamin hasil perencanaan dapat dibangun dan dimanfaatkan dengan tidak menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan.

menjamin terwujudnya jalan dan drainase lingkungan yang dapat mendukung beban tetap dan beban sementara yang mungkin timbul selama umur konstruksi

menjamin terwujudnya jalan dan drainase lingkungan yang memiliki ketahanan terhadap keausan akibat penggunaan, sifat bahan, maupun cuaca selama umur konstruksi

menjamin keselamatan pengguna jalan dari kemungkinan kecelakaan atau luka yang disebabkan oleh kegagalan struktur selama umur konstruksi

perencanaan struktur jalan dan drainase harus sesuai dengan standar-standar yang berlaku dalam perencanaan jalan

2) Memperhatikan syarat-syarat khusus yang terkait dengan jalan dan drainase yang direncanakan, misalnya : kesatuan perencanaan dengan lingkungan sekitarnya, seperti dalam rangka implementasi penataan

lingkungan Batasan-batasan seperti batasan dari segi pembiayaan, faktor geografis, klimatologis, sosial budaya

setempat, dll. 3) Membuat gambar-gambar rencana (situasi, detail, dan lain-lain) 4) Membuat perkiraan rencana anggaran biaya (sesuai dengan konsep rencana dan perhitungan-

perhitungan yang diperlukan); 5) Membuat draft rencana kerja dan syarat-syarat (RKS) yang merupakan hasil konsultasi dan koordinasi

dengan Pengguna Jasa; 6) Membuat konsep laporan akhir

e. Pelaporan 1) Mempersiapkan gambar rencana teknis lengkap; 2) Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB); 3) Menyusun rencana kegiatan dan volume pekerjaan (Bill of Quantity/BoQ); 4) Menyusun dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS); 5) Menyusun laporan pendahuluan dan laporan akhir

f. Tahap Pengadaan Barang/Jasa 1) Memberikan penjelasan teknis pada acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing); 2) Membantu menyusun berita acara penjelasan pekerjaan.

7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah 60 (Enam puluh) hari kalender terhitung sejak dikeluarkan Surat Perintah Mulai Kerja.

8. TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang diperlukan melaksanakan pekerjaan ini adalah : a. Ketua Tim (Team Leader)

Ketua Tim disyaratkan Min. Pendidikan Sarjana S1. Melampirkan SKA (LPJK) Perencana Jalan (AS 301)/Ahli Teknik Jalan (202), Ijasah, KTP yang masih berlaku, NPWP dan daftar riwayat hidup. Sebagai Ketua Tim, tugas utamanya adalah memimpin, mengkoordinir dan memberi arahan kepada seluruh anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan, dan memonitor proses pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai. Pimpinan Tim bertanggung jawab terhadap masalah teknis, administrasi dan keuangan serta bertanggung jawab kepada Pihak Pemberi Tugas.

b. Ahli Teknik Sipil Jalan/Transportasi

Tenaga Ahli yang disyaratkan Min. Pendidikan Sarjana S1. Melampirkan SKA (LPJK) Transportasi (AS 300)/Ahli Teknik Jalan (202), Ijasah, KTP yang masih berlaku, NPWP dan daftar riwayat hidup. mempunyai tugas membantu Pimpinan Tim untuk menyiapkan dan menyusun rencana kerja, mengarahkan koordinator tim survey dalam melaksanakan pekerjaan lapangan, melaksanakankajian dan analisis data dan menyusun rencana teknis (detail engineering design), mengarahkan draftman dalam menyajikan gambar, mengarahkan operator komputer dalam memasukkan data entry dan menyajikan laporan, serta menyusun dokumen kelengkapan administrasi dan teknis untuk keperluan pelelangan konstruksi. Engineer bertanggung jawab kepada Pimpinan Tim serta bertanggungjawab sehari-hari terhadap seluruh rangkaian kegiatan

c. Tenaga Pendukung yang diperlukan : a. Surveyor Teknik Sipil adalah Min. STM / sederajat. Melampirkan Ijasah dan KTP yang masih berlaku b. Juru Gambar adalah Min. Lulusan SMA/STM. Melampirkan Ijasah dan KTP yang masih berlaku c. Operator Komputer adalah Min. Lulusan SMA/STM. Melampirkan Ijasah dan KTP yang masih berlaku d. Administrasi dan Kesekretariatan adalah Min. lulusan SMA. Melampirkan Ijasah dan KTP yang masih berlaku

9. KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah a. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS); b. Gambar-gambar rencana beserta detailnya; c. Rencana Anggaran Biaya (Engineers Estimate/EE); d. Analisa Harga Satuan Pekerjaan baik dalam bentuk cetakan maupun digital/CD yang meliputi seluruh poin di atas.

10. LAPORAN

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah : a. Laporan Pendahuluan

a. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh; b. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya; c. Jadwal kegiatan penyedia jasa. Laporan harus diserahkan sebanyak 1 (satu) buku asli dan 2 (dua) buku kopi.

b. Laporan Interim Laporan antara yang berisikan analisis dan pengolahan data/informasi lapangan dan konsep pola pikir. Laporan harus diserahkan sebanyak 1 (satu) buku asli dan 2 (dua) buku kopi.

c. Laporan Akhir, berisi : 1) Metodologi kerja; 2) Hasil penyelidikan tanah atau tes-tes lain bila ada; 3) Hasil pengukuran, analisis data, dan perhitungan; 4) Analisis Harga Satuan (Engineers Estimate); 5) Rencana Anggaran Biaya (Engineers Estimate/EE); 6) Rencana Kegiatan dan Volume Pekerjaan (Bill of Quabtity/BQ). Laporan harus diserahkan sebanyak 1 (satu) buku asli dan 4 (empat) buku kopi beserta 1 (satu) keping CD berisi seluruh laporan.

d. Laporan Detail Engineering Desain Laporan ini berisikan Rencana Kegiatan dan Volume Pekerjaan, Rencana Anggaran Biaya (Engineers Estimate), Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS). Laporan ini harus diserahkan sebanyak 1 (satu) buku asli dan 4 (empat) buku kopi.

e. Album Gambar ukuran A3, berisi : 1) Denah lokasi seluruh kegiatan 2) Gambar rencana lengkap seluruh kegiatan

Laporan ini harus diserahkan sebanyak 1 (satu) buku asli dan 4 (empat) buku kopi

Depok, 24 Juni 2014 Pejabat Pembuat Komitmen

Bidang Jalan Lingkungan Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air

Kota Depok

AGUS SOFAN, ST, MMT NIP. 19720818 200112 1 003