copyright © 2015 …jurnalkomputer.com/attachments/article/98/powerpoint - insert.pdf · kemudian...
TRANSCRIPT
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
POWERPOINT
INSERT
Asep Herman Suyanto
http://www.bambutechno.com
A. Menyisipkan Table
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam persentasi berfungsi untuk mendukung
penjelasan/uraian materi persentasi.
Menggunakan menu Table
Pada Insert tab, Tables ribbon, klik Table.
Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.
Menggunakan perintah Insert Table Pada Insert tab, Tables ribbon, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk
memunculkan kotak dialog.
Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.
Menggambar tabel
Pada Insert tab, Tables ribbon, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.
Pointer akan berubah menjadi pensil.
Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders ribbon, klik
Eraser.
Klik garis yang ingin dihapus.
Format Tabel
Menggunakan Table Styles
Klik tabel yang ingin diformat.
Pada Table Tools, klik Design tab.
Di Table Styles ribbon, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
Klik style yang ingin digunakan.
Di bagian Table Style Options ribbon, centang kotak elemen tabel yang ingin
digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.
Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
o Membuat Garis Pembatas
Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
Sebelum memberikan garis pembatas/border tentukan terlebih dahulu bentuk
garis, ukuran dan warnanya pada bagian ribbon Draw Borders.
Kemudian pada Table Tools, klik Design tab.
Di bagian Table Styles ribbon, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk
garis pembatas yang disediakan.
o Menghapus Garis Pembatas
Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
Pada Table Tools, klik Design tab.
Di bagian Table Styles ribbon, klik tanda panah pada Borders, dan klik No
Border untuk menghapus pembatas tabel.
Untuk menghapus bagian tertentu saja, pilih/blok bagian yang pembatasnya ingin
dihilangkan klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik bagian border
yang garisnya ingin dihilangkan.
Menambah Baris dan Kolom pada Tabel
Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns ribbon, pilih:
o Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
o Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
o Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
o Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Tip: juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.
Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel
Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns ribbon, klik Delete.
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
Tentukan pilihan, apakah akan menghapus kolom atau baris.
Sedangkan menghapus table pilih tabelnya dan tekan tombol Delete pada keyboard.
Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel
Menggabungkan sel
Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
Pada Table Tools, Layout tab, Merge ribbon, klik Merge Cells.
Membagi sel
Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
Pada Table Tools, Layout tab, Merge ribbon, klik Split Cells.
Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
Merubah Ukuran Cell dan Tabel
Untuk merubah ukuran cell pada table buka Table Tools, Layout tab, Cell Size ribbon,
kemudian rubah ukuran pada Height dan Width sesuai dengan keinginan.
Distribute Rows untuk menyamakan ukuran baris.
Distribute Columns untuk menyamakan ukuran kolum.
Untuk merubah ukuran table buka Table Tools, Layout tab, Table Size ribbon, kemudian
rubah ukuran pada Height dan Width sesuai dengan keinginan.
Lock Aspect Ratio untuk penyesuaian ukuran otomatis jika salah satu ukuran dirubah.
Mengatur Konten Tabel
Align Text Left : Rata Kiri
Align Text Center : Rata Tengah
Align Text Right : Rata Kanan
Align Top : Posisi Atas
Center Vertically : Posisi di Tengah
Align Bottom : Posisi di Bawah
Pengaturan arah teks dapat dilakukan dengan memilih Text Direction dengan pilihan
Horizontal, Rotate all text 90, Rotate all text 270, Stacked. Sedangkan pilihan lainnya dapat
memilih More Options.
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
Cell Margins digunakan untuk mengatur margin tiap cell dari table. Pilih margin yang sudah jadi
atau pilih Custom Margins kemudian tentukan ukuran marginnya.
B. Menyisipkan Object
1. Menyisipkan Gambar
Untuk menyisipkan gambar dari file, letakan pointer di bagian tertentu yang gambar ingin
diletakan, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box Insert Picture. Klik
Insert.
Mengatur Gambar
Brightness : mengatur keterangan gambar
Contrast : mengatur perbedaan gambar
Recolor : pemberian/perubahan warna
Compress Picture : memadatkan gambar sehingga ukuran gambar menjadi kecil
Change Picture : mengganti gambar
Reset Picture : mengembalikan gambar pada ukuran dan bentuk semula
Membuat Picture Styles
Fitur baru pada Powerpoint 2007 ini membuat pengguna bisa mengatur tampilan gambar pada
slide dengan lebih mudah. Selain itu, Picture Styles sangat membantu membuat tampilan
gambar yang menawan hanya dengan beberapa klik saja.
Di Ribbon Format
Klik thumbnail Picture Styles yang diinginkan. Untuk melihat Picture Styles yang lain,
klik tanda panah di sampingnya.
Kita juga dapat mengganti bentuk dan garis batas seperti contoh gambar di bawah ini
ataupun memberi efek pada gambar dengan menggunakan fitur berikut:
Picture Shape, klik tanda panah pada Picture Shape untuk melihat macam-macam
shape dan klik shape yang diinginkan.
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
Picture Border, klik tanda panah pada Picture Border. Di sini ada banyak pilihan
untuk warna, Weight untuk mengatur tebal tipis garis batas, dan Dashes untuk pilihan
bentuk garis.
Picture Effects, ada banyak pilihan efek yang disediakan, seperti Preset, Shadow,
Reflection dan lain-lain.
Mengatur Posisi
Untuk mengatur posisi gambar terhadap slide pilih tombol Position pada ribbon Arrange di
menu Format. Pilih posisi gambar terhadap dokumen. Jika memilih/pengaturan posisi lebih
lanjut pilih More Layout Options.
Untuk mengatur posisi gambar terhadap teks pilih tombol Text Wrapping pada ribbon Arrange
di menu Format. Pilih posisi gambar terhadap teks. Jika memilih/pengaturan posisi lebih lanjut
pilih More Layout Options.
Untuk mengatur posisi gambar terhadap gambar lainnya pilih tombol dibawah ini :
Bring to Front : membawa ke depan
Bring Forward : memajukan
Bring in Front of Text : bawa di depan teks
Send to Back : membawa ke belakang
Send Backward : membelakangkan
Send Behind Text : bawa di belakang teks
Untuk merapihkan gambar terhadap gambar lainnya pilih tombol dibawah ini :
Align Left : merata kirikan
Align Center : merata tengahkan
Align Right : merata kanankan
Align Top : merata ataskan
Align Middle : merata tengahkan di dokumen
Align Bottom : merata bawahkan
Distribute Horizontally : mendistribusikan gambar secara horizontal
Distribute Vertically : mendistribusikan gambar secara vertikal
Align to Page : meratakan terhadap halaman
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
Align to Margin : meratakan terhadap margin
View Gridlines : memperlihatkan garis bantu
Grid Settings : melakukan konfigurasi garis bantu
Untuk memutar dan merubah ukuran gambar pilih tombol dibawah ini :
Rotate Right 90 : memutar searah jarum jam
Rotate Left 90 : memutar berlawanan jarum jam
Flip Vertical : mencerminkan gambar secara vertikal
Flip Horizontal : mencerminkan gambar secara horizontal
Crop : memotong gambar
Height : merubah ukuran tinggi gambar
Width : merubah ukuran lebar gambar
Jika memilih/pengaturan posisi lebih lanjut pilih More Layout Options atau pada tanda panah di
ribbon Size.
2. Menyisipkan Clip Art
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file
gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Powerpoint.
Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search for: dapat
diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Bisa juga pada pilihan
Search in pilih kategori yang dibutuhkan, kemudian klik Go. Untuk menyisipkan gambar
yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Untuk fasilitas Format Clip Art sama
dengan format Gambar/Picture.
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
3. Menyisipkan Shape
Shape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen.
Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk
menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang
diinginkan. Untuk fasilitas Format beberapa sama dengan format Gambar/Picture. Untuk
fasilitas format lainnya sebagai berikut :
Menambah Text
Shape dapat disisipi text dengan cara double klik atau pilih Text Box Tools > Format > Edit
Text atau klik kanan pilih Edit Text.
Mendesain Shape
Untuk mendesain/format Shape bisa menggunakan style yang sudah disediakan oleh Office
atau melakukan desain sendiri melalui Shape Fill, Shape Outline, dan Change Shape.
Shape Fill : mengisi Shape dengan warna/picture/gradient/texture/pattern.
Shape Outline : memberi garis pinggir pada Shape dan juga dapat memberikan
warna/bentuk/ukuran dari garisnya.
Change Shape : merubah ke bentuk Shape lainnya.
Tek
s
dala
m
Sh
ap
e
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
Memberikan Efek Bayangan dan 3 Dimensi
Shadow Effects digunakan untuk memberikan efek bayangan pada Shape. Pilih Text Box
Tools > Format > Shadow Effects, pilih tanda panah kebawah kemudian pilih bentuk
bayangan yang diinginkan. Untuk memberikan warna terhadap bayangan pilih Shadow
Color. Sedangkan untuk merubah kedalaman/jarak/arahnya antara Shape dengan bayanganya,
pilih salah satu dari empat arah yang ada.
3-D Effects digunakan untuk memberikan efek 3 Dimensi pada Shape. Pilih Text Box Tools
> Format > 3-D Effects, pilih tanda panah kebawah kemudian pilih bentuk 3 Dimensi yang
diinginkan. Untuk merubah arahnya pilih salah satu dari empat arah yang ada. Pilihan
lainnya adalah :
3-D Color : memberikan warna pada bentuk 3 Dimensi
Depth : merubah kedalaman bentuk 3 Dimensi
Direction : merubah arah bentuk 3 Dimensi
Lighting : memberikan terang seperti hasil penyinaran
Surface : memberikan bentuk permukaan
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
4. Menyisipkan SmartArt (Diagram)
SmartArt sebenarnya adalah kumpulan shape yang sudah terbentuk diagram dengan
kebutuhan tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Untuk menyisipkannya, pilih
tab menu Insert > SmartArt kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek
tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :
Desain SmartArt
Untuk merubah / edit SmartArt pilih SmartArt Tools > Design > Create Graphic, dengan
pilihan :
Add Shape : menambah Shape
Add Bullet : menambah Bullet
Right to Left : perubahan posisi dari kiri ke kanan atau sebaliknya
Layout : merubah posisi Shape
Promote : meningkatkan level
Demote : menurunkan level
Text Pane : menampilkan bagian untuk memudahkan pengetikan label
Ketua Umum
Div
Pengembangan
Div
Produksi
Div
Pemasaran
Sekertaris
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
Untuk merubah layout SmartArt kebentuk layout yang lain pilih SmartArt Tools > Design >
Layouts. Ganti dengan layout lainnya yang diinginkan. Jika merubah layout yang benar-benar
berbeda pilih tanda panah kebawah pada ribbon Layouts kemudian pilih More Layouts.
Untuk memberikan Syles SmartArt dapat memilih SmartArt Tools > Design > SmartArt
Syles, pilih syles yang diinginkan. Untuk merubah warna atau kombinasi warna pilih Change
Color.
Untuk mengembalikan SmartArt kebentuk/desain standar pilih SmartArt Tools > Design >
Reset Graphic.
Format SmartArt
Untuk merubah salah bentuk shape yang ada di SmartArt pilih SmartArt Tools > Format >
Shape, kemudian pilih :
Edit in 2-D : merubah bentuk shape dalam 2 dimensinya
Change Shape : merubah shape kebentuk lainnya
Larger : merubah ukuran bentuk menjadi lebih besar
Smaller : merubah ukuran bentuk menjadi lebih kecil
Untuk memberikan syles agar shape yang ada di SmartArt menjadi menarik pilih SmartArt
Tools > Format > Shape Style, pilih shape syles yang sudah ada atau yang sudah jadi atau
pilih :
Shape Fill : mengisi Shape dengan warna/picture/gradient/texture/pattern.
Shape Outline : memberi garis pinggir pada Shape dan juga dapat memberikan
warna/bentuk/ukuran dari garisnya.
Shape Effect : memberi effect pada shape seperti Preset, Shadow, Reflection, Glow, Soft
Edges, Bevel, 3-D Rotation.
Untuk pengaturan lebih lengkap pilih tanda panah ke bawah pada ribbon Shape Styles, kotak
dialog Format Shape akan muncul.
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
Untuk memberikan syles teks yang ada di SmartArt menjadi menarik pilih SmartArt Tools >
Format > WordArt Style, pilih shape syles yang sudah ada atau yang sudah jadi atau pilih :
Text Fill : mengisi teks dengan warna/picture/gradient/texture/pattern.
Text Outline : memberi garis pinggir pada teks dan juga dapat memberikan
warna/bentuk/ukuran dari garisnya.
Text Effect : memberi effect pada teks seperti Shadow, Reflection, Glow, Bevel, 3-D
Rotation, Transform.
Untuk pengaturan lebih lengkap pilih tanda panah ke bawah pada ribbon WordArt Styles,
kotak dialog Format Text Effect akan muncul.
5. Menyisipkan Chart (Grafik)
Chart digunakan untuk membuat diagram grafik dengan menggunakan data yang dimiliki,
pilih tab menu Insert > Chart. kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki. Isi
data yang sesuai dengan tipe grafik karena masing – masing tipe grafik berbeda kebutuhan
datanya. Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan grafik, kemudian
pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart dikehendaki. Untuk bagian Chart Tools > Format
hampir sama dengan format SmartArt.
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
Pada bagian Chart Tools > Design terdapat beberapa pilihan :
Change Chart Type : mengganti tipe grafik
Save As Template : menyimpan pilihan grafik yang akan dijadikan template
Switch Row/Column : melakukan penukaran antara data baris dan kolom
Select Data : memilih data yang akan digunakan untuk grafik
Edit Data : mengubah data yang digunakan untuk grafik
Refresh Data : pembaharuan data
Chart Layouts : merubah layout dari grafik
Chart Styles : memberi tampilan / styles agar grafik lebih menarik
Pada bagian Chart Tools > Layout terdapat beberapa pilihan :
Format Selection : mem-format bagian grafik tertentu/sebagian/semuanya dengan
terlebih dahulu memilih area yang akan di-format.
Reset to Match Style : mengembalikan style kebentuk standar
Picture : menambahkan gambar pada grafik
Shapes : menambahkan shape pada grafik
Draw Text Box : menambahkan Text Box pada grafik
Chart Title : menambahkan judul grafik
Axis Titles : menambahkan judul baris dan kolom pada grafik
Legend : menambahkan legend pada grafik
Data Labels : menambahkan label pada masing-masing data pada grafik
Data Table : menambahkan tabel data pada grafik
Axes : menambahkan data pada kolom dan baris beserta garis bantu
Gridlines : menambahkan garis bantu
160170180190200210220
Kelas VII Kelas VIII Kelas IX
Jum
lah
Sis
wa
Kelas
Perkembangan Jumlah Siswa
2009
2010
2011
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
Plot Area : mem-format plot area grafik
Chart Wall : mem-format bagian belakang grafik
Chart Floor : mem-format bagian dasar grafik
3-D Rotation : merotasi dalam 3D grafik
Analysis : Trendline, Lines, Up/Down Bars, Error Bars akan aktif jika menggunakan
tipe grafik tertentu, misalnya Line.
6. Menyisipkan TextBox
TextBox dapat ditempatkan serta mengelola kotak teks di manapun dalam dokumen.
Untuk membuat TextBox, pilih menu Insert > Text > TextBox untuk menggambar kotak
teks. Untuk format TextBox hampir sama dengan format Shape.
7. Menyisipkan WordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Cara menggunakannya,
pilih tab menu Insert pilih WordArt, kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu
masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.
Untuk mendesain/format WordArt bisa menggunakan style yang sudah disediakan oleh
Office atau melakukan desain sendiri melalui Shape Fill, Shape Outline, dan Change
Shape.
Shape Fill : mengisi Shape dengan warna/picture/gradient/texture/pattern.
Shape Outline : memberi garis pinggir pada Shape dan juga dapat memberikan
warna/bentuk/ukuran dari garisnya.
Change Shape : merubah ke bentuk Shape lainnya.
8. Menyisipkan Date & Time
MS Powerpoint memiliki fitur yang dapat membantu untuk menyisipkan bermacam-macam
tanggal/jam.
Klik pada bagian halaman untuk menyisipkan tanggal/jam.
Pada Insert tab, Text group, klik Date & Time.
Klik format tanggal/jam yang diinginkan.
Centang kotak Update automatically, bila ingin setiap kali slide dibuka maka
tanggal/jam akan berubah mengikuti tanggal/jam sekarang pada komputer.
Klik OK.
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
9. Menyisipkan Object
MS Powerpoint memungkinkan untuk memasukan jenis file lain yang sudah didukung ke
dalam slide. Pilih Insert > Text > Object, pada tab Create New pilih Object Type
kemudian Ok. Bisa juga pilih tab Create from File, kemudian Browse untuk file yang tidak
ada dalam daftar sebelumnya.
10. Menyisipkan Symbol
Di dalam slide sering dijumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara
untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih
more simbols.
11. Menyisipkan Movie
Dalam persentasi dimungkinkan untuk memasukan movie/video, pilih tab menu Insert >
Movie > Movie from File kemudian pilih movie/video yang ingin dimasukan. Sesaat setelah
file movie dimasukan ada pilihan Automatically untuk memutar video secara langsung
ketika slide tempat video tersebut dibuat, sedangkan When Clicked digunakan untuk
memutar video menunggu perintak click.
12. Menyisipkan Sound
Dalam persentasi dimungkinkan untuk memasukan musik/suara, pilih tab menu Insert >
Sound > Sound from File kemudian pilih sound yang ingin dimasukan. Sesaat setelah file
sound dimasukan ada pilihan Automatically untuk memutar sound secara langsung ketika
slide tempat sound tersebut dibuat, sedangkan When Clicked digunakan untuk memutar
sound menunggu perintak click.
C. Membuat Links
1. Hyperlink
Penghubungan antar bagian atau biasa disebut hyperlink berfungsi untuk membantu dalam
memilih bagian dari slide tanpa harus menghafal urutan maupun halaman bagian tersebut
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
berada. Tidak hanya sebagai penghubung bagian dalam satu dokumen, hyperlink dapat juga
digunakan untuk membuka file slide atau bahkan file external lainnya. Dengan adanya fungsi
ini, pengguna dapat memberikan referensi yang mendukung data di dalam tulisannya dengan
cukup memberikan link.
Suatu alamat web atau alamat email pada aplikasi Powerpoint termasuk kedalam
kategori Hyperlink. Jika mengetikan Hyperlink tersebut pada slide maka secara otomatis
Powerpoint akan memberikan format khusus berupa warna yang berbeda (umumnya biru)
serta menambahkan garis dibawahnya. Tujuannya jelas untuk membedakan hyperlink
tersebut dari teks yang lainnya. Selain itu Powerpoint juga memberikan kemudahan bagi
untuk langsung membuka hyperlink tersebut dengan melakukan penekanan tombol CTRL +
klik mouse pada hyperlink tersebut. Jika hyperlink berupa alamat web maka internet browser
akan langsung terbuka dan jika hyperlink berupa alamat email maka email-client yang akan
terbuka. Untuk membuat hyperlink pilih teks yang akan dibuat, pilih Insert > Hyperlink.
Masukan alamat yang dituju misalnya : http://www.bambutechno.com.
2. Action
Bergerak cepat dalam slide ke slide tertentu memerlukan trik khusus dan butuh suatu fungsi
yang praktis seperti Action. Untuk memasukkan Action dalam slide Powerpoint, pertama-
tama harus membuat shape sebagai tombol penghubung. Kemudian, buka menu Insert >
Action, jendela Action akan terbuka. Mouse Click untuk membuka slide atau bagian yang
ditentukan. Mouse Over untuk memberikan aksi jika mouse ada diatas shape tersebut.
D. Penomoran Halaman
Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert
> Slide number, kemudian pilih box option Slide Number. Pada tab Slide untuk pemberian
nomer slide dan tab Notes and Handouts untuk pemberian nomer pada saat print. Perintah
Apply untuk memberikan nomor pada slide yang dipilih, sedangkan Apply to All untuk
memberikan nomor halaman pada semua slide.
Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com
E. Header and Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan
yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih Header &
Footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada saat mengisi text untuk
header atau footer.