standar operasional prosedur pengelolaan arsip aktif dan …
TRANSCRIPT
LOGO
PENGADILAN AGAMA BANGIL Jl. Raya Raci, Bangil Telp./Fax.(0343) 741552/ (0343) 745202
KAB. PASURUAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Bangil
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun tanpa seijin Pengadilan Agama Bangil
KODE DOKUMEN : SOP/AS/18
TGL. PEMBUATAN : 12/12/2017
TGL. REVISI : 09/10/2018
TGL. EFEKTIF 09/10/2018
Disetujui Oleh,
Ketua
Drs. H. PURNOMO, M.Hum. NIP.19650911 199303 1 002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : __ __ __
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Nomor SOP : SOP/AS/18
Tanggal Pembuatan : 12 Desember 2017
Tanggal Revisi : 09 Oktober 2018
Tanggal Efektif : 09 Oktober 2018
Disahkan oleh : Ketua PA Bangil
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana1 1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat
2
3
4
56
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Persyaratan / Kelengkapan Waktu Output
1 Odner, server/ Harddisk/FlashDisk/ CD/CDRW dan Daftar induk arsip,SK Ketua Tentang Petugas Arsip
1 hari Data/Berkas Arsip
2 Data/Berkas Arsip 2 hari Arsip yang terkelompok menjadi aktif dan inaktif
3 Arsip yang terkelompok menjadi aktif dan Inaktif, Buku Kendali Arsip Daftar Induk Arsip (FM/AM/03/01)
1 hari Daftar Induk Arsip
4 Daftar Induk Arsip 1 hari Arsip aktif terkelompokkan sesuai jenis, bagian
5 Arsip aktif terkelompokkan sesuai jenis, bagian, Daftar Induk Arsip
1 hari Arsip tersimpan rapi dalam Penyimpanan Arsip dan sarana prasarana, Laporan Pemusnahan dan Perpanjangan Arsip (FM/AM/03/03)
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Bangil Nomor W13-A12/24/HK.00.8/1/2018 Tentang Petugas Pengarsipan Kesekretariatan
Mutu BakuStaf Kasubbag Umum
dan Keuangan
Peralatan Komputer, Kertas, printer, alat tulis, Peraturan serta Buku Pedoman Praktis Akreditasi Penjaminan Mutu BADILAG;
SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas (SOP/AS/17)
Aktivitas
Arsip Bagian Umum Dan Keuangan, FM/AM/03/01, FM/AM/03/03
Buku Pedoman Praktis Akreditasi Penjaminan Mutu BADILAG
Menyimpan Arsip pada lemari arsip untuk Arsip Aktif dan memusnahkan untuk arsip In aktif
Mengelompokkan jenis-jenis arsip inaktif
Mengelompokkan jenis-jenis arsip aktif dan terdapat pengelolaan administrasi perngarsipan
Mengelompokkan arsip aktif dan arsip inaktif
Menginventarisir arsip baik aktif dan inaktif
No.
SNI ISO 9001:2015 Klausul 7.1 & 7.1.3
SOP PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN IN AKTIF
Persekma nomor 2 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
PENGADILAN AGAMA ....................
Perka ANRI 20 tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan unit Kearsipan pada Lembaga Negara
KMA RI No. 143/KMA/SK/VII/2007 Tentang Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Perencanaan, administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Perbendaharaan, Pedoman Bangunan Gedung Kantor dan RumahJabatan Badan Peradilan Dibawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas Dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI
........................ .....................Jl. .......................................
P E N G A D I L A N A G A M A B A N G I LJl. Raya Raci, Bangil
Telp. [0343] 741552 Fax. [0343] 745202Website : http://www.pa-bangil.go.id email : [email protected]
KAB. PASURUAN - 67153
P E N G A D I L A N A G A M A B A N G I L Jl. Raya Raci, Bangil
Telp. [0343] 741552 Fax. [0343] 745202 Website : http://www.pa-bangil.go.id email : [email protected]
KAB. PASURUAN - 67153
DAFTAR INDUK ARSIP
Kode Dokumen
FM/AM/03/01
Tgl. Pembuatan
12/12/2017
Tgl. Revisi
09/10/2018
Tgl. Efektif
09/10/2018
Hal. 1 dari 2
PENANGGUNG JAWAB/BAGIAN : PJ. ADM KESEKRETARIATAN
NO. NAMA ARSIP MEDIA LOKASI PENYIMPANAN LAMA
PENYIMPANAN CARA PEMUSNAHAN
P E N G A D I L A N A G A M A B A N G I L Jl. Raya Raci, Bangil
Telp. [0343] 741552 Fax. [0343] 745202 Website : http://www.pa-bangil.go.id email : [email protected]
KAB. PASURUAN - 67153
DAFTAR INDUK ARSIP
Kode Dokumen
FM/AM/03/01
Tgl. Pembuatan
12/12/2017
Tgl. Revisi
09/10/2018
Tgl. Efektif
09/10/2018
Hal. 2 dari 2
P E N G A D I L A N A G A M A B A N G I L Jl. Raya Raci, Bangil
Telp. [0343] 741552 Fax. [0343] 745202 Website : http://www.pa-bangil.go.id email : [email protected]
KAB. PASURUAN - 67153
LAPORAN PEMUSNAHAN DAN PERPANJANGAN ARSIP
Kode Dokumen FM/AM/03/03
Tgl. Pembuatan 09/10/2018
Tgl. Revisi 00
Tgl. Efektif 09/10/2018
Hal. 1 dari 1
NO. NAMA ARSIP
LA
MA
WA
KT
U
PE
NY
IMP
AN
AN
PE
MU
SN
AH
AN
PE
RP
AN
JAN
GA
N
KETERANGAN
Diajukan Oleh, Disetujui Oleh,
Nama :
..............................................................
Ketua APM
Bagian :
Tanggal :
Tanda tangan:
Tanggal: