daftar arsip in aktif bpad

DAFTAR ARSIP INAKTIF BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

NO UNIT KERJA KODE KLAS

POKOK MASALAH

URAIAN INFORMASI ARSIP

KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

1 Sekretariat 510 Perdagangan Pemberitahuan pelaksanaan pameran tunggal Pemkab Lamongan di Plasa Tunjungan Surabaya

2004 1 berkas 2 2 1 Musnah

2 Sekretariat 973 Pajak Pelunasan pajak bumi dan bangunan dalam rangka momentum Hari jadi Lamongan ke 436 tahun 2005


3 Sekretariat 550 Perhubungan Sosialisasi penggunaan sabuk pengaman dalam berkendaraan

2004 1 berkas 2 3 1 DK

4 Sekretariat 017 Kemanan dan ketertiban

Pemeriksaan pemadam kebakaran instansi berdasarkan peraturan daerah Kabupaten Lamongan Nomor 18 tahun 1998 tentang pemeriksaan alat /tabung pemadam kebakaran

2000 1berkas 1 1 1 Musnah

5 Sekretariat 061 Organisasi instansi pemerintah

Keputusan dewan pengurus cabang korpri kabupaten lamongan Nomor 01/PAN HUT/ KEP/X/2003 tentang

2003 1 berkas 2 1 1 Permanen


POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

pembentukan Panitia Penyelenggaraan Peringatan Hari Ulang Tahun Korpri XXXII tahun 2003 Kabupaten Lamongan

6 Sekretariat 024 Kendaraan dinas

Keputusan bupati lamongan nomor 188/598/kep/410.012/2001 tentang penunjukan unit kerja pemegang kendaraan dinas pemrintah kabupaten lamongan

2001 1 bendel 2 5 1 Musnah

7 Sekretariat 764 Pengawasan Saklinan keputusan bupati lamongan nomor 188/1006/kep/410.012/2001 tentang pembentukan Badan Pengawas pekerjaan proyek fisik kontruksi tahun anggaran 2001 kabupaten lamongan

2001 1 berkas 2 5 1 DK

8 Sekretariat 466 Sumbangan sosial

Keputusan bupati kepala daerah tingkat II lamongan nomor 10 tahun 1998 tentang sumbangan kepedulian sosial di kabupaten daerah tingkat II lamongan



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

9 Sekretariat 061 Organisasi dan struktur organisasi

Peraturan daerah kabupaten nomor 02 tahun 2001 tentang pembentukan kecamatan Sarirejo Kabupten Lamongan

2001 1 bendel 1 3 1 Permanen

10 Sekretariat 132 Wewenang wakil bupati

Keputusan bupati lamongan nomor 6 tahun 2004 tentang wewenag dan tugas wakil kepala daerah lamongan

2004 1 berkas 1 2 1 permanen

11 Sekretariat 060 Oragnisasi dan tata laksana

Peraturan daerah kabupaten lamongan nomor 25 tahun 2000 tentang organisasi dan tata kerja kantor arsip dan perpustakaan kabupaten lamongan


12 Sekretariat 060 Program kerja organisasi

Program kerja kantor arsip daerah kabupaten lamongan dati II lamongan


13 Sekretariat 060 Organisasi Keputusan bupati lamongan nomor 19 tahun 2001 tentang kedudukan tugas dan fungsi kantor arsip dan perpustakaan kabupaten lamongan



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

14 Sekretariat 061 Oragnisasi dan tata laksana

Jawaban kuisioner observasi lapangan diklatpim II LAN tentang visi misi kantor arsip dan perpustakaan tahun 2002


15 Sekretariat 000 Umum Penataran p4 komntekstual bagi pegawai republik indonesia tahun 1998/1999


16 Sekretariat 051 Pengadaan Data panitia pengadaan barang dan jasa pada kantor Arsip dan Perpustakaan kabupaten lamongan tahun 2006


17 Sekretariat 188 Surat keputsan

Keputusan bupati lamongan no 188/70/kep/410.012/2002 tentang penunjukan bendaharawan barang dan atasan langsungnya dan keptusan bupati lamongan no 188/71/kep/410.012 tentang penunjukan pengurus barang pada unit kerja di lingkungan pemkab lamongan



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

18 Sekretariat 840 Kesejahteraan pegawai

Keputusan bupati lamongan nomor 41 tahun 2003 tentang petunjuk pelaksanaan peraturan daerah kabupaten lamongan nomor 9 tahun 2003 tentang pemberian dana santunan bagi pegawai negeri sipil dan tenaga kontrak di lingkuyngan pemerintah lamongan


19 Sekretariat 840 Kesejahteraan pegawai

Keputusan bupati lamongan nomor 188/939/kep/413.013/2003 tentang pemberian tunjangan hari raya idul fitri 1424 H bai pegawai negeri sipil (pns) dan tenaga kontrak pada pemerintah kabupaten lamongan


20 Sekretariat 051 Panitia proyek opengadaan

Surat keputusan kepala dinas pekerjaan umum bina marga daerah kabupaten dati II lamongan nomor 890/260/SK/410.106/1999 tentang pembentukan panitia pembelian pekerjaan



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

unit daerah21 Sekretariat 188 Surat

keputusan Keputusan kepala kantor arsip dan perpustakaan , nomor 188/ 003/kep/413.404/2005 tentang penunjukan pejabat pemimpin kegiatan pada kantor arsip dan perpustakaan kabupaten lamongan tahun anggaran 2005


22 Sekretariat 920 Keuangan Pengajuan pencairan dana biaya langsung kantor arsip dan perpuystakaan tri bulan IV bagian bulan oktober s/d Desember 2004


23 Sekretariat 903 RASK Rencana anggaran satuan kerja perubahan APBD tahun anggaran 2005 kantor arsip dan perpustakaan daerah kabupaten lamongan


24 Sekretariat 900 Keuangan Penunjukan bendaharawan proyek tahun anggaran 1999/2000 kantor arsip dan perpustakaan daerah kabupaten lamongan



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

25 Sekretariat 800 Kepegawaian Berkas kepegawaian atas nama sri purwoningsih

2005 3 berkas 1 2 1 DK

26 Sekretariat 800 Kepegawaian Rekapitulasi absensi harian kantor arsip dan perpustakaan dati II lamongan tahun 1998-2004

98-2004 1 bendel 1 3 1 Musnah

27 Sekretariat 800 Kepegawaian Bendel tenaga kontrak kantor arsip dan perpustakaan tahun 1999-2004

99-2004 16 berkas 1 2 1 Musnah

28 Sekretariat 931 SPM rutin Spp/spm kesejahteraan , hr. PPK, hr Bendahara dll. Tribulan II tahun 2008


29 Sekretariat 931 SPM rutin Spp/Spm hr. panitia pelaksana kegiatan, hr pengadaan barang, hr panitia pemeriksa tri bulan I tahun 2008


30 Sekretariat 931 SPM rutin Spp/spm kesejahteraan , hr. PPK, hr Bendahara dll. Tribulan III tahun 2008


31 Sekretariat 931 SPM rutin Spp/spm tel listrik, air tri bulan IV tahun 2007


32 Sekretariat 931 SPM rutin Spp/spm lembur pendataan dokumen, alat bermain anak ayunan dan seluncur



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

33 Sekretariat 931 SPM rutin Spp/spm pengadaan alamari, komputer, printer dll tribulan IV tahun 2007


34 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm lembur pns / lembur non PNS layanan sabtu minggu kantor arsip dan perpustakaan th 2008


35 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm Honor perpustakaan umum, honor narasumber bulan november s/d desember tahun 2008


36 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm lembur pns / lembur non PNS pendataan dan penataan th 2008


37 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm lembur pns / lembur non PNS layanan sabtu minggu Tri bulan III th 2008


38 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm ganti uang (gu) bulan agustus 2008


39 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm telepon, air, listrik bulan agustus tahun 2008


40 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm hr panitia pelaksana kegiatan, hr



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

panitia pengadaan barang dan jasa, hr pemeriksa barang dan jasa bulan juli 2008 2008

41 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm lembur pns / lembur non PNS pendataan dan penataan bulan Juli - agustus th 2008


42 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm Extrafooding bulan November s/d Desember tahun 2008


43 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm hr tambahn penghasilan, tunjangan kesejahteraan PA.PPK pembantu PPK dan hr bendahara dan pembantu bendahara bulan juli -agustus tahun 2008


44 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm hr panitia pelaksana kegiatan, minat budaya baca bulan september 2008


45 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm hr pengguna anggaran , hr PPK ,hr bendahara september 2008


46 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm tambahan penghasilan berdasarkan beban kerja



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

tunjangan kesejahteraan bulan september 2008

47 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm ganti uang (gu) bulan Oktober 2008


48 Sekretariat 931 Keuangan Spp/spm hr perpustakaan keliling, hr perpustakaan kec desa bulan september 2008


49 Bidang Pembinaan

045.4 Kearsipan Surat keputusan kepala kantor arsip dan perpustakaan kabupaten lamongan nomor 188/16/kep/413.404/2005 tentang perubahan atas keputusan kepala kantor arsip dan perpustakaan kabupaten lamongan nomor 188/06/kep/413.404/2005 tentang pembentukan tim panitia pembinaan kearsipan kabupaten lamongan


50 Bidang Pembinaan

041 Perpustakaan Surat keputusan kepala kantor arsip dan perpustakaan kabupaten lamongan nomor 188/10/kep/413.404/20



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

05 tentang pembentukan tim panitia pembina/penyuluh Perpustakaan kabupaten lamongan tahun anggaran 2005

51 Bidang Pembinaan

041 Perpustakaan Pembinaan tenaga pengajar (TOT) pustakawan oleh badan perpustakaan Provinsi Jawa Timur tahun 2003

1/10/2003 1 berkas 2 3 5 Musnah

52 Bidang Pembinaan

041 Perpustakaan Pembinaan perpustakaan sekolah di SMK Muhammadiyah Babat tanggal 24 juni 2003 dan di ponpes Nurus Siroj Tri tunggal Tanggal 16 maret 2004

2003/2004

2 berkas 2 3 5 Musnah

53 Bidang Kearsipan

045 Kearsipan Bendel surat diklat kearsipan tahun 1999-2004 yang diikuti oleh pegawai Kantor arsip Daerah /kantor arsip dan Perpustakaan

199-2004 28 berkas 2 3 5 Musnah

54 Bidang Pembinaan

070 Penelitian Bendel Surat survey dan Penelitian di kantor Arsip Daerah Lamongan th 1999-2004

1999-2004


55 Bidang perpustakaan

041 Perpustakaan Surat dari badan perpustakaan Provinsi

10/5/2001 1 berkas 1 1 6 Musnah


POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

dalam rangka 1 abad lahirnya bung karno (1901-2001) mengenai pameran Koleksi Bung Karno


041 Perpustakaan Perda jatim no 44 tahun 2000 tanggal 18 des 2000 tentang Badan Perpustakaan Provinsi Jawa timur

6/4/2001 1 berkas 1 2 6 Permanen

57 Bidang perpuistakaan

041 perpustakaan Pembentukan forum perpustakaan umum Kabupaten/kota se indonesia.



041 Perpustakaan Surat edaran layanan perpustakaan Hari sabtu minggu oleh bupati lamongan tahun 2005


59 Bidang Perpustakaan

041 Perpustakaan Pemberitahuan pindah alamat perpustakaan lamaongan kepada konsulat jepang Jl. Sumatra no 39 Surabaya



041 Perpustakaan Radiogram gerakan minat baca



041 perpustakaan Keputusan kepala kantor arsip dan perpustakaan kabupaten lamongan no 188/18/kep/413.404/2005 tentang perubahan



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

keputusan kepala kantor arsip no 188/2/kep/413.404/2005 tentang pembentukan tim operasional perpustakaan umum dan pengadaan buku tahun anggaran 2005


041 Perpustakaan Sk kepala kantor arsip no 188/13/kep/413.404/2005 tentang petugas layanan perpustakaan

6/1/05 3 berkas 1 5 6 Musnah


041 perpustakaan Laporan perkembangan data petugas perpustakaan tahun 2006



041 perpustakaan RDG dan jadwal pembinaan perpustakaan

Maret 2007



041 perpustakaan Data petugas perpustakaan se kab lamongan th 2006


66 Bidang Perpustakaan

041 perpustakaan Data petugas pengelola perpustakaan se kabupaten lamongan tahun 2007


67 Sekretariat bpad

931 keuangan Spp/spm telp,.air, listrik dll tribulan III th 2008


68 Sekretariat BPAD

935 keuangan Spj pembangunan, proyek pengadaan, saranan kearsipan pada



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

kantor dinas badan berupa rak dan boks arsip th 2002

69 Sekretariat BPAD

641 Bangunan pemerintah

Proyek pembangunan pagar tembok kantor arsip kabupaten lamongan th 2001


70 Bidang Kearsipan

045 Akuisisi arsip Proyek akuisisi arsip orde baru dan kabinet reformasi pembangunan di kabupaten Lamongan tahun 2000


71 Bidang Kearsipan

045 kearsipan Kuisioner petugas pengelola arsip mengenai tupoksi skpd yang menjadi tanggung jawabnya oleh kantor arsip lamongan tahun 2000


72 Bidang kearsipan

050 kearsipan Rencana strategis kantor arsip daerah kabupaten lamongan tahun 1999

30 okt 2009

3 berkas 1 5 8 Permanen

73 Bidang Kearsipan

045 kearsipan Bendel berkas surat pendataan /akuisisi arsip2 milik bp7 tahun 2000


74 Bidang kerasipan

045 kearsipan Keputusan Bupati kepala daerah tingkat ii Lamongan nomor 188 /1516/ sk/ 410.013/ 1998 tentang

1998 1 bendel 1 5 8 DK


POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

pembentukan tim penilai arsip Pemkab Lamongan

75 Bidang kearsipan

045 Kearsipan Penunjukan personel untuk penanganan arsip di skpd tahun 1999

1999 1 bendel 1 5 8 DK

76 Bidang kearsipan

437 sejarah Inventarisasi sejarah daerah masa hindia belanda di kabupaten lamongan (monumen dan gedung cagar budaya) tahun 2002

30/1/02 1 berkas 1 5 9 P

77 Bidang kearsipan

841 Kesejahteraan pegawai

Surat keputusan kepala kantor arsip tentang pemberian ekstra fooding bagi petugas pengelola arsip di kantor arsip daerah

1999-2001

6 berkas 1 5 9 Permanern

78 Bidang kearsipan

045.4 kearsipan Rakor pembinaan dan diklat kearsipan oleh Badan Kearsipan Provinsi tahun 2000-2001

2000-2001

6 berkas 1 3 9 DK

79 Bidang kearsipan

045.3 kearsipan Bendel penyusutan arsip (pemindahan arsip inaktif ke kantor arsip) tahun 1998-2006

98/2006 7 berkas 1 5 9 Peremanen

80 Bidang kearsipan

045 Kearsipan/arsiparis

Bendel Rakor arsiparis dan tim penilai angka kredit arsiparis th 2000-2003

2000/2003

6 berkas 1 5 9 DK

81 Bidang 045 kearsipan Laporan hasil 1998/200 2 berkas 1 2 9 Permanen


POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

kearsipan rekapitulasi isian kuisioner kearsipan tahun 1999 dan laporan orientasi standar prasarana dan sarana kearsipan 2001

1

82 Bidang kearsipan

045 kearsipan Bendel penyerahan arsip in aktif th 1998-2008 dari skpd-skpd ke kantor arsip daerah kab. lamongan

1998-2008

1 bendel 1 2 9 Permanen

83 Bidang sekretariat

931 keuangan Spp-spm hr bendahara hr kesejahteraan, hr(PA,PPK dan Pemb PPK) bulan maret s/d bulan juni 2007 pada kantor Arsip dan perpustakaan


84 sekretariat 931 keuangan Spm/spp ganti uang tribulan III tahun 2007


85 sekretariat 931 keuangan Spp/spm belanja langsung hr bendahara dan ppk honor panitia kegiatan dan honor lembur bulan Juli, agustus, september 2007

2007 1 5 10 Musnah

86 sekretariat 931 keuangan Spm rutin tunjangan kesjahteraan tahun 2003


87 sekretariat 935 keuangan Spj proyek rehabilitasi kantor dan pembangunan pagar +



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

taman bermain th 200788 sekretariat 904 keuangan Rekapitulasi

pembayaran listrik th 2005


89 sekretariat 903 keuangan Peraturan bupati lamongan nomor 20 tahun 2007 tentang perubahan kedua atas peraturan bupati lamongan nomor 4 tahun 2007 tentang anggaran kas pemerintah kabupaten lamongan


90 sekretariat 900 keuangan Surat perintah kerja no 50/22/413.404/2006 kegiatan pengadaan buku perpustakaan tahun 2006 oleh cv john 21


91 sekretariat 934 keuangan Spj fungsional bl januari-feb 2009


92 sekretariat 973 pajak Pph 21 tahun 2008 2008 1 bendel 1 5 12 Musnah93 sekretariat 931 keuangan Spm giro tahun 2005,

spm giro tahun 2006 sp2d gaji th 2008

2005-2008


94 sekretariat 790 Pengawasan Laporan hasil pemeriksaan pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip, pengadaan meubeleair, pendataan dan penataan



POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

dokumen th 200995 sekretariat 916.1 anggaran Pengesahan dokumen

pelaksanaan anggaran (DPA) th 2009


96 sekretariat 903 keuangan Pedoman penyusunan APBD kab. Lamongan tahun 2008


97 sekretariat 914 anggaran Surat penyediaan dana anggaran belanja th 2008


98 sekretariat 934 keuangan SPTJB GU kantor arsip dan perpus th 2007


99 sekretariat 911 keuangan Penyusunan prioritas & plafon anggaran sementara (PPAS) tahun 2008


100 sekretariat 870 kepegawaian Pedoman analisa jabatan tahun 2008


101 sekretariat 820 kepegawaian Surat tugas mutasi th 2009


102 sekretariat 900 keuangan Rekeningfkoran th 2009 2009 1 bendel 1 9 12 Musnah103 sekretariat 936 keuangan Hasil review belanja

alat rumah tangga th 2008-rekap belanja rehap atap kantor arsip dan perpus th 2009

2008/2009

1 bendel 1 9 12 Musnah

104 sekretariat 931 keuangan Spp- ls Hr panitia pelaksanaan kegiatan, hr. panitia pengadaan barang jasa, hr panitia pemeriksa barang tah

2008 1 bendel 1 5 12 musnah


POKOK MASALAH


KURUN WAKTU

JUMLAH AKTIF

IN AKTIF

NO BOKS

KET

2008

daftar arsip in aktif bpad

Documents