crm temprpt sq0140920
DESCRIPTION
pemesanan mesin absenTRANSCRIPT
Kepada Yth :
PRIBADI
TERM DAN KONDISI :
A. Ketentuan Garansi
1. Masa garansi All produk Innovation adalah 2 Tahun (tahun ke-1 garansi Sparepart dan Service, tahun ke-2 garansi service).
2. Garansi adaptor/power suply central serta aksesoris Mesin Absensi dan Access Control lainnya diluar produk utama hanya berlaku selama 3 bulan sejak
pembelian dan Installasi selesai dilakukan.
3. Khusus pembelian dengan Installasi untuk wilayah DKI Jakarta, akan mendapat gratis biaya kunjungan selama 1 Bulan apabila terjadi trouble/malfunction,
dan berlaku setelah berita acara/surat jalan (yang menyatakan bahwa pemasangan/instalasi telah selesai) ditandandangani oleh pihak customer dan CV.
Solusi Informatika Persada
4. Garansi tidak termasuk biaya pengambilan/pengiriman perangkat dari lokasi pembeli kepada pihak CV. Solusi Informatika Persada ataupun sebaliknya.
5. Garansi tidak berlaku apabila pembeli dengan sengaja maupun tidak sengaja merusak segel garansi yang terdapat pada setiap produk. Garansi juga
tidak berlaku untuk kejadian-kejadian berikut ini:
*Kerusakan akibat bencana alam/force majeure (gempa bumi, kebakaran, banjir, petir) huru hara, gigitan atau tindakan-tindakan binatang, tegangan listrik
yang tidak stabil, kesalahan atau kelalaian pemakai (jatuh, terkena air/cairan kimia).
No Penawaran : SQ0140920 Tanggal : 07-01-2016
Pelanggan : Bpk. DewanNo HP :No Telp : 085247491283Email : [email protected]
Dengan Hormat,
CV. Solusi Informatika Persada, adalah perusahaan yang bergerak di bidang Distribusi dan Penjualan MesinAbsensi Sidik Jari, Absensi Wajah, Akses Kontrol Pintu dan CCTV. Kami memberikan one stop solution untukmelayani keperluan absensi, HR dan security solutions untuk anda.
6 Alasan Kenapa Membeli Dari Mesinabsensi.co.id:1. Jaminan Produk Asli2. Telah Dipercaya Menangani Proyek Pemerintah Dan Swasta Skala Nasional3. Layanan After Sales Yang Memuaskan4. Garansi Produk Resmi 2 Tahun5. Jaminan Backup Unit selama masa servis6. Kami Berusaha Lebih Keras dari yang lainnya.
Gunakan Mesin Absensi Asli dan Resmi Dari Innovation untuk semua kebutuhan absensi karyawan di kantoranda. Didukung dengan kualitas produk , software absensi dan payroll yang mudah digunakan, anda tidakperlu pusing lagi. Masalah absensi, serahkan kepada yang ahlinya.
Berikut penawaran produk mesin absensi Innovation :
No Produk Mesin Gambar Spesifikasi Produk Qty Harga Diskon Total Harga1 Innovation FS1000 Standalone, Tidak memerlukan komputer
Kapasitas User : 500 SidikjariKapasitas Transaksi Log : 50.000 TransaksiJenis Komunikasi PC : USB Cable, USB DiskWaktu respon : <= 1 detikJenis Matching : 1:1 dan 1:NFitur Standard: TFT LCD 2.8 Full Color, USB FlashDisk, T9 Input, Schedule Bell, SSRDilengkapi dengan LCD dan SpeakerData dalam bentuk EXCEL ( Tidak perlu Software )
1 Rp 1.400.000,00 Rp 411.000,00 Rp 989.000,00
2 Biaya Kirim by jne berat barang 2kg 1 Rp 92.000,00 Rp 0,00 Rp 92.000,00
Sub Total : Rp1.081.000
PPN 10% : Rp0
Total : Rp1.081.000
CV. Solusi Informatika Persada
Jalan Meruya Ilir No 88 Business Park Kebon Jeruk Blok E2-8
Telp (021)58901514 Web : www.mesinabsensi.co.id
(021) 82563117 Email : [email protected]
*Pengurangan atau penambahan peralatan aksesoris lain tanpa sepengetahuan pihak CV. Solusi Informatika Persada
*Service yang dilakukan oleh pihak selain CV. Solusi informatika Persada.
6. Untuk penggantian sparepart yang dikenakan biaya setelah masa garansi ataupun karena diluar
kondisi normal , maka akan dikonfirmasikan terlebih dahulu kepada pihak customer.
7. Klaim garansi produk harus disertai dengan dokumen pendukung seperti bukti pembelian/invoice dan kartu garansi.
8. Produk yang telah di service berdasarkan garansi, maka garansi produk tersebut yang berlaku adalah
sisa waktu garansi dari dokumen pendukung (bukti pembelian/invoice dan kartu garansi).
11. Selama masa perbaikan produk yang lebih dari 2x24 jam, akan diberikan produk pengganti (backup unit) sementara.
B. Penambahan Biaya material dan jasa
1. Apabila terjadi penambahan material/kelebihan pemakaian material diluar dari Purchase Order akan dikonfirmasikan terlebih dahulu kepada customer
sesuai dengan biaya penambahan material yang akan menjadi tanggung jawab pihak customer yang terlampir dalam invoice tambahan dan terpisah. Harga
kelebihan Material yang akan dikenakan kepada pihak customer adalah sebagai berikut :
* Acrylic Cover All Type : Rp 250.000,- /unit
* RFID Card Thin/Thick (Polos) : Rp 10.000,- /pcs
* Glass Break (For Emergency Exit Door) : Rp 250.000,- /unit
* Door Closer (For E-Lock Door) : Rp 350.000,- /unit
* Pipa Conduit : Rp. 30.000,- / 3 Meter
Harga penambahan diatas sudah termasuk biaya pendukung installasi seperti biaya tarik kabel dan installasi pipa conduit.
2. Material tambahan yang tidak dapat kami sediakan maka akan menjadi tanggung jawab dan disediakan oleh pihak customer.
3. Apabila ada permintaan untuk installasi yang mengharuskan menanam kabel didalam tembok/bawah tanah, harap konfirmasi terlebih dahulu kepada
pihak kami untuk besarnya biaya tambahan pengerjaan tersebut.
4. Apabila terjadi kehilangan produk di tempat customer setelah customer menandatangani tanda terima barang yang diberikan oleh pihak CV. Solusi
Informatika Persada, maka akan menjadi tanggung jawab dari pihak customer.
5. Biaya kunjungan untuk wilayah DKI Jakarta adalah 200.000,- / Mesin, untuk wilayah diluar DKI Jakarta untuk biaya kunjungan maupun installasi akan
dikenakan tarif luar kota, dan biaya akomodasi dan transportasi (PP), biaya penginapan, uang makan selama melakukan pekerjaan untuk tekhnisi/trainer
akan disediakan oleh customer.
6. Perubahan atas jasa layanan dari CV. Solusi Informatika Persada yang diakibatkan oleh faktor di luar kesiapan dari pihak kami seperti perubahan jadwal
kerja, perpindahan titik instalasi, penambahan titik pada saat instalasi sedang berjalan, faktor cuaca yang menghambat instalasi , maka akan disesuaikan
sebaik mungkin mengikuti ketentuan yang berlaku di CV. Solusi Informatika Persada.
C. Pembayaran
1. Untuk pembelian tanpa installasi (unit only), pembayaran wajib dilakukan secara penuh (lunas) ketika barang diterima di tempat (di kantor kami atau di
tempat customer) atau apabila menggunakan Ekspedisi (TIKI, JNE, Max Barlian) akan dikirim paling lambat 3 hari kerja setelah pembayaran penuh (lunas)
100%.
* untuk pembelian unit tanpa installasi tetapi disertai dengan Training Software harap di konsultasikan
terlebih dahulu dengan Marketing kami.
2. Untuk pembelian dengan Installasi, sebelum Installasi dimulai customer wajib memberikan uang muka/DP sebesar 50% dari nilai pesanan (PO) untuk
pelunasan pembayaran total dari keseluruhan invoice paling lambat 3 hari kerja setelah installasi telah selesai dilaksanakan. Laporan Installasi (Berita
acara/surat jalan) yang telah ditandatangani oleh customer adalah tanda terima selesainya pengerjaan pemasangan/instalasi sehingga penagihan dapat
mulai dilakukan dan dilunasi customer. Keterlambatan dalam pelunasan pembayaran, akan dikenakan penalty sebesar 1% per hari dari total nilai
tagihan/Invoice.
* Segera setelah 1 hari sesudah proses installasi mesin absensi selesai akan dijadwalkan ke customer untuk training (apabila dalam PO terdapat training),
apabila customer dapat melakukan penagihan atas keseluruhan invoice yang harus dibayarkan oleh pihak customer, untuk jadwal training yang berhalangan
oleh pihak customer tetap dapat dijadwalkan kemudian setelah pembayaran selesai dilakukan dan seluruh kelengkapan system internet sudah aktif dan
Training siap dilakukan.
* Untuk pembelian dengan Installasi, apabila lokasi pemasangan terdapat di luar kota Jakarta ,maka sebelum Installasi dimulai customer wajib melakukan
pembayaran full sesuai nilai yang tertera di dalam PO. dan Apabila ada penambahan barang atau material lainnya pada saat dilakukan instalasi, maka akan
diterbitkan Invoice untuk penambahan barang atau material tersebut dengan konfirmasi terlebih dahulu kepada customer.
* Apabila terjadi proses pengembalian barang untuk unit yang sudah terpasang oleh customer tanpa ada kesepakatan yang telah disetujui terlebih dahulu
diantara kedua belah pihak,maka pihak CV. Solusi informatika Persada berhak mengenakan biaya pinalty sebesar 50% dengan alasan unit terpasang akan
menjadi unit tidak layak jual dikemudian hari.
* ketentuan dalam hal pengembalian barang harus dikembalikan dalam kondisi awal barang terkirim ke customer.
3. Metode pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank :
* Bank BCA atas nama : CV. Solusi informatika Persada.
No Rekening : 6560100068
4. Perubahan titik Installasi/sistem perangkat Mesin Absensi yang telah terpasang dan telah ditandatangani dalam surat jalan, akan dikenakan biaya
CV. Solusi Informatika Persada
Jalan Meruya Ilir No 88 Business Park Kebon Jeruk Blok E2-8
Telp (021)58901514 Web : www.mesinabsensi.co.id
(021) 82563117 Email : [email protected]
tambahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Uang muka/DP yang telah dibayarkan oleh pihak customer, tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
D. Lain-lain :
1. Harga, gambar, spesifikasi, dan keterangan lainnya yang terlampir di penawaran sewaktu-waktu dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
2. Ketidaktersediaannya barang yang tertera di penawaran, jadwal instalasi, dan pengiriman barang sebelum transaksi yang dilakukan bersifat tidak
mengikat dan akan masuk kedalam daftar tunggu pengadaan dan proses.
3. Penawaran ini berlaku apabila sudah ditandatangi oleh kedua belah pihak (customer dan CV. Solusi Informatika Persada) dan dapat dikirim melalui media
informasi (email, fax, dll) dan dapat dilampirkan bersama dokumen pendukung transaksi (Surat Pesanan, PO, bukti transfer).
4. Pihak CV. Solusi informatika Persada akan menyerahkan invoice, faktur pajak, surat jalan, dan Installation report(berita acara) pada saat
pemasangan/instalasi telah selesai dilaksanakan. Apabila customer membutuhkan dokumen lainnya selain yang disebutkan diatas dapat mengajukan
permintaan kepada pihak marketing kami, paling lambat 2 hari sesudah proses instalasi berjalan.
Tanda tangan (atau Reply Email dengan menyebutkan no. Penawaran) dari kedua belah pihak (pihak Customer dan pihak CV. Solusi informatika Persada)
pada penawaran ini bersifat mengikat terhadap kerjasama dan menyatakan bahwa Penawaran beserta Term and Conditions di atas sudah dipahami dan
dimengerti dengan baik oleh customer.
Demikian surat penawaran ini kami buat, atas perhatian dan kepercayaannya untuk menggunakan jasa kami, kami ucapkan terima kasih.
Menyetujui, Hormat kami,
(.......................) ( ....................... )
Customer CV. Solusi Informatika Persada
KHANSA ATHAYA
Admin Marketing
08568827052
CV. Solusi Informatika Persada
Jalan Meruya Ilir No 88 Business Park Kebon Jeruk Blok E2-8
Telp (021)58901514 Web : www.mesinabsensi.co.id
(021) 82563117 Email : [email protected]