institut bisnis no. dok. : 016/sop-baak/ibm/2019
TRANSCRIPT
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Standar Operasional Prosedur Mutasi, Pindah dan Keluar | 1
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
INSTITUT BISNIS MUHAMMADIYAH BEKASI
MUTASI, PINDAH DAN KELUAR KE PERGURUAN TINGGI
LAIN
Diajukan oleh:
Kepala BAAK,
M. Ridwan, S.IQ., S.Pd.I., M.Si.
NIP. 100315003
Diperiksa oleh:
Kepala LPM,
Hamluddin, M.Si.
NIP/NIDN. 100218021/0428038101
Disetujui dan Disahkan oleh:
Wakil Rektor,
Atika Rahmi, SE., Ak., M.Si.
NIP/NIDN. 201118010/0126028006
Rektor,
Dr. H. Jaenudin, S.Ag., M.Pd.
NIP/NIDN. 100115001/0425017401
INSTITUT BISNIS
MUHAMMADIYAH BEKASI
No. Dok. : 016/SOP-BAAK/IBM/2019
Revisi Ke : 0
SOP MUTASI, PINDAH &
KELUAR KE PT LAIN
Tanggal : 10 Mei 2019
Jumlah Hal : 9 Halaman
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Standar Operasional Prosedur Mutasi, Pindah dan Keluar | 2
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MUTASI, PINDAH DAN KELUAR KE PERGURUAN TINGGI
LAIN
A. Ruang Lingkup
Mutasi mahasiswa adalah perubahan status mahasiswa yang terjadi karena pindah
ke perguruan tinggi lain, keluar atau kehilangan hak studi. Mahasiswa Institut
Bisnis Muhammadiyah Bekasi karena sesuatu hal dapat mengajukan pindah ke
Perguruan Tinggi lain. Proses mutasi mahasiswa meliputi proses konsultasi dengan
Dosen Pembimbing Akademik/Ketua Program Studi, pengisian form pindah
kuliah/surat permohonan keluar, penyelesaian administrasi keuangan, penyelesaian
urusan perpustakaan, persetujuan Dekan Fakultas, verifikasi Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan sampai perubahan status mahasiswa di Sistem
Informasi Akademik.
B. Tujuan
Sebagai acuan dalam pelaksanakan pengajuan mutasi mahasiswa di Institut Bisnis
Muhammadiyah Bekasi.
C. Indikator Keberhasilan
Proses mutasi dinyatakan berhasil dan selesai jika formulir pindah/surat
permohonan keluar sudah diisi, dilengkapi dan keterangan pindah/keluar sudah
masuk ke dalam Sistem Informasi Akademik.
D. Pihak yang Terlibat
1. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)
2. Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)
3. UPT. Perpustakaan
4. Ketua Program Studi / Dosen Pembimbing Akademik
5. Dekan Fakultas Terkait
6. Mahasiswa yang bersangkutan.
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Standar Operasional Prosedur Mutasi, Pindah dan Keluar | 3
E. Acuan Kegiatan
1. Peraturan Akademik Institut Bisnis Muhammadiyah Bekasi.
2. Pedoman Akademik Institut Bisnis Muhammadiyah Bekasi
3. Standar Mutu Akademik Institut Bisnis Muhammadiyah Bekasi.
F. Mekanisme Dan Prosedur Kerja
1. Mekanisme Mutasi (Keluar, Pindah ke Perguruan Tinggi Lain) adalah:
a. Pengajuan mutasi (keluar, pindah ke perguruan tinggi lain) dilakukan
bersamaan dengan pelaksanaan Herregistrasi.
b. Pengajuan mutasi (keluar, pindah ke perguruan tinggi lain) di luar
waktu herregistrasi yang sudah ditentukan, tidak dilayani.
c. Mahasiswa yang kehilangan hak studi dapat menerima surat keterangan
keluar/ pindah dari BAAK disertai transkrip nilai yang telah dicapai.
d. Sebelum mahasiswa keluar/pindah harus melakukan konsultasi dengan
dosen pembimbing akademik/Kaprodi.
2. Prosedur Mutasi (Keluar, Pindah ke Perguruan Tinggi Lain) adalah:
a. Mahasiswa keluar dari IBM Bekasi, mengajukan permohonan
mengundurkan diri/keluar dari IBM Bekasi yang ditujukan kepada
Rektor c/q Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
dengan melampirkan:
1) Surat permohonan mengundurkan diri/keluar.
2) Surat keterangan bebas administrasi keuangan, perpustakaan, dan
lain-lain di Institut Bisnis Muhammadiyah Bekasi.
b. Mahasiswa pindah ke perguruan tinggi lain, mengajukan permohonan
pindah yang ditujukan kepada Rektor c/q Kepala Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan dengan melampirkan:
1) Surat permohonan pindah ke perguruan tinggi lain.
2) Surat keterangan diterima di perguruan tinggi yang dituju.
3) Surat keterangan bebas administrasi keuangan, perpustakaan, dan
lain-lain di Institut Bisnis Muhammadiyah Bekasi.
c. Mahasiswa mengunduh form pindah diwebsite BAAK
http://baaksdm.ibm.ac.id.
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Standar Operasional Prosedur Mutasi, Pindah dan Keluar | 4
d. Mahasiswa melakukan konsultasi dengan Dosen PA dan Kaprodi
perihal keluar/kepindahan yang akan diajukan.
e. Mahasiswa mengisi formulir pindah dan melengkapi dokumen tanda
tangan pejabat terkait sebagai bukti validasi (Dosen PA, Kaprodi,
Dekan, Kepala Perpustakaan dan BAUK.
f. Setelah seluruh persyaratan keluar/pindah validasi telah dipenuhi,
selanjutnya adalah verifikasi BAAK.
g. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan melakukan
perubahan status mahasiswa di Sistem Informasi Akademik.
h. Pengarsipan surat keluar/pindah.
G. Rekaman (Quality Record)
1. Surat Permohonan Keluar / Pengunduran Diri.
2. Surat Permohonan Pindah.
3. Surat Keterangan Diterima di Perguruan Tinggi Baru.
4. Surat Keterangan Keluar/Pindah
5. Transkip Akademik.
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Standar Operasional Prosedur Mutasi, Pindah dan Keluar | 5
H. Diagram Alir Mutasi, Pindah dan Keluar
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Standar Operasional Prosedur Mutasi, Pindah dan Keluar | 6
I. Surat Permohonan Pengunduran Diri
Form Dapat Diunduh Pada Laman http://baak.ibm.ac.id.
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Standar Operasional Prosedur Mutasi, Pindah dan Keluar | 7
J. Surat Permohonan Mutasi/Pindah Kuliah
Form Dapat Diunduh Pada Laman http://baak.ibm.ac.id.
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Standar Operasional Prosedur Mutasi, Pindah dan Keluar | 8
K. Surat Keterangan Diterima Di Perguruan Tinggi Baru
Surat keterangan diterima di perguruan tinggi baru dikeluarkan oleh perguruan
tinggi tujuan, dibubuhi tanda tangan pihak terkait dan distempel basah. Surat
ditujukan kepada Ketua Program Studi/Dekan Fakultas terkait di IBM Bekasi.
L. Surat Keterangan Mutasi/Pindah Kuliah
Form dapat diunduh pada laman
http://baak.ibm.ac.id.
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Standar Operasional Prosedur Mutasi, Pindah dan Keluar | 9
M. Surat Keterangan Keluar / Mengundurkan Diri
Form dapat diunduh pada laman http://baak.ibm.ac.id.