Standard Operasional Procedure (SOP)ALUMNI TREFFENScientific Innovation and Action for Young Indonesian ScientistWAKTUACARAPJJOB DESKKETERANGAN

05.00 - 07.00Persiapan dekorasi ruangan dan cek perlengkapan

Chenchen

acara

Mempersiapkan kebutuhan registrasi, MC, dan membantu setiap sie lainnya

perkapMempersiapkan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan dan menata ruangan sesuai PDDPerlatan: lcd, meja expo, meja, sofa, layar, poster peserta expo, sound system, mikrofon, laptop, music pengiring dll

humas

Membantu PERKAP (kunci ruangan, kunci parkiran, dll). Memastikan pembicara, alumni, moderator dan mc untuk hadir tepat waktu

kosumsi

Mempersiapkan snack dan makan siang

pdd

Mendekor ruangan

korlap

Membantu PDD dan Perkap mengkondisikan ruangan, parkiran, dan sekitarnya

registrasi

Mempersiapkan keperluan presensi peserta dan meja untuk registrasi

07.00 07.30RegistrasiMC: ponco dan ekoMempersiapkan jalannya acara

acaraMemastikan kesiapan MC, operator, dan sie lain dalam mempersiapkan acara

perkap Memastikan MIC, sound system, dan perlengkapan lainnya berjalan dalam kondisi yang baik Membantu mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan sie lainnya

humasMenghubungi dan memastikan kehadiran pembicara

kosumsiMempersiapkan snack dan kosumsi yang lain

pddMendokumentasikan kegiatan

korlapMemandu peserta seminar ke meja registrasi

registrasi meregistrasi peserta seminar memberi seminar kit

07.30 - 08.00Pembukaan: Hiburan tarian saman kimia (15 menit) Sambutan: Ketua Panitia (5 menit) Ketua BEM FSM (5 menit) Pak Dekan FSM (5 menit)Intan MCMembuka acara (formal) dan membawa jalan acara

acaraMengatur jalannya setiap acara dan memperhatikan acara berjalan tepat waktu

perkap: -

humas:-

kosumsi:-

pdd:Mendokumentasikan jalannya acara

korlap:-

registrasiTetap stay di meja registrasi menjaga ada peserta yang datang

08.30 - 09.30Seminar pembicara I Pak Zainal Abidin Open your mind to be a young entrepreneur and Indonesian scientist

ChenchenMC mempersiapkan moderator membacakan CV moderator memandu pemberian kenang-kenangan dan plakat di akhir sesi untuk semua pembicara

acara: memandu jalannya acara mengontrol timing

perkap:-

humas:-

kosumsi: Mempersiapkan coffee breakMempersiapkan konsumsi pembicara

pdd: Mendokumentasikan acara

korlap: Mengontrol keadaan tempat sekitar

registrasi:-

09.30 - 10.00Coffee BreakYurixa MC: Menutup sesi I dan memberitahu peserta seminar untuk coffeebreak

acara: Mengontrol timing

perkap: Membantu KOSUMSI mengurus coffee break

humas: -

kosumsi: Mengatur jalannya coffee break

pdd: Mendokumentasikan coffee break

korlap: Mengkondisikan mimbar untuk sesi II

registrasi:-

10.00 - 11.45Seminar pembicara II

Pak WarsitoDedikasi dalam karya tuk bangun saintismuda IndonesiaChenchenMC: mempersiapkan moderator membacakan CV moderator memandu pemberian kenang-kenangan dan plakat di akhir sesi untuk semua pembicara

acara:

perkap: -

humas:-

kosumsi: Mempersiapkan kosumsi untuk lunchMempersiapkan konsumsi pembicara

pdd: Mendokumentasikan acara

korlap:Mengontrol keadaan tempat sekitar

registrasi:-

11.45 12.15ISHOMAIntanMC:-

acara: Mengontrol timing

perkap: Mempersiapkan keperluan untuk interactive talkshow

humas: Menghubungi pembicara interactive talkshow

kosumsi: Mengatur lunch

pdd: Mendokumentasikan kegiatan

korlap:Memandu peserta untuk interactive talkshow, memandu peserta untuk memvote satnd expo

registrasi:-

12.15-12.30Penampilan FABB Elin Perkap: membantu menyiapkan peralatan dan check sound

12.30-13.45Seminar pembicara IIIMEGARIA AGUSTINAAYISI sebagai lembaga pembangun danmediator inspirasi saintis IndonesiaChenchenMC: mempersiapkan moderator membacakan CV moderator memandu pemberian kenang-kenangan dan plakat di akhir sesi untuk semua pembicara

acara:

perkap: -

humas:-

kosumsi: Mempersiapkan kosumsi untuk pembicara

pdd: Mendokumentasikan acara

korlap:Mengontrol keadaan tempat sekitar

registrasi:-

13.45 - 15.00Interactive Talkshow1. Ali Khumaeni2. Adi Darmawan3. Ronny Martien4. Prof. WidowatiMahasiwa sebagai anak bangsa yang produktif dan prestatif dalam perubahan dunia yang mendedikasikan dirinya dalam sains

ChenchenMC:- membuka sesi talkshow- membacakan cv moderator- memberikan kenang-kenangan dan plakat di akhir sesi

acaraMengontrol dan mengkondisikan jalannnya sesi paralel

perkap:-

humas:-

kosumsi: Mempersiapkan coffee break

pdd: Mendokumentasikan sesi parallel

korlap:Mengarahkan alumni ke ruangan diskusi

registrasi:-

15.00 17.00Expo Science

Chenchen dibantu ainul MC: Memperkenalkan produk dari peserta expo

acara: Mengontrol acara

perkap:Membantu menyiapkan poster peserta expo

humas:-

kosumsi:Menyiapkan konsumsi peserta expo

pdd: Mendokumentasikan acara

korlap:Mengontrol peserta ke tempat ekspo nutup seminar

registrasi:

17.00 17.15PenutupIntanMC: menutup acara membacakan nominasi stand memberikan hadiah untuk peserta expo

acara: Mengontrol acara

perkap:

humas:-

kosumsi:-

pdd: Mendokumentasikan acara

korlap:-

registrasi:-

Korlap: chenchenOperator: diandraModerator: fahmi utk semnas dan andhica untuk talkshowMc: ponco dan ekoLo expo: pj: luthfi nafiLo pembicara: pj: regitaRegistrasi: nurika dan deliana- dresscode: atasan ungu, bawahan gelap, pakai sepatu- jumat cek tempat jam 13.00 (cek sound sistem, lcd & proyektor)Gladi kotor jumat jam 16.00 di FSM/ di teater FISIP