Pivot Table / Manajemen Daftar

1

Outline Materi

• Pivot Table

• Show and Hide Detail

• Group & Ungroup Item

2

Pivot Table

• PivotTable adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat mampu menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar. PivotTable bukan hanya memutar sumbu tabel, tetapi mampumelakukan kalkulasi setiap item yang dibutuhkan menggunakan cara dan perhitungan sesuai metode yang diinginkan .

3

4

Dalam melakukan perhitungan, PivotTable bukan hanya melakukanpenjumlahan saja, melainkan penghitungan dengan fungsi yang lainseperti mencari rata-rata, mencari prosentase, standard deviasi, danlainnya.

Dengan menggunakan teknologi PivotTable akan dapat melakukanhal-hal sebagai berikut.

• Membuat beberapa macam tampilan dan laporan dari suatusumber yang sama.• Memindahkan field ke berbagai lokasi dalam laporan.• Menentukan/memilih field-field mana yang akan ditampilkandalam suatu laporan.• Mengumpulkan field-field yang berisi numerik dalam beberapacara.• Memanfaatkan Filter untuk mengontrol nilai-nilai yang mana yangakan ditampilkan.• Menggali data numerik untuk menyatakan penopang data set.• Membuat beberapa bentuk laporan lain dari sebuah PivotTableyang telah ada.

Pivot Table

Pivot Table merupakan kesimpulan dari sekumpulan data sehingga memberikan informasi baru bagi penggunaannya.

5

The Structure of a Pivot Table

6

Determine how much of the data is reviewed .

How you want to view data.

Aggregate data items: math scores.

Pivot TableLangkah yang digunakan untuk proses ini adalah :1. Sorot seluruh daftar yang akan dibuat Pivot, termasuk judul kolom.

2. Pilih dan klik Menu Bar Data-Pivot Table akan muncul kotak dialog Pivot Table, berikut keterangannya :

• Microsoft Excel List or Database sumber data berasal dari database yang dimiliki oleh satu lembar kerja di Ms. Excel.

• External Data Source sumber data berasal dari database aplikasi lain, seperti FoxPro, dBase, Microsoft Access dsb yang mampu dibaca oleh Ms. Excel atau berasal dari selain sheet yang aktif

7

PO No. PO Date Vendor Name Status Item No. Detail Description Quantity Unit

PO-P-000000239 20 May 2013 An-Flex Perkasa, PT Full Received VMANF02-OHR6015 OIL HOSE R6 DIA. 1/2" 2.00 MTR

PO-P-000000239 20 May 2013 An-Flex Perkasa, PT Full Received VMANF02-CH015 S/S HEAVY DUTY CLAMP FOR HOSE 1/2" 18.00 PCS

PO-P-000000239 20 May 2013 An-Flex Perkasa, PT Full Received VMANF02-OHR6020 OIL HOSE R6 DIA. 3/4" 2.00 MTR

PO-P-000000239 20 May 2013 An-Flex Perkasa, PT Full Received VMANF02-CH020 S/S HEAVY DUTY CLAMP FOR HOSE 3/4" 18.00 PCS

PO-P-000000239 20 May 2013 An-Flex Perkasa, PT Full Received VMANF02-RHAF982032 RADIATOR HOSE AF 982 DIA. 1 1/4" @3FT 2.00 LGH

PO-P-000000239 20 May 2013 An-Flex Perkasa, PT Full Received VMANF02-CH032 S/S HEAVY DUTY CLAMP FOR HOSE 1 1/4" 18.00 PCS

PO-P-000000239 20 May 2013 An-Flex Perkasa, PT Full Received VMANF02-RHAF982050 RADIATOR HOSE AF 982 DIA. 2" @3FT 2.00 LGH

PO-P-000000239 20 May 2013 An-Flex Perkasa, PT Full Received VMANF02-CH050 S/S HEAVY DUTY CLAMP FOR HOSE 2" 18.00 PCS

PO-P-000000239 20 May 2013 An-Flex Perkasa, PT Full Received VMANF02-RHAF982080 RADIATOR HOSE AF 982 DIA. 3" @3FT 2.00 LGH

PO-P-000000239 20 May 2013 An-Flex Perkasa, PT Full Received VMANF02-CH080 S/S HEAVY DUTY CLAMP FOR HOSE 3" 18.00 PCS

Pivot Table• Multiple consolidation ranges sumber data berasal dari beberapa

range database atau beberapa lembar kerja yang dimiliki oleh Ms. Excel.

• Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal dari database yang merupakan hasil dari proses rekapitulasi sebelumnya.

• PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi.

• PivotChart (with PivotTable) membuat laporan rekapitulasi sekaligus membuat grafik

3. Klik pilihan Microsoft Excel List or Database pada pilihan Step 1.

4. Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasi. Dalam step ini ada pilihan sbb :

• New Worksheet hasil dari proses pivot table dan pivot chart akan ditempatkan pada lembar kerja (sheet yang baru).

• Existing Worksheet hasil dari proses pivot table akan ditempatkan pada worksheet yang sesuai dengan keinginan 8

Pivot Table

5. Klik pilihan New Worksheet untuk menempatkan hasil proses pivot pada worksheet yang baru.

6. Klik tombol Finish.

9

10

• Page fields – untuk menempatkan judul list yan kita miliki.

• Column fields – untuk menempatkan

field-field header yang ditampilkan

dalam kolom.

• Row fields - untuk menempatkan field-

field header yang akan ditampilkan dalam

baris.

• Data items – untuk menempatka data

yang akan dikategorikan berdasarkan Colum

fields dan Row fields.

Show and Hide Detail

Show Detail Menampilkan data laporan pada Pivot Table

Hide Detail Menyembunyikan data laporan pada Pivot Table

11

Group and Ungroup Item

Group Item mengelompokkan item untuk dijadikan satu kelompok/group.

Ungroup Item memisahkan sekumpulan item yang menjadi satu kelompok.

12

<< End >>

13