job on bmt

5/17/2018 Job on BMT - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/job-on-bmt 1/34

FK PSM KOTA SUKABUMI 1

Job Description Jabatan di Koperasi/ L KM/ BMT

STRUKTUR ORGANISASI

KOPERASI BMT AL ANHAR

`

A. JABATAN : Ketua Badan Pengurus

Posisi Jabatan dalam Organisasi

1.FUNGSI UTAMA JABATAN

Melakukan kontrol/pengawasan secara keseluruhan atas aktivitas lembaga dalam rangka

menjaga kekayaan BMT Nurul Ummah dan memberikan arahan dalam upaya lebihmengembangkan dan meningkatkan kualitas BMT Nurul Ummah

2.TANGGUNG JAWAB

a. Bertanggungjawab atas aktivitas BMT dan melaporkan perkembangan unit BMT

kepada seluruh anggota melalui mekanisme rapat yang disepakati

0. Terseleksinya calon karyawan sesuai dengan formasi yang dibutuhkan dan

mengeluarkan Surat Keputusan Pengangkatan/ Pemberhentian karyawan





c. Terkendalinya aktivitas simpan pinjam di BMT

d. Terjaganya kondisi kerja yang aman, nyaman di BMT

e. Terbukanya hubungan kerjasama dengan pihak-pihak luar dalam rangka

mengembangkan usaha BMT

f. Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinyag. Meningkatkan kualitas SDM BMT

3. TUGAS-TUGAS POKOK

a. Bertanggung jawab atas aktivitas BMT dan melaporkan perkembangan unit BMT

kepada seluruh anggota melalui mekanisme rapat yang disepakati

1) Melakukan pengawasan dan pertemuan bulanan/triwulan/semester untuk

membahas capaian target BMT serta kendala-kendala yang dihadapi BMT

2) Memberikan masukan kepada pengelola mengenai strategi-strategi yang dapat

dikembangkan BMT dalam mencapai target

3) Membantu pengelola melakukan evaluasi dan menyusun perencataan BMT4) Mendapatkan data dan mempersiapkan bahan dan agenda rapat anggota untuk

melaporkan perkembangan BMT

5) Menyelenggarakan rapat anggota taunan dan melaporkan perkembangan BMT

secara periodik (triwulan/semester/tahunan) kepada anggota BMT

6) Mengajukan rencana kerja Mengajukan rancangan rencana kerja dan anggaran

pendapatan / belanja BMT pada musyawarah anggota

b. Terseleksinya calon karyawan sesuai dengan formasi yang dibutuhkan dan

mengeluarkan Surat Keputusan Pengangkatan/ Pemberhentian karyawan

1) Melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan dan kebutuhan akan

penambahan SDM2) Membuka peluang kesempatan kerja secara terbuka apabila masih dibutuhkan

formasi di BMT

3) Melakukan tahap-tahap rekruitmen hingga seleksi karyawan sesuai dengan

atauran yang berlaku

4) Mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan atau pemberhentian karyawan

c. Terkendalinya aktivitas simpan pinjam di BMT

1) Mengawasi secara keseluruhan aktivitas BMT

2) Melakukan penilaian terhadap aktivitas BMT dalam rangka meningkatkan mutu

pelayanan BMT

3) Mengatur dan melakukan segala tindakan-tindakan dalam rangka menjaga danmelindungi kekayaan BMT

d. Terjaganya kondisi kerja yang aman, nyaman di BMT

1) Merencanakan dan merancang sistem hubungan kerja yang memotivasi

karyawan untuk bekerjasama dalam mencapai sasaran lembaga

2) Memperhatikan keluhan karyawan dalam hal kerjasama tim dalam mencapai

target kerja

e. Terbukanya hubungan kerjasama dengan pihak -pihak luar dalam rangka

mengembangkan usaha BMT

1) Mencari peluang dan membuka kerjasama dengan pihak lain

(lembaga/perorangan) yang dapat secara langsung ataupun tidak langsung





memenuhi kebutuhan lembaga (seperti funding untuk likuiditas ataupun

kerjasama pembiayaan).

2) Membertahankan kerjasama yang telah dijalin dengan lembaga-lembaga sejenis

3) Melakukan hubungan kelembagaan dengan pihak ekstern baik pemerintah

maupun swasta

f. Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinya

1) Melakukan pengawasan terhadap aktivitas BMT dan memastikan aktivitas BMT

konsisten dengan visi dan misinya

0) Melakukan evaluasi bersama dengan Dewan syari’ah atas prinsip -prinsip

syari ’ah yang diterapkan dalam aktivitas simpan pinja mnya

g. Meningkatkan kualitas SDM BMT

1) Mengadakan kajian-kajian / diskusi secara internal ataupun mengundang pihak

tertentu dengan tema yang relevan yang berdampak secara langsung/tidak

langsung bagi peningkatan pengetahuan dan wawasan SDM

2) Mengirimkan karyawan BMT dalam paket-paket tertentu sehubungan dengan peningkatan skill dan wawasan SDM sesuai dengan bidangnya

4. WEWENANG

a. Menyetujui/ menolak pengajuan pengeluaran biaya dengan alasan-alasan yang dapat

diterima

b. Menyetujui/ menolak pengajuan pembiayaan (hasil rapat komite) apabila dianggap

dapat merugikan lembaga

c. Menyetujui/ menolak pengajuan pembelian aktiva tetap

d. Menyetujui/ menolak pencairan dropping pembiayaan sesuai dengan batasanwewenang

e. Menyetujui/ menolak penggunaan keuangan yang diajukan yang tidak melalui

prosedur

f. Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan menejemen

pengelola

g. Melakukan penilaian dan evaluasi atas prestasi karyawan sesuai dengan ketentuan

yang berlaku

h. Memberikan keputusan promosi, rotasi dan PHK sesuai dengan ketentuan yang

berlaku

i. Mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan dan atau pemberhentian karyawan

j. Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga dalam upayamencapai target proyeksi dan tidak merugikan lembaga

k. Memutuskan menolak atau menerima kerjasama dengan pihak lain dalam sesuai

dengan kegiatan utama BMT (simpan pinjam)




Job Description Jabatan di Koperasi/ l KH/ BHT

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN

YANG DIHUBUNGITUJUAN

A. INTERNAL 1. Manajer a.Laporan Aktivitas & Keuangan

b.Usulan perekrutan SDM baru

c.Persetujuan/tolak pengeluaran

kas (aktiva tetap, gaji, biaya, dll

d.Evaluasi Kinerja BMT

2. Ka. Bagian Oprasional a.Laporan Keuangan Bulanan

b.Analisis finansial khususnya

biaya operasional, cash flow

untuk kebutuhan perencanaan

c.Evaluasi pelayanan terhadap

keluhan mitra

3. Ka. Baitan Marketing a. Perencanaan dan evaluasiaktivitas funding dan lending

b. Evaluasi strategi dalam

pencapaian target

B. EKSTERNAL 1. Yayasan Ummi

Kulsum

a. Kerjasama program,

pengembangan SDM, dll

0. Lembaga/Institusi

sejenis

a. Pengembangan jaringan kerja

2. ABSINDO a. Kerjasama jaringan

3. Bank/BUMN a. Kerjasama / kredit program

6. PERSYARATAN JABATAN

a. Persyaratan Kemampuan

1) Pengetahuan Manajemen1

Manajemen OrganisasiM

Manajemen SDMM

Perencanaan StrategisP

Perundang-undangan dan kebijakan PemerintahP

Menejemen Keuangan

2) Ketrampilan Manajerial2Mensupervisi dan mengorganisr bawahanM

Membangkitkan semangat kerja bawahanM

Analisis masalah dan pengambilan keputusanA

Mampu merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengendalikan

kegiatan.

3) Ketrampilan Teknis3

Memiliki kemampuan Komunikasi yang baik M

Menguasai sistem/ mekanisme pembiayaanM

Dapat membaca laporan keuanganD

Dapat melakukan analisis finansialDMenguasai Komputer





n Paham Akutansi

4) Lainnya

n Memiliki akses jaringan yang luas

b. Persyaratan Mental

1)Kejujuran : Sangat Tinggi2)Kewibawaan : Sangat Tinggi

3)Disiplin : Tinggi

4)Loyalitas : Sangat Tinggi

5)Inisiatif : Sangat Tinggi

6)Objektifitas : Sangat Tinggi

7)Ketelitian : Tinggi

8)Daya Konsentrasi : Tinggi

9)Data Adaptasi : Tinggi

10)Kreatifitas : Sangat Tinggi

c. Persyaratan Fisik

1) Sehat secara umum

B. JABATAN : Sekretaris Badan Pengurus


1. FUNGSI UTAMA JABATAN

Melakukan pengelolaan pengadministrasian segala sesuatu yang berkaitan dengan

aktivitas Badan Pengurus

2. TANGGUNG JAWAB

a. Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut keanggotaan KBMT

b. Mengadministrasikan semua surat-surat masuk dan keluar, khususnya yang berkaitan

dengan Badang Pengurus

c. Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan Badan Pengurus

d. Mendistribusikan setiap hasil rapat Pengurus/ Anggota kepada pihak-pihak yang

berkepentingan


a. Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut keanggotaan KBMT




4ob Description 4abatan di Koperasi/ l KH/ BHT

1) Melakukan pendataan ulang terhadap anggota baru KBMT

2) Melakukan Penghimpunan biodata atau kelengkapan administrasi anggota

KMBT

3) Melakukan registrasi Keanggotaan KBMT

b. Mengadministrasikan semua surat-surat masuk dan keluar, khususnya yang berkaitandengan Badang Pengurus

1) Melakukan kegiatan administrasi surat masuk dan keluar

2) Membuat kebijakan sistem administrasi pada tingkat Badan Pengurus

3) Mengadministrasikan dokumen lembaga yang sifatnya permanen, seperti akte

pendirian

4) Membuat Surat Keputusan atas persetujuan Ketua Pengurus untuk pengangkatan

Karyawan yang ditandatangani Ketua Badan Pengurus

5) Mengadministrasikan seluruh Surat keputusan yang dikeluarkan oleh Badan

Pengurus

c. Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan Badan Pengurus

1) Menyusus kalender kerja Badan Pengurus bersama Ketua dan Bendahara2) Mengatur rencana rapat dengan agenda yang disepakati dan evaluari kegiatan

Badan Pengurus

d. Mendistribusikan setiap hasil rapat Pengurus/ Anggota kepada pihak-pihak yang

berkepentingan

1) Membuat notulensi pada setiap rapat

2) Menndokumentasikan notulensi dan mendistribusikan kepada seluruh pihak

yang berkepentingan

4. WEWENANG

a.Menandatangani undangan rapat b.Mendokumentasikan arsip penting mengenai kepengurusan

c.Mendistribusikan hasil notulensi rapat pada seluruh pihak yang berkepentingan

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL 1. Ketua Badan Pengurus a.Koordinasi kerja Badan Pengurus

b.Evaluasi Kinerja BMT

2. Ketua Badan Pengurus a. Laporan mengenai anggota yang

belum melunasi simpk & Siwa


a. Persyaratan Kemampuan

1) Pengetahuan Manajemen

nManajemen Administrasi

2) Ketrampilan teknis

n Komputer

b. Persyaratan Mental

1)Kejujuran : Sangat Tinggi

0)Kewibawaan : Tinggi




Job Description Jabatan di Koperasi/ l KH/ BHT

3)Disiplin : Tinggi


5)Inistiatif : Sangat Tinggi

6)Objektivitas : Sangat Tinggi

7)Ketelitian : Tinggi8)Daya Konsentrasi : Tinggi

9)Data Adaptasi : Tinggi

10)Kreativitas :

Tinggi

c. Persyaratan Fisik

Sehat secara umum

C. JABATAN : BENDAHARA


BADAN PENGURUS

Ketua

Sekretaris

Bendahara

MANAJER

KEPALA

BAGIAN MARKETING

KEPALA

BAGIAN OPERASIONAL


Melakukan pengelolaan keuangan KBMT secara keseluruhan diluar unit-unit yang ada

2. TANGGUNG JAWAB

a. Mengeluarkan laporan keuangan KBMT kepada pihak yang berkepentingan

b. Memberikan laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan simpanan pokok

anggota


a. Mengeluarkan laporan keuangan KBMT kepada pihak yang berkepentingan

1) Membuat laporan keuangan KBMT (Simpan Pinjam dan Sektor Riil)

2) Melakukan analisis bila diperlukan dan memberikan masukan kepada Rapat

Badan Pengurus mengenai perkembangan KBMT dari hasil laporan keuangan

yang ada

b. Memberikan laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan simpanan pokok

anggota

1) Melakukan evaluasi terhadap perkembangan simpanan pokok dan wajib

0) Mendata ulang anggota yang masih belum melunasi kewajibannya dalammenyetor simpanan pokok dan simpanan wajib





3) Melakukan koordinasi dengan sekretaris bila diperlukan mengenai kondisi

anggota

4. WEWENANG

a.Mengeluarkan laporan keuangan KBMT untuk keperluan intern

b.Melakukan analisis keuangan KBMT

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL 1. Ketua Badan Pengurus a.Koordinasi kerja Badan Pengurus

b.Evaluari Kinerja BMT

c.Laporan Keuangan bulanan

2. Sekretaris a. Laporan keuangan bulanan,menyangkut perkembangan

simpanan anggota

3. Kabag Oprasional a. Data simpanan anggota


a. Persyaratan kemampuan

1)Pengetahuan Manajemen

n Manajemen Adminstrasi

2)Ketrampilan TeknisK Komputer K

Akuntansi

b. Persyaratan mental



3)Disiplin : Tinggi






9)Daya Adaptasi : Tinggi

10)Kreativitas : Tinggi

c. Persyaratan fisik

Sehat secara umum





D. JABATAN : MANAJER



Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan seluruh aktivitas lembaga yang

meliputi penghimpunan dana pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan

kegiatan utama lembaga serta kegiatan-kegiatan yang secara langsung berhubungan

dengan aktivitas utama tersebut dalam upaya mencapai target

2. TANGGUNG JAWAB

a. Tersusunya sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi

(finansial maupun non finansial) tahunan

b. Tercapainya terget yang telah ditetapkan secara keseluruhan

c. Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan

d. Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada

pencapaian target

e. Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi kebutuhan

lembagaf. Terjaganya keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan yang

diberikan serta seluruh assset BMT

0. Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinya

3. TUGAS POKOK

a. Tersusunya sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta

proyeksi (finansial maupun non finansial) tahunan

1) Menentukan sasaran/ target jangka panjang dan jangka pendek

2) Merencanakan dan menyusun rencana kerja jangka pendek 1 tahun dan jangka

panjang 3 tahun3) Menyusun rencana anggaran jangka pendek dan jangka panjang

4) Mempresentasikan rencana kerja jangka panjang dan pendek kepada pihan yang

berhak (Badan Pengurus, anggota BMT)

b. Tercapainya terget yang telah ditetapkan secara keseluruhan

1)Memonitor dan memberikan arahan/ masukan terhadap upaya pencapaian target

2)Mengevaluasi seluruh aktivitas dalam rangka pencapaian target

3)Menindaklanjuti hasil evaluasi

0)Menemukan dan menentukan strategi-strategi baru dalam upaya mencapai target





5) Membuka peluang/ akses kerjasama dengan jaringan/ lembaga lain dalam upaya

mencapai target

c. Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan

1)Menetapkan tujuan penilaian prestasi kerja

2)Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan

d. Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi

pada pencapaian target

1) Merencanakan dan merancang sistem hubungan kerja yang memotivasi

karyawan untuk bekerjasama dalam mencapai sasaran lembaga

2) Memperhatikan keluhan kantor layanan dalam hal kerjasama dalam mencapai

sasaran

3) Mengevaluasi pola hubungan bila diperlukan

e. Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi kebutuhan

lembaga1) Mencari peluang dan membuka kerjasama dengan pihak lain

(lembaga/Perorangan) yang dapat secara langsung ataupun tidak langsung

memenuhi kebutuhan lembaga (seperti funding untuk likuiditas ataupun

kerjasama pembiayaan)

2) Mempertahankan kerjasama yang telah dijalin dengan lembaga-lembaga sejenis

f. Terjaganya keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan yang

diberikan serta seluruh assset BMT

1) Mengupayakan terjaganya likuiditas dengan mengatur manajemen dana

seoptimal mungkin hingga tidak terjadi dana rush maupun idle

2) Mengupayakan strategi-strategi khusus dalam penghimpunan dana dan

penyaluran dana

3) Mengupayakan strategi-srategi baru yang handal dalam menyelesaikan

pembiayaan yang bermasalah

4) Melakukan kontrol terhadap keseluruhan harta BMT

4. WEWENANG

a. Memimpin Rapat Komite untuk memberikan keputusan terhadap pengajuan

Pembiayaan

b. Menyetujui/ menolak secara tertulis pengajuan rapat komite secara musyawarah

dengan alasan-alasan yang jelas

c. Penyetujui/ menolak pencairan dropping pembiayaan sesuai dengan batasanwewanang

d. Menyetujui pengeluaran uang untuk pembelian aktiva tetap sesuai dengan batas

wawanang

e. Menyetujui pengeluaran uang untuk pengeluaran kas kecil dan biaya operasional lain

sesuai dengan batas wewanang

f. Menyetujui menolak penggunaan keuangan yang diajukan yang tidak melalui

prosedur

g. Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan bawahan

h. Melakukan penilaian prestasi karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

0. Mengusulkan promosi, rotasi dan PHK sesuai dengan ketentuan yang berlaku




Job Description Jabatan d i Koperasi / l KH/ BHT

j. Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga dalam upaya

mencapai target proyeksi dan tidak merugikan lembaga

k. Memutuskan menolak atau menerima kerjasama dengan pihak lain dalam sesuai

dengan kegiatan utama BMT (simpan pinjam) dengan alasan-alasan yang dapat

diterima

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL 1. Badan Pengurus BMT a. Pemberian lap. Bulanan; Lap.

Aktivitas & Keuangan0.Perekrutan karyawan baru

b. Pengajuan pembelian Aktiva

tetap, gaji, dll

a.Pengembangan SDM

2. Bagian Operasional a.Laporan Keuangan

0. Evaluasi finansial; biaya

operasional, bagi hasil, dll

a. Evaluasi pelayan terhadap mitra

funding

b.Pemeriksaan cash

opname mingguan

B. EKSTERNAL 1.Yayasan Al-Anhar Kerjasama program, pengembangan

SDM, likuiditas, dll0. Lembaga/

Institusi

Pengembangan jaringan kerja;

Kerjasama pembiayaan, likuiditas, dll

2.ABSINDO/

LPSM

Kerjasama Jaringan

1. Bank Syari’ah Kerjasama pembiayaan, jaringan




Menajemen Keuangan/ DanaMMenejemen SDMM

Perencanaan StrategisP

Perundang-undangan dan kebijakan pemerintah

2) Ketrampilan Manajerial2

Mensupervisi dan mengorganisir bawahanM


Analisis masalah dan pengambilan keputusanA


kegiatan




3)Ketrampilan teknis

n Komunikasi

nMenguasai masalah Pembiayaan/ Pinjaman

n Analisis pembiayaan

n Membaca laporan keuangann Melakukan analisis finansial

n Proyeksi finansial

n Komputer

n Akuntansi

4)Lainnya

n Akses Jaringan yang luas



2)Kewibawaan : Tinggi3)Disiplin : Tinggi









Sehat secara umum

E. JABATAN : Kepala Bagian Oprasional

Unit Kerja : Bagian Operasional







Merencanakan, mengarahkan, mengontrol serta mengevaluasi seluruh rangkaian aktivitas

dibidang operasional baik yang berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal

yang dapat meningkatkan profesionalisme BMT

2. TANGGUNG JAWAB

a. Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan (service excelent) kepada mitra/

anggota BMT

b. Terevaluasinya dan terselesaikannya seluruh permasalahan yang ada dalam

operasional BMT

c. Terbitnya laporan keuangan, laporan perkembangan pembiayaan, dan laporan

mengenai penghimpunan dana masyarakat secara lengkap, akurat dan sah, baik

harian, bulanan ataupun sesuai dengan periode yang dibutuhkan.

d. Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan, dokumen lembaga, dokumen

pembiayaan serta dokumen penting lainnya

e. Terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi rapat manajemen dan rapat

operasional

f. Terselnggaranya seluruh aktivitas rumah tangga BMT yang mendukung aktivitas

BMT

g. Terselenggaranya absensi kehadiran karyawan dan dokumentasi hasil penilaian

seluruh karyawan

3. TUGAS POKOK

a. Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan (service excelent) kepada mitra/

anggota BMT 1) Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan jasa mitra atas pelayanan yang

diberikan kepada mitra BMT

2) Memberikan masukan dan arahan pada hal-hal yang berkenaan dengan

pelayanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap mitra

3) Memperhatikan masukan serta keluhan mitra atas pelayanan BMT dan

membahasnya pada tingkat rapat operasional untuk mendapatkan jalan keluar

4) Menyelesaikan sesegera mungkin apabila ada kasus yang berkaitan dengan mitra

b. Terevaluasinya dan terselesaikannya seluruh permasalahan yang ada dalam

operasional BMT

1) Mengadendakan dan memimpin rapat operasional bulanan untuk membahasrencana kerja operasional, target kerja dan evaluasi secara keseluruhan serta

permasalahan-permasalahan yang terjadi pada bagian operasional

2) Mendokumentasikan hasil rapat bulanan sebagai bahan rujukan atas aktivitas

selanjutnaya

3) Melakukan kontrol terhadap kesepakatan dan keputusan yang diambil dalam

rapat

c. Terbitnya laporan keuangan, laporan perkembangan pembiayaan, dan laporan

mengenai penghimpunan dana masyarakat secara lengkap, akurat dan sah, baik

harian, bulanan ataupun sesuai dengan periode yang dibutuhkan.

1) Memeriksa laporan harian, bulanan dan mengesahkan (otorisasi)





2) Memeriksa laporan mengenai perkembangan pimbiayaan, tingkat kelancaran

pembiayaan, dan laporan mengenai mitra-mitra yang bermasalah

3) Membuat dan mengirimkan laporan keuangan BMT atas persetujuan manajer

kepada pihak-pihak yang berkepentingan

d. Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan, dokumen lembaga, dokumen

pembiayaan serta dokumen penting lainnya

1) Mengatur dan mengawasi sistem pengarsipan seluruh bagian di operasional

2) Menimpan dokumen lembaga serta menjaga keamananya seperti : akte pendirian

lembaga, laporan-laporan pajak, Surat Keputusan, Berita Acara, Surat-surat

perjanjian kerjasama, dll

3) Membuat mekanisme/ sistem peminjaman untuk dokumen-dokumen berharga

bila dibutuhkan

4) Mengkaji sistem pengarsipan yang telah ada dalam upaya penyempurnaan

e. Terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi rapat manajemen dan rapat

operasional 1) Memberikan nomor surat keluar serta mengarsipkannya

2) Menerima surat masuk, dan memberkan informasi kepada pihak-pihak yang

berkepentingan mengenai perihal isi surat

3) Menunjuk salah satu staff operasional untuk menjadi notulen dalam rapat

manajemen ataupun operasional

4) Mendistribusikan hasil rapat kepada pihak-pihak terkait

5) Mengarsipkan hasil notulen rapat sesuai dengan tempatnya

f. Terselenggaranya seluruh aktivitas rumah tangga BMT yang mendukung aktivitas

BMT

1) Melakukan perencanaan anggaran rumah tangga BMT dan mengajukan kepadamanajer/ Badan Pengurus

2) Melakukan evaluasi, kontrol dan upaya-upaya penghematan apabila terjadi hal hal

yang diluar kebiasaan (pembengkakan biaya operasional)

3) Melakukan pengawasan atas pembayaran kewajiban setiap akhir bulan seperti

pembayaran rekening, pajak, dll

g. Terselenggaranya absensi kehadiran karyawan dan dokumentasi hasil penilaian

seluruh karyawan

1) Membuat absensi setiap pergantian bulan

2) Melakukan kontrol (sebagai penyelia) atas absensi karyawan

3) Membuat rekapitulasi kehadiran karyawan, berkenaan dengan pengajuan gajiyang dibuat

4) Membuat daftar gaji dan mengajukan pada manajer untuk disetujui oleh Badan

Pengurus

5) Mendokumentasikan seluruh arsip yang berkenaan dengan prestasi dan kondisi

kerja karyawan kedalam masing-masing map file karyawan

6) Melakukan rekapitulasi kondite karyawan pada setiap akhir semester dengan

arsip pendukung yang ada sebagai bahan evaluasi terhadap karyawan yang

bersangkutan

4. WEWENANG

a. Mengeluarkan biaya operasional rutin dalam batas wawanang





b. Mengajukan biaya operasional dan kebutuhan-kebutuhan lain yang dibutuhkan untuk

mendukung pekerjaan dibidang operasional kepada manajer untuk dipertimbangkan

c. Menyetujui pengeluaran kas untuk penarikan tabungan dalam batas wewenang

d. Melakukan kontrol terhadap kehadiran karyawan

e. Memeriksa seluruh laporan dalam bidang operasionalf. Menegur karyawan bidang operasional apabila bekerja tidak sesuai dengan perosedur

yang berlaku

g. Menyetujui pemotongan biaya administrasi tabungan untuk tabungan yang tidak

bermutasi selama 6 bulan atau sesuai dengan kebijakan BMT

h. Meminta pihak-pihak tertentu yang memegang tanggungjawab dana BMT (Uang

Muka Biaya, TL, Pinjaman lainnya) untuk cepat menyelesaikan, apabila waktu yang

disepakati sudah tiba

i. Memberikan masukan dan membantu bagian operasional lainnya yang memerlukan

bantuan, dalam kapasitasnya sebagai Kabag Operasional

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL 1. Manajer a. Pengajuan pengeluaran biaya

b. Menyetujui laporan, pengajuan

gaji, dll

c. Laporan keuangan, perkembangan

mitra dan dana masyarakat,

permasalah operasional, dll

2. Seluruh bidang a. Pemerikasaan Pekerjaan

b. Pemerikasaan Laporanc. Mengawasi dan memberikan

masukan untuk peningkatan

kualitas kerja operasional

B. EKSTERNAL 1. Mitra Penabung dan

pembiayaan

a. Penjelasan atas produk BMT

apabila dibutuhkan

2. Lembaga sejenis/

Lembaga lainnya

a. Koordinasi mengenai simpanan

lembaga masing-masing atau

kerjasama pembiayaan

(khususnya yang berkenaan

dengan administrasi




n Menejemen Dana

2)Ketrampilan ManajerialK

Mengorganisir bawahanM



kegiatan operasional





nDapat melakukan analisis suatu masalah dan mengambil keputusan

3) Ketrampilan teknis3

Teknik menghitung uang cepatT

Mengetahui karakteristik uang palsuM

Membuat, membaca dan menanalisis laporan keuanganMAnalisis BiayaA

Komputer K

AkuntansiA

Komunikasi



2)Kewibawaan : Sedang

3)Disiplin : Sangat Tinggi


5)Inisiatif : Sangat Tinggi6)Objektivitas : Sangat Tinggi

7)Ketelitian : Sangat Tinggi





Sehat secara umum

F. JABATAN : TELLER


BADAN PENGURUS

MANAJER

KEPALA

BAGIAN MARKETING

KEPALA

BAGIAN OPERASIONAL

TELLER AD ADMP PEMBUKUAN


Merencanakan dan melaksanakan segala sesuatu transaksi yang sifatnya tunai

2.TANGGUNG JAWAB

a.Terselesaikannya Laporan kas harian

b.Terjaganya keamanan kas

0.Tersediannya Laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi





3. TUGAS POKOK

a. Terselesaikannya Laporan kas harian

1) Menerima dan mengeluarkan transaksi tunai sesuai dengan batas wewenangnya

2) Melakukan pengesahan pada bukti transaksi baik paraf maupun validasi

3) Menyusun bukti-bukti transaksi keluar dan masuk dan memberikan

nomor bukti

4) Membuat rekapitulasi transaksi masuk dan keluar dan meminta validasi dari

pihak yang berwenang

5) Melakukan cross check antara rekapitulasi kas dengan mutasi vault dan neraca

b. Terjaganya keamanan kas

1) Melakukan penghitngan kas pada pagi dan sore hari saat akan dimulainya hari

kerja dan diakhirinya hari kerja yang harus disaksikan oleh petugas yang

berwenang

2) Meneliti setiap uang masuk akan keaslian uang agar terhindar dari uang palsu

3) Menjaga ruang dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan4) Mengarsipkan laporan mutasi vault pada tempat yang aman

5) Melakukan cross check antara vault dengan neraca dan rekapitulasi kas

c. Tersedianya laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi

1) Membuat laporan kas masuk dan keluar pada setiap akhir bulan untuk setiap

perkiraan-perkiraan (account) yang penting

2) Meminta pengesahan laporan cashflow dari yang berwenang sebagai laporan

yang sah

4. WEWENANG

a. Menerima transaksi tunai dari transaksi-transaksi yang terjadi di BMT b. Memegang kas tunai sesuai dengan kebijakan yang ada

c. Mengeluarkan transaksi tunai pada batas nominal yang diberikan atau atas

persetujuan yang berwenang

d. Menolak pengeluaran kas apabila tidak ada bukti-bukti pengukung yang kuat

e. Mengetahui kode brankas tetapi tidak memegang kuncinya ataupun sebaliknya

f. Meminta pertanggungjawaban keuangan kas kecil jika batas waktu

pertanggungjawaban telah tiba

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK

PIHAK/JABATAN

YANG DIHUBUNGI TUJUAN

A. INTERNAL 1. Kabag Operasional a. Saski pada penghitungan vault

b. Pemeriksa laporan

c. Menyetujui laporan rekapitulasi

Kas

2. Manajer a. Pengesahan Laporan Vault

b. Pengesahan pada laporan cash

flow

3. Account Officer a. Menerima setoran tunai remedial

b. Koordinasi dropping

B. EKSTERNAL 1. Mitra penabung a. Pelayanan setor-tarik




2. Mitra pembiayaan a.Pelayanan drooping pembiayaan

0.Penerima angsuran tunai




n Menejemen Keuangan

2)Ketrampilan Manajerial

n Koordnasi dengan bidang lain

3)Ketrampilan TeknisK

Teknik menghitung uang cepatT

Mengetahui karakteristik uang palsuM

Membaca laporan keuangan

b. Persyaratan mental1)Kejujuran : Sangat Tinggi







8)Daya Konsentrasi : Sangat Tinggi




Sehat secara umum

G. JABATAN : ADM SIM (AS)



BADAN PENGURUS

MANAJER

KEPALA

BAGIAN MARKETING

KEPALA

BAGIAN OPERASIONAL



AS ADMP TELLER PEMBUKUAN





Memberikan pelayanan prima kepada mitra sehubungan dengan produk funding

(penghimpunan dana) yang dimiliki oleh BMT, dalam hal ini tabingan (simpanan lancar)

dan deposito (simpanan berjangka)

2. TANGGUNG JAWAB

a. Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening tabungan dan deposito serta

mutasinya

b. Pengarsipan tabungan dan deposito

c. Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya

d. Pelaporan tentang perkembangan dana masyarakat

3. TUGAS POKOK

a. Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening tabungan dan deposito serta mutasinya

1) Menerima mitra dan memberikan penjelasan mengenai produk tabungan dan

deposito yang ada di BMT

2) Membuatkan buku dan memberikan nomor rekening kepada mitra yang baru

3) Membuatkan warkat deposito dan memberikan nomor deposito

4) Melakukan / membuat regristasi tabungan dan deposito baik di komputer

maupun di buku registrasi

5) Melakukan pemindahbukuan tabungan / Deposito apabila diperlukan atas

persetujuan yang berwenang

b. Pengarsipan tabungan dan deposito1) Melakukan pengarsipan untuk permohonan tabungan dan deposito pada binder

khusus sesuai tanggal

2) Melakukan pengarsipan untuk kartu tabungan sesuai dengan nomor rekening

3) Melakukan pengarsipan atas warkat deposito sesuai dengan nomor rekening

4) Melakukan pengarsipan untuk berkas bagi hasil sesuai dengan bulan

c. Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya

1)Melakukan penghitungan bagi hasil harian atau akhir bulanan (tanpa software)

2)Melakukan penditribusian bagi hasil (khusus untuk yang tanpa software)

d. Pelaporan tentang perkembangan dana masyarakat

1) Menerbitkan laporan deposito yang akan jatuh tempo2) Menerbitkan laporan perkembangan/pertumbuhan penagung/ deposan serta dana

yang dihimpun

3) Menerbitkan laporan perbandingan rencana dan realisasi target capaian funding

4. WEWENANG

a. Memotong biaya administrasi bagi tabungan yang tidak bermutasi 6 bulan (atau

sesuai dengan kebijakan)

b. Menutup rekening secara otomatis untuk rekening-rekening yang saldo nominalnya

dibawah saldo minimum

0. Melakukan pemindahbukuan untuk kasus-kasus tertentu yang telah ada kebijakannya



FK PSM KOTA SUKABUMI 20TELLER

JM

PEMBUKUAN


5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL 1. Kabag Operasional a. Pemeriksaan rencana kerja

b. Pemeriksaan laporan-laporan

bulanan

c. Pemeriksaan transaksi

2. Manajer a. Penandatanganan buku tabungan

dan deposito (sesuai kebijakan)

b. Pengesahan rencana kerja

c. Pengesahan laporan

B. EKSTERNAL 1. Mitra Penabung/

Depositoa. Pelayanan transaksi tabungan/

Deposito

b. Pembuakaan dan penutupanrekening

c. dll



1)Ketrampilan Manajerial

n Koordnasi dengan bidang lain


Teknik komunikasiT

Mampu melakukan penghitungan bagi hasil (secara manual dan software)MMenguasai produk-produk BMT (memahami dan mampu menjeleskan)M

Membaca laporan keuangan





4)Loyalitas : Tinggi

5)Inisiatif : Tinggi

6)Objektivitas : Tinggi


8)Daya Konsentrasi : Tinggi9)Daya Adaptasi : Sangat Tinggi



Sehat secara umum



ADMP


Job Description Jabatan di Koperasi / l KH/ BHT

H. JABATAN :Administrasi Pembiayaan (Admp)



BADAN PENGURUS

MANAJER

KEPALA

BAGIAN MARKETING

KEPALA

BAGIAN OPERASIONAL


Mengelola adminstrasi pembiayaan mulai dari pencairan haingga pelunasan

2. TANGGUNG JAWAB

a. Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (droping)

b. Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan

c. Pengaripan jamnan Pembiayaan

d. Penerimaan angsuran dan pelunasan pembiayaan

e. Penyiapan kupon dan kontrol terhadap kupon

f. Pembuatan laporan pembiayaan sesuai dengan periode laporan

g. Membuat surat teguran dan peringanan kepada mitra yang akan dan telah jatuh

tempo

3. TUGAS POKOK

a. Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (droping)

1) Memeriksa kelengkapan administrasi mitra yang akan didroping

2) Membuat aqad pembiayaan, tanda terima jaminan, kartu angsuran dan

pengawasan, kupon pembiayaan (untuk yang harian)3) Membacakan aqad kepada mitra pembiayaan

4) Mengisikan buku registrasi mitra pembiayaan

5) Mengisikan buku registrasi mitra pembiayaan secara lengakap dengan data dari

APP dan SPP

b. Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan

1) Memeriksa kelengkapan administrasi untuk diarsipkan

2) Mengarsipkan aqad pembiayaan serta berkas pendukung lainnya sesuai dengan

nomor rekening

0) Menyimpan kartu Pengawasan sesuai dengan nomor urut/ nomor rekening mitra

pembiayaan





4) Hanya mengeluarkan berkas pada saat dibutuhkan dengan bukti catatan

pengeluaran, dan memastikan berkas yang telah selesai digunakan telah

dikembalikan pada tempatnya

c. Pengaripan jamnan Pembiayaan

1) Memastikan jaminan telah diperiksa dan disetujui pihak yang berwenang (AO

dan menej er) dengan bukti tandatangan yang tertera pada lembar penerimaan

jaminan

2) Memberikan lembaran Tanda Terima Jaminan asli kepada mitra, dan

mencatatkannya pada buku registrasi jaminan

3) Menyimpan tanda terima jaminan copy dengan surat jaminan ke dalam brankas

jaminan

4) Mengeluarkan jaminan apabila diperlukan atas sepengetahuan manajer secara

tertulis

5) Melakukan kontrol atas jaminan jaminan yang ada

d. Penerimaan angsuran dan pelunasan pembiayaan1) Menerima angsuran dan mencatatnya kedalam buku/ Karu pengawasan

pembiayaan

2) Menyesuaikan kartu angsuran mitra dengan kartu pengawasan yang ada

3) Meneliti/ menghitung kembali sisa hutang mitra, untuk mitra yang akan

melakukan pelunasan

4) Menerima setoran dari petugas kolektor

5) Membantu pengisian setoran dari kolektor dan meneliti setoran yang masuk

sesuai dengan jumlah kupon yang dikeluarkan

e. Penyiapan kupon dan kontrol terhadap kupon

1) Menyiapkan kupon apabila petugas kolektor akan berangkat2) Membuat daftar kupon yang dikeluarkan dan dikembalikan

3) Melakukan pengecekan apabila terjadi selisih kupon antara yang seharusnya ada

(tersisa) dengan yang tersisa

f. Pembuatan laporan pembiayaan sesuai dengan periode laporan

1)Membuat laporan pembiayaan bulanan yang terdiri dari

n Laporan Droping perbulan dan total droping selama setahun

n Laporan lengkap PYD dan mutasinya

n Laporan PYD yang akan jatuh tempo

n Laporan kolektibilitas (tingkat kelancaran pembiayaan)

n

Laporan prestasi AO (capaian target) AOn Dll

2)Laporan PYD Pekanan/Mingguan

n Daftar mitra yang harus ditagih

nDaftar mitra yang akan dan telah jatuh tempo pada minggu tersebut

g. Membuat surat teguran dan peringanan kepada mitra yang akan dantelah jatuh

tempo

1) Membuat dan mengirimkan surat teguran pada mitra yang telah jatuh tempo

2) Membuat dan mengirimkan surat peringatan pada mitra yang akan jatuh

tempo

0) Melakukan kontrol atas tindaklanjut surat pemberitahuan dan peringatan yang

dikirmkan kepada mitra





4. WEWENANG

a. Memberikan nomor rekening mitra pembiayaan

b. Melakukan pengamanan atas data-data mitra pembiayaan serta arsip-arsip

pendukungc. Mengeluarkan laporan resmi mengenai perkembangan pembiayaan atas persetujuan

manajer

d. Tidak memberikan berdas/arsip kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan

e. Ikut memberikan kontribusi/ usulan dalam rapat komite

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL 1. Manager a. Persetujuan laporan bulanan

b. Notulensi dalam rapat komite

c. Persetujuan droping pembiayaan2. Bag. Marketing (AO) a. Koordinasi dropping

b. Koordinasi masalah angsuran

mitra

3. Teller a. Koordinasi Ketersediaan kas

untuk dropping

b. Koordinasi dropping

B. EKSTERNAL 1. Mitra Pembiayaan a. Dropping, angsuran pembiayaan



1)Ketrampilan Manajemen

n Menejemen dokumentasi/ sistem pengarsipan


Teknik PengarsipanT

Komputer





4)Loyalitas : Tinggi5)Inisiatif : Tinggi






11)Kerapihan : Tinggi


Sehat secara umum





I. JABATAN : Pembukuan



BADAN PENGURUS

MANAJER

KEPALA

BAGIAN MARKETING

KEPALA

BAGIAN OPERASIONAL

TELLER JM ADMP PEMBUKUAN


Mengelola administrasi keuangan hingga ke pelaporan keuangan

2. TANGGUNG JAWAB

a. Pembuatan Laporan Keuangan

b. Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsungdengan keuangan

c. Menyiapkan data-data/laporan-laporan untuk keperluan analisis keuangan lembaga

3. TUGAS POKOK

a. Pembuatan Laporan Keuangan

1)Membuat laporan keuangan harian meliputi necara dan laba rugi

2)Membuat laporan keuangan akhir bulan, cash flow dan buku besar

3)Menyediakan data-data yang dibutuhkan untuk kebutuhan analisis perusahaan

b. Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung

dengan keuangan1) Mengarsipkan seluruh berkas kuangan sesuai dengan kebijakan pengarsipan

yang digunakan

2) Menjaga keamanan arsip dan memastikan bahwa seluruh arsip terjaga

keamanannya dengan baik

c. Menyiapkan laporan-laporan untuk keperluan analisis keuangan lembaga

1) Membuat perincian biaya dan pendapatan bulanan

0) Melakukan analisis khususnya untuk biaya operasional, menyangkut dengan

tingkat efesiensi





4. WEWENANG

a.Mengaarsipkan dan mengamankan bukti-bukti pembukuan / transaksi

b.Meminta kelengkapan administrasi pada pertanggungjawaban keuangan

c.Tidak memberikan berkas/ asrip kepada pihak-pihak yang tidak berkentingand.Menerbitkan laporan keuangan atas persetujuan manajer untuk keperluan publikasi

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL 1. Teller a. Cross check kesesuaian kas fisik

dengan neraca2. Kabag Oprasional a. Pemeriksaan laporan keuangan

b. Pemeriksaan atas bukti non kas

dalam wewenang manajer

3. Manajer a. Persetuuan laporan keuanganb. Approval atas bukti non kas

dalam wewenang manajer

B. EKSTERNAL 1.Akuntan Publik a. Pelaksanaan audit

2.Bank/ BMT/ BPRS a. Konfirmasi saldo Tabungan/

Deposito



1)Ketrampilan Manajemenn Menejemen dokumentasi/ sistem pengarsipan


AkuntansiA

Komputer K

Membaca dan analisis laporan keuanganM

Teknik pengarsipan



2)Disiplin : Tinggi







9)Kerapihan : Sangat Tinggi

10)Ketekunan : Sangat Tinggi


Sehat secara umum





J. JABATAN : Kepala Bagian Marketing

Unit Kerja : Bagian Marketing


BADAN PENGURUS

MANAJER

KEPALA

BAGIAN MARKETING

KEPALA

BAGIAN OPERASIONAL

AO FO REMEDIAL/ KOLEKTOR


Merencanakan, mengarahkan serta mengevaluasi target lending dan funding serta

memastikan strategi yang digunakan sudah tepat dalam upaya mencapai sasaran termasuk

dalam menyelesaikan pembiayaan bermasalah

2. TANGGUNG JAWAB

a. Tercapainya target marketing baik funding maupaun lending

b. Terselenggaranya rapat marketing dan terselesaikan permasalahan di tingkat

marketing

c. Menilai dan mengevaluasi kinerja bagian marketing

d. Melakukan penilaian terhadapt potendi pasar dan pengembangan pasar

3. TUGAS POKOK

a. Tercapainya target marketing baik funding maupaun lending

1) Membuat target-terget yang ingin dicapai dengan melihat kapasitas AO yang ada

2) Melakukan pemantauan terhadap hasil yang dicapai AO sesuai dengan target

yang diberikan

3) Melakukan evaluasi terhadap hasil kerja AO atas target yang diberikan4) Memberikan masukan dan perbaikan jika diperlukan

b. Terselenggaranya rapat marketing dan terselesaikan permasalahan di tingkat

marketing

1) Membuat jadwal rutin rapat marketing dan memastikan agenda-agend ayang

penting untuk dibahas

2) Memastikan seluruh bahan rapat sudah tersedia dan lengkap (data, daftar

masalah, dll)

3) Memimpin rapat

4) Memastikan diperoleh jalan keluar dalam membahas masalah pada akhir rapat

0) Memastikan notulasi rapat dibuat dan terdokumentasi dengan baik




Job Description Jabatan di Koperasi / l KH/ BHT

c. Menilai dan mengevaluasi kinerja bagian marketing

1) Menciptakan alat kontrol untuk memudahkan penilaian kinera bagian Marketing

2) Melakukan Penilaian pada periode tertentu atas kinerja marketing antara lain

meliputi capaian target per AO/ FO, serta mencatat pelanggaran-pelanggaran

dari sisi marketing yang dilakukan AO/FO

d. Melakukan penilaian terhadapt potendi pasar dan pengembangan pasar

1) Secara berkala dan terencana melakukan kunjungan pasar untuk melihat potensi -

potensi yang perlu dikembangkan

2) Bersama dengan manajer membicarakan peluang-peluang pasar yang ada dan

kemungkinan pengembangannya

4. WEWENANG

a.Memberi usulan untuk pengembangan pasar kepada manajer

b.Menentukan target funding dan lending bersama dengan manajer

c.Memimpin dan menentukan agenda rapat marketingd.Melakukan penilaian terhadap staff marketing

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL 1. Account Officer a. Kordinasi rencana & capaian

targetb. Evaluasi kinerja marketing

2. Manajer a. Kordinasi rencana & Capaian

target

b. Evaluasi kinerja marketing

B. EKSTERNAL 1. Lembaga / Pihak

ketiga

a. Penjajalan peluang pasar dan

peluang kerjasama khusus bidang

Marketing



1)Ketrampilan Manajemen

n Menejemen


AkuntansiA

Komputer K

Kemampuan analisis UsahaK

Membaca dan analisis laporan keuangan


1) Kejujuran : Sangat Tinggi

2) Disiplin : Tinggi

3) Loyalitas : Tinggi

4) Inisiatif : Sangat Tinggi









9)Kerapihan : Sangat Tinggi10)Ketekunan : Sangat Tinggi


Sehat secara umum

K. JABATAN : Account Officer (AO)



MANAJER

KEPALA

BAGIAN MARKETING

KEPALA

BAGIAN OPERASIONAL



Melayani pengajuan pembiayaan, melakukan analisis kelayakan serta memberikan

rekomendasi atas pengajuan pembiayaan sesuai dengan hasil analsis yang telah dilakukan

2. TANGGUNG JAWAB

a. Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses yang

sebenarnya b. Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai

dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite

c. Terselesaikannya pembiayaan bermasalah

d. Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pengembangan pasar

e. Melakukan penanganan atas angsuran pembiayaan yang dijemput ke lokasi pasar

3. TUGAS POKOK

a. Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses

yang sebenarnya

1) Melayani pengajuan pembiayaan dan memberikan penjelasan mengenai produk

pembiayaan




Job Description Jabatan d i Koperasi/ l KH/ BHT

2) Melakukan pengumpulan informasi mengenai calon mitra melalui kegiatan

wawancara dan on the spot (kunjungan lapangan)

3) Mengupayakan kelengkapan syarat yang dibutuhkan dari calon mitra

b. Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai

dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite

1) Membuat analisis pembiayaan secara tertulis dari hasil wawancara dan

kunjungan lapangan

2) Memberikan penjelasan secara jelas dan lengkap atas pertanyaan dan saran

peserta komite

c. Terselesaikannya pembiayaan bermasalah

1) Melakukan analisis bersama Kabag. Marketing atas Pembiayaan-pembiayaan

yang bermasalah

2) Membantu penyelesaian pembiayaa-pembiayaan bermasalah

d. Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pengembangan pasar 1) Memberikan masukan untuk pengembangan pasar dengan memberikan

gambaran mengenai potensi pasar yang ada

2) Menghimpun data-data yang diperlukan yang relevan dengan kebutuhan untuk

pengembangan pasar

3) Melakukan langkah-langkah secara terencana dan terkoordinasi dengan kabag

marketing dan bagian marketing lainnya dalam kaitannya dengan pengembangan

pasar

e. Melakukan penanganan atas angsuran pembiayaan yang dijemput ke lokasi pasar

1) Melakukan monitoring pasca dropping untuk melihat ketepatan alokasi dana

2) Melakukan monitoring terhadap angsuran mitra

3) Melakukan penringatan baik secara lisan maupaun secara tertulis dari admp atasketerlambatan angsuran mitra

4. WEWENANG

a.Memberi usulan untuk pengembanan pasar kepada manajer

b.Menentukan target funding dan lending barsama dengan manajer

c.Memimpin dan menentukan agenda rapat marketing

d.Melakukan penilaian terhadap staff marketing

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL 1. ADMP a. Koordinasi mitra pembiayaan

2. Manaer a. Perencanaan & evaluasi target

lending

b. Rapat Komite

B. EKSTERNAL 1. Pihak ketiga a. Pelayanan Pembiayaan

b. Kerjasama pembiayaan (sindikasi)








ManajemenMDokumentasi / sistem pengarsipan


AkuntansiA

Komputer K

Kemampuan analisis usahaK

Membaca dan analisis laporan keuangan




3)Loyalitas : Tinggi4)Inisiatif : Sangat Tinggi






10)Ketekunan : Sangat Tinggi


Sehat secara umum

L. JABATAN : Fandung Officer (FO)



MANAJER

KEPALA

BAGIAN MARKETING

KEPALA

BAGIAN OPERASIONAL



Menerapkan strategi dan pola-pola tertentu dalam rangka menghimpun dana masyarakat

2.TANGGUNG JAWAB

a.Memastikan target funding tercapai sesuai dengan rencana

0.Membuka hubungan dengan pihak/lembaga luar dalam rangka funding





c. Tersosialisasinya produk-produk funding di BMT

3. TUGAS POKOK

a. Memastikan target funding tercapai sesuai dengan rencana

1)Bersama dengan manajer menyusun target funding

2)Melakukan funding sesuai dengan rencana yang disepakati

3)Melakukan evaluasi terhadap aktiviatas yang telah dilakukan

b. Membuka hubungan dengan pihak/lembaga luar dalam rangka funding

1) Menghimpun informasi dan mendata peluang-peluang untuk mengakses dana

dari pihak/ lembaga yang dapat bekerja sama

2) Mengakses pihak-pihak yang berpotensi dalam membantu penggalangan dana

masyarakat

3) Menjaga amanah yang diberikan dan menjaga nama baik BMT dalammelakukan tegas, terutama yang berkaitan dengan pihak luar

c. Tersosialisasinya produk -produk funding di BMT

1) Melakukan promosi dan sosialisasi atas aktivitas BMT serta produk-produk yang

ada di BMT

2) Mengusulkan produk-produk yang menarik yang berkaitan dengan aktivitas

BMT dalam rangka mendukung penggalangan dana di BMT

4. WEWENANG

a. Memberi usulan untuk pengembangan produk funding kepada manajer b. Mensosialisasikan produk funding BMT untuk keperluan penghimpunan dana di

BMT

c. Melakukan funding sesuai dengan tugas / target yang diberikan

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL 1. Account Officer a. Koordinasi mitra funding

2. Manager a. Perencanaan & evaluasi target

funding

0.Koordinasi mitra funding

3. Jasa Mitra a. Informasi dan Koordinasi

tabun an dan de osito

B. EKSTERNAL 1. Pihak ketiga

a.Prospek funding

b.Presentasi produk



1) Pengetahuan Manajemen

n Manajemen dana






KomunikasiK

Komputer

b. Persyaratan mental1)Kejujuran : Sangat Tinggi






7)Daya Adaptasi : Sangat Tinggi



10)Ketekunan : Tinggic. Persyaratan fisik

Sehat secara umum

M. JABATAN : Remedial/ Kolektor



MANAJER

KEPALA

BAGIAN MARKETING

KEPALA

BAGIAN OPERASIONAL


1. FUNGSI UTAMA JABATANMenjemput setoran baik angsuran pembiayaan maupun setoran tabungan mitra

2. TANGGUNG JAWAB

a. Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih sesuai dengan waktunya

b. Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana yang

disetorkan

3. TUGAS POKOK

a. Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih sesuai dengan waktunya

1) Membuat rencana/ jadwal remedial harian, mingguan dan bulanan





2) Menyiapkan peralatan administrasi yang dibutuhkan untuk menjemput tabungan/

angsuran pembiayaan

b. Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana yang

disetorkan

1) Menghitung seluruh uang yang dijemput

2) Membuat daftar angsuran seluruh mitra yang menyetorkan uangnya

3) Menyerahkan kepada Teller, dan memastikan seluruh setoran tidak ada yang

tertinggal dan tidak terjadi selisih antara catatan dengan uang yang diserahkan

4. WEWENANG

a. Menerima setoran atas nama BMT terhadap mitra-mitra pembiayaan maupun mitra

tabungan (sesuai dengan kebijakan yang ada)

5. HUBUNGAN KERJA

PIHAK PIHAK/JABATAN


A. INTERNAL1. Account Officer

a. Koordinasi mitra pembiayaan

dalam hal angsuran

2. Jasa Mitraa. Informasi dan Koordinasi

tabungan dan deposito

B. EKSTERNAL 1. Pihak ketiga

(perorangan/ lembaga)

a. Menjemput setoran pembiayaan/

tabungan



1) Pengetahuan Teknis1

KomunikasiK

Komputer K

Mengendari motor


1)Kejujuran : Sangat Tinggi2)Disiplin : Sangat Tinggi





7)Daya Adaptasi : Sangat Tinggi



10)Ketekunan : Tinggi


Sehat secara umum

job on bmt

Documents