SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA COK KONFEKSI

LAPORAN KKL

Diajukan sebagai salah satu syarat

memenuhi laporan pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata

pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi {STIE} “Mandala” jember

Oleh Kelompok:

1. Asrul Ramadhan (13.8870)

2. Maulana Nugraha Pratama (14.9205)

3. Yunus Fahrurrozi (13.8783)

4. Dedy Chandra Widayanto (13.8771)

5. Muhammad Rifqi (12.8537)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI “MANDALA” JEMBER

2015

TANDA PERSETUJUAN LAPORAN KKL

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI “MANDALA” JEMBER

Kelompok :

1. Asrul Ramadhan (13.8870)

2. Maulana Nugraha Pratama (14.9205)

3. Yunus Fahrurrozi (13.8783)

4. Dedy Chandra Widayanto (13.8771)

5. Muhammad Rifqi (12.8537)

Judul laporan : Sistem Informasi Keuangan Pada Cok Konveksi

Bidang Aspek Laporan : Sistem Informasi Keuangan

Dosen Pembimbing : (Drs. Bagus, QRE, M.P)

Disetujui di Jember

Pada tanggal: / / 2015

DOSEN PEMBIMBING

(Drs. Bagus, QRE, M.P)

NIDN:

PENGESAHAAN LAPORAN KKL

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI “MANDALA” JEMBER

Telah Dipertahankan Di Hadapan Tim Penguji KKL Pada:

Hari :

Tanggal :

Tempat : Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi {STIE} ‘MANDALA” Jember

Judul Laporan : Sistem Informasi Keuangan Pada Cok Konveksi

Disahkan Oleh Tim Penguji KKL:

Pada Tanggal: / /2015

(…………………………….)NIDN :

Mengetahui :

KA.PRODI: MANAJEMEN

( Drs. Didiek Sudibwo, MP ) NIDN:

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT atas karunia dan rahmatNya

sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan kuliah kerja nyata dengan judul :

“SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA COK KONFEKSI”

Penyusunan laporan kuliah kerja nyata ini dimaksudkan guna memenuhi salah satu syarat

laporan pelaksanaan laporan kuliah kerja nyata pada sekolah tinggi ilmu Ekonomi “MANDALA”

Jember. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga atas

segala bantuan dan kebaikan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan kuliah kerja nyata,

antara lain kepada yang terhormat :

1. Ibu Dra.agustin HP, MM, selaku ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi “MANDALA” Jember.

2. Bapak Drs. Didiek Sudibwo, MP. selaku Ka. Prodi Ekonomi Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi “MANDALA” Jember.

3. Bapak Drs. Bagus, QRE, M.P selaku Dosen pembimbing laporan KKL.

4. Ibu Desa Indasari selaku bagian administrasi COK KONFEKSI yang telah banyak membantu

memberikan data-data yang diperlukan dalam menyusun laporan KKL ini.

Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan laporan kuliah kerja nyata ini masih banyak

kekurangan, untuk kritik dan saran yang berguna demi perbaikan penyusunan laporan ini penulis

sampaikan terima kasih.

Jember, / /2015

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL....................................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN........................................................................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................................................iii

KATA PENGANTAR.....................................................................................................................iv

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................................

1.1 Latar Belakang Masalah......................................................................................

1.2 Perumusan Masalah.............................................................................................

1.3 Tujuan Dan Kegunaan KKL................................................................................

1.3.1 Tujuan KKL

1.3.2 Kegunaan KKL

1.4 Objek KKL...........................................................................................................

1.5 Jadwal Pelaksanaan KKL....................................................................................

BAB II TINJAUAN PUSTAKA.............................................................................................

2.1 Definisi Sistem Informasi....................................................................................

2.2 Definisi Sistem informasi Keuangan...................................................................

BAB III GAMBARAN UMUM COK KONFEKSI................................................................

3.1 Lokasi Perusahaan..............................................................................................

3.2 Sejarah Singkat Perusahaan.................................................................................

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan...........................................................................

3.4 Tugas Dan Wewenang Masing-masing Bagian...................................................

3.5 Personalia.............................................................................................................

3.6 Produk Perusahaan...............................................................................................

BAB IV HASIL PELAKSANAAN KKL................................................................................

Laporan Hasil Pelaksanaan KKL Pada Sistem Informasi Keuangan Cok Konfeksi.

BAB V SIMPULAN DAN SARAN.......................................................................................

5.1 Simpulan..............................................................................................................

5.2 Saran....................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Indonesia memiliki pusat pariwisata yang telah mendunia yaitu Bali, sehingga daerah Bali

diminati begitu banyak wisatawan dalam negeri maupun wisatawan Mancanegara. Hal ini

mendorong timbulnya berbagai bidang usaha yang berkaitan dengan bidang industri pariwisata

seperti usaha–usaha pemenuhan pelayanan jasa, hotel, jasa transportasi, restoran, kerajinan tangan

dan lain sebagainya.

Dewasa ini perkembangan teknologi Indonesia telah mencapai tahap teknologi yang

modern, Indonesia sendiri sudah mampu menciptakan alat-alat teknologi yang mempermudah

masyarakat dalam melakukan aktivitasnya terutama dalam penggunaan waktu sehingga relatif lebih

singkat dan lebih efisien. Kemudahan yang ditawarkan oleh teknologi masa kini mendukung proses

kerja seseorang ataupun kelompok sehingga dapat diterapkan pada suatu perusahaan.

Pemanfaatan Teknologi ini juga kerap diterapkan pada banyak perusahaan terutama dalam

hal keuangan pada perusahaan tersebut. Mengingat lalu lintas transaksi di bidang keuangan

merupakan hal penting bagi perusahaan, maka teknologi ini berkembang menjadi suatu sistem

informasi keuangan yang mampu memberikan data dan informasi yang dapat menyelesaikan

masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaporan keuangan suatu perusahaan.

Adapun perusahaan yang kami teliti merupakan perusahaan konfeksi yang cukup terkenal

yang bertempat di Bali khususnya di daerah Nusa Dua, Denpasar. Perusahaan konfeksi ini didirikan

oleh PT. Krisna, dan memiliki nama “Cok Konfeksi”. Ditengah berkibarnya usaha “Cok Konfeksi”,

dapat dipastikan adanya sirkulasi keuangan yang cukup besar pada perusahaan tersebut sehingga

perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang ideal untuk diteliti. Dengan demikian, mahasiswa

diharapkan dapat melakukan perbandingan antara teori yang diperoleh di bangku kuliah dengan

praktik lapangan serta mahasiswa diharapkan dapat memberikan penilaian atas kinerja suatu

perusahaan atau institusi.

1.2. Perumusahan Masalah

Bagaimana sistem informasi keuangan yang digunakan oleh perusahaan “COK

KONFEKSI” PT. Krisna di Bali.

1.3 Tujuan dan kegunaan KKL

1.3.1 Tujuan KKL

Untuk mengetahui sistem informasi keuangan yang digunakan oleh perusahaan “COK

KONFEKSI”.

1.3.2 Kegunaan KKL

Sebagai pembelajaran bagi mahasiswa berkenaan dengan situasi dan kondisi terkini

mengenai dunia kerja yang sesungguhnya.

1.4 Objek KKL

Objek Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini adalah “COK KONFEKSI” yang bergerak

dibidang konveksi yang beralamat di Jl. Nusa Indah 79 Denpasar.

1.5 Jadwal Pelaksanaan KKL

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini dilaksanakan pada tanggal 08 – 10 Februari

2015.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

1.1 DEFINISI SISTEM INFORMASI

1. Menurut Jhon F. Nash (1995:8) yang di terjemahkan oleh La Midjan dan Azhar Susanto

menyatakan,

Sistem informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media,

prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses

atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakasian intern dan

ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.

2. menurut Henry Lucas (1998:35) yang diterjemahkan oleh Jugianto H.M, menyatakan

Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang di organisasikan,

bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan

dan pengendalian disalam organisasi.

Dari kedua pengertian sistem informasi diatas, maka dapat disimpulkan bahwa sistem

informasi menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan, operasi

perusahaan dan informasi yang layak untuk pihak diluar perusahaan.

Gambar 1. Proses data menjadi informasi sumber Azhar Susanto (2003:7)

Tujuan Sistem Informasi :

1. Menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan.

2. Membantu petugas didalam melaksanakan operasi perusahaan dari hari ke hari

3. Menyediakan informasi yang layak untuk pemakai pihak luar perusahaan.

2.2 SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem informasi keuangan adalah sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan

informasi mengenai arus uang bagi para pemakai diseluruh organisasi perusahaan. Informasi yang

diberikan disajikan dalam bentuk laporan khusus, laporan periodic, hasil dari simulasi matematika,

saran dari sistem pakar dan komukasi elektronik.

BAB III

GAMBARAN UMUM OBJEK KKL

3.1 Lokasi perusahaan

Cok Konfeksi berlokasi di Jalan Nusa Indah No. 77 Denpasar – Bali.

3.2 Sejarah Singkat Perusahaan

Salah satu pusat oleh-oleh khas Bali “Cok Konfeksi” didirikan pertama kali tahun 2007 oleh

Gusti Ngurah Anom atau Pak Cok. Kemudian secara periodik perusahaan ini mulai berkembang

dengan membuka cabang pada tahun 2008, 2009, dan 2010. Meskipun jangkauan

pemasarannya hanya berada di Pulau Bali, namun “Krisna” konfeksi mempunyai keunikan

tersendiri dibanding dengan pusat oleh-oleh yag lainnya. Perbedaan tersebut ialah dimana

produk yang ditawarkan merupakan “Hand made” yang asli dibuat oleh pengrajin Bali.

Meskipun begitu kualitas produk yang dihasilkan selalu terjaga. Selain itu harga yang

ditawarkanpun juga sangat terjangkau baik untuk turis lokal maupun internasional.

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 2. Struktur Organisasi Perusahaan

President

Kabag. Pemasaran

Pramuniaga salesmanSalesman

Personalia

Pramuniaga

3.4 Tugas Dan Wewenang Masing-masing Bagian

1. President

Berfungsi untuk : Memimpin perusahaan dalam segala hal termasuk pengambilan

keputusan dan kebijakan perusahaan.

2. Manajer Personalia

Berfungsi untuk : Merekrut, menyeleksi, dan menilai penampilan karyawan. yang berada

didepartemen produksi, departemen pemasaran, departemen kredit, dan departemen lainnya.

3. Kabag.Pemasaran

Berfungsi untuk : Mengembangkan strategi marketing,

4. Pramuniaga

Berfungsi sebagai : Penjaga toko

5. Salesman

Berfungsi untuk : Memasarkan langsung produk pada masyarakat, mediator promosi, dan

pengembangan pangsa dan wilayah pemasaran.

3.4 Personalia

Personalia atau sumber daya manusia yang ada di “Krisna” konveksi mayoritas berasal dari

masyarakat Bali itu sendiri.

3.5 Produk Perusahaan

Produk yang dipasarkan oleh “Krisna” konveksi adalah sebagai berikut :

1. Tas

2. Pakaian

3. Sarung pantai

4. Gantungan kunci

5. Patung

6. Aksesories

7. Berbagai camilan seperti : Pie Susu, kacang-kacangan, dodol, keripik, dan lain-lain.

BAB IV

HASIL PELAKSANAAN KKL

4.1 Alur

Dalam sistem informasi keuangan yang digunakan oleh cok konfeksi masih menggunakan

cara manual. Sumber informasi keuangan cok konfeksi diperoleh berdasarkan orderan atau pesanan.

Dalam kegiatan produksi cok konfeksi terkadang mengalami kendala, produk yang dihasilkan rusak

atau hilang, sedangkan biaya yang dikeluarkan terbilang besar. Apabila terdapat pesanan yang

mengharuskan cok konfeksi memproduksi melebihi produksi rata-rata yaitu lebih dari 200 pakaian,

maka tenaga kerja cok konfeksi harus ditambah jam kerja dan upah lembur untuk kegiatan

produksinya

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil kerja lapangan pada perusahaan “Cening Ayu” dapat disimpulkan bahwa salah

satu Pusat Oleh-oleh khas Bali ini hanya bisa ditemui di pulau Bali saja, Khususnya untuk kue Pie

Susunya yang terkenal sejak tahun 2008.Walaupun Cening Ayu memiliki kue yang hanya

diproduksi oleh Cening Ayu seperti Pie Susu namun Cening Ayu tetap bekerja sama dengan pabrik

lain dengan cara memasarkan produk dari pabrik lain.

5.2 Saran

Diharapkan Cening Ayu lebih berupaya mendapatkan pasokan bahan baku berupa susu agar

produksi Pie Susu lebih meningkat, sehingga Cening Ayu memiliki banyak stok produk Pie Susu

dan konsumen tidak kecewa jika datang pada Cening Ayu untuk membeli Pie Susu tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

http://Krisnabali.co.id

http://elib.unikom.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran.1 (Perusahaan)

Lampiran 2 (Produk)