kerangka acuan kerja penyediaan jasa, peralatan dan...

KERANGKA ACUAN KERJA

PENYEDIAAN JASA, PERALATAN DAN PERLENGKAPAN PERKANTORAN

A. LATAR BELAKANG

Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul

dibentuk dengan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Sususan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Badan Kepegawaian,

Pendidikan, dan Pelatihan Daerah yang mempunyai tugas melaksanakan urusan

penunjang pemerintahan dan tugas pembantuan di bidang kepegawaian, pendidikan, dan

pelatihan.

Badan Kepegawaian pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul

dalam melayani pegawai dan masyarakat serta menjamin kesejahteraan pegawai

bermaksud untuk meningkatkan pelayanan administrasi perkantoran melalui penyediaan

peralatan dan perlengkapan kantor yang mempunyai peran dan fungsi yang sangat penting

untuk pelaksanaan tupoksi bagi aparatur.

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut perlu didukung dengan

sarana dan prasarana yang memadai melalui kegiatan Penyediaan Jasa, Peralatan dan

Perlengkapan Perkantoran.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah- daerah

Kabupaten Dalam Lingkungan Daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah

Nomor 32 Tahun 1950;

2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana

telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2001 tentang Pembinaan dan Pengawasan atas

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

6. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 14 Tahun 2019 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2020;

7. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 93 Tahun 2019 tentang Penjabaran Anggaran


C. TUJUAN

Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

yang dapat menunjang pelaksanaan kegiatan.

D. WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Penyediaan Jasa, Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran dilaksanakan

dalam waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d Desember 2020).

E. LOKASI PELAKSANAAN

Lokasi Kegiatan Penyediaan Jasa, Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran adalah di

Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul.

F. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PIHAK TERKAIT

No. Waktu

Pelaksanaan Sub-Aktivitas

Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari – Maret

2019 Persiapan.

Pembayaran rekening

listrik, telepon, air dan

internet.

Pengiriman surat dinas

Pemeliharaan peralatan

kantor

Pemeliharaan AC

Pembayaran Pajak

Kendaraan

Pembelian ATK

Fotokopi

Pembelian alat listrik dan

elektronika

Pembayaran langganan

surat kabar

Pembelian peralatan

sanitary

Pembayaran Honor THL

Pengadaan barang

cetakan

Pembayaran jasa

cleaning service

BKPPD

5 orang

2. April – Juni

2019

Pembayaran listrik,

telepon, air dan internet.



kantor

Pemeliharaan AC

Pembayaran Pajak

Kendaraan

Pembelian ATK

Fotokopi


surat kabar


Pengadaan barang

cetakan

Pembayaran jasa

cleaning service

BKPPD

5 orang

3. Juli – Sept.

2019

Pembayaran rekening


internet.


Pembayaran Pajak

Kendaraan

BKPPD

5 orang

No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan


kantor

Pembelian ATK

Fotokopi

Pembelian alat listrik dan

elektronika


surat kabar


Pembayaran jasa

cleaning service

4. Oktober –

Desember 2019

Pembayaran rekening


internet.


Pembayaran Pajak

Kendaraan

Fotokopi


surat kabar


Pembayaran jasa

cleaning service

BKPPD

5 orang

G. KELUARAN (OUTPUT)

Adapun keluaran dari kegiatan ini adalah :

1. Tahap I (Januari-Maret)

Rekening Listrik, telepon air dan internet bulan 3 bulan.

Surat dinas terkirim 455 buah.

13 unit peralatan terpelihara.

2 buah AC diservice.

Pajak kendaraan roda empat 3 buah dan roda dua 5 buah.

1 paket ATK.

6500 lembar fotokopi.

1 paket alat listrik dan elektronika

Rekening surat kabar bulan 3 bulan.

1 paket peralatan sanitary.

Honor THL 4 orang.

1 paket barang cetakan.

Pembayaran jasa cleaning service 3 bulan.

2. Tahap II (April-Juni)




8 buah AC diservice.

Pajak kendaraan roda dua 2 buah.

1 paket ATK



Honor THL 4 orang.

1 paket barang cetakan.


3. Tahap III (Juli-September)





1 paket ATK


1 paket alat listrik dan elektronika


Honor THL 4 orang.


4. Tahap IV (Oktober-Desember)




1 paket ATK.



Honor THL 4 orang.


H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan Penyediaan Jasa, Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran

adalah Subbagian Umum. BKPPD Kabupaten Gunungkidul dibentuk berdasarkan Peraturan

Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Kabupaten Gunungkidul dan mempunyai kedudukan, susunan organisasi,

tugas, fungsi dan tata kerja berdasarkan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun

2016.

I. SUMBER DANA (PEMBIAYAAN)

Pelaksanaan kegiatan ini dibiayai oleh APBD Kabupaten Gunungkidul sebesar Rp.

373.326.200,00 sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA -

2020) Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul

Nomor 8/DPA/2020 tanggal 06 Januari 2020.

J. PENUTUP

Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai

Kegiatan Penyediaan Jasa, Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran yang akan dilaksanakan


PENYEDIAAN RAPAT-RAPAT, KONSULTASI DAN KOORDINASI

A. LATAR BELAKANG


dibentuk dengan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Sususan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan

Pelatihan Daerah yang mempunyai tugas melaksanakan urusan penunjang pemerintahan

dan tugas pembantuan di bidang kepegawaian, pendidikan, dan pelatihan.

Badan Kepegawaian pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul dalam

melayani pegawai dan masyarakat serta menjamin kesejahteraan pegawai bermaksud untuk

meningkatkan pelayanan administrasi perkantoran melalui penyediaan peralatan dan

perlengkapan kantor yang mempunyai peran dan fungsi yang sangat penting untuk

pelaksanaan tupoksi bagi aparatur.


sarana dan prasarana yang memadai melalui kegiatan Penyediaan Rapat Rapat, Konsultasi

dan Koordinasi.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah- daerah Kabupaten

Dalam Lingkungan Daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah Nomor 32

Tahun 1950;


3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah

diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;








C. TUJUAN

Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah terfasilitasinya kegiatan rapat, konsultasi

dan koordinasi.


Kegiatan Penyediaan Rapat Rapat, Konsultasi dan Koordinasi dilaksanakan dalam

waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d Desember 2020).


Lokasi Kegiatan Penyediaan Rapat Rapat, Konsultasi dan Koordinasi adalah di Badan

Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul.


PEMELIHARAAN-REHABILITASI SARANA DAN PRASARANA PERKANTORAN

A. LATAR BELAKANG




Pelatihan Daerah mempunyai tugas melaksanakan urusan penunjang pemerintahan dan tugas

pembantuan di bidang kepegawaian, pendidikan, dan pelatihan.



meningkatkan pelayanan peningkatan sarana dan prasarana perkantoran melalui

pemeliharaan / rehabilitasi sarana dan prasaran perkantoran yang mempunyai peran dan

fungsi yang sangat penting untuk pelaksanaan tupoksi bagi aparatur.

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut perlu didukung dengan sarana

dan prasarana yang memadai melalui kegiatan Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan

Prasarana Perkantoran.

B. DASAR HUKUM PELAKSANAAN



Tahun 1950;





4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

5. Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah terahkir dengan Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;





C. TUJUAN

Tujuan dari kegiatan pemeliharaan/rehabilitasi sarana dan prasaran perkantoran adalah

terwujudnya dan terpenuhinya sarana perlengkapan kantor serta lingkungan kantor yang

kondusif sehingga menunjang dalam melaksanakan tugas bagi pegawai.

D.WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan pemeliharaan/rehabilitasi sarana dan prasaran

perkantoran dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d Desember 2020).

E. LOKASI PEKERJAAN

Lokasi pekerjaan adalah Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah

Kabupaten Gunungkidul Jalan. Veteran 30 Wonosari Gunungkidul.

F. TAHAPAN PELAKSANAAN

No. Waktu

Pelaksanaan

Sub-Aktivitas Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterang

an

1 Januari –

Maret 2020

- Pemeliharaan Kendaraan

dinas

Subbag

Umum

UPT Balai

Diklat

3 orang

2 April-Juni

2020

- Persiapan

- Pemeliharaan Gedung

- PemeliharaanMebeleir

- Pemeliharaan AC


dinas

Subbag

Umum

UPT Balai

Diklat

Pihak ketiga

3 orang

3 Juli-

September

2020


dinas

- Pemeliharaan AC

Subbag

Umum

UPT Balai

Diklat

Pihak ketiga

3 orang

4 Oktober-

Desember

2020


dinas

Subbag

Umum

UPT Balai

Diklat

Pihak ketiga

3 orang

G. KELUARAN

Keluaran dari Kegiatan pemeliharaan/rehabilitasi sarana dan prasaran perkantoran

adalah sebagai berikut :


- 2 unit kendaraan roda 4 dan 3 unit kendaraan roda 2;


- 1 Paket pemeliharaan gedung;

- 14 buah pemeliharaan mebeleir.

- 13 pemeliharaan AC




- 2 pemeliharaan AC


PENYELENGGARAAN KETATALAKSANAAN DAN PENGELOLAAN

KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

A. LATAR BELAKANG












sumber daya aparatur yang memadai. Dalam rangka memfasilitasi sumber daya aparatur di

Badan Kepegawaian pendidikan dan Pelatihan Daerah diperlukan kegiatan penyelenggaraan

ketatalaksanaan dan pengelolaan kepegawaian. Kegiatan ini untuk memberi dukungan agar

hak-hak yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian dapat dipenuhi dengan baik sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

B. DASAR HUKUM



Tahun 1950;











C. TUJUAN

Tujuan dari kegiatan penyelenggaraan ketatalaksanaan dan pengelolaan kepegawaian

perangkat daerah adalah terfasilitasi administrasi kepegawaian bagi PNS sehingga

menunjang dalam melaksanakan tugas bagi pegawai.


Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan penyelenggaraan ketatalaksanaan dan pengelolaan

kepegawaian perangkat daerah dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d

Desember 2020).


PENGEMBANGAN KAPASITAS APARATUR

A. LATAR BELAKANG











Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi di bidang pelayanan kepegawaian perlu

didukung dengan sumber daya aparatur yang memadai. Salah satu upaya dalam rangka

meningkatkan kualitas pelayanan adalah melalui kegiatan pengembangan kapasitas aparatur.

B. DASAR HUKUM



Tahun 1950;











C. TUJUAN

Tujuan dari kegiatan pengembangan kapasitas aparatur adalah meningkatkan

kemampuan sumber daya manusia sehingga kinerja PNS akan lebih baik.


Kegiatan pengembangan kapasitas aparatur dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari

2020 s/d Desember 2020).

E. LOKASI

Lokasi pekerjaan adalah Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah



PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PERANGKAT DAERAH

A. LATAR BELAKANG

Laporan keuangan perangkat daerah dimaksudkan untuk menyediakan informasi

yang relevan mengenai posisi keuangan dan seluruh transaksi yang dilakukan selama satu

tahun anggaran. Laporan keuangan perangkat daerah terutama digunakan untuk

membandingkan realisasi belanja dengan anggaran yang telah ditetapkan, menilai kondisi

keuangan, menilai efektivitas dan efisiensi untuk Pemerintah Daerah, dan membantu

menentukan ketaatannya terhadap peraturan perundang-undangan. Perangkat daerah

mempunyai kewajiban untuk melaporkan upaya-upaya yang telah dilakukan serta hasil yang

dicapai dalam pelaksanaan kegiatan secara sistematis dan terstruktur pada satu tahun

anggaran.

Dalam pengelolaan keuangan perangkat daerah, tetap mengacu pada Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan

Daerah yang telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 21 Tahun 2011. Pengelolaan keuangan pada perangkat daerah telah menerapkan

sistem akuntansi berbasis akrual berdasarkan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 43

Tahun 2013 tentang Kebijakan Akuntansi Pemerintah Kabupaten Gunungkidul, dan

Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 15 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntansi Pemerintah

Daerah Kabupaten Gunungkidul.

Laporan keuangan perangkat daerah terdiri dari laporan keuangan semesteran yang

disusun pada akhir semester I (pertama) tahun anggaran, laporan keuangan akhir tahun yang

disusun setelah tahun anggaran berakhir atau pada awal tahun anggaran berikutnya, dan

laporan keuangan bulanan yang merupakan pertanggungjawaban realisasi anggaran pada

setiap bulannya.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2005 tentang Sistem Informasi Keuangan

Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2010;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja

Instansi Pemerintah;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah yang telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri

Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 64 Tahun 2013 tentang Penerapan Standar

Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual pada Pemerintah Daerah;

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 73 Tahun 2015 tentang Penyisihan Piutang dan

Penyisihan Dana Bergulir pada Pemerintah Daerah;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 9 Tahun 2013 tentang Pokok-Pokok

Pengelolaan Keuangan Daerah;





12. Keputusan Pejabat Pengelola Keuangan Daerah Nomor 8/DPA/2020 tentang Dokumen

Pelaksanaan Anggaran Perangkat Daerah Tahun Anggaran 2020 pada Badan


C. TUJUAN

Tujuan Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah adalah:

1. Mempertanggungjawabkan pengelolaan sumber daya serta pelaksanaan kebijakan yang

dipercayakan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara periodik;

2. Menyajikan informasi yang transparan, akuntabel dan bermanfaat bagi para pengguna

laporan dalam menilai akuntabilitas dan membuat keputusan baik keputusan ekonomi,

sosial maupun politik.


Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah dilaksanakan dalam waktu 1

tahun (Januari 2020 s/d Desember 2020).


Lokasi Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah adalah di Kabupaten

Gunungkidul.


No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari-Maret

2020

Persiapan

Penyusunan Laporan

Keuangan Tahun

Anggaran 2019

Penyusunan Laporan

Keuangan Bulanan

bulan Januari-Maret

BKPPD

20 orang

2. April-Juni

2020

Penyusunan Laporan

Keuangan Bulanan

bulan April-Juni

BKPPD 18 orang

3. Juli-September

2020

Penyusunan Laporan

Keuangan Semesteran

BKPPD

20 orang

No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

Penyusunan Laporan

Keuangan Bulanan

bulan Juli-September

BKPPD 18 orang

4. Oktober-

Desember

2020

Penyusunan Laporan

Keuangan Bulanan

bulan Oktober-

Desember

BKPPD 18 orang


Keluaran dari Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah adalah sebagai

berikut :


Dokumen Laporan Keuangan Tahun Anggaran 2019;

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan Januari 2020;

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan Februari 2020;

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan Maret 2020.


Dokumen laporan keuangan bulanan bulan April 2020;

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan Mei 2020;

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan Juni 2020.


Dokumen laporan keuangan semesteran semester I;

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan Juli 2020;

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan Agustus 2020;

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan September 2020.

4. Tahap IV (Oktober-Desember)

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan Oktober 2020;

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan November 2020;

Dokumen laporan keuangan bulanan bulan Desember 2020.

H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah adalah

Subbagian Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Badan Kepegawaian Pendidikan dan

Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul. Dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah

Kabupaten Gunungkidul Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah Kabupaten Gunungkidul dan mempunyai kedudukan, susunan organisasi, tugas,

fungsi, dan tata kerja berdasarkan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2016.


PERENCANAAN KINERJA PERANGKAT DAERAH

A. LATAR BELAKANG

Proses penyusunan perencanaan merupakan bagian penting dalam pelaksanaan

pembangunan daerah di Kabupaten Gunungkidul. Badan Kepegawaian Pendidikan dan

Pelatihan Daerah sebagai bagian dari Organisasi Perangkat Daerah di Kabupaten

Gunungkidul mempunyai peran yang strategis dalam pelaksanaan pembangunan daerah.

Untuk dapat melaksanakan tugas dan fungsinya, perlu didukung dengan dokumen

perencanaan yang baik. Dokumen perencanaan memuat kebijakan, program, dan kegiatan

pembangunan yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu. Dokumen perencanaan

dimaksud antara lain adalah Dokumen Renja Perangkat Daerah, DPA Perangkat Daerah,

Dokumen Perjanjian Kinerja, Dokumen ROPK, Dokumen LKJIP serta dokumen lain yang

terkait dengan kegiatan perencanaan pembangunan daerah.

Perencanaan Kinerja merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka

menghasilkan dokumen perencanaan pada Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan

Daerah Kabupaten Gunungkidul. Dokumen perencanaan ini selanjutnya akan menjadi

pedoman dalam pelaksanaan program dan kegiatan selama kurun waktu satu tahun, yaitu

tahun 2020.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten

dalam Lingkungan Daerah Istimewa Yogyakarta jo Peraturan Pemerintah Nomor 32

Tahun 1950;

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional;

3. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah

diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, Tata Cara

Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

7. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 2 Tahun 2010 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2005 – 2025;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 18 Tahun 2012 tentang Tata Cara

Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan

Pembangunan Daerah;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2016 tentang Urusan

Pemerintahan Daerah;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 7 Tahun 2016 tentang Perangkat

Daerah;

11. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 14 Tahun 2017 tentang Perubahan atas

Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 4 Tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2016–2021;


Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2020;



C. TUJUAN

Tujuan dilaksanakannya kegiatan Perencanaan Kinerja pada Badan Kepegawaian

Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul yaitu :

1. Memberikan arah yang sistematis dalam penyusunan kebijakan, program dan kegiatan di

bidang kepegawaian daerah .

2. Memberikan komitmen pada aktivitas dan kegiatan di bidang kepegawaian daerah secara

berkelanjutan.

3. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan dalam memberikan pelayanan di

bidang kepegawaian daerah.

4. Memantapkan pelaksanaan akuntabilitas kinerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan

Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul.


Kegiatan Perencanaan Kinerja dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d

Desember 2020).


Lokasi Kegiatan Perencanaan Kinerja adalah di Badan Kepegawaian Pendidikan dan

Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul.


No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan


2020

Persiapan

Penyusunan DPA dan

Anggaran Kas 2020

Penyusunan ROPK

2020

Penyusunan Perjanjian

Kinerja 2020

Penyusunan LKjIP

2019

BKPPD

20 - 25

orang

2. April-Juni 2020 Penyusunan Renja

2021

Penyusunan RKA

2021.

BKPPD 20 - 25

orang

3. Juli-Sept. 2020 Penyusunan Renja

Perubahan 2020

Penyusunan RKPA

2020

BKPPD 20 - 25

orang

No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

4. Okt-Des. 2020 Penyusunan DPPA

2020

Penyusunan

Perjanjian Kinerja

Perubahan 2020

Penyusunan Draft

Renstra

BKPPD 20 - 25

orang


Keluaran dari Kegiatan Perencanaan Kinerja adalah sebagai berikut :

1. Tahap I (Januari s.d. Maret)

- Dokumen DPA dan Anggaran Kas 2020.

- Dokumen ROPK tahun 2020.

- Dokumen Perjanjian Kinerja tahun 2020.

- Dokumen LKjIP tahun 2020.

2. Tahap II (April s.d. Juni)

- Dokumen Renja tahun 2021.

- Dokumen RKA tahun 2021.

3. Tahap III (Juli s.d. September)

- Dokumen Renja Perubahan tahun 2020.

- Dokumen RKPA tahun 2020.

4. Tahap IV (Oktober s.d. Desember)

- Dokumen DPPA tahun 2020.

- Dokumen Perjanjian Kinerja Perubahan tahun 2020.

- Draft Renstra.

H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan Perencanaan Kinerja adalah Subbagian Perencanaan dan

Keuangan. BKPPD Kabupaten Gunungkidul dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah

Kabupaten Gunungkidul Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah Kabupaten Gunungkidul dan mempunyai kedudukan, susunan organisasi, tugas,

fungsi dan tata kerja berdasarkan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 49 Tahun 2016.

Subbagian Perencanaan dan Keuangan sebagai salah satu Subbagian di Sekretariat

yang mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Subbagian Perencanaan dan Keuangan;

b. merumuskan kebijakan teknis Subbagian Perencanaan dan Keuangan;

c. menyusun rencana kinerja dan perjanjian kinerja bidang perencanaan dan keuangan;

d. menyusun rancangan kebijakan umum badan;

e. melaksanakan analisis dan penyajian data;

f. mengelola sistem informasi, pelayanan data, dan informasi kegiatan badan;

g. menyusun rencana umum, rencana strategis, rencana kerja dan kinerja tahunan badan,

rencana kegiatan, dan anggaran badan;

h. menyusun petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan badan;

i. melaksanakan pemantauan dan evaluasi dampak pelaksanaan program dan kegiatan

badan;

j. menyiapkan bahan pengendalian kegiatan badan;


PENGENDALIAN INTERNAL PERANGKAT DAERAH

A. LATAR BELAKANG

Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional mengamanatkan pengendaliuan dan evaluasi terhadap pelaksanaan rencana

pembangunan. Selanjutnya dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 tahun 2006

disebutkan bahwa monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama

suatu keadaan atau kondisi, dengan tujuan agar semua informasi yang diperoleh dapat

menjadi landasan dalam mengambil keputusan dan tindakan selanjutnya yang sekiranya

diperlukan. Tujuan monitoring dan evaluasi adalah untuk mengetahui perkembangan dan

kemajuan, identifikasi permasalahan serta antisipasi atau solusi dalam memecahkan

permasalahan tersebut.

Untuk menjamin agar suatu program dan kegiatan yang dilaksanakan dapat

berjalan sesuai dengan yang direncanakan, perlu dilakukan kegiatan Pengendalian

Internal. Dengan kegiatan ini diharapkan program dan kegiatan yang dilaksankan dapat

selalu dipantau seberapa jauh progres dari pelaksanaan kegiatan baik dari sisi fisik

maupun serapan anggarannya. Selain itu jugabisa untuk menilai efisiensi, efektivitas,

manfaat, dampak dan keberlanjutan dari suatu program atau kegiatan yang dilaksanakan.

B. DASAR HUKUM



Tahun 1950;

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional;





5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, Tata Cara

Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;




Daerah;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 14 Tahun 2017 tentang Perubahan atas

Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 4 Tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2016–2021;



10. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 33 Tahun 2017 tentang Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan;



C. TUJUAN

Tujuan dilaksanakannya kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah pada

Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul adalah untuk

menjamin agar pelaksanaan program dan kegiatan berjalan sesuai dengan rencana yang telah

disusun dalam dokumen perencanaan.


Kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah dilaksanakan dalam waktu 1 tahun

(Januari 2020 s/d Desember 2020).


Lokasi Kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah adalah di Badan



No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari - Maret

2020

Penyusunan Laporan

Pengendalian

Evaluasi RKPD

Triwulan I

BKPPD

20 - 25

orang

2. April - Juni

2020

Penyusunan Laporan

Pengendalian

Evaluasi RKPD

Triwulan II

BKPPD 20 - 25

orang

3. Juli -

September

2020

Penyusunan Laporan

Pengendalian

Evaluasi RKPD

Triwulan III

BKPPD 20 - 25

orang

4. Oktober -

Desember

2020

Penyusunan Laporan

Pengendalian

Evaluasi RKPD

Triwulan IV

BKPPD 20 - 25

orang


Keluaran dari Kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah adalah sebagai

berikut :


- Dokumen Laporan Pengendalian bulan Januari.

- Dokumen Laporan Pengendalian bulan Februari

- Dokumen Laporan Pengendalian bulan Maret.

- Dokumen Evaluasi RKPD Triwulan I


- Dokumen Laporan Pengendalian bulan April.

- Dokumen Laporan Pengendalian bulan Mei

- Dokumen Laporan Pengendalian bulan Juni.

- Dokumen Evaluasi RKPD Triwulan II


- Dokumen Laporan Pengendalian bulan Juli.

- Dokumen Laporan Pengendalian bulan Agustus

- Dokumen Laporan Pengendalian bulan September.

- Dokumen Evaluasi RKPD Triwulan III


- Dokumen Laporan Pengendalian bulan Oktober.

- Dokumen Laporan Pengendalian bulan November

- Dokumen Laporan Pengendalian bulan Desember.

- Dokumen Evaluasi RKPD Triwulan IV

H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah adalah Subbagian

Perencanaan dan Keuangan. BKPPD Kabupaten Gunungkidul dibentuk berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Gunungkidul dan mempunyai kedudukan, susunan

organisasi, tugas, fungsi dan tata kerja berdasarkan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72

Tahun 2016.









g. menyusun rencana umum, rencana strategis, rencana kerja dan kinerja tahunan badan,

rencana kegiatan, dan anggaran badan;

h. menyusun petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan badan;

i. melaksanakan pemantauan dan evaluasi dampak pelaksanaan program dan kegiatan

badan;

j. menyiapkan bahan pengendalian kegiatan badan;

k. menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan badan;

l. menyusun laporan kinerja badan;

m. mengelola administrasi keuangan, verifikasi, dan perbendaharaan badan;

n. menyusun laporan keuangan badan;

o. menyiapkan bahan perhitungan anggaran badan;

p. menyelenggarakan sistem pengendalian intern Subbagian Perencanaan dan Keuangan;

q. menyusun dan menerapkan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang

perencanaan dan keuangan; dan

r. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Subbagian Perencanaan dan

Keuangan.


PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI PERANGKAT DAERAH

A. LATAR BELAKANG

Transparansi merupakan indikator yang penting untuk menunjukkan

profesionalisme dalam penyelenggaraan pelayanan publik dalam pemerintahan.

Transparansi akan menjamin kemudahan dalam memperoleh informasi yang akurat dan

memadai. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik

mengamanatkan kepada setiap badan publik untuk membuka akses bagi setiap pemohon

informasi untuk mendapatkan informasi publik. Hal tersebut dimaksudkan untuk

meningkatkan transparansi dan akuntabilitas publik. Dengan berjalannya era keterbukaan

informasi publik, maka terselenggaranya akses informasi dan publikasi kepada masyarakat

sangat dibutuhkan. Upaya penyampaian informasi kepada publik merupakan bentuk

pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan.

Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah sebagai salah satu badan

publik juga mempunyai kewajiban untuk dalam memberikan informasi kepada publik

secara transparan terkait dengan penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang

kepegawaian. Untuk itulah diperlukan adanya sistem informasi yang menjadi sarana dalam

memberikan informasi dan publikasi kepada publik.

Sehubungan dengan hal tersebut perlu dilaksanakan penyusunan dokumen profil

Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah melalui kegiatan Pengelolaan Data

dan Sistem Informasi Perangkat Daerah. Dokumen profil ini akan memberikan gambaran

yang jelas mengenai organisasi mulai dari sejarah pembentukannya sampai dengan kondisi

dan kegiatan yang dilaksanakan sampai dengan saat ini.

B. DASAR HUKUM



Tahun 1950;

2. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik.








Daerah;



8. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 33 Tahun 2017 tentang Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan;



C. TUJUAN

Tujuan dilaksanakannya kegiatan Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Perangkat

Daerah adalah untuk menyebarluaskan informasi kepada publik terkait dengan keberadaan



Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Perangkat Daerah dilaksanakan

dalam waktu 2 bulan (Januari dan Desember 2020).


Lokasi Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Perangkat Daerah adalah di



No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari 2020

Penyusunan Buku

Profil BKPPD tahun

2019

BKPPD 4 orang

1. November –

Desember 2019

Koordinasi.

Pengumpulan Data.

Penyusunan Draft

Profil BKPPD tahun

2020

BKPPD

10 orang


Keluaran dari Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Perangkat Daerah

adalah Dokumen Profil BKPPD tahun 2019 dan Draft Profil BKPPD tahun 2020.

H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Perangkat Daerah adalah

Subbagian Perencanaan dan Keuangan. BKPPD Kabupaten Gunungkidul dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 7 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Gunungkidul dan mempunyai

kedudukan, susunan organisasi, tugas, fungsi dan tata kerja berdasarkan Peraturan Bupati

Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2016.










PENYELENGGARAAN PELAYANAN PUBLIK

A. LATAR BELAKANG











Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi di bidang pelayanan kepegawaian perlu

terus dilakukan upaya peningkatan pelayanan sehingga akan menimbulkan kepuasan bagi

penerima layanan. Sebagai bahan untuk dapat meningkatkan pelayanan di Badan

Kepegawaian pendidikan dan Pelatihan Daerah, diperlukan adanya evaluasi terhadap

pelayanan yang dilaksanakan selama ini melalui survey kepuasan yang difasilitasi dengan

kegiatan penyelenggaraan pelayanan publik.

B. DASAR HUKUM



Tahun 1950;

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;







7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14

tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Survey Kepuasan Masyarakat unit

Penyelenggara Pelayanan Publik;

8. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 3 tahun 2018 tentang Pedoman Penyelenggaraan

Survey Kepuasan Masyarakat Pemerintah Kabupaten Gunungkidul;





C. TUJUAN

Tujuan dari kegiatan penyelenggaraan pelayanan publik adalah mengevaluasi dan

meningkatkan pelayanan publik.


Kegiatan penyelenggaraan pelayanan publik dilaksanakan dalam waktu 1 tahun

(Januari 2020 s/d Desember 2020).

E. LOKASI

Lokasi kegiatan adalah Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah



No. Waktu

Pelaksanaan

Sub-Aktivitas Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1 Januari -Juni

2020

- Persiapan

- Melaksanakan Survey

Kepuasan Masyarakat

- Menyusun RTP

- BKPPD

- Responden

- 6 orang

-250

orang

-6 orang

2 Juli –

Desember

2020

- Persiapan

- Melaksanakan Survey

Kepuasan Masyarakat

- Menyusun RTP

- BKPPD

- Responden

- 6 orang

-250

orang

-6 orang

G. KELUARAN

Adapun keluaran dari kegiatan ini adalah :

1. Tahap I (Januari-Juni)

- 1 Dokumen SKM Semester I

- 1 Dokumen RTP

2. Tahap II (Juli-Desember)

- 1 Dokumen SKM Semester I

- 1 Dokumen RTP

H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan adalah Subbagian Umum Sekretariat Badan Kepegawaian

Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul

I. SUMBER PENDANAAN

Pelaksanaan kegiatan ini dibiayai oleh APBD Kabupaten Gunungkidul pada Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA - 2020) Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah

Kabupaten Gunungkidul Nomor 8/DPA/2020 tanggal 6 Januari 2020 sejumlah Rp.

3.000.000,-


KEGIATAN PEMBINAAN DISIPLIN PEGAWAI, PELAPORAN DAN

PEMENUHAN IDENTITAS PEGAWAI

A. LATAR BELAKANG

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara Pasal 86 ayat (1) dan ayat (2) disebutkan bahwa untuk menjamin

terpeliharanya tata tertib dalam kelancaran pelaksanaan tugas, PNS wajib

mematuhi disiplin PNS dan Instansi Pemerintah wajib melaksanakan penegakan

disiplin terhadap PNS serta melaksanakan berbagai upaya peningkatan disiplin.

Disiplin Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diatur dalam Peraturan

Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil,

merupakan kesanggupan Pegawai Negeri Sipil untuk menaati kewajiban dan

menghindari larangan yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan

dan/atau peraturan kedinasan yang apabila tidak ditaati atau dilanggar dijatuhi

hukuman disiplin.

Upaya penegakan disiplin dilakukan dengan menjatuhkan sanksi bagi

Pegawai Negeri Sipil yang melanggar disiplin. Pelanggaran disiplin merupakan

setiap ucapan, tulisan, atau perbuatan PNS yang tidak menaati kewajiban dan/atau

melanggar larangan ketentuan disiplin, baik yang dilakukan di dalam maupun di

luar jam kerja. Upaya konkret penegakan disiplin adalah menyelesaikan setiap

kasus pelanggaran disiplin sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor

53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil dengan melakukan sub

kegiatan penyelesaian kasus pelanggaran disiplin PNS dalam kegiatan pembinaan

disiplin pegawai, pelaporan dan pemenuhan identitas pegawai.

Selain penegakan disiplin, upaya peningkatan disiplin juga perlu dilakukan

oleh Pemerintah Kabupaten Gunungkidul. Upaya konkret peningkatan disiplin

dengan melakukan sub kegiatan pembinaan dan orientasi CPNS, Pembinaan

Perceraian PNS, Pembinaan Disiplin PNS, Sosialisasi peraturan perundang -

undangan kepegawaian, fasilitasi Penerbitan, Karpeg, Karis dan Karsu, fasilitasi

pelaporan LHKPN dan cetak Id Card PNS dalam kegiatan pembinaan disiplin

pegawai, pelaporan dan pemenuhan identitas pegawai.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang

Bersih dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaiman telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1990 tentang Perubahan Atas

Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 Tentang Izin Perkawinan Dan

Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri

Sipil;


7. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai

Negeri Sipil;

8. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 21 Tahun 2010 tentang

Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang

Disiplin Pegawai Negeri Sipil;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 7 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Gunungkidul;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 14 Tahun 2019 tentang

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun

Anggaran 2020;

11. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 93 Tahun 2019 tentang Penjabaran


Anggaran 2020;

C. TUJUAN

Tujuan kegiatan pembinaan disiplin pegawai, pelaporan dan pemenuhan identitas

pegawai adalah :

1. Untuk menegakkan disiplin Pegawai Negeri Sipil;

2. Untuk meningkatkan disiplin Pegawai Negeri Sipil;

3. Untuk Membangun kesadaran bersama untuk mewujudkan penyelenggaraan

pemerintahan yang bersih dan terbebas dari korupsi.

4. Memfasilitasi pengisian dan pengumpulan e-LHKPN bagi pejabat /

penyelenggara negara di lingkungan Pemkab. Gunungkidul yang wajib

melaporkan harta kekayaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5. Mewujudkan tertib administrasi Kepegawaian;

6. Memfasilitasi penerbitan Kartu Pegawai (Karpeg), Kartu Isteri Pegawai

(Karis) dan Kartu Suami Pegawai (Karsu);

7. memberikan bekal pengetahuan kepada CPNS sebagai salah satu unsur

Aparatur Sipil Negara yang bertugas memberikan pelayanan kepada

masyarakat agar dapat bekerja secara profesional dan bertanggungjawab.

8. Memberikan informasi yang sejelas-jelasnya kepada peserta sosialisasi

tentang peraturan perundang-undangan kepegawaian;

9. Menyamakan persepsi sehingga tidak terjadi kesalahan dalam menafsirkan

peraturan perundang-undangan kepegawaian;;

10. Membangun komitmen bersama dalam melaksanakan ketentuan peraturan

perundang-undangan kepegawaian;


Waktu pelaksanaan kegiatan pembinaan disiplin pegawai, pelaporan dan

pemenuhan identitas pegawai dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2020

s/d Desember 2020).


Lokasi Kegiatan pembinaan disiplin pegawai, pelaporan dan pemenuhan identitas

pegawai adalah di Kabupaten Gunungkidul, Pemda DIY, dan Jakarta


No. Waktu

Pelaksanaan Sub - Aktivitas

Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari –

Maret 2020

- Penyelesaian Kasus

Pelanggaran Disiplin

PNS

- Tim - 5 orang

- Pembinaan

Perceraian

- BKPPD

- OPD

- 5 orang

- 1 orang

- Sosialisasi Peraturan

Kepegawaian

- BKN

- Bawaslu

Kabupat

en

- BKPPD

- OPD

- 2 orang

- 1

- 10 orang

- 158 orang

- Fasilitasi Karpeg,

Karis dan Karsu

- BKPPD

- BKN

- 3 orang

- 2 orang

- Fasilitasi Pelaporan

LHKPN

- BKPPD

- Wajib

lapor

LHKPN

- 7 orang

- 84 orang

- Cetak Id Card - BKPPD

- Unit

Kerja

- 4 orang

- 18 orang

2. April – Juni

2020

- Orientasi Tugas

CPNS

- BKPPD

- CPNS

- OPD

- 10 orang

- 400 orang

- 49 orang



PNS

- Tim - 5 orang

- Pembinaan

Perceraian

- BKPPD

- OPD

- 5 orang

- 1 orang


Karis dan Karsu

- BKPPD

- BKN

- 3 orang

- 2 orang


- Unit

Kerja

- 4 orang

- 18 orang

3. Juli –

September

2020

- Pembinaan Disiplin

PNS

- BKPPD

- OPD

- 10 orang

- 34 orang



PNS

- Tim - 5 orang

- Pembinaan

Perceraian

- BKPPD

- OPD

- 5 orang

- 1 orang


Karis dan Karsu

- BKPPD

- BKN

- 3 orang

- 2 orang


- Unit

Kerja

- 4 orang

- 18 orang


Keluaran dari kegiatan pembinaan disiplin pegawai, pelaporan dan pemenuhan

identitas pegawai adalah sebagai berikut :

1. Tahap I (Januari – Maret)

- Surat Keputusan Bupati tentang penjatuhan hukuman disiplin PNS

- Surat ijin/keterangan untuk melakukan perceraian

- Laporan pelaksanaan kegiatan sosialisasi peraturan kepegawaian

- Karpeg, Karis dan Karsu yang tercetak

- Laporan LHKPN melalui aplikasi e-LHKPN

- Id Card tercetak.

2. Tahap II (April – Juni)

- Laporan pelaksanaan kegiatan orientasi tugas CPNS




- Id Card tercetak.

3. Tahap III (Juli – September)

- Laporan pelaksanaan kegiatan pembinaan disiplin PNS




- Id Card tercetak.

- ID Card tercetak.

H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan pembinaan disiplin pegawai, pelaporan dan pemenuhan

identitas pegawai adalah Bidang Status, Kinerja dan Kesejahteraan Pegawai

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul

yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 7

Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten

Gunungkidul dan mempunyai kedudukan, susunan organisasi, tugas, fungsi dan

tatakerja berdasarkan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah.

Struktur Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah terdiri dari

1 (satu) Sekretariat, 3 (tiga) Bidang dan 1 (satu) UPT Balai Diklat.

3 (tiga) Bidang tersebut yaitu : Bidang Status, Kinerja dan Kesejahteraan

Pegawai, Bidang Formasi, Pengembangan dan Data Pegawai dan Bidang Mutasi.

Bidang Status, Kinerja dan Kesejahteraan Pegawai terdiri dari 3 (tiga)

Subidang yaitu : Subbidang Status dan Kedudukan Pegawai, Subbidang Kinerja

dan Subbidang Kesejahteraan Pegawai.

Subbidang Status dan Kedudukan Pegawai salah satu subbidang di Bidang

Status, Kinerja dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas

a. menyusun rencana kegiatan Subbidang Status dan Kedudukan Pegawai;

b. merumuskan kebijakan teknis bidang status dan kedudukan pegawai;

c. menyusun rencana kinerja dan perjanjian kinerja bidang status dan kedudukan

pegawai;

d. melaksanakan pembinaan dan penegakan kode etik, kode perilaku, status dan

disiplin bagi PNS;

e. melaksanakan pembinaan perkawinan dan perceraian PNS;

f. melaksanakan orientasi Calon PNS;

g. memfasilitasi pelaporan harta kekayaan bagi penyelenggara negara dan

laporan pajak-pajak pribadi PNS Daerah;

h. memfasilitasi pelayanan tanda identitas PNS Daerah;

i. menyelenggarakan sistem pengendalian intern subbidang Status dan

Kedudukan Pegawai;

j. menyusun dan menerapkan norma, standar, pedoman, dan petunjuk

operasional di bidang Status dan Kedudukan Pegawai; dan

k. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Subbidang Status

dan Kedudukan Pegawai.


PELAKSANAAN KEGIATAN PENINGKATAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI DAN

PENGHARGAAN PEGAWAI

A.

LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil Pemerintah

Kabupaten Gunungkidul, Pemerintah memberkan fasilitasi-fasilitasi untuk memenuhi

kesejahteraan sesuai dengan kemampuan daerah. Dasar hukum untuk merealisasi

kegiatan peningkatan kesejahteraan pegawai dan penghargaan pegawai berdasarkan

aturan dari Pemerintah pusat dan Peraturan peraturan yang ditetapkan oleh

pemerintah daerah sendiri. Peningkatan kesejahteraan pegawai ini berawal dari

semakin meningkatnya beban pekerjaan yang harus diselesaikan masing-masing PNS,

dengan gaji pokok yang masih jauh dari layak untuk memenuhi kebutuhan hidup

yang setiap tahun mengalami perubahan harga. Dengan keadaan tersebut Pemerintah

daerah dengan tidak meninggalkan aturan hukum dari pemerintah pusat berupaya

meningkatkan penghasilan PNS sesuai dengan kemampuan daerah, agar para PNS

juga bisa memenuhi kebutuhan hidup sehari hari.

Sebelum ada aturan baru dari Pemerintah pusat yang mengatur boleh tidaknya

memberikan tambahan untuk kesejahteraan PNS di Kabupaten Gunungkidul, PNS di

Daerah khususnya Kabupaten Gunungkidul hanya mengandalkan gaji pokok dan

tunjangan berupa tunjangan pangan dalam bentuk beras untuk pemenuhan kebutuhan

sehari-hari. Seiring dengan perkembangan jaman yang semakin dituntut untuk bekerja

lebih baik, maka Pemerintah Pusat juga berupaya untuk meningkatkan kesejahteraan

PNS dengan menerbitkan beberapa aturan sesuai dengan kebijakan para pimpinan

pada masanya. Banyak dasar hukum yang diterbitkan untuk menjadi payung hukum

dalam pelaksanaan peraturan peraturan yang akan dibuat oleh para pengambil

kebijakan di daerah khususnya di Kabupaten Gunungkidul. Sebagai contoh adalah

diterapkan aturan tambahan penghasilan, JKK-JKM, pemberian satya lancana,

pemberian tunjangan lainnya sesuai dengan tanggungjawab maupun beban pekerjaan

masing-masing PNS.

Sesuai dengan Tujuan Pembangunan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul

yang salah satunya adalah mewujudkan pelayanan yang lebih maksimal, efisien,

efektif kepada masyarakat maka diperlukan kinerja dan kemampuan para PNS yang

lebih baik, dengan meningkatkan kesejahteraan sesuai dengan ketugasan dan

tanggung jawab masing-masing PNS tersebut. Untuk itu PD pengelola kegiatan

pelaksanaan kesejahteraan dan penghargaan berupaya melaksanakan kegiatan tersebut

secara maksimal untuk memberikan yang terbaik bagi seluruh PNS di Kabupaten

Gunungkidul agar secara maksimal bekerja melayani masyarakat.

B. DASAR HUKUM

1. Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2017 tentang manajemen Pegawai Negeri

Sipil;

2. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 24 tahun 2017 tentang tata cara

pemberian cuti Pegawai Negeri Sipil;

3. Undang-Undang Nomor 4 tahun 2016 tentantg tabungan perumahan rakyat;

4. Peraturan Presiden Nomor 79 tahun 2008 tentang Tunjangan Pengamanan

persandian;

5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara nomor 9 tahun 2009 tentang tata

cara permintaan pemberian dan penghentian tunjangan pengaman persandian;

6. Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara nomor 5tahun 2017 tentang Perubahan

ketujuh atas peraturan kepala BKN nomor 1 tahun 2009 tentang tata cara penilaian

dan penetapannilai tingkat pengamanan persandian;

7. Peraturan Presiden Republik Indonesia nomor 138 tahun 2014 tentang tunjangan

bahaya radiasi bagi PNS yang bekerja sebagai pekerja radiasi di bidang kesehatan.

8. Peraturan Pemerintah nomor 58 tahun 2005 tentang pengelolaan keuangan daerah.

9. Keputusan Menteri Dalam Negeri nomor 061-5449 Tahun 2019 tentang Tata Cara

Persetujuan Menteri Dalam Negeri Terhadap Tambahan Penghasilan Pegawai

Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Daerah .

10. Peraturan Bupati Gunungkidul nomor 6 tahun 2020 tentang Pemberian Tambahan

Penghasilan Pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul

11.Peraturan Pemerintah nomor 25 tahun 1994 tentang tanda kehormatan satya

lencana karya satya .

12.Peraturan Pemerintah nomor 70 tahun 2015 tentang jaminan kecelakaan kerja dan

jaminan kematian bagi aparatur sipil Negara.

13.Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 tahun 2016 tentang

pedoman criteria penetapan kecelakaan kerja, cacat, dan penyakit akibat kerja

serta kriteria penetapan tewas bagi pegawai ASN.

14.Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

15.Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 14 Tahun 2019 tentang


Anggaran 2020.

16.Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 93 Tahun 2019 . tentang Penjabaran


Anggaran 2020.

C. TUJUAN

Tujuan Kegiatan Peningkatan kesejahteraan pegawai dan penghargaan pegawai

adalah :

1. Memberikan pelayanan yang berhubungan dengan kebutuhan kesejahteraan PNS

sesuai dengan kondisi dan tanggung jawab masing masing.

2. Meningkatkan kesejahteraan PNS dengan pemberian penghargaan dan TPP sesuai

dengan beban pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.


Kegiatan Peningkatan kesejahteraan pegawai dan penghargaan pegawai

dilaksanakan dalam 1 tahun (Januari 2020 sampai dengan Desember 2020).


Lokasi kegiatan Peningkatan kesejahteraan pegawai dan penghargaan Pegawai

adalah: di Kabupaten Gunungkidul, Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, Jakarta.

F.

TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PIHAK TERKAIT

No Waktu

pelaksanaan

Sub-Aktivitas Pihak

Terkait

Jumlah

orang

Terlibat

Keterang

an

1. Januari –

Maret 2020

- Koreksi usulan

taspen, taperum,cuti

- membuat draf perbup

TPP

- verifikasi perhi

tungan nilai PD

- penilaian buku kerja

- Koreksi dan

pencairan TPP

- Menyiapkan data

untuk KGB

- Arsip dokumen KP4

- Surat kepada PD ttg

usulan satya lancana

- terima dan proses

usulan kesejahteraan

(JKK-

JKM,tunjangan

radiasi/persandian)

BKPPD

Tim, PD

Tim

Tim

PD

Pelaksana

PD

PD

PD, Kanreg

I BKN

5 orang

10 orang

5 orang

5 orang

5 orang

2 orang

2 orang

5 orang

10 orang

2. April – Juni

2020

- koreksi,terima,

distribusi taspen,

taperum,cuti

- verifikasi perhi

tungan nilai PD


- Koreksi dan

pencairan TPP

- Terima usulan dan

entry satya lancana

- terima dan proses

usulan

kesejahteraan (JKK-

JKM,tunjangan

radiasi/persandian)

PD

Tim

Tim

PD

pelaksana

PD,

pelakana

5 orang

5 orang

5 orang

5 orang

3 orang

5 orang

3. Juli –

September

2020

- koreksi,terima dan

distribusi taspen,

taperum,cuti

- verifikasi perhi

tungan nilai PD


- Koreksi dan

pencairan TPP

- entry usulan satya

lancana

- terima dan proses

usulan

kesejahteraan (JKK-

JKM,tunjangan

radiasi/persandian)

PD

Tim

Tim

PD

Pelaksana

PD,

pelaksana

5 orang

5 orang

5 orang

5 orang

3 orang

5 orang

G.

4. Oktober –

Desember

2020

- koreksi, terima,

distribusi taspen,

taperum,cuti

- verifikasi

perhitungan nilai PD


- Koreksi dan

pencairan TPP

- distribusi satya

lancana

- terima dan proses

usulan

kesejahteraan (JKK-

JKM,tunjangan

radiasi/persandian)

PD,

pelaksana

Tim

Tim

PD

PD,

pelaksana

PD,

pelaksana

5 orang

5 orang

5 orang

5 orang

5 orang

5 orang

KELUARAN (OUTPUT)

Keluaran dari kegiatan Peningkatan Kesejahteraan Pegawai dan Penghargaan

Pegawai Negeri Sipil adalah sebagai berikut :

1. Tahap I (Januari 2020 – Maret 2020).

- Dokumen usulan taspen, taperum dan cuti.

- Draft Perbup tentang TPP

- Dokumen hasil perhitungan nilai PD

- Dokumen hasil penilaian buku kerja

- Dokumen pencairan TPP

- Dokumen KGB

- Dokumen KP4

- Dokumen usulan satya lancana

- Dokumen usulan JKK-JKM.

2. Tahap II (April 2020 – Juni 2020)

- Dokumen taspen, taperum,cuti





- Dokumen JKK-JKM.

3. Tahap III (Juli 2020 s.d Agustus 2020)






- Dokumen usulan JKK-JKM.

4. Tahap IV ( Oktober 2020s.d November 2020)





- Dokumen pengambilan satya lancana

- Dokumen usulan JKK-JKM, tunjangan kesejahteraan.


PELAKSANAAN PEMBINAAN FASILITASI

PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS

A. LATAR BELAKANG

Bahwa untuk mewujudkan pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem

prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja, perlu

dilakukan penilaian prestasi kerja, penilaian pelaksanaan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

sebagai bagian dari pembinaan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana diatur dalam Peraturan

Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai

Negeri Sipil sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan keadaan dan kebutuhan hukum

dalam pembinaan Aparatur Sipil Negara (ASN).

Penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil secara sistemik penekanannya pada

pengukuran tingkat capaian Sasaran Kinerja Pegawai atau tingkat capaian hasil kerja

(output) yang telah direncanakan dan disepakati antara Pejabat Penilai dengan Pegawai

Negeri Sipil yang dinilai sebagai kontrak kerja.

Penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil secara strategis diarahkan sebagai

pengendalian perilaku kerja produktif yang disyaratkan untuk mencapai hasil kerja yang

disepakati dan bukan penilaian atas kepribadian seseorang Pegawai Negeri Sipil. Unsur

perilaku kerja yang mempengaruhi prestasi kerja yang dievaluasi memang relevan dan

secara signifikan berhubungan dengan pelaksanaan tugas pekerjaan dalam jenjang jabatan

setiap individu Pegawai Negeri Sipil yang dinilai

Untuk mencapai obyektifitas penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil,

diperlukan parameter penilaian sebagai ukuran dan standar penilaian hasil kerja yang nyata

dan terukur dari tingkat capaian Sasaran Kinerja Pegawai. Oleh karena itu penilaian prestasi

kerja secara sistemik menggabungkan antara penetapan Sasaran Kinerja Pegawai dengan

penilaian proses pelaksanaan pekerjaan yang tercermin dalam perilaku kerja produktif,

hasilnya direkomendasikan untuk dasar pertimbangan tindakan pembinaan dan

pengembangan karier Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.

B. DASAR HUKUM


2. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri

Sipil;


4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi

Kerja Pegawai Negeri Sipil;





7. Keputusan Bupati Gunungkidul Nomor 11/KPTS/TIM/2020 tentang Pembentukan Tim

Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul.

C. TUJUAN

Tujuan Kegiatan Pembinaan Fasilitasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

adalah:

1. Agar setiap Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Penilai dapat menyusun Sasaran Kinerja

Pegawai sesuai dengan bidang tugas jabatan masing-masing, serta dapat mengetahui

capaian Sasaran Kinerja Pegawainya.

2. Meningkatkan kinerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul; dan

3. Tersusunnya laporan kinerja Pegawai Negeri Sipil Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul.


Kegiatan Pelaksanaan Pembinaan Fasilitasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri

Sipil dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d Desember 2020).


Lokasi Kegiatan Pembinaan Fasilitasi Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil adalah

di Kabupaten Gunungkidul, Pemda DIY, dan Jakarta.


No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan


2020

Persiapan

Penyusunan Sasaran

Kinerja Pegawai

Negeri Sipil

Penyusunan laporan

kinerja semua pns

tahun sebelumnya

Fasilitasi pengisian

buku kerja PNS

Tim

Admin

OPD

157

orang

No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

2. April-Juni 2020

Fasilitasi penilaian

SKP untuk PNS yang

mutasi/alih tugas


buku kerja PNS

Admin

OPD 50 orang

3. Juli-Sept. 2020

Fasilitasi penilaian

SKP untuk PNS yang

mutasi/alih tugas


buku kerja PNS

Admin

OPD 50 orang

4. Okt-Des. 2020

Persiapan

Penilaian Sasaran

Kinerja Pegawai

Negeri Sipil


buku kerja PNS

Tim

OPD

157

orang


Keluaran dari Kegiatan Pembinaan Fasilitasi Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil



Dokumen Sasaran Kinerja Pegawai Pemkab Gunungkidul tahun 2020;

Laporan hasil penilaian kinerja PNS Pemkab Gunungkidul tahun 2019;

Laporan hasil fasilitasi pengisian buku kerja PNS;


Laporan penyelesaian penilaian kinerja untuk PNS yang mutasi/alih tugas;



Laporan penyelesaian penilaian kinerja untuk PNS yang mutasi/alih tugas;



Dokumen penilaian Sasaran Kinerja Pegawai Pemkab Gunungkidul;

Dokumen penilaian kinerja PNS Pemkab Gunungkidul;


H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan Pembinaan Fasilitasi Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil

adalah Bidang Status, Kinerja dan Kesejahteraan Pegawai, BKPPD Kabupaten Gunungkidul.


PENGEMBANGAN KOMPETENSI PEGAWAI

A. LATAR BELAKANG

Pegawai Negeri Sipil merupakan aparatur negara yang mempunyai peran sangat

strategis dalam mengemban tugas pemerintahan dan pembangunan. Pegawai Negeri Sipil

dituntut untuk dapat berkembang sejalan dengan perubahan yang terjadi secara dinamis.

Sementara itu di sisi lain, organisasi harus dapat mendorong peningkatan prestasi kerja

pegawai untuk mendayagunakan kemampuan profesionalnya sesuai dengan kebutuhan

organisasi.

Mengingat pentingnya peran Pegawai Negeri Sipil tersebut, maka diperlukan upaya

untuk terus meningkatkan kemampuan dan ketrampilan agar mampu mengikuti dinamika

yang terjadi dalam pelaksanaan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya. Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah sebagai lembaga yang bertanggung jawab

terhadap hal tersebut memberikan fasilitasi melalui kegiatan Pengembangan Kompetensi

Pegawai.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah

Kabupaten dalam Lingkungan Daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah



telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;


4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil;

5. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar;

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor

22 Tahun 2015 tentang Biaya Kuliah Tunggal dan Uang Kuliah Tunggal pada Perguruan

Tinggi Negeri di Lingkungan Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;

7. Surat Edaran Bersama Kepala BAKN dan Ketua LAN Nomor 12/SE/1981 dan Nomor

193/Seklan/8/1981 tanggal 5 Agustus 1981 Tentang Pelaksanaan Ujian Dinas;

8. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 2 Tahun 2017 tentang Pemberian Tugas Belajar

dan Ijin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil yang telah diubah dengan Peraturan Bupati

Gunungkidul Nomor 23 Tahun 2017 tentang Perubahan atas peraturan Bupati

Gunungkidul Nomor 2 Tahun 2017 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar

Bagi Pegawai Negeri Sipil;





C. TUJUAN

Tujuan Kegiatan Pengembangan Kompetensi Pegawai adalah untuk meningkatkan

Kompetensi PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul.


Kegiatan Pengembangan Kompetensi Pegawai dilaksanakan dalam waktu 1 Tahun (

Januari 2020 s/d Desember 2020 ).


Lokasi Kegiatan Pengembangan Kompetensi Pegawai adalah di Kabupaten

Gunungkidul, Pemda DIY, Jawa Tengah, Jawa Timur dan DKI Jakarta.


No. Waktu

Pelaksanaan

Sub-Aktivitas PihakTerkait Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari –

Maret 2020

Persiapan

Pengiriman Tugas

Belajar.

Pengiriman Diklat

Dasar CPNS.

Pengiriman Ujian

Dinas

Pengiriman Diklat

Struktural.

Pemrosesan Ijin Belajar

Perguruan

Tinggi

PPSDM

Badan

Diklat DIY

BKD Prop.

DIY

PPSDM

Badan

Diklat DIY

BPSDM

Jatim

Bandiklat

Jateng

OPD

1 orang

33 Orang

100

orang

2. April-Juni

2020

Pengiriman Tugas

Belajar.

Ujian Dinas PNS

Pengiriman Diklat

Dasar CPNS.

Pengiriman Diklat

Struktural.


Perguruan

Tinggi

BKD DIY

PPSDM

Bandiklat

DIY

PPSDM

Bandiklat

DIY

BPSDM

Jatim

Bandiklat

Jateng

OPD

1 orang

20 orang

6 orang

3 orang

2 orang

100

orang

3. Juli-Sept.

2020

Pengiriman Tugas

Belajar.

Pengiriman Diklat

Dasar CPNS.

Perguruan

Tinggi

PPSDM

Bandikalat

248

orang

No. Waktu

Pelaksanaan

Sub-Aktivitas PihakTerkait Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

Pengiriman Diklat

Struktural.


Bandiklat

DIY

PPSDM

BPSDM

Jatim

Bandiklat

Jateng

OPD

50orang

4. Okt-Des.

2020 Pengiriman Tugas

Belajar.

Pengiriman Diklat

Dasar CPNS.

Pengiriman Diklat

Struktural.

Pengiriman Ujian

Dinas


Perguruan

Tinggi

PPSDM

Bandiklat

DIY

BKD DIY

OPD

50 orang


Keluaran dari Kegiatan Pengembangan Kompetensi Pegawai adalah :


- Surat Rekomendasi seleksi Tugas Belajar 1 orang

- SPT Diklat Struktural 33 orang.

- Surat Ijin Belajar 100 orang.


- SK lolos ujian seleksi Tugas Belajar 1 orang.

- SPT Ujian dinas 20 orang.

- SPT Diklat Struktural 11 orang.



4. - SPT Diklat Dasar CPNS 248 orang.

- SK Tugas Belajar 1 orang.

- Sertifikat ujian Dinas 20 orang.




H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan Pengembangan Kompetensi Pegawai adalah Subbidang

Pengembangan Pegawai Bidang Formasi, Pengembangan dan Data Pegawai Badan

Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah. Badan Kepegawaian Pendidikan dan

Pelatihan Daerah dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 7


KEGIATAN PENGADAAN PEGAWAI (16.02)

A. LATAR BELAKANG

Dalam rangka pelaksanaan Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara, Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Peraturan

Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan

Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen Pegawai Pemerintah

dengan Perjanjian Kerja (PPPK), maka tiap instansi berkewajiban merencanakan kebutuhan

formasi dalam 5 tahun yang dirinci prioritas kebutuhannya sesuai dengan Restra Kabupaten

dan arah kebijakan Pusat setiap tahunnya. Penyusunan perencanaan kebutuhan dan formasi

menggunakan model formasi human capital.

Subbagian Formasi dan Pengadaan Pegawai Bidang Formasi, Pengembangan dan

Data Pegawai BKPPD Kabupaten Gunungkidul bertugas melakukan verifikasi dan

kompilasi kebutuhan formasi sesuai Analisis Jabatan dan Analisis Beban kerja tiap

perangkat daerah. Hasilnya kemudian dilakukan entry by sistem melalui eFormasi versi 4.1

(https://formasi.menpan.go.id/live/), suatu aplikasi perencanaan kebutuhan pegawai yang

terintegrasi dengan SAPK yaitu Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian, aplikasi dari BKN

Pusat https://sapk.bkn.go.id/, lalu diupdate secara berkala karena penarikan data dari Asdep

SDMA KemenPAN dan RB dilakukan sewaktu-waktu. Manfaatnya adalah untuk

pengusulan kebutuhan ASN.

Usulan perencanaan kebutuhan tersebut disampaikan kepada Kementerian

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN dan RB) untuk

dilakukan verifikasi. Usulan juga disampaikan kepada BKN Pusat. Setelah BKN Pusat

melakukan desk dengan BKPPD Kabupaten Gunungkidul diterbitkan Pertimbangan Teknis

Kepala BKN yang ditujukan kepada KemenPAN dan RB sebagai salah satu dasar terbitnya

Keputusan KemenPAN dan RB tentang Kebutuhan ASN (CPNS/PPPK) untuk Kabupaten

Gunungkidul. Kepmenpan tersebut sebagai salah satu dasar Pemerintah Kabupaten

melakukan Pengadaan Pegawai ASN (CPNS/PPPK).

Rasio antara jumlah pegawai yang mengalami pensiun setiap tahun yang tidak segera

diikuti dengan dengan pengadaan pegawai baru setiap tahun menyebabkan kondisi minus

growth. Surat Edaran Sekretaris Daerah tentang Mekanisme Pengadaan Tenaga Non PNS

Pada Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Kabupaten Gunungkidul menjembatani

kekurangan pegawai khususnya tenaga teknis operasional yang tidak dapat dipenuhi dari

pengadaan CPNS. Mekanisme pengadaan tenaga harian lepas tersebut satu pintu

terkoordinir di tingkat Kabupaten, sehingga lebih berkeadilan, efisien dan transparan.

B. DASAR HUKUM






3. Undang-Undang nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

4. Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Peraturan Presiden Nomor

11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

5. Peraturan Presiden Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen Pegawai Pemerintah

dengan Perjanjian Kerja;

https://formasi.menpan.go.id/live/

https://sapk.bkn.go.id/





8. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan

Pelatihan Daerah;





11. Keputusan Pejabat Pengelola Keuangan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor

8/DPA/2020 tanggal 6 Januari 2020 tentang Pengesahan Dokumen Pelaksanaan

Anggaran Pemerintah Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2020 pada

Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah.

C. TUJUAN

Tujuan Kegiatan Pengadaan Pegawai adalah:

1. Tersedianya dokumen sebagai bahan untuk pengadaan, penataan dan pengembangan

pegawai;

2. Hasil rekrutmen pegawai sesuai dengan usulan kebutuhan formasi; dan

3. Pemberkasan pegawai sesuai dengan persyaratan.


Kegiatan Pengadaan Pegawai dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d Desember

2020).


Lokasi Kegiatan Pengadaan Pegawai adalah di Kabupaten Gunungkidul, Pemda DIY, dan

Jakarta.


No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari –

Maret 2019

Persiapan:

1) Inventarisasi dan

pengumpulan bahan

pengusulan formasi pegawai

PPPK, CPNS 2020 dan 2021

2) Terbentuknya SK Tim

Pengadaan Pegawai

3) Penyusunan KAK Pengadaan

Pegawai

4) Persiapan bahan

pengumuman Peserta SKD

dan SKB Formasi 2019

5) Inventarisasi Sarpras SKD

dan SKB Formasi 2019

Tim

OPD

79

orang

- Tes SKD

formasi 2019

sejumlah 2688

peserta

- Usulan

Kebutuhan

ASN 2021

untuk Pertek

BKN sejumlah

BUP 2021

(434)

- Usulan

Kebutuhan

ASN 2020

No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

Pelaksanaan:

1) Koordinasi dan konsultasi

untuk usulan kebutuhan dan

formasi pegawai

2) Entry eFormasi

3) Penyusunan Usulan

Kebutuhan ASN 2021 untuk

Pertek BKN

4) Penyusunan Usulan

Kebutuhan ASN 2020 dan

2021 via eFormasi


usulan formasi dan kebutuhan

ASN

Pelaporan:

1) Pelaporan usulan kebutuhan

dan formasi pegawai ASN ke

Menpan, BKN dan Gubernur

DIY

2) Laporan pelaksanaan SKD

CPNS Formasi 2019

(BUP 444) dan

2021 (BUP

434) via

eFormasi

2. April - Juni

2019

Persiapan:

1) Inventarisasi Peserta lolos

CPNS formasi 2019 untuk

pemberkasan NIP

2) Inventarisasi berkas PPPK

Tahap I untuk pembuatan

SPK

Pelaksanaan:


2) Entry eFormasi

3) Penyusunan formasi dan

kebutuhan pegawai tahun

2020 dan 2021

4) Pelaksanaan SKB formasi

2019

5) Pengumpulan, verifikasi dan

entry berkas ke SAPK CPNS

formasi 2019

6) Pengiriman berkas untuk

penerbitan NIP CPNS formasi

2019

Pelaporan:

1) Pelaporan usulan kebutuhan

dan formasi pegawai ke

Menpan, BKN dan Gubernur

DIY

2) Pelaporan Pelaksanaan SKB

CPNS Formasi 2019

Tim

OPD

79

orang

- Pelaksanaan

SKB formasi

2019

- Pemberkasan

NIP CPNS

formasi 2020

- Persiapan

pembuatan SPK

untuk PPPK

Tahap I

No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

3. Juli - Sept.

2019

Persiapan:

1) Penyusunan dokumen terkait

pengadaan ASN Formasi

2020

Pelaksanaan:



formasi pegawai

2) Entry eFormasi

3) Review pengadaan pegawai

formasi 2019

4) Koordinasi dan konsultasi tim

pengadaan pegawai

5) Pengumuman pendaftaran

sekaligus seleksi administrasi

ASN formasi 2020

Tim

OPD

79

orang

ASN 2020 (usulan

sesuai BUP 444)

4. Okt - Des.

2019

Persiapan:

1) Inventarisasi sarpras

pelaksanaan SKD dan SKB

formasi 2020

Pelaksanaan:



formasi pegawai

2) Koordinasi dan konsultasi tim

pengadaan pegawai

3) Pengumuman peserta lolos

seleksi administrasi

4) Pelaksanaan Seleksi/Tes

5) Pengumuman Peserta Lulus

Tes

Tim

OPD

79

orang

ASN 2020


Keluaran dari Kegiatan Pengadaan Pegawai adalah sebagai berikut :

1. Surat Usulan PPK ke Kementerian PAN dan RB dan BKN RI perihal Usulan Kebutuhan

Formasi Pegawai (ASN) Kabupaten Gunungkidul: CPNS, PPPK Tahun 2020 dan Tahun

2021;

2. Jumlah peserta seleksi pengadaan pegawai (ASN dan Non PNS/THL mekanisme satu

pintu);

3. Jumlah peserta peberkasan pegawai:

a. CPNS 2019 formasi 250, SKD 2688 orang peserta, SKB 601 orang peserta,

pemberkasan 245 NIP CPNS formasi 2019 dan 64 PPPK Tahap I Tahun 2019; dan

b. PPPK Tahap I sejumlah 64 orang terdiri dari: Guru 16 orang; Tenaga Kesehatan 1

orang dan Penyuluh Pertanian 47 orang.


PENGELOLAAN DATA APARATUR SIPIL NEGARA

TAHUN ANGGARAN 2020

A. LATAR BELAKANG

1. Meningkatnya pemanfaatan informasi kepegawaian sebaga i dasar pengambilan

keputusan yang belum sepenuhnya mampu dipenuhi oleh aplikasi Sistem

Informasi Aparatur Sipil Negara (SiASN) dan Tata Naskah (Takah) Kepegawaian di

Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan (BKPPD) Kabupaten Gunungkidul.

2. Kecepatan pemenuhan informasi kepegawaian semakin dibutuhkan, sehingga perlu

dilakukan optimasi proses pengolahan data agar informasi kepegawaian yang

dihasilkan menjadi lebih lengkap dan sesuai dengan keadaan terbaru.

3. Lambatnya proses penyajian informasi kepegawaian baik secara elektronik maupun

berupa naskah kepegawaian saat seger a d ipe r luka n , sehingga perlu dilakukan

peningkatan proses pengelolaan data, agar pelayanan informasi kepegawaian dapat

lebih efisien.

4. Aplikasi SiASN perlu dikembangkan dengan program aplikasi yang lebih mutakhir

sehingga dapat menunjang kinerja pegawai menjadi lebih efektif dan efisien.

5. Takah Kepegawaian perlu dioptimalkan penataan dan pemeliharaannya agar naskah

kepegawaian terpelihara dan cetpat ditemukan apabila diperlukan, sehingga dapat

menunjang kinerja pegawai menjadi lebih efektif dan efisien.

B. DASAR HUKUM



3. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;


Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Pelatihan Daerah.


Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2020


Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2020

C. TUJUAN PROGRAM

Tujuan dilaksanakannya Pengelolaan Data ASN 2020 adalah :

1. Menyediakan data kepegawaian yang lengkap sesuai dengan keadaan

terbaru, dan mudah dalam penyajiannya baik data fisik naskah

kepegawaian maupun data elektronik ,

2. Meningkatkan pelayanan informasi kepegawaian kepada Pimpinan agar dalam

pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.


Kegiatan Pengelolaan Data ASN dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari s.d. Desember

2020)


Lokasi pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Data ASN adalah di Kabupaten Gunungkidul, DI

Yogyakarta, dan DKI Jakarta


No. Waktu

Pelaksanaan Sub Aktivitas

Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Ket.

1 2 3 4 5 6

1. Januari s.d.

Maret 2020 Pembaruan data profil PNS

- Melakukan klasifikasi data

kepegawaian

Pembuatan DUK dan Daftar

Nominatif PNS Tahun 2019

Pemutakhiran Data PNS

- Kompilasi dan verifikasi

naskah kepegawaian

- Entri dan validasi data

dalam Simpeg dan SAPK

Pemeliharaan Takah

- Kumpul dan klasifikasikan

naskah kepegawaian

- Identifikasi dan masukkan

naskah kepegawaian ke

dalam Takah

- Inventarisasi Takah

- Menata kembali Takah

Laporan Statistik

Kepegawaian

- Mengumpulkan dan

menglasifikasi data

kepegawaian

- Olah data dan sajikan

informasi kepegawaian

OPD/Unit

Kerja

BKPPD

157

48

2. April s.d. Juni

2020 Pembaruan data profil PNS


Pemeliharaan Takah

Laporan Statistik

Kepegawaian

OPD/Unit

Kerja

BKPPD

157

48

3. Juli s.d.

September

2020

Pembaruan data profil PNS


Pemeliharaan Takah

Laporan Statistik

Kepegawaian

OPD/Unit

Kerja

BKPPD

157

48

4. Oktober s.d.

Desember

2020

Pembaruan data profil PNS


Analisis kebutuhan tenaga

honorer Perangkat Daerah

Pemeliharaan Tata Naskah

Kepegawaian

Laporan Statistik

Kepegawaian

OPD/Unit

Kerja

BKPPD

157

48


PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS DAN FUNGSIONAL

A. LATAR BELAKANG

Salah satu kebijakan yang diberlakukan oleh Pemerintah Kabupaten Gunungkidul

untuk meningkatkan Sumber Daya Aparatur (SDA) yaitu dengan menyelenggarakan

Pendidikan dan Pelatihan bagi Aparatur Sipil Negara/Pegawai Negeri Sipil yang merupakan

kegiatan dalam memperbaiki mutu, pengembangan sikap dan tingkah laku, ketrampilan serta

pengetahuaan ASN Sumber Daya Manusia yang merupakan unsur sangat menentukan

dalam pelaksanaan Pemerintahan dan Pembangunan , dan usaha-usaha untuk menciptakan

sumber daya manusia yang berkualitas merupakan tujuan Nasional yang berkesinambungan

dan secara terus menerus perlu dikembangkan.

Pendidikan dan Pelatihan yang selanjutnya disebut Diklat adalah proses

penyelenggaraan belajar mengajar dalam rangka meningkatkan Kompetensi,Kinerja,

profesionalisme,dan kemampuan Aparatur Sipil Negara dalam rangka penyelenggaraan

pemerintahan dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat/publik dengan cepat dan

terukur sehingga akan membawa Kabupaten Gunungkidul kea rah yang baik di masa-masa

mendatang.

B. DASAR HUKUM






3. Undang –Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen Pegawai Negeri

Sipil;



6. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 95 Tahun 2017 tentang Pembentukan, Susunan

Organisasi Kedudukan dan Tugas UPT Balai Pegawai;








C. TUJUAN

Secara umum tujuan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan ini adalah :

1. Meningkatkan pengetahuan, kompetensi,keahlian, ketrampilan, dan sikap untuk dapat

melaksanakan tugas jabatan secara professional dengan dilandasi kepribadian dan etika

Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul.

2. Meningkatkan Aparatur Sipil Negara yang mampu berperan sebagai pembaharuan dan

perekat persatuan dan kesatuan bangsa.

3. Memantapkan sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi pada pelayanan,

pengayoman, dan pemberdayaan masyarakat.


Kegiatan Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d Desember 2020).


Lokasi Kegiatan Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan Pemerintah di

Kabupaten Gunungkidul, Pemda DIY, Jawa Timur,dan Jakarta.


No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari –

Maret 2020

Persiapan

Tim

OPD

6 orang

Pelaksanaan Diklat

Komputer Dasar dan

Lanjut,Diklat Penelitian

Tindakan Sekolah

angkatan I dan angkatan

II

Tim

OPD

120

orang

2. April-Juni

2019

Pelaksanaan Diklat

Auditor, Penelitian

Tindakan Kelas,

Angkatan I dan II

Laporan kemajuan atas

pelaksanaan Diklat

Tim

OPD

6 orang

90 orang

3. Juli-Sept. 2020

Pelaksanaan Diklat

Pengelola Keuangan

BLUD bagi Akuntan

Puskesmas,Manajemen

Kepegawaian

Tim

OPD

6 orang

60 orang

No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

4. Okt-Des.

2020

Pelaksanaan Diklat

Penguatan Kepala

Sekolah Angkatan I dan

II

OPD

60 orang


Keluaran dari Kegiatan Pelaksanaan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul adalah sebagai berikut :


Dokumen Pelaksanaan kegiatan ;

Jumlah peserta yang mengikuti diklat Komputer Dasar dan Lanjut; serta

Jumlah Peserta yang mengikuti diklat Penelitian Tindakan Sekolah (PTS) angakatan I

dan angkatan II; .


Dokumen/ laporan penyelenggaraan diklat.

Laporan kemajuan atas rencana aksi pencapaian kinerja Bupati dan OPD; dan

Jumlah peserta diklat Auditor,

Jumlah peserta diklat Penelitian Tindakan kelas (PTK) I dan II.

3. Tahap III (Juli s.d. September )

Laporan /dokumen pelaksanaan kegiatan diklat;

Jumlah peserta diklat Pengelolaan Keuangan BLUD bagi Akuntan Puskesmas.

Jumlah peserta diklat Manajemen Kepegawaian.

4. Tahap IV ( Oktober s.d Desember )

Laporan/ Dokumen pelaksanaan Diklat Penguatan Kepala Sekolah angkatan I dan II

H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul yang dilaksanakan oleh UPT Balai diklat Pegawai Badan Kepegawaian

Pendidikan dan Pelatihan Daerah. UPT Balai Diklat Pegawai dibentuk berdasarkan Peraturan

Bupati Gunungkidul Nomor 95 Tahun 2017 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi,

Kedudukan dan Tugas UPT Balai Diklat Pegawai.


PENGANGKATAN DAN PENEMPATAN JABATAN ADMINISTRASI

A. LATAR BELAKANG

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2015 tentang Aparatur Sipil Negera (ASN)

mengamanatkan bahwa untuk mewujudkan ASN sebagai bagian dari reformasi birokrasi,

perlu menjadikan ASN sebagai profesi yang memiliki kewajiban mengelola dan

mengembangkan dirinya, wajib mempertanggungjawabkan kinerjanya serta menerapkan

prinsip merit dalam pelaksanaan manajemen ASN.

Salah satu bagian dalam manajemen ASN adalah pengembangan karir pegawai yang

dilaksanakan dengan menerapkan prinsip merit, yaitu mulai dari perencanaan,

pengembangan, pola karir dan kelompok rencana suksesi yang diperoleh dari manajemen

talenta; dan pelaksanaan seleksi dan promosi yang dilakukan secara terbuka dan adil.

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat

Daerah dan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan

Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul bahwa Badan Kepegawaian, Pendidian dan

Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul mempunyai tugas melaksanakan urusan


pelatihan. Dimana bidang Mutasi mempunyai tugas melaksanakan pengangkatan, mutasi

jabatan administrasi dan JPT, penempatan pegawai, mutasi jabatan fungsional, kepangkatan,

dan pensiun PNS Daerah.

Menyelenggarakan fasilitasi pengisian jabatan administrasi, menyiapkan bahan dan

analisis mutasi jabatan administrasi, melaksanakan analisis dan pengusulan penempatan

PNS Daerah adalah tugas yang secara opersasional kegiatan dikelola oleh Subbidang Mutasi

Jabatan Administrasi, JPT, dan Penempatan Pegawai Bidang Mutasi Badan Kepegawaian,

Pendidian dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul.

Agar sejalan dengan tata kelola pemerintahan yang baik dan prinsip sistem merit

maka kegiatan mutasi jabatan administrasi dan penempatan PNS Daerah dilaksanakan

berdasarkan perbandingan antara kompetensi dan kualifikasi yang diperlukan oleh jabatan

dengan kompetensi dan kualifikasi yang dimiliki PNS calon. Hasil penilaian kompetensi dan

penilaian kinerja PNS secara menyeluruh menjadi bahan analisis dan pertimbangan dalam

penempatan PNS Jabatan Pelaksana, baik yang berasal dari luar wilayah Gunungkidul

maupun antar perangkat daerah di wilayah Gunungkidul serta bahan analisis dan

pertimbangan dalam sidang Tim Penilai Kinerja Pengangkatan Jabatan Struktural untuk

kegiatan mutasi/rotasi/promosi PNS Jabatan Pengawas dan Jabatan Administrator.

B. DASAR HUKUM




3. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomot 72 Tahun;





Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan

Pelatihan Daerah.








C. TUJUAN

Tujuan Kegiatan Pengangkatan dan Penempatan Jabatan Administrasi adalah:

1. Mendapatkan PNS terbaik memiliki kompetensi unggul, profesional dan berintegritas

dalam jabatan Administrator dan jabatan Pengawas sehingga mampu memberikan kinerja

yang terbaik dalam meningkatkan kinerja Pemerintah Kabupaten Gunungkidul dan

mendukung pencapaian visi dan misi Bupati Gunungkidul

2. Menempatkan PNS Daerah pada Jabatan Pelaksana yang sesuai dengan kualifikasi,

kompetensi dan kinerja yang dimilikinya sehingga dapat memberikan kinerja yang

optimal.

3. Meningkatkan pelayanan kepada PNS yang akan melakukan proses mutasi tempat kerja,

yaitu dari Instansi/Kementerian/Provinsi Lain/Kabupaten/Kota lain masuk ke wilayah

Kabupaten Gunungkidul atau sebaliknya sehingga proses mutasi PNS dapat selesai cepat

dan tepat pada waktunya serta sesuai dengan kebutuhan Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul.


Kegiatan Pelaksanaan Pengangkatan dan Penempatan Jabatan Administrasi dilaksanakan

dalam waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d Desember 2020).


Lokasi Kegiatan Pelaksanaan Pengangkatan dan Penempatan Jabatan Administrasi adalah di

Kabupaten Gunungkidul, Pemda DIY, dan Jabodetabek.


No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari –

Maret 2020

Alih tugas PNS

- Menganalisa kebutuhan

- Membuat draf SK Bupati

OPD

Tim

PNS

No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

- Menyampaikan SK

- Pelaporan

Mutasi keluar/masuk Wilayah

Gunungkidul


- Klarifikasi data dan

wawancara kompetensi

- Membuat draf rekomendasi

- Membuat draf SK

Penempatan

- Menyampaikan SK

- Pelaporan

Sidang Tim PKPJS

- Menyiapkan bahan

pertimbangan Tim PKPJS

- Pelaksanaan rapat/sidang

- Menindaklanjuti hasil


- Membuat draf SK

promosi/mutasi/rotasi

Jabatan Struktural

- Pelaporan

Pelantikan Pejabat Struktural

- Persiapan

- Pengambilan Sumpah

- Penyampaian SK

- Pelaporan

ybs

2. April-Juni

2020

Alih tugas PNS



- Menyampaikan SK

- Pelaporan


Gunungkidul





- Membuat draf SK

Penempatan

- Menyampaikan SK

- Pelaporan

Sidang Tim PKPJS

- Menyiapkan bahan





- Membuat draf SK


Jabatan Struktural

- Pelaporan

OPD

Tim

PNS

ybs

No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan


- Persiapan


- Penyampaian SK

- Pelaporan

3. Juli-Sept.

2020

Alih tugas PNS



- Menyampaikan SK

- Pelaporan


Gunungkidul





- Membuat draf SK

Penempatan

- Menyampaikan SK

- Pelaporan

Sidang Tim PKPJS

- Menyiapkan bahan


- Melaksanakan Tes

Kompetensi bagi Pejabat

Pengawas




- Membuat draf SK


Jabatan Struktural

- Pelaporan


- Persiapan


- Penyampaian SK

- Pelaporan

OPD

Tim

PNS

ybs

4. Okt-Des.

2020

Alih tugas PNS



- Menyampaikan SK

- Pelaporan


Gunungkidul





- Membuat draf SK

- Menyampaikan SK

- Pelaporan

OPD

Tim

PNS

ybs


Keluaran dari Kegiatan Pelaksanaan Pengangkatan dan Penempatan Jabatan Administrasi


1. Tahap I (Januari s.d. Maret 2020)

- 66 orang jumlah PNS Pejabat Pelaksana yang alih tugas

- 6 orang jumlah PNS Pejabat Pelaksana/Struktural yang mengajukan mutasi keluar dan

mutasi masuk wilayah Gunungkidul

- 2 dokumen pertimbangan Tim PKPJS (Baperjakat)

- 130 orang jumlah Pejabat Struktural yang dilantik

2. Tahap II (April s.d. Juni 2020)






3. Tahap III (Juli s.d. September 2020)






4. Tahap IV (Oktober s.d. Desember 2020)




H. PELAKSANA

Pelaksana Kegiatan Pengangkatan dan Penempatan Jabatan Administrasi adalah

Subbidang Mutasi Jabatan Administrasi, JPT dan Penempatan Pegawai Bidang Mutasi Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul.

Bidang Mutasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten

Gunungkidul dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 7

Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Gunungkidul

dan mempunyai kedudukan, susunan organisasi, tugas, fungsi dan tata kerja berdasarkan

Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2016.

Struktur Bidang Mutasi terdiri dari 3 subbidang yaitu Subbidang Mutasi Jabatan

Administrasi, JPT dan Penempatan Pegawai, Subbidang Mutasi Jabatan Fungsional dan

Kepangkatan dan Subbidang Pengangkatan dan Pensiun


SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA

A. LATAR BELAKANG

Bahwa dengan ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara semakin mempertegas, bahwa pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi

Pratama di Lingkungan Instansi Pemerintah dilakukan secara terbuka dan kompetitif di

kalangan PNS pada tingkat nasional atau antarkabupaten/kota dalam satu Provinsi dengan

memperhatikan syarat kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan pelatihan,

rekam jejak jabatan, dan integritas serta persyaratan jabatan lain sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan dimana untuk pelaksanaannya dilakukan oleh Panitia Seleksi

yang dibentuk oleh Pejabat Pembina Kepegawaian.

Agar sejalan dengan tata kelola pemerintahan yang baik dan prinsip sistem merit

maka kegiatan Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Gunungkidul dilaksanaan sesuai tata cara yang telah ditetapkan

dengan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 25 Tahun 2016 tentang Tata Cara Pengisian

Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama di Lingkungan Kabupaten Gunungkidul sebagaimana

telah diubah terakhir dengan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 49 Tahun 2018, dimana

tata cara tersebut sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam Permenpan dan RB Nomor

13 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbuka di

Lingkungan Instansi pemerintah dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang

Manajemen Pegawai Negeri Sipil.

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat

Daerah dan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan

Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul bahwa Badan Kepegawaian, Pendidian dan

Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul mempunyai tugas melaksanakan urusan


pelatihan. Dimana bidang Mutasi mempunyai tugas melaksanakan pengangkatan, mutasi

jabatan administrasi dan JPT, penempatan pegawai, mutasi jabatan fungsional, kepangkatan,

dan pensiun PNS Daerah.

Menyelenggarakan fasilitasi pengisian JPT dan menyiapkan bahan dan analisis

mutasi JPT adalah tugas yang secara opersasional kegiatan dikelola oleh Subbidang Mutasi

Jabatan Administrasi, JPT, dan Penempatan Pegawai Bidang Mutasi Badan Kepegawaian,

Pendidian dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul.

Untuk menjamin kualitas dan obyektifitas dalam proses seleksi pengisian Jabatan

Pimpinan Tinggi secara terbuka dibentuk Tim Panitia Seleksi oleh Bupati Gunungkidul yang

berasal dari unsur internal dan eksternal. Pengujian kompetensi juga dilakukan oleh lembaga

assessment yang telah terakreditasi. Dengan demikian diharapkan akan menghasilkan

pejabat yang berkompeten, responsif, memiliki kinerja dan integritas yang unggul, serta

mampu merumuskan dan mengimplementasikan kebijakan dalam penyelenggaraan tugas

pokok dan fungsinya serta menjamin panataan dan pengangkatan dalam jabatan pimpinan

tinggi berdasarkan prinsip sistem merit.

B. DASAR HUKUM




3. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomot 72 Tahun 2019;






Pelatihan Daerah;

7. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 25 Tahun 2016 tentang Tata Cara Pengisian

Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama di Lingkungan Kabupaten Gunungkidul sebagaimana

telah diubah terakhir dengan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 49 Tahun 2018.








C. TUJUAN

Tujuan Kegiatan Seleksi terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama adalah:

1. Mendapatkan PNS terbaik memiliki kompetensi unggul, profesional dan berintegritas

dalam Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama sehingga mampu memberikan kinerja yang

terbaik dalam meningkatkan kinerja Pemerintah Kabupaten Gunungkidul dan

mendukung pencapaian visi dan misi Bupati Gunungkidul.

2. Mewujudkan program reformasi birokrasi berbasis kompetensi melalui pengisian

pimpinan tinggi dengan seleksi yang transparan, obyektif, berkeadilan dan akuntabel.


Kegiatan Pelaksanaan Seleksi terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dilaksanakan dalam

waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d Desember 2020).


Lokasi Kegiatan Seleksi terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama adalah di Kabupaten

Gunungkidul, DIY, dan Jabodetabek.


No. Waktu

Pelaksanaan Sub-Aktivitas Pihak Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari –

Maret 2020

- Konsultasi ke KASN

- Rapat Persiapan

Bidang

Mutasi

KASN

2. April-Juni

2020

- Pemrosesan rekomendasi

Pansel seleksi ke KASN

- Rapat Pembentukan Tim

Pansel

- Penetapan pedoman

pelaksanaan seleksi terbuka

JPT Pratama

- Rapat Tim Pansel

- Penetapan Pengumuman

seleksi terbuka JPT Pratama


pelaksanaan seleksi ke KASN

Bidang

Mutasi

Tim Pansel

KASN

3. Juli-Sept.

2020

- Mulai pengumuman seleksi

terbuka JPT Pratama

- Pendaftaran seleksi terbuka

JPT Pratama

- Penetapan peserta lolos seleksi

- Uji Kompetensi

- Uji kesehatan

- Penulisan makalah dan uji

gagasan

- Penelusuran rekam jejak

- Rapat Tim Pansel

- Penentuan 3 besar

- Laporan 3 besar dari Tim

Pansel ke Bupati


proses pelaksanaan seleksi

terbuka JPT Pratama ke KASN

- Pengumuman akhir seleksi

terbuka JPT Pratama

- Laporan akhir kegiatan ke

KASN, Mendagri, Menpan,

BKN

-

Bidang

Mutasi

Tim Pansel

Lembaga

Assessment

Tim Uji

Kesehatan

KASN

4. Okt-Des.

2020

- Rapat Tim Pansel

- Penetapan pedoman

pelaksanaan seleksi terbuka

JPT Pratama

- Penetapan Pengumuman

seleksi terbuka JPT Pratama


pelaksanaan seleksi ke KASN

- Mulai pengumuman seleksi

terbuka JPT Pratama

- Pendaftaran seleksi terbuka

JPT Pratama

- Penetapan peserta lolos seleksi

Bidang

Mutasi

Tim Pansel

Lembaga

Assessment

Tim Uji

Kesehatan

KASN

No. Waktu


Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

- Uji Kompetensi

- Uji kesehatan

- Penulisan makalah dan uji

gagasan

- Penelusuran rekam jejak

- Rapat Tim Pansel Penentuan 3

besar


Keluaran dari Kegiatan Seleksi terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama adalah sebagai

berikut :

1. Tahap I (Januari s.d. Maret 2020)

- Dokumen hasil konsultasi dan laporan rapat persiapan

2. Tahap II (April s.d. Juni 2020)

- Surat rekomendasi dari KASN

- Dokumen Pedoman Pelaksanaan Seleksi Terbuka JPT Pratama

- Dokumen Pengumuman Seleksi Terbuka JPT Pratama

3. Tahap III (Juli s.d. September 2020)

- Dokumen hasil seleksi administrasi

- Dokumen hasil uji kompetensi

- Dokumen hasil uji kesehatan

- Dokumen hasil penulisan makalah dan uji gagasan

- Dokumen hasil penelusuran rekam jejak

- Dokumen laporan 3 besar dan pengumuman hasil akhir

- Dokumen rekomendasi dari KASN

- Dokumen laporan hasil akhir kegiatan

4. Tahap IV (Oktober s.d. Desember 2020)

- Surat rekomendasi dari KASN

- Dokumen Pedoman Pelaksanaan Seleksi Terbuka JPT Pratama

- Dokumen Pengumuman Seleksi Terbuka JPT Pratama

- Dokumen hasil seleksi administrasi

- Dokumen hasil uji kompetensi

- Dokumen hasil uji kesehatan

- Dokumen hasil penulisan makalah dan uji gagasan

- Dokumen hasil penelusuran rekam jejak

- Dokumen laporan 3 besar


PEMROSESAN PENGANGKATAN DAN PENSIUN PNS

A. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan diterbitkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara, Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul yang

mempunyai tugas dan fungsi serta kewenangan di bidang kepegawaian harus mampu mewujudkan

pengelolaan manajemen kepegawaian mulai dari pengadaan sampai dengan pemberhentian pegawai

secara optimal dalam upaya mewujudkan sumber daya manusia (SDM) aparatur yang profesional.

Kelancaran penyelenggaraan tugas pemerintahan, terutama pada penyelenggaraan pelayanan publik

kepada masyarakat sangat tergantung pada kualitas dan kesempurnaan SDM Aparatur atau Pegawai

Negeri Sipil (PNS) yang berkualitas tercermin pada keterampilan, kemampuan, pengetahuan, dan

sikap perilaku disiplin. Hal tersebut mempunyai implikasi kuat untuk mendukung keberhasilan dalam

pencapai tujuan-tujuan yang direncanakan organisasi. Oleh karena itu sangatlah penting apabila

upaya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Aparatur ini direncanakan dan disusun melalui

suatu program yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan instansi.

Sebagai wujud usaha mewujudkan tersebut, Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan

Daerah Kabupaten Gunungkidul menetapkan indikator-indikator utama yang mendukung visi, misi,

tujuan serta sasaran yang dituangkan dalan renstra dan renja melalui strategi-strategi peningkatan

antara lain:

1) Peningkatan kualitas Penataan Aparatur di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul,

yaitu pemenuhan kebutuhan pegawai sesuai kompetensi dan jabatan.

2) Peningkatan Kapasitas/Kemampuan Sumber Daya Manusia Aparatur Daerah di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Gunungkidul, yaitu peningkatan kompetensi PNS.

3) Peningkatan pemahaman, ketaatan Aparatur terhadap peraturan dan ketentuan yang ditetapkan,

yaitu penanganan pelangggaran disiplin dan sosilaiasasi peraturan disiplin pegawai.

4) Peningkatan kesejahteraan Pegawai, yaitu melalui layanan fasilitasi kesejahteraaan pegawai

seperti: perumahan sehat PNS, General Check up PNS, Pengurusan Kartu Taspen.

5) Peningkatan kualitas informasi kepegawaian yang terintegrasi, yaitu pengembangan SAPK,

SEMAR dan SIMPEG ONLINE.

6) Peningkatan kuaitas pelayanan kepegawaian, yaitu Penyelesaian layanan kepegawaian tepat

sasaran sesuai SOP.

Sebagai wujud pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan

Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul dalam pengelolaan

manajemen SDM aparatur di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul tersebut maka

disusunlah Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada Kegiatan Pemrosesan, Pengangkatan dan Pensiun

PNS Bidang Mutasi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Gunungkidul

Tahun Anggaran 2020 sebagai bentuk laporan pertanggungjawaban kepada publik.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda

Pegawai;


3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah

terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17

Tahun 2020;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2018 tentang

Penugasan Guru Sebagai Kepala Sekolah;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah

Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil;

8. Peraturan Kepala BKN Nomor 2 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemberian Pertimbangan Teknis

Pensiun Pegawai Negeri Sipil dan Pensiun Janda/Duda Pegawai Negeri Sipil sebagai pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 jo Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009

tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri sipil

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015;

10. Surat Kepala BKN Nomor K.26-30/V.105-3/99 tentang Wewenang Pemberhentian PNS.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud Kegiatan Pemrosesan, Pengangkatan dan Pensiun PNS di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Gunungkiduladalah untuk memberikan Pelayanan yang lebih mudah, lebih lancar dan

lebih efektif kepada para Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan Proses Pengangkatan dalam

Jabatan Pengawas dan Kepala Sekolah, PMK Pengangkatan CPNS menjadi PNS, Sumpah PNS dan

Pembekalan Purna Bakti PNS serta Pemberhentian/Pensiun PNS.

Tujuannya adalah untuk meningkatkan pelayanan kepada PNS yang akan melakukan proses

Pengangkatan dalam Jabatan Pengawas dan Kepala Sekolah, PMK Pengangkatan CPNS menjadi

PNS, Sumpah PNS dan Pembekalan Purna Bakti PNS serta Pemberhentian/Pensiun PNS dapat selesai

cepat dan tepat pada waktunya.


Kegiatan Pemrosesan, Pengangkatan dan Pensiun PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d Desember 2020).


Kegiatan Pemrosesan, Pengangkatan dan Pensiun PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul adalah di Kabupaten Gunungkidul, BKD DIY, Kanreg I BKN Yogyakarta, dan Jakarta.


No Waktu


Jumlah Orang

Terlibat Keterangan

1 Januari –

Maret 2020

Persiapan

Pemrosesan Pensiun

PNS 2020

Verifikasi Berkas

Pensiun

Pengangkatan Jabatan

Pengawas dan Kepala

Sekolah

Pengangkatan CPNS ke

PNS

Pengambilan sumpah

PNS

Pemrosesan PMK

Pembekalan Purna

Bakti PNS

Bidang

Mutasi

OPD

- 15 Orang

- 35 Orang

2 April – Juni

2020

Pemrosesan Pensiun

PNS

Pengangkatan CPNS ke

PNS

Pengambilan sumpah

PNS

Pemrosesan PMK

Pengangkatan Jabatan

Pengawas dan Kepala

Sekolah

Bidang

Mutasi

OPD

- 15 Orang

- 25 Orang

3 Juli –

September

2020

Pemrosesan Pensiun

PNS

Pelaksanaan

Pembekalan Purna Bakti

PNS

Verifikasi Berkas

Pensiun 2020 daan 2021

Pemrosesan PMK

Bidang

Mutasi

OPD

- 15 Orang

- 32 Orang

4 Oktober –

Desember

2020

Pemrosesan Pensiun

PNS

Verifikasi Berkas

Pensiun 2021

Pelaksanaan

Pembekalan Purna Bakti

PNS

Bidang

Mutasi

OPD

- 15 Orang

- 38 Orang


Keluaran dari Kegiatan Pemrosesan, Pengangkatan dan Pensiun PNS di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Gunungkidul adalah sebagai berikut :

1. Tahap I (Januari s.d Maret)

- Jumlah Nota Pertimbangan Teknis Pensiun PNS;

- Data Pensiun yang Valid dalam Pengusulan di SAPK;

- Jumlah Peninjauan Jabatan Pengawas dan Kepala Sekolah;

- Jumlah Nota Pertimbangan Peninjauan Masa Kerja; dan

- Jumlah Peserta Pelaksanaan Pembekalan Purna Bakti PNS.

2. Tahap II (April s.d Juni)

- Jumlah Nota Pertimbangan Teknis Pensiun PNS;

- Jumlah Nota Pertimbangan Peninjauan Masa Kerja; dan

- Jumlah Peninjauan Jabatan Pengawas dan Kepala Sekolah.

3. Tahap III (Juli s.d September)

- Jumlah Nota PertimbanganTeknisPensiun PNS;

- Jumlah Peserta Pelaksanaan Pembekalan Purna Bakti PNS;

- Data Pensiun yang Valid dalam Pengusulan di SAPK; dan

- Jumlah Nota Pertimbangan Peninjauan Masa Kerja.

4. Tahap IV ( Oktober s.d Desember)

- Jumlah Nota Pertimbangan Teknis Pensiun PNS

- Data Pensiun yang Valid dalam Pengusulan di SAPK;

- Jumlah Peserta Pelaksanaan Pembekalan Purna Bakti PNS;

- Jumlah CPNS yang diusulkan menjadi PNS; dan

- Jumlah Peserta pengambilan Sumpah PNS.


MUTASI DAN KENAIKAN PANGKAT DAN JABATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

A. LATAR BELAKANG

Dalam Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

disebutkan bahwa Aparatur Sipil Negara terdiri dari 2 (dua) unsur, yaitu Pegawai Negeri

Sipil atau PNS dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja atau PPPK. Mengenai

Pegawai Negeri Sipil diatur dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017

sebagaimana telah diubah dengan PP 17 tahun 2020 tentang Manajemen Pegawai Negeri

Sipil yang merupakan dasar hukum dalam pembinaan karier Pegawai Negeri Sipil.

Pangkat sebagaimana disebutkan dalam pasal 46 Peraturan Pemerintah adalah

kedudukan yang menunjukkan tingkatan jabatanberdasarkan tingkat kesulitan, tanggung

jawab, dampak dan persyaratan kualifikasi pekerjaan sebagai dasar penggajian, dan

disebutkan pula bahwa pangkat diatur dalam Peraturan Pemerintah tentang gaji, tunjangan,

dan fasilitas bagi Pegawai Negeri Sipil.

Di dalam Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 sebagaimana telah diubah

dengan PP 17 tahun 2020 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil pada ketentuan penutup,

Peraturan Pemerintah tentang Kenaikan Pangkat sebenarnya sudah dinyatakan tidak berlaku.

Namun pada pasal 352 juga dinyatakan bahwa Pangkat dan golongan ruang PNS yang sudah

ada pada saat Peraturan Pemerintah ini mulai berlaku, tetap berlaku sampai dengan

diberlakukannya ketentuan mengenai pangkat PNS berdasarkan Peraturan Pemerintah

mengenai pangkat, gaji, dan tunjangan PNS sebagai pelaksanaan Undang-Undang Nomor 5

Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Dengan demikian maka Peraturan Pemerintan Nomor 12 tahun 2002 tentang Kenaikan

Pangkat masih berlaku, sehingga proses kenaikan pangkat masih ada hingga Peraturan

Pemerintah tentang Gaji, tunjangan dan fasilitas bagi Pegawai Negeri Sipil berlaku.

Adapun mengenai jabatan fungsional dapat direkrut dari Pegawai Pemerintah denagn

Perjanjian Kerja sesuai PP 38 tahun 2020, melalui pengadaan pegawai dan dari seleksi dari

pegawai yang ada dan atau dari instansi lain. Dalam penempatan dan pengembangan

kariernya Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan fungsional bisa pindah

tugas/mutasi antar instansi menurut formasi yang tersedia dan juga pengangkatan/naik

jabatan sebagai salah satu syarat untuk kenaikan pangkatnya.

Mutasi, kenaikan pangkat dan jabatan fungsional Pegawai Negeri Sipil masih

mengacu pada aturan lama, meski sudah ada Peraturan Pemerintah mengenai Pegawai

Negeri Sipil sepanjang tidak bertentangan. Hal ini agar karier Pegawai Negeri Sipil tetap

meningkat sebelum adanya aturan tentang gaji, tunjangan dan fasilitas bagi Pegawai Negeri

Sipil.

Dalam hal kenaikan pangkat, akan dilaksanakan melalui verifikasi dan validasi data

bersama Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional I Yogyakarta dan Badan

Kepegawaian Daerah Propinsi Yogyakarta, yang direncanakan akan dilaksanakan 2 (dua)

periode yakni April dan Oktober 2020. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini maka

kenaikan pangkat bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul bisa mencapat target 3 (tiga) T, yaitu Tepat Waktu, Tepat Gaji dan Tepat

Orang. Sedangkan mutasi ( kenaikan/pengangkatan) jabatan fungsional diharapkan akan

menjamin kesesuaian dan ketepatan pejabat fungsional yang kualifikasi dan kompetensinya

memenuhi syarat jabatan serta terisinya formasi yang ada sehingga pelayanan kepada

masyarakat dapat terlaksana dengan baik.

B. DASAR HUKUM



diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;







Pelatihan Daerah.








C. TUJUAN

1. Memberikan pelayanan kenaikan pangkat PNS yang tepat waktu.

2. Memberikan pelayanan Mutasi Jabatan Fungsional PNS.


Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Mutasi dan Kenaikan Pangkat dan Jabatan Pegawai

Negeri Sipil dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2020 s/d Desember 2020).


Kegiatan Mutasi dan Kenaikan Pangkat dan Jabatan Pegawai Negeri Sipil dilaksanakan di

Gunungkidul, DIY, dan DKI Jakarta.


No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

1. Januari –

Februari 2020

Persiapan

Penerimaan berkas

Kenaikan Pangkat

Entry data ke SAPK

Pengiriman berkas ke

BKD Propinsi DIY dan

BKN Yogyakarta

Tim

Subbid

MJFK

39 orang

2. Februari –

Maret 2020

Pelaksanaan Verifikasi

dan Validasi Kenaikan

Pangkat

Penerimaan Nota

Persetujuan Teknis

Tim

Subbid

MJFK

39 orang

No. Waktu


Pihak

Terkait

Jumlah

Orang

Terlibat

Keterangan

Kenaikan Pangkat dari

BKN untuk golongan

III/d ke bawah

Pencetakan SK

Kenaikan Pangkat

Penerimaan usul mutasi

jabatan fungsional dan

pemrosesannya.

4 orang

3. April -Mei

2020

Penerimaan SK


Propinsi dan BKN

pusat/Sekretariat Negara

untuk golongan IV/a

keatas.

Laporan pelaksanaan

Kegiatan Verval.



pemrosesannya

.Pencetakan SK mutasi

jabatan fungsional.

Tim

Subbid

MJFK

39 orang

4 orang

4. Juni-Agustus

2020

Penerimaan berkas

Kenaikan Pangkat

Entry data ke SAPK

Pengiriman berkas ke

BKD Propinsi DIY dan

BKN Yogyakarta



pemrosesannya


jabatan fungsional.

Tim

Subbid

MJFK

39 orang

4 orang

5. September-

Oktober 2020

Pelaksanaan Verifikasi

dan Validasi Kenaikan

Pangkat

Penerimaan Nota

Persetujuan Teknis


BKN untuk golongan

III/d ke bawah

Pencetakan SK

Kenaikan Pangkat

Tim

Subbid

MJFK

39 orang

6.

Nopember-

Desember

2019



pemrosesannya


jabatan fungsional.

Laporan akhir tahun

Tim

Subbid

MJFK

4 orang

kerangka acuan kerja penyediaan jasa, peralatan dan...

Documents