dewan perwakilan rakyat daerah kabupaten …e-gov.gunungkidulkab.go.id/uploads/2019/42_sekretariat...

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL

KERANGKA ACUAN KERJA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN

RAKYAT DAERAH

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

TAHUN 2019

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan

rahmad, hidayah dan inayah-Nya kepada kami sehingga Sekretariat DPRD Kabupaten

Gunungkidul telah selesai menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) Tahun 2019. Dalam

penyusunan Kerangka Acuan Kerja Tahun 2019 ini kami telah berusaha maksimal agar bisa

bermanfaat bagi seluruh masyarakat Kabupaten Gunungkidul, para stakeholders, pemerhati

kebijakan pemerintah daerah, dan banyak pihak lainnya.

Dokumen Kerangka Acuan Kerja Tahun 2019 ini berisi sejumlah 7 Program yang

dengan 19 Kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul. Kerangka Acuan Kerja

tersebut ditujukan kepada Pemerintah Daerah Kabupaten Gunungkidul sebagai salah satu

alat ukur pelaksanaan kegiatan.

KAK ini dibuat untuk menjamin adanya kepastian waktu dalam proses pelaksanaan kinerja,

sehingga pemerintah daerah dapat melaksanakan kinerjanya secara efisian, efektif dan responsif

menuju tata kelola pemerintahan yang baik.

Dalam melaksanakan sistim kinerjanya, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

(DPRD) kabupaten Gunungkidul sebagai Perangkat Daerah Pemerintah Daerah perlu juga memiliki

komitmen untuk taat pada aturan dan asas pelaksanaan atau seharusnya dilaksanakan mengalir

secara runtut, yakni perencanaan stratejik, perencanaan kinerja dan pengukuran evaluasi dan

pelaporan kinerja, yang dituangkan dalam Kerangka Acuan Kerja Tahun 2019.

Wonosari, Januari 2019

Sekretaris DPRD Kabupaten Gunungkidul

Drs. AGUS HARTADI, M.Si NIP. 19630819 198403 1003


SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

1. LATAR BELAKANG

Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2009 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan

Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Pasal 350 Hak Anggota, huruf (g),

adalah “Mengikuti Orientasi dan Pendalaman Tugas.”

Otonomi daerah memberikan kewenangan yang luas, nyata dan bertanggungjawab kepada

daerah, Pemerintah Daerah bersama Dewan Perwakilan Rakyat Daerah wajib

menyelenggarakan pemerintahan dan pembangunan di Daerahnya untuk mendukung

kemajuan pelaksanaan Otonomi Daerah tersebut. Dalam tugas pengawasan Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah juga mempunyai hak untuk “mengikuti orientasi dan pendalaman

tugas” amanat Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2009 Pasal 350 Hak Anggota, huruf (g).

Dengan adanya pelaksanaan kegiatan kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan Anggota

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dimaksudkan agar dalam pelaksanaan tugasnya dapat

berjalan lebih baik sesuai dengan yang diamanatkan oleh Undang-Undang yang berlaku.

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah wakil rakyat yang telah diberikan kepercayaan

dari lapisan masyarakat yang telah dianggap mampu mengemban dan dapat

memperjuangkan kemajuan daerahnya.

Kegiatan kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah merupakan perjalanan dinas dalam daerah di luar wilayah Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul, oleh karena diharapkan kegiatan ini benar-benar menjadi suatu kebutuhan

yang akan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk menganalisa kondisi daerah yang

menjadi target perencanaan. Selanjutnya dari hasil pertimbangan akan menjadi dasar

menentukan tujuan dan sasaran pembangunan serta membuat proyeksi keadaan masa depan.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud

Maksud dari kegiatan kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan Anggota DPRD adalah

untuk menambah wawasan pengetahuan bagi Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten

Gunungkidul.

b. Tujuan

Tujuan kegiatan ini adalah terlaksananya kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan

Anggota DPRD Kabupaten Gunungkidul.

3. TARGET/SASARAN

Sasaran kegiatan ini adalah Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Gunungkidul.

4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Nama pengguna jasa : Pemerintah Kabupaten Gunungkidul

Organisasi pengguna jasa : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Gunungkidul

5. SUMBER DAN PERKIRAAN BIAYA

Total perkiraan biaya yang diperlukan Rp 22.791.092.500,00 (Dua puluh dua milyar tujuh

ratus Sembilan puluh satu juta Sembilan puluh dua ribu lima ratus rupiah,-) termasuk PPN

dan PPh dibiayai APBD Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019.

6. RUANG LINGKUP LOKASI KEGIATAN DAN FASILITAS PENUNJANG KEGIATAN

a. Lokasi Kegiatan

Lokasi kegiatan berada di dalam dan luar wilayah Kabupaten Gunungkidul.

b. Fasilitas Penunjang Kegiatan

a. Pengajuan Anggaran Biaya Penunjang Kegiatan

Menunjuk staf administrasi yang telah dibentuk dalam panitia pelaksana kegiatan

untuk menyiapkan segala adinistrasi untuk pencairan.

b. Penunjukan Staf Pendamping

Pengguna jasa akan menunjuk staf pendamping/petugas yang diperuntukkan bagi

Anggota DPRD untuk memfasilitasi selama pelaksanaan kegiatan kunjungan kerja

Pimpinan dan Anggota DPRD

c. Rincian Biaya Penunjang Kegiatan:

1. Belanja Bimbinan Teknis : Rp. 3.248.040.000,00

2. Belanja Alat Tulis Kantor : Rp. 500.000,00

3. Belanja Iuran : Rp. 26.000.000,00

4. Belanja Cetak dan Pengadaan : Rp. 500.000,00

5. Belanja Sewa Gedung/tempat pertemuan : Rp. 600.000.000,00

6. Belanja Perjalanan Dinas : Rp. 18.286.052.500,00

7. Belanja Jasa Narasumber/Tenaga Ahli : Rp. 630.000.000,00

Segala sesuatu yang menjadi fasilitas biaya penunjang kegiatan yang telah disediakan

oleh pengguna jasa, dapat digunakan untuk segala keperluan selama kegiatan

berlangsung dan wajib dipertanggungjawabkan. Pertanggungjawaban sebagaimana

dimaksud menjadi kewajiban staf pendamping untuk menyelesaikan segala

kelengkapan administrasinya.

7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 3 (tiga) dan 4 (empat) hari.

8. KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah terlaksananya kunjungan

kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten Gunungkidul.

9. LAPORAN

Pada kegiatan ini staf pendamping yang telah ditunjuk untuk segera mengumpulkan seluruh

data yang diperlukan baik data sekunder maupun primer selama kegiatan berlangsung,

sebagai laporan pertanggungjawaban. Jenis laporan yang harus diserahkan panitia pelaksana

teknis antara lain :

a. Laporan perjalanan dinas luar daerah Pimpinan dan Anggota DPRD

b. Laporan perjalanan dinas staf pendamping

c. SPPD sesuai dengan tujuan dan sudah lengkap dengan tanda tangan pejabat terkait yang

berwenang

d. Melampirkan dokumentasi pendukung kegiatan

e. Laporan biaya penunjang kegiatan, berisi :

1. Melaporkan segala sesuatu yang berkaitan dengan pengeluaran biaya penunjang

kegiatan yang sah, disertai dengan bukti pengeluaran yang telah ditandatangani oleh

pihak ketiga

2. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah laporan

perjalanan dinas berakhir.

10. PERKIRAAN BIAYA

Adapun biaya kegiatan kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan Anggota DPRD Tahun

Anggaran 2019 adalah sebesar Rp. 17.396.432.500,00 (Tujuh belas milyar tiga ratus

Sembilan puluh enam juta empat ratus tiga puluh dua ribu lima ratus rupiah,-) Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019,

DPA OPD Nomor 2/DPA/2019

Dengan kerangka acuan kerja kegiatan kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan Anggota

DPRD Kabupaten Gunungkidul disampaikan untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan

ini.

Wonosari, Maret 2019

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Gunungkidul

Drs. AGUS HARTADI, M.Si

NIP.19630819 198403 1 003



Program : Program Peningkatan Kualitas Pelaporan Keuangan Perangkat Daerah

Kegiatan : Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah

Anggaran : Rp. 85.310.000,00

A. Latar Belakang

Dalam rangka Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 4614), maka Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah perlu disusun dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul.

Laporan keuangan bulanan, Semesteran dan Tahunan sekretariat DPRD digunakan untuk membandingkan realisasi pendapatan dan belanja dengan anggaran yang telah ditetapkan, menilai kondisi keuangan, menilai efektivitas dan efisiensi untuk pemerintah daerah, dan membantu menentukan ketaatannya terhadap peraturan perundang-undangan.

Dalam hal ini Sekretariat DPRD mempunyai kewajiban untuk melaporkan upaya-upaya yang telah dilakukan serta hasil yang dicapai dalam pelaksanaan kegiatan secara sistematis dan terstruktur pada suatu periode pelaporan, maka Sekreatria DPRD perlu menyusun Kerangka Acuan Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah, agar laporan keuangan diperoleh hasil yang akuntable sesuai diharapkan.

B. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam

Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1950; 2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah

terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015; 3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi

Pemerintah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 4614);

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan menteri Dalam Negeri Nomor 21 tahun 2011;

6. Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 9 Tahun 2013 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2016 tentang Urusan Pemerintahan Daerah;

10. Serta Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD;

11. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 10 tahun 2018 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2019;

12. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2018 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019;

13. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Perangkat Daerah (DPA-PD) Sekreatraiat DPRD Nomor 2/DPA/ 2019.

C. Tujuan Tujuan Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah adalah : 1. Memberikan arah dan acuan bagi Sekretariat DPRD dalam mewujudkan tujuan, awal sistem

manajemen kinerja yang mengalir secara kronologis, sehingga status dan peranan DPRD dapat didukung secara rasional dan berdasarkan landasan pijakan yang kuat agar dapat berjalan lancar, tertib dan bermartabat sesuai dengan mandat dari rakyat.

2. Sebagai alat penyedia informasi mengenai akuntabilitas pengelolaan keuangan. 3. Sebagai acuan penyusunan : laporan bulanan, semesteran dan laporan akhir tahun.

D. Kegiatan Pelaksanaan

Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2019 s/d Desember 2019)

E. Lokasi Pelaksanaan Lokasi kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah adalah di Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul.

F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait No Waktu

Pelaksanaan Sub-Aktivitas Pihak Terkait Jumlah

Orang Terlibat

Keterangan

1 Januari- Maret 2019

- Persiapan

Proses Pengajuan anggaran rutin baik TU maupun GU dilaksanakan menyesuaikan kebutuhan dengan sistim : - Pengajuan SPP, - SPM dikirim - dapat SP2D keluar - dapat uang panjar - pelaksanaan Kegiatan - Disusun dan dibuat

Surat Pertanggungjawaban Kegiatan.

- Bendahara - Petugas entry - Bagian

Perbendaharaan BKAD

- BPD

- 1 orang - 1 orang - 2 orang

1 orang

Laporan bulanan - Rapat koordinasi dengan

bagian-bagian. - Sekwan dan

Semua bagian Sekretariat DPRD

- 15 orang

- Pengumpulan data SPJ setiap bulan dari tiap bagian (Untuk Laporan bulanan)

- Bendahara - Semua bagian

Sekretariat DPRD

- 1 orang - 12 orang

- Entry data realisasi bulanan

- Bendahara - Staf Keuangan

- 1 orang - 1 orang

- Entry data realisasi kegiatan bulanan untuk laporan pengendalian bulan : Januari, Pebruari dan Maret ke Bagian


- 1 orang - 1 orang

Administrasi Pembangunan

Lapoaran Keuangan Akhir Tahun dan CALK

-

- Pegumpulan Data Aset, Kewajiban dan Ekuitas per 31 Desember

- Semua bagian Sekretariat DPRD

- Bendahara barang

- Bendahara Pengeluaran

- 12 Orang

- 2 orang

- 1 orang

- Pengumpulan data kendala dari masing-masing bagian

- Kabag dan Kasubbag

- Bagian Keuangan

- 12 Orang

- 2 orang

- Koordinasi dengan masing-masing bagian


- 12 orang

- Cek data realisasi s/d 31 Desember dan rekon aset, mutasi dan penyusustan

- Staf keuangan - Bendahara

barang/aset

- 1 orang - 2 orang

- Menyiapkan lampiran dan data pendukung laporan keuangan

- Bagian keuangan dan TU

- 4 orang

- Penyusunan dokumen laporan keuangan

- Kabag dan Kasubbag Keuangan

- Staf Keuangan

- 2 orang

- 1 orang

- Pengiriman ke bagian Akuntansi BKAD

- Bag akuntansi BKAD

- 2 orang

2 April – Juni 2019

- Rapat koordinasi dengan bagian-bagian.


- 12 orang



Sekretariat DPRD




- 1 orang - 1 orang

- Entry data realisasi kegiatan bulanan untuk laporan bulanan bulan : April, Mei dan Juni.


- 1 orang - 1 orang



- 11 orang

- Cek hasil entry SIPKD s/d 30 Juni dengan laporan manual


- Staf keuangan

- 2 orang

- 1 orang

- Penyusunan laporan keuangan semesteran

Staf keuangan - 1 orang

- Pengiriman laporan keuangan semesteran ke bagian akuntansi

- Staf keuangan - 1 orang

2 Juli – September 2019

-



- 12 orang



Sekretariat DPRD




- 1 orang - 1 orang

- Entry data realisasi kegiatan bulanan untuk laporan bulanan, bulan : Juli, Agustus dan September


- 1 orang - 1 orang

4 Oktober – Desember 2019


- Kabag dan Kasubbag 11 orang



Sekretariat DPRD




- 1 orang - 1 orang

- Entry data realisasi kegiatan bulanan untuk laporan bulanan, bulan : Oktober, Nopember dan Desember


- 1 orang - 1 orang


- Kabag dan Kasubbag 11 orang

- Cek hasil entry SIPKD s/d 31 Desember dengan laporan manual


- Staf keuangan

- 2 orang

- 1 orang









G. Keluaran (Output)

Keluaran dari Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah Tahun 2019 adalah sebagai berikut : 1. Tahap I (Januari s.d Maret)

- Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Bulanan - Rapat Koordinasi Penyusunan laporan Akhir Tahun - Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan, bulan : Januari, Pebruari dan Maret - Penyusunan Laporan keuangan Akhir Tahun

2. Tahan II (April s.d Juni) - Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Bulanan - Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Semesteran

- Penyusunan Laporan keuangan bulanan, bulan : April, Mei dan Juni - Penyusunan Penyusunan Laporan Semesteran

3. Tahap III (Juli s.d September) - Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Bulanan - Penyusunan Laporan keuangan bulanan, bulan : Juli, Agustus dan September

4. Tahap IV (Oktober s.d Desember) - Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Bulanan - Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Semesteran - Penyusunan Laporan keuangan bulanan - Penyusunan Penyusunan Laporan Semesteran

H. Pelaksana Pelaksana kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah adalah Bagian Perencanaan Keuangan pada Sub Bagian Keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 9 Tahun 2013 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah. Subbagian Keuangan pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas menyusun laporan keuangan sekretariat DPRD.

I. Sumber Dana

Pelaksanaan kegiatan Penyusunan laporan Keuangan Perangkat Daerah bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp.85.310.000,00 (delapan puluh lima juta tiga ratus sepuluh ribu rupiah) yang akan digunakan untuk : 1. Rapat Koordinasi Penyusunan laporan keuangan bulanan, semesteran, dan tahunan. 2. Penyusunan laporan keuangan bulanan, semesteran dan tahunan

J. Penutup

Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.



Program : Program Peningkatan Kualitas Perencanaan

Kegiatan : Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah

Anggaran : Rp. 88.050.000,00

A. Latar Belakang

Dalam rangka Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, sebagaimana dirubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, bahwa Sistim Kinerja Instansi Pemerintah (SKjIP) dibuat untuk menjamin adanya kepastian waktu dalam proses pelaksanaan kinerja, sehingga pemerintah daerah dapat melaksanakan kinerjanya secara efisian, efektif dan responsif menuju tata kelola pemerintahan yang baik.

Dalam melaksanakan sistim kinerjanya, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) sebagai Perangkat Daerah, Pemerintah Daerah perlu juga memiliki komitmen untuk taat pada asas pelaksanaan juga seharusnya dilaksanakan mengalir secara runtut, yakni perencanaan stratejik, perencanaan kinerja dan pengukuran evaluasi dan pelaporan kinerja, yang diwujudkan dalam dokumen LKJIP, dokumen Renja dan Perubahan Renja, Dokumen RKA, RKA-P, dokumen ROPK dan ROPK Perubahan, Dokumen DPA 2019 dan DPPA, Perjannjian Kinerja dan Perubahan Perjanjian Kinerja.

Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Kabupaten Gunungkidul Tahun 2019 merupakan alat perencanaan pembangunan tahunan yang menjadi tolok ukur kinerja daerah dalam melaksanakan amanat yang telah yang telah diberikan oleh masyarakat. Disamping itu berdasarkan RPJMD dan Reviw Renstra Tahun 2016-2021, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul perlu menyusun Kerangka Acuan Kerja dalam rangka tertib administrasi dan keuangan tahun 2019.



terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015; 3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 4. Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014

tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas laporan Kinerja Instansi Pemerintah;



7. Serta Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.

C. Tujuan Tujuan Kegiatan Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah adalah : 1. Memberikan arah dan acuan bagi Sekretariat DPRD dalam mewujudkan tujuan, awal sistem

manajemen kinerja yang mengalir secara kronologis, sehingga status dan peranan DPRD dapat didukung secara rasional dan berdasarkan landasan pijakan yang kuat agar dapat berjalan lancar, tertib dan bermartabat sesuai dengan mandat dari rakyat.

2. Sebagai alat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

3. Sebagai acuan penyusunan : LKJIP, dokumen Renja dan Perubahan Renja, Dokumen RKA, RKA-P, dokumen ROPK dan ROPK Perubahan, Dokumen DPA 2019 dan DPPA, Perjanjian Kinerja dan Perubahan Perjanjian Kinerja.

D. Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2019 s/d Desember 2019)

E. Lokasi Pelaksanaan Lokasi kegiatan pelaksanaan Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah adalah di Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul.


Pelaksanaan Sub-Aktivitas Pihak Terkait Jumlah

Orang Terlibat

Keterangan


- Persiapan

-

- Rapat koordinasi tatacara penyusunan Renja, Pengumpulan data, Verifikasi dan entry data matrik Renja

- Semua bagian Sekretariat DPRD

- 15 orang

- Rapat koordinasi antar bagian penunjukan PPK, PPTK, Bendahara Pengeluaran dan SK Operator SIPK

- Sekwan - Semua bagian

Sekretariat DPRD


- Rapat Koordinasi Penyusunan LKjIP


- Bagian Perencanaan

- 11 Orang

- 2 orang

- Rapat Koordinasi Penyusunan RKA

- kabag dan Kasubbag


- 11 Orang

- 2 orang

- Rapat Koordinasi Penyusunan DPA



- 11 Orang

- 2 orang

- Penyusunan dokumen DPA 2019

- Bag Anggaran Setda

- Bagian Perencanaan Sekretariat DPRD

- 3 orang

- 3 orang

- Penyusunan dokumen ROPK

- Bappeda Kab. Gk

- Semua bagian dan Bagian Perencanaan Sekretariat DPRD

- 3 Orang

- 5 orang

- Penyusunan LKjIP - Bagian organisasi Setda


- 2 orang

- 2 orang

- Penyusunan dokumen perjanjian kinerja

- Bagian Organisasi seda



- 2 orang

- 11 orang

- 1 orang

- Penyusunan rencana aksi - Bag Organisasi dan Itda.


- 2 orang

- 2 orang

- Rapat Koordinasi Aplikasi E-Reses

- Bappeda kab Gk

- Itda kaab Gk - Kabag dan

Kasubbag dan bagian Perencanaan Sekretariat DPRD

- 5 orang


- Pengadaan Aplikasi E-Reses Pihak ke tiga 3 orang - Bimtek E-Reses - Pihak ketiga

- Bappeda kab Gk

- Anggota DPRD

- 3 orang - 2 orang

- 45 orang

2 April – Juni 2019 - Rapat koordinasi penyusunan Renja Perubahan



- 11 orang

- 2 orang

- - 3 Juli – September

2019 - Penyusunan Dokumen

DPPA - Bag Anggaran

Setda - Semua bagian

Sekretariat DPRD


- 3 Orang

- 11 Orang

- 2 orang

- Penyusunan Dokumen Renja


- 2 orang

- Penyusunan Dokumen Renja Perubahan


- 2 orang

- 4 Oktober –

Desember 2019

- Penyusunan dokumen RKA 2020

- Bag Anggaran Setda


- 3 orang -

- 3 orang

G. Keluaran (Output) Keluaran dari Kegiatan Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah Tahun 2019 adalah sebagai berikut : 1. Tahap I (Januari s.d Maret)

- Rapat koordinasi tatacara penyusunan Renja, Pengumpulan data, Verifikasi dan entry data matrik Renja Dokumen LKjIP

- Rapat koordinasi antar bagian penunjukan PPK, PPTK, Bendahara Pengeluaran dan SK Operator SIPK

- Rapat Koordinasi Penyusunan LKjIP - Rapat Koordinasi Penyusunan RKA - Rapat Koordinasi Penyusunan DPA

- Penyusunan DPA - Penyusunan Dokumen ROPK - Penyusunan Dokumen LKjIP - Penyusunan Dokumen Perjanjian kinerja - Penyusunan Rencana Aksi - Rapat Koordinasi Aplikasi E-Reses - Pengadaan Aplikasi E-Reses - Bimtek E-Reses

2. Tahan II (April s.d Juni) - Rapat koordinasi penyusunan Renja Perubahan -

3. Tahap III (Juli s.d September) - Penyusunan Dokumen DPPA - Penyusunan Dokumen Renja - Penyusunan Dokumen Perubahan Renja

4. Tahap IV (Oktober s.d Desember)

- Penyusunan Dokumen RKA 2020 H. Pelaksana

Pelaksana kegiatan Perencanaan Kinerja Perangkat daerah adalah Bagian Perencanaan Keuangan pada Sub Bagian Perencanaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD. Subbagian Perencanaan pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas menyusun perencanaan kegiatan sekretariat DPRD dan menyusun laporan pencapaian kinerja kegiatan yang ada.

I. Sumber Dana

Pelaksanaan kegiatan Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp. 88.050.000,00 (delapan puluh delapan juta lima puluh ribu rupiah) yang akan digunakan untuk :

1. Rapat Koordinasi 2. Menyusun dokumen LKJIP, dokumen Renja dan Perubahan Renja, Dokumen RKA, RKA-P, dokumen

ROPK dan ROPK Perubahan, Dokumen DPA 2019 dan DPPA, Perjannjian Kinerja dan Perubahan Perjanjian Kinerja.

2. Pengadaan Aplikasi e-Reses

J. Penutup Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Pelaksanaan Perencanaan Kinerja Perangkat daerah yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.




Kegiatan : Pengendalian Internal Perangkat Daerah

Anggaran : Rp. 16.750.000,00

A. Latar Belakang

Dalam rangka Pelaksanaan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, sebagaimana dirubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, bahwa Sistim Kinerja Instansi Pemerintah (SKjIP) dibuat untuk menjamin adanya kepastian waktu dalam proses pelaksanaan kinerja, sehingga pemerintah daerah dapat melaksanakan kinerjanya secara efisian, efektif dan responsif menuju tata kelola pemerintahan yang baik.

Sekretariat DPRD telah melaksanakan komitmennya dalam Monitoring laporan kegiatan bulanan dan Evaluasi Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) yang dituangkan dalam Kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah.

Evaluasi Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) tahun 2019 dan laporan Pengendalian Bulanan OPD merupakan tolok ukur pencapaian kinerja Perangkat Daerah Sekreatriat DPRD Kabupaten Gunungkidul Tahun 2019 dalam pelaksanaan Amanat yang diberikan oleh masyarakat. Berkaitan dengan hal tersebut Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul perlu menyusun Kerangka Acuan Kerja dalam rangka tertib administrasi dan keuangan tahun 2019.








C. Tujuan Tujuan Kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah adalah : 1. Sebagai bahan/acuan evaluasi pengendalian pencapaian kinerja perangkat daerah 2. Sebagai alat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. 3. Sebagai acuan penyusunan evaluasi pengendalian bulanan dan triwulanan kinerja fisik dan keuangan

Sekretariat DPRD.

D. Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan Pengendalian Internal Perangkat Daerah dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2019 s/d Desember 2019)

E. Lokasi Pelaksanaan Lokasi kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah adalah di Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul.

F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait No Waktu Pelaksanaan Sub-Aktivitas Pihak Terkait Jumlah Orang

Terlibat Ket

1 Januari- Maret 2019 - Persiapan

- Rapat Koordinasi penyusunan laporan Pengendalian


- Staf

- 12 orang

- 2 orang

- Penyusunan laporan Pengendalian Bulan Januari, Pebruari, dan Maret

- Bag. Administrasi dan Pembangunan Setda

- Staf Keuangan

- 2 orang

- 1 orang

- Persiapan penyusunan evaluasi Renja (RKPD) TW I

- Bappeda Kab. Gk - Ka sub bag

Perencanaan - Staf Perencanaan

- 2 orang - 1 orang

- 1 orang

- Penyusunan Evaluasi RKPD

- Ka sub bag Perencanaan

- Staf Perencanaan

- 1 orang

- 1 orang

2 April – Juni 2019 - Rapat Koordinasi

penyusunan laporan Pengendalian


- Staf

- 12 orang

- 2 orang

- Penyusunan laporan Pengendalian Bulan April, Mei, dan Juni


- Staf Keuangan

- 2 orang

- 1 orang

- Persiapan Penyusunan evaluasi Renja (RKPD) TW II



- 2 orang - 1 orang

- 1 orang



- Staf Perencanaan

- 1 orang

- 1 orang

3 Juli – September 2019 - Rapat Koordinasi

penyusunan laporan Pengendalian


- Staf

- 12 orang

- 2 orang

- Penyusunan laporan Pengendalian Bulan Juli, Agustus dan September


- Staf Keuangan

- 2 orang

- 1 orang

- Persiapan Penyusunan evaluasi Renja (RKPD) TW III



- 2 orang - 1 orang

- 1 orang



- Staf Perencanaan

- 1 orang

- 1 orang

4 Oktober – Desember 2019

- - -

- Rapat Koordinasi penyusunan laporan Pengendalian


- Staf

- 12 orang

- 2 orang

- Penyusunan laporan Pengendalian Bulan

- Bag. Administrasi dan

- 2 orang

Oktober, Nopember dan Desember

Pembangunan Setda

- Staf Keuangan

- 1 orang - Persiapan Penyusunan

evaluasi Renja (RKPD) TW IV



- 2 orang - d1 orang

- 1 orang



- Staf Perencanaan

- 1 orang

- 1 orang


Keluaran dari Kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah Tahun 2019 adalah sebagai berikut : 1. Tahap I (Januari s.d Maret)

- Dokumen Laporan evaluasi Pengendalian bulan Januari, Pebruari dan Maret - Dokumen evaluasi Renja (RKPD) TW I

2. Tahap II (April s.d Juni) - Dokumen Laporan evaluasi Pengendalian bulan April, Mei dan Juni - Dokumen evaluasi Renja (RKPD) TW II

3. Tahap III (Juli s.d September) - Dokumen Laporan evaluasi Pengendalian bulan Juli, Agustus dan September - Dokumen evaluasi Renja (RKPD) TW III

4. Tahap IV (Oktober s.d Desember) - Dokumen Laporan evaluasi Pengendalian bulan Oktober, Nopember dan Desember - Dokumen evaluasi Renja (RKPD) TW IV

H. Pelaksana

Pelaksana kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah adalah Bagian Perencanaan Keuangan pada Sub Bagian Perencanaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD. Subbagian Perencanaan pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas menyampaikan evaluasi Renja PD terhadap RKPD Kabupaten Gunungkidul dan evaluasi pengendalian bulanan kegiatan sekretariat DPRD kepada pihak terkait.

I. Sumber Dana

Pelaksanaan kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp. 16.750.000,00 (Enam belas juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) yang akan digunakan untuk : 1. Menyusun laporan pengendalian bulanan 2. Menyusun laporan evaluasi Renja PD terhadap RKPD

J. Penutup

Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Pengendalian Internal Perangkat daerah yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.




Kegiatan : Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah

Anggaran : Rp. 39.175.000,00

A. Latar Belakang

Dalam rangka Pelaksanaan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, sebagaimana dirubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, bahwa Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah dilaksanakan untuk menjamin adanya kepastian waktu dalam proses pelaksanaan kinerja, sehingga pemerintah daerah dapat melaksanakan kinerjanya secara efisian, efektif dan responsif menuju tata kelola pemerintahan yang baik.

Dalam melaksanakan sistim kinerjanya, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) sebagai Perangkat Daerah perlu juga memiliki komitmen untuk taat pada aturan dan asas pelaksanaan yang seharusnya dilaksanakan mengalir secara runtut, yakni adanya Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah yang valid sebagai dasar pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan profil anggota DPRD, yang dituangkan dalam kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah.

Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah merupakan dokumen data yang berisi tentang profil anggota DPRD yang perlu dikenal oleh masyarakat Kabupaten Gunungkidul, luar daerah maupun dinas / OPD yang menjadi Mitra kerja. Berkaitan dengan hal tersebut Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul perlu menyusun Kerangka Acuan Kerja dalam rangka tertib administrasi dan keuangan tahun 2019.








C. Tujuan Tujuan Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah, adalah : 1. Sebagai acuan penyusunan profil perangkat daerah 2. Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan pengelolaan data dan sistim informasi Perangkat Daerah


Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2019 s/d Desember 2019)

E. Lokasi Pelaksanaan

Lokasi kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah, adalah di Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul.


Pelaksanaan Sub-Aktivitas Pihak Terkait Jumlah Orang

Terlibat Keterangan


- Persiapan

- Pengumpulan data bahan penyusunan profil

- Anggota DPRD - 45 orang

- Koordinasi dengan pihak ketiga

- Percetakan - 1 kelompok

- Penyusunan profil - Percetakan dan Anggota DPRD

- 1 kelompok dan 45 anggota DPRD

- Menyerahkan data anggota DPRD kepada pihak ketiga

- Percetakan - 1 kelompok

- Dokumen Profil - Sekretariat DPRD

- Bidang-bidang

- Pembagian Dokumen - 45 anggota DPRD dan pihak terkait yang perlu diberikan

- 150 orang

2 April – Juni 2019

- - -

- - - 3 Juli –

September 2019

- - -

- - - 4 Oktober –

Desember 2019

- - -

- - -


Keluaran dari Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah Tahun 2019 adalah sebagai berikut : 1. Tahap I (Januari s.d Maret)

- Persiapan - Pengumpulan data bahan penyusunan profil - Koordinasi dengan pihak ketiga - Penyusunan profil - Menyerahkan data anggota DPRD kepada pihak ketiga - Dokumen Profil - Pembagian Dokumen

2. Tahap II (April s.d Juni) - Pembagian Dokumen kepada tamu maupun dinas/ OPD Mitra Kerja yang dikunjungi.

3. Tahap III (Juli s.d September) - Pembagian Dokumen kepada tamu maupun dinas/ OPD Mitra Kerja yang dikunjungi.

4. Tahap IV (Oktober s.d Desember) - Pembagian Dokumen kepada tamu maupun dinas/ OPD Mitra Kerja yang dikunjungi.

H. Pelaksana

Pelaksana kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah adalah Bagian Perencanaan Keuangan pada Sub Bagian Perencanaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD. Subbagian Perencanaan pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas sebagai Pengelola Data dan Sistim Informasi Peraangkat Daerah.

I. Sumber Dana

Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp.39.175.000,00 (Tiga puluh sembilan juta seratus tujuh puluh lima ribu rupiah) yang akan digunakan untuk : 1. Menyusun dokumen pengelolaan data dan sistim informasi Perangkat Daerah 2. Menyusun dokumen profil Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul

J. Penutup

Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat daerah yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.



Program : Program Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD

Kegiatan : Rapat – Rapat Paripurna

Anggaran : Rp. 113,950,000,00

A. Latar Belakang

Rapat – Rapat Paripurna merupakan forum tertinggi dalam pelaksanaan tugas dan wewenang DPRD sehingga pelaksanaanya tidak boleh diadakan rapat atau kegiatan lain. Rapat Paripurna ini wajib diawali dengan mendengarkan dan menyanyikan lagu Indonesia Raya. Rapat Paripurna ini dapat terlaksana jika diusulkan langsung oleh Plt. Pimpinan DPRD, disetujui oleh badan musyawarah.

B. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah

Kabupaten dalam Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1950;

2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015;

3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;




7. Pertauran DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor : 17 Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Gunungkidul;

8. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.

C. Tujuan Tujuan dilaksanakannya Rapat - Rapat Paripurna untuk Pelantikan anggota DPRD yang terpilih, untuk Pelantikan Pimpinan DPRD dan Rapat Paripurna Pergantian Antar Waktu (PAW) .


Kegiatan Rapat – Rapat Paripurna dilaksanakan untuk Pelantikan Anggota DPRD terpilih dan Pimpinan DPRD, dibulan Agustus 2019, Rapat Paripurna Pergantian Antar Waktu (PAW) jadwal menyesuaikan

E. Lokasi Pelaksanaan Lokasi kegiatan Rapat – Rapat Paripurna Pelantikan Anggota DPRD dan Pimpinan DPRD di Gedung DPRD Kabupaten Gunungkidul.

F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait

No Waktu

Pelaksanaan Sub-Aktivitas

Pihak Terkait

Jumlah Orang

Terlibat Ket.

1 Agustus 2019

- Persiapan Pelaksanaan

Pelantikan Anggota DPRD

Sekretariat DPRD

- Koordinasi Pelaksanaan Pelantikan Anggota DPRD

- Sekretariat DPRD

- Anggota DPRD

Semua Sekretariat DPRD dan

45 Anggota

- Pelantikan Anggota DPRD

- Sekretariat DPRD

- Anggota DPRD

Semua Sekretariat DPRD dan 45 Anggota

Agustus 2019 - Persiapan Pelaksanaan

Pelantikan Pimpinan DPRD

- Sekretariat DPRD

- Koordinasi Pelaksanaan Pelantikan Pimpinan DPRD

- Sekretariat DPRD

- Anggota DPRD


- Pelantikan Pimpinan DPRD

- Sekretariat DPRD

- Anggota DPRD



Keluaran dari Rapat – Rapat Rapat Paripurna Pelantikan Anggota DPRD untuk melantik Anggota DPRD terpilih dan melantik Pimpinan DPRD yang baru

H. Pelaksana Pelaksana kegiatan Rapat - Rapat Paripurna Pelantikan Anggota DPRD dan Pimpinan DPRD adalah Sub Persidangan, Bagian Protokol dan Persidangan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor 17 Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Gunungkidul.

I. Sumber Dana Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp. 113.950.000,00 ( Seratus tiga belas juta Sembilan ratus lima puluh ribu rupiah) yang akan digunakan untuk : 1. Belanja Dokumentasi. 2. Belanja ATK 3. Belanja Penggandaan/fotocopy 4. Belanja Dekorasi 5. Belanja Cetak Undangan 6. Belanja Sewa Perlengkapan dan Perlengkapan Kantor 7. Belanja Makanan dan Minuman 8. Belanja Saksi/Rohaniwan

J. Penutup

Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Rapat – Rapat Paripurna Pelantikan Anggota DPRD dan Pimpinan DPRD yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.




Kegiatan : Hearing/dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah, Tokoh Masyarakat dan Tokoh Agama.

Anggaran : Rp. 229.520.000,00

A. Latar Belakang

Hearing/dialog merupakan kegiatan untuk menyerap aspirasi dari masyarakat dan menyampaikan hasil kerja yang telah dilakukan oleh DPRD Kabupaten Gunungkidul. Hearing/dialog kemudian menjadi kegiatan rutin yang bertujuan untuk membangun komunikasi yang harmonis diantara pemerintah dengan masyarakat, sehingga DPRD Kabupaten Gunungkidul memperoleh berbagai masukan yang berharga dalam rangka membuat kebijakan pembangunan, pemerintahan dan kemasyarakatan di daerahnya. Selain itu, kegiatan hearing/dialog juga dimaksudkan untuk menjaring aspirasi, masukan serta pendapat dari berbagai elemen masyarakat sekaligus sebagai ajang sosialisasi kegiatan DPRD Kabupaten Gunungkidul. Hearing/dialog ini dilakukan untuk memperoleh komunikasi timbal balik yang berkaitan dengan permaslahan atau aspirasi yang disampaikan masyarakat dari berbagai komponen tokoh masyarakat, seperti budayawan, tokoh agama, serta unsur pimpinan daerah. Dalam menindaklanjuti pemenuhan aspirasi masyarakat, tidak lepas dari aktivitas peranan struktur, prosedur dalam kerangka sistem pemerintahan daerah. Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul dalam fungsinya sebagai penyelenggaran fasilitas dan koordinasi layanan aspirasi yaitu memfasilitasi kegiatan yang dilakukan oleh Dewan dalam menanggapi aspirasi publiknya melalui kegiatan hearing/dialog . Arti memfasilitasi aspirasi disini adalah mempersiapkan hal -hal yang dibutuhkan dalam kegiatan hearing /dialog tersebut.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1950;



4. Pertauran DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor : 7 .Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Gunungkidul;





C. Tujuan Tujuan dari kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat dan tokoh agama ini adalah : 1. Untuk memfasilitasi aspirasi publik melalui kegiatan hearing/dialog dan koordinasi

dengan pejabat pemerintah, tokoh masyarakat dan tokoh agama. 2. Untuk merencanakan dalam memfasilitasi aspirasi publik melalui kegiatan hearing

/dialog.

D. Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat dan tokoh agama dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2019 s/d Desember 2019)

E. Lokasi Pelaksanaan Lokasi kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat dan tokoh agama, adalah di Wilayah Kabupaten Gunungkidul.


No Waktu

Pelaksanaan Sub-Aktivitas Pihak Terkait Jumlah Orang Terlibat Ket.

1. Januari- - Persiapan

Februari -November 2019

- Pengumpulan data dan materi.

- Sub Bag Humas dan Protokol -

- Pelaksanaan hearing/dialog

- Sub Bag Humas dan Protokol

- Wartawan/pers -

2. Desember 2019

- Penyusunan dan penyelesaian administrasi laporan pelaksanaan kegiatan.

- Sub Bag Humas dan Protokol

- Bendahara Setwan

-


Keluaran dari Kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat dan tokoh agama Tahun 2019 adalah tersebarluasnya informasidan terjalinnya hubungan yang baik antara pemerintah daerah dengan tokoh masyarakat dan tokoh agama.

H. Pelaksana

Pelaksana kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat dan tokoh agama adalah Sub Bagian Humas dan Protokol, Bagian Protokol dan Persidangan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.

Subbagian Humas dan Protokol pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas menyelenggarakan hubungan masyarakat dan protokoler DPRD.

I. Sumber Dana

Pelaksanaan kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat dan tokoh agama bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp. 229.520.000,00 ( Dua ratus dua puluh sembilan juta lima ratus dua puluh ribu) yang akan digunakan untuk : 1. Belanja dokumentasi. 2. Belanja jasa publikasi 3. Belaja makan minum rapat 4. Belanja perjalanan dinas

J. Penutup

Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat dan tokoh agama yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.




Kegiatan : Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan.

Anggaran : Rp. 14.400.000,00

A. Latar Belakang

Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan untuk menjalankan fungsi dan tugasnya, DPRD memiliki beberapa unit-unit kerja yang biasa disebut dengan alat-alat kelengkapan. Alat-alat kelengkapan DPR tersebut ada yang bersifat tetap dan ada yang sementara. Yang dimaksud dengan tetap adalah unit kerja yang terus menerus ada selama masa kerja DPR berlangsung, yakni selama lima tahun. Keanggotannya juga tidak berubah dari awal sampai akhir, kecuali ada pemberhentian. Sedangkan yang sementara bersifat sebaliknya, hanya dibentuk untuk kebutuhan dan tujuan tertentu dalam jangka waktu tertentu pula. Begitu juga dengan keanggotannya, berganti-ganti untuk masa waktu

B. Dasar Hukum




4. Peraturan DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor : 17 .Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Gunungkidul;





C. Tujuan Tujuan dari kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan dalah : 1. Untuk menjalankan fungsi Dewan sebagai fungsi Legislasi, fungsi Penganggaran

(budgeting dan fungsi Pengawasan 2. Untuk merencanakan dalam memfasilitasi Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan

D. Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Rapat Alat –Alat Kelengkapan Dewan dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2019 s/d Desember 2019)

E. Lokasi Pelaksanaan Lokasi kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan di Gedung DPRD Kabupaten Gunungkidul


No Waktu

Pelaksanaan Sub-Aktivitas Pihak Terkait Jumlah Orang Terlibat

Ket.

1. Januari- - Persiapan

Februari -November 2019

- Pengumpulan data dan materi.

- Sub Bag Persidangan -

- Pelaksanaan Rapat – Rapat alat Kelengkapan Dewan

- Sub Bag Persidangan -

2. Desember 2019

- Penyusunan dan penyelesaian administrasi laporan pelaksanaan kegiatan.

- Sub Bag. Persidangan -


Keluaran dari Kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan untuk mendorong dan mengakselerasi ke arah penguatan fungsi dan k i n e r j a D e w a n t e r s e b u t .

H. Pelaksana

Pelaksana kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan adalah Sub Bagian Persidangan, Bagian Protokol dan Persidangan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD. Subbagian Persidangan pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas memfasilitrasi Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan DPRD.

I. Sumber Dana

Pelaksanaan kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp. 14.400.000,00 ( empat belas juta empat ratus ribu rupiah) yang akan digunakan untuk : 1. Belanja Alat Tulis Kantor. 2. Belanja Dokumentasi Foto 3. Belaja Pengandaan/Foto copy

J. Penutup

Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuatinformasi mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.




Kegiatan : Reses Penjaringan Aspirasi Masyarakat

Anggaran : Rp. 1.862.810.000,00

A. Latar Belakang

Dalam UU No. 17 Tahun 2014 Tentang Majelis Permusyarawatan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Dalam UU tersebut, dijelaskan bahwa ketika menjadi wakil “utusan” rakyat (anggota) di DPRD mempunyai kewajiban, sebagaimana ditegaskan dalam Pasal 373, yang antara lain, bahwa mendahulukan kepentingan negara di atas kepentingan pribadi, kelompok dan golongan; memperjuangankan peningkatan kesejahteraan rakyat; mentaati prinsip demokrasi dalam dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah; mentaati kode etik dan tata tertib; menyerap dan menghimpun aspirasi konstituen melalui kunjugan kerja secara berkala; menampung dan menindaklanjuti aspirasi dan pengaduan masyarakat; dan memberikan pertanggungjawaban secara moral dan politis kepada konstituen di daerah pemilihannya. Di samping UU tersebut, pelaksanaan reses oleh anggota DPRD, juga mengacu kepada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia, Nomor 16 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Peraturan DPRD tentang Tata Tertib DPRD, Pasal 64, ayat (2) tahun sidang sebagaimana ayat (1) terdiri atas 3 (tiga) masa persidangan. Ayat (3) masa persidangan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi masa sidang dan masa reses, kecuali pada masa persidangan terakhir dari satu periode keanggotaan DPRD dilakukan tanpa masa reses. Ayat (4) masa reses sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilaksanakan paling lama 6 (enam) hari kerja dalam 1 (satu) kali reses. Ayat (5) masa reses dipergunakan oleh anggota DPRD secara perseorangan atau kelompok untuk mengunjungi daerah pemilihannya guna menyerap aspirasi masyarakat. Ayat (6) anggota DPRD secara perseorangan atau kelompok wajib membuat laporan tertulis atas hasil pelaksanaan tugasnya pada masa reses sebagaimana dimaksud ayat (5), yang disampaikan kepada pimpinan DPRD dalam rapat paripurna. Ayat (7) jadwal dan kegiatan acara selama masa reses sebagaimana dimaksud pad ayat (4), ditetapkan oleh pimpinan DPRD setelah mendengar pertimbangan Badan Musyawarah. Di dalam Pasal 107, ayat (2) huruf (f) dinyatakan bahwa perumusan rancangan awal RKPD Kabupaten/ Kota mencakup penelaahan pokok-pokok pikiran DPRD kabupaten/ kota.

B. Dasar Hukum



3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;




7. Pertauran DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor : 17 Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Gunungkidul;


C. Tujuan Tujuan dilaksanakannya kegiatan reses adalah untuk memperoleh masukan-masukan serta untuk menyerap dan atau menjaring aspirasi masyarakat/konstituennya di masing-masing daerah pemilihan (Dapil), untuk selanjutnya diteruskan kepada pihak eksekutif untuk ditindaklanjuti sebagai bahan penyusunan RKPD tahun Anggaran 2020.


Kegiatan Penjaringan Aspirasi Masyarakat dilaksanakan 2 (dua) kali dalam waktu 1 tahun yaitu di Triwulan I (bulan Maret) dan Triwulan III (bulan September 2019).

E. Lokasi Pelaksanaan Lokasi kegiatan Penjaringan Aspirasi Masyarakat, adalah di Wilayah Kabupaten Gunungkidul.


No Waktu

Pelaksanaan Sub-Aktivitas Pihak

Terkait

Jumlah Orang

Terlibat Ket.

1 Februari 2019 - Persiapan

- Penggandaan materi

reses - Sub Bag

Humas dan Protokol

- Penyerahan berkas-berkas administrasi dan laporan hasil reses ke Bendahara Setwan

- Anggota DPRD

- 45 orang

2. Maret 2019 - Pelaksanaan reses di masing-masing Dapil


3. Mei 2019 - Rekapitulasi

administrasi hasil reses - Sub Bag

Humas dan Protokol

-

- Penyerahan

administrasi ke Bendahara Setwan

- -

4. Agustus 2019 - Persiapan

- Penggandaan materi

reses - Sub Bag

Humas dan Protokol

- Penyerahan materi

kepada seluruh anggota DPRD


5. September 2019

- Pelaksanaan reses di masing-masing Dapil


6. Oktober 2019 - Rekapitulasi

administrasi hasil reses - Sub Bag

Humas dan Protokol

-

- Penyerahan berkas-berkas administrasi dan laporan hasil reses ke Bendahara Setwan

-

-


Keluaran dari Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah Tahun 2019 adalah sebagai berikut : A. Masa Reses Pertama. 1. Tahap I ( Februari s.d Maret)

- Persiapan - Penggandaan materi reses - Penyerahaan materi kepada Anggota DPRD

2. Tahap II ( Maret 2019) - Pelaksanaan reses di masing-masing daerah pemilihan.

3. Tahap III (April 2019) - Pengumpulan administrasi dan laporan hasil pelaksanaan reses. - Rekapitulasi berkas-berkas administrasi dan penyerahan laporan ke Bendahara

Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul.

B. Masa Reses Kedua 1. Tahap I ( Agustus 2019)

- Persiapan - Penggandaan materi reses - Penyerahaan materi kepada Anggota DPRD

2. Tahap II ( September 2019) - Pelaksanaan reses di masing-masing daerah pemilihan.

3. Tahap III (Oktober 2019) - Pengumpulan administrasi dan laporan hasil pelaksanaan reses.

Rekapitulasi berkas-berkas administrasi dan penyerahan laporan ke Bendahara Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul.

H. Pelaksana

Pelaksana kegiatan Penjaringan Aspirasi Masyarakat adalah Sub Bagian Humas dan Protokol, Bagian Protokol dan Persidangan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan

DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor 17 Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Gunungkidul.

I. Sumber Dana

Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp. 1.862.810.000,00 ( Satu milyar delapan ratus enam puluh dua juta delapan ratus sepuluh ribu rupiah) yang akan digunakan untuk : 1. Belanja sewa gedung/ruang pertemuan. 2. Belanja ATK 3. Belanja penggandaan/fotocopy 4. Belaja makan minum rapat 5. Belanja perjalanan dinas

J. Penutup

Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Penjaringan Aspirasi Masyarakat yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.

dewan perwakilan rakyat daerah kabupaten …e-gov.gunungkidulkab.go.id/uploads/2019/42_sekretariat...

Documents