Manajemen Individual, Kelompok dan Efektivitas OrganisasiTujuan

Mendefinisikan efektivitas organisasi, kelompok dan individual Menjelaskan bagaimana manajer dapat mencapai efektivitas individu, kelompok, dan organisasi melalui prestasi dari fungsi-fungsi manajemen Mendiskuskan mengapa mutu, fleksibilitas, dan daya saing menjadi sangat penting sebagai kriteria efektivitas Membandingkan sasaran, sistem, dan sejumlah pendekatan mencapai efektivitas Mengidentifikasi kriteria efektivitas untuk jangka pendek-menengah dan panjang dari setiap individu, kelompok atau organisasi

Bidang perilaku organisasi mengidentifikasikan tiga tingkat analisis IndividualKelompokOrganisasi

Apa yang akan dibahas ?Tiga perspektif efektivitasFungsi-fungsi dan peran dari manajer guna mencapai dan mempertahankan efektivitas individu, kelompok, dan organisasi pada tingkat yang dapat diterimaTiga teori yang dapat menuntut manajer berpikir mengenai efektivitasModel dimensi waktu efektivitas untuk menilai pada masing-masing tingkatan

Efektivitas individual ...kinerja tugas karyawan atau anggota organisasi

Tugas yang harus dikerjakan merupakan bagian pekerjaan atau posisi dalam organisasi

Manajer menilai efektivitas individu evaluasi prestasi gaji ; promosi ; balas jasa lain

Efektivitas kelompok ...Jumlah kontribusi seluruh anggota

Contoh ...Sekelompok ilmuwan bekerja sendiri pada pekerjaan yang tidak saling berkaitan akan menjadi efektif kalau masing-masing ilmuwan efektif

Efektivitas organisasi ... efek sinergi

Dasar pemikiran organisasi dengan maksud agar dapat melakukan pekerjaan masyarakat dimana mereka dapat melakukan lebih banyak pekerjaan dibanding bila mungkin dilakukan oleh upaya individual

faktor-faktor yang mempengaruhi keefektifan organisasiindividukemampuankeahlian pengetahuansikapmotivasistress kelompok kepaduan kepemimpinan strukturorganisasi lingkungan teknologistruktur budaya tipe organisasi ; pekerjaan ; teknologipemerintah ; internasional ; ekonomi ; sosialperan manajer : identifikasi sebab-sebab terjadinya

Sifat pekerjaan manajerialPeran interpersonal ; melibatkan manajer dengan pihak lain di dalam maupun di luar organisasiPeran pengambil keputusan ; melibatkan manajer dalam membuat keputusan dari sudut operasional, alokasi sumber dan negosiasi dengan unsur-unsur organisasiPeran informasi ; melibatkan manajer sebagai seorang penerima atau pemberi informasi kepada berbagai individu dan institusi

Konsep manajemenspesialisasi & dikerjakan 2 orang >tercipta perlunya pekerjaan manajerialberkembangkoordinasikoordinasi pekerjaan individu, kelompok & organisasiperencanaan organisasi, pengarahan, pengendalian

Kontribusi manajemen menuju efektivitasManajemen melaksanakan perencanaan organisasi, pengarahan, pengendalianUntuk mengkoordinasikan perilaku dari individu kelompok organisasiUntuk mencapai efektivitas individu efektivitas kelompok efektivitas organisasiumpan balik

Perencanaan prestasi efektif ...

Mendefinisikan hasil yang akan dicapai dan menetapkan cara untuk mencapai hasil

hasil yang diharapkan dari aktivitas perencanaan pemahaman bersama dari apa yang akan dicapai oleh anggota organisasibentuk : rencana sulit ; spesifikasi hasil ; kesepakatan umum di antara anggota

perencanaan menspesifikasikan arah organisasi & bagaimana mencapainya alternatif harus dianalisis

penting untuk evaluasi individu & organisasi

menetapkan apa tujuan yang dilegitimasi dan karenanya apa kriteria yang relevan

mengorganisasikan prestasi efektif ...

Fungsi organisasi terdiri :Mendesain tanggung jawab dan wewenang dari masing-masing pekerjaan individuMenetapkan mana dari pekerjaan yang akan dikelompokkan dalam suatu departemen tertentu

hasil dari fungsi organisasi adalah struktur organisasi

struktur organisasi memuat individu & kelompok yang berbeda yang melakukan aktivitas yang berbeda harus diintegrasikan dlm koordinasi

hal ini merupakan tanggung jawab manajemen untuk memikirkan metode dan proses yang terintegrasi

Mengarahkan prestasi efektif ...

Fungsi pengarahan bersifat personal dan interpersonal

mengendalikan prestasi efektif ...

Melibatkan aktivitas yang harus dilakukan manajer untuk menjamin bahwa hasil aktual konsisten dengan rencana

fungsi pengendalian mencakup pertimbangan eksplisit dari efektivitas pada tiga tingkat : individual, kelompok, dan organisasi

evaluasi melibatkan perbandingan antara kinerja karyawan aktual dengan standar kinerja

pendekatan dalam mengevaluasi keefektifan Pendekatan tujuanMenekankan pada pentingnya pencapaian tujuan sebagai kriteria penilaian ke-efektifan

Pendekatan teori sistemMenekankan pentingnya adaptasi tuntutan ekstern sebagai kriteria penilaian ke-efektifan

Pendekatan teori multiple konstituensiOrganisasi efektif bila dapat memenuhi tuntutan dari konstituensi yang terdapat dalam lingkungan organisasi, yaitu konstituensi yang menjadi pendukung kelanjutan eksistensi organisasi tersebut

HAL-HAL POKOK DALAM PENYIAPAN TUJUAN :Keterangan tujuan yang disajikan dengan baik berisikan empat unsur : suatu tindakan atau pencapaian, suatu hasil tunggal yang dapat diukur, tanggal penyelesaian,dan biaya menurut ukuran usaha, sumber daya atau uang dan kombinasi ketiganya.Keterangan tentang tujuan yang disajikan dengan baik bersifat singkat, keterangan tersebut tidak seperti alinea . Keterangan harus disajikan dalam sebuah kalimat.Keterangan tentang tujuan yang disajikan dengan baik hanya merinci tentang apa dan bila , tidak merinci tentang bagaimana dan mengapa.Keterangan tentang tujuan yang disajikan dengan baik bersifat menantang dan dapat dicapai .Keterangan tersebut akan menyebabkan seseorang mengarahkan keterampilan, kemampuan dan upayanya.Keterangan tentang tujuan yang disajikan dengan baik bermanfaat dan penting.Keterangan tersebut merupaka pokok yang diprioritaskan.Keterangan tentang tujuan yang disajikan dengan baik harus dapat anda diterima sehingga anda akan berusaha keras mencapai tujuan tersebut.

Contoh : Tujuan untuk operasi produksiUNTUK MENGURANGI BIAYA PRODUKSI PERMEN PER UNIT PALING SEDIKIT 3 % PADA TGL 1 MARET ,DENGAN BIAYA PENGGANTIAN PERALATAN TIDAK LEBIH DARI $ 50.000

Model dimensi waktukonsep yang menyeluruh yang mencakup sejumlah komponen/unsur, tugas manajemen adalah memelihara keseimbangan yang optimal diantara unsur-unsurkepuasan efisiensi produksi perkembangan keadaptasiankelangsungan hidup kriteriajangka pendekjangka menengahjangka panjangwaktu

LATIHAN EKSPERIENSIALPENETAPAN TUJUAN : BAGAIAMAN MELAKUKANNYA DAN SEBUAH KRITIKTUJUAN adalah keterangan tentang hasil yang dapat diukur yang dicoba seseorang untuk mencapainya.Tujuan membantu seseorang menyusun suatu rencana yang diubah menjadi harapan dan keinginan menjadi kenyataan. Tujuan ditemukan pada sebagian besar aplikasi motivasi dalam organisasi. Dalam program modifikasi perilaku, misalnya tujuan adalah target perubahan perilaku.Periksa keempat buah keterangan berikut yang disajikan sebagai keterangan tujuan. Di bawah setiap tujuan tuliskan kritik atas keterangan tersebut. Apakah keterangan tersebut merupakan keterangan tujuan yang baik ? Mengapa ? Bahas pandangan anada dalam diskusi kelompol di kelas .

Mengurangi tekanan darah saya sampai tingkat yang dapat diterima, ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Membuat investasi keuangan dengan jaminan pengembalian minimum paling sedikit 16 %,------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Menyediakan waktu paling sedikit 45 menit sehari untuk rencana latihan yang telah disetujui dokter, mulai Senin, berakhir selama 6 bulan ,tanpa biaya,--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Menyediakan lebih banyak waktu untuk membaca buku movel yang tak ada kaitannya dengan oekerjaan dan buku lain selama tahun yang akan rdatang.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mengurangi tekanan darah saya sampai tingkat yang dapat diterima, ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Membuat investasi keuangan dengan jaminan pengembalian minimum paling sedikit 16 %,------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Menyediakan waktu paling sedikit 45 menit sehari untuk rencana latihan yang telah disetujui dokter, mulai Senin, berakhir selama 6 bulan ,tanpa biaya,--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Menyediakan lebih banyak waktu untuk membaca buku movel yang tak ada kaitannya dengan oekerjaan dan buku lain selama tahun yang akan rdatang.---------------------------------------------------------------------------------