job analysis - ikafiablog · job analysis pertimbangan strategik dalam job analysis •tingkat...

20
JOB ANALYSIS IKA RUHANA

Upload: vankiet

Post on 18-Mar-2019

300 views

Category:

Documents


13 download

TRANSCRIPT

JOB ANALYSIS

IKA RUHANA

ANALISIS PEKERJAAN

• Proses pengumpulan dan pemeriksaan atas

aktifitas kerja pokok di dalam sebuah posisi

serta kualifiasi yang diperlukan untuk

melaksanakan aktifitas tersebut.

• Analisis pekerjaan menyediakan suatu

ringkasan kewajiban dan tanggung jawab

pekerjaan, hubungan dengan pekerjaan lain,

pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan,

dan kondisi kerja dibawahnya pekerjaan

tersebut dilaksanakan.

JOB ANALYSIS

What is job analysis?• Proses yang sistematis dari

menghimpun informasi dari

tugas, kewajiban dan tanggung

jawab dari pekerjaan tertentu.

• An important part of Human

Resources (HR) planning

JOB ANALYSIS

Manfaat Job Analysis?

• Telaah dan Perencanaan Kerja

• Suksesi Manajemen

• Pelatihan dan pengembangan

• Jalur karir

• Kriteria seleksi

• Evaluasi pekerjaan

JOB ANALYSIS

Manfaat Job Analysis?

Analisis penyusunan kepegawaian: Informasi pekerjaan.

Desain organisasi : menganalisis elemen, menyusun posisi org.

Redesain pekerjaan : untukmeningkatkan metode penyusunanpegawai, mengurangi kesalahan, eliminasi yang tidak perlu, perbaikankinerja.

JOB ANALYSIS

Siapa yang melakukan

JOB ANALYSIS ?

• Pakar job analysis

• Job Analyser dari luar

• Supervisor

• Manager

• Individu yang sungguh memahami orang-orang,

pekerjaan dan keseluruhan sistem organisasi.

JOB ANALYSIS

Pertimbangan Strategik dalam

JOB ANALYSIS• Tingkat partisipasi karyawan dalam proses job

analysis.

• Pelaksanaan job analysis (rincian proses)

• Waktu pelaksanaan job analysis

• Keputusan penggunaan orientasi (tradisional /

masa depan)

JOB ANALYSIS

ASPEK PEKERJAAN

JOB ANALYSIS

• Keluaran pekerjaan (penyusunan staff,

penetapan standar dan tujuan kerja, evaluasi

nilai kerja)

• Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuan

perancangan kerja, struktur org., persyaratan

kerja dan jalur karir, kebutuhan pelatihan dan

pengembangan, pendefinisian kebutuhan

suksesi manajemen, perencanaan tinjauan

kerja.

JOB ANALYSIS

ASPEK PEKERJAAN

JOB ANALYSIS

• Kompetensi (definisi persyaratan kerja

untuk seleksi, penempatan, jalur karir,

rencana desain org. kebutuhan pelatihan).

• Struktur balas jasa (administrasi gaji).

JOB ANALYSIS

Tasks Responsibilities Duties

Job Analysis

Job Descriptions

Job Specifications

Knowledge Skills Attitudes

• Human Resource Planning

• Recruitment

• Selection

• Training and Development

• Performance Appraisal

• Compensation and Benefits

• Safety and Health

• Employee and Labor Relations

• Legal Considerations

• Job Analysis for Teams

Job Standards

JOB ANALYSIS

Don’t Mix These Up!!

• Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun

informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari

pekerjaan tertentu.

• Job Description: pernyataan faktual dan terorganisasi

perihal kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan tertentu.

• Job Specification: menunjukkan kualitas yang disyaratkan

bagi pelaksanaan yang dapat diterima.

• Job Evaluation: proses sistematik dan beruntun untuk

menentukan nilai suatu pekerjaan (menentukan

kompensasi).

3 KOMPONEN ANALISIS

PEKERJAAN

1. DESKRIPSI PEKERJAAN

2. SPESIFIKASI PEKERJAAN

3. STANDAR KINERJA PEKERJAAN

Job Descriptions

A Job Description is a written statement that explain the duties (what the job is, how it is done and why), working conditions and other aspects of a specified job.

It’s a profile of the job

Job Specifications

A Job Specification describes the job demands on the employees who do it and the human skills that are required(experience, training, education and the ability to meet physical and mental demand).

It’s a profile of the human characteristics

Job Standards

Job Standards are a key part of any control system (standards, measures, correction, and feedback) which have two functions: first; become the targets for employee efforts, second; used as criteria against which job success is measured.

It’s a target as well as criteria

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Merupakan produk yang pertama dan

langsung dari analisis pekerjaan.

• Merupakan dokumen yang menyediakan

informasi mengenai kewajiban, tugas dan

tanggung jawab dari pekerjaan

• Tujuannya: untuk menyediakan informasi

organisasonal dan struktural di samping

informasi fungsional.

Contoh bentuk dekripsi pekerjaan

1. Nama Jabatan:……

2. Ringkasan Pekerjaan

• Mengumpulkan dan membuat informasi analisis pekerjaan melalui wawancara, kuesioner,observasi atau cara lainnya.

3. tugas-tugas:

• Merancang jadwal analisis pekerjaan dan kuesioner

• Mengumpulkan informasi pekerjaan

4. Kondisi kerja.

• Bekerja di dalam ruangan kantor yang berventilasi baik

• Pada saat pengumpulan data analisis pekerjaan harus tejun langsung di lapangan

5. Hubungan kerja.

• Bekerja sama denga kepala bagian, penyelia dan tenaga ahli dari luar

• Melapor ke atasan mengenai hasil dari analisis pekerjaan.

SPESIFIKASI PEKERJAAN

• Menentukan syarat minimal yang dapat diterima

yang dibutuhkan dari karyawan agar dapat

melaksanakan tugasnya dengan baik.

• Spesifikasi pekerjaan haruslah hanya mencakup

kualifikasi yang jelas-jelas berhubungan dengan

kinerja pekerjaan.

• Tujuan: untuk menenukan karakteristik

personalia yang sahih untuk penyaringan,

seleksi dan penempatan.

Contoh bentuk spesifikasi

pekerjaan1. Nama jabatan:…

2. Faktor-faktor keahlian.

• Pendidikan: lulusan PT

• Pengalaman: pengalaman minimal 2 th sebagai analisis pekerjaan.

• Komunikasi: keahlian berbicara dan menulis.

3. Faktor-faktor daya:

• Tuntutan fisik: seperti duduk, berdiri dan berjalan

• Tututan mental: penyampaian kesan visual. Inisatif dan kecerdasan.

4. Kondisi kerja.

• Perjalanan kerja ke berbagai cabang perusahaan di berbagai kota

• Perjalanan di sekitar lokasi kerja untuk menhimpun informasi pekerjaan.

STANDAR KINERJA

PEKERJAAN

• Menentukan tingkat kinerja pekerjaan

yang diharapkan dari pemegang

pekerjaan tersebut dan kriteria

terhadapnya pelaksanaan pekerjaan dapat

diukur.