KERANGKA ACUAN ( KAK ) DED INTERIOR PERPUSTAKAAN KOTA BALIKPAPAN BAB I PENJELASAN UMUM 1.1. LATAR BELAKANG Pembangunan Gedung Perpustakaan Kota Balikpapan telah terselesaikan. Sehingga untuk berfungsi yang lebih optimal dan sesuai dengan pemanfaatan ruang diperlukan penataan Interior dan Fitting Out adalah bagian dari tujuan terwujudnya system HIGH RISE BUILDING yang modern

dan fungsional diharapkan pada bangunan perpustakaan wilayah benar benar akan dapat di fungsikan sebagai ruang public (public space) taman baca yang nyaman dan memberikan suatu tempat sarana prasarana kepada masyarakat Kota Balikpapan yang menyimpan koleksi buku buku yang bernilai arsip histori budaya, Ilmu pengetahuan, Jurnal, karya ilmiah sehingga memberi kemudahan untuk menggali berbagai literature dan suatu referensi yaitu ilmu pengetahuan.

Pada pelaksanaan pekerjaan pembangunan, setiap prosesnya akan memerlukan kegiatan perencanaan, koordinasi dan pengawasan sehingga proses akan dapat berlangsung dengan arah yang benar tanpa mengurangi deviasi akibat penyimpangan yang mungkin terjadi. Secara kontraktual Konsultan Perencana bertanggung jawab kepada Pemimpin Proyek. Dalam kegiatan operasionalnya, Konsultan Perencana akan mendapat bantuan bimbingan untuk menentukan arah pekerjaan pengawasan dari Pengelola Administrasi dan keuangan

serta Pengelola Teknis yang dibentuk sebagai pembantu dan bertanggung jawab kepada Pejabat Pelaksana Kegiatan (PPKm) 1.2. NAMA KEGIATAN DED Interior Perpustakaan Kota Balikpapan 1.3. NAMA PEKERJAAN Nama Pekerjaan adalah Pembuatan DED Interior Perpustakaan Kota Balikpapan 1.4. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari kegiatan ini adalah untuk membuat rencana Teknis Interior dan Fitting out Bangunan Gedung

Perpustakaan Kota Balikpapan Sedangkan tujuannya adalah untuk membuat bangunan Perpustakaan Kota Balikpapan menjadi lebih idial dan nyaman, dari segi fungsi sebagai bangunan publik yaitu tempat untuk belajar dan taman baca yang berisikan koleksi buku tentang ilmu pengetahuan, buku histori/ sejarah dari suatu perkembangan budaya, jurnal, referensi referensi berbagai ilmu. 1.5. SASARAN Sasaran kegiatan ini adalah untuk

dukungan peningkatan kecerdasan masyarakat kota Balikpapan, dengan menyediakan sarana dan prasarana pendukung maupun berbagai referensi, serta membanggakan untuk masyarakat Kota Balikpapan khususnya, masyarakat Kaltim KAK-Pembuatan DED Interior Perpustakaan Daerah Balikpapan

khususnya 1.6. ORGANISASI PENGGUNA JASA Organisasi pengguna jasa atas kegiatan ini adalah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Balikpapan. 1.7. SUMBER PENDANAAN Sumber Dana kegiatan ini berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Balikpapan tahun anggaran 2010 . 1.8. RUANG LINGKUP PEKERJAAN Tahapan Pekerjaan yang tercakup dalam kegiatan ini antara lain :

1. Pengumpulan data lapangan : a. Survey Pendahuluan Kondisi Existing b. Survey Detail : Pengukuran Kondisi Existing Lantai Basement Pengukuran Kondisi Existing Lantai Satu Pengukuran Kondisi Existing Lantai Dua Pengukuran Kondisi Existing Lantai Tiga Pengukuran Kondisi Existing Lantai Empat 2. Perencanaan Teknis a. Analisa Data Lapangan b. Penggambaran Kondisi Existing c. Kegiatan Perencanaan

3. Pembuatan Spesifikasi Teknis 4. Pembuatan Rencana Anggaran Biaya 1.9. WAKTU PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan untuk pekerjaan ini adalah 90 (sembilan puluh) hari kalender terhitung sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dari Pemberi Tugas. 1.10. LOKASI KEGIATAN Lokasi kegiatan ini adalah di Jalan Piere Tendean Balikpapan 1.11. TENAGA AHLI Tenaga Ahli yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan

ini adalah : 1. Team Leader Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Teknik Arsitektur dan berpengalaman dibidangnya selama minimal 7 (Tujuh) tahun dalam bidangnya memiliki SKA dan NPWP, dimana tugas utama ketua tim adalah bertanggung jawab pada hal-hal berikut : KAK-Pembuatan DED Interior Perpustakaan Daerah Balikpapan

Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan dan personil yang terlibat dalam pekerjaan ini sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik serta mencapai hasil yang diharapkan. Mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan, baik dalam tahap pengumpulan data, pengolahan dan penyajian akhir dari hasil keseluruhan pekerjaan. Merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup perencanaan desain

serta memberikan masukan kepada Tenaga Ahli lainnya yang terkait. 2. Ahli Bidang Desain Interior Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Desain Interior dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 5 (lima) tahun memiliki SKA dan NPWP, dimana tugas Ahli Bidang Desain Interior adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup perencanaan yang berkaitan dengan Interior

dan penataan konsep seni interior, fitting out serta memberikan masukan kepada Tenaga Ahli lainnya yang terkait. 3. Ahli Bidang Teknik Arsitektur Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Teknik Arsitektur dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 5 (Lima) tahun memiliki SKA dan NPWP, dimana tugas Ahli Bidang Teknik Arsitektur adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam

pekerjaan yang mencakup perencanaan yang berkaitan dengan Arsitektur dan konsep ruang bangunan, memberikan masukan kepada Tenaga Ahli lainnya yang terkait. 4. Ahli Bidang Teknik Mekanikal dan Elektrikal Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Teknik Mekanikal / Elektrikal dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 5 (Lima) tahun memiliki SKA dan NPWP, dimana tugas Ahli Bidang Teknik Mekanikal

dan Elektrikal adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup perencanaan yang berkaitan dengan ME, memberikan masukan kepada Tenaga Ahli lainnya yang terkait. 1.12. KELUARAN / PELAPORAN Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah merupakan produk yang jelas dan konsisten serta disajikan dalam sistematika yang baik. Adapun bentuk keluaran laporan yang harus diserahkan oleh Konsultan adalah

sebagai berikut : 1. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan yang harus diserahkan adalah berisikan metodologi dan rencana kerja kegiatan dari awal hingga akhir yang dapat berfungsi sebagai umpan balik untuk perbaikan penyusunan laporan laporan berikutnya. 2. Draft Laporan Akhir Draft Laporan Akhir dari kegiatan ini adalah merupakan laporan dari hasil perencanaan dan rekomendasi DED Interior Perpustakaan Kota Balikpapan,

yang berisikan : a. Darft Laporan Perencanaan Draft Laporan Perencanaan berisikan : Laporan hasil survey ketersediaan ruang dan fungsi yang akan digunakan Laporan analisis Masalah dan Konsep desain KAK-Pembuatan DED Interior Perpustakaan Daerah Balikpapan

Gambar Rencana Gambar Detail Engineering Design (DED) Perkiraan Harga Total (Engineer s Estimate). b. Draft Spesifikasi Teknik Draft Spesifikasi Teknik berisikan : Instruksi Khusus bagi peserta lelang khususnya tentang teknik pelaksanaan Persyaratan Material yang digunakan. Draft Laporan Akhir ini dibuat rangkap 5 (lima) dan harus didiskusikan dengan Pengguna Jasa

untuk mendapatkan perbaikan dan masukan. 3. Laporan Akhir Laporan Akhir adalah merupakan perbaikan dari Draft Laporan Akhir yang berisikan Laporan Perencanaan Final (Gambar Kerja, RKS dan RAB), setelah mendapatkan masukan dari hasil diskusi dengan Pengguna Jasa. Laporan akhir ini dibuat rangkap 5 (lima). KAK-Pembuatan DED Interior Perpustakaan Daerah Balikpapan

BAB II SYARAT SYARAT TEKNIK 1.1. SURVEY PENDAHULUAN Survey Pendahuluan atau Reconnaissance Survey adalah survey yang dilakukan pada awal pekerjaan dilokasi pekerjaan, yang bertujuan untuk memperoleh data awal sebagai bagian penting bahan kajian kelayakan teknis (Engineer Feasibility) untuk bahan pekerjaan selanjutnya Survey ini diharapkan mampu memberikan saran dan bahan pertimbangan terhadap survey detail lanjutan.

Pada tahapan ini Tim harus mengumpukan data pendukung perencanaan baik data sekunder atau laporan-laporan lainnya yang berkaitan dengan kondisi existing menyangkut luasan, kondisi bangunan serta fungsi dan penggunaan Tim melaksanakan koordinasi dan konfirmasi dengan instansi / unsur -unsur terkait, sehubungan dengan dilaksanakannya survey pendahuluan. Tim bersama-sama melaksanakan survey dan mendiskusikannya serta membuat usulan perencanaan di lapangan

bagian demi bagian sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing serta membuat sketsa dilengkapi catatan-catatan dan kalau perlu membuat tanda di lapangan berupa Marking Lokasi serta dilengkapi foto foto penting dan identitasnya masing-masing yang akan dioptimalkan di kantor sebagai bahan penyusunan laporan setelah kembali. Adapun survey pendahuluan untuk masing masing bagian adalah sebagai berikut 1. Survey Pendahuluan untuk kondisi

lokasi adalah : a. Tata ruang dan Space ruang existing b. Kondisi Elektrikal dan Mekanikal existing meliputi : titik lampu, stopkontak, saklar, posisi AC, Fire Hydrant dan system, Instalasi telepon & outlet, Instalasi data & outlet, CCTV c. Struktur organisasi untuk pengguna / user dan Identifikasi permasalahan menyangkut fungsi dan rencana pengembangan berdasarkan wawancara dari Pengguna / User (Perpusda) 2. Survey

Pendahuluan untuk mengamati kondisi harga material dan upah adalah : a. Mengumpulkan data upah, harga satuan material dan data peralatan yang akan digunakan. b. Mengumpulkan data analisa harga satuan yang akan digunakan sesuai dengan peraturan daerah setempat. 1.2. MARKING LOKASI Marking dilakukan pada bangunan dan ruang ruangan existing untuk perencanaan interior dengan mengadakan tambahan pengukuran detail pada tempat yang memang memerlukannya. Jenis pengukuran ini

meliputi pekerjaan-pekerjaan sebagai berikut : A. Lantai Basement Luasan 870 M2 1. Area Parkir 2. Ruangan penerimaan ruang staff & administrasi, pantry, gudang, ruang satpam 3. Power house, ruang perawatan / maintenance KAK-Pembuatan DED Interior Perpustakaan Daerah Balikpapan

B. Lantai Satu Luasan 980 M2 1. Fungsi ruangan adalah Plaza C. Lantai Dua Luasan 432 M2 1. Ruangan Koleksi buku anak 2. Story telling cor 3. Ruang baca, Ruang computer & Ruang Administrasi 4. Ruang Pengelola dan perawatan 5. Ruang fotocopy dan gudang D. Lantai Tiga Luasan 432 M2 1. Display Plaza 2. Ruang Koleksi buku saint, Ruang Koleksi buku remaja, koleksi

majalah 3. Ruang Komputer, Ruang Administrasi & Pengelola 4. Ruang Manager Perpustakaan, Ruang Sekretaris 5. Ruang Meeting, Ruang Koleksi Pendidikan & Journal E. Lantai Empat Luasan 432 M2 1. Ruang Office 2. Ruang serbaguna 2.1. PERENCANAAN TEKNIS 1.Analisa Data Lapangan Data data yang diperoleh dari peninjauan lapangan maupun survey detail di lapangan harus di analisa untuk mendapatkan data yang dapat

digunakan guna menunjang kegiatan perencanaan. 2. Penggambaran Hasil Pengukuran Bangunan Existing Hasil survey pengukuran yang dilakukan harus dituangkan dalam bentuk gambar 3 dimensi, lay out denah termasuk potongan potongan yang diperlukan dalam perencanaan. 3. Kegiatan Perencanaan Setelah melakukan Survey pendahuluan dan pengukuran detail Data Lapangan, maka Konsultan harus segera menuangkan dalam bentuk perencanaan detail termasuk gambar gambar yang

bisa digunakan dalam pelaksanaan. 2.2. PEMBUATAN SPESIFIKASI TEKNIK Untuk dapat melaksanakan pekerjaan dengan kualitas yang baik, maka Konsultan harus membuat Spesifikasi Teknik yang memuat tentang syarat syarat pelaksanaan dan kualitas material yang harus digunakan. KAK-Pembuatan DED Interior Perpustakaan Daerah Balikpapan

2.3. PEMBUATAN RENCANA ANGGARAN BIAYA FISIK Setelah dilakukan perencanaan detail, maka Konsultan harus membuat Rencana Anggaran Biaya Fisik dari pekerjaan yang direncanakan. Adapun dalam membuat Rencana Anggaran biaya tersebut, Konsultan harus melakukan beberapa hal sebagai berikut : a. Konsultan harus mengumpulkan harga satuan dasar upah bahan dan peralatan yang akan digunakan di lokasi pekerjaan. b. Konsultan harus

menyiapkan laporan analisa harga satuan pekerjaan untuk semua mata pembayaran yang mengacu pada Daftar Standarisasi Penyusunan Rencana Anggaran Biaya untuk Jasa Konstruksi yang berlaku. 2.4. PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA KEGIATAN KONSULTANSI Dalam melakukan penawaran, Konsultan harus membuat anggaran biaya konsultansi yang diajukan bersama dengan dokumen penawaran dengan didasarkan pada rincian biaya Personil dan Non Personil serta Curiculum Vitae Tenaga Ahli. Adapun

biaya personil harus mencakup : a. Biaya Tenaga Ahli. b. Biaya Tenaga penunjang. Sedangkan biaya Non Personil harus mencakup semua biaya biaya di luar personil yang terdiri dari : a. Biaya Transportasi b. Biaya Diskusi / Seminar c. Peralatan, Alat Tulis Kantor, d. Biaya Laporan. Dalam menyusun anggaran biaya harus sudah memasukkan pajak Ppn 10

%. Curuculum Vitae setiap tanaga ahli yang akan terlibat dalam pelaksanaan perencanaan, sekurangkurangnya menginformasikan : a. Data pribadi, terdiri dari : Nama : .............................................................. Alamat : .............................................................. Tempat/Tgl. Lahir : .............................................................. Jenis Kelamin : .............................................................. Agama : .............................................................. Kewarganegaraan : .............................................................. Pendidikan Terakhir : .............................................................. Tahun Lulus : ..............................................................

b. Riwayat Pendidikan Riwayat Pendidikan sekurang-kurangnya menginformasikan jenjang pendidikan yang pernah ditempuh dan tahun kelulusan dilampirkan Surat Tanda Tamat Belajar / ijazah sekurangkurangnya ijazah pendidikan terakhir. KAK-Pembuatan DED Interior Perpustakaan Daerah Balikpapan

c. Riwayat Pekerjaan Riwayat pekerjaan sekurang-kurangnya menginformasikan pengalaman profesional terhitung sejak tenaga ahli yang bersangkutan menyelesaikan pendidikan terakhirnya. Di informasikan dengan jelas pengalaman profesional dari tahun ke tahun sampai dengan saat pernyataan Curiculum Vitae dibuat. 2.5. PROGRAM KERJA 1. Konsultan Perencana harus segera menyusun program kerja minimal meliputi : a. Jadwal kegiatan secara detail. b. Alokasi tenaga

yang lengkap (disiplin dan keahliannya). Tenaga-tenaga yang diusulkan konsultan perencana harus dilampiri curiculum vitae dan Surat Pernyataan Kesediaan untuk ditugaskan. c. Konsep penanganan pekerjaan perencanaan. 2. Program kerja secara keseluruhan harus mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, setelah sebelumnya dipresentasikan oleh Konsultan Perencana dan mendapatkan masukan teknis dari Pengelola Teknis Proyek. 3. Laporan-laporan yang meliputi : a.

Laporan Pengukuran b. Laporan Identifikasi masalah yang terjadi c. Laporan Final 2.6. PENUTUP 1. Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima, maka calon konsultan hendaknya memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang dibutuhkan. 2. Berdasarkan bahan-bahan tersebut konsultan agar segera menyusun program kerja untuk dibahas dengan Pengelola Kegiatan. Balikpapan, 10 Februari 2010 Pengguna

Anggaran, Hj. ANDI DJENAH. Pembina Tk.I. NIP. 19551222 197903 2 006. KAK-Pembuatan DED Interior Perpustakaan Daerah Balikpapan